Программа Консультант Плюс в экономике и бухгалтерском учёте

СОДЕРЖАНИЕ

стр

ВВЕДЕНИЕ. 3

1. Роль СПС «Консультант плюс» в деятельности бухгалтера. 4

2. Описание справочно-правовой системы «Консультант-Плюс». 6

3. Работа с СПС «Консультант плюс». 11

ЗАКЛЮЧЕНИЕ. 20

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ.. 21

ВВЕДЕНИЕ

Компьютерная справочная правовая система — это программный комплекс, включающий в себя массив правовой информации и про­граммные инструменты, позволяющие специалисту работать с этим массивом информации (производить поиск конкретных докумен­тов или их фрагментов, формировать подборки необходимых докумен­тов, выводить информацию на печать и т.д.).

Сегодня справочно-правовые системы являются одним из главнейших источников правовой информации для представителей бизнеса. Учитывая объемы информации в современной правовой системе, значение таких каналов трудно переоценить. Таким образом, выбранная тема является актуальной на сегодняшний день.

Цель работы – рассмотреть использование справочно-правовой системы «Консультант Плюс» в области экономики и бухгалтерского учета.

Объектом исследования является справочно-правовая система «Консультант плюс». Предмет исследования – использование справочно-правовой системы «Консультант плюс» в деятельности бухгалтера и экономиста.

1. Роль СПС «Консультант плюс» в деятельности бухгалтера

Роль СПС «Консультант плюс» в деятельности бухгалтера велика. Трудно переоценить ответственность, лежащую на бухгалтере, особенно в условиях современной нестабильной экономической ситуации. От него требуются не только знания и практический опыт работы в области бухгалтерского учета и налогообложения, но и умение разбираться в запутанных хозяйственных и экономических ситуациях на основе действующего законодательства. Бухгалтер, свободно владеющий правовой информацией, реально помогает экономить средства в бюджетных организациях и строить более эффективный бизнес в коммерческих фирмах.[1]

В последнее время СПС стали удобным инструментом для работы бухгалтера с законодательством. Любой специалист, которому по роду деятельности приходится постоянно принимать решения, связанные с применением законодательства, знает, как трудно иногда бывает определить (даже обладая полным набором нормативных документов), какой нормой права надо руководствоваться в том или ином случае.

СПС «Консультант плюс», помимо полного набора правовой информации, предлагает бухгалтеру разъяснения специалистов по правовым вопросам, так называемые системы поддержки принятия решений.

Разумеется, СПС «Консультант плюс» СПС не избавит бухгалтера предприятия от всех стоящих перед ним проблем, но помогут решить многие из них.

Бухгалтеру все равно придется самостоятельно принимать решения по тому или иному вопросу налогового планирования или ведения бухучета, но при помощи СПС сделать это будет намного проще. Система полностью освободят его от рутинной работы по поиску, сбору и систематизации необходимых документов, дадут возможность консультироваться сразу с несколькими специалистами, не вставая со своего рабочего места, предоставят информацию о том, чем интересуются в данный момент бухгалтеры других предприятий.

СПС «Консультант плюс» дает возможность бухгалтеру своевременно получать правовую информацию, изучать бухучет на чужих ошибках, использовать накопленный опыт коллег, помогают грамотно организовать учет и избежать собственных досадных промахов.[2]

Важное место занимают СПС «Консультант плюс» и в деятельности экономиста, так как они уменьшают время поиска и анализа нормативно-правовых актов, на основании которых клиент принимал те или иные решения. Крайне актуальной становится необходимость и возможность доступа к максимально полному информационному массиву, содержащему сведения о документах различной ведомственной принадлежности во всех их взаимосвязях.

Доступ к информации через архивы и библиотеки порой не позволяет выявить документы, имеющие Косвенное отношение к конкретному вопросу, отследить противоречия в правовых актах, получить толкование терминологии, ознакомиться с практикой применения законодательства.

