Отчет по менеджменту МИТСО

СОДЕРЖАНИЕ Введение 1.Общая организационно-экономическая характеристика предприятия 2.Анализ системы управления персоналом 3.Анализ структуры кадров 4.Анализ работы по руководству кадрами 5.Кадровая политика и управление персоналом 6.Организация деятельности отдела кадров 7. Управление кадрами предприятия 30 Заключение 36 Список использованных источников 38 Приложения 40 ВВЕДЕНИЕ Трудовые ресурсы являются главным ресурсом каждого предприятия, от качества использования

которого во многом зависят результаты его деятельности. Поэтому кадровое планирование, анализ трудового потенциала и управление персоналом признается одной из наиболее важных сфер жизни предприятия, способной многократно повысить эффективность его работы и, следовательно, его конкурентоспособность. Сегодня все большее число предприятий выделяют как самостоятельный вид деятельности кадровых служб кадровое планирование, уделяя значительное внимание долгосрочным аспектам

кадровой политики. Планирование трудовых ресурсов относительно новый для большинства предприятий вид деятельности. До недавнего времени основное внимание уделялось планированию других экономических ресурсов материальных, технических, финансовых и так далее Однако сейчас это пересматривается. Возрастает внимание исследователей и практических работников к проблемам повышения эффективности подготовки и работы персонала. Затраты на труд у многих фирм в настоящее время превратились в основную часть общих

расходов, поэтому важно обеспечить максимальную эффективность использования трудовых ресурсов. Способность предприятия успешно решать вышеназванную задачу зависит от того, насколько точно будут проанализированы и проконтролированы затраты на труд. Персонал сознательно преобразует знания, технологические рекомендации и потенциальные возможности изделий и оборудования в конечный продукт, т.е. является активным передаточным звеном от идеи до ее реализации.

Персонал оказывает непосредственное влияние на качество функционирования системы начиная от управления и до выполнения конкретных целей является мобильной и обучаемой подсистемой. При подборе персонала важным моментом является ориентирование на длительную перспективу. Все эти особенности необходимо учитывать при анализе и планировании трудовых ресурсов предприятия. Цель данной работы заключается в изучении управления персоналом на предприятии, а также в вычислении

и анализе экономических показателей деятельности ИП БЕЛСТРОЙТРАНСГАЗ и выработке, на этой основе, практических рекомендаций и выводов. Для осуществления этой цели необходимо выполнить следующие задачи - охарактеризовать понятие управления персоналом - проанализировать организацию управления персоналом в ИП БЕЛСТРОЙТРАНСГАЗ - рассмотреть возможные мероприятия, направленные на совершенствование организации

управления персоналом в ИП БЕЛСТРОЙТРАНСГАЗ . Объектом исследования является ИП БЕЛСТРОЙТРАНСГАЗ . Предметом исследования является управление персоналом, организация его работы и механизм управления персоналом на предприятии. Анализируемый период охватывает два года работы организации, т. е. 2005-2006 гг. В процессе подготовке работы использовались материалы бухгалтерской отчётности, справочная и учебная литература. 1.ОБЩАЯ ОРГАНИЗАЦИОННО-

ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ПРЕДПРИЯТИЯ ИП БЕЛСТРОЙТРАНСГАЗ действует на основании Устава, в котором закреплены порядок организации и деятельности данной структуры. Учредителем общества является Минский городской комитет по управлению государственным имуществом и приватизации. Общество является коммерческой организацией - юридическим лицом, имеет самостоятельный баланс, штампы, бланки, печать, товарный знак, расчетный и иные счета в учреждениях банка.

Целью деятельности общества является хозяйственная деятельность, направленная на извлечение прибыли. Предприятие является специализированным генподрядным управлением по строительству инженерных сетей, установки и монтажу транспортных труб. Собственными силами оно выполняет весь комплекс внутриквартальных и внеквартальных сетей, трансформаторных подстанций, технических блоков, ГРП и насосных, благоустройство и озеленение, установку мачт освещения, привлекает внешние и внутренние

субподрядные организации для выполнения специализированных работ, снос и высвобождение площадок под строительство зданий, сетей и дорог, а также разборку строений, линий электропередач и связи, вырубку зеленых насаждений, а также ограждение стройплощадок и бытовых городков согласно ППР. Сантехнические разводки магистралей отопления, холодного и горячего водоснабжения, циркуляционные трубопроводы, монтаж узлов управления с подключением их к сетям, повысительные установки и

ЦТП с гидравлическим испытанием. Сантехнические работы по установке теплосчетчиков на системах отопления и горячего водоснабжения, осуществляет их сдачу эксплуатирующим организациям, обустройство помещений для установки приборов учета тепла. Для обеспечения строительно-монтажных работ предприятие располагает более 50 единицами автотракторной и другой специальной техники. Оно оснащено достаточным количеством аппаратуры для проведения пуско-наладочных и сдаточных работ,

в том числе и для оптических линий связи. На предприятии имеется - 7968 кв.м. общих площадей в т.ч. открытых площадей для хранения - 1500 кв.м полезные площади производственных и складских помещений - 6468 кв.м. Так, ИП БЕЛСТРОЙТРАНСГАЗ обладает следующими производственными площадями общая охраняемая территория 2,4 га административный корпус 2160 м кв. производственные корпуса 3644 м кв. ремонтная зона

автохозяйства 1512 м кв. отапливаемые складские помещения 1050м кв. неотапливаемые складские помещения 76 м кв. грузовая площадка с козловым краном 1500 м кв. На территории предприятия имеется автозаправочная станция общей емкостью 60 тонн. В силу своих возможностей на предприятии проводится работа по повышению качества продукции и оказанию услуг. Основой для этого приняты стандарты ИСО 9000.

Наряду с заказами УКСа МГИ выполняются работы по прямым договорам с различными предприятиями и организациями города Минска. Основные показатели финансово-хозяйственной деятельности по ИП БЕЛСТРОЙТРАНСГАЗ за 2005 и 2006 гг. представлены в таблице 1.1. Таблица 1.1 Основные экономические показатели финансово-хозяйственной деятельности ИП БЕЛСТРОЙТРАНСГАЗ за 2005-2006 гг млн. руб. Показатели 2005 г.

2006 г. Отклонение Темп роста, 1 2 3 4 5 1. Выручка от реализации продукции, товаров, работ, услуг 1.1. в действующих ценах 6550 9260 2710 141,37 1.2. в сопоставимых ценах 6550 8094,4 1544,4 123,58 2. Себестоимость реализованной продукции, товаров, работ, услуг 6199 8733 2534 140,88 3. Прибыль от реализации 351 527 176 150,14 4. Прибыль убыток от операционных доходов и расходов - 23 23 - 5. Прибыль убыток от внереализационных доходов и расходов 2 5 3 250 6.

Прибыль отчетного периода 353 555 202 157,22 7. Прибыль отчетного периода на 1 работника 1,41 2,04 0,63 144,68 8. Налог на прибыль и иные обязательные платежи 102 3 -99 2,94 9. Чистая прибыль убыток 251 552 301 219,92 10. Среднесписочная численность работников, чел. 251 272 21 108,37 11. Производительность труда 11.1. в действующих ценах 1.1 10 26,1 34,04 7,94 130,42 11.2. в сопоставимых ценах 1.2 10 26,1 29,76 3,66 114,02 12.

Затраты на оплату труда 1097,3 1535,2 437,934 139,91 13.Средняя заработная плата на одного работника за год, тыс. руб. 4371,6 5644,1 1272,54 129,11 За 2005 год выручка от реализации продукции, товаров, работ, услуг составила 6550 млн. руб. Прибыль от реализации продукции, товаров, работ, услуг составила 351 млн. руб. Прибыль отчетного периода составила 353 млн. руб. Были произведены отчисления налога на прибыль и иных обязательных платежей в сумме 102 млн. руб.

Чистая прибыль составила 251 млн. руб. За 2006 г. получена прибыль отчетного периода 555 млн. руб. Эта прибыль была получена в основном за счет прибыли от реализации продукции. От реализации продукции получена прибыль 527 млн. руб а прибыль от операционных доходов и расходов составил 23 млн. руб от внереализационных доходов и расходов - 5 млн. руб. Были произведены отчисления налога на прибыль и иных обязательных платежей в сумме 3 млн.

