Министерство внешнеэкономических связей и торговли РФ
Московский государственный университет коммерции
Краснодарский филиал
Курсовая работа по предмету
«Управление предприятиями торговли»
студента 5-го курса факультета менеджмента
5 курс шифр
Место работы:
Адрес:
г. Краснодар
1998 год
Тема.
Управление финансовыми ресурсами предприятия.
План.
I. Сущность и технология финансового менеджмента.
II. Управление финансовыми ресурсами предприятия.
1. Финансовые ресурсы и капитал.
2. Управление активами.
3. Управление капиталом.
4. Управление финансовым состоянием торгового предприятия.
III. Роль финансового менеджмента в системе управления предприятием.
I. Сущность и технология финансового менеджмента.
Менеджмент.
Понятие «менеджмент» можно рассматривать с трех сторон: как систему
экономического управления, как орган управления (аппарат управления), как
форму предпринимательской деятельности. Менеджмент (англ. management -
управление) в общем виде можно определить как систему экономического
управления производством, которая включает совокупность принципов, методов,
форм и приемов управления. Собственно к менеджменту относятся теория
управления и практические образцы эффективного руководства, под которыми
понимается искусство управления. Обе части имеют дело с управлением как
комплексным и конкретным явлением. Управление –«процесс выработки и
осуществления управляющих воздействий». Управляющее воздействие - это
воздействие на объект управления, предназначенное для достижения цели
управления. Выработка управляющих воздействий включает сбор, передачу и
обработку необходимой информации, принятие решений. Осуществление
управляющих воздействий охватывает передачу управляющих воздействий и при
необходимости преобразование их в форму, непосредственно воспринимаемую
объектом управления. Менеджмент во всех своих решениях руководствуется
экономическими соображениями. Поэтому любое действие менеджмента - это
мероприятие экономического характера.
Финансовый менеджмент как система управления.
Финансовый менеджмент направлен на управление движением финансовых
ресурсов и финансовых отношений, возникающих между хозяйствующими
субъектами в процессе движения финансовых ресурсов. Ответ на вопрос, как
искусно руководить этим движением и отношениями, составляет содержание
финансового менеджмента. Финансовый менеджмент представляет собой процесс
выработки цели управления финансами и осуществление воздействия на них с
помощью методов и рычагов финансового механизма.
Таким образом, финансовый менеджмент включает в себя стратегию и
тактику управления. Под стратегией в данном случае понимаются общее
направление и способ использования средств для достижения поставленной
цели. Этому способу соответствует определенный набор правил и ограничений
для принятия решения. Стратегия позволяет сконцентрировать усилия на
вариантах решения, не противоречащих принятой стратегии, отбросив все
другие варианты. После достижения поставленной цели стратегия как
направление и средство ее достижения прекращает свое существование. Новые
цели ставят задачу разработки новой стратегии. Тактика - это конкретные
методы и приемы для достижения поставленной цели в конкретных условиях.
Задачей тактики управления является выбор наиболее оптимального решения и
наиболее приемлемых в данной хозяйственной ситуации методов и приемов
управления.
Финансовый менеджмент как система управления состоит из двух
подсистем: управляемой подсистемы, или объекта управления, и управляющей
подсистемы, или субъекта управления. Схематично это можно представить
следующим образом (рис. 1).
[pic]
Рис. 1. Общая схема финансового менеджмента.
Объектом управления в финансовом менеджменте является совокупность
условий осуществления денежного оборота, кругооборота стоимости, движения
финансовых ресурсов и финансовых отношений между хозяйствующими субъектами
и их подразделениями в хозяйственном процессе. Субъект управления - это
специальная группа людей (финансовая дирекция как аппарат управления,
финансовый менеджер как управляющий), которая посредством различных форм
управленческого воздействия осуществляет целенаправленное функционирование
объекта.
Во-первых, любой объект управления, любой процесс представляют собой
систему. Под системой понимается совокупность взаимодействующих элементов,
составляющих целостное образование, финансовая система входит в социально-
экономическую систему. Главным свойством социально-экономической системы
является то, что в ее основе лежат интересы людей. Совокупность
общественных, коллективных и личных интересов влияет на состояние системы и
процесс ее развития. Любая система состоит из элементов. Под элементом
системы понимается такая подсистема, которая в условиях данного
исследования (наблюдения и его цели) представляется неделимой» не подлежит
дальнейшему расчленению на составляющие. Следовательно, элемент всегда
является структурной частью любой системы. Например, финансовая система в
целом в качестве элемента системы включает финансовые фонды (денежные,
основные, оборотные фонды, фонды обращения, уставный капитал). Для финансов
хозяйствующего субъекта в качестве неделимого элемента системы
рассматриваются финансы структурного подразделения этого субъекта. Для
финансов подразделения хозяйствующего субъекта в качестве неделимого
элемента системы рассматриваются финансовые ресурсы.
Каждому элементу присущи различные свойства. Основными свойствами
элемента системы являются следующие.
1. Элемент системы выполняет только ему присущую функцию, которая не
повторяется другими элементами данной системы.
3. Элемент обладает способностью взаимодействовать с другими
элементами и интегрировать с ними. Это является признаком целостности
системы.
3. Элемент тесно связан с другими элементами своей системы.
Свойства элементов финансовой системы позволяют вывести общее правило
финансового менеджмента: всегда надо стремиться к финансовой устойчивости
системы в целом, а не тех или иных ее элементов, подсистем.
Во-вторых, воздействие субъекта на объект управления, т.е. сам процесс
управления, может осуществляться только при условии циркулирования
определенной информации между управляющей и управляемой подсистемами.
Процесс управления независимо от его конкретного содержания всегда
предполагает получение, передачу, переработку и использование информации.
В-третьих, финансовая система является сложной, динамичной и открытой
системой.
Сложность финансовой системы определяется неоднородностью составляющих
элементов, разнохарактерностью связей между ними, структурным разнообразием
элементов. Это вызывает многообразие и различие элементов системы, их
взаимосвязей, тенденций, изменений состава и состояния системы,
множественность критериев их деятельности. Динамичность финансовой системы
обусловливается тем, что она находится в постоянно меняющейся величине
финансовых ресурсов, расходов, доходов, в колебаниях спроса и предложения
на капитал. Это обеспечивает увеличение и углубление связей финансовой
системы с внешней средой и усложняет процесс ее управления. Финансовая
система является открытой системой, так как она обменивается информацией с
внешней средой.
Функции финансового менеджмента.
Функции финансового менеджмента определяют формирование структуры
управляющей системы. Различают два основных типа функций финансового
менеджмента: функции объекта управления и функции субъекта управления. К
функциям объекта управления относятся: организация денежного оборота,
снабжение финансовыми средствами и инвестиционными инструментами
(ценностями), снабжение основными и оборотными фондами (т.е. оборудованием,
сырьем, материально-техническим обеспечением), организация финансовой
работы и т.д. Функции субъекта управления представляют собой общий вид
деятельности, выражающий направление осуществления воздействия на отношение
людей в хозяйственном процессе и в финансовой работе. Эти функции, т.е.
конкретный вид управленческой деятельности, последовательно складываются из
сбора, систематизации, передачи, хранения информации, выработки и принятия
решения, преобразования его в команду. Речь идет о таких функциях, как
планирование, прогнозирование или предвидение, организация, регулирование,
координирование, стимулирование, контроль.
Планирование в финансовом менеджменте играет существенную роль. Ведь
чтобы дать команду, надо составить задание, программу действия, для чего
разрабатываются планы финансовых мероприятий, получения доходов,
эффективного использования финансовых ресурсов. Функция управления -
финансовое планирование - охватывает весь комплекс мероприятий как по
выработке плановых заданий, так и по воплощению их в жизнь. Финансовое
планирование представляет собой также процесс разработки людьми конкретного
плана финансовых мероприятий, т.е. обычный вид деятельности человека. Для
того чтобы эта деятельность была успешной, вырабатываются методология и
методика разработки финансовых планов.
Прогнозирование (от греч. prognosis - предвидение) в финансовом
менеджменте - разработка на длительную перспективу изменений финансового
состояния объекта в целом и его различных частей. Прогнозирование в отличие
от планирования не ставит задачу непосредственно осуществить на практике
разработанные прогнозы. Эти прогнозы представляют собой предвидение
соответствующих изменений. Особенностью прогнозирования является также
альтернативность в построении финансовых показателей и параметров,
определяющая вариантность развития финансового состояния объекта управления
на основе наметившихся тенденций. Прогнозирование может осуществляться на
основе как экстраполяции прошлого в будущее с учетом экспертной оценки
тенденции изменения, так и прямого предвидения изменений. Эти изменения
могут возникнуть неожиданно. Управление на основе их предвидения требует
выработки у финансового менеджера определенного чутья рыночного механизма и
интуиции, а также применения гибких экстренных решений.
Функция организации в финансовом менеджменте сводится к объединению
людей, совместно реализующих финансовую программу на базе каких-то правил и
процедур. К последним относятся создание органов управления, построение
структуры аппарата управления, установление взаимосвязи между
управленческими подразделениями, разработка норм, нормативов, методик и
т.п.
Регулирование (от лат. regulate - подчинение определенному порядку,
правилу) в финансовом менеджменте воздействие на объект управления,
посредством которого достигается состояние устойчивости финансовой системы
в случае возникновения отклонения от заданных параметров. Регулирование
охватывает главным образом текущие мероприятия по устранению возникших
отклонений от графиков, плановых заданий, установленных норм и нормативов.
Координация (лат. со(n)с, вместе + ordinatio - расположение в порядке)
в финансовом менеджменте - согласованность работ всех звеньев системы
управления, аппарата управления и специалистов. Координация обеспечивает
единство отношений объекта управления, субъекта управления, аппарата
управления и отдельного работника.
Стимулирование в финансовом менеджменте выражается в побуждении
работников финансовой службы к заинтересованности в результатах своего
труда. Посредством стимулирования осуществляется управление распределением
материальных и духовных ценностей в зависимости от количества и качества
затраченного труда.
Контроль в финансовом менеджменте сводится к проверке организации
финансовой работы, выполнения финансовых планов и т.п. Посредством контроля
собирается информация об использовании финансовых средств и о финансовом
состоянии объекта, вскрываются дополнительные резервы и возможности,
вносятся изменения в финансовые программы, в организацию финансового
менеджмента. Контроль предполагает анализ финансовых результатов. Анализ -
часть процесса планирования финансов. Следовательно, финансовый контроль
является оборотной стороной финансового планирования и должен
рассматриваться как его составная часть - контроль за выполнением
финансового плана, за исполнением принятых решений.
Подходы к решению управленческих задач могут быть самыми
разнообразными, поэтому финансовый менеджмент обладает многовариантностью.
Многовариантность финансового менеджмента означает сочетание стандарта и
неординарности финансовых комбинаций, гибкость и неповторимость тех или
иных способов действия в конкретной хозяйственной ситуации. Главное в
финансовом менеджменте - правильная постановка цели, отвечающая финансовым
интересам объекта управления. Финансовый менеджмент весьма динамичен.
Эффективность его функционирования во многом зависит от быстроты реакции на
изменения условий финансового рынка, финансовой ситуации, финансового
состояния объекта управления. Поэтому финансовый менеджмент должен
базироваться на знании стандартных приемов управления, на умении быстро и
правильно оценивать конкретную финансовую ситуацию, на способности быстро
найти хороший, если не единственный, выход из этой ситуации. В финансовом
менеджменте готовых рецептов нет и быть не может. Он учит тому, как, зная
методы, приемы, способы решения тех или иных хозяйственных задач, добиться
ощутимого успеха для конкретного хозяйствующего субъекта.
Финансовый менеджмент как форма предпринимательства.
Финансовый менеджмент как форма предпринимательской деятельности
означает, что управление финансовой деятельностью не может быть чисто
бюрократическим, административным актом. Речь идет о творческой
деятельности, которая активно реагирует на изменения, происходящие в
окружающей среде. Финансовый менеджмент как форма предпринимательства
предполагает использование научных основ планирования и управления,
финансового анализа» нововведения (инноваций).
Как форма предпринимательства финансовый менеджмент может быть выделен
в самостоятельный вид деятельности. Эту деятельность выполняют как
профессиональные менеджеры, так и финансовые институты (траст-компании и
др.). Сущность финансового менеджмента как форма предпринимательства
выражается в обмене:
Деньги ----------------Услуги финансового ----------------------------
Деньги менеджмента с приростом
Сферой приложения финансового менеджмента является финансовый рынок.
На финансовом рынке проявляются экономические отношения между продавцами и
покупателями финансовых (денежных) ресурсов и инвестиционных ценностей,
между их стоимостью и потребительной стоимостью. Финансовый рынок состоит
из системы рынков: валютного, ценных бумаг, ссудных капиталов, золота.
Функционирование финансового рынка создает основу для предпринимательства в
области управления движением финансовых ресурсов и финансовыми отношениями.
Эффективность применения финансового менеджмента достигается только в
комплексной увязке с функционированием, действиями методов и рычагов
финансового механизма.
II. Управление финансовыми ресурсами предприятия.
Финансовые ресурсы и капитал.
Финансовые ресурсы хозяйствующего субъекта - денежные средства,
имеющиеся в его распоряжении. Финансовые ресурсы направляются на развитие
производства (производственно-торгового процесса), содержание и развитие
объектов непроизводственной сферы, потребление, а также могут оставаться в
резерве.
Капитал.
