Билет «И»
1. Как осуществляются ежегодные, дополнительныеоплачиваемые отпуска (вредные условия труда, особый характер работы сненормированным рабочим днем)?
Важнейшимправом, которое предоставлено работникам Трудовым кодексом РФ является право наотдых, которое обеспечивается нормальной продолжительностью рабочего времени,сокращённым рабочим временем для отдельных профессий и категорий работников,перерывами в течение рабочего дня, предоставлением еженедельных выходных дней,нерабочих праздничных дней, оплачиваемых ежегодных отпусков.
Трудовымкодексом РФ предусмотрены следующие виды отпусков:
· ежегодныйосновной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28календарных дней. Работникам, заключившим трудовой договор на срок до двухмесяцев, предоставляются оплачиваемые отпуска или выплачивается компенсация приувольнении из расчёта два рабочих дня за месяц работы. Работникам, занятым насезонных работах, предоставляются оплачиваемые отпуска из расчёта двакалендарных дня за каждый месяц работы.
· ежегодныйдополнительный оплачиваемый отпуск работникам, занятым на работах с вредными и(или) опасными условиями труда и ежегодный дополнительный оплачиваемый отпускза особый характер работы. Минимальная продолжительность этих отпусков, условияих предоставления и перечни должностей утверждаются Правительством РФ либолокальными актами организаций.
· ежегодныйдополнительный оплачиваемый отпуск работникам с ненормированным рабочим днёмпредоставляется продолжительностью не менее трёх календарных дней. Работа вусловиях ненормированного рабочего дня в обязательном порядке оговаривается втрудовом договоре.
· отпускбез сохранения заработной платы по семейным обстоятельствам и другимуважительным причинам может быть предоставлен работнику по его письменномузаявлению, продолжительность которого определяется по соглашению междуработником и работодателем. Работодатель обязан на основании письменногозаявления работника предоставить отпуск без сохранения заработной платы:участникам ВОВ — до 35 календарных дней в году; работающим пенсионерам постарости – до 14 календарных дней в году; родителям и жёнам (мужьям)военнослужащих, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья,полученных при исполнении обязанностей военной службы, либо вследствиезаболевания, связанного с прохождением военной службы – до 14 календарных днейв году; работающим инвалидам – до 60 календарных дней в году; работникам вслучаях рождения ребёнка, регистрации брака, смерти близких родственников – допяти календарных дней.
Продолжительностьежегодных основного и дополнительных оплачиваемых отпусков работниковмаксимальным пределом не ограничиваются. Организации с учётом своихпроизводственных и финансовых возможностей могут самостоятельно устанавливатьих продолжительность.
Приисчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпускадополнительные оплачиваемые отпуска суммируются с ежегодным основным отпуском.
2. Какие существуют виды трудовых пенсий и ихструктура?
Всоответствии с Федеральным законом «О трудовых пенсиях» устанавливаютсяследующие виды трудовых пенсий:
трудоваяпенсия по старости (по возрасту);
трудоваяпенсия по инвалидности;
трудоваяпенсия по случаю потери кормильца.
Трудоваяпенсия по старости (по возрасту) и трудовая пенсия по инвалидности состоят изтрех частей: базовой, страховой и накопительной для мужчин и женщин моложе 1967г. р.
Длямужчин и женщин старше указанного возраста трудовая пенсия по старости состоитиз двух частей: базовой и страховой.
Перваячасть — базовая, одинакова для всех, она финансируется из бюджета РоссийскойФедерации. Вторая часть — страховая, это те деньги, которые работодательперечислил в налоговую инспекцию для учета в Пенсионном фонде РФ. Третья часть— накопительная, появится лишь у лиц, которые выходят на пенсию не ранее 2013года.
Длялиц, достигших возраста 80 лет или являющихся инвалидами, имеющими ограничениеспособности к трудовой деятельности III степени, размер базовой трудовой пенсиипо старости составляет 1800 руб. При этом для лиц — инвалидов III степени, наиждивении которых находятся нетрудоспособные члены семьи, при наличии одного,двух, трех и более таких членов — 1200, 1500 и 1800 руб.; для тех же лиц,достигших 80-летнего возраста, — 2100, 2400 и 2700 руб.
Базовыечасти пенсий индексируются в пределах средств, предусмотренных на эти цели вфедеральном бюджете и в бюджете Пенсионного фонда на соответствующий финансовыйгод. Коэффициент индексации, а также ее периодичность устанавливаютсяПравительством РФ.
