Работа с Word (Укр.)

Робота з текстовим редактором Microsoft Word Розглянемо основн можливост при робот з Word рекомендац по хньому застосуванню. Автоматизаця виконання задач отримання допомоги В Word 97 широкий вибр засобв автоматизац, що спрощують виконання типових задач. Автозамна Нижче перерахован деяк типи помилок, що можуть бути виправлен автоматичн при введенн Наслдку випадкового натиску клавш CAPS LOCK вперше зявилася в

Word 95. Наприклад, в початку пропозиц слово Этот автоматично замнються на Цей, а режим введення великих лтер вдповдний натиснутй клавш CAPS LOCK автоматично вдключаться. Типов опечатки в словосполученнях. Наприклад, слова поштовий адрес автоматичн замнюються словами поштова адреса. Граматичн не сумсн пари слв. Наприклад, слова это слово автоматичн замнюються словами це слово.

Автоформат при введенн В Word передбачена можливсть автоматичного форматування тексту при введенн. Автоматичне створення маркованых спискв ,що нумерувалися вперше зявилося в Word 95. Наприклад, якщо в початку першого елементу списку ввести зрочку, буде створений маркованый список. Автоматичне створення меж вперше зявилося в Word 95. Наприклад, якщо ввести три бльше число дефсв - або знакв рвност пдряд, а псля цього натиснути

клавшу ENTER, буде автоматичн створена одинарна або подвйна межа. Автоматичне привласнення тексту вбудованих стилв вперше зявилося в Word 95. Наприклад, якщо завершити рядок тексту не знаком перепинання, а подвйним натиском клавш ENTER, й буде автоматичн присвоний стиль Заголовок 1. Автоматичне форматування порядкових номерв дробв вперше зявилося в

Word 95 вживано тльки до англйського тексту. Наприклад, поднання 1st автоматичн замнються поднанням, а дрб 14 символом . Автоматичне оформлення мережевих шляхв адрес Интернета наприклад,ReportsMayWeek1. doc httpwww. microsoft. com як гперссилок. При вибор гперссилки на адресу Интернета автоматичн запускаться наявний засб перегляду Web вдкриваться означена Web-сторнка. При вибор гперссилки на мережевий шлях автоматичн запускаться

програма, необхдна для вдкриття файлу призначення, вдкриваться означений файл. Автоматичне застосування форматування, що використаться для оформлення почала першого елементу списку, до початку наступних елементв цього списку. Наприклад 1. Word 97 викона всю роботу за вас. 2. Word 97 зробить ваш документи вродливими. Автоматична модифкаця обрису символв. Наприклад, текст

Жирний автоматичн переходить в Жирний, а Курсив в Курсив. Автоматичне перетворення послдовност плюсв дефсв в таблицю. Кожнй пар плюсв вдповда один стовпчик. Автоматична замна проблв в початку елементу маркованогоабо списку ,що нумерувався вдповдним вдступом лворуч. Автозаповнення Автоматична пропозиця повного варанту слова або фрази псля введення деклькох перших лтер.

Щоб прийняти запропонований варант, натиснть клавшу ENTER. Нижче перерахован деяк елементи, до яких вживано автозаповнення Поточна дата Дн тижд Назви мсяцв мя автора назва органзац Елементи списку автотекста. Автореферат В Word 97 зявилася можливсть виконання статистичного лнгвстичного аналзу документа з метою видлення його ключових положень.

На основ цього аналзу складаться реферат. Таким Чином можна видлити ключов положення в електронному документ продивлятись його з рзним ступенем деталзац або помстити автоматичн складений реферат в окремий документ. Розмр реферату встановлються користувачем може варюватися. При укладанн рефератв необхдно дотримуватися законв про авторське право. Вдповдальнсть За точнсть реферату покладаться не на програму, а на користувача.

