Настройка диаграмм в Excel

СОДЕРЖАНИЕ ВВЕДЕНИЕ 1.ТЕХНИЧЕСКОЕ ОПИСАНИЕ ЗАДАЧ 1.1 Достоинство и недостатки программы 1.2 Аппаратные требования
1.3 Установка программного продукта 1.4 Актуальность темы 2.ТЕХНОЛОГИЧЕСКОЕ ОПИСАНИЕ 2.1 Настройка диаграмм 2.2 Работа с меню Диаграмма и панелью инструментов Диаграммы 2.3 Выделение элементов диаграммы 2.4 Копирование форматов из одной диаграммы в другую 2.5 Включение настроенной диаграммы в список пользовательских типов 2.6 Изменение расположения элементов диаграммы с помощью мыши 2.7 Изменение размеров и перемещение области построения 2.8 Форматирование текстовых элементов 2.9 Форматирование и изменение шкалы осей 2.10 Вывод и форматирование сетки 2.11 Форматирование рядов и маркеров данных 2.12 Форматирование фоновых областей 2.13 Изменение объема вида диаграммы 3. ТЕХНИКА БЕЗОПАСНОСТИ ЗАКЛЮЧЕНИЕ СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ ПРИЛОЖЕНИЯ 1. Установка программы 2. Алгоритм выполнения практической задачи ВВЕДЕНИЕ Диаграммы являются испытанным средством представления числовых данных в более наглядном, чем таблицы, виде. Современные версии программы Excel предоставляют пользователям очень широкие возможности построения самых разнообразных диаграмм. Такое изобилие привносит определенную сумятицу в работу с диаграммами: например, существует множество путей форматирования диаграмм и их элементов, многие из которых так и остаются не изученными пользователями. В Microsoft Excel 2000 имеет­ся широкий ассортимент команд, с помощью которых можно изменять внешний вид диаграмм в соответствии со своими вкусами, стандартами вашей организации или для придания им более представительного вида в целях пре­зентации. Именно эти команды и являются предметом обсуждения в этой работе. Мiсrоsoft Excel - один из наиболее популярных пакетов для среды Windows, принадлежащих к классу так называемых табличных процессоров, или электронных таблиц. Но Exсel - это и нечто большее, чем просто программа, которую можно использовать для упрощения различных математических операций, сложных расчетов. Она дает возможность строить диаграммы различного типа на основе данных таблицы, создавать базы данных и работать с ними, ставить численный эксперимент и др. ПЭВМ нашего времени это великая эволюция по созданию вычислительных машин. Она начиналась еще в XIX веке. История создания персональных компьютеров показывает нам как совершенствовалась вычислительная техника и программное обеспечение, проходя этапы определившие основные принципы развития этих устройств. Сегодня персональные компьютеры обладают настолько мощными вычислительными способностями, что помимо стандартных расчетов могут проводить анализ расчетных данных с последующим представлением этой информации в наглядном виде, используя всю мощность графического интерфейса и средств мультимедиа, сочетающих графику, звук и видео. Стоимость последних ПК, даже на базе процессора Pentium настолько доступна, что сегодня почти каждый специалист может позволить себе иметь на своем рабочем столе этот мощный инструмент. Это открывает беспрецедентные возможности для обмена информацией, в том числе и ее нетрадиционными видами с использованием средств мультимедиа и Internet. Сегодня практически все программное обеспечение, так или иначе, поддерживает возможности использования средств Internet. Хотя способы использования мультимедиа и Internet различны в различных программах, технология использования одинакова. Преимущество Microsoft Office заключается в том, что объединив свои лучшие программы в единый прикладной комплекс, фирма Microsoft создала универсальное средство для решения практически любых задач обработки данных, оптимизации и планирования, возникающих в современном бизнесе. Microsoft Excel 2000 - это программа управления электронными таблицами общего назначения, которая используется для вычислений, организации и анализа деловых данных. С Excel можно решать множество задач - от подготовки простейших счетов или планирования семейного бюджета до создания сложных трехмерных диаграмм или ведения бухгалтерского учета в фирмах средней величины. Документ Excel, иначе называемый листом, состоит из организованных в столбцы и строки ячеек. Ячейки содержат различные значения, которые можно добавлять, форматировать или сортировать простыми щелчками мыши. Среди типичных листов, создаваемых в Excel, - бухгалтерские книги, отчеты о расходах, итоги продаж. С его помощью осуществляется консолидация данных и прорабатываются сценарии "что-если". Excel также позволяет строить на основе данных листа диаграммы самых разных видов и размеров. 1. ТЕХНИЧЕСКОЕ ОПИСАНИЕ ЗАДАЧ 1.1 Достоинство и недостатки У Microsoft Excel существует достоинство и недостатки. Достоинство: 1. Практически не ограничены размеры таблиц. 2. Математическая, статистическая и аналитическая обработка данных. 3. Печать любых размеров таблицы на любом принтере. 4. Функция автоматизированного заполнения данных. 5. Наличие 300 стандартных операций. Недостатки: В ячейке возможно писать в несколько строк после соответствующей настройки. 1.2 Аппаратные требования Минимальные: 1. Процессор Pentium 160 2. Оперативная память 64Мб 3. 1,5Гб для установки полной версии Office и 350Мб для основной установки 4. Монитор SVGA 5. Манипулятор мышки 6. Windows 98 Рекомендуемые: 1. Процессор Pentium 200 2. Оперативная память 128Мб 3. 1,5Гб для установки полной версии Office и 350Мб для основной установки 4. Монитор LG 5. Манипулятор мышки 6. Windows 98 1.3 Установка программного продукта Установка пакета Office намного проще, чем работа с приложениями этого пакета. Тем не менее процедуре установки стоит уделить немного времени; во-первых, из-за большого объема копируемых данных и, во-вторых, поскольку очень часто приходится задавать параметры устанавливаемого пакета, отличающиеся от предлагаемых по умолчанию. Некоторые важные вопросы настройки не могут быть решены в стандартном варианте установки. Для запуска программы установки нажмите кнопку Пуск, вызовите Панель управления и выберите в ней утилиту Установка и удаление программ. Нажмите кнопку Установить. Операционная система отыщет на компакт-диске программу Setup и запустит ее. В ходе работы программы установки придется ввести сведения о себе, указать идентификационный код диска (он приведет на коробке) и принять условия лицензионного соглашения. Далее нужно будет указать место (диск и папку) для размещения устанавливаемых программ (или принять предлагаемые по умолчанию параметры). Если на компьютере установлена одна из предыдущих версий Microsoft Office, то программа установки предложит удалить ее в пользу устанавливаемого пакета. Также можно обновить установленный браузер, задав установку Internet Explorer 5.0.
Следующее окно мастера установки позволяет выбрать состав устанавливаемых компонентов. Если сразу нажать на кнопку Установить, то пакет будет установлен в стандартном конфигурации, т.е. практически в полном составе. Такая конфигурация редко нужна на практике, поэтому рассмотрим процедуру выборочной установки.
