МІНІСТЕРСТВО ЮСТИЦІЇ УКРАЇНИН А К А З03.03.2004 N 20/5Зареєстровано в Міністерстві юстиції України 3 березня 2004 р. за N 283/8882Про затвердження Інструкції про порядок вчинення нотаріальних дій нотаріусами України( Із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції N 40/5 ( z0644-04 ) від 24.05.2004 )З метою приведення нормативно-правових актів Міністерстваюстиції України у відповідність до чинного законодавства УкраїниН А К А З У Ю:1. Затвердити Інструкцію про порядок вчинення нотаріальнихдій нотаріусами України (далі - Інструкція), що додається.2. Визнати таким, що втратив чинність, наказ Міністерстваюстиції України від 14.06.94 N 18/5 ( z0152-94 ) "Про затвердженняІнструкції про порядок вчинення нотаріальних дій нотаріусамиУкраїни", зареєстрований у Мін'юсті України 07.07.94 за N 152/361(із змінами і доповненнями).3. Директору Департаменту у справах цивільного стану громадяні нотаріату (Павлова Л.М.) надіслати Інструкцію Головномууправлінню юстиції Міністерства юстиції України в АвтономнійРеспубліці Крим, обласним, Київському та Севастопольському міськимуправлінням юстиції для застосування в роботі та доведення довідома нотаріусів.4. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступникаМіністра юстиції України Єфіменка Л.В. та директора Департаменту усправах цивільного стану громадян і нотаріату Павлову Л.М.Міністр О.В.ЛавриновичЗАТВЕРДЖЕНО Наказ Міністерства юстиції України 03.03.2004 N 20/5Зареєстровано в Міністерстві юстиції України 3 березня 2004 р. за N 283/8882ІНСТРУКЦІЯ про порядок вчинення нотаріальних дій нотаріусами УкраїниГЛАВА I^ ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ1. Вчинення нотаріальних дій в Україні покладається нанотаріусів, які працюють у державних нотаріальних конторах,державних нотаріальних архівах (далі - державні нотаріуси) абозаймаються приватною нотаріальною діяльністю (далі - приватнінотаріуси).2. Відповідно до Закону України "Про нотаріат" ( 3425-12 ),Цивільного ( 435-15 ) та Сімейного кодексів України ( 2947-14 )державними нотаріусами вчиняються такі нотаріальні дії: 1) посвідчуються правочини (договори, заповіти, довіреності,шлюбні договори та ін.); 2) уживаються заходи до охорони спадкового майна; 3) установлюється опіка над майном фізичної особи, якавизнана безвісно відсутньою, а також фізичної особи, місцеперебування якої невідоме; 4) видаються свідоцтва про право на спадщину; 5) видаються свідоцтва про право власності на частку вспільному майні подружжя; 6) видаються свідоцтва про посвідчення та про прийняття назберігання секретних заповітів; 7) видаються свідоцтва виконавцям заповіту; 8) оголошуються секретні заповіти; 9) видаються свідоцтва про придбання майна з публічних торгів(аукціонів); 10) видаються дублікати документів, що зберігаються у справахдержнотконтори, приватного нотаріуса; 11) накладається заборона відчуження житлового будинку,будівлі, садиби, квартири, дачі, садового будинку, гаража,земельної ділянки, іншого нерухомого та рухомого майна, майновихправ; 12) засвідчується правильність копій (фотокопій) документів івиписок з них; 13) засвідчується справжність підпису на документах; 14) засвідчується правильність перекладу документів з однієїмови на іншу; 15) посвідчується факт, що фізична особа є живою; 16) посвідчується факт перебування фізичної особи в певномумісці; 17) посвідчується тотожність фізичної особи з особою,зображеною на фотокартці; 18) посвідчується час пред'явлення документів; 19) передаються заяви фізичних і юридичних осіб іншимфізичним і юридичним особам; 20) приймаються у депозит грошові суми та цінні папери; 21) вчиняються виконавчі написи; 22) вчиняються протести векселів; 23) пред'являються чеки до платежу і посвідчується неоплатачеків; 24) вчиняються морські протести; 25) приймаються на зберігання документи; 26) засвідчується справжність електронного цифрового підписуна документах (за наявності технічної можливості роботи зелектронними документами). Законодавством