Финансовые ресурсы, предназначенные для развития производственно-
торгового процесса (покупка сырья, товаров и других предметов труда, орудий
труда, рабочей силы, прочих элементов производства), представляют собой
капитал в его денежной форме. Таким образом, капитал-это часть финансовых
ресурсов. Капитал - это деньги, пущенные в оборот и приносящие доходы от
этого оборота. Оборот денег осуществляется путем вложения их в
предпринимательство, передачи в ссуду, сдачи в наем.
Капитал - это богатство, используемое для его собственного увеличения.
Только вложение капитала в хозяйственную деятельность, инвестирование его
создают прибыль. Всеобщая формула капитала:
Д-Т-Д1,
где Д - денежные средства, авансированные инвестором;
Т - товар (купленные средства производства, рабочая сила и другие
элементы производства);
Д1 - денежные средства, полученные инвестором от продажи товара и
включающие в себя реализованный доход (прибыль);
(Д1 —Д) - доход инвестора;
(Д1 —Т) - выручка от продажи товара;
(Д — Т) - затраты инвестора на покупку товара.
В приведенной операции Д — Т — Д1 денежные средства (Д), вкладываемые
в производственно-торговый процесс, не затрачиваются окончательно, а лишь
авансируются, и после завершения кругооборота они возвращаются вкладчику
(инвестору) с дополнительным доходом (Д1). Структурно капитал состоит из
денежных фондов. В структуру капитала входят денежные средства, вложенные в
основные фонды, нематериальные активы, оборотные фонды, фонды обращения. По
форме вложения различают предпринимательский и ссудный капитал.
Предпринимательский капитал.
Предпринимательский капитал представляет собой капитал, вложенный в
различные предприятия путем прямых или портфельных инвестиций. Такое
вложение капитала осуществляется с целью получения прибыли и прав на
управление предприятием (акционерным обществом, товариществом).
Ссудный капитал.
Ссудный капитал - это денежный капитал, предоставленный в ссуду на
условиях возвратности и платности, В отличие от предпринимательского
ссудный капитал не вкладывается в предприятие, а передается другому
предпринимателю (инвестору) во временное пользование с целью получения
процента. Ссудный капитал выступает как товар, и его ценой является
процент.
Основные фонды (основной капитал).
Основные фонды представляют собой средства труда, которые многократно
используются в хозяйственном процессе, не изменяя при этом свою вещественно-
натуральную форму. К основным средствам относятся средства труда стоимостью
свыше 500 тыс. руб. (с 1 января 1994 г.) за единицу и сроком службы более
одного года. Исключение составляют сельскохозяйственные машины и орудия,
строительный механизированный инструмент, рабочий и продуктивный скот,
которые включаются в основные средства независимо от стоимости. Допускается
ежегодная корректировка указанного лимита по состоянию на 1 января на
годовой индекс инфляции. Основными средствами не считаются средства труда
стоимостью меньше 500тыс. руб. (с 1 января 1994 г.) за единицу и (или)
сроком службы меньше года; орудия лова независимо от стоимости и срока
службы; спецоснастка независимо от стоимости; спецодежда и спецобувь
независимо от стоимости и срока службы и др.
Жизненный цикл основных средств состоит из следующих этапов:
поступление - участие в производственном процессе - перемещение внутри
предприятия - ремонт - сдача в аренду - инвентаризация - выбытие.
Стоимость основных фондов (за исключением земельных участков) частями,
по мере их износа, переносится на стоимость продукции (услуги) и
возмещается в процессе ее реализации. Этот процесс называется амортизацией.
Денежные суммы, соответствующие снашиванию основных средств, накапливаются
в амортизационном фонде. Амортизационный фонд, или денежный фонд
возмещения, находится в постоянном движении.
Особенности воспроизводства основных фондов определяются рядом
характерных признаков, к которым относятся: постепенный перенос стоимости
основных фондов на стоимость изготовленной продукции; движение
потребительской стоимости и стоимости; оборот стоимости фондов; частичное
воспроизводство стоимости в готовой продукции и ее накопление в денежной
форме; возобновление основных фондов в вещественно-натуральной форме через
более или менее длительные периоды времени, что создает возможность
маневрирования средствами амортизационного фонда (рис. 2).
[pic]
Рис. 2. Оборот основных средств.
Денежные средства, авансированные на приобретение основных фондов,
называются основными средствами (основной капитал). Следует отметить, что
вложения денежных средств в фонды осуществляются авансом, поэтому понятие
вложенных средств адекватно понятию авансированных средств. В зависимости
от целевого назначения, роли и выполняемых функций в производственном
процессе основные фонды классифицируются по определенным группам.
Типовая классификация основных производственных фондов включает 12
групп: здания; сооружения; передаточные устройства; машины и оборудование -
всего, из них - силовые машины и оборудование» рабочие машины и
оборудование, измерительные и регулирующие приборы и устройства и
лабораторное оборудование, вычислительная техника, машины и оборудование
автоматические; транспортные средства; инструмент; производственный и
хозяйственный инвентарь и др., в том числе земельные участки, находящиеся в
собственности хозяйствующего субъекта.
Соотношение отдельных видов основных фондов в соответствии с принятой
классификацией составляет структуру фондов, которая характеризуется
удельным весом стоимости каждой группы в общем объеме производственных
основных фондов. В составе основных производственных фондов различаются
активная и пассивная части. Активные основные фонды непосредственно
воздействуют на продукт, определяют масштабы его производства и уровень
производительности труда работников. К ним относятся, прежде всего, машины
и оборудование, инструмент. Пассивная часть основных фондов охватывает те
из них, которые создают необходимые условия для процесса труда: здания,
сооружения, передаточные устройства и т.п. Соотношение между активной и
пассивной частями основных фондов зависит от особенностей технологического
процесса в отдельных отраслях народного хозяйства и уровня их технической
оснащенности. Деление основных фондов на активные и пассивные в
определенной мере условно и зависит от специфики функций, выполняемых
отраслью.
Нематериальные активы.
Нематериальные активы представляют вложение денежных средств
предприятия (его затраты) в нематериальные объекты, используемые в течение
долгосрочного периода в хозяйственной деятельности и приносящие доход.
Таким образом, нематериальные активы - это стоимость объектов промышленной
и интеллектуальной собственности и иных имущественных прав. К
нематериальным активам относятся права пользования земельными участками,
природными ресурсами, патенты, лицензии, «ноу-хау», программное
обеспечение, авторские права, монопольные права и привилегии (включая права
на изобретения» патент, лицензию на определенные виды деятельности,
промышленные образцы, модели, использование художественно-конструкторских
решений», организационные расходы (включая плату за государственную
регистрацию предприятия, брокерское место и т.п.), торговые марки, товарные
и фирменные знаки, цена фирмы.
По характеру применения нематериальные активы похожи на основные
средства. Они используются длительный период, приносят прибыль, и с
течением времени большая часть из них теряет свою стоимость. Особенностью
нематериальных активов являются отсутствие материально-вещественной
структуры, сложность определения стоимости, большая неопределенность при
выявлении прибыли от их применения. Оценка нематериальных активов
производится по согласованию сторон при их взносе в уставный капитал на
основе цен мирового или внутреннего рынка. В стоимость нематериальных
активов входят покупная цена, расходы, связанные с приобретением и
приведением в состояние готовности этих активов. Стоимость нематериальных
активов включается в себестоимость продукции путем начисления износа.
Оборотные средства (оборотный капитал).
При общественном разделении труда продукты труда одних хозяйствующих
субъектов являются предметами труда (или средствами) для других
хозяйствующих субъектов. Поэтому для обеспечения непрерывности производства
и потребления товара необходимо наличие запасов предметов и продуктов труда
на каждом из хозяйствующих субъектов и в пути от одного из них к другому.
Запасы предметов труда представляют собой вещественные элементы
оборотных фондов. Они состоят из двух частей: предметов труда, еще не
вступивших в процесс производства, но уже имеющихся в распоряжении
хозяйствующего субъекта, и предметов труда, находящихся в самом процессе
производства, которые по мере их обработки превращаются в готовую
продукцию. Образование запасов предметов труда требует вложения в них
определенных денежных средств. Эти затраты хозяйствующий субъект производит
авансом. Авансирование денежных средств для образования каждой из этих
частей происходит различными путями и в разное время. Для образования
первой части оборотных фондов овеществленные в производственных запасах
денежные средства авансируются одновременно с получением в распоряжение
хозяйствующего субъекта предметов труда. Вторая часть оборотных фондов,
осуществленная в незавершенном производстве, образуется за счет полностью
перенесенной на него стоимости предметов труда (сырья), частично
перенесенной стоимости основных фондов (амортизации) и части дохода,
созданного в производственном процессе (заработной платы, начислений на
нее). Последние принимают форму денежных затрат на производство.
Различия между двумя частями оборотных фондов выражаются в том, что
средства, вложенные в элементы производственных запасов, являются скрытой
частью производственных фондов хозяйствующего субъекта, в то время как
средства, включенные в незавершенное производство, предназначены
обеспечивать непрерывность и ритмичность непосредственно процесса труда.
Следовательно, основным назначением средств, направленных в оборотные
производственные фонды, является обеспечение ритмичного процесса
производства. В условиях действия товарно-денежных отношений запасы
предметов труда выступают, с одной стороны, как совокупность материальных
ценностей, а с другой - как воплощение затрат общественного труда в
качестве стоимостных фондов - оборотных производственных фондов и фондов
обращения.
Оборотные производственные фонды принимают однократное участие в
процессе производства, изменяя при этом свою натурально-вещественную форму.
Их стоимость полностью переносится на вновь созданный продукт. При этом
одни предметы труда (топливо, электроэнергия) полностью потребляются в
процессе производства средствами труда и вещественно не входят в продукт
труда. При этом они утрачивают свою потребительную стоимость. Другие
(сырье) вещественно входят в продукт труда и приобретают в процессе
производства такую потребительную форму, в которой они в дальнейшем могут
быть использованы. К вещественным элементам оборотных фондов относятся
также запасы малоценных и быстроизнашивающихся предметов.
Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы - это средства труда
стоимостью до 500 тыс. руб. (с I января 1994 г.) за единицу и (или) со
сроком службы менее одного года. Хозяйствующим субъектам предоставлено
право самим устанавливать стоимость средств труда, относимых к малоценным и
быстроизнашивающимся предметам, т.е. нижняя граница - по усмотрению
хозяйствующего субъекта, верхняя граница – 500 тыс. руб. К малоценным и
быстроизнашивающимся предметам независимо от срока службы и стоимости
относятся также орудия лова, бензомоторные пилы, сучкорезы» сплавной трос,
сезонные дороги, усы и временные ветки лесовозных дорог, временные здания в
лесу, спецодежда и спецобувь, постельные принадлежности. Спецоснастка
включается в состав малоценных и быстроизнашивающихся предметов независимо
от стоимости.
Жизненный цикл малоценных и быстроизнашивающихся предметов содержит
следующие этапы: поступление - эксплуатация - выбытие. Расчет износа
малоценных и быстроизнашивающихся предметов производится следующим
способом: при передаче малоценных и быстроизнашивающихся предметов со
склада в эксплуатацию начисляются 50% износа, при их ликвидации – вторые
50% износа с учетом стоимости лома. Исключением являются предметы
стоимостью до одной двадцатой установленного лимита, или до 125 тыс. руб.
за единицу. По ним износ не начисляется, и при отпуске в эксплуатацию их
стоимость полностью списывается на затраты производства. Может применяться
также способ списания малоценных и быстроизнашивающихся предметов в затраты
на производство без начисления износа. В этом случае вся стоимость их сразу
включается в затраты на производство.
Фонды обращения связаны с обслуживанием процесса обращения товаров.
Они включают в себя две относительно самостоятельные группы: готовую
продукцию, находящуюся в процессе реализации, я денежные средства (в кассе,
в пути, на счетах, в расчетах), фонды обращения не участвуют в образовании
стоимости, а являются носителями уже созданной стоимости. Основным
назначением фондов обращения служит обеспечение денежными средствами
осуществления ритмичного процесса обращения.
Оборотные фонды и фонды обращения - это самостоятельные, отличные друг
от друга экономические категории. Их одновременное существование
обусловлено тем, что процесс воспроизводства продукта представляет собой
органическое единство процесса производства и процесса реализации продукта.
Денежные средства, вложенные в оборотные фонды и фонды обращения,
называются оборотными средствами (оборотный капитал).
Объединение оборотных фондов и фондов обращения в единую категорию
оборотных средств основано на непрерывности движения авансированной
стоимости по трем стадиям кругооборота. Вещественные элементы оборотных
фондов и фондов обращения не оборачиваются. Они полностью потребляются в
производственно-торговом процессе, и хозяйствующий субъект для дальнейшего
продолжения производственного процесса должен непрерывно возобновлять в
натуре их запасы. Оборотными производственными фондами и фондами обращения
они являются только в связи с оборотом их стоимости, который осуществляется
посредством движения денежных средств.
В своем движении оборотные средства проходят три стадии: денежную,
производительную и товарную.
Первая стадия кругооборота средств является подготовительной. На ней
авансируются денежные средства, а затем приобретенные на них
производственные запасы.
Производительная стадия представляет собой непосредственный процесс
производства. На этой стадии продолжает авансироваться стоимость
создаваемой продукции, но не полностью, а в размере стоимости
использованных производственных запасов, дополнительно авансируются затраты
на заработную плату и связанные с ней расходы, а также перенесенная
стоимость производственных основных фондов. Производительная стадия
кругооборота фондов заканчивается выпуском готовой продукции, после чего
наступает стадия ее реализации.
