Реферат по предмету "Информатика"


АРМ конечного пользования, использование MS Office

Содержание


1. Теоретическая часть. 3


Автоматизированное рабочее место конечного пользователя. 3


2. Практическая часть. 6


2.1 Использование программы MSWord 2003. 6


2.2 Использование программы MSExcel 2003. 7


2.3 Использование программы MSAccess 2003. 11


1. Теоретическая часть


Автоматизированное рабочее место конечного пользователя


Использование различных технологий на рабочем месте, децентрализация управления влечет за собой децентрализованную обработку информации и децентрализованное применение средств вычислительной техники непосредственно на рабочем месте.


В таких системах автоматизированное рабочее место является главным инструментом общения человека с вычислительных системах, используемый для контроля производственно-хозяйственной деятельности, изменения значений отдельных данных в автоматизированных информационных системах для решения текущих задач и анализа функций управления.


Автоматизированное рабочее место (АРМ) можно определить как совокупность информационно-программно-технических ресурсов, обеспечивающую конечному пользователю обработку данных и автоматизацию управленческой предметной области.


Принципы создания АРМ:


1. Максимальная ориентация на конечного пользователя, достигаемая созданием инструментальных средств адаптации АРМ к уровню подготовки пользователя, возможностей его обучения и самообучения.


2. Формализация профессиональных знаний, то есть возможность предоставления с помощью АРМ самостоятельно автоматизировать новые функции и решать новые задачи в процессе накопления опыта работы с системой.


3. Проблемная ориентация АРМ на решение определенного класса задач, объединенных общей технологией обработки информации, единством режимов работы и эксплуатации, что характерно для специалистов экономических служб.


4. Модульность построения, обеспечивающая сопряжение АРМ с другими элементами системы обработки информации, а также модификацию и наращивание возможностей АРМ без прерывания его функционирования.


5. Эргономичность, то есть создание для пользователя комфортных условий труда и дружественного интерфейса общения с системой.


Эффективность АРМ следует рассматривать как интегральный показатель уровня реализации приведенных выше принципов, отнесенного к затратам по созданию и эксплуатации системы.


Функционирование АРМ может дать эффект только при условии правильного распределения функций и нагрузки между человеком и машинными средствами обработки информации, ядром которых является ЭВМ.


Лишь тогда АРМ станет средством повышения не только производительности труда и эффективности управления, но и социальной комфортности специалистов.


В основу классификации АРМ может быть положен ряд классификационных признаков.


С учетом областей применения возможна классификация АРМ по функциональному признаку:


1. АРМ административно - управленческого персонала;


2. АРМ проектировщика радиоэлектронной аппаратуры, автоматизированных систем управления и т.д.


3. АРМ специалиста в области экономики, математики, физики, и т. д.


4. АРМ производственно - технологического назначения.


Важным классификационным признаком АРМ является режим его эксплуатации, по которому выделяются: одиночный, групповой и сетевой режимы эксплуатации.


Одним из подходов к классификации АРМ является их систематизация по видам решаемых задач. Возможны следующие группы АРМ:


1. Для решения информационно-вычислительных задач;


2. Для решения задач подготовки и ввода данных;


3. Для решения информационно-справочных задач;


4. Для решения задач бухгалтерского учета;


5. Для решения задач статистической обработки данных,


6. Для решения задач аналитических расчетов.


Обоснованное отнесения АРМ к определенной группе будет способствовать более глубокому и тщательному анализу, возможности сравнительной оценки различных однотипных АРМ с целью выбора наиболее предпочтительного.


2. Практическая часть


2.1 Использование программы
MSWord2003


1. Последовательность шагов по созданию письма с диаграммой, подготовленной в
Excel
:


1) Открыть документ Microsoft Word.


2) В меню «Файл» выбрать команду «Создать».


3) В области задач «Создание документа» в группе Шаблоны выбрать параметр «На моем компьютере».


4) Выбрать вкладку «Письма и факсы».


5) Дважды щелкнуть значок «Мастер писем».


6) Следуя инструкциям Мастера писем ввести реквизиты письма.


7) Открыть таблицу Microsoft Excel, содержащую диаграмму.


8) Выделить необходимую диаграмму.


9) Нажать кнопку «Копировать».


10) Перейти в документ Word с письмом, а затем выбрать место вставки объекта и установить в нем курсор.


11) Выбрать команду «Специальная вставка» в меню «Правка».


12) Для создания внедренного объекта в открывшемся окне выбрать вариант «Вставить». В списке «Как» выбрать значение, содержащее слово «объект»: Диаграмма Microsoft Office Excel (объект).


13) Осуществить необходимую редакцию документа.


2. Описать порядок создания объектов
WordArt
.


