Формирование и анализ показателей отчетности предприятия в сфере торговли

Содержание Введение I. Система нормативного регулирования бухгалтерской (финансовой) отчетности организации 1.1 Пользователи отчетной информации 1.2 Качественные характеристики отчетности
1.3 Нормативное регулирование составления отчетности II. Формирование и анализ показателей отчетности предприятия в сфере торговли 2.1 Структура и содержание бухгалтерской (финансовой) отчетности 2.1.1 Структура и содержание бухгалтерского баланса 2.1.2 Структура и содержание отчета о прибылях и убытках 2.1.3 Структура и содержание отчета об изменениях капитала 2.1.4 Структура и содержание отчета о движении денежных средств 2.1.5 Справки и приложения в составе бухгалтерской отчетности 2.2 Структурный и трендовый анализ 2.3 Анализ платежеспособности организации по данным бухгалтерского баланса 2.4 Анализ рентабельности III. Состав и анализ бухгалтерской (финансовой) отчетности на примере ООО «Кона» 3.1 Организационная структура и история развития ООО «Кона» 3.2 Структура и содержание статей Бухгалтерского баланса и отчета о прибылях и убытках 3.3 Анализ бухгалтерской (финансовой) отчетности Выводы и предложения Список используемой литературы Приложения Введение Бухгалтерская отчетность является информационной базой финансового анализа. Финансовый анализ проводится по-разному, в зависимости от поставленной задачи: он может быть применим для выявления проблем управления производственно-коммерческой деятельностью. Он может служить для оценки деятельности руководства организации. Он может быть использован для выбора направлений инвестирования капитала. И, наконец, он может выступать в качестве инструмента прогнозирования отдельных показателей и финансовой деятельности в целом. Финансовый анализ решает следующие задачи: во-первых, выявляет степень сбалансированности между движением материальных и финансовых ресурсов, оценивает потоки собственного и заемного капитала в процессе экономического кругооборота, нацеленного на извлечение максимальной или оптимальной прибыли, повышение финансовой устойчивости и т.п.; во-вторых, позволяет оценить правильное использование денежных средств для поддержания эффективной структуры капитала; в-третьих, в результате финансового анализа можно проконтролировать правильность составления финансовых потоков организации, соблюдение норм и нормативов расходования финансовых и материальных ресурсов, целесообразность осуществления затрат. К числу основных, стратегических задач развития любой организации в условиях рыночной экономики относятся: оптимизация структуры капитала предприятия и обеспечения его финансовой устойчивости; максимизация прибыли; обеспечение инвестиционной привлекательности предприятия; создание эффективного механизма управления предприятием. Рядовой покупатель (потребитель) на рынке, приобретая какой-либо товар, меньше всего задумывается о том, какую прибыль получает компания, продавшая или сделавшая данный товар, сколько человек там работает, какое у нее оборудование или здания. Конечно, потребителя прежде всего будут волновать цена и качество, содержание и внешний вид товара, преимущества данного продукта, над имеющимися аналогами на рынке. Средне статистического потребителя любых товаров (продуктов, одежды, мебели и т.д.) в первую очередь интересуют цены и качественные характеристики товара, а не производственные или финансовые результаты работы предприятий, их изготовивших. Другая информация потребуется тем, кто работает в компании или имеет с ней контракт. Поставим себя на место владельца или акционера какой-либо компании и зададимся вопросом: что же в этом случае нас будет интересовать? Конечно, будет ли предприятие выплачивать дивиденды и достаточно ли у него для этого прибыли. А правительство будет озабочено занятостью персонала, социальными вопросами работы компании, а вместе с налоговыми службами — еще и поступлением налогов. Банки, обслуживающие предприятие, будут заинтересованы в его платежеспособности, возможности погасить кредиты и оплачивать клиентское обслуживание, достаточном наличии денег на расчетном счете. Поставщиков также будет беспокоить его платежеспособность. Существует такой феномен: организации, получившие убытки, тем не менее в состоянии осуществлять инвестиционную программу, заменять оборудование и другие основные средства, строить новые производственные мощности, и наоборот, организация, показывающая в отчете прибыль, испытывает сложности с оплатой счетов поставщиков и других кредиторов. Объяснение данному факту можно найти в отчете о движении денежных средств и отчете о движении капитала организации. В условиях рыночной экономики и новых форм хозяйствования организации сталкиваются с рядом ранее не возникавших проблем. Одна из них - квалифицированный выбор партнера на внутреннем и внешнем рынке, поскольку от этого зависит эффективность будущего сотрудничества. Основным, если не единственным, источником информации об устойчивости финансового положения партнера является бухгалтерская отчетность. В рыночной экономике отчетность организации базируется на обобщении данных бухгалтерского учета и является информационным звеном, связующим организацию с обществом и ее партнерами — пользователями информации о деятельности организации. В условиях перехода к рыночной экономике радикально меняются роль и задачи бухгалтерской службы организаций. Бухгалтер из регистратора событий превращается в бухгалтера-аналитика, бухгалтера-мыслителя. Активное участие бухгалтера в процессе обоснования и выбора управленческих решений переводит его из разряда просто служащих в состав управленческого персонала, финансового менеджмента, основной смысл деятельности которого — не просто фиксация сложившегося результата работы, а его оценка и осмысление, что становится базой диагностики и прогноза, т.е. сопоставления возможных вариантов и условий развития, подготовки мер по сокращению и упрочению финансового благополучия организации на перспективу. При таком подходе к работе бухгалтера значительно возрастает его роль в организации анализа хозяйственной деятельности. Органическая связь бухгалтерского учета и финансового менеджмента определяется тем, что деловая бухгалтерская информация должна быть адекватна направлениям деятельности и целям предпринимательства. I Система нормативного регулирования бухгалтерской (финансовой) отчетности организации
1.1 Пользователи отчетной информации Информация, содержащаяся в отчетности необходима многим организациям, учреждениям, частным лицам и т.д. Принято делить заинтересованных лиц на: внутренних и внешних пользователей. Их ранжирование по степени приоритетности достаточно условно, но обычно информационным интересам собственников, как состоявшихся, так и потенциальных, отдается предпочтение перед всеми остальными пользователями информации. Инвесторы, учредители, или акционеры (в акционерных обществах), а также лица или организации, оказывающие консультационные услуги в финансовой сфере, нуждаются в информации, которая позволила бы им принять решение о покупке или продаже акций, облигаций, получить представление о доходности ценных бумаг уровне дивидендных выплат, степени риска, связанного с инвестициями.
Работники организации (и не только), если они одновременно имеют акции организации, в которой работают, заинтересованы в ее стабильности и доходности, в информации об уровне заработной платы, системе премиальных вознаграждений и пенсионного обеспечения, других социальных льгот, возможности дальнейшего трудоустройства.
Кредиторы нуждаются в информации, позволяющей им оценить способность организации своевременно погашать основной долг и проценты по нему как в краткосрочной, так и в долгосрочной перспективе. Коммерческие клиенты (поставщики и покупатели) заинтересованы в стабильности коммерческих связей, способности своевременно и полно осуществлять расчеты, выполнять контрактные обязательства. Правительство и правительственные структуры нуждаются в информации об уплате налогов, объеме производства для формирования информации о валовом внутреннем продукте, национальном доходе и бюджете государства для рационального распределения ресурсов, формирования инвестиционной, налоговой политики. Общественные организации, например занимающиеся охраной окружающей среды, также нуждаются в информации о расходах организации на защиту окружающей среды, о вкладе в местный бюджет. Кроме того, для принятия управленческих решений само руководство организации повседневно использует информацию о деятельности организации, ее подразделений, состав которой значительно шире, детальней и оперативней, чем состав информации для внешних пользователей. Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ 4/99) определяет пользователя бухгалтерской отчетности как юридическое или физическое лицо, заинтересованное в информации об организации. Вполне уместно добавить, что пользователю необходимо обладать минимальными знаниями о порядке формирования этой информации и навыками ее использования. Какой должна быть отчетная информация. Разным категориям пользователей нужна разная информация, которая представляется организациями в форме отчетности, в нашей стране получившей название бухгалтерской, а в западных странах — финансовой. Бухгалтерская отчетность формируется по данным бухгалтерского и оперативного учета. Финансовая кроме бухгалтерских включает также широкий круг аналитических показателей, при расчете которых могут использоваться, например, данные фондовых бирж и статистическая информация. Примером такой дополнительной информации являются отчетность по сегментам в составе финансовой отчетности, показатели соотношения цены акции и прибыли, приходящейся на одну акцию. Целью финансовой отчетности в соответствии с международными стандартами финансовой отчетности (МСФО) является представление широкому кругу пользователей информации о финансовом положении, результатах деятельности, изменении финансового положения компании. В какой бы форме не представлялась отчетность, каково бы не было ее наполнение, какие бы показатели не включались в ее состав, всем пользователям нужна информация своевременная, достоверная, правдивая и надежная, полная и сопоставимая. Основные задачи бухгалтерского учета и требования к отчетности в России, сформулированные в ст. 3 Федерального закона «О бухгалтерском учете», а также в ПБУ 4/99, по составлению и представлению сопоставимой, полной и достоверной информации о деятельности организации, ее имущественном положении, необходимой внутренним пользователям: руководителям, учредителям, участникам и собственникам имущества организации, а также внешним инвесторам, кредиторам и другим пользователям бухгалтерской отчетности, отвечают общим качественным критериям отчетности организаций, которые делают ее полезной для любых категорий пользователей.
1.2. Качественные характеристики отчетности Основными качественными характеристиками отчетности являются понятность, уместность, достоверность и сопоставимость. Понятность. Кому должна быть понятна отчетность организаций? Разумеется, пользователям, обладающим необходимыми знаниями в сфере экономики и бизнеса, желательно и бухгалтерского учета. Человек, не имеющий специальной подготовки, вряд ли сможет разобраться в финансовых показателях. Но это не означает, что следует исключать трудную для понимания определенных категорий пользователей информацию, если она нужна для принятия решений. Понятность не означает примитивизма, упрощения или пропуска сложной информации. В России данная характеристика отчетности особо не оговаривается, но подразумевается положениями всей совокупности нормативных актов, касающихся отчетности. Уместность. Какую информацию следует включать в отчетность? Прежде всего такую, которая способствует оценке прошлых, настоящих и будущих событий, принятию решений пользователями. Уместность информации во многом определяется ее характером. В настоящее время в России состав, содержание и методические основы формирования отчетности регулируются ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации». Кроме того, в отчетность можно включать дополнительные показатели, не предусмотренные ПБУ 4/99, если выявляется недостаточность данных для формирования полной информации об имущественном и финансовом положении организации. Вместе с тем определение уместности в российских нормативных документах не дано. Тесно связана с уместностью и существенность, иными словами, значимость информации, которая считается таковой, если ее отсутствие или искажение может повлиять на решения пользователей. Существенность определяется не в абсолютных, а в относительных величинах. Ранее уровень существенности в отечественном учете был определен в размере 5% от итогов баланса или отчета о прибылях и убытках[1]. В настоящее время в соответствии с п. 18.1 ПБУ 9/99 «Походы организации» «выручка, операционные и внереализационные доходы (выручка от продажи продукции (товаров), выручка от выполнения работ (оказания услуг) и т.п.), составляющие пять и более процентов от общей суммы доходов организации за отчетный период, показываются по каждому виду в отдельности». В пункте 21.1 ПБУ 10/99 «Расходы организации» также указывается, что в случае выделения в отчете о прибылях и убытках видов доходов, каждый из которых в отдельности составляет пять и более процентов от общей суммы доходов организации за отчетный год, в нем показывается соответствующая каждому виду часть расходов. Следует помнить, что 5%-ный барьер существенности должен соблюдаться не только при раскрытии количественных характеристик деятельности организации, но и при формировании показателей качества работы предприятия, что позволит охарактеризовать ее более точно. Достоверность, или надежность. В отечественной и зарубежной учетной практике сложились разные подходы к данной характеристике. Так, согласно МСФО информация надежна, если она не содержит существенных ошибок и пользователи могут положиться на нее. Надежность информации не гарантируется ее существенностью или уместностью. А в соответствии с ПБУ 4/99, где говорится, что отчетность должна давать достоверное и полное представление об имущественном и финансовом положении организации и финансовых результатах ее деятельности, достоверной считается отчетность, сформированная и составленная по правилам, установленным нормативными актами системы нормативного регулирования бухгалтерского учета. По-видимому, считается, что этого достаточно для получения достоверной информации.
Кроме того, чтобы быть достоверной и уместной, информация должна быть своевременной. В России установлены конкретные даты представления отчетности, которые должны четко соблюдаться бухгалтерами. Но проблему своевременности можно трактовать шире, чем простое соблюдение установленных сроков. Годовая отчетность, представленная своевременно, тем не менее отражает хозяйственную деятельность годичной давности, а в ряде случаев — более старую. Во время исследования Луны инженеры и ученые, управлявшие движением лунохода с Земли, испытывали трудности, поскольку сигналам требовалось несколько минут, чтобы достичь Луны и вернуться обратно. За это время луноход успевал преодолеть несколько метров, мог столкнуться с препятствием и потерпеть аварию. Можно представить, какие трудности в управлении организацией испытывает ее руководитель или другой пользователь отчетной информации, пытающийся принять нужное решение на основе данных отчетности, отражающей события более чем годичной давности. Проблема своевременности остается одной из наиболее острых проблем учета и отчетности.
Полнота, или целостность, означает отсутствие пропусков информации, которые могут дезориентировать пользователя. Например, дополнительная расшифровка состава основных средств, или дебиторской задолженности по срокам погашения, или сегментов бизнеса позволит пользователю принимать более обоснованные решения. В международных стандартах финансовой отчетности полнота информации увязывается с затратами на ее получение, а в российском законодательстве полнота определяется как отражение в учете всех фактов хозяйственной жизни организации, ее филиалов и подразделений на основе принципа рационального ведения бухгалтерского учета в зависимости от конкретных условий хозяйствования и размеров организации (п. 7 ПБУ 1/98, п. 3.4 ПБУ 4/96). Правдивость следует рассматривать шире, чем простое документирование хозяйственных операций (на этом делается акцент в российском законодательстве), хотя документ является необходимым условием правдивости. Часто бухгалтерская оценка (особенно это касается финансовых активов), основанная на документах, не отвечает рыночным реалиям. Нейтральность, или непредвзятость, информации — это отсутствие пристрастных оценок, нацеленных на оказание влияния на какую-либо категорию пользователей. Информация не является нейтральной, если при отборе или определенном представлении она влияет на решения и оценки пользователей таким образом, что достигаются предопределенные результаты или последствия. Приоритет содержания перед формой. Многие проблемы в области бухгалтерского учета связаны с несоответствием юридической формы оформления операций и их экономическим содержанием. Например, финансовая (долгосрочная) аренда может быть оформлена как текущая, кредитование — как финансирование и пр. Данное требование зафиксировано в ПБУ 1/98 «Учетная политика организации», где говорится, что организация должна отражать в бухгалтерском учете факты хозяйственной деятельности исходя не только из их правовой формы, но и из экономического содержания фактов и условий хозяйствования (п. 7). Осмотрительность, или консерватизм, подразумевает большую готовность к признанию расходов и обязательств, чем возможных доходов и активов, не допуская создания скрытых резервов (п. 7 ПБУ 1/98). Осмотрительность, однако, не позволяет создавать чрезмерные запасы, сознательно занижать активы или доходы или преднамеренно завышать обязательства и расходы. Соблюдать принцип осмотрительности необходимо вследствие неопределенности хозяйственной жизни. Примерами применения принципа осмотрительности российскими организациями являются создание резерва по безнадежным долгам и на обесценение ценных бумаг, а также оценка материально-производственных запасов и финансовых активов по низшей стоимости. Сопоставимость. Для определения тенденций развития организации необходимо обеспечить методологическое единство отчетности, составленной в разные периоды времени. Вместе с тем сохранение организацией неизменной учетной политики (методов ведения учета и составления отчетности) в течение длительного времени не всегда возможно в силу меняющейся конъюнктуры рынка или законодательства. Влияние изменения методов учета на финансовые результаты, финансовое положение или движение денежных средств организации должно оцениваться в денежном выражении и доводиться до пользователя информации. Так, изменение методов оценки материально-производственных запасов может существенно повлиять на величину прибыли. Российские организации представляют отчетные данные за два года — на начало года (т.е. за прошлый год) и конец года. По российским нормам регулирования бухгалтерского учета данные предшествующего года подлежат корректировке в случае их несопоставимости с отчетными данными текущего года. Причины каждой корректировки должны быть раскрыты в пояснениях к финансовой отчетности. Таким образом, очевидно законодательное требование соблюдения принципа сопоставимости. Стремление соблюдать все качественные характеристики отчетности может прийти в противоречие со сбалансированностью информации, ее стоимостью, необходимостью отдавать разумное предпочтение тем или иным качественным критериям. В любом случае следует руководствоваться соотношением между выгодами и затратами, т.е. выгоды, получаемые от информации, должны превышать затраты на ее получение. Это особенно важно, поскольку воспользоваться выгодами может лишь ограниченное число пользователей.
