1. L’introduction. Notre йpoque n'йcrit plus ; l'homme moderne prйfиre
tйlйphoner. Cette double affirmation, souvent entendue, nous
paraоt fort discutable. En rйalitй, l'homme de notre siиcle
йcrit presque autant de lettres que ses pиres ; seulement, il
les fait plus courtes, plus prйcises et plus utiles. La grande йpoque des bavardages йpistolaires est rйvolue. Le
temps n 'est plus des Sйvignй et des Voiture. La lettre moderne
a cessй d'кtre un « genre » littйraire un aimable passe-temps.
Elle est devenue le meilleur et le plus sыr moyen de rйgler
courtoisement, de faзon prйcise et tangible, tous les rapports
sociaux, qu'il s'agisse de nos obligations amicales, de nos
relations d'affaires ou de notre correspondance officielle. Pour ceux que nous aimons, le tйlйphone ne remplacera jamais
les lignes qu 'a tracйes une main chиre ; jamais, non plus, les
hommes d'affaires ne se contenteront d'une conversation
commerciale qui ne serait pas suivie d'une confirmation йcrite
; jamais, enfin, on ne pourra prйsenter une requкte importante
а quelque haute personnalitй autrement que par lettre. Lettres d'amour, de convenance ou d'amitiй, lettres de
recommandation, de courtoisie ou d'affaires, lettres de
rйclamation ou lettres de crйdit — dans tous les domaines, quoi
qu 'on fasse, la lettre est reine, la lettre demeure. Beaucoup de personnes, mкme parmi celles qui ont reзu de
l'instruction, se trouvent par-fois fort embarrassйes pour
йcrire certaines lettres. Telle, qui n'a а rйdiger ordinairement que des lettres
commerciales, ne sait en quels termes formuler, par йcrit, une
dйclaration de sentiments, une lettre de condolйances, une
demande de protection. Telle autre, n'ayant jamais eu а correspondre qu'avec ses
parents ou des amis, s'йmeut а l'idйe d'йcrire une lettre
d'affaires. Enfin, quelle que soit la classe sociale а laquelle on
appartient, on doit, en йcrivant а des personnages, а des
supйrieurs, se conformer а des rиgles imposйes par l'usage
autant que par la biensйance, et que tout le monde ne connaоt
pas. Il est cependant trиs important, quel que soit l'objet d'une
lettre, de l'йcrire de maniиre qu'elle donne а celui qui la
lira une opinion satisfaisante de celui qui va йcrite. Mal
tournйe ou confuse, trop courte ou trop longue, trop familiиre
ou trop solennelle, elle ira le plus souvent а l'encontre de
son but : elle pourra indisposer le destinataire et faire
supposer chez son auteur des mobiles, des sentiments fвcheux,
une mauvaise йducation, etc... C'est que, pour йcrire correctement et de maniиre а tenir
toujours son style au diapason du sujet que l'on traite, il
faut un « tour de main », une facilitй de conception qui ne
s'acquiиrent que par la pratique. D'ailleurs des occupations
trop absorbantes, le manque d'entraоnement intellectuel, une
grande timiditй, font souvent que mкme l'on n'йcrit pas une
lettre nйcessaire, faute de rйsolution pour « s'y mettre » et
faute de savoir comment la tourner.
2. L’exposition :
1.Style Epistolaire. On peut dйfinir le style « la maniиre dont chacun s'exprime
en йcrivant » : et, de mкme que l'on peut prйjuger du caractиre
d'une personne par sa maniиre de parler au cours d'une
conversation, de mкme on peut s'en faire une idйe assez juste
par son style : « Le style, c'est l'homme », a dit Buffon. Une lettre n'est autre chose qu'une conversation par йcrit,
mais une conversation dont la durйe est limitйe, et dans
laquelle on n'a pas le loisir de s'йcarter de ce qui est son
principal objet. Si l'on se figure .que l'on cause rйellement avec la personne
а laquelle on йcrit, on doit s'attacher а кtre dans sa lettre
aussi simple, aussi naturel qu'on le serait dans une
conversation rйelle. On doit surtout y garder une politesse
scrupuleuse, quel que soit le motif de la correspondance. La
pensйe parlйe et la pensйe йcrite sont loin de produire
toujours la mкme impression; un mot leste, une familiaritй qui
passeraient inaperзus dans la conversation, ou feraient tout au
plus sourire votre interlocuteur, pourraient, dans une lettre,
le blesser gravement. Soyez donc toujours circonspect en
йcrivant, et surtout en йcrivant des lettres d'affaires, ou а
des personnes qui vous sont supйrieures par le rang, par la
fortune. Le proverbe dit qu'i! faut tourner sept fois sa langue dans
sa bouche avant de parler, et Boileau nous apprend que « ce que
l'on conзoit bien s'йnonce clairement ». On ne commencera donc
aucune lettre sans rйflexion. Il est indispensable, tout
d'abord, de dйfinir nettement dans sa pensйe le but de celle
qu'on va йcrire ; on doit ensuite choisir les arguments dont on
va se servir, peser les raisons que l'on y donnera. Enfin, il
est prudent de faire mentalement une sorte de brouillon, afin
d'йviter les incorrections et les nйgligences auxquelles de
mauvaises habitudes de langage pourraient vous exposer. Il est йvident que la lettre ne prкte pas aux digressions,
aux dйveloppements auxquels peut donner lieu une conversation.
