Національний університет "Львівська політехніка"Методичні вказівки для здобувачів наукового ступеня"Порядок проходження документів на захист дисертацій у спеціалізованих вчених радах Національного університету "Львівська політехніка"Львів-2001Методичні вказівки для здобувачів наукового ступеня "Порядок проходження документів на захист дисертацій у спеціалізованих вчених радах національного університету "львівська політехніка" розробив авторський колектив у складі:Бобало Ю.Я.Луцик Я.Т.Стадник Б.І.Шишкіна І.О.під редакцією проректора з наукової роботи професора Воронова С.А.Методичні вказівки розроблені на підставі нормативних вказівок ВАК України та випусків Бюлетеня ВАК України^ ЗМІСТ Методичні вказівки для здобувачів наукового ступеня 1"Порядок проходження документів на захист дисертацій у спеціалізованих вчених радах Національного університету "Львівська політехніка" 1^ I. Подання документів на попередній розгляд. 5II. Призначення експертної комісії. 7III. Прийом до захисту, призначення офіційних опонентів та провідної організації. 8^ IV. Тиражування автореферату 8V. Підготовка документів до захисту. 9VI. Проведення засідання ради 10VII. Оформлення документів після захисту (на протязі місяця) 11Додатки 16З а я в а 16Вимоги до процедури попередньої експертизи дисертацій на кафедрах університету. 16В И Т Я Г 19^ Всі фінансові витрати, пов'язані з проведенням процедури захисту дисертаційної роботи Романюка І.П., НВО "Квант" зобов'язується компенсувати. 20Витяг з протоколу № 21Висновок 21Витяг з протоколу № 23^ ОСНОВНІ ВИМОГИ ДО ДИСЕРТАЦІЙ ТА АВТОРЕФЕРАТІВ ДИСЕРТАЦІЙ 241. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ 242. СТРУКТУРА ДИСЕРТАЦІЇ 252.1. Дисертація повинна містити: 25^ 3. ВИМОГИ ДО ЗМІСТУ ДИСЕРТАЦІЇ 25Основна частина 27Висновки 274. ПРАВИЛА ОФОРМЛЕННЯ ДИСЕРТАЦІЇ 284.1. Загальні вимоги 284.2. Нумерація 294.3. Ілюстрації 304.4. Таблиці 314.5. Формули 324.6. Загальні правила цитування та посилання на використані джерела 324.7. Оформлення списку використаних джерел 344.8. Додатки 34^ 5. АВТОРЕФЕРАТ ДИСЕРТАЦІЇ 345.1. Загальні вимоги до автореферату 345.2. Структура автореферату 345.3. Анотації 355.4. Оформлення автореферату 375.5. Видання автореферату 385.6. Структура файла "Автореферат" на дискеті 38Приклади оформлення бібліографічного опису у списку джерел, який наводять у дисертації, і списку опублікованих робіт, який наводять в авторефераті 38Зразок оформлення титульного аркушу дисертації 41^ Зразок оформлення обкладинки автореферату 42Зразок оформлення зворотного боку обкладинки автореферату 43Додаток 13 (зразок оформлення обкладинки автореферату для отримання дозволу на тиражування) 44^ Додаток 14(зразок) 45Додаток 15 (зразок) 45Додаток 16(зразок) 45Додаток 17 46Додаток 18(зразок оформлення списків розсилки авторефератів) 47Додаток 19 49Додаток 20(зразок) 52Додаток 21 54Додаток 22 (зразок ) 57Додаток 23 (зразок повідомлення) 57Додаток 24 (зразок ) 57Додаток 25 (зразок ) 58Додаток 26 (зразок напису на конверті з бюлетенями ) 58Додаток 27 (зразок ) 58Додаток 28 59Додаток 29 (зразок ) 61Додаток 30 (зразок ) 62Додаток 31 (зразок ) 63Додаток 32 (зразок ) 63Облікова картка здобувача 64Додаток 34 (зразок) 69Додаток 35 (зразок стенографічного протоколу) 70Додаток 36 (зразок робочого протоколу) 73Додаток 37 (зразок для здобувача наукового ступеня доктора наук) 75^ Додаток 38 (зразок для здобувача наукового ступеня кандидата наук) 76Додаток 39 77Додаток 40 (зразок напису на папці атестаційної справи – на аркуші формату А4) 79Додаток 41 80^ Шифри назв міністерств та відомств 84Висновок про видачу диплома кандидата (назва галузі) наук 86 ^ I. Подання документів на попередній розгляд. Особи, які навчаються в аспірантурі (докторантурі) Національного університету "Львівська політехніка" і у встановлений термін представляють дисертацію до захисту, а також штатні співробітники Національного університету "Львівська політехніка" представляють у спеціалізовану вчену раду (у подальшому - раду) документи за наступним переліком:Заява здобувача на ім'я проректора з наукової роботи з проханням про прийом роботи до захисту (в заяві необхідно зазначити, чи вперше захищається дисертація) - 1 прим. (див.дод.)