Анализ товарных запасов и товарооборачиваемости в
оптовой торговле и в целом по торговой организации
Товарные
запасы – это количество товаров в денежном или натуральном выражении,
находящихся в торговых предприятиях, на складах, в пути на определенную дату.
Товарооборачиваемость
- время обращения среднего товарного запаса за определенный период. [1]
Товарные
запасы образуются на всех стадиях товародвижения: на складах производственных
предприятий, в пути, на складах оптовых и розничных торговых предприятий.
Размер
товарных запасов определяется объемом и структурой товарооборота торгового
предприятия. Поддержание оптимальной пропорции между величиной товарооборота и
размерами товарных запасов - одна из важных задач торговых предприятий. При
недостаточной величине запасов возникают сложности с товарным обеспечением
товарооборота предприятия; излишние запасы вызывают дополнительные потери,
увеличение потребности в кредитах и рост расходов по выплате процентов по ним,
увеличение расходов по хранению запасов, что в совокупности ухудшает общее
финансовое состояние торговых предприятий.
Товарные
запасы анализируются в целом по предприятию и по каждой товарной группе по
данным оперативного учета, а также бухгалтерской и статистической отчетности.
Основной задачей анализа является проверка соответствия фактических товарных
запасов установленным нормам и выяснение причин отклонений. На основании
данных, полученных в ходе анализа, принимаются меры для нормализации товарных
запасов. [10, c.24]
Товарные
запасы анализируются, планируются и учитываются в абсолютных и относительных
показателях.
Абсолютные
показатели представляют собой стоимостные (денежные) и натуральные единицы,
удобны и используются при проведении инвентаризаций в торговых предприятиях.
Один
из наиболее используемых показателей - объем товарных запасов, может измеряться
в натуральном и стоимостном выражении. На практике определяют три вида данного
показателя:
минимально
допустимый объем, свидетельствующий о необходимости пополнения товарных
запасов;
максимальный
объем, характеризующий предельную величину товарных запасов;
резервный
объем, гарантирующий владельцу бесперебойную работу предприятия в
непредвиденных случаях.
Главный
недостаток абсолютных показателей - невозможность с их помощью определить
степень соответствия величины товарного запаса потребностям развития
товарооборота. Поэтому более широкое распространение получили относительные
показатели, позволяющие сопоставлять величину товарного запаса с товарооборотом
торгового предприятия. [6, c.141]
Первым
относительным показателем, применяемым при анализе, является уровень товарных
запасов, который измеряется в днях товарооборота по следующим формулам (1):
(1)
где
Утз-
уровень товарных запасов в днях товарооборота;
ТЗ
- товарный запас на конец анализируемого периода (руб.);
Т
/ ОБобн - однодневный товарооборот за анализируемый период (руб.);
Т
/ ОБ - объем товарооборота за анализируемый период (руб.);
Д
- количество дней в анализируемом периоде.
Уровень
товарных запасов характеризует обеспеченность торгового предприятия запасами на
определенную дату и показывает - на какое число дней торговли (при сложившемся
товарообороте) хватит этого запаса.
Еще
одним важнейшим показателем, характеризующим товарные запасы, является
показатель товарооборачиваемости.
Товарооборачиваемость,
будучи одним из показателей эффективности хозяйственной деятельности торгового
предприятия в целом, позволяет оценить и количественно измерить два параметра,
присущие товарным запасам: время и скорость их обращения.
(2)
Время товарного обращения, или товарооборачиваемость в днях
товарооборота, рассчитывается по следующим формулам (2):
где
ОБбн
- товарооборачиваемость в днях товарооборота;
ТЗ
- средний товарный запас за исследуемый период (руб.);
Т
/ ОБобн - однодневный товарооборот за тот же период (руб.);
Т
/ ОБ - объем товарооборота за указанный период (руб.);
Д
- число дней в этом периоде.
(3)
Средний товарный запас за анализируемый период рассчитывается
по формуле средней хронологической моментного ряда (3):
где
ТЗ
- средний товарный запас за определенный период (руб.);
ТЗ1,ТЗ2,
... ,ТЗn - величина товарных запасов на отдельные даты анализируемого периода
(руб.);
n
- количество дат, за которые берется величина запасов. [4, c.67-68]
Товарооборачиваемость
в днях товарооборота показывает время, в течение которого товарные запасы
находятся в сфере обращения, т.е. число дней, за которое оборачивается средний
товарный запас.
(4)
Скорость товарного обращения, или товарооборачиваемость в
числе оборотов, рассчитывается по следующим формулам (4):
где
Обр
- товарооборачиваемость в числе оборотов;
Обдн
- товарооборачиваемость в днях товарооборота;
Т
/ Об - товарооборот за определенный период (руб.);
ТЗ
- средний товарный запас за тот же период (руб.);
Д
- число дней в указанном периоде.
