Разработка подсистемы планирования и бюджетирования для компании БИК- Проджект на базе SAP BW-

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ.. 3

1. ОБЩАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ООО «БИК-ПРОДЖЕКТ». 4

1.1.Услуги и решения компании
.. 4

1.1.1.Визуализация данных
. 5

1.1.2.Мониторинг и анализ данных
. 7

1.1.3. Планирование и бюджетирование
. 8

1.1.4.Информационно-аналитическая отчетность
. 11

1.1.5.Трансформация и консолидация данных
. 13

2. ПРОГРАММНЫЕ ПРОДУКТЫ И ИСПОЛЬЗУЕМОЕ ОБОРУДОВАНИЕ15

2.1.Программное обеспечение
. 15

2.1.1.
SAP Business Objects
. 15

2.1.2.
SAP Business Warehouse
. 18

2.1.3.
SAP SEM
19

2.1.3.1.
SAP BPS
. 19

2.1.3.2.
SAP BCS
. 20

2.1.4.
SAP Business Explorer
. 21

2.1.5.
SAP
BW-
IP
.. 22

2.2.Аппаратное обеспечение
. 23

3. Анализ возможностей автоматизации внутренней деятельности компании и постановка задачи автоматизации.25

ЗАКЛЮЧЕНИЕ.. 27

1. ОБЩАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ООО «БИК-ПРОДЖЕКТ»

Названиекомпании “BIC-Project” образованоот Business Intelligence Consulting Project. Консультирование по вопросам интеллектуального анализа данных является основным видом деятельности компании. Специалисты компании реализовали более 200 проектов в различных отраслях: машиностроении, металлургии, энергетики, переработки углеводородного сырья, консалтинга.

Профиль компании - построение систем интеллектуального анализа данных.

Организационная структура компании представлена на рисунке 1.

……….

Консультанты

Рисунок 1. Организационная структура ООО «БИК-Проджект».

1.1.
Услуги и решения компании

К услугам компании можно отнести:

· Проведение обследования и разработка рекомендаций

· Разработка концепции (стратегии) развития информационно-аналитических систем

· Разработка планов реализации проектов

· Реализация комплексных проектов построения информационно-аналитических систем

· Техническая поддержка систем (аутсорсинг)

· Предоставление высококвалифицированных специалистов для выполнения работ

· Управление проектами

· Управленческий бизнес-консалтинг

· Обучение команды заказчика

· Оценка качества BI-проектов.

Компания сотрудничает с такими организациями, как: Defcont, «БИГ ЛАБ Консалтинг», IBS, ЗАО «БДО-Юникон», ЗАО «Газпром».

1.1.1.
Визуализация данных

Современные инструменты для визуализации данных позволяют отображать данные не только в формате таблицы или простых графиков, но и с использованием интерактивных графических элементов: термометров, различных ползунков, карт и многих других элементов, которыми можно управлять в режиме реального времени.

Это позволяет:

• выводить оперативную информацию в любое место: на корпоративный портал, на рабочий стол руководителя, в презентации или в любые другие документы Microsoft Office;


• формировать панели управления для ключевых показателей компании;


• переходить к детализированным отчетам, расшифровывающим показатели верхнего уровня.


• моделировать ситуации «что если…».

При проведении собраний и совещаний, на которых необходимо принять решение, опираясь на большое количество данных, системы визуализации данных просто необходимы. А если использовать интерактивную систему визуализации данных, то это поможет быстро донести суть проблемы, совместно проанализировать данные, смоделировать несколько ситуаций и принять правильное решение. Достаточно одной интерактивной панели, которая всегда использует актуальные данные. Кроме того для запуска разработанной панели не нужно устанавливать дополнительное программное обеспечение, достаточно запустить интернет браузер.

Для построения системы визуализации данных необходимо:

1. Определить, какая информация будет анализироваться.

2. Определить источники данных.

3. Будет ли моделироваться ситуация «что если…»? Если необходимо моделирование, то нужно определить: какие показатели, каким образом и на что будут влиять.

4. Выбрать подходящие графические элементы.

5. Интегрировать полученную визуализацию в различные системы: портал Business Objects, SharePoint или на копоративный сайт, а также в документы Microsoft Office или на рабочий стол руководителя.