На третьей стадии кругооборота продолжает авансироваться продукт труда
(готовая продукция) в том же размере, что и на второй стадии. Лишь после
того, как товарная форма стоимости произведенной продукции превратится в
денежную, авансированные средства восстанавливаются за счет части
поступившей выручки от реализации продукции. Остальная ее сумма составляет
денежные накопления, которые используются в соответствии с планом их
распределения. Часть накоплений (прибыли), предназначенная на расширение
оборотных средств, присоединяется к ним и совершает вместе с ними
последующие циклы оборота.
Денежная форма, которую принимают оборотные средства на третьей стадии
их кругооборота, одновременно является и начальной стадией оборота средств.
Кругооборот оборотных средств происходит по схеме:
Д – Т ... П ... Т1 - Д1,
где Д - денежные средства, авансируемые хозяйствующим субъектом;
Т - средства производства;
П - производство;
Т1 - готовая продукция;
Д1 - денежные средства, полученные от продажи продукции и включающие в
себя реализованную прибыль.
Точки (...) означают, что обращение средств прервано, но процесс их
кругооборота продолжается в сфере производства.
Уставный капитал.
Экономическая организация любого хозяйствующего субъекта начинается с
образования основных и оборотных средств, величина которых отражается в
уставе хозяйствующего субъекта и носит название «уставный капитал»
(«уставный фонд»). Уставный капитал представляет собой сумму вкладов
учредителей хозяйствующего субъекта для обеспечения его жизнедеятельности.
Его величина соответствует сумме, зафиксированной в учредительных
документах, и является неизменной. Увеличение или уменьшение уставного
капитала может производиться в установленном порядке (например, по решению
Общего собрания) только после перерегистрации хозяйствующего субъекта.
Порядок формирования уставного капитала регулируется законодательством
и учредительными документами. В частности, уставный капитал не может быть
менее 10 тыс. руб. в акционерном обществе закрытого типа и менее 100 тыс.
руб. в акционерном обществе открытого типа.
В качестве вкладов в уставный капитал могут входить: здания, сооружения, оборудование, другие материальные ценности, ценные
бумаги, права пользования землей, водой и другими природными ресурсами,
зданиями, сооружениями, оборудованием, иные имущественные права (в том
числе на интеллектуальную собственность – «ноу-хау», право на использование
изобретений и т.п.), денежные средства в рублях и в валюте. Стоимость
вкладов оценивается в рублях совместным решением участников хозяйствующих
субъектов и составляет их доли в уставном капитале. Вклад, произведенный в
валюте, пересчитывается на рубли по рыночному курсу, котируемому
Центральным банком России на день подписания договора о создании
хозяйствующего субъекта или на дату, согласованную участниками.
Активы и пассивы хозяйствующего субъекта.
В финансовой деятельности хозяйствующего субъекта различаются активы и
пассивы. Активы хозяйствующего субъекта - это совокупность имущественных
прав, принадлежащих ему. Сюда входят основные средства, нематериальные
активы, оборотные средства. Пассивы хозяйствующего субъекта - это
совокупность его долгов и обязательств, состоящих из заемных и привлеченных
средств, включая кредиторскую задолженность. К пассивам не относятся
дотации, субвенции, собственные средства и другие источники. Субвенция -
вид денежного пособия со стороны государства из внебюджетных фондов.
Субвенция в отличие от дотации предоставляется на финансирование
определенного мероприятия и подлежит возврату в случае нарушения ее
целевого использования.
Источники финансовых ресурсов.
Финансовые ресурсы образуются за счет целого ряда источников. По форме
права собственности различаются на две группы источников: собственные
денежные средства и чужие. Источниками финансовых ресурсов являются:
прибыль; амортизационные отчисления; кредитная задолженность, постоянно
находящаяся в распоряжении хозяйствующего субъекта; средства, полученные от
продажи ценных бумаг; паевые и иные взносы членов трудового коллектива,
юридических и физических лиц; кредит и займы; средства от реализации
залогового свидетельства, страхового полиса и другие поступления денежных
средств (пожертвования, благотворительные взносы и т.п.).
Прибыль.
На хозяйствующем субъекте функционирует целая система прибылей и
доходов. Экономическое содержание категорий «прибавочная стоимость» и
«прибыль» практически адекватно. Категория «доход» в отличие от категории
«прибавочная стоимость» включает в себя доходы на оплату труда. Система
прибылей и доходов состоит из прибыли от реализации продукции, прибыли от
прочей реализации, доходов по внереализационным операциям (за вычетом
доходов по этим операциям), балансовой (валовой) прибыли, чистой прибыли.
Кроме того, различают прибыль, облагаемую налогом, и прибыль, не облагаемую
налогом (рис. 3).
Неотъемлемым признаком рыночной экономики является появление
консолидированной прибыли. Консолидированная прибыль - это прибыль сводная
до бухгалтерской отчетности о деятельности и финансовых результатах
материнских и дочерних предприятий. Консолидированная бухгалтерская
отчетность представляет собой объединение отчетности двух и более
хозяйствующих субъектов, находящихся в определенных юридических и финансово-
хозяйственных взаимоотношениях. Необходимость консолидации определяется
экономической целесообразностью. Предпринимателям выгодно вместо одной
крупной фирмы создавать несколько более мелких предприятий, юридически
самостоятельных, но экономически взаимосвязанных, так как в этом случае
может быть получена экономия на налоговых платежах. Кроме того, в связи с
дроблением и ограничением юридической ответственности по обязательствам
снижается степень риска в ведении бизнеса, достигается большая мобильность
в освоении новых форм вложения капитала и рынков сбыта.
[pic]
Рис.3. Схема формирования чистой прибыли хозяйствующего субъекта.
Консолидированная отчетность имеет две основные особенности.
1. Она не является отчетностью юридически самостоятельного
хозяйствующего субъекта и имеет явно выраженную аналитическую
направленность. Цель такой отчетности заключается не в выявлении
налогооблагаемой прибыли, а в получении общего представления о деятельности
корпоративной семьи хозяйствующих субъектов.
2. Консолидация - это не простое суммирование одноименных статей
финансовой отчетности хозяйствующих субъектов корпоративной семьи. В
процессе консолидации исключаются любые внутрикорпоративные финансово-
хозяйственные операции, и в консолидированной отчетности показываются лишь
активы и пассивы, доходы и расходы от операций с третьими лицами,
Прибыль от реализации продукции (товаров, работ, услуг) представляет
собой разницу между выручкой от реализации продукции без налога на
добавленную стоимость специального налога, акцизов, экспортных тарифов (для
экспортной выручки) и затратами на производство и реализацию, включаемыми в
себестоимость продукции. Выручка от реализации продукции определяется либо
по мере ее оплаты (при безналичных расчетах - по мере поступления денежных
средств за товары на счета в учреждения банков, а при расчетах наличными
деньгами - по поступлении средств в кассу), либо по мере отгрузки товаров
(продукции, работ, услуг) и предъявления покупателю (заказчику) расчетных
документов. Метод определения выручки от реализации продукции
устанавливается предприятием на длительный срок (ряд лет) исходя из условий
хозяйствования и заключенных договоров. Валютная выручка, остающаяся в
распоряжении хозяйствующего субъекта и перечисленная на его валютный счет,
пересчитывается г рубли по курсу, котируемому Центральным банком России.
В отраслях сферы товарного обращения (торговля, общественное питание,
материально-техническое снабжение, заготовки) вместо категории «выручка от
реализации продукции» используется категория «товарооборот». Сущность
товарооборота составляют экономические отношения, связанные с обменом
денежных доходов на товары в порядке купли-продажи. В зарубежной практике
зачастую вместо термина «выручка» используется термин «валовой доход».
Однако это очень широкая трактовка данного термина. Валовой доход как
экономическая категория выражает собой вновь созданную стоимость, или
чистую продукцию хозяйствующего субъекта. В практике планирования и учета в
торговле под валовым доходом понимается сумма торговых надбавок (скидок); в
общественном питании - сумма торговых надбавок (скидок) и наценок.
Себестоимость продукции {работ, услуг) представляет собой стоимостную
оценку используемых в процессе производства продукции природных ресурсов,
сырья, материалов, топлива, энергии, основных фондов, трудовых ресурсов, а
также других затрат на ее производство и реализацию. Полная характеристика
состава всех затрат, входящих в себестоимость, приводится в Положении о
составе затрат по производству и реализации продукции (работ, услуг),
включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), н о порядке
формирования финансовых результатов, учитываемых при налогообложении
прибыли, утвержденном постановлением Правительства РФ от 5 августа 1992 г.
№ 552. Затраты, входящие в себестоимость, по экономическому содержанию
можно сгруппировать по следующим элементам: материальные затраты (за вычетом стоимости возвратных отходов); затраты на оплату труда; отчисления на социальные нужды; амортизация основных фондов: прочие затраты.
В свою очередь, материальные затраты включают стоимость: приобретаемых сырья и материалов, которые входят в состав
вырабатываемой продукции (работ, услуг); покупных материалов, используемых для обеспечения нормального
технологического процесса, для упаковки, других производственных нужд
(проведение испытаний, ремонт, эксплуатация основных фондов и пр.),
запасных частей для ремонта оборудования, инструментов, инвентаря,
спецодежды и других малоценных предметов; покупных комплектующих изделий и полуфабрикатов; работ и услуг производственного характера, выполняемых сторонними
предприятиями, не относящихся к основному виду деятельности. Это выполнение
отдельных операций по изготовлению продукции, проведение испытаний для
определения качества сырья, контроля за соблюдением технологических
процессов, ремонта основных фондов; транспортные услуги сторонних
организаций по перевозке грузов внутри предприятия и доставка продукции на
склады, до станции (порта, пристани) отправления; природного сырья (отчисления на воспроизводство минерально-сыръевой
базы, на рекультивацию земель, плата за древесину, отпускаемую на корню,
плата за воду); покупной энергии всех видов, расходуемой на производственные и
хозяйственные нужды предприятия. Затраты на производство электрической и
других видов энергии, вырабатываемой самим предприятием, а также на
трансформацию и передачу покупной энергии до мест ее потребления включаются
в соответствующие элементы затрат; потерь от недостачи поступивших материальных ресурсов в пределах норм
естественной убыли.
Стоимость материальных ресурсов, отражаемая по элементу «Материальные
затраты», формируется исходя из цен их приобретения (без учета налога на
добавленную стоимость и специального налога), наценок (надбавок),
комиссионных вознаграждений, уплачиваемых снабженческим и
внешнеэкономическим организациям, стоимости услуг товарных бирж, включая
брокерские услуги, таможенных пошлин, платы за транспортировку, хранение и
доставку, осуществляемые сторонними организациями.
Затраты, связанные с доставкой (включая погрузочно-разгрузочные
работы) материальных ресурсов транспортом и персоналом предприятия,
подлежат включению в соответствующие элементы затрат на производство
(затраты на оплату труда, амортизация основных фондов, материальные затраты
и др.).
В стоимость материальных ресурсов включаются также затраты
хозяйствующего субъекта на приобретение тары и упаковки, полученных от
поставщиков материальных ресурсов, за вычетом стоимости этой тары по цене
се возможного использования в тех случаях, когда цены на них установлены
особо сверх цены на эти ресурсы. В тех случаях, когда стоимость тары,
принятой от поставщика с материальным ресурсом, включена в его цену, из
общей суммы затрат по его приобретению исключается стоимость тары по цене
ее возможного использования или реализации (с учетом затрат на ее ремонт в
части материалов). Из затрат на материальные ресурсы, включаемых в
себестоимость продукции, исключается стоимость возвратных отходов.
Под возвратными отходами хозяйствующего субъекта понимаются остатки
сырья, материалов, полуфабрикатов, теплоносителей и других видов
материальных ресурсов, образовавшиеся в процессе производства продукции,
утратившие полностью или частично потребительские качества исходного
ресурса и в силу этого используемые с повышенными затратами (понижением
выхода продукции) или вовсе не используемые по прямому назначению. К
возвратным отходам не относятся остатки материальных ресурсов, которые в
соответствии с установленной технологией передаются в другие цехи,
подразделения в качестве полноценного материала для производства других
видов продукции (работ, услуг), а также попутная продукция, перечень
которых указан в отраслевых методических рекомендациях по калькуляции
себестоимости продукции (работ, услуг).
Возвратные отходы оцениваются по: пониженной цене исходного материального ресурса (по цене возможного
использования), если отходы могут быть использованы для основного
производства, но с повышенными затратами, для нужд вспомогательного
производства, изготовления предметов ширпотреба или реализованы на сторону; полной цене исходного материального ресурса, если отходы реализуются
на сторону для использования в качестве полноценного ресурса. В элементе
«затраты на оплату труда» отражаются затраты на оплату труда основного
производственного персонала, включая премии рабочим и служащим за
производственные результаты, стимулирующие и компенсирующие выплаты, в том
числе компенсации по оплате труда в связи с повышением цен и индексацией
доходов в пределах норм, предусмотренных законодательством, компенсации,
выплачиваемые в установленных размерах женщинам, находящимся в частично
оплачиваемом отпуске по уходу за ребенком до достижения ям определенного
возраста, а также затраты на оплату труда нештатных работников.
