Анализ выполнения плана сдачи готовой продукции на склад за заданный период

МинистерствоПросвещения ПМР
                Приднестровский ГосударственныйУниверситет им.Т.Г. Шевченко
  Рыбницкий филиал
                                      Кафедра«Физики, математики и информатики»







Курсоваяработа
                       по дисциплине«Введение вбазы данных»
                  на тему:«Анализ выполнения плана сдачи готовой продукции
на склад зазаданный период».





Выполнила:   
                                                                                       студентка 3-го курса
специальности ПИВЭ
Громова Е. В.

                                                                                    Проверила:
                                                                               Доцент, кандидат
                                                                                             экономическихнаук
Скодорова Л. К.




      
Рыбница
                                                      2006г.
Содержание

1. Предметная область автоматизации.. .  ....................... 2
1.1.             Описаниепредметной области и функции решаемой задачи……....2 
1.2.             Документыпредметной области, содержащие информацию,
необходимую для решения задачи………………………………………….4
2. Постановка задачи.  .......................................... .4
2.1 Организационно-экономическая сущностьзадачи…………………..4
2.2 Описание входной информации………………………………………..5
2.3 Описание выходной информации…………………………………….10
3. Разработка информационного обеспечения задачи......... .11
3.1Информационный анализ предметной области и выделение
информационныхобъектов задачи ………………………………………11
3.2 Определение связей информационных объектов ипостроение ИЛМ…………………………………………………………………………17
3.3Определение логической структуры реляционной базы данных….18
3.4Исходные данные контрольного примера …………………………..19
 4.Разработка алгоритмов и технологии решения задачи...... .22
4.1Технология ввода и накопления входной информации,
обеспечивающейрешение задачи …………………………………………22
4.2. Определение форм ввода-вывода……………………………………..25

















1.Предметнаяобласть автоматизации.
1.1                 Описание предметной области и функции решаемойзадачи.
Впредметной области комплекса задач, к которому относится задача анализавыполнения плана сдачи готовой продукции на склад за заданный период,рассматриваются процессы планирования и учета выпуска изделий на предприятии,сдача готовых изделий на склады.
Кфункциям, которые должны быть реализованы в рассматриваемой задаче, относятся:
ü  учет сдачицехами готовой продукции на заданный склад в  заданном    месяце (квартале);
ü  планированиесдачи цехами готовой продукции на склад на определенный месяц (квартал);
ü  планированиесдачи цехами конкретного изделия на склад за месяц (квартал);
ü  анализ планасдачи готовой продукции цехом за заданный период.
Из анализа описания предметной области был выявленряд ограничений и допущений, существенных для процесса, который относится крассматриваемой задаче:
Ø на одномскладе может храниться несколько видов готовой продукции;
Ø каждое изделиезакреплено только за одним складом;
Ø каждое изделиезакреплено только за одним цехом;
Ø складов напредприятии не более трех;
Ø каждый договорзаключается с одним заказчиком;
Ø с однимзаказчиком может  быть заключено  несколько договоров;
Ø номер договоранеизменен и уникален;
Ø номера цехов иномера складов не изменяются;
Ø наименованияскладов могут изменяться;
Ø ФИО, телефоныначальников складов могут изменяться;
Ø периодпланирования выпуска цехом готовой продукции равен месяцу (кварталу).
Анализперечисленных выше ограничений позволяет сделать следующие выводы:
ü вид изделияоднозначно определяет цех, где оно было выпущено, и склад, на который изделиебудет отправлено цехом;
ü цех, которыйпередает продукцию и склад, принимающий ее, накладывают ограничения наноменклатуру изделий, сдаваемых по накладной.

1.2 Документы предметной области, содержащиеинформацию, необходимую для решения задачи.
Входная информация задачи «Анализавыполнения плана сдачи готовой продукции на склад за заданный период»разделяется на условно-постоянную и на оперативно-учетную информацию.
Условно-постояннаяинформация, необходимая для решения данной задачи включает справочные данные пономенклатуре изделий, выпускаемых предприятием, их наименований, единицеизмеренийи цен; данных по начальникамскладов и цехов; информацию по складам и цехам. Эта информация отражена всправочниках изделий, складов и цехов.
Входнаяинформация, содержащая данные оперативного учета, включает данные о заказах.Данные о заказах содер­жатся в «Договоре на поставку готовой продукции». Этотдокумент всегда привязан к одному заказчику. Договор может содержать нескольконаименований изделий, и его номер уникален. Данные об остатках на складеформируется из цеховых накладных на сдачу готовой продукции на склад.