руб. Чистая прибыль составила 552 млн. руб. В 2006 году прибыль отчетного периода увеличилась по сравнению с 2005 годом на 202 млн. руб. или 57,22 . Увеличение прибыли отчетного периода произошло в основном за счет увеличения прибыли от реализации продукции, товаров, работ, услуг на 176 млн. руб. Также следует отметить повышение себестоимости на 2534 млн. руб. или на 40,88 , но оно произошло за счет увеличения объемов реализации продукции, товаров, работ, услуг.

В целом следует отметить, что более эффективно ИП БЕЛСТРОЙТРАНСГАЗ работал в 2006 году, так как была получена большая по сравнению с 2005 годом прибыль отчетного периода и, следовательно, предприятие было в целом более прибыльным и рентабельным. На предприятии имеется 7 персональных компьютера, которые используются для целей бухгалтерского учета, делопроизводства, экономического анализа, подготовки и учета производства.

За 2006г. предприятие потребило Электроэнергия - 311170 кВт-ч, Тепла-319 Гкал. Воды - 3760 куб.м. в т.ч. на технологические нужды Электроэнергии - 240000 кВт-ч. Тепло - 319 Гкал. отопление Воды - 1020 куб.м. Изменение энергопотребления на единицу продукции приводится на рубль выпускаемой продукции. За отчетный период несчастных случаев на предприятия не было.

Принятые по коллективному договору обязательства выполнены в полном объеме. Работники предприятия обеспечивались медикаменты -120 т.руб. спецодежда- 1889 т.руб. смывающие обезжиривающие средства -101 т.руб. СИЗ-1136 т.руб. проведение медосмотров - 486,7 т.руб. средства на компенсацию по условиям труда - 2824 т.руб. На предприятии имеются очистные сооружения для производственных стоков с расходом 1,5л

с и очистные сооружения ливневых стоков производительностью 10 л с. Вода использовалась на 73 для бытовых нужд и столовой. На предприятии проводится целенаправленная работа по охране окружающей среды. Намечаются и согласовываются с Администрацией Заводского района и ЦГЭ конкретные мероприятия по охране. Технологической службой предприятия в 2006г. разработана

КД на штамп пробивкой с зачисткой штампы для пробивки отверстий 0 30,0 35, 50 на гидропрессе штампы универсальные для гибки деталей МАЗ-МАН кондуктора для сверления отверстий деталей МАЗ-МАН стеллажи для хранения металлопроката. В 2006 году приобретены и запущены в производство технической службой совместно со службой главного механика ленточно-отрезной станок ARG 230 Standart ножницы листовые НЗ121 эл.сварочный п авт-т

МАGSТЕR-201 компрессор 4ВУ1-5 9М. Для поддержания жизненного уровня и компенсации работникам предприятия роста потребительских цен в 2007 году неоднократно повышалась заработная плата работающих. Повышению заработной платы способствует так же применяемая на ИП БЕЛСТРОЙТРАНСГАЗ система доплат и надбавок к тарифным ставкам и окладам работников, система премирования. С целью повышения производительности труда, эффективности производства, внедрения достижений науки

и техники предприятие постоянно совершенствует систему подготовки и повышения квалификации кадров. Широко используются такие формы обучения, как производственно-технические курсы, курсы целевого назначения, краткосрочные семинары. Осуществляется детальное ознакомление обучающихся работников, а так же вновь поступающих с требованиями, предъявляемыми к качеству выпускаемой продукции. В соответствии с потребностями направляются специалисты и руководители на курсы, семинары по изучению

новой техники, технологии, менеджмента и т.д. 2.АНАЛИЗ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ ИП БЕЛСТРОЙТРАНСГАЗ было создано 1 апреля 2003 года. Управление является специализированным генподрядным управлением по строительству инженерных сетей и крупнопанельных жилых домов. Собственными силами управление выполняет весь комплекс внутриквартальных и внеквартальных сетей, трансформаторных подстанций, технических блоков,

ГРП и насосных, благоустройство и озеленение, установку мачт освещения, привлекает внешние и внутренние субподрядные организации для выполнения специализированных работ, снос и высвобождение площадок под строительство зданий, сетей и дорог, а также разборку строений, линий электропередач и связи, вырубку зеленых насаждений, а также ограждение стройплощадок и бытовых городков согласно ППР. Сантехнические разводки магистралей отопления, холодного и горячего водоснабжения, циркуляционные

трубопроводы, монтаж узлов управления с подключением их к сетям, повысительные установки и ЦТП с гидравлическим испытанием. Сантехнические работы по установке теплосчетчиков на системах отопления и горячего водоснабжения, осуществляет их сдачу эксплуатирующим организациям, обустройство помещений для установки приборов учета тепла. Наряду с заказами УКСа МГИ выполняются работы по прямым договорам с различными предприятиями и организациями города

Минска. Организационная структура предприятия представлена в Приложении 4. Организационную структуру ИП БЕЛСТРОЙТРАНСГАЗ можно классифицировать по двум основным направлениям по виду департаменизации по виду передаваемых полномочий. По виду департаментизации в ИП БЕЛСТРОЙТРАНСГАЗ применяется функциональная департаментизация функциональная структура управления - это процесс разделения на группы видов деятельности и ресурсов внутри организаций

таким образом, чтобы служащие, исполняющие одинаковые или сходные виды деятельности, были объединены в один отдел. Это наиболее приемлемая структура, т.к. это обусловлено небольшим размером фирмы и узкой сферой деятельности. Основными преимуществами являются - сосредоточение на одной функциональной области стимулирует становление служащих как специалистов в своем деле - наблюдение и координация упрощается, т.к. руководителю помнить и интегрировать только узкий круг функциональных видов мастерства - функциональная

структура хорошо подходит к стабильным ситуациям. Недостатки данной структуры - служащие упускают из вида цели организации, потому что они концентрируют внимание лишь на своем отделе и своей специализации - время для принятия всеобщих решений увеличивается из-за необходимости принятия решений в каждой области - возникают конфликты между узкими специалистами разных отделов - могут возникнуть проблемы при переходе работы одного отдела к другому. По виду передаваемых полномочий

ИП БЕЛСТРОЙТРАНСГАЗ структура управления является линейной. Данная структура характерна тем, что существует передача задач и полномочий от руководителя к подчиненному и далее к другим подчиненным и при этом образовались уровни управления. Основной характеристикой данной структуры является сосредоточение всех полномочий и всей информации в руках руководителя каждого уровня. Эта особенность линейной структуры определяет ее преимущество быстрота

принятия управленческих решений легкость контроля и недостатки высокий уровень требований компетенции руководителя . Данная структура является плоской линейной структурой, характеризующейся большим диапазоном управления и соответственно большим количеством уровней управления. Непосредственно начальнику ИП БЕЛСТРОЙТРАНСГАЗ подчиняются заместители начальника управления, главный инженер и главный бухгалтер. Экономическая служба предприятия представлена главным бухгалтером и подчиненными

ему бухгалтерией, планово-производственным отделом и отделом кадров и заработной платы. Главный бухгалтер осуществляет организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности предприятия и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов. Организует учет поступающих денежных средств, товарно-материальных ценностей и основных средств, учет издержек производства и обращения, выполнение работ, а также финансовых, расчетных и кредитных операций.

В подчинении у гл. бухгалтера находятся бухгалтера. Они выполняют работу по различным участкам бухгалтерского учета учет основных средств, затрат на производство, реализации продукции, расчеты с поставщиками и заказчиками . Осуществляют прием и контроль первичной документации по соответствующим участкам учета и подготавливает их к счетной обработке. Отражают в бухгалтерском учете операции, связанные с движением денежных средств.

