--PAGE_BREAK--Среди грузов наиболее весома следующая группа грузов:
1. алкогольные и безалкогольные напитки;
2. продукция пищевой индустрии;
3. сырье для промышленности и материалы для переработки;
4. промышленное и бытовое оборудование;
5. изделия текстильной промышленности;
6. строительные материалы;
7. печатная продукция;
8. парфюмерно-косметическая продукция.
Для оказания транспортно-экспедиторских услуг и перевозки грузов компанией выделяются бортовые, тентованые и изотермические грузовые автомобили. Перевозка груза транспортом требует повышенного внимания к следующим вопросам:
- подаваемая на перевозки автомашина должна соответствовать перевозимому грузу по грузоподъемности, объему, плавности хода, температурному режиму;
- креплению и укладке груза, исключающему самопроизвольное перемещение, порчу или повреждение под собственной тяжестью перевозимого груза;
- минимизации рисков повреждения груза и обеспечению максимальной безопасности, предотвращению порчи или утраты груза по маршруту следования;
- строгой регламентации скоростного режима движения грузового автотранспорта, тем более при скользкой или поврежденной автотрассе.
- правильности оформления сопроводительных документов.
В следующей главе проведем исследование экспедиционных издержек в транспортных затратах ИП «Федоров».
2. Анализ экспедиционных издержек в транспортных затратах ИП «Федоров»
2.1 Общая характеристика ИП «Федоров»
ИП «Федоров»образован в 1995 году. Главной целью деятельности ИП «Федоров» является организация хозяйственной деятельности, направленная на получение прибыли для удовлетворения социальных, культурных и экономических интересов членов трудового коллектива, а также удовлетворение потребностей потребителей. Торговое предприятие ИП «Федоров» расположено по улице Халтурина 22/1. Удобное расположение, транспортная схема позволяет привлекать потенциальных клиентов. ИП «Федоров» имеет 200 точек. Все магазины арендуют площадь в торговых помещениях, выставляют свою продукцию в магазинах «Якутск», «Сибирь», «Илин Энэр», «Тооко» (2, 4, 3, 5, 7, 8, 9), «Солнечная Туймаада» (7, 12). Основной вид деятельности ИП «Федоров»: изготовление салатов, выпечки – пицца, курники, самса. Кроме этого предоставляет комплексные обеды в «Сахателеком», «Водоканал» и др. (горячие блюда, салаты).
В 2008 году численность состава предприятия была равна 30 чел. Данное количество работников обеспечивает обслуживание отделов.
В соответствии с данными бухгалтерских балансов предприятия за 2008– 2008гг. в ИП «Федоров» числятся средства и источники этих средств.
В структуре активов предприятия преобладали оборотные активы, которые составили в 2007 г. 96,4 %, в 2008 г.– 95,4%. Это говорит о том, что основные фонды предприятия в последнее время работали на износ. Но в 2007 г. произошло снижение по сравнению с 2008 г. на 10,2%.
Внеоборотные активы ИП «Федоров» составляют всего в 2007 г. 3,6% активов, а в 2008 г.– 4,6%, что указывает на отсутствие у предприятия вложений в имидж компании, в научные разработки и другие нематериальные активы.
Таблица 1 — Анализ структуры активов ИП «Федоров» за 2007-2008 гг., тыс. руб.
№ п/п
Показатели
2007г.
Удельный вес, %
2008г.
Удельный вес, %
Темп роста, %
±
1
Внеоборотные активы
138
3,6
161
4,6
116,7
2
Оборотные активы, в т.ч.
3722
96,4
3341
95,4
89,8
3
Запасы
2132
-
1867
-
87,6
4
Налог на добавленную стоимость
687
-
467
-
67,9
5
Денежные средства
544
-
506
-
93,0
6
Дебиторская задолженность
359
-
501
-
139,6
7
Баланс
3860
100
3502
100
90,7
Внеоборотные активы ИП «Федоров» в 2008 г.увеличены по сравнению с 2008 г. на 16,7%. В структуре оборотных активов наибольший удельный вес занимают запасы, которые составляли в 2007 г.– 2132 тыс. руб. (57,3% оборотных активов), в 2008 г.– 1867тыс.руб. (55,9% оборотных активов).
Таблица 2 — Анализ структуры оборотных активов ИП «Федоров» за 2007-2008г., тыс. руб.
№ п/п
Показатели
2007г., тыс. руб.
Удельный вес, %
2008г., тыс. руб.
Удельный вес, %
Темп роста, %
1
Запасы
2132
57,3
1867
55,9
87,6
2
Налог на добавленную стоимость
687
18,5
467
14,0
67,9
3
Денежные средства
544
14,6
506
15,1
93,0
4
Дебиторская задолженность
359
9,6
501
15,0
139,6
5
Оборотные активы
3722
100
3341
100
89,8
При этом в составе запасов преобладают товары для перепродажи на складах, что показывает уклон к снижению запасов на складах и свидетельствует об успешной политике в области продвижения и сбыта товаров.
Рисунок 4 — Анализ структуры оборотных активовИП «Федоров»
Краткосрочная дебиторская задолженность, которая составляла в 2007 г. 359 тыс. руб. (9,6% оборотных активов), в 2008 г.- 501тыс. руб. (15,0%), что показывает на ее повышение на 39,6% по сравнению с 2007г.
Таблица 3 — Анализ структуры дебиторской задолженности ИП «Федоров» за 2007-2008 гг.,тыс. руб.
№ п/п
Показатели
2007г.
Удельный вес, %
2008г.
Удельный вес, %
Темп роста, %
1
Расчеты с покупателями и заказчиками
138
38,4
185
36,9
134,1
2
Прочая
221
61,6
316
63,1
143,0
Итого
359
100
501
100
139,6
В составе дебиторской задолженности задолженность покупателей и заказчиков занимает небольшой удельный вес. В 2007 г. она составляла 38,4%, в 2008г. — 36,9%.
Увеличение удельного веса задолженности покупателей и заказчиков (134,1%) свидетельствует о возможном ведении нерациональной политики расчетов с организациями-дебиторами. Далее проведем анализ структуры пассивов.
Таблица 4 — Анализ структуры пассивов ИП «Федоров» за 2008-2008 гг.
№ п/п
Показатели
2007г., тыс. руб.
Удельный вес, %
2008г., тыс. руб.
Удельный вес, %
Темп роста, %
1
Капитал и резервы
73,0
1,9
84,0
2,4
115,1
2
Краткосрочные обязательства
3788,0
98,1
3418,0
97,6
90,2
Итого
3860,0
100
3502,0
100
90,7
Анализ структуры пассивов показал, что в структуре пассивов господствует привлеченный капитал в виде краткосрочных финансовых обязательств.
Рисунок 5 — Анализ структуры пассивов ИП «Федоров» за 2007-2008 гг.
Краткосрочные финансовые обязательства в 2007 г. имели размер в 3788тыс. руб. (98,1% пассивов), в 2008 г. – 3418 тыс. руб. (97,6% пассивов). Но прослеживается тенденция к снижению их доли на 9,3 % к концу 2008 г. по сравнению с 2007 г. Структура краткосрочных обязательств ИП «Федоров» имела следующий вид в 2008 г.: задолженность перед поставщиками и подрядчиками – 3168 тыс. руб. (83,6%), задолженность перед персоналом – 99 тыс. руб. (2,7%), задолженность по налогам и сборам – 425 тыс. руб. (11,2%), В 2008 г. в сопоставимых с 2007г. ценах: задолженность перед поставщиками и подрядчиками составляла 2729 тыс. руб. (79,8% краткосрочных обязательств), задолженность перед персоналом – 124 тыс. руб. (3,6%), задолженность по налогам и сборам – 445 тыс. руб. (13,0%).
Таблица 5 — Анализ краткосрочных финансовых обязательств ИП «Федоров» за 2007-2008 гг.
№ п/п
Показатели
2007г., тыс. руб.
Удельный вес, %
2008г., тыс. руб.
Удельный вес, %
Темп роста, %
±
1
Поставщики и подрядчики
3168
83,6
2729
79,8
86,1
2
Задолженность перед персоналом организации
99
2,7
124
3,6
125,3
3
Задолженность перед госуд. внебюджен. фондами
73
1,9
103
3,1
141,1
4
Задолженность по налогам и сборам
425
11,2
445
13,0
104,7
5
Прочие кредиторы
23
0,6
17
0,5
73,9
Итого
3788
100
3418
100
90,2
Таким образом, наблюдается тенденция к снижению задолженности перед поставщиками и подрядчиками на 13,9% в 2008 г. по сравнению с 2007 г., перед персоналом организации по оплате труда увеличилась на 25,3% к концу 2008 г. по сравнению с аналогичной задолженностью на конец 2007 г.; задолженность предприятия перед бюджетом снижается – в 2008 г. на 41,1% по сравнению с 2008 г.
Таблица 6 — Анализ капитала и резервов ИП «Федоров» за 2007-2008 гг., тыс. руб.
№ п/п
Показатели
2007г.
2008г.
Темп роста, %
±
1
Уставный капитал
397
511
128,7
2
Добавочный капитал
163
163
100,0
3
Резервный капитал
74
74
100,0
4
Нераспределенная прибыль (непокрытого убытка)
(562)
(664)
118,1
Итого
73
84
115,1
Данная таблица показывает, что за анализируемый период увеличился уставный капитал на 28,7%, а добавочный и резервный капитал остались без изменения. Отрицательная тенденция наблюдалась в росте удельного веса непокрытого убытка. В 2008 г. данный убыток составлял 562 тыс. руб, в 2008г. – 664тыс.руб, или увеличился на 18,1%.
Таким образом, финансовое состояние предприятия нестабильное, наблюдается тенденция к его ухудшению. Для выяснения причин необходимо проанализировать отчеты о прибылях и убытках организации за 2008–2008 гг.
Все данные, полученные в ходе анализа показывают, что необходимо принять кардинальные меры по совершенствованию стратегии развития предприятия.
2.2 Анализ транспортных затрат
Проведем оценку обоснованности затрат в динамике и напряженности плана. Поведение общих издержек обращения будет определяться поведением издержек обращения переменных (ИО пер.), так как издержки постоянные (ИО пост.) с увеличением оборота будут стремиться к нулю, что видно из следующей формулы:
ИОобщие ИОперем. ИОпост.
ИО средние =————— = ———— + ————, (1)
ТО ТО ТО
где ТО — оборот розничной торговли, тыс.руб.
Характер изменения переменных издержек обращения от изменения объема продаж можно увидеть, рассчитав коэффициент реагирования издержек:
процент изменения издержек
Кри = ——————————————, (2)
процент изменения оборота
По характеру изменения издержки могут быть:
- пропорциональными, Кри = 1;
- дегрессивными, Кри
- прогрессивными, Кри >1.
По ИП «Федоров» темп роста оборота розничной торговли в 2007 году составил 101,1%, в 2008 году -95,9% (таблица 7). Оборот розничной торговли снизился, а темп изменения издержек обращения переменных составил 113.,8% (13931 / 12327,5 * 100). Коэффициент реагирования больше 1 (113,0/101,1 = 1,118), что свидетельствует о прогрессивном характере изменения расходов.
В 2007 году уровень издержек обращения составил 27,99% к обороту, в 2008 году соответственно 31,02%, то есть уровень издержек обращения увеличился на 3,03% к обороту. Относительная сумма роста составила 3160,6 тыс. руб., абсолютная – 19191 тыс. руб.