La prйcision est la qualitй que vous devez principalement
rechercher. Sachez exactement ce que vous voulez dire, et dites-
le en aussi peu de mots que possible. Evitez pourtant d'кtre
trop concis, afin de ne pas rendre obscure l'expression de
votre pensйe. Ne perdez pas de vue que, si vous savez ce que
vous voulez dire. votre correspondant ne l'apprendra que par la
lecture de votre lettre, et que si vous vous кtes mal ou
insuffisamment expliquй, il vous comprendra mal ou
insuffisamment. Evitez d'abuser de termes de votre mйtier. Ne faites pas
usage de mots d'argot, ni de mots а double sens, ni, bien
entendu, de locutions malhonnкtes ou indйcentes. Ne cherchez
pas а йblouir votre correspondant par l'emploi d'expressions
recherchйes. maniйrйes, hors de rapport avec l'objet de votre
lettre, l'йducation que vous avez reзue, le milieu auquel vous
appartenez. Dans les lettres d'affaires, dans celles qui se rapportent а
des choses dйlicates, ne mettez absolument que le strict
nйcessaire : relisez-les et, au besoin, refaites-les si vous
vous кtes trop dйveloppй ou si vous n'avez pas йtй suffisamment
clair. Les paroles s'envolent, les йcrits restent; ne l'oubliez
pas. Dans les lettres de sentiment, n'exprimez ce que vous
ressentez que dans les termes les plus respectueux. Evitez les
grandes phrases, les comparaisons trop flatteuses, les termes
pompeux. Plus que toute autre, une lettre de ce genre doit
toucher. йmouvoir celle ou celui qui la lira; une lettre
sincиre, dictйe par le c?ur, est toujours йloquente, alors mкme
qu'elle contient des imperfections. En йcrivant а quelqu'un qui vous est supйrieur par la
position sociale, par la fortune, par le talent, sachez rester
digne, tout en tйmoignant а chacun le respect, la dйfйrence ou
l'admiration auxquels il a droit : le ton gйnйral de votre
lettre, d'ailleurs. dйpend de son but. Vous pouvez vous montrer
d'autant plus dйfйrent et respectueux, que vous ne demandez
rien. Si vous demandez un service а quelqu'un qui a йtй en
d'autres circonstances votre obligй ou celui de votre famille,
ne le lui rappelez que trиs discrиtement, et de maniиre а ne
pas lui laisser croire que vous vous кtes cru en droit de
rйclamer le paiement d'une dette.
2. Les recommandations gйnйrales. Les recommandations commencent par le choix du papier. a). Le papier а lettres. Dans la correspondance d`affaires il faut utiliser des
feuilles du papier blanc (non rйglйs), dont le format est de
21x29,7 cm. b). Disposition matйrielle de la lettre. Il y a une recommandation de la disposition des composantes
d’une lettre sur la feuille. Pour des lettres d’affaires il y a
un exemple suivant :
|Lieu, date |
|Nom ou qualitй et adresse du signataire |
|Qualitй et adresse du destinataire |
| |
| |
|(4)Rйfйrence |
|(5)Objet |
| |
|(6) Formule d`appellation |
|(7) Formule d`attaque |
| |
|(8) Formule de politesse |
| |
|(9) Signature |
2. (2) – Фамилия, титул, профессия, занимаемая должность и т. п., и адрес автора письма.
(3) – Должность (титул), адрес адресата.
(4) – Ссылочные элементы письма. Например: «В ответ на
ваше объяснение» и т. д.
(5) – Тема письма: повод, по которому оно написано.
(6) – Обращение.
(7) – Первая фраза письма после обращения в официальных
письмах.
(8) – Приветствие (заключительное).
Voilа le modиle d’une lettre d’affaires (Demande de
l’emploi) :
Trefard, le 28 octobre 1986
Jacques Sablier
1, rue du Pre-aux-Chevauxe
22904 Trefard
Monsieur le Directeur
De la S. A. E. M. du Mont
Joly
38299 Champblanc
Ref. Annonce nє 017520 parue dans le Bulletin d’information de la region
Rhone-Alpes
Objet : Demande d’emploi
Monsieur le Directeur,
En reponse a l’annonce que j’ai lue dans le Bulletin d’information Rhone-Alpes, je voudrais solliciter un emploi d’instituteur dans l’ecole que vous dirigez.