Таким образом, одними из важнейших направлений работы экономической службы являются - эффективная закупочная и сбытовая деятельность - изучение и выход на новые рынки - ускорение денежной наличности - получение информации об исследовании рынка - изучение отношений к новой продукции. Данная служба отвечает также за статистическую и финансовую отчетность предприятия. В целом же в состав управления входят четыре участка три по общестроительным работам, один - по санитарно-

техническим работам, отдел охраны. Кадровой службой работа ведется по следующим направлениям профотбор и профподготовка персонала, социальная адаптация новых работников формирование и подготовка резерва руководящих кадров охрана труда, обеспечение необходимых условий для работы и отдыха на производстве повышение качества трудовой жизни, социальная защита работников, членов их семей, пенсионеров предприятия организация в коллективе информационно-воспитательной работы, спортивно-оздоровительной, культурно-просветительской

работы и досуга повышение мотивации труда путем совершенствования оплаты труда, материального и морального поощрения обеспечение надлежащего уровня соблюдения трудовой дисциплины и др. санитарно-техническим работам, отдел охраны. Но при этом В ИП БЕЛСТРОЙТРАНСГАЗ возникают серьезные проблемы в области психологии и организации управления вообще и персоналом, в частности. Для устранения этих проблем в ИП БЕЛСТРОЙТРАНСГАЗ были разработаны и опробованы конкретные рекомендации

в области совершенствования управления персоналом, которые можно подразделить на основные группы организационные, формальные, психологические и вспомогательные. Организационные рекомендации. Организационные рекомендации, связанные с построением организации ИП БЕЛСТРОЙТРАНСГАЗ и налаживанием ее работы. Их можно разделить на структурные связанные со стимулированием персонала, и коммуникационные. Структурные рекомендации.

В ИП БЕЛСТРОЙТРАНСГАЗ должна быть гибкая система отпусков для всего персонала, а не только для руководителя. При добросовестном и преданном отношении к работе и фирме никто не позволит себе задерживаться на долго. Обязательно надо делать исключения для отпусков по уважительным причинам. Для успешного функционирования ИП БЕЛСТРОЙТРАНСГАЗ необходимо осмысленное неподчинение специалистов. В этом случае снижается риск принятия и, что главное, выполнения сотрудниками неправильных и непродуманных

решений, в том числе и решений руководителя. Каждый сотрудник должен иметь право отстаивать свою точку зрения по поводу решения вплоть до резких мер увольнение по собственному желанию . Рекомендации по стимулированию персонала. Изучение практической деятельности ИП БЕЛСТРОЙТРАНСГАЗ позволяет нам выделить общие характеристики эффективной системы стимулирования труда и участия в прибылях - непосредственная и тесная связь с достигнутыми успехами в работе в виде дохода

от роста прибыли, выраженного в процентах для каждого работника - заранее согласованные принципы, вознаграждения за перевыполнение плана, внесенные в систему бухгалтерского учета - жесткая схема начисления премий, включающая только три категории оценок результатов работы для каждого работника хорошо, удовлетворительно, плохо , рейтинг работы - каждая премия вручается непосредственным начальником и сопровождается беседой и поздравлениями с работниками, не получившими премии, беседа по поводу основания для лишения премии

проводится обязательно и наедине - не должно быть никаких выплат, независящих от результатов работы лучше не премировать вообще никого - в фирме не должно быть никаких секретных или излишних накладных расходов, отрицательно влияющих на премиальную систему. Помимо премиальной системы в ИП БЕЛСТРОЙТРАНСГАЗ должна существовать система регулярного пересмотра зарплат в два этапа на первом - заплаты пересматривает коллектив, на втором - руководитель.

При желании последнего и с согласия коллектива этапы можно поменять местами. Когда нужно повысить сотрудника в должности, часто кажется, что в организации нет человека, способного занять вакантный пост. В таком случае, следует найти такого, который соответствовал бы требованиям только на 50 и дать ему эту работу. Через некоторое время он достигнет 100 к всеобщему удовлетворению. Но брать человека со стороны неэффективно, даже если он подходит на 110 , так как даже через длительный

промежуток времени он все еще будет знакомиться с секретами деятельности предприятия. Также не стоит назначать на более высокую должность работников предприятия, имеющих большой потенциал, но низкие результаты труда потенциал располагает к лени и много шансов за то, что работник провалит порученное дело. Если решено последовать правилу 50 , то из имеющихся кандидатур старайтесь выбрать лидера формального или неформального , так как именно ему обеспечена поддержка коллектива в случае провала.

Обязательно должен существовать регулярный контроль результатов деятельности всех работников в любой форме, приемлемой и руководителем и подчиненными, с основной целью - предотвращением ошибок или их исправлением на самой ранней стадии возникновения 14, c.247 . Формальные рекомендации. Все решения в ИП БЕЛСТРОЙТРАНСГАЗ должны приниматься на возможно низшем уровне, исходя из необходимости быстро и без особых затрат исправлять принятое решение.

Психологические рекомендации. Самые большие ошибки обычно совершаются руководителем именно в той области, где он чувствует себя непревзойденным, так как не было провалов. Высокомерие и самомнение в бизнесе - верный путь к разорению. Большинство работников, занятых творческим трудом в ИП БЕЛСТРОЙТРАНСГАЗ маркетинговые исследования, реклама и др должно иметь право на ненормированный рабочий

день. Это позволит им приспособить свой рабочий ритм к обмену веществ в своем организме и выдавать гораздо более эффективные результаты, нежели при обычной занятости. Руководителю ИП БЕЛСТРОЙТРАНСГАЗ следует обязательно избегать оправданий сотрудников в случае ошибок и неудач. Им должна быть предложена помощь в процессе решения проблем, а не при исправлении сделанного. Это заставит подчиненных проявлять самостоятельность и улучшит качество работы.

Первоочередное внимание должно быть обращено на состояние личной дисциплины каждого и коллектива в целом. При найме на работу особо пристальное внимание следует обратить на мотивацию каждого претендента. Необходимо постоянно прилюдно отмечать ценность для коллектива конкретного работника, но никогда - его никчемность. При оценке подчеркивается не заложенный потенциал, а достигнутые результаты. Установление духа коллективизма, семейственности и корпоративности в

ИП БЕЛСТРОЙТРАНСГАЗ приведет к улучшению производственных результатов и укреплению искренних дружеских отношений, уважения и преданности фирме. При этом должны соблюдаться нормы этики в общении с персоналом и поведении в обществе. Отношения в коллективе должны быть налажены с самого начала, а не с момента возникновения неприятностей. Для этого, прежде всего, необходимо научиться принимать в расчет чужие точки зрения, исключить из всех взаимоотношений зависть, стараться никогда и никого не обвинять, быть

всегда благодарным за привязанность к вам сослуживцев - она защищает от непоправимых ошибок и поддерживает в критических ситуациях. На коллектив, как и на клиентов, необходимо произвести благоприятное первое впечатление, так как второй возможности может не представиться. Работа для всех сотрудников должна стать предметом гордости, тогда они отплатят фирме преданностью. Рекомендации по мотивационному управлению. Мотивация один из самых важных факторов успешной деятельности

сотрудников. Успех деятельности ИП БЕЛСТРОЙТРАНСГАЗ , а в частности мотивация зависит от специалистов. Их надо искать проводить маркетинг кадров , привлекать и поощрять. Необходимо использовать различные тестирования, испытательные сроки и другие альтернативные подходы. Важно взращивать профессионалов самим, и они не подведут. Нужно всеми доступными средствами поддерживать заинтересованность работника в труде.