В результате проведенных работ будет получено следующее:

• достигнут качественно новый уровень представления информации;


• в презентационных материалах или любых других документах всегда будут актуальные данные, таким образом пропадает необходимость постоянно следить за обновлением информации;


• обработанную информацию можно будет разместить в любом месте;


• использование различных информационных систем в качестве источника данных.

1.1.2.
Мониторинг и анализ данных

Система мониторинга и анализа данных
(CPM – Corporative Performance Management) – система управления эффективностью бизнес-процессов предприятия. CPM – это объединение всех процессов, метрик и систем, методологий, необходимых для мониторинга и анализа показателей деятельности организации и управления этими показателями. Основная задача системы – контроль оперативных действий функциональных подразделений компании, насколько они соответствуют стратегическим целям и задачам бизнеса.

Использование современных аналитических платформ позволяет проводить глубокий анализ данных, помогает выявить скрытые закономерности в данных, а также на основе полученных моделей строить прогнозы, определять различные сценарии для обнаружения и предотвращения различных рисков. Система может использоваться как отдельно без интеграции с другими системами, так и с интеграцией с другими платформами. CMP системы предназначены для глубокого многомерного анализа, преимущественно OLAP, аспектов деятельности предприятия. Круг задач призванных решать CMP системы – это стратегические задачи предприятия, в то время как ERP системы призваны предоставлять возможность оперативного управления бизнесом, поэтому CMP служит для объединения используемых на предприятии систем в единый комплекс.

CPM системы ориентированы на широкий круг пользователей компании, занимающих различные должности и выполняющие различные обязанности. Фактически система служит для синхронизации деятельности всех сотрудников, снабжая их актуальной и достоверной информацией о деятельности компании, а также доведения стратегических целей, поставленных руководством до конечных сотрудников. Это в значительной мере позволяет повысить качество принимаемых решений, что приведет к улучшению показателей, а также повышает прозрачность и инвестиционную привлекательность бизнеса, снижает издержки , оптимизирует финансовые и материальные ресурсы компании.

Только с помощью интеграции различных информационных систем возможно установить конструктивное взаимодействие сотрудников различных функциональных подразделений компании. Результатом является единая информационная среда, обеспечивающая руководителям компании и топ-менеджерам эффективную поддержку процесса принятия решений.

Внедрение CPM-системы на предприятии позволяет:

· оценить состояние дел в компании;

· выработать план для достижения поставленных целей.

1.1.3. Планирование и бюджетирование

В процессе деятельности многие компании старались рассматривать свои бюджеты как обязательную оценку предстоящих годовых доходов и затрат. В современных условиях отношение к представлению данных быстро меняется, так как рынок требует повышения конкурентоспособности, поэтому предприятия вынуждены быть более гибкими и динамичными. Наиболее успешные компании постоянно повышают точность своих прогнозов относительно будущей деятельности и связанных с ней потребностях в ресурсах, что не только увеличивает важность использования процесса планирования и бюджетирования, но также изменяет традиционные роли используемых таблиц с данными, бюджетных систем и соответствующего программного обеспечения.

Функционирование любого предприятия показывает, что процесс планирования и бюджетирования сейчас использует намного больше структурных элементов и сотрудников в рамках предприятия. То есть время, когда несколько специалистов в соответствующих подразделениях корпорации изолированно формировали бюджет, быстро уходят в прошлое: необходимость в бюджетировании появилась в различных подразделениях организации. Также постоянное увеличение объемов данных о деятельности компании, используемых далее в процессе создания бюджетной системы, требует значительных затрат времени и трудовых ресурсов. Возможным выходом из подобной ситуации является автоматизация процесса сбора и представления информации в форме, соответствующей методике бюджетного управления финансовой деятельностью предприятия, для чего важно выбрать программный продукт, в котором можно было бы учесть все особенности, позволяющие осуществлять контроль и анализ данных на детальном уровне (план, факт, отклонение), что повышает прозрачность и эффективносить бюджетного планирования. Немаловажную роль представляет собой безопасность хранимых и обрабатываемых данных.

Наиболее подходящим инструментом для достижения этих целей, по нашему мнению, являются следующие продукты компании SAP
:

• Планирование (SAP SEM BPS) + отчетность (SAP Bex)


• Планирование (SAP BW-IP) + отчетность (SAP Bex)


• Планирование и отчетность (SAP BO BPC)

В процессе создания автоматизированной системы бюджетного управления
деятельностью предприятия предполагается выполнение следующих этапов:

• Проведение предпроектного обследования, где на основе анализа деятельности компании заказчика разрабатывается методика бюджетного управления.


