Содержание Введение
1.Организационно — правовые документы АО
1.1.Устав
1.2.Положение о структурном подразделении АО
1.3.Штатное расписание 2.Распорядительные документы АО
3.Информационно – справочные документы АО
4.Документы по персоналу АО
Выводы
Список источников и литературы
2
4
5
13
16
18
19
20
21
22
Введение
СогласноФедеральному закону « О внесении изменений и дополнений в Федеральный Закон«Об акционерных обществах» от 7 августа 2001 года
N120-ФЗ, а также исходя из Федерального Закона " Об акционерныхобществах"
можнодать четкое определение акционерным обществам:
Акционерноеобщество (АО) – коммерческая организация, уставной капиталкоторой разделен на определенное число акций, удостоверяющих обязательные праваакционеров по отношению к акционерному обществу. Акционерное общество являетсяюридическим лицом с момента государственной регистрации и:
- имеет в собственности обособленное имущество,учитываемое на самостоятельном балансе
- может осуществлять имущественныеи личные неимущественные права
- может быть истцом иответчиком в суде
- исполняет обязанности,необходимые для осуществления любых видов деятельности, не запрещенныхзаконом
- может заниматьсялицензируемыми видами деятельности при наличии лицензии
- вправе открыватьбанковские счета на территории РФ и за ее пределами
- должно иметь круглуюпечать
- вправе иметь штампы,бланки, эмблему зарегистрированный товарный знак.
Поорганизационно – правовой форме АО подразделяются на Закрытое акционерноеобщество (ЗАО) - акционеры которого имеют преимущественное право приобретения акций, продаваемых другими акционерами, в порядке, установленномУставом АО и Открытое акционерное общество (ОАО) - акционеры могут отчуждать свои акции без согласия других акционеров.
При переходе к рыночной экономике Россия отвелазначительную роль акционерным обществам, позволяющим участвовать винвестиционном процессе наряду с предпринимателями и значительному количествупростых граждан, а так же способствующим перераспределению капиталов вэкономике страны по наиболее продуктивным сферам хозяйствования. Акционерноеобщество является в настоящее время преобладающей по своему количествуорганизационно-правовой формой коммерческих организаций.
Спринятием первого в истории России Закона «Об акционерных обществах»,вступившего в действие с 1 января 1996 года, начался этап формированиястабильной правовой базы Акционерных обществ.
ЭтотЗакон определяет:
Правовоеположение акционерных обществ:
*определяет порядок создания и правовое положение акционерного общества
*определят права и обязанности акционеров
*обеспечивает защиту прав и интересов акционеров
Сферу деятельности Акционерного общества:
*банковская деятельность
*инвестиционная деятельность
*страховая деятельность
*сфера услуг
*торгово – хозяйственная деятельность
Деятельность любого акционерного общества первоначальнорегулируют организационно – правовые документы, к которым относятся :
Устав –свод правил, регулирующих деятельность акционерного общества, еговзаимоотношения с другими акционерными обществами, организациями,предприятиями, фирмами и гражданами, права и обязанности в определенной сферегосударственного управления, хозяйственной или иной деятельности. Уставотносится к обязательным учредительным документам при создании акционерногообщества.
Положения– нормативные акты, имеющие сводный кодификационный характер и определяющиепорядок образования, структуру, функции, комплектацию, обязанности иорганизацию работы системы акционерного общества.
Инструкции– правовые акты, издаваемые или утверждаемые в целях установления правил,регулирующих организационные, финансовые, технологические и иные стороныдеятельности акционерного общества.
Штатное расписание – организационно – правовой документ, устанавливающийколичественный и качественный состав сотрудников в составе подразделений( приналичии таковых) акционерного общества, а также размеры их минимальнойфиксированной месячной оплаты труда( оклада) в соответствии с занимаемымидолжностями.
Правила внутреннего трудового распорядка - документ, детальнорегламентирующий вопросы повседневной деятельности акционерного общества.
Должностные инструкции – документ, устанавливающий для сотрудника
(категориисотрудников) акционерного общества конкретные трудовые обязанности всоответствии с занимаемой должностью.
К обязательномуперечню документации акционерного общества относятся распорядительныедокументы, информационно – справочные документы, документы по персоналу.
Дляполного представления о функционировании акционерных обществ в современнойсистеме торгово – промышленных и деловых отношений предлагаю рассмотреть примерную документацию Закрытого акционерного общества путем анализа и сравнения.1. Организационно – правовые документы
C разработки(рассмотрения) именно организационно – правовых документов начинаетсяжизнедеятельность акционерного общества.