Полный компонентный состав пакета представлен в окне мастера установки в виде иерархии. Изначально иерархия отображена в свернутом виде и на экране только компоненты верхнего уровня – группы Word, Excel и т.д. Для просмотра компонентного состава группы следует щелкнуть на значке «+» слева от группы. В развернувшейся ветви дерева иерархии видны как отдельные компоненты, так и подгруппы. В Microsoft Office 2002 можно задать для каждого компонента свой вариант установки. Для выбора способа установки отдельного компонента необходимо нажать кнопку компонента с изображением стрелки вниз. Развернувшееся меню предлагает следующий набор вариантов установки: · Запускать с моего компьютера – компонент устанавливается на ваш компьютер и будет запускаться с него. · Запускать все с моего компьютера – все компоненты группы устанавливаются на ваш компьютер и будут запускаться с него. · Запускать из сети – компонент устанавливается на сетевой сервер, а на ваш компьютер не копируется. Запуск будет осуществляться с сетевого сервера. Эта опция установки доступна только при установки с сетевого сервера. · Запустить все из сети – все компоненты группы устанавливаются на сетевой сервер, а на ваш компьютер не копируются. Запуск будет осуществляться с сетевого сервера. Эта опция установки доступна только при установки с сетевого сервера. · Запускать с компакт-диска – компонент на жесткий диск вашего компьютера не копируется и будет запускаться с компакт-диска, который должен находиться в накопителе. · Запускать все с компакт-диска – компоненты группы на жесткий диск вашего компьютера не копируются и будут запускаться с компакт-диска, который должен в это время находиться в накопителе. · Устанавливать при первом вызове – компонент на жесткий диск вашего компьютера будет скопирован и установлен автоматически только при первом к нему обращении. · Компонент недоступен - компонент на жесткий диск вашего компьютера не копируется и не устанавливается. Для установки его в будущем придется еще раз запустить программу установки. После выбора компонентного состава и определения способов установки отдельных элементов следует нажать кнопку Установить. Мастер проверит достаточность свободного места на жестком диске и приступить к установке. В завершение установки придется перезагрузить компьютер. 1.4 Актуальность темы Надо сказать ,что программа достаточно мощная, возможности ее весьма обширны. Microsoft Excel сумеет вычислить сумму по столбцам и строкам таблиц, взять проценты, посчитать среднее арифметическое, банковский процент или дисперсию; в нем вообще можно использовать множество стандартных функций - финансовых, логических, статистических. Оформление таблиц может быть самым разнообразным (а это немаловажно, когда нужно распечатать прайс-лист, справку или презентационный материал), возможности форматирования данных – как в хорошем текстовом процессоре: можно менять шрифты, начертания, выделять строки, столбцы или отдельные ячейки текста цветом (в особенности если у вас цветной принтер), рамочками и линеечками, закрашивать области фоном или цветом, строить по табличным данным графики и диаграммы, вставлять в таблицу картинки и т.д. 2. ТЕХНОЛОГИЧЕСКОЕ ОПИСАНИЕ 2.1 Настройка диаграмм Создали ли вы диаграмму по умолчанию, нажав клавишу F11, или построи­ли ее, заполнив окна диалога мастера диаграмм, скорее всего вам придется внести изменения в ее первоначальный вид. В Microsoft Excel 2000 имеет­ся широкий ассортимент команд, с помощью которых вы можете изменять внешний вид диаграмм в соответствии со своими вкусами, стандартами вашей организации или для придания им более представительного вида в целях пре­зентации. Именно эти команды и являются предметом обсуждения в этой главе. Мы рассмотрим только возможности форматирования, предоставляемые меню Диаграмма (Chart) и Формат (Format). Но внешний вид диаграмм можно улуч­шить также с помощью инструментов рисования. Например, для выделения или пояснения данных, отображаемых в диаграмме, вы можете добавить стрелки, овалы или текстовые объекты. 2.2 Работа с меню Диаграмма и панелью инструментов Диаграммы Первым шагом при настройке любой диаграммы является ее выделение. Для этого активизируйте лист диаграммы, если она построена на отдельном листе, или выделите диаграмму в рабочем листе, если она является внедренным объектом. При активизации листа диаграммы или выделении внедренной диа­граммы в рабочем листе Excel удаляет меню Данные (Data) и помещает на его место меню Диаграмма (Chart), как показано на рисунке 1. Кроме того, Excel выводит на экран удобную панель инструментов Диаграммы (Chart). Первые четыре команды в меню Диаграмма (имеется в виду, конечно', полное меню) выводят на экран окна диалога, почти идентичные окнам мастера диаграмм. Таким образом, вы можете использовать меню Диаграмма для пере­смотра своих решений, принятых во время создания диаграммы. Например, если вы создали гистограмму, а затем решили поменять ее на линейчатую диаграмму, просто в меню Диаграмма выберите команду Тип диаграммы (Chart Type). Excel откроет окно диалога, почти идентичное первому окну мастера диаграмм. Если нужно добавить заголовки для осей, в меню Диаграмма выбе­рите команду Параметры диаграммы (Chart Options) и затем перейдите на вкладку Заголовки (Titles). Короче говоря, после создания диаграммы вы можете делать то же самое, что и во время ее построения с помощью мастера диаграмм. На pиcунке 1 показана панель инструментов Диаграммы, которая обычно появ­ляется на экране при выделении диаграммы и исчезает, если выделено что-либо другое. Многие пользователи считают такое поведение полезным и не­назойливым. Но если панель инструментов вам мешает, ее можно убрать, нажав кнопку закрытия. Чтобы снова вывести эту панель инструментов на: экран, выберите команду Панели инструментов (Toolbars) в меню Вид (View) или откройте контекстное меню щелчком правой кнопкой мыши на любой види­мой панели инструментов и затем выберите команду Диаграммы (Chart). Рисунок 1. - Если выделена диаграмма, Excel выводит в окне книги меню Диаграмма и панель инструментов Диаграммы. Формат (выделенного элемента) Легенда По строкам
Элементы диаграммы
Тип диаграммы По столбцам Рисунок 2. - Кнопки на панели инструментов Диаграммы, которые могут потребоваться вам при изменении внешнего вида диаграммы. 2.3 Выделение элементов диаграммы Если нужно изменить конкретный элемент диаграммы, например такой, как ось категорий или легенда, сначала выделите этот элемент. Это можно сде­лать, выбрав соответствующий элемент в раскрывающемся списке кнопки Элементы диаграммы (Chart Objects) на панели инструментов Диаграммы. Или можно просто щелкнуть на элементе диаграммы, который требуется изменить. Excel облегчает проверку правильности выделения элемента. При перемеще­нии указателя мыши над диаграммой Excel выводит экранную подсказку, которая позволяет судить, на каком элементе указатель находится в текущий момент. После щелчка на элементе диаграммы Excel отображает его имя в ноле кнопки Элементы диаграммы. Кроме того, Excel показывает наименование выделенного элемента в поле имени в левом конце строки формул, так что вы можете всегда контролировать правильность своих действий даже при скрытой панели инструментов Диаграммы. На рисунке 3 показаны все три сред­ства, помогающие ориентироваться при перемещении по диаграмме. Всплывающая подсказка Список элементов диаграммы Рисунок 3. - Всплывающие подсказки, раскрывающийся список Элементы диаграммы и поле имени помогают при форматировании выделить нужный элемент диаграммы. 2.4 Копирование форматов из одной диаграммы в другую Настоящая глава в основном посвящена форматированию отдельных элемен­тов диаграммы. Но если вы создали законченную диаграмму в соответствии со своими вкусами и требованиями, она может стать моделью при построении других диаграмм. Чтобы использовать форматы из одной диаграммы в дру­гой, сначала выделите область диаграммы, форматы которой вы хотите ско­пировать. После этого в меню Правка (Edit) выберите команду Копировать (Copy), выделите другую диаграмму и затем в меню Правка выберите команду Специальная вставка (Paste Special). В открывшемся окне диалога Специальная вставка установите переключатель Форматы (Formats) и нажмите кнопку ОК. Обратите внимание, что Excel копирует все форматы из одной диаграммы в другую за исключением настроек шкал осей. Если вы хотите, чтобы вторая диаграмма выглядела как первая и отличалась только точками данных, вам придется самому форматировать шкалы осей после использования команды Специальная вставка. 2.5 Включение настроенной диаграммы в список пользовательских типов Если вы планируете использовать конкретный набор форматов много раз, то лучше всего включить этот набор в список пользовательских типов диаграмм, который появляется в первом окне диалога мастера диаграмм. Для этого выполните описанные ниже действия. 1. Используя процедуры, о которых рассказывается в этой главе, отформати­руйте свою диаграмму так, чтобы она приняла нужный вам вид. 2. Выделите эту диаграмму и затем в меню Диаграмма (Chart) выберите команду Тип диаграммы (Chart Type). 3. В окне диалога Тип диаграммы (Chart Type Selection) перейдите на вкладку Нестандартные (Custom Types). 4. В группе Вывести (Select From) установите переключатель Дополнительные (User Denned). 5. Нажмите кнопку Добавить (Add). 6. В окне диалога Добавление нового типа диаграммы (Add Custom Chart Type) введи­те имя для пользовательского типа и (необязательно) его описание. 7. Дважды нажмите кнопку ОК, чтобы возвратиться к диаграмме. Чтобы удалить диаграмму из списка пользовательских типов, выделите любую диаграмму, в меню Диаграмма выберите команду Тип диаграммы. На вкладке Нестандартные окна диалога Тип диаграммы в группе Вывести установите пере­ключатель Дополнительные, выделите нужное имя и нажмите кнопку Удалить (Delete). 2.6 Изменение расположения элементов диаграммы с помощью мыши Вы можете перемещать название диаграммы, заголовки осей и легенду, отде­лять секторы круговых и кольцевых диаграмм, просто перетаскивая их мышью. Обратите внимание, что Excel позволяет настраивать положение от­дельной подписи значения без перемещения всего ряда подписей. Кроме того, хотя мастер диаграмм всегда помещает легенду в фиксированные места, вы можете перетащить ее в любое другое место, в том числе прямо в центр диаграммы. Чтобы восстановить стандартное положение элемента в диаграмме, вы можете перетащить его обратно в то место, где он первоначально находился. Для более точного восстановления стандартного расположения элемента его следу­ет сначала удалить, а затем снова создать. Например, если вы перетащили легенду в середину диаграммы, а потом решили, что она лучше смотрится в своем первоначальном месте, то просто дважды нажмите кнопку Легенда (Le­gent) на панели инструментов Диаграммы (Chart). Первое нажатие кнопки уда­лит настроенную вами легенду, а второе воссоздаст стандартную легенду. 2.7 Изменение размеров и перемещение области построения Область построения (plot area) — это часть диаграммы, в которой отобра­жаются данные. Область диаграммы (chart area) охватывает область постро­ения и включает в себя всю диаграмму. Вы можете использовать мышь для изменения размеров и перемещения области построения внутри области диа­граммы. Сначала выделите область построения. Excel выведет рамку вместе с набором маркеров. Для изменения размера области построения перетащите один из маркеров. Чтобы переместить область построения в другое место, пере­тащите ее рамку. 2.8 Форматирование текстовых элементов В следующих разделах рассматриваются форматы, которые могут применять­ся к текстовым элементам диаграммы: · название диаграммы; · заголовки осей; · текст легенды; · подписи делений осей; · подписи значений. Некоторые из текстовых форматов можно применять также к тексту, который отображается в таблице данных. Кроме того, имеются дополнительные текс­товые форматы, которые доступны для текстовых объектов, создаваемых с помощью инструментов рисования. Изменение шрифта и цвета Чтобы изменить шрифт, его размер, начертание (например, полужирное или наклонное) или цвет текстового элемента, выделите элемент и затем выберите первую команду в меню Формат (Format). (Название этой команды зависит от выделенного элемента. Например, если выделен заголовок оси, то эта команда называется Выделенное название оси (Format Selected Axis Title).) В открывшемся окне диалога перейдите на вкладку Шрифт (Font), представленную на данном рисунке 4.
