Учет товаров и тары на предприятиях розничной торговли

РАЗДЕЛ 2. УЧЕТ ТОВАРОВ И ТАРЫ НА ПРЕДПРИЯТИЯХ РОЗНИЧНОЙ

ТОРГОВЛИ

Тема 2.1. Организация и основные принципы учета товаров и тары на предприятиях

розничной торговли

Цель темы: дать определение розничная торговля, рассмотреть объекты, задачи и принципы учета товаров и тары на предприятиях розничной торговли.

В розничной торговле завершается процесс обращения товаров. Товары обмениваются на денежные доходы населения и переходят в сферу личного, семейного, домашнего потребления и иного подобного использования, не связанного с предпринимательской деятельностью. Розничную продажу товарами ведут организации всех форм собственности различных торговых систем. В структуре предприятий розничной торговли преобладают магазины. Предприятия розничной торговой сети включают специализированные, универсальные, комиссионные магазины, магазины товаров повседневного спроса, автолавки, палатки, ларьки, киоски и т.п.

Основными показателями, характеризующими работу предприятий розничной торговли, являются розничный товарооборот и прибыль. В бухгалтерском учете и отчетности также отражают и контролируют и такие связанные с ними показатели, как выручка от реализации товаров, валовой доход, издержки обращения и рентабельность.

Розничным товарооборотом является продажа продовольственных и непродовольственных товаров населению через специально организованную торговую сеть, рынки, а также непосредственно на предприятиях, в организациях, учреждениях. В розничный товарооборот включается продажа товаров населению через все каналы их реализации независимо от того, является ли для субъектов хозяйствования торговая деятельность основной или нет.

Розничный товарооборот подразделяют на товарооборот розничной торговли и общественного питания. В розничный товарооборот включают продажу товаров населению и другим субъектам хозяйствования.

Учет розничного товарооборота ведут в ценах фактической реализации товаров по моменту их отпуска покупателям независимо от времени уплаты ими денег.

Важнейшими объектами учета оборотных активов на предприятиях розничной торговли являются товары и тара и связанные с ними экономические показатели: розничный товарооборот, выручка от реализации товаров, валовой доход и др. Цели и задачи учета товаров в розничной и оптовой торговле в основном совпадают.

Основные принципы учета товаров и тары в розничной торговле:

Принцип материальной ответственности. С продавцами магазинов (секций, отделов) заключают договоры о полной индивидуальной или бригадной материальной ответственности. Прием лиц на должности с материальнзй ответственностью осуществляют с письменного согласия главного бухгалтера торгового предприятия после изучения их личных дел и проведения собеседования. Они должны иметь профессиональную подготовку, знать порядок документального оформления товарных операций, уметь составлять отчет и вести первичный учет. Лиц, ранее судимых за растраты и хищения, не принимают на должности, связанные с материальной ответственностью. Разграничение материальной ответственности предопределяет построение аналитического учета товаров и тары по местам их хранения (магазин, секция, отдел) и материально ответственным лицам.

Принцип сплошного и непрерывного контроля за товародвижением предприятия розничной торговли реализуют через применение типовых форм первичных товарных и денежных документов, а также путем использования контрольно-кассовых суммирующих аппаратов или специальных компьютерных систем, зарегистрированных в инспекции Министерства по налогам и сборам. На предприятиях розничной торговли ведут книгу покупок, данные которой используют для определения суммы уплаченного и подлежащего зачету входного НДС на поступившие материальные ценности.

Принцип денежного и натуральных измерителей. Товары и тару в розничной торговле учитывают в стоимостном выражении. Натурально-стоимостной учет тары по ее видам и наименованиям ведут материально ответственные лица в ведомости движения тары товарного отчета, а бухгалтер ее контролирует на основании первичных документов при проверке отчета. На предприятиях розничной торговли ведется потоварный натурально-стоимостной учет и документируется реализация товаров, принятых на комиссию, а также товаров, находящихся на распределительных складах в розничной торговле.

4. Принципы учетной цены, определения момента реализации (учета выручки) и оценки товаров по себестоимости. На предприятиях розничной торговли товары и тару учитывают на счете 41 «Товары». На субсчете 2 «Товары в розничной торговле» ведут учет товаров, находящихся в розничной торговой сети, по розничным ценам с НДС, а отдельных товаров с налогом на продажу. Здесь же учитывают наличие и движение стеклянной посуды (банок, бутылок и др.) под товарами и порожней по залоговым ценам. На субсчете 3 «Тара под товаром и порожняя» учитывают тару (кроме стеклянной посуды) по отпускным ценам поставщиков или залоговым ценам. Счет 42 «Торговая наценка» субсчет 1 «Торговая наценка (скидка, надбавка)» применяют для учета и обобщения доходов розничной торговли по их видам. Входной НДС в стоимости товаров по покупным ценам учитывают на счете 18/4 «НДС по приобретенным товарам», а выходной НДС в стоимости товаров по продажным ценам - на счете 42/3 «НДС в розничной цене». Счет 44/2 «Издержки обращения» используют для учета текущих расходов и затрат предприятий розничной торговли. По данным этих счетов устанавливают фактическую себестоимость товаров, реализованных и находящихся на предприятиях розничной торговли.

Учет выручки от реализации товаров в розничной торговле ведут по моменту отпуска товаров покупателям вне зависимости от момента получения платежа за него, что определяется экономическим содержанием розничного товарооборота. Основанием для учета выручки служат первичные документы по регистрации денежной выручки, на отпуск товаров населению в кредит, юридическим лицам и предпринимателям по безналичному расчету и т.п.

Основные принципы учета товаров и тары на предприятиях розничной торговли реализуют через учетную политику.

Особенности формирования цен на товары в розничной торговле.

Порядок формирования розничных цен на товары установлен Положением о порядке формирования и применения цен и тарифов, утвержденным постановлением Министерством экономики Республики Беларусь 22 апреля 1999 г. № 43. Покупные цены на товары зависят от источников их поступления. Продажу товаров в розничной торговле ведут по розничным ценам с НДС, а отдельных товаров - и с налогом на продажу.

Учет товаров на предприятиях розничной торговли ведут по розничным ценам, включающим НДС и налог на продажу. Торговую надбавку, включая оптовую, устанавливают в процентах к отпускной цене предприятия-изготовителя или импортера без НДС и ограничивают предельными размерами. НДС, включаемый в розничную цену товара, рассчитывают по установленной ставке от его розничной цены без НДС.

Законом Республики Беларусь о бюджете областным (Минским городским) Советам депутатов дается право устанавливать налог на продажу товаров в розничной торговой сети, кроме социально-значимых товаров по перечню, утвержденному Советом Министров Республики Беларусь. Налог на продажу устанавливается в процентах к розничной цене товаров с НДС за исключением залоговой стоимости возвратной стеклопосуды. Продажную цену на поступившие товары, облагаемые налогом на продажу, исчисляют следующим образом: розничную цену с НДС умножают на 100 и делят на 100 за минусом ставки налога на продажу в процентах. Розничные и продажные цены на товары округляют с точностью до 10 руб.

Для контроля за правильностью установления розничных цен на товары каждое розничное торговое предприятие ведет их регистрацию в книге поступления товаров. Записи розничных цен (розничных цен с налогом на продажу) производят по каждому наименованию товаров на основании товарных (товарно-транспортных) накладных поставщиков. С целью контроля за ценами на предприятиях розничной торговли рекомендуется подшивать копии приходных товарных документов на поступившие от поставщиков товары.

Порядок контроля за ценами и меры ответственности за нарушения дисциплины цен в розничной торговле такие же, как и в оптовой торговле.

КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ К ТЕМЕ 2.1

Что такое розничная торговля?

Что такое розничный товарооборот?

Какие показатели являются объектами учета на предприятиях розничной торговли?

Какие основные принципы учета товаров и тары в розничной торговле?

Какие на предприятиях розничной торговли особенности формирования цен на товары?

Тема 2.2. Документальное оформление и учет поступления товаров

Цель темы: рассмотреть порядок документального оформления и учета поступления товаров и тары на предприятия розничной торговли.

Документальное оформление поступления и приемки товаров и тары.

Учет поступления товаров и тары.

1. На предприятия розничной торговли товары поступают от предприятий-изготовителей, оптовых баз и других посредников, сельскохозяйственных предприятий, подсобных хозяйств и других поставщиков. На поставку товаров предприятия розничной торговли заключают с поставщиками договоры и контролируют их выполнение.

Документальное оформление поступления и приемки товаров и тары на предприятиях розничной торговли зависит от способов их доставки, вида используемого транспорта, применяемых форм расчетов, от места приемки товаров, состояния транспортной тары. Порядок приемки товаров в розничной торговле такой же, как и на предприятиях оптовой торговли.

От местных поставщиков товары поступают, как правило, в порядке централизованной доставки по предварительным заказам (заявкам) торговых предприятий. Для ритмичного снабжения товарами торговые предприятия составляют графики и схемы завоза товаров в магазины и согласуют их с поставщиками. От иногородних поставщиков товары могут поступать железнодорожным или автомобильным транспортом в порядке централизованной доставки или самовывозом. Экспедиторы предприятий розничной торговли получают товары от перевозчика (станции железной дороги) или от поставщика (при самовывозе) по доверенности на получение товарно-материальных ценностей. Они принимают их: по количеству мест или массе, если товары находятся в исправной опломбированной таре; по количеству единиц и качеству, если товары находятся в открытой или поврежденной таре. Работники торговых предприятий приемку товаров от экспедитора своего торгового предприятия, от предприятия поставщика, от перевозчика осуществляют на основании товаросопроводительных документов поставщика. Приемку товаров по количеству и качеству осуществляют в установленные договором сроки в соответствии с нормативно-технической документацией и Положением о приемке товаров по количеству и качеству.

На недостачу (порчу) товаров, возникшую по вине перевозчика, комиссия, в которую входят представители покупателя и перевозчика, в момент приемки товаров составляет коммерческий акт в трех экземплярах.

В случае выявления при приемке товаров расхождений по количеству и качеству с данными товаросопроводительных документов поставщика создается комиссия, которая составляет акт об установленном расхождении в количестве и качестве при приемке товарно-материальных ценностей в трех экземплярах. Комиссию для приемки товаров формируют с учетом требований договора на поставку товаров: обязательный вызов представителя поставщика при одногородних поставках, привлечение представителя общественности или незаинтересованной организации при иногородних поставках. Акт может быть составлен в двух экземплярах по форме, предусмотренной в договоре, если между их представителями при приемке груза достигнуто согласие о количестве недостающих товаров, их стоимости, характере недостачи, выявленных дефектах и причинах их возникновения. Фактически поступившие товары и тару работники предприятий розничной торговли приходуют по продажным ценам на основании товарных (товарно-транспортных) накладных поставщиков. В товарно-транспортной накладной обязательно указывают номер и дату доверенности, по которой получен товар экспедитором; номер и дату составленного акта об установленных расхождениях по количеству и качеству; сведения о разгрузке товаров и др. Доверенность может заменять штамп предприятия, если это предусмотрено договором.

