Использование функций Excel для решения экономических задач

ВВЕДЕНИЕ Целью данной работы является использование функций Excel для решения экономических задач. Данные задачи будут решаться с помощью программ табличного процессора Excel. Microsoft Excel средство для работы с электронными таблицами, намного превышающее по своим возможностям существующие редакторы таблиц, первая версия данного продукта была разработана фирмой Microsoft в 1985 году. Табличные процессоры - удобный инструмент для экономистов, бухгалтеров, инженеров,

научных работников - всех тех, кому приходится работать с большими массивами числовой информации. Эти программы позволяют создавать таблицы, которые являются динамическими, т. е. содержат так называемые вычисляемые поля, значения которых автоматически пересчитываются по заданным формулам при изменении значений исходных данных, содержащихся в других полях. В дальнейшем ее можно просматривать, изменять, записывать на магнитный диск для хранения, печатать

на принтере. Microsoft Excel это программа управления электронных таблицами общего назначения, которая используется для вычислений, организации и анализа деловых данных. Многие фирмы разработчики программного обеспечения для ПК создали свои версии табличных процессоров. Из них наибольшую известность приобрели Lotus 1-2-3 фирмы Lotus Development, Supercalc фирмы

Computer Associates. Excel, как видно из всего сказанного выше очень мощный инструмент для решения задач имеющих дело с массивами разнообразных данных, поэтому область его применения обширна, начиная от бухгалтерских и складских задач и заканчивая расчетами энергетики спутниковых линий. В Excel удобно решать задачи линейной алгебры, такие как работа с матрицами и др. Так же есть все возможности по полноценной работе сортировка, выборка, сводные таблицы, анализ с базами

данных Благодаря наличию языка программирования в Excel возможно создания различных пользовательских программ, которые автоматизируют специфические стандартные задачи. Техническое описание задачи. Достоинства Эффективный анализ и обработка данных Богатые средства форматирования и отображения данных Наглядная печать Совместное использование данных и работа над документами

Обмен данными и информацией через Internet и внутренние Intranet-сети. Недостатки Большие требования к аппаратным и программным средствам Требование к аппаратным и программным средствам Персональный компьютер с процессором Pentium 100 МГц или более мощным. Операционная система Microsoft Windows 95 или более поздней версии либо

Microsoft Windows NT Workstation версии 4.0 с пакетом обновления 3 или более поздним. Оперативная память 16 Мбайт памяти для операционной системы Windows 95 или Windows 98 Windows 2000 .32 Мбайт памяти для операционной системы Windows NT Workstation версии 4.0 или более поздней. Свободное пространство на жестком диске 150 Мбайт указанный объем относится к обычной установке, в

зависимости от конфигурации и выбранных при установке компонентов этот объ м может уменьшаться или увеличиться. Дисковод для компакт-дисков. Монитор VGA или лучшего разрешения, предпочтительно Super VGA. Мышь Microsoft Mouse. Microsoft IntelliMouse или совместное устройство для позиционирования. Алгоритм установки MS Excel Включить компьютер Вставить компакт-диск пакетом MS Office 2000 в устройство воспроизведения Сработает средство автозапуска и на экране появится окно

установки MS Office 2000 Мастер установки начн т подготовку к установке приложения В появившемся окне сбора информации о клиенте введите сведения о себе или о вашей организации и 25-ти значный код ключ лицензионного диска Затем нажмите кнопку Далее и следуйте указаниям Мастера установки По завершении выбора устанавливаемых компонентов нажмите кнопку Обновить. Актуальность выбранной темы Данная тема актуальна потому, что табличные редакторы на

сегодняшний день, одни из самых распространенных программных продуктов, используемые во всем мире. Они без специальных навыков позволяют создавать достаточно сложные приложения, которые удовлетворяют до 90 запросов средних пользователей. Я выбрал эту тему из-за того, что мне нравится создавать сложные формулы в Excel и решать экономические задачи, не прилагая больших усилий и не требуя обширных знаний в области экономики. ТЕХНОЛОГИЧЕСКОЕ ОПИСАНИЕ Возможности

Excel при работе с функциями Функции в Excel используются для выполнения стандартных вычислений в рабочих книгах. Значения, которые используются для вычисления функций, называются аргументами. Значения, возвращаемые функциями в качестве ответа, называются результатами. Помимо встроенных функций вы можете использовать в вычислениях пользовательские функции, которые создаются при помощи средств Excel. Чтобы использовать функцию, нужно ввести ее как часть формулы в ячейку рабочего

листа. Последовательность, в которой должны располагаться используемые в формуле символы, называется синтаксисом функции. Все функции используют одинаковые основные правила синтаксиса. Если вы нарушите правила синтаксиса, Excel выдаст сообщение о том, что в формуле имеется ошибка. Если функция появляется в самом начале формулы, ей должен предшествовать знак равенства, как и во всякой другой формуле. Аргументы функции записываются в круглых скобках сразу за названием функции и отделяются

друг от друга символом точка с запятой . Скобки позволяют Excel определить, где начинается и где заканчивается список аргументов. Внутри скобок должны располагаться аргументы. Помните о том, что при записи функции должны присутствовать открывающая и закрывающая скобки, при этом не следует вставлять пробелы между названием функции и скобками. В качестве аргументов можно использовать числа, текст, логические значения, массивы, значения ошибок

или ссылки. Аргументы могут быть как константами, так и формулами. В свою очередь эти формулы могут содержать другие функции. Функции, являющиеся аргументом другой функции, называются вложенными. В формулах Excel можно использовать до семи уровней вложенности функций. Задаваемые входные параметры должны иметь допустимые для данного аргумента значения.

Некоторые функции могут иметь необязательные аргументы, которые могут отсутствовать при вычислении значения функции. Типы функций Для удобства работы функции в Excel разбиты по категориям функции управления базами данных и списками, функции даты и времени, DDE Внешние функции, инженерные функции, финансовые, информационные, логические, функции просмотра и ссылок. Кроме того, присутствуют следующие категории функций статистические, текстовые и математические.

При помощи текстовых функций имеется возможность обрабатывать текст извлекать символы, находить нужные, записывать символы в строго определенное место текста и многое другое. Логические функции помогают создавать сложные формулы, которые в зависимости от выполнения тех или иных условий будут совершать различные виды обработки данных. В Excel широко представлены математические функции.

Например, можно выполнять различные операции с матрицами умножать, находить обратную, транспонировать. Функции просмотра и ссылок позволяет просматривать информацию, хранящуюся в списке или таблице, а также обрабатывать ссылки. Виды функций используемые в Excel 1. Математические функции В Microsoft Excel имеется целый ряд встроенных математических функций, позволяющих легко и быстро выполнять различные специализированные вычисления.