Рисунок 4. - Вкладка Шрифт выглядит и работает аналогично той, что используется для форматирования текста в ячейке рабочего листа, но имеет два дополнительных элемента управления. Обычно Excel масштабирует все тексты в диаграмме при изменении ее разме­ров. Чтобы избежать этого, снимите флажок Автомасштабирование (Auto Scale). Кроме того, обычно фон текстового элемента является непрозрачным, засло­няющим собой узор. Если вы хотите видеть узор заливки, в раскрывающемся списке Фон (Background) выберите пункт Прозрачный (Transparent). В противном случае оставьте вариант Авто (Automatic) или выберите пункт Непрозрачный (Opaque).
Одновременное форматирование всех текстовых элементов Чтобы изменить шрифт и цвет всех текстов в диаграмме — названий, леген­ды, подписей делений осей и значений, — выделите область диаграммы, в меню Формат выберите команду Выделенная область диаграммы (Selected Chart Area) и затем перейдите на вкладку Шрифт (Font) открывшегося окна диалога Формат области диаграммы (Format Chart Area). Обратите внимание, Excel применит вы­бранный вами шрифт только к стандартным текстовым элементам (легенде, подписям делений и т. п.). Предположим, например, что для пояснения сег­ментов круговой диаграммы вы добавили надписи со стрелками, тогда изменение шрифта для стандартных текстовых элементов не скажется на этих надписях. Форматирование отдельных слов и букв Если вы щелкнете один раз на текстовом элементе, например на названии диаграммы, Excel выведет вокруг него рамку и маркеры. Выполняемые ко­манды форматирования будут применяться ко всему тексту этого элемента. Чтобы отформатировать только фрагмент текста, например отдельное слово, после щелчка на элементе выделите нужный фрагмент. При этом Excel удалит рамку и маркеры. Затем выберите первую команду в меню Формат. Форматирование конкретной подписи значения Чтобы отформатировать конкретную подпись значения, щелкните на этой подписи два раза. Первый щелчок выделит все подписи ряда данных, а второй щелчок оставит выделенной только подпись текущего значения. После этого выберите первую команду в меню Формат. (Не делайте щелчки слишком быстро! Excel может воспринять два последовательных щелчка как двойной щелчок и вывести окно диалога для форматирования всех подписей ряда данных.) Чтобы одинаково отформатировать несколько подписей (но не все) ряда дан­ных, сначала измените одну подпись, как описано в предыдущем разделе. Затем выделите следующую подпись, которую нужно отформатировать таким же образом, и нажмите клавишу F4. (При нажатии клавиши F4 повторно вы­полняется последняя выбранная команда.) Создание многострочного заголовка Все заголовки, создаваемые мастером диаграмм, состоят из одной строки текста. Но после создания диаграммы существующий заголовок можно раз­местить и на нескольких строках. Щелкните на заголовке два раза: один раз, чтобы выделить заголовок, и второй раз, чтобы поместить точку вставки (курсор) в текст заголовка. Переместите точку вставки в то место, где вы хотите вставить разрыв строки, и одновременно нажмите клавиши Shift и Enter. Вращение текста Обычно Excel отображает текст названия диаграммы и заголовка оси катего­рий горизонтально, текст заголовка оси значений — вертикально, а подписи по оси категорий выводятся, при необходимости, наклонно снизу вверх. Что­бы изменить стандартное расположение текста, выделите нужный элемент и затем выберите первую команду в меню Формат. В окне диалога, которое появится, перейдите на вкладку Выравнивание (Alignment), представленную на рисунке 5. Рисунок 5. - С помощью вкладки Выравнивание вы можете изменить ориентацию текста. Изменение ориентации подписей значений Вы можете изменить ориентацию целого ряда подписей значений или отдель­ной подписи. Чтобы изменить конкретную подпись, щелкните на ней два раза и затем выберите первую команду в меню Формат. Изменение расположения подписей значений В большинстве типов диаграмм разрешается изменять положение подписей значений относительно маркеров данных. Если в диаграмме такого типа вы­делена подпись значения, то вкладка Выравнивание окна диалога Формат подпи­сей данных (Format Data Labels) содержит раскрывающийся список Положение подписи (Label Position) в дополнение к элементам управления, показанным на рисунке 5. С помощью этого списка вы можете выбрать вариант расположения для своих подписей. Варианты, которые появляются в раскрывающемся спис­ке Положение подписи, зависят от типа текущей диаграммы. Например, в гис­тограмме вы можете расположить подписи значений над столбцами, а также внутри столбцов: в верхней части, в центре или у основания. Изменение выравнивания многострочных заголовков Два раскрывающихся списка в области Выравнивание текста (Text Alignment) на вкладке Выравнивание, показанной на рисунке 5, оказывают влияние только в случае выделения многострочного заголовка, например двухстрочного названия диаграммы. Обычно Excel выравнивает многострочный текст по центру, но вы можете выбрать другой вариант выравнивания. Изменение числового формата подписей, делений и значений Обычно Excel использует для подписей делений и значений тот формат, который применяется к соответствующим данным рабочего листа. Например, если на диаграмме отображается столбец ячеек в денежном формате, то под­писи значений для этого ряда данных будут иметь тот же самый денежный формат. (Когда не все ячейки ряда данных имеют одинаковый формат, Excel использует формат, назначенный первой ячейке этого ряда.) Вы можете при­менить к подписям делений или значений любой другой встроенный или пользовательский формат. Выделите ось (или подписи значений), которую вы хотите изменить. Затем выберите первую команду в меню Формат и в открыв­шемся окне диалога Формат оси (Format Axis) перейдите на вкладку Число, представленную на рисунке 6. При выборе формата в списке Числовые форматы (Category) Excel автоматически снимает флажок Связь с источником (Linked To Source). Чтобы вернуться к ис­пользованию формата, назначенного исходным ячейкам в рабочем листе, про­сто установите этот флажок. Рисунок 6. - Выберите нужный формат в списке Числовые форматы или установите флажок Связь с источником, чтобы использовать формат, назначенный исходным ячейкам в рабочем листе. Форматирование границ и фона текстовых областей Для форматирования границ и фона текстовых областей используются те же процедуры, что и для фоновых областей диаграммы. 2.9 Форматирование и изменение шкалы осей Microsoft Excel предоставляет широкие возможности для форматирования, а также изменения расположения и масштаба шкал осей диаграммы. Вы можете изменить тип, цвет и толщину осей, а также скрыть или, наоборот, отобразить деления и подписи делений шкалы. Кроме того, можно изменить стандартную шкалу и точку пересечения вертикальной и горизонтальной осей.
Выбор типа, цвета и толщины линии Чтобы назначить тип, цвет или толщину линии оси, выделите ее и выберите первую команду в меню Формат. В открывшемся окне диалога Формат оси (Format Axis) перейдите на вкладку Вид (Patterns), представленную на рисунке 7.