На уровне финансового аналитики и менеджера, занимающегося оценкой достигнутых финансовых показателей и прогнозированием их значений в перспективе, возможность доступа ко всему объему нормативно-правовой информации позволяет предвидеть изменения в собственном бизнесе, а также в бизнесе партнеров и конкурентов, связанные с принятием новых нормативно-правовых документов. Мощные информационные возможности СПС «Консультант плюс» дают возможность своевременно отслеживать изменения законодательной базы.

2. Описание справочно-правовой системы «Консультант-Плюс»

Акционерное объединение «Консультант Плюс» — объединяет 300 региональных информационных центров, производящих поставку справочных правовых систем, сервисное обслуживание и передачу информации пользователям. Информационные ресурсы «Консультант Плюс» — более 340 тыс. документов. Объединение обслуживает более 105 тыс. пользователей, из них 20 тыс. в органах государственной власти. В его составе работают 10 тыс. сотрудников.[3]

Технология «Консультант Плюс» позволяет обновлять информационный банк пользователя без его полной замены, требующей больших материальных и временных затрат. В пополнение включаются только новые документы и изменения уже находящихся в эталонном банке документов.

Региональные информационные центры ежедневно получают текущие дополнения и изменения из эталонного банка координационного центра сети по системе электронных телекоммуникаций. Пользователю пополнение доставляется либо по модему, либо курьером регионального центра. Центральное место в семействе систем «Консультант Плюс» по Федеральному законодательству занимает СПС «Консультант Плюс: Версия ПРОФ».

Рассмотрим оптимальный комплект систем для бухгалтера и экономиста

1. Раздел «Законодательство»:

-
ИБ «Российское законодательство». Включает все документы ИБ «Нормативные документы». Федеральное законодательство: нормативные и иные правовые акты общего характера, регулирующие наиболее значимые общественные отношения по всем отраслям хозяйственной деятельности. Отдельные сферы деятельности (банковская, внешнеэкономическая и другие) представлены только основополагающими нормативными актами.

- ИБ «Нормативные документы». Включает все документы ИБ «Налоги и бухучет». Нормативные акты РФ, официальные разъяснения и правоприменительные акты по вопросам налогообложения и бухгалтерского учета (поставляется только в составе информационного комплекса КонсультантБухгалтер).

- ИБ «Налоги и бухучет». Нормативные документы по бухгалтерскому учету и налогообложению.

- ИБ «Сводное региональное законодательство». Информационно-правовой комплекс, объединяющий информационные банки по законодательству 83 субъектов Российской Федерации.

- ИБ «Региональный выпуск». Документы органов государственной власти и местного самоуправления соответствующего субъекта Российской Федерации. Представлены информационные банки по законодательству 83 субъектов Российской Федерации.

2. Раздел «Судебная практика»:

- ИБ «Подборки судебных решений». Подборки наиболее значимых судебных решений различных судов по налоговой, гражданско-правовой и другим тематикам, представленные в компактной форме.

3. Раздел «Финансовые консультации»:

- ИБ «Путеводитель по сделкам». Информационный банк содержит информацию по различным сделкам:

1) договорам (аренда недвижимости, комиссия, поставка, оказание услуг и др;

2) сделкам, связанным с обеспечением и прекращением обязательств (поручительство, залог, зачет, отступное, новация и др;

3) операциям по формированию уставного капитала, распределению чистой прибыли и др.

По каждой сделке в информационном банке:

1. приведена общая правовая информация;

2. сведения для каждой стороны сделки содержатся в отдельном документе;

3. для каждой стороны представлен перечень конкретных операций;

4. по каждой операции рассмотрен порядок налогообложения в зависимости от применяемого режима;

5. рассмотрен бухгалтерский учет и приведена таблица проводок;

6. представлен перечень ситуаций из практики, рассмотренных на конкретных числовых примерах;

7. даны комментарии к условиям сделки, которые могут повлиять на налогообложение и бухгалтерский учет;

8. приведены типовые формы договоров.

Тексты информационного банка снабжены множеством ссылок на нормативные акты, приказы и письма Минфина и ФНС России, судебную практику.