Je vous prie de bien vouloir trouver ci-joint un curriculum-vitae. Je me mets, naturellement, a votre disposition pour vous communiquer les renseignements complementaires dont vous avez besoin.
Esperant une reponse favorable, je vous prie de croire, Monsieur le Directeur, a l’expression de mes sentiments respectueux.
J. Sablier
On laisse a gauche 80 mm de marges. Apres la formule
d’appellation il faut mettre une virgule puis un intervalle
d’une ou deux lignes. Ensuite c’est le corps de la lettre meme
(les marges de 30-40 mm). Chaque ligne doit etre ecrite tres
droit avec des intervalles egaux entre les lignes. Entre les
alines d’une lettre il faut faire un intervalle double.
L’ecriture doit etre lisible, il est defendu de rayer et de
corriger. Il faut noter que l’exterieur d’une lettre joue un role tres
important et parfois decisif.Certaines lettres
d’affaires(par.ex. demande de l’emploi) doivent etre ecrites a
la main.Les derniers temps on n’examine meme pas des lettres
mal ecrites. Voila pourquoi il faut bien savoir les regles
suivantes : 1). Il ne faut pas commencer une lettre par le mot « Je ».
Sauf une « J’ai l’honneur de vous informer… » 2). Le premier alinea doit etre bref. Il doit contenir
l’information qui explique la raison de cette lettre. Il ne
doit depasser de 5 lignes. 3). Le deuxieme alinea contient l’information essentielle. 4). Il est mieux de placer une lettre d’affaires sur 1
feuille. 5). En tous cas la marge a gauche doit etre droit et la
marge a droite du texte-au moins 20 mm. 6). Dans la formule d’appellation il faut ecrire Monsieur et
Madame. 7). Devant la formule de politesse il faut faire l’intervalle
de 2 lignes. 8). La signature suit la formule de politesse. Si elle n’est
pass lisible il faut ecrire le nom de l’auteur d’une lettre.
3. Les recettes de base. Voici des conseils qui valent
pour toute votre correspondance.
a). LES TROIS PARTIES DE LA LETTRE.
Quel que soit le genre de la lettre а йcrire, le petit
travail de rйflexion qu'elle nous impose est а peu prиs
toujours le mкme. Qu'avons-nous exactement а dire ? Sur quels
points devons-nous insister particuliиrement ? Quels arguments
tenons-nous а prйsenter et а faire valoir ? S'il s'agit d'une lettre un peu dйlicate, importante ou
complexe, n'hйsitez pas а faire un plan : c'est encore la
meilleure faзon d'y voir clair et de ne rien omettre. Une
lettre bien faite, tout comme les dissertations ou les
rйdactions que nous faisions en classe, comporte logiquement
trois parties : l'exposition, le dйveloppement, la conclusion. Dans la premiиre partie, aprиs l'appel (Monsieur, Cher Ami,
Chиre Madame, Mon cher confrиre, etc.), vous exposez ce qui
fait l'objet de votre lettre. Au cours de la deuxiиme partie,
vous le dйveloppez avec tous les dйtails et prйcisions
nйcessaires. La troisiиme partie sera la conclusion et se
terminera par la salutation finale, encore appelйe formule de
politesse. Il est йvident que ces parties seront de taille inйgale. A la
deuxiиme, vous ne craindrez pas de donner toute la longueur
nйcessaire, tous les dйveloppements que vous jugerez utiles.
Les premiиre et troisiиme parties peuvent кtre tenues pour
accessoires, puisqu'elles ne traitent pas du sujet principal.
Souvenez-vous pourtant qu'elles ont, en fait, une importance
considйrable ; en effet, bien rйdigйes elles soulignent votre
sens de l'ordre, votre logique, votre clartй de pensйe et,
servant de cadre au dйveloppement, en facilitent grandement la
comprйhension.
Pour йcrire une lettre sans fautes ni reproches... Une
lettre n'est pas de la littйrature. On vous pardonnera de
n'avoir pas de style personnel si vous йcrivez correctement et
clairement. Fuyez l'emphase, la boursouflure, les formules
prйtentieuses. Quand vous йcrivez, soyez naturel. Restez vous-
mкme. La langue franзaise, longtemps langue diplomatique, est la
plus claire qui soit. N'abоmez donc pas ce merveilleux
instrument qui vous a йtй donnй pour exprimer parfaitement
votre pensйe. Souvenez-vous aussi que vos correspondants ne sont pas tous
des rentiers. N'envoyez donc pas d'interminables йpоtres. Mкme
а vos amis, n'imposez pas la lecture de « lettres-fleuves »,
mais ne leur йcrivez pas non plus, par un scrupule inverse, de
lettres rйdigйes en style tйlйgraphique. Dans la correspondance
comme en toutes choses, il faut un juste milieu. Affectez une
prйcision sans sйcheresse, soyez simple sans vulgaritй, concis
sans laconisme, йlйgant sans affectation, correct sans
froideur. Pas de fautes d'orthographe ! Dans le passй, on prenait beaucoup de libertйs avec
l'orthographe car elle ne rйpondait pas а des rиgles strictes.