Автоматичне створення попереднй перегляд стилв При робот з стилями в Word 97 використайте наступн нов можливост В випадку застосування нового форматування до тексту автоматичн створються новий стиль. В випадку модифкац форматування тексту вдповдн модифкац автоматичн вносяться в визначення стиля. Список стилв на панел форматування мстить зразки стилв. Майстер листв Майстер листв дозволя легко швидко створити потрбний листа шляхом вибору готових елементв

листа. Крм Того, раз введен вдомост про адресата мя, прзвище, адреса, посада т. П. автоматичн збергаються. При створенн наступного листа цьому адресату достатньо буде вибрати його мя з списку вс нш дан будуть додан автоматичн. Помчник Новий засб Office 97 помчник використа технологю IntelliSense. Його основне призначення автоматичне надання рад довдкових вдомостей, що можуть знадобитися по ходу

виконання задач. Наприклад, якщо помчник виршить, що ви збиратеся розпочати створення листа, те запропону запустити майстра листв. Помчник основним засобом отримання довдкових вдомостей про роботу в Word 97, а також рад по пдвищенню ефективност роботи, наочних прикладв покрокових нструкцй по виконанню конкретних задач. Переврка правопису Нижче перерахован основн засоби переврки правопису правки тексту, що використаються в Word 97. Засб Опис Переврка орфограф при введенн

Переврка на наявнсть орфографчних помилок по ходу введення тексту видлення можливих помилок прямо в документ вперше зявилося в Word 95. Переврка граматики при введенн Переврка на наявнсть граматичних помилок по ходу введення тексту видлення можливих помилок прямо в документ. Як при автоматичнй переврц орфограф, при переврц граматики автоматичн пропонуються можлив варанти правильного написання. Для висновку списку варантв слду клацнути видлений текст правою кнопкою миш.

Пропуск певних елементв Тексту при переврц правопису - По бажанню користувача при переврц орфограф пропускаються слова, складатися з великих лтер або цифри ,що мстять Пропуск мен файлв адрес Интернета. Переврка граматики Видлення помилок автоматична пропозиця варантв правильного написання дозволя стотно скоротити час правки. У Порвнянн З попереднми версями покращений синтаксичний аналз, бльш точними стали варанти ,що пропонуються

правильного написання, а також поширений набр граматичних стилстичних правив. Спльна переврка орфограф граматики В текст водночас виконуться пошук орфографчних, граматичних помилок. Вс помилки усуваються за один сеанс переврки. Таблиц, меж заливка В Word 97 зявилися наступн засоби, що спрощують роботу з таблицями, межами заливкою. Таблиц Засб Опис Малювання таблиць Дозволя створювати таблиц стовбчики, рядка осередка, малюючи х з

допомогою миш, як олвцем. Тепер окрем осередки таблиц можуть мати будь-яку ширину висоту. Ластик Дозволя легко усунути межу будь-який осередка, рядка або стовбчика таблиц, що дасть той же ефект, що обднання осередкв. В попереднх версях Word можна було обднувати тльки осередки, що знаходяться в одному рядку. В Word 97 можна обднувати будь-як сусдн осередки як по вертикал, так по горизонтал. Вирвнювання по вертикал Дозволя швидко вирвняти вмст видлених осередкв таблиц по верхньому або нижньому

краю або по середин осередка, використовуючи кнопки вирвнювання, розташован на панел нструментв. Якщо текст в осередках орнтований вертикально, призначення цих кнопок мняться автоматичн використайте х для вирвнювання по верхньому або нижньому краю або по центру осередки. Вертикальна орнтаця тексту Дозволя розмстити вертикально з поворотом на 90 градусв текст в осередках таблиць, написах рамках. Цей засб може виявитися дуже корисним при створенн наклеек, а також друкованих

документв, що мстять вдомост про авторськ права т. П розташован вертикально. Модифкаця розмру рядка таблиц Дозволя регулювати висоту будь-який рядка безпосередньо в таблиц шляхом пересування меж рядка вверх або вниз подбно тому, якомога змнити ширину стовбчика Якщо при пересуванн утримувати нажатой клавшу ALT, на вертикальнй линйц буде показана фактична висота