1.3. Нормативное регулирование составления отчетности Достаточно подробно рассмотрели вопросы о том, какой должна быть информация и кому она необходима. Следует помнить, что информация об организации представляется в виде отчетности. Определение отчетности будет дано далее, а содержание форм отчетности изложено в главе 2. В данном же разделе прежде всего выясним, каким образом регулируется составление и представление отчетности, каким документам отдается приоритет, а какие имеют рекомендательный характер. Система бухгалтерского учета, существовавшая в условиях централизованно планируемой экономики, была обусловлена общественным характером собственности и потребностями государственного управления экономикой. Главным потребителем учетной информации в то время выступало государство в лице отраслевых министерств и ведомств, плановых, статистических и финансовых органов. Изменение системы общественных отношений, а также гражданско-правовой среды предопределило необходимость адекватной трансформации бухгалтерского учета. В настоящее время в России сложилась четырехуровневая система регулирования учета и отчетности, на формирование которой огромное влияние оказали экономические преобразования в стране, необходимость для организаций работать в новых рыночных условиях, а также активное распространение международных стандартов финансовой отчетности. Первый уровень наряду с другими законодательными актами образует Федеральный закон от 21 ноября 1996 г. № .129-ФЗ «О бухгалтерском учете», принятый Государственной Думой 23 февраля 1996г. и одобренный Советом Федерации 20 марта того же года, в который в 1998 г. были внесены изменения и дополнения. Данным Законом, который является фундаментом системы регулирования бухгалтерского учета, установлены единые правовые методологические основы ведения бухгалтерского учета и составления бухгалтерской отчетности в Российской Федерации. В соответствии с этими основами общее руководство бухгалтерским учетом осуществляет Правительство Российской Федерации, предоставившее право регулирования бухгалтерского учета Министерству финансов Российской Федерации, Центральному банку Российской Федерации, другим ведомствам и организациям. Появление этого документа трудно переоценить — в сущности бухгалтерская и налоговая системы приобрели одинаковый статус. В качестве одной из основных задач бухгалтерского учета названный Закон предусматривает обеспечения информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации при осуществлении организацией хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами.
В Законе о бухгалтерском учете дается определение бухгалтерской отчетности как единой системы данных об имущественном и финансовом положении организации и результатах ее хозяйственной деятельности, составляемой на основе данных бухгалтерского учета по установленным формам. Несколько статей этого Закона непосредственно посвящены более конкретным вопросам состава и содержания отчетности.
В одном ряду с Законом о бухгалтерском учете стоят другие законы, например, Закон «Об акционерных обществах», Указы Президента РФ, например, Указ от 1 апреля 1996 г. № 443 «О мерах по стимулированию создания и деятельности финансово-промышленных групп», Постановления Правительства РФ, например, Постановление от 6 марта 1998 г. № 283 «Об утверждении Программы реформирования бухгалтерского учета в соответствии с международными стандартами финансовой отчетности», которые прямо или косвенно регулируют ведение бухгалтерского учета и составление б галтерской (финансовой) отчетности. Важным нормативным актом первого уровня является Гражданский кодекс Российской Федерации, принятый Государственной Думой 21 октября 1995 г., в первой части которого законодательно закреплены многие вопросы учета и отчетности, в частности, наличие самостоятельного баланса как признака юридического лица, обязательность утверждения годового отчета, понятия дочерних и зависимых обществ. Одним из важнейших методологических документов в области бухгалтерского учета является Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности, в котором сформулированы важнейшие принципы учета в организациях. В дальнейшем многие статьи данного Положения были приняты в новой редакции в связи с введением в действие части первой ГК РФ и других нормативных актов. Заменив ранее действовавшие положения о бухгалтерских отчетах, главных бухгалтерах, законодатели учли в указанном Положении требования рыночной экономики. Однако несмотря на всю важность данного документа, его нельзя однозначно отнести к документам первого уровня, поскольку оно утверждено не законодательным органом, а приказом Минфина России. Второй уровень составляют Положения по бухгалтерскому учету (ПБУ), которые были разработаны Минфином России согласно государственной программе перехода Российской Федерации на принятую в международной практике систему учета и статистики в соответствии с требованиями развития рыночной экономики. В этих ПБУ рассматриваются отдельные методологические вопросы учета конкретных операций, например, учета основных средств и запасов. Перечень приоритетных вопросов, подлежащих регулированию, утвержден упомянутой выше Программой. Многие Положения по бухгалтерскому учету непосредственно связаны с составлением отчетности — это прежде всего ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации», утвержденное приказом Минфина России от 6 июля 1999 г. № 43н, пришедшее на смену ПБУ 4/96. Данные Положения по бухгалтерскому учету утверждаются приказами Минфина России. Некоторые ПБУ претерпели изменения с момента их первой публикации. В настоящее время действуют 14 ПБУ (см. приложение 1 к этой книге). К числу документов второго уровня следует отнести также План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности и Инструкцию по его применению, являющиеся базовыми документами системы бухгалтерского учета в России, а ранее и в СССР. План счетов — документ общего порядка, является единым, обязательным к применению в организациях любых видов деятельности и всех отраслей народного хозяйства независимо от форм собственности, подчиненности, за исключением бюджетных организаций и банков. В План счетов неоднократно вносились корректировки в связи с меняющимися экономическими условиями. Минфин России приказом от 31 октября 2000 г. утвердил новый План счетов, который введен в действие с 1 января 2001 г. Третий уровень объединяет документы рекомендательного характера: инструкции, указания, конкретизирующие общие методологические указания, изложенные в законах и ПБУ, в соответствии с отраслевой спецификой. Если документы второго уровня обязательны для всех организаций (например, План счетов), то документы третьего уровня регулируют конкретные операции. Так, если ПБУ 4/99 является документом второго уровня, то ежегодные приказы Минфина России, издаваемые в его развитие и конкретизирующие требования к отчетности текущего года, являются документами третьего уровня (например, приказ от 13 января 2000 г. № 4н «О формах бухгалтерской отчетности организаций» (см. приложение 2 к данной книге) или Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств; принятые в развитие ПБУ 6/97 «Учет основных средств»). Четвертый уровень включает приказы, указания, инструкции, выпускаемые самой организацией. Так, рабочий плац счетов, составленный на основе единого Плана счетов, или учетная политика организации, принятая в соответствии с ПБУ 1/98, являются документами четвертого уровня. На современном этапе развития рыночной экономики за Министерством финансов Российской Федерации, работающим при активном участии бухгалтерской общественности, сохраняются функции регулирования и постановки бухгалтерского учета и составления отчетности. Вместе с тем все более активное участие в разработке методологических вопросов и подготовке профессиональных учетных кадров принимает недавно созданная организация — Институт профессиональных бухгалтеров (ИПБ), имеющая разветвленную сеть во всех регионах России. Первым объединением научных и практических работников учета, анализа и аудита на не зависящей от государства основе стала Ассоциация бухгалтеров и аудиторов «Содружество» (АБиАС), созданная в 1989 г. АбиАС представлена в качестве члена-наблюдателя в Международной федерации бухгалтеров и аудиторов, является членом Европейской ассоциации бухгалтеров, Международного координационного совета по методологии бухгалтерского учета и отчетности стран СНГ и уделяет большое внимание развитию экономической науки, повышению профессиональной квалификации бухгалтеров и аудиторов России. Формирование современной системы регулирования бухгалтерского учета и отчетности в нашей стране происходит под активным влиянием процесса распространения во всем мире международных стандартов финансовой отчетности — МСФО, разрабатываемых Комитетом по международным стандартам финансовой отчетности — К МСФО (International Accounting Standard Committee — IASC). С целью приведения национальной системы бухгалтерского учета в соответствие с требованиями рыночной экономики и МСФО, формирования системы национальных стандартов учета и отчетности, обеспечивающих полезной информацией пользователей, в первую очередь инвесторов, обеспечения увязки реформы бухгалтерского учета в России с основными тенденциями гармонизации стандартов на международном уровне, оказания методической помощи организациям в понимании и внедрении реформированной модели бухгалтерского учета была разработана Программа реформирования бухгалтерского учета в соответствии с международными стандартами финансовой отчетности, о которой мы уже упоминали.
II Формирование и анализ показателей отчетности предприятия в сфере торговли
2.1 Структура и содержание бухгалтерской (финансовой) отчетности С 1 января 2000 г. вступили в силу изменения в годовой бухгалтерской отчетности российских организаций, которые действуют и по настоящее время. Теперь бухгалтерская отчетность как единая система данных об их имущественном и авансовом положении и результатах хозяйственной деятельности формируется на основе данных бухгалтерского учета и состоит из следующих отчетных форм (приказ Минфина России от 13 января 2000 г. №4н «О формах бухгалтерской отчетности организаций»):
ü бухгалтерского баланса1 (форма № 1); ü отчета о прибылях и убытках (форма № 2); ü отчета об изменении капитала (форма № 3); ü отчета о движении денежных средств (форма № 4); ü приложения к бухгалтерскому балансу (форма № 5); ü отчета о целевом использовании средств (форма № 6); ü пояснительной записки и аудиторского заключения, подтверждающего достоверность бухгалтерской отчетности организации, если она в соответствии с федеральными законами подлежит обязательному аудиту. Особенностью составления бухгалтерской отчетности является отказ от ее типовых форм. Российским организациям предоставлено право самостоятельно разрабатывать формы бухгалтерской отчетности на основе предложенных Минфином России образцов при соблюдении таких общих требований к отчетной информации, как полнота, существенность, нейтральность, изложенных в ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации». Необходимо руководствоваться также Федеральным законом «О бухгалтерском учете», Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и. иными положениями, рекомендациями и указаниями, регламентирующими вопросы составления отчетности. При этом в индивидуальных формах должна быть соблюдена кодификация образцов. Можно выделить три варианта формирования отчетности: 1) упрощенный — для субъектов малого предпринимательства; 2) стандартный — для средних и крупных организаций; 3) множественный — для крупнейших, осуществляющих несколько видов деятельности организаций. 2.1.1 Структура и содержание бухгалтерского баланса Бухгалтерский баланс — старейшая форма отчетности (его составляли еще итальянские купцы эпохи Возрождения) является главным источником информации об имущественном положении организации. Бухгалтерский баланс характеризует в денежной оценке финансовое положение организации по состоянию на отчетную дату. Основная задача бухгалтерского баланса — показать собственнику, чем он владеет или какой капитал находится под его контролем. Баланс позволяет получить представление и о материальных ценностях, и о величине запасов, и о состоянии расчетов, и об инвестициях. Данные баланса широко используются для последующего анализа руководством организации, налоговыми органами, банками, поставщиками и другими кредиторами. Как же должны быть сгруппированы данные в балансе, чтобы дать ответы на вопросы пользователей? Структура и группировка данных баланса не раз претерпевала существенные изменения. Но в любом случае должно сохраняться балансовое равенство (слово «баланс» означает равновесие). В России это равенство выглядит так:
актив = пассив. В российской практике актив размещается в порядке возрастающей ликвидности, при которой основные средства, длительно сохраняющие свою натуральную форму, находятся в верхней части таблицы, а деньги, валюта, товары и т.п. - в нижней. В других странах, в частности в США, Великобритании, - напротив.1 В Концепции бухгалтерского учета в рыночной экономике в России дается экономическая характеристика активов, обязательств и капитала, которая, однако, не является критерием для их отражения в учетных регистрах и не получила дальнейшей конкретизации в других отечественных нормативных документах. Активами считаются хозяйственные средства, контроль над которыми организация получила в результате свершившихся фактов нехозяйственной деятельности и которые должны принести ей экономические выгоды в будущем. Обязательствами считается существующая на отчетную дату задолженность организации, которая образовалась вследствие осуществления проектов ее хозяйственной деятельности и расчеты по которой должны привести к оттоку активов. Капитал представляет собой вложения собственников и прибыль, накопленную за все время деятельности организации. В МСФО дается следующее определение этих элементов отчетности. Активы — это ресурсы, контролируемые компанией в результате событий прошлых лет, от которых компания ожидает экономические выгоды в будущем. Обязательства — это текущая задолженность компании, возникающая из событий прошлых периодов, урегулирование которой приведет к оттоку из компании ресурсов, содержащих экономическую выгоду. Капитал — это доля в активах компании, остающаяся после вычета всех ее обязательств. Эти формулировки позволяют более четко определить содержание и построение баланса. Так, до недавнего времени в отечественном балансе в составе активов показывались убытки (к настоящему времени это правило устранено), что явно противоречило международной практике. Актив признается в балансе, когда существует вероятность притока будущих экономических выгод в организацию; он может быть надежно оценен и имеет стоимость. Будущие экономические выгоды, заключенные в активе, прямо или косвенно войдут в поток денежных средств или их эквивалентов. Важно то, что активы контролируются организацией, а совсем не обязательно принадлежат ей на праве собственности (например, долгосрочно арендуемые основные средства). Данные в балансе могут быть сгруппированы по-разному. Главным критерием группировки выступают участие средств в обороте организации и выполняемые ими функции. Активы и обязательств представляются в зависимости от срока обращения (погашения) краткосрочные (запасы, дебиторы, денежные средства, кредитор и др.) и долгосрочные (долгосрочные инвестиции, основные средства, нематериальные активы, долгосрочные займы). Активы и обязательства отражаются как краткосрочные, если срок обращения (погашения) по ним составляет не более 12 месяцев после отчетной даты или продолжительности операционного цикла, если он превышает 12 месяцев. Все остальные активы и обязательства представляются как долгосрочные. Многие активы, например основные средства или сырье, имеют физическую форму, однако это не является определяющим. Так, деловая репутация организации отражается в активе, хотя не имеет физической формы, но ожидается, что принес организации доход. Важнейшей характеристикой обязательства является то, что оно представляет собой задолженность, обязанность действовать или выполнять что-либо определенным образом. Погашение обязательств, как правило, связано с выплатой денежных средств, передачей других активов, предоставлением услуг, заменой обязательств или переводом их в капитал, что означает отказ от ресурсов, обеспечивающих получение будущей экономической выгоды. Обязательства, стоимостная величина которых может быть измерена лишь приближенно, показываются как оценочные резервы.
Капитал в балансовом уравнении отражается как остаточными, и в его составе могут быть выделены средства внесенные акционерами, прибыль, резервы, представляющие пере распределение прибыли или ее корректировку, дающие дополни тельную защиту интересов акционеров. Баланс может быть построен горизонтально - актив может находиться слева, а пассив справа.
При вертикальном построении баланса:
активы — обязательства = собственный капитал. В соответствии с классификацией по участию в обороте ПБУ 9/99 рекомендует объединять средства в активе баланса в следующие разделы: «Внеоборотные активы» (срок обращения более 12 месяцев) и «Оборотные активы» (срок обращения более 12 месяцев), а источники образования этих средств в пассиве в разделы: «Капитал и резервы», «Долгосрочные обязательства», «Краткосрочные обязательства». Наглядно отображена структура баланса в приложении №1 Каждый отдельный показатель в балансе, по которому проставлена сумма, называется статьей. Давайте познакомимся со структурой баланса российской организации. В разделе 1 «Внеоборотные активы» актива баланса представлены следующие группы статей: · нематериальные активы; · основные средства; · незавершенное строительство; · доходные вложения в материальные ценности; · долгосрочные финансовые вложения; · прочие внеоборотные активы. Нематериальные активы в балансе показываются по остаточной стоимости, которая получается после вычета из фактических затрат по их приобретению сумм начисленного износа. Износ по нематериальным активам начисляется равномерно в течение срока полезного использования или в течение 10 лет, но не более срока деятельности организации. Нематериальные активы представляют собой промышленные образцы, полезные модели, товарные знаки, фирменное наименование, лицензии, программы для ЭВМ, базы данных, топологии интегральных схем, изобретения, права на интеллектуальную собственность, права на пользование интеллектуальными ресурсами, расходы на НИОКР, организационные расходы, деловую репутацию. Все эти виды нематериальных активов в балансе объединены в следующие статьи в соответствии с особенностями учета и спецификой использования: q патенты, лицензии, товарные знаки (знаки обслуживания), иные аналогичные с перечисленными права и активы. q организационные расходы; q деловая репутация. Расшифровка состава нематериальных активов приводится в приложении к балансу (форма № 5). Следующая группа статей первого раздела актива — основные средства, представляющие собой совокупность материально-вещественных ценностей, используемых в качестве средств труда и действующих в натуральной форме в течение длительного времени как в сфере материального производства, так и в непроизводственной сфере. К основным средствам относятся здания, сооружения, передаточные устройства, рабочие и силовые машины и оборудование, измерительные и регулирующие приборы и устройства, вычислительная техника, транспортные средства, инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности, рабочий и продуктивный скот, многолетние насаждения, внутрихозяйственные дороги и прочие основные средства, а также земельные участки и объекты природопользования. К основным средствам относятся также капитальные вложения на улучшение земель (мелиоративные, осушительные, ирригационные и другие работы) и в арендованные здания, сооружения, оборудование и другие объекты, относящиеся к основным средствам. Капитальные вложения в многолетние насаждения, улучшение земель включаются в состав основных средств ежегодно в сумме затрат, относящихся к принятым в эксплуатацию площадям независимо от окончания всего комплекса работ. Основные средства предприятия, учреждения отражаются в отчетности по остаточной стоимости, т.е. по фактическим затратам их приобретения, сооружения и изготовления, представляющим первоначальную или восстановительную стоимость за вычетом износа. Отметим, что все объекты бухгалтерского учета, которые до вступления в силу главы 25 НК РФ входили в состав основных средств, в целях бухгалтерского учета в соответствии с Положением по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» (ПБУ 6/01) остаются в составе основных средств до их выбытия независимо от их стоимости и оставшегося срока полезного использования.1 Что касается налогового законодательства, то с введением в действие главы 25 НК РФ названные выше объекты основных средств исключаются из состава амортизируемого имущества в случае, если их первоначальная (восстановительная) стоимость составляет 10000 руб. (включительно) или срок эксплуатации менее 12 мес.2 Стоимость основных средств (за исключением земельных участков) предприятия погашается путем начисления износа (амортизированной стоимости) и списания на издержки производства (обращения) в течение нормативного срока их эксплуатации по нормам, утвержденным в установленном законодательством порядке. Накопленный стоимостный износ (амортизированная стоимость) основных средств отражается в учете и отчетности отдельно. В итог баланса основные средства включаются по остаточной стоимости (т.е. за вычетом амортизации). Расшифровка состава основных средств с выделением основных средств производственного и непроизводственного назначения, а также с указанием поступления, выбытия, остатка и начисленной амортизации приводится в приложении к балансу (форма № 5). В бухгалтерской отчетности затраты по незавершенному капитальному строительству отражаются по статье «Незавершенное строительство». В его состав включаются затраты на строительно-монтажные работы, приобретение оборудования, инструмента, инвентаря, прочие капитальные работы и затраты (проектно-изыскательские, геологоразведочные и буровые работы, затраты по отводу земельных участков и переселению в связи со строительством, затраты на подготовку кадров для вновь строящихся предприятий и другие). Незавершенное капитальное строительство отражается в балансе по фактическим затратам для застройщика (заказчика). Такие объекты до ввода их в постоянную эксплуатацию не включаются в состав основных средств и амортизация по ним не начисляется. По статье «Доходные вложения в материальные ценности» отражаются доходные вложения в ценности, представляемые по договору аренды (лизингу), и имущество, представляемое по договору проката. К долгосрочным финансовым вложениям относятся инвестиции предприятия, учреждения в государственные ценные бумаги (облигации и другие долговые обязательства), ценные бумаги (акции) и уставные фонды других предприятий, а также предоставленные другим предприятиям на территории Российской Федерации и за ее пределами займы на срок более 12 месяцев. Долгосрочные финансовые вложения в балансе отражаются по сумме фактических затрат для инвестора. Разница между суммой фактических затрат на приобретение облигаций, других долговых обязательств и номинальной стоимостью в течение срока их обращения равномерно (ежемесячно) относится на результаты хозяйственной деятельности.
