1. Організація системи управління

2. Перелік документів, що утворюються в діяльності Національного банку України та банків України,із зазначенням строків зберігання № стат-ті Вид документів У цент­ральному апараті На­ціональ-ного банку України У структур­них підроз­ділах і оди­ницях, тери­торіальних управлін­нях, спеці­алізованих підприємст­вах, нав­чальних за­кладах На­ціональ­ного банку України У банках України У філіях, представ­- ництвах, відділеннях банків Примітки 1 2 3 4 5 6 7 ^ 1. Організація системи управління ^ 1.1. Розпорядча діяльність Закони, постанови та інші акти Верхо­вної Ради України; постанови та інші акти Верховної Ради Автономної Республі­ки Крим; постанови, рішення, інші акти комітетів і комісій Верховних Рад України та Автономної Республіки Крим* доки не мине потреба доки не мине потреба доки не мине потреба доки не мине потреба Укази, роз­по­ряд­же­н­ня Президента України* доки не мине потреба доки не мине потреба доки не мине потреба доки не мине потреба Постанови, роз­по­ряд­же­н­ня Кабіне­ту Міністрів Укра­їни та Ради міні­стрів Автономної Рес­пуб­лі­ки Крим* доки не мине потреба1 доки не мине потреба1 доки не мине по­­­тре­ба доки не мине по­­­тре­ба 1з питань діяль­но­сті цієї банківської уста­нови – постій­но Роз­по­ряд­же­н­ня голів обласних, районних, районних Автономної Республіки Крим, місь­ких (міст Києва і Севасто­по­ля), районних у містах (Києві і Севастополі) державних адміні­стра­цій* доки не мине потреба1 доки не мине потреба1 доки не мине потреба доки не мине потреба 1з питань діяль­но­сті цієї банківської уста­нови – постій­но Рішен­ня, протоколи засідань органів місцевого самоврядування та їх виконав­чих органів* доки не мине потреба1 доки не мине потреба1 доки не мине потреба доки не мине потреба 1з питань діяльності цієї банківської уста­нови – постій­но Постанови, рішен­ня ви­щих судових ор­га­нів України, Автоно­мної Рес­пуб­лі­ки Крим з пи­тань діяль­ності банків* по­стій­но1 по­стій­но1 по­стій­но1 до ліквідації банківської установи 1з питань діяльності цієї банківської ус­та­­нови, інші – доки не мине потреба Проекти законів, ука­зів, пос­танов, розпо­ряджень; ініціативні про­­­­­позиції, унесені на розгляд органів дер­жавної влади, місцевого са­мо­вря­ду­ва­н­ня, інші документи (довідки, допо­відні запи­с­ки, висновки тощо), що стосуються їх розроблення* по­стій­но по­стій­но - - Висновки щодо проектів законодав­чих актів та розпорядчих документів* постійно - - - Доручен­ня органів державної влади, місцевого самоврядування, документи (довід­ки, огляди, допо­ві­ді, розрахунки) щодо виконання доручень* по­стій­но по­стій­но по­стій­но - Доручен­ня На­ці­о­на­ль­но­го банку Укра­їни та документи щодо вико­­нан­ня доручень (до­від­ки, огля­ди, доповіді, розпорядження)* по­стій­но по­стій­но по­стій­но доки не мине потреба Постанови Правління На­ці­о­на­ль­но­го банку України* по­стій­но доки не мине потреба1 доки не мине потре­ба1 доки не мине потреба 1з питань діяльності цієї банківської уста­нови – постій­но Справи регуляторних актів Національного банку України 5 р.1 - - - 1після визнання та­кими, що втратили чинність, регулятор­них актів або їх скасування Документи (протоколи, стенограми, програми, списки учасників) засідань Правління На­ці­о­на­льн­ого банку України по­стій­но доки не мине потреба1 доки не мине потре­ба1 доки не мине потреба 1з питань діяльності цієї банківської уста­нови – постій­но Постанови, рішен­ня правлінь банків України* - - по­стій­но до ліквідації банківської установи Документи (протоколи, стенограми) нарад, які проводять керівники банківських установ по­стій­но по­стій­но по­стій­но 10 р. Документи (протоколи, стено­грами, резо­лю­ції, постанови, рішен­ня, ре­ко­мен­да­ції, програми, списки учасників) міжнародних, загальнодержавних, відомчих конференцій, конгресів, нарад, семінарів 5 р.1 5 р.1 5 р.1 5 р. 1у банківських установах, що здійснюють захід, – постійно Депутатські запити та документи щодо їх виконання 10 р. ЕПК 10 р. ЕПК 10 р. ЕПК 10 р. Протоколи, стенограми, рішення загальних зборів трудового колективу, учасників, засновників, акціонерів, пайовиків банківських установ по­стій­но по­стій­но постійно до ліквідації банківської установи Постанови, стенограми, протоколи, рекомендації виконавчого органу, правління, ради директорів, дирекції ради орендарів банку та документи щодо них (доповідні записки, довідки, проекти) - - постійно до ліквідації банківської установи Постанови, стенограми засідань, рекомендації органу наглядової ради банку, документи до них (доповідні записки, довідки, проекти) по­стій­но по­стій­но постійно до ліквідації банківської установи Документи (проекти рішень, постанов, доповідні записки) про підготовку засі­дань рад бан­ків* 3 р. 3 р. 1 р. 1 р. Листування з центральними та місцевими органами державної влади, органами місцевого самоврядування з основних питань діяльності* 5 р. ЕПК 5 р. ЕПК 5 р. ЕПК 5 р. Постанови, рішен­ня, рекомен­да­ції, стено­гра­ми, протоколи по­стій­но діючих комітетів, комісій, рад: а) за місцем складання документа по­стій­но по­стій­но по­стій­но 3 р. б) в інших установах доки не мине потреба доки не мине потреба доки не мине потреба доки не мине потреба Документи (доповідні записки, довідки тощо) про підготовку засідань постійно діючих комітетів, комісій, рад 1 р. 1 р. 1 р. 1 р. Накази, роз­по­ряд­же­н­ня банківських установ*: а) з основної діяльності* по­стій­но1 по­стій­но1 по­стій­но1 до ліквідації банківської установи 1надіслані до відома – 5 р. б) про прий­няття, переведен­ня, за­охочен­ня, звільнен­ня, сумісництво, преміюва­н­ня, матеріальну допомогу працівників* 75 р.1 75 р.1 75 р.1 75 р.1 1надіслані до відома – 5 р. в) про надан­ня відпусток 5 р. 5 р. 5 р. 5 р. г) про відряджен­ня працівників банку за кордон з питань навчання 15 р. 15 р. 5 р. 5 р. ґ) про стягнення; відрядження працівників; з адміністративно-господарських питань 3 р. 3 р. 3 р. 3 р. Проекти наказів, розпоряджень банківських установ 1 р. 1 р. - - Правила, положен­ня, інструкції, методичні вка­зівки та рекомендації*: а) за місцем розроблен­ня документа по­стій­но - по­стій­но - б) в інших установах до за­мі­ни новими до за­мі­ни новими до за­мі­ни новими до за­мі­ни новими Проекти правил, положень, інструк­­цій, методичних вказівок та рекомендацій; документи (довідки, висновки, доповідні записки тощо), що стосуються їх розроблення* 3 р.1 3 р.1 - - 1після затверд­жен­ня Листуван­ня про розроблення, застосування та роз’яснення правил, положень, інструкцій, методичних рекомендацій* 3 р. 3 р. 3 р. 3 р. 1.2. Контроль Документи (доповіді, доповідні записки, довідки, акти) комплексних ревізій про перевірку ви­ко­на­­н­ня законів України, указів, розпоряджень Президента України, постанов Верховних Рад України та Автономної Республіки Крим, постанов і розпоряджень Кабінету Міністрів України та Ради міністрів Автономної Республіки Крим, рішень місцевих органів виконавчої влади та органів місцевого самоврядування* постійно1 постійно1 постійно1 доки не мине потреба 1у разі надход­ження до од­ного державно­го архіву на зберігання прийма­ються докумен­ти від установи, що проводить перевірку Документи (акти, довідки, доповіді, огляди, звіти) про перевірку вико­на­н­ня