К товарной (товарно-транспортной) накладной поставщик прикладывает документы, удостоверяющие их качество и безопасность для здоровья потребителей: сертификат качества, удостоверение о государственной гигиенической регистрации и др., в которых указывают дату выпуска (а по скоропортящимся товарам - час выпуска), температуру хранения, срок годности (дату конечной реализации) и т.п.

Приемку товаров и тары, поступивших без сопроводительных документов поставщика, осуществляет комиссия, назначенная руководителем торгового предприятия из представителя администрации и материально ответственного лица. Комиссия составляет приемный акт в двух экземплярах, на основании которого материально ответственное лицо приходует фактически поступившие товары и тару на ответственное хранение. Тара, не включенная в счет поставщика, оценивается по ценам возможной реализации. На ее оценку комиссия составляет отдельный акт.

Внутренний отпуск товаров из одного предприятия розничной торговли в другое производят по письменному распоряжению руководителя торгового предприятия (фирмы), а из одного отдела (секции) магазина в другой - по распоряжению директора магазина, и оформляют товарной накладной типовой формы.

Продавцы мелкой розницы и выездных пунктов розничной продажи товаров, в т.ч. на ярмарках, получают товары со складов магазинов по товарной (товарно-транспортной) накладной типовой формы, выписываемой материально ответственным лицом, отпустившим товар, в двух экземплярах. Принятые на реализацию товары продавцы мелкой розницы приходуют по их фактическому наличию и производят записи в сменном отчете (ф. № 21 ФС), зарегистрированном в инспекции Министерства по налогам и сборам. Указанные документы являются бланками строгой отчетности, подтверждают поступление товаров под отчет материально ответственного лица и должны находится в пункте реализации в течение смены. В конце смены остатки нереализованных товаров возвращаются в магазин. Возврат оформляют выпиской товарной (товарно-транспортной) накладной.

Журнал учета товаров, первичных учетных и платежных документов, поступивших от поставщиков, и книгу покупок на предприятиях розничной торговли ведут аналогично, как и в оптовой торговле.

2. Поступление товаров и тары на предприятия розничной торговли в учете отражают на основании товарных (товарно-транспортных) накладных и других сопроводительных документов. Все поставщики в товарных документах указывают отпускные цены без налога на добавленную стоимость, ставку и сумму налога на добавленную стоимость, стоимость товаров по отпускным ценам с налогом на добавленную стоимость. Учет товаров в розничной торговле ведут по розничным ценам, сформированным в установленном порядке. По дебету счета 41 «Товары», субсчета 2 «Товары в розничной торговле» отражают и контролируют стоимость фактически поступивших и оприходованных материально ответственным лицом товаров по розничным ценам с налогом на добавленную стоимость и налогом на продажу товаров, на которые он установлен. Стоимость товаров по отпускным ценам поставщика, начисленные торговые надбавки (скидки), налог на добавленную стоимость и налог с продаж как элементы розничной цены показываются в товарных, товарно-транспортных накладных на поступление товаров и в учете отражаются отдельными проводками. Стоимость товаров и тары по отпускным ценам поставщика с налогом на добавленную стоимость отражают по кредиту счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», а входной налог на добавленную стоимость -по дебету счета 18/4 «НДС по приобретенным товарам» в таком же порядке, как и в оптовой торговле. Предприятия - изготовители, заготовительные организации поставляют товары по свободным отпускным ценам; оптовые предприятия и посредники - по отпускным ценам предприятий - изготовителей с оптовой надбавкой; импортеры - по сформированным отпускным ценам или по ценам приобретения с оптовой надбавкой.

Учет тары, товарных потерь и недостач, выявленных при поступлении товаров на предприятиях розничной торговли осуществляют в таком же порядке, как и в оптовой торговле.

Корреспонденция счетов по учету поступления товаров и тары на предприятиях розничной торговли приведена в таблице.

Корреспонденция счетов бухгалтерского учета поступления товаров и тары на
предприятиях розничной торговли

КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ К ТЕМЕ 2.2

Охарактеризуйте документальное оформление поступления товаров и тары на предприятиях розничной торговли?

Раскройте порядок приемки товаров на предприятиях розничной торговли?

Назовите и охарактеризуйте счет для учета товаров на предприятиях розничной торговли?

4.. Охарактеризуйте учет поступления товаров и тары на предприятиях розничной торговли?

Тема 2.3. Документальное оформление и учет реализации товаров населению, юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям

Цель темы: рассмотреть порядок документального оформления и учета реализации товаров и тары розничными предприятиями.

Документальное оформление и учет реализации товаров населению

Учет отпуска товаров юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям.

1. Документальное оформление продажи товаров населению.

Реализацию товаров населению производят, как правило, за наличный расчет. Безналичные расчеты за товары могут производиться чеками сберегательного банка, платежными поручениями со счетов вкладчиков, а также банковскими пластиковыми карточками. Контроль и учет торговой выручки, документальное оформление отпуска товаров зависит от способов организации их продажи (через прилавки, методом самообслуживания, продажи по предварительным заказам, по образцам и т.п.) и оснащенности торговых предприятий соответствующими техническими средствами.

Подлинность банковских купюр, принимаемых от покупателей в оплату за товары, кассиры розничных торговых предприятий проверяют, как правило, визуально по установленным признакам защиты.

Разовые расчетные чеки и чековые книжки установленного образца вкладчикам выдают коммерческие банки для расчетов за товары, работы и услуги в пределах имеющегося остатка денег на их лицевых счетах или после внесения необходимой суммы в кассу банка. При приеме чеков в оплату за товары работники торговли по паспорту проверяют принадлежность чека (чековой книжки) покупателям, наличие разовой доверенности чекодателя на распоряжение чеком из чековой книжки другому лицу; правильность и достоверность всех заполненных реквизитов; срок действия чека или чековой книжки; отсутствие подчисток и помарок, а в чековой книжку - правильность выведения остатка по корешку оплачиваемого чека. Если в корешке предыдущего чека имеется надпись «Испорчен», а сам испорченный чек отсутствует, то оплата за товар не производится.

/После проверки правильности оформления чек принимают в оплату за товары и на его обороте (корешке чека чековой книжки) работник торгового предприятия проставляет дату оплаты, штамп (печать) торгового предприятия и заверяет своей подписью. При получении от покупателя чека доплата наличными деньгами может производится до 20 % стоимости покупки, сдача наличными - не более 5 % от суммы чека. Обмен чеков банков на наличные деньги не допускается. В тот же день полученные чеки материально ответственные лица сдают в бухгалтерию.

Бухгалтер оформляет поручение-реестр на имя каждого банка - чекодателя в двух (при обслуживании чекодателя и чекодержателя одним отделением) или четырех экземплярах (при обслуживании разными отделениями банков) и не позднее третьего рабочего дня после получения чеков передает их с поручением-реестром в обслуживающее отделение банка для оплаты.

Для оплаты за товар платежным поручением вкладчика с его счета в банке работники торгового предприятия выписывают на его имя счет-фактуру в трех экземплярах с указанием наименования, количества и стоимости реализуемого товара. Два экземпляра счета выдают покупателю на руки для совершения предварительного платежа. Отпуск товаров покупателю осуществляют только после предъявления платежного поручения с отметкой банка об оплате товаров.

При безналичных расчетах за товары банковскими карточками работники торговли произведенные платежи фиксируют в карт-чеке с указанием платежной системы, наименования и адреса торгового предприятия, номера карточки, суммы и валюты платежа, даты и времени совершения операции, один экземпляр которого выдают держателю карточки. Участники расчетов карточками могут применять документы на бумажных, магнитных носителях, электронные банковские сообщения.

Субъекты хозяйствования, осуществляющие реализацию товаров (работ -и услуг) за наличный расчет производят прием денежных средств с использованием кассовых суммирующих аппаратов или специальных компьютерных систем, предварительно зарегистрированных в инспекции Министерства по налогам и сборам по месту нахождения предприятия.

Регистрацию кассового оборудования производят на основании заявления предприятия и предъявленного списка наличия кассовых аппаратов и компьютерных систем по установленной форме в двух экземплярах. Одновременно на каждый кассовый аппарат (компьютерную систему) регистрируют книгу кассира-операциониста (оператора), которая должна быть пронумерована, прошнурована и скреплена подписями руководителя, главного бухгалтера и печатью предприятия. Регистрация последующих книг кассира-операциониста производится только после предъявления в инспекцию Министерства по налогам и сборам предыдущей законченной книги.

Требования к работе кассира и порядок эксплуатации кассового оборудования установлены Типовыми правилами эксплуатации кассовых суммирующих аппаратов и компьютерных систем.

Работники торговых предприятий на кассовом суммирующем аппарате (компьютерной системе) регистрируют все суммы, полученные за товары наличными, чеками, по банковским карточкам, по перечислениям со счетов владельцев с выдачей кассового чека на получение приобретенного ими товара.

При возврате покупателями чеков в случае отказа от товара комиссия с участием администратора, кассира и продавца составляет акт на возврат денежных средств покупателям по неиспользованным кассовым чекам. Как правило, такой акт составляют при отсутствии возможности погашения возвращенных чеков при обслуживании покупателей до конца рабочего дня (смены). Аналогично оформляют и ошибочно выбитые кассовые чеки Все возвращенные и ошибочно выбитые чеки прилагают к акту.

В конце рабочего дня (смены) ответственный администратор в присутствии кассира снимает показания счетчиков кассового аппарата и подписывает конец снятой контрольной кассовой ленты с указанием типа и номера кассового аппарата, показания суммирующих кассовых счетчиков на конец рабочего дня (смены), дневную (сменную) выручку. В книгу кассира-операциониста (оператора) производят записи показаний суммирующих денежных счетчиков на конец рабочего дня (смены) и начало следующего дня (смены), а также суммы возвращенных денег покупателям, ошибочно пробитых чеков, на которые составлены акты.. Записи в книгу производят чернилами, в хронологическом порядке, аккуратно и разборчиво. Все ошибочные записи исправляют корректурным способом с оговоркой исправления за подписями кассира, руководителя торгового предприятия, его заместителя.

Сумму выручки магазина (секции, отдела) за день (смену) определяют как разность показаний суммирующих счетчиков кассовых аппаратов на начало и конец рабочего дня (смены). Полученную сумму сравнивают с суммой наличных денег в кассе. Расхождений, как правило, не должно быть.

Использованные контрольные кассовые ленты суммирующих аппаратов, распечатки компьютерных систем материально ответственные лица передают в бухгалтерию вместе с отчетом, которые хранятся 5 лет или до завершения налоговой проверки.