Кроме того, множество математических функций включено в надстройку Пакет анализа. 1.1. Функция СУММ Функция СУММ суммирует множество чисел. Эта функция имеет следующий синтаксис СУММ числа . Аргумент числа может включать до 30 элементов, каждый из которых может быть числом, формулой, диапазоном или ссылкой на ячейку, содержащую ли возвращающую числовое значение.

Функция СУММ игнорирует аргументы, которые ссылаются на пустые ячейки, текстовые или логические значения. Поскольку СУММ является очень популярной функцией, на стандартной панели инструментов имеется специальная кнопка для ввода этой функции. Если вы выделите ячейку и нажмете кнопку Автосумма кнопка с символом , Ехсеl создаст формулу СУММ и предложит ячейки для суммирования. Например, если выделить ячейку

С16 в листе, представленном ранее на рис. 1, и затем нажать кнопку Авто сумма, Excel предложит формулу СУММ С4 С15 и выведет подвижную рамку вокруг диапазона ячеек, использованного в формуле в качестве аргумента. Если предложенный аргумент функции СУММ является правильным, нажмите клавишу Enter или еще раз кнопку Автосумма для фиксации ввода формулы и удаления подвижной рамки.

Если предложенный аргумент неверен, его можно изменить, выделив, пока присутствует подвижная рамка, правильный диапазон ячеек. Excel заменит предложенный аргумент выделенным диапазоном и перерисует подвижную рамку вокруг вашего выделения. 1.2. Автоматическое расширение диапазона Довольно типичной причиной неправильной работы электронной таблицы является вставка ячеек в нижнем или правом конце диапазона, на который ссылается формула.

Например, если в ячейку А5 мы введем формулу СУММ А1 А4 , затем выделим строку 5 и вставим перед ней новую строку, наша формула сдвинется вниз в ячейку А6. До Excel 2000 данные, которые мы ввели бы в пустую ячейку А5, не были бы включены в вычисления по этой формуле. Теперь вы можете вставить одну или несколько ячеек в нижнем или правом конце диапазона, на который

ссылается формула, и Excel автоматически настроит формулу, как только будут введены значения во вставленные ячейки. Автоматическое расширение производится только в том случае, когда ячейки вставляются непосредственно снизу или справа от диапазона, указанного в формуле. При вставке ячеек сверху или слева от диапазона настраивать формулу по-прежнему необходимо вручную. Кнопку Авто сумма можно использовать для одновременного ввода нескольких функций

СУММ. Например, если мы выделим ячейки С16 Е16 в листе, представленном на рис. 5, и нажмем кнопку Автосумма, Excel вставит формулу в ячейку С16, используя аргументы, аналогичные аргументам формулы в ячейке В16, и размножит ее по строке в ячейки D16 и Е16. Этот прием удобен и для репродукции формулы СУММ по столбцу. Расширить диапазон суммирования формулы

СУММ и добавить в нее новом значение намного легче, чем расширить диапазон, суммируемый с помощью обычных операторов сложения. Предположим, что ячейка F4 в листе, показанном на рис. 5, содержит формулу B4 C4 D4 E4 Рис. 5. Формула В4 С4 D4 Е4 вычисляет сумму продаж за январь. Если после ввода этой формулы вы обнаружили, что забыли про категорию Нетопырь, то можете выделить столбец С и затем выбрать команду

Столбцы в меню Вставка, чтобы вставить столбец ячеек для этой категории. Excel настроит формулы в столбце ВСЕГО, которые теперь выводятся в столбце G, чтобы учесть сдвиг столбцов, но он не добавит новый столбец в формулу. Как показано на рис. 6, формула в ячейке G4 теперь выглядит так B4 D4 E4 F4 Рис. 6 Хотя была добавлена новая категория, итог не изменился, поскольку формула ссылается

на конкретные ячейки Если бы вместо операторов сложения для создания формулы в ячейке F4 на рис. 5 использовалась показанная ниже функция СУММ, то программа расширила бы диапазон аргумента числа, чтобы включить вставленный столбец. СУММ В4 Е4 Поскольку Excel всегда настраивает диапазон ячеек при вставке или удалении строк и столбцов внутри диапазона, формула приняла бы следующий вид

СУММ В4 Р4 Имейте в виду, что аргументы не обязательно должны образовывать непрерывные диапазоны ячеек. Например, чтобы получить сумму чисел в ячейках А3, В12 и в ячейках от G13 до Н15, введите каждую ссылку как отдельный аргумент СУММ АЗ В12 613 Н15 5.3. Функция ОКРУГЛ Функция ОКРУГЛ округляет число, задаваемое ее аргументом, до указанного количества десятичных разрядов и имеет следующий синтаксис

ОКРУГЛ число количество цифр Аргумент число может быть числом, ссылкой на ячейку, в которой содержится число, или формулой, возвращающей числовое значение. Аргумент количество цифр, который может быть любым положительным или отрицательным целым числом, определяет, сколько цифр будет округляться. Задание отрицательного аргумента количество цифр округляет до указанного количества разрядов слева от десятичной запятой, а задание аргумента количество цифр равным 0 округляет

до ближайшего целого числа. Excel округляет цифры, которые меньше 5, с недостатком вниз , а цифры, которые больше или равны 5, с избытком вверх . Следующая таблица содержит несколько примеров действия функции ОКРУГЛ. Функции ОКРУГЛВНИЗ и ОКРУГЛВВЕРХ имеют такой же синтаксис, как и функция ОКРУГЛ. Как указывают их имена, они округляют значения вниз с недостатком или вверх с избытком . 1.4. Округление в сравнении с форматированием Не смешивайте функцию

ОКРУГЛ с фиксированными форматами, например 0 и 0,00, которые имеются на вкладке Число окна диалога Формат ячеек. При использовании этих форматов содержимое в ячейке округляется до заданного числа десятичных разрядов, но при этом изменяется только отображение числа в ячейке, а не само значение. При выполнении вычислений Excel всегда использует хранимое, а не отображаемое значение. 1.5. Функции ЦЕЛОЕ и ОТБР Функция ЦЕЛОЕ округляет число вниз до ближайшего целого и имеет следующий

синтаксис ЦЕЛОЕ число . Аргумент число это число, для которого вы хотите найти следующее наименьшее целое. Например, рассмотрим формулу ЦЕЛОЕ 100,01 Эта формула возвратит значение 100, как и следующая формула, несмотря на то, что число 100,9 уже практически равно 101 ЦЕЛОЕ 100,9 Если число отрицательное, функция ЦЕЛОЕ также округляет это число вниз до ближайшего целого. Например, следующая формула возвращает значение -101

ЦЕЛОЕ -100,9 Функция ОТБР отбрасывает все цифры справа от десятичной запятой независимо от знака числа. Необязательный аргумент количество цифр задает позицию, после которой производится усечение. Эта функция имеет следующий синтаксис ОТБР число количество цифр Если второй аргумент опущен, он принимается равным нулю. Например, следующая формула возвращает значение 13

ОТБР 13,978 ЗАМЕЧАНИЕ Функция ОКРУГЛ, ЦЕЛОЕ и ОТБР удаляют ненужные десятичные знаки, но они различно. Функция ОКРУГЛ, округляет вверх или вниз до заданного числа десятичных разрядов, функция ЦЕЛОЕ округляет вниз до ближайшего целого числа, а функция ОТБР отбрасывает десятичные разряды без округления. Основное различие между функциями ЦЕЛОЕ и ОТБР проявляется в обращении с отрицательными значениями.