України на нотаріусів може бути покладеновчинення й інших нотаріальних дій.3. Приватні нотаріуси вчиняють нотаріальні дії, передбаченіпунктом 2 цієї Інструкції, за винятком: 1) видачі свідоцтва про право на спадщину; 2) видачі свідоцтва про право власності на частку в спільномумайні подружжя у разі смерті одного з подружжя; 3) ужиття заходів до охорони спадкового майна; 4) видачі свідоцтва виконавцю заповіту в разі, якщо заповідачне призначив виконавця заповіту або якщо виконавець відмовився відвиконання заповіту чи був усунений від його виконання.4. У державних нотаріальних архівах видаються дублікатидокументів і засвідчується правильність копій (фотокопій) івиписок з документів, які зберігаються в справах цих архівів, атакож скасовуються заповіти, довіреності, розриваються(припиняється дія) договори довічного утримання, ренти, спадковіта інші договори, знімається заборона відчуження або здійснюєтьсяїї перереєстрація.5. Нотаріальні дії вчиняються нотаріусами України звикористанням спеціальних бланків нотаріальних документів (далі -спеціальні бланки). Для виготовлення документів реєстрів інформаційної системиМіністерства юстиції України використовуються захисні знакинотаріальних документів (далі - захисні знаки) та спеціальнібланки документів інформаційної системи Міністерства юстиціїУкраїни. Перелік документів з реєстрів, для виготовлення якихвикористовуються захисні знаки та спеціальні бланки документівінформаційної системи Міністерства юстиції України, установлюєтьсяМіністерством юстиції України. Зразок та опис спеціальних бланків, захисних знаків таспеціальних бланків документів інформаційної системи Міністерстваюстиції України, а також порядок їх постачання, зберігання, облікута звітності витрачання встановлюються Міністерством юстиціїУкраїни. На спеціальних бланках викладаються примірники: правочинів, для яких чинним законодавством установленообов'язкову нотаріальну форму (крім засновницьких договорів таустановчих актів); правочинів, для яких чинним законодавством не передбаченообов'язкової нотаріальної форми, але які посвідчуються на бажаннясторін; договорів про розірвання всіх вищезгаданих правочинів, атакож про внесення змін та доповнень до нотаріально посвідченихправочинів; свідоцтв про встановлення опіки над майном фізичної особи,яка визнана безвісно відсутньою, а також фізичної особи, місцеперебування якої невідоме; свідоцтв про право на спадщину; свідоцтв про право власності на частку в спільному майніподружжя; свідоцтв про придбання майна з публічних торгів (аукціонів); свідоцтв виконавця заповіту; свідоцтв про посвідчення фактів (підпункти 16-19 пункту 2цієї Інструкції); свідоцтв про посвідчення та прийняття на зберігання секретнихзаповітів; свідоцтв про прийняття на зберігання документів; свідоцтв про передачу заяв фізичних і юридичних осіб іншимфізичним і юридичним особам; актів про морські протести та протести векселів; дублікатів документів. У разі якщо нотаріус засвідчує правильність перекладудокумента з однієї мови на іншу, текст перекладу викладається наспеціальному бланку. У разі якщо текст нотаріального документа викладено на трьохі більше сторінках, на бланках викладаються перша і останнясторінки тексту документа. Зазначені нотаріальні дії, виконані без використанняспеціального бланка, є нечинними. Засвідчення нотаріусом справжності підпису перекладача наперекладі, засвідчення вірності копій (фотокопій) з документів тавиписок з них можуть здійснюватися без використання спеціальнихбланків. Спеціальні бланки не використовуються: при вжитті заходів доохорони спадкового майна; установленні опіки над майном фізичноїособи, яка визнана безвісно відсутньою; установленні опіки надмайном фізичної особи, місце перебування якої невідоме; приукладанні договору про управління спадщиною; при прийнятті вдепозит грошових сум і цінних паперів. Виконавчі написи вчиняються нотаріусами на документах, яківстановлюють заборгованість. Якщо виконавчий напис