В затраты на оплату труда включаются: выплаты заработной платы за фактически выполненную работу, исчисленные
исходя из сдельных расценок, тарифных ставок и должностных окладов в
соответствии с принятыми на хозяйствующем субъекте формами и системами
оплаты труда; стоимость продукции, выдаваемой в порядке натуральной оплаты
работникам; выплаты стимулирующего характера по системным положениям: премии
(включая стоимость натуральных премий) за производственные результаты, в
том числе вознаграждения по итогам работы за год, надбавки к тарифным
ставкам и окладам за профессиональное мастерство и т.д.; выплаты компенсирующего характера, связанные с режимом работы и
условиями труда (надбавки и доплаты за работу в ночное время, сверхурочную
работу, за совмещение профессий, за работу в тяжелых, вредных условиях и
т.д.); стоимость бесплатно предоставляемых работникам отдельных отраслей
коммунальных услуг, питания и продуктов, затраты на оплату предоставляемого
работникам бесплатного жилья; стоимость выдаваемых бесплатно предметов (включая форменную одежду),
остающихся в личном постоянном пользовании (или сумма льгот в связи с их
продажей по пониженным ценам); оплата очередных и дополнительных отпусков (компенсация за
неиспользованный отпуск), проезда к месту отдыха работников предприятий в
районах Крайнего Севера, льготных часов подростков, перерывов в работе
матерей для кормления ребенка, времени, связанного с прохождением
медосмотра, выполнением государственных обязанностей; выплаты работникам, высвобождаемым в связи с сокращением штатов; единовременные вознаграждения за выслугу лет (надбавки за стаж работы
на данном предприятии); выплаты, обусловленные районным регулированием оплаты труда, в том
числе выплаты по районным коэффициентам и коэффициентам за работу в
пустынях и т.п.; оплата отпусков перед началом работы выпускникам ПТУ, высших и средних
специальных учебных заведений; оплата учебных отпусков, а также поступающим в аспирантуру; оплата за время вынужденного прогула или выполнения нижеоплачиваемой
работы в случаях, предусмотренных законодательством; доплаты в случае временной утраты трудоспособности до фактического
заработка, установленные законодательством; разница в окладах, выплачиваемая работникам, трудоустроенным с других
предприятии с сохранением в течение определенного срока размеров
должностного оклада по предыдущему месту работы, а также при временном
заместительстве; суммы, выплачиваемые (при выполнении работ вахтовым методом) в размере
тарифной ставки, оклада за дни в пути от места нахождения хозяйствующего
субъекта (пункта сбора) к месту работы и обратно, предусмотренные графиком
работы на вахте, а также за дни задержки работников в пути по
метеорологическим условиям и вине транспортных организаций; суммы, начисленные за выполненную работу лицам, привлеченным для
работы на предприятия согласно специальным договорам с государственными
организациями (на предоставление рабочей силы), как выданные
непосредственно этим лицам, так и перечисленные государственным
организациям; заработная плата по основному месту работы работникам за время их
обучения с отрывом от работы в системе повышения квалификации и
переподготовки кадров; плата работникам-донорам за дни обследования, сдачи крови и отдыха; оплата труда студентов и учащихся, проходящих производственную
практику на хозяйствующем субъекте, и школьников в период профориентации; оплата труда студентов и учащихся, работающих в составе студенческих
отрядов; оплата труда работников, не состоящих в штате хозяйствующего субъекта,
за выполнение ими работ по заключенным договорам (в том числе договорам
подряда); другие виды выплат.
В себестоимость продукции не включаются следующие выплаты работникам в
денежной и натуральной формах, а также затраты, связанные с их содержанием: премии, выплачиваемые за счет средств специального назначения и
целевых поступлений; материальная помощь (в том числе для первоначального взноса на
кооперативное жилищное строительство, на погашение кредита, выданного на
кооперативное и индивидуальное жилищное строительство), беспроцентная ссуда
на улучшение жилищных условий, обзаведение домашним хозяйством и иные
социальные потребности; оплата дополнительно предоставляемых по коллективному договору (сверх
предусмотренных законодательством) отпусков работникам, в том числе
женщинам, воспитывающим детей, оплата проезда членов семьи работника к
месту использования отпуска и обратно (для предприятий, расположенных в
районах Крайнего Севера); надбавки к пенсиям, единовременные пособия уходящим на пенсию
ветеранам труда, доходы (дивиденды, проценты), выплачиваемые по акциям и
вкладам трудового коллектива предприятия, компенсационные выплаты в связи с
повышением цен, производимые сверх размеров индексации доходов по решениям
Правительства РФ, компенсация удорожания стоимости питания или
предоставление его бесплатно; оплата проезда к месту работы транспортом общего пользования,
специальными маршрутами, ведомственным транспортом; ценовые разницы по продукции, предоставляемой работникам или
отпускаемой подсобными хозяйствами для общественного питания хозяйствующего
субъекта; оплата путевок на лечение и отдых, экскурсий и путешествий, занятий в
спортивных секциях, кружках, посещений культурно-зрелищных мероприятий,
подписок и другие аналогичные выплаты и затраты, производимые за счет
прибыли; другие виды выплат, не связанных непосредственно с оплатой труда.
Отчисления на социальные нужды охватывают обязательные отчисления по
установленным законодательством нормам органам государственного социального
страхования, пенсионного фонда, фонда занятости и медицинского страхования
от затрат на оплату труда работников, включаемые в себестоимость продукции.
Амортизация основных фондов охватывает сумму амортизационных
отчислений на полное восстановление основных фондов. Предприятия,
работающие на условиях аренды, по элементу "Амортизация основных фондов"
отражают амортизационные отчисления на полное восстановление как по
собственным, так и по арендованным основным средствам. В этом элементе
затрат содержатся также амортизационные отчисления от стоимости основных
фондов, предоставляемых бесплатно предприятиям общественного питания,
обслуживающим трудовые коллективы, а также от стоимости помещений,
инвентаря, предоставляемых предприятием медицинским учреждениям для
организации медпунктов непосредственно на территории предприятия.
К элементу «Прочие затраты» относятся налоги, сборы, отчисления в
социальные внебюджетные фонды, платежи за предельно допустимые выбросы
(сбросы) загрязняющих веществ, по обязательному страхованию имущества
предприятия, учитываемого в составе производственных фондов, а также
отдельных категорий работников, занятых в производстве соответствующих
видов продукции (работ, услуг), вознаграждения за изобретения и
рацпредложения, платежи по кредитам в пределах ставок, установленных
законодательством, оплата работ по сертификации продукции, затраты на
командировки по установленным законодательством нормам, подъемные, плата
сторонним предприятиям за пожарную и сторожевую охрану, за подготовку и
переподготовку кадров, затраты на организованный набор работников, на
гарантийный ремонт и обслуживание, оплата услуг связи, вычислительных
центров, плата за аренду отдельных объектов основных фондов, износ по
нематериальным активам и др.
Кроме того, в составе элемента «Прочие затраты» отражаются отчисления
в ремонтный фонд, определяемые исходя из балансовой стоимости основных
фондов и нормативов отчислений, утверждаемых в установленном порядке самими
предприятиями. В остальных случаях затраты на проведение всех видов
ремонтов (текущих, средних, капитальных) основных производственных фондов
входят в себестоимость по соответствующим элементам затрат (материальные
затраты, затраты на оплату труда и др.). В целях равномерного списания
затрат по ремонту на себестоимость допускается включение их в себестоимость
исходя из установленного хозяйствующим субъектом норматива с отражением
разницы между общей стоимостью ремонта и суммой, относимой по нормативу на
себестоимость продукции (работ, услуг), в составе расходов будущих
периодов.
Платежи по обязательному страхованию имущества и отдельных категорий
работников, а также затраты, связанные со сбытом (реализацией) продукции
(работ, услуг), могут выделяться из состава элемента «Прочие затраты» в
отдельные элементы. Затраты, связанные с производством и реализацией
продукции, при планировании, учете и калькуляции себестоимости продукции
группируются по статьям затрат. Перечень статей затрат, их состав и методы
распределения по видам продукции определяются отраслевыми методическими
рекомендациями по вопросам планирования, учета и калькуляции себестоимости
продукции с учетом характера и структуры производства.
Не подлежат включению в себестоимость продукции: затраты на выполнение самим хозяйствующим субъектом или оплату им
работ (услуг), не связанные с производством (работы по благоустройству
городов и поселков, оказанию помощи сельскому хозяйству и другие виды
работ); затраты на выполнение работ по строительству, оборудованию и
содержанию (включая амортизационные отчисления и затраты на все виды
ремонтов) культурно-бытовых и других объектов, находящихся на балансе
хозяйствующего субъекта, а также работ, выполняемых в порядке оказания
помощи и участия в деятельности других хозяйствующих субъектов.
Прибыль от прочей реализации представляет собой прибыль, полученную от
реализации основных фондов и другого имущества хозяйствующего субъекта,
отходов, нематериальных активов и т.п. Прибыль от прочей реализации
определяется как разница между выручкой от реализации и затратами на эту
реализацию. При установлении прибыли от реализации основных фондов и иного
имущества учитывается разница (превышение) между продажной ценой и
первоначальной, или остаточной, стоимостью этих фондов и имущества. При
этом остаточная стоимость имущества применяется к основным фон-| дам,
нематериальным активам, малоценным и быстроизнашивающимся предметам.
Остаточная стоимость - это балансовая (первоначальная или
восстановительная) стоимость за минусом износа.
Доходы от внереализационных операций включают: доходы, полученные от долевого участия в деятельности других
хозяйствующих субъектов, дивиденды по акциям, доходы по облигациям и другим
ценным бумагам, принадлежащим хозяйствующему субъекту; доходы от сдачи имущества в аренду; доходы от дооценки производственных запасов и готовой продукции; присужденные или признанные должником штрафы, пени, неустойки, другие
виды санкций за нарушение условий хозяйственных договоров, а также доходы
от возмещения причиненных убытков; прибыль прошлых лет, выявленная в отчетном году; положительные курсовые разницы по валютным счетам, а также операциям в
иностранных валютах; суммы средств, полученных безвозмездно от других предприятий при
отсутствии совместной деятельности; другие доходы от операций, непосредственно не связанных с
производством и реализацией продукции (например, доходы по операциям с
тарой).
К расходам на внереализационные операции относятся: затраты по аннулированным производственным заказам, а также затраты на
производство, не давшее продукции; затраты на содержание законсервированных производственных мощностей и
объектов (кроме затрат, возмещаемых за счет других источников); не компенсируемые виновниками потери от простоев по внешним причинам; потери от уценки производственных запасов и готовой продукции; убытки по операциям с тарой; судебные издержки и арбитражные расходы, присужденные или признанные
штрафы, пени, неустойки и другие виды санкций за нарушение условий
хозяйственных договоров а также расходы по возмещению причиненных убытков; суммы сомнительных долгов по расчетам с другими хозяйствующими
субъектами, а также отдельными лицами, подлежащие резервированию в
соответствии с законодательством; убытки от списания дебиторской задолженности, по которой срок исковой
давности истек, и других долгов, не реальных для взыскания; убытки по операциям прошлых лет, выявленные в текущем году; некомпенсируемые потери от стихийных бедствий (уничтожение и порча
производственных запасов, готовых изделий и других материальных ценностей,
потери от остановки производства и прочее), включая затраты, связанные с
предотвращением или ликвидацией последствий стихийных бедствии; некомпенсируемые убытки в результате пожаров, аварий, других
чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями; убытки от хищений, виновники которых по решению суда не установлены; отрицательные курсовые разницы по валютным счетам, а также операциям в
иностранной валюте.
Балансовая прибыль, т.е. валовая прибыль, которая отражается в бухгалтерском балансе, представляет собой сумму прибылей
от реализации продукции, от прочей реализации и доходов по
внереализационным операциям за вычетом расходов по ним. Ставка налога на
прибыль - 35% в 1994 г. При этом следует иметь в виду, что доходы от
долевого участия в других хозяйствующих субъектах и доходы по ценным
бумагам облагаются налогом по ставке 15%, доходы от видеопоказа - 70% и
т.п. Поэтому эти доходы надо выделить из облагаемой прибыли в отдельную
группу.
Хозяйствующие субъекты, в том числе получившие убыток, имеющие
превышение фактических расходов на оплату труда работников, занятых в
основной деятельности, в составе себестоимости продукции (работ, услуг) по
сравнению с нормируемой величиной уплачивают в бюджет налог с суммы
превышения этих расходов. Хозяйствующий субъект самостоятельно определяет
направления использования прибыли, если иное не предусмотрено уставом.
Далее показаны особенности распределения прибыли разных хозяйствующих
субъектов.
Следующим образом выглядят схемы распределения чистой прибыли.
Предприятия
Чистая прибыль = Резервный фонд + Фонд накопления + Фонд потребления.
Товарищества
Чистая прибыль = Резервный фонд + Фонд накопления + Фонд потребления +
Прибыль, распределяемая между учредителями.
Что касается распределения прибыли акционерного общества, то ее можно
представить в виде такой схемы (рис. 4).
[pic]
Рис. 4. Схема распределения балансовой прибыли акционерного общества.
Распределение балансовой прибыли предприятия с иностранными
инвестициями можно представить следующим образом (рис. 5).
[pic] Рис. 5. Схема распределения балансовой прибыли предприятия с иностранными инвестициями.