Темп роста уровня издержек обращения составил 10,83%. В 2008г. изменилась доля издержек обращения по отдельным статьям. Увеличились такие расходы, как на аренду и содержание зданий, сооружений, потери товаров, амортизация имущества, расходы на подготовку кадров и налоги, и сборы. Темп роста таких расходов как потери товаров увеличился в 3,1 раза, расходы на рекламу – в 1,8 раза, снизился темп уровня издержек по таким статьям: единый социальный налог, расходы на ремонт основных средств и прочие расходы. В 2007 году характер изменения также прогрессивно, так как темп роста изменения издержек составил 145%. Поэтому коэффициент реагирования затрат равнялся 1,43 (145,0 / 101,1 = 1,43). Следует заметить, что расчет данного показателя имеет важное значение как для итогового, так и оперативного анализа издержек обращения, а также может служить базой для их планирования.
Таблица 7 — Издержки обращения по торговле ИП «Федоров» за 2007 — 2008 годы, тыс. руб.
№ п/п
Наименование статей издержек обращения
2007
2008
отклонение 2008 к 2007 (+, -)
темп изменения уровня, %
сумма
уровень в % к обороту
доля в % к итогу
сумма
уровень в % к обороту
доля в % к итогу
уровень, %
сумма
относительная
абсолютная
1
Расходы по транспортировке товаров, продуктов и сырья
2201
2,02
7,23
2432
2,33
7,52
0,31
323,4
231
15,35
2
Расходы на аренду и содержание зданий, сооружений, помещений и оборудования
5896
5,42
19,37
6760
6,48
20,89
1,06
1105,7
864
19,56
3
Расходы на оплату труда
12859
11,82
42,25
13659
13,09
42,21
1,27
1324,7
800
10,74
4
Единый социальный налог
2684
2,47
8,82
2390
2,29
7,39
-0,18
-187,8
-294
-7,29
5
Расходы на ремонт основных средств
1321
1,21
4,34
818
0,78
2,53
-0,43
-448,5
-503
-35,54
6
Потери товаров
79
0,07
0,26
300
0,29
0,93
0,22
229,5
221
314,29
7
Амортизация имущества
2040
1,88
6,7
2189
2,1
6,76
0,22
229,5
149
11,7
8
Расходы на подготовку кадров
36
0,03
0,12
62
0,06
0,19
0,03
31,3
26
100
9
Расходы на рекламу
325
0,3
1,07
269
0,26
0,83
0,53
552,8
-56
176,67
10
Налоги и сборы
834
0,77
2,74
2210
2,12
6,83
-0,43
-448,5
1376
175,32
11
Прочие расходы
262
1,99
7,1
1267
1,21
3,92
-0,78
-813,6
-895
-39,2
Итого расходов
30437
27,99
100
32356
31,02
100
3,03
3160,6
1919
10,83
Оборот розн. торговли
108750
104310
По данным таблицы 7 видно, что по ИП «Федоров» постоянные издержки обращения, которые не зависят об объемов деятельности розничных торговых предприятий, по сравнению с 2007 годом в 2008году увеличились на 1,7%, что в сумме составляет 315,5тыс. руб.
Таблица 8 — Состав издержек обращения по степени зависимости от объема оборота по ИП «Федоров» за 2007 — 2008 годы, тыс. руб.
Постоянные издержки обращения
Сумма
Переменные издержки обращения
Сумма
2007
2008
2007
2008
Расходы на оплату труда (50 %)
6429,5
6829,5
Расходы на оплату труда (50 %)
6429,5
6829,5
Единый социальный налог (50 %)
1342
1195
Единый социальный налог (50 %)
1342
1195
Амортизация основных средств
2040
2189
Транспортные расходы
2201
2432
Расходы на аренду, содержание помещений
5896
6760
Потери товаров
79
300
Расходы на ремонт транспорта
1321
818
Расходы на подготовку кадров
36
62
Прочие расходы (50 %)
1081
633,5
Расходы на рекламу
325
269
Налоги и сборы
834
2210
Прочие расходы (50 %)
1081
633,5
Итого
18109,5
18425
Итого
12327,5
13931
Переменные издержки обращения розничной торговли ИП «Федоров» в 2008г. составили 13931 тыс.руб., сумма которыхувеличилась по сравнению с 2007 г.на 1603,5 тыс.руб. или на 13,0% за счет транспортных расходов, налогов и сборов. 2007 году при положительном темпе роста розничного оборота (101,1%), общие издержки обращения уменьшились на 64 тыс.руб. или на 0,8%.
В 2008 году по сравнению с 2007 годом общий уровень издержек обращения увеличился на 3,03% к обороту, что вызвало перерасход средств на 3160,6тыс.руб.
Затратоотдача в 2008 году в действующих ценах снизилась по сравнению с прошлым годом на 0,35руб., что составляет 9,8%.
Показатель затратоотдачи характеризует сумму оборота розничной торговли на одну единицу затрат, и в случае его повышения приводит к относительной экономии издержек обращения.
Таблица 9 — Издержки обращения за 2007 — 2008 гг., тыс. руб.
Показатели
2007г.
2008г.
отклонение абсолютное (+,-)
темп роста, %
Розничный оборот в действующих ценах, тыс. руб.
108750
104310
-4440
95,9
Общая сумма издержек обращения, тыс. руб.
30437
32356
1919
106,3
Уровень издержек обращения, %
27,99
31,02
3,03
110,8
Затратоотдача, руб.
3,57
3,22
-0,35
90,2
Таким образом, повышение розничных цен на товары привело к снижению затратоотдачи на 0,28 руб. (3,22 – 2,94), или на 8,7% (таблица 9).
В целях углубленного анализа необходимо изучение состава и структуры издержек обращения. Для конкретизации анализа и выяснения, за счет каких статей произошло изменение издержек обращения в динамике, а также есть ли экономия или перерасход, сначала рассчитывается абсолютное отклонение, динамику и структуру расходов.
По ИП «Федоров»общий уровень издержек обращения в 2005 году составил 22,73%. В 2007 году увеличился по сравнению с 2005 годом на 5,26% и в 2008году увеличение составляет 3,03% (рисунок 6)
продолжение
--PAGE_BREAK--
Рисунок 6 — Динамика уровня издержек ИП «Федоров»за 2005-2008гг.