Особовий листок обліку кадрів з відомостями, чинними на час прийняття дисертації до захисту, засвідчений відділом кадрів за основним місцем роботи з фотокарткою, засвідченою печаткою установи - 2 прим.Засвідчені копії дипломів про вищу освіту та про наукові ступені і вчені звання - 2 прим. (У разі зміни здобувачем прізвища додається нотаріально засвідчена копія документа про зміну прізвища).Засвідчене підписами і печаткою установи посвідчення про складені кандидатські іспити за формою, яка затверджена Кабінетом Міністрів України, або засвідчене підписами і печаткою установи посвідчення за формою, яка діяла на час складання кандидатського іспиту (для здобувачів ступеню кандидата наук, а також для здобувачів ступеню доктора наук, якщо дисертація виконана за спеціальністю, яка не збігається з профілем вищої освіти здобувача) -2 прим.Для здобувачів ступеню доктора наук - автореферат захищеної дисертації на здобуття наукового ступеня кандидата наук.Висновок кафедри, де виконувалась дисертація (або був прикріплений здобувач), із обов'язковим зазначенням, ким і коли була затверджена тема, актуальності, новизни, достовірності результатів, практичної цінності, а також відповідності теми роботи спеціальності ради та детальним аналізом особистого внеску автора, зокрема, персонального внеску здобувача до всіх праць, опублікованих із співавторами (див.дод.)- 2 прим . Термін чинності висновку -1 рік.Перераховані в авторефераті монографії, брошури, авторські свідоцтва (копії), статті (відбитки або копії), тексти депонованих та анотованих в журналах рукописів наукових праць, тези доповідей (копії) - 1 прим. ^ Примітка. У випадку подання копій обов’язково повинні бути зазначені точні і повні вихідні дані відповідних видань.Машинописні рукописи дисертації (з підписами автора на титульних аркушах всіх примірників).Примітки: Кількість примірників дисертації визначається необхідністю представити по одному примірнику в бібліотеку університету, опонентам, провідній організації, для відправлення у ВАК України. Всі примірники дисертації мають бути ідентичними за змістом. При застосуванні копіювальної техніки ідентичність примірників засвідчується спеціалізованою вченою радою.Для відправлення у ВАК України призначається тільки перший примірник дисертації. В додатки до першого примірника дисертації включаються оригінали актів про впровадження або копії, засвідчені печаткою.2Й примірник дисертації подається у не зброшурованому вигляді для подальшого відправлення в УкрІНТЕІ після захисту.2 примірники машинописного рукопису автореферату (з підписами автора на обкладинці). Експертний висновок на автореферат на право відкритого опублікування - 2 прим.Відгук наукового керівника (наукового консультанта), засвідчений печаткою установи, в якій він працює - 1 прим.Електронний варіант автореферату дисертації на дискеті 3,5 дюйма у вигляді файлу aref.rtf , підготовлений у текстових редакторах Word 6 for Windows 3.x або Word 7 for Windows 95, але не Word 8 for Windows 97: кодова таблиця останнього не збігається з кодовими таблицями попередніх версій - 2 прим. на 2х дискетах (правила підготовлення файлу див.дод., розділ "5.6.Структура файла "Автореферат" на дискеті". 4 поштових картки: 2 шт. - з поштовою адресою здобувача, 2 шт. - з поштовою адресою ради (на звороті всіх карток у правому верхньому куті вказати прізвище, ім’я, по-батькові здобувача, галузь наук та науковий ступінь, на який він претендує).Примірник захищеної кандидатської дисертації (для здобувачів наукового ступеня доктора наук).Згода державного атестаційного органу країни, громадянином якої є здобувач наукового ступеня, на захист його дисертації в Україні (для громадян країн СНД).Особи, які працюють в інших організаціях та установах, до вказаного вище переліку документів (за винятком п.6) додають:Клопотання від імені організації, де працює здобувач.Висновок установи, де виконувалась дисертація (або був прикріплений здобувач), із обов'язковим зазначенням, ким і коли була затверджена тема, актуальності, новизни, достовірності результатів, практичної цінності, а також відповідності теми роботи спеціальності ради та детальним аналізом особистого внеску автора, зокрема, персонального внеску здобувача до всіх праць, опублікованих із співавторами (як приклад, див.дод.)- 2 прим. Термін чинності висновку -1 рік.Гарантійний лист від своєї організації (див.