• Формирование хранилища данных.


• Формирование форм ввода плановых данных.


• Формирование взаимосвязей между отдельными бюджетами


• Экстракция фактических или плановых данных из сторонних систем.


• Формирование бюджетных форм на основе используемых данных.


• Разработка системы статусов, которая позволит сформировать взаимосвязь между пользователями различных уровней ответственности.


• Разработка системы ролевого доступа, которая позволит ограничить доступ к данным каждого сотрудника предприятия, согласно его уровню ответственности.

В результате реализации автоматизированной системы бюджетного управления предприятие получает
:

возможность руководителю оценить эффективность принятых управленческих решений, соответствующим образом распределить ресурсы между структурными подразделениями, определить необходимые пути развития персонала, избежать кризисной ситуации;

• возможность своевременно корректировать деятельность предприятия в случае возникновения отклонений фактических от запланированных показателей;


• возможность сформировать автоматическую взаимосвязь показателей в различных финансовых формах;


• возможность планировать финансово-хозяйственную деятельность в определенном временном интервале;


• оптимизацию затрат и прибыли; координацию и согласование деятельности различных структурных подразделений предприятия;


• возможность довести соответствующие планы до сведения руководителей различных уровней;


• возможность мотивировать руководителей на местах на достижение целей предприятия;


• способность контролировать и определять оценку эффективности работы отдельно взятого руководителя путем сравнения фактических затрат с плановыми;


• возможность выявить соответствующие потребности предприятия в денежных ресурсах и оптимизацию финансовых потоков.

1.1.4.
Информационно-аналитическая отчетность

Зачастую слово «отчетность» ассоциируется с бессмысленной процедурой, которую требует начальник или государственные органы. Но если правильно подходить к процессу создания системы отчетности, и создавать не просто отчетность, а информационно-аналитическую, то внедрение такой системы позволит лучше понимать и управлять процессами, происходящими на предприятии. Почему именно информационно-аналитическая? Потому что очень важно не только собрать данные по компании, но и превратить их в информацию, анализируя которую можно принять правильное решение.

Во многих компаниях внедрены ERP системы, которые содержат большой объем первичных данных. Процесс построения системы отчетности без использования дополнительных инструментов достаточно трудоемкий и занимает много времени. Для построения системы для бизнес-анализа наша компания предлагает использовать следующие инструменты:

• SAP Bex (Analyzer, Report Designer, Web Application Designer)


• SAP BusinessObjects WebIntelligence


• SAP BusinessObjects Rich Client


• SAP BusinessObjects Crystal Reports

Построение системы информационно-аналитической отчетности для поддержки принятия управленческих решений происходит в несколько этапов:

определение целей

Для кого будет разработана система? Какие задачи и проблемы будет решать? Решения в каком подразделении бизнеса будут приниматься на основе анализа данных из этой отчетности?

разработка методологии формирования основных показателей

Что будет анализироваться (эффективность работы персонала, поиск новых направлений для развития компании, оценка производственных мощностей и т.д.)? Каким образом будут формироваться ключевые показатели? Какими методами будет проводиться анализ данных?

определение источников информации

Есть ли источники данных, содержащие всю необходимую информацию? Нужен ли дополнительный ввод данных?

выбор инструментальных средств для реализации системы

Выбор инструментальных средств происходит с учетом решений, принятых на предыдущих этапах построения системы, а также уже имеющихся вспомогательных средств, которые привычны и с которыми работали будущие пользователи системы информационно-аналитической отчетности.

внедрение системы и обучение пользователей.

Отдельно стоит заметить, что современные инструментальные средства позволяют получать и обновлять в реальном времени информацию не только в табличном виде, но и в виде графических элементов, которые можно встраивать в PDF-документы, документы и презентации MS Office, на страницы корпоративного сайта или внутреннего портала предприятия. Узнать дополнительную информацию о различных способах визуализации можно здесь.

В результате внедрения системы:

• рядовые сотрудники будут не только заполнять отчеты, но и сами смогут использовать полученную отчетность в своей повседневной работе;


• руководители подразделений смогут оперативно контролировать и анализировать ситуацию в компании;


• руководители направлений смогут получать информацию о ключевых показателях в реальном режиме с любым уровнем детализации.