- ИБ «Путеводитель по налогам». Информационный банк содержит:

1) Практические пособия по НДС, налогу на прибыль, НДФЛ, ЕСН, УСН, ЕНВД
, налогу на имущество организаций, взносам в ФСС РФ и ПФР, а также по годовой и промежуточной бухгалтерской отчетности;

2) Энциклопедии спорных ситуаций по НДС, налогу на прибыль, а также по НДФЛ, ЕСН, взносам.

В каждом практическом пособии детально рассмотрен порядок исчисления и уплаты налогов и страховых взносов.

Приведены пошаговые инструкции, как действовать в той или иной ситуации, числовые примеры с расчетом налога для разных ситуаций и бухгалтерскими проводками, а также образцы заполнения деклараций и первичных документов.

Практические пособия содержат множество ссылок на нормативные акты (законы, приказы и письма Минфина России, ФНС России, других ведомств), а также судебную практику; по ссылкам из пособий можно перейти непосредственно к текстам этих материалов.

Каждое практическое пособие состоит из трех частей:

1. Общие положения. Представлено описание налога или страхового взноса, проанализированы все элементы налога (объект налогообложения, налоговая база, налоговый период, налоговые ставки, порядок исчисления, срок уплаты и т.д.);

2. Ситуации из практики. В этой части рассмотрены практические ситуации, в том числе те, которые часто вызывают вопросы;

3. Отчетность. Дан комментарий к порядку заполнения формы налоговой декларации и приведен практический пример ее заполнения.

В пособиях по взносам в ФСС и ПФР разъясняется порядок заполнения и представления Расчетной ведомости по средствам ФСС РФ и порядок заполнения и представления декларации по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование.

В энциклопедиях спорных ситуаций представлены различные точки зрения по спорным вопросам, связанным с конкретными налогами.

Это позиции Минфина России, ФНС России, судебных органов, а также мнения специалистов этих ведомств и независимых экспертов.

Каждая точка зрения обоснована документами из системы «Консультант Плюс»: правовыми актами, судебной практикой, консультациями в форме "вопрос-ответ" и публикациями прессы.

В тексты этих документов можно быстро перейти по ссылкам.

Энциклопедии спорных ситуаций помогают специалистам быстро погрузиться в спорную ситуацию, ознакомиться со всеми позициями и принять самостоятельное решение по сложным налоговым вопросам.

Практические пособия и энциклопедии спорных ситуаций подготовлены экспертами «Консультант Плюс», написаны понятным и доступным языком.

Обновление банка "Путеводитель по налогам" проводится ежемесячно, с учетом изменений в налоговом законодательстве.

С помощью специальных обзоров, представленных в "Путеводителе по налогам", пользователи могут узнать обо всех изменениях в материалах банка за последний месяц.

- ИБ «Финансист». Полностью включает документы ИБ «Вопросы-ответы».

Консультации в форме «вопрос-ответ» по бухгалтерскому учету и налогообложению, внешнеэкономической, банковской деятельности, валютному регулированию и другим темам. Многие консультации подготовлены специально для пользователей «Консультант Плюс» — их нет в других источниках информации.

- ИБ «Вопросы-ответы». Подборка консультаций по бухгалтерскому учету и налогообложению для организаций, ведущих учет по Общему плану счетов.

- ИБ «Корреспонденция счетов». Схемы бухгалтерских проводок, в которых рассмотрен порядок бухгалтерского учета отдельных операций и возможные налоговые последствия. Адресуется организациям, ведущим учет по общему плану счетов. Все схемы содержат подробное описание ситуации, нормативное обоснование, формы первичной учетной документации и таблицу проводок.

- ИБ «Бухгалтерская пресса и книги». Публикации ведущих финансово-экономических изданий и книг по актуальным вопросам налогообложения и бухгалтерского учета (поставляется только вместе с ИБ «Вопросы-ответы» или «Финансист»)

4. Раздел «Формы документов»
:

-
ИБ «Деловые бумаги». Необходимые для делопроизводства типовые формы: договоры, акты, заявления, инструкции и т.п.

3. Работа с СПС «Консультант плюс»

Все системы семейства "Консультант Плюс" имеют одинаковые программные оболочки, следовательно, принципы работы с любой из систем одинаковы.