дод.), в якому гарантується покриття фінансових витрат, пов'язаних із захистом (за підписом гол. бухгалтера та керівника установи і засвідчений гербовою печаткою).^ Примітка. Гарантійний лист організації можна об'єднати з клопотанням про прийом дисертаційної роботи до захисту.Здобувач, який представляє дисертацію до захисту в раду в Національному університеті "Львівська політехніка", подає перелічені вище документи вченому секретарю ради, який перевіряє правильність їх оформлення і узгоджує питання, пов'язані з їх змістом, з головою ради. Якщо у вченого секретаря і голови ради немає зауважень до представлених документів, це підтверджується їх візами на заяві здобувача ("Дисертація і документи оформлені у відповідності до "Порядку присудження наукових ступенів та присвоєння вчених звань" ВАКу України". Підписи і дати ). Після цього представлені документи реєструються у відділі докторантури та аспірантури Національного університету "Львівська політехніка", візуються зав. відділом докторантури та аспірантури і представляються на візу проректору з наукової роботи.Після отримання візи проректора "Голові спеціалізованої вченої ради ________, проф.______ - для попередньої експертизи. Підпис. Дата." - документи передаються вченому секретарю (або голові) ради.^ II.Призначення експертної комісії. На черговому засіданні ради із членів ради – фахівців за науковим напрямком представленої дисертації формується експертна комісія в кількості не менше 3х осіб, якій доручається попередній розгляд дисертаційної роботи. Призначення комісії відмічається в протоколі засідання ради. Експертна комісія за результатами попереднього розгляду дисертаційної роботи в тритижневий термін представляє висновок про науковий рівень дисертації, відповідність її профілеві ради та про повноту опублікованих матеріалів (для докторських дисертацій обов’язковою є наявність не менше 20-ти статей у фахових наукових виданнях України (за переліком, затвердженим ВАК України) та інших країн; для кандидатських дисертацій обов’язковою є наявність не менше 3 х статей у фахових наукових виданнях України (за переліком, затвердженим ВАК України) та інших країн. У висновку також подаються пропозиції про призначення провідної установи (провідною установою може бути тільки наукова установа чи вищий навчальний заклад; відгук провідної установи має бути підписаний доктором наук – провідним фахівцем за темою дисертації, штатним працівником провідної установи, який не входить до складу спеціалізованої вченої ради, в якій розглядається дисертація), офіційних опонентів, про введення (при необхідності) до складу ради додаткових членів та про розсилання автореферату науковим установам, спеціалізованим вченим радам та провідним фахівцям. При розгляді докторської дисертації комісія обов’язково повинна визначити, якою мірою в ній використані матеріали і висновки кандидатської дисертації (матеріали кандидатської дисертації можуть використовуватись лише в оглядовій частині докторської дисертації; положення і результати, які виносилися на захист кандидатської дисертації, не можуть виноситися на захист докторської дисертації). Комісія може залучати до підготовки проекту висновку інших наукових фахівців, призначити фахові семінари для апробації дисертації. Витяг з протоколу засідання ради, на якому була призначена експертна комісія (див.дод.), та висновок (2 прим.), підписаний членами експертної комісії (див.дод.), додаються до документів здобувача. Якщо за висновком експертної комісії дисертація не відповідає профілю ради, остання на наступному засіданні знімає її з розгляду. Здобувачу видаються всі представлені ним документи, за винятком заяви здобувача і клопотання про прийом до захисту. В разі позитивного висновку експертної комісії дисертаційна робота і документи здобувача представляються проректору з наукової роботи на візу ("Голові спеціалізованої вченої ради ________, проф.______ - для прийому до захисту. Підпис. Дата.", після чого - на наступне засідання ради. Термін між датою подання (реєстрації у відділі докторантури та аспірантури) заяви здобувачем і датою прийому роботи до захисту не повинен перевищувати 2 місяці для кандидатських дисертацій і 3 місяці - для докторських дисертацій.^ III.