Les grands seigneurs d'autrefois ne rougissaient pas d'йmailler
leurs йpоtres d'innombrables fautes et Napolйon lui-mкme est
dйtenteur en la matiиre d'une espиce de record posthume. Que ces exemples ne vous .servent pas d'excuse : les fautes
d'orthographe ne sont plus permises. Recourez sans hйsiter au
dictionnaire chaque fois que vous кtes dans l'incertitude. Les
pages qui suivent vous prйsentent quelques-unes des nombreuses
difficultйs de notre langue, et un moyen amusant d'en vaincre
beaucoup, grвce au Jeu des cent erreurs. Voici d'abord des mots qui, si l'on en juge par la lecture
des journaux, des lettres ou des manuscrits, semblent poser des
problиmes а beaucoup de monde...
|absorption |ceux-lа lui sont |dilemme |
| |dus | |
|accoler |de plain-pied |enivrer |
|annihiler |des ayants droit |en tout cas |
|appйtit |des chefs-d'?uvre|il rйsout |
|ayez (jamais |des nouveau-nйs |ils se sont |
|ayiez) | |succйdй |
|cela lui est dы |de tout temps |soyez (jamais |
| | |soyiez) |
Vйrifiez les accents On a trop souvent tendance а les oublier lorsqu'on йcrit а la
main. Ne soyez ni nйgligent ni ignorant. Dans le doute,
consultez votre dictionnaire. Il y a des cas oщ il est permis
d'hйsiter. En voici quelques-uns : aiguл (aigue selon l'Acadйmie), assener, bвiller, bвillement
la bailler belle et bayer aux corneilles, за et lа, diesel,
йvйnement (l'Acadйmie admet aujourd'hui йvйnement, conforme а
la prononciation), fйriй (jour ordinaire) et fйerie, fйerique,
genevois, grвce et gracieux, rйbellion et se rebeller receler,
refrйner ou rйfrйner, rиgle, rиglement et rйglementer, repartie
(rйplique) revolver, roder, rфdeur et roder (un moteur),
select, tйter et tкtard N'abrйgez pas trop ! Toujours dйplaisantes pour nos correspondants, voire
irritantes ou grossiиres, les abrйviations, en principe,
doivent кtre formellement bannies de nos lettres et cartes. La
mкme remarque s'applique aux enveloppes. N'йcrivons pas « Chиre
Mlle » mais Chиre Mademoiselle ; n'adressons pas notre lettre а
« M. Durand » ou а « Mme Dupont » mais а Monsieur Durand,
Madame Dupont. Il ne faut pas envoyer а un correspondant des rйbus du genre
de celui-ci : Cf. vers. C/C. S. P., mais йcrire en toutes
lettres : reportez-vous au versement qui a йtй effectuй au
compte courant de la Sociйtй parisienne. Les abrйviations n'ont
d'autre excuse que de faire gagner du temps ; faut-il que notre
correspondant, la sueur au front, perde le sien а les
dйchiffrer ? Dans la correspondance commerciale, certaines abrйviations
sont tolйrйes, que l'on trouvera а leur place ; en
correspondance courante, l'abrйviation n'est admise que pour
certaines charges et certains titres nobiliaires, dont on
trouvera la liste dans tous les dictionnaires, et aussi pour
dйsigner certains mots conventionnels d'utilisation frйquente :
T.S.V.P. (priиre de tourner la page), P.-S. (post-scriptum),
N.B. (nota bene), R.S.V.P. (priиre de rйpondre), etc. De mкme, on pourra йcrire Au. pour avenue, Bd (ou Bld) pour
boulevard, Cdt pour Commandant, St-Antoine pour Saint-Antoine,
mais il sera toujours prйfйrable d'йcrire le mot en entier.
L'alinйa
II se trouve marquй toutes les fois que l'on va а la ligne.
Il est indispensable de commencer un nouvel alinйa chaque fois
que l'on change de sujet. Mais ne craignez pas de le faire
aussi souvent qu'il le faut : votre lettre y gagnera en clartй
et sera d'une lecture plus agrйable. Je me souviens avoir lu un
traitй assez rйbarbatif avec le plus grand plaisir parce que
l'auteur avait pris la prйcaution d'aller frйquemment а la
ligne. Une typographie ainsi aйrйe incitait а la lecture alors
qu'en « pavй », elle aurait vite dйcouragй les meilleures
volontйs !