Акции и паи, не оплаченные полностью, показываются в активе баланса в полной их покупной стоимости, с отнесением непогашенной суммы по статье кредиторов в пассиве баланса в случаях, когда инвестор имеет право на получение дивидендов и несет полную ответственность по этим вложениям. В остальных случаях суммы внесенные в счет подлежащих приобретению акций и паев, показываются в активе баланса по статье дебиторов.
Вложения предприятия, учреждения в акции других предприятий, учреждений, котирующиеся на бирже или внебиржевом рынке, котировка которых регулярно публикуется, а также в облигации и другие долговые обязательства, имеющие хождение на вторичном рынке, котировки которых регулярно публикуются, при составлении годового бухгалтерского баланса отражаются на конец года по рыночной стоимости, если последняя ниже балансовой стоимости, с отнесением разницы на результаты хозяйственной деятельности. Долгосрочные финансовые вложения показываются по статьям «Инвестиции в дочерние общества, зависимые общества, другие организации», а также «Займы, предоставленные организациям на срок более 12 месяцев». В прочих внеоборотных активах отражаются другие активы длительного пользования, не нашедшие отражения в разделе I. Сумма перечисленных статей показывается в итоге раздела I актива баланса. Раздел II «Оборотные активы» актива баланса состоит из большого числа подразделов с подробной постатейной детализацией: - запасы; - налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям; - дебиторская задолженность (платежи по которой ожидаются более чем через 12 месяцев после отчетной даты); - дебиторская задолженность (платежи по которой ожидаются в течение 12 месяцев после отчетной даты); - краткосрочные финансовые вложения; - денежные средства; и прочие активы. В подразделе «Запасы» по статье «Сырье, материалы и другие аналогичные материальные ценности» показываются стоимостные данные об остатках сырья, материалов по сумме фактических затрат на их приобретение по одному из методов оценки (ФИФО, ЛИФО, средневзвешенной себестоимости) в соответствии с выбранной учетной политикой. Малоценные и быстро изнашиваемые предметы, также входившие в данную статью по остаточной стоимости (за минусом начисленного износа в соответствии с новым Планом счетов относятся к основным средствам. Статья «Животные на выращивании и откорме» является типичной для сельскохозяйственных предприятий. По статье «Затраты в незавершенном производстве (издержках обращения)» в отраслях материального производства отражаются затраты производственного характера по незавершенным работам, а также по продукции, не прошедшее всех стадий обработки на данном предприятии. Величина незавершенного производства зависит от состава затрат включаемых в себестоимость продукции или услуг, а также от способа распределения косвенных расходов и способа отнесения затрат на реализованную продукцию расходов и выбранной учетной политики. Так, оценка незавершенного производства может производиться без общехозяйственных расходов. Сумма издержек обращения, приходящаяся на остаток нереализованных товаров, показывается по данном статье организациями торговли, снабжения или посреднической деятельности. Статья «Готовая продукция и товары для перепродажи» показывает остатки готовой продукции, поступившей на склад предприятия, предназначенное для реализации, в размере фактических затрат на ее производство. Появление статьи «Товары отгруженные» возможно у предприятий, которые определяют выручку от реализации по моменту оплаты, если в соответствии с договором поставки предусмотрен переход права собственности при поступлении денежных средств. Товары, отправленные покупателю остаются собственностью продавца, и их остатки показываются в его балансе до момента оплаты. Статья «Расходы будущих периодов» включает расходы по рекультивации земель, ремонту основных средств, арендную плату, подписку и др., т.е. расходы, оплачиваются полной суммой единовременно, а погашаются в течение отчетного периода (например, года). Так, арендная плата, внесенная авансом за весь срок аренды, или оплаченная подписка на периодику будут в балансе показаны как расходы будущих периодов. В подразделе «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» показывается НДС, уплаченный при покупке товаров или получении услуг, поскольку он не относится на себестоимость этих товаров, до момента его списания в уменьшение задолженности бюджету по расчетам по НДС. Большой подраздел «Дебиторская задолженность (платежи по которой ожидаются более чем через 12 месяцев после отчетной даты)» объединяет группу статей расчетов, прежде всего: • покупатели и заказчики; • векселя к получению; • задолженность дочерних и зависимых обществ; • авансы выданные; • прочие дебиторы. Покупатели и заказчики являются должниками предприятия, поставившего им продукцию, т.е. дебиторами. В ряде случаев, когда покупателю предоставляется отсрочка в платеже, она оформляется товарным векселем, который выдается покупателем. При учете задолженности, обеспеченной товарным векселем, полученным поставщиком в обеспечение расчетов по отгруженным товарам, выполненным работам или оказанным услугам, следует иметь в виду, что в эту сумму включаются также и проценты по векселю. Выделение в отдельную статью задолженности дочерних и зависимых обществ позволяет облегчить составление консолидированной отчетности, о которой пойдет речь далее. Авансы, выданные поставщикам, показывают, что они становятся должниками, т.е. дебиторами. При создании резерва по сомнительной задолженности дебиторская задолженность показывается по остаточной стоимости, т.е. за вычетом резерва. Такую же структуру имеет подраздел «Дебиторская задолженность (платежи по которой ожидаются в течение 12 месяцев после отчетной даты)», куда помимо статей, аналогичных статьям предыдущего подраздела, но со сроками погашения в течение 12 месяцев, включается статья «Задолженность участников (учредителей) по взносам в уставный капитал», которая показывают остаток еще не погашенной учредителями задолженности по взносам в уставный капитал. Подраздел «Краткосрочные финансовые вложения» включает следующие статьи: ü «Займы, предоставленные организациям на срок менее 12 месяцев»; ü «Собственные акции, выкупленные у акционеров»; ü «Прочие краткосрочные финансовые вложения». Собственные акции при их покупке у акционеров отражаются в балансе по номинальной стоимости. В случае расхождений между тактическими затратами и номинальной стоимостью акций полученная разница относится на финансовые результаты. В подразделе «Денежные средств» показываются остатки денежных средств на счетах предприятия по статьям: ü «Касса»;
ü «Расчетные счета»; ü «Валютные счета»; ü «Прочие денежные средства». «Касса» показывает остатки денежных средств непосредственно в кассе предприятия, и хотя их величина невелика, в целях контроля она не объединяется с денежными средствами в банках на расчетных счетах предприятия. Валютные средства пересчитываются в рубли по курсу Банка России на дату баланса. Прочие денежные средства включают переводы, аккредитивы и др.
По второму разделу актива баланса подсчитывается итог, который в сумме с итогом первого раздела составляет итог актива баланса. Сама величина актива, показывающая общую сумму имущества не дает представления о том, за счет каких источников это имущество было сформировано. Ответ на этот вопрос можно найти в пассиве баланса. Раздел III «Капитал резервы» пассива баланса объединяет собственные источники т.е. предоставленные учредителями или полученные в ходе работы самой организации: ü уставный капитал; ü добавочный капитал; ü резервный капитал; ü фонд социальной сферы; ü целевые финансирование и поступления; ü нераспределенная прибыль прошлых лет; ü непокрытый убыток прошлых лет; ü нераспределенная прибыль отчетного года; ü непокрытый убыток отчетного года. Статья «Уставный капитал» показывает сумму уставногоили складочного капитала, неделимого или уставного фонда (в зависимости от организационно-правовой формы собственности), которые зафиксированы в учредительных документах (в уставе компании). В акционерных обществах по данной статье показывается акционерный капитал по номинальной стоимости акций (если таковая указана). Увеличение уставного капитала возможно при дополнительном взносе капитала учредителями, при направлении прибыли на увеличение уставного капитала, при дополнительной эмиссии акций. Уменьшение – при изъятии учредителями своих вкладов при аннулировании собственных акций, направлении средств уставного капитала на покрытие убытков. Все эти операции потребуют внесения изменений в учредительные документы. По статье «Добавочный капитал» отражаются прирост стоимости имущества при дооценке, получение эмиссионного дохода при превышении выручки от первично размещаемых акций акционерного общества над их номинальной величиной, при возникновении курсовой разницы по задолженности учредителей по взносам иностранной валюты в уставный капитал, а также безвозмездно получаемое имущество для производственных целей и прирост стоимости имущества за счет капитального строительства, финансируемого за счет прибыли. Статья «Резервный капитал» включает в себя остаток неиспользованных резервов, которые образуются за счет прибыли после налогообложения как в соответствии с законодательством, так и в соответствии с учредительными документами. Резервный капитал еще называют резервным фондом; его обязаны создавать акционерные компании в размерах не менее 15% от размера уставного капитала и компании с участием иностранного капитала. Так, средства резервного фонда могут направляться на погашение убытков, на выкуп собственных акций, на погашение собственных облигаций и другие цели, предусмотренные законодательством или учредительными документами. Статья «Фонд социальной сферы» показывает не использованный на конец отчетного периода остаток фонда, предназначенный для покрытия капитальных затрат социального характера, например, для строительства или ремонта базы отдыха, спортивных сооружений и т.п. В статье «Целевые финансирование и поступления» отражается остаток бюджетного или иного финансирования по целевым инвестиционным проектам. Статья «Нераспределенная прибыли прошлых лет» характеризует прибыль, оставшуюся для нужд развития компании. Статья «Нераспределенная прибыль отчетного года» показывает прибыль текущего года после ее распределения. Статья «Непокрытый убыток прошлых лет» возникает в том случае, когда у компании не хватает средств для покрытия убытка текущего периода, которые отражаются по статье «Непокрытый убыток отчетного года», и вычитается из величины собственного капитала. Алгебраическая сумма всех статей отражается как итог раздела III и показывает величину собственного капитала организации. Раздел IV «Долгосрочные обязательства, займы и кредиты» пассива баланса представлен следующими статьями: ü «Кредиты банков, подлежащие погашению более чем через 12 месяцев после отчетной даты»; ü «Займы, подлежащие погашению более чем через 12 месяцев после отчетной даты»; ü «Прочие долговые обязательства. Достаточно ясные уже по названию, эти статьи кредиторской задолженности наряду с основным долгом включают проценты, начисленные по кредитам и займам. Общая сумма непогашенной долгосрочной кредиторской задолженности показывается в итоге раздела IV пассива баланса. Раздел V «Краткосрочные обязательства» пассива баланса объединяет статьи различной кредиторской задолженности, срок погашения которой находится в пределах 12 месяцев после отчетной даты, а также некоторые другие статьи: • займы и кредиты: — кредиты банков, подлежащие погашению в течение 12 месяцев после отчетной даты, — займы, подлежащие погашению в течение 12 месяцев после отчетной даты; • кредиторская задолженность: — поставщики и подрядчики; — векселя к уплате; — задолженность перед дочерними и зависимыми обществами; — задолженность перед персоналом организации; — задолженность перед государственными внебюджетными фондами; — задолженность перед бюджетом; — авансы полученные; — прочие кредиторы; — задолженность участникам (учредителям) по выплате доходов; — доходы будущих периодов; — резервы предстоящих расходов; — прочие краткосрочные обязательства. Подраздел «Займы и кредиты», включающий статьи «Кредиты банков, подлежащие погашению в течение 12 месяцев после отчетной даты» и Займы, подлежащие погашению в течение 12 месяцев после отчетной даты», характеризует остаток невыплаченной задолженности банкам по кредитам и организациям по займам, включая начисленные проценты. Подраздел «Кредиторская задолженность» объединяет широкий спектр видов задолженности. Так, статья «Поставщики и подрядчики» — это остаток невыплаченной задолженности поставщикам и подрядчикам за полученные от них товары и услуги. Статья «Векселя к уплате» показывает остаток еще неоплаченного векселя, выдаваемого поставщику в случае представления им отсрочки в платеже, и включает также проценты по векселю. Выделение из кредиторской задолженности статьи «Задолженность перед дочерними и зависимыми обществами» позволяет элиминировать внутрифирменную задолженность при составлении консолидированной отчетности. Статья «Задолженность перед персоналом организации» означает остаток задолженности организации перед персоналом по заработной плате на дату составления баланса.
Статья Задолженность перед государственными внебюджетными фондами» включает задолженность по единому социальному налогу, введенному Налоговым кодексом Российской Федерации с 1 января 2001 г. Единый социальный налог (ЕСН) зачисляется в государственные внебюджетные фонды — Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации и в фонды обязательного медицинского страхования Российской Федерации и предназначен для мобилизации средств с целью реализации права граждан на государственное пенсионное и социальное обеспечение и медицинскую помощь. Механизм исчисления ЕСН достаточно сложен и предусматривает несколько регрессивных шкал ставок для различных категорий налогоплательщиков.
В статье «Задолженность перед бюджетом» объединены остатки задолженности перед бюджетом по различным налогам: федеральным налогам и сборам (таким, как налог на добавленную стоимость и налог на прибыль), региональным налогам и сборам (налог на имущество, налог на недвижимость и др.), местным налогам и сборам (земельный налог, налог на рекламу и пр.). Статья «Авансы полученные» обозначает кредиторскую задолженность перед покупателями, которые выдали авансы организации. Статья «Задолженность участникам (учредителям) по выплате доходов» означает остаток долга организации на дату баланса по начисленным, но еще невыплаченным дивидендам или иным доходам перед акционерами, учредителями, другими участниками. По статье «Доходы будущих периодов» отражаются доходы, полученные в отчетном периоде, но относящиеся к следующим отчетным периодам, например, получение арендной платы за несколько месяцев. В статье «Резервы предстоящих расходов» показываются резервы, образуемые организацией в соответствии с отечественной нормативной базой по бухгалтерскому учету, такие, как резервы на оплату отпусков работникам, вознаграждений за выслугу лет, ремонт основных средств, предметов проката, по подготовительным работам в связи с сезонным характером производства. В статьях «Прочие кредиторы» и «Прочие краткосрочные обязательства» показываются остатки прочей задолженности. По разделу V пассива баланса подводится итог, который вместе с итогами разделов III и IV пассива показывает общий итог пассива баланса или сумму всех источников средств. Итоги актива и пассива баланса должны быть равны и отражают величину имущества, принадлежащего организации. За балансом, в справке о наличии ценностей, учитываемых на забалансовых счетах, показываются арендованные основные средства, в том числе по лизингу, товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение, товары, принятые на комиссию, обеспечения обязательств, полученные и выданные, списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов, износ жилищного фонда. Бухгалтерский баланс подписывают руководитель организации и главный бухгалтер. В нем проставляется дата, а также указывается номер квалификационного аттестата профессионального бухгалтера для организаций, чья отчетность должна подписываться профессиональным бухгалтером. Источники формирования формы №1 см. Приложение №2. 2.1.2 Структура и содержание отчета о прибылях и убытках Отчет о прибылях и убытках характеризует финансовые результаты деятельности организации за отчетный период. Отчет о прибылях и убытках (форма № 2) показывает результаты деятельности организации за отчетный период (год, квартал месяц) и то, каким образом она получила прибыли и убытки, т.е. путем сопоставления доходов и расходов. Наиболее упрощенный отчет о прибылях и убытках мог бы содержать информацию лишь о выручке, затратах и результатах (прибылях и убытках) и быть представлен в следующем виде:
выручка (доход)
( - ) расходы
прибыль (убыток) Как правило, организации нужна более подробная информация о получаемых доходах, расходах и прибылях не только потому, что она может осуществлять несколько видов деятельности и иметь широкую номенклатуру расходов, но и потому, что необходимо понять и проанализировать, на каких этапах производственной, финансовой или другой деятельности появляются те или иные результаты. Отчет о прибылях и убытках вместе с балансом является важным источником информации для всестороннего анализа получения прибыли. Группировка его статей может помочь в проведении такого поэтапного анализа. В практике известны два способа группировки статей в отчете о прибылях и убытках — так называемые многоступенчатая и одноступенчатая формы. При первом способе статьи доходов и расходов группируются по однородному признаку, что позволяет выявить промежуточный результат на необходимых этапах деятельности. В случае одноступенчатой формы все доходы классифицируются по одной группе, а расходы — по другой, без увязки однородных доходов и расходов. Это значительно упрощает сам отчет, но при этом теряются его наглядность и информативность. На формирование и современную структуру отчета о прибылях и убытков российских организаций оказали влияние ПБУ 9/99 «Доходы организации» и ПБУ 10/99 «Расходы организации». В ПБУ 9/99 приводится классификация доходов в зависимости от их характера, условий получения и направлений деятельности на: • доходы от обычных видов деятельности; • операционные доходы; • внереализационные доходы. В ПБУ 10/99 расходы организации разделяются на: • расходы по обычным видам деятельности; • операционные расходы; • внереализационные расходы. Современная форма № 2 «Отчет о прибылях и убытках», к более подробному рассмотрению которой мы переходим, была представлена в приказе Минфина России от 13 января 2000 г. № 4н «О формах бухгалтерской отчетности организаций. В разделе 1 «Доходы и расходы по обычным видам деятельности» формы № 2 сопоставляются доходы и расходы по обычным видам деятельности, выявляются валовая прибыль и прибыль от продаж. Основным видом дохода организации является выручка от продаж, которую в форме № 2 показывают по статье «Выручка (нетто) от продажи товаров, продукции, работ, услуг (за минусом налога на добавленную стоимость, акцизов и аналогичных обязательных платежей)». По данной статье в соответствии с нормативными документами, регулирующими бухгалтерский учет, и учетной политикой организации показывают выручку от реализации продукции, работ, услуг, которая в учете организации отражается по факту отгрузки и предъявления необходимой документации покупателю, т.е. используется принцип начисления. Применение кассового метода, т.е. отражение выручки по факту поступления денег за реализованную продукцию, допускается при переходе права собственности покупателю после ее оплаты. В счете покупателю указывают стоимость товара, а также налог на добавленную стоимость и акцизы по подакцизным товарам, которые не остаются у организации, а подлежат передаче в бюджет, и не увеличивают объем реализованной продукции и оказанных услуг. Поэтому выручку указывают за вычетом этих налогов, в чистом виде (выручка-нетто). Такие обязательные платежи, как налог на горючесмазочные материалы, экспортные пошлины, не признаются доходами организации. Выручка-нетто подлежит конкретизации, поскольку в соответствии с ПБУ 9/99 «Доходы организации» доходы, составляющие 5% и более в общем объеме выручки, должны быть показаны по каждому виду деятельности, продукции и пр. Если таких видов деятельности больше пяти, то их целесообразно указать в расшифровке к отчету о прибылях и убытках. Кроме того, подлежит раскрытию информация о реализации с оплатой не денежными средствами (бартер).