В данном случае необходимо материальное и психологическое поощрение. Необходимо предоставлять работнику свободу в действиях, не ограничивать его в определенные рамки, т.е. если работа интересная и приносящая ему удовлетворение, то качество исполнения соответственно будет высоким. Необходима оптимизированная система оплаты пруда платить за труд в меру не недоплачивать и не переплачивать . Сделать ее намного проще, понятную людям, так же можно ввести индивидуальную систему

оплаты и премирования, при этом работник должен знать, за что и почему произошли надбавки, чтобы все сотрудники могли убедиться, что эффективный труд, инициатива, стремление работника принести пользу всемерно поощряется руководством необходим постоянный поиск новых альтернативных форм и методов поощрения труда - премия не должна начисляться за результаты и деятельность работников, являющихся обязательными и оплачиваемые в рамках постоянной части заработка. Также необходимо давать понять работнику, что премия - это не привычная

форма доплат, которая не может стимулировать работника, а доплата за эффективный труд, инициативу и т.п необходимо заботится о моральном состоянии работника - признание труда сотрудников, добившихся значительных результатов с целью дальнейшего их стимулирования, проводить популяризацию результатов труда отдельных работников, получивших признание 14, c.259 . Перестройка мотивации коллектива позволит форсировать процесс нововведений, поможет улучшить положение предприятия на рынке, более эффективно задействовать возможности

сотрудников выступающих в качестве сплоченной команды единомышленников. В этом случае способность устоять перед неблагоприятным воздействием изменений внешней сферы возрастает многократно. Так как в ИП БЕЛСТРОЙТРАНСГАЗ существует проблема текучести кадров, то необходимо разрабатывать и осуществлять мероприятия по снижению текучести кадров. Разработка и внедрение мероприятий по снижению текучести кадров направлены на предупреждение причин

текучести, связанных в первую очередь с неудовлетворенностью работников условиями труда и быта. Управление текучестью кадров в ИП БЕЛСТРОЙТРАНСГАЗ заключается прежде всего в сведении к минимуму противоречий между потребностями и интересами работников и конкретными возможностями их удовлетворения. В зависимости от характера причин текучести кадров в ИП БЕЛСТРОЙТРАНСГАЗ проводятся следующие мероприятия - технико-экономическими улучшение условий труда

совершенствование системы материального стимулирования, организации и нормирования труда и т. д организационными совершенствование процедур приема и увольнения работников, системы профессионального продвижения работа с молодежью и т. д социально-психологическими совершенствование стиля и методов руководства, взаимоотношений в коллективе, системы морального поощрения и т. д культурно-бытовыми улучшение бытового обслуживания и общественного питания, культурно-массовой и спортивной работы, увеличение обеспеченности жильем, детскими

учреждениями, базами и домами отдыха и т. д При разработке конкретных мероприятий в ИП БЕЛСТРОЙТРАНСГАЗ руководствуются результатами анализа процесса текучести, социологических и социально-психологических исследований. В организационном отношении основными путями формирования стабильных коллективов являются - забота о постоянных источниках комплектования ИП БЕЛСТРОЙТРАНСГАЗ кадрами - постоянное совершенствование процессов адаптации молодежи в трудовых коллективах

- определение перспектив трудового пути каждого работника, разработка индивидуальных планов повышения квалификационного и общеобразовательного уровня, организация мобильности кадров внутри ИП БЕЛСТРОЙТРАНСГАЗ - внедрение подсистемы АСУ Кадры . Кроме того, чтобы создать на предприятии систему, позволяющую эффективно использовать потенциал каждого сотрудника и повысить его квалификацию необходимо предусмотреть должность менеджера по персоналу на

полставки , который будет подчинятся директору. Согласно Общегосударственному классификатору Республики Беларусь Профессии рабочих и должности служащих , утвержденным приказом Белстандарта от 30 декабря 1996 г. 234 на менеджера по персоналу возлагаются следующие функции 1 организация работы по формированию, использованию и развитию персонала 2 участие в формировании кадровой политики

организации, планировании социального развития 3 организация обучения персонала, повышения квалификации сотрудников 4 контроль за соблюдением норм трудового законодательства в работе с персоналом 5 оказание методической помощи и консультационных услуг руководителям подразделений по всем вопросам, связанным с персоналом 6 ведение кадровой документации. Для выполнения возложенных на него функций менеджер по персоналу осуществляет следующие обязанности 1. организует работу с персоналом в соответствии с общими

целями развития организации и конкретными направлениями кадровой политики для достижения эффективного использования и профессионального совершенствования работников 2. обеспечивает укомплектование организации работниками необходимых профессий, специальностей и квалификации 3. определяет потребность в персонале, изучает рынок труда с целью определения возможных источников обеспечения необходимыми кадрами 4. организует подбор кадров, проводит собеседование с нанимающимися на работу, в том числе с выпускниками учебных

заведений с целью комплектования штата работников 5. организует обучение персонала, координирует работу по повышению квалификации сотрудников и развитию их деловой карьеры 6. обеспечивает доведение информации по кадровым вопросам и важнейшим кадровым решениям до всех работников 7. организует проведение оценки результатов трудовой деятельности работников, аттестаций, конкурсов на замещение вакантных должностей 8. совместно с руководителями структурных подразделений участвует в принятии решений по вопросам найма,

перевода, продвижения по службе, понижения в должности, наложения административных взысканий, а также увольнения работников 9. разрабатывает систему оценки деловых и личностных качеств работников, мотивации их должностного уровня 10. консультирует руководителей разных уровней по вопросам организации управления персоналом 11. принимает участие в планировании социального развития коллектива, разрешения трудовых споров и конфликтов 12. организует составление и оформление трудовых договоров контрактов , ведение

личных дел работников и другой кадровой документации. Эффективность введения должности менеджера по персоналу на ИП БЕЛСТРОЙТРАНСГАЗ будет также выражаться и в удовлетворенности коллективом своей работой, снижении текучести кадров и простоев оборудования, повышении не только производительности, но и качества производимой продукции, что отразится на её сбыте. Вместе с тем, благодаря работе менеджера по персоналу руководство

ИП БЕЛСТРОЙТРАНСГАЗ сможет своевременно принимать решения по стимулированию персонала, улучшению условий работы, разрешению конфликтных ситуаций. Все это позволит многократно увеличить прибыль предприятия. Планируется, что в результате найма менеджера по персоналу прирост прибыли составит не менее 1 в год, то есть примерно 6 млн.руб. При этом затраты на найм менеджера по персоналу составят примерно 9000 тыс.руб. в год, из расчета, что зарплата составит 700 тыс.руб. месяц, расходы на канцелярские принадлежности

и обслуживание дополнительного рабочего места составят 600 тыс.руб. При этом затраты будут включены в себестоимость работ. Таким образом, для совершенствования управления персоналом могут быть применены организационные, формальные, психологические и вспомогательные мероприятия, а также произведена автоматизация рабочих мест руководителей, специалистов управленческого персонала предприятия 3.АНАЛИЗ

СТРУКТУРЫ КАДРОВ Анализ трудовых ресурсов предприятия ИП БЕЛСТРОЙТРАНСГАЗ за 2005 - 2006 гг. представлены в таблице 3.1. Таблица 3.1 Структура трудовых ресурсов ИП БЕЛСТРОЙТРАНСГАЗ за 2005 - 2006 гг. Фактическая численность персонала 2005 г. 2006 г. Отклонение чел. уд. вес, чел. уд. вес, чел. уд. вес,

Численность персонала 251 100 272 100 21 - в том числе Служащие 38 15,3 47 17,4 9 2,1 Повременщики 50 19,8 60 22,1 10 2,3 Сдельщики 163 64,9 165 60,5 2 -4,4 Анализируя таблицу 3.1, можно отметить, что численность персонала увеличивается в целом, в том числе по всем категориям. Что касается структуры трудовых ресурсов, то можно заключить, что в 2005-2006 гг. удельный вес служащих

и повременщиков в общей численности работников возрастал, а удельный вес сдельщиков снижался с 64,5 до 60,5 . Динамика движения персонала представлена в таблице 3.2. Таблица 3.2 Динамика движения персонала в ИП БЕЛСТРОЙТРАНСГАЗ за 2005-2006 гг. Показатели 2005 г. 2006 г. Отклонение Чел. Уд. вес, Чел. Уд. вес, Чел. Уд. вес, Численность персонала 251 100 272 100 21 -

Принято на работу 123 49 135 49,63 12 0,63 Уволено, по причине 102 40,64 119 43,75 17 3,11 - по собственному желанию и соглашению сторон 96 38,25 106 38,97 10 0,72 - сокращено 4 1,59 5 1,84 1 0,24 - уход на пенсию 2 0,8 3 1,1 1 0,3 -перевод на другое предприятие -поступил на военную службу 5 1,84 5 1,84 По данным таблицы видно, что большее количество уволенных было в 2006 году - 119 человек, в том числе 106 человек по собственному желанию и соглашению сторон, в 2005 году было

уволено 102 человека. Принято на работу было больше всего в 2006 году - 135 человек. По удельному весу видно, что процент принятых на работу в 2006 году составляет 49,63 , а процент уволенных составляет 43,75 . Наибольший удельный вес в уволенных работниках и в 2005, и в 2006 году имеют уволенные по собственному желанию и соглашению сторон. Анализ структуры персонала ИП БЕЛСТРОЙТРАНСГАЗ по категориям за 2005-2006 гг. приведен в таблице 3.3.