рішень, наказів, розпо­ряджень республіканських органів, місцевих органів виконавчої влади та органів місцевого самоврядування Автономної Республіки Крим по­стій­но1 по­стій­но1 по­стій­но1 доки не мине потреба 1у разі надход­ження до од­но­го державно­го архіву на збері­ган­ня прийма­ю­ться докумен­ти від уста­но­ви, що прово­дить пере­­вірку Документи (акти, довідки, доповідні записки) про перевірку вико­на­н­ня розпоряджень, доручень, рі­шень На­ці­о­на­льн­ого бан­ку України* по­стій­но1 по­стій­но1 по­стій­но1 доки не мине потреба 1у разі надход­ження до од­но­го державно­го ар­хіву на збе­рі­ган­ня прийма­ю­ться до­кумен­ти від уста­но­ви, що прово­дить пе­ре­­вірку Листуван­ня про перевірку вико­на­н­ня розпоряд­чих доку­ментів органів державної влади та місцевого са­мо­вря­ду­ван­ня 5 р. 5 р. 5 р. 5 р. Документи [(доповіді, доповідні за­писки, до­від­ки, аудиторські звіти за наслідками проведених аудитів (у т.ч. комплексних), акти про обстеження, перевірки бан­ківських установ України (за винятком доку­мен­тів періодичних бухгал­тер­сь­ких ревізій)]*: а) за місцем перевірки та в уста­новах, що проводять перевірку по­стій­но1 по­стій­но1 по­стій­но1 10 р. 1у разі надход­ження до од­но­го державно­го архіву на збері­ган­ня прийма­ю­ться до­ку­менти від уста­но­ви, що прово­дить пере­­вірку б) в інших організаціях - 5 р. 5 р. 5 р. Листуван­ня з органами держав­ної влади, правоохоронними органами, органами податкової служби, фінансо­во­го і відомчого конт­ролю про про­ве­ден­ня та результати ревізій, перевірок; про організацію та поліпшен­ня контролю і перевірки виконан­ня їх рекомендацій 5 р. ЕПК 5 р. ЕПК 5 р. ЕПК 5 р. Журнали обліку ревізій, перевірок та контролю за виконан­ням їх рекомендацій 3 р. 3 р. 3 р. 3 р. Документи (доповідні записки, звіти, довідки, листування) про виконан­ня пропо­зицій за результатами обсте­жень, перевірок та критичних ви­с­тупів у засобах масової інформа­ції* 5 р. 5 р. 5 р. 3 р. Висновки ревізійної комісії, аудитора (аудиторської фірми) центральних та місцевих органів фінансового контролю* постійно постійно постійно до ліквідації банківської установи Документи (рішення, постанови, довідки, доповідні записки, акти, висновки, листування) про службові розслідування* 5 р.1 ЕПК 5 р.1 ЕПК 5 р.1 ЕПК 5 р.1 1після прийняття рішення Звіти про контрольно-ревізійну роботу: а) за місцем складання: річні по­стій­но по­стій­но по­стій­но 5 р.1 1після завер­шення ревізій, перевірки податковими органами квартальні, місячні 3 р. 3 р. 3 р. 3 р. б) що надані банками, філіями, відділеннями - - 1 р. 1 р. Звернення (пропозиції, заяви, скарги) громадян: а) що містять пропозиції про сут­­тєві зміни в роботі банківських установ або усунен­ня серйозних недоліків та зловживань по­стій­но по­стій­но по­стій­но 5 р. б) особистого характеру та інші 5 р.1 5 р.1 5 р.1 5 р.1 1у разі не­одно­разо­вого звер­­нен­ня – 5р. після ос­тан­­нього розгляду Листуван­ня про перевірку пропозицій, заяв, скарг громадян 5 р. 5 р. 5 р. 5 р. Журнали, картки, бази даних реєстрації пропозицій, заяв, скарг громадян 5 р. 5 р. 5 р. 5 р. ^ 1.3. Організаційні основи управління Статути та положен­ня банківських установ*: а) за місцем складан­ня і затверджен­ня по­стій­но по­стій­но по­стій­но 3 р.1 1після заміни новими б) в інших установах 3 р.1 3 р.1 3 р.1 3 р.1 1після заміни новими в) положення про філії, відділення банків - - постійно 3 р.1 1після заміни новими Положен­ня про струк­ту­р­ні підрозділи*: а) за місцем складан­ня і затверджен­ня по­стій­но по­стій­но по­стій­но до ліквідації банківської установи б) в інших установах 3 р. 3 р. 3 р. 3 