1) На панели инструментов «Рисование» нажать кнопку «Добавить объект WordArt»


2) Выбрать нужный объект WordArt, а затем нажмите кнопку «OK».


3) В диалоговом окне «Изменение текста WordArt» ввести нужный текст. В этом же окне можно выполнить одно из следующих действий:


- чтобы изменить тип шрифта, выбрать нужный шрифт в поле «Шрифт»;


- чтобы изменить размер шрифта, выбрать размер в поле «Размер»;


- чтобы сделать текст полужирным, нажать кнопку «Полужирный»;


- чтобы сделать текст наклонным, нажать кнопку «Курсив».


4) Для завершения создания объекта нажать кнопку «ОК»



2.2 Использование программы
MSExcel2003


1. С помощью подбора параметров решить уравнение 2*
X
2

-9*
X
+5=1


Введя в ячейку В2 формулу для решения заданного уравнения и оставив ячейку В1 пустой для нахождения неизвестного параметра Х, выберем в меню «Сервис» команду «Подбор параметра». Установим исходные значения (Рисунок 1).




Рисунок 1 – Использование функции Подбор параметра


Нажав кнопку «ОК» получим результат подбора параметра (Рисунок 2).



Рисунок 2 – Результат подбора параметра


Таким образом, уравнение 2*X2
-9*X+5=1 верно при Х=0,5.


2. Описать формулы, которые надо ввести в таблицу 1 для расчета премии рабочим. Премия начисляется, если количество изготовленных деталей больше 50. За каждую деталь свыше 50 премия 100 руб.


Таблица 1 – Исходные данные














































Фамилия рабочего Количество деталей Премия
Январь Февраль Март I квартал
Шнуров 15 18 17 50 0
Ломов 18 21 19 58 800 р.
Носов 17 15 14 46 0
Денисов 17 14 16 47 0
Захаров 20 20 11 51 100 р.

Для решения задачи воспользуемся функцией ЕСЛИ. Ее использование представлено на Рисунке 3. Так, для рабочего по фамилии Шнуров размер премии будет рассчитываться в ячейке F3 по формуле ЕСЛИ(I16;100*(E3-50);0).



Рисунок 3 – Задание аргументов функции ЕСЛИ для ячейки F3


Таким образом, в столбец Fдля расчета суммы премий необходимо ввести формулы представленные в Таблице 2.


Таблица 2 – Решение задачи с использованием функции ЕСЛИ MSExcel




























































A B C D E F
1 Фамилия рабочего Количество деталей Премия
2 Январь Февраль Март I квартал
3 Шнуров 15 18 17 50 =ЕСЛИ(I16;100*(E3-50);0)
4 Ломов 18 21 19 58 =ЕСЛИ(E4>50;100*(E4-50);0)
5 Носов 17 15 14 46 =ЕСЛИ(E5>50;100*(E5-50);0)
6 Денисов 17 14 16 47 =ЕСЛИ(E6>50;100*(E6-50);0)
7 Захаров 20 20 11 51 =ЕСЛИ(E7>50;100*(E7-50);0)

3.
Описать вычисление суммарных значений в столбце «Второй квартал» (таблица 3) и построение диаграммы.


Таблица 3 - Заработная плата сотрудников предприятия
































Фамилия Апрель Май Июнь Второй квартал
Савин 2500 3400 3100 9000
Рублев 4200 4700 4500 13400
Якимов 3800 4100 3900 11800
Итого: 10500 12200 11500 34200

Для вычисления суммарных значений в столбце «Второй квартал» необходимо ввести в данный столбец формулы, осуществляющие расчет по исходным данным. Данные формулы приведены в Таблице 4.


Таблица 4 – Решение задачи с использованием СУММ MS Excel











































A B C D E
1 Фамилия Апрель Май Июнь

Второй


квартал


2 Савин 2 500,00р. 3 400,00р. 3 100,00р. =СУММ(B2:D2)
3 Рублев 4 200,00р. 4 700,00р. 4 500,00р. =СУММ(B3:D3)
4 Якимов 3 800,00р. 4 100,00р. 3 900,00р. =СУММ(B4:D4)
5 Итого: 10 500,00р. 12 200,00р. 11 500,00р.

=СУММ(B5:D5)


либо


=СУММ(E2:E4)



Последовательность построения диаграммы:


1) Выбрать в меню «Вставка» команду «Диаграмма».


2) В открывшемся окне выбрать тип диаграммы: обычная гистограмма. Нажать кнопку «Далее».


3) Указать диапазон данных в столбцах: =Лист2!$B$2:$D$4


4) Перейти во вкладку «Ряд» и задать имена ряда, указать диапазон подписей по оси Х (Рисунок 4). Нажать кнопку «Далее».



Рисунок 4 – Исходные данные для построения диаграммы


5) В открывшемся окне во вкладке «Заголовки» ввести название диаграммы. Нажать кнопку «Далее».