Страховаяи накопительная части подвижны. Их изменение зависит и определяется размеромстраховых взносов по обязательному пенсионному страхованию и размером прибылиот капитализации накопленных и временно свободных средств. Коэффициентиндексации страховой части пенсии определяется правительством и не можетпревышать коэффициента индексации размера базовой части трудовой пенсии за тотже период.
Всоставе трудовой пенсии по случаю потери кормильца накопительная частьотсутствует, так как состоит лишь из базовой и страховой частей.
Пенсионеримеет право на накопительную часть трудовой пенсии только при условии уплатыстраховых взносов на ее финансирование.
3. Какие можно накладывать на работника дисциплинарныевзыскания?
Принеисполнении или ненадлежащем исполнении работником по его вине своих трудовыхобязанностей к нему могут быть применены меры дисциплинарного взыскания (ст.192ТК) и меры дисциплинарного воздействия. За нарушение трудовой дисциплиныадминистрация предприятия, учреждения, организации применяет следующиедисциплинарные взыскания:
· выговор;
· строгийвыговор;
· увольнение.
Недопускается применение дисциплинарных взысканий, не предусмотренных в ТК РФ,иных законах, в уставах и положениях, и применение иного порядка их наложения,не предусмотренного упомянутыми правовыми актами.
Увольнениев качестве дисциплинарного взыскания может быть применено за систематическоенеисполнение рабочим или служащим без уважительных причин обязанностей,возложенных на него трудовым договором или правилами внутреннего трудовогораспорядка, если к рабочему или служащему ранее применялись меры дисциплинарногоили общественного взыскания, за прогул (в том числе за отсутствие на работеболее 4-х часов в течение рабочего дня) без уважительных причин, а также запоявление на работе в нетрезвом состоянии, в иных случаях, предусмотренных вст.71 ТК.
Прогуломсчитается неявка на работу без уважительной причины в течение всего рабочегодня. Равным образом считаются прогульщиками рабочие и служащие, отсутствовавшиена работе более 4-х часов в течение рабочего дня без уважительных причин, и кним применяются те же меры ответственности, какие установлены за прогул. Запрогул (в том числе за отсутствие на работе более 4-х часов в течение рабочегодня) без уважительной причины администрация предприятия, учреждения,организации применяет одну из следующих мер:
· дисциплинарныевзыскания, предусмотренные в ст.192 ТК РФ;
· снижениев пределах, установленных действующим законодательством, размераединовременного вознаграждения за выслугу лет (за стаж работы по специальностив данной организации) или лишение права на получение процентной надбавки завыслугу лет на срок до трех месяцев на предприятиях, в учреждениях иорганизациях, где установлена выплата единовременного вознаграждения илипроцентных надбавок к заработной плате за выслугу лет.
Рабочим и служащим,совершившим прогул без уважительных причин, очередной отпуск в соответствующемгоду может быть перенесен.
Независимоот применения мер дисциплинарного или общественного взыскания рабочий илислужащий, совершивший прогул (в том числе отсутствие на работе более 4-х часовв течение рабочего дня) без уважительных причин либо появившийся на работе внетрезвом состоянии, лишается производственной премии полностью или частично.Ему может быть уменьшен размер вознаграждения по итогам годовой работыпредприятия, организации или совсем не выплачено вознаграждение. Меры поощренияк работнику, в отношении которого применили меры дисциплинарного взыскания, неприменяются.
Дисциплинарныевзыскания применяются руководителем предприятия, учреждения, организации, атакже другими должностными лицами, перечень которых устанавливаетсяработодателем.
Администрацияпредприятия, учреждения, организации имеет право вместо применениядисциплинарного взыскания передать вопрос о нарушении трудовой дисциплины нарассмотрение представительного органа работников, товарищеского суда илиобщественной организации.
4. Как формируются личные дела кадровогоделопроизводства?
Личноедело оформляется после приказа руководителя о приеме работника в организацию.Порядок работы с личными делами не регламентирован нормативами, поэтомуорганизации по-разному решают порядок их ведения. Однако, на основаниисложившейся практики кадрового делопроизводства, предлагаем рассмотретьоптимальный порядок ведения личных дел сотрудников организации. Каждое делоформируется в отдельной папке, на обложке которой указывается номер дела,фамилия и инициалы сотрудника, дата поступления на работу в организацию. Документыв личное дело рекомендуется включать в следующей последовательности: внутренняяопись документов дела; заявление о приеме на работу (если работник посылал ворганизацию свое резюме, то оно располагается перед заявлением); Автобиография;анкета с фотокарточкой (личный листок по учету кадров); экземпляр трудовогодоговора с приложениями; приказ о приеме на работу (копия); документы обобразовании (копии); копии паспорта, свидетельств о браке и рождении детей(если есть); характеристики или рекомендательные письма с предыдущих местработы.
