Штриховые коды – новый предметбиблиотечной технологии
Введение
Штриховой кодбыл разработан еще в 1932 г., задолго до появления вычислительных машин.Но востребован тогда не был. Практическое применение идея штриховогокодирования получила с появлением и широким распространением вычислительнойтехники. В Великобритании первой отраслью, широко применившей штриховоекодирование, стала пищевая промышленность. Здесь была опробована системаштриховых кодов «point of sale». Вслед за пищевиками к использованию штриховыхкодов активно подключились книгоиздатели, розничная и оптовая торговля,упаковочное и тарное производство.
1. Чтотакое штриховое кодирование
Это методавтоматизированного сбора данных самого различного характера. С его помощьюможно быстро и точно не только собирать, но и передавать информацию на вычислительныемашины. К тому же он надежен и не столь дорог по сравнению с другими методамисбора статистических данных.
Источникоминформации при этом является штриховой код, представляющий собой чередованиештрихов и промежутков разной ширины. Такими штрихами закодирована либо цифровая,либо буквенная информация.
Длярасшифровки штриховых кодов пользуются специальным приспособлением – сканером.Луч от светового карандаша или от подвижного лазерного устройства, направляетсяна штрихи и отражаясь от линий, передается в устройство для считывания.Отраженный луч преобразуется в электрические сигналы разной силы (в зависимостиот ширины штрихов и промежутков), которые затем и расшифровываются в виде цифри букв. Сегодня создана сеть предприятий по выпуску различной аппаратуры дляштрихового кодирования и прилагаемых к ней программных средств. К аппаратнымсредствам относят различные персональные ЭВМ, в том числе переносные,электронные кассовые аппараты, оптические и лазерные считыватели, приборы дляформирования и нанесения штриховых кодов, торговое оборудование и многоедругое. В распоряжении пользователей и производителей этой аппаратуры имеетсядостаточно широкий набор штриховой символики штрихового кодирования. Вотнекоторые из них.
UPC/EAN
Этот цифровойкод широко распространен в пищевой промышленности. В основном он используется врозничной и оптовой торговле и является комплексным кодом с точки зренияпечатания и считывания.
CODE 39
Самыйраспространенный промышленный код, который может содержать не только цифровуюинформацию, но и алфавитную. Во многих странах мира он стал промышленнымстандартом. Используя этот код можно закодировать 42 характеристики.
INTERLEAVED 2of 5
Этот кодограничивается только цифровой информацией. Он является идеальным длякодирования большого объема информации на малых площадях, поскольку, применяялинии для кодирования одной цифры, кодирует следующую цифру в промежутках.Таким образом площадь, необходимая для размещения кода, сокращается наполовину.
CODEBAR
Данный кодотличается высокой надежностью и широко применяется в медицинскойпромышленности, особенно при переливании крови. Это тоже цифровой код, но онимеет и несколько алфавитных вариантов.
Враспоряжении пользователей имеется и ряд других символик, например код 128, код93, код 460, код 469, код 978, ISBN. ISSN и т.д.
Какотмечалось выше, штриховые коды применяются в разных сферах деловой жизни,особенно широко в торговле, промышленности, складском учете, библиотечном деле,издательско-книготорговой деятельности и т.д.
Штриховоекодирование в настоящее время охватило большое число стран и находит всё новыеи новые области использования. Система автоматической идентификации, основаннаяна применении штрихкодов, произвела революцию в области торговли во всём мире,так как весь процесс распределения становится намного легче как дляпроизводителей, так и для предприятий торговли и покупателей.
Процесс оченьпрост. Каждому товару присваивается эксклюзивный номер (код), которыйсчитывается сканером, затем информация относительно данного продукта заноситсяв компьютер и расшифровывается для дальнейшей обработки и контроля за движениемтовара и его идентификации. Штриховой код является также прекрасныминструментом, позволяющим в какой-то степени защитить товар от подделки,поскольку копирование его с этикетки или изготовление кустарным способомневозможно.