Прийом до захисту, призначення офіційних опонентів та провідної організації. Прийом дисертаційної роботи до захисту проводиться на черговому засіданні ради, що відповідним чином відмічається у протоколі засідання. На засіданні вчений секретар знайомить присутніх з документами здобувача, після чого один з членів експертної комісії виголошує висновок комісії. Рада приймає дисертаційну роботу до захисту відкритим голосуванням простою більшістю голосів. Після цього проводиться обговорення і затвердження кандидатур офіційних опонентів (інформацію про попередню згоду опонентів надає голова ради або вчений секретар), провідної організації та переліку спеціалістів, яким доцільно надіслати автореферат. Увага! Тільки один з офіційних опонентів може бути членом спеціалізованої вченої ради або співробітником установи, в якій створено спеціалізовану вчену раду. Рада своїм рішенням дозволяє друкувати автореферат і доручає експертній комісії підготувати проект висновку ради про дисертацію. В необхідних випадках рада приймає рішення про введення в склад ради додаткових членів. Витяг з протоколу засідання ради, на якому було прийнято до захисту дисертаційну роботу, додається до документів здобувача (див.дод.). Для здобувачів ступеню кандидата і доктора наук після прийому роботи до захисту необхідно подати у редакцію “Бюлетеню ВАК України” оголошення про захист дисертації на бланку Національного університету “Львівська політехніка” за підписом голови ради і з гербовою печаткою університету (див.дод.). Захист дисертації може відбутися не раніше, ніж через 1 місяць після опублікування оголошення у “Бюлетені ВАК України” (або журналі "Науковий світ»- для кандидатських дисертацій). Оголошення подається у редакцію разом з копією платіжного доручення або квитанцією про поштовий переказ вартості публікації – 30 грн. Банківські реквізити редакції для оплати повідомлень: Р/р № 26003000374401 в АКБ "Київ" м. Києва, МФО 322498, код 30970534. ^ Якщо з об’єктивних причин в призначений день засідання ради не може відбутися, рада призначає нову дату захисту, повідомивши про це ВАК, установи і фахівців за списком, оформленим аналогічно до списку розсилки автореферату. У випадку негативного рішення ради про прийом до захисту здобувачу дається витяг з протоколу засідання з мотивуванням відмови і повертаються всі матеріали за винятком заяви здобувача і клопотання про прийом до захисту.^ IV.Тиражування автореферату Для тиражування автореферату два машинописних примірники автореферату повинні мати обкладинку, оформлену і засвідчену гербовою печаткою у відповідності з додатком , на якій ставлять свої підписи вчений секретар ради, голова ради, офіційні опоненти і проректор з наукової роботи. Машинописний варіант автореферату разом із супровідним листом (див.дод.) та експертними висновками про можливість відкритого опублікування, оформленими у встановленому порядку, передається до типографії для тиражування. Автореферат друкують державною мовою України. Частина тиражу за рішенням ради може бути надрукована іншими мовами. Для розсилання автореферату готується список розсилки (3 прим.) за підписом вченого секретаря ради, який містить список обов'язкової розсилки, затверджений ВАКом, список провідних установ за спеціальністю, за якою захищається дисертація, затверджений ВАКом, а також додатковий список фахівців і наукових установ, затверджений радою. Загальний список розсилки оформляється двома окремими списками: один для розсилки в Україні, другий - для розсилки до зарубіжних країн (див.дод. ). Автореферат дозволяється розсилати тільки після подання здобувачем вченому секретарю ради примірника публікації (ксерокопії) повідомлення про захист. Ксерокопія повідомлення про захист додається до документів здобувача. В надруковані автореферати вноситься інформація про дату і час захисту, дату розсилки. Автореферати не пізніше, як за місяць до захисту, розсилаються рекомендованими листами у відповідності до списку розсилки з відміткою (штампом) канцелярії університету та пошти. До авторефератів, які надсилаються провідним установам за спеціальністю за переліком ВАК України, провідній установі, призначеній спеціалізованою вченою радою, та офіційним опонентам, додаються відповідні супровідні листи (див.