Рисунок 7. - Настройка оси с помощью вкладки Вид окна диалога Формат оси. По умолчанию используется сплошная тонкая и черная линия, но Excel пре­доставляет на выбор восемь типов и четыре толщины линии. Обратите вни­мание, что деления шкалы отображаются такой же линией, что и сама ось. Так, при выборе толстой красной линии для оси вы получите и толстые красные деления, если, конечно, они отображаются. Задание расположения делений шкалы и их подписей Деления шкалы — это короткие черточки, расположенные вдоль линии оси через регулярные промежутки. Подобно отметкам сантиметров и миллиметров на линейке, деления оси определяют ее шкалу. Между основными делениями на оси могут отображаться промежуточные деления. Подписи делений характеризуют их значения на оси. В диаграмме, показан­ной на рисунке 8, подписи делений для оси значений — это числа в денежном формате, которые отображаются вдоль левого края диаграммы. Подписями делений для оси категорий являются Квартал 1, Квартал 2 и т. д. Рисунок 8. - Для подписей делений на оси категорий мы выбрали вариант расположения Ниже, чтобы они находились вне области построения диаграммы. По умолчанию Excel выводит направленные наружу основные деления на каждой оси, но не отображает промежуточные деления. Подписи делений выводятся для каждого основного деления рядом с осью. Чтобы изменить расположение делений или их подписей, выделите нужную ось и выберите первую команду в меню Формат. В открывшемся окне диалога Формат оси перейдите на вкладку Вид, представленную на рисунке 7. Скорее всего, вы захотите изменить. расположение подписей делений в диа­грамме, у которой ось значений пересекается с осью категорий не в нижнем левом углу. Например, если среди исходных данных окажутся отрицательные значения, то в диаграмме, показанной на рисунке 8, ось категорий будет пере­секать ось значений выше основания диаграммы. Если подписи делений для оси категорий оставить в их стандартном положении, в этом случае они окажутся в середине области построения диаграммы. Именно поэтому на вкладке Вид окна диалога Формат оси в группе Метки делений (Tick-Mark Labels) мы установили переключатель Ниже (Low). Изменение шкалы оси вручную В большинстве случаев Excel создает вполне удовлетворительные шкалы для осей диаграммы, но вы не обязаны ими пользоваться. Вы можете задать свои минимальное и максимальное значения, изменить расположение основных и промежуточных делений на оси (и, соответственно, линий сетки, которые яв­ляются продолжениями делений) и использовать логарифмическую шкалу вместо обычной. Чтобы вручную изменить шкалу оси значений, выделите ось и выберите первую команду в меню Формат. В открывшемся окне диалога Формат оси перейдите на вкладку Шкала (Scale), представленную на рисунке 9. Задание минимального и максимального значений Когда все значения данных в диаграмме положительные, то по умолчанию начальной точкой оси значений является 0, а конечной — максимальное значение в диаграмме (или несколько большее). Если все значения в диаграмме являются отрицательными, то шкала обычно начинается с минимального зна­чения (или еще немного меньшего) и заканчивается точкой 0. Если диаграмма содержит как отрицательные, так и положительные значения, то по умолча­нию шкала начинается с наименьшего значения (или несколько меньшего) и заканчивается максимальным значением (или несколько большим). В диаграмме, содержащей только положительные значения, можно изменить масштаб области построения, заменив минимальное значение шкалы 0 числом, которое приблизительно равно наименьшему значению в диаграмме. В диа­грамме, содержащей только отрицательные значения, можно изменить масш­таб области построения, внеся подобное изменение в поле Максимальное значение (Maximum). Чтобы изменить любую конечную точку шкалы, просто введи­те подходящее значение в поле Минимальное значение (Minimum) или Максималь­ное значение на вкладке Шкала окна диалога Формат оси. Рисунок 9. - С помощью вкладки Шкала вы можете задать свою шкалу для оси значений. При изменении минимального или максимального значения Excel снимет фла­жок Авто (Auto) слева от соответствующего поля. Чтобы восстановить автома­тическую регулировку минимального или максимального значения шкалы, установите соответствующий флажок Авто. Изменение расположения делений шкалы и сетки Поля Цена основных делений (Major Unit) и Цена промежуточных делений (Minor Unit) на вкладке Шкала окна диалога Формат оси определяют расположение основных и промежуточных делений шкалы. Поля Цена основных делений и Цена промежуточных делений также определяют расположение основных и промежуточных линий сетки, если они выводятся. Например, для увеличения промежутков между линиями сетки, увеличьте значение в поле Цена основных делений или в поле Цена промежуточных делений, либо в обоих полях. Изменение точки пересечения с осью категорий Обычно ось категорий пересекает ось значений в точке 0. Чтобы изменить точку пересечения, введите отличное от 0 значение в поле Ось Х (категорий) пересекается в значении (Category (X) Axis Crosses At) на вкладке Шкала окна диалога Формат оси. В этом случае Excel снимет соответствующий флажок Авто. Чтобы восстановить обычное расположение оси категорий, снова установите флажок Авто. Кроме того, можно изменить положение оси категорий, установив флажок Пересечение с осью Х (категорий) в максимальном значении (Category (X) Axis Crosses At Maximum Value). В этом случае ось категорий будет пересекать ось значений в конечной точке (если только не установлен еще и флажок Обратный порядок значений (Values In Reverse Order)). Использование логарифмической шкалы В логарифмической шкале степени 10 отделяются одинаковыми отрезками. Например, в логарифмической шкале от 1 до 10 000 числа 1, 10, 100, 1000 и 10 000 будут размещены на одинаковом расстоянии. Логарифмическая шкала часто применяется в научных и некоторых других типах диаграмм. Чтобы использовать в диаграмме логарифмическую шкалу, установите фла­жок Логарифмическая шкала (Logarithic Scale) на вкладке Шкала окна диалога Формат оси. Чтобы восстановить линейную шкалу, снимите этот флажок. В логарифмической шкале наименьшее значение обычно равно 1. Отрицатель­ные и нулевые значения нельзя отобразить на диаграмме. Если вы примените логарифмическую шкалу в диаграмме, которая содержит отрицательные или нулевые значения, Excel выведет сообщение об ошибке и удалит эти значения из диаграммы. Чтобы их восстановить, просто вернитесь к линейной шкале.
Обратный порядок значений Вы можете изменить шкалу оси значений так, что наибольшее значение будет выводиться в нижней части диаграммы, а наименьшее — в верхней. Такая шкала удобна в том случае, если все значения в диаграмме являются отрица­тельными числами и вас интересуют в основном их абсолютные значения. Чтобы инвертировать шкалу, установите на вкладке Шкала окна диалога Фор­мат оси флажок Обратный порядок значений (Values In Reverse Order).
Изменение шкалы оси категорий вручную Чтобы вручную изменить шкалу (не временную) оси категорий, выделите ось и выберите первую команду в меню Формат. В открывшемся окне диалога Формат оси перейдите на вкладку Шкала, представленную на рисунке 10. Изменение точки пересечения с осью значений Обычно ось значений пересекает ось категорий левее маркеров данных для первой категории. Вы можете расположить ее по-другому, задав отличное от 1 значение в поле Пересечение с осью Y (значений) в категории номер (Value (Y) Axis Crosses At Category Number) на вкладке Шкала окна диалога Формат оси. Чтобы восстановить обычное расположение оси значений, введите в это поле значе­ние 1. Рисунок 10. - Вкладка Шкала также позволяет изменять не временную шкалу оси категорий. Кроме того, можно изменить положение оси значений, установив флажок Пересечение с осью Y (значений) в максимальной категории (Value (Y) Axis Crosses At Maximum Category). В этом случае Excel выведет ось значений в правой части диаграммы, если, конечно, не установлен флажок Обратный порядок категорий (Categories In Reverse Order). Изменение интервалов между подписями делений Обычно Excel выводит подписи делений по оси категорий для каждой группы точек данных (или для каждой точки данных в диаграмме с одним рядом). Если в диаграмме имеется много категорий, то подписи делений выводятся с наклонной ориентацией текста, чтобы они не перекрывались. Если задано горизонтальное выравнивание, Excel автоматически пропускает определенное количество подписей, чтобы избежать их перекрытия. Если вопреки всем этим мерам подписи делений, выровнен­ные по горизонтали, все равно налагаются друг на друга или если вы хотите видеть меньше подписей, введите значение, большее 1, в поле Число категорий между подписями делений (Number Of Categories Between Tick-Mark Labels) на вкладке Шкала окна диалога Формат оси. Например, если вы введете 2, Excel отобразит подписи для каждой второй категории. Если ввести 3, Excel покажет подписи для каждой третьей категории и т. д. Изменение интервалов между делениями и линиями сетки Значение в поле Число категорий между делениями (Number Of Categories Between Tick Marks) на вкладке Шкала окна диалога Формат оси определяет расположение основных делений на оси категорий. По умолчанию Excel создает основное деление для каждой категории. Вы можете изменить частоту делений на оси, указав в этом поле значение, большее 1. Присутствие или отсутствие делений на оси категорий не оказывает значитель­ного влияния на внешний вид диаграммы. Но основные линии сетки продол­жают основные деления шкалы, и поэтому можно регулировать частоту появ­ления основных линий сетки, изменяя интервал между делениями шкалы. Excel проводит промежуточные линии сетки для оси категорий в середине между соседними основными линиями сетки, и этот интервал вы не можете изменить. Изменение расположения первого маркера Флажок Пересечение с осью Y (значений) между категориями (Value (Y) Axis Crosses Between Categories) на вкладке Шкала окна диалога Формат оси определяет, где выводится первая точка в каждом ряду данных относительно оси значений. По умолчанию этот флажок устанавливается для линейчатых диаграмм и гистограмм и снимается для диаграмм с областями и графиков. В результате при построении линейчатых диаграмм и гистограмм Excel оставляет неболь­шой промежуток между осью и первым маркером, а в диаграммах с областями и графиках помещает их первые маркеры прямо на оси значений. Обратный порядок категорий Вы можете изменить шкалу оси категорий таким образом, что первая катего­рия будет отображаться в правой части диаграммы, а последняя — в левой. Это бывает полезно, если нужно обратить особое внимание на последнюю категорию. Чтобы изменить порядок категорий, установите флажок Обратный порядок категорий (Categories In Reverse Order) на вкладке Шкала окна диалога Формат оси. Изменение шкалы оси времени вручную Если исходные данные для оси категорий являются значениями даты/времени, Excel вместо обычной оси категорий использует ось времени. На оси времени Excel размещает деления через равные временные интервалы, что приводит к появлению раз­рывов или интерполяции значений в случае отсутствия данных для некоторых дат. Например, биржевая диаграмма ежедневных цен на акции будет содер­жать разрывы для выходных и праздничных дней. Шкала оси времени имеет совсем другие параметры по сравнению со шкалой обычной оси категорий. Чтобы увидеть эти параметры, выделите ось времени и выберите первую команду в меню Формат. В открывшемся окне диалога Формат оси перейдите на вкладку Шкала, представленную на рисунке 11. Задание минимального и максимального значений Автоматическая шкала оси времени начинается с самого раннего значения даты и заканчивается самым поздним значением. Задавая минимальное и максимальное значения вручную, вы можете ограничить отображаемый временной диапазон либо поместить пустое пространство у левого или правого края диаграммы. Рисунок 11. - Изменение шкалы оси времени с помощью вкладки Шкала окна диалога Формат оси. Например, если исходные данные содержат информацию с января по декабрь 1999 г., вы можете отобразить на диаграмме только третий квартал, введя 01. 07. 99 в поле Минимальное значение (Minimum) и 01. 09. 99 — в поле Макси­мальное значение (Maximum). Чтобы наглядно показать на диаграмме, что дан­ные за 2000 г. отсутствуют, можно ввести 01. 12. 00 в поле Максимальное значе­ние. Excel сожмет изображение в левой части диаграммы, а в правой части оставит пустое белое пространство. Изменение цены основных и промежуточных делений Цена основных делений определяет промежутки между основными делениями шкалы, подписями делений и основными линиями сетки. Чтобы раздвинуть подписи делений и линии сетки, увеличьте значение в поле Цена основных делений (Major Unit) и выберите единицу измерения времени в списке справа от этого поля. Учтите, что цена основных делений не может быть меньше единицы измерения. Цена промежуточных делений определяет расстояния между промежуточными делениями шкалы и линиями сетки. Вы можете увеличить или уменьшить эти расстояния, введя нужное значение в поле Цена промежуточных делений (Minor Unit) и выбрав единицу измерения времени в списке справа от этого поля. Учтите, что цена промежуточных делений должна быть меньше цены основ­ных делений.