2. Постановка задачи.
2.1 Организационно-экономическая сущность задачи.
План сдачиготовой продукции формируется на основе заключённых договоров, предприятия спокупателями (заказчиками). Т.е. информация о наименовании и количествезаказанного изделия передаётся в цеха. Цех должен за определённый периодвыполнить работу и сдать продукцию на склад, где будет проведён анализвыполнения плана её сдачи.
Недовыполнениеплана по договорам оборачивается для предприятия уменьшением выручки, прибыли,  выплатой  штрафных санкций.  Кроме того, в условиях  конкуренции предприятие  может потерять  рынки  сбыта продукции, что повлечёт за собой спадпроизводства.
Для эффективного планирования сдачицехами готовой продукции на склад необходимо вести автоматизированный учетзаказов и формировать план  сдачи готовойпродукции  с целью выявления остатков наскладах и выполнения обязательств перед заказчиками. В данной задаче необходимоиметь возможность по запросу пользователя получать данные о планируемой сдачепродукции на заданные склады за определенный месяц (квартал)  для  задаваемого в запросе  изделия.
Автоматизированныйучет заказов изделий должен осуществляться на основе данных из документаДоговор. По мере поступления договоров на обработку эти данные должнывводиться, накапливаться и храниться в базе данных в течение регламентирован­ногопериода.
На основехранимых данных  (о заказанном количестветоваров и текущем запасе изделий на складах) по запросу пользователя долженпроизводиться автоматизированный расчет остатков продукции на складах и наоснове анализа договоров и фактического наличия изделий на складе выдаватьсяотчет (план сдачи цехами готовой продукции на склад). Отчет должен содержатьсведения о текущем запасе на складах и количестве изделий, заказанныхпокупателями, на основании Договора.

2.2Описание входной информации.
Форма входного документа, содержащегоинформацию, на основе которой может быть решена рассматриваемая задача иполучены выходные документы, приведена в формах (см. ниже). В порядкеподготовки документа к машинной обработке для удобства ввода и обработкиинформации на компьютере в документ введены коды изделия, цена за единицу,номера цехов и складов.
Условно-постоянная информация.Длярасшифровки кодов изделий в процессе решения задачи, получения досто­верныхсведений о наименовании, единице измерения и цене каждого из изделий необходимаинформация из «Номенклатуры готовой продукции, выпускаемой на предприятии»(форма 1). Справочник являетсяпервичным носителем этих сведений, и поэтому они должны загружаться  в базу данных с него.

                   Форма 1.
Справочникготовой продукции.
Код
изделия
Наименование
изделия

Единица
измерения

Месяц
выполнения  договора
Заказанное кол-во










 




Информация ономерах, наименовании цехов и складов и  номерах телефонов и ФИО ихначальников  содержится соответственно  в справочниках цехов (форма 2) и складов(форма 3).

Форма2.
Цеха, выпускающие готовую продукцию.
№ цеха
Наименование цеха
ФИО начальника цеха

Телефон начальника цеха



 
 
 
Форма 3.
Склады готовойпродукции.
№ склада
Наименование склада
ФИО начальника склада
Телефон начальника склада

 

 
  Оперативно-учетная информация.    Сведения,  характеризующие
заказыпокупателей, находятся в Договоре на поставку готовой продукции и спецификацииэтого договора (форма 4). Для реше­ния задачи, данные из этих таблиц (номердокумента, дата заключения договора, идентификаторы поставщиков, покупателей,идентификаторы заказанных изделий и их количества) обязательно должны поступатьв базу данных.
Форма 4.
 Договор на поставку  готовой продукции
ДОГОВОР №________
напоставку товаров народного потребления
(продукциипроизводственно-технического назначения)
«___ »_____________________200__г.
«Поставщик»______________________  и  «Покупатель»_______________________
                                             (наименование склада)                                                                               (наименованиепокупателя)
Адресаи реквизиты сторон:
Поставщик:                                                                                  Покупатель:         
Подпись__________                                                                    Подпись___________
                                                                                                          _________________________                                                  __________________________
      (почтовый индекс)                                                                   (почтовый индекс)                                                                                                                                                                      
                                                                                                     __________________________                                                                                                                             ______________________________                                                          (город)                                                                           (город)
                                                                                                                            
                                                                                               ______________________________                                             __________________________                                                      (наименование банка)                                                                   (наименованиебанка)
                                                                                    Счет_______________________________                                 Счет___________________________
Расчетныйсчет_________________                      Расчетный счет _______________                 
Корреспонд.счет_______________                      Корреспонд. счет________________
МФО__________________________                        МФО__________________________


Форма 5.
 Форма спецификации договора
СПЕЦИФИКАЦИЯ
напоставку продукции и товара к договору № __________ от ____________г.
Поставщик:_______________________________________________________
Покупатель:_______________________________________________________



Поставщик:____________________  Покупатель:_____________________
         (подпись)                                                                         (подпись)
Для того чтобы учитывать остатки наскладе, нужно чтобы в базу данных постоянно поступали и фиксировались данные изцеховых накладных. Они будут формировать данные о готовой продукции на складе.
Форма6.
Цеховая накладная на сдачу готовойпродукции на склад.
НАКЛАДНАЯ №
От______________________«_____»____________200_ г.
(наименованиецеха)                                     (дата сдачи на склад)
Кому___________________________
                              (наименованиесклада)
Код изделия
Наименования изделия
Единица измерения
Количество, отгруженное цехом

Остальныереквизиты накладной  относятся ксправочной информации, которая к моменту решения задачи  находиться в базе данных. Она должна поступать в БД с документов условно-постояннойинформации на этапе первоначальной загрузки, так как эти документы являютсяпервичными и соответственно достоверными носителями этой информации. Из«Справочника готовой продукции» берутся наименование изделия, ед. измерения,цена за единицу,  из «Цехов» — номерцеха, наиме­нование цеха,  Ф.И.Оначальника цеха и его телефон; из «Складов»- номер склада, наиме­нованиесклада,  Ф.И.О начальника склада и еготелефон.
Описаниереквизитов входной информации приведено в таблице 1. (см. ниже).