b). LA PONCTUATION. On ne saurait trop insister sur
l'importance de la ponctuation, car non seulement elle facilite
la lecture de nos lettres, mais c'est elle, la plupart du
temps, qui donne aux lignes que nous traзons leur sens
vйritable. Jamais gratuite, la ponctuation est la logique mкme. Trois aspects d'une mкme phrase vous en convaincront : Pierre dit Paul est un menteur. Pierre, dit Paul, est un
menteur. Pierre dit : Paul est un menteur. La premiиre phrase, totalement privйe de ponctuation, est
inintelligible ; dans ! la deuxiиme, deux virgules suffisent а
nous faire comprendre que Pierre, selon Paul, est un menteur ;
dans la troisiиme, enfin, deux points suffisent а renverser la
question, et c'est Paul, de l'avis de Pierre, qui devient un
menteur. On pourrait multiplier les exemples de ce genre et montrer
mкme que certains textes, peu ou mal ponctuйs, ont eu pour
effet d'engendrer de graves complications historiques. Dans la
pratique, il suffit de se souvenir que des virgules ou des
points mal placйs (ou absents) peuvent dйnaturer complиtement
le sens d'une phrase et causer ainsi un trиs grave prйjudice.
Du reste, la simple politesse nous impose de ponctuer notre
correspondance comme il convient. A l'heure actuelle, la plus grande fantaisie rиgne dans ce
domaine. Pourtant, des rиgles bien prйcises gouvernent la
ponctuation. Si tel ou tel йcrivain a trouvй bon de s'en donner
de nouvelles, il est hors de question de les oublier quand on
йcrit une lettre, quel qu'en soit le destinataire.
La virgule
Elle sйpare les parties semblables d'une mкme phrase, ou les
diffйrents termes d'une йnumйration ; on l'emploie aussi avant et
aprиs tout groupe de mots qu'il est possible de supprimer sans
que la phrase cesse d'кtre comprйhensible.
Le point-virgule
II sйpare des parties importantes d'une phrase, sans pour cela
marquer une coupure aussi nette que le point.
Le deux-points
II s'emploie devant une citation, une explication, une
йnumйration, ou encore devant une phrase qui dйveloppe une idйe
contenue dans la prйcйdente. Le point II sert а marquer la fin de chaque phrase.
Les points de suspension
Placйs а la fin d'une phrase, ils indiquent un sous-entendu
qu'il appartient au lecteur de commenter lui-mкme. Ils donnent
souvent aussi un ton ironique а la phrase ainsi inachevйe et
tiennent alors lieu de ce fameux point d'ironie dont on parle
toujours sans l'inventer jamais... Notons enfin que le nombre
de points de suspension n'est pas indiffйrent : la rиgle veut
que l'on en mette trois, ni plus, ni moins. Il ne faut jamais
faire suivre l'indication abrйviative « etc. » par des points
de suspension : ce serait un plйonasme !
Les points d'exclamation et d'interrogation
Ils marquent respectivement la fin des phrases exclamatives
et interrogatives. Dans chacun de ces deux cas, un seul point
suffit ; les !!!! ou ???? sont seulement des marques de mauvais
goыt, et le systиme hybride !!??!! ou ?!?! une discutable
fantaisie.
La parenthиse
On enferme entre ses deux йlйments toute phrase ayant un sens
а part, au milieu d'une autre.
Les guillemets
Ils se placent au commencement et а la fin des citations ou
des paroles que 'on rapporte textuellement. On ouvre les
guillemets («) au dйbut de la citation et on les ferme (»)
aprиs la derniиre marque de ponctuation de cette citation. On
entoure de guillemets un mot йtranger lorsqu'il n'est pas
employй couramment en franзais.
Le tiret
II est surtout utilisй pour sйparer les paroles de deux
interlocuteurs ; dans tous les autres cas, et notamment
lorsqu'il s'agit d'exprimer une idйe subsidiaire, il est
prйfйrable de recourir а la parenthиse qui ne risque pas, elle,
d'кtre prise pour un trait d'union (plus court que le tiret).
c). LES PARTICIPES PASSЙS. II n'est pas question de
s'йtendre sur les rиgles des participes passйs, il y a des
grammaires pour cela. Vous n'avez sыrement pas oubliй qu'avec
l'auxiliaire кtre, le participe passй s'accorde avec le sujet
et qu'avec avoir, il s'accorde avec le complйment d'objet
direct (c.o.d.) du verbe, quand celui-ci le prйcиde : j'ai
chantй une chanson ; la chanson que j'ai chantйe. Vous trouverez donc ici les principaux cas oщ il est permis
de se poser la question : y a-t-il accord ? Les dictionnaires
ne sont pas toujours explicites sur ce point et il est bien peu
satisfaisant d'accorder un participe passй au petit bonheur ou
d'avoir а recommencer une lettre parce qu'on a prйfйrй tourner
la phrase autrement. Relisez de temps en temps ces cas particuliers. Comme ils
s'appuient sur la logique, vous verrez que, trиs vite, vous ne
considйrerez plus ces diables d'accords comme des йpouvantails
!