На торговых объектах, осуществляющих Прием денежных средств от покупателей без кассовых суммирующих аппаратов, в конце рабочего дня выручку от реализаций товаров за день (смену) оформляют приходным кассовым ордером формы № КО-1 и фиксируют в кассовой книге. По требованию покупателя в момент совершения покупки продавец должен оформить талон формы № 20-ФС и выдать ему квитанцию. Бланки типовых форм денежных документов имеют учетную серию, порядковую нумерацию и являются бланками строгой отчетности. Торговые организации приобретают их в уполномоченных организациях «Белпочта», «Белбланквыд», «Светоч» по предварительно оформленной заявке с разрешения районной инспекции Министерства по налогам и сборам.

Документальное оформление и порядок сдачи торговой выручки. Торговая организация, как правило, один раз в год утверждает в обслуживающем банке график сдачи торговой выручки, представляет в банк заявку на установление лимита остатка кассы организации и операционных касс торговых объектов, порядка и сроков сдачи выручки и оформление разрешения на расходование наличных денег из выручки в срок, установленный обслуживающим отделением банка. В обратном случае лимит остатка операционных касс считается нулевым, сроки сдачи наличных денег торговыми объектами считаются ежедневными, а не сданные в банк наличные деньги являются сверхлимитными. Лимит остатка кассы, порядок и сроки сдачи выручки для торговой организации, не представившей заявку, или по результатам проверки банк может установить самостоятельно.

Материально ответственные лица сдают выручку инкассаторам банка, в отделения связи или сберегательного банка, в кассу торговой организации или кассу банка. В каждом случае документальное оформление сдачи выручки имеет свои особенности. При несовпадении дней работы торгового объекта и банка (отделения связи) срок сдачи наличных денег не считается нарушенным при условии сдачи наличных денег в первый рабочий день банка (отделения связи). Наличные деньги, полученные от продажи товаров в конце рабочего дня после заезда инкассаторов, сдачи выручки самостоятельно, не являются сверхлимитными в случае документального подтверждения времени продажи товаров и сдачи их на следующий рабочий день банка (отделения связи).

При сдаче выручки в банк через инкассаторов каждому торговому объекту обслуживающий банк выдает две и более (но обязательно четное количество) инкассаторские сумки с учетом разграничения материальной ответственности работников. К моменту инкассации выручки кассир (продавец) оформляет под копирку препроводительную ведомость в трех экземплярах. Первый ее экземпляр вместе с деньгами он вкладывает в инкассаторскую сумку и пломбирует ее. Второй экземпляр (накладную к препроводительной ведомости) вручают инкассатору банка вместе с инкассаторской сумкой с выручкой в обмен на свободную сумку под его подпись в третьем экземпляре (копии препроводительной ведомости), заверенную личной печатью инкассатора банка, которая остается у материально ответственного лица для отчета и подтверждает сдачу выручки. Кассир банка пересчитывает наличные деньги, вложенные в инкассаторскую сумку. Установленные расхождения оформляются актом на обороте препроводительной ведомости. Бухгалтер производит встречную сверку сумм инкассированной выручки по выписке банка и по препроводительной ведомости, приложенной к отчету материально ответственного лица.

При сдаче выручки в кассу банка материально ответственное лицо оформляет объявление на взнос наличными, ордер и квитанцию к нему и получает к отчету квитанцию, заверенную подписями контролера и кассира й штампом банка.

При сдаче выручки отделению связи или сберегательного банка работнику торгового объекта выдают квитанцию на прием выручки. Перевод выручки на счет торговой организации в банк отделения связи или сберегательного банка производят, как правило, за плату согласно договору. Отделения связи могут предъявлять счет на оказанные услуги, в котором указывают их стоимость по тарифам без налога на добавленную стоимость, ставки и суммы налога на добавленную стоимость. Услуги отделений связи по переводу выручки торговые организации оплачивают с расчетного' счета платежным поручением. Учреждения сберегательного банка плату за услуги взимают, как правило, с суммы принятой выручки для перевода. На расчетный счет организации зачисляют сумму сданной выручки за минусом стоимости услуг по ее переводу.

При сдаче выручки в кассу торговой организации бухгалтер выписывает приходный кассовый ордер, который регистрирует в журнале регистрации приходных и расходных кассовых ордеров и передает на подпись главному бухгалтеру или лицу, им уполномоченному, а затем кассиру для приема денег в кассу. Продавцу для отчета выдают квитанцию к приходному кассовому ордеру за подписью главного бухгалтера и кассира. В денежных документах все реквизиты заполняют чернилами разборчиво, аккуратно, без помарок и исправлений.

Порядок и документальное оформление использования торговой выручки. Торговая организация может производить расходование наличных денег из выручки на выплату работникам заработной платы из причитающихся им сумм к выдаче в минимальном размере 1,5 стеклопосуду, закупленных у физических лиц. Разрешение обслуживающего банка на совершение таких операций не требуется, если они не связаны с предпринимательской деятельностью физических лиц, а также при отсутствии у организации задолженности по налогам, отчислениям и сборам в бюджет. Использование торговой выручки на хозяйственные нужды и на другие цели торговой организации согласуются с обслуживающим отделением банка. Размер расходования наличных денег из выручки, поступившей в кассу организации, на цели, предусмотренные законодательством, обслуживающим банком устанавливается для каждой организации в зависимости от ее потребностей и вида уставной деятельности, но не более 50 % поступившей выручки в месяц. Комиссионным магазинам такой размер увеличивается.

Выплату заработной платы работникам торговли производят в установленные сроки по платежной ведомости, составленной и оформленной в бухгалтерии. Прием от покупателей стеклянной посуды в обмен на товары не документируют и в учете не отражают, так как при этом происходит уменьшение торговой выручки. Стеклоприемные пункты (лотки) для расчетов с покупателями за принятую от них стеклянную посуду используют торговую выручку. Наличные деньги приемщики получают в центральных кассах и приходуют по расходному кассовому ордеру, выписанному в двух экземплярах. Принятую от населения стеклянную посуду по товарно-транспортной накладной приемщики сдают на склад торговой организации или поставщикам. Бухгалтер на стоимость сданной стеклопосуды уменьшает розничный товарооборот торговой организации.

Оплату торгового места на рынке при выездной розничной торговле подтверждает кассовый чек кассового суммирующего аппарата или приходный кассовый ордер.

Учет реализации товаров на предприятиях розничной торговли. Для учета и контроля выручки и выявления финансового результата от реализации товаров организации розничной торговли применяют сопоставляющий, операционно-результативный счет 90 «Реализация». Учет выручки от реализации товаров населению, другим организациям по кредиту счета 90 «Реализация» ведут на основании первичных документов, подтверждающих ее регистрацию, сдачу в банк или» в кассу и ее использование на нужды торговой организации. По этим же документам учитывают розничный товарооборот. Товары на предприятиях розничной торговли учитывают по розничным ценам с налогом на добавленную стоимость и налогом с продаж. Для соблюдения принципа единства оценки товаров при поступлении и выбытии выручку и стоимость реализованных товаров на счете 90 «Реализация» отражают по розничным ценам с налогом с продаж.

На основании составленных расчетов торговые надбавки (скидки), налог на добавленную стоимость и налог с продаж на реализованные товары в розничной торговле списываются сторнировочными записями. Это позволяет довести стоимость реализованных товаров до покупной, а после списания издержек обращения на реализованные товары - определить их полную себестоимость. Одновременно налоги на добавленную стоимость и с продаж начисляются в бюджет.

После отражения всех операций за отчетный месяц, сопоставляя доходы и расходы по реализации товаров в розницу, по данным счета 90 «Реализация» прибыль (убыток) от реализации товаров в розничной торговле выявляют следующим образом: из выручки вычитают полную себестоимость реализованных товаров, налоги и отчисления с реализации товаров. Прибыль (убыток), полученная за отчетный месяц отражается на счете 90 «Реализация» в корреспонденции со счетом 99 «Прибыли и убытки». Таким образом, счет 90 «Реализация» сальдо не имеет.

Корреспонденция счетов по учету реализации товаров населению на предприятиях розничной торговли приведена в таблице.

2. Документальное оформление отпуска товаров юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям. Реализация товаров из розничной торговой сети юридическим лицам, их структурным подразделениям и индивидуальным предпринимателям по безналичному расчету или за наличные регулируется Правилами продажи товаров и продукции общественного питания из розничной торговой сети юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям, утвержденными приказом Министерства торговли Республики Беларусь от 14 мая 1999 г. № 53 и другими нормативными документами. Отпуск товаров хозяйствующим субъектам объектами розничной торговли производится при условии обеспечения бесперебойной продажи этих товаров населению. Облисполкомы, райисполкомы, исходя из местных условий, спроса населения и наличия товарных ресурсов, вправе принимать решения о запрете продажи товаров из розничной торговой сети юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям, спрос на которые не удовлетворяется. Они могут устанавливать перечни торговых объектов, осуществляющих реализацию товаров мелким Оптом, а также товаров, запрещенных или ограниченных к мелкооптовой продаже. Не допускается продажа товаров из розничной торговой сети другим хозяйствующим субъектам для промышленной переработки или дальнейшей перепродажи. Мелкооптовую продажу товаров организациям и индивидуальным предпринимателям из розничной торговой сети производят по розничным ценам с налогом с продаж при предварительной их оплате и включают в оптовый товарооборот по дате фактического отпуска товаров из розничной торговой сети. Местные исполкомы могут устанавливать предельные надбавки на отпуск продовольственных товаров в учреждения социальной сферы. В таких случаях правлением райпо утверждаются и предоставляются таким покупателям торговые скидки.

Отпуск непродовольственных товаров юридическим лицам всех форм собственности и предпринимателям за наличные деньги организации розничной торговли осуществляют в соответствии с Порядком расчетов между юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями в Республике Беларусь, утвержденным Указом президента Республики Беларусь от 29 июня 2000 г. № 359 (с дополнениями и изменениями). Настоящим указом введены ограничения на расчеты наличными денежными средствами между" хозяйствующими субъектами за приобретаемые товары пределом в 50 базовых величин в месяц по разрешению обслуживающего учреждения банка. В розничной торговле общая сумма продажи товаров другим хозяйствующим субъектам за наличный расчет не ограничивается. Ответственность за соблюдение установленной предельной суммы платежа несет покупатель. Указанные ограничения для расчетов за товары наличными в розничной торговле применяют при отпуске товаров на внутрихозяйственное потребление. При мелкооптовой продаже товаров за наличный расчет каждому покупателю по его требованию торговые организации выдают заверенную копию товарного или погашенного кассового чека при приеме выручки через кассовые суммирующие аппараты (специальные компьютерные системы) или документы установленных форм на прием выручки без их применения. В них указывают наименование, количество, цену и стоимость реализованных товаров по продажным ценам, в том числе среднюю расчетную ставку и сумму налога на добавленную стоимость за подписью главного бухгалтера или лица им уполномоченного, заверенную печатью организации или штампом торгового объекта. Среднюю расчетную ставку берет из последнего расчета налога на добавленную стоимость на реализованные товары. Первичные документы служат основанием для оприходования приобретенных товаров и подтверждения налоговых вычетов у покупателя.

