Понятие, классификация и задачи учета ОС. Учет выбытия ОС

Содержание.

Введение.

Понятие, классификация и задачи учета ОС.

Учет выбытия ОС.

Заключение.

Список использованной литературы.

Введение.

Производственно хозяйственная деятельность предприятий обеспечивается не только за счет использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов, но и за счет основных фондов. В качестве основных фондов выступают средства труда и материальные условия процесса труда. Средства труда это станки, рабочие машины, передаточные устройства, инструмент и т. п., а материальные условия процесса труда производственные здания, транспортные средства и другие.

Отличительной особенностью основных средств является их многократное использование в процессе производства, сохранение первоначального внешнего вида (формы) в течение длительного периода. Под воздействием производственного процесса и внешней среды они снашиваются постепенно и переносят свою первоначальную стоимость на затраты производства в течение нормативного срока их службы путем начисления износа (амортизации) по установленным нормам.

Формирование рыночных отношений в стране заставляет по-новому подойти к постановке учета на отдельных участках финансово-хозяйственной деятельности предприятий и организаций, в том числе учета основных средств и их налогообложения. В последние годы значительно изменилась нормативная база по бухгалтерскому учету основных средств, которая включает в себя наряду с законом РФ «О бухгалтерском учете» и положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств». Учет основных средств на предприятии организуется в соответствии с ПБУ 6/01( приказ Минфина от 30.03.01, №26н) и методическими указаниями по бухгалтерскому учету основных средств (утверждены приказом Минфина РФ от 20 июля 1998 года за номером 33 н). Госкомстатом России разработаны и введены в действие типовые межотраслевые формы первичной учетной документации по учету основных средств. Имели место серьезные изменения и дополнения в Законы РФ «Об основах налоговой системы в Российской Федерации», «О налоге на добавленную стоимость» и ряд других Законов РФ. С 1 января 1999 г. введена в действие часть первая Налогового кодекса Российской Федерации. Эти и другие нормативные документы внесли существенные изменения в технику и методологию учета и налогообложения основных средств.

Основными нормативными документами, регулирующими учет основных средств, являются:

1.ФЗ РФ «О бухгалтерском учете» (подписан Президентом РФ 21.11.96 г. № 129 с учетом изменений и дополнений).

2.Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01 (утверждено приказом Министерства финансов РФ от 03.03.01 г. № 26н)

3.Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации (утверждено приказом Министерства финансов РФ от 27.07.98 г. № 34н).

4.План счетов бухгалтерского учета финансово хозяйственной деятельности предприятий и Инструкция по его применению.

Понятие, классификация и задачи учета ОС.

Основные средства – это часть имущества, используемая организацией в течение длительного времени (более 12 месяцев) при производстве продукции (выполнении работ, оказании услуг), а также в управленческих целях.

Производственно-хозяйственная деятельность организаций обеспечивается не только за счет использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов, но и за счет основных фондов-средств труда и материальных условий процесса труда. Средства труда - станки, рабочие машины, передаточные устройства и т.п., а материальные условия процесса труда – производственные здания, транспортные средства и др.

Порядок учета и движения основных средств определяется Положением по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» (ПБУ 6/01,утвержденным приказом Минфина РФ от 30.03.2001 г. № 26н).

Актив принимается к бух.учету в качестве ОС при единовременном выполнении следующих условий:

используются в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг, для управленческих нужд организации либо для предоставления организацией за плату во временное владение и пользование;

используется в течение длительного времени, т.е. срока полезного использования, продолжительностью свыше 12 месяцев, или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;

организация не предполагает последующую перепродажу данного объекта;

способность приносит организации экономические выгоды (доход) в будущем.

Сроком полезного использования является период, в течение которого использование объекта основных средств приносит доход организации.

Для отдельных групп основных средств срок полезного использования определяется исходя из количества продукции (объема работ в натуральном выражении), ожидаемого к получению в результате использования этого объекта.

Отличительной особенностью основных средств является их многократное использование в процессе эксплуатации, сохранение первоначального внешнего вида (формы) в течение длительного периода (более 12 месяцев); они постепенно изнашиваются и переносят свою первоначальную стоимость на затраты производства в течение срока полезного использования путем начисления амортизации.

Основные средства играют важную роль в процессе труда, так как они в своей совокупности образуют производственно-техническую базу организации и определяют ее производственный потенциал.

Организация имеет право владения, пользования и распоряжения основными средствами: продавать или безвозмездно передавать другим организациям, обменивать, сдавать в аренду, предоставлять бесплатно во временное пользование либо взаймы принадлежащие ей здания, сооружения, оборудование, транспортные средства, инвентарь, списывать с баланса, если они изношены или морально устарели, независимо от того, полностью они амортизированы или частично.