Резервный фонд создается хозяйствующими субъектами на случай
прекращения их деятельности для покрытия кредиторской задолженности. Он
является обязательным для акционерного общества, кооператива, предприятия с
иностранными инвестициями. Акционерные общества зачисляют в резервный фонд
также эмиссионный доход, т.е. сумму разницы между продажной и номинальной
стоимостью акций, вырученную при их реализации по цене, превышающей
номинальную стоимость. Эта сумма не подлежит какому-либо использованию или
распределению, кроме случаев реализации акций по цене ниже номинальной
стоимости. Резервный фонд акционерного общества используется на выплату
процентов по облигациям и дивидендов по привилегированным акциям в случае
недостаточности чистой прибыли для этих целей. Отчисления в резервный фонд
и другие аналогичные по назначению фонды производятся до достижения
размеров этих фондов, установленных учредительными документами, но не более
25% уставного фонда, а для акционерного общества -не менее 10%. При этом
сумма отчислений в указанные фонды не должна превышать 50% облагаемой
налогом прибыли.
Фонды накопления и фонды потребления - это фонды специального
назначения. Они образуются, если это предусмотрено учредительными
документами. Фонд накопления представляет собой источник средств
хозяйствующего субъекта, аккумулирующий прибыль, и другие источники для
создания нового имущества, приобретения основных фондов, оборотных средств
и т.п. Фонд накопления показывает рост имущественного состояния
хозяйствующего субъекта, увеличение собственных его средств. Вместе с тем
операции по приобретению и созданию нового имущества хозяйствующего
субъекта не затрагивают фонд накопления. Фонд накопления может уменьшаться
в случаях:
1) списания затрат, связанных с созданием нового имущества, но по
установленному порядку не включаемых в первоначальную стоимость этого
имущества 0. Рост коэффициента финансового левериджа fipu
отрицательном значении его дифференциала ведет к снижению рентабельности
собственного капитала.
Многовариантный расчет эффекта финансового левериджа позволяет
определить оптимальную структуру капитала с позиций наиболее эффективного
его использования, т.е. выявить границу предельной доли использования
заемного капитала для каждого конкретного торгового предприятия.
С учетом рассмотренных трех критериев оптимизации формируется
окончательный вариант финансовой структуры капитала торгового предприятия в
предстоящем периоде.
Управление формированием собственных финансовых ресурсов.
Управление формированием собственных финансовых ресурсов представляет
собой процесс обеспечения их привлечения из различных источников в
соответствии с потребностями развития торгового предприятия в предстоящем
периоде. Основная цель этого управления состоит в формировании необходимого
уровня самофинансирования производственного развития предприятия.
Процесс управления формированием собственных финансовых ресурсов
включает следующие основные этапы (рис. 14).
1. Анализ формирования собственных финансовых ресурсов в предплановом
периоде. Целью такого анализа является выявление потенциала формирования
собственных финансовых ресурсов и его соответствия темпам развития
торгового предприятия.
На первой стадии анализа изучаются общий объем прироста собственных
финансовых ресурсов, соответствие темпов прироста собственного капитала
темпам прироста активов и товарооборота торгового предприятия, динамика
удельного веса собственных ресурсов в общем объеме формирования финансовых
ресурсов предприятия в предплановом периоде.
На второй стадии анализа рассматриваются источники формирования
собственных финансовых ресурсов. В первую очередь изучается соотношение
внешних и внутренних источников формирования собственных финансовых
ресурсов; затем в разрезе каждой из указанных групп рассматривается
удельный вес конкретных источников их формирования, рассчитывается
стоимость привлечения собственного капитала за счет различных источников.
На третьей стадии анализа оценивается достаточность собственных
финансовых, ресурсов, сформированных на предприятии в предплановом периоде.
Критерием такой оценки выступает показатель «коэффициент самофинансирования
развития предприятия», который рассчитывается по следующей формуле:
[pic]
Рис. 14. Содержание основных этапов внутренних и внешних источников формирования собственных финансовых ресурсов.
( СФР
Ксф = ----------------,
( ФП
где Ксф - коэффициент самофинансирования развития торгового
предприятия;
( СФР - общая сумма собственных финансовых ресурсов, сформированных в
рассматриваемом периоде;
( ФР - общая сумма всех финансовых ресурсов, сформированных в
рассматриваемом периоде.
Динамика этого показателя будет отражать тенденцию обеспеченности
развития торгового предприятия собственными финансовыми ресурсами.
2 Определение общей потребности в собственных финансовых ресурсах. С
учетом ранее рассчитанных плановых показателей эта потребность определяется
по следующей формуле:
Пк х Уск
Псфр = --------------- - СКн + Пр,
100
где Псфр - общая потребность в собственных финансовых ресурсах
торгового предприятия в планируемом периоде;
Пк - общая потребность в капитале на конец планируемого периода;
Уск - планируемый удельный вес собственного капитала в общей его сумме
(в соответствии с оптимизированной финансовой структурой капитала);
СКн - сумма собственного капитала на начало планируемого периода;
Пр - сумма прибыли, направляемая на потребление в плановом периоде.
Рассчитанная общая потребность охватывает необходимую сумму
собственных финансовых ресурсов, формируемых как за счет внутренних, так и
за счет внешних источников.
3. Обеспечение максимального объема привлечения собственных финансовых
ресурсов за счет внутренних источников. До того, как обращаться к внешним
источникам формирования собственных финансовых ресурсов, должны быть
реализованы все возможности их формирования за счет внутренних источников.
Так как основными планируемыми внутренними источниками формирования
собственных финансовых ресурсов торгового предприятия являются сумма чистой
прибыли и амортизационных отчислений, то в первую очередь следует в
процессе планирования этих показателей предусмотреть возможности их роста
за счет различных резервов.
В последние годы торговым предприятиям разрешено применять метод
ускоренной амортизации активной части основных средств, что увеличивает
возможности формирования собственных финансовых ресурсов за счет этого
источника. Однако следует иметь в виду, что рост суммы амортизационных
отчислений в процессе проведения ускоренной амортизации отдельных видов
основных средств приводит к соответствующему уменьшению суммы чистой
прибыли. Поэтому при изыскании резервов роста собственных финансовых
ресурсов за счет внутренних источников следует исходить из необходимости
максимизации совокупной их суммы, т.е. из следующего критерия:
ЧП + АО ————— СФРмакс.,
где ЧП - планируемая сумма чистой прибыли предприятия;
АО - планируемая сумма амортизационных отчислений;
СФРмакс. - максимальная сумма собственных финансовых ресурсов,
формируемых за счет внутренних источников.
4. Обеспечение необходимого объема привлечения собственных финансовых
ресурсов из внешних источников. Объем привлечения собственных финансовых
ресурсов из внешних источников призван обеспечить ту их часть, которую не
удалось сформировать за счет внутренних источников финансирования. Если
сумма привлекаемых за счет внутренних источников собственных финансовых
ресурсов полностью обеспечивает общую потребность в них в плановом периоде,
то в привлечении этих ресурсов за счет внешних источников нет
необходимости.
Потребность в привлечении собственных финансовых ресурсов за счет
внешних источников рассчитывается по следующей формуле:
СФРвнеш = Псфр - СФРвнут,
где СФРвнеш - потребность в привлечении собственных финансовых
ресурсов за счет внешних источников;
Псфр - общая потребность в собственных финансовых ресурсах торгового
предприятия в планируемом периоде;
СФРвнут - сумма собственных финансовых ресурсов, планируемых к
привлечению за счет внутренних источников.
Обеспечение удовлетворения потребности в собственных финансовых
ресурсах за счет внешних источников планируется за счет привлечения
дополнительного паевого капитала (владельцев или других инвесторов),
дополнительной эмиссии акций или за счет других источников.
5. Оптимизация соотношения внутренних и внешних источников
формирования собственных финансовых ресурсов.
Процесс этой оптимизации основывается на следующих двух критериях: а) обеспечении минимальной совокупной стоимости привлечения
собственных финансовых ресурсов- Если стоимость привлечения собственных
финансовых ресурсов за счет внешних источников превышает планируемую
стоимость привлечения заемных средств, то от такого формирования
собственных ресурсов следует отказаться; б) обеспечении сохранения управления предприятием первоначальными его
учредителями. Рост дополнительного паевого или акционерного капитала за
счет средств сторонних инвесторов может привести к потере такой
управляемости.
Эффективность разработанного плана формирования собственных финансовых
ресурсов оценивается с помощью коэффициента самофинансирования развития
предприятия в предстоящем периоде. Его уровень должен соответствовать
поставленной цели.
Управление привлечением заемных средств.
Эффективная хозяйственная деятельность торгового предприятия
невозможна без постоянного привлечения заемных средств. Использование этих
средств позволяет существенно расширить объем реализации товаров и
формируемых товарных запасов, обеспечить более эффективное использование
собственного капитала, ускорить образование различных целевых фондов, а в
конечном счете - повысить рыночную стоимость предприятия.
Хотя отправную точку любого бизнеса составляет собственный капитал, на
предприятиях торговли объем заемных средств значительно превосходит объем
собственного капитала. В связи с этим управление привлечением заемных
средств является одной из важнейших функций торгового менеджмента,
направленной на достижение высоких конечных результатов деятельности
предприятия.
Управление привлечением заемных средств представляет собой
целенаправленный процесс их формирования из различных источников и в разных
формах в соответствии с потребностями торгового предприятия на различных
этапах его развития. Основная цель этого управления состоит в обеспечении
наиболее эффективных условий и форм привлечения этих средств и
рационального их использования.
Процесс управления привлечением заемных средств на торговом
предприятии включает следующие основные этапы (рис. 15).
[pic]
Рис. 15. Содержание основных этапов процесса управления привлечением заемных средств на торговом предприятии.
1. Анализ привлечения и использования заемных средств в плановом
периоде. Целью такого анализа является выявление состава и форм привлечения
заемных средств предприятием, а также эффективность их использования.
На первой стадии анализа изучается динамика общего объема привлечения
заемных средств в предплановом периоде; темпы этой динамики сопоставляются
с темпами прироста суммы собственных финансовых ресурсов, объема реализации
товаров и суммы активов предприятия.
На второй стадии анализа определяются основные формы привлечения
заемных средств, анализируется в динамике удельный вес финансовых кредитов,
товарных кредитов и устойчивых пассивов в общей сумме заемных средств
торгового предприятия.
На третьей стадии анализа определяется период привлечения заемных
средств. В этих целях проводится их группировка по привлечению на кратко- и
долгосрочной основе, изучается динамика состава заемных средств по этому
признаку и их соответствие объему оборотных и внеоборотных активов.
На четвертой стадии анализа изучается состав конкретных кредиторов
предприятия и условия предоставления ими финансового и товарного кредитов.
Эти условия анализируются с позиций их соответствия текущей конъюнктуре
финансового и потребительского рынков.
На пятой стадии анализа изучается эффективность использования заемных
средств в целом и отдельных их форм на предприятии. В этих целях
используются показатели среднего периода оборота и уровня рентабельности
заемных средств. Первый из этих показателей сопоставляется в процессе
анализа со средним периодом оборота собственного капитала.
Результаты этого анализа служат для оценки целесообразности
использования заемных средств на предприятии в сложившихся объемах и
формах.
2. Определение целей привлечения заемных средств в плановом периоде.
Заемные средства привлекаются торговым предприятием на строго целевой
основе, что является одним из условий последующего эффективного их
использования. Основными целями привлечения заемных средств торговыми
предприятиями являются: а) пополнение планируемого объема постоянной части оборотных активов.
В настоящее время большинство предприятий торговли не имеют возможности
финансировать полностью эту часть оборотных активов за счет собственного
капитала (т.е. использовать умеренную модель финансирования активов).
Значительная часть этого финансирования осуществляется за счет заемных
средств. В системе целей привлечения заемных средств торговыми
предприятиями эта цель на современном этапе является приоритетной; б) обеспечение формирования переменной части оборотных активов. Какую
бы модель финансирования активов не использовало торговое предприятие, во
всех случаях переменная часть оборотных активов частично или полностью
финансируется за счет заемных средств; в) формирование недостающего объема инвестиционных ресурсов. Целью
привлечения заемных средств в этом случае выступает необходимость ускорения
реализации отдельных реальных проектов торгового предприятия (новое
строительство, реконструкция). Для этой цели заемные средства привлекаются
обычно на долгосрочной основе; г) обеспечение социально-бытовых потребностей своих работников. В этих
случаях заемные средства привлекаются для выдачи ссуд своим работникам на
индивидуальное жилищное строительство, обустройство садовых и огородных
участков и на другие аналогичные цели; д) другие временные нужды. Принцип целевого привлечения заемных
средств обеспечивается и в этом случае, хотя такое их привлечение
осуществляется на короткие сроки и в небольшом объеме.
3. Определение предельного объема привлечения заемных средств.
Максимальный объем привлечения заемных средств диктуется двумя основными
условиями: а) предельным эффектом финансового левериджа. Так как объем
собственных финансовых ресурсов формируется на предшествующем этапе, общая
сумма используемого собственного капитала может быть определена заранее. По
отношению к ней рассчитывается коэффициент финансового левериджа, при
котором его эффект будет максимальным. С учетом плановой суммы собственного
капитала и рассчитанного коэффициента финансового левериджа вычисляется
предельный объем заемных средств, обеспечивающий эффективное использование
собственного капитала; б) обеспечением достаточной финансовой устойчивости предприятия. В
рамках предельного объема заемных средств, формирующего наибольший эффект
финансового левериджа, определяется соотношение собственного и заемного
капитала, обеспечивающее достаточную финансовую устойчивость предприятия в
предстоящем периоде не только с позиций самого торгового предприятия, но и
с позиций возможных его кредиторов (что обеспечит впоследствии снижение
стоимости привлечения заемных средств).