6) Задать место размещения диаграммы и нажать кнопку «Готово».


7) Вызвать контекстное меню щелкнув правой кнопкой по оси ординат выбрать в нем команду «Формат оси». В открывшемся окне открыть вкладку «Шкала» и задать максимальное значение 6000 и цену делений 2000. Нажать кнопку «ОК».


8) Вручную отредактировать длину и ширину диаграммы. Полученная диаграмма представлена на рисунке 5.



Рисунок 5 – Заработная плата сотрудников.



2.3 Использование программы
MSAccess2003


Описать порядок создания таблицы 5 в режиме КОНСТРУКТОР и запроса, для расчета зарплаты оператора туристической фирмы, если зарплата рассчитывается как ОКЛАД + 1,5% от стоимости проданной путевки.


Таблица 5 – Исходные данные
































Фамилия оператора
Оклад
Количество проданных путевок
Дата продажи
Стоимость одной путевки
Федоров 2600р 4 24.04.2006 5200р
Устинов 3100р 2 25.04.2006 4170р
Федоров 2600р 3 25.04.2006 7500р
Ласкина 2400р 5 26.04.2006 6090р

В объекте «Таблицы» выбрать «Создание таблицы в режиме конструктора». В открывшейся таблице ввести следующие значения:



Рисунок 6 – Создание таблицы «Работники» в режиме конструктора


Правой кнопкой щелкнуть по строке «Код» в открывшемся меню выбрать команду «Ключевое поле».


Далее закрыть таблицу. Программа предложит сохранить изменения структуры таблицы, нажать кнопку «Да». В открывшемся окне задать имя таблицы, например «Работники», нажать кнопку «ОК».


В объекте «Таблицы» выбрать созданную базу данных «Работники», заполнить ее (Рисунок 7) и закрыть.



Рисунок 7 – Таблица «Работники»


Аналогичным образом создать таблицу «Исходные данные» (Рисунок 8). Однако при заполнении типа данных поля «Фамилия» выбрать «Мастер подстановок» и в открывшихся окнах выбрать подстановку фамилии из созданной ранее таблицы «Работники». Аналогичным образом заполнить тип данных для поля «Оклад».



Рисунок 8 - Создание таблицы «Исходные данные» в режиме конструктора


В объекте «Таблицы» выбрать созданную базу данных «Исходные данные», заполнить ее (Рисунок 9) и закрыть.



Рисунок 9 – Таблица «Исходные данные»


В объекте «Запросы» выбрать команду «Создание запроса в режиме конструктора». Добавить таблицу «Исходные данные», в поля запроса из данной таблицы добавить поля «Код операции» и «Фамилия». Добавить поле «Премия», для расчета которой с помощью построителя выражений ввести выражение: Премия: [Исходные данные]![Количество проданных путевок]*[Исходные данные]![Стоимость одной путевки]*0,015. Закрыть запрос, сохранить его под именем «Расчет премии».


В объекте «Запросы» выбрать команду «Создание запроса с помощью мастера». Из таблицы «Работники» выбрать поля «Фамилия» и «Оклад» из запроса «Расчет премии» выбрать поле «Премия», нажать кнопку «Далее». В открывшемся окне выбрать итоговый отчет с вычислением итоговых значений по полю «Премия». Нажать кнопку «Далее». Задать имя запроса, например «Оклад и премия». Нажать кнопку «Готово» и просмотреть получившиеся результаты (Рисунок 10).



Рисунок 10 – Запрос «Оклад и премия»


В объекте «Запросы» выбрать команду «Создание запроса в режиме конструктора». Добавить поле «Фамилия» из запроса «Оклад и премия». Создать поле «Зарплата», в которое ввести выражение: Зарплата: [Оклад и премия]!Оклад+[Оклад и премия]![Sum-Премия]. Сохранить изменения запроса под именем «Зарплата» (Рисунок 11).



Рисунок 11 – Запрос «Зарплата»



Не сдавайте скачаную работу преподавателю!
Данный реферат Вы можете использовать для подготовки курсовых проектов.

Поделись с друзьями, за репост + 100 мильонов к студенческой карме :

Пишем реферат самостоятельно:
! Как писать рефераты
Практические рекомендации по написанию студенческих рефератов.
! План реферата Краткий список разделов, отражающий структура и порядок работы над будующим рефератом.
! Введение реферата Вводная часть работы, в которой отражается цель и обозначается список задач.
! Заключение реферата В заключении подводятся итоги, описывается была ли достигнута поставленная цель, каковы результаты.
! Оформление рефератов Методические рекомендации по грамотному оформлению работы по ГОСТ.

Читайте также:
Виды рефератов Какими бывают рефераты по своему назначению и структуре.