1.1.5.
Трансформация и консолидация данных

Компания предоставляет услуги по автоматизации консолидации отчетности в соответствии с МСФО (внешняя консолидация) и управленческой консолидацией (внутренняя консолидация).

Управленческая консолидация может выполняться параллельно с внешней консолидацией. Она не зависит от законодательных требований и полностью направлена на информационные потребности менеджмента холдинга. Например, консолидацию можно провести в рамках регионов, предприятий, бизнес единиц, группам продуктов в иерархии любой сложности. Для внутренней консолидации можно использовать те же процедуры, что и для внешней консолидации, например, пересчет валют, отработку отклонений и т.п.

В настоящее время существует множество программных продуктов для консолидации отчетности. К числу самых функционально полных программных продуктов, позволяющих автоматизировать процедуры трансформации и консолидации отчетности, относятся SAP Strategic Enterprise Management Business Consolidation System (SEM BCS)и SAP Business Planning and Consolidation (BPC). SEM BCS и BPC поддерживают все необходимые функции консолидации согласно существующим нормам законодательства. Изменения существующих норм законодательства своевременно интегрируются в систему.

В рамках данной услуги укрупнено проводятся следующие работы:

-Разработка методики системы трансформации и консолидации финансовой отчетности.

- Формирование альбома консолидационных форм.

- Разработка стандартов информационного обмена между компаниями холдинга.

- Разработка механизма проверок на всех стадиях передачи и обработки информации.

-Автоматизация процедуры трансформации и консолидации отчетности средствами SAP SEM-BCS или SAP BO BPC (BusinessObjects Business Planning and Consolidation).

2. ПРОГРАММНЫЕ ПРОДУКТЫ И ИСПОЛЬЗУЕМОЕ ОБОРУДОВАНИЕ

2.1.
Программное обеспечение

2.1.1.
SAP Business Objects

Для повышения эффективности деятельности предприятия необходимы современные и наиболее точные финансовые и операционные показатели. Только в таком случае планирование, прогнозирование, анализ и формирование отчетов будут эффективны. Также в условиях современной деятельности предприятия возникает необходимость идеально интегрировать системы планирования отдельных структурных подразделений и предприятия в целом, моделировать возможные расходы и анализировать влияние изменений на формирование операционных бджетов на основе стратегических планов, а также необходимость в обеспечении передприятия документацией, соответствующей строгим требованиям, предъявляемым к консолидации и данных, используемых в отчетах, как в пределах самой компании, так и за ее пределами.

SAP BusinessObjects Planning and Consolidation (SAP BPC)
содержит в себе все необходимые для стратегического планирования, распределения финансов и управленческих задач в различных направлениях по иерархии предприятия, а также для консолидации и доступа к отчетам из отдельного приложения и единого итерфейса.

Использование SAP BusinessObjects Planning and Consolidation позволит получить следующие преимущества:

• Удобные возможности для принятия управленческих решений. С учетом возможных рисков необходимо четкое понимание вариантов развития событий и соответствующих действий, которые следует предпринимать в той или иной ситуации.


• Руководители финансовых и производственных отделов получают возможность совместной работы в единой среде, в результате ускоряется процесс разработки и утверждения планов и бюджетов.


• Максимально возможное уменьшение коммерческих рисков: прозрачные финансовые показатели, достоверность и доступность, единая версия данных приводят к быстроте и точности управления, формирования отчетности с учетом существующих требований.


• Улучшенная совместная работа: т.е., применяя предварительно сформированные структурные схемы и последовательность существующих операций, можно значительно сократить затрачиваемое время усовершенствованием используемых бизнес-процессов.


• Повышение производительности пользователей: интуитивно понятный и привычный интерфейс, возможность интеграции с офисными приложениями (Microsoft Office (Exel, Word, Power Point)) способствуют более рациональному использованию рабочего времени.


• Минимальное время обучение конечных пользователей.

Также SAP BusinessObjects Planning and Consolidation осуществляет поддержку сервисно-ориентированной архитектуры (SOA), предусматривает возможность интеграции данных из различных учетных систем (SAP, плоские файлы, сторонние системы), предусматривает возможность использования всего стандартного функционала MS Excel, позволяет использовать Web-интерфейс, определяет четкую последовательность действий конечного пользователя, предоставляет возможность ускоренной разработки дополнений и расширения приложений.