С учетом этих требований и ранее определенного показателя финансовой
структуры капитала торговое предприятие устанавливает лимит использования
заемных средств в своей хозяйственной деятельности.
4. Определение соотношения заемных средств, привлекаемых на кратко- и
долгосрочной основе. Расчет потребности в объемах кратко- и долгосрочных
заемных средств основывается на целях их использования в предстоящем
периоде. На долгосрочный период (свыше 1 года) заемные средства
привлекаются, как правило, для расширения объема собственных основных
средств и формирования недостающего объема инвестиционных ресурсов (хотя
при консервативном подходе к финансированию активов заемные средства на
долгосрочной основе привлекаются и для обеспечения формирования оборотного
капитала). На краткосрочный период заемные средства привлекаются для всех
остальных целей их использования.
Расчет необходимого размера заемных средств в рамках каждого периода
осуществляется в разрезе отдельных целевых направлений их предстоящего
использования. Целью этих расчетов является установление сроков
использования привлекаемых заемных средств для оптимизации соотношения
долго- и краткосрочных их видов. В процессе этих расчетов определяются
полный и средний срок использования заемных средств.
Полный срок использования заемных средств представляет собой период
времени с начала их поступления до окончательного погашения всей суммы
долга. Он включает в себя три временных периода:а) срок полезного
использования; б) льготный (грационный) период; в) срок погашения. а) срок полезного использования - это период времени, в течение
которого торговое предприятие непосредственно использует предоставленные
заемные средства в своей хозяйственной деятельности;
6) льготный (грационный) период - это период времени с момента
окончания полезного использования заемных средств до начала погашения
долга. Он служит резервом времени для аккумуляции необходимых финансовых
средств; в) срок погашения - это период времени, в течение которого происходит
полная выплата основного долга и процентов по используемым заемным
средствам. Этот показатель используется в тех случаях, когда выплата
основного долга и процентов осуществляется не одномоментно после окончания
срока использования заемных средств, а частями в течение определенного
периода времени по предусмотренному графику.
Расчет полного срока использования заемных средств осуществляется в
разрезе перечисленных элементов исходя из целей их использования и
сложившейся на финансовом рынке практики установления льготного периода и
срока погашения.
Средний срок использования заемных средств представляет собой средний
расчетный период, в течение которого они находятся в использовании на
торговом предприятии.
Он определяется по формуле:
СПз ПП
ССз = ------ + ЛП + ----------,
2 2 где ССз - средний срок использования заемных средств,
СПз - срок полезного использования заемных средств;
ЛП - льготный (грационный) период;
ПП - срок погашения.
Средний срок использования заемных средств определяется по каждому
целевому направлению привлечения этих средств, по объему их привлечения на
кратко- и долгосрочной основе; по привлекаемой сумме заемных средств в
целом.
Соотношение заемных средств, привлекаемых на кратко- и долгосрочной
основе может быть оптимизировано также с учетом стоимости их привлечения.
5. Определение форм привлечения заемных средств. Заемные средства
привлекаются для обслуживания хозяйственной деятельности торгового
предприятия в следующих основных формах: а) в форме товарного.кредита; б) в
форме финансового кредита; в) в прочих формах.
Товарный кредит занимает основное место среди форм привлечения заемных
средств торговым предприятием на современном этапе. Для привлекающих его
торговых предприятий он является самой маневренной формой финансирования за
счет заемных средств наименее ликвидной части их оборотных активов -
товарных запасов. При этом он позволяет автоматически сглаживать сезонную
потребность в финансировании оборотных активов (их переменной части),
связанную с сезонным расширением объема реализации товаров. Особенно
возрастает роль товарного кредита при импорте товаров в процессе
осуществления торговым предприятием внешнеэкономических операций.
В современной практике выделяют следующие основные виды товарного
кредита: а) товарный кредит с отсрочкой платежа по условиям контракта. Это
наиболее распространенный в настоящее время вид товарного кредита, который
оговаривается условиями контракта на поставку товаров и не требует
специальных документов по его оформлению; б) товарный кредит с оформлением векселем. Это один из наиболее
перспективных видов товарного кредита, получивший значительное
распространение в странах с развитой рыночной экономикой и активно
внедряемый в нашу хозяйственную практику. Вексельный оборот по товарному
кредиту обслуживается простыми и переводными векселями (разница между ними
состоит в том, что последний может быть передан любому третьему лицу путем
индоссамента). Векселя по товарному кредиту выдаются по согласованию сторон
со следующими сроками исполнения: по предъявлению; в определенный срок
после предъявления; в определенный срок после составления; на определенную
дату; в) товарный кредит по открытому счету. Он используется в хозяйственных
отношениях торгового предприятия с его постоянными поставщиками при
многократных поставках заранее согласованного ассортимента товаров мелкими
партиями (хлебобулочных изделии, молочной продукции и т.п.). В этом случае
поставщик относит стоимость отгруженных товаров на дебет счета, открытого
торговому предприятию, которое погашает свою задолженность в обусловленные
контрактом сроки (обычно раз в месяц); г) товарный кредит в форме консигнации. Он представляет собой вид
внешнеэкономической комиссионной торговой операции, при которой поставщик
(консигнант) отгружает товары на склад торгового предприятия (консигнатора)
с поручением реализовать их. Расчеты торгового предприятия с консигнантом
осуществляются лишь после того, как поставленный товар реализован. В этом
случае товарный кредит носит для торгового предприятия самый безопасный в
финансовом отношении характер.
В процессе привлечения различных видов товарного кредита должны быть
исключены внефинансовые формы воздействия на торговое предприятие со
стороны кредиторов (навязывание ненужного ассортимента товаров и продукции
низкого качества, требования прекращения коммерческих отношений с
конкурентами продавца и т.п.).
Финансовый кредит, осуществляемый в прямой денежной форме,
используется торговыми предприятиями в настоящее время в ограниченных
размерах, так как стоимость его привлечения во многих видах превышает
обычно уровень рентабельности активов торгового предприятия (при котором
дифференциал финансового левериджа имеет отрицательное значение). Этот
кредит предоставляется банками, налоговыми органами (в форме налогового
кредита), другими хозяйствующими субъектами, государственными и
негосударственными фондами и т.п.
Основными кредиторами торговых предприятий по этой форме кредита
выступают коммерческие банки, которые предоставляют его в следующих
основных видах: а) бланковый (необеспеченный) кредит. Как правило, он предоставляется
коммерческим банком, осуществляющим расчетно-кассовое обслуживание
торгового предприятия. Хотя формально он и носит необеспеченный характер,
но фактически обеспечивается размером дебиторской задолженности предприятия
и его средствами на расчетном и других счетах в этом же банке. Этот кредит
предоставляется на краткосрочный период; б) контокоррентный кредит («овердрафт»). Этот вид кредита
предоставляется банком обычно под обеспечение, но это требование не
является обязательным. При предоставлении этого кредита банк открывает
торговому предприятию контокоррентный счет, на котором учитываются как
кредитные, так и расчетные его операции. Контокоррентный счет используется
в качестве источника кредита в объеме, не превышающем установленное в
кредитном договоре максимальное отрицательное сальдо. Сальдирование
поступлений и выплат по контокоррентному счету торгового предприятия
происходит через установленные договором промежутки времени с расчетами
кредитных платежей; в) открытие кредитной линии. Так как потребность в краткосрочном
финансовом кредите не всегда может быть предусмотрена с привязкой к
конкретным срокам его использования, договор о нем торговое предприятие
может оформить с банком предварительно в форме открытия кредитной линии. В
этом договоре обусловливаются сроки, условия и предельная сумма
предоставления финансового кредита, когда в нем возникнет реальная
потребность. Обычно кредитная линия открывается на срок до одного года; г) ломбардный кредит. Такой кредит может быть получен торговым
предприятием под заклад высоколиквидных активов (векселей, государственных
краткосрочньк облигаций и т.п.), которые на период кредитования передаются
банку. Размер кредита в этом случае соответствует определенной (но не всей)
части стоимости переданных в заклад активов. Этот вид кредита носит
краткосрочный характер; д) ипотечный кредит. Этот вид кредита предоставляют обычно банки,
специализирующиеся на выдаче долгосрочных займов под залог основных средств
или имущественного комплекса предприятия в целом («ипотечные банки»).
При этом заложенное в банке имущество продолжает использоваться
предприятием. С прекращением выдачи торговым предприятиям необеспеченных
долговых ссуд, ипотечный кредит становится основной формой долгосрочного их
кредитования; е) прочие виды кредита. В составе этих видов можно отметить авальный
кредит, консорциальный кредит, кредит под уступку обязательств дебиторов и
другие, к которым предприятия торговли в настоящее время практически не
прибегают.
Выбор форм и видов привлечения заемных средств осуществляется торговым
предприятием самостоятельно исходя из целей и специфики его хозяйственной
деятельности.
6. Определение состава кредиторов. Состав кредиторов торгового
предприятия определяется целями и формами привлечения заемных средств.
Основными кредиторами торгового предприятия являются обычно его постоянные
поставщики, с которыми установлены длительные коммерческие связи, а также
коммерческий банк, осуществляющий его расчетно-кассовое обслуживание.
7. Формирование эффективных условии привлечения кредитов. К числу
важнейших из этих условий относятся: а) срок предоставления кредита: б)
ставка процента за кредит: в) условия выплаты суммы процента; г) условия
выплаты основной суммы долга: г) прочие условия, связанные с получением
кредита.
Срок предоставления кредита является одним из определяющих условий его
привлечения. Оптимальным считается срок предоставления кредита, в течение
которого полностью реализуется цель его привлечения (например, ипотечный
кредит - на срок реализации инвестиционного проекта; товарный кредит - на
период полной реализации закупленных товаров и т.п.).
Ставка процента за кредит характеризуется тремя основными параметрами:
ее формой, видом и размером.
По применяемым формам различают процентную ставку (для наращения суммы
долга) и учетную ставку (для дисконтирования суммы долга). Если размер этих
ставок одинаков, то предпочтение должно быть отдано процентной ставке, так
как в этом случае расходы по обслуживанию долга будут меньшими.
По применяемым видам различают фиксированную ставку процента
(устанавливаемую на весь срок кредита) и плавающую ставку процента (с
периодическим пересмотром ее размера в зависимости от изменения учетной
ставки Национального банка, темпов инфляции и конъюнктуры финансового
рынка). Время, в течение которого ставка процента остается неизменной,
называется процентным периодом. В условиях инфляции для торгового
предприятия предпочтительней является фиксированная ставка или плавающая
ставка с высоким процентным периодом.
Размер ставки процента за кредит является определяющим условием при
оценке его стоимости. По товарному кредиту он принимается при оценке в
размере ценовой скидки продавца за осуществление немедленного расчета за
поставленные товары.
Условия выплаты суммы процента характеризуются порядком выплаты его
суммы. Этот порядок сводится к трем принципиальным вариантам: выплате всей
суммы процента в момент предоставления кредита; выплате суммы процента
равномерными частями; выплате всей суммы процента в момент уплаты основной
суммы долга (при погашении кредита). При прочих равных условиях
предпочтительным является третий вариант.
Условия выплаты основной суммы долга характеризуются
предусматриваемыми периодами его возврата. Эти условия сводятся к трем
принципиальным вариантам: частичному возврату основной суммы долга в
течение общего периода функционирования кредита; полному возврату всей
суммы долга по истечении срока использования кредита; возврата основной или
части суммы долга с предоставлением льготного периода по истечении срока
полезного использования кредита. При прочих равных условиях третий вариант
является для предприятия предпочтительней.
Прочие условия, связанные с получением кредита, могут предусматривать
необходимость его страхования, выплаты дополнительного комиссионного
вознаграждения банку, разный уровень размера кредита по отношению к сумме
заклада или залога и т.п.
8 Обеспечение эффективного использования кредитов.
Критерием такой эффективности выступает разница между периодом
использования кредита и периодом обращения активов, на формирование которых
он привлекался. Чем выше положительное значение этой разницы, тем
эффективней использование привлеченного кредита и выше возможности
ускорения его возврата.
9. Обеспечение своевременных расчетов по полученным кредитам. С целью
обеспечения расчетов по наиболее крупным кредитам на торговом предприятии
может заранее резервироваться специальный возвратный фонд. Платежи по
обслуживанию кредитов и возврату основной суммы долга включаются в график
денежного потока («платежный календарь») и контролируются в процессе
текущего мониторинга финансовой деятельности торгового предприятия.
В процессе управления привлечением заемных средств необходимо иметь в
виду, что кредит во всех его формах и видах очень опасный финансовый
инструмент и пользоваться им нужно очень умело и осторожно. В противном
случае это может привести к снижению делового имиджа торгового предприятия,
значительным убыткам и даже к банкротству.
4. Управление финансовым состоянием торгового предприятия.
Оценка финансового состояния торгового предприятия.
Управление активами, капиталом, инвестициями, рисками и другими
аспектами финансовой деятельности торгового предприятия должно носить
взаимосвязанный характер. Такая взаимосвязь обеспечивается в процессе
комплексного управления финансовым состоянием торгового предприятия, его
оптимизации.
Под оптимальным финансовым состоянием торгового предприятия понимается
сбалансированность отдельных структурных элементов его активов и капитала,
а также его способность обеспечивать высокий уровень эффективности их
использования. Оптимизация финансового состояния торгового предприятия
является одним из основных условий успешного экономического его развития в
предстоящей перспективе, В это же время кризисное финансовое состояние
торгового предприятия создает серьезную угрозу его банкротства.