дод., ). Штамп пошти проставляється на кожному аркуші списку розсилки. В такий самий термін (не пізніше, як за місяць до захисту) один примірник дисертації та 2 примірники автореферату разом із супровідним листом здаються у бібліотеку університету (вул.Професорська,1). Копія супровідного листа (див.дод. з відміткою бібліотеки університету додається до документів здобувача. У випадку перенесення дати захисту на пізніший термін з об'єктивних причин (відсутність кворуму, хвороба здобувача або ін.) поштою розсилаються повідомлення за підписом вченого секретаря ради про перенесення дати захисту згідно до списку розсилки повідомлень про перенос дати захисту, ідентичного за формою і змістом до списку розсилки автореферату. Штамп пошти проставляється на кожному аркуші згаданого списку розсилки. При оформленні атестаційної справи в супровідному листі у ВАК України вказується причина перенесення дати захисту.^ V. Підготовка документів до захисту. Для проведення процедури захисту попередньо готуються наступні документи: Повідомлення членам ради, де вказується дата, місце проведення і порядок денний чергового засідання ради (див.дод.). Повідомлення розсилаються членам ради не пізніше, як за три тижні до засідання (рекомендується розсилати повідомлення разом з авторефератом). Реєстраційна картка присутності за ф.10 за підписом вченого секретаря (див.дод.) - 2 прим. Бюлетені для голосування (див.дод.) за ф.11 (кількість примірників має точно відповідати кількості членів ради) в конверті, на якому зазначити прізвище, ім’я, по-батькові здобувача, дату захисту і № протоколу (див.дод.). Протокол лічильної комісії за ф.12 (див.дод.) - 2 прим. Проект висновку ради (готують члени експертної комісії) - кількість примірників має відповідати кількості членів ради плюс кількість опонентів (див.дод.). Оголошення про захист (див.дод.) - вивішується у вестибулі головного корпусу не пізніше, як за 1 тиждень до захисту). Довідки і проекти наказів для оплати опонування та витрат на відрядження опонентам (див.дод.). Довідки і проекти наказів для оплати витрат на відрядження іногороднім членам ради (див.дод.). Порядок роботи ради (див.дод.) - 2 прим. (^ Примітка: Порядок роботи ради являє собою робочий (допоміжний) документ, в якому детально відображається послідовність процедури захисту на конкретному засіданні).Не пізніше, як за один тиждень до захисту у відділ докторантури та аспірантури здається порядок денний чергового засідання.^ Заходи і оргзасоби, необхідні для проведення процедури захисту:Підготовка приміщення, плакатів, проектора або інших допоміжних засобів.Магнітофон з мікрофоном для повного запису процедури захисту з аудіокасетами.Скринька для голосування.УказкаКлей (для заклеювання конверту з бюлетенями).^ VI.Проведення засідання ради На одному засіданні ради може проводитися захист не більше двох дисертацій, з яких тільки одна може бути докторською. Засідання фіксується на фонограму. Розшифрована і засвідчена фонограма є стенограмою засідання ради. Фонограма зберігається в раді до остаточного рішення ВАК.Засідання ради проводиться під керівництвом голови ради або, в разі його відсутності, - заступника голови ради. Якщо голова (заступник голови) ради є науковим керівником (консультантом) здобувача, то на початку засідання проводиться процедура обрання головуючого на засіданні ради – члена ради - штатного працівника НУ ”Львівська політехніка”).У випадку відсутності вченого секретаря ради (або якщо вчений секретар є науковим керівником (консультантом) здобувача) виконання його обов’язків покладається на одного з членів ради - штатного працівника НУ ”Львівська політехніка”. Призначення оформлюється наказом проректора НУ ”Львівська політехніка”. У наказі вказується термін повноважень (до 3-х місяців) виконуючого обов’язки вченого секретаря. Один примірник наказу надсилається у ВАК разом з атестаційною справою здобувача.^ Засідання ради не проводиться у разі одночасної відсутності голови і його заступника.У разі відсутності з поважної причини одного з офіційних опонентів захист може відбутися за умови наявності зареєстрованого у відділі аспірантури і докторантури позитивного відзиву згаданого опонента. У цьому разі на засіданні виголошують відзив відсутнього опонента і заслуховують виступ додаткового офіційного опонента, затвердженого керівництвом ради заздалегідь до засідання ради. Засідання ради не проводять, якщо відсутні два офіційні опоненти або якщо відсутній опонент, котрий подав негативний відзив на дисертацію.