не вміщуєтьсяна документі, що встановлює заборгованість, то він має бутипродовжений чи викладений повністю на прикріпленому до документаспеціальному бланку. При вчиненні протестів векселів і посвідченні неоплати чеківвідповідні відмітки та написи виконуються на цих документах. На спеціальних бланках виконуються всі примірники документів,за винятком примірника, який залишається у справах нотаріуса абодержавного нотаріального архіву. На цьому примірнику нотаріусуказує серію та номери використаних на нотаріальну дію спеціальнихбланків. Серія та номер використаного бланка зазначаються також уреєстрі для реєстрації нотаріальних дій у графі "Змістнотаріальної дії". На прохання зацікавлених осіб використання спеціальнихбланків нотаріусами допускається також і при вчиненні нотаріальнихдій, щодо яких їх використання не є обов'язковим.6. Нотаріуси відповідно до статті 7 Закону України "Пронотаріат" ( 3425-12 ) у своїй діяльності керуються законамиУкраїни, постановами Верховної Ради України, указами ірозпорядженнями Президента України, постановами і розпорядженнямиКабінету Міністрів України, а на території Республіки Крим, крімтого, - законодавством Республіки Крим; наказами Міністерстваюстиції України; нормативними актами обласних, Київської таСевастопольської міських державних адміністрацій. При вчиненні нотаріальних дій нотаріуси в установленомупорядку та в межах своєї компетенції вирішують питання, щовипливають з норм міжнародного права, а також чинних міжнароднихдоговорів, згода на обов'язковість яких надана Верховною РадоюУкраїни.7. Нотаріуси зобов'язані додержуватись таємниць нотаріальнихдій та відомостей, одержаних ними у зв'язку з їх вчиненням. Довідки про вчинені нотаріальні дії та документи видаютьсятільки фізичним та юридичним особам, за дорученням яких або щодояких вчинялися нотаріальні дії. На письмову вимогу суду, господарського суду, прокуратури,органів дізнання і слідства довідки про вчинені нотаріальні дії тадокументи видаються у зв'язку з кримінальними, цивільними абогосподарськими справами, що перебувають у їх провадженні. Довідки про заповіти (про наявність заповіту, його зміст таін.) видаються особам, щодо яких було складено заповіт, а такожорганам, переліченим в абзаці третьому цього пункту, таспадкоємцям за законом тільки після смерті заповідача за умовиподання свідоцтва про його смерть. На письмову вимогу державної податкової інспекції видаютьсядовідки, документи і копії (фотокопії) з них, необхідні длявизначення правильності стягнення державного мита та з метоюоподаткування. На письмову вимогу державної податкової інспекції зметою оподаткування нотаріусом подаються лише довідки, документи ікопії (фотокопії) з них, які стосуються розрахунків податку здоходів фізичних осіб при вчиненні нотаріальних дій, організаціївласної нотаріальної діяльності, діяльності стажистів нотаріуса, атакож найманих працівників. Обов'язок додержання таємниці здійснюваних нотаріальних дійпоширюється також на осіб, яким про вчинені нотаріальні дії сталовідомо у зв'язку з виконанням ними службових обов'язків.8. Нотаріуси зобов'язані здійснювати свої професійніобов'язки відповідно до Закону України "Про нотаріат" ( 3425-12 )і складеної присяги, сприяти фізичним та юридичним особам уздійсненні їх прав та захисті законних інтересів, роз'яснюватиправа й обов'язки, попереджати про наслідки нотаріальних дій, щовчиняються для того, щоб юридична необізнаність не могла їмзашкодити, зберігати в таємниці відомості, одержані ними у зв'язкуз вчиненням нотаріальних дій, відмовляти у вчиненні нотаріальноїдії у разі її невідповідності законодавству України або чиннимміжнародним договорам, згода на обов'язковість яких наданаВерховною Радою України. На прохання фізичних чи юридичних осіб, які звернулися завчиненням нотаріальних дій, нотаріуси мають право витребувати відпідприємств, установ і організацій відомості та документи,необхідні для вчинення цих нотаріальних дій, складати проектиправочинів