Совершенствование маркетинговой деятельности аптечной сети ОАО «Щелковский витаминный завод»Руководитель проекта: доцент кафедры «Маркетинг и реклама» МГУсКолгушкина А.В.Содержание Введение 1. Общая характеристика деятельности аптечной сети ОАО «ЩВЗ» 1 Описание аптечной сети ОАО «ЩВЗ» 1.2.Анализ технико-экономических показателей деятельности аптечной сети ОАО «ЩВЗ» Анализ внешней среды аптечной сети 2.1 Анализ потребителей2.2. Анализ основных конкурентов 2.3 Анализ основных поставщиков аптек 3. Анализ деятельности аптечной сети3. 1 Анализ управления маркетинговой деятельностью 3.2 Анализ ассортиментной политики 3. 3 Анализ ценовой политики Анализ сбытовой политики Анализ политики продвижения Анализ состояния мерчандайзинга 4. Проект мероприятий по совершенствованию маркетинговой деятельности аптечной сети^ ООО «ЩВЗ»4.1 Совершенствование управления аптечной сетью Совершенствование организационной структуры Изменение должностных инструкций Изменение штатного расписания Повышение квалификации сотрудников 4. 2 Совершенствование сбытовой политики аптечной сети Изменение графика работы аптек Совершенствование мотивации персонала Совершенствование мерчандайзинга Совершенствование стимулирования потребителей 4.3 Совершенствование маркетинговых коммуникаций аптечной сети4.3.1 Использование фирменного стиля2 Совершенствование PR – деятельности Выпуск бесплатной газеты Взаимодействие с лечебно-профилактическими учреждениями 4.4 Совершенствование ассортиментной политики аптечной сети 4.4.1.Расширение ассортимента товаров 4.4.2 Введение дополнительных услуг 5. Оценка экономической эффективности проекта мероприятий по совершенствованию маркетинговой деятельности аптечной сети «ЩВЗ»3Введение Маркетинг на фармацевтическом рынке понятие довольно новое. Совсем недавно считалось, что спрос на лекарственные средства совершенно не эластичен. Поэтому вопросами стимулирования сбыта в аптеках не занимались. Прибыли, получаемые от реализации лекарственных средств, привлекали в данную область многих предпринимателей. На сегодняшний день сложилась ситуация острой конкурентной борьбы среди аптечных организаций. Современный фармацевтический рынок – это рынок покупателя. В настоящее время каждый субъект фармацевтического рынка нуждается в целом комплексе маркетинговых мероприятий, реализация которых позволит привлечь клиента и его усилить конкурентные позиции предприятия. Этим и обусловлена актуальность проекта, посвященного совершенствованию маркетинговой деятельности аптечной сети ОАО «Щелковский витаминный завод».^ 1. Общая характеристика деятельности аптечной сети ОАО «ЩВЗ» 1. 1 Описание аптечной сети ОАО «ЩВЗ» Аптечная сеть ОАО «Щелковский витаминный завод» включает в себя пять аптек и аптечный пункт, являющиеся подразделением ОАО «Щелковского витаминного завода» (Юридический адрес: г. Щелково, ул. Фабричная, д. 2). Сам завод входит в холдинг «Отечественные лекарства». Свою коммерческую деятельность аптечная сеть ведет на территории города Щелково Московской области, обслуживая физических и юридических лиц. В аптечной сети работают 54 человека, из них 33 человека непосредственно заняты в производстве и обслуживании населения (14 человек высшим фармацевтическим образование образованием, 19 человек со средним фармацевтическим образованием) и 21 человек – работающие (бухгалтера, операционисты, кассиры и санитарки). Структура аптечной сети представлена в Приложении 1.^ 1.2.Анализ технико-экономических показателей деятельности аптечной сети ОАО«ЩВЗ» Анализ основных технико-экономических показателей деятельности аптечной сети ОАО «ЩВЗ» позволил сделать следующие выводы. Объем реализации услуг уменьшился в 2005 г. по сравнению с 2004 г. на 1%. По данным бухгалтерской отчетности закупки юридических лиц снизились в 2005 году на 10%, т.е. снижение товарооборота обусловлено потерей клиентов юридических лиц. Потери среди конечных потребителей составили 2%. В числе возможных причин потери конечных потребителей одной из значимых является открытие в городе Щелково в 2005 году аптечной сети «36,6». При снижении товарооборота затратная часть увеличилась с 94% в 2004 г. до 99% в 2005 г. (за счет увеличения амортизационных отчислений и заработной платы сотрудникам). Уменьшение объема реализации услуг и увеличение себестоимости повлекло снижение прибыли почти на 2%.4 Коэффициент оборачиваемости вырос на 0,53. Производительность труда по сравнению с 2004 годом упала, увеличилась численность работников первого стола (на 1 человека). К тому же увеличились затраты на рубль реализации услуг, а также коэффициент оборачиваемости оборотных средств. Как следствие - уменьшилась рентабельность. Динамика данных показателей свидетельствует о вхождении аптечной сети в стадию спада производства (реализации услуг), хотя по анализу макросреды фармрынок динамично развивается. В целях разработки эффективного комплекса маркетинга для данной аптечной сети был проведен анализ как внутренней, так и внешней среды организации.