Сейчасневозможно представить, как бы функционировала та или иная организация, будь тогосударственное предприятие или коммерческий банк, научно – исследовательскийинститут или воинская часть, неприметный частный магазинчик или престижноеофициальное издательство, без таких фундаментальных вещей как собственный Устав,без положений, без штатного расписания, без распорядка работы и без должностныхинструкций.
Всевышеперечисленные документы и составляют основу организационно – правовойдеятельности любого акционерного общества.
Именно через организационно – правовые документыреализуется одна из основных управленческих функций – организационная, в рамкикоторой вписываются, в частности, юридическое оформление создания акционерногообщества в целом, а так же его структурных подразделений( при наличиитаковых), включая регулирование вопросов взаимодействия между ними,формирование и регламентацию деятельности совещательных органов акционерногообщества, установление режима работы персонала, служб, определение порядкапроведения реорганизационных мероприятий и некоторые другие вопросы( Например:лицензирование определенных видов деятельности, установление особого порядкаработы и так далее).
Главноеназначение организационно – правовых документов, исходяиз вышесказанного, можно определить как регламентация и документальноеоформление таких вопросов, как создание АО, установление его структуры,штатной численности и состава ( как в целом, так и по структурнымподразделениям), порядок функционирования и взаимодействия структурныхподразделений АО (при наличии), установление правил внутреннего трудовогораспорядка для сотрудников АО и порядка их действий при исполненииповседневных трудовых обязанностей.
Документаморганизационно – правовой группы присущи некоторые общие характерные черты.Помимо того, что именно через них в рамках акционерного общества осуществляетсяреализация норм административного права, можно также отметить следующее:
1.Подготовкаорганизационно – правовых документов всегда предшествует конкретизированная посрокам и последовательности осуществления процедура их проектирования,разработки, уточнения и согласования.
2.Ведениеорганизационно – правовых документов в действие всегда осуществляется послеутверждения документа соответствующим руководителем.
3.Организационно– правовые документы относятся к документам бессрочного действия и сохраняютсвою юридическую силу до момента их отмены (введения в действие новых взаменустаревших). Практика показывает, что при нормальном режиме работы акционерныхобществ большинство организационно – правовых документов подвергаетсяпереработке примерно 1 раз в 4-6 лет. Значительно чаще ( среднем 1 раз в год)содержание рассматриваемых документов уточняется.
4.Организационно– правовые документы – документы прямого действия, затрагивающие, как правило,комплекс взаимосвязанных вопросов.
5.Дляабсолютного большинства организационно – правовых документов существуют единыетребования к порядку и стилю изложения их содержания.
6.Общиетребования к оформлению организационно – правовых докум6нтов остаются единымидля всех документов данной группы(обязательные реквизиты и порядок ихразмещения, использование обычной стандартной бумаги, листы которой отвечаютвсем установленным требованиям, определенных шрифтов и тому подобное).
1.1. Устав акционерного общества
Согласно статье №11 Федерального закона РФ «Обакционерных обществах» от 26.12.95г. ( в редакции от 24 мая 1999 г.) Устав акционерного общества должен содержать следующие сведения об АО, то есть основныеразделы :
1. Общие положения АО.
2. Сведения об учредителях АО.
3. Виды деятельности АО.
4. Юридические права общества АО.
5. Сведения об акционерах, их права иобязанности.
6. Сведения об уставном капитале иимуществе АО.
7. Сведения о ценных бумагах АО.
8. Порядок выхода акционеров из обществаи прием новых акционеров.
9. Порядок распределения прибыли ивозмещения убытков. Резервный фонд АО.
10. Общее собрание акционеров.
11. Сведения о совете директоров АО.
12. Функциональные обязанности генерального директора АО.
13. Порядок работы ревизионной комиссии АО.
14. Порядок проведения аудиторской проверки АО.
15. Трудовой коллектив АО.
16. Учет и отчетность АО.
17. Реорганизация АО.
18. Порядок ликвидации АО.
Примерный Устав
закрытого акционерного общества
1. Общиеположения
1.1.Закрытоеакционерное общество ________, именуемое в дальнейшем «Общество»,учреждено Договором о создании от " " _____ 200__г. решениемучредительного собрания от " " ______ 200__г. в соответствии сдействующим законодательством для совместной деятельности по производствупродукции(выполнения работ оказания услуг) в целях удовлетворения общественных потребностей и получения прибыли.