Les participes passйs sans auxiliaire
Ce sont ceux que l'on rencontre surtout dans les lettres
commerciales. Placйs avant un nom (ou substantif), ils sont
invariables.
|acceptй |ci-annonce |йtant entendu|non compris |
|admis |ci-йpinglй |entendu |non comptй |
|approuvй |ci-inclus |йtant donnй |passй |
| | |(1) | |
|attendu |ci-joint |eu йgard а |reзu |
|autorisй |communiquй |exceptй |signй |
|certifiй |compris |expйdiй |vu |
|ci-annexй |considйrй |lu |y compris, |
| | | |etc. |
On peut aussi йcrire : йtant donnйes les circonstances. Mais
on йcrira : les feuilles ci-jointcs, les piиces ci-incluses.
Les participes passйs avec l'auxiliaire avoir
Mйfiez-vous de certains verbes qui peuvent кtre, selon le
sens de la phrase, transitifs (avec c.o.d.) ou intransitifs
(sans c.o.d.).
|boire |faire |rйgner |sortir |
|courir |manquer |rentrer |tйlйphoner |
|coыter |mesurer |sauter |valoir |
|descendre |monter |servir |vivre |
|dire |peser |sonner |voler |
Par exemple : Les caisses (c.o.d.) qu'il a pesйes. Les 10 kilos (c. circonstanciel de poids) que ces caisses ont
pesй. Les fautes (c.o.d.) qu'elle a faites. Durant les vingt minutes (c. circonstanciel de temps) que
j'ai couru. Les risques (c.o.d.) que j'ai courus.
Suivis de l'infinitif
II y a accord si le sens est actif : Les soldats que j'ai vus partir (j'ai vu les soldats qui
partaient, qui йtaient en train de partir). Il n'y a pas accord si le sens est passif : Les soldats que j'ai vu dйcorer (j'ai vu les soldats кtre
dйcorйs). Ces lettres que l'on m'a dit кtre de vous. Je les ai fait chercher (le participe passй/ait est toujours
invariable lorsqu'il est suivi d'un infinitif).
Prйcйdйs du pronom le
Quand le est neutre, il n'y a pas accord : Jeanne йtait moins heureuse qu'elle ne l'avait imaginй. Quand
le reprйsente un nom bien dйfini, il y a accord : Cette maison, je l'avais imaginйe plus accueillante.
Prйcйdйs du pronom en
Comme les meilleurs auteurs font ou ne font pas l'accord, la rиgle la plus simple sera de laisser le participe invariable : Voyez ces plats, en avez-vous goыtй ? Des cerises, combien en
avez-vous pris ?
Avec un mot collectif ou partiel
L'accord est commandй par ce qui domine dans la phrase : le
sujet ou la quantitй. La moitiй du travail qu 'il a terminй(e). La partie du mobilier que vous avez rйparй(e). Le peu de confiance que vous m'avez lйmoignй(e). C'est donc а vous de choisir ce que vous dйsirez faire
ressortir.
Les participes passйs des verbes pronominaux • II y a accord avec l'objet direct s'il est placй avant : Jean et Jacques se sont battus (ils ont battu se, c'est-а- dire eux-mкmes). Les efforts qu'il s'est imposйs (il a imposй а lui que, c'est-а-dire les efforts). Elle s'est coupйe, elle s'est sentie mal. Ils se sont imaginйs libres. • II n'y a pas accord si l'objet direct est placй aprиs : Elle s'est coupй les ongles. Ils se sont imaginй qu 'on leur en voulait. Elle s'est senti attraper par le bras. • Avec l'infinitif, les deux formes sont bonnes : Elle s'est laissй(e) mourir. • Sans c.o.d., pas d'accord : Nous nous sommes йcrit, parlй (а qui ? а nous : c.o.
indirect). Mais on йcrira : Nous nous sommes vus (qui ? nous : c.o.d.). • Avec des verbes pronominaux а sens non rйciproque, il y
toujours accord avec le sujet :
|s'apercevoir de |se douter de |se porter vers |
|s'attaquer а |s'йchapper de |s'en prendre а |
|s'attendre а |s'ennuyer de |se prйvaloir de |
|s'aviser de |s'imaginer |se refuser а |
|se battre comme, |se jouer de |se rйsoudre а |
|en | | |
|se connaоtre а, |se moquer de |se saisir de |
|en | | |
|se dйfier de |se plaindre de |se servir de |
| | |se taire |
Elles se sont dйfiйes de lui. Ils se sont prйvalus de leur
grade. * Avec des verbes pronominaux de sens passif, il y a toujours
accord avec le sujet : Ces toiles se sont bien vendues.
Les participes passйs des verbes impersonnels
Le participe passй de ces verbes est toujours invariable : Quelle tйmйritй il lui a fallu ! Les tempкtes qu'il y a eu.