Копииприказов о переводе по службе в личное дело не включают.
Личноедело ведут в одном экземпляре. Внесение изменений и дополнений со словработника, без документального подтверждения не допускается. Изъятие документовиз личного дела возможно только с разрешения руководителя организации. Вместоизъятого документа вкладывается справка, подписанная работником, ответственнымза ведение кадровой документации, где указывается с какой целью и по чьемураспоряжению документ изъят, кому передан и когда будет возвращен. Личные делаучитывают в журнале учета личных дел. Хранение личных дел осуществляется вспециальных металлических шкафах. Хранят только личные дела работающихсотрудников. Личные дела уволенных сотрудников сдают в конце года на хранение вархив учреждения или межведомственный архив.
5. В каких случаях ставятся на воинский учет работникипредприятия женского пола?
Вслучае если получено ими военно-учетной специальности. Федеральный закон от 28марта 1998 г. N 53-ФЗ (с изменениями 2 октября 2006 г.). «О воинскойобязанности и военной службе».
Билет «З»
1. При каких обстоятельствах изменяются условиятрудового договора?
Втечение срока исполнения трудовых договоров стороны (как работник, так иработодатель) в соответствии со ст. 57 ТК РФ вправе инициировать изменениеусловий договора, что может оформляться заключением нового договора илидополнительного соглашения к ранее заключенному договору. В обоих случаяхизменение условий должно быть закреплено в письменной форме.
Во-первых,перевод на другую постоянную работу и перемещение (ст. 72 ТК РФ). Перевод надругую постоянную работу в той же организации по инициативе работодателя, тоесть изменение трудовой функции или изменение существенных условий трудовогодоговора, а равно перевод на постоянную работу в другую организацию либо вдругую местность вместе с организацией допускается только с письменногосогласия работника. Исходя из содержания ст. 60 и 72 ТК РФ работодатель невправе требовать от работника выполнения работы, не обусловленной трудовымдоговором, кроме случаев, предусмотренных Кодексом и иными федеральнымизаконами, а также переводить работника на другую постоянную работу без егосогласия. Во-вторых, ТК РФ предусматривает временный перевод на другую работу(ст. 74 ТК РФ). Трудовое законодательство предусматривает, что в случаепроизводственной необходимости работодатель имеет право переводить работника насрок до одного месяца на не обусловленную трудовым договором работу в той жеорганизации (ст. 74 ТК РФ). С оплатой труда по выполняемой работе, но не нижесреднего заработка по прежней работе. ТК РФ устанавливает закрытый переченьслучаев, когда могут производиться такие переводы. Они допускаются дляпредотвращения катастрофы, производственной аварии или устранения последствийкатастрофы, аварии или стихийного бедствия; для предотвращения несчастныхслучаев, простоя (временной приостановки работы по причинам экономического,технологического, технического или организационного характера), уничтожения илипорчи имущества.
В-третьих,изменение трудового договора происходит в результате изменения его существенныхусловий. Изменение существенных условий трудового договора означает, чтоработодатель не может дальше сохранять обусловленные сторонами существенныеусловия договора. По причинам, связанным с изменением организационных илитехнологических условий труда, допускается изменение определенных сторонамисущественных условий трудового договора по инициативе работодателя припродолжении работником работы без изменения трудовой функции (ч. 1 ст. 73 ТКРФ). О введении указанных изменений работник должен быть уведомлен работодателемв письменной форме не позднее, чем за два месяца до их введения.
2. Какой правовой имеет статус трудовая книжка?
Трудоваякнижка является основным документом о трудовой деятельности и стаже работника.Этот персональный документ последовательно отражает факты трудовой биографиичеловека, его квалификационный и служебный рост, отношение к труду, причиныувольнения. Кроме того, это основной документ для расчета трудового истрахового стажа человека. Статья 66 ТК РФ.
3. Как оформляется раздел «Сведения о работе» трудовойкнижки?