р. Проекти статутів, положень і до­ку­менти (довідки, доповідні записки, пропозиції, відгуки), що стосуються їх розроблення 3 р. 3 р. 1 р. 1 р. Посадові інструкції про пра­ва та обов’язки службових осіб 3 р.1 3 р.1 3 р.1 3 р.1 1після заміни новими Структурні та організаційно-адмі­ні­­стративні схеми побудови цент­раль­них та місцевих бан­ківських установ, схеми організа­ції управлін­ня*: а) за місцем складан­ня і затвер­дже­н­ня по­стій­но по­стій­но по­стій­но - б) в інших установах до за­мі­ни новими до за­мі­ни новими до за­мі­ни новими Проекти структур і ор­ганізаці­й­но-адміністративних схем (листування про розроблення структур і організаційно-адміністративних схем) 3 р.1 3 р.1 3 р.1 - 1після за­тверд­жен­ня проектів структур Списки установ На­ці­о­на­льн­ого банку України* по­стій­но до за­мі­ни новими - - Списки філій і відділень банків України та зміни до них по­стій­но до за­мі­ни новими по­стій­но до за­мі­ни новими Листуван­ня про мережу банківської системи 3 р. 3 р. 3 р. 3 р. Документи (історичні огляди, до­від­ки, статті) з історії На­ці­о­на­льн­о­го банку України і його установ по­стій­но по­стій­но - - Документи (історичні огляди, до­від­ки, статті) з історії організації банків України та їх філій, відділень - - по­стій­но доки не мине потреба Плани робіт та порядок денний засідань правлінь банків України 1 р. 1 р. 1 р. 1 р. Плани робіт структурних підрозділів і звіти про їх виконання 1 р. 1 р. 1 р. 1 р. Штатні розписи та переліки до них*: а) за місцем складан­ня по­стій­но по­стій­но по­стій­но 3 р. б) в інших установах 3 р. 3 р. 3 р. 3 р. Проекти штатних розписів, доку­менти (до­від­ки, висновки, відгуки), що стосуються їх розроблення 5 р. 5 р. 3 р. 3 р. Листуван­ня про затверджен­ня та зміни штатних розписів 5 р. 5 р. 3 р. 3 р. Листуван­ня з Національним бан­ком України про структуру, створен­ня та ліквідацію уста­нов системи 5 р. ЕПК 5 р. ЕПК - - Акти про приймання-передавання з усі­ма додатками (за винятком інвентаризаційних документів), складені в разі зміни: а) керівників банківських установ по­стій­но по­стій­но по­стій­но до ліквідації банківської установи б) відповідальних виконавців та се­к­­­ре­та­рів 5 р.1 5 р.1 5 р.1 5 р.1 1після заміни працівника Документи (доповідні записки, до­від­ки, огляди) з банківської діяль­но­сті, що надаються органам державної влади та місцевого са­мо­вря­ду­ван­ня по­стій­но1 по­стій­но1 по­стій­но1 до ліквідації банківської установи 1з оперативних та адміністра­тивно-госпо­дарських питань – 5 р. Документи (аналітичні огляди, довідки, доповіді, зведення) з банківської діяльності, що подаються структурними підрозділами керівництву 5 р. ЕПК 5 р. ЕПК 5 р. ЕПК 5 р. Документи (дого­вори (угоди), протоколи) про встановлен­ня виробничих, наукових, культурних зв`язків між організаціями, у тому числі зарубіжними* по­стій­но по­стій­но по­стій­но 10 р. Документи (плани, звіти, рекомендації, листування) про встановлення виробничих, наукових, культурних зв`язків між організаціями, у тому числі зарубіжними 5 р. 5 р. 5 р. 5 р. Документи (про­­грами, плани, довідки, посвідчення, доповідні записки, завдан­ня, до­повіді) про відряджен­ня: а) у межах України 5 р. 5 р. 5 р. 5 р. б) закордонні по­стій­но по­стій­но по­стій­но 5 р. Листуван­ня з організаційних пи­тань та про відряджен­ня 3 р. 3 р. 3 р. 3 р. Телеграфний код (ключ) На­ці­о­на­льн­ого банку України та банків України по­стій­но1 доки не мине потреба по­стій­но1 доки не мине потреба 1на державне зберігання не передаються Листуван­ня про розроблен­ня і застосуван­ня телеграфного коду 3 р. 3 р. 3 р. 3 р. Документи (договори (угоди), кон­т­ракти, протоколи) про спонсорську, бла­го­дійну діяльність по­стій­но по­стій­но по­стій­но 5 р. Листуван­ня про спонсорську і благодійну діяльності 5 р. 5 р. 5 р. 5 р. ^ 1.4. Правове забезпечення діяльності Реєстри суб`єктів підприємницької, зовнішньоекономіч­ної діяльності постійно1 постійно1 постійно1 5 р. 1на державне зберігання не передаються Свідоцтва про державну реєстрацію суб`єкта підприємницької діяльності, cуб’єкта зовнішньоекономічної діяльності 5 р.1 ЕПК 5 р.1 ЕПК постійно до ліквідації банківської установи 1після скасування державної реєстрації Листуван­ня з правових питань* 10 р. 10 р. 10 р. 5 р. Листуван­ня про укладан­ня дого­ворів (угод) 3 р. 3 р. 3 р. 3 р. Висновки На­ці­о­на­льн­ого банку Укра­їни з питань стягнен­ня штра­фів з банків України* 5 р. ЕПК 5 р. ЕПК по­стій­но 5 р. Копії документів (договори (угоди), контракти) про економічне, науково-технічне співробітни­цтво із зарубіжними країнами (оригінали – у Міністерстві закордонних справ України) 5 р.1 5 р.1 5 р.1 5 р.1 1після закінчен­ня строку дії договору (угоди), контракту Договори (угоди) про надання юридичних послуг з юридичного оформлення рахунків клієнтів і банків-кореспондентів 5 р.1 5 р.1 25 р.1 25 р.1 1після закінчен­ня строку дії договору (угоди) Документи (звіти, інформації, реєстри) за значними і сумнівними операціями та письмові результати ідентифікації осіб, пов’язаних з ними 5 р.1 5 р.1 5 р.1 5 р.1 1з дня проведення таких операцій Постанови правоохоронних органів: а) про накладення і зняття арешту із вкладів, цінних паперів 10 р. 10 р. 10 р. 10 р.1 1після зняття арешту б) про конфіскацію вкладів 25 р. 25 р. 25 р.1 25 р.1 1після конфіскації в) про конфіскацію цінних паперів 15 р. 15 р. 15 р.1 15 р.1 1після конфіскації Договори (угоди) між банками України і кредиторами - - 5 р.1 5 р.1 1після виконання умов договору Постанови і акти судових виконавців про накладення арешту на майно 5 р. 5 р. 5 р. 5 р. Рішення судових органів про призупинення операцій за розрахунками 5 р.1 5 р.1 5 р.1 5 р.1 1після прийняття рішення Документи (свідоцтва, акти, договори) на право власності на землю, споруди, майно, на право володіння, користування, розпорядження майном; про внесення вкладів, паїв постійно1 постійно1 постійно1 до ліквідації банківської установи 1до державного архіву не переда-ються Журнали (книги) реєстрації договорів (угод), контрактів* 3 р.1 3 р.1 3 р.1 3 р.1 1після закінчення журналів (книг) Журнали (книги) обліку видачі свідоцтв на право власності на землю, споруди, про внесення вкладів, паїв постійно1 постійно1 постійно1 до ліквідації банківської установи 1до державного архіву не передаються Кодифікаційні картотеки (бази даних) законодавчих актів та інших нормативно-правових актів (наказів, інструкцій, положень тощо) до ліквідації банківської установи до ліквідації банківської установи до ліквідації банківської установи до ліквідації банківської установи Листуван­ня про від­­криття рахунків підприємствам, організаціям, установам, громадянам 5 р. 5 р. 5 р. 5 р. Висновки з питань дотриман­ня трудового законодавства по­стій­но по­стій­но по­стій­но 5 р. Листуван­ня про застосуван­ня трудового законодавства та трудового права 10 р. 10 р. 10 р. 10 р. Журнали обліку претензій та позовів 5 р. 5 р. 5 р. 5 р. Копії документів (позовні заяви, касаційні скарги, акти, довідки, доповідні записки), що подаються до судових органів за кар­­­ними та цивільними справами в порядку нагляду* 5 р.1 5 р.1 5 р.1 5 р.1 1після прийняття рішен­ня Довіреності на право ведення справ у судах загальної юрисдикції, спеціалізованих судах (господарських, адміністративних