^ 2. Анализ внешней среды аптечной сети 2.1 Анализ потребителей Клиенты аптечной сети ОАО «ЩВЗ» делятся на две категории: физические лица и юридические лица (включая ПБОЮЛ). По данным финансово-хозяйственного отчета реализация товаров юридическим лицам составляет 26% от всего товарооборота за год (см. Приложение 2, рис 1.). Корпоративных клиентов можно сегментировать по объему и характеру закупок, выделив такие сегменты, как лечебно-профилактические учреждения (поликлиники, стационары и др.); некоммерческие организации (медпункты в школах, детских садах, воинских частях и др.); иные коммерческие организации (заводы, фабрики, магазины и др.) (см. Приложение 2, рис.2). Были выявлены предпочтения данных сегментов в приобретении различных групп товаров (см. Приложение 2, рис.3). Как показал анализ сегментов, основными клиентами являются ЛПУ (однако ассортимент приобретаемых ими товаров узок). Второй категорией клиентов являются некоммерческие организации. Этот сегмент не привлекателен для аптек, т.к. ассигнование для закупки медикаментов в медпункты данных организаций происходит по остаточному принципу. Но данные клиенты являются самыми «надежными», т.к. не могут перейти к конкурентам. Самым малочисленным сегментом являются представители коммерческих организаций. Однако этот сегмент является самым перспективным. Представители коммерческих структур выбирают лекарства известных, рекламируемых марок, к тому же они свободны в выборе товаров, что делает возможным предложить им косметические товары и БАД (на которые используется высокий уровень наценок наценки).вырезано При формировании ассортимента, так же сильно влияние сезонности. Причем от времени года зависит не только товарооборот, но перечень популярных товаров. На популярность того или иного товара (а следовательно и величину товарооборота) также большое влияние оказывает эпидемиологическая обстановка в данной местности. Например, в 2006 году всплеск заболевания вирусом гриппа пришелся на конец февраля – начало марта.9 В связи с этим продажи противовирусных препаратов (Арбидод, Афлубин и др.) возросли на 48% по сравнению с тем же периодом 2005 года.^ 3. 3 Анализ ценовой политики Ответственные за ценообразования в аптечных учреждениях – заведующие аптеками. Ценообразование в аптечной сети формируются согласно внутреннему приказу генерального директора, не вступая в противоречия с законодательством Российской Федерации. Согласно приказу № 23/112 от 29.12.2004г по ОАО «Щелковскому витаминному заводу» установлены размеры предельных торговых надбавок. Ценообразование аптечных учреждений аптечной сети не централизовано: заведующие сами выбирают ту или иную наценку для того или иного товара (соблюдая приказ генерального директора и законодательство РФ). Исторически наиболее распространенной процедурой является ценообразование «издержки плюс» (так называемое затратное ценообразование). Данный способ используют практически все заведующие аптеками. Также используется способ наименьшей наценки: на товары в аптеки наценка составляет 2% с целью привлечения клиентов. По причине такой разрозненной ценовой политики, цены на одни и те же товары в аптеках сети неодинаковы, что создает затруднения переброски товара между аптеками. Как показали полевые исследования, уровень цен в аптеках ОАО «ЩВЗ» по сравнению с конкурентами выше на дорогостоящие препараты, и ниже на препараты отечественного производства. Закупочная цена на товар выше, чем у конкурентов (в ее состав входит «плата» за отсрочку), так как аптеки работают с отсрочкой платежа в зависимости от условий контракта от 20 дней до 3 месяцев. Наиболее низкая цена в аптеках на продукцию Щелковского витаминного завода и холдинга Отечественные лекарства, так как предприятия холдинга отгружают товар в аптеки с минимальной наценкой (до 10%)^ 3.4 Анализ сбытовой политики Аптеки Щелковского витаминного завода достаточно удалены друг от друга, чтоб не стать конкурентами между собой. У каждой аптеки - свой ареал обслуживания. Внимание сбытовой политики аптечной сети витаминного завода уделяется очень мало. Режим работы аптек неудобен для большинства потенциальных клиентов (с 9:00 до 17:00 в будни, воскресенье - выходной). Возможно, именно поэтому клиентами аптек являются в основном домохозяйки и пенсионерки, т.