Следующей в разделе I является статья «Себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг», которая вычитается из выручки-нетто. По этой статье в соответствии с ПБУ 10/99 «Расходы организации», а также отраслевыми инструкциями по планированию, учету и калькулированию себестоимости продукции, работ, услуг отражаются учтенные затраты на производство продукции, выполнение работ, оказание услуг в доле, приходящейся на реализованную в отчетном периоде продукцию, выполненные работы, оказанные услуги. В соответствии с учетной политикой, принятой организацией, затраты могут формироваться в размере прямых расходов сырья, материалов и пр. по нормативной себестоимости или другим способом. Себестоимость проданных товаров может оцениваться по методам ФИФО, ЛИФО или средневзвешенной стоимости, что оказывает значительное влияние на величину себестоимости и как следствие — на валовую прибыль. В торговых или снабженческих организациях по данной статье показывают покупную стоимость товаров, реализованных в отчетном периоде. Финансовые организации, являющиеся участниками фондового рынка, по этой статье показывают покупную (учетную) стоимость ценных бумаг, выручка от продажи которых отражена в отчетном периоде.
При использовании счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» для учета затрат на производство сумма положительных или отрицательных отклонений фактической производственной себестоимости от плановой включается в статью «Себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг». При признании управленческих расходов полностью в составе себестоимости проданных товаров в расходах по обычным видам деятельности по данной статье отражаются расходы без общепроизводственных расходов. Затраты, связанные со сбытом продукции, не включают в состав затрат по статье «Себестоимость продукции, работ, услуг», а показывают по статье «Коммерческие расходы» отчета о прибылях и убытках. В соответствии с ПБУ 10/99 «Расходы организации» расходы, составляющие более 5% в общем их объеме, должны быть расшифрованы в отчете о прибылях и убытках или приложении к нему. Разница между выручкой-нетто и себестоимостью является валовой прибылью, которую показывают в отчете отдельной статьей раздела I. Этот промежуточный итог является важной характеристикой рентабельности продукции и необходим для расчетов безубыточного объема производства. Статья «Валовая прибыль была внесена в отечественный отчет о прибылях и убытках лишь в 2000 г. Статья «Коммерческие расходы» включает расходы, связанные с продвижением продукции к покупателю и ее реализацией. К ним относятся расходы на рекламу продукции, работ, услуг, тару и упаковку продукции, погрузочно-разгрузочные работы, комиссионные сборы посредническим организациям, затраты по хранению в местах реализации и другие аналогичные расходы. Торгово-снабженческие организации в составе коммерческих расходов учитывают издержки обращения. В статью «Управленческие расходы включаются косвенные расходы, связанные с управлением организацией, оплатой труда управленческого персонала, не связанного с производственным процессом, расходы по оплате информационных, аудиторских и консультационных услуг, а также другие аналогичные по назначению расходы. Разница между валовой прибылью и коммерческими и управленческими расходами отражается по статье Прибыль (убыток) от продаж» и является прибылью организации от реализации продукции, работ, услуг по обычной деятельности, предусмотренной в уставных документах. Нормально работающая организация должна получать прибыль от своей обычной деятельности. Данный показатель характеризует рентабельную работу организации и представляет исключительный интерес для анализа ее деятельности. Раздел II «Операционные доходы и расходы». В ПБУ 9/99 «Доходы организации» операционные доходы определяются как: • поступления, связанные с предоставлением за плату во временное пользование (временное владение и пользование) активов организации; • поступления, связанные с предоставлением за плату прав, возникающих из патентов на изобретения, промышленные образцы и других видов интеллектуальной собственности; • поступления, связанные с участием в уставных капиталах других организаций (включая проценты и иные доходы по ценным бумагам); • прибыль, полученная организацией в результате совместной деятельности (по договору простого товарищества); • поступления от продажи основных средств и иных активов, отличных от денежных средств (кроме иностранной валюты), продукции, товаров; • проценты, полученные за предоставление в пользование денежных средств организации, а также проценты за использование банком денежных средств, находящихся на счете организации в этом банке. Операционными расходами в соответствии с ПБУ 10/99 являются: • расходы, связанные с предоставлением за плату во временное пользование (временное владение и пользование) активов организации; • расходы, связанные с предоставлением за плату прав, возникающих из патентов на изобретения, промышленные образцы и других видов интеллектуальной собственности; • расходы, связанные с участием в уставных капиталах других организаций; • расходы, связанные с продажей, выбытием и прочим списанием основных средств и иных активов, отличных от денежных средств (кроме иностранной валюты), товаров, продукции; • проценты, уплачиваемые организацией за предоставление ей в пользование денежных средств (кредитов, займов); • расходы, связанные с оплатой услуг, оказываемых кредитными организациями; • прочие операционные расходы. В разделе II отчета о прибылях и убытках эти доходы и расходы сгруппированы по следующим статьям: • «Проценты к получению»; • «Проценты к уплате»; • «Доходы от участия в других организациях»; • «Прочие операционные доходы»; • «Прочие операционные расходы». В статью «Проценты к получению» включают проценты, причитающиеся организации по облигационным займам, депозитам, государственным ценным бумагам, за использование кредитной организацией денежных средств данной организации и пр. По статье «Проценты к уплате» показывают расходы на уплату процентов по облигационным займам, кредитам, займам и др. Доходы от участия в других организациях возникают при участии организации в уставном капитале других организаций. К прочим операционным доходам относятся, например, прибыль от совместной деятельности, вознаграждение за переданное в общее владение или пользование имущество, прибыль от реализации основных средств и пр. По статье «прочие операционные расходы» показывают расходы, связанные с реализацией основных средств и других активов, содержанием законсервированных предприятий, аннулированием производственных заказов, прекращением производства и др. Раздел Ш «Внереализационные доходы и расходы». В соответствии с ПБУ 9/99 «Доходы организации» внереализационными доходами являются:
• штрафы, пени, неустойки за нарушение условий договоров; • активы, полученные безвозмездно, в том числе по договору дарения; • поступления в возмещение причиненных организации убытков; • прибыль прошлых лет, выявленная в отчетном году;
• суммы кредиторской и депонентской задолженности, по которым истек срок исковой давности; • курсовые разницы; • сумма дооценки активов (за исключением внеоборотных активов); • прочие внереализационные доходы. В разделе III отчета о прибылях и убытках перечисленные доходы показывают по одной статье «Внереализационные доходы». Кроме того, с 2000 г. в эту статью включаются доходы, связанные с безвозмездным получением активов, в том числе по договору дарения. ПБУ 10/99 «Расходы организации» относит к внереализационным расходам следующие их виды: • штрафы, пени, неустойки за нарушение условий договоров; • возмещение причиненных организацией убытков; • убытки прошлых лет, признанные в отчетном году; • суммы дебиторской задолженности, по которой истек срок исковой давности, других долгов, не реальных для взыскания; • курсовые разницы; • суммы уценки активов (за исключением внеоборотных активов); • прочие внереализационные расходы. Все эти расходы включены в одну статью «Внереализационные расходы». Штрафы пени и неустойки должны быть признаны должником. Положительные и отрицательные суммовые разницы также включаются в состав соответственно прочих внереализационных доходов и расходов. Далее показывают прибыль (убыток до налогообложения, которая получается путем сложения прибыли (убытков) от продаж со всеми операционными и внереализационными доходами и вычитания операционных и внереализационных расходов. По статье «Налог на прибыль и иные аналогичные обязательные платежи» показывают причитающийся к уплате в бюджет налог на прибыль, который рассчитывают в соответствии с налоговым законодательством Российской Федерации, а также задолженность перед государственными внебюджетными фондами. Прибыль (убыток), остающаяся после уплаты налогов и других обязательных платежей, называется прибылью (убытком) от обычной деятельности. Раздел IV «Чрезвычайные доходы и расходы» представлен двумя статьями — «Чрезвычайные доходы» и «Чрезвычайные расходы». Чрезвычайными доходами считаются поступления, возникающие как последствия чрезвычайных обстоятельств хозяйственной деятельности (стихийного бедствия, пожара, аварии, национализации имущества и пр.): страховое возмещение, стоимость материальных ценностей, остающихся от списания не пригодных к восстановлению и дальнейшему использованию активов, и пр. В составе чрезвычайных расходов отражаются расходы, возникающие как последствия чрезвычайных обстоятельств хозяйственной деятельности (стихийного бедствия, пожара, аварии, национализации имущества и др.). Последней в отчете о прибылях и убытках является статья «Чистая прибыль (нераспределенная прибыль (убыток) отчетного периода)», показывающая сумму прибыли, которая может быть направлена на нужды развития организации. Ее величина получается путем суммирования прибыли (убытка) от обычной деятельности и чрезвычайных доходов и вычитания чрезвычайных расходов. Справочно по итогам года показывают дивиденды, приходящиеся на одну обыкновенную и привилегированную акцию, а также дивиденды, предполагаемые в следующем году. Отдельные виды прибылей и убытков приводятся с большей детализацией. Штрафы, пени, неустойки признанные или те, по которым получены решения арбитражного суда о взыскании, указывают как за отчетный год, так и за аналогичный период предшествующего года. Так же указывают прибыль (убыток) прошлых лет, возмещение убытков, причиненных неисполнением или ненадлежащим исполнением обязательств, курсовые разницы по операциям в иностранной валюте, снижение себестоимости материально-производственных запасов на конец отчетного периода, списание дебиторской и кредиторской задолженности, по которой истек срок исковой давности, оказывающие значительное влияние на финансовые результаты организации. Отчет о прибылях и убытках, так же как и баланс, подписывается руководителем организации и ее главным бухгалтером. Источники формирования формы №1 см. Приложение №3. 2.1.3 Структура и содержание отчета об изменениях капитала Отчет об изменениях капитала (форма № 3) является относительно новой формой отчетности для российских организаций. Отчет об изменениях капитала показывает его увеличение или уменьшение за период в увязке с величиной капитала на начало и конец отчетного периода. Этот отчет связан с разделом III и некоторыми статьями раздела V пассива бухгалтерского баланса и дополняет информацию об остатках капитала на дату баланса информацией о его движении в учение отчетного периода. В этом отчете постатейно показывают капитал организации, его остатки на начало периода (графа 3), поступление (графа 4) и использование (графа 5) в отчетном году, а также остатки на конец года (графа 6). Капитал в отчете сгруппирован в три раздела (капитал, резервы предстоящих расходов, оценочные резервы) и представлен следующими статьями: Раздел 1 «Капитал»: • «Уставный (складочный) капитал»; • «Добавочный капитал»; • «Резервный фонд»; • «Нераспределенная прибыль прошлых лет»; • «Фонд социальной сферы»; • «Целевые финансирование и поступления — всего»; • «В том числе из бюджета»; раздел II «Резервы предстоящих расходов — всего» и «в том числе»; раздел III «Оценочные резервы — всего» и «в том числе». По каждому разделу подводится итог. Раздел IV «Изменение капитала» имеет другую структуру. В разделе 1 «Капитал» по статье «Уставный (складочный) капитал» графа 2 «Остаток на начало года» показывают его величину на начало года в соответствии с учредительными документами. Увеличение отражается в графе 4, а уменьшение — в графе 5 и становится возможным при изъятии вкладов учредителями, аннулировании собственных акций акционерными обществами, уменьшении вклада или номинальной стоимости акций при доведении величины уставного капитала до величины чистых активов. Изменения должны быть внесены в учредительные документы, и остаток на конец года, который получается суммированием остатка на начало года с увеличением и вычитанием уменьшения, показывают в графе 6. Статья «Добавочный капитал» по соответствующим графам также характеризует остаток капитала на начало и конец периода, его поступление и выбытие; остаток на конец периода рассчитывается аналогично предыдущему остатку. Прирост происходит в результате дооценки имущества, получения эмиссионного дохода, возникновения положительных курсовых разниц при взносах в уставный капитал, выраженных в иностранной валюте, присоединения собственных источников капитальных вложений по принятым в эксплуатацию объектам основных средств.
Выбытие добавочного капитала происходит при его присоединении к уставному капиталу, погашении убытков, уменьшении в случае списания финансовых результатов от выбытия основных средств. Статья «Резервный фонд» показывает остатки на начало и конец периода, прирост резерва при отчислении в него средств в соответствии с законодательством и уменьшение в случае его использования на покрытие убытков, погашение облигаций, выкуп акций.
Статья «Нераспределенная прибыль прошлых лет» объединяет данные о нераспределенной прибыли прошлых лет и отчетного периода, а также непокрытых убытках прошлых лет и отчетного года, которые могут быть выделены в самостоятельные статьи. При создании в соответствии с законодательством и учредительными документами резервов и фондов (например, фонда социальной сферы) за счет прибыли и выплате дивидендов нераспределенная прибыль уменьшается на обозначенные суммы. Целевые финансирование и поступления характеризуют направление средств на цели деятельности некоммерческой организации. В разделе II «Резервы предстоящих расходов» отражаются остатки на начало и конец периода, увеличение резервов при их формировании и отчислении средств в них и уменьшении резервов, которые создаются в соответствии с законодательством и принятой учетной политикой. В разделе Ш «Оценочные резервы» показывают состояние и движение оценочных резервов, таких, как резерв по сомнительным долгам, резерв под обесценение вложений в ценные бумаги при их использовании на списание дебиторской задолженности, по которой истек срок исковой давности, и др. Раздел IV «Изменение капитала», который заполняют только хозяйственные общества и товарищества, содержит информацию об источниках изменения капитала. Его структура отличается от структуры других разделов. В нем увязаны данные о величине капитала на начало периода, его увеличении за счет различных источников, а также уменьшении и остатке капитала на конец отчетного периода. Увеличение капитала предполагается за счет: вдополнительного выпуска акций; • переоценки активов; • прироста имущества; • реорганизации юридического лица (слияния присоединения); • доходов, которые в соответствии с правилами ведения бухгалтерского учета и составления отчетности относятся непосредственно на увеличение капитала. Уменьшение капитала происходит за счет: • уменьшения номинала акций; • уменьшения числа акций • реорганизации юридического лица (разделения, выделения); • расходов, которые в соответствии с правилами ведения бухгалтерского учета и составления отчетности относятся непосредственно на уменьшение капитала. Информация в разделе IV приводится за отчетный и предшествующий годы. Справочно указывается остаток чистых активов на начало и конец отчетного периода. В соответствии с Порядком оценки стоимости чистых активов акционерных обществ, утвержденным приказом Минфина России и Федеральной комиссии по ценным бумагам и фондовому рынку от 5 августа 1996 г. № 71, 149, чистые активы — это величина, определяемая путем вычитания из суммы активов акционерного общества, принимаемых к расчету, суммы его обязательств, принимаемых к расчету. Активы, участвующие в расчете, представляют собой денежное и неденежное имущество акционерного общества, в состав которого включаются по балансовой стоимости следующие статьи: • внеоборотные активы, отражаемые в разделе I бухгалтерского баланса, за исключением балансовой стоимости собственных акций общества, выкупленных у акционеров. При расчете величины чистых активов принимаются учитываемые в разделе I бухгалтерского баланса нематериальные активы, отвечающие следующим требованиям; — непосредственно используемые обществом в основной деятельности и приносящие доход (права пользования земельными участками, природными ресурсами, патенты, лицензии, ноу-хау, программные продукты, монопольные права и привилегии, включая лицензии на определенные виды деятельности, организационные расходы, торговые марки, товарные знаки и пр.), — имеющие документальное подтверждение затрат, связанных с их приобретением (созданием), — имеющие подтверждение на владение данными нематериальными активами (патенты, лицензии, акты, договоры и др.), выданное в соответствии с законодательством Российской Федерации; • задолженность акционерного общества за проданное ему имущество, принимаемая в расчет по статье «Прочие внеоборотные активы; • запасы и затраты, денежные средства, расчеты и прочие активы, показываемые в разделе II бухгалтерского баланса, за исключением задолженности участников (учредителей) по их вкладам в уставный капитал и балансовой стоимости собственных акций вы купленных у акционеров. При наличии у акционерного общества на конец года оценочных резервов по сомнительным долгам и под обесценение ценных бумаг показатели статей, в связи с которыми они созданы, принимаются в расчете с соответствующим уменьшением их балансовой стоимости на стоимость данных резервов. Пассивы, участвующие в расчете,— это обязательства акционерного общества, в состав которых включаются: • статья «Целевые финансирование и поступления» раздела III бухгалтерского баланса; • статья долгосрочных обязательств банкам и иным юридическим и физическим лицам раздела IV бухгалтерского баланса; • статьи краткосрочных обязательств банкам и иным юридическим и физическим лицам раздела Ч бухгалтерского баланса, а также расчеты и прочие пассивы, кроме сумм, отраженных по статьям «Доходы будущих периодов» и «Фонды потребления». Отчет об изменениях капитала, как и рассмотренные ранее отчетные формы, подписывают руководитель и главный бухгалтер предприятия. Для собственников этот документ представляет наибольший интерес. Источники формирования формы №1 см. Приложение №4. Структура и содержание отчета о движении денежных средств Отчет о движении денежных средств является совсем «молодой» формой отчетности не только в России но и на Западе. В составе отчетности некоторых западных компаний он стал появляться в середине 70-х годов. МСФО 7 «Отчет об изменении финансового положения», утвержденный в 1977 г., стал предшественником ныне действующего МСФО 7 «Отчет о движении денежных средств», введенного с 1 января 1994г. В отчетности российских организаций эта форма составляется лишь с 1996 г. Можно дать следующее определение. Отчет о движении денежных средств показывает потоки денежных средств (их поступление и выбытие) в результате текущей инвестиционной деятельности и финансовых операций за отчетный период в увязке с остатками денежных средств на начало и конец отчетного периода. Отчет о движении денежных средств дополняет баланс и отчет о прибылях и убытках очень важной для пользователей информацией о способности организации привлекать и использовать денежные средства. В соответствии с российским законодательством к денежным относятся средства, учитываемые на счетах 50 «Касса», 51 «Расчетные счета», 52 «Валютные счета», 55 «Специальные счета в банках», 57 «Переводы в пути». Иностранная валюта пересчитывается в рубли по курсу Банка России на дату составления отчетности. Денежные эквиваленты, которые в соответствии с МСФО принимаются в расчет при составлении отчета о движении денежных средств, в российском законодательстве не определяются и не используются.