Размер изменения общего уровня издержек обращения по торговой деятельности в 2008году равен +3,03. Темп изменения издержек обращения составил 10,83% (3,03 / 27,99 * 100).
Для оценки изменений в структуре издержек обращения далее приведем анализ расходов по экономическим элементам, чтобы определить их долю в общей совокупности затрат. Для ИП «Федоров» характерным является рост емкости функционирования торговли, так как на долю затрат на оплату труда приходится более 40% всех затрат. Также значительную долю занимают прочие и материальные затраты. За отчетный год их доля составляет соответственно 31,3% и 13,26%. В 2008 году сумма расходов снизилась на 1744 тыс. руб. Снижение наблюдается по таким расходам как материальные затраты и прочие расходы и затраты на оплату труда +2693 тыс. руб. Уровень расходов снизился на 2%, в том числе по материальным затратам на 1,69%, прочие расходы на 1,64%. Доля к итогу снизилась по материалььным затратам (-4,03%) и затраты на оплату труда увеличились на 6,27% Увеличение доли наблюдалось по отчислениям на специальные нужды и незначительно по амортизации (0,4%) (рисунок 6).
Таблица 10 — Уровень расходов 2007г. — 2008г.
Расходы по экономическим элементам
2007г.
2008г.
Динамика
Сумма, тыс. руб.
Уровень в % к обороту
Доля в % к итогу
Сумма, тыс. руб.
Уровень в % к обороту
Доля в % к итогу
Сумма, тыс. руб.
Уровень в % к обороту
Доля в % к итогу
Материальные затраты
9261
6
16,95
6834
4,31
12,92
-2427
-1,69
-4,03
Затраты на оплату труда
19520
12,64
35,72
22213
14,02
41,99
2693
1,38
6,27
Отчисления н социальные нужды
4264
2,76
7,8
4220
2,66
7,98
-44
-0,1
0,18
Амортизация
2453
1,59
1,63
4,89
136
0,04
0,4
Прочие расходы
19142
12,4
35,04
17040
10,76
32,22
-2102
-1,64
-2,82
Итого
54640
35,39
100
52896
33,39
100
-1744
-2
Выручка от продажи товаров, продукции, работ и услуг
154400
-
-
158399
-
-
3999
-
-
Анализ по экономическим элементам имеет важное значение для оценки конкурентоспособности, принятия необходимых мер для улучшения состава затрат.
Рисунок 7 — Динамика структуры расходов ИП «Федоров»по экономическим элементам за 2007-2008гг.
Темп изменения показывает интенсивность изменения, то есть изменение затрат за данный период на 1 процент базисного уровня затрат. В 2007году наблюдалась интенсивность изменения уровня затрат в сторону снижения, а в 2008 году в сторону увеличения. Далее рассмотрим абсолютное отклонение издержек обращения, которое представляет собой разницу между фактическими издержками отчетного периода и базисными издержками. По ИП «Федоров» абсолютное отклонение составило в 2008 году 1919 тыс. руб.
Увеличение уровня затрат в отчетном периоде происходило более интенсивно 110,8% (31,02/ 27,99 * 100), чем объема оборота, что послужило причиной повышения уровня затрат на 3,03%. Кроме абсолютной суммы необходимо рассчитать относительное отклонение, которое рассчитывается путем умножения размера изменения уровня издержек обращения на фактический объем оборота торговли. По данному ИП «Федоров» оно составило в 2008 году 3160,6тыс.руб.(3,03* 1043105 /100).
На основании вышеизложенного можно сделать вывод о том, что в 2008 году по сравнению с 2007 годом в целом по предприятиям розничной торговли ИП «Федоров» при темпе снижения оборота издержки обращения значительно увеличились как в сумме, так и по уровню. Показатель затратоотдачи, который характеризует экономию или перерасход средств снизился на 0,35руб. Для более детального понимания изменения размера издержек обращения произведем анализ по отдельным видам расходов.
Транспортные расходы занимают незначительный удельный вес во всех расходах и колеблются в зависимости от того, был ли завоз товаров извне республики. В предшествующем 2007г. из-за отсутствия оборотных средств, практически все товары для реализации приобретались на оптовых предприятиях г. Якутска. Поэтому сумма транспортных расходов была незначительной, всего 2201 тыс.руб., или их доля составила 7,23% всех расходов. В 2008г. закупки товаров оптовыми партиями из центральных городов России увеличили транспортные расходы до 2432 тыс.руб., а повышение их доли до 7,52%. Размер изменения уровня транспортных расходов составил 0,31%, темп изменения 15,35%. Сумма абсолютного изменения составила 231 тыс. руб.Увеличение уровня расходов происходило интенсивнее, чем суммы оборота (110,5%), что и послужило росту затрат на 0,31%. Относительное отклонение по данной статье составило 323,4 тыс.руб.
Для более глубокого анализа издержек обращения по статьям, проводят расчет влияния свойственных им факторов. На изменение величины транспортных расходов в частности влияет изменение тарифов на транспортировку груза, условия франкировки товаров, а также ставок оплаты труда за погрузочно-разгрузочные работы. Для расчета этого фактора определяются расходы по тарифам предыдущего года. В 2008 году тарифы увеличились в 1,4 раза, отсюда скорректированные транспортные расходы будут равны 1737,1тыс.руб.
Необходимо определить размер влияния тарифов на транспортировку груза:
Тр – Т о = 2432 -1737,1 = 694,9 тыс.руб. или 0,67 % (694,9/ 104310 * 100).
Рост тарифа на транспортировку груза увеличил транспортные расходы в 2008 году на 0,67%. Отсюда сумма прочих факторов, повлиявших на величину транспортных расходов, будет равна в 2008 году 1737,1тыс.руб. (2432 – 694,9) = 1737,1)
Таким образом, произведя анализ издержек обращения предприятий розничной торговли ИП «Федоров» в разрезе статей затрат выявлено, что в 2008 году по сравнению с предшествующим периодом, уровень издержек обращения увеличился по таким статьям как транспортные расходы, на аренду и содержание помещения, оплату труда работников, налоги и сборы. По остальным расходам наблюдается снижение. Произведем расчет влияния оборачиваемости средств на уровень издержек обращения на основании таблице 11.