Изменение точки пересечения с осью значений и обратный порядок шкалы Оставшиеся параметры на вкладке Шкала для оси времени аналогичны (если не принимать во внимание отличия в их названиях) параметрам для оси значений с их помощью вы можете изменить точку пересечения оси времени с осью значений и отобразить данные в обратном порядке.
Изменение шкалы оси рядов вручную Ось рядов отображается только в определенных объемных диаграммах, подоб­ных той, что показана на рисунке 12. Когда каждый ряд отображается в отдельной плоскости, Excel выводит две оси вдоль основания диаграммы и третью ось, поднимающуюся прямо вверх от основания. Одна из осей, прохо­дящих вдоль основания диаграммы, станет осью категорий (X), а другая — осью рядов (Y). Вы можете изменить шкалу оси рядов, выделив ее и выбрав первую команду в меню Формат, а затем установив значения нескольких параметров на вкладке Шкала открывшегося окна диалога Формат оси, показанной на рисунке 13. Рисунок 12. - Эта объемная диаграмма с областями имеет оси значений и категорий. Для увеличения промежутков между подписями делении введите в поле Число рядов между подписями делений (Number Of Series Between Tick-Mark Labels) значение, большее 1. Чтобы увеличить интервалы между делениями шкалы (и линиями сетки, если они отображаются), введите в поле Число рядов между делениями (Number of Series Between Tick Marks) значение, большее 1. Чтобы изменить поря­док отображения рядов, установите флажок Обратный порядок рядов (Series In Reverse Order). Обратный порядок отображения рядов обычно используется в том случае, если маркеры точек данных первого ряда заслоняют маркеры последующих рядов. (Эту проблему также можно разрешить вращением диа­граммы.) Рисунок 13. - Вкладка Шкала позволяет изменять также шкалу оси рядов. 2.10 Вывод и форматирование сетки Линии сетки — это горизонтальные или вертикальные линии, которые помо­гают определить положение маркеров данных относительно шкал осей. Чтобы добавить линии сетки в диаграмму, выберите в меню Диаграмма (Chart) команду Параметры диаграммы (Chart Options) и после открытия одноименного окна диалога перейдите на вкладку Линии сетки (Gridlines). Основные линии сетки продолжают основные деления шкалы, а промежуточные линии сет­ки — промежуточные деления. Вы можете изменить расположение этих двух типов делений шкалы (и, таким образом, частоту отображаемых линий сетки) следующими способами: · выделите ось, деления которой вы хотите изменить, и затем выберите первую команду в меню Формат; · выделите любую линию в наборе линий сетки, который нужно изменить, и затем выберите первую команду в меню Формат. После открытия окна диалога Формат оси перейдите на вкладку Шкала и изме­ните значения в полях Цена основных делений (Major Unit) и Цена промежуточных делений (Minor Unit). Чтобы изменить тип, цвет и толщину линий сетки, выделите любую линию в наборе линий сетки, который хотите отформатировать, и затем выберите пер­вую команду в меню Формат. После открытия окна диалога Формат линий сетки (Format Gridlines) перейдите на вкладку Вид (Patterns), показанную на рисунке 14. Рисунок 14. - Выберите нужный тип, цвет и толщину линий сетки в раскрывающихся списках на вкладке Вид. 2.11 Форматирование рядов и маркеров данных Excel предоставляет широкие возможности для форматирования внешнего ви­да и расположения как отдельных маркеров, так и целых рядов данных. Многие из этих форматов могут применяться к любым диаграммам, но неко­торые из них доступны только для определенных типов диаграмм. Сначала мы рассмотрим общие форматы, а затем перейдем к форматам, применимым только к определенным типам диаграмм. Отображение рядов данных на вспомогательной оси При большом различии диапазонов изменения значений для разных рядов данных можно отобразить один или несколько из них на вспомогательной оси. Вспомогательная ось обычно располагается в правой части диаграммы. Чтобы переключить ряд данных с основной оси на вспомогательную (создавая при этом вспомогательную ось, если ее еще нет) или переместить ряд со вспомогательной оси на основную, выделите этот ряд и затем выберите пер­вую команду в меню Формат. После открытия окна диалога Формат ряда данных (Format Data Series) перейдите на вкладку Ось (Axis), показанную на рисунке 15. Рисунок 15. - Чтобы изменить ось, назначенную ряду данных, установите соответствующий переключатель на вкладке Ось. После установки переключателя Excel покажет образец перестроенной диа­граммы. Смешивание нескольких типов диаграмм В некоторых случаях диаграмма выглядит лучше, если, например, один ряд данных отображается в виде столбцов, а другой как график или диаграмма с областями. Excel позволяет смешивать диаграммы нескольких различных типов. Для этого просто выделите ряд данных, который вы хотите отобразить в другом виде. Затем в меню Диаграмма выберите команду Тип диаграммы. После открытия окна диалога выберите в нем нужный тип диаграммы. Некоторые сочетания типов диаграмм являются недопустимыми. Например, нельзя смешивать плоские диаграммы с объемными. При попытке создания смешанной диаграммы, которая является недопустимой, Excel выведет сооб­щение об ошибке. При смешивании гистограммы и любой диаграммы с вертикальными маркерами данных Excel создаст новую ось категорий в верхней части диаграммы. В результате диаграмма будет иметь ось значений и ось категорий для гисто­граммы и другую пару осей для вертикальных маркеров. Вы можете форматировать вторую ось категорий точно так же, как и первую. Изменение порядка рядов данных Обычно Excel отображает ряды данных в соответствии с порядком располо­жения столбцов или строк исходных ячеек в рабочем листе, но вы не обязаны придерживаться этой первоначальной последовательности. Чтобы изменить порядок рядов данных в диаграмме, выделите любой ряд и затем выберите первую команду в меню Формат. После открытия окна диалога Формат ряда данных (Format Data Series) перейдите на вкладку Порядок рядов (Series Order), показанную на рисунке 16. Рисунок 16. - Чтобы изменить порядок отображения рядов данных в диаграмме, выделите в списке Порядок рядов ряд, который хотите переместить, и затем нажмите кнопку Вверх или Вниз. Изменение порядка отображения рядов является одним из способов просмотра данных в объемной диаграмме, когда одни ряды заслоняются другими. На­пример, в диаграмме, представленной на рисунке 16, мы могли бы увидеть первую точку данных во втором ряду, если бы в списке на вкладке Порядок рядов выделили ряд «Изделие Б» и нажали кнопку Вверх (Move Up). Кроме того, улучшения обзора объемной диаграммы можно достигнуть за счет изме­нения угла зрения.
Изменение ориентации исходных данных В большинстве случаев Excel принимает правиль­ное решение о том, как размещены ряды данных в ячейках рабочего листа: в строках или в столбцах. Вы можете легко изменить ориентацию данных с помощью кнопок По строкам (By Row) и По столбцам (By Column) на панели инструментов Диаграммы. Если вы предпочитаете пользоваться командами, то в меню Диаграмма выберите команду Исходные данные (Source Data) и затем на вкладке Диапазон данных (Data Range) открывшегося окна диалога в группе Ряды в (Series In) установите переключатель Строках (Rows) или Столбцах (Columns).