Запуск программы "Консультант Плюс", как и запуск любого Wiпdоws-приложения, осуществляется двойным щелчком мыши по ярлыку Консультант Плюс. Чтобы открыть окно базы данных, надо подвести курсор к названию нужной базы и щелкнуть мышью по кнопке Открыть базу.

Принцип работы с меню программы соответствует общему принципу работы Windоws-приложения. Выделяются три этапа работы с системой "Консультант Плюс":[4]

1. формирование запроса на поиск набора документов;

2. работа со списком найденных документов;

3. работа с текстом документа.

Формирование запроса на поиск набора документов

Первый этап работы с правовой информацией заключается в поиске нужных документов, для чего в системах "Консультант Плюс" предусмотрено составление соответствующего поискового запроса путем заполнения Карточки реквизитов, появляющейся автоматически после открытия окна База данных.

Любой документ имеет определенные реквизиты - дата принятия, название, вид документа и т.д., которые отличают данный документ от других, поэтому, чтобы найти необходимый документ, нужно указать эти характеристики. Для этого в СПС предусмотрено составление соответствующего запроса путем заполнения полей Карточки реквизитов.

Карточка реквизитов - основное средство поиска документов в информационных базах систем. Она представляет собой таблицу с некоторым количеством поисковых полей. Для каждого поискового поля в системе предусмотрен словарь, автоматически заполняемый и корректируемый по мере поступления документов в информационную базу. При вводе в систему каждого документа его реквизиты заносятся в соответствующий словарь.

Для поиска документов надо заполнить Карточку реквизитов, которая представляет собой некоторое количество поименованных полей (реквизитов документа). Затем система просматривает все имеющиеся в информационном банке документы. Если содержимое всех заполненных полей из Карточки реквизитов совпадает с реквизитами документа, то документ считается найденным и заносится в список.

Сформированный список обладает следующим свойством: содержимое всех заполненных полей Карточки реквизитов идентично соответствующим реквизитам каждого документа из списка.

Основные способы поиска документов - это поиск по реквизитам документов, полнотекстовой поиск и поиск по специализированным классификаторам.

Различают поиск конкретного документа или поиск информации по определенному вопросу.

Поиск конкретного документа начинается с введения данных о документе. При этом необходимо контролировать количество документов, соответствующих запросу.

Поиск информации по определенному вопросу начинается с максимально широкого запроса, и используются тематический поиск, поиск по словам и словосочетаниям, входящим в текст документа, а также поиск по ключевым словам. Для исправления ошибочно заполненного поля или при формировании нового запроса необходимо очистить как отдельное поле Карточки реквизитов, так и все ее поля в целом.

При формировании запроса для поиска документов необходимо заполнить поля Карточки реквизитов.

Перед началом работы по составлению запроса необходимо убедиться, что задана нужная раскладка клавиатуры - русская, а также очистить карточку реквизитов.

В Карточке реквизитов следует стараться заполнять не более трех-четырех полей.

По мере заполнения полей происходит последовательное сокращение количества соответствующих запросу документов. Это количество отражается в информационной строке Карточки реквизитов. Желательно, чтобы после заполнения Карточки реквизитов запросу соответствовало не более 30 ... 50 документов. Итогом заполнения Карточки реквизитов является формирование списка найденных по запросу документов.

При поиске документов может возникнуть одна из двух основных ситуаций:[5]

- известны какие-либо реквизиты документа (например, название, номер, дата принятия);

- о документе практически ничего не известно - известна лишь тематика интересующего вопроса. Алгоритм поиска строится в зависимости от типа ситуации.

Поиск документов производится заданием различных реквизитов документа в Карточке реквизитов.

В левой части Карточки реквизитов расположены названия полей для задания различных реквизитов документов: вида документа, его номера и даты принятия, названия и др.

Самое большое отсечение при поиске производится по полю Номер, поэтому, если вам известен номер документа, то для поиска, как правило, достаточно набрать только этот реквизит.