рядка. Меж заливка Засб Опис Нов типи меж Для оформлення документв пропонуться бльш 150 рзномантних типв меж, в тому числ объемные меж меж, складатися з деклькох лнй, що особливо популярн в професйних документах. Меж сторнок Дозволя створити межу навколо кожно сторнки. В доповнення до 150 нових типв меж пропонуються бльш 160 типв графчних меж сторнки. Також сну можливсть настройки меж сторнок. Наприклад, можна

Задати свй тип меж для кожного краю сторнки Помстити колонтитули всередину меж Оформити першу сторнку не так, як нш. Меж тексту Дозволя застосувати меж до окремих слв символв всередин абзаца. При Цьому можна використати будь-як наявн типи меж. Наприклад, це стотно спрощу створення меж навколо заголовкв. Заливка тексту Дозволя видлити найбльш важлив фрагменти документа, до яких слду привернути увагу нших

користувачв. В Word 97 заливку можна застосувати не тльки до всього абзаца, але до окремих слв символв всередин абзаца. При Цьому можна використати будь-як наявн типи заливки. Малювання В Word 97 пропонуться новий набр графчних засобв, з допомогою яких можна легко прикрасити текст малюнки шляхом додання обсягу, тн, текстурных прозорих заливок, а також автофгур. Засб Опис Графчний редактор Office Нада велике число рзномантних нструментв малювання, розташованих

на панел нструментв Малювання. Для прикраси тексту малюнкв пропонуються 100 що настроюються автофгур, 4 виду заливки миттва граднтна, узорная, прозора малюнком, а також додання тн обсягу. Графчний редактор Office волод потужними рзномантними можливостями, вн замнив графчний редактор Word застосовуться в усх додатках Microsoft Office. Малюнки Графчний редактор Office забезпечу всю гнучксть, необхдну для успшно роботи з малюнками, наприклад

Розмщення малюнкв в будь-якому мсц документа, в тому числ вбудова х в рядок тексту, шляхом звичайного пересування Модифкаця вдносного розташування тексту малюнкв, в тому числ створення подложек фоновых малюнкв з допомогою команди Помстити за текстом. Написи Написи використовуються замсть рамок до них применимы вс можливост графчного редактора Office, в тому числ додання обсягу, заливки тла, а також обертання, модифкаця розмрв обрезка.

Звязан написи Для органзац перетекания тексту мж деклькома позицями в документ слду розмстити написи, а псля цього встановити мж ними звязки. При доданн рядкв в звязаний напис текст автоматичн перетекает в наступний напис. При вилученн рядкв з напису в не перетекает текст з наступного напису. Документ може мстити деклька складених ланцюжкв написв. Звязки не обовязково повинн бути розставлен в прямому направленн.

Обтекание текстом будь-яких обктв сну можливсть обтекания текстом обктв будь-який форми розмрв. Текст може обтекать обкт безпосередньо по його контуру. Web Интернет В Word 97 набр рзномантних засобв, призначених для роботи з Web Интернетом. Звязок з Web Ця функця, загальна для всх програм Microsoft Office, служить для створення перегляду гипертекстовых документв в мереж интранет

Web. Засб Застосування Гиперссылки Настанова звязку з будь-яким файлом файлом Microsoft Office, файлом в формат HTML або ншим файлом, розташованим на будь-якому внутршньому або зовншньому Web-вузл або файловом сервере. Щоб перейти до мсця призначення, достатньо щелкнуть гиперссылку. Word автоматичн розпзна мережев шляхи, а також адреси електронно пошти Интернета, форматирует хн як гиперссылки. Панель Web

Служить для швидкого вдкриття, пошуку перегляду будь-яких документв, в тому числ Web-сторнок. Панель нада можливсть переходу вд одного документа або вузла до ншого, перемщення вперед назад по вдкритим документам, а також примщення важливих документв, виявлених в Web, в папку Избранное, що дозволя швидко повернутися до них. Стиск малюнкв Автоматичний стиск малюнкв люстрацй, вставлених в документ.