Изменение цвета, узора, заливки и границ маркеров данных Чтобы изменить цвет, узор, заливку или границы отдельного маркера или всех маркеров ряда данных, выделите маркер или ряд данных, выберите первую команду в меню Формат и затем в открывшемся окне диалога перейди­те на вкладку Вид (Patterns). На этой вкладке вы обнаружите, в сущности, те же параметры, что и при форматировании фоновых областей диаграммы. Инверсия маркеров для отрицательных чисел На вкладке Вид (Patterns) для рядов данных многих типов диаграмм вы уви­дите флажок Инверсия для чисел Флажок Разноцветные точки В диаграммах, состоящих из одного ряда, для каждого маркера данных может задаваться свой цвет. По умолчанию Excel отображает секторы круговых и кольцевых диаграмм разным цветом, но не использует такой формат в гисто­граммах и линейчатых диаграммах. Этот режим отображения маркеров данных контролируется флажком Разноцветные точки (Vary Colors By Point) (Разно­цветные дольки (Vary Colors By Slice) для круговых и кольцевых диаграмм) на вкладке Параметры (Options) окна диалога Формат ряда данных (Format Data Series). Чтобы открыть это окно диалога, выделите ряд данных и выберите первую команду в меню Формат. Рисунок 17. - Мы установили флажок Инверсия для чисел Настройка расположения маркеров в плоских гистограммах и линейчатых диаграммах Чтобы изменить расположение маркеров данных в линейчатой диаграмме или гистограмме, выделите любой ряд, выберите первую команду в меню Формат. После открытия окна диалога Формат ряда данных (Format Data Series) перейдите на вкладку Параметры (Options), представленную на рисунке 18. Поле Перекры­тие (Overlap) отвечает за расположение маркеров внутри группы точек данных, относящихся к одной категории, а поле Ширина зазора (Gap Width) определяет промежутки между группами. По умолчанию для гистограммы, показанной на рисунке 18, перекрытие со­ставляет 0 процентов, а ширина зазора — 150 процентов. В результате Excel выводит маркеры внутри группы вплотную друг к Другу без перекрытия и промежутков между ними, а свободное пространство между группами в пол­тора раза превышает ширину отдельного маркера. Рисунок 18. - Настройка расположения маркеров данных с помощью вкладки Параметры. Обратите внимание, что если перекрытие составит 100 процентов, Excel вы­ведет все маркеры в заданной группе один поверх другого, но без накопления. Для линейчатой диаграммы или гистограммы с накоплением перекрытие по умолчанию равно 100 процентам. Указав число меньше 100, можно создать линейчатую диаграмму или гистограмму, в которой используются маркеры с накоплением и со смещением внутри группы. Для изменения свободного промежутка между группами введите в поле Шири­на зазора значение от 0 до 500. Чем меньше ширина зазора, тем шире полосы или столбцы. Задав ширину зазора, равную 0 процентов, можно создать линейчатую диаграмму или гистограмму, в которой все маркеры будут разме­щены рядом друг с другом без промежутков между группами. Настройка расположения маркеров в объемных диаграммах В объемных диаграммах, в которых имеется ось рядов, расположение марке­ров данных контролируется тремя параметрами. Глубина и ширина зазора определяют относительную величину промежутков между маркерами, глуби­на — вдоль оси рядов, а ширина — вдоль оси категорий. Глубина диаграммы задает относительную длину оси рядов. При увеличении глубины или ширины зазора маркеры данных отдаляются, а при уменьшении этих параметров — сближаются. Увеличение глубины диаграммы придает ей объемность, а умень­шение делает диаграмму более плоской. Для изменения этих параметров объ­емной диаграммы выделите любой ряд и затем выберите первую команду в меню Формат. После открытия окна диалога Формат ряда данных перейдите на вкладку Параметры, представленную на рисунке 19. Удачная настройка трехмерной диаграммы — это некоторый баланс ее пара­метров. Например, увеличение глубины диаграммы придает ей более объем­ный вид, но при этом диаграмма сжимается вдоль оси значений. Если экспе­рименты завели вас в тупик, вы можете восстановить первоначальный вид диаграммы, установив глубину и ширину зазора равными 150, а глубину диаграммы — равной 100. Введите в поле Глубина зазора значение от 0 до 500 для изменения этого промежутка. Рисунок 19. - По образцу, который выводится в области просмотра, вы можете оценить воздействие изменяемых параметров на диаграмму. Добавление линий рядов в гистограммах и линейчатых диаграммах с накоплением Линии рядов соединяют маркеры в гистограммах и линейчатых диаграммах с накоплением. Они помогают отслеживать изменение величины маркеров дан­ных, основание которых находится не на оси категорий. Чтобы добавить линии рядов в гистограмму или линейчатую диаграмму с накоплением, выде­лите любой ряд и выберите первую команду в меню Формат. Затем на вкладке Параметры открывшегося окна диалога Формат ряда данных установите флажок Соединить значения ряда (Series Lines). Обратите внимание, что Excel отображает линии для всех рядов данных, а не только для выделенного ряда. Изменение формы маркеров данных в объемных гистограммах и линейчатых диаграммах. В некоторых типах объемных гистограмм и линейчатых диаграмм можно использовать различные формы маркеров данных: параллелепипеды, цилинд­ры, конусы и пирамиды. Выделите ряд или конкретный маркер данных, который вы хотите изменить, и затем выберите первую команду в меню Формат. После открытия окна диалога Формат ряда данных перейдите на вкладку Фигура (Shape), представленную на рисунке 20.
Рисунок 20. - Чтобы изменить форму конкретного маркера данных или всех маркеров выделенного ряда, выберите один из вариантов на вкладке Фигура. Excel не допускает изменения формы маркеров данных в объемных диаграм­мах, содержащих ось рядов.
Варианты 2 и 3, а также 5 и 6 почти аналогичны друг другу. Отличие заключается в том, что при выборе вариантов 3 и 6 маркеры, представляющие меньшие значения в ряду данных, отображаются в виде усеченной фигуры. Например, при выборе варианта 3 короткие маркеры ряда данных появятся в виде усеченных пирамид. Сглаживание линий в графиках и точечных диаграммах Excel может применять сглаживание к рядам данных на графиках и точечных диаграммах. Чтобы воспользоваться этой возможностью, выделите ряд дан­ных, который хотите сгладить, и выберите первую команду в меню Формат. Затем на вкладке Вид (Patterns) открывшегося окна диалога Формат ряда данных установите флажок Сглаженная линия (Smoothed Line). Изменение линий и маркеров в графиках, точечных и лепестковых диаграммах Чтобы изменить тип, толщину и цвет линии на графике, лепестковой или точечной диаграмме, выделите ряд данных и затем выберите первую команду в меню Формат. После открытия окна диалога Формат ряда данных перейдите на вкладку Вид (Patterns), представленную на рисунке 21. На этой же вкладке можно изменить вид, цвет и размер маркеров или вовсе удалить их из ряда данных. Рисунок 21. - Для форматирования линий и маркеров установите нужные значения параметров на вкладке Вид. Отображение в графиках коридоров колебания и полос повышения и понижения Коридор колебания — это линия, соединяющая минимальное и максимальное значения и наглядно показывающая диапазон, в пределах которого изменяют­ся значения в данной категории. На рисунке 8 показана диаграмма, иллюст­рирующая применение коридора колебания. Коридор колебания может быть показан только на плоских графиках. Полоса повышения и понижения — это прямоугольник, нарисованный между точками данных первого и последнего ряда. Excel заполняет прямоугольник одним цветом или узором, если первый ряд расположен выше последнего, и контрастным цветом или узором в противном случае. Полосы повышения и понижения обычно используются в биржевых диаграммах для отслеживания изменения цен открытия и закрытия, но вы можете отобразить их и на плоских графиках, содержащих, по крайней мере, два ряда данных. Чтобы отобразить в диаграмме коридоры колебания или полосы повышения и понижения, выделите любой ряд данных и выберите первую команду в меню Формат. Затем на вкладке Параметры (Options) открывшегося окна диало­га Формат ряда данных (Format Data Series) установите флажок Минимум-максимум (High-Low Lines) или Открытие-закрытие (Up-Down Bars). При использовании в диаграмме полос повышения и понижения Excel позво­ляет изменять ширину зазора. Этот параметр обычно доступен только для гистограмм и линейчатых диаграмм, но Excel рассматривает график с полоса­ми повышения и понижения как вид гистограммы. При увеличении ширины зазора полосы повышения и понижения становятся уже, а при уменьшении — шире. Вы можете изменить внешний вид коридоров колебания или полос повышения и понижения. Для этого выделите один (одну) из них и затем выберите первую команду в меню Формат. Excel откроет окно диалога, позволяющее изменять цвет, толщину и тип линии коридоров колебания или цвет, узор и рамку полос повышения и понижения. Для заливки полос повышения и понижения можно даже использовать текстуру или рисунок. Отображение линий проекций в графиках и диаграммах с областями Линия проекции — это прямая, которая проходит от точки данных до оси категорий. Линии проекций особенно полезны в диаграммах с областями, содержащих несколько рядов данных, но их можно добавить в любую диа­грамму с областями, в плоский или объемный график. Для этого выделите ряд данных и выберите первую команду в меню Формат. Затем на вкладке Параметры открывшегося окна диалога Формат ряда данных установите флажок Линии проекции (Drop Lines). Чтобы отформатировать линии проекции для ряда данных, выделите одну из них и затем выберите первую команду в меню Формат. Отделение секторов круга и кольца Ваша мышь может разорвать круг или кольцо на отдельные секторы. Просто перетащите любой сектор по направлению от центра диаграммы. (Но учтите, что в кольцевой диаграмме можно отделять секторы только внешнего кольца.) Чтобы вернуть кругу или кольцу первоначальный вид, просто перетащите сектор назад в центр диаграммы. Чтобы отделить только конкретный сектор круга или кольца в плоской или объемной диаграмме, щелкните на этом секторе два раза. Первый щелчок выделит ряд данных, а второй — конкретный сектор. После выделения сек­тора перетащите его в сторону от центра. Форматирование вторичной круговой диаграммы и вторичной гистограммы Вторичная круговая диаграмма и вторичная гистограмма — это круговая диа­грамма, в которой несколько точек данных отображаются на вспомогательной круговой диаграмме или гистограмме. Вспомогательная диаграмма предостав­ляет более подробную информацию о некоторой части основной диаграммы. Чтобы преобразовать обычную круговую диаграмму во вторичную круговую диаграмму или гистограмму, выделите любую ее часть и затем в меню Диа­грамма выберите команду Тип диаграммы. В правой части галереи видов круго­вой диаграммы вы найдете вторичную круговую диаграмму и вторичную гистограмму. По умолчанию при построении вспомогательной диаграммы Excel использует два последних значения ряда данных, но допустимы и другие способы разде­ления значений между основной и вспомогательной диаграммами. Для этого выделите ряд данных во вторичной круговой диаграмме или гистограмме и выберите первую команду в меню Формат. После открытия окна диалога Фор­мат ряда данных перейдите на вкладку Параметры, представленную на рисунке 22. Ряд данных можно разделить по положению (последние n точек данных отойдут к вспомогательной диаграмме), по значению (к вспомогательной диа­грамме отойдут все точки данных, значение которых меньше n), по доле (к вспомогательной диаграмме отойдут все секторы, значение которых составляет меньше n процентов от общей суммы). Кроме того, вы можете выбрать пункт Дополнительно (Custom) в списке Разделение рядов (Split Series By) и затем просто перетащить часть секторов из основной диаграммы во вспомогательную. Рисунок 22. - Изменение параметров вторичной круговой диаграммы и вторичной гистограммы. Параметры настройки для вторичной круговой диаграммы и вторичной гисто­граммы одинаковы, и единственным их отличием является форма вспомога­тельной диаграммы. После изменения параметров разделения Excel перерису­ет основную диаграмму и покажет на ней единый сектор, представляющий все точки данных, отображаемые на вспомогательной диаграмме. По умолчанию Excel рисует линии от этого общего сектора ко всей вспомогательной диаграм­ме. Вы можете удалить эти линии, сняв флажок Соединить значения ряда (Series Lines).