1.2.Полноеофициальное наименование общества:
Закрытоеакционерное общество ______________________________.
Краткоефирменное наименование Общества: ЗАО_______________.
1.3.Общество является юридическим лицом по действующемузаконодательству Российской Федерации и приобретает права юридического лица смомента его государственной регистрации.
Общество имеет в собственности обособленное имущество,учитываемое на его самостоятельном балансе, может от своего имени приобретать иосуществлять имущественные и личные неимущественные права, нести обязанности,быть истцом и ответчиком в суде.
Общество имеет балансовые счета, открываемые на вустановленном порядке, круглую печать, содержащую полное фирменное наименованиеОбщества на русском языке и указание на его местонахождение, а также штампы ибланки со своим наименованием, товарный знак и другие средства идентификации.
1.4.Общество осуществляет хозяйственную деятельность наоснове самофинансирования и самоокупаемости.
1.5.Общество несет ответственность по своимобязательствам всем принадлежащим ему имуществом.
1.6.Общество не отвечает по обязательствам своихакционеров.
Акционеры не отвечают по обязательствам Общества и несутриск убытков, связанных с его деятельностью, в пределах стоимости принадлежащихим акций.
Акционеры, не полностью оплатившие акции, несутсолидарную ответственность по обязательствам Общества в пределах неоплаченнойчасти стоимости принадлежащих им акций.
Государство и его органы не несут ответственности пообязательствам Общества, равно как и Общество не отвечает по обязательствамгосударства и его органов.
1.7.Место нахождения Общества:___________________________________
2. Учредители общества
2.1. Учредителями Общества являются :
Юридические лица _______________________________________________
(наименование,местонахождения, банковские реквизиты,
________________________________________________________________
дата и номер решения о регистрации)
Граждане РФ____________________________________________________
(фамилия, имя, отчество, паспортные данные, местожительства)
________________________________________________________________
УчредителиОбщества являются его акционерами.
3. Виды деятельности
3.1.Обществоосуществляет следующие виды деятельности:
а)______________________________________________________________
б)______________________________________________________________
в)______________________________________________________________
г)______________________________________________________________
д)______________________________________________________________
е)______________________________________________________________
В установленныхдействующим законодательством случаях для осуществления определенных видовдеятельности Общество получает специальные разрешения (лицензии).
3.2.Обществозанимается внешнеэкономической деятельностью по указанным в п. 3.1. видам впорядке, предусмотренном действующим законодательством.
4. Юридические права общества
4.1.Для осуществления хозяйственной деятельности иреализации поставленных целей Общество имеет следующие права:
4.1.1. владеть, пользоваться и распоряжатьсяпринадлежащим ему имуществом;
4.1.2. совершать сделки, предусмотренные действующим законодательством;
4.1.3. учреждатьи участвовать в деятельности иных юридических лиц;
4.1.4. учреждатьфилиалы, представительства на территории Российской
Федерации и за рубежом;
4.1.5. объявлятьсамостоятельно цены (тарифы) на продукцию, работы,
услуги, кроме случаев, когдаустановлены государственные цены (тарифы);
4.1.6. получатькредиты в банках России и за рубежом;
4.1.7. осуществлятьрасчеты в наличном и безналичном порядке;
4.1.8. покупатьи продавать валюту в установленном действующим
законодательством РФпорядке;
4.1.9. осуществлятьдругие права в соответствии с действующим
законодательством и уставомОбщества.
5. Акционеры, их права и обязанности
5.1.Акционерами Обществамогут быть юридические лица, российские и иностранные граждане.
5.2.Акционер Обществаимеет следующие права:
5.2.1. участвовать вуправлении Обществом в порядке, предусмотренным уставом;
5.2.2. на получениедивидендов;
5.2.3. на получение частиимущества Общества, в случае его ликвидации;
5.2.4. получать информациюо деятельности Общества;
5.2.5. преимущественногополучения акций, продаваемых другими акционерами Общества;
5.2.6. отчуждать своиакции другим акционерам или третьим лицам с согласия других акционеров;
5.2.7. иные права,предусмотренные уставом и действующим законодательством;
5.3. Акционер Обществанесет следующие обязанности:
5.3.1. оплачивать акции впорядке и сроки, предусмотренные настоящим уставом, решениями общего собранияакционеров;
5.3.2. не разглашатьсведения, составляющие коммерческую тайну;
5.3.3. другие обязанности,предусмотренные настоящим уставом и действующим законодательством.