к. у занятых слоев населения нет возможности для посещения данных аптек, и они пользуются услугами других аптечных сетей с удлиненным графиком работы. К тому же, расположение аптек не дает полностью охватить всех жителей города Щелково и его пригородов. Многие населенные пункты до сих пор остаются без аптечного учреждения (аптек или аптечных пунктов), такие как: д. Серково, д. Ледово, д. Мизиново и10 др. Жителям таких населенных пунктов не всегда удается попасть в близлежащую аптеку, и они пользуются услугами аптек расположенных возле работы или крупных торговых центров. В некоторых районах наблюдается недостаток в обеспеченности аптеками. Например, в пос. Загорянский на 5 тыс. жителей имеется всего одна аптека, в микрорайоне Западный (бывший военный городок) на 6,5 тыс. жителей - один аптечный пункт.^ 3.5 Анализ политики продвижения Акции по продвижению фармпродукции носят разовый характер и не имеют формы направленной политики. В январе 2006 года была проведена рекламная акция распродажи тонометров японской фирмы «A&D». С этой целью было помещено объявление в местной газете «Время», а так же расклеены объявления на дверях аптек. Также в аптеке №488 в феврале 2006 года была проведена акция по стимулированию продаж: при покупке товара на сумму, превышающую 250 руб., в подарок предлагалась деревянная расческа. До 2005 года в аптеках Щелковского витаминного завода действовали скидки выходного дня в размере 3%. Но данные скидки были мало эффективны, так как многие аптеки не работают по выходным дням, и не всегда работники первого стола применяли данную скидку. Кроме того, выяснилось, что техническое оснащение аптек не позволяет использовать данную скидку. Рекламные листовки и плакаты используются в торговых залах аптек чаще всего для маскировки «давности ремонта» и часто не соответствуют ассортименту в аптеках.вырезано^ 4. 2 Совершенствование сбытовой политики 4.2.1 Изменение графика работы аптек По данным проведенного опроса, 35% опрошенных предпочитают пользоваться услугами других аптек из-за их удобного графика работы. Например, «Ригла» обслуживает население с 8:00 до 20:00, а аптечная сеть «36,6» работает с 9:00 до 21:00. Данный график позволяет охватить все слои населения, особенно работающее население. Поэтому изменение графика работы аптек Щелковского витаминного завода сможет привлечь дополнительных клиентов (в основном занятых людей) (см. таблицу 2). Данный график позволяет расширить круг клиентов и охватить новые сегменты рынка. Большинство учреждений начинает работу с 9:00, поэтому работающее население может посетить аптеку лишь до 9:00 часов утра, идя на работу. Большая часть населения г. Щелково и его пригородов работают в других городах (г. Москва, г. Балашиха, г.Королев и др.) и возвращаются домой в 19:00-20:00 часов, поэтому они могут посетить аптеку лишь в эти часы. График отпуска льготным категориям граждан удобен и для работы аптек, и для самих посетителей. По данным кассового отчета, наименьшее количество покупок совершается с 12 часов до 14 часов, то есть льготные категории граждан будут посещать аптеку в часы наименьшей нагрузки. У данных посетителей будет возможность «осмотреться» в аптеках и совершить импульсную покупку. К тому же большинство врачей (по данным поликлиник г. Щелково и пос. Биокомбинат и Свердловский), имеющих право на выписку льготных рецептов, ведут прием граждан с 8:00 12:00 и с 13:00 до 16:00. Это удобно для льготных категорий граждан: сразу после посещения врача зайти в аптеку и получить лекарство по рецепту.16 Таблица 1^ Характеристика обучающих мероприятий для сотрудников Наименование мероприятий Инициатор проведения Периоды проведения Место проведения Участники мероприятий Цель проведения. Рассматриваемые вопросы вырезано вырезано вырезано вырезано вырезано вырезано вырезано вырезано вырезано вырезано вырезано вырезано вырезано вырезано вырезано вырезано вырезано вырезано вырезано вырезано вырезано вырезано вырезано вырезано вырезано вырезано вырезано вырезано вырезано вырезано вырезано вырезано вырезано вырезано вырезано вырезано вырезано вырезано вырезано вырезано вырезано вырезано 17 Таблица 2 График работы аптек Услуга Время Режим работы аптек* С 8:00 до 21:00 без выходных и перерывов на обед* Отпуск лекарственных средств и изделий медицинского назначения льготным категориям граждан С 10:00 до 15:00 суббота и воскресенье выходные дни Измерение артериального давления С 10:00 до 15:00 Оформление проката изделий медицинского назначения С 9:00 до 17:00 суббота воскресенье выходные дни *График работы действителен для всех аптек, кроме аптечного пункта №1 для него с 8: до 18:30, суббота, воскресенье – выходные, так как аптечный пункт располагается в помещении поликлиники. График работы пункта должен совпадать с графиком работы поликлиники.