і заяв, виготовляти копії (фотокопії) документів тавитягів з них, а також давати роз'яснення з питань вчиненнянотаріальних дій і консультації правового характеру. Чинним законодавством нотаріусу можуть бути надані й іншіправа.9. Мова нотаріального діловодства визначається увідповідності до статті 15 Закону України "Про нотаріат"( 3425-12 ). Якщо особа, яка звернулася за вчиненням нотаріальноїдії, не знає мови, якою ведеться діловодство, тексти оформлюванихдокументів мають бути перекладені їй нотаріусом або перекладачем уписьмовій або усній формі, про що зазначається в посвідчувальномунаписі. Особа, що не володіє мовою, якою виготовлений документ,підписується тією мовою, яку вона знає.ГЛАВА II^ ЗАГАЛЬНІ ПРАВИЛА ВЧИНЕННЯ НОТАРІАЛЬНИХ ДІЙ10. Нотаріальні дії можуть вчинятися будь-яким нотаріусом навсій території України, за винятком обмежень у праві вчиненнянотаріальних дій, установлених Законом України "Про нотаріат"( 3425-12 ) та іншими актами законодавства України.11. Нотаріальні дії вчиняються в приміщенні державноїнотаріальної контори, у державному нотаріальному архіві,приміщенні, яке є робочим місцем приватного нотаріуса. В окремихвипадках, коли фізична особа не може з'явитися в зазначенеприміщення, а також коли того вимагають особливості посвідчуваноїугоди, нотаріальні дії можуть бути вчинені поза вказанимиприміщеннями, але в межах території діяльності держнотконтори чивизначеного для приватного нотаріуса нотаріального округу. Якщо нотаріальна дія вчиняється поза приміщенням державноїнотаріальної контори, державного нотаріального архіву,приміщенням, яке є робочим місцем приватного нотаріуса, упосвідчувальному написі та в реєстрі для реєстрації нотаріальнихдій записується місце вчинення нотаріальної дії (удома, у лікарні,за місцезнаходженням юридичної особи та ін.) із зазначеннямадреси, а також причин, з яких нотаріальна дія була вчинена позавказаними приміщеннями.12. Нотаріальні дії вчиняються після їх оплати, а також упередбачених законом випадках після сплати до бюджету податку здоходів фізичних осіб (1), у день подачі нотаріусу всіх необхіднихдокументів.--------------- (1) Див. Закон України від 22.05.2003 N 889-IV ( 889-15 )"Про податок з доходів фізичних осіб".Учинення нотаріальної дії може бути відкладене в разінеобхідності витребування додаткових відомостей або документів відфізичних та юридичних осіб або направлення документів наекспертизу, а також якщо відповідно до закону нотаріус повиненупевнитись у відсутності в зацікавлених осіб заперечень противчинення цієї дії. Строк, на який відкладається вчинення нотаріальної дії у цихвипадках, не може перевищувати одного місяця. За заявою зацікавленої особи, яка бажає звернутися до судудля оспорювання права або факту, про посвідчення яких просить іншазацікавлена особа, вчинення нотаріальної дії повинно бутивідкладене на строк не більше десяти днів. Якщо за цей строк від суду не буде одержано повідомлення пронадходження заяви, нотаріальна дія повинна бути вчинена. У разі одержання від суду повідомлення про надходження заявизацікавленої особи, яка оспорює право або факт, про посвідченняякого просить інша зацікавлена особа, вчинення нотаріальної діїзупиняється до вирішення справи судом. Законодавством України можуть бути встановлені й іншіпідстави для відкладення і зупинення нотаріальних дій.13. При вчиненні нотаріальних дій нотаріуси встановлюютьособу учасників цивільних відносин, які особисто звернулися завчиненням нотаріальних дій. Установлення особи здійснюється за паспортом або іншимидокументами, які унеможливлюють будь-які сумніви щодо особигромадянина (паспорт громадянина України, паспорт громадянинаУкраїни для виїзду за кордон, дипломатичний чи службовий паспорт,посвідчення особи моряка, посвідка на проживання особи, яка мешкаєв Україні, але не є громадянином України, національний паспортіноземця або документ, що його замінює, посвідчення водія,посвідчення інваліда чи учасника Великої Вітчизняної