Если вы используете значение -100,9 в функции ЦЕЛОЕ, результат оказывается равен -101, но при использовании этого же значения в функции ОТБР результат равен -100. 1.6. Функции СЛЧИС и СЛУЧМЕЖДУ Функция СЛЧИС генерирует случайные числа, равномерно распределенные между 0 и 1, и имеет следующий синтаксис СЛЧИС Функция СЛЧИС является одной из функций Excel, которые не имеют аргументов. Как и для всех функций, у которых отсутствуют аргументы, после имени

функции необходимо вводить круглые скобки. Значение функции СЛЧИС изменяется при каждом пересчете листа. Если установлено автоматическое обновление вычислений, значение функции СЛЧИС изменяется каждый раз при вводе данных в этом листе. Функция СЛУЧМЕЖДУ, которая доступна, если установлена надстройка, Пакет анализа, предоставляет больше возможностей, чем

СЛЧИС. Для функции СЛУЧМЕЖДУ можно задать интервал генерируемых случайных целочисленных значений. Эта функция имеет следующий синтаксис СЛУЧМЕЖДУ начало конец Аргумент начало задает наименьшее целое число, а аргумент конец наибольшее целое число, которое может возвратить функция. Например, следующая формула может возвратить любое целое число от 123 до 456 включая и оба эти значения СЛУЧМЕЖДУ 123 456 1.7. Функция ПРОИЗВЕД

Функция ПРОИЗВЕД перемножает все числа, задаваемые ее аргументами, и имеет следующий синтаксис ПРОИЗВЕД число1 число2 . Функция ПРОИЗВЕД может иметь до 30 аргументов. Excel игнорирует любые пустые ячейки, текстовые и логические значения. 1.8. Функция КОРЕНЬ Функция КОРЕНЬ возвращает положительный квадратный корень числа и имеет следующий синтаксис КОРЕНЬ число Аргумент число должен быть положительным числом.

Например, следующая функция возвращает значение 2 КОРЕНЬ 4 Если число отрицательное, КОРЕНЬ возвращает ошибочное значение ЧИСЛО 1.9. Функция ЕЧИСЛО Функция ЕЧИСЛО определяет, является ли значение число и имеет следующий синтаксис ЕЧИСЛО значение Предположим, что вы хотите узнать, является ли значение в ячейке А5 числом. Следующая формула возвращает значение ИСТИНА, если ячейка

А5 содержит число или формулу, возвращающую число в противном случае она возвращает ЛОЖЬ ЕЧИСЛО А5 2. Логарифмические функции Excel поддерживает пять встроенных логарифмических функций LOG10, LOG, LN, ЕХР и СТЕПЕНЬ. В этом разделе я расскажу только про функции LOG, LN и ЕХР. Надстройка Пакет анализа предоставляет еще несколько дополнительных и более сложных логарифмических функций. 2.1. Функция LOG Функция LOG возвращает логарифм положительного числа по заданному основанию.

Эта функция имеет следующий синтаксис LOG число основание Например, следующая формула возвращает значение 2,321928095, то есть логарифм 5 по основанию 2 LOG 5 2 Если вы не укажете аргумент основание, Excel примет его равным 10. 2.2. Функция LN Функция LN возвращает натуральный по основанию е логарифм положительного числа, указанного в качестве аргумента. Эта функция имеет следующий синтаксис

LN число . Например, следующая формула возвращает значение 0,693147181 LN 2 2.3. Функция ЕХР Функция ЕХР вычисляет значение константы е приблизительно 2,71828183 , возведенной в заданную степень. Эта функция имеет следующий синтаксис ЕХР число Например, следующая формула возвращает значение 7,389056099 12,718281828 x 2,718281828 ЕХР 2 . Функция ЕХР является обратной по отношению к

LN. Например, пусть ячейка А1 содержит формулу LN 8 , тогда следующая формула возвращает значение 8 ЕХР А1 3. Тригонометрические функции Категория Математические в окне диалога мастера функций содержит более 50 функций, но в данном разделе расскажу только наиболее типичных из них. Пакет анализа содержит ряд дополнительных функций. 3.1. Функция ПИ Функция ПИ возвращает значение константы с точностью до 14 десятичных знаков 3,14159265358979.

Эта функция имеет следующий синтаксис ПИ . Функция ПИ не имеет аргументов, но мы все равно должны вводить после имени функции круглые скобки. Обычно функция ПИ используется в других функциях или формулах. Например, для вычисления площади круга нужно умножить на квадрат радиуса. Следующая формула вычисляет площадь круга с радиусом, равным 5

ПИ 5-2 Значение этой формулы, округленное до двух десятичных знаков, равно 78,54. 3.2. Функции РАДИАНЫ и ГРАДУСЫ Тригонометрические функции используют углы, выраженные в радианах, a не в градусах. Измерение углов в радианах основывается на константе и при этом 180 градусов равны радиан. Excel предоставляет две функции, РАДИАНЫ и ГРАДУСЫ, чтобы облегчить работу с тригонометрическими функциями. Вы можете преобразовать радианы в градусы, используя функцию

ГРАДУСЫ, которая имеет следующий синтаксис ГРАДУСЫ угол . Здесь угол это число, представляющее собой угол, измеренный в радианах. Для преобразования градусов в радианы используется функция РАДИАНЫ которая имеет следующий синтаксис РАДИАНЫ угол . Здесь угол это число, представляющее собой угол, измеренный в градусах.

Например, следующая формула возвращает значение 180 ГРАДУСЫ 3,1415927 . В то же время следующая формула возвращает значение 3,1415927 РАДИАНЫ 180 3.3. Функция SIN Функция SIN возвращает синус угла и имеет следующий синтаксис SIN число Здесь число это угол в радианах. Например, следующая формула возвращает значение 0,997494987 SIN 1,5 3.4. Функция COS Функция COS вычисляет косинус угла и имеет следующий синтаксис

COS число Здесь число это угол в радианах. Например, следующая формула возвращает значение 0,070737202 COS 1,5 3.5. Функция TAN Функция TAN вычисляет тангенс угла и имеет следующий синтаксис TAN число . Здесь число это угол в радианах. Например, следующая формула возвращает тангенс угла 1,5 радиана, равный 14,10141995 TAN 1,5 7.6. Инженерные функции Пакет анализа содержит десятки функций, которые представляют интерес в первую очередь для инженеров

и научных работников. Эти функции разделяются на три основных группы функции для работы с комплексными числами известными еще как мнимые числа функции для преобразования между десятичной, шестнадцатеричной, восьмеричной и двоичной системами счислений и преобразования в другие единицы измерений различные формы. 4. Текстовые функции Текстовые функции преобразуют числовые текстовые значения в числа и числовые значения в строки символов текстовые строки , а также позволяют выполнять над строками символов различные операции.