Главные задачи бухгалтерского учета ОС:

контроль за сохранностью и наличием основных средств по местам их использования, правильное документальное оформление и своевременное отражение в учете их поступления, выбытия и перемещения;

контроль за рациональным расходованием ресурсов на реконструкцию и модернизацию основных средств;

исчисление доли стоимости основных средств в виде амортизационных отчислений для включения в затраты организации;

контроль за эффективностью использования рабочих машин, оборудования, производственных площадей, транспортных средств и других ОС с целью своевременного проведения ремонта;

контроль за сохранностью объектов, переведенных на консервацию.

Эти задачи решаются с помощью надлежаще оформленной документации и при условии обеспечения правильной организации учета наличия и движения ОС, расчетов по их амортизации и учета затрат на ремонт как по местам их эксплуатации, так и по организации в целом.

Для организации учета основных средств, отвечающих поставленным задачам. Важное значение имеет их классификация.

По назначению ОС подразделяются на:

производственные ОС основной деятельности;

производственные ОС вспомогательных и обслуживающих производств;

непроизводственные (жилищно-коммунального и культурно-бытового назначения).

Основные средства непроизводственного назначения непосредственно не участвуют в процессе производства, но их используют для обеспечения культурно-бытовых нужд работников организации (ОС жилищно-коммунального хозяйства, поликлиник, медицинских пунктов, клубов, стадионов, детских садов и т. д.).

К ОС производственного назначения относятся: машины, станки, аппараты, инструменты, вычислительная техника, а также здания основных и вспомогательных цехов, отделов и служб, предназначенные для производственного процесса (связанные с осуществлением предпринимательской деятельности), или здания складов, резервуары, транспортные средства, используемые для перемещения и хранения предметов и продуктов труда, хозяйственный инвентарь, мебель и другие основные средства, использование которых направлено на систематическое получение прибыли как основной цели деятельности организации.

По видам:

здания (производственные цеха, склады, фермы, жилые здания);

сооружения (силосные башни, ток крытый, оросительные сооружения, охладители);

передаточные устройства (трубопроводы, электросети);

машины и оборудование (электродвигатели, измерительные приборы, вычислительная техника);

транспортные средства (автомобили, тракторы, автокары, гужевой транспорт);

инструменты (электродрели);

производственный инвентарь (верстаки, рабочие столы);

хозяйственный инвентарь (конторская обстановка, кресла, шкафы);

рабочий скот (рабочие лошади, волы, верблюды);

многолетние насаждения (сады, виноградники, ягодники);

капитальные затраты по улучшению земель (по корчевке пней, очистке полей от валунов);

стоимость земельных участков, лесных, водных угодий, переданных предприятию в собственность;

прочие основные средства (библиотечные фонды, спортивный инвентарь)

Классификация по видам положена в основу их аналитического учета и составления отчетности о наличии и движении основных средств.

По степени использования ОС подразделяются на находящиеся:

в эксплуатации;

в запасе (резерве);

в стадии достройки, дооборудования, реконструкции и частичной ликвидации;

на консервации.

В зависимости от имеющихся прав на объекты ОС подразделяются на:

собственные;

арендованные;

объекты, находящиеся у организации в оперативном управлении или хозяйственном ведении;

полученные организацией безвозмездно в доверительное управление.

По приказам назначения, связанным с видами деятельности, осуществляемыми с использованием объектов основных средств и производимыми в результате этой деятельности продукцией и услугами, основные средства сгруппированы в Общероссийском классификаторе основных фондов ОК 013-94 (ОКОФ).

Данный классификатор утвержден постановлением Госстандарта РФ от 26 декабря 1994 г. № 359 и введен в действие с 1 января 1996 года ( в ред. От 14 апреля 1998 г.).

Учет выбытия ОС.

Организация списывает с бух.учета объекты ОС при их выбытии по различным причинам:

при продаже;

безвозмездной передаче;

передаче по договору мены;

списание с баланса в случае морального и физического износа;

ликвидации в результате аварий, стихийных бедствий и иных чрезвычайных ситуаций;

передаче объектов в виде вклада в уставный капитал других организаций.

Для обобщения информации о выбытии основных средств и определения финансового результата от данных операций используется счет 91 «Прочие доходы и расходы».

Счет 91 активно-пассивный, сальдо не имеет, в балансе не отражается и в конце месяца закрывается, операционно - результативный.

Финансовый результат – прибыль или убыток, полученный от списания ОС. Определяют его путем сопоставления оборотов на счете 91. Превышение оборота по кредиту составляет прибыль, которая списывается на счет 99 «Прибыль и убытки» проводкой: Д 91 К 99. Превышение оборота по дебету на счете 91 составляет убыток, и он будет списан со счета 91 на 99 проводкой: Д 99 К

При любой причине выбытия списание объекта с баланса отражается проводками:

списывается первоначальная стоимость объекта:

Д 01, субсчет 5 «Выбытие ОС», К 01;

списывается сумма амортизации, начисленная за весь период его эксплуатации: Д 02 К 01/5;

списывается остаточная стоимость выбывшего объекта: Д 91 К 01/5;

Пример1:

Фирма передала безвозмездно ксерокс другой организации. Первоначальная стоимость ксерокса 26 000 руб., сумма начисленной амортизации за время эксплуатации – 9000 руб. Отразить в учете операции по выбытию, рыночная стоимость объекта 17 000 руб.