Построение отчета о движении денежных средств опирается на разделение деятельности организации на три вида: 1) текущую (основную); 2) инвестиционную; 3) финансовую. Текущая деятельность приносит организации основные доходы и связана с производством продукции, выполнением работ, оказанием услуг, которые являются уставными видами деятельности.
Поступления денежных средств от покупателей за реализованную продукцию, оказанные услуги, авансов, полученных от покупателей, арендной платы, комиссионных являются примерами поступлений от текущей деятельности. В ходе текущей деятельности денежные средства используются на: • оплату счетов поставщиков; • выплату заработной платы; • оплату задолженности бюджету по налогам и др. Нормально работающая организация должна генерировать денежный поток в ходе текущей деятельности. Без него невозможна стабильная, рассчитанная на долгосрочную перспективу работа по расширению и развитию бизнеса. Отрицательный или незначительный денежный поток от основной деятельности является сигналом грядущих финансовых проблем. Конечно, восполнить нехватку денежных средств от текущей деятельности можно, продав часть активов или получив кредиты, но не следует это рассматривать как обычное явление. Данная вынужденная мера не может быть прочной основой деятельности организации на долгосрочную перспективу. Будете вы продавать свой автомобиль или драгоценности, если вам нужно всего лишь купить батон хлеба и молоком Если вы имеете стабильную заработную плату, то, оказавшись в какой-то момент без денег, вероятнее всего, возьмете деньги в долг. Инвестиционная деятельность связана прежде всего с капитальными вложениями организации в приобретение земельных участков, зданий, оборудования и иных внеоборотных активов, а также долгосрочных финансовых вложений, выпуском облигаций и иных ценных бумаг долгосрочного характера. Примерами притока денежных средств от инвестиционной деятельности, если ее нельзя отнести к коммерческой, т.е. к операционной или финансовой деятельности, являются поступления: • от продажи долей участия в других компаниях, продажи долевых и долговых инструментов; • продажи основных средств, нематериальных активов и других долгосрочных активов; • возврата ранее предоставленных другим организациям кредитов; • срочных контрактов (опционов, свопов). Отток денежных средств (платежи) в результате инвестиционной деятельности происходит вследствие: • покупки основных средств и нематериальных активов; • приобретения долевых и долговых инструментов других организаций и долей участия в предприятиях с иностранным капиталом; • предоставления кредитов и выдачи авансов; • платежей по срочным контрактам (опционам и свопам). Инвестиционная деятельность связана прежде всего с оттоком денежных средств, необходимых для расширения производства, модернизации, перевооружения, и возможна при наличии у организации свободных денег, которые ждут более выгодного вложения. Однако продажа внеоборотных активов и другие операции, связанные с оттоком денежных средств, практикуются организациями при финансовых затруднениях и для повышения рентабельности бизнеса в целом, Финансовая деятельность, представленная в отчете о движении денежных средств, связана прежде всего с выпуском акций, облигаций, векселей, выплатой дивидендов, погашением облигаций и выкупом собственных акций. Примерами притока денежных средств от финансовой деятельности могут служить: • поступления от эмиссии акций; • поступления от выпуска облигационных займов и выдачи векселей. Отток денежных средств от финансовой деятельности организации происходит в результате: • выплаты дивидендов акционерам; • приобретения акций своей организации; • погашения облигационных займов. Финансовые операции призваны при недостатке денежных средств обеспечить дополнительный их приток для осуществления крупных инвестиционных проектов. Однако финансирование нехватки денежных средств от текущей деятельности за счет выпуска акций, как правило, не приводит к позитивным результатам. Остаток денежных средств на конец периода складывается из остатка денежных средств на начало периода и нетто-потока денежных средств от всех видов деятельности за период, Как говорилось ранее, основным источником денежных средств организации является текущая или основная деятельность. Каким образом определить денежный поток от основной деятельности при отсутствии доступа к данным бухгалтерского учета организации? Конечно, бухгалтер ежедневно получает выписки с расчетных счетов и может отслеживать поступление денежных средств и их снятие со счетов. Но определить денежный поток можно, не имея доступа к выпискам со счетов организации. Это делается на основе отчетных данных — баланса и отчета о прибылях и убытках, для чего необходим ряд корректировок. Мы будем исходить из того, Что учетной политикой организации предусматривается отражение операций на базе принципа начисления, а это означает, что выручка, показанная в отчете о прибылях и убытках, не эквивалентна денежным поступлениям, а затраты — расходованию денежных средств. Рассмотрим самый простой пример корректировки для получения информации о денежном потоке от текущей деятельности, для чего потребуются данные баланса и отчета о прибылях и убытках. Чистая прибыль должна быть увеличена на сумму амортизационных отчислений, поскольку амортизационные расходы не предусматривают платежей в денежной форме, а начисляются, т.е. производится расчеты и делается запись о расходах. Движения денежных средств при этом не происходит. Увеличение остатков запасов, которые можно определить по ответствующим статьям баланса, приводит к замораживанию и оттоку денежных средств, а сокращение — к высвобождению и притоку. Поэтому сумму прироста остатков запасов нужно вычесть из чистой прибыли, сумму сокращения прибавить к ней. Подобное происходит и при увеличении остатков дебиторской задолженности, когда денежные средства оказываются связанными в расчетах, т.е. увеличение остатков дебиторской задолженности приводит к оттоку денежных средств, а их сокращение — к поступлению. Увеличение остатков дебиторской задолженности вычитается из чистой прибыли, а сокращение прибавляется к ней. Изменение кредиторской задолженности влияет на денежный поток по-другому. Увеличение остатков кредиторской задолженности равносильно притоку денежных средств, их сокращение — оттоку. Увеличение кредиторской задолженности (поставщикам и другим кредиторам) означает, что их счета не были оплачены и деньги остались у организации. А при сокращении происходит оплата счетов и как следствие — уменьшение денежных средств. Поэтому увеличение кредиторской задолженности прибавляется к чистой прибыли, а сокращение вычитается из нее. Денежный поток от текущей деятельности можно рассчитать: косвенным или прямым методом. Согласно первому методу корректировка начинается с чистой прибыли, что и было сделано выше. При втором методе корректировка начинается с выручки от реализации и проводится далее по всем статьям расходов, причем величина денежного потока от текущей деятельности получается одинаковая.
Источники формирования формы №1 см. Приложение №5. 2.1.5 Справки и приложения в составе бухгалтерской отчетности Организации могут принять решение о включении в состав отчетности приложения к балансу (форма № 5), состоящего из семи разделов: 1) движение заемных средств;
2) дебиторская и кредиторская задолженность; 3) амортизируемое имущество; 4) движение средств финансирования долгосрочных инвестиций и финансовых вложений; 5) финансовые вложения; 6) расходы по обычным видам деятельности; 7) социальные показатели. В разделе 1 «Движение заемных средств» показывают остатки на начало периода, получение, погашение и остатки средств, полученных в качестве займов как у кредитных и иных организаций, так и у физических лиц. Просроченная задолженность выделяется в отдельную строку. В разделе 2 «Дебиторская и кредиторская задолженность» приводятся данные о дебиторской задолженности, учитываемой на счетах расчетов, с выделением остатков на начало отчетного периода, возникновением и погашением обязательств и остатков на конец отчетного года. Состояние дебиторской и кредиторской задолженности оказывает прямое влияние на платежеспособность организации. Это состояние определяется наличием просроченной задолженности, в том числе сроком более трех месяцев, а также наличием обеспечений под кредиторскую задолженность, что и отражается в данном разделе. Справочно показывают движение векселей и приводят перечень организаций-дебиторов, имеющих наибольшую задолженность. В разделе 3 «Амортизируемое имущество» расшифровывается состав нематериальных активов, основных средств и доходных вложений в материальные ценности, принадлежащие организации, соответствующих графах — остатки на начало периода, поступление, выбытие и остатки на конец периода. В подразделе 1 «Нематериальные активы» по статье «Права на объекты интеллектуальной (промышленной) собственности» приводят стоимость прав, возникающих из авторских и иных договоров на произведения науки, литературы, искусства и объекты смежных прав, программы ЭВМ, базы данных и др., патентов на изобретения, промышленные образцы, товарные знаки и знаки обслуживания или лицензионных договоров и пр. По статье «права на использование обособленными природными объектами» отражают стоимость прав на использование земельных участков и природных ресурсов. В статье «Организационные расходы» показывают суммы расходов, связанных с образованием юридического лица, а в статье «Деловая репутация» — приобретенную деловую репутацию при покупке организации. В подразделе II «Основные средства» приводятся данные о движении (поступлении и выбытии по всем источникам) и остатках основных средств на начало и конец периода по первоначальной (восстановительной) стоимости в соответствии с Общероссийским классификатором основных фондов (ОКОФ) по следующим видам: • земельные участки и объекты природопользования; • здания; • сооружения; • машины и оборудование; • транспортные средства; • производственный, хозяйственный инвентарь; • рабочий скот; • продуктивный скот; • многолетние насаждения; • другие виды основных средств. Кроме того, выделяется стоимость производственных, т.е. используемых в получении доходов по обычным видам деятельности, и непроизводственных (не используемых в обычной деятельности) основных средств. Из данных о стоимости производственных основных средств обособленно (в справке к разделу 3) выделяются основные средства, переданные в аренду, бездействующие, т.е. находящиеся на консервации, имущество, находящееся в залоге. Информация этого подраздела детализирует соответствующие данные балансовой статьи «Основные средства». Подраздел Ш «Доходные вложения в материальные ценности» характеризует имущество для передачи в лизинг и предоставления по договору проката. Поскольку в разделе 3 «Амортизируемое имущество» данные о его движении приводятся по первоначальной стоимости, информация об амортизации нематериальных активов, основных средств, доходных вложений (если такие данные приводятся в этом разделе) указывается в справке к этому разделу. В справке к разделу 3 указываются также данные о результатах переоценки и других изменениях стоимости основных средств. В разделе 4 «Движение средств финансирования долгосрочных инвестиций и финансовых вложений» показывают величину собственных и привлеченных средств и их использование на цели капитальных и других вложений долгосрочного характера. Справочно приводят стоимость незавершенного капитального строительства, а также инвестиции в дочерние и зависимые общества и ценные бумаги, целевые вложения в реконструкцию и развитие производства. Раздел 5 «Финансовые вложения» включает информацию о составе долгосрочных и краткосрочных финансовых вложений, которые в балансе показаны по статьям долгосрочных и краткосрочных финансовых вложений. По статье «Паи и акции других организаций» отражают сумму вложений в акции акционерных обществ, уставный (складочный) капитал других организаций, включая дочерние и зависимые общества на территории Российской Федерации и за рубежом. Статья «Облигации и другие долговые обязательства» характеризует инвестиции в государственные ценные бумаги (облигации, долговые обязательства) и другие аналогичные ценные бумаги. По статье «Предоставленные займы» приводят величину займов, предоставленных другим организациям и физическим лицам. Поскольку согласно бухгалтерским данным стоимость ценных бумаг может не совпадать с рыночной, то справочно в данном разделе приводится информация о рыночной стоимости ценных бумаг. В разделе 6 «Расходы по обычным видам деятельности» приводят информацию о расходах организации по элементам затрат: • материальные затраты; • затраты на оплату труда; • отчисления на социальные нужды; • амортизация; • прочие затраты. В разделе 7 «Социальные показатели» в разрезе единого социального налога раскрываются отчисления в Фонд социального страхования, Пенсионный фонд, на обязательное медицинское страхование, а также взносы по договорам добровольного страхования пенсий. В этом же разделе приводятся данные о средней сочной численности работников организации.
2.2 Структурный и трендовый анализ Чтобы не утонуть в море цифр, содержащихся в отчетности, целесообразно начать с ее чтения, в ходе которого можно определить основные тенденции деятельности организации и структурные сдвиги в ее развитии. При первом просмотре отчетности следует держать в поле зрения не более десятка статей: активы, прибыль, реализация, число работающих в организации и некоторые другие. У нормально развивающейся организации из года в год будет отмечаться положительная динамика основных показателей: итога баланса, выручки от реализации, чистой прибыли. Сокращение абсолютных значений этих статей требует углубленного анализа.