Вводить вид документа можно только в том случае, если вы уверены, что точно его знаете. К примеру, если документ на самом деле является не законом, как вам кажется, а постановлением, ошибка при заполнении поля Вид документа приведет к тому, что вы не найдете нужный правовой акт.

При вводе вида документа необходимо выполнить двойной щелчок по полю Вид документа и в открывшемся окне начать набирать название вида документа, например слово "приказ". Поисковый механизм программы произведет поиск набираемого слова и установит курсор в словаре видов документов на нем. После чего необходимо нажать кнопку Выбрать или клавишу [Enter].

Поле Поиск по статусу используется в тех случаях, когда необходимо отсечь документы, не актуальные на данный момент, т. е. недействующие варианты редакций документов и утратившие силу документы.

Окно поля Ввод даты содержит два корешка: Словарь и Диапазон. Выбрав первый корешок Словарь, мы выбираем нужные даты из словаря, для чего на клавиатуре надо набрать нужную дату в формате ДД.ММ.ГГГГ.

Корешок Диапазон позволяет выбрать интервал дат.

При работе с этим корешком можно, выбрав соответствующую строчку в окне, задать произвольную дату, произвольный диапазон дат, дату, заданную ранее, и диапазон дат, начиная с заданной по текущую.

Дату можно набирать прямым набором с клавиатуры в соответствующем окошке, а также с использованием встроенного календаря.

При использовании встроенного календаря надо иметь в виду, что набор даты лучше начинать с набора месяца, так как в этом случае количество дней в окне День устанавливается соответственно данному месяцу.

Для ввода слова из названия документа необходимо сделать двойной щелчок по полю Название документа, набрать слово и нажать кнопку Выбрать.

Например, мы точно знаем, что в названии документа имеется слово "вексель", значит это слово нам и надо набирать в поле Название документа.

Если в названии документа присутствует несколько слов, что на практике встречается намного чаще, то после набора каждого из слов названия их обязательно надо отмечать клавишей [Insert]. Так, в названии документа "Переводной вексель", каждое из слов "переводной" и "вексель" надо отметить клавишей [Inset1]. При этом выбранные слова переместятся в нижнюю часть окна в зону выбранных слов.

Если о документе ничего не известно, кроме примерной тематики, то используется поиск по тексту документа (поле Текст документа). Предположим, нам надо найти документы, в тексте которых говорится о налоге на добавленную стоимость. После набора каждого из слов, присутствующих в тексте документов, их обязательно надо отмечать клавишей [Insert]. При этом выбранные слова переместятся в нижнюю часть окна в зону выбранных слов. Далее установите условие связывания слов (и, или, рядом, кроме).

Словарь поля Тематика содержит многоуровневый рубрикатор, базирующийся на "Общеправовом классификаторе отраслей законодательства". Наличие у рубрики подрубрик показано специальным символом, стоящим слева от названия рубрики. Для раскрытия (закрытия) рубрики используется клавиша пробел или мышь. Выбор рубрик производится стандартным для всех словарей способом.

Для того чтобы раскрыть (закрыть) весь рубрикатор, используются комбинации клавиш [Сtrl]-[Серый плюс] ([Сtrl]-[Серый минус]).

Для быстрого поиска фрагмента в рубрикаторе нажмите клавишу [F7] (или выберите кнопку Найти), введите нужный фрагмент и установите нужное направление поиска. Все доступные операции с рубрикатором представлены в локальном меню. Для вывода списка документов, полученных с последним пополнением, используется поле Когда получен.

Второй этап поиска документов в системах "Консультант Плюс" - выбор нужных документов из сформированного списка. Чем меньше количество найденных по запросу документов, тем легче работать со списком.

После заполнения Карточки реквизитов и нажатия клавиши [F9] (или выбора кнопки Построить список) на экране появляется список документов, найденных по запросу.

В списке указаны названия и объем документов, а в нижней рамке окна списка документов приведены общее количество документов в списке, номер текущего документа, количество и объем отмеченных документов. Движение по списку документов осуществляется с помощью мыши, кнопок-стрелок, а также клавиш [Ноmе], [End], [PgUp], [PgDn]. Выход из списка осуществляется клавишей [Esc] или с помощью мыши.