Отпуск продовольственных товаров из розничной торговой сети осуществляют учреждениям социального назначения по безналичному расчету, согласно утвержденному перечню, а также другим покупателям в объемах, необходимых для их нужд, в порядке и на условиях, утвержденных местными исполнительными и распорядительными органами. При мелкооптовой продаже товаров по безналичному расчету бухгалтер торговой организации выписывает счет-фактуру в трех экземплярах, регистрирует ее в реестре выписанных счетов на продажу товаров и один экземпляр счета выдает покупателю для предварительной оплаты за товары, а два экземпляра оставляет у себя для контроля последующего отпуска товаров. Срок ее действия 10 дней. На основании платежного поручения с отметкой банка об оплате бухгалтер торгового предприятия в счете-фактуре ставит отметку об оплате и контролирует полноту оплаты выписанного счета. Отпуск товаров из магазинов и со складов мелкооптовых баз материально ответственные лица производят по доверенности покупателя на основании ранее выписанного счета с отметкой бухгалтерии об оплате. На отпуск товаров выписывают товарно-транспортную накладную в четырех экземплярах.

Учреждения социальной сферы за отпущенные им продовольственные товары расчеты могут производить плановыми платежами. Срок и суммы плановых платежей бухгалтер торговой организации контролирует по договору. Задолженность покупателей за фактически отпущенные им товары уточняют на 1-е число по акту сверки расчетов и погашают ежемесячно.

Документальное оформление реализации товаров магазинами-складами. Магазины-склады осуществляют продажу товаров мелкими партиями юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям, как правило, за наличный расчет с минимальной торговой надбавкой. Свою деятельность они осуществляют в соответствии с Правилами работы магазинов-складов на территории Республики Беларусь, утвержденными приказом Министерства торговли Республики Беларусь от 16 июня 1998 г. № 84 (с дополнениями). По согласованию с областным, городским, районным Советом депутатов магазины-склады могут быть открыты организациями оптовой торговли и промышленности как их структурные подразделения или в (без НДС) или иным учетным ценам.

Для обслуживания покупателей, желающих приобрести товар, бухгалтер на основании предъявленной доверенности юридического лица на получение товарно-материальных ценностей, свидетельства на регистрацию индивидуального предпринимателя выписывает им постоянный или разовый пропуск. На отобранные покупателем товары материально ответственное лицо выписывает товарную накладную, в которой указывает количество отпускаемого товара, отпускные цены изготовителя (импортера) без налога на добавленную стоимость, уровень и сумму торговой надбавки, ставку и сумму налога на добавленную стоимость, стоимость товаров и дополнительных платных услуг с налогом на добавленную стоимость. Минимальная норма отпуска, как правило, составляет не менее одной упаковки товаров.

Юридическое лицо и индивидуальный предприниматель могут произвести расчеты с магазином-складом за приобретаемые у него товары наличными денежными средствами только один раз в день за одну покупку товаров в пределах не более 50 базовых величин. При этом магазин-склад в приеме денежных средств не ограничен. Покупатели могут осуществлять расчеты за товары чеками из чековых книжек, с использованием банковских пластиковых карточек. Прием наличных денежных средств магазины-склады осуществляют с помощью кассовых суммирующих аппаратов или специальных компьютерных систем, обеспечивающих не только учет принятых наличных денег, но и дифференцированный учет товаров. С целью контроля за предельной суммой покупкой при расчетах наличными денежными средствами материально ответственные лица ежедневно ведут реестр в двух экземплярах, в котором указывают наименование покупателя, его юридический адрес; номер доверенности на получение товара и срок ее действия, номер свидетельства о регистрации индивидуального предпринимателя; стоимость покупки и дату приобретения товара. Один экземпляр реестра в конце рабочего дня передают в бухгалтерию. Кроме того, на каждого покупателя в магазине-складе ведут карточку, в которой учитывают стоимость приобретенных товаров за наличные. Расчеты по сделкам, превышающим 50 базовых величин, покупатели производят только в безналичном порядке.

Учет реализации товаров юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям. Учет реализации товаров юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям за наличный расчет ведут по моменту сдачи выручки торговыми объектами, как и при реализации товаров населению, а при безналичных расчетах - по моменту отпуска товаров. Расчеты с покупателями отражают на активно-пассивном счете 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками».

Корреспонденция счетов по учету отпуска товаров юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям приведена в таблице.

КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ К ТЕМЕ 2.3

Охарактеризуйте документальное оформление продажи товаров населению за наличный расчет?

Охарактеризуйте документальное оформление продажи товаров населению при безналичных расчетах?

Охарактеризуйте документальное оформление отпуска товаров юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям?

Раскройте порядок документального оформления и сдачи торговой выручки?

Охарактеризуйте учет реализации товаров населению на предприятиях розничной торговли?

Охарактеризуйте учет реализации товаров юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям на предприятиях розничной торговли?

Тема 2.4. Особенности учета товаров на предприятиях фирменной торговли

Цель темы: рассмотреть особенности учета товар на предприятиях фирменной торговли.

К предприятиям фирменной торговли (фирменным магазинам) относятся розничные торговые предприятия, учредителями которых являются предприятия-изготовители товаров. В ассортименте фирменных магазинов непродовольственных товаров должно быть не менее 75 процентов готовой продукции учредителей и других товаропроизводителей, вырабатывающих аналогичный ассортимент продукции, а продовольственных товаров - не менее 50 процентов.

В фирменных магазинах, созданных и действующих в качестве юридических лиц или структурных подразделений на обособленном балансе и имеющих свой расчетный счет в банке, учет поступления и реализации товаров, уплату налогов и отчислений в бюджет производят в общеустановленном порядке, предусмотренном для торговых предприятий.

Если фирменный магазин находится на балансе предприятия-изготовителя и является его структурным подразделением, то предприятие обеспечивает раздельный учет поступления и реализации продукции собственного производства и приобретенных товаров с целью правильного их налогообложения. Уплату налоговых платежей и отчислений от реализации продукции собственного производства производят, как в промышленности, а от реализации покупных товаров - как в торговле. Кроме того, имеются особенности в отражении на счетах бухгалтерского учета поступления продукции собственного производства.

Хотя поступление товаров со склада готовой продукции в собственные фирменные магазины является внутренним перемещением товарно-материальных ценностей у одного субъекта хозяйствования, но его отражают с использованием активного счета 45 «Товары отгруженные». В конце месяца по данным аналитического учета счета 43 «Готовая продукция» составляют расчет и по среднему проценту фактической себестоимости в учетной стоимости готовой продукции, выпущенной за месяц из производства с учетом ее остатка на начало месяца, определяют и списывают в дебет счета 45 «Товары отгруженные» фактическую себестоимость отгруженной готовой продукции, в том числе и в свои фирменные магазины. Как правило, в качестве учетной цены готовой продукции принимают отпускную цену (без НДС). В течение месяца на основании товарно-транспортных накладных отпуск продукции со склада в свои фирменные магазины производят по отпускным ценам и отражают по дебету счета 41/2 «Товары в розничной торговле» с кредита счета 45 «Товары отгруженные». В конце месяца по данным аналитического учета счета 45 «Товары отгруженные» составляют расчет и методом среднего процента определяют отклонение фактической себестоимости от учетной стоимости реализованной продукции, в том числе отгруженной в свои фирменные магазины. На сумму полученного отклонения фактической себестоимости от учетной стоимости готовой продукции, отгруженной в свои фирменные магазины, по дебету счета 90 «Реализация» производят корректировку фактической себестоимости реализованной продукции, а по кредиту счета 45 «Товары отгруженные» закрывают ее внутренний отпуск.

Поступившие товары в магазине приходуют по розничным ценам (с НДС) с отражением торговой надбавки от отпускной цены, НДС от розничной цены без НДС и налога на продажу от розничной цены с НДС в общеустановленном порядке.

Корреспонденция счетов по учету поступления и реализации товаров на предприятиях фирменной торговли, находящихся на балансе предприятий-изготовителей приведена в таблице.

Корреспонденция счетов бухгалтерского учета поступления и реализации готовой продукции на предприятиях фирменной торговли, находящихся на балансе предприятий-

изготовителей

КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ К ТЕМЕ 2.4

1. Какие предприятия относятся к предприятиям фирменной торговли? _

2. Охарактеризуйте документальное оформление товаров на предприятиях фирменной торговли?

3. Раскройте особенности учета товаров на предприятиях фирменной торговли?

Тема 2.5. Документальное оформление и учет продажи товаров населению в кредит

Цель темы: изучить порядок документального оформления и учета продажи товаров населению в кредит.

Порядок продажи товаров розничными торговыми предприятиями населению в кредит установлен Инструкцией о порядке продажи товаров в кредит, утвержденной приказом Министерства торговли Республики Беларусь 22 апреля 1996 г. № 36 (с изменениями и дополнениями).

Органы управления торговли устанавливают перечень торговых предприятий, которые осуществляют продажу товаров населению в кредит. На таких предприятиях для сведения покупателей оформляют информационные стенды с правилами продажи товаров в кредит.

Продажу товаров в кредит производят гражданам Республики Беларусь, постоянно проживающим в том населенном пункте, где находится предприятие. Собственник устанавливает перечень товаров, подлежащих продаже в кредит, и плату за пользование кредитом в пользу торгового предприятия. Проценты за кредит с покупателей взыскивают очередными платежами вместе с суммой кредита.

Товары в кредит реализуют по розничным ценам, действующим на момент их продажи. Последующее изменение цен на данные товары не влечет за собой пересчета суммы кредита.

Товары в кредит продаются на срок от 1 до 12 месяцев. Увеличивать срок кредита может собственник.

Сумма предоставленного покупателю кредита зависит от его срока и дохода гражданина. При продаже товаров с рассрочкой платежа на три месяца сумма кредита не должна превышать двухмесячного дохода покупателя; с рассрочкой платежа на шесть месяцев - трехмесячного дохода; с рассрочкой платежа на двенадцать месяцев - шестимесячного дохода.

Товары в кредит торговые организации могут продавать без взимания с покупателя первоначального взноса. Первоначальный взнос может устанавливаться в размере 25 или 50 % стоимости товара и определяется в зависимости от стоимости товара и платежеспособности покупателя. Если оставшаяся часть стоимости товара превышает предельную сумму кредита, то сумма первоначального взноса увеличивается, чтобы не допустить такого превышения.

