Государственное образовательноеучреждение
Высшего профессионального образования
«Российский Государственный Социальный
Университет Министерства труда исоциального
развития Российской Федерации»
Реферат
покурсу: «Информационные технологии в
социальнойработе».
Тема:«Технологические особенности обработки
текстовой информации.Основные
программные средства.Отличие
текстового процессораот текстового
редактора».
Исполнитель: студент 2 курса
заочногоотделения
факультета
«Социальная работа»
АртёмовА.И.
Филиал в г. Дедовск
2006
План:
1. Введение
2.Технологические особенности обработки текстовой информации
3.Основные программные средства
4.Отличие текстового процессора от текстового редактора
Введение.
Всовременном мире уже нельзя представить деятельность человека без помощикомпьютера. В настоящее время наша жизнь быстра и мобильна, и компьютерпомогает людям ускорять выполнение поставленных перед ними задач. Одна из такихзадач – это работа с текстовой информацией. Компьютер с набором определённыхпрограмм легко с этим справляется. Давайте разберёмся, что это за программы ичто они могут делать.
Технологическиеособенности обработки текстовой информации.
Разберёмтехнологическиеособенности обработки текстовой информации в программе MicrosoftWord. MicrosoftWord– мощный текстовый процессор, предназначенный длявыполнения всех процессов обработки текста: от набора и верстки, до проверкиорфографии, вставки в текст графики в стандарте *.pcxили *.bmp, распечатки текста. Он работает с многими шрифтами, как с русским, таки с любым из двадцати одного языка мира. В одно из многих полезных свойств Wordвходит автоматическаякоррекция текста по границам, автоматический перенос слов и правка правописи слов, сохранение текста в определенный устанавливаемый промежуток времени, наличиемакетов текстов и шаблонов, позволяющих в считанные минуты создать деловоеписьмо, факс, автобиографию, расписание, календарь и многое другое. Wordобеспечивает поиск заданного слова или фрагмента текста, замену его науказанный фрагмент, удаление, копирование во внутренний буфер или замену пошрифту, гарнитуре или размеру шрифта, а так же по надстрочным или поподстрочным символам. Наличие закладки в тексте позволяет быстро перейти кзаложенному месту в тексте. Можно так же автоматически включать в текст дату,время создания, обратный адрес и имя написавшего текст. При помощи макрокоманд Wordпозволяет включать в текст базы данных или объекты графики, музыкальные модулив формате *.wav. Для ограничения доступа к документу можноустановить пароль на текст, который Wordбудет спрашивать призагрузке текста для выполнения с ним каких-либо действий. Wordпозволяет открывать много окон для одновременной работы с несколькими текстами,а также разбить одно активное окно по горизонтали на два и выровнять их.
Основныепрограммные средства.
Вданный момент основными программными средствами обработки текстовой информацииявляются три программы: MicrosoftWord, WordPadи Блокнот. На программе MicrosoftWordзаострять внимание не будем, т.к. основное еёописание я изложил выше. Остановимся на оставшихся двух.
WordPad
WordPadвходит в комплект поставки Windows. Вряд ли его можно считать полноценным текстовым процессором, которыйудовлетворяет все запросы пользователей при создании документов. Но онподготавливает к работе со сложными текстовыми редакторами Windows.Редактор WordPadпозволяет форматировать целиком текст и отдельные абзацыдокументов: изменять шрифты, отступы, границы и т.д. WordPadработает с объектами OLE,поэтому созданным в нем документам доступны графические изображения и дажезвуковые и видео-клипы.
Редактор WordPadоткрывает файлы, созданные в программе Write(с расширением .WRI). Write–простой текстовый процессор, созданный для версий Windows3.х. В прошлом многиепрограммные приложения использовали формат Writeдля ведения документации,лицензионной информации и последних версий файлов «readme». Несмотря на то, что в последней версии системы программы Writeуже нет, ее файлы остаются доступными в Windows2000. Документы, созданныев редакторе Write, можно прочитать в WordPad. Кроме того, WordPadработает с документами и сохраняет их в пяти других форматах: Word6.0, RichTextFormat(RTF), текстовый, текстовый вформате MS-DOSи текстовый Unicod. Формат Word6.0, с которым могутработать все последние версии текстового процессора MicrosoftWord,так же, как и многие другие широко распространенные редакторы, по умолчаниюявляется форматом программы WordPad.
Блокнот
В комплект поставки Windowsтакже входит простейшийредактор ранних версий системы Блокнот (NotePad). Программа Блокнот в отличие от WordPadпрактически не позволяетформатировать документы, например, можно выбрать шрифт для работы, но нельзяего изменить в документе программы. Блокнот, кроме того, не работает с большимидокументами. Единственным достоинством программы Блокнот является скорость. Онане только быстро запускается, но и неправдоподобно проста, так что почти совсемничего не умеет делать. Текстовые файлы с расширением .TXT– зарегистрированный типфайлов программы Блокнот. Если запустить один из таких документов, то выпопадете в Блокнот. Если файл слишком велик для этой программы, у вас будетвозможность открыть его в редакторе WordPad.
Отличиетекстового процессора от текстового редактора.
Текстовый редактор-это программа или модуль сограниченным набором функций (ввод, изменение и сохранение символьного текста).Те программы, которые позволяют выполнять более сложные операции по подготовкетекста (автоматический перенос слов, операции форматирования и др.) называютсятекстовыми процессорами.
Список литературы:
1.Т. Вечерина “Эффективная работа с Word2000¢¢, Москва 2000г.
2.А.Ю.Гаевский, «Самоучитель работы на компьютере», Москва 2002г.
3. «Wordтекстовый редактор для Windows», Москва 2000г.
4. Сеть«Интернет».