Уровень финансового состояния торгового предприятия характеризуется
рядом элементов, основными из которых являются (рис. 16).
[pic]
Рис. 16. Состав основных элементов оценки уровня финансового состояния торгового предприятия.
1. Уровень платежеспособности. Он позволяет охарактеризовать
возможности торгового предприятия своевременно расплачиваться по своим
финансовым обязательствам в зависимости от состояния ликвидности активов.
Проведение такой оценки требует предварительной группировки активов
торгового предприятия по уровню ликвидности, а его обязательств - по
срочности погашения. Для оценки уровня платежеспособности торгового
предприятия используются следующие основные финансовые коэффициенты: а) коэффициент абсолютной платежеспособности («кислотный тест»). Он
показывает, в какой степени неотложные финансовые обязательства торгового
предприятия обеспечены имеющимися у него готовыми средствами платежа.
Расчет этого коэффициента производится по формуле:
А1
КАП = --------,
О1
где КАП - коэффициент абсолютной платежеспособности («кислотный
тест»);
А1 - сумма готовых средств платежа (денежных активов и краткосрочных
финансовых вложений);
О1 - сумма неотложных (со сроком погашения до одного месяца)
финансовых обязательств предприятия;
6) коэффициент промежуточной платежеспособности. Он показывает, в
какой степени все краткосрочные финансовые обязательства торгового
предприятия могут быть удовлетворены за счет его высоколиквидных активов и
готовых средств платежа. Расчет этого коэффициента осуществляется по
формуле:
А2
КПП = ----------,
О2 где КПП - коэффициент промежуточной платежеспособности;
A2 - сумма готовых средств платежа и оборотных активов в
высоколиквидной форме;
02 - сумма неотложных и других краткосрочных (со сроком погашения до 3-
х месяцев) финансовых обязательств предприятия;
в) коэффициент текущей платежеспособности. Он показывает, в какой
степени вся текущая задолженность торгового предприятия (сумма
краткосрочных заемных средств) может быть удовлетворена за счет всех его
текущих (оборотных) активов. Расчет этого показателя осуществляется по
формуле:
ОА
КТП = -------------,
КЗС
где КТП - коэффициент текущей платежеспособности;
ОА - сумма оборотных активов предприятия;
КЗС - сумма краткосрочных заемных средств, используемых предприятием.
2. Уровень финансовой устойчивости. Он позволяет определить уровень
хозяйственного риска, связанного с формированием структуры источников
капитала торгового предприятия, а соответственно и степень стабильности
финансового обеспечения развития предприятия в предстоящем периоде. Для
проведения оценки уровня финансовой устойчивости торгового предприятия
используются следующие основные финансовые коэффициенты: а) коэффициент автономии (КА). Он показывает в какой степени объем
используемых торговым предприятием активов сформирован за счет собственного
капитала и насколько оно независимо от внешних источников финансирования.
Алгоритм расчета этого показателя рассмотрен ранее; б) коэффициент финансирования (КФ). Он показывает какой размер заемных
средств (долгосрочных и краткосрочных) приходится на единицу собственного
капитала, т.е. характеризует степень зависимости торгового капитала от
внешних источников финансирования. Алгоритм расчета этого показателя
рассмотрен ранее; в) коэффициент долгосрочной финансовой независимости. Он показывает, в
какой степени общий объем используемых активов сформирован за счет
собственного и долгосрочного заемного капитала торгового предприятия, т.е.
характеризует его независимость от краткосрочных заемных источников
финансирования. Расчет этого показателя осуществляется по формуле:
СК + ЗКд
КДН = -----------------,
А
где КДН - коэффициент долгосрочной финансовой независимости;
СК - сумма собственного капитала предприятия;
ЗКд - сумма заемного капитала, привлеченного предприятием на
долгосрочной основе;
А - общая сумма активов предприятия. г) коэффициент маневренности собственного капитала. Он показывает,
какую долю занимает собственный капитал, инвестированный в оборотные
активы, в общей сумме собственного капитала (т.е. какая часть собственного
капитала находится в высокооборачиваемой его форме). Расчет этого
показателя осуществляется по формуле:
СКоа
КМск = ----------------,
СК
где КМск - коэффициент маневренности собственного капитала;
СКоа - сумма собственного капитала предприятия, инвестированного в его
оборотные активы;
СК - общая сумма собственного капитала предприятия.
3. Уровень оборачиваемости активов. Он позволяет определить уровень
коммерческой активности торгового предприятия, показывая насколько быстро
финансовые средства, инвестированные в активы, оборачиваются в процессе его
торговой деятельности. Для проведения обобщающей оценки уровня
оборачиваемости активов торгового предприятия используются следующие
финансовые коэффициенты: а) коэффициент оборачиваемости всех используемых активов. Он
характеризует число оборотов активов торгового предприятия в
рассматриваемом отрезке времени. Расчет этого показателя осуществляется по
формуле:
Р
КОа = --------------,
А
где КОа - коэффициент оборачиваемости всех используемых активов;
Р - общая сумма реализации товаров в рассматриваемом периоде;
А - средняя стоимость используемых активов предприятия в
рассматриваемом периоде (рассчитанная как среднехронологическая);
б) период оборота всех используемых активов. Он характеризует средний
период времени, в течение которого совокупные активы торгового предприятия
совершают полный хозяйственный оборот. Расчет этого показателя
осуществляется по формуле:
А Д
ПОа = -------- = ------------,
Ро КОа
где ПОа - период оборота всех используемых активов, в днях;
А - средняя стоимость используемых активов в рассматриваемом периоде;
Ро - однодневный объем реализации товаров в рассматриваемом периоде;
Д - число дней в рассматриваемом периоде (360 - в году; 90 - в
квартале; 30 - в месяце);
КОа - коэффициент оборачиваемости всех используемых активов.
4. Уровень рентабельности. Он позволяет оценить способность торгового
предприятия генерировать необходимую прибыль в процессе своей хозяйственной
деятельности и охарактеризовать общую эффективность использования активов и
вложенного капитала. Для проведения обобщающей оценки уровня рентабельности
в процессе характеристики финансового состояния торгового предприятия
используются следующие основные показатели: а) коэффициент рентабельности всех используемых активов (или
коэффициент экономической рентабельности). Он показывает уровень чистой
прибыли, генерируемой всеми активами торгового предприятия, находящимися в
его использовании. Расчет этого показателя осуществляется по формуле:
ЧП
Ра = -----------,
А
где Pa - коэффициент рентабельности всех используемых активов;
ЧП - сумма чистой прибыли предприятия в рассматриваемом периоде;
А - средняя стоимость используемых активов в рассматриваемом периоде; б) коэффициент рентабельности собственного капитала (или коэффициент
финансовой рентабельности). Он характеризует прибыльность собственного
капитала, инвестированного в торговое предприятие. Расчет этого показателя
осуществляется по формуле:
ЧП
Рск = ------------,
СК
где Рек - коэффициент рентабельности собственного капитала;
ЧП - сумма чистой прибыли предприятия в рассматриваемом периоде;
СК - средняя стоимость собственного капитала предприятия в
рассматриваемом периоде;
в) коэффициент рентабельности реализации товаров (или коэффициент
коммерческой рентабельности). Он характеризует прибыльность торговой
деятельности предприятия. Расчет этого показателя осуществляется по
формуле:
ЧП
Рр = -----------,
Р
где Рр - коэффициент рентабельности реализации товаров;
ЧП - сумма чистой прибыли предприятия в рассматриваемом периоде;
Р - общая сумма реализации товаров в рассматриваемом периоде.
Проведение интегральной оценки финансового состояния торгового
предприятия основано на использовании известной «модели Дюпона» (методика
такого анализа впервые была разработана корпорацией «Дюпон»). Подробный
алгоритм проведения такой оценки приведен на рис. 17.
[pic]
Рис. 17. Схема финансового анализа по методике корпорации «Дюпон»
(применительно к торговым предприятиям).
В соответствии с этой моделью коэффициент рентабельности всех
используемых активов торгового предприятия определяется произведением
коэффициента рентабельности реализации товаров на коэффициент
оборачиваемости всех используемых активов:
Ра = Рр х КОа,
Для интерпретации результатов интегральной оценки финансового
состояния торгового предприятия может быть использована специальная
матрица, представленная на рис. 18.
С помощью указанной матрицы можно выявить основные резервы дальнейшего
повышения эффективности хозяйственной деятельности торгового предприятия
(роста коэффициента рентабельности использования его активов) за счет
оптимизации отдельных экономических и финансовых показателей в предстоящем
периоде.
Финансовое планирование.
Оптимизация финансового состояния торгового предприятия обеспечивается
в процессе финансового планирования. Финансовое планирование представляет
собой процесс разработки системы мероприятий по обеспечению развитю
торгового предприятия необходимыми финансовыми ресурсами,
сбалансированности их источников и повышению эффективности финансовой
деятельности в предстоящем периоде.
[pic]
Рис. 18. Матрица оценки интегрального результата финансового состояния торгового предприятия
Исходными предпосылками финансового планирования на предприятиях
торговли являются:
1. Основные направления развития предприятия в соответствии со
стратегией торгового менеджмента.
2. Планируемые показатели экономического развития, в первую очередь,
объемы торговой и инвестиционной деятельности; сумма доходов, издержек
обращения и прибыли.
3. Избранная торговым предприятием политика финансирования его
активов.
4. Целевые финансовые нормативы, установленные на торговом
предприятии.
5. Прогноз конъюнктуры финансового рынка на предстоящий период.
6. Результаты оценки финансового состояния торгового предприятия в
предплановом периоде.
Финансовое планирование на предприятиях торговли состоит из двух
составных частей - текущего и оперативного планирования финансовой
деятельности.
1. Текущее планирование финансовой деятельности заключается в
разработке отдельных видов финансовых планов торгового предприятия,
составляемых на предстоящий год с разбивкой по кварталам. В процессе
текущего финансового планирования на предприятиях торговли разрабатываются
обычно следующие виды финансовых планов: 1) план доходов и расходов по
торговой деятельности; 2) план поступления и расходования денежных средств;
3) балансовый план; 4) план формирования и использования финансовых
ресурсов. Степень детализации показателей каждого из видов финансового
плана определяется торговым предприятием самостоятельно с учетом объема и
специфики его деятельности, а также действующей практики организации
финансового и управленческого учета.
План доходов и расходов по торговой деятельности разрабатывается на
первоначальном этапе текущего финансового планирования, так как ряд его
показателей используется на последующих этапах. Целью разработки этого
плана является определение суммы чистой прибыли от торговой деятельности,
остающейся в распоряжении предприятия в плановом периоде. В этом плане
должна быть обеспечена четкая взаимосвязь планируемых показателей доходов,
издержек обращения, налоговых платежей за счет доходов и прибыли,
балансовой и чистой прибыли предприятия.
План поступления и расходования денежных средств разрабатывается на
втором этапе текущего финансового планирования. Целью разработки этого
плана является обеспечение постоянной платежеспособности торгового
предприятия на всех этапах планового периода. Учитывая важную роль
показателей этого плана в предотвращении угрозы банкротства торгового
предприятия, они рассчитываются обычно в разрезе кварталов, а в рамках
предстоящего квартала - в помесячной разбивке. В этом плане должна быть
обеспечена четкая взаимосвязь показателей остатка денежных средств на
начало периода, их поступления в плановом периоде, их расходования в
плановом периоде и остатка денежных средств на конец периода (при этом
сумма первых двух показателей должна соответствовать сумме последних двух
показателей).
При осуществлении внешнеэкономических операций денежные средства в
иностранной валюте пересчитываются в национальную валюту.
Балансовый план торгового предприятия отражает прогноз состава его
активов и структуры капитала и разрабатывается на третьем этапе текущего
финансового планирования. Целью разработки балансового плана является
определение возможного прироста отдельных активов с обеспечением их
внутренней сбалансированности, а также формирование оптимальной финансовой
структуры капитала, обеспечивающей высокую финансовую устойчивость развития
торгового предприятия в предстоящем периоде.
При разработке балансового плана используется укрупненная схема статей
баланса торгового предприятия, отражающая требования его построения
применительно к специфике конкретной организационо-правовой формы
деятельности (общества с ограниченной ответственностью, акционерного
общества и т.п.).
В процессе планирования структуры активов оптимизируется соотношение
оборотных и внеоборотных их видов, а в составе оборотных активов -
отдельных их групп по уровню ликвидности. При планировании структуры
капитала оптимизируется соотношение собственных и заемных средств, а в
составе заемных - средств, привлекаемых на кратко- и долгосрочной основе
(эта оптимизация осуществляется с учетом избранной торговым предприятием
политики финансирования его активов).
План формирования и использования финансовых ресурсов разрабатывается
на заключительной стадии текущего финансового планирования. Целью
разработки этого плана является аккумуляция и целенаправленное расходование
финансовых ресурсов, обеспечивающих экономическое развитие торгового
предприятия в предстоящем периоде.
В процессе текущего финансового планирования должна быть обеспечена
взаимосвязь показателей всех четырех видов финансовых планов торгового
предприятия.
2. Оперативное финансовое планирование заключается в детализации
разработанных текущих планов по направлениям хозяйственной деятельности
торгового предприятия, по отдельным хозяйственным операциям, по отдельным
инвестиционным проектам и т.п. Оно предусматривает также разработку
плановых финансовых показателей в разрезе более коротких интервалов времени
(дней, недель, декад, месяцев). Основными видами оперативных финансовых
планов торгового предприятия являются: 1) бюджет капитальных затрат и
поступления средств (капитальный бюджет); 2) бюджет текущих денежных
расходов и доходов (текущий бюджет); 3) график осуществления платежей
(платежный календарь).