Для оформления покупки товаров в кредит покупатель в зависимости от своего статуса должен представить следующие документы:

справку о среднемесячных доходах за три последних месяца и производимых удержаниях (работающие представляют с места работы; индивидуальные предприниматели - с инспекции Министерства по налогам и сборам; неработающие граждане, пенсионеры и малообеспеченные граждане - с районного отдела органа по труду и социальной защите);

гарантийное письмо предприятия с места работы;

нотариально удостоверенное поручительство совершеннолетнего гражданина (работающие граждане - одного, остальные - двух граждан);

нотариально удостоверенный договор о залоге имущества (представляют индивидуальные предприниматели и не работающие граждане).

По решению торговой организации число документов может быть сокращено в зависимости от платежеспособности гражданина.

Документальное оформление продажи товаров в кредит поручают специальному торговому работнику. На основании выписанного на отобранный товар товарного чека с пометкой «в кредит» и проверки представленных документов продавец оформляет поручение-обязательство в двух экземплярах, в котором указывает сведения о покупателе, наименование и розничную цену товара, первоначальный взнос, сумму предоставленного кредита, сумму процентов за кредит и, исходя из срока кредита рассчитывает очередные месячные платежи. Затем все документы по продаже товаров в кредит передают на подпись руководителю и главному бухгалтеру, либо уполномоченным на то лицам для получения разрешения на продажу товаров в кредит. После этого поручение-обязательство регистрируют в специальной книге с указанием порядкового номера, суммы, срока кредита, суммы очередного платежа и выдают покупателю вместе с товарным чеком для совершения покупки. Покупатель оплачивает в кассу первоначальный взнос, сумма которого включается в общую сумму выручки магазина и отдельно в учете не отражается. При расчетах покупателя за кредит наличными деньгами вместе с покупкой и кассовым чеком ему выдают и первый экземпляр обязательства, а при безналичных расчетах оба экземпляра поручения-обязательства остаются у продавца. Одновременно продавец ведет опись поручений-обязательств, в которой одной строкой указываются все сведения из поручения-обязательства. На основании итогов описи за отчетный период в товарном отчете отражают сумму предоставленного кредита. Вместе с отчетом материально ответственное лицо передает в бухгалтерию все документы на проданные товары в кредит. Под подпись бухгалтера, ведущего учет расчетов с покупателями за товары, проданные в кредит, на втором экземпляре описи эти документы изымают и хранят в сейфе под его ответственностью. Второй экземпляр поручения-обязательства пересылают по месту работы покупателя или в банк, где ему открыт счет, для осуществления расчетов за товары, проданные в кредит.

При расчетах наличными на основании обязательств покупателями сами ежемесячно вносят очередные платежи в кассу торгового предприятия. При безналичных расчетах предприятия, получившие копию поручения-обязательства на своего работника (вкладчика), из их доходов ежемесячно производят удержания очередных платежей и перечисляют их на счет торгового предприятия. При увольнении работника администрация обязана удержать с него всю оставшуюся сумму кредита и полностью рассчитаться с торговым предприятием под выданные гарантии. В случае несвоевременного погашения задолженности за товары в кредит покупатели (субъекты хозяйствования, осуществляющие расчеты) уплачивают торговой организации пеню, если это предусмотрено договором. При просрочке платежа более двух месяцев взыскание долга с покупателей производится в принудительном порядке после оформления исполнительной надписи, заверенной нотариально. При неплатежеспособности покупателя его задолженность по кредиту взыскивается с предприятия, выдавшего гарантию, либо с поручителя по исполнительной надписи, заверенной нотариально.

Реализацию товаров, проданных населению в кредит, отражают по моменту их отпуска. Первоначальный взнос входит в общую сумму выручки за день. Сумма предоставленного кредита отражается отдельной строкой в товарном отчете и также включается в реализацию. Учет расчетов за товары, проданные в кредит, ведут на счете 76/6 «Расчеты за товары, проданные в кредит». По дебету этого счета отражают дебиторскую задолженность покупателей за товары, проданные им в кредит, а по кредиту - ее погашение. Полученные от покупателей проценты за кредит отражают по кредиту счета 92/1 «Внереализационные доходы».

КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ К ТЕМЕ 2.5

Каким нормативным документом регламентируется продажа товаров в кредит?

Какие документы необходимы для реализации товаров в кредит?

Охарактеризуйте документальное оформление продажи товаров населению в кредит?

Охарактеризуйте порядок учета продажи товаров в кредит?

Тема 2.6. Документальное оформление и учет товаров в комиссионных магазинах

Цель темы: рассмотреть порядок организации комиссионной торговли, методику документального оформления и учета товаров в комиссионных магазинах.

Порядок комиссионной торговли непродовольственными товарами через специализированные магазины (секции, отделы) регулируется Временными правилами комиссионной торговли непродовольственными товарами, утвержденными приказом Министерства торговли Республики Беларусь 30 мая 1997 г. № 73. Для ознакомления покупателей эти правила вывешивают в магазине на специальном стенде.

На комиссию принимают новые и бывшие в эксплуатации товары. Товары от физических лиц (граждан Республики Беларусь, иностранных граждан, лиц без гражданства) на реализацию принимают по документу, удостоверяющему личность, а от юридических лиц - по товарной накладной и доверенности. На новые товары комитент должен предъявить сертификат качества (соответствия). Антикварные вещи принимает комиссия с участием эксперта (представителя органов культуры) и только после проверки органами внутренних дел списков похищенного, утерянного, незаконно вывезенного имущества, право собственности которого оспаривается в суде. Автотранспортные средства принимают при наличии документа, удостоверяющего право собственности, а на ввезенные из-за границы - еще и разрешения таможенного органа на отчуждение (продажу).

При приеме товаров на комиссию заключается договор комиссии: товаровед-оценщик оформляет квитанцию (формы № 95) в двух экземплярах и первый экземпляр передает комитенту. В договоре по согласованию с комитентом определяют продажную цену товаров, указывают ставку комиссионного вознаграждения комиссионеру и оплаты его расходов по хранению вещей при их возврате, сроки и размеры уценки. Одновременно на каждую принятую вещь выписывают товарный ярлык (формы № 96), который должен иметь тот же номер, что и квитанция. При приеме от одного комитента нескольких видов товаров к договору комиссии можно составлять их перечень. Бланки квитанций и товарных ярлыков являются бланками строгой отчетности, и исправления в них не допускаются. Товаровед-оценщик на принятые вещи на комиссию составляет реестр (опись) в двух экземплярах для передачи их на реализацию.

Материально ответственное лицо немедленно приходует поступившие товары по реестру.

При продаже вещей продавец выписывает товарный чек, в котором указывает номер товарного ярлыка, наименование и цену товара. Оплаченные товарные чеки за проданные товары продавец записывает в реестр (опись), итоги которого сверяет с суммой полученной выручки в книге кассира-операциониста по показаниям счетчиков кассового суммирующего аппарата.

Уценку находящихся на комиссии вещей в сроки согласно договору осуществляет продавец (две первые уценки без вызова комитента) и оформляет акт на уценку комиссионных товаров (форма № 97) в одном экземпляре. В бухгалтерии на основании акта уценки носят изменения в учетные данные. Снятие с продажи товаров оформляют актом о снятии с продажи принятых на комиссию вещей.

По желанию комитента вещь может быть ему возвращена. На основании предъявленного первого экземпляра квитанции (договора) продавец дает письменное распоряжение на возврат вещи, а кассир принимает оплату за хранение. На деньги, принятые за хранение вещей, кассир магазина ежедневно составляет приходную ведомость и в день отчетности по приходному кассовому ордеру сдает в кассу торговой организации.

Выплату денег комитенту за реализованные вещи за минусом комиссионного вознаграждения производят из кассы торгового предприятия или организации на основании предъявленного первого экземпляра квитанции (договора). Доходы сдатчиков вещей, произведенных или приобретенных ими для реализации, подлежат налогообложению у источника выплат (кроме доходов юридических лиц и индивидуальных предпринимателей). Все случаи неудержания подоходного налога с доходов физических лиц за реализованное иму­щество (кроме льгот по законодательству) необходимо согласовывать с районной инспекцией Министерства по налогам и сборам. Подоходный налог удерживают с доходов граждан нарастающим итогом с начала года. Торговые организации ежеквартально не позднее 15-го числа за отчетным кварталом представляют в районную инспекцию Министерства по налогам и сборам сведения о произведенных выплатах доходов физическим лицам и индивидуальным предпринимателям. С целью получения таких сведений и контроля за правильным удержанием подоходного налога с физических лиц целесообразно вести книгу учета доходов комитентов, выплаченных с начала года, и сумм удержанного подоходного налога.

На основании реестров квитанций на приход товаров и реестров товарных чеков на реализованные товары, а также актов на снятие вещей с продажи и квитанций на возвращенные товары материально ответственное лицо в установленные сроки составляет товарный отчет в двух экземплярах. Первый экземпляр отчета с приложенными документами, включая подшитые комитентные карточки и товарные чеки, сдают в бухгалтерию.

На основании первичных документов в бухгалтерии натурально-стоимостный учет товаров ведут в оборотной ведомости по материальным счетам или на карточках. Стоимостный учет комиссионных товаров осуществляется на забалансовом счете 004 «Товары, принятые на комиссию». Расчеты с комитентами учитываются на активно-пассивном счете 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», где на основании товарного чека и комитентной карточки после реализации товаров по кредиту счета отражают кредиторскую задолженность в пользу комитента на стоимость реализованного товара, а по дебету данного счета - сумму комиссионного вознаграждения, удержанного подоходного налога по расчету и выплату денежных средств комитенту на основании первого экземпляра возвращенной им квитанции (договора). Учет выручки от реализации услуг по продаже комиссионных товаров производят по моменту поступления денег в кассу. На счете 90 «Реализация» отражают сумму комиссионного вознаграждения, подлежащую налогообложению с реализации.

КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ К ТЕМЕ 2.6.

Каким нормативным документом регламентируется порядок комиссионной торговли?

Охарактеризуйте документальное оформление товаров в комиссионных магазинах?

Охарактеризуйте порядок учета товаров в комиссионных магазинах?

Тема 2.7. Особенности учета переоценки и прочего выбытия товаров

Цель темы: рассмотреть порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета переоценки и прочего выбытия товаров.

Учет переоценки товаров.

Учет прочего выбытия товаров.

1. Порядок проведения и документальное оформление переоценки товаров в розничной
торговле такие же, как и в оптовой.

Предприятиям розничной торговли дано право дооценивать остатки товаров до цен последнего поступления с отнесением суммы дооценки на внереализационные доходы. Уценку товаров сезонного спроса в розничной торговле производят за счет снижения торговой надбавки. Так как на предприятиях розничной торговли товары учитывают в стоимостном выражении, то в учете отражают только сумму уценки или дооценки товаров по розничным ценам с налогом на добавленную стоимость и налогом с продаж.