війни,посвідчення, видане за місцем роботи фізичної особи, та ін.). Посвідчення водія, особи моряка, інваліда чи учасника ВеликоїВітчизняної війни, посвідчення, видане за місцем роботи фізичноїособи, не можуть бути використані громадянином України длявстановлення його особи під час укладення цивільно-правовихправочинів. Особа неповнолітнього, до 16 років, установлюється засвідоцтвом про народження за умови підтвердження батьків (одного збатьків) про те, що ця особа є їх дитиною. У разі якщо за фізичну особу, яка внаслідок фізичної вади,хвороби або з будь-яких інших причин не може власноручно підписатиправочин, заяву або інший документ, підписується інша фізичнаособа, нотаріус установлює особу громадянина, що бере участь унотаріальній дії, і особу громадянина, який підписався за нього. Про спосіб установлення особи нотаріусом робиться відповіднийзапис у реєстрі нотаріальних дій.14. При посвідченні правочинів з'ясовується обсяг цивільноїдієздатності фізичних та юридичних осіб, які беруть участь вугодах. У разі укладання правочинів представником перевіряються йогоповноваження.15. При посвідченні правочинів і вчиненні деяких іншихнотаріальних дій у випадках, передбачених законодавством України(наприклад, при засвідченні справжності підпису на документі),нотаріус перевіряє справжність підписів учасників правочинів таінших осіб, які звернулися за вчиненням нотаріальної дії.16. Нотаріально посвідчувані правочини, а також заяви та іншідокументи підписуються у присутності нотаріуса. Якщо правочин,заява чи інший документ підписаний за відсутності нотаріуса,громадянин повинен особисто підтвердити, що документ підписанийним. Якщо фізична особа внаслідок фізичної вади, хвороби або зінших поважних причин не може власноручно підписати правочин,заяву чи інший документ, за її дорученням і в її присутності та вприсутності нотаріуса правочин, заяву чи інший документ можепідписати інша особа. Про причини, з яких фізична особа,зацікавлена у вчиненні нотаріальної дії, не могла підписатидокумент, зазначається у посвідчувальному написі. Правочин не можепідписувати особа, на користь або за участю якої її посвідчено. Якщо фізична особа, яка звернулася за вчиненням нотаріальноїдії, неписьменна або сліпа, нотаріус, крім того, прочитує їй текстдокумента, про що на документі робиться відповідна відмітка. Якщосліпа особа письменна, вона сама підписує документ. Якщо глуха, німа або глухоніма фізична особа, що звернуласяза вчиненням нотаріальної дії, письменна, вона сама прочитуєдокумент і підписує його. Якщо така особа неписьменна, то привчиненні нотаріальної дії обов'язково повинна бути присутняписьменна особа, яка може порозумітися з глухою, німою абоглухонімою особою і посвідчити своїм підписом, що зміст правочину,заяви чи іншого документа відповідає волі учасника нотаріальноїдії.17. Нотаріус може не вимагати кожного разу з'явлення відомихйому посадових осіб юридичної особи, якщо він має зразки підписівцих посадових осіб, одержані при особистому зверненні, ісправжність їх підписів не викликає сумніву. Не дозволяється застосування зразків підписів при посвідченніправочинів, тексти яких викладаються на спеціальних бланкахнотаріальних документів.18. Застосування електронного цифрового підпису (2) направочинах здійснюється нотаріусом при наявності технічнихможливостей роботи з електронними документами на підставіпопередньої письмової згоди підписувача на застосуванняелектронного цифрового підпису. Заява повинна містити перелікправочинів, на яких застосовуватиметься електронний цифровийпідпис.--------------- (2) Див. Закон України від 22.05.2003 N 852-IV ( 852-15 )"Про електронний цифровий підпис".У разі застосування електронного цифрового підпису нотаріусповинен встановити особу підписувача та перевірити йогодієздатність, а також обсяг правоздатності юридичної особи таповноважень її представника. Перевірка цілісності електронного документа (3) здійснюєтьсяшляхом перевірки електронного цифрового підпису.