Капитальный бюджет разрабатывается на этапе осуществления реального
инвестирования, связанного с новым строительством, реконструкцией и
модернизацией основных средств в разрезе отдельных инвестиционных проектов
и т.п. Он состоит из следующих двух разделов: 1) капитальные затраты; 2)
поступление средств. Капитальные затраты представляют собой расходы по
созданию или приобретению соответствующих материальных и нематериальных
внеоборотных активов. К ним относят обычно первоначальную стоимость
введенных в строй зданий и сооружений (или поэтапные расходы по их
сооружению); стоимость новых видов машин и оборудования; стоимость
приобретаемых нематериальных активов (патентов, "ноу-хау" и других) и т.п.
Поступление средств при разработке капитального бюджета включает
планируемый поток финансовых средств (инвестиционных ресурсов) в разрезе
отдельных источников.
Текущий бюджет разрабатывается по отдельным хозяйственным операциям
или видам деятельности торгового предприятия, не выходя по срокам за рамки
одного квартала (в порядке конкретизации текущего плана доходов и расходов
по торговой деятельности). Он состоит из следующих двух разделов: 1)
текущие расходы; 2) доходы от хозяйственных операций (видов торговой
деятельности). Текущие расходы представляют собой издержки обращения,
связанные с осуществлением данной хозяйственной операции (смету текущих
затрат по ней). Доходы от хозяйственной операции формируются в основном за
счет реализации товаров, платных торговых услуг или других видов
хозяйственной деятельности торгового предприятия.
Платежный календарь разрабатывается по отдельным видам движения
денежных средств (налоговой платежный календарь, платежный календарь по
расчетам с поставщиками товаров и т.п.) и по торговому предприятию в целом.
Обычно он составляется на предстоящий месяц (в разбивке по дням, неделям
или декадам). Он состоит из следующих двух разделов: 1) график расходования
денежных средств; 2) график поступления денежных средств, График
расходования денежных средств представляет собой отражение сроков и сумм
платежей торгового предприятия по всем (или конкретным) видам его
финансовых обязательств. График поступления денежных средств фиксирует
сроки и суммы предстоящих платежей в пользу торгового предприятия.
Платежный календарь конкретизирует текущий план поступления и расходования
денежных средств, обеспечивая постоянную платежеспособность торгового
предприятия.
Мониторинг текущей финансовой деятельности.
Оптимизация финансового состояния торгового предприятия обеспечивается
не только' путем планирования важнейших показателей его финансовой
деятельности, но и в процессе постоянного контроля за ходом реализации
разработанных планов. Этот внутренний финансовый контроль на торговом
предприятии базируется на построении системы мониторинга текущей финансовой
деятельности.
Система мониторинга финансовой деятельности представляет собой
разработанный на торговом предприятии механизм осуществления постоянного
наблюдения за важнейшими текущими результатами этой деятельности в условиях
постоянно меняющейся конъюнктуры потребительского и финансового рынков.
Основной целью разработки системы мониторинга текущей финансовой
деятельности торгового предприятия является своевременное обнаружение
отклонений фактических результатов этой деятельности от предусмотренных,
вызывающих ухудшение финансового состояния предприятия; выявление причин,
вызвавших эти отклонения, и разработка предложений по соответствующей
корректировке отдельных направлений финансовой деятельности с целью ее
нормализации и повышения эффективности.
Построение системы мониторинга текущей финансовой деятельности
торгового предприятия охватывает следующие основные этапы (рис. 19).
[pic]
Рис. 18 Содержание основных этапов построения системы мониторинга.
1. Выбор для наблюдения наиболее важных направлений и целевых
показателей финансовой деятельности. В процессе такого выбора необходимо
ориентироваться в первую очередь на целевые финансовые нормативы и систему
показателей, характеризующих различные аспекты финансового состояния
торгового предприятия.
2. Построение системы стандартов финансовой деятельности. В качестве
таких стандартов выступают разработанные критерии по отдельным аспектам
финансовой деятельности (например, по политике финансирования активов,
формированию финансовой структуры капитала и т.п.); целевые стратегические
нормативы; показатели текущих и оперативных финансовых планов, избранные
для наблюдения.
3. Построение системы информативных отчетных показателей по каждому из
направлений финансовой деятельности и периодичности их формирования. Такая
система показателей должна основываться на данных финансового и
управленческого учета. Она представляет собой так называемую «первичную
информационную базу наблюдения», необходимую для последующего расчета
отдельных аналитических показателей, характеризующих уровень финансового
состояния торгового предприятия в разрезе различных его аспектов.
Периодичность формирования первичной базы данных определяется «срочностью
реагирования», т.е. своевременностью осуществления внутреннего контроля за
отдельными аспектами финансовой деятельности. С учетом такого принципа
подхода к периодичности формирования первичной информационной базы
наблюдения выделяют: а) оперативную (недельную, декадную) сводку; б)
месячный отчет; в) квартальный отчет (показатели годовой отчетности не
являются объектом текущего мониторинга финансовой деятельности).
4. Разработка системы обобщающих оценочных (аналитических)
показателей, отражающих фактические результаты финансового состояния
предприятия в разрезе различных его аспектов. Система обобщающих оценочных
показателей должна полностью корреспондировать с наблюдаемыми направлениями
финансовой деятельности, целевыми финансовыми нормативами и плановыми
показателями, характеризующими различные аспекты финансового состояния
торгового предприятия. В процессе разработки такой системы строятся
алгоритмы расчета отдельных оценочных показателей с использованием
первичной информационной базы наблюдения и методов финансового анализа.
5. Установление размеров отклонений фактических результатов финансовой
деятельности от предусмотренных. Размеры отклонений рассчитываются в
абсолютных и относительных показателях. На каждом торговом предприятии
должен быть определен критерий «критических отклонений», который может быть
дифференцирован по периодам осуществления оценки. В качестве критерия
«критических отклонений» может быть принято отклонение в размере 20 и более
процентов по недельному (декадному) периоду; 15 и более процентов по
месячному периоду; 10 и более процентов - по квартальному периоду.
6. Анализ основных причин, вызвавших отклонение фактических
результатов финансовой деятельности от предусмотренных. В процессе такого
анализа в первую очередь выделяются и рассматриваются те показатели
финансового состояния торгового предприятия, по которым наблюдаются
«критические отклонения» от целевых нормативов и показателей текущих и
оперативных финансовых планов. По каждому «критическому отклонению» (а при
необходимости и по менее значимым размерам отклонений наиболее важных
показателей) должны быть выявлены вызвавшие их причины.
7. Определение системы действии при установленных отклонениях
фактических результатов финансовой деятельности от предусмотренных.
Принципиальная система действий менеджеров торгового предприятия в этом
случае заключается в трех алгоритмах: а) «ничего не предпринимать» - эта
форма реагирования предусматривается в тех случаях, когда размер отклонений
значительно ниже установленного критического критерия; б) «устранить
отклонение» - такая система действий предусматривает разработку мероприятий
по обеспечению выполнения целевых, нормативных или плановых показателей; в)
«изменить систему нормативных или плановых показателей» - такая система
действий предпринимается в тех случаях, когда выполнение установленных
нормативных или плановых показателей нереально.
8. Выявление резервов нормализации финансовой деятельности и повышения
ее эффективности. Процедура поиска и реализации резервов связана с
использованием алгоритма «устранить отклонение». При этом резервы
рассматриваются в разрезе различных аспектов финансовой деятельности или
отдельных финансовых операций торгового предприятия. В качестве одной из
таких возможностей может быть рассмотрена целесообразность использования
системы финансовых резервов.
9. Обоснование предложений по изменению отдельных целевых финансовых
нормативов и плановых показателей. Если возможности нормализации отдельных
аспектов финансовой деятельности ограничены (т.е. не могут привести к
полной нормализации финансового состояния торгового предприятия) или вообще
отсутствуют, используется третий алгоритм системы действий. В этом случае
по результатам текущего наблюдения и контроля вносятся предложения по
корректировке системы целевых финансовых нормативов и показателей текущих и
оперативных финансовых планов. В отдельных критических случаях может быть
обосновано предложение о прекращении отдельных коммерческих, инвестиционных
или финансовых операций.
Разработанная система мониторинга текущей финансовой деятельности
должна корректироваться при изменении стратегических целей торгового
менеджмента, видов коммерческой и финансовой деятельности торгового
предприятия и системы показателей текущих и оперативных финансовых планов.
III. Роль финансового менеджмента в системе управления предприятием.
Финансы не только экономическая категория. Одновременно финансы
выступают инструментом воздействия на производственно-торговый процесс
хозяйствующего субъекта. Это воздействие осуществляется через финансовый
механизм, финансовый механизм представляет собой систему действия
финансовых рычагов, выражающуюся в организации, планировании и
стимулировании использования финансовых ресурсов. В структуру финансового
механизма входят пять взаимосвязанных элементов: финансовые методы,
финансовые рычаги, правовое, нормативное и информационное обеспечение.
Финансовый метод можно определить как способ воздействия финансовых
отношений на хозяйственный процесс. Финансовые методы действуют в двух
направлениях: по линии управления движением финансовых ресурсов и по линии
рыночных коммерческих отношений, связанных с соизмерением затрат и
результатов, с материальным стимулированием и ответственностью за
эффективное использование денежных фондов. Рыночное содержание в финансовые
методы вкладывается не случайно. Это обусловлено тем, что функции финансов
в сфере производства и обращения тесно связаны с коммерческим расчетом.
Коммерческий расчет представляет собой метод ведения хозяйства путем
соизмерения в денежной (стоимостной) форме затрат и результатов
хозяйственной деятельности. Целью применения коммерческого расчета является
получение максимальных доходов или прибыли при минимальных затратах
капитала в условиях конкурентной борьбы. Реализация указанной цели требует
соизмерения размеров вложенного (авансированного) в производственно-
торговую деятельность капитала с финансовыми результатами этой
деятельности. При этом необходимо рассчитать и сопоставить различные
варианты вложения капитала по заранее принятому критерию выбора (максимум
дохода или максимум прибыли на рубль капитала, минимум денежных расходов и
финансовых потерь и др.). В зарубежной хозяйственной практике требование
соизмерения размеров вложенного в производство капитала с результатами
хозяйственной деятельности обозначаются термином «инпут-аутпут» (input-
oulpul).
Действие финансовых методов проявляется в образовании и использовании
денежных фондов. Финансовый рычаг представляет собой прием действия
финансового метода. К финансовым рычагам относятся прибыль, доходы,
амортизационные отчисления, экономические фонды целевого назначения,
финансовые санкции, арендная плата, процентные ставки по ссудам, депозитам,
облигациям, паевые взносы, вклады в уставный капитал, портфельные
инвестиции, дивиденды, дисконт, котировка валютного курса рубля и т.п.
Правовое обеспечение функционирования финансового механизма включает
законодательные акты, постановления, приказы, циркулярные письма и другие
правовые документы органов управления. Нормативное обеспечение
функционирования финансового механизма образуют инструкции, нормативы,
нормы, тарифные ставки, методические указания и разъяснения и т.п.
Информационное обеспечение функционирования финансового механизма состоит
из разного рода и вида экономической, коммерческой, финансовой и прочей
информации. К финансовой информации относятся: осведомление о финансовой
устойчивости и платежеспособности своих партнеров и конкурентов, о ценах,
курсах, дивидендах, процентах на товарном, фондовом и валютном рынках и
т.п.; сообщение о положении дел на биржевом, внебиржевом рынках, о
финансовой и коммерческой деятельности любых достойных внимания
хозяйствующих субъектов; различные другие сведения. Тот, кто владеет
информацией, владеет и финансовым рынком. Информация (например, сведения о
поставщиках) может являться одним из видов интеллектуальной собственности
("ноу-хау") и вноситься в качестве вклада в уставный капитал акционерного
общества или товарищества.
Финансовый менеджер, обладающий достаточно высокой квалификацией,
всегда старается получить любую информацию, даже самую плохую, или какие-то
ключевые моменты такой информации, или отказ от разговора на данную тему
(молчание - это тоже язык общения) и использовать их в свою пользу.
Информация собирается по крупицам. Эти крупицы, собранные воедино, обладают
уже полновесной информационной ценностью.
Наличие у финансового менеджера надежной деловой информации позволяет
быстрее принять финансовые и коммерческие решения, влиять на правильность
таких решений, что, естественно, ведет к увеличению прибыли.
Использованная литература.
1. Бланк И.А. «Торговый менеджмент». УФИМБ. Киев. 1997 г.
2. Под ред. Власовой В.М.. «Основы предпринимательской деятельности».
Москва. Финансы и статистика. 1994 г.
3. Лифиц И.М.. «Основы стандартизации, метрологии и управления
качеством товаров». Москва. 1994 г.
4. Николаева М.А. «Товароведение потребительских товаров». Москва.
Норма. 1997 г.
5. Панкратов Ф.Г., Серегина Т.К. «Коммерческая деятельность». Москва.
ИВЦ «Маркетинг». 1996 г.
6. Федоров М.В. и др. «Экспертиза качества товаров». Москва.
«Экономика». 1984 г.
7. Уткин Э.А. «Банковский маркетинг». Инфра-М. Москва. 1995 г.
8. Руководство «Барклайз банка». «Франчайзинг в малом бизнесе».
Москва. «Аудит», Издательское объединение «ЮНИТИ». 1996 г.