Экономическая информация

Министерство образования Российской Федерации ТОМСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ СИСТЕМ УПРАВЛЕНИЯ И РАДИОЭЛЕКТРОНИКИ (ТУСУР) Кафедра автоматизированных систем управления (АСУ) КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА № 1 Предмет: «Информатика» Тема: «Экономическая информация» Выполнил: Проверил: Омск 2005 Содержание Введение 1.

Основы создания и функционирования информационных систем 2. Экономическая информационная система 3. Информация - это отражение внешнего мира с помощью знаков или сигналов. Информационная ценность сообщения заключается в новых сведениях, которые в нем содержатся (в уменьшении незнания). Свойства информации: 1)полнота, 2)достоверность,

3)ценность, 4)актуальность, 5)ясность. Информационные системы – включают в себя функциональные компоненты, компоненты системы обработки данных, организационные компоненты. Функциональные компоненты - представляют собой подсистемы обработки информационных ориентиров по определенному функциональному признаку. Например: бухгалтерский учет и отчетность,; технико-экономическое планирование; бизнес-план и т.д. Компоненты системы обработки данных (СОД) – типовыми задачами которых являются:

1.сбор и перенос информации на машинные носители (жесткий диск, гибкий диск); 2.передача информации в места ее хранения и обработка; 3.ввод информации в ЭВМ и контроль ввода; 4.создание и ведение внутримашинной информационной базы; 5.обработка информации на ЭВМ (накопление, сортировка, корректировка, выборка, арифметическая и логическая обработка); 6.вывод информации; 7.управление вычислительными процессами в вычислительных сетях.

Организационные компоненты информационной системы – совокупность методов и средств для совершенствования организации структурных объектов, штатного расписания, должностных инструкций персонала, т.е. управление штатами и кадрами. Информационные технологии – целенаправленный процесс преобразования информации, использующий совокупность средств и методов сбора, обработки, хранения и передачи информации. Как и многие другие технологии, информационная технология должна отвечать следующим требованиям: обеспечивать

высокую степень деления всего процесса обработки информации на составляющие компоненты (фазы, этапы, операции, действия); включать весь набор инструментов, необходимых для достижения поставленной цели; отдельные компоненты должны быть стандартизированы и унифицированы. Информатизация – внедрение информационных технологий во все сферы человеческой деятельности 1. Основы создания и функционирования информационных систем

Информационная система - коммуникационная система по сбору, передачи и обработки информации об объекте, снабжающая работников различного ранга информацией для реализации функций управления. В общем виде система охватывает комплекс взаимосвязанных элементов, действующих как единое целое в интересах цели. Система включает компоненты: структура системы- множество элементов системы и взаимосвязи между ними, -функция каждого элемента системы, -цели и ограничения системы и ее отдельных элементов

(материальные и информационные потоки поступающие в систему или вводимые ею вход и выход каждого элемента системы). Каждая система обладает свойствами: - делимости и целостности. Делимость – систему можно представить состоящих из относительно самостоятельных частей (подсистем) каждая из которых, может рассматриваться как система. Это упрощает анализ разработку внедрение и эксплуатацию.

Свойство целостности – указывает на согласование целей функционирования всей системы с целями функций ее подсистем и элементов. ИС создается для конкретного объекта. Эффективная ИС принимает во внимание различие между уровнями управления, сферами действий, а так же внешними обстоятельствами и дает каждому уровню управления только ту информацию которая ему необходима для эффективной реализации функций управления. Внедрение

ИС производится с целью повышения эффективности производственно хозяйственной деятельности за счет не только обработки и хранения информации но и за счет применения новых методов управления основанных на моделировании действий специалиста фирмы при принятии решения за счет методов искусственного интеллекта, экспертных систем, средств телекоммуникаций, глобальных и локальных сетей и т.д. 2. Экономическая информационная система Экономическая информационная система - экономические процессы

являются: - производства, распределения, обмен и потребление материальных благ. Информация об указанных процессах называется экономической информации, а управление и обработка экономической информации называется ЭИС. Для экономической информации характерны простые алгоритмы, преобладание логических операций на арифметику, табличное представление входных и выходных данных. Важнейшим признаком классификации экономической информационной системы:

1.отношение к данной управляющей системе, это позволяет разделить сообщения на входные, внутренние, выходные. 2.признак времени, сообщения делятся на перспективные (плановая и прогнозируемая информация), ретроспективные (учетная информация). 3.по времени поступления: периодически, запросные. 4.функциональный признак, по функциональным подсистемам эк объекта: - информации о трудовых, материальных, финансовых ресурсах, о производственных процессах. – признак стабильности: постоянная (данные никогда

не меняются), условно постоянная, переменная. Коэффициент стабильности = кол-во неизменившейся информации/общее кол-во единиц информации Коэффициент = 0.88 информация условна постоянна. 3. Основные принципы построения экономической информационной системы Методологические принципы: 1 системный подход. Каждое явление рассматривается во взаимосвязи с другими. Система под сосредотачивает внимание на объекте как на едином целом, а не на отдельных его частях.

Этапы формирования системы: определение целей системы, определение требований к системе; определение функциональных подсистем ИС, структуры и задач в общей системе управления; выявление и анализ связи между подсистемами; Установление порядка функционирования всей системы в целом и ее динамики; синтез интегрированной системы. 2 принцип решения новых задач -не просто использовать ЭВМ для традиционных методов, но и перестраивать эти методы в соответствии с теми возможностями которыми

располагает ЭВМ. Выявить и решать задачи которые не решаются в виду их сложности. 3 принцип первого руководителя разработка и внедрение ЭИС производятся под непосредственным руководством первого руководителя, иначе система ориентируется на рутинные проблемы. 4 разработчик обязан стремиться к тому что бы предлагаемые им проектные решения подходили к возможно более широкому кругу заказчиков.