Сумму дооценки товаров на увеличение внереализационных доходов сразу отражают по покупным цена без налога на добавленную стоимость. Сумму уценки товаров за счет источников возмещения потерь от уценки сначала отражают по учетным (розничным) ценам, а затем доводят до покупной стоимости. Торговую надбавку (скидку), налог на добавленную стоимость и налог с продаж от суммы переоценки товаров определяют по установленным или средним ставкам и отражают на регулирующем счете 42 «Торговая надбавка»: при дооценке товаров - обычными записями, при уценке - сторнировочными. Средние ставки налогов и торговых надбавок (скидок) берут из последних их расчетов на реализованные товары.

2. Предприятия розничной торговли осуществляют сбор стеклянной посуды от населения и
обеспечивают ее сдачу и возврат тары поставщикам в установленные договорами сроки.
Нереализованные товары с согласия поставщика могут быть ему возвращены по покупным
ценам. Документальное оформление и учет возврата товаров и тары предприятиями розничной
торговли поставщикам производится также, как и в оптовой торговле. Некоторые особенности
имеются в документальном оформлении и учете недоброкачественных товаров, возвращенных
покупателями, и подлежащих возврату предприятиям-изготовителям. Согласно Закону
Республики Беларусь «О защите прав потребителей», торговые предприятия обязаны
принимать от покупателей проданные им недоброкачественные товары.

Товары, на которые установлены гарантийные сроки эксплуатации и не выдержавшие их, подлежат обмену на новые изделия той же марки или аналогичные товары другой марки. По требованию покупателя ему возвращают уплаченную сумму. Обмен или прием товаров осуществляют на основании заявления покупателя, предъявленного технического паспорта (гарантийного талона) на товар, справки мастерской гарантийного ремонта в двух экземплярах. Материально ответственное лицо на прием от покупателя недоброкачественного товара выписывает товарную накладную в двух экземплярах, один из которых прикладывает к отчету, другой передает покупателю для обмена на новые изделия или получения соответствующей суммы за сданный товар.

Другие товары (одежда, обувь и др., кроме белья) подлежат обмену или возврату с выплатой денег при наличии на них фабричного ярлыка, товарного или кассового чека магазина, других денежных документов, подтверждающих покупку. На товары с установленными покупателем скрытыми дефектами товаровед торгового предприятия (бюро товарных экспертиз) предварительно составляет акт о качественном их состоянии. При этом продавцы учитывают установленные сроки возврата товаров.

Обмен возвращенных товаров на новые, выплату денег из кассы . предприятия за возвращенные товары с корректировкой розничного товарооборота в учете отражают только по документированным хозяйственным операциям. Обмен возвращенных товаров покупателям по предъявленным товарным и кассовым чекам на новые без документального оформления (составления товарной накладной, акта на скрытые дефекты товаров) не требует отражения на счетах бухгалтерского учета и корректировки розничного товарооборота.

Недоброкачественные товары, принятые от покупателей, торговые организации возвращают поставщику по товарной (товарно-транспортной) накладной, в которой предъявляется претензия поставщику.

Корреспонденция счетов по учету переоценки товаров, возврата покупателями стеклопосуды и недоброкачественных товаров приведена в таблице.

Корреспонденция счетов бухгалтерского учета переоценки товаров, возврата

покупателями стеклопосуды и недоброкачественных товаров на предприятиях розничной
торговли

КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ К ТЕМЕ 2.7.

Охарактеризуйте документальное оформление и учет переоценки товаров?

Охарактеризуйте документальное оформление и учет прочего выбытия товаров?

Тема 2.8. Особенности учета товарных потерь и результатов инвентаризации товаров и тары

Цель темы: рассмотреть особенности учета товарных потерь и результатов инвентаризации товаров и тары на предприятиях розничной торговли.

Учет товарных потерь.

Учет результатов инвентаризации товаров и тары

1. Виды товарных потерь, порядок их выявления и документального оформления, методики их учета на предприятиях розничной торговли в целом совпадают. Однако имеются особенности начисления и учета отдельных товарных потерь в розничной торговле.

Виды товарных потерь:

1. Потери при подготовке товаров к продаже образуются в виде отходов. Их приравнивают
к нормируемым потерям и по покупным ценам списывают на издержки обращения. Характер
отходов и возможность их использования влияют на документальное оформление товарных
потерь.

Товарные потери при подготовке к продаже колбасных изделий и продуктов из свинины списывают по нормам без составления документов при оприходовании товаров на основании расчета бухгалтера и товарно-транспортной накладной поставщика.

Ликвидные отходы от зачистки монолита сливочного масла, маргарина при подготовке их к продаже, образующуюся крошку после продажи обсыпной карамели, сахара-рафинада и т.п. по товарной накладной передают на переработку по согласованным ценам. Товарные потери на сумму разницы в ценах на товары и отходы списывают только при наличии товарной накладной на передачу этих отходов на переработку.

2. Товарные потери от завеса тары возникают по товарам, поступившим в таре и
продаваемым по массе. При оприходовании поступивших от поставщика вес таких товаров
определяют вычитанием из массы брутто массу тары по трафарету. Проверку правильности
оприходования этих товаров производят после их продажи: фактическая масса освобожденной
тары сравнивается с ее массой по трафарету. Полученная разница называется завесом тары и
как излишне оприходованные или недостающие товары списывается с материально
ответственного лица. Списание потерь от завеса тары производят только при инвентаризации.
Кроме того, порядок выявления, актирования и возмещения таких потерь должен оговариваться
в договоре поставки. Для контроля за правильным списанием завеса тары в бухгалтерии ведут
книгу регистрации товаров, материалов, требующих завеса тары. По приходным товарным
(товарно-транспортным) накладным поставщиков в книгу записывают вес товаров брутто, вес
тары и вес товаров нетто, по которым возможен завес тары. Отметки о фактическом завесе тары
производят на основании составленных, актов. Такой контроль позволяет исключить повторное
актирование и списание потерь по одной и той же таре.

По отдельным товарам по договору поставщики могут предоставлять скидку с отпускной цены на завес тары, которую в торговле учитывают на отдельном аналитическом счете «Скидка на завес тары», открываемом к счету 42 «Торговая наценка», субсчету 1 «Торговая наценка (скидка, надбавка)». Завес тары по рыбе, рыботоварам, кроме икры, не актируют, а списывают по расчету при инвентаризации за счет предоставленной поставщиком скидки. В остальных случаях комиссия, назначенная руководителем предприятия, производит проверку массы тары после ее высвобождения, но не позднее 10 дней, составляет акт на завес тары в двух экземплярах и передает его на рассмотрение и утверждение руководителю предприятия. При возмещении поставщиком фактических потерь от завеса тары по мере их выявления на основании составленного акта ему предъявляют претензию на сумму потерь по покупным ценам с налогом на добавленную стоимость.

Если по договору с поставщиком завес тары возмещается торговым предприятием, то его списание производят только при инвентаризации за счет виновных лиц и только в исключительных случаях по решению руководителя за счет прибыли, остающейся в распоряжении предприятия.

3. Потери товаров в пределах норм естественной убыли определяют по расчету при
хранении и реализации, определяют по расчету при инвентаризации. На предприятиях
розничной торговли нормы естественной убыли товаров установлены в процентах к стоимости
товаров и применяются к товарам, реализованным за межинвентаризационный период, без
учета времени их нахождения в магазине. Если удельный вес учеников к среднесписочной
численности продавцов магазина составляет 25 - 50 % и выше, то нормы естественной убыли
товаров на предприятии увеличивают соответственно на 10 и 15 %.

При применении потоварных норм естественной убыли в случае установления при инвентаризации недостачи товаров бухгалтер составляет накопительную ведомость информации о товарах для расчета нормируемых товарных потерь за межинвентаризационный I. период. На основании первичных документов в ней показывают по наименованиям товаров, товарным группам (с учетом установленных норм) остатки товаров на начало и конец инвентаризационного периода, приход и документированный расход товаров за этот период, а затем по балансовой увязке показателей определяют стоимость реализованных товаров за межинвентаризационный период. На отпуск товаров другим предприятиям и возврат товаров поставщикам накопительную ведомость составляют отдельно, так как на них применяют отдельные нормы естественной убыли, установленные для складов и баз розничных торговых предприятий. На основании накопительной ведомости бухгалтер составляет расчет естественной убыли, в котором сначала определяет естественную убыль по отдельным товарам (стоимость реализованных товаров умножает на норму естественной убыли по этому товару), а затем суммирует частные суммы начисленной естественной убыли и определяет ее общую сумму за межинвентаризационный период. С целью сокращения учётных работ предприятиям -розничной торговли дано право утверждать средние нормы естественной убыли к розничному товарообороту. Нормируемые товарные потери с материально ответственных лиц розничных торговых предприятий списывают по учетным ценам в пределах фактической недостачи, а на издержки обращения (за счет начисленного резерва на естественную убыль товаров) списывают по покупным ценам без налога на добавленную стоимость.

4. Нормируемые потери товаров в магазинах самообслуживания списывают сверх норм
естественной убыли. Нормы потерь дифференцированы по типам торговых предприятий,
группам товаров и зависят от объема товарооборота. Конкретные нормы потерь товаров,
реализуемых по методу самообслуживания, на предприятиях утверждают для каждого магазина
(секции, отдела) в процентах к товарообороту. Резерв на списание этих потерь начисляют
ежемесячно по установленным нормам от фактического товарооборота за счет прибыли,
остающейся в распоряжении предприятия. Установленные при инвентаризации в магазинах
самообслуживания недостачи товаров и не покрытые нормами естественной убыли по расчету
нормируемых потерь на самообслуживание списывают за счет начисленного резерва по
покупным ценам без налога на добавленную стоимость.

Предприятиям торговли разрешается использовать 60 процентов экономии нормируемых товарных потерь на премирование работников в магазинах самообслуживания. Остальную сумму начисленного и неиспользованного резерва на списание этих потерь сторнируют.

2. Порядок проведения, документальное оформление инвентаризации товаров и тары в розничной торговле в основном такие же, как и в опте. Инвентаризацию на предприятиях розничной торговли начинают со снятия остатка денег в операционных кассах. В розничной торговле результат инвентаризации товаров в сличительной ведомости выводят по общему итогу, что связано с учетом товаров в стоимостном выражении (кроме комиссионных товаров и изделий из драгоценных металлов и камней, по которым результат инвентаризации выводят, как и в опте, по каждому наименованию, так как учитывают в натурально-стоимостном выражении). Фактический остаток товаров, включая наличные деньги, сравнивают с остатком товаров по учетным данным и полученные излишки отражают как окончательный результат, а полученные недостачи отражают раздельно: естественную убыль и недостачи сверх норм естественной убыли.