4.1. Функция ТЕКСТ Функция ТЕКСТ преобразует число в текстовую строку с заданным форматом. Эта функция имеет следующий синтаксис ТЕКСТ значение форма .Аргумент значение может быть любым числом, формулой или ссылкой на ячейку. Аргумент формат определяет, в каком виде отображается возвращаемая строка. Для задания необходимого формата можно использовать любой из символов форматирования , ,

0 и т. д. за исключением звездочки . Использование формата Общий не допускается. Например, следующая формула возвращает текстовую строку 24,50 ТЕКСТ 98 4 0,00 . 4.2. Функция СОВПАД Функция СОВПАД сравнивает две строки текста на полную идентичность с учетом регистра букв. Различие в форматировании игнорируется. Эта функция имеет следующий синтаксис СОВПАД текст1 текст.2 .

Если аргументы текст 1 и текст2 идентичны с учетом регистра букв, функция СОВПАД возвращает значение ИСТИНА, в противном случае СОВПАД возвращает ЛОЖЬ. Аргументы текст1 и текст2 должны быть строками символов, заключенными в двойные кавычки, или ссылками на ячейки, в. которых содержится текст. Например, если ячейки А5 и А6 рабочего листа содержат один и тот же текст

Итого, следующая формула возвращает значение ИСТИНА СОВПАД А5 А6 8.3. Функции ЕТЕКСТ и ЕНЕТЕКСТ Функции ЕТЕКСТ и ЕНЕТЕКСТ проверяют, является ли значение текстовым. Эти функции имеют следующий синтасис ЕТЕКСТ значение , ЕНЕТЕКСТ значение . Предположим, вы хотите определить, является ли значение в ячейке

С5 текстом. Если в ячейке С5 находится текст или формула, которая возвращает текст, можно использовать формулу ЕТЕКСТ С5 . В этом случае Excel возвращает логическое значение ИСТИНА. Аналогично, если вы проверите ту же ячейку, используя формулу ЕНЕТЕКСТ С5 Excel возвращает логическое значение ЛОЖЬ. 8.4. Функции для работы с элементами строк Следующие функции находят и возвращают части текстовых строк

или составляют большие строки из небольших НАЙТИ, ПОИСК, ПРАВСИМВ, ЛЕВСИМВ, ПСТР, ПОДСТАВИТЬ, ПОВТОР, ЗАМЕНИТЬ и СЦЕПИТЬ. 8.5. Функции НАЙТИ и ПОИСК Функции НАЙТИ и ПОИСК используются для определения позиции одной текстовой строки в другой. Обе функции возвращают номер символа, с которого начинается первое вхождение искомой строки.

Excel рассматривает пробелы и знаки пунктуации как символы. Эти две функции работают одинаково за исключением того, что функция НАЙТИ учитывает регистр букв, а функция ПОИСК допускает использование символов шаблона. Функции имеют следующий синтаксис НАЙТИ искомый текст просматриваемый текст нач позиция ПОИСК искомый текст просматриваемый текст нач позиция

Аргумент искомый текст задает текстовую строку, которую надо найти, а аргумент просматриваемый текст текст, в котором производится поиск. Любым из этих аргументов может быть строка символов, заключенная в двойные кавычки, или ссылка на ячейку. Необязательный аргумент нач позиция задает позицию в просматриваемом тексте, с которой начинается поиск. Аргумент нач позиция следует использовать в том случае, когда просматриваемый текст содержит несколько вхождений искомого текста.

Если вы опустите аргумент нач позиция, Excel возвратит позицию первого вхождения. Эти функции возвращают ошибочное значение ЗНАЧ когда искомый текст не содержится в просматриваемом тексте, либо нач позиция меньше или равна нулю, либо нач позиция превышает количество символов в просматриваемом тексте, либо нач позиция больше позиции последнего вхождения искомого текста. Если точная последовательность символов искомого текста неизвестна, можно использовать функцию

ПОИСК и включить в строку искомый текст символы шаблона знак вопроса ? и звездочку . Знак вопроса соответствует одному произвольному символу, а звездочка заменяет любую последовательность символов в указанной позиции. Предположим, что на рабочем листе имеется имя Петр в различном написании. Чтобы определить, есть ли это имя в ячейке А1, используйте формулу ПОИСК П?тр А1 Если ячейка А1 содержит текст

Романов Петр или Романов П тр, функция ПОИСК возвратит значение 9 начальную позицию строки П?тр. Если вы не знаете, точное число символов, используйте символ шаблона . Например, чтобы найти позицию строки Ввод или Вывод в тексте, находящемся в ячейке А1, используйте формулу ПОИСК В од А1 4.6. Функции ЗАМЕНИТЬ и ПОДСТАВИТЬ Эти две функции заменяют символы в тексте.

Функция ЗАМЕНИТЬ замещает часть текстовой строки другой текстовой строкой и имеет следующий синтаксис ЗАМЕНИТЬ старый текст нач позиция количество символов новый текст . Аргумент старый текст это текстовая строка, в которой вы хотите заменить символы. Следующие два аргумента, нач позщия и количество символов, задают символы, которые нужно заменить относительно начала строки . Аргумент новый текст задает вставляемую текстовую строку.

Предположим, что ячейка A3 содержит текст Первый квартал. Чтобы поместить этот же текст в ячейку А6, заменив первые шесть символов строкой Второй, выделите ячейку А6 и введите формулу ЗАМЕНИТЬ АЗ 1 6 Второй . Эта формула возвращает новый текст Второй квартал. Заголовок в ячейке A3 останется неизмененным, и новый заголовок появится только в ячейке

А6, в которую вы ввели эту формулу. В функции ПОДСТАВИТЬ начальная позиция и число заменяемых символов не задаются, а явно указывается замещаемый текст. Функция ПОДСТАВИТЬ имеет следующий синтаксис ПОДСТАВИТЬ текст старый текст новый текст номер вхождения Предположим, что ячейка А4 содержит текст стол и вы хотите поместить его в ячейку D6, заменив при этом одну букву, чтобы получить слово стул.

Используйте формулу ПОДСТАВИТЬ А4 о , у Если вы введете эту формулу в ячейку D6, текст в ячейке А4 не изменится. Новый текст появится только в D6, то есть в ячейке, которая содержит эту формулу. Аргумент номер вхождения является необязательным. Он предписывает Excel заменить только заданное вхождение строки старый текст.