Les chaleurs qu 'il a fait.
d). LA CONCORDANCE DES TEMPS. Dans beaucoup de cas, elle
n'est plus aujourd'hui respectйe car l'imparfait du subjonctif,
avec ses terminaisons en asse et assiez, isse et issiez, est
tombй dans un juste oubli. En revanche, la 3e personne du
singulier est encore en usage, surtout si l'on s'adresse а des
puristes : Je souhaite qu'il vienne. Je souhaitais (ou souhaiterais) qu
'il vоnt. Mais on ne vous tiendra pas rigueur d'йcrire qu'il vienne
dans les deux cas. Inversement, il peut arriver que vous mettiez un verbe au
subjonctif alors qu'il doit s'йcrire а l'indicatif : C'est а ce moment qu'il vint (ou qu'il vоnt ?) Un bon moyen
d'йviter la faute : imaginez la phrase а un autre temps : C'est а ce moment qu'il est venu (et non qu'il soit venu). Le
verbe venir doit donc кtre а l'indicatif. Attention : aprиs que entraоne toujours l'indicatif, jamais
le subjonctif.
e). LA CONSTRUCTION DES PHRASES.Voici deux dйfauts assez
rйpandus, mкme chez ceux qui font profession d'йcrire... La phrase ambiguл Rien n'est plus irritant que de lire une phrase qui peut
avoir deux sens. On ne sait lequel choisir et la comprйhension
en souffre. Voici quelques exemples qui montrent cette
nйgligence de construction. Les professeurs ne donnent plus d'interrogations йcrites aux
йtudiants, si bien qu'ils ont moins de travail. Qui ? les professeurs ou les йtudiants ? Jean est allй а la
pкche avec Jacques et sa s?ur. La s?ur de qui ? de Jean ou de
Jacques ? Richard est au loin, Gйrard ne pense qu'а lui. Gйrard
est-il un altruiste ou un йgoпste ?
La phrase bancale
C'est lа une rupture de construction qui tend а se rйpandre.
Le premier membre de la phrase reste indйpendant du second,
alors qu'il devrait lui кtre logiquement rattachй. Ayant bourlinguй sur toutes les mers, la navigation n 'a pas
de secrets pour lui. Il faut йcrire : La navigation n 'a pas de secrets pour lui puisqu 'il a
bourlinguй sur toutes les mers. Ou : Ayant bourlinguй sur toutes les mers, il avait une parfaite
connaissance de la navigation.
4.Lettres d'Affaires. Sous cette rubrique, on peut ranger toutes les lettres
traitant d'intйrкts matйriels, lettres entre commerзants, entre
particuliers et gens de loi; entre fournisseurs et clients,
propriйtaires et locataires, employйs ou ouvriers et patrons,
etc., etc. Ces lettres, plus que toutes les autres, doivent
кtre nettes, claires, dйgagйes de tout ce qui n'a pas trait а
leur objet. L'on doit n'y employer que des expressions d'usage
courant; les commencer et les terminer par les formules
usuelles. C'est surtout avant de commencer la rйdaction de
celles-lа qu'on doit se bien pйnйtrer de ce qu'on veut dire,
afin d'y mettre tout ce qui est nйcessaire et rien au delа. Talleyrand a dit : « Donnez-moi dix lignes de l'йcriture d'un
homme, et je me charge de le faire pendre. » En effet, il est
toujours possible de faire ressortir d'une phrase, et а plus
forte raison de toute une lettre, un sens que l'auteur n'a pas
voulu ou n'a pas cru y mettre. C'est pourquoi, en йcrivant des
lettres de cette nature, il convient d'кtre trиs circonspect. Il sera prudent, dans beaucoup de cas, de lier la lettre
qu'on йcrit а celle а laquelle on rйpond, en rappelant dans
celle-ci la substance de celle-lа. De mкme, si ce que l'on
йcrit fait suite d'une maniиre ou de l'autre а des missives
antйrieures, il sera bon de rappeler la date de la derniиre
envoyйe pour la mкme affaire. Si l'on йcrit а un homme de loi pour plusieurs affaires
distinctes, on fera autant de lettres que d'affaires. Cette
prйcaution permettra au correspondant de classer chacune de vos
communications dans le dossier auquel elle se rapporte.
Autrement, votre lettre commune serait classйe dans l'un
quelconque des dossiers qui vous intйressent, et, plus tard, on
ne songerait peut-кtre pas а aller l'y chercher. Si vous faites une commande, dйfinissez exactement ce que
vous voulez qu'on vous livre; si c'est une rйclamation, qu'elle
soit formulйe en termes mesurйs, car vous devez toujours
supposer, jusqu'а preuve du contraire, que l'erreur dont vous
vous plaignez a йtй commise de bonne foi. En tous ces cas, abstenez-vous de faire « de la littйrature
». A moins qu'il ne s'agisse de solliciter un dйlai, de
demander un service, plus votre lettre sera sиche et nette,
mieux cela vaudra. Mais il est bien certain que si l'objet de
votre lettre vous oblige а faire appel а la gйnйrositй, а
l'obligeance d'un correspondant, vous devrez employer des
termes propres а йveiller en lui de l'intйrкt pour vous.