6. Уставной капитал, имущество
6.1.Уставнойкапитал состоит из номинальной стоимости акций Общества, приобретенныхакционерами, и равен ____________ рублей, разделенных на ____________ именныхобыкновенных акций, обыкновенных акций номинальной стоимостью _____________рублей каждая.
6.2. Уставнойкапитал Общества распределяется на момент учреждения в следующемпорядке:____________________________________________________
(фамилия,имя, отчество, общая сумма вклада,
______________________________________________________________________
количествоприобретаемых акций, вид вклада)
В дальнейшем вкладомакционера могут быть ______________________________
(указатьвид вклада)
6.3.До момента регистрации учредители Общества оплачивают не менее 50%принадлежащих им акций, остальная часть акций подлежит оплате в течение первогогода деятельности Общества.
6.4. Уставной капиталможет быть уменьшен по решению общего собрания акционеров путем уменьшенияноминальной стоимости акций либо путем покупки части акций в целях сокращенияих общего количества.
6.5. ИмуществоОбщества формируется за счет следующих источников:
— вкладов акционеров в уставнойкапитал;
— доходов от хозяйственнойдеятельности Общества;
— иных источников.
6.6. ИмуществоОбщества ( в том числе переданное акционерами в виде вклада в установленныйкапитал) принадлежит ему на праве собственности.
7. Ценные бумаги
7.1.Общество на момент учреждения выпускает только обыкновенные именные акции, вдальнейшем оно может выпускать обыкновенные и привилегированные акции. При этомдоля привилегированных акций в общем объеме уставного капитала Общества непревышать 25%.
7.2. Акционерное общество ведет реестр акционеров Общества, в котором указываютсясведения о каждом зарегистрированном лице, количестве и категориям (типам) акций,записанных на имя каждого зарегистрированного лица, иные сведения.
7.3. Акционеру, полностью оплатившему свои акции, выдается сертификат акций.
7.4.Акционер Общества может отчуждать полностью или частично свои акции, в случаеих оплаты, с согласия других акционеров акционеру Общества или иным лицам.Решение о передаче акций принимается на общем собрании акционеров.
7.5.Общество вправе выпускать облигации после полной оплаты всех выпущенных акций.Номинальная стоимость всех выпущенных облигаций не должна превышать 25 % отразмера уставного капитала общества.
8. Порядок выхода акционеров из Общества и прием новыхакционеров
8.1.Выходакционера из Общества осуществляется добровольно на основании заявленияакционера, поданного в адрес общего собрания акционеров за один месяц допредполагаемого выхода.
8.2.Выбывшемуакционеру выплачивается стоимость акций и причитающаяся ему часть прибыли,полученная Обществом в данном году, до момента его выхода.
8.3.Приреорганизации акционера – юридического лица или смерти акционера – физическоголица правопреемники (наследники) становятся акционерами Общества.
9. Порядок распределения прибыли и возмещения убытков.
Резервныйфонд.
9.1.Балансоваяи чистая прибыль Общества образуется в порядке, предусмотренном действующимзаконодательством.
9.2.Обществоиз полученной прибыли выплачивает налоги и иные обязательные платежи, послечего формируются фонды Общества, порядок формирования и использования которыхопределяется решениями общего собрания акционеров. После формирования фондовприбыль направляется на выплату дивидендов акционерам.
9.3.Дивидендвыплачивается (ежеквартально, раз в полгода или раз в год).
9.4.Вобществе создается резервный фонд в размере __________ руб.; которыйформируется путем обязательных ежегодных отчислений _______ % налогооблагаемойприбыли до достижения размера, установленного настоящим уставом (но не менее15% от уставного капитала Общества).
9.5.Резервныйфонд Общества предназначен для покрытия его убытков, а также для погашенияоблигаций общества и выкупа акций Общества в случае отсутствия иных средств.Резервный фонд не может быть использован для иных целей.
10. Общее собрание акционеров
10.1.Высшиморганом управления Общества является общее собрание акционеров, состоящее изакционеров и (или) их представителей, действующих на основании доверенности.
10.2.Разв год, не ранее чем через два месяца и не позднее чем через шесть месяцев послеокончания финансового года Общества, проводится годовое общее собраниеакционеров.