На основании рассчитанных показателей видно, что общая численность персонала по абсолютному отклонению увеличилась на 21 человека, при этом численность служащих увеличилась на 2 человека и составила 51, а рабочих - на 19 человек и составила - 221. Если рассматривать по удельному весу, то рабочий персонал в 2006 году составляет 81,25 , в то же время на 0,77 снизился удельный вес служащих, а во всем объеме персонала он составил 18,75 . Таблица 3.3 Структура персонала

ИП БЕЛСТРОЙТРАНСГАЗ по категориям за 2005-2006 гг.Категории работников Численность за 2005 г чел. Уд. вес, Численность за 2006 г чел. Уд. вес, Абсолют. отклонен. Отклонение по уд. весу, 1. Служащие 49 19,52 51 18,75 2 -0,77 в том числе руководители 26 10,36 30 11,03 4 0,67 главные специалисты 2 0,8 -2 -0,8 специалисты 21 8,37 21 7,72 - -0,65 2. Рабочие 202 80,48 221 81,25 19 0,77

Всего работников 251 100 272 100 21 - Из вышеизложенного можно сделать вывод, что численность персонала предприятия относительно стабильна. Образовательный уровень персонала ИП БЕЛСТРОЙТРАНСГАЗ приведен в таблице 3.4, в динамике за 2005 - 2006 гг. По данным таблицы можно сделать следующий вывод, что с увеличением численности персонала уменьшилось количество служащих с высшим образованием на 3 человека и в 2006 году составило 19 человек персонал

со средне специальным образованием составил 23 человека со средним образованием составило - 9 человек. Также произошло увеличение численности рабочего персонала. Таблица 3.4 Образовательный уровень персонала ИП БЕЛСТРОЙТРАНСГАЗ за 2005 - 2006 гг. показатели 2005 год 2006 год высшее среднее спец. проф технич. среднее базовое высшее среднее спец. проф технич. среднее базовое 1. Служащие 22 19 -

8 - 19 23 - 9 - в том числе руководители 15 9 - 2 - 16 11 - 3 - главные специалисты 2 специалисты 5 10 - 6 - 3 12 - 6 - 2. Рабочие 16 27 39 102 18 17 24 32 128 20 Общая численность работников 38 46 39 110 18 36 47 32 137 20 4.АНАЛИЗ РАБОТЫ ПО РУКОВОДСТВУ КАДРАМИ На основе долгосрочных планов работы с кадрами кадровой службой

ИП БЕЛСТРОЙТРАНСГАЗ разрабатываются перспективные и текущие планы, которые в совокупности представляют собой единую систему планирования кадровой работы, позволяющую комплексно реализовать важнейшие процессы формирования кадрового потенциала предприятия. Пятилетний план работы с кадрами в ИП БЕЛСТРОЙТРАНСГАЗ включает в себя три основных раздела, в которых отражаются мероприятия Ш по совершенствованию состава кадров рабочих, руководителей и специалистов показатели качественного

состава кадров, анализ их обновления и расчет перспективной потребности, определение источников комплектования кадрами, определение требований к различным категориям работников и разработка профессиограмм основных профессий, оценка кадров и создание резерва на выдвижение, работа с молодыми специалистами, мероприятия, направленные на совершенствование подбора и выдвижения руководящих кадров и др. Ш по подготовке, переподготовке и повышению квалификации кадров, созданию единой системы непрерывного

образования показатели общеобразовательной и профессиональной подготовки работников, работа по обучению и повышению квалификации, подготовке резерва создание учебно-материальной базы, развитие постоянно действующих форм непрерывного образования персонала Ш по воспитанию кадров укрепление производственной и трудовой дисциплины, наставничество и др Текущий план в ИП БЕЛСТРОЙТРАНСГАЗ конкретизирует показатели долгосрочного и перспективного планов работы с кадрами и отражает вопросы комплектования подразделений необходимыми

работниками, их расстановки и обучения, оценки деятельности и повышения квалификации, контроля рационального использования рабочего времени и осуществления запланированных мероприятий по работе с кадрами. 5.КАДРОВАЯ ПОЛИТИКА И УПРАВЛЕНИЕ ПЕРСОНАЛОМ Система планирования кадровой службой отделом кадров кадровой работы в ИП БЕЛСТРОЙТРАНСГАЗ включает такие обязательные показатели численность кадров по категориям и должностям удельный вес работников аппарата управления в общей численности работающих, затраты на

их содержание количество рабочих, специалистов и руководителей, которые должны обучаться в различных видах учебных заведений, в том числе в системе подготовки резерва кадров управления количество учебных мест в системе подготовки и повышения квалификации кадров, обеспеченность учебными местами отношение фактического числа учебных мест к требуемому оборот, текучесть и сменяемость кадров различных категорий и профессиональных групп потери рабочего времени вследствие нарушений трудовой дисциплины и др.

Это позволяет по-настоящему комплексно охватить планированием все важнейшие звенья, проблемы и процессы работы с персоналом на предприятии. При этом ведущее место в системе планирования кадровой работы принадлежит разработке планов потребности в кадрах и источников ее обеспечения. Таким образом, планирование кадровой работы в ИП БЕЛСТРОЙТРАНСГАЗ включает научно обоснованное определение перспективной и текущей потребности в кадрах необходимых специальностей и квалификации, оценку эффективности

использования персонала, форм и видов подготовки и повышения квалификации определение оптимальной расстановки, перемещения и выдвижения руководящих работников и специалистов проведение воспитательной работы в коллективах. На предприятии существует постоянная потребность в повышении производительности труда, для этого в первую очередь необходима качественная рабочая сила. Поэтому важнейшим фактором эффективной работы предприятия является непрерывная переподготовка персонала.

Между квалификацией работника и эффективностью его труда существует прямая зависимость чем выше его разряд, тем выше производительность его труда. На выполнение одной и той же работы у квалифицированных работников уходит значительно меньше времени, чем у менее квалифицированных. Более квалифицированные работники быстрее и эффективнее осваивают новую технику, технологию, методы организации труда. Благодаря своей высшей образовательной и профессиональной подготовке, такие работники

получают возможность технологически видеть значительно больше своих непосредственных обязанности в процессе производства. Именно это во многом предопределяет более высокую степень удовлетворения своим трудом. Подготовка персонала представляет собой процесс приобретения работниками теоретических знаний и практических навыков в объеме требованной квалификационной характеристики начального уровня квалификации. Переподготовка персонала - означает обучение квалификационных работников с целью изменения их профессионального

профиля для достижения соответствия квалификации кадров требованиям. Повышение квалификации персонала - это процесс совершенствования теоретических знаний и практических навыков с целью повышения профессионального мастерства работников, освоение передовой техники и технологии, ориентации труда, производства и управления. В настоящее время источниками обеспечения кадровой потребности ИП БЕЛСТРОЙТРАНСГАЗ являются 1 высшие и среднеспециальные учебные заведения 2 внутригородское распределение

работников через центры занятости населения 3 самостоятельная работа отдела кадров ИП БЕЛСТРОЙТРАНСГАЗ по набору кадров 4 подготовка кадров внутри предприятия. Распределение молодых специалистов, оканчивающих высшие учебные заведения, осуществляется в соответствии с положением о распределении и использовании выпускников высших учебных заведений. Потребность в дипломированных специалистах в ИП БЕЛСТРОЙТРАНСГАЗ определяют с учетом количества своих

