Должностные обязанности секретаря-машинистки

Должностные обязанности секретаря машинистки. Должностная инструкция главный организационно правовой документ, регламентирующий деятельность секретаря. Должностнаяинструкция документ длительного пользования и применяется до замены новойдолжностной инструкции. Поэтому к е составлению следует отнестись с большойответственностью. Что в должностной инструкции записано, то и спросится.

Какиеправа в ней даны, те Вы и имеете. Секретарьдолжен знать - постановления, распоряжения, приказы и др. руководящиенормативные документы вышестоящих и др. органов, касающиеся организацииделопроизводства - государственнуюсистему документационного обеспечения управления - стандартыУнифицированной системы организационно-распорядительной документации - структуруорганизации - организациюделопроизводства в организации - схемыдокументооборота - порядоксоставления номенклатуры дел, описей дел постоянного и

временного хранения,установленной отчетности - сроки и порядоксдачи дел в архив - системыорганизации контроля за исполнением документов - оргтехнику и др.средства механизации управленческого труда - основныеэкономики, организации производства, труда и управления - законодательствао труде и охране труда РФ - правилавнутреннего трудового распорядка - правила и нормыохраны труда, техники безопасности производственной санитарии, противопожарнойзащиты.Квалификационныеха рактеристики секретаря, секретаря-машинистки и секретаря-

стенографисткифактически аналогичны с добавлением машинописного оформления документов усекретаря-машинистки и стенографирования у секретаря-стенографистки. Поэтомудостаточно воспользоваться одной из этих квалификационных характеристик.Например, должностные обязанности секретаря-машинистки даны так - выполняет функциипо обеспечению обслуживания работы руководителя организации или е подразделений - получает дляруководителя сведения от работников подразделений, вызывает их по егопоручению организует телефонные переговоры руководителя

- принимает ипередает телефонограммы, записывает в отсутствие руководителя принятыесообщения и доводит их до его сведения - следит заобеспечением руководителя канцелярскими принадлежностями, средствамиорганизационной техники, создает условия, способствующие эффективной работеруководителя - передает ипринимает информацию по приемно-переговорным устройствам - печатает поуказанию руководителя различные материалы - ведетделопроизводство, принимает поступающую на имя руководителя корреспонденцию,осуществляет е систематизацию в соответствии

с принятым в организации порядкоми передает после е рассмотрения руководителям подразделения или конкретнымисполнителям для использования в процессе их работы, либо подготовки ответа,следит за сроками выполнения поручений руководителя, взятых на контроль - принимаетдокументы на подпись руководителю - организует приемпосетителей, содействует оперативности и выполнению просьб и предложенийработников - формирует дела всоответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность вустановленные сроки и сдает в архив.

Должензнать - постановления,распоряжения, приказы и др. руководящие нормативные документы вышестоящих и др.органов, касающиеся организации делопроизводства - руководящийсостав организации и е подразделений - машинопись,правила орфографии и пунктуации, порядок расположения материала при печатиразличных документов - правила печатанияделовых писем и использования типовых форм - правилаэксплуатации организационной техники - стандарты,унифицированные системы организационно-распорядительной документации - основы организациитруда

- законодательствоо труде и охрана труда РФ - правилавнутреннего трудового распорядка правила и нормы охраны труда,техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.