Решение:

1.Списание первоначальной стоимости:

Д 01/5 К 01 26 000 руб.

2.Списание начисленной амортизации: Д 02 К 01/5 9000 руб.

3.Списание остаточной стоимости: Д 91 К 01/5 17 000 руб.

4.Передающая сторона платит бюджет НДС 18% от рыночной стоимости:

17 000 * 18 : 100 = 3060 руб. Д 91 К 68

5.Отражен убыток от безвозмездной передачи:

Д 99 К 91 20 060 руб. (17 000 + 3060 ).

Пример 2:

Списан объект из эксплуатации вследствие полного износа. Восстановительная стоимость объекта 31000 руб. Сумма дооценки 4000 руб. Амортизация по нему начислена в сумме 31 000 руб. В бухгалтерском учете эта операция отражается следующими проводками:

1.Списание первоначальной стоимости: Д 01/5 К 01 31 000 руб.

2.Списание начисленной амортизации: Д 02 К 01/5 31 000 руб.

3.Списание суммы ранее произведенной дооценки:

Д 83/1 К 84 4000 руб.

При списании имущества, стоимость которого до конца не самортизирована и по которому ранее был возмещен «входной» НДС, необходимо восстановить сумму «входного» НДС и уплатить в бюджет. Для этого остаточную стоимость списанного имущества умножают на ставку НДС.

Пример 3:

Списывается пришедший в негодность агрегат. Первоначальная стоимость - 30 000 руб. Сумма начисленной амортизации за время эксплуатации - 29 900 руб. Начислена зарплата рабочим за разборку агрегата – 1250 руб. Оприходован лом на сумму 1200 руб. Отразить в учете операции по списанию агрегата.

Решение:

1.Списание первоначальной стоимости: Д 01/5 К 01 30 000 руб.

2.Списание начисленной амортизации: Д 02 К 01/5 29 900 руб.

3.Списание остаточной стоимости: Д 91 К 01/5 100 руб.

4.Отражены расходы по разборке: Д 91 К 70 1250 руб.

Отчисления во внебюджетные фонды –

(1250 * 26% : 100) Д 91 К 69 325 руб.

5.Отражено оприходование лома: Д 10 К 91 1200 руб.

6.Определен и списан финансовый результат от разборки агрегата.

Получен убыток в сумме 1675 руб. – 1200 руб. = 475 руб.

Д 99 К 91 475 руб.

При списании основных средств, подвергшихся дооценке, производится также списание и суммы дооценки, числящейся по кредиту счета 83 «Добавочный капитал» с отнесением ее на счет 84 «Нераспределенная прибыль» .

Заключение

Целью данной работы является раскрытие понятия, классификации и задач учета основных средств, а также учет выбытия основных средств.

Основные средства – это часть имущества, используемая организацией в течение длительного времени (более 12 месяцев) при производстве продукции (выполнении работ, оказании услуг), а также в управленческих целях.

Основные средства классифицируются:

- по назначению;

- по видам;

- по степени использования;

- в зависимости от имеющихся прав.

Основные задачи учета основных средств сводятся к сбору информации, обеспечивающей возможность бухгалтерии или соответствующим службам организации выполнять функции контроля за сохранностью и эффективным использованием основных средств, а также правильное документальное оформление и своевременное отражение в учете их поступление, выбытие и перемещение.

Выбытие основных средств происходит по следующим причинам:

- при продаже;

- безвозмездной передаче;

- передаче по договору мены;

- списание с баланса в случае морального и физического износа;

- ликвидации в результате аварий, стихийных бедствий и иных чрезвычайных ситуаций;

- передаче объектов в виде вклада в уставный капитал других организаций.

Список используемой литературы:

1.ФЗ РФ «О бухгалтерском учете» (подписан Президентом РФ 21.11.96 г. № 129 с учетом изменений и дополнений).

2.Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01 (утверждено приказом Министерства финансов РФ от 03.03.01 г. № 26н)

3.Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации (утверждено приказом Министерства финансов РФ от 27.07.98 г. № 34н).

4.План счетов бухгалтерского учета финансово хозяйственной деятельности предприятий и Инструкция по его применению.

5.Бухгалтерский учет : учебник / В. М. Богаченко, Н. А. Кириллова (Среднее профессиональное образование).

6.Бухгалтерский учет : учебник /В. Э. Керимов (Высшее экономическое образование).