вырезано^ 4.3 Совершенствование маркетинговых коммуникаций аптечной сети 4.3.1 Использование фирменного стиля До сих пор фирменный товарный знак холдинга «Отечественные лекарства» использовался лишь на вывесках аптек. Более широкое использование фирменного стиля позволит связать восприятие аптек сети с известными производителями «Новосибхимарм», «Верофарм», «Красфарма», что позволит повысить статус первых. Целесообразно поместить товарный знак холдинга «отечественные лекарства»: На информационных стендах и на стене объявлений. На ценниках. Использовать ценники с товарным знаком планируется лишь для больших упаковок (тонометры, массажеры, аптечки и др.). Использование ценников для лекарственных форм и парафармацевтической продукции не целесообразно, так как ценники будут закрывать собой упаковку, и внимание покупателей будет рассеянным. Планируется заказать образцы ценников в фирме «Молодежная лига», расположенной в городе Щелково (см. рисунок 1). Рисунок 1. Изображения ценника для аптечной сети. ■ На спецодежде работников первого стола и провизора-консультанта (халат и головной убор). Это позволит привести униформу к единому образцу и усилить восприятие аптек как20 одной сети. Халаты для персонала аптечной сети планируется заказать в компании «Катрен-Стиль». Данные халаты будут сшиты по индивидуальным моделям, специально разработанным для ОАО «Щелковский витаминный завод». ■ На упаковочных материалах (пакеты и коробки). К тому же товарный знак на пакетах будет служить напоминанием об аптеке. Пакеты будут заказаны на фирме «Контур М», расположенной в промышленной зоне «Соколовская». На данный момент логотип «Отечественные лекарства» имеет сложную цветовую структуру, для лучшего восприятия, следует упростить его, оставляя форму прежней (см. рисунок 2). Рисунок 2. Изображения товарного знака на упаковочных материалах^ 4.3.2 Совершенствование PR - деятельности. Из опроса потребителей видно, что аптеки Щелковского витаминного завода не воспринимаются посетителями как «серьезные» учреждения здравоохранения. Из этого следует что, аптечной сети необходимо скорректировать сложившийся имидж. Сеть должна позиционировать себя как учреждение с общественными интересами. Скорректировать сложившийся имидж аптек Щелковского витаминного завода возможно с помощью проведения ряда PR-акций:вырезано Кроме того, целесообразно расширить ассортимент косметических, диетических и детских товаров. Большое влияние (как прямое, так и косвенное) может оказать косметическая продукция известных фирм (VICHY, ROC и др.). Прямое влияние – это непосредственно продажа косметических средств, косвенное – это престиж марок, который может положительно повлиять на восприятие аптек покупателями. Покупателями востребованы диетические товары (сладости – джемы печенье, заменители сахара и др.). Диетическое питание используют довольно широкий круг потребителей: желающие похудеть, диабетики, аллергики и др. Данный товар можно использовать как товар импульсивного спроса. Кроме того, диетическое питание будет использовано для чаепития в «школах». Из анализа потребителей видно, что большинство покупателей имеют детей дошкольников или грудных детей, поэтому стоит расширить ассортимент детских товаров (посуда, косметика, игрушки).^ 4.4.2 Введение дополнительных услуг Введение дополнительных услуг сможет привлечь дополнительных посетителей в аптеку. Как показал опрос, многие посетители аптек хотели бы получать дополнительные услуги в наших аптеках. Одной из таких услуг является измерение давления. Данная услуга востребована посетителями в аптеках, в связи с тем, что получить подобные услуги в поликлинике практически не возможно по ряду причин. Большая доля посетителей хотели бы воспользоваться прокатам изделий медицинского назначения (костыли, клюшки, распорки и др.) и медицинской техники (тонометры, весы для младенцев), так как данные товары стоят дорого, а необходимость их применения ограничивается временем (от месяца до полугода). Введение дополнительной услуги по измерению давления предусматривает покупку тонометра и введения дополнительных обязанностей заместителю заведующей. Для введения услуги прокат товаров следует закупить медицинскую технику и изделия медицинского назначения. Перечень товаров, сдаваемых в покат, следует сделать общим25 для всех аптек, что упростит задачу выбора и позволит сократить финансовые средства при приобретении медицинскую техники. Введение дополнительных услуг требует рекламного сопровождения в газете, выпускаемой ОАО «Щелковский витаминный завод», а также сообщений о введении дополнительных услуг в «школах» и при работе с врачами. Кроме того, следует поместить прейскурант на информационные стенды в аптеках.вырезано