Таблица 11 — Расчет влияния оборачиваемости товаров на уровеньиздержек обращения 2007 – 2008гг.
Статьи
Уровень издержки обращения
Скорректи-рованный уровень
Отклонение (+,-)
уровень 2008 года от уровня 2007 года
скорректированный уровень от уровня 2007 года
2007
2008
%
Сумма, тыс. руб.
%
Сумма, тыс. руб.
Транспортные расходы
2,02
2,33
2,00
0,31
323,4
-0,02
-20,86
Потери товаров
0,07
0,29
0,07
0,22
229,5
Итого
2,09
2,62
2,07
0,53
552,9
-0,02
-20,86
Оборот торговли
108750
104310
-4440
При анализе определяется скорректированный уровень издержек обращения по статьям, зависимым от объема оборота:
Транспортные расходы:
Тр2007г.* Об 2007г./ Об 2008г. = 2,02 * 88 / 89 = 2,00%
Потери товаров:
Пт2007г.* Об 2007г./ Об 2008г. = 0,07 * 88 / 89 = 0,07%
Таким был уровень, если бы оборачиваемость составила в 2007г. 88 дня, а не 89 дней.
Далее находим отклонение по годам
1. 2008года от 2007 года:
Транспортные расходы:
Тр 2008г. — Тр2007г. = 2,33 — 2,02 = + 0,31%
DТр 2008 г.к 2007 г.* От2008г. / 100 = + 0,31 * 104310 / 100 = 323,4 тыс. руб.
DТр 2008 г.к 2007 г.* От2008г. / 100 = + 0,31 * 104310 / 100 = 323,4 тыс. руб.
Потери товаров:
Пт2008г. — Пт 2007г. =0,29 — 0,07 = + 0,22%
DПт 2008 г.к 2007 г.* От2008г. / 100 = 0,22 * 104310 / 100 = 229,5тыс. руб.
2. Отклонение скорректированного уровня от 2007 года:
Транспортные расходы
Тр ск 2008 г.к 2007 г.— Тр2007г. = 2,00 — 2,02 = -0,02%
Тр ск * От2008г. / 100 = -0,02 * 104310 / 100 = — 20,86 тыс. руб.
Потери товаров:
Пт2007г.— Пт ск= 0,07 – 0,07 = 0%
Следовательно, ускорение оборачиваемости в 2008 году, по сравнению с 2007 годом по ИП «Федоров», вызвало незначительное снижение транспортных расходов на 0,02% к обороту, что в сумме составляет -20,86 тыс.руб.
Экспедиционные издержки в транспортных затратах в ИП «Федоров» включены в основном в заработную плату водителей – экспедиторов.
Таблица 12 — Экспедиционные издержки в транспортных затратах в ИП «Федоров»
Показатели
2007г.
2008г.
Изменение, ±
Заработная плата водителей – экспедиторов, тыс. руб.
990
1092
110,3
ГСМ и запчасти, шины, тыс. руб.
1205
1456
120,8
ТО и ТР, тыс. руб.
64
71
110,9
Итого, тыс. руб.
2259
2619
115,9
Экспедиционные издержки в транспортных затратах в ИП «Федоров» в 2007г. составили 2259 тыс. руб., из них наибольшую долю занимают ГСМ, или 53, 3%, затем заработная плата водителей – экспедиторов (43,8%). В 2008г. 2619 тыс. руб., из них наибольшую долю занимают ГСМ, или 55,6%, затем заработная плата водителей – экспедиторов (41,7%).
Экспедиционные издержки в виде заработной платы в транспортных затратах в ИП «Федоров» в 2007г. увеличены по сравнению с 2008г. на 10,3%. Количество водителей в 2008г. составило 6 человек.
2.3 Основные проблемы экспедиционных издержек в транспортных затратах на примере ИП «Федоров»
Повышение конкурентоспособности ИП «Федоров» возможно не только за счет улучшения качества выпускаемого продукта, а и за счет повышения качества поставки. Принятие обоснованных решений в сфере деятельности по оказанию логистических услуг возможно лишь в том случае, если в ИП «Федоров» были бы разработаны количественные методы определения уровня логистического сервиса. Повышая уровень логистического сервиса, ИП «Федоров» несет определенные затраты, причем чем выше уровень сервиса, тем дороже обходится его наращивание. С другой стороны, снижая уровень логистического сервиса, ИП «Федоров» теряет позиции на рынке, что в свою очередь оборачивается экономическими потерями. Затраты на сервис и потери на рынке от его снижения — категории однокачественные. Добиться значения их суммарного минимума – значит найти оптимальный для данных условий уровень логистического сервиса. Материальный поток, двигаясь от первичного источника сырья через цепь производственных, транспортных и посреднических звеньев к конечному потребителю, постоянно увеличивается в стоимости. Проведенные исследования показали, что в стоимости продукта, попавшего к конечному потребителю, более 70% составляют расходы, связанные с хранением, транспортировкой, упаковкой и 30% другими операциями, обеспечивающими продвижение материального потока [28, c. 64].
Высокая доля расходов на логистику в конечной цене товара показывает, какие резервы улучшения экономических показателей ИП «Федоров» содержатся в оптимизации управления материальными потоками.
В ИП «Федоров» применение логистики позволяет:
- сократить время прохождения товаров по логистической цепи;
- снизить транспортные расходы;
- сократить затраты ручного труда и соответствующие расходы на операции с грузом.
Следующая составляющая экономического эффекта от применения логистики образуется за счет сокращения времени прохождения товаров по логистической цепи. В ИП «Федоров» в общих затратах времени, отводимых на складирование, производственные операции и доставку, затраты времени на собственно производство составляют в среднем от 2% до 5%.