5 принцип развития исходя из перспектив развития объектов автоматизации ЭИС должна создаваться с учетом возможности пополнения и обновления функций и состава ЭИС без нарушения ее функционирования. 6 принцип совместимости при создании система должны быть реализованы информационные интерфейсы благодаря которым она может взаимодействовать с другими системами в соответствии с установленными правилами. 7 принцип модульности в построения программного и информационного обеспечения

ЭИС то есть ЭИС строится из набора функционально независимых блоков. 8 принцип разработки сверху – вниз проектируемая система рассматривается как древовидная структура составленная из отдельных модулей. 9 принцип стандартизации при создании ЭИС должны быть рационально применены типовые унифицированные и стандартизованные элементы, проектные решения, ППП. 10 принцип эффективности заключается в достижении рационального соотношения между затратами

и целевыми эффектами, включая конечные результаты автоматизации. 11 принцип единой информационной базы что – бы исходная информация один раз воспринятая и введенная в ЭВМ могла быть использована многократно Вывод Структурой экономической информации определяется ее строение, выделение тех или иных документов. Такие элементы называются информационными единицами. Из простых ИЕ образуются сложные – составные. Самой маленькой неделимой

ИЕ является реквизит – атрибут. Реквизиты можно разделить на две группы: основание и признаки. Основание характеризует количественные свойства сущности, полученные в результате выдачи подсчета натуральных единиц, взвешивания, измерения, вычисления. Признаки выражают как правило качественные свойства сущности и характеризуют обстоятельства при которых были получены реквизиты- основания. Более крупной ИЕ чем реквизиты есть показатель. Показатели образуются из одного основания и относящихся

к нему реквизитов признаков. Еще более крупными показателями являются – массивы и потоки. Массив представляет собой набор показателей и реквизитов объединенных по признаку однородности. Совокупность массивов относящихся к одной функции управления называется потоком. Совокупность потоков характеризующих управленческую работу в целом называют информационной системой объекта управления. В процессе декомпозиции компонентов экономической информационной системы выделяют:

функциональные и обеспечивающие части. Функциональные – ряд подсистем которые зависят от особенностей той или иной экономической информационной системы. Эти подсистемы разделяются по определенному признаку (функциональному или структурному) и объединяют в себе соответствующие комплексы задач управления. Обеспечивающая часть экономической информационной системы состоит: информационного, программного, математического,

технического, правового, лингвистического, эргономического и метрологических частей. В состав информационного обеспечения входит внемашиная и внутримашинное обеспечение. (внемашиное обеспечение составляет: классификаторы технико-экономической информации, нормативно справочная информация, методические материалы организации и использования перечисленных компонентов. Внутримашиное информационное обеспечение – информационная база и

СУБД, программное обеспечение – совокупность программ реализующих цели и задачи ЭИС). В состав программных средств: общесистемные, прикладное обеспечение, инструктивно – методические материалы п применению средств программного обеспечения. Математическое обеспечение включает: совокупность методов решения задач управления, моделей, алгоритмов обработки информации. Техническое обеспечение включает весь комплекс технических средств обеспечивающих

работу системы т.е. технические средства сбора, регистрации, передачи, обработки, отображения, размножения информации. Организационно- методическое обеспечение представляет совокупность документов определяющих организационную структуру документа и систем автоматизации для выполнения конкретно автоматизируемых функций. Правовое обеспечение включает систему нормативно – правовых документов которые должны четко определять права и обязаности специалистов в условиях функционирования

ЭИС, а также комплекс документов регламентирующих порядок хранения и защиты информации, правил ревизии данных, обеспечение юридической подлиности совершаемых операций. Лингвистическое обеспечение представляет совокупность языков средств для формализации естественного языка. Эргономическое обеспечение совокупность методов и средств для создания оптимальных условий деятельности человека при разработки ЭИС. Метрологическое обеспечение – метрологические средства и инструкции по

их применению. Список литературы 1.Вычислительные машины, системы и сети: Учебник/А.П. Пятибратов, С.Н. Беляев, Г.М. Козырева и др.; Под ред. проф. А.П. Пятибратова М.: Финансы и статистика, 1991 400 с. 2.Черняк Н.Г. и др. Архитектура вычислительных систем и сетей: Учеб. пособие / Н.Г. Черняк, И.Н. Буравцева, Н.М.

Пушкина 2-е изд перераб. и доп М.: Финансы и статистика, 1986 318 с. 3.Фигурнов В.Э. IBM PC для пользователя, 2-е изд перераб и доп М.: Финансы и статистика, Компьютер Пресс, 1991 288 с. 4.Фигурнов В.Э. IBM PC для пользователя. Изд. 6-Е перераб. И доп М.: ИНФРА-М, 1996 432 с. 5.Макдона

Р. Основы микрокомпьютерных вычислений: Пер. с англ./ Т.Г. Никольской; Под ред. В.Ф. Шаньгина М.: Высш. Шк 1989 272 с. 6.А.Н. Ворощук. Основы ЦВМ и программирование. Главная редакция физико-математической литературы изд-ва “Наука”, М 1978. 7.Абель П. Язык Ассемблера для IBM PC и программирования/ Пер. с англ. Ю.В. Сальникова

М.: Высш. Шк 1992 447 с. 8.Овечкин Ю.А. Микроэлектроника: Учебник для техникумов М.: Радио и связь, 1982 - 288 с. 9.Каган Б.М. Электронные вычислительные машины и системы: Учеб. пособие для вузов 2-е изд перераб. и доп М.: Энергоатомиздат, 1985 552 с.