Сначалав графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки в виде заголовкауказывается полное наименование организации (в соответствии с ее учредительнымидокументами), а также сокращенное наименование организации (при его наличии).Далее под этим заголовком в графе 1 ставится порядковый номер вносимой записи,в графе 2 указывается дата приема на работу. Затем в графе 3 раздела «Сведенияо работе» делается запись о принятии или назначении в структурное подразделениеорганизации с указанием его конкретного наименования (если условие о работе вконкретном структурном подразделении включено в трудовой договор в качествесущественного), наименования должности (работы), специальности, профессии суказанием квалификации. В графу 4 заносятся дата и номер приказа (распоряжения)или иного решения работодателя, согласно которому работник принят на работу.
Записьо приеме на работу должна содержать следующее: «Принят или назначен в такой-тоцех, отдел, подразделение, участок, производство с указанием их конкретногонаименования, а также наименования работы, профессии или должности иприсвоенного разряда».
Наименованияпрофессий и должностей должны строго соответствовать штатному расписанию, инымлокальным нормативным актам, трудовому договору. Все сведения о работе (нетолько о приеме на работу, но и переводе на другую работу, увольнении), втрудовой книжке нумеруются и датируются. Датами записей являютсясоответствующие даты приема на работу, перевода на другую работу, увольнения,указанные в приказах (распоряжениях) работодателя по личному составу. Еслиработнику в период работы присваивается новый разряд (класс, категория), то обэтом производится соответствующая запись. Отмечается в трудовой книжке иустановление работнику второй и последующей профессии, специальности или инойквалификации с указанием разрядов, классов или иных категорий этих профессий,специальностей или уровней квалификации.
4. На основании чего делаются записи в личных карточкахформы № Т-2?
Личнаякарточка работника по форме N Т-2 заполняется на лиц, принятых на работу, наосновании приказа (распоряжения) о приеме на работу форма N Т-1 или N Т-1а,трудовой книжки, паспорта, военного билета, документа об окончании учебногозаведения, страхового свидетельства государственного пенсионного страхования,свидетельства о постановке на учет в налоговом органе и других документов,предусмотренных законодательством, а также сведений, сообщенных о себеработником. Код формы по ОКУД 0301002.
5. В какие сроки проводятся аттестация руководителей испециалистов государственных предприятии?
Дляруководителей и специалистов государственных предприятий, организаций иучреждений аттестация проводится в обязательном порядке один раз в 3 года.
Билет «Р»
1. Состав и виды кадровой документации
По целевойпринадлежности выделяют две больших группы кадровых документов:
1.Документы по учету личного состава работников, к которым относятся приказы оприеме на работу, переводе на другую работу, предоставлении отпуска,увольнении, личная карточка работника и другие. Основная часть документов поличному составу вошла в состав унифицированных форм первичной учетнойдокументации по учету труда и его оплаты, утвержденных ПостановлениемГоскомстата Российской Федерации от 5 января 2004 года №1 «Об утвержденииунифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и егооплаты».
2.Вторую группу составляют документы, связанные с осуществлением функций поуправлению персоналом и организацией труда (Правила внутреннего трудовогораспорядка, Положение о структурном подразделении, должностные инструкции,Структура и штатная численность, Штатное расписание). В «Общероссийскомклассификаторе управленческой документации» ОК 011-93, утвержденномПостановлением Госстандарта Российской Федерации от 30 декабря 1993 года №299,эти документы получили название «документация по организационно-нормативномурегулированию деятельности организации, предприятия».
Можноклассифицировать и другой принцип систематизации кадровой документации, аименно по типичным кадровым процедурам различают следующие виды кадровыхдокументов:
1.Документация по приему на работу:
Заявлениео приеме на работу;
Контракто назначении на должность;
Приказо приеме на работу;
Протоколобщего собрания трудового коллектива о приеме на работу.
2.Документация по переводу на другую работу:
Заявлениео переводе на другую работу;
Представлениео переводе на другую работу;
Приказо переводе на другую работу.
3.Документация по увольнению с работы:
Заявлениеоб увольнении;
Приказоб увольнении;
Протоколобщего собрания трудового коллектива об увольнении.
4.Документация по оформлению отпусков:
Графикотпусков;
Заявлениео предоставлении отпуска;
Приказо предоставлении отпуска.
5.Документация по оформлению поощрений:
Представлениео поощрении;
Приказо поощрении;
Протоколобщего собрания трудового коллектива о поощрении.