Все операции могут производиться как с одним (текущим) документом из списка, так и с группой отмеченных документов. Для отметки (снятия отметки) используются клавиши [Ins] или клавиши [Shift]-[стрелки]. Для отметки всех документов в списке используется клавиша [Серый плюс], а для снятия всех отметок [Серый минус].

Все доступные операции с текстом документа приведены в локальном меню, а наиболее важные - в пиктографическом и главном. Локальное меню доступно в любом месте программы и вызывается правой кнопкой мыши или сочетанием клавиш [Alt]-[F10].

В системах "Консультант Плюс" имеется возможность занесения документов в папки. Для этого необходимо отметить клавишей [Ins] (или [Shift]-[стрелки]) документы в списке, которые вы хотите занести в папку, а затем нажать клавишу [F5] для вызова окна с названиями всех папок в системе.

После этого установите курсор на название нужной папки и выберите кнопку Занести, при этом программа помещает в выбранную вами папку отмеченные документы. Следует отметить, что при этой операции целостность основной базы не нарушается.

Если вы хотите занести документы в новую папку, необходимо сначала выбрать кнопку Создать, команду Группа папок или Папка документов, ввести с клавиатуры ее имя, а затем нажать кнопку Занести.

В СПС имеется особая папка с названием "Карман", которую нельзя удалить. Для записи документов в Карман отметьте клавишей [Ins] (или [Shift]+[стрелки]) документы в списке, которые вы хотите занести в Карман, затем нажмите клавишу [F3] или воспользуйтесь соответствующими элементами пиктографического или локального меню. При этом занесенный в карман документ получает признак Карман, видимый в списке документов.

Для удаления документа из Кармана используйте также клавишу [F3] либо соответствующие элементы пиктографического или локального меню.

Для записи документа в виде файла необходимо отметить клавишей [Ins] (или [Shift]-[стрелки]) документы в списке, которые вы хотите записать в файл, проверить настройку полей для печати и нажать клавишу [F2] или использовать соответствующий раздел локального меню для записи выбранных документов в файл. В появившемся окне записи в файл введите имя файла, выберите директорию для его записи и тип формируемого файла.

Режим быстрого просмотра позволяет одновременно просматривать список документов и текст текущего документа. Для перехода в такой режим работы со списком выберите пункты Окна/Разделить главного меню и установите удобное положение разделителя окна.

В верхней части окна находится список документов, в нижней текст текущего документа. Двигаясь по списку, можно просматривать, например, тексты документов или справку к документу, выбрав нужный корешок нижнего окна.

В системах "Консультант Плюс" имеется возможность печати документов. Отметьте клавишей [Ins] (или [Shift]-[стрелки]) документы в списке, которые вы хотите напечатать на принтере, проверьте настройку полей для печати, параметры печати, выбор принтера и макет страницы, затем нажмите клавиши [Ctrl]-[F2] или используйте соответствующий раздел локального меню для печати выбранных документов на принтере. Произойдет процесс печати документов.[6]

Чтобы попасть в текст документа, достаточно сделать двойной щелчок мыши по его названию из списка найденных документов, либо нажать клавишу [Еntеr], подведя курсор к названию документа. В результате мы попадаем в текст документа.

Для возвращения обратно в список документов воспользуемся клавишей [Esc] либо закроем окно документа.

Движение по тексту документа осуществляется с помощью полосы прокрутки или клавишами управления курсором, а с помощью клавиш [Ноmе] и [End] возможно перемещение в начало или конец документа.

В нижней части окна (панели состояния) расположены два числа, отделенные двоеточием - первое соответствует номеру строки в документе, на которой установлен курсор, а второе - общему числу строк в документе.

Это позволяет сориентироваться, в какой части документа находится пользователь.

Под текстом документа имеется ряд корешков, причем корешки Текст и Справка присутствуют обязательно. Кроме того, документ может иметь корешки Оглавление, Респонденты, Корреспонденты, Редакции.

Корешок Текст выбирается программой по умолчанию и содержит текст документа.