Малюнки в формат JPEG не преобразуются, а вс растровые малюнки преобразуются в новий формат стислих изображений PNG. Редагування Web-сторнок Засб Застосування Майстер Web-сторнок Автоматизаця створення Web-сторнок. Майстер нада вже налаштован шаблони Web - сторнок, що можна легко змнити в вдповдност з задачею. На вибр пропонуються рзномантн шаблони, вдповдн найбльш часто видам ,що використаються

Web-сторнок, наприклад, зразки початкових сторнок. Крм Того, для створюваних сторнок можна вибрати найбльш пдхож стил оформлення, кожний з яких включа в себе кольори тла, маркери, горизонтальн лн нш елементи. Звукове оформлення Розмщення файлв звукозапису на Web-сторнках. Для цього необхдно мати засб перегляду

Web, що передбачаться обробку файлв звукозапису. В документ можна вказати мсце розташування файлу звукозапису, а також число повторень запису. Вдеозапис Розмщення файлв вдеозапису на Web-сторнках. При вставленн в документ файлу вдеозапису слду вказати потрбний файл, режим вдтворення при вдкритт або при настанов покажчика , як для звукозапису, число повторень запису. Для тих засобв перегляду, що не дозволяють продивлятися файли вдеозапису, в документ можна ввести що

замнить текст з люстрацями. Малюнок Розмщення малюнкв на Web-сторнках, як в звичайному документ Word. Бгучий рядок Розмщення бгучого рядка на Web-сторнках. Введть текст бгучого рядка, а псля цього задайте потрбн параметри ефект анмац, направлення швидксть руху, колр тла розмр тексту. Маркери Дозволяють урзномантнювати графчне оформлення

Web-сторнок. В Word набр багатокольорових графчних зображень, що можна використати в якост маркерв на Web-сторнках. Горизонтальн лн Розмщення на Web-сторнках рзнокольорових графчних горизонтальних лнй, що покращують оформлення Web-сторнок. Ц лн доповненням функцй вбудованих меж заливки в Word. Форми HTML Створення однакових форм в документах Word на Web-сторнках. HTML нада повний набр елементв управлння

Visual Basic, доповнений спецальними елементами управлння кодами HTML. Коди HTML Спрощують створення Web-сторнок. Word забезпечу точне вдображення в режим WYSIWYG найбльш часто кодв ,що використаються HTML бльш 80 таблиць, шрифтв, фонових звукв т. П. Електронн засоби На Web-вузл Word великий вибр рзномантних засобв редагування Web-сторнок в Word 97. Цей набр засобв регулярно оновлються згдно останнм технологчним стилстичним тенденцям.

Роздл Застосування ClipArt Collection Online Мстить останн, найсвжш графчн елементи для Web-сторнок. Clip Gallery Live, електронна колекця файлв для Word, включа рзномантн легко зразки елементв оформлення Web-сторнок фони, маркери ,що завантажуються, кнопки, значки, горизонтальн лн, файли вдеозапису звуки. Templates Online Мстить нов шаблони Web-сторнок з звичайними для

Web-сторнок стилями оформлення. AutoUpdate Web Tools Мстить останню версю засобв редагування Web-сторнок в Word. Вдновлення вашо системи може бути виконане автоматичн або вручну. Перегляд електронних документв В Word 97 набр рзномантних засобв, що спрощують перегляд електронних документам. Засб Застосування Режим електронного документа

Оптимальний режим для перегляду електронних документв на екран. Для зображення тексту документа використовуться бльш великий шрифт, а слова переносяться по меж вкна. Схема документа Дозволя миттво отримати доступ до будь-яко частини документа. Вкно документа подляться на дв област в лвй частин вдображаться схема документа, а в правй частин текст документа. Схема документа явля собою зображення структури документа, складено по заголовкам.