работников, обучающихся на заочных и вечерних отделениях высших учебных заведений, внедрения новой техники и технологии, применения прогрессивных нормативов по труду специалистов и служащих. Работа по улучшению качества подготовки и рациональному использованию выпускников высших учебных заведений в ИП БЕЛСТРОЙТРАНСГАЗ предусматривает обоснованный расчет дополнительной потребности в квалифицированных специалистах на основе реализации следующих мер перевода работников, имеющих высшее образование на должности,

соответствующие их квалификации вовлечение практиков, специалистов в учебу в системе заочного и вечернего высшего образования предварительного отбора будущих специалистов задолго до окончания ими учебных заведений и организации с ними индивидуальной работы. Следующим основным источником обеспечения ИП БЕЛСТРОЙТРАНСГАЗ кадрами является внутригородское перераспределение работников через службу трудоустройства населения. Эти органы осуществляют трудоустройство граждан с учетом их индивидуальных пожеланий, профессиональной

подготовки и рекомендаций специалистов по профориентации, а также обеспечивают своевременное трудоустройство высвобождаемых работников с предварительным подбором им места работы до расторжения трудового договора, проводят в установленном порядке устройство на работу выпускников средних общеобразовательных школ, способствуют комплектованию учащимися профессионально-технических училищ. 6.ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОТДЕЛА КАДРОВ Кадровая служба

ИП БЕЛСТРОЙТРАНСГАЗ представлена отделом кадров, который отвечает за учет, анализ и планирование трудовых ресурсов на предприятии. Отдел кадров ИП БЕЛСТРОЙТРАНСГАЗ регулярно представляет центру занятости населения извещения о наличии свободных рабочих мест и вакантных должностей. Работа отдела кадров в ИП БЕЛСТРОЙТРАНСГАЗ по укомплектованию предприятия необходимым количеством работников базируется на широком и гибком использовании всех имеющихся форм и методов кадрового обеспечения.

Она предполагает развитие самостоятельности и инициативы, направленной на повышение эффективности и качества кадрового набора. Подготовка кадров внутри предприятия обусловлено следующими причинами 1 недостаточным развитием сети стационарных учебных заведений 2 сравнительно короткими сроками обучения, что позволяет предприятию без ощутимых затрат восполнить недостаток в рабочих 3 возможности использования для обучения рабочих современного оборудования, имеющегося на предприятии и не имеющегося в стационарном учебном

заведении. Повышение квалификации рабочих осуществляется - на производственно-технических курсах - в школах по изучению передовых методов труда - на курсах целевого назначения. Повышение квалификации руководителей и специалистов осуществляется - в институтах повышения квалификации - на факультетах повышения квалификации при ВУЗах. Между квалификацией работника и эффективностью его труда существует прямая зависимость.

Подготовке руководящих кадров на предприятии придается большое значение. Ее цель - развитие навыков и умений, необходимых служащим для эффективного выполнения своих должностных обязанностей и целей. Для успешной подготовки руководящих кадров нужны тщательный анализ и планирование. В ИП БЕЛСТРОЙТРАНСГАЗ планирование подготовки руководящих кадров выполняется посредством оценки результатов деятельности каждого из руководителей. С целью ознакомления с новыми технологиями изделий специалисты

посещают месячные курсы повышения квалификации. Но предприятие сталкивается и с некоторыми трудностями. В основном, это финансовые проблемы не всегда ИП БЕЛСТРОЙТРАНСГАЗ может оплатить курсы, командировочные или занятия на семинарах. Чаще всего это зависит не столько от данного предприятия, сколько от внешних факторов, влияющих на прибыль и затраты. Учет рабочего времени и контроль за его использованием являются необходимой основой всей работы по укреплению трудовой дисциплины.

В настоящее время существуют такие системы организации учета рабочего времени и контроля за его использованием - карточная с помощью контрольных часов - жетонная с применением табельных жетонов или марок - пропускная посредством сдачи работниками и выдачи им пропусков - рапортно-ведомственная с использованием рапортов или табельных ведомостей, получаемых от руководителей подразделений - при помощи контрольно-пропускных устройств 14, c.214 . В ИП БЕЛСТРОЙТРАНСГАЗ используется рапортно-ведомственная системы организации

учета рабочего времени. Допускается использование комбинированных и других систем табельного учета, но любая система организации учета использования рабочего времени должна обеспечивать контроль - за своевременной явкой работников на работу, выявлением всех не явившихся и опоздавших - за нахождением работников в рабочее время на своих рабочих местах, а также их своевременным уходом на обеденный перерыв и приходом после него - своевременным уходом работников с работы по окончании рабочего дня - фактически

отработанным временем, временем простоев и других видов недоиспользования рабочего времени. Для правильного определения среднесписочной численности работников в ИП БЕЛСТРОЙТРАНСГАЗ ведется ежедневный учет численности работников списочного состава, которая уточняется на основании приказов распоряжений о приеме, переводе работников на другую работу и прекращении трудового договора. Численность работников списочного состава за каждый день должна соответствовать данным табеля

учета использования рабочего времени работников, на основании которого устанавливается численность рабочих и служащих, явившихся и не явившихся на работу. Учет личного состава по предприятию и его структурным подразделениям в ИП БЕЛСТРОЙТРАНСГАЗ также входит в обязанности отдела кадров предприятия. 7. УПРАВЛЕНИЕ КАДРАМИ ПРЕДПРИЯТИЯ Как известно, нацеленность задач, стоящих перед предприятием, на обеспечение устойчивости функционирования и выживаемость в конкурентной среде, а также возможность их

успешной реализации во многом зависит от результативной деятельности персонала, степень заинтересованности которого в эффективности своей работы определяется уровнем его материальной заинтересованности. Наибольший удельный вес занимают рабочие по данным 2005 года их численность составила 89 человек из 124, то есть 72 , в 2006 году произошло снижение численности персонала, при этом численность рабочих составила 76 человек из 106 человек 72 . см.рис. 7.1. Рис. 7.1.

Структура работников ИП БЕЛСТРОЙТРАНСГАЗ Кроме того, как свидетельствуют данные, сдельщики занимают наибольший удельный вес и составляют 65 , повременщики - 35 от общей численности рабочих, что является следствием технологических особенностей производства. рис. 7.2 Рис. 7.2. Структура рабочих по форме оплаты труда Если сравнивать структуру сдельщиков и повременщиков по всему предприятию, то картина отличается не

сильно. Так, удельный вес повременщиков 37 , что в структуре работников ИП БЕЛСТРОЙТРАНСГАЗ ниже удельного веса сдельщиков. При этом в составе служащих наблюдается рост руководящего состава при снижении численности и удельного веса специалистов. Так количество служащих снизилось на 5 человек, при этом количество руководителей увеличилось на 3 человека, а численность специалистов уменьшилось на 8 человек.

Долю руководителей в составе служащих составила 66,7 . см.рис. 7.3. Рис. 7.3. Структура служащих на ИП БЕЛСТРОЙТРАНСГАЗ Данные изменения нельзя назвать положительными, поскольку рост руководящего персонала происходил при одновременном снижении численности персонала. Для оплаты труда работников на предприятии применяется тарифная система, которая включает в себя две формы сдельную и повременную.