Выбрав корешок Справка, пользователь попадает в справку к документу, содержащую важную дополнительную информацию о документе: источник публикации, примечания к документу, прямые и обратные ссылки.

В поле Примечание к документу содержится информация о порядке вступления документа в силу, особенностях его применения, наличии редакций.

Корешок Оглавление позволяет быстро перейти в нужный раздел документа, имеющего сложную внутреннюю структуру, а список всех редакций документа предоставит корешок Редакции.

Непосредственно в тексте документа имеются ссылки на другие документы в информационном банке, выделенные другим цветом. Эти гипертекстовые ссылки позволяют переходить к указанным в них документам без заказа их через Карточку реквизитов, причем переход осуществляется в то место упоминаемого документа, которое указано в исходном документе.

При работе с текстом часто возникает проблема быстрого поиска слов или словосочетаний в тексте. Для поиска фрагмента текста можно использовать клавишу [F7] или кнопку Поиск (в виде бинокля) пиктографического меню.

В тексте документа можно поставить электронную закладку по аналогии с обычными бумажными закладками. Электронные закладки позволяют как мгновенно найти отмеченное в документе место, так и вызвать непосредственно документ с поставленной закладкой (на вкладке 3акладки).

Находясь в тексте документа, можно отпечатать как его фрагмент, так и текст целиком. Для печати части документа необходимо отметить печатаемый фрагмент клавишей [Ins] либо мышью. Если не отмечена ни одна строка, то по умолчанию печатается весь текст целиком. Текст перед печатью желательно просмотреть, используя, как в текстовом редакторе Wоrd, кнопку Просмотр печати.

При работе с документами иногда возникает необходимость экспорта фрагмента документа, найденного в системе "Консультант Плюс", В текстовый документ пользователя. Программная оболочка "Консультант Плюс" позволяет копировать выделенный фрагмент текста или весь текст документа из информационного банка в пользовательский документ.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Итак, использование справочно-правовой системы «Консультант Плюс» значительно упрощает деятельность бухгалтера или экономиста. СПС позволяет сократить время на поиск нужной информации. При этом пользователь может быть уверен, что полученная им информация:

- корректной. Любой файл проверяется на орфографические ошибки специальной программой, затем распечатывается и сверяется корректорами с официальным текстом.

- актуальной. Процесс включения в базу новых документов и поддержания уже имеющихся документов в контрольном состоянии в соответствии с текущими изменениями законодательства происходит достаточно оперативно.

- полной. Разработчики систем «Консультант Плюс» пошли по пути создания такого набора баз, в котором каждая система предназначена для специалистов определенного уровня и обеспечивает решение всего круга задач, стоящих перед ними.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1. Автоматизированные информационные технологии в экономике / Под ред. Титоренко Г.А.- М.: изд-во ЮНИТИ. - 2008.

2. Введение в правовую информатику / Под общей ред. Д.Б. Новикова, В.Л. Камынина. М.: - 2006.

3. Музычкин П.А. Автоматизированные информационные технологии в экономике. Учебно-методическое пособие. М.: Изд-во МИПК Рос.экон. акад., 2007.

4. Законное предназначение. Российским правовым системам – 30 лет // Российская газета, 2006 , № 197.

5. Знание закона – сила // Бухгалтер и компьютер, 2005, № 5.

[1]
Законное предназначение. Российским правовым системам – 30 лет // Российская газета, 2006 , № 197.

[2]
Введение в правовую информатику / Под общей ред. Д.Б. Новикова, В.Л. Камынина. М.: - 2006.

[3]
Знание закона – сила // Бухгалтер и компьютер, 2005, № 5.

[4]
Автоматизированные информационные технологии в экономике / Под ред. Титоренко Г.А.- М.: изд-во ЮНИТИ. - 2008.

[5]
Введение в правовую информатику / Под общей ред. Д.Б. Новикова, В.Л. Камынина. М.: - 2006.

[6]
Музычкин П.А. Автоматизированные информационные технологии в экономике. Учебно-методическое пособие. М.: Изд-во МИПК Рос.экон. акад., 2007.