Таблица 1. Описаниереквизитов входной информации          
Наименование реквизитов
входных документов
Характеристика реквизитов
Тип
Макс. длина
Точность
Код изделия
целочисл
4

Наименования изделия
символьный
35

Единица измерения
символьный
4

Цена за ед. изделия
денежный
4

Номер цеха
целочисл
4

Номер склада
целочисл
4

Нормативный запас
целочисл
4

Номер цеха
целочисл
4

ФИО начальника цеха
символьный
40

Телефон начальника цеха
символьный
10

Номер склада
целочисл
4

ФИО начальника склада
символьный
40

Телефон начальника склада
символьный
10

Номер договора
целочисл
4

Дата заключения договора
дата
8

Период отгрузки
символьный
8

Количество заказанное
целочисл
4

№ цеховой накладной
целочисл
4

Дата сдачи на склад
дата
8

Входнаязапросная информация.
Для полученияплана сдачи изделий на склад необходимо обеспечить диалог с пользователем дляввода наименования изделия или месяца. Такая входная информация вводится склавиатуры в ответ на сообщение-запрос на экране в процессе решения задачи.

Введите наименование изделия
                 ______________________________
                           
                            и
Введите название месяца сдачи изделий
                 ______________________________
2.3 Описание выходной информации.
Выходнойинформацией задачи для пользователя являются три документа:
ü план сдачиготовых изделий  по заданному месяцу(кварталу). План должен быть выдан в разрезе планируемого месяца (квартала);
ü план сдачи позаданному изделию, содержащий сведения о планируемом выпуске в течениезаданного месяца (квартала);
üанализ плана сдачи готовой продукции цехом за заданныйпериод.
Эти документыдолжны выводиться на экран и печать. Формы выходных доку­ментов приведены вформах 7, 8, 9.
Форма 7.
План сдачи готовых изделий по заданному месяцу.
                                     Цех№________________
Склад№______________ 
Месяц________________      од изделия
Наименование продукции

Единица измерения

Количество по плану


Форма 8.
План сдачи по заданному изделию.
             План сдачи на склад заданного изделия
Цех№ _____________
Склад№ ______________
Товар____________________
Код изделия

Наименование изделия
Единица измерения

Цена за единицу




Форма9.
 Анализплана сдачи готовой продукции цехом за заданный период.
Код изделия
Наименование изделия
Единица измерения
Количество
по плану
по факту
3. Разработка информационногообеспечения задачи.
 Разработка информационного обеспечениявключает подготовку документов, содержащих информацию, необходимую для решениязадачи, и анализ этой информации. Такой анализ позволит произвести нормализациюданных, которая имеет целью  их  однозначное определение для хранения, поискаи обработки во внутри — машинной  сфере.
  Для организации информационной базы будемиспользовать реляционную СУБД. Поэтому должна быть разработана логическаяструктура реляционной базы данных, на основе которой будет осуществлятьсярешение задачи. Используем процессный подход к разработке базы данных,определяя состав только тех данных, которые необходимы для получения выходнойинформации задачи.

3.1 Информационный анализ предметнойобласти и выделение информационных объектов задачи.
  Произведем анализ исходной информациипредметной области  с целью определениясостава и структуры информации для последующей формализации и построенияинформационно-логической модели данных. Приведенные выше формы входныхдокументов, а также дополнительные сведения из описания предметной областипозволяют определить роль реквизитов во взаимосвязанной информации,содержащейся в документе. На основе такого анализа установим функциональныезависимости реквизитов в соответствии с рекомендациями и требованияминормализации данных.
 Рассмотрим информацию, содержащуюся вдокументе Договор (см. форму 4).В заголовочной части Договора содержатсяреквизиты (номер документа, дата заключения договора, наименованиепоставщика  и заказчик) общие для всегодокумента. Причем каждый из них имеет единственное значение, так как одиндокумент Договора всегда привязан к одному заказчику. Среди этих реквизитовособую роль играет номер договора. Поскольку номер договора уникален, т. е. егозначение не может повторяться, он выполняет роль идентификатора всей информациипо заказам продукции, содержащейся в документе с данным номером. Остальные рек­визитыдоговора однозначно опреде­ляются его номером.
Табличнаячасть Договора содержит реквизиты, имеющие множество значений в соот­вет