Работа с информационной системой на основе SAP BPC может быть построена следующим образом: Руководством сверху ставится задача, устанавливаются сроки и предоставляются инструкции по ее исполнению. При этом обеспечивается совместная работа и обмен информацией между структурными подразделениями. Согласно поставленной задаче, осуществляется внесение плановых данных сотрудниками в централизованную систему в соответствии с корпоративной методикой планирования. На основе собранных данных происходит консолидация с учетом предварительного анализа, а также моделирование различных сценариев развития деятельности предприятия. В дальнейшем формируется отчетность и осуществляется анализ представленных данных.

В соответствии с информационной моделью компании и с методологией бюджетирования разрабатывается хранилище, где будут храниться данные с разной степенью детализации, что позволяет предоставить эти данные для руководства предприятия в масштабируемом виде.

На основе разработанного хранилища данных создаются формы планирования. Удобный интерфейс MS Excel оперирует достоверными и надежными данными из единой базы данных. Конечный пользователь имеет возможность сохранять комментарии в форме, использовать в форме расчетные функции Excel, осуществлять Off-line планирование, осуществлять переход от агрегированных форм к детальным и обратно, возможность добавлять новые строки. Инструментарий SAP BusinessObjects Planning and Consolidation предусматрвает возможность задавать последовательность действий конечного пользователя путем создания потоков бизнес-процессов с последующим отслеживанием статусов каждого этапа процесса.

SAP BusinessObjects Planning and Consolidation является надежным инструментом для планирования и консолидации, который способен выполнить любые задачи, связанные с бюджетированием, планированием, консолидацией или отчетностью, обладает функциями, необходимыми для распределения финансов и заданий в двух направлениях по иерархии предприятия, а также для консолидации, необходимой для своевременного и максимально успешного завершения финансового периода. Этого инструмента достаточно для обеспечения соответствия жестким нормативам и требованиям к отчетности.

2.1.2.
SAP Business Warehouse

Для принятия грамотных управленческих решений в бизнесе необходимо опираться на актуальные и точные цифры и факты. Чем крупнее бизнес, тем сложнее получать нужные данные, необходимые для анализа и планирования. Решить подобные проблемы, которые остро стоят перед большинством современных компаний, призваны хранилища данных (Data Warehousing)

Business Information Warehouse (BW) имеет черты присущие традиционным хранилищам данных, однако, эффективная интеграция этого продукта с SAP R/3 выгодно отличает его от остальных.

Как и большинство хранилищ данных, SAP BW представляет собой сочетание баз дынных и инструментов управления базами данных, которые используются для поддержки принятия управленческих решений.

SAP BW представляет собой преднастроенные экстракторы данных, модели бизнес процессов, инструменты анализа и отчетности. Решение направленно на поддержку процессов принятия управленческих решений на основе наглядного и оперативного представления необходимой совокупности данных для бизнес-пользователей. С помощью SAP BW можно создавать хранилища данных и эффективно управлять ими, отслеживать все процессы размещения и обработки данных. Все оперативные данные, с разной степенью детализации, собираются вместе в хранилище данных, что позволяет предоставить эти данные для руководства предприятия в масштабируемом виде.

Основные функциональные возможности SAP BW:

• Business Content представляет собой сконфигурированные шаблоны отчетности и анализа, механизмы загрузки и выгрузки данных. Благодаря преднастроенному бизнес содержимому SAP BW существенно сокращается время и затраты при внедрении.


• Является открытой системой, которую можно интегрировать практически с любыми внешними и внутренними системами. Инструментарий администратора (Administrator Workbench) предоставляет удобное и эффективное управление информационным хранилищем.


• Позволяет подобрать информацию и бизнес-содержание в соответствии с спецификой организации.


• Позволяет строить отчетность по любой области бизнеса с использованием механизма Business Explorer. Пользователь свободно может определять любой уровень детальности анализа.

2.1.3.
SAP SEM

2.1.3.1.
SAP BPS

SAP Business Planning (SEM-BPS) – компонент для составления стратегического бизнес-плана. При построении бизнес-плана используются данные из различных транзакционных систем, что необходимо для проведения план-фактного анализа. Основная задача BPS – это составление реалистичных стратегических планов для различных перспектив. Стратегический план имеет меньший уровень детализации по сравнению с оперативным. Составленный план должен повышать эффективность процесса управления. SEM-BPS поддерживает веб-планирование и систему статусов.