Вона дозволя швидко продивитись структуру документа, перейти до потрбно частини документа однм натискомом мыш визначити сво положення в документ. Поточне положення в документ видлене на схем документа контрастным кольорем. Гперссилки Настанова звязку з будь-яким файлом файлом Microsoft Office, файлом в формат HTML або ншим файлом, розташованим на будь-якому внутршньому або зовншньому Web-вузл або файловом сервере. Щоб перейти до мсця призначення, достатньо щелкнуть гиперссылку.

Word автоматичн розпзна мережев шляхи, а також адреси електронно пошти Интернета, форматирует хн як гиперссылки. Перехресн гиперссылки Створення в документ, призначеному для перегляду на екран, живих перехресних заслань шляхом перетворення перехресних заслань в гиперссылки. Щоб перейти до тексту, на що вказу гиперссылка, не потрбне прокручивать весь документ. Тепер для цього достатньо щелкнуть перехресне заслання перемщатися вперед назад по звязаним

абзацам з допомогою панел Web. Тло документа Щоб зробити документи Word Web-сторнки бльш привабливими, використайте рзномантн види тла, в тому числ текстурную заливку. Тло, добавлене з допомогою команди Тло меню Формат, вдображаться тльки в режим електронного документа не виводиться на печатку. Анимация тексту Додання ефектв анимации до тексту. Перехд по обктам Перемщення по обктам, розташованим в документ, за допомогою смуги прокрутки.

При Цьому можна вибрати тип обктв, по яким слду здйснювати перемщення сторнки, роздли, примтки, звичайн концевые сноски, поля, таблиц, малюнки, заголовки виправлення. Наприклад, щоб просмотреть вс таблиц в документ, слду вибрати режим Перехд по таблицям. Влаштування Microsoft IntelliMouse Microsoft IntelliMouse це влаштування типу мышь, що дозволить виконувати прокрутку модифкацю масштабу

документа. Крм Того, з його допомогою можна змнювати ступнь деталзац при перегляд документа в режим структури або автореферату. Редагування повдомлень електронно пошти сну можливсть використати Word 97 для створення редагування повдомлень електронно пошти в Exchange Outlook. Засб Застосування Автоматичне створення гиперссылок Автоматичне форматирование мережевих шляхв, а також адрес електронно пошти

Интернета наприклад, httpwww. microsoft. com як гиперссылок при введенн. Щелкнув гиперссылку, можна перейти до означеного мсця призначення в даному приклад, до основно Web-сторнки Microsoft. Автори повдомлень на схем документа Автоматичне виявлення довгих повдомлень, що мстять реплки деклькох авторв, вказвка мен автора кожно частини повдомлення на схем документа. Щелкнув мя автора, можна миттво перейти до вдповдно частини документа.

Доступ до даних адресной книги, Стосовним до означеного В повдомленн мен Пошук в адресной книз вдомостей про будь-який вдправника або одержувача повдомлення при читанн або написанн повдомлення. Щелкните мя правой кнопкою мыши виберть команду Вдомост про адресу в контекстному меню. Автоматичне форматирование Неформатированных повдомлень WordMail Автоматичне форматирование неформатированных повдомлень ,що входять

електронно пошти при першому вдкритт. Це упрощает наступний обмн повдомленнями для оформлення заголовкв використовуються певн стил, до реплк додаються отступы, повдомлення рзних авторв видляються рзними кольорами т. П. Шаблони WordMail Швидке укладання повдомлення електронно пошти. Пропонуться 10 шаблонв повдомлень з рзномантними стилями оформлення. Наприклад, з допомогою шаблону термнового повдомлення можна скласти термнове повдомлення електронно

пошти.