10.3.Сообщениеакционерам о проведении общего собрания акционеров осуществляется путемнаправления им заказного письма не позднее чем за тридцать ней до датыпроведения общего собрания акционеров.
10.4.Общеесобрание акционеров ведет председатель совета директоров или генеральныйдиректор.
10.5.Голосованиена общем собрании акционеров осуществляется по принципу «одна голосующаяакция – один голос». Голосование осуществляется бюллетенями дляголосования.
11. Совет директоров
11.1.Советдиректоров осуществляет общее руководство деятельностью Общества.
11.2.Вкомпетенцию совета директоров входит решение вопросов общего руководствадеятельностью Общества, за исключением вопросов, отнесенных к исключительнойкомпетенции общего собрания акционеров.
11.3.Изсостава совета директоров избирается его председатель большинством голосов отобщего числа членов совета директоров сроком на один год.
11.4.Советдиректоров проводит заседания по мере необходимости, но не реже одного раза вмесяц.
11.5.Заседаниепризнается правомочным, если в нем участвует не менее половины от числаизбранных членов совета директоров.
12. Генеральный директор (правление)
12.1.Руководствотекущей деятельностью общества осуществляет генеральный директор, назначаемыйобщим собранием акционеров.
12.2.Ккомпетенции генерального директора относятся все вопросы.
12.3.Генеральныйдиректор организует выполнение решения общего собрания акционеров, советадиректоров.
12.4.Генеральныйдиректор без доверенности действует от имени общества, в том числе представляетего интересы, совершает сделки от имени общества, утверждает штаты, издаетприказы и дает указания, обязательными для исполнения всеми работникамиобщества.
12.5.Праваи обязанности генерального директора определяются действующим законодательствоми договором, заключаемым между ним и обществом.
13. Ревизионная комиссия (ревизор)
13.1.Контрольза финансовой хозяйственной деятельностью общества осуществляется ревизионнойкомиссией, избираемой общим собранием акционеров в количестве _______ человекиз числа акционеров.
13.2.Ревизияфинансово-хозяйственной деятельности общества осуществляется по итогамд6еятельности общества за год.
13.3.Порядокдеятельности ревизионной комиссии определяется Положением о ревизионнойкомиссии.
14. Аудит
14.1.Общество можетзаключить договор со специальной организацией, не связанной имущественнымиинтересами с Обществом или его участниками, для проведения проверки иподтверждения годовой финансовой отчетности.
14.2.Внутреннийаудит осуществляется ревизионной комиссией.
15. Трудовой коллектив
15.1.Трудовойколлектив Общества составляют российские и иностранные граждане, участвующиесвоим трудом в его деятельности на основании трудового договора (контракта).
15.2.Трудовой коллективОбщества комплектуется в соответствии со штатным расписанием.
15.3.Условия оплатытруда, режим работы и отдыха работающих в Обществе граждан, их социальноеобеспечение, социальное страхование регулируются трудовыми договорами(контрактами) и нормами действующего законодательства.
16. Учет и отчетность
16.1.Общество обязановести бухгалтерский учет и представлять финансовую отчетность в порядке,установленном действующим законодательством.
16.2.Всяответственность за организацию учета и отчетности возлагается на генеральногодиректора.
16.3. Годовой отчетОбщества подлежит предварительному утверждению советом директоров не позднеечем за 30 дней до даты проведения годового общего собрания акционеров.
17. Реорганизация Общества
17.1.Обществоможет быть добровольно реорганизовано по решению общего собрания акционеров.
17.2.Обществосчитается реорганизованном с момента государственной регистрации.
17.3.Обществоне позднее 30 дней с даты принятия решения о реорганизации в письменной формеуведомляет об этом своих кредиторов.
18. Ликвидация Общества
18.1.ЛиквидацияОбщества влечет за собой его прекращение без перехода прав и обязанностей впорядке правопреемства к другим лицам.
18.2.Обществоможет быть ликвидировано добровольно или по решению суда по основаниям,предусмотренным действующим законодательством.
18.3.Общеесобрание акционеров принимает решение о ликвидации Общества и назначениеликвидационной комиссии.
18.4.Ликвидация Общества считается завершенной, аОбщество – прекратившим существование с момента внесения органомгосударственной регистрации соответствующей записи в Единый государственныйреестр юридических лиц.Утвержден Решением Совета директоров ЗАО"________________
Нарядус вышеперечисленными в устав акционерного общества могут быть включены и иныеразделы, содержание которых будет прежде всего отражать особенности порядкафункционирования организации.