Засідання ради проводиться державною мовою за наступною процедурою: До відкриття засідання члени ради мають бути ознайомлені з розданим їм проектом висновку щодо дисертації, підготовленого експертною комісією ради. Головуючий за даними реєстраційної картки присутності інформує членів ради про обов’язкові передумови правомочності зібрання і при наявності кворуму відкриває засідання. Головуючий (при необхідності) інформує членів ради про погоджену зі здобувачем мову захисту дисертації. Головуючий оголошує порядок денний, назву дисертації, відомості про офіційних опонентів і провідну установу. Вчений секретар доповідає про подані здобувачем документи та про їхню відповідність встановленим вимогам. Здобувач викладає основні положення дисертації та відповідає на запитання, подані усно чи письмово. Виступає науковий керівник (консультант). Вчений секретар виголошує висновок організації, де виконувалась дисертація або до якої був прикріплений здобувач, відзив провідної установи та інші відзиви на дисертацію та автореферат. Здобувач відповідає на зауваження, які містяться у відзивах. Виступають офіційні опоненти. Після виступу кожного опонента здобувачеві надається слово для відповіді на зауваження, після чого головуючий має пересвідчитися, чи задоволений опонент відповідями здобувача. Проводиться публічне обговорення дисертацій, в якому мають право взяти участь всі присутні на засіданні. Прикінцеве слово здобувача. Вибори лічильної комісії для проведення таємного голосування.Примітки: Лічильна комісія (не менше 3-х осіб) обирається відкритим голосуванням простою більшістю від кількості присутніх на засіданні членів ради.Ч лени ради, які запізнилися на початок захисту дисертації або залишили засідання до його закінчення, у визначенні кворуму і в таємному голосуванні участі не беруть. Персональну відповідальність за це несе голова ради.^ Здобувач, котрий захищає дисертацію в раді, членом якої він є, участі в голосуванні не бере і в списку членів ради на даному засіданні не враховується.Протоколи у 2Х примірниках заповнюються від руки членом лічильної комісії.На всіх невикористаних бюлетенях, які залишились в лічильної комісії, ставиться підпис голови лічильної комісії.Після голосування всі без винятку бюлетені складаються в конверт разом із підписаним членами лічильної комісії примірником протоколу. Конверт заклеюється до оголошення результатів голосування і підписується по лінії склеювання членами лічильної комісії. Таємне голосування членів ради. Оголошення результатів голосування – рішення вважається позитивним, якщо за нього проголосували не менш як три чверті від кількості присутніх на засіданні членів ради. Затвердження протоколу лічильної комісії: протокол затверджується простою більшістю від кількості присутніх на засіданні членів ради. Підставою для незатвердження протоколу може бути тільки виявлене порушення процедури голосування. У разі незатвердження протоколу проводиться повторне голосування. Обговорення висновку та прийняття висновку ради. (При негативному рішенні щодо присудження наукового ступеня висновок не приймається).Здобувач має право зняти дисертацію з розгляду за письмовою заявою, поданою до початку таємного голосування. У цьому разі здобувачеві повертаються документи, які були подані ним в раду, за винятком заяви, одного примірника дисертації та автореферату.Якщо рада встановила наявність плагіату, то дисертація знімається з розгляду без права її повторного захисту. В цьому разі заява про зняття дисертації з розгляду не приймається, а до ВАК надсилається рішення ради разом з авторефератом і стенограмою засідання.^ Атестаційні справи та дисертації, які розглядаються у ВАК, не можуть бути зняті з розгляду здобувачем чи відкликані радою, в якій відбувся захист дисертації.^ VII.Оформлення документів після захисту (на протязі місяця) VII.1 Оформлення документів після засідання ради: 1.Оформляється 4 прим. облікової картки дисертації (ОКД) за допомогою програми POKD.exe (або NIOKR.exe), які підписуються головою ради і скріплюються гербовою печаткою університету. 