2. Применениештрихового кода для книг, журналов и газет
Книжнаяпродукция в отличие от прочих товаров, на которые наносится классифицирующаяинформация (ГОСТы, ТУ и т.п.), имеет идентифицирующие 10-значные номера. Этиномера выдаются издательствам Российской книжной палатой и затем отображаютсяна книгах при помощи штрихового кода.
Книги ижурналы, как и прочие товары, требуют контроля и учёта во время своего пути оттипографии до покупателя. Они при продаже оплачиваются через такие же кассовыетерминалы, как и обычные товары, и поэтому на книгах и журналах должен бытьтакой же код EAN – 13, что и на прочих товарах. Но, как можно заметить, этикоды не совпадают по длине. Так что же делать?
Какойстандарт используется для кодирования книг
Существуетмеждународный стандарт по нумерации книжной продукции ISBN (InternationalStandard Book Number), который признан и в России.
Всоответствии с этим стандартом каждое издание кодируется при помощи 9 цифр,трёх чёрточек-разделителей и контрольной цифры, как это показано на рисунке.
При помощиэтих знаков кодируется страна, где издана книга, код издательства, уникальныйномер книги и контрольное число, выполняющее точно такие же функции, что и контрольноечисло в коде EAN. Для того чтобы номер ISBN можно было бы представить в кодеEAN, между этими международными организациями заключено специальное соглашение,позволяющее это сделать. Перекодировка осуществляется следующим образом:
На первые трипозиции кода EAN помещаются цифры «978», заменяющие код страны и являющиесяинтернациональным кодом книжной продукции.
В коде ISBNотбрасываются три чёрточки-разделителя и контрольное число.
Оставшиесядевять цифр кода ISBN помещаются в позиции с 4-й по 12-ю в коде EAN.
По полученным12 цифрам рассчитывается контрольное число по правилам кода EAN.
Над штриховымкодом печатается строчка с номером ISBN.
Какойстандарт используется для кодирования периодических изданий
Аналогичносказанному о кодировании книг, для кодирования периодической журнально-газетнойпродукции был разработан международный стандарт ISSN (International StandardSerial Number).
/>
Код ISSNтранслируется в код EAN аналогично вышеизложенному. При этом используетсяинтернациональный код периодической продукции «977», за которым размещаютсясемь цифр кода ISSN. Затем в 11-ю и 12-ю позиции кода EAN вставляются двецифры, по своему смыслу соответствующие описанному выше дополнительному 2-разрядномукоду. Если им не придаётся некоторый заранее оговорённый смысл, то простовставляются два нуля. Контрольное число рассчитывается по полученным 12 цифрамв соответствии с правилом EAN.
Штриховой коддля периодических изданий может иметь дополнительный 2-разрядный код. Есликодируется ежемесячное издание, то оно нумеруется от 01 до 12. Если еженедельное-тоот 01 до 52.
Для изданий,выходящих по определённым месяцам или неделям, просто вставляетсясоответствующий номер издания, месяца или недели. Существует довольно многовариантов нестандартных, но периодических изданий, не укладывающихся вприведённую схему нумерации. В этом случае необходимо получить специальнуюконсультацию.
3. Обслуживаниечитателей с использованием штрихкода
На определённом этапе автоматизированного обслуживания читателейстала очевидной экономическая целесообразность самостоятельного изготовленияШК.
В библиотекивнедряется технология штрих–кодирования, которая направлена на ускорениеобслуживания читателей и увеличение производительности труда сотрудников. С еёпомощью легко отслеживается срок возврата книги, должники. С помощью ручныхсканеров производится считывание кодов с книг, или кодов читателей состуденческих билетов. Сотрудниками абонемента читательских абонементов большене ведётся.
Внедрениештрих-кодирования позволит контролировать систему обслуживания и обеспечиватьсвязь между информационной системой и физическими потоками библиотечныхматериалов. Выдача и приём литературы с применением штрих-кодирования позволятупростить, а также повысят надёжность и эффективность процессов обработкилитературы и учёта читателей. Штрих-код наносится и на читательский билет, и накниги, которыми располагает библиотека. В результате существенно сокращаетсявремя, затрачиваемое на обслуживание каждого читателя и обработку данных олитературе, а также заметно уменьшается возможность ошибок.