Внесение изменений и дополнений в устав Общества илиутверждение устава осуществляется по решению общего собрания акционеров,принятого большинством в три четверти голосов акционеров – владельцевголосующих акций, принимающих участие в общем собрании акционеров, а вспециально предусмотренных случаях, — на основании решения общего собранияакционеров, принятого большинством голосов принимающих участие в общем собранииакционеров, или решения совета директоров Общества.
Отдельногокомментария заслуживает порядок оформления устава акционерного общества: сразуже после утверждения устава он подлежит регистрации в соответствующемразрешительном органе. Отметка о регистрации устава не входит в числообязательных реквизитов. Однако, именно ее наличие придает документуокончательную юридическую силу, узаконивая существование и функционирование АО.Отметка включает в себя полное официальное наименование разрешительного органа,дату регистрации и присвоенный документу государственный регистрационный номер.При этом следует иметь в виду, что процедура утверждения устава АО происходит,как правило, на общем собрании его соучредителей (участников), что должно найтисвое отражение в графе утверждения, располагаемом в правом верхнем углупервого листа документа:
У Т В Е Р Ж Д Е Н
Решением общего собрания акционеров
Закрытого акционерного общества
"__________________"
(протокол № ____ от 00.00.0000г.)
2. Распорядительные документы
акционерного общества
Краспорядительным документам акционерного общества, издаваемым генеральнымдиректором относятся приказы.
Приказ– распоряжение руководителя организации, основной распорядительный служебныйдокумент (правовой акт) повседневного управления, содержащий нормы,обязательные для исполнения подчиненными. Приказы могут издаваться устно иписьменно.
Характеризуяданный вид служебных документов, относящихся большей частью к внутреннейслужебной переписке, можно выделить среди них:
*ежегодные приказы;
*повседневные приказы;
*чрезвычайные приказы;
*специальные приказы;
*прочие приказы.
Ежегодныеприказы служат для общей регламентации работы АО в течении года.В соответствии с содержанием таких приказов генеральный директор определяет(уточняет) распорядок дня, регламент рабочих служб, объявляет состав постояннодействующих комиссий, порядок организации охраны, пропускного режима и т.д.
Годовойприказ дополняется большим количеством приложений к нему.
Повседневныйприказ издается для регламентации повседневной деятельности АО, в том числеприем на работу и увольнение, перемещение сотрудников по службе, убытиесотрудников в отпуска, командировки и т.п., организация сверхурочных работ.
Повседневныеприказы издаются за подписью генерального директора Обществаежедневно или с меньшей периодичностью, по мере накопления сведений и разногорода распоряжений, которые необходимо «отдавать» именно приказом поорганизации.
Чрезвычайныеприказы издаются для регламентации деятельности АО в какой-точрезвычайный период. Содержание таких приказов предельно конкретно определяетпорядок действий должностных лиц, нередко наделяя их дополнительными(чрезвычайными) полномочиями.
Специальныеприказы издаются для регламентации деятельности организации потем или иным направлениям. Наиболее часто в таких приказах отражаются вопросыфинансово-экономической деятельности АО по тем или иным направлениям. Наиболеечасто в таких приказах отражаются вопросы финансово-экономической деятельностиорганизации, например связанные с выплатой денежного вознаграждения по итогамгода или квартала и т.п.
3. Информационно– справочные документы АО
Кинформационно-справочным документам относятся прежде всего входящаядокументация, исходящая документация, и конечно же внутренняя переписка.
Входыящаядокументация и исходящая документация составляют основу деловой переписке вдеятельности АО. Вся документация составляется в соответствии с необходимымиреквизитами.
Входящаядокументация подвергается следующему виду обработки:
1. Поступление документации в АО
2. Сортировкаписем (с отметкой «конфиденциально» и «лично в руки»)
3. Регистрация(проставление штампа) простых писем, отправка личных писем в руки
4. Регистрациядокументации в журнале
5. Рассмотрениеписем генеральным директором
6. Проставлениерезолюции в журнале
7. Направлениедокументов на исполнение согласно резолюции
Исходящая документация:
1. Составление проекта документа
2. Корректировкадокумента
3. Визысогласования документа
4. Подписаниедокумента генеральным директором
5. Регистрациядокумента