--------------- (3) Див. Закон України від 22.05.2003 N 852-IV ( 852-15 )"Про електронний цифровий підпис".Як оригінал електронного документа не може бути застосованосвідоцтво про право на спадщину; документ, який відповідно дозаконодавства може бути створений лише в одному оригінальномупримірнику, крім випадків існування централізованого сховищаоригіналів електронних документів та інших випадків, передбаченихзаконом. Чинність і належність відкритого ключа підписувачуперевіряється за допомогою посиленого сертифіката ключа, виданогоакредитованим центром сертифікації ключів. Посилений сертифікат ключа повинен містити такі обов'язковідані: найменування та реквізити центру сертифікації ключів(центрального засвідчувального органу, засвідчувального центру); зазначення, що сертифікат виданий в Україні; унікальний реєстраційний номер сертифіката ключа; основні дані (реквізити) підписувача - власника особистогоключа; дату і час початку та закінчення строку чинності сертифіката; відкритий ключ; найменування криптографічного алгоритму, що використовуєтьсявласником особистого ключа; інформацію про обмеження використання підпису. Посилений сертифікат ключа, крім обов'язкових даних, якімістяться в сертифікаті ключа, повинен мати ознаку посиленогосертифіката ключа (стаття 6 Закону України "Про електроннийцифровий підпис" ( 852-15 ). Посилений сертифікат ключа може бути як в електронній формі,так і у формі документа на папері.19. При посвідченні правочинів нотаріусом у текстахправочинів зазначаються: для фізичних осіб - ідентифікаційнийномер за даними Державного реєстру фізичних осіб - платниківподатків, для юридичних осіб - ідентифікаційний код за данимиЄдиного державного реєстру підприємств та організацій України. Напідтвердження наявності ідентифікаційного номера (коду) нотаріусуподається відповідна, завірена уповноваженою особою, довідка або(витяг), фотокопія якої(го) долучається до примірника правочину,який залишається у справах нотаріуса.20. У відповідності до статті 47 Закону України "Пронотаріат" ( 3425-12 ) нотаріус управі витребувати від фізичних таюридичних осіб відомості та документи, необхідні для вчиненнянотаріальних дій. Такі відомості і (або) документи повинні бутиподані в строк, указаний нотаріусом. Проте цей строк не можеперевищувати одного місяця. Ненадання відомостей або документів на вимогу нотаріуса єпідставою для відкладення, зупинення нотаріальної дії або відмовив її вчиненні.21. Нотаріус не вправі вчиняти нотаріальні дії на своє ім'я івід свого імені, на ім'я і від імені свого чоловіка чи своєїдружини, їх та своїх родичів (батьків, дітей, онуків, діда, баби,братів, сестер), а також на ім'я і від імені працівників даноїнотаріальної контори (бюро) та працівників, що перебувають утрудових відносинах з нотаріусом. У зазначених випадках нотаріальні дії вчиняються будь-якимиіншими нотаріусами чи посадовими особами будь-якого органумісцевого самоврядування в межах його компетенції.22. Нотаріуси не приймають для вчинення нотаріальних дійдокументи, що мають підчистки або дописки, закреслені слова чиінші незастережені виправлення, документи, текст яких неможливопрочитати внаслідок пошкодження, а також які написані олівцем. Дописки, закреслені слова чи інші виправлення, які є вдокументах, що подаються для вчинення нотаріальних дій, повиннібути застережені підписом посадової (уповноваженої на те) особи іпечаткою установи, підприємства або організації чи особи, якавидала документ. При цьому виправлення повинні бути зроблені такимчином, щоб можна було прочитати як виправлене, так і помилковонаписане, а потім виправлене чи викреслене. Не приймаються для вчинення нотаріальних дій документи, уяких не можна прочитати все в них написане в первісному написанні,як, наприклад, документи, залиті чорнилом, потерті та ін. Не приймаються порвані документи та документи, викладені надвох і більше окремих аркушах, якщо аркуші не прошнуровано, непронумеровано і кількість прошнурованих