Товарооборачиваемость
в числе оборотов показывает количество оборотов среднего товарного запаса за
анализируемый период. [4, c.69]
Между
временем и скоростью товарного обращения существует устойчивая обратно
пропорциональная зависимость. Уменьшение времени и увеличение скорости
товарного обращения позволяют осуществить больший объем товарооборота при
меньших размерах товарного запаса, что способствует снижению товарных потерь,
уменьшение расходов по хранению товаров, оплате процентов за пользование
кредитом и т.п.
В
рознице традиционно применяются три метода анализа и учета товарных запасов:
инвентаризация,
т.е. сплошной подсчет всех товаров, которые при необходимости могут
перевешиваться и перемериваться. Полученные данные в натуральном выражении
оцениваются в действующих ценах и сводятся по товарным группам в общую сумму.
Недостатками данного метода являются большая трудоемкость и невыгодность для
предприятия, так как при проведении инвентаризации предприятие, как правило, не
функционирует;
снятие
остатков или оперативный учет, т.е. сверка материально ответственными лицами
фактического наличия товара с данными товарного счета. Причем подсчитываются не
товары, а товарные места (ящики, рулоны, мешки и др.). Затем с учетом
соответствующих норм производится пересчет, определяется количество товаров,
которое и оценивается по действующим ценам. Недостаток данного метода - меньшая
точность, чем при инвентаризации;
балансовый
метод, основанный на использовании балансовой формулы товарных запасов.
Балансовый метод менее трудоемок, чем предыдущие, и позволяет обеспечить
оперативный учет и анализ товарных запасов в связи с другими показателями.
Недостаток данного метода - отсутствие возможности исключить из расчета всякого
рода не установленные потери, что приводит к некоторым искажениям суммы
запасов. Для устранения этого недостатка данные балансового учета
систематически должны сопоставляться с данными инвентаризации и снятия
остатков.
Результаты
анализа могут использоваться для планирования товарных запасов. Заметим, что
директивного обязательного планирования товарных запасов на торговых
предприятиях не существует. Мелкие предприятия торговли, исходя из объемов
деятельности и численности персонала, вообще не планируют товарные запасы или
планируют их очень приблизительно. Средние и крупные торговые предприятия
вынуждены постоянно следить за динамикой товарооборачиваемости, а
следовательно, планировать и нормировать товарные запасы, что является основой
для разработки заказов на закупки товаров в ассортиментном разрезе.
Применяются
разные методы планирования и нормирования товарных запасов: статистический,
технико-экономический, нормативный, экономико-математический, причем наиболее
применимы первый и второй методы. [2, c.87-88]
В
заключение данного вопроса отметим, что любое торговое предприятие должно
стремиться к увеличению товарооборачиваемости, так как в результате ее
ускорения:
увеличивается
объем товарооборота и полнее удовлетворяется покупательский спрос;
уменьшаются
издержки обращения (расходы на хранение, потери, % за кредит) и увеличивается
прибыль;
улучшается
финансовое состояние предприятия, так как быстрее высвобождаются средства,
вложенные в товар, которые можно направить на расчеты с поставщиками, банком,
бюджетом;
увеличивается
объем производства товаров.
Список литературы
СТБ
1393-2003 «Торговля. Термины и определения» (в ред. Постановления Белстандарта
от 09.12.2003 № 49).
Агапова
Т.Н. Оценка деятельности предприятия розничной торговли // Вопросы статистики.
-2004 .-№ 8 .-C.87-88.
Байнев
В.Ф. Экономика предприятия и организация производства: Учеб. пособие. -Мн.:
БГУ, 2003. -192с.
Белоусова
Е.А., Валевич Р.П., Давыдова Г.А., и др. Экономика предприятий торговли -Мн.:
БГЭУ, 2003. -280c.
Бобров
H.В. Анализ новых тенденций в развитии розничной торговли // Маркетинг. -2004
.-№ 2 .-C.83-87.
Виноградова
С.Н., Пигунова О.В., Гурская С.П., и др. Организация и технология торговли
-Мн.: Выш. шк., 2002. -460c.
Макарова
Н. Поиск оптимальных путей. Некоторые аспекты анализа финансового состояния
предприятий торговли // Гермес. -2004 .-№ 3 .-C.21-25.
Платонов
В.Н. Организация торговли -Мн.: БГЭУ, 2002. -287c.
Сазанов
А.С. Организация бюджетных процессов на предприятии оптовой торговли //
Финансовый менеджмент. -2003 .-№ 2 .- C.3-7.
Ярных
Э.А. Статистика финансов предприятия торговли -М.: Финансы и статистика, 2002.
-352c.
Для
подготовки данной работы были использованы материалы с сайта http://socrat.info/