На книгахштрихкод спрятан в переплете, на других материалах тоже замаскирован, чтобы невызывать у пользователей соблазна оторвать его и вынести материал из библиотекибез регистрации. Кроме обеспечения сохранности штрихкод позволяет вести записьи прием изданий в автоматизированном режиме, учитывать книговыдачу, проверятьиздания на занятость, контролировать движение фондов.
Документальноеобслуживание, т.е. предоставление пользователям издания или полного текстадокумента, является традиционным и обязательным для всех библиотек.Документальное обслуживание не утрачивает ведущего положения и обладает большимпотенциалом, поскольку одно из потребительских требований к нему – этоповышение комфортности обслуживания, в том числе на базе новых технологий [1].В связи с этим многие библиотеки сегодня внедряют электронную выдачу изданий,открывают свои фонды для свободного доступа. Это стало возможным, благодарявнедрению в библиотечную практику штрихкодирования фонда.
Основойорганизации электронной выдачи документов является технология штрихкодирования.Книжный фонд и читательские билеты должны иметь этикетки со штрихкодом. Длявсех читателей создаются электронные читательские формуляры, а значение кодакниги вводится в описание её конкретного экземпляра.
Для печатиштрихкода необходим специализированный принтер. Условия эксплуатации вбиблиотеке предъявляют особые требованию к качеству печати, виду этикеток,сохранности штрихкода. При этом важную роль играет стоимость и надёжностьоборудования. Наиболее отвечает этим требованиям термотрансферный принтер, чтоподтверждается опытом его эксплуатации в библиотеках.
Длясчитывания информации с книги и читательского билета необходимспециализированный сканер штрихкода. Основное требование, которое к нимпредъявляется, – это невысокая цена и максимальное удобство при работе. Болеевсего подходят под эти требования ручные лазерные сканеры, которые читают кодна расстоянии до 30–40 см, имеют возможность считывать все используемыевиды кодов, что позволяет интегрировать их практически в любую систему.Использование более дешевых контактных сканеров приводит к значительным потерямвремени и нервов персонала, так как качество и скорость чтения их значительнониже, чем у лазерных. Очень удобно использование на выдаче и приёме литературыстационарных сканеров, однако, из-за высокой стоимости далеко не каждаябиблиотека может себе их позволить. Интерфейс сканера должен быть типа «вразрыв клавиатуры», что позволяет вручную вводить номер кода в непредвиденныхобстоятельствах.
Требования,предъявляемые к носителю штрихкода (этикетке) в условиях эксплуатации вбиблиотеке очень высоки.
1) Высокое качествоизображения.
2) Высокая стойкостьизображения.
3) Стойкость к механическимповреждениям: учитывая постоянный контакт поверхности этикетки с различнымипредметами (другие книги, столы, сумки и др.), она должна как можно дольшесохранять целостность поверхности и изображения штрихкода.
4) Хорошая клеевая основа,чтобы этикетка случайно или с помощью читателя не исчезла с книги.
Заключение
Главнымитогом автоматизации библиотечных процессов стала автоматизацияобслуживания читателей абонемента, центральное звено которой –технология штрихового кодирования (автоматизированной идентификации). Штриховоекодирование позволило осуществить автоматизированный учет приема-выдачилитературы, выдачу читательского билета со штрихкодом, ввести электронныйчитательский формуляр вместо бумажного, что в конечном итоге повысилооперативность и качество обслуживания пользователей. Сегодня библиотекарь всчитанные секунды(!) имеет возможность получения оперативной информации освободных экземплярах литературы, о выданной литературе, о читателях, закоторыми она закреплена; проконтролировать сроки возврата и т.п.
Списокиспользуемых источников и литературы
1. Арманд В.А., Железнов В.В.«Штриховые коды системах обработки информации М. 1999 г.»
2. Максимовский А.С. «Штриховоекодирование» М. 1998 г.
3. Стахевич А.М, «Научные и техническиебиблиотеки» 2006 №9
4. Стахевич А.М, «Научные и техническиебиблиотеки» 2006 №11