тощо) 5 р.1 5 р.1 5 р.1 5 р.1 1після прийняття рішен­ня Листуван­ня про виконан­ня виро­ків, рішень, ухвал, постанов судів* 3 р.1 3 р.1 3 р.1 3 р.1 1у час­ти­­ні вико­нання фінан­со­ви­ми ор­гана­ми відшко­дуван­ня зби­т­ків або ви­­­пла­ти компен­са­ції за кон­фіско­ване май­но – постійно Листуван­ня про адміністративні стягнен­ня* 1 р. 1 р. 1 р. 1 р. Висновки банківських установ щодо трудових спорів (конфліктів) 10 р.1 10 р.1 10 р.1 10 р.1 1після прийнят­тя рішен­ня Листуван­ня про трудові спори (конфлікти) 10 р. 10 р. 10 р. 10 р. Судові справи* по­стій­но1 по­стій­но1 по­стій­но1 3 р. 1після прийнят­тя рішен­ня Листуван­ня про судову прак­ти­ку та веден­ня справ у судах 3 р. 3 р. 3 р. 3 р. Картотеки, книги реєстрації судових справ 3 р. 3 р. 3 р. 3 р. Книги записів юридичних консультацій 3 р. 3 р. 3 р. 3 р. ^ 1.5. Організація документаційного забезпечення управління та відомчого зберігання документів Зведені номенклатури справ банківських установ* по­стій­но1 по­стій­но1 по­стій­но1 доки не мине потреба 1на державне зберігання не передаються Номенклатури справ структурних підрозділів* 3 р. 3 р. 3 р. 3 р. Документи (до­від­ки, доповідні записки, акти, вис­нов­ки) перевірок стану діло­вод­ства та архівної справи 1 р.1 1 р.1 1 р.1 1 р.1 1після наступної перевірки Відомості про документообіг у банківських установах та їх структурних підрозділах 3 р. 3 р. 3 р. 3 р. Журнали, картотеки, бази даних, переліки, графіки, до­від­ки, контрольні листи, зведен­і дані про контроль за виконан­ням документів 3 р. 3 р. 3 р. 3 р. Журнали, картки реєстрації прийому відвідувачів керівництвом банківських установ 3 р. 3 р. 3 р. 3 р. Листуван­ня про застосуван­ня тех­нічних засобів у діловодстві та архів­ній справі 3 р. 3 р. 3 р. 3 р. Розрахунки розсилки наказів, роз­поряджень, вказівок, рішень, постанов 3 р. 3 р. 3 р. 3 р. Покажчики, картотеки, бази даних до постанов, наказів, розпоряджень, рі­шень, протоколів, правил, інструкцій, положень по­стій­но1 по­стій­но1 по­стій­но1 доки не мине потреба 1на державне зберігання не передаються Реєстраційні картки, журнали, бази даних: а) організаційно-розпорядчої доку­ментації (постанов, наказів, розпоряджень, протоколів) по­стій­но1 по­стій­но1 по­стій­но1 доки не мине потреба 1зберігаються в банківській установі. Підлягають прийман­ню в державні архіви, якщо можуть бу­ти викорис­тані як довідковий апарат б) вхідних, вихідних та внутрішніх документів 3 р. 3 р. 3 р. 3 р. Реєстри на відправлену кореспонденцію 1 р. 1 р. 1 р. 1 р. Картки і журнали реєстрації теле­грам і телефонограм, те­ле­ксів, факсів 1 р. 1 р. 1 р. 1 р. Журнали (книги) обліку: а) фірмових бланків та бланків суворої звітності 5 р. 5 р. 5 р. 5 р. б) креслень, кінофотофоно­документів, магнітних стрічок доки не мине потреба доки не мине потреба доки не мине потреба доки не мине потреба в) віддрукованих документів 1 р. 1 р. 1 р. 1 р. г) врученої кореспонденції 1 р. 1 р. 1 р. 1 р. Акти про знищен­ня зіпсованих фір­мових бланків і бланків суворої звітності 5 р. 5 р. 5 р. 5 р. Замовлен­ня на виконан­ня машино­­писних та розмножувальних робіт 1 р. 1 р. 1 р. 1 р. Листування про організаційно-методичні питання діловодства та архівної справи 3 р. 3 р. 3 р. 3 р. Листуван­ня про порушення правил пересилання документів 1 р. 1 р. 1 р. 1 р. Справи фондів [(історичні до­від­ки до фондів, акти про перевірки наявно­­­­сті й стану документів, при­­й­­ман­ня-передавання доку­ментів від структурних підрозділів та на дер­жавне зберіга­н­ня, виді­лен­ня документів для знищен­ня, про недостачу й пошкод­же­­н­ня документів, огляди фондів, свідоцтва про державну реєстрацію