По умолчанию диаметр вспомогательного круга или высота гистограммы со­ставляет 75 процентов от диаметра основного круга. Чтобы изменить размер вспомогательной диаграммы, введите другое значение в поле Размер второй части (Size Of Second Plot). Кроме того, вспомогательную диаграмму можно приблизить к основной или отдалить от нее, введя меньшее или большее значение в поле Ширина зазора (Gap Width).
Вращение круговой или кольцевой диаграммы Круговые и кольцевые диаграммы обычно изображаются так, что начальный радиус первого сектора проходит под углом 45 градусов к вертикали. Други­ми словами, если бы кольцо или круг были циферблатом часов, то первый радиус указывал бы точно на половину второго. Чтобы изменить этот угол, выделите ряд данных и выберите первую команду в меню Формат. Затем на вкладке Параметры открывшегося окна диалога Фор­мат ряда данных введите нужное значение в поле Угол поворота. Секторы круговых и кольцевых диаграмм всегда отображаются последова­тельно по часовой стрелке. Параметры вывода для пузырьковых диаграмм Пузырьковая диаграмма является специальным типом точечной диаграммы, в которой размер маркеров данных (пузырьков) определяется третьим столбцом или строкой исходных данных. По умолчанию эти значения определяют пло­щадь пузырьков, но они могут задавать и их диаметр. Чтобы произвести это изменение, выделите ряд данных и выберите первую команду в меню Формат. Затем на вкладке Параметры открывшегося окна диалога Формат ряда данных установите переключатель Диаметр пузырьков (Width Of Bubbles). На этой же вкладке вы увидите поле Масштаб пузырьков (Scale Bubble Size To). С помощью кнопок счетчика в правом конце этого поля можно уменьшить или увеличить размер пузырьков. Разрешены значения от 0 до 300. При установке значения 0 пузырьки исчезнут. При значении 300 пузырьки увеличатся в три раза по сравнению с их размерами по умолчанию. 2.12 Форматирование фоновых областей Excel предоставляет широкие возможности для форматирования фоновых об­ластей диаграмм, к которым относятся область диаграммы и область постро­ения, а также стенки и основание в объемных диаграммах. Такие же форматы можно применять к легенде, фоновым областям текстовых элементов таких, как название диаграммы, заголовки осей и подписи значений, а также к некоторым типам маркеров данных, включая столбцы, полосы, конусы, пира­миды, цилиндры, области, пузырьки, секторы круга и дольки кольца. Все форматы, рассматриваемые в данном разделе, задаются на вкладке Вид (Patterns). Чтобы вывести эту вкладку на экран, выделите элемент, который вы хотите отформатировать, и выберите первую команду в меню Формат. Затем, после открытия окна диалога, перейдите на вкладку Вид. На рисунке 23 показан типичный вид этой вкладки (конкретный набор имеющихся здесь параметров зависит от типа текущей диаграммы). Форматирование рамки Чтобы изменить внешний вид рамки (границы) области, требуются элементы управления, расположенные в левой части вкладки Вид. Как и при формати­ровании осей, вы можете выбрать цвет, ширину и тип линии, используемой для создания рамки. Можно совсем избавиться от рамки, установив переклю­чатель Невидимая (None). Кроме того, для некоторых типов фоновых областей Рисунок 23. - Форматирование фоновой области с помощью вкладки Вид. Можно установить флажок С тенью (Shadow). В этом случае вдоль нижнего и правого краев области появится тень. Однотонная заливка области Чтобы закрасить область одним тоном, просто щелкните на квадрате с понра­вившимся цветом в правой части вкладки. Учтите, что если вы пользуетесь 16-цветной системной палитрой, то большинство из 48 верхних цветов окажут­ся не чистыми, а смешанными. Другими словами, они будут получены за счет чередования точек нескольких цветов из системной палитры. Градиентная заливка области При градиентной заливке область закрашивается цветом, постепенно изменя­ющимся в некотором направлении, например от верхней части столбца к его основанию. Градиентная заливка фоновых областей может придать вашей диаграмме профессиональный внешний вид. Excel предлагает два основных типа градиентной заливки: одноцветную и двухцветную. При заливке одним цветом окраска меняется за счет увеличения или уменьшения яркости, и вы можете получить на одном конце светлый, почти белый цвет, на другом конце — темный, вплоть до черного, и различ­ные оттенки выбранного цвета посередине. При заливке двумя цветами на одном конце преобладает первый выбранный цвет, а на другом конце доми­нирует второй цвет. Для двухцветной градиентной заливки можно задать два цвета самостоятельно или выбрать одну из заготовок, предлагаемых Excel. Среди этих заготовок вы найдете «атмосферные» эффекты типа «Ранний закат» или «Туман», имита­цию минералов, например «Сапфир», и массу других интересных сочетаний цветов. В любом случае, чтобы задать градиентную заливку, на вкладке Вид нажмите кнопку Способ заливки (Fill Effects) и затем после открытия окна диалога перейдите на вкладку Градиентная (Gradient), показанную на рисунке 24. Рисунок 24. - Задание градиентной заливки. Выберите тип градиентной заливки, установив один из переключателей в области цвета (Colors) на этой вкладке. После установки переключателя Excel выведет соответствующее количество раскрывающихся списков для выбора цвета. (При установке переключателя Заготовка (Preset) Excel отобразит рас­крывающийся список, содержащий названия заготовок.) В нижней части этой вкладки установите переключатель базового типа штри­ховки (например, горизонтальной или вертикальной), и Excel покажет в вы­бранных вами цветах образцы возможных вариантов штриховки. Выберите подходящий вариант, щелкнув на одном из образцов. Заполнение области узором Подобно двухцветной градиентной заливке, узор позволяет смешивать два цвета, которые в этом случае называются цветом фона и цветом штриховки. Но в узоре два цвета чередуются в соответствии с повторяющимся геометри­ческим шаблоном. Чтобы задать узор, на вкладке Вид (Patterns) нажмите кнопку Способ заливки (Fill Effects) и затем, после открытия окна диалога, перейдите на вкладку Узор (Pattern), показанную на рисунке 25. Рисунок 25. - Задание узора. Заполнение области текстурой или рисунком Если вас не устраивает однотонная, градиентная или узорная заливка, то как насчет заполнения ваших фоновых областей или маркеров рисунками? Вы можете использовать рисунки, сохраненные в разнообразных графических форматах, или применить одно из двенадцати «текстурных» изображений, предлагаемых Excel. Последние имитируют известные материалы, такие как ткань, мрамор или дуб. На рисунке 26 показана текстура «окаменевшая рыба», покрывающая область построения диаграммы.