Например, если ячейка А1 содержит текст Большое число нолей и вы хотите заменить нолей на нулей, введите формулу ПОДСТА8ИТЬ А1 о у 4 . Число 4 в этой формуле указывает Excel, что на у нужно заменить только четвертое о в ячейке А1. Если аргумент номер вхождения опущен, Excel заменяет все вхождения строки старый текст на строку новый текст. 8.7. Функция ПОВТОР Функция ПОВТОР позволяет заполнить ячейку строкой символов, повторенной

заданное число раз. Эта функция имеет следующий синтаксис ПОВТОР текст число повторений . Аргумент текст это размножаемая строка символов, заключенная в кавычки. Аргумент число повторений указывает, сколько раз нужно повторить текст. Хотя число повторений может быть любым положительным числом, длина возвращаемого значения функции ПОВТОР ограничена 255 символами. Если аргумент число повторений равен 0, функция

ПОВТОР оставляет ячейку пустой, а если он не является целым числом, эта функция отбрасывает десятичные знаки после запятой. Предположим, что вы хотите создать строку из 150 символов звездочки. Введите формулу ПОВТОР 150 В результате вы получите строку из 150 звездочек. Аргумент текст может содержать несколько символов. Например, следующая формула возвращает строку из тире и звездочек длиной в 150символов

ПОВТОР - 75 Таким образом, аргумент число повторений задает количество повторений аргумента текст, а не общее число создаваемых символов. Если строка текст содержит два символа, длина возвращаемой строки будет равна удвоенному значению аргумента число повторений. 4.8. Функция СЦЕПИТЬ Функция СЦЕПИТЬ является эквивалентом текстового оператора и используется для объединения строк. Эта функция имеет следующий синтаксис

СЦЕПИТЬ текст1 текст2 В функции можно использовать до 30 аргументов, объединяемых в одну строку. Например, если ячейка В4 содержит текст 1-й квартал, следующая формула возвращает текст Всего за 1-й квартал. СЦЕПИТЬ Всего за В4 5. Логические функции Microsoft Excel имеет богатый набор логических функций, некоторые из них включены в надстройку Пакет анализа. Большинство логических функций используют логические выражения для определения истинности

заданного условия. 5.1. Логические выражения Логические выражения используются для записи условий, в которых сравниваются числа, функции, формулы, текстовые или логические значения. Например, каждая из представленных ниже формул является логическим выражением А1 gt А2 5-3 lt 5 2 СРЗНАЧ В1 В6 СУММ 6 7 8 С2 Среднее СЧ Т А1 А10 СЧ Т В1 В10 ДЛСТР А1 10 Любое логическое выражение должно содержать, по крайней мере, один

оператор сравнения, который определяет отношение между элементами логического выражения. Например, в логическом выражении А1 gt А2 оператор больше gt сравнивает значения в ячейках А1 и А2. Следующая таблица содержит список операторов сравнения Excel. Список операторов сравнения Microsoft Excel. ОператорОпределение Равно gt Больше lt Меньше gt Больше или равно lt

Меньше или равно lt gt Не равно Результатом логического выражения является логическое значение ИСТИНА 1 или логическое значение ЛОЖЬ 0 . Например, следующее логическое выражение возвращает значение ИСТИНА, если значение в ячейке Z1 равно 10, и ЛОЖЬ, если Z1 содержит любое другое значение Z1 10 5.2. Функция ЕСЛИ Функция ЕСЛИ имеет следующий синтаксис ЕСЛИ логическое выражение значение если истина значение

если ложь Например, следующая формула возвращает число 5, если значение в ячейке А6 меньше 22 ЕСЛИ А6 lt 22 5 10 . В противном случае формула возвращает 10. В качестве аргументов функции ЕСЛИ можно использовать другие функции. Например, следующая формула возвращает сумму значений в ячейках от А1 до А10, если эта сумма положительна ЕСЛИ СУММ А1

А10 gt 0 СУММ А1 А10 0 . В противном случае формула возвращает 0. В функции ЕСЛИ можно также использовать текстовые аргументы. Например, лист, представленный на рис.7, содержит результаты экзаменов для группы студентов. Следующая формула в ячейке G4 проверяет средний балл, содержащийся в ячейке F4 ЕСЛИ С4 gt 75 Сдал Не сдал . Если средний балл оказывается больше 75 , функция возвращает текст

Сдал если же средний балл меньше или равен 75 , функция возвращает текст Не сдал. Рис.7. Функция ЕСЛИ возвращает текстовую строку Вы можете использовать текстовые аргументы в функции ЕСЛИ, чтобы при невыполнении условия она возвращала пустую строку вместо 0. Например, следующая формула возвращает пустую строку , если логическое выражение имеет значение

ЛОЖЬ ЕСЛИ СУММ А1 А10 gt 0 СУММ А1 А10 . Аргумент логическое выражение функции ЕСЛИ может содержать текстовое значение. Например, пусть имеется формула ЕСЛИ А1 Тест 100 200 Эта формула возвращает значение 100, если ячейка А1 содержит строку Тест, и 200, если в ней находится любое другое значение. Совпадение между сравниваемыми текстовыми значениями должно быть точным, но без учета регистра.

5.3. Функции И, ИЛИ и НЕ Три дополнительные функции И, ИЛИ и НЕ - позволяют создавать сложные логические выражения. Эти функции работают в сочетании с простыми операторами сравнения , gt , lt , gt , lt и lt gt . Функции И и ИЛИ могут иметь до 30 логических аргументов и имеют следующий синтаксис И логическое значение1 логическое значение2 логическое значениеЗО

ИЛИ логическое значение1 логическое значение2 логическое значениеЗО Функция НЕ имеет только один аргумент и следующий синтаксис НЕ логическое значенне Аргументы функций И, ИЛИ и НЕ могут быть логическими выражениями, массивами или ссылками на ячейки, содержащие логические значения. Предположим, вы хотите, чтобы программа Excel возвратила текст

Сдал, если студент имеет средний балл больше 75 и меньше 5 пропусков занятий без уважительных причин. В листе, представленном на рис.8, мы использовали для этого формулу ЕСЛИ И С4 lt 5 Р4 gt 75 Сдал Не сдал Рис.8. Функция И позволяет создавать сложные логические выражения Хотя функция ИЛИ имеет те же аргументы, что и И, результаты получаются совершенно различными.

Например, следующая формула возвращает текст Сдал, если средний балл больше 75 или если студент имеет меньше 5 пропусков занятий без уважительных причин ЕСЛИ ИЛИ С4 lt 5 Р4 gt 75 Сдал Не сдал . Таким образом, функция ИЛИ возвращает логическое значение ИСТИНА, если хотя бы одно из логических выражений истинно, а функция И возвращает логическое значение ИСТИНА, только если все логические выражения истинны.