Компонент SEM-BPS является модульным, что позволит в будущем наращивать функциональность без изменения внутренней структуры. Модульная структура имеет еще одно преимущество – это то, что уровни планирования, пакеты с одной стороны и функции планирования с другой являются технически независимыми, что предоставляет возможность использовать функцию планирования определенную единожды в необходимых пакетах планирования. Таким образом, не придется адаптировать функции планирования на изменяемые данные.

SEM-BPS использует данные из SAP BW. В каждой области планирования, вы можете создать планы, которые отображает различные точки зрения общего плана. Данные могут быть введены вручную либо изменены с использованием различных автоматических функций. Средства управления версиями применяются для поддержания различных сценариев плана для любого периода времени. Предусмотрена интеграция SEM-BPS с Microsoft Excel через функции планирования, что обеспечивает интерактивный режим планирования. Плановые документы можно создавать и редактировать с помощью Microsoft Excel, с дальнейшем сохранением в SAP системе.

2.1.3.2.
SAP BCS

Бизнес-консолидация Business Consolidation (BCS) используется для предоставления внешней бухгалтерской отчетности и для внутренней отчетности. SEM-BCS предлагает модели консолидации, базирующиеся на определяемых пользователем организационных единица. Используя измерения в SEM-BSC, отображается модель консолидации, которая к примеру может соответствовать уровню компании или уровню центра прибыли. Гибкость механизма позволяет использовать параллельные иерархии единиц и групп консолидации. Возможностью SEM-BCS является использование одновременно различных планов счетов. Так же имеется возможность использования версионности для актуальных, прогнозных или бюджетных данных.

Существенным преимуществом данного продукта является интеграция с компонентами SAP, из которых SEM-BCS получает данные для консолидации на уровне компании, бизнес-направлений. В этом случае организационные единицы консолидации создаются на основе данных полученных из транзакционной системы SAP R\3.

В модуле предусмотрено автоматическое выполнение таких задач как исключение кредиторской и дебиторской задолженности, исключение оборотов и затрат, исключение доходов от инвестиций, исключение внутренних прибылей и убытков при перемещении запасов. Есть возможность настроить те проводки, которые будут выполняться автоматически.

Для построения отчетности можно использовать стандартныe инструменты SAP BW.

2.1.4.
SAP Business Explorer

Business Explorer (BEx) – средствопостроения отчетностив SAP BW. Business Explorer используется для построения запросов и рабочих книг, а также web отчетов.

Построение отчетности для Business Information Warehouse представляет собой удобный и интуитивно понятный процесс, в ходе которого выбираются необходимые условия и фильтры, создаются формулы и тд.

Центральным элементом является запрос – комбинация выбора признаков и показателей, которые используются для анализа данных из инфокуба SAP BW. Для построения запросов используется инструмент SAP BEx Query Designer.

Рабочая книга – это файл Microsoft Excel . Для создание используется SAP BEx Analyzer, в нем можно добавлятьзапросы в рабочую книгу. Рабочая книга может быть сохранена как на сервер BW, так и на локальный компьютер.

Для создания веб-интерфейса для доступа к данным используется BEx Web Applications Designer.

2.1.5.
SAP

BW
-
IP

AP Integrated Planning (IP)
предоставляет бизнес-экспертам инфраструктуру для реализации и оперативного планирования сценариев или других приложений. Планирование охватывает широкий спектр возможностей от простого ввода данных до сложных сценариев планирования. В отличии от SEM BPS это решение является полностью интегрированным в систему бизнес-аналитики.

Следующие инструменты используются для создания сценариев планирования:

• Для создания базиса данных используется Data Warehousing Workbench.


• Для моделирования всех объектов метаданных, связанных с планированием, используйте Planning Modeler.


• Для определения готовых ко вводу запросов для ручного ввода данных используется BEx Query Designer.


• Для настройки веб-шаблонов используется BEx Web Application Designer.


• Для настройки приложения Excel, используется BEx Analyzer.