2. Другий (не зброшурований) примірник дисертації разом з: супровідним листом (див. додаток ) надрукованими і засвідченими підписом голови ради та гербовою печаткою університету примірниками ОКД електронним варіантом ОКД (на ГМД 3,5 дюйма) електронним варіантом автореферату (на ГМД 3,5 дюйма – aref.rtf, див. дод., розділ 5.6) одним примірником автореферату поштовою листівкою з домашньою адресою здобувача скеровується в УкрІНТЕІ за адресою:03171, м.Київ-171, вул. Антоновича, 180, Український інститут науково-технічної та економічної інформації (УкрІНТЕІ).^ VII.2 Документи, які відправляються у ВАК України (з обов'язковою оплатою доставлення поштою): для докторських дисертацій Супровідний лист (за підписом голови ради) із зазначенням дати відправлення другого примірника дисертації до УкрІНТЕІ (див. дод.) - 1 прим.; Облікова картка здобувача (за ф.13) – 1 прим. (див. дод.); Особовий листок обліку кадрів з відомостями, чинними на час прийняття дисертації до захисту, засвідчений відділом кадрів за основним місцем роботи з фотокарткою, засвідченою печаткою установи –1 прим. Автореферат дисертації, підписаний на обкладинці автором – 5 прим. Автореферат повинен бути надрукований державною мовою. Реєстраційна картка присутності членів спеціалізованої вченої ради на засіданні і участі в таємному голосуванні (за ф.10) – 1 прим (див. дод.). Стенограма (ідентична за змістом із фонограмою) засідання спеціалізованої вченої ради, підписана головуючим на засіданні спеціалізованої вченої ради і вченим секретарем спеціалізованої вченої ради та засвідчена печаткою установи, при якій функціонує рада із зазначенням присутніх на засіданні постійних та введених додатково до її складу з дозволу ВАК членів ради та їх спеціальностей – 1 прим. У стенограмі обов’язково має бути наведена доповідь здобувача, а також відображені всі критичні зауваження, які містяться у відзивах на дисертацію та автореферат і висловлені під час дискусії щодо дисертації, та відповіді на них здобувача, висновок спеціалізованої вченої ради щодо дисертації (див. дод.). Зареєстровані у відділі докторантури та аспірантури відгуки офіційних опонентів, засвідчені гербовими печатками установ, де вони працюють – по 1 прим.; Відомості про офіційних опонентів за ф.24 – 1 прим (див. дод.). Зареєстрований у відділі докторантури та аспірантури відгук провідної організації – 1 прим.; Висновок установи, де виконувалась дисертація (термін чинності – 1 рік) – 1 прим. Висновок експертної комісії спеціалізованої вченої ради – 1 прим. Засвідчені копії дипломів про вищу освіту та про наукові ступені і вчені звання - 1 прим. У разі зміни здобувачем прізвища додається нотаріально засвідчена копія документа про зміну прізвища. Автореферат захищеної здобувачем дисертації на здобуття наукового ступеня кандидата наук. Засвідчене підписами і печаткою установи посвідчення про складені кандидатські іспити за формою, яка затверджена Кабінетом Міністрів України, або засвідчене підписами і печаткою установи посвідчення за формою, яка діяла на час складання кандидатського іспиту для випадків, коли дисертація виконана за спеціальністю, яка не збігається з профілем вищої освіти здобувача. Реєстраційно-облікова картка за ф.15 (див. дод.) – 2 прим.;Примітка. Для іноземних здобувачів на звороті необхідно вказати англійською мовою назву Національного університету "Львівська політехніка" (Lviv Polytechnic National University), країну, з якої є здобувач, прізвище та ім'я точно у відповідності з паспортом, засвідчити цю інформацію підписом вченого секретаря і гербовою печаткою університету. Дискета 3,5 дюйма із записаними на ній файлами: –автореферату – aref.rtf (див. дод., розділ 5.6) –облікової картки здобувача – form13.xls (див. дод.) –реєстраційно-облікової картки за ф.15 – form15.rtf (див. дод., ) –зауважень з висновком про видачу диплома – notes.rtf (див. дод., ). Опис документів, які є в справі (за ф.19 - див. дод.). Перший примірник дисертації, підписаний автором і засвідчений вченим секретарем спеціалізованої вченої ради щодо його ідентичності за змістом з іншими примірниками дисертації, що були подані до ради; ОКД – 2 прим. (один з них - з відміткою УкрІНТЕІ). Згода державного атестаційного органу країни, громадянином якої є здобувач наукового ступеня, на захист його дисертації в Україні (для громадян країн СНД).Все у вказаній послідовності в папку із швидкозшивачем (без зав’язок) і з наклеєним всередині конвертом.