Функция НЕ меняет значение своего аргумента на противоположное логическое значение и обычно используется в сочетании с другими функциями. Эта функция возвращает логическое значение ИСТИНА, если аргумент имеет значение ЛОЖЬ, и логическое значение ЛОЖЬ, если аргумент имеет значение ИСТИНА. Например, следующая формула возвращает текст Прошел, если значение в ячейке А1 не равно 2 ЕСЛИ НЕ

А1 2 Прошел Не прошел 5.4. Вложенные функции ЕСЛИ Иногда бывает очень трудно решить логическую задачу только с помощью операторов сравнения и функций И, ИЛИ и НЕ. В этих случаях можно использовать вложенные функции ЕСЛИ. Например, в следующей формуле используются три функции ЕСЛИ ЕСЛИ А1 100 Всегда ЕСЛИ И А1 gt 80 А1 lt 100 Обычно

ЕСЛИ И А1 gt 60 А1 lt 80 Иногда Увы! Если значение в ячейке А1 является целым числом, формула читается следующим образом Если значение в ячейке А1 равно 100, возвратить строку Всегда. В противном случае, если значение в ячейке А1 находится между 80 и 100 точнее, от 80 до 99 включительно , возвратить строку

Обычно. В противном случае, если значение в ячейке А1 находится между 60 и 80 от 60 до 79 включительно , возвратить строку Иногда. И наконец, если ни одно из этих условий не выполняется, возвратить строку Увы Всего допускается до семи уровней вложения функций ЕСЛИ, но при этом, конечно, должно соблюдаться ограничение по максимальной длине значения в ячейке 255

символов . 9.5. Функции ИСТИНА и ЛОЖЬ Функции ИСТИНА и ЛОЖЬ предоставляют альтернативный способ записи логических значений ИСТИНА и ЛОЖЬ. Эти функции не имеют аргументов и выглядят следующим образом ИСТИНА , ЛОЖЬ . Например, предположим, что ячейка В5 содержит логическое выражение, тогда следующая формула возвратит строку Внимание если логическое выражение в ячейке

В5 имеет значение ЛОЖЬ ЕСЩВ5 ЛОЖЬ Внимание! ОК . Иначе формула возвратит строку ОК. 10. Функции просмотра и ссылок Ряд функций позволяет просматривать информацию, хранящуюся в списке или таблице, а также обрабатывать ссылки. 10.1. Функция АДРЕС Функция АДРЕС предоставляет удобный способ создания ссылки из чисел. Эта функция имеет следующий синтаксис АДРЕС номер строки номер столбца тип ссылки а 1 имя листа .

Аргументы номер строки и номер столбца определяют строку и столбец формируемого адреса. Аргумент тип ссылки задает тип возвращаемой ссылки 1 - абсолютная ссылка, 2 смешанная абсолютная строка и относительный столбец , 3 смешанная относительная строка и абсолютный столбец , 4 относительная. Аргумент а1 это логическое значение.

Если а1 имеет значение ИСТИНА, функция АДРЕС возвращает ссылку в стиле Al, a если этот аргумент имеет значение ЛОЖЬ, то функция возвращает ссылку в стиле R1C1. Имя листа это текст, задающий имя листа в создаваемой ссылке. Если этот текст состоит из нескольких слов, то при построении ссылки Excel заключает имя листа в одинарные кавычки. Например, следующая формула возвращает текст ссылки

Лист Excel ! AS 1 АДРЕС 1 1 1 ИСТИНА Лист Excel . 10.2. Функция ВЫБОР Функция ВЫБОР возвращает значение элемента из списка аргументов. Эта функция имеет следующий синтаксис ВЫБОР номер индекса, значение 1 значение 2 значение 29 Аргумент номер индекса это номер элемента в просматриваемом списке, а значение 1, значение 2 и т. д. элементы списка. Номер индекса должен быть положительным и не может превышать количество элементов

в списке. Если номер индекса меньше 1 или больше количества значений в списке, Excel возвращает ошибочное значение ЗНАЧ Функция ВЫБОР возвращает значение элемента списка, который занимает позицию, заданную аргументом номер индекса. Например, следующая функция возвращает значение 1, поскольку 1 является вторым элементом в списке, а значение номер индекса не рассматривается как часть списка

ВЫБОР 2 6 1 8 9 3 . Аргументы функции ВЫБОР могут быть ссылками на ячейки. Если вы использовали ссылку на ячейку для аргумента номер индекса, Excel выбирает элемент из списка в соответствии со значением, хранящимся в этой ячейке. Предположим, что ячейка А1 содержит формулу ВЫБОР А10 0,15 0,22 0,21 0,21 0,26 Если в ячейке А10 находится число 5, функция

ВЫБОР возвратит значение 0,26, а если ячейка А10 содержит значение 1, результатом функции будет 0,15. Подобным образом, если ячейка С1 содержит значение 0,15, в ячейке С2 записано число 0,22, а в каждой из ячеек СЗ, С4 и С5 0,21, то следующая формула возвратит значение 0,15 в том случае, если ячейка А10 содержит значение 1, а если в ней находится значение 3, 4 или 5, формула возвратит 0,21

ВЫБОР А10 С1 С2 СЗ С4 С5 В качестве аргумента нельзя задавать диапазон. Если вы попытаетесь заменить функцию из предыдущего примера представленной ниже функцией, то в результате получите ошибочное значение ЗНАЧ ВЫБОР А10 С1 С5 . Элементы в списке могут быть текстовыми строками. Например, следующая функция выбирает третий элемент из списка и возвращает строку Третий. ВЫБОР 3 Первый

Второй Третий 5.3. Функция ПОИСКПОЗ Функция ПОИСКПОЗ тесно связана с функцией ВЫБОР. Однако если функция ВЫБОР возвращает значение элемента списка, который занимает позицию, задаваемую аргументом номер индекса, то функция ПОИСКПОЗ возвращает позицию элемента в списке, который в наибольшей степени соответствует искомому значению. Эта функция имеет следующий синтаксис ПОИСКПОЗ искомое значение просматриваемый массив тип сопоставления

Аргумент искомое значение это исходное искомое значение или строка, а просматприваемый массив диапазон, который содержит значения, сравниваемые с искомым значением. Пусть в ячейку Е1 рабочего листа, показанного на рис.9, введена формула ПОИСКПОЗ 10 А1 01 0 . Тогда результат окажется равен 1, поскольку первая ячейка просматриваемого массива содержит значение, совпадающее с искомым. Аргумент тип сопоставления определяет принцип поиска и может

принимать значение 1, 0 или -1. Если тип сопоставления равен 1 или опущен, функция ПОИСКПОЗ ищет в диапазоне наибольшее значение, которое меньше или равно искомому значению. При этом просматриваемый массив должен быть отсортирован по возрастанию. Например, рассмотрим формулу в рабочем листе, представленном на рис. 9 ПОИСКПОЗ 19 А1 D1 1 . Эта формула возвратит значение 1, поскольку наибольшее значение в диапазоне

A1 D1, не превосходящее искомое значение, это число 10, то есть первый элемент в этом диапазоне. Если функция не находит в заданном диапазоне элементов, которые меньше или равны искомому значению, то она возвращает ошибочное значение Н Д. Рис.9 Функция ПОИСКПОЗ определяет позицию значения в списке Взгляните на рис.10, и вы увидите, что может произойти, если просматриваемый массив не отсортирован по возрастанию.