документів Національного архівного фонду (НАФ)]* по­стій­но1 по­стій­но1 по­стій­но1 до ліквідації банківської установи 1передаються на державне зберігання після ліквідації бан­ківської установи Списки, листування, картки фондів, паспорти архівних установ по­стій­но1 по­стій­но1 по­стій­но1 - 1передаються на державне зберігання після ліквідації банківської установи Описи справ*: а) по­стій­ного строку збе­рі­га­н­ня по­стій­но по­стій­но по­стій­но - б) тривалого (понад 10 р.) строку збе­рі­га­н­ня та з особового складу 3 р.1 3 р.1 3 р.1 3 р.1 1після знищення справ Акти, до­від­ки про підсумки пе­ре­вірок архівними установами ста­ну діловодства та архівної справи 5 р. 5 р. 5 р. 5 р. Доповідні записки, до­від­ки про ро­боту діловодних та архівних служб 5 р. 5 р. 5 р. 5 р. Переліки документів із зазначен­ням строків їх збе­рі­га­н­ня, що під­лягають прийманню на державне збе­рі­га­н­ня* по­стій­но до за­мі­ни новими до за­мі­ни новими до за­мі­ни новими Топографічні покажчики 1 р.1 1 р.1 1 р.1 1 р.1 1після заміни новими Тематичні й фондові огляди, до­ві­д­­ки, інформаційні листи про склад та зміст документів по­стій­но1 по­стій­но1 по­стій­но1 - 1надходять на державне зберігання після ліквідації банківської установи Журнали, картки обліку надход­же­н­ня й вибуття документів з архіву до ліквідації банківської установи до ліквідації банківської установи до ліквідації банківської установи до ліквідації банківської установи Документи (заяви, дозволи, листування) про допуск до озна­йомлен­ня з архівними докумен­та­ми 3 р. 3 р. 3 р. 3 р. Вимоги, замовлен­ня на видачу документів з архіву 1 р.1 1 р.1 1 р.1 1 р.1 1після повернення документів Журнали, картки обліку видачі докумен­тів з архіву 1 р.1 1 р.1 1 р.1 1 р.1 1після закінчення журналу та повернення документів до архіву Документи (правила, інструкції, довідки, акти, програми, листування) про вдосконалення документаційного забезпечення управління, застосування нових інформаційних технологій 5 р. ЕПК 5 р. ЕПК 5 р. ЕПК 3 р. Заяви, запити про видачу архі­в­них довідок, копій, витягів з до­ку­ментів, листуван­ня про їх видачу 3 р. 3 р. 3 р. 3 р. Журнали, картки реєстрації ар­хів­них довідок, копій, витягів з документів 3 р. 3 р. 3 р. 3 р. Журнали реєстрації спос­те­ре­жень за станом температурно-вологого режиму збе­рі­га­н­ня архівних документів 1 р. 1 р. 1 р. 1 р. ^ 1.6. Організація роботи бібліотек Акти про перевірки роботи бібліотек і довідково-інформаційних фондів 3 р. 3 р. 3 р. 3 р. Щоденники обліку роботи бібліотек до лікві­дації біб­ліотеки до лікві­дації біб­ліо­теки до лік­ві­дації біб­ліо­теки до лік­ві­дації біб­ліо­теки Інвентарні книги обліку матеріалів бібліотек до лікві­дації біб­ліотеки до лікві­дації біб­ліотеки до лік­ві­дації біб­ліо­теки до лік­ві­дації біб­ліо­теки Книги підсумкового обліку бібліо­теч­ного фонду до лікві­дації біб­ліотеки до лікві­дації біб­ліотеки до лік­ві­дації біб­ліо­теки до лік­ві­дації біб­ліо­теки Обліковий каталог до лікві­дації біб­ліотеки до лікві­дації біб­ліотеки до лік­ві­дації біб­ліо­теки до лік­ві­дації біб­ліо­теки Картотеки обліку періодичних ви­дань до лікві­дації біб­ліотеки до лікві­дації біб­ліотеки до лік­ві­дації біб-ліо­теки до лік­ві­дації бібліо­теки Супровідні документи щодо видань, які надходять до бібліотеки (накладні, описи, списки) 3 р.1 3 р.1 3 р.1 3 р.1 1після перевірки бібліотечного фонду Картотеки формулярів виданих книг до лікві­дації біб­ліотеки до лікві­дації біб­ліотеки до лікві­дації біб­ліо­теки до лікві­дації біб­ліо­теки 1формуляри на загублені книги знищуються після зняття книг з обліку Книги обліку видань,