Результат инвентаризации тары выводят, как и в опте, по каждому наименованию. Учетные данные по таре берут из ведомости движения тары по последнему товарному отчету на дату инвентаризации. При необходимости по таре сначала составляют сличительную ведомость в натурально-стоимостном выражении, из которой окончательный развернутый результат (недостачи и излишки) переносят в сличительную ведомость результатов инвентаризации в розничной торговле.

Учет товарных потерь и результатов инвентаризации в рознице ведут так же, как и в опте. Но так как учет товаров в розничной торговле ведется по розничным ценам, по этим же ценам необходимо оприходовать излишки и списать недостачи. Отражение на Внереализационные доходы излишков и списание на издержки обращение недостач товаров в пределах норм естественной убыли по покупным ценам без налога на добавленную стоимость требует соответствующего изменения валовых доходов на сумму торговой надбавки (скидки), налога на добавленную стоимость и налога на продажу, включенных в цену товаров. В сумме товарных потерь налог на продажу, если он установлен, и налог на добавленную стоимость можно определить по установленной или средней ставке. Торговую надбавку в сумме товарных потерь по свободным розничным ценам без налога на добавленную стоимость определяют по среднему проценту торговых надбавок. В таком же порядке от выявленных и оприходованных при инвентаризации излишков товаров рассчитывают суммы увеличения торговых надбавок и налогов на продажу и на добавленную стоимость в их стоимости по продажным ценам. При отнесении недостач, хищений и порчи товаров на виновных лиц налог на добавленную стоимость в бюджет начисляется от суммы возмещения по средней ставке и относится в уменьшение налога на добавленную стоимость, включенного в учетную цену товаров. При списании товарных потерь сверх норм естественной убыли за счет предприятия, уплаченный входной налог на добавленную стоимость списывается за счет прибыли, остающейся в распоряжении предприятия, или других собственных источников.

КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ К ТЕМЕ 2.8.

Назовите виды товарных потерь на предприятиях розничной торговли?

Охарактеризуйте документальное оформление и учет товарных потерь?

Раскройте порядок проведения инвентаризации товаров и тары?

Охарактеризуйте документальное оформление и учет результатов инвентаризации товаров и тары?

Тема I.Учет товаров и тары на предприятиях торговли.

1. Организация учета товаров и тары- на предприятиях торговки.

Оптовая торговля - это купля-продажа товаров партиями с целью их дальнейшей перепродажи или производственного использования

Оптовая торговля является посредником между промышленностью и предприятиями розничной торговли и общепита. Основная функция оптовой торговли - это закупка товаров товаропроизводителей б объемах потребительского заказа и стабильное снабжение ими розничной торговой сети и предприятии общепита в широком ассортименте, надлежащего качества и в соответствии со спросом потребителей.

В розничной торговле завершается процесс обращения товаров. Они переходят в сфер личного потребления в обмен на денежные доходы населения.

Основными показателями, характеризующими работу торгового предприятия, являются

оптовый товарооборот (для предприятий оптовой торговли) - это стоимость товара проданных предприятиям розничной торговли и общепита для последующей их продаж населению, а также поставленных для рыночного и внерыночного потребления и в экспорт. Товарооборот бывает складской и транзитный

розничный товарооборот (для предприятий розничной торговли) - это стоимость товаров, проданных населению через специально организованную торговую сеть, также непосредственно на предприятиях, организациях, учреждениях.

выручка от реализации товаров - это полученная или причитающаяся к получению стоимость как правило в денежной форме, от продажи и обмена товаров и имуществ предприятия по продажным ценам, сформированным согласно действующем законодательству.

валовой доход от реализации товаров - это разность между продажной и покупной стоимостью реализованных товаров (на предприятиях торговли - это надбавка).

Валовой доход = Издержки обращения + Налоги от валового дохода + Прибыль

- прибыль;

- издержки обращения;

-рентабельность

Целью бухгалтерского учета товаров и тары на предприятиях торговли являете контроль за сохранностью, эффективностью использования товаров, своевременностью и правильностью расчетов с поставщиками и покупателями.

Исходя из целей, выделяют следующие задачи учета товаров и тары на предприятия торговли:

контроль своевременности и правильностью документального оформления поступления и выбытия товаров и тары;

контроль пен, соблюдение действующего законодательства по ценообразованию;

контроль законности и эффективности совершения товарных операций;

достоверность учета товаров, тары, товарооборота и выручки от реализации товаров;

5) контроль своевременности предоставления отчетности материально ответственных лиц:

качественное проведение инвентаризации товаров и тары и своевременное отражение ее результатов в учете:

достоверное отражение в учете валового дохода от реализации товаров, своевременное i правильное исчисление налогов от валового дохода и выявление Финансового результата реализации товаров.

В учете товаров и тары на предприятиях торговли придерживаются следующих принципов: 1.Принцип материальной ответственности работников за материальные ценности при их приемке, хранении и отпуске. При приеме на работу с материально ответственными лицами заключается договор о материальной ответственности. Материальная ответственность может быть индивидуальной, коллективной (бригадной); полной, ограниченной.

2.Принцип документального оформления хозяйственных операций.

3.Принцип периодической отчетности материально ответственных лиц. Материально ответственные лица составляют отчеты о своей работе и передают их в бухгалтерию с установленной на предприятии периодичностью.

4.Принцип использования в учете денежных и натуральных измерителей.

5.Выбор учетной цены (покупная или продажная).

6. Принцип соответствия в учете товарных операций. Данные стоимостного учета должны быть равны данным натурально-стоимостного учета: учетные данные должны соответствовать фактическому наличию товаров.

2. Формирование цен на товары и тару

Цена - это денежное выражения стоимости единицы товара. На предприятиях торговли применяются следующие виды цен;

* свободная отпускная цена - цена, применяемая субъектами хозяйствования в расчетах за поставляемые товары со всеми покупателями, за исключением населения.

Товаропроизводители формируют свободную отпускную цену на основе плановой себестоимости, всех видов налогов и прибыли:

соц = Полная себестоимость + Прибыль + Налоги

предельная отпускная цена - регулируется органами государственного управления. Её величина ограничена верхним и (или) нижним пределами.

отпускная цена оптового предприятия:

Отпускная цена = Свободная отпускная цена (без НДС) + Оптовая надбавка + НДСвых Размер оптовой надбавки не может превышать 20%.

* свободная розничная цена - цена, по которой розничное предприятие реализует товары населению:

Свободная розничная цена = Свободная отпускная цена (без НДС) + Оптовая надбавка +

Торговая надбавка + НДСвых

Размер торговой надбавки, включая оптовую, не должен превышать 30%.

* фиксированная розничная цена - устанавливается законодательно в твердой сумме, включая НДС.

3. Документальное оформление поступления и приемки товаров и тары- на предприятия

оптовой торговли.

На предприятие оптовой торговли товары поступают от предприятий-производителей посредников. Доставка осуществляется автомобильным, железнодорожным, водным транспортом. По договору товары могут поступать на оптовое предприятие в порядке централизованного завоза и в порядке самовывоза товаров от поставщиков.

При предварительной оплате за товары до их отправки поставщик выписывает на имя покупателя счет-фактуру в 2 экз. (срок действия 10 дней). Первый экземпляр вручают оптовому предприятию для выписки платежного поручения банку для перечисления требуемой суммы на расчетный счет поставщика. После получения оплаты поставщик выписывает товарно-транспортную накладную в 4 экз. (товарную накладную в 3 экз.) и отправляет товары оптовому предприятию.

При последующей оплате поставщик выписывает ТТН (ТН), сдает груз транспортной организаций и выписывает платежное требование в 3 экз., которое сдает в свой банк.

При доставке товаров железнодорожным транспортом на железнодорожной станции выписывается грузовая квитанция, которая подтверждает отправку груза покупателю. Груз в пути сопровождает железнодорожная накладная, которая выдается представителю покупателя на станции назначения для приемки груза. Поступившие от поставщиков документы бухгалтерия оптового предприятия регистрирует в журнале учета получаемых от поставщиков документов и контроля за поступающими грузами. После регистрации документы подвергаются всесторонней проверке на выполнение условий договора и правильность подсчетов. От станции железной дороги груз принимает экспедитор оптового предприятия по доверенности на получение ТМЦ. Выданная доверенность регистрируется в журнале учета выданных доверенностей с последующей отметкой об нх использовании или возврате. На железнодорожной станции представителю оптового предприятия в обмен на доверенность выдают накладную для приема груза. Приемка ведется по количеству мест и весу. В случае обнаружения недостачи или порчи груза составляется коммерческий акт в 3 экз.

Доставка автомобильным, транспортом может осуществляться в порядке централизованного завоза (поставщик доставляет товары на оптовое предприятие) или в порядке самовывоза (оптовое предприятие доставляет товары от поставщика собственными силами). Поставщик на каждую партию товаров выписывает ТТН в 4 экз. При самовывозе представитель оптового предприятия (экспедитор) для получения товаров предъявляет доверенность на получение товаров и документ, удостоверяющий его личность. Приемка ведется по количеству мест, весу и качеству. При выявлении расхождений создается комиссия из представителей покупателя, поставщика, экспедитора, которая составляет акт об установленном расхождении в количестве и качестве при приемке ТМЦ в 3 экз.

4. Документальное оформление реализации товаров с предприятий оптовой торговли.

Предприятия оптовой торговли реализуют товары предприятиям розничной торговли, общепита и другим субъектам хозяйствования Отпуск товаров производится на основании заключенных договоров поставки. Доставка может осуществляться в порядке централизованного завоза или самовывозом.

На предприятия оптовой торговли от покупателей поступают заявки-заказы на товары, на основании которых отбираются нужные товары, выписываются расходные товарные документы. В каждое тарное место зав. складом вкладывает упаковочный ярлык или спецификацию. На фактически отпущенные со склада товары и тару выписывается ТТН в 4 экз. и передаётся экспедитору. При централизованной доставке (кольцевом завозе) на предприятии розничной торговли товары принимаются по количеству и качеству:

при отсутствии расхождений принимающее товары лицо расписывается в получении груза в ТТН

при установлении расхождений с данными оптового предприятия приемку осуществляет специальная комиссия, которая составляет акт об установленном расхождении в количестве и качестве при приемке ТМЦ в 3 экз.

При самовывозе товары выдаются представителю покупателя на оптовом предприятии по доверенности и документу, удостоверяющему его личность.

На основании ТН на отпуск товаров и тары бухгалтер выписывает платежное требование и пересылает его в банк.

5. Документальное оформление поступления товаров и тары на предприятия розничной

торговли.

На предприятие розничной торговли товары поступают от производителей, оптовых предприятий, подсобных сельскохозяйственных предприятий, магазинов своей системы и др.

На поставку товаров предприятие розничной торговли заключает договор поставки с поставщиком. Товары поступают на предприятие автомобильным, железнодорожным, водным транспортом.