Чтобы применить текстуру к области, на вкладке Вид нажмите кнопку Способ заливки и затем, после открытия окна диалога, перейдите на вкладку Текстура (Texture), показанную на рисунке 27. Чтобы заполнить область рисунком, нажмите кнопку Способ заливки и после открытия окна диалога перейдите на вкладку Рисунок (Picture), представлен­ную на рисунке 28.
При заполнении рисунком маркера данных (в отличие от фоновой области) на вкладке Рисунок становятся доступными три переключателя. По умолчанию устанавливается переключатель Растянуть (Stretch). В этом случае для заполне­ния маркера используется одна копия рисунка, которая настраивается по размерам маркера. При установке переключателя Размножить (Stack) использу­ется столько копий рисунка с сохранением его исходных размеров, сколько необходимо для заполнения всего маркера. Переключатель Размножить в масш­табе (Stack and Scale) позволяет указать, сколько единиц по оси значений долж­на представлять одна копия рисунка. Рисунок 26. - К области построения этой диаграммы мы применили текстуру "окаменевшая рыба». Рисунок 27. - Применение текстуры к фоновой области с помощью вкладки Текстура. Рисунок 28. - Вкладка Рисунок позволяет использовать произвольный рисунок для заполнения области диаграммы. На рисунке 29 показана гистограмма со столбцами, заполненными рисунками при установленном переключателе Размножить. Рисунок 29. - Применение рисунков в гистограмме или диаграмме с областями делает ее более наглядной. 2.13 Изменение объемного вида диаграммы Самым простым способом изменения внешнего вида объемной диаграммы яв­ляется перетаскивание одного из ее угловых маркеров мышью. Во время перетаскивания Excel выводит на экран контур диаграммы. (Если хотите видеть саму диаграмму, удерживайте при перетаскивании клавишу Ctrl.) Этот способ действительно очень простой, но с его помощью также легко можно получить далеко не самый удачный вид объемной диаграммы. Рисун­ки 30 и 31 иллюстрируют, к чему может привести одно неточное дви­жение руки. Рисунок 30. - Вы можете радикально изменить внешний вид объемной диаграммы, перетаскивая один из ее угловых маркеров. К счастью, окно диалога, открывающееся после выбора команды Объемный вид (3-D View) в меню Диаграмма, содержит кнопку По умолчанию (Default), с по­мощью которой можно вернуть диаграмме ее первоначальный вид. Изменяя возвышение, поворот, перспективу и высоту в окне диалога Формат трехмерной проекции (3-D View), показанном на рисунке 32, вы можете настроить внешний вид диаграммы. Рисунок 31. - Если вы неудачно изменили объемный вид диаграммы, нажмите кнопку По умолчанию в окне диалога Формат трехмерной проекции, чтобы возвратить ей первоначальный вид. Рисунок 32. - Окно диалога формат трехмерной проекции используется для настройки внешнего вида объемной диаграммы. Настройка возвышения Настройка возвышения в окне диалога Формат трехмерной проекции позволяет изменить ваш угол зрения относительно основания диаграммы. По умолчанию используется угол, равный 15 градусам, и можно задать любое значение от -90 до 90. (Для объемных круговых диаграмм можно устанавливать значение от 10 до 80.) Возвышение, равное 90 градусам, помещает вас прямо над диаграммой, и вы получаете вид на нее сверху. При значении -90 градусов получается вид снизу (основание диаграммы остается прозрачным при любом форматировании). Чтобы изменить возвышение, введите число в поле Возвы­шение (Elevation) или щелкните на одной из двух больших стрелок в левом верхнем углу этого окна диалога. Изменение поворота Представьте, что диаграмма закреплена на вращающемся столе. Изменение пара­метра Поворот (Rotation) в окне диалога Формат трехмерной проекции позволяет вращать этот воображаемый стол. Формально значение параметра Поворот задает угол, образуемый осью категорий и горизонтальной линией, проведен­ной вдоль экрана. По умолчанию этот угол равен 20 градусам (исключением являются круговые диаграммы, где он равен нулю). Можно задать значение поворота от 0 до 360, указав его в поле Поворот или воспользовавшись кноп­ками вращения по часовой стрелке или против часовой стрелки справа от этого поля. Изменение высоты Параметр Высота (Height) в окне диалога Формат трехмерной проекции изменяет отношение длины оси значений к длине оси категорий. По умолчанию исполь­зуется 100 процентов, но можно задать значение от 5 до 500. Чем больше значение, тем выше диаграмма. Этот параметр недоступен для объемных ли­нейчатых диаграмм. Изменение перспективы Параметр Перспектива (Perspective) в окне диалога Формат трехмерной проекции определяет кажущуюся глубину объемных гистограмм, графиков, поверхност­ных диаграмм и диаграмм с областями (если флажок Изометрия (Right Angle Axes) не установлен). По умолчанию используется значение 30, но можно задать любое значение от 0 до 100. При небольших значениях этого параметра диаграмма выглядит плоской, словно вы смотрите на нее в бинокль. Большие значения дают противоположный эффект, вы словно смотрите на диаграмму в перевернутый бинокль. При значении 30, используемом по умолчанию, дальняя сторона диаграммы на 30 процентов меньше ближней. Это означает, что при повороте, равном О, задняя часть основания оказывается на 30 процентов уже его передней части. Подобным образом, если возвышение равно 90, то нижняя часть самого вы­сокого столбца в объемной гистограмме будет приблизительно на 30 процентов меньше его верхней части. Чтобы изменить значение перспективы, введите новое число в поле Перспек­тива либо щелкните на одной из стрелок, расположенных над этим полем. Вы также можете лишить диаграмму перспективы, установив флажок Изометрия. Перпендикулярные оси и автомасштаб Флажок Изометрия (Right Angle Axes) устанавливает прямой угол между осями независимо от поворота или возвышения диаграммы. Чтобы увидеть оси в перспективе, снимите этот флажок. Для объемных линейчатых диаграмм фла­жок Изометрия всегда находится в установленном состоянии. Если флажок Изометрия установлен, то становится доступным флажок Авто­масштаб (Auto Scaling). При превращении плоской диаграммы в объемную ее размеры иногда уменьшаются. Для диаграмм с перпендикулярными осями и поворотом меньше 45 градусов установленный флажок Автомасштаб заставляет Excel масштабировать объемную диаграмму таким образом, что она получает­ся более близкой по размерам к ее плоскому варианту. 3. ТЕХНИКА БЕЗОПАСНОСТИ
С целью предотвращения получения травм от поражения электрическим током при работе на ПЭВМ категорически запрещается: 1. Включать и выключать ПЭВМ и периферийные устройства без разрешения ответственного преподавателя или мастера п/о, отвечающего за эксплуатацию ПЭВМ.
2. Снимать корпуса системного блока, монитора, принтера и других периферийных устройств. 3. Производить переключения силовых, сигнальных и сетевых кабелей расположенных на задней стенке ПЭВМ. 4. Производить включение и выключение силовых кабелей системного блока, монитора, периферийных устройств в розетку сети 220В. 5. Принимать пищу и напитки на рабочем месте, оборудованном ПЭВМ или периферийными устройствами. 6. Оставлять включенную ПЭВМ и иные периферийные устройства без надзора. Учащийся обязан: 1. Заходить в класс только в сменой обуви и спецодежде. 2. Протирать перед работой монитор специальной салфеткой. 3. Включать и отключать ПЭВМ только с разрешения преподавателя или мастера производственного обучения. 4. Не забывать принцип: «Удалить только то, что сам создал». 5. Делать перерывы при рабате на ПЭВМ через каждые 50 минут, в течение 10 минут. На перерыв учащийся должен выходить из кабинета. ЗАКЛЮЧЕНИЕ Excel-пожалуй, самая популярная сегодня программа электронных таблиц. Ею пользуются деловые люди и ученые. С ее помощью ведут разнообразные списки, каталоги и таблицы, составляют финансовые и статистические отчеты, обсчитывают данные опросов общественного мнения и состояния торгового предприятия, обрабатывают результаты. В Microsoft Excel имеет­ся широкий ассортимент команд, с помощью которых вы можете изменять внешний вид диаграмм в соответствии со своими вкусами, стандартами вашей организации или для придания им более представительного вида в целях пре­зентации. Именно эти команды и являются предметом обсуждения в этой главе. СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ 1. Блашкин И.И. Буров А.А. Новые возможности Excel 2000. – М.: изд-во "Макет", 2000. 2. Обучение. Excel 2000. – М.: Издательство Media, 2000. 3. Симонович С., Евсеев Г. Excel. – М.: ИНФРА-М, 1998. ПРИЛОЖЕНИЯ Приложение 1 Установка программы Начало Запуск компьютера Установка CD-ROM Ввод ключа Выбор типа установки Типовая Максимальная Минимальная Выборочная Выбор компонентов Выбор диска Копирование файлов на диске Перезагрузка компьютера Завершение установки Конец Приложение 2 Алгоритм выполнения практической задачи Начало Включить компьютер Запуск Microsoft Excel Ввод данных в таблицу Выделить данные Запуск Мастера диаграмм Выбор типа диаграммы Стандартн.
Нестандарт.
Выбор компонентов Параметры диаграммы Размещение диаграммы Конец