Значительно поможет при первом чтении так называемый горизонтальный, или трендовый, анализ отчетности, в ходе которого рассчитываются темпы роста или прироста каждой балансовой статьи, статей отчета о прибылях и убытках и других форм отчетности. За базисный период принимаются, как правило, данные на начало года или другого периода. При первом чтении отчетности очень полезно обратить внимание на соотношение темпов роста прибыли (Тпр), реализации (Тр) и активов (Та), выражающееся следующим неравенством:
Тпр > Тр >Та > 100%. Таким образом, прибыль организации должна возрастать более быстрыми темпами, чем реализация, темпы роста которой должны быть выше, чем темпы роста активов, а они в свою очередь должны превышать 100%. Если это условие постоянно не выполняется, то в перспективе организация может испытать финансовые затруднения. Временные несоответствия темпов роста могут быть обусловлены освоением новых производств, реконструкцией, модернизацией оборудования, которые в текущем периоде являются причиной более высоких темпов роста стоимости активов и временного снижения темпов роста прибылей и реализации. Сложившиеся группы показателей характеризуют различные стороны деятельности организации, Между различными показателями складывается определенная взаимосвязь и взаимозависимость. ~'к предпринимая усилия по улучшению платежеспособности организации, следует иметь в виду, что это может повлиять на рентабельность ее деятельности. Повышение рентабельности в свою очередь влечет за собой изменения деловой активности или структуры капитала и платежеспособности и т.д. Изменить одновременно все и сразу с позитивным эффектом достаточно сложно. Горизонтальный анализ баланса заключается в построении одной или нескольких аналитических таблиц, в которых абсолютные балансовые показатели дополнятся относительными темпами роста (снижения). Степень агрегирования показателей определяет аналитик. Как правило, берут базисные темпы роста за ряд лет (смежных периодов), что позволяет анализировать их значения. Вертикальный анализ – представление финансового отчета в виде относительных показателей. Такое представление позволяет увидеть удельный вес каждой статьи баланса в его общем итоге. Обязательным элементом анализа являются динамические ряды этих величин, посредством которых можно отслеживать и прогнозировать структурные изменения в составе активов и их источников покрытия. Две основные черты вертикального анализа: 1. Переход к относительным показателям позволяет проводить сравнительный анализ предприятия с учетом отраслевой специфики и других характеристик; 2. Относительные показатели сглаживают негативное влияние инфляционных процессов, которые существенно искажают абсолютный показатель финансовой отчетности и тем самым затрудняет их сопоставление в динамике. Горизонтальный и вертикальный анализы взаимодополняют один другой. На практике можно построить аналитические таблицы, характеризующие как структуру отчетной бухгалтерской формы, так и динамику отдельных ее показателей. Аналитический баланс сводит воедино и систематизирует те расчеты, которые обычно осуществляет аналитик при ознакомлении с балансом. Схемой аналитического баланса охвачено много важных показателей, характеризующих статику и динамику финансового состояния организации. Этот баланс фактически включает показатели, как горизонтального, так и вертикального анализа. Трендовый анализ – часть перспективного анализа, необходимого в управлении для финансового менеджмента. Строится график возможного развития организации. Определяется среднегодовой темп прироста и рассчитывается прогнозное значение показателя. Это самый простой способ финансового прогнозирования. 2.3 Анализ платежеспособности организации по данным бухгалтерского баланса Платежеспособность организации оценивается методом определения достаточности (избыток или недостаток) источников средств для формирования запасов и затрат предприятия. При анализе выявляется соотношения между отдельными видами активов организации и источниками их покрытия. В зависимости от того, какие источники используются для формирования запасов и затрат, судят об уровне платежеспособности организации. Анализ ликвидности баланса возникает в связи с необходимостью давать оценку платежеспособности организации, т.е. ее способности своевременно и полностью рассчитываться по всем своим обязательствам. Ликвидность баланса определяется как степень покрытия обязательств организации ее активами, срок превращения которых в деньги соответствует сроку погашения обязательств. От ликвидности баланса следует отличать ликвидность активов, которая определяется как величина, обратная времени, необходимому для превращения их в денежные средства. Чем меньше время, которое потребуется, чтобы данный вид активов превратился в деньги, тем выше их ликвидность. Анализ ликвидности баланса заключается в сравнение средств по активу, сгруппированных по степени их ликвидности и расположенные в порядке убывания ликвидности, с обязательствами по пассиву, сгруппированными по срокам их погашения и расположенными в порядке возрастания сроков. Следовательно активы делятся на: 1. Наиболее ликвидные активы А1 – все статьи денежных средств и краткосрочные финансовые вложения (ценные бумаги). А1 = стр.250 + стр.260 2. Быстро реализуемые активы А2 – дебиторская задолженность, платежи по которой ожидаются в течение 12 месяцев после отчетной даты. А2 = стр.240 3. Медленно реализуемые активы А3 – статьи раздела II актива баланса, включающие запасы, налог на добавленную стоимость, дебиторскую задолженность (платежи по которой ожидаются более, чем через 12 месяцев после отчетной даты) и прочие оборотные активы. А3 = стр.210 + стр.220 + стр.230 + стр.270 4. Трудно реализуемые активы А4 – статьи раздела I актива баланса – внеоборотные активы. А4 = стр.190 Пассивы группируются по степени срочности их оплаты: 1. Наиболее срочные обязательства П1 – кредиторская задолженность. П1 = стр.620 2. Краткосрочные пассивы П2 – краткосрочные заемные средства, прочие краткосрочные пассивы, расчеты по дивидендам. П2 = стр.610 + стр.660 + стр.630 3. Долгосрочные пассивы П3 – долгосрочные кредиты и заемные средства, а также доходы будущих периодов, фонды потребления, резервы предстоящих расходов и платежей. П3 = стр.590 + стр.640 + стр.440 + стр.650 4. Постоянные пассивы (устойчивые) П4 – статьи раздела III «Капиталы и резервы». Если есть убытки, то они вычитаются.
П4 = стр.490 Баланс считается абсолютно ликвидным, если имеют место следующие соотношения: А1>П1 А2>П2
А3>П3
А4Текущая ликвидность свидетельствует о платежеспособгости или нет организации в ближайшее к рассматриваемому моменту промежуток времени:
ТЛ = (А1 + А2) – (П1 + П2) Перспективная ликвидность – прогноз платежеспособности на основе сравнения будущих поступлений и платежей:
ПЛ = А3 – П3 Определяют величину собственных оборотных средств (СОС) организации. Этот показатель равен разности между собственным капиталом и внеоборотными активами (форма № 1): СОС = стр. 490 — стр. 190. Рассматривают также величину собственных и долгосрочных заемных средств (СДОС). Она определяется как разность между собственными и долгосрочными заемными средствами и внеоборотными активами (форма № 1):
СДОС = СОС + стр. 590. Этот показатель равен величине имеющихся в распоряжении организации оборотных средств, которые не могут быть востребованы в следующем отчетном периоде. Достаточность нормальных источников формирования запасов и затрат организации характеризует общая величина источников запасов и затрат (ОВИЗЗ). Ее рассчитывают по формуле: ОВИЗЗ = СДОС + стр. 610 + стр. 621 + стр. 622 + стр. 627. Наличие у организации запасов и затрат в незавершенном состоянии при ведении нормальной финансово-хозяйственной деятельности определяется показателем ЗЗ. Он также рассчитывается по форме № 1: ЗЗ = стр. 210 + стр. 220. С целью оценки платежеспособности организации определяют численные значения трех показателей: ФП¹, ФП², ФП³. Показатель ФП¹ характеризует достаточность собственных оборотных средств для финансирования запасов и затрат: ФП¹ = СОС — ЗЗ. Достаточность собственных и долгосрочных заемных средств для финансирования запасов и затрат определяется величиной ФП²: ФП² = СДОС — ЗЗ. Показатель ФП³ рассчитывают по формуле ФП³ = ОВИЗЗ — ЗЗ. Критерии оценки несостоятельности (банкротства) организации В настоящее время определение понятия несостоятельности (банкротства) сформулировано в Федеральном законе от 26 октября 2002 г. № 127-ФЗ «О несостоятельности (банкротстве)» (далее — Закон о несостоятельности (банкротстве)). В нем понятие несостоятельности трактуется как признание арбитражным судом или объявленная должником неспособность должника в полном объеме удовлетворить требования кредиторов по денежным обязательствам и (или) исполнить обязанности по уплате обязательных платежей. Под денежным обязательством понимается обязанность должника платить кредитору определенную денежную сумму по гражданско-правовому договору и по иным основаниям, предусмотренным ГК РФ. К обязательным платежам относятся налоги, сборы и иные обязательства, взносы в бюджет соответствующего уровня и во внебюджетные фонды в порядке и на условиях, определенных законодательством Российской Федерации. В Законе о несостоятельности (банкротстве) конкретно указаны виды обязательств, неисполнение которых ведет к возникновению задолженности перед кредиторами. К ним следует относить: задолженность за проданные товары, выполненные работы, оказанные услуги; суммы займов с учетом процентов, подлежащих уплате должником. В величину задолженности не включают суммы долга, образовавшиеся в связи с неисполнением должником обязательств по выплате сумм гражданам за причинение вреда их жизни и здоровью, а также по уплате авторского вознаграждения. В размер денежных обязательств не входят также обязательства перед учредителями (участниками) должника — юридического лица, вытекающие из такого участия. Критерии неплатежеспособности должника — юридического лица формулируются следующим образом: 1. Неисполнение обязанности по уплате указанных выше сумм платежей в течение трех месяцев со дня наступления даты платежа. 2. Дело о банкротстве может быть возбуждено арбитражным судом, если требование к должнику — юридическому лицу в совокупности составляет не менее 500 минимальных размеров оплаты труда. Из этих условий следует, что организация признается несостоятельной, если ее имущества, в том числе и денежных средств, не хватает для погашения требований всех кредиторов в полном объеме. В Законе о несостоятельности (банкротстве) предусмотрена возможность добровольного объявления должника о своем банкротстве и ликвидации. При этом должны быть выполнены три обязательных 1) наличие у организации-должника признаков банкротства; 2) принятие решения о ликвидации имущества должника — унитарного предприятия собственниками или органом, уполномоченным на это учредительными документами должника; 3) наличие письменного согласия всех кредиторов. Законом о несостоятельности (банкротстве) предусматривается не только право на обращение в арбитражный суд с заявлением о признании должника банкротом, но в определенных случаях устанавливается обязанность произвести такие действия в конкретные сроки. Перечень ситуаций, в которых должник (юридическое лицо или индивидуальный предприниматель) обязан направить в суд заявление, содержится в ст. 8 Закона о несостоятельности (банкротстве): ü когда удовлетворение требований одного или нескольких кредиторов приводит к невозможности исполнения денежных обязательств должника в полном объеме перед другими кредиторами; ü когда органом должника, уполномоченным в соответствии с учредительными документами должника на принятие решения о ликвидации должника, принято решение об обращении в арбитражный суд с заявлением должника; ü когда органом, уполномоченным собственником имущества должника — унитарного предприятия, принято решение об обращении в арбитражный суд с заявлением должника. Обязанность обращения в суд лежит на руководителе должника, ликвидационной комиссии (ликвидаторе) в случае, когда при проведении ликвидации юридического лица установлена невозможность удовлетворения требований кредиторов в полном объеме. Срок для обязательной подачи заявления устанавливается должнику в один месяц со дня возникновения соответствующих обязательств. В Законе о несостоятельности (банкротстве) определены правовые последствия для руководителя должника в случае неисполнения им обязанности по подаче заявления в арбитражный суд. Если такое заявление не подано или нарушен срок его подачи, установленный законом; руководитель должника, а также члены ликвидационной комиссии несут субсидиарную ответственность по обязательствам должника. Статья 63 Закона о несостоятельности (банкротстве) устанавливает цели проведения анализа финансового состояния должника. Оцениваются возможность или невозможность восстановления его платежеспособности; достаточность имущества должника для покрытия судебных расходов, расходов на выплату вознаграждения арбитражным управляющим. Меры по восстановлению платежеспособности должника перечислены в ст. 85 Закона о несостоятельности (банкротстве). Они могут быть следующими: ü перепрофилирование производства; ü закрытие нерентабельных производств; ü ликвидация дебиторской задолженности; продажа части имущества должника; уступка прав требования должника; ü продажа предприятия (бизнеса) должника; ü иные способы восстановления платежеспособности. С целью своевременного выявления признаков несостоятельности предприятий Федеральное управление по делам о несостоятельности (банкротстве) (далее — ФУДН) утвердило Методические положения по оценке финансового состояния предприятий и установлению неудовлетворительной структуры баланса (Распоряжение ФУДН от 12 августа 1994 г. № 3 l-р).
Согласно этому Положению оценка структуры баланса проводится на основе следующих показателей. Общий показатель платежеспособности (ликвидности) L1 = (А1 + 0,5*А2 + 0,3*А3) / (П1 + 0,5*П2 + 0,3*П3) Коэффициент абсолютной ликвидности – показывает какую часть краткосрочной задолженности организация может погасить в ближайшее время за счет денежных средств.
L2 = А1 / (П1 + П2) норма L2>0,1-0,7 Коэффициент «критической оценки» – какая часть краткосрочных обязательств может быть немедленно погашена за счет средств на различных счетах, в краткосрочных ценных бумагах, а также поступлений по расчетам. L3 = (А1 + А2) / (П1 + П2) допустимо 0,7-0,8, замечательно L3 ≈ 1 Коэффициент текущей ликвидности характеризует степень обеспеченности всеми оборотными средствами суммы срочных обязательств (краткосрочные обязательства и займы, а также кредиторская задолженность). Он вычисляется по данным баланса по следующей формуле: L4 = стр. 290/ [стр. 690 — (стр. 630+ стр. 640+ стр. 650)]. Коэффициент маневренности функционирующего капитала – какая часть функционирующего капитала обездвижена в производственных запасах и долгосрочной дебиторской задолженности. L5 = А3 / ((А1 + А2 + А3) – (П1 + П2)) Доля оборотных средств в активах. L6 = (А1 + А2 + А3) / Итог Баланса Коэффициент обеспеченности собственными средствами показывает наличие у предприятия собственных оборотных средств, необходимых для финансовой устойчивости. Определяется также поданным баланса: L7 = (стр. 490 — стр. 190) / стр. 290. Основанием для признания структуры баланса неудовлетворительной является выполнение одного из следующих условий: — на конец отчетного периода значение, Ктл — на конец отчетного периода значение, Косс В случае, когда хотя бы один из коэффициентов (Ктл или Косс) меньше нормативной величины, определяется коэффициент восстановления платежеспособности за период шесть месяцев — Квс. Он показывает возможность предприятия восстановить платежеспособность в течение шести месяцев и вычисляется по формуле: Квс = [Ктл + 6: Т * (Ктл — 2)] / 2, где Т — отчетный период в месяцах (при анализе годовой отчетности Т = 12). Если Квс > 1, то у организации есть реальная возможность восстановить платежеспособность. Если. Квс Когда Ктл ≥ 2, а Косс ≥ 0,1, определяется коэффициент утраты платежеспособности Куп за период, равный трем месяцам. Он рассчитывается по формуле: Куп = [Ктл + 3: Т(Ктл — 2)] / 2, где Т — отчетный период в месяцах (при анализе годовой отчетности Т = 12). Если Куп 1, то такая опасность отсутствует. Метод анализа коэффициентов финансовой устойчивости организации Анализ финансовой устойчивости организации состоит в сопоставлении структуры и величины активов и пассивов баланса. Его цель — определить, насколько структура статей баланса соответствует задачам финансово-хозяйственной деятельности организации. Оценивается финансовая независимость и тенденции ее изменения, прогнозируется способность организации погашать свои долги. Финансовая устойчивость зависит от соотношения собственных и заемных средств в составе источников. Ее оценивают, вычисляя по данным баланса следующие коэффициенты. Коэффициент автономии или коэффициент концентрации собственного капитала Кавт характеризует долю собственных средств организации в общей сумме источников средств. Его определяют по данным баланса следующим образом: Кавт = стр. 490 / стр. 300. Чем выше Кавт тем большей финансовой устойчивостью обладает организация, тем меньше она зависит от внешних кредиторов. В настоящее время оптимальным считается значение этого коэффициента - не ниже 0,6. Доля заемных средств в общей сумме источников организации, используемых в финансово-хозяйственной деятельности, определяется коэффициентом финансовой зависимости или коэффициентом концентрации заемного капитала Кзк. Его также рассчитывают по данным баланса с использованием соотношения: Кзк = (стр. 590 + стр. 690) / стр. 300. Сумма коэффициентов Кавт и Кзк равна 1. По данным баланса рассчитывают также коэффициент финансовой устойчивости Кфу показывающий, какая часть активов организации сформирована за счет устойчивых источников. Оптимальное значение этого коэффициента — не ниже 0,6. Кфу = (стр. 490 + стр. 590) / стр. 300. Анализ деловой активности Деловую активность в условиях рыночной экономики принято характеризовать результативностью финансово-хозяйственной деятельности. Такой анализ заключается в оценке эффективности использования материальных, финансовых и трудовых ресурсов организации, в определении показателей оборачиваемости. Результаты анализа показывают достигнутый уровень деловой активности и его влияние на финансовую устойчивость, конкурентоспособность организации, эффективность труда работников и качество их жизни. Важнейшим показателем деловой активности организации является производительность труда или выработка на одного работника. Он характеризует эффективность использования трудовых ресурсов и определяется по формуле: П = стр. 010: ССЧ, где численные значения выработки берутся из строки 010 отчета о прибылях и убытках организации; ССЧ — среднесписочная численность работающих за отчетный период. Рост производительности труда достигается либо за счет увеличения выручки от реализации продукции, работ или услуг, либо за счет уменьшения численности персонала организации. Для повышения производительности труда необходим целый комплекс мер: внедрение новых технологий в процессы производства и реализации продукции, работ или услуг; создание эффективной системы управления организацией; наличие современных стратегий сбыта продукции; определение оптимальной численности персонала. Другим показателем, характеризующим деловую стратегию, является фондоотдача Ф, показывающая эффективность использования основных средств предприятия. Этот показатель рассчитывают на основании данных баланса (стр. 120) и отчета о прибылях и убытках (стр. 010) по формуле: Ф = стр. 010 (ф. № 2) / стр. 120 (ф. Ф№ 1) Эффективность использования запасов организации характеризуется продолжительностью прохождения запасами всех стадий производства и реализации. Коэффициент оборачиваемости запасов Оз рассчитывается на основании данных баланса (форма № 1) и Отчета о прибылях и убытках (форма № 2) по формуле: Оз = стр. 020 (ф. № 2) / стр. 210 (ф. № 1). Продолжительность оборота запасов в днях ПОЗ определяют по формуле: ПОЗ = 360дн. /Оз. Скорость погашения дебиторской задолженности организации характеризует величина оборачиваемость дебиторской задолженности в оборотах Од. Ее рассчитывают с использованием данных формы № 1 и формы № 2 следующим образом: Од = стр. 10 (ф. № 2) / стр. 240 (ф. № 1).
Продолжительность оборота дебиторской задолженности вычисляется делением 360 дней на оборачиваемость дебиторской задолженности: ПОД = 360 дн. / Од. Наряду с продолжительностью оборота дебиторской задолженности при анализе деловой активности оценивают период оборачиваемости кредиторской задолженности в днях ПОК. Для этого также используют данные формы № 1 и формы № 2. Вычисления проводят по формуле:
ПОК = 360 дн. * [стр. 620 (ф. № 1)] / [стр. 020 (ф. № 2)]. Важным показателем деловой активности организации является длительность ее финансового цикла. Он равен интервалу времени между оплатой счетов поставщиков и поступлением денег от покупателей. Длительность финансового цикла определяет время, в течение которого денежные средства отвлечены из оборота. Ее рассчитывают в днях по формуле: ФЦ = ПОЗ + ПОД — ПОК. Наиболее общей характеристикой, используемой при анализе деловой активности, является оборачиваемость собственного капитала организации OKAП. Ее значение вычисляют по данным формы № 1 и формы № 2 из соотношения: ОКАП = [стр. 010 (форма № 2)] / стр. 490 (форма № 1). 2.4 Анализ рентабельности Один из важнейших показателей, который говорит о том стоит ли заниматься этой деятельностью или нет. Показатели рентабельности характеризуют отношение прибыли, полученной организацией, к затратам на ее получение. Рентабельность является одним из основных показателей эффективности работы организации и принятой ею бизнес-стратегии. Аналитиками рассматривается целый ряд показателей рентабельности как для отдельных видов продукции организации, так и для различных составляющих затрат. Эти показатели рассчитывают на основании данных баланса организации, а также отчета о прибылях и убытках. Один из основных показателей — это рентабельность продаж Рп - отражает доходность вложения средств в основное производство. Ее определяют по данным формы № 2 по формуле: Рп = [стр. 050/ (стр. 020 + стр. 030 + стр. 040)] * 100%, Важной характеристикой использования собственных средств организации считается рентабельность собственного капитала Ркап. Она показывает, сколько единиц прибыли от обычных видов деятельности приходится на единицу собственного капитала организации: Ркап = [стр. 160 (форма № 2) / стр. 490 (форма № 1)] * 100 %. Продолжительность периода, необходимого на полное воспроизводство суммы собственного капитала за счет прибыли от обычных видов деятельности, характеризуется периодом окупаемости собственного капитала Пск. Этот показатель рассчитывают по данным формы . № 1 и формы № 2 следующим образом: Пск = стр. 490 (форма № 1) / стр. 160 (форма № 2).