аркушів не завіренапідписом посадової (уповноваженої на те) особи та печаткоююридичної чи фізичної особи, що видала документи.23. Тексти нотаріально посвідчуваних правочинів,засвідчуваних копій (фотокопій) документів і виписок з них, текстиперекладів та заяв повинні бути написані зрозуміло і чітко; числаі строки, що стосуються змісту посвідчуваних правочинів, маютьбути позначені хоча б один раз словами, а назви юридичних осіб -без скорочень і із зазначенням їх адреси. У необхідних випадкахзазначаються номери рахунків юридичних осіб у банках (кредитнихустановах), а також дата, місце народження та місце роботифізичних осіб. Прізвища, імена, по батькові фізичних осіб, у тому числіпредставників юридичних осіб, повинні бути написані повністю іззазначенням місця їх проживання. При посвідченні правочинів заучастю іноземних громадян зазначається також і їх громадянство. На нотаріально оформлюваних документах не заповнені до кінцярядки та інші вільні місця прокреслюються, за винятком документів,призначених для дії за кордоном, у яких прокреслення недопускаються. Дописки і виправлення повинні бути застереженінотаріусом перед підписом відповідних осіб (сторін правочинів таінших осіб, які підписали правочин, заяву та ін.) і повторені вкінці посвідчувального напису. При цьому виправлення мають бутизроблені так, щоб усе помилково написане, а потім закреслене можнабуло прочитати. Виправлення, зроблені в тексті нотаріально оформлюваногодокумента, який не потребує підпису особи, що звернулася завчиненням нотаріальної дії (наприклад, копія документа),застерігаються нотаріусом лише в кінці посвідчувального напису допідпису нотаріуса і проставлення печатки. Якщо документ, що підлягає посвідченню або засвідченню,викладений неправильно чи неграмотно (чи складений з порушеннямвимог чинного законодавства), нотаріус пропонує особі, щозвернулася за вчиненням нотаріальної дії, виправити його абоскласти новий. На бажання зацікавленої особи документ може бутискладений нотаріусом. У разі якщо документи, що посвідчуються, видаються абозасвідчуються, викладені на двох і більше окремих аркушах, вониповинні бути прошиті або скріплені у спосіб, що унеможливлює їхроз'єднання без порушення їх цілісності, з проставленням печаткинотаріуса і зазначенням кількості скріплених аркушів.24. При посвідченні правочинів, засвідченні правильностікопій (фотокопій) документів і виписок з них, справжності підписуна документах, правильності перекладу документів з однієї мови наіншу, при посвідченні часу пред'явлення документа, при видачідублікатів на відповідних документах вчиняються посвідчувальнінаписи за формами, затвердженими Міністерством юстиції України. Посвідчувальний напис може бути розміщений як на лицьовомубоці оформлюваного документа, так і на його звороті. Посвідчувальний напис повинен бути написаний зрозуміло,чітко, без підчисток, вільні місця - прокреслені, дописки та іншівиправлення - застережені. Для вчинення посвідчувальних написів можуть застосовуватисьштампи з текстом відповідного напису. Якщо посвідчувальний напис не вміщується на нотаріальнооформлюваному документі, він має бути продовжений чи викладенийповністю на прикріпленому до документа спеціальному бланкунотаріального документа. У цьому разі аркуші, на яких викладенотекст документа, і аркуш з посвідчувальним написом прошнуровуютьсяабо скріплюються у спосіб, що унеможливлює їх роз'єднання безпорушення цілісності, пронумеровуються, кількість аркушівзавіряється підписом нотаріуса і скріплюється його печаткою. Для викладення посвідчувального напису чи його продовженнядопускається також підклейка аркуша. При цьому нотаріус повиненпроставити печатку таким чином, щоб частина її відбитка була напідклеєному аркуші. Прикріплення і підклейка аркушів для напису про засвідченняправильності копії (фотокопії) документа, а також для напису надублікаті документа не допускаються. На підтвердження права на спадщину, права власності на часткув спільному