6.Документация по оформлению дисциплинарных взысканий:
Докладнаязаписка о нарушении трудовой дисциплины;
Объяснительнаязаписка о нарушении трудовой дисциплины;
Приказо наложении дисциплинарного взыскания;
Протоколобщего собрания трудового коллектива о наложении дисциплинарного взыскания..
Типовыеформы некоторых документов и в целом порядок ведения кадрового делопроизводстваопределяется работодателем самостоятельно в рамках локального нормотворчества сучетом требований действующего законодательства, масштабов и спецификиорганизации труда.
2. Правила оформления автобиографии
Вавтобиографии обязательно должны присутствовать следующие реквизиты:
названиедокумента (автобиография);
фамилия,имя, отчество автора, дата и место рождения;
датасоставления автобиографии;
личнаяподпись.
Вавтобиографии обязательно должна присутствовать следующая информация:
Полученноеобразование (какие образовательные учреждения, периоды, результаты, не следуетограничиваться в желании рассказать о своих успехах и достижениях). После школыследуют все уровни образования (средний, высший, аспирантура и т.д.). Есликакое-то учебное заведение не закончено — указывается причина.
Дляпроходивших последипломное обучение и/или повышение квалификации необходимоуказать его виды, сроки, тематику; полученные в результате специальности,квалификации. При их наличии указать ученые степени, звания, тему и год защитыдиссертации; количество и тематику опубликованных научных работ.
Трудоваядеятельность. Важной является информация о том, на каком предприятии, вучреждении или организации начал работать, в каком подразделении, в какойдолжности или по какой профессии. Если на одном предприятии составительавтобиографии работал длительное время и были перемещения, то указываютсяподразделения, должности (профессии) и периоды. Далее указываются этапы работына других предприятиях. Если составитель нигде не работал, то желательноуказать информацию о том, был ли он официально признан безработным, состоял лина бирже труда, проходил ли переподготовку и т.д.
Вавтобиографии может присутствовать следующая информация:
Семейноеположение (женился, развелся, овдовел, родились дети и т.п.).
Длямужчин обязательным является указание периодов воинской службы и срочности,отношения к воинской обязанности, воинских званий.
Женщинамв автобиографии желательно отразить периоды нахождения в отпуске побеременности и родам, по уходу за детьми.
Сведенияо членстве, участии в профсоюзных и иных общественных организациях (в периодобучения в средних и высших учебных заведениях; на протяжении всей трудовойдеятельности), о выполнении общественной работы и т.д.
Информацияо поощрениях и наградах.
Вавтобиографии только по желанию автора может присутствовать следующаяинформация:
Социальноепроисхождение, гражданство, национальность указывается по желанию.
Причины перерывов вработе и перехода с одной на другую указываются по желанию.
3. Что входит в положение о структурных подразделениях?
Положениео структурном подразделении — документ, в котором определяются: порядоксоздания (образования) подразделения; правовое положение подразделения вструктуре организации; структура подразделения; задачи, функции, права иответственность подразделения; порядок взаимодействия подразделения с инымиструктурными единицами организации.
4. Порядок вступления трудового договора в силу
Порядоквступления трудовых договоров в силу установлен статьей 61 ТК РФ. Согласноуказанной статье трудовой договор вступает в силу:
содня его подписания сторонами либо
сдаты указанной в тексте трудового договора (если иное не установленофедеральными законами, иными нормативными правовыми актами РоссийскойФедерации) либо
содня фактического допущения работника к работе с ведома или по поручениюработодателя (его представителя).
5. Как осуществляется трудовые отношения при сменесобственника имущества организации?
Сменасобственника имущества организации не является основанием для расторжениятрудовых договоров с другими работниками организации.
Вслучае отказа работника от продолжения работы в связи со сменой собственникаимущества организации трудовой договор прекращается в соответствии с пунктом 6статьи 77 настоящего Кодекса.
Присмене собственника имущества организации сокращение численности или штатаработников допускается только после государственной регистрации перехода правасобственности.
Изменениеподведомственности (подчиненности) организации или ее реорганизация (слияние,присоединение, разделение, выделение, преобразование) не может являтьсяоснованием для расторжения трудовых договоров с работниками организации.
Приотказе работника от продолжения работы в случаях, предусмотренных частью пятойнастоящей статьи, трудовой договор прекращается в соответствии с пунктом 6 статьи77 настоящего Кодекса.