III
3.1 Организационная структура и история развития Предметом исследования данной работы является ООО Компания «Кона». Основной вид деятельности торгово-закупочная. Компания была создана в 1995 году. В соответствии с требованиями Федерального закона от 14 июня 1995 года №«88-ФЗ» О государственной поддержке малого предпринимательства в РФ ООО «Кона» (торгово-закупочная деятельность) является субъектом малого предпринимательства, так как в уставном капитале: - доля участия РФ, субъектов РФ общественных и религиозных организаций, благотворительных и иных фондов отсутствует. - доля, принадлежащая одному или нескольким юридическим лицам, не являющихся субъектами малого предпринимательства отсутствует. - среднесписочная численность составляет - 32 человека. Оптовое торговое предприятие, специализирующиеся на реализации крученных и плетенных текстильных изделий канатно-веревочной, шнуровой и шпагатно-ниточной групп. Наиболее крупнотоннажная товарная позиция компании – полипропиленовый сеновязальный шпагат. Компания ежегодно продает 3-4 тысячи тонн сеновязального шпагата и контролирует около трети рынка полипропиленового сеновязального шпагата в России. Потребителями сеновязального шпагата выступают сельские хозяйства мясомолочного, хмелеводческого направления и овощеводческие хозяйства защищенного грунта. Полипропиленовый сердечник компания поставляет металлургическим, сталепрокатным и метизным производствам для изготовления стальных и комбинированных канатов. Общий ассортимент канатно-веревочных, шнуровых, шпагатно-ниточных изделий компании насчитывает около 800 наименований и постоянно расширяется. В выставочном зале в Москве и на складе компании в г. Люберцы Московской области можно подобрать необходимое изделие по весу, длине и материалу для любой цели. Поставки полимерного и растительного сырья производителям, давальческие сделки, реализация получаемых по бартеру промышленных и продовольственных товаров, большой товарооборот и разветвленная дилерская сеть позволяет минимизировать издержки и удерживать конкурентные цены. Разработанная программистами компании уникальная система побобинного учета товаров позволяет быстро комплектовать любую партию канатов, веревок, шнуров, шпагатов и ниток по заранее заданным параметрам. Для предотвращения запыления продукции при транспортировке товаров и хранение возможна упаковка товаров в термоусадочную пленку (на заказ). Расположение склада за пределами МКАДа позволяет легко подъехать к нему без заезда в Москву. Подъездной железнодорожный путь, собственный автотранспорт позволяют осуществить быструю доставку товаров с использованием автомобильного и железнодорожного транспорта. Товары в пределах минимально установленных партий внутри МКАДа доставляется бесплатно. Имеющийся на складе дополнительный офис обеспечивает полное документное сопровождение сделок. Компания осуществляет экспортно-импортные операции в рамках СНГ и дальнего зарубежья любым видом транспорта. Компания существует с лета 1995 года. За весь 1996 год продали восемь вагонов шпагата на сумму $721000. Чтобы понять потенциал и специфику данного рынка, обратились за консультацией в НИИ технико-экономических исследований в химической промышленности и в НИИ кормов им В.Р. Вильямса РАСХН, стали изучать ситуацию в животноводстве и анализировать объем заготовок грубых кормов по областям России. Данные исследований показали, как спрос зависит от сезона и погодных условий, и позволили выделить наиболее развитые, а значит, наиболее прибыльные животноводческие регионы. В результате в 1997 году «Кона» продала уже 18 вагонов (633т) сеновязального шпагата на сумму $1,26млн. В апреле 1998-го выпустили буклет о фирме и сделали адресную рассылку по 32000 российских колхозам. Этот беспрецедентный маркетинговый прием помог привлечь новых клиентов, и к концу года объем продаж составил уже 1100т шпагата, а годовой оборот компании приблизился к $2млн. основными клиентами фирмы стали колхозы Центрального региона России. Атаковать тех, кто находится за пределами 500 км от Москвы – нецелесообразно. Поначалу создатели компании хотели расширить сферу деятельности, но вскоре от этой идеи отказались и, заключив контракты на производство с несколькими предприятиями, сосредоточились только на торговле канатами, веревками и нитками.
В 1999 году компания начала строить дилерскую сеть, заключив агентские соглашения с фирмами из десяти российских городов. Расчет на дилеров не оправдался, т.к. через них реализовывала только 10-20% продукции. Все силы перекинули на Центральный регион России (весной 1999 года повторили рассылку рекламы) объем продаж составил 2553т шпагата, а ее оборот около $2,3млн.
Максимального объема продаж «Кона» добилась в 2000 году, реализовав 3950т шпагата. Оборот компании тогда превысил $10млн (с учетом продажи более дорогой продукции). К тому времени компания благодаря своему скурпулезному учету клиентов составила обширную базу данных, которая позволяет делать любые необходимые выборки и самостоятельно производить рассылки, значительно экономя на услугах посредников. Параллельно «Кона» начала отслеживать конкурентную ситуацию и таможенную статистику – чтобы выйти на потребителей импортной продукции. Однако активная работа по исследованию рынка не уберегла компанию от падения объемов продаж. В 2001 году оборот «Коны» составил около $8,5млн. В компании спад объясняют сокращением самого рынка. Продажи сеновязального шпагата составляют около 60-70% оборота. Остальное приходится на продажу канатов, веревок, шнуров, ниток, а также оборудования для упаковки, тканных полипропиленовых мешков и полиэтиленовой пленки. Далеко не каждый хозяин колхоза готов сделать закупки заблаговременно. Компания считает, что справится с сезонностью, и спадом объемов продаж за счет работы на новых рынках сбыта. Осенью «Кона» продает шпагат для подвязки овощных культур в теплицах, весной – для выращивания хмеля, зимой канаты поку4пают промышленные предприятия. Продукцию фирмы используют альпинисты, нефтедобывающие компании. Она применяется в строительстве, в архивном деле и даже в сфере ритуальных услуг. Всего у «Коны» около 2500 клиентов из почти 100 отраслей. Банки, например, используют шпагат из натуральных волокон для упаковки купюр. Около 70% оборота компании приходится на крупные оптовые продажи. Но и от небольших партий «Кона» не отказывается. Поскольку компания тщательно отслеживает все товаропотоки, нетрудно подсчитать, к примеру, что продажа «бумажного шпагата для связки бубликов и баранок» принесла в 2002 году около $2500. А вот базальтовый шпагат, на котором можно спускаться в кратер вулкана исследовательскую аппаратуру, разработанный по заказу «Коны» в прошлом году, пока не принес компании ни цента. Перспективный канал сбыта – хозяйственные магазины и сетевые супермаркеты, где могли бы продаваться шпагаты и веревки бытового назначения. Компания планирует начать размещение заказов на производство сувенирной продукции с использованием веревок. А в ближайшие планы данной компании входит создание собственного производства. Раздел 1. Нормативные документы, регулирующие вопросы учетной политики предприятия. 1.1. Основными нормативными документами, регулирующими вопросы учетной политики предприятия, являются: Федеральный закон от 21.11.96г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете»; положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ 1/98), утвержденное приказом Минфина России от 09.12.98г. № 60н; приказ Минфина России от 28.06.2000г. № 60н «О Методических рекомендациях о порядке формирования показателей бухгалтерской отчетности организаций»; Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденное приказом Минфина России от 29.07.98г. № 34н; Налоговый кодекс Российской Федерации (части первая и вторая). 1.2. Основными задачами бухгалтерского учета являются: формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, обеспечение контроля за использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами, своевременное предупреждение негативных явлений в хозяйственно-финансовой деятельности, выявление и мобилизация в внутрихозяйственных резервов. В соответствии с Законом № 129-Ф ответственными являются: за организацию бухгалтерского учета и соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций — руководитель организации; за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное предоставление полной и достоверной бухгалтерской отчетности — главный бухгалтер организации. Раздел 2. Методология учета. 2.1. Порядок учета товаров и товарно-материальных ценностей. 2.1.1. Товары, приобретаемые для реализации, учитываются по покупной стоимости на балансовом счете 41.1. 2.1.2. С целью определения фактической себестоимости товаров, списываемых в реализацию, используется вариант оценки товаров по средней себестоимости, исчисленной на последнюю дату отчетного месяца. Данный метод используется для целей бухгалтерского и для налогового учета. 2.1.3. Материальные ценности приходуются на балансовом счете 10 «Материалы» по цене приобретения с учетом расходов поименованных в ПБУ 5/98, и требований НК РФ. 2.2. Учет основных средств. 2.2.1. К основным средствам относится имущество со сроком службы более 12 месяцев. Основные средства со сроком службы более 12 месяцев и стоимостью до 2000 руб. подлежат списанию одновременно с вводом их в эксплуатацию. 2.2.2. Стоимость основных средств погашается путем начисления амортизации. Амортизация объектов основных средств производится по линейному способу. Данный способ применяется для бухгалтерского и налогового учета. По основным средствам, числящимся в учете по состоянию на 01.01.2002г. для целей бухгалтерского учета применять нормы амортизации, принятые по основных средств до 2002 года. Для основных средств, приобретенных и принятых к учету с 1.01.2002г. для целей бухгалтерского учета использовать нормы амортизации те же, что и для целей налогового учета. 3.3. Основанием для записей в регистрах бухгалтерского учета являются первичные документы, фиксирующие факт совершения хозяйственной операции, а также расчеты бухгалтерии. 3.4, Отчетным годом считается период с 1 января по 31 декабря. 3.5. Бухгалтерский учет осуществляется бухгалтерской службой. 3.6. Для своевременного получения финансового результата работы предприятия устанавливается дата сдачи материальных отчетов, табелей рабочего времени, ведомостей на начисление заработной платы не позднее 3-го числа месяца, следующего за отчетным. 3.7. Авансовые отчеты по командировочным расходам предоставляются в бухгалтерию не позднее 3 дней после возвращения из командировки. 3.8. В целях обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности производится инвентаризация: материальных остатков на складе и в торговом зале перед сдачей годового отчета (в IV квартале); инвентаризация основных средств производиться один раз в три года; обязательная инвентаризация производится в случаях, предусмотренных ст. 12 Закона № 129-ФЗ. 3.9. Прибыль организации используется без предварительного распределения и учета на балансовом счете 99 «Прибыли и убытки».
3.10. Выписка счетов-фактур, выставляемых покупателям, производить отдельно - по головной организации и отдельно - по обособленному подразделению «Склады». При этом нумерацию счетов- фактур вести раздельно: по обособленному подразделению «Склады» - с субсчетом «2», по головной организации – с субсчетом «1». С целью углубления и детализации аналитического учета применять сквозную нумерацию в рамках каждого вида деятельности.
3.11. При определении налогооблагаемой базы по исчислению налога на прибыль для уплаты налога по обособленному подразделению и головной организации производить округление процентов до целых чисел по общему принципу. 3.12. Для заполнения Расчета суммы налога на добавленную стоимость, подлежащую уплате по месту нахождения обособленного подразделения, для заполнения среднегодовой стоимости основных производственных фондов использовать данные бухгалтерского учета (если законодательно не будет предписано иное). 3.13. Взносы по единому социальному налогу уплачивать централизованно. 3.14. При реализации товаров на экспорт формировать затраты, связанные с такой деятельностью путем раздельного учета расходов, прямо, относящихся к экспортным отгрузкам (транспортные, услуги по оформлению ГТД и др.) Общепроизводственные расходы на экспортную выручку не распределять. 3.15. Данная учетная политика является не исчерпывающей и при внесении в законодательные акты, регулирующие порядок ведения бухгалтерского учета, значительных изменений может дополняться отдельными приказами по предприятию с доведением внесенных изменений до налоговых органов. 3.2 Структура и содержание статей Бухгалтерского баланса и отчета о прибылях и убытках Бухгалтерская отчетность Компании «Кона» отвечает всем требованиям ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организаций». Данная отчетность дает достоверное и полное представление о финансовом состоянии организации, финансовых результатах ее деятельности и изменениях в ее финансовом положении. Отчетность компании сформирована исходя из правил, установленных нормативными актами по бухгалтерскому учету, следовательно, она является достоверной и полной. Информация, содержащаяся в отчетности нейтральна, т.е. исключено одностороннее удовлетворение интересов одних групп пользователей бухгалтерской отчетности перед другими. Бухгалтерская отчетность подписана руководителем и главным бухгалтером Компании «»Кона». На начало 2001 года сумма краткосрочного кредита в компании составляла 1408 руб. В течение года эта сумма увеличилась на 19754 руб. и практически на эту же сумму был погашен кредит. Остаток на конец 2001 года составил 6932 руб. В 2001 году у компании возникло обязательство в виде векселя на сумму 13658 руб. и в течение года это обязательство было погашено. У компании есть 2 дебитора, имеющие наибольшую задолженность длительностью до 3-х месяцев, а также 2 компании кредиторов, имеющие задолженность менее чем 3 месяца. Организаций-дебиторов, - кредиторов, имеющих задолженность свыше 3-х месяцев у данной компании нет. За данный период компания не приобрела ни одного здания, было поступление транспортных средств и выбытие их на одну и ту же сумму. Собственные средства организации не имели движения, а остались в прежнем объеме. На конец отчетного года компания совершила долгосрочное вложение в паи/акции других организаций. А также предоставила кратковременный займ. По сравнению с 2000 годом материальные затраты по обычным видам деятельности (товарно-закупочной) сократились почти вдвое, однако затраты на оплату труда увеличились примерно в 3 раза, амортизация увеличилась примерно в 5 раз. Появились также расходы будущих периодов, которых не было в 2000 году. Судя по отчету о прибылях и убытках, выручка (нетто) от реализации товаров (строка 010) была самой большой в 2000 году, сократилась в 1,5 раза в 2001 году. Если сравнивать 2001 год с 2002 годом также наблюдается сокращение данного показателя, но не столь значительное, как в предыдущий год. Соответствующее изменение прослеживалось и в валовой прибыли. Однако прибыль от продаж была самой большой в 2001 году, чего нельзя сказать о показателе «чистая прибыль» - в 2001 году компания понесла убытки. Если сравнивать данный показатель между 2000 и 2002 отчетными годами, то он увеличился примерно в 5 раз в 2002 году. Данная информация наглядно отражена в Приложении №10. У компании практически вдвое увеличились коммерческие расходы. Это может быть связано с продвижением своей продукции на рынке реализации данных товаров. Динамику изменения баланса и соотношение отдельных показателей можно наглядно проследить по Приложениям №6 и №7. Судя по бухгалтерскому балансу, компания из года в год приобретает основные средства С каждым годом валюта баланса увеличивается, что говорит о нормальном развитии компании в целом. Валюта баланса сильно увеличилась за 2002 год. Это произошло за счет значительного увеличения запасов, в частности готовой продукции для перепродажи (строка 214) и увеличения дебиторской задолженность (покупателей и заказчиков) (строка 241), а также появились валютные счета, которых ранее не было. Судя по балансу (форме №1) на конец 2000 года компания имела краткосрочные обязательства в виде кредита банка, которые увеличились за 2001 год и были погашены в полном объеме в 2002 году. Авансы полученные (строка 627 формы №1) за 3-и года увеличились примерно в 6 раз, что говорит о доверии со стороны клиентов. Уставный капитал и добавочный за рассматриваемые 3-и года не изменились. В приложении №8 рассчитаны возможные показатели баланса на конец 2003 года. 3.3 Анализ бухгалтерской (финансовой) отчетности Рассчитаем показатели ликвидности за 3-и года на основе данных бухгалтерской (финансовой) отчетности Компании «Кона»: Наиболее ликвидные активы А1: А1(2000г.) = 0 + 23 = 23 А1(2001г.) = 0 + 101 = 101 А1(2002г.) = 0 + 151 = 151 Быстро реализуемые активы А2: А2(2000г.) = 843 А2(2001г.) = 1849 А2(2002г.) = 1812 Медленно реализуемые активы А3: А3(2000г.) = 3288 + 784 + 0 + 0 = 4071 А3(2001г.) = 4308 + 719 + 0 + 0 = 5027 А3(2002г.) = 11602 + 3471 + 0 + 0 = 15073 Трудно реализуемые активы А4: А4(2000г.) = 1128 А4(2001г.) = 1434 А4(2002г.) = 1527 Наиболее срочные обязательства П1: П1(2000г.) = 4367 П1(2001г.) = 1254 П1(2002г.) = 18007 Краткосрочные пассивы П2: П2(2000г.) = 1408 + 0 + 0 = 1408 П2(2001г.) = 6932 + 0 + 0 = 6932 П2(2002г.) = 0 + 0 + 0 = 0 Долгосрочные пассивы П3: П3(2000г.) = 0 + 0 + 0 + 0 = 0 П3(2001г.) = 0 + 0 + 0 + 0 = 0 П3(2002г.) = 0 + 0 + 0 + 0 = 0 Постоянные пассивы (устойчивые) П4 П4(2000г.) = 290 П4(2001г.) = 225 П4(2002г.) = 555 Текущая ликвидность: ТЛ(2000г.) = (23 + 843) – (4367 + 1408) = -5339 ТЛ(2001г.) = (101 + 1849) – (1254 + 6932) = -1254 ТЛ(2002г.) = (151 + 1812) – (18007 + 0) = -18007
