Программа по ведению операций в магазине

Курсоваяработапокурсу Экономика и организация производства Московский Энергетический Институт Технический Университет студенты гр.А-14-90Гаврин А.В.Руденко Вл.Н.1.Идея этой программыпоявилась после того. как один из ее авторов близко познакомился с деятельностьюдиректора одного коммерческого магазина. Не секрет, что неавтоматизированный трудсейчас рассматривается как пережиток

прошлого. Люди хотят облегчить свою жизнь засчет применения техники, решил это сделать и директор.Задачи, поставленныеперед нами, были просты создать программу, используя которую можно было бы бытьпостоянно в курсе всех операций магазина. Задачи составления каких-то бухгалтерскихсводок, таблиц и расчета форм бухгалтерской отчетности перед нами не ставилось- эта задача сегодня решается просто - достаточно купить какой-либо бухгалтерскийпакет из сотни предлагаемых на рынке программного обеспечения.

Такие пакеты поддерживаютсяфирмами-разработчиками, все расчеты там просчитаны до мелочей и весь бухгалтерскийучет без труда можно вести с их помощью. В данном случае нашей задачей было написатьпрограмму для учета товаров на складе, удобной работы с предложениями фирм-поставщиков,ведения работы с входящими исходящими документами. Кроме того, работа с этой программойдолжна вестись без всякого напряжения со стороны пользователя наш директор ничегоне понимает в компьютерах . Почему директор решил нанять программистов, а не воспользовалсякаким-

либо программным продуктом, ведь аналогов нашей программе тоже немало? Проанализируемситуацию на рынке программного обеспечения 1 Коммерческиепрограммные продукты не универсальны. Невозможно найти такой программный продукт,который удовлетворял бы заказчика на все 100 . Несомненно, что работа каждого директора,даже сходная по роду деятельности, все-таки отличается своей спецификой.

А переделкаготового коммерческого продукта под конкретную деятельность обойдется заказчикунамного дороже, чем написание нового. 2 Ясно, что внашем непонятном мире все очень быстро меняется. Тем более это относится к деятельностимагазинов и вполне вероятно, что если сегодня программа полностью удовлетворяетпотребностям, то завтра ее возможности просто необходимо будет дополнить новымифункциями. Как проще это сделать? Ясно, что гибкая по своей структуре программабудет легче поддаваться модификации,

чего не скажешь об аналогичных коммерческихпрограммных продуктах, которые закрыты для изменений и для их модификации приходитсяпроходить долгий и дорогой путь.В чем проявятсяконкретные преимущества программы? Нужна ли она вообще, или проще обойтись без нее?Ответ на эти вопросыс экономической точки зрения приведен в пункте Расчет экономической эффективности ,а здесь мы остановимся на некоторых возможностях программы 1

Учет предложенийфирм-поставщиков, анализ предложений, выбор наилучших 2 Товары на складе учет, анализ спроса, текущие операции с товаром, 3 Работа с документами поиск, добавление, удаление входящих исходящих документов, готовые формы, прайс-листы,статистические отчеты, стандартные письма, отправка писем напрямую по факсу 4 Сервис контекстно-зависимаяподсказка, полная документация на все действия, выполняемые программой, часы,

калькулятор,записная книжка, защита данных от несанкционированного доступа.По перечню функцийвидно, что с помощью программы работа директора существенно упрощается. Письма ипрайс-листы подготавливаются очень быстро без всяких проблем, используя готовыеформы. Возможна работа и в дороге машине, самолете, поезде - используетсяNOTEBOOK - используя систему сотовой связи можно, к примеру, прямо из машины отправлятьделовые письма партнерам.

Работа секретаря по подготовке писем становится не нужна.Кроме того, появляется возможность быстро ориентироваться в огромной массе коммерческихпредложений, анализировать спрос на те или иные виды товаров. Достоинства примененияочевидны. Теперь попробуем рассчитать все аспекты создания и использования программыс экономической точки зрения 2.Функции F1 - Создать АРМ МАГАЗИН

F2 - Обеспечить удобство для пользователяF11 - Обеспечить возможность обработки информации в базе данных Организации F12 - Обеспечить возможность обработки информации в базе данных Склад F13 - Обеспечить возможность обработки информации в базе данных Документы F111 - Обеспечить возможность обработки информации по предлагаемымфирмой товарам.F112 - Обеспечить возможность добавления новой фирмы.