5.Formules pour commencer les lettres d’affaires(Formules
d’appellation). A un fournisseur : Monsieur ou Madame. Monsieur X... ou Madame X... Cher monsieur X... ou Chиre madame X... A un client : Monsieur ou Madame. Trиs honorй monsieur ou madame. Monsieur et cher client. (Ne peut s'employer au fйminin que si le fournisseur est une dame.) Entre commerзants : Monsieur ou Monsieur A... Cher monsieur ou Cher monsieur A... Cher confrиre ou Cher confrиre et ami. , Messieurs ou Messieurs X... et Cle. A un homme de loi : Cher naоtre ou Mon cher maоtre. Monsieur et cher maоtre ou Cher maоtre et ami. Monsieur et honorй maоtre ou Monsieur et cher maоtre. A un responsable d’une institution, d’une association ou
d’entreprise : Monsieur le Directeur Monsieur le Proviseur (Директор лицея) Monsieur l’Inspecteur Monsieur le Secretaire general
Monsieur le Chef de Service Monsieur le President;
A un elu : Monsieur le Maire Monsieur le Conseiller Monsieur le Depute ;
A un avocat : Maitre ;
A un professeur : Monsieur, Madame; A une personne qui a le meme rang que vous au plan
professionnel : Cher collegue, Cher confrere (entre avocats, medecins, membres des
professions liberales ). A quelqu’un que vous connaissez assez peu : Monsieur, Madame ; A une personne avec qui vous avez des rapports cordiaux : Mon cher ami Cher ami Mon cher Paul
Les mots Monsieur et Madame ne demandent pas l’emploi
du nom. 6. Formules pour terminer les lettres d’affaires (Formules de
politesse).
Ces formules changent, suivant le correspondant, sa
position sociale, les relations que l'on entretient avec lui,
etc., etc. Il va sans dire que l'on doit йviter, pour finir aussi bien
que pour commencer les lettres, les formules ou trop sиches, ou
obsйquieuses, ou prйtentieuses. D’egal a egal : Je vous prie d’agreer, Monsieur, mes salutations… Je vous prie d’agreer, Monsieur, l’expression de mes
sentiments les meilleurs… Recevez l’expression de mes sentiments distingues A un superieur : Je vous prie de croire, Monsieur…a l’expression de mon
profond respect Je vous prie d’agreer Monsieur… l’expression de mon profond
respect Je vous prie de croire, Monsieur…a l’expression de mes
sentiments devoues Je vous prie de croire, Monsieur… a l’expression de mon
respectueux devoument Je vous prie d’agreer Monsieur … l’expression de mes
respectueuses salutations. A un subordonne : On ecrit Monsieur ou Cher Monsieur et on lui envoit
l’assurance de ses meilleurs sentiments. On repete la formule d’appellation dans la formule de
politesse : Je vous prie d’agreer, Monsieur le Directeur, l’expression de
mon respectueux devouement.
7. L’enveloppe.
D’apres les instructions, la suscription de l’enveloppe doit
contenir :
1. Le nom et le prenom du destinataire, le titre
(facultativement). Si vous ne connaissez pas le nom et le
prenom
il faut ecrire sa quaite ou profession.
2. Son domicile : rue et numero.
3. L’index.
4. Le nom du departiment en France ou le nom du pays etranger.
Sur l’enveloppe il faut ecrire Monsieur et Madame. Si on
s’adresse aux epoux-Monsieur et Madame Duroy.
3. La conclusion.
Dans la conversation, il nous arrive de commettre des
lapsus sans grande importance. Nous nous reprenons aussitфt et
notre interlocuteur, en gйnйral, ne songe pas а nous faire
grief d'une bйvue accidentelle, aussitфt rectifiйe : les
paroles s'envolent ! Pour nos lettres, la question est bien diffйrente. Notre
missive une fois expйdiйe, le mal est fait — si mal il doit y
avoir. On nous jugera sur ce que nous avons йcrit et nous ne
serons pas lа pour nous corriger ou pour expliquer ce que nous
avons voulu dire. C'est notre lettre qui s'exprimera en nos
lieu et place et nous serons naturellement dans l'impossibilitй
de modifier la mauvaise impression qu'elle aura faite. Ainsi se
trouveront trahis par nйgligence nos sentiments' profonds,
voire nos intйrкts professionnels ou commerciaux : les йcrits
restent !
4. La liste des ouvrages utilisйs :
1. La bonne correspondance. Henri Fontenay. Editions Nathan,
Paris, France, 1996. 2. Le parfait secrйtaire : correspondance usuelle, commerciale et d’affaires. Louis Chaffurin. Librairie
Larousse, Paris, France, 1954. 3. La correspondance de tout le monde. Lucien Hendebert.
Editions Albin Michel, Paris, France, 1982. 4. La correspondance personelle, administrative et commerciale. Odile Grand – Clйment Mikles, Paris, France,
1996.