Модель планирования включает в себя:

• Данные хранящиеся в InfoCubes


• Представление данных (уровни агрегации, MultiProvider характерные отношения)


• Методы для изменения данных (функции планирования, последовательности планирования, ручное планирование в форме запросов ввода, а также цепочки процессов


• Утилиты (фильтры, которые могут быть использованы в запросах и функциях планирования; переменные)


• Концепции блокировок. В реальном времени InfoCubes используется для хранения данных. При изменении данных создается блокировка, и в соответственно в один момент времени “свои” данные может менять только один пользователь. Алгоритм блокировки используется для BW-BPS и BI Integrated Planning.

В Planning Modeler можно редактировать следующие объекты:

• Уровни агрегации. Используются для определения уровня, в котором данные могут быть введены или изменены, необходимо определить InfoProvider, как тип уровня агрегации.


• Отношение признаков. Используются для семантических связей между признаками.


• Срезы данных. Используются для защиты глобальных данных от изменений.


• Функции планирования. Позволяют выполнять системные процессы или генерацию данных. Функции типаBW-BPS предоставляются как стандарт.


• Последовательности планирования. Представляет собой набор функций планирования и шаблонов ручного ввода выполняющиеся последовательно. Можно также запланировать выполнение последовательности планирования в фоновом режиме, как шага в цепочке планирования.


• Фильтры. Используются для выбора какого либо набора данных, например, в запросе или функции планирования.


• Переменные. Могут быть использованы в различных местах, например, в фильтре для выбора значений признака.

2.2.
Аппаратное обеспечение

Для обеспечения своей деятельности у компании имеется два сервера. Один из них поддерживает корпоративную почту, сайты: www.bic-project.ru и www.project-man.ru– а также википедию и хранение файлов. На нём установлена операционная система FreeBSD 8.1. Второй сервер cустановленной операционной системой SUSE 11.3 поддерживает работу в SAP, а именно:SAP BW, BI-IP, BPC 7.5. NW, BusinessObject Exploer, BusinessIbject Portal, BusinessIbject Web Intelligence, BusinessIbject Voyager, BusinessIbject Xcelsius, Enterprise, Data Services.

3. Анализ возможностей автоматизации внутренней деятельности компании и постановка задачи автоматизации.

В ходе проведения исследования деятельности компании «БИК-Проджект» был отмечен следующий недостаток – отсутствие единой упорядоченной автоматизированной системы учёта всех проводимых операций, реализованной инструментами SAP. Целесообразно использовать установленное программное обеспечение не только для работы на заказчика, но и для автоматизации внутренней работы, тем самым повышая имидж компании в глазах уже имеющихся и потенциальных партнёров.

Система должна обеспечить ведение учёта следующих операций:

· формировать фонд оплаты труда;

· вести учёт расходов на:

o командировочные;

o содержание офиса;

o основные средства и нематериальные активы;

o транспорт;

o услуги связи;

o оплату жилья;

o оплата кредитов;

· вести учёт налоговых отчислений;

· вести учёт доходов от проектов и инвестиционной деятельности.

Все вышеперечисленные операции должны быть распределены по статьям бюджета доходов и расходов.

Задачи автоматизации:

· создание признаков и показателей в BW;

· создание инфо-источников в BW;

· создание уровней агрегации в BI-IP;

· создание запросов для форм ввода и отчётов в BexQueryDesigner;

· создание рабочих книг в BexAnalyzer;

· создание фильтров для запросов в BI-IP;

· создание функций планирования и последовательностей планирования для запросов в BI-IP;

· настройка внешнего вида форм ввода и отчётов в BexAnalyzer и интеграция их с MicrosoftOfficeExcel;

· тестирование запросов.

К отчёту прилагается презентация с подробным описанием реализации проекта автоматизации.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Во время прохождения практики мною были изучены основы работы с программными продуктами SAP. Полученные теоретические знания были применены при создании проекта автоматизации ряда операций, имеющих место в деятельности компании «БИК-Проджект». В процессе разработки технического задания и непосредственной реализации проекта я овладела навыками работы в следующих программных продуктах: SAPBW, SAPBI-IP, SAPBexQueryDesigner, SAPBexAnalyzer.

Полученная информация и опыт работы, а также созданный проект автоматизации послужат основой для написания дипломного проекта, результатом которого должно стать внедрение и эксплуатация продукта «Подсистема планирования и бюджетирования для компании «БИК-Проджект».