Следующая формула возвращает 1 вместо ожидаемого значения 4 ПОИСКПОЗ 20 А1 01 1 Рис.10. Для правильной работы функции ПОИСКПОЗ необходимо, чтобы просматриваемый массив был отсортирован по возрастанию Если тип сопоставления равен 0, функция ПОИСКПОЗ ищет в диапазоне первое значение, которое точно совпадает с искомым значением. В этом случае просматриваемый массив может быть и не отсортированным.

Если, в диапазоне нет элемента, полностью совпадающего с искомым значением, функция возвращает Н Д. Если тип сопоставления равен -1, функция ПОИСКПОЗ ищет в диапазоне наименьшее значение, которое больше или равно искомому значению. В этом случае элементы списка должны быть отсортированы по убыванию. Если в диапазоне нет элементов, которые больше или равны искомому значению, функция возвращает ошибочное значение Н Д. Аргумент искомое значение и элементы в диапазоне могут быть также текстовыми строками.

Например, если ячейки A1 D1 содержат текстовые значения, как показано на рис.11, следующая формула возвратит значение 2 ПОИСКПОЗ Двадцать А1 01 0 При использовании функции ПОИСКПОЗ для определения позиции текстовых строк аргумент тип сопоставления обычно задается равным 0 полное совпадение . В этом случае в аргументе искомое значение можно использовать символы шаблона и Рис. 11. Функцию ПОИСКПОЗ можно использовать для определения позиции текстовой строки 5.4.

Функция ПРОСМОТР Функция ПРОСМОТР имеет две синтаксические формы. В обеих формах она аналогична функциям ВПР и ГПР и подчиняется тем же правилам. 5.4.1. Первая форма Первая векторная форма функции ПРОСМОТР ПРОСМОТР искомое значение просмагриваемый вектор вектор результатов Аргумент искомое значение это значение, которое ищется в просматриваемом векторе, а вектор результатов

содержит возможные результаты. Каждый из этих диапазонов содержит единственную строку или столбец. Подобно функциям ГПР и ВПР, функция ПРОСМОТР ищет в просматриваемом векторе наибольшее сравниваемое значение, не превышающее искомое значение. Затем она выбирает значение из соответствующей позиции в векторе результатов. Хотя обычно просматриваемый вектор и вектор результатов размещаются в листе параллельно, это совсем не обязательно. Они могут быть расположены в разных областях листа, кроме того, один диапазон

может быть горизонтальным, а другой вертикальным. Единственное ограничение состоит в том, что они должны иметь одинаковое число элементов. Например, рассмотрим формулу в листе на рис.12. ПРОСМОТР 3 ВЗ В7 ЕЗ Е7 Эта формула сравнивает Искомое значение 3 со значениями в просматриваемом векторе ВЗ В7. Третья ячейка этого диапазона В5 содержит наибольшую величину, которая не превосходит искомое значение. Таким образом, функция возвращает число 300, а именно содержимое третьей ячейки диапазона

результатов Е5 . Рис.12. Функцию ПРОСМОТР можно использовать для извлечения информации из заданного диапазона Теперь рассмотрим формулу в листе на рис.13 с непараллельными диапазонами. ПРОСМОТР 3 А1 А5 06 Н6 Эта формула возвращает значение 300. Просматриваемый вектор, А1 А5, и вектор результатов, D6 H6, имеют по пять элементов. Искомое значение 3 совпадает с числом в третьей ячейке просматриваемого

вектора, и, таким образом, формула возвращает содержимое третьей ячейки диапазона результатов 300. Рис. 13. Функция ПРОСМОТР позволяет извлекать информацию из непараллельных, диапазонов ячеек 5.4.2. Вторая форма Вторая синтаксическая форма функции ПРОСМОТР предназначена для работы с массивами ПРОСМОТР искомое значение массив Аргумент искомое значение это значение, которое функция ПРОСМОТР ищет в массиве. Функция ПРОСМОТР всегда возвращает значение, полученное из последней строки

или столбца массива. Эту форму функции ПРОСМОТР можно использовать как с горизонтальными, так и с вертикальными таблицами. ПРОСМОТР использует размерности таблицы для определения расположения сравниваемых значений. Если таблица вытянута в высоту или квадратная, функция рассматривает эту таблицу как вертикальную и считает, что сравниваемые значения находятся в крайнем левом столбце. Если таблица вытянута в ширину, функция рассматривает ее как горизонтальную и считает, что сравниваемые

значения находятся в первой строке таблицы. Поскольку поведение функций ГПР и ВПР более предсказуемо и управляемо, предпочтительнее использовать именно их, а не функцию ПРОСМОТР. 5.5. Функция ИНДЕКС Функция ИНДЕКС тоже имеет две формы. Одна предназначена для работы с массивами и возвращает одно или несколько значений, а другая возвращает ссылку на ячейку или диапазон ячеек рабочего листа.

5.5.1. Первая форма Первая синтаксическая форма функции ИНДЕКС работает только с массивом аргументов и возвращает значения, а не ссылки на ячейки. Эта форма функции имеет следующий синтаксис ИНДЕКС массив номер строки номер столбца Функция возвращает значение элемента массива, заданного номером строки и номером столбца. Например, следующая формула возвращает значение 20, поскольку 20 это значение во втором столбце первой

строки массива ИНДЕКС ДО 20 30 40 50 60 1 2 5.5.2. Вторая форма Вторая синтаксическая форма функции ИНДЕКС возвращает адрес ячейки. Она полезна в тех случаях, когда нужно выполнить операции с ячейками например, изменить ширину ячейки , а не с их значениями. Эта функция может, иногда вызвать замешательство, поскольку если она вложена в другую функцию, то последняя может использовать значение в ячейке, адрес которой возвращается функцией

ИНДЕКС. Более того, ссылочная форма функций ИНДЕКС не отображает свой результат как адрес, а выводит значение значения , находящееся по этому адресу. Важно запомнить, что результатом функции ИНДЕКС является именно адрес, даже если этот результат выглядит совсем иначе. Функция ИНДЕКС имеет два достоинства во-первых, в качестве просматриваемого диапазона может использоваться область листа, состоящая из нескольких несмежных диапазонов во-вторых, функция может возвратить диапазон

несколько ячеек . Ссылочная форма этой функции имеет следующий синтаксис ИНДЕКС ссылка номер строки номер столбца номер области Аргумент ссылка может быть одним или несколькими диапазонами, которые называются областями areas . Каждая область должна быть прямоугольной и может содержать числа, текстовые значения или формулы. Если области несмежные, аргумент ссылка должен быть заключен в круглые скобки.