На анализируемом предприятии наибольшее распространение получили сдельно-премиальная и повременно-премиальная и их системы. При сдельно-премиальной рабочему-сдельщику сверх заработка по прямым сдельным расценкам начисляется и выплачивается премия за выполнение и перевыполнение установленных конкретных показателей работы. При повременно-премиальной работнику за конкретные достижения в работе сверх тарифа оклада или ставки выплачивается премия. Минимальной гарантией в оплате труда являются тарифные ставки оклады ,

установленные на предприятии для конкретных профессионально-квалификационных групп. Для дифференциации оплаты труда промышленно-производственного персонала применяется Единая тарифная сетка, утвержденная на от 03.01.2007 г с соотношением тарифных коэффициентов 1 и 23 разрядов -1 5,98. На 03.01.2007 г. тарифная ставка 1-го разряда составляла 185000 рублей. Заработная плата выплачивается в соответствии с действующим законодательством через сберегательный

банк на основании утвержденного графика очередности выплаты зарплаты. В случае задержки выплаты заработной платы на один календарный месяц и более из-за отсутствия средств на расчетном счете предприятия производится индексация несвоевременно выплаченных сумм заработной платы в соответствии с порядком индексации, утвержденным в законодательном порядке. Также на предприятии существует ряд доплат за работу в ночное время, за совмещение профессий, увеличение

объема выполняемых работ. Повышение заработной платы производится в зависимости от роста объемов производства и реализации продукции, эффективности хозяйствования и улучшения финансового состояния ИП БЕЛСТРОЙТРАНСГАЗ . Предусмотрено изменение уровня заработной платы с учетом индекса потребительских цен. Таблица 7.1. Динамика составляющих фонда оплаты труда за 2005-2006 гг. Показатель 2005 2006 Отклонение Темп роста, Оплата по тарифным ставкам 76364 163565 87201 214,19

Оплата по сдельным расценкам 282009 198476 -83533 70,38 Выплаты стимулирующего характера 83682 62067 -21615 74,17 Выплаты компенсирующего характера 3104 7293 4189 234,95 Оплата за неотработанное время 37431 37920 489 101,31 Прочие 12523 0 -12523 0,00 Графически структура и динамика фонда оплаты труда представлена ниже. см.

рис. 7.4. Рис. 7.4. Динамика составляющих фонда оплаты труда за 2005-2006 На основании таблицы 7.1. и рис. 7.4. наблюдается снижение практически всех форм оплаты труда, кроме оплаты по сдельным расценкам, выплат компенсирующего характера, что естественно негативно сказывается на работе персонала и его численности. Субъектом политики заработной платы в ИП БЕЛСТРОЙТРАНСГАЗ является также высшее руководство предприятия.

На практике же за нее отвечает управляющий персоналом, в обязанности которого входит разработка предложений по созданию гибкой и эффективной системы оплаты и мотивации труда на основе сочетания заработной платы и различных льгот. Льготы предназначены для стимулирования усилий и заинтересованности работников и зависят от количественных и качественных показателей увеличения объемов выпуска продукции. Финансовые льготы подразделяются на такие виды 1 доплаты к основной зарплате в форме премий, индексации

или участия в прибыли 2 ставка сдельная или дифференцированная сдельная 3 премии по отдельным видам работ и операций, носящих вспомогательный характер, когда индивидуальные усилия не могут быть оценены даже косвенными методами 4 целевая льгота, используемая при колебаниях объема работы размер оплаты определяется средним уровнем ставок при сокращении производства и льготными ставками при его увеличении . Таким образом, система оценки и оплаты труда работников в

ИП БЕЛСТРОЙТРАНСГАЗ включает различные формы материального стимулирования, обеспечивающие наем квалифицированной рабочей силы, оказание востребованных услуг, формирование стабильного персонала, развитие организации и мотивацию сотрудников. ЗАКЛЮЧЕНИЕ На основании изученных теоретических и практических аспектов управления персоналом можно сделать следующие выводы. 1. Управление персоналом - целенаправленная деятельность руководящего состава организации, а также руководителей и специалистов подразделений системы управления

персоналом, которая включает разработку концепции и стратегии кадровой политики и методов управления персоналом. 2. За 2006 г. получена прибыль отчетного периода 555 млн. руб. Эта прибыль была получена в основном за счет прибыли от реализации продукции. От реализации продукции получена прибыль 527 млн. руб а прибыль от операционных доходов и расходов составил 23 млн. руб от внереализационных доходов и расходов -

5 млн. руб. Были произведены отчисления налога на прибыль и иных обязательных платежей в сумме 3 млн. руб. Чистая прибыль составила 552 млн. руб. В 2006 году прибыль отчетного периода увеличилась по сравнению с 2005 годом на 202 млн. руб. или 57,22 . Увеличение прибыли отчетного периода произошло в основном за счет увеличения прибыли от реализации продукции, товаров, работ, услуг на 176 млн. руб. В целом следует отметить, что более эффективно ИП

БЕЛСТРОЙТРАНСГАЗ работал в 2006 году, так как была получена большая по сравнению с 2005 годом прибыль отчетного периода и, следовательно, предприятие было в целом более прибыльным и рентабельным. 3. В состав ИП БЕЛСТРОЙТРАНСГАЗ входят четыре участка три по общестроительным работам, один - по санитарно-техническим работам, отдел охраны. 4. Кадровая служба ИП БЕЛСТРОЙТРАНСГАЗ представлена отделом кадров, который отвечает за учет, анализ и планирование трудовых

ресурсов на предприятии. в ИП БЕЛСТРОЙТРАНСГАЗ 5. Так как в ИП БЕЛСТРОЙТРАНСГАЗ период сменяемости достаточно короткий, то это является не очень хорошим признаком и означает, что на предприятии большая текучесть кадров, следовательно, необходимо предпринимать меры по снижению текучести кадров. 6. Для совершенствования управления персоналом ИП БЕЛСТРОЙТРАНСГАЗ могут быть применены организационные, формальные, психологические и вспомогательные

мероприятия, а также произведена автоматизация рабочих мест руководителей, специалистов и других работников управленческого персонала предприятия. Для устранения существующих проблем в ИП БЕЛСТРОЙТРАНСГАЗ были разработаны и опробованы конкретные рекомендации в области совершенствования управления персоналом, которые можно подразделить на основные группы организационные, формальные, психологические и вспомогательные. Необходимо обеспечить четкое взаимодействие между подразделениями

ИП БЕЛСТРОЙТРАНСГАЗ , продолжать и дальше увеличивать штат сотрудников, в частности, ввести должность менеджера по персоналу. Планируется, что в результате найма менеджера по персоналу прирост прибыли составит не менее 1 в год, то есть примерно 6 млн.руб. При этом затраты на найм менеджера по персоналу составят примерно 9000 тыс.руб. в год. Таким образом, главная цель кадровой политики, проводимой в ИП БЕЛСТРОЙТРАНСГАЗ достижение экономической эффективности по всем направлениям работы с персоналом

на основе всестороннего учёта всех факторов, влияющих на мотивацию работника, ведущих к наиболее полному раскрытию его потенциала. Список использованных источников 1. Трудовой кодекс Республики Беларусь от 26 июля 2001 г. N 296-З. Принят Палатой представителей 8 июня 2001 года. Одобрен Советом Республики 30 июня 2001 года Национальный реестр правовых актов

Республики Беларусь, 29.10.2001, N 80, 2 70 2. Баканов М.И Шеремет А.Д. Теория анализа хозяйственной деятельности. М. Финансы и статистика, 2001 256с. 3. Беляцкий Н.П. Управление персоналом Мн. Интерпрессервис Экоперспектива, 2003 349 с. 4. Генкин Б.М. Экономика и социология труда.

М. Норма, 2004 402с. 5. Гришко Н.И. Управление персоналом Мн. БГЭУ, 2001 93с. 6. Горемыкин В.А. Планирование на предприятии М Филинъ, 2001 325с. 7. Егоршин А.П. Управление персоналом Н. Новгород, 1997 606 с. 8. Зайцев Г.Г. Управление персоналом СПб. Северо-Запад, 2000 310 с. 9. Ильин А.И. Планирование на предприятии

Мн. Новое знание, 2002 635с. 10. Инструкция по статистике численности работников и заработной платы НЭГ 2001 3 С.26-30. 11. Клейнер Б.С Ляско В.И. Управление персоналом. М. МАДИ. 2001. 12. Лебедева С.Н Мисникова Л.В. Экономика и организация труда Мн. Мисанта, 2003 166с. 13. Лукашевич В.В. Управление персоналом предприятий торговли и общественного питания М. Деловая литература, 2003 253с. 14. Маслов

Е.В. Управление персоналом предприятия М. ИНФРА-М Новосибирск НГАЭиУ, 2001 312с. 15. Раицкий К.А. Экономика предприятия М. Маркетинг, 2001 693с. 16. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия. Мн. Новое знание, 2003 704с. 17. Седегов Р.С. Управление персоналом Сотрудники как факторуспеха предприятия Мн. Тэхналогiя

