Тема 6.2.Табличний процесор Microsoft Excel Інтерфейс користувача (рядок основного меню, довідкова система, формат робочого аркуша й робочої книги). Налагодження керуючих панелей. Excel обладает богатым и хорошо продуманным арсеналом меню. Однако для достижения большей производительности и большего уровня комфорта в Excel предусмотрена возможность настройки меню в соответствии с потребностями и вкусом пользователя. Не все команды Excel вынесены в меню и для ускорения работы с наиболее часто выполняемыми командами имеет смыслы их вынести в меню: (Сервис НастройкаКоманды. В списке Категории (слева) выбирается нужная группа команд, при этом в списке Команд (справа) отобразится содержимое категории. Выбирается необходимая команда для добавления и, не отпуская левой кнопки мыши, переносится в нужное место раскрывающегося меню приложения Excel . Если изменения вас не устраивают, можно вернуть исходный вариант меню, установленный в Excel по умолчанию. При этом все пользовательские изменения пунктов меню пропадут. Чтобы вернуться к исходному варианту меню, выполняются действия: СервисНастройкаКоманды, раскрывается подлежащее восстановлению меню, выполняется щелчок на кнопке Изменить выделенный объект и в раскрывшемся меню выбирается команда Сброс. Работа со справочной системой. Меню ? содержит следующие команды: Справка по Excel, которая выводит на экран помощника, Вызов справки, открывающая окно диалога справочной системы Excel; Что это такое?, которая выполняет подсказку об элементе, указанном на экране; Microsoft на Web, открывающая подчиненное меню с командами, позволяющими сразу попасть в определенные узлы World Wide Web? Справка по Lotus1-2-3, которая выводит на экран окно диалога Справка для пользователей Lotus 1-2-3, О программе, сообщающая информацию о программе Excel. Формат рабочих листов и рабочей книги изучить на лабораторной работе. Группировка рабочих листов с помощью клавиш Ctrl и Shift. В панели инструментов вынесены команды, используемые наиболее часто. Если приходится часто пользоваться командой, то для ускорения вызова этой команды стоит добавить ее кнопку на панель инструментов. Кроме того, можно создавать свои собственные панели инструментов и удалять ненужные кнопки с существующих панелей. Конфигурация системы. Набор параметров, которые задают внешний вид . В меню «Сервис» «Параметры».^ Типи даних ЕТ (символьні, числові). Дії для розв’язування завдань за допомогою табличного процесора. В ячейки листа Excel можно вводить два типа данных: константы и формулы. Константы разделяются на три основные категории: числовые значения, текстовые значения (которые также называют надписями, текстовыми строками, строками символов или просто текстом) и значения дат и времени. Кроме того, в Excel имеются еще два специальных типа констант: логические значения и ошибочные значения. Числовые значения могут содержать только цифры от 0 до 9 и специальные символы + - Е е () . , $ % /. Текстовое значение может содержать практически любые символы. Например, числовые: 123, $9999 1% 1,23Е+5. Символ Е или е используется при вводе чисел в экспоненциальном представлении. Например, в Excel 1Е6 – это 1000000. Числовые значения в () Excel интерпретирует как отрицательные. Такая запись отрицательных чисел используется в бухучете . Например, (100) в Excel как –100. Если начать ввод числа с $, Excel применит к ячейке денежный формат. Например, привводе $1000 Excel выведет в ячейке $1000, а в строке формул будет 1000. Приоритет операторов обозначает последовательность, в которой Excel вычисляет формулу. Операторы: ^ - возведение в степень, * - умножение, / - деление, %, +, -.^ Введення і редагування даних. Копіювання та перенесення таблиць. Переміщення інформації, використання принципу Drag and drop для роботи з даними. Клавиши Ctrl, Shift, Alt. Изучить на лабораторной работе.^ Збереження змісту ЕТ на магнітному носієві, виведення результатів на пристрій для друку, формування колонтитулів та заголовків, Обмін даними з MS Word. ФайлПараметры страницы (ориентация страницы, масштаб для подгонки под лист, поля, колонтитулы, печать сетки, заголовки строк и столбцов, последовательность вывода страниц (вниз, затем вправо или вправо, а затем вниз). Выбор области печати: Файлобласть печати. Изучить на лабораторной работе. С помощью технологии ОLE можно производить обмен данными между Windows-приложениями, которые поддерживают связывание и внедрение объектов. В Excel такие связи создаются с помощью команд меню Правка: Копировать и Специальная вставка.^ Запровадження формул. Функції, що застосовуються при роботі з Excel. Майстер функцій. Все формулы в Excel должны начинаться со знака равенства. Знак = говорит Excel, что последующие символы образуют формулу. Символы, введенные без знака равенства , Excel воспринимает как текст или как число. Мастер функций позволяет использовать весь набор функций Excel, даже если вы точно не знаете их названия. Все функции организованы в группы (или категории), такие как Финансовые, Статистические и другие.^ Аналіз взаємозв’зку комірок. Пошук рішення. Підбір параметрів. Когда вы вводите в качестве аргументов функции адреса ячеек, значение, полученное после вычисления этой функции, оказывается зависимым от значений указанных ячеек. При изменении достаточно больших и сложных таблиц может быть полезным умение прослеживать организацию ссылок в формулах и находить зависимые и влияющие ячейки. Для этого необходимо сделать ячейку активной и выполнить действия:: СервисЗависимости. Если необходимо получить конкретное значение в определенной ячейке, изменяя всего один параметр, то лучше использовать надстройку Подбор параметра. Если же на результат влияет содержимое нескольких ячеек, либо на решение накладываются какие-то условия, либо нужно найти максимальное или минимальное значения, используют надстройку Поиск решения в меню Сервис. Если этих надстроек нет, их добавляют, используя команду: СервисНадстройки и выбор (например, «Автосохранение», «Поиск решения» - решения задач автоматизации и т.д.). Надстройки – это специальные средства, расширяющие возможности ЭТ. Контрольні питання та завдання:Як встановити свої кнопки на панелях та команди у меню?Як обмежити кількість листів при створенні нової книги, побудувати та оздобити нову таблицю і перенести її на кілька листів, Як створити нову книгу та перенести до неї окремі листи з існуючої книги?Як швидко внести до колонки комірок дати та назви днів за 1997- 1998 роки?Розробіть таблицю щомісячних прибутків та видатків за 1996 та 1997 роки. Вставте у окрему комірку формулу, що розраховує процент зростання середнього щомісячного прибутку у 1997 році порівняно з 1996 роком.Введіть дві матриці розміром 3х3 та обчисліть їх прибуток з використанням табличної формули.Створіть таблицю ціни, кількості та вартості комплектуючих при складанні ПЕОМ. Додайте рядок з вартістю зборки як 15% від загальної вартості не враховуючи ціну монітора, процесора та вінчестера, Розрахуйте витрати на ПЕОМ в цілому. Додайте 10% на дворічну гарантію, не враховуючи ціну монітора. Підберіть ціну та кількість комплектуючих так, щоб сумарна вартість не перевищувала 2000 грн, а вартість зборки - не нижче за 50 грн.