Аргументы номер строки и номер столбца должны быть положительными числами или ссылками на ячейки, содержащие числа , которые задают ячейку в аргументе ссылка. Если аргумент номер строки больше числа строк в таблице или аргумент номер столбца больше числа столбцов, функция ИНДЕКС возвращает ошибочное значение ССЫЛКА Если все области в аргументе ссылка содержат только одну строку, указывать номер строки не обязательно. Подобным образом, аргумент номер столбца является необязательным,

если все области содержат только один столбец. Если в качестве аргумента номер строки или номер столбца указан 0, функция ИНДЕКС возвращает ссылку соответственно для всей строки или столбца. Аргумент номер области требуется только в том случае, если аргумент ссылка содержит несколько областей. Номер области задает область в аргументе ссылка в дополнение к аргументам номер строки и номер столбца. Область, заданная в аргументе ссылка первой, имеет номер 1, второй 2 и т. д.

Если аргумент номер области опущен, он считается равным 1. Этот аргумент всегда должен быть положительным целым числом. Если номер области меньше 1, функция возвращает ошибочное значение ССЫЛКА Посмотрим на нескольких примерах, как все это работает. На рис.14 представлен пример функции ИНДЕКС. Рассмотрим формулу в ячейке

А1, ИНДЕКС СЗ Е6 А2 АЗ Эта формула использует координату строки 3 , находящуюся в ячейке А2, и координату столбца 2 , находящуюся в ячейке A3, для определения адреса ячейки, расположенной в третьей строке второго столбца диапазона СЗ Е6, то есть D5. Но в ячейке А1 Excel отображает содержимое ячейки D5, а именно число 700. Рис.14. Функцию ИНДЕКС можно использовать для получения адреса ячейки, в которой

находится нужная информация Еще несколько примеров, чуть посложнее. Пусть в листе, показанном на рис.14, используется формула ИНДЕКС СЗ Е6 0 2 . Эта формула возвратит ошибочное значение ЗНАЧ поскольку аргумент номер строки с нулевым значением заставляет функцию ИНДЕКС возвратить ссылку на весь столбец, заданный аргументом номер столбца 2 , то есть диапазон

D3 D6, a Excel не может отобразить диапазон в качестве значения. Однако если мы вложим эту формулу в следующую функцию, результат окажется равен 2600, сумме значений в ячейках D3 D6 СУММ ИНДЕКС СЗ Е6 0 2 Если ссылка содержит только одну строку или один столбец, то для выбора значения можно использовать только один индекс. Эта формула возвратит значение 200. Соответственно, следующая формула возвратит значение 500 когда

используется вектор, функция ИНДЕКС работает аналогично функции ВЫБОР ИНДЕКС СЗ ЕЗ 2 . Теперь посмотрим, как работает функция ИНДЕКС, если аргумент ссылка содержит несколько диапазонов. Как отмечалось ранее, при использовании нескольких диапазонов аргумент ссылка необходимо заключать в круглые скобки. Например, в следующей формуле аргумент ссылка состоит из двух областей

А1 С5 и D6 F10 ИНДЕКС А1 С5 D6 F10 1 1 2 Аргумент номер области, равный 2, заставляет функцию ИНДЕКС использовать вторую область. Эта формула возвращает адрес D6 для ячейки, находящейся в первом столбце и первой строке диапазона D6 F10. Отображаемым результатом является значение из этой ячейки. 2.создание РАСЧЕТа СУММЫ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ ДЛЯ ПРИОБРЕТЕНИЯ

УЧЕБНОЙ ЛИТЕРАТУРЫ. Введем значения в строки созданного листа. Заполнение области вычислений. Выбрать и ввести в ячейку L 20 оптимальную формулу, которая задает суммирование ячеек с М4 по М19. Рис.15. Формула из ячейки L12. Чтобы посчитать сколько денег сдали ученики по городам в отдельности нужно использовать функцию СРЗНАЧ. Выделим ячейку Р4 и введ м формулу

H 25 M4 L 20. Рис. 6.Формула функции СРЗНАЧ. И эту операцию нужно проделать 8 раз. Самым простым методом снижения трудоемкости данной операции является копирование. После копирования содержимого ячейки в остальные ячейки, формула в ячейке уже будет указывать не на эту ячейку, а на другие ячейки. Рис.17. Копирование функции. На основе сумм сданных на отдел образования мы делаем анализ сдчи денег.

Для этого нам надо открыть окно функции ЕСЛИ и в появившемся окне задать условие Р4 gt 20. Задать истину сдано полн. и лож не сдано . И после этого нажать ОК. Затем копировать функцию на остальные ячейки. Рис 18. Применение функции ЕСЛИ В конечном итоге у нас получится таблица. 3. Техника безопасности. 3.1. Требования к помещению для эксплуатации компьютера.

1. Помещение должно иметь искусственное и естественное освещение. 2. В помещении должны быть встроенные или пристенные шкафы полки для хранения сумок, портфелей учащихся. 3. Помещение не должно граничить с помещениями, в которых уровни шума и вибрации превышают нормируемые значения. 4. Помещение должно оборудоваться системами отопления, кондиционерами, а также вентиляционными отверстиями. 5. Для внутренней отделки интерьера помещений, в помещении должны использоваться диффузно-

отражающие материалы с коэффициентом отражения от потолка 0,7-0,8 для стен 0,5-0,6 для пола 0,3-0,5. 3.2. Требования к организации и оборудованию рабочих мест. 1. Площадь на одно рабочее место во всех учебных заведениях должна составлять не менее 6,0 квадратных метров, а объем не менее 20,0 кубических метров. 2. Перед тем, как сесть за рабочее место необходимо произвести внешний осмотр, убедиться в использовании

соединительных кабелей. 3. Не следует подвергать толчкам и вибрациям системный блок и другие части компьютера. 4. Экран должен находиться на расстоянии от глаз 40-50 см. 5. Не следует прикасаться к токоведущим частям компьютера. 6. Необходимо соблюдать режим работы за компьютером, 40-50 минут непрерывной работы и 5-10 минут перерыва.

Если во время работы сильно устают глаза, то необходимо периодически отводить взгляд от экрана на любую дальнюю точку помещения. 3.3. Санитарно-гигиенические нормы работы на ПЭВМ. 1. Периодически перед работой протирать монитор специальной тканью. 2. Не допускать попадания пыли и жидкости на клавиатуру компьютера и дискету и на другие части компьютера. 3. На рабочем месте за компьютером не следует употреблять пищу и воду.

4. В помещении должна ежедневно проводиться влажная уборка и по возможности проветривание. 5. Учащиеся обязательно должны иметь при себе сменную обувь и белые халаты