БГЭУ, 1997 178с. 18. Суша Г.З. Экономика предприятия Мн. Новое знание, 2003 386с. 19. Трудовой кодекс Республики Беларусь Мн. Национальный центр правовой информации Республики Беларусь, 2001 192с. 20. Управление персоналом организации Под ред. Кибанова А.Я М. Инфра-М, 2002 637с. 21. Управление персоналом предприятия

Под ред. Родионова Н. П М. ЮНИТИ-ДАНА Единство, 2003. 22. Управление персоналом Под ред. Сербиновского Б.Ю М. ПРИОР, 2001 431с. 23. Управление персоналом Под ред. Л.В. Вагина М. Изд-во РАГС, 2003 484с. 24. Уткин Э.А. Управление персоналом Пособие для подготовки к экзамену

М. ЭКМОС, 2003 223с. 25. Цыпкин Ю.А. Управление персоналом М. ЮНИТИ-ДАНА, 2002 446с. 26. Экономика, организация и планирование промышленного производства Под общ. ред. Карпей Т.В Мн. Дизайн ПРО, 2004 272с. 27. Экономика труда Под ред. Винокурова М.А Горелова Н.А Спб. Питер, 2005 656с. Приложение 1 Принципы, характеризующие требования к формированию системы

управления персоналом Обусловленности функций управления персоналом целям производства Функции управления персоналом формируются и изменяются не произвольно, а в соответствии с потребностями и целями производства Первичности функ-ций управления персоналом Состав подсистем системы управления персоналом, организационная структура, требования к работникам и их численность зависят от содержания, количества и трудоемкости функций управления персоналом

Оптимальности соотношения интра- и инфрафункций управления персоналом Определяет пропорции между функциями, направленными на организацию системы управления персоналом интрафункции и функциями управления персоналом инфрафункции Оптимального соотношения управленческих ориентаций Диктует необходимость опережения ориентации функций управления персоналом на развитие производства по сравнению с функциями, направленными на обеспечение функционирования производства

Потенциальных имитаций Временное выбытие отдельных работников не должно прерывать процесс осуществления каких-либо функций управления. Для этого каждый работник системы управления персоналом должен уметь имитировать функции вышестоящего, нижестоящего сотрудника и одного-двух работников своего уровня Экономичности Предполагает наиболее эффективную и экономичную организацию системы управления персоналом, снижение доли затрат на систему управления в общих затратах на единицу выпускаемой продукции, повышение

эффективности производства. В случае если после мероприятий по совершенствованию системы управления персоналом увеличились затраты на управление, то они должны перекрываться эффектом в производственной системе, полученным в результате их осуществления Прогрессивности Соответствие системы управления персоналом передовым зарубежным и отечественным аналогам Перспективности При формировании системы управления персоналом следует учитывать перспективы развития

организации Комплексности При формировании системы управления персоналом необходимо учитывать все факторы, воздействующие на систему управления связи с вышестоящими органами, договорные связи, состояние объекта управления и т. д. Оперативности Своевременное принятие решений по анализу и совершенствованию системы управления персоналом, предупреждающих или оперативно устраняющих отклонения Оптимальности Многовариантная проработка предложения по формированию системы управления персоналом и

выбор наиболее рационального варианта для конкретных условий производства Простоты Чем проще система управления персоналом, тем лучше она работает. Безусловно, это исключает упрощение системы управления персоналом в ущерб производству Научности Разработка мероприятий по формированию системы управления персоналом должна основываться на достижениях науки в области управления и с учетом изменения законов развития общественного производства

в рыночных условиях Иерархичности В любых вертикальных разрезах системы управления персоналом должно обеспечиваться иерархическое взаимодействие между звеньями управления структурными подразделениями или отдельными руководителями , принципиальной характеристикой которого является несимметричная передача информации вниз дезагрегирование, детализация и вверх агрегирование по системе управления Автономности В любых горизонтальных и вертикальных разрезах системы управления персоналом должна обеспечиваться

рациональная автономность структурных подразделений или отдельных руководителей Согласованности Взаимодействия между иерархическими звеньями по вертикали, а также между относительно автономными звеньями системы управления персоналом по горизонтали должны быть в целом согласованы с основными целями организации и синхронизированы во времени Устойчивости Для обеспечения устойчивого функционирования системы управления персоналом необходимо предусматривать

специальные локальные регуляторы , которые при отклонении от заданной цели организации ставят того или иного работника или подразделение в невыгодное положение и побуждают их к регулированию системы управления персоналом Многоаспектности Управление персоналом как по вертикали, так и по горизонтали может осуществляться по различным каналам административно-хозяйственному, экономическому, правовому и др. Прозрачности Система управления персоналом должна обладать концептуальным единством, содержать единую

доступную терминологию, деятельность всех подразделений и руководителей должна строиться на единых несущих конструкциях этапах, фазах, функциях для различных по экономическому содержанию процессов управления персоналом Комфортности Система управления персоналом должна обеспечить максимум удобств для творческих процессов обоснования, выработки, принятия и реализации решений человеком. Например, выборочная печать данных. разнообразие обработки, специальное оформление документов с выделением

существенной информации, их гармоничный внешний вид, исключение излишней работы при заполнении документов и т. д. ПРИЛОЖЕНИЕ 2 Принципы, определяющие направления развития системы управления персоналом Концентрации Рассматривается в двух направлениях концентрация усилий работников отдельного подразделения или всей системы управления персоналом на решении основных задач или концентрация однородных функций в одном подразделении системы управления персоналом, что устраняет дублирование

Специализации Разделение труда в системе управления персоналом выделяется труд руководителей, специалистов и служащих . Формируются отдельные подразделения, специализирующиеся на выполнении групп однородных функций Параллельности Предполагает одновременное выполнение отдельных управленческих решений, повышает оперативность управления персоналом Адаптивности гибкости Означает приспособляемость системы управления персоналом к изменяющимся целям объекта управления и условиям

его работы Преемственности Предполагает общую методическую основу проведения работ по совершенствованию системы управления персоналом на разных ее уровнях и разными специалистами, стандартное их оформление Непрерывности Отсутствие перерывов в работе работников системы управления персоналом или подразделений, уменьшение времени пролеживания документов, простоев технических средств управления и т. п. Ритмичности Выполнение одинакового объема работ в равные промежутки времени и регулярность повторения

функций управления персоналом Прямоточности Упорядоченность и целенаправленность необходимой информации по выработке определенного решения. Она бывает горизонтальная и вертикальная взаимосвязи между функциональными подразделениями и взаимосвязи между различными уровнями управления Примечание. Источник 21, c.114 Приложение 3Штатное расписание руководителей, специалистов, служащих ИП БЕЛСТРОЙТРАНСГАЗ на 2007 год Вводится с 1 мая 2007 года п п

Наименование структурных подразделений и должностей Кол. един. Должностной оклад Надбавка, руб. Месячн. фонд, руб. Приме-чание 1 2 3 4 5 6 7 Аппарат управления 1. Начальник управления 1 691 808 276 723 968 531 2. Главный инженер 1 691 808 276 723 968 531 3. Заместитель начальника 1 603 915 181 175 875 677 4. Заместитель начальника по охране и подготовке производства 1 603 915 120 783 724 698 5.

Инженер по охране труда и технике безопасности 1 кат. 1 375 675 375 675 6. Инженер по кадрам 1 кат 1 375 675 37 568 413 243 7. Инструктор по спорту и работе с молодежью 1кат 0,3 328 892 98 668 Итого 6,3 4425023 Производственный отдел 1. Начальник отдела 1 564 221 56 422 620 643 2. Зам. начальника отдела 1 460 733 460 733 4 Ведущий инженер 1 430 963 43 096 474 059 5.

Ведущий инженер 3 430 963 1292889 6. Инженер 1 кат. 4 402 610 1610440 Итого 10 4458764 Экономический отдел 1. Начальник отдела 1 527 362 527 362 2. Ведущий инженер по организации и нормированию труда 1 430 963 430 963 3. Инженер по организации и нормир. труда 1 кат. 1 402 610 402 610 Итого 3 1360935 ПРИЛОЖЕНИЕ 4 Организационная структура управления

ИП БЕЛСТРОЙТРАНСГАЗ