Перспективная ликвидность: ПЛ = 4071 – 0 = 4071 ПЛ = 5027 – 0 = 5027 ПЛ = 15073 – 0 = 15073 В данной организации не соблюдается следующее соотношение:
А1>П1 А2>П2
А3>П3
А4В 2000 и 2001 гг. выше рассчитанные показатели имели такое соотношение: А1 А2
А3>П3
А4>П4 Однако в 2002 году соотношение несколько изменилось: А1 А2>П2
А3>П3
А4>П4 Исходя из этого, можно охарактеризовать ликвидность баланса как недостаточную. Сопоставление первых двух неравенств свидетельствует о том, что в ближайший к рассматриваемому момент промежуток времени организации не удастся поправить свою платежеспособность. Причем, за анализируемый период платежный недостаток наиболее ликвидных активов для покрытия наиболее срочных обязательств (соотношение по первой групп) сначала уменьшился, а затем значительно возрос – это связано с изменением кредиторской задолженности (см. Приложение №6, №7). В начале анализируемого периода (в 2000г.) соотношение было 0,005: 1 (23: 4367), в 2001г. - 0,08, а в 2002г. – 0,008. Достаточным значением для: коэффициента срочности является соотношение 0,2: 1. Исходя из данных аналитического баланса (Приложение №6), можно заключить, что причиной снижения ликвидности за период 2001 года явилось то, что краткосрочная задолженность увеличилась, более высокими темпами, чем денежные средства. В 2002 году были полностью погашены краткосрочные обязательства (см. Приложение №7), как следствие этого, возросла ликвидность баланса Однако следует отметить, что перспективная ликвидность, которую показывает третье неравенство, отражает некоторый платежный излишек в размере 4071 ден.ед. на конец 2000г., 5027 ден.ед. на конец 2001г., 15073 ден.ед. на конец 2002г. Проводимый по изложенной схеме анализ ликвидности баланса является приближенным. Более детальным является анализ платежеспособности при помощи финансовых коэффициентов. L1(2000г.) = (23+0,5*843+0,3*4071)/(4367+0,5*1408+0,3*0) = 0.328 L1(2001г.) = (101+0,5*1849+0,3*5027)/(1254+0,5*6932+0,3*0) = 0.537 L1(2002г.) = (151+0,5*1812+0,3*15073)/(18007+0,5*0+0,3*0) = 0.310 На конец 2002 года организация в состоянии оплатить только 31% всех своих обязательств. L2(2000г.) = 23/(4367 + 1408) = 0.004 L2(2001г.) = 101/(1254 + 6932) = 0.012 L2(2002г.) = 151/(18007 + 0) = 0.008 В конце 2002 г. 0,8% краткосрочной задолженности компания могла погасить в ближайшее время за счет денежных средств. L3(2000г.) = (23 + 843)/(4367 + 1408) = 0.150 L3(2001г.) = (101 + 1849)/(1254 + 6932) = 0.238 L3(2002г.) = (151 + 1812)/(18007 + 0) = 0.109 На коэффициент «критической оценки» в первую очередь обращает внимание банк при выдаче кредита. За рассматриваемые 3-и года компании не удалось приблизится к допустимому значению (0,7 ÷ 0,8, а желательно ≈ 1), поэтому кредит компания в ближайшее время вряд ли, а скорее всего наверняка, не получит. Незначительная часть краткосрочных обязательств может быть погашена немедленно (по данному показателю компании далеко до нормы). L4(2000г.) = 4937/(5775 + (0 + 0 +0)) = 0.855 L4(2001г.) = 6976/(8185 + (0 + 0 +0)) = 0.852 L4(2002г.) = 17035/(18007 + (0 + 0 +0)) = 0.946 Судя по расчетам, на конец 2002 года, мобилизовав все свои средства, компании удастся погасить всего лишь 94,6% текущих обязательств, когда норма 150 ÷ 200%. L5(2000г.) = 4071/((23+843+4071) – (4367+1408+0)) = - 4.858 L5(2001г.) = 5027/((101+1849+5027) - (1254+6932+0)) = - 4.158 L5(2002г.) = 15073/((151+1812+15073) - (18007+0+0)) = -15.523 В динамике видно, что L5 уменьшился – безусловно положительное явление. Весь функционирующий, а также заемный капитал находится в движении, что является несомненным плюсом. L6(2000г.) = (23+843+4071)/6065 = 0.814 L6(2001г.) = (101+1849+5027)/8410 = 0.830 L6(2002г.) = (151+1812+15073)/18562 = 0.918 За рассматриваемый период показатель L6 постоянно возрастал, и к концу 2002 года составил 91,8% (что выше нормы почти в двое). Показатель оборотных средств в активах, такой высокий из-за деятельности компании (торгово-закупочная). L7(2000г.) = (290 - 1128)/4937 = - 0.170 L7(2001г.) = (225 - 1434)/6976 = - 0.173 L7(2002г.) = (555 - 1527)/17035 = - 0.057 Если проследить за изменением показателя L7, то можно сказать, что компания имеет нехватку собственных оборотных средств, но наметился сдвиг в положительную сторону. Однако организация по-прежнему остается финансово неустойчивой. Наглядно можно рассмотреть динамику изменения показателей ликвидности баланса и финансовые коэффициенты платежеспособности (с их отклонениями от нормы) в Приложении № 9. Показатель собственных оборотных средств СОС: СОС = стр.490 – стр.190 СОС(2000г.) = 290 – 1128 = -838 СОС(2001г.) = 225 – 1434 = -1210 СОС(2002г.) = 555 – 1527 = -972 Если смотреть показатель СОС в динамике, то определенной тенденции не наблюдается. Однако следует заметить, что наметился положительный сдвиг. Но все же организация испытывает недостаток собственных оборотных средств (постоянных пассивов не хватает для финансирования постоянных активов). Величина собственных и долгосрочных заемных средств СДОС: СДОС = СОС + стр.590 СДОС(2000г.) = -838 + 0 = -838 СДОС(2001г.) = -1210 + 0 = -1210 СДОС(2002г.) = -972 + 0 = -972 Динамика СДОС полностью совпадает с динамикой СОС и имеет совершенно одинаковые значения, т.к. у компании отсутствуют долгосрочные обязательства. Источники запасов и затрат ОВИЗЗ: ОВИЗЗ = СДОС + стр.610 + стр.621 + стр.622 + стр.627 ОВИЗЗ(2000г.) = -838 + 1408 + 4251 + 0 + 18 = 4839 ОВИЗЗ(2001г.) = -1210 + 6932 + 1019 + 0 +78 = 6819 ОВИЗЗ(2002г.) = -972 + 0 + 17381 + 0 +499 = 16908 ОВИЗЗ в течение 3-х лет увеличивался, особенно большой рост произошел за последний год. Это говорит об изменении платежеспособности в лучшую сторону. ЗЗ = стр.210 + стр.220 ЗЗ(2000г.) = 3288 + 784 = 4072 ЗЗ(2001г.) = 4308 + 719 = 5027 ЗЗ(2002г.) = 11602 + 3471 = 15073 Увеличение ЗЗ в динамике не является негативным эффектом, т.к. основной вид деятельности компании торгово-закупочная и это не связано с проблемами сбыта, а обусловлено сезонностью продаж. ФП¹ = СОС – ЗЗ ФП¹(2000г.) = -838 –4072 = -4910 ФП¹(2001г.) = -1210 – 5027 = -6237 ФП¹(2002г.) = -972 – 15073 = -16045 ФП² = СОДС – ЗЗ ФП²(2000г.) = -838 –4072 = -4910 ФП² (2001г.) = -1210 – 5027 = -6237 ФП² (2002г.) = -972 – 15073 = -16045 ФП³ = ОВИЗЗ – ЗЗ ФП³ (2000г.) = 4839 –4072 = 767 ФП³ (2001г.) = 6819 – 5027 = 1792 ФП³ (2002г.) = 16908 – 15073 = 1835 Показатели ФП¹0 свидетельствуют о неустойчивом финансовом состоянии. В этом случае возникают задержки обязательных платежей и расчетов, организация испытывает хроническую нехватку живых денег. Иногда образуются долги перед работниками по заработной плате. Такое финансовое состояние является пограничным между нормальной устойчивостью и кризисным финансовым состоянием.
Для восстановления нормальной устойчивости следует увеличивать показатели СОС и СДОС. Если произойдет уменьшение показателя ОВИЗЗ или увеличатся запасы и затраты (ЗЗ), то финансовый кризис неизбежен. Коэффициент восстановления платежеспособности за период 6 месяцев – Квс:
Квс = (L4 + 6/T*(L4 – 2))/2, где Т = 12 Квс(2000г.) = (0,85 + 6/12*(0,85 – 2))/2 = 0,14 Квс(2001г.) = (0,85 + 6/12*(0,85 – 2))/2 = 0,14 Квс(2002г.) = (0,95 + 6/12*(0,95 – 2))/2 = 0,21 За все 3-и года Квс не приблизился к 1, что говорит о том, что компания не имеет реальной возможности в ближайшее время восстановить платежеспособность. Если бы данный коэффициент был больше 1, то такая возможность несомненно присутствовала бы. Структура баланса является неудовлетворительной. У организации в ближайшее время нет реальной возможности восстановить платежеспособность. Рассчитывать коэффициент утраты платежеспособности Куп не было необходимости, т.к. платежеспособность уже утеряна. Его рассчитывают, когда соблюдаются следующие неравенства: L4 ≥ 2, а L7 ≥ 0,1. Коэффициент автономии или утраты собственного капитала Кавт: Кавт = стр.490 / стр.300 Кавт(2000г.) = 290 / 6065 = 0,05 Кавт(2001г.)= 225 / 8410 = 0,03 Кавт(2002г.)= 555 / 18562 = 0,03 За рассматриваемые 3-и года автономность организации снизилась незначительно. Была и остается значительно ниже нормы (норма ≈ 0,6). Можно сказать, полностью организация зависит от заемного капитала. Финансовая устойчивость минимальна. Коэффициент финансовой зависимости или коэффициент концентрации заемного капитала Кзк является обратной величиной коэффициента автономии: Кзк = (стр.590 + стр.690) / стр.300 Кзк(2000г.)= (0 + 5775) / стр.6065 = 0,95 Кзк(2001г.)= (0 + 8185) / стр.8410 = 0,97 Кзк(2002г.)= (0 + 18007) / стр.18562 = 0,97 Данный показатель еще раз подтверждает, что компания существует практически за счет заемных средств. Коэффициент финансовой устойчивости Кфу: Кфу = (стр.490 + стр.590) / стр.300 Кфу(2000г.)= (290 + 0) / 6065 = 0,05 Кфу(2001г.)= (225 + 0) / 8410 = 0,03 Кфу(2002г.)= (555 + 0) / 18562 = 0,03 Незначительная часть активов сформирована за счет устойчивых источников. За период с 2000 по 2002 год Компания по данному коэффициенту не вышла даже на отметку нормы, которая составляет 0,6 (не ниже). Фондоотдача Ф (данные для расчетов берутся из баланса и отчета о прибылях и убытках): Ф = стр.010 (форма №2) / стр.120 (форма №1) Ф(2000г.) = 64524 / 1092 = 59,09 Ф(2001г.) = 39916/1305= 30.59 Ф(2002г.) = 36150/1428 = 25.32 Фондоотдача у компании с каждым годом все ниже и ниже, что говорит о снижении эффективности использования основных средств. Организация должна стремится к увеличению оборачиваемости запасов (в оборотах), что эквивалентно сокращению продолжительности одного оборота в днях. Судя, по тому что с каждым годом увеличивается продолжительность оборота дебиторской задолженности , можно сделать вывод, что существуют сбои в работе отдела сбыта (это, скорее всего, связано с сезонностью данного бизнеса). Период оборачиваемости кредиторской задолженности, если рассмотреть его в динамике (см. Приложение № 11), говорит о том, что на конец 2001года был погашен кредит. Это несомненный плюс: компания не накапливает долги, а постепенно их гасит. Оборачиваемость собственного капитал с каждым годом становится все меньше и меньше, следовательно, существуют некоторые проблемы с реализацией товара Рентабельность продаж на очень высоком уровне все 3-года значительно больше 30%, а значит компания высокорентабельная. Рентабельность собственного капитала также на высоком уровне, однако на конец 2001 года она была отрицательной. Это связано с погашением части кредиторской задолженности. Компанию нельзя назвать быстро окупаемой, т.к. срок окупаемости превышает год. Расчет финансовых показателей отражен в Приложение № 11. Выводы и предложения В работе были проанализированы показатели бухгалтерской отчетности ООО Компании «Кона», которая существует уже 7 на Российском рынке. Основной вид деятельности торгово-закупочный. Компания занимается закупкой и продажей технического текстиля (канаты, шпагат, полипропиленовое волокно и т.д.). Бухгалтерская отчетность Компании «Кона» отвечает всем требованиям ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организаций». Данная отчетность дает достоверное и полное представление о финансовом состоянии организации, финансовых результатах ее деятельности и изменениях в ее финансовом положении. Отчетность компании сформирована исходя из правил, установленных нормативными актами по бухгалтерскому учету, следовательно, она является достоверной и полной. Деятельность организации за последние 3 года можно охарактеризовать как вполне удачную, так как наблюдается рост показателя итог (валюта) баланса, что говорит о развитии организации. Баланс за рассматриваемый период является недостаточно ликвидным, но на конец 2002г. наметились положительные сдвиги. Кредиторская задолженность у компании не накапливается, а постепенно гасится. Строка 627 авансы полученные бухгалтерского баланса, которая за период 2000-2002гг. постоянно и значительно возрастала, говорит что закупщики и покупатели доверяют компании (знают, что товар на сумму аванса им обязательно отгрузят). Это говорит о хорошей репутации Компании «Кона» на данном рынке. Имидж компании на рынке далеко не последний фактор, сопутствующий успешному развитию бизнеса. Конечно, как практически и у всех компаний, предприятий и организаций нашей страны финансовое состояние данной организации далеко от идеального. На мой взгляд, полностью идеального или близкого к нему невозможно, так как экономика страны последнее время в постоянном процессе реформирования (ввода новых правил, нормативов и т.д.). Для стабилизации финансового положения Компании «Кона» необходимо снижение постоянных и переменных затрат. Необходимо увеличить собственные оборотные средства, так как большая половина средств, не принадлежит (не является собственностью) «Коны». Следователь, она подвержена влиянию извне. Когда мы берем кредит, у нас возникает обязательство не только в размере кредита, но и в размере начисленного по нему процента, что дополнительно отнимает денежные средства из оборота и тормозит развитие бизнеса. Большое влияние на финансовое состояние оказывает сезонность данного бизнеса, так как значительный (основной) объем продаж проходит с мая по начало октября. Сельское хозяйство практически не делает предварительных покупок, т.е. оборот денежных средств летом превышает зимний оборот. Надо отдать должное, компания не скупится на оплату исследований данного сегмента рынка. Владеть информацией в условиях рыночной экономики – это уже 50% успешной деятельности любого предприятия и компании. Необходимо знать как меняются потребности потенциальных и реальных покупателей и заказчиков, какие новые или более современные изделия появляются на данном рынке, какие из них будут иметь пользоваться спросом.
«Кона» делает адресную рассылку проспектов своим потенциальным покупателям. Данная реклама имеет несомненный успех (объем продаж, заказов и новых клиентов увеличивается). Ведь очень трудно купить то, что ты даже не знаешь, где продается. Компании следует заняться собственным производством текстильной продукции, что должно снизить себестоимость продукции. Следовательно, если продавать продукцию по прежней цене, чистая прибыль возрастет. Либо можно снизить цену на продукцию, что увеличит закупки прежних клиентов и привлечет новых покупателей, а значит расширит рынок сбыта. Таким образом, Компания «Кона» потенциально может увеличить свою прибыль либо за счет торговой наценки, либо за счет объемов продаж.
Но если «Кона» решится на собственное производство, то надо учесть риск перепроизводства, иначе она понесет серьезные убытки. Так как в последнее время спрос со стороны сельского хозяйства (основные клиенты компании) падает из-за сокращения посевных площадей и упадка в целом самого сельского хозяйства. Однако, несмотря на все трудности и риск сопутствующие собственному производству – это самый оптимальный вариант, который позволит компании не зависеть от поставщиков продукции. И при довольно большом опыте, «Кона» сумеет учесть все потребности данного рынка. Компания существует 7 лет (с 1995 года), что само по себе уже о многом говорит - она пережила кризис 1998 года. Видимо, «Кона» это всерьез и надолго. [1] Пункт 4.31 приказа Минфина России от 12 ноября 1996г. №97 «О годовой бухгалтерской отчетности организаций» 1 Впервые термин употреблен во Флоренции в 1427г., затем встречается в отчете за 1495 г. итальянского банкира Медичи. 1 Новодворский В.В., Пономарева Л.В. Составление бухгалтерской отчетности. 2-е изд. М., 2000. С. 13. 1 Камышанов П.И., Камышанов А.П., Бухгалтерская (финансовая) отчетность: составление и анализ. – М.: ОМЕГА-Л, 2003. С. 49 2 Письмо Минфина России от 16 сентября 2002 г. № 16-0014/359.