майні подружжя, повноважень виконавця заповіту,посвідчення та прийняття на зберігання секретного заповіту,оголошення секретного заповіту, про придбання майна з публічнихторгів (аукціону), а також посвідчення фактів, що фізична особа єживою, про перебування її у певному місці, тотожності фізичноїособи з особою, зображеною на фотокартці, про час пред'явленнядокументів, про прийняття на зберігання документів, про придбаннямайна з публічних торгів (аукціонів) видаються відповіднісвідоцтва, форми яких затверджуються Міністерством юстиціїУкраїни.25. Усі нотаріальні дії, вчинені нотаріусами, реєструються вреєстрах для реєстрації нотаріальних дій. Кожній нотаріальній дії присвоюється окремий порядковийномер. Номер, під яким нотаріальна дія зареєстрована в реєстрі,позначається на документах, що видаються нотаріусом, чи впосвідчувальних написах. Реєстри повинні бути прошнуровані, аркуші їх пронумеровані.Кількість аркушів у реєстрі повинна бути завірена підписомпосадової особи Головного управління юстиції Міністерства юстиціїв Автономній Республіці Крим, обласних, Київського таСевастопольського міських управлінь юстиції, уповноваженої на теначальниками цих управлінь. Підпис посадової особи скріплюєтьсягербовою печаткою відповідного управління юстиції. Запис нотаріальної дії у реєстр провадиться нотаріусом чиконсультантом державної нотаріальної контори або особою, якаперебуває у трудових відносинах з приватним нотаріусом, тількипісля того, як посвідчувальний напис на документі або документ, щовидається нотаріусом, ним підписані. Запис у реєстрі олівцем не допускається. Кожен нотаріус веде окремий реєстр. У державній нотаріальнійконторі, де працюють кілька нотаріусів, реєстрам присвоюютьсяіндекси, які збігаються з номером печатки державного нотаріуса. Уцьому разі номери на документах, оформлюваних державнимнотаріусом, позначаються таким чином: N 1-1, N 1-2, N 2-1 та ін.,де перша цифра означає індекс реєстру, а друга - порядковий номерзапису. Наказом Головного управління юстиції Міністерства юстиціїУкраїни в Автономній Республіці Крим, обласних, Київського чиСевастопольського міських управлінь юстиції нотаріусам може бутидозволено ведення самостійних реєстрів для запису окремих видівнотаріальних дій. У цьому разі номери на документах, записаних у такі реєстри,позначаються таким чином: N 1-К-10 (тобто, запис за номеромдесятим зроблено в першому реєстрі для реєстрації засвідченняправильності копій документів у багатоскладовій державнійнотаріальній конторі); N 3-В-5 (запис за номером п'ятим у третьомуреєстрі для реєстрації виконавчих написів у багатоскладовійдержавній нотаріальній конторі); N Д-4 (запис за номером четвертиму реєстрі для запису довіреностей в односкладовій державнійнотаріальній конторі чи в приватного нотаріуса). Дописки та виправлення, зроблені в реєстрі для реєстраціїнотаріальних дій, повинні бути застережені нотаріусом і скріпленійого підписом. У реєстр для реєстрації нотаріальних дій вноситься запис провже вчинену нотаріальну дію саме після підписання нотаріусомдокумента та проставлення на ньому печатки. Відомості про вчинення окремих видів нотаріальних дійпідлягають реєстрації в Єдиних реєстрах, перелік та порядокведення яких установлюються Міністерством юстиції України. Нотаріальна дія вважається вчиненою з моменту реєстрації її вреєстрі для реєстрації нотаріальних дій.26. Нотаріуси вправі видавати витяги з реєстрів дляреєстрації нотаріальних дій в порядку, установленому пунктом 7цієї Інструкції. Витяги з реєстрів нотаріальних дій щодо заповітів видаютьсяГЛАВА III^ ПРАВИЛА ВЧИНЕННЯ ОКРЕМИХ ВИДІВ НОТАРІАЛЬНИХ ДІЙРОЗДІЛ 1 ОСНОВНІ ПРАВИЛА ПОСВІДЧЕННЯ ПРАВОЧИНІВ35. Нотаріуси посвідчують правочини, щодо яких законодавствомустановлено обов'язкову нотаріальну форму. Відповідно до чинного законодавства обов'язковомунотаріальному посвідченню підлягають: договори про відчуження (купівля-продаж, міна, дарування,пожертва, рента, довічне утримання (догляд), спадковий догові