В конверт: - автореферати; - дискету; - реєстраційно-облікові картки за ф.15; - 4 поштові картки за п.I.13. - 2 конверти розміром 230160 без напису з наклеєними на них марками літери "Е" - ОКД. для кандидатських дисертацій Супровідний лист (за підписом голови ради) із зазначенням дати відправлення другого примірника дисертації до УкрІНТЕІ (див. дод.) – 1 прим.; Облікова картка здобувача (за ф.13) – 1 прим. (див. дод.). Особовий листок обліку кадрів з відомостями, чинними на час прийняття дисертації до захисту, засвідчений відділом кадрів за основним місцем роботи з фотокарткою, засвідченою печаткою установи – 1 прим. Автореферат дисертації, підписаний на обкладинці автором – 5 прим. Автореферат повинен бути надрукований державною мовою. Реєстраційно-облікова картка за ф.15 (див. дод.) – 2 прим.;Примітка. Для іноземних здобувачів на звороті необхідно вказати англійською мовою назву Національного університету "Львівська політехніка" (Lviv Polytechnic National University), країну, з якої є здобувач, прізвище та ім'я точно у відповідності з паспортом, засвідчити цю інформацію підписом вченого секретаря і гербовою печаткою університету. Засвідчене підписами і печаткою установи посвідчення про складені кандидатські іспити за формою, яка затверджена Кабінетом Міністрів України, або засвідчене підписами і печаткою установи посвідчення за формою, яка діяла на час складання кандидатського іспиту – 1 прим. Стенограма (ідентична за змістом із фонограмою) засідання спеціалізованої вченої ради, підписана головуючим на засіданні спеціалізованої вченої ради і вченим секретарем спеціалізованої вченої ради та засвідчена печаткою установи, при якій функціонує рада із зазначенням присутніх на засіданні постійних та введених додатково до її складу з дозволу ВАК членів ради та їх спеціальностей – 1 прим. У стенограмі обов’язково має бути наведена доповідь здобувача, а також відображені всі критичні зауваження, які містяться у відзивах на дисертацію та автореферат і висловлені під час дискусії щодо дисертації, та відповіді на них здобувача, висновок спеціалізованої вченої ради щодо дисертації (див. дод.). Зареєстровані у відділі докторантури та аспірантури відгуки офіційних опонентів, засвідчені гербовими печатками установ, де вони працюють – по 1 прим. Відомості про офіційних опонентів за ф.24 (див. дод.) – 1 прим. Зареєстрований у відділі докторантури та аспірантури відгук провідної організації - 1 прим.; Висновок установи, де виконувалась дисертація (термін чинності – 1 рік) - 1 прим. Висновок експертної комісії спеціалізованої вченої ради – 1 прим. Засвідчена копія диплому про вищу освіту – 1 прим. У разі зміни здобувачем прізвища додається нотаріально засвідчена копія документа про зміну прізвища. Дискета 3,5 дюйма із записаними на ній файлами: –автореферату – aref.rtf (див. дод., розділ 5.6) –облікової картки здобувача – form13.xls (див. дод.) –реєстраційно-облікової картки за ф.15 – form15.rtf (див. дод., ) –зауважень з висновком про видачу диплома - notes.rtf. (див. дод., ). Опис документів, які є в справі (за ф.19 – див. дод.).Перший примірник дисертації, підписаний автором і засвідчений вченим секретарем спеціалізованої вченої ради щодо його ідентичності за змістом з іншими примірниками дисертації, що були подані до ради. ОКД – 2 прим. (один з них - з відміткою УкрІНТЕІ). Згода державного атестаційного органу країни, громадянином якої є здобувач наукового ступеня, на захист його дисертації в Україні (для громадян країн СНД).Все у вказаній послідовності в папку із швидкозшивачем (без зав’язок) і з наклеєним всередині конвертом.В конверт: - автореферати; -дискету; - реєстраційно-облікові картки за ф.15; - 4 поштові картки за п.I.13. - 2 конверти розміром 230160 без напису з наклеєними на них марками літери "Е" - ОКД. VII.3Документи, які зберігаються в раді (відділі докторантури та аспірантури Національного університету "Львівська політехніка"). Копія супровідного листа у ВАК України. Заява здобувача на ім'я проректора по науковій роботі. Клопотання від імені організації, де була виконана робота (або де працює здобувач). Особовий листок обліку кадрів з відомостями, чинними на час прийняття дисертації до захисту, засвідчений відділом кадрів за основним місцем роботи з фотокарткою, засвідченою печа