Предприятия розничной торговли присылают поставщикам заявки-заказы на товары, на основании которых на предприятия розничной торговли завозят товары. Товары могут поступать в порядке централизованного завоза или самовывозом. Товары принимаются на предприятии по ТТН, в которых если нет расхождений МОЛ расписывается в получении товаров и ставит штамп или печать предприятия.

Пои покупке товаров в порядке самовывоза на предприятии розничной торговли экспедитору выписывается доверенность на получение ТМЦ (максимальный срок действия 10 дней). Выдача доверенности регистрируется в журнале учета выданных доверенностей с последующей отметкой об их использовании или возврате.

Передача товаров из одного магазина в другой осуществляется на основании накладной на внутреннее перемещение.

б. Документальное оформление реализации товаров с предприятий розничной торговли за

наличный расчет.

Реализация товаров населению производится, как. правило, за наличный расчет с использованием кассовых суммирующих аппаратов или специальных компьютерных систем. На каждый кассовый аппарат заводится отдельная книга кассира-операциониста. Все суммы, полученные за товары наличными, по банковским карточкам регистрируют на КСА. При возврате покупателями чеков при отказе от товара комиссия, состоящая из администратора, кассира и продавца, составляет акт на возврат денежных средств покупателям по неиспользованным кассовым чекам. В конце смены (рабочего дня) администратор в присутствии кассира снимает показания счетчиков кассовых суммирующих аппаратов и подписывает конец снятой контрольной кассовой ленты с указанием типа и номера кассового аппарата, показаний счетчика на конец смены (рабочего дня), сменную (дневную) выручку. В книге кассира-операциониста производят записи показаний счетчика на конец смены (рабочего дня) я суммы возвращенных покупателям денег, ошибочно пробитых чеков, на которые составлены акты. Сраму выручки по показаниям счётчика сравнивают с суммой наличных денег в кассе. Расхождения не должно быть.

Продажа товаров в нестационарных торговых пунктах (например, лотках) должна вестись также с применением кассовых аппаратов.

Продажа товаров по безналичному расчёту производится с помощью чеков из чековой книжки, пластиковых карточек. В день совершения покупки по чекам они сдаются в бухгалтерию. Бухгалтер оформляет поручение-реестр на имя каждого банка-чекодателя в двух экземплярах (при обслуживании чекодателя и чекодержателя одним отделением) или в четырёх экземплярах (при обслуживании разными отделениями банков) и не позднее третьего рабочего дня после получения чеков передаёт их с поручением-реестром в банк для оплаты.

Выручка сдаётся в банк по препроводительной ведомости (1 экземпляр вместе с деньгами кладётся в инкассаторскую сумку, 2 экземпляр - накладная к препроводительной ведомости -отдаётся инкассатору под роспись, 3 экземпляр - копия препроводительной ведомости -остаётся у кассира), объявлению на взнос наличными.

Отпуск непродовольственных товаров юридическим лицам за наличный расчёт осуществляется следующим образом: при мелкооптовой продаже товаров каждому покупателю по его требованию торговое предприятие выдаёт заверенную копию товарного чека и погашенный кассовый чек. Они служат основанием для оприходования приобретённых товаров.

7 Документальное оформление и учет реализации товаров в кредит.

Продажа товаров в кредит производится гражданам РБ, постоянно проживающим в том населённом пункте, где находится торговое предприятие. В магазине определяется перечень товаров, которые могут быть проданы в кредит. Сумма предоставленного кредита зависит от его срока и дохода покупателя. Проценты за кредит взыскиваются очередными платежами вместе с суммой кредита.

Для оформления покупки товаров в кредит покупатель должен предоставить следующие документы: справку с места работы о полученных доходах и производимых удержаниях: гарантийное письмо предприятия, на котором работает покупатель шли поручительство 1 совершеннолетнего гражданина.

На основании выписанного на отобранный товар товарного чека с пометкой «в кредит» и проверки представленных документов продавец оформляет поручение-обязательство (обязательству) в двух экземплярах, в котором указываются сведения о покупателе, наименование и розничная цена товара, первоначальный взнос, сумма предоставленного кредита, сумма процентов за кредит. Затем все документы по продаже товаров в кредит передают на подпись руководителю и главному бухгалтеру или уполномоченным на то лицам. После этого поручение-обязательство (обязательство) регистрируют в специальной книге. Вместе с отчётом МОЛ передаёт в бухгалтерию все документы на проданные в кредит товары. Второй экземпляр поручения-обязательства (обязательства) передаётся покупателю или в обслуживающий его банк.

При наличном расчёте покупатель сам вносит ежемесячно очередные платежи в кассу предприятия, а при безналичном расчёте предприятие, на котором работает покупатель, ежемесячно производит удержания из его заработной платы и перечисляет их на счёт торгового предприятия

реализованы товары в кредит и отражена сумма задолженности покупателю Д60-К90.

списана стоимость реализованных в кредит товаров Д90-К41/2. ;

поступали от покупателей очередные платежи за товары, проданные в кредит Д50,51-К62.

поступили проценты за реализованные в кредит товары Д50,51-К92.

8. Документальное оформление и учет товаров в комиссионных магазинах.

Порядок комиссионной торговли непродовольственными товарами через специализированный магазины (отделы) регулируется правилами комиссионной торговли, которые вывешиваются на стенде в магазине.

На комиссию принимают новые и бывшие в эксплуатации товары. Товары от физических лиц принимают по документу, удостоверяющему их личность, а от юридических лиц - по ТН и доверенности. На новые товары комитент (тот, кто сдаёт товар) должен предъявить сертификат качества (соответствия).

При приёме товаров заключается договор комиссии. Товаровед-оценщик оформляет квитанцию в двух экземплярах и первый экземпляр передаёт комитенту. Одновременно на каждую принятую вещь выписывается товарный ярлык, который должен иметь тот же номер, что и квитанция. Товаровед-оценщик на принятые на комиссию вещи составляет реестр (опись) в двух экземплярах для передачи их МОЛ на реализацию.

При продаже вещей продавец выписывает товарный чек, в котором указывает номер товарного ярлыка, наименование и цену товара. Оплаченные товарные чеки продавец записывает в реестр (опись), итоги которого сверяют с суммой полученной выручки в книге кассира-операциониста. Уценку находящихся на комиссии товаров в сроки согласно договору осуществляет продавец и оформляет акт на уценку комиссионных товаров в одном экземпляре. Снятие с продажи товаров оформляют актом о снятии принятых на комиссию вещей.

Выплату денег комитенту за реализованные товары за минусом комиссионного вознаграждения и подоходного налога производят из кассы на основании предъявленного первого экземпляра квитанций. На предприятии ведётся книга учёта доходов комитентов, выплаченных с начала года и сумм удержанного подоходного налога.

поступили товары на комиссию к оприходованы продавцом Д004.

произведена уценка товаров; списана стоимость реализованных товаров; возвращены нереализованные товары комитенту К004.

отражена задолженность комитенту при реализации товаров Д50-К76.

отражена выручка от продажи товаров - комиссионное вознаграждение Д76-К90.

удержан подоходный налог с доходов комитента Д76-К68

из кассы выплачена задолженность комитенту за реализованные товары Д76-К50

9. Учёт товаров в местах хранения и в бухгалтерии

Учёт товаров на предприятиях торговли и общественного питания ведётся на складах и в бухгалтерии. Складской учёт товаров в тары ведёт зав. складом, кладовщик или оператор ПЭВМ. При заключении договоров о материальной ответственности на работников склада возлагают обязанность ведения складского учёта. Складской учёт товаров и тары ведут в натуральных измерителях в товарной книге или на карточках складского учёта. Товарная книга должна быть прошнурована, пронумерована, скреплена подписями главного бухгалтера предприятия. Складской учёт может вестись сортовым или партионным способом.

При сортовом способе учёта отдельные аналитические счета на каждое наименование товаров по номенклатурным номерам открывает на карточках складского учёта или на отдельных страницах товарной книги. По каждому аналитическому счёту даётся краткая характеристика товара (тары).

При партионном способе аналитические счета в регистрах складского учёта открывают по каждой партии. Кроме того, на каждое наименование и сорт поступивших товаров в партии выписывают ярлык в одном экземпляре и прикрепляют на видное место товара.

В бухгалтерии ведется натурально стоимостной учёт товаров и тары Сверка данных учёта на складе и в бухгалтерши проводится в ходе инвентаризации товаров и тары

10. Отчётность материально ответственных лиц

Отчётность МОЛ - это способ контроля и экономической группировки данных о состоянии и движении хозяйственных средств предприятия, находящихся на материальной ответственности. Зав. складом составляет товарный отчёт на основании приходных и расходных товарных документов в двух экземплярах в сроки, установленные руководителем предприятия (ежедневно, один раз в 3-5 дней). Товарный отчёт включает общие сведения (наименование предприятия, ФИО МОЛ, номер отчёта, отчётный период) и 2 раздела: приход и расход товаров в тары. Нумерацию отчётов по складу МОЛ начинают с первого номера с начала года или с начала работы на складе. Остатки товаров и тары на начало отчётного периода переносятся из предьщущего отчёта, а после инвентаризации - из инвентаризационной описи. Поступление и выбытие товаров и тары отражают в соответствующих разделах в хронологическом порядке, где каждой хозяйственной операции отводят одну строку. В ней указывают номер документа, от кого поступили товары и тара (кому отпущены) и их стоимость по учётным ценам. В конце отчётного периода подсчитывают остатки товаров и тары на складе. В отчёте указывается количество приложенных к нему приходных и расходных документов. Он подписывается материально ответственным лицом. Первый экземпляр отчёта с приходными и расходными документами передают в бухгалтерию предприятия, а второй экземпляр после проверки отчёта с подписью бухгалтера о его приёмке возвращаю МОЛ.

11. Документальное оформление и учёт возврата порожней тары

Виды транспортной тары используемой товаропроизводителями для упаковки товаров, порядок её оплаты товарополучателем при поступлении вместе с товаром и тарособирающими предприятиями при возврате определены нормативно-технической документацией. В договорах с поставщиками, в ТТН (ТН) на поступление товаров обязательно указывается наименование, вид, договорная или залоговая цена, количество, стоимость, сроки и объём возврата тары и размер штрафа за нарушение условий договора.

На отгруженную поставщикам или тарособирающим предприятиям возвратную тару выписывают ТТН (ТН) в 4 экземплярах.

Расчёты с тарособирающими предприятиями за сданную тару торговое предприятие ведёт на счёте 62 (45) согласно учётной политике предприятия:

поступила от поставщиков тара под товарами Д41/3 – К60

отражён возврат тары поставщикам, тарособирающим предприятиям Д60,62,45 - К41/3.

отражены полученные доходы по таре на разницу в её стоимости по приёмным и учётным ценам, включая бонус за сданную стеклопосуду Д60,62,45 -К92.

4. отражены расходы по таре за счёт предприятия Д44 - К41/3.
5. отражены потери по таре за счёт предприятия Д92 -К41/3.