F113 - Обеспечить возможность удаления фирмы.F114 - Обеспечить возможность просмотра, редактирования и поискафирмы.F1111 - Обеспечить возможность добавления нового товара.F1112 - Обеспечить возможность удаления товара.F1113 - Обеспечить возможность просмотра, редактирования и поискатовара.

F121 - Обеспечить возможность добавления нового товара на склад.F122 - Обеспечить возможность удаления товара со склада.F123 - Обеспечить возможность просмотра, редактирования и поискатовара на складе.F131 - Обеспечить возможность добавления нового документа.F132 - Обеспечить возможность удаления документа.F133 -

Обеспечить возможность просмотра, редактирования и поискадокумента.F21 - Информация о программе.F22 - Удобство при добавлении.F23 - Удобство при удалении.F24 - Удобство при просмотре, редактировании и поиске.F25 - Удобство при выводе документовF26 - Удобство при операциях с различными валютами.F27 - Возможность сохранения информации.F28 - Возможность парольной защиты информации.

F29 - Общие удобства калькулятор, часы, календарь и др. F211 - Контекстно-зависимая подсказка.F212 - Полная документация на программу.F251 - Возможность статистического анализа продаж.F252 - Составление прайс-листа.F253 - Возможность отправки документов по факсу.F231 - Возможность окончательного удаления.F232 - Возможность отмены удаления.3.Структурнаямодель 4.Функциональнаямодель.5.Сводные

таблицы Эл-ты СМ F11 F12 F13 F111 F112 F113 F114 F121 F122 F123 F131 F132 F133 F1111 F1112 F1113 Блок Органи-зации 1 0.2sF111 0.14sF11 0.07sF1 0.035s 0.2sF111 .14sF11 0.07sF1 0.035s 0.6sF111 .42sF11 0.21sF1 0.105s 0.1sF11 0.05sF1 0.025s 0.1sF11 0.05sF1 0.025s 0.1sF11 0.05sF1 0.025s sF111 0.7sF11 0.35sF1 0.175s sF11 0.5sF1 0.25s Блок Склад 2 0.2sF12 .04sF1 0.02s 0.2sF12 .04sF1 0.02s 0.6sF12 .12sF1 0.06s sF12 0.2sF1 0.1s

Блок Докуме-нты 3 0.3sF13 .09sF1 0.045s 0.3sF13 .09sF1 0.045s 0.4sF13 .12sF1 0.065s sF13 0.3sF1 0.15s Блок Сервис 4 F21 F22 F23 F24 F25 F26 F27 F28 F29 F211 F212 F231 F232 F251 F252 F253 1 0.2sF21 0.04sF2 0.02s 0.025sF2 0.0125s 0.1sF23 0.0035s 0.23sF23 0.00805s 0.0375sF2 0.01875s 2 0.2sF21 0.02s 0.025sF2 0.0125s 0.1sF23 0.0035s 0.23sF23 0.00805s 0.0375sF2 0.01875s 0.5sF25 0.0375s 3 0.2sF21 0.02s 0.025sF2 0.0125s 0.1sF23 0.0035s 0.23sF23 0.00805s 0.025sF2 0.0125s 0.4sF25 0.03s 4 0.4sF21 0.04s 0.1sF25 0.0075s 0.1sF2 0.05s 0.15sF2 0.075 0.1sF2 0.05s 0.055sF2 0.0275s sF21 0.2sF2 sF22 .075sF2 sF23 0.07sF2 0.035s sF24 0.1sF2 sF25 0.15sF2 0.075s sF26 0.15sF2 sF27 0.15sF2 sF28 0.1sF2 sF29 0.055sF2 6.Функционально-стоимостныедиаграммы.

Нуж но уменьшить затраты на разработку функций F131 и F132.Обобщая результаты сопоставления значимости, важности и стоимостиможно сделать следующие выводы 1 Для подгруппы F1 необходимо уменьшить затраты на реализациюфункций F131 и F1322 Для подгруппы F2 уменьшения затрат на разработку требуют функцииF21, F26, F29, F211 и F232.