Таким образом, свыше 95% времени оборота товаров в ИП приходится на логистические операции. Сокращение этой составляющей позволяет ускорить оборачиваемость капитала, соответственно увеличить прибыль, получаемую в единицу времени, снизить себестоимость продукции. Экономический эффект от применения логистики ИП «Федоров» возникнет также от снижения транспортных расходов. Для этого необходимо в ИП «Федоров» оптимизировать движение транспорта, согласовать графики, сокращать холостые пробеги, улучшать другие показатели использования транспорта. Применение однотипных средств механизации, одинаковой тары, использование аналогичных технологических приемов грузопереработки во всех звеньях логистической цепи ИП «Федоров» образует следующую составляющую экономического эффекта от применения логистики – сокращение затрат ручного труда и соответствующих расходов на операции с грузом. Логистический подход создает также условия для улучшения многих других показателей функционирования материалопроводящей системы, так как совершенствуется ее общая организация, повышается взаимная связь отдельных звеньев, улучшается управляемость ИП «Федоров». Совокупный экономический эффект от использования логистики превысит сумму эффектов от улучшения перечисленных показателей.
3. Разработка мероприятий по снижению экспедиционных издержек в транспортных затратах на примере ИП «Федоров»
3.1 Снижение экспедиционных издержек в транспортных затратах ИП «Федоров» за счет совершенствования логистических схем
Процесс доведения выпущенной продукции ИП «Федоров» до магазинов розничной торговой сети.
Логистическая оптимизация материального потока ИП «Федоров» позволит снизить совокупные затраты на товародвижение, в том числе и экспедиционные издержки в транспортных затратах. Результат достигается за счет осуществления различных мероприятий. Остановимся здесь на одном из них.
Рассмотрим, что необходимо сделать для снижения затрат на логистику за счет оптимизации упаковки продукции ИП «Федоров».
Традиционно при производстве продукции ИП «Федоров» затаривается в пластиковые емкости по 150г., 200г., 250г., 500г., полиэтиленовые пакеты и в общие лотки. Логистически не оптимизированный материальный поток будет представлять собой движение продукции на протяжении всей цепи, вплоть до магазинов.
Логистическая оптимизация процесса доведения продукции ИП «Федоров» до розничной торговой сети предполагает наличие тесных партнерских отношений между всеми участниками логистического процесса, работу на так называемый общий результат.
Фасовку продукции в ИП «Федоров» можно осуществлять в трех местах:
- за прилавком магазина на рабочем месте продавца во время обслуживания очередного покупателя;
- в магазине в помещении для подготовки товара к продаже на рабочем месте фасовщика, специально занятого расфасовкой продукции;
- в цехе фасовки.
Наименее производительной, а значит и наиболее дорогой, будет организация фасовочных работ в магазине, особенно на рабочем месте продавца. Значительный эффект можно получить, организовав фасовку продукции ИП «Федоров» на базе и снабжая магазины фасованной продукцией Но и здесь нельзя достаточно эффективно использовать мощную фасовочную технику. Максимальный экономический эффект можно получить, лишь установив высокопроизводительное фасовочное оборудование.
Для того чтобы продукция расфасовывалась на более ранних этапах товародвижения, необходимо тщательно отрегулировать механизм экономических взаимоотношений участников.
В результате завоза в магазины нерасфасованной продукции ИП «Федоров» участники процесса товародвижения упускает часть возможной прибыли.
Для этого необходимо решить следующие задачи:
1. Определить размер дополнительной прибыли, получаемой за счет организации фасовочных работ в цехе ИП «Федоров», а также договориться о порядке ее справедливого распределения между участниками, т. е. решить экономическую задачу.
2. Выбрать технические средства для обеспечения процесса доведения продукции ИП «Федоров» до торговых залов магазинов. Сюда входят: тара-оборудование, которое будет заполняться единицами расфасовки продукции в цехе ИП «Федоров», а затем доставляться в магазины; специальные виды транспортных средств для эффективной транспортировки выбранных видов тары-оборудования; средства для выполнения погрузочно-разгрузочных работ и т. д. Это комплекс технических задач.
3. Договориться о едином, взаимоувязанном технологическом процессе обработки материального потока, начиная от цеха фасовки продукции ИП «Федоров» и до торговых залов магазина. Это комплекс технологических задач.
Другим действенным методом снижения затрат, связанных с процессом доведения продукции ИП «Федоров» до розничной сети, является организация централизованной доставки.
Продукцию ИП «Федоров» можно развозить по торговым точкам двумя вариантами организации материального потока, имеющие принципиальное отличие друг от друга.
Первый вариант носит традиционное название «самовывоз», второй — «централизованная доставка».
Вариант 1 (самовывоз) характеризуется следующими признаками:
- отсутствует единый орган, обеспечивающий оптимальное использование транспорта. Магазины самостоятельно договариваются с транспортными организациями и, получив машину, приезжают по мере необходимости в ИП «Федоров» за товаром;
- на складах ИП «Федоров» применяются технологические процессы переработки продукции;
- ни ИП «Федоров», ни магазины не предъявляют жестких требований к типам используемого транспорта — главное вывезти товар;
- отсутствует необходимость использования строго определенных видов тары;
- возможно, что в ряде магазинов не созданы условия для беспрепятственного подъезда транспорта, быстрой разгрузки и приемки товара.
Анализ характерных признаков «самовывоза» показывает, что у участников логистического процесса ИП «Федоров» отсутствует единая цель — рациональная организация совокупного материального потока. Каждый из участников организует материальный поток лишь в пределах участка своей непосредственной деятельности.
Очевидно, что здесь имеет место классический способ формирования системы, обеспечивающей прохождение совокупного материального потока. Мы видим здесь три, самостоятельно сформированные подсистемы:
- подсистема, обеспечивающая прохождение материального потока на складах ИП «Федоров»;
- подсистема, обеспечивающая его обработку на транспорте;
- подсистема, обеспечивающая его обработку в магазинах.
Эти подсистемы соединены между собой в значительной степени механически. Несмотря на это, в целом они образуют работоспособную систему, обеспечивающую прохождение совокупного материального потока по всей цепи.
Магазин 1
Опт. база 1
Опт. база 2
продолжение
--PAGE_BREAK--
ИП Федоров
Магазин 2
Магазин 3
Опт. база 3
Рисунок 8 — Схема варианта самовывоза
В основном в ИП «Федоров» используется второй вариант — централизованная доставка характеризующейся следующими признаками:
- участники логистического процесса создают единый орган, цель которого — оптимизация именно совокупного материального потока. В ИП «Федоров» создается рабочая группа, в состав которой входят директора автотранспортных предприятий. При этом технологические процессы на предприятиях — участниках логистического процесса корректируются в соответствии с требованиями оптимальной организации именно совокупного материального потока; разрабатываются схемы завоза продукции ИП «Федоров» в магазины, определяются рациональные размеры партий поставок и частота завоза;
- разрабатываются оптимальные маршруты и графики завоза продукции ИП «Федоров» в магазины;
- создается парк специализированных автомобилей, а также выполняется ряд других мероприятий, позволяющих оптимизировать совокупный материальный поток.
Анализ характерных признаков второго варианта организации материального потока ИП «Федоров» показывает, что для централизованной доставки товаров участники логистического процесса задаются общей целью формирования логистической системы, обеспечивающей рациональную организацию совокупного материального потока. Изучаются требования, которым он должен удовлетворять. Формируются варианты его организации, из которых по специальным критериям отбирается лучший.
Таким образом, второй вариант является примером системного подхода к формированию логистической системы, обеспечивающей прохождение совокупного материального потока ИП «Федоров» по цепи.
Второй вариант организации материального потока, т. е. системный подход к товароснабжению розничной торговой сети, позволяет:
- повысить степень использования материально-технической базы, в том числе транспорта, складских и торговых площадей;
- оптимизировать товарные запасы у всех участников логистического процесса;
- повысить качество и уровень логистического сервиса;
- оптимизировать размеры партий товаров.
Магазин 1
Опт. база 1
Магазин 2
ИП Федоров
Опт. база 2
Магазин 3
Опт. база 3
Рисунок 9 — Схема варианта централизованного вывоза
3.2 Расчет экономической эффективности от снижения экспедиционных издержек
Логистическая оптимизация материального потока ИП «Федоров» позволит снизить совокупные затраты на товародвижение, в том числе и экспедиционные издержки в транспортных затратах.
Таблица 13 – Планирование снижения экспедиционных издержек в транспортных затратах в ИП «Федоров» на 2009г.
Показатели
2008г.
2009г.
проект
Изменение, ±
Заработная плата водителей – экспедиторов, тыс. руб.
1092,0
940
-152,0
ГСМ и запчасти, шины, тыс. руб.
1456,0
1300,0
-156,0
ТО и ТР, тыс. руб.
71,0
68,0
-3,0
Итого
2619,0
2308,0
-311,0
Экспедиционные издержки в транспортных затратах в ИП «Федоров» снизятся в затратах на: ГСМ и запчасти, шины на 1256 тыс. руб., на заработную плату водителей – на 152 тыс. руб.
Прибыль 2008г. = доходы (2008г.) – экспедиционные издержки = 3869,0 — 2619,0 = 1250,0 тыс. руб.
Прибыль 2009г. = доходы (2009г.) – экспедиционные издержки = 4255,0 — 2308,0 = 1947,0 тыс. руб.
П 2009г. 1 947,0
Rд = ¾¾¾= ¾¾¾= 0,46;
Д 2009г. 4255,0
П 2008г. 1250,0
Rзатр = ¾¾¾= ¾¾¾= 0,54;
Р 2009г. 2308,0
П 2008г. 1250,0
Rзатр = ¾¾¾= ¾¾¾= 0,48.
Р 2008г. 2 619,0
Также необходимо рассмотреть снижение затрат на логистику за счет оптимизации упаковки продукции ИП «Федоров».
Традиционно при производстве продукции ИП «Федоров» затаривается в пластиковые емкости по 150г., 200г., 250г., 500г., полиэтиленовые пакеты и в общие лотки. Логистически не оптимизированный материальный поток будет представлять собой движение продукции на протяжении всей цепи, вплоть до магазинов.
Таблица 14 – Оптимизация расходов на упаковку товаров, тыс. руб.
Показатели
2008г.
2009г.
Изменение, ±
Пластиковые емкости по 150г., 200г., 250г., 500г., полиэтиленовые пакеты и в общие лотки, тыс. руб.
50
75
150
Продукцию ИП «Федоров» предлагаем развозить по торговым точкам двумя вариантами организации материального потока, имеющие принципиальное отличие друг от друга.
Первый вариант носит традиционное название «самовывоз», второй — «централизованная доставка».
При осуществлении самовывоза предоставлять скидки клиентам.
Таблица 15 – Скидки клиентам
Показатели
Процент скидки, %
Сумма, руб.
При покупке товара 10000 руб.
1
100,00
От 10000 руб. до 50000 руб.
3
300,00
До 100000 руб.
5
500,00
В основном в ИП «Федоров» используется второй вариант — централизованная доставка с разработкой маршрутов с целью снижения транспортных расходов.
Анализ характерных признаков второго варианта организации материального потока ИП «Федоров» показывает, что для централизованной доставки товаров участники логистического процесса задаются общей целью формирования логистической системы, обеспечивающей рациональную организацию совокупного материального потока. Изучаются требования, которым он должен удовлетворять. Формируются варианты его организации, из которых по специальным критериям отбирается лучший.
Заключение
Торговая организация, имеющая собственные автомобили, осуществляет доставку товаров через экспедиторов или водителей-экспедиторов. С каждым экспедитором и водителем-экспедитором заключается договор о материальной ответственности.
На товары, отгруженные покупателям, оформляется товарная накладная формы N ТОРГ-12. В форму накладной следует добавить строку для подписи экспедитора (водителя-экспедитора).
О доставленных и возвращенных товарах, а также о возможных потерях при транспортировке экспедитор составляет «Отчет экспедитора» по форме N МХ-21. Если покупатель отказался от части доставленного товара, то непринятые товарные позиции могут быть вычеркнуты из накладной. При этом внесенные исправления должны быть подтверждены подписями тех же лиц, которые подписали документы, то есть экспедитора (водителя-экспедитора) и представителя покупателя, принявшего товар. Не принятый покупателем товар должен быть возвращен на склад. Это необходимо отразить в отчете экспедитора. Следует также оформить накладную на внутреннее перемещение формы N ТОРГ-13, на основании которой заведующий складом сделает восстановительные записи в карточках и журналах складского учета товаров.
Договором поставки или купли-продажи может быть не предусмотрена возможность отказа покупателя от доставленного по его заявке товара. В таком случае составляется акт об установленном расхождении по количеству и качеству по форме N ТОРГ-2. Со стороны грузоотправителя (торговой организации) такой акт может подписать работник, имеющий удостоверение на право участия в приемке поступившего к покупателю товара, в определении его качества и комплектности.
Перевозки регулируются гл.40 ГК РФ. Оказание транспортных услуг производится по договору перевозки груза. Согласно ст.785 ГК РФ по договору перевозки груза перевозчик обязуется доставить вверенный ему отправителем груз в пункт назначения и выдать его получателю. В свою очередь, отправитель обязуется уплатить за перевозку груза установленную плату.
Заключение договора перевозки груза подтверждается составлением и выдачей отправителю груза транспортной накладной, коносамента или иного документа на груз, предусмотренного соответствующим транспортным уставом или кодексом.
Рекомендации для снижения расходов:
- не допускать снижения и продолжить работу по увеличению объемных показателей всех отраслей деятельности;
- продолжить работу по сокращению убытка торговой деятельности, ликвидировать убыток промышленной деятельности;
- не допускать снижения прибыли;
- ликвидировать недостаток собственных оборотных средств, а также диспропорцию между заемными и собственными средствами;
- уделить внимание основным показателям платежеспособности, ликвидности финансовой устойчивости и деловой активности;
- продолжить работу по снижению уровня издержек обращения;
- по результатам всех расчетов производить обобщение результатов анализа издержек обращения с написанием подробных выводов, в которых необходимо указывать причины изменения расходов, возможные резервы их снижения, оценивать возможности организации по эффективному использованию затрат.
Следует учитывать, что основные пути для достижения рациональных затрат рассматриваются как результат правильного и экономного использования всех материальных, финансовых и трудовых ресурсов.
Таким образом, предлагается применить два варианта доставки товаров: первый вариант носит традиционное название «самовывоз», второй — «централизованная доставка».
Вариант 1 (самовывоз) характеризуется следующими признаками:
- отсутствует единый орган, обеспечивающий оптимальное использование транспорта. Магазины самостоятельно договариваются с транспортными организациями и, получив машину, приезжают по мере необходимости в ИП «Федоров» за товаром;
- на складах ИП «Федоров» применяются исторически сложившиеся технологические процессы грузопереработки, не согласованные между собой. Некоторое согласование имеет место лишь в местах передачи груза;
- ни ИП «Федоров», ни магазины не предъявляют жестких требований к типам используемого транспорта — главное вывезти товар;
- отсутствует необходимость использования строго определенных видов тары;
- возможно, что в ряде магазинов не созданы условия для беспрепятственного подъезда транспорта, быстрой разгрузки и приемки товара.
Анализ характерных признаков «самовывоза» показывает, что у участников логистического процесса ИП «Федоров» отсутствует единая цель — рациональная организация совокупного материального потока. Каждый из участников организует материальный поток лишь в пределах участка своей непосредственной деятельности.
Очевидно, что здесь имеет место классический способ формирования системы, обеспечивающей прохождение совокупного материального потока, состоящего из трех, самостоятельно сформированных подсистем:
- подсистема, обеспечивающая прохождение материального потока на складах ИП «Федоров»;
- подсистема, обеспечивающая его обработку на транспорте;
- подсистема, обеспечивающая его обработку в магазинах.
Эти подсистемы соединены между собой в значительной степени механически. Несмотря на это, в целом они образуют работоспособную систему, обеспечивающую прохождение совокупного материального потока по всей цепи:
В ИП «Федоров» целесообразно использовать вариант 2 (централизованная доставка) характеризуется следующими признаками:
- участники логистического процесса создают единый орган, цель которого — оптимизация именно совокупного материального потока. В ИП «Федоров» создается рабочая группа, в состав которой входят директора автотранспортных, розничных предприятий. При этом технологические процессы на предприятиях — участниках логистического процесса корректируются в соответствии с требованиями оптимальной организации именно совокупного материального потока; разрабатываются схемы завоза продукции ИП «Федоров» в магазины, определяются рациональные размеры партий поставок и частота завоза;
- разрабатываются оптимальные маршруты и графики завоза продукции ИП «Федоров» в магазины;
- создается парк специализированных автомобилей, а также выполняется ряд других мероприятий, позволяющих оптимизировать совокупный материальный поток.
Анализ характерных признаков второго варианта организации материального потока ИП «Федоров» показывает, что для централизованной доставки товаров участники логистического процесса задаются общей целью формирования логистической системы, обеспечивающей рациональную организацию совокупного материального потока. Изучаются требования, которым он должен удовлетворять. Формируются варианты его организации, из которых по специальным критериям отбирается лучший.
Таким образом, второй вариант является примером системного подхода к формированию логистической системы, обеспечивающей прохождение совокупного материального потока. Второй вариант организации материального потока, т. е. системный подход к товароснабжению розничной торговой сети, позволяет:
- повысить степень использования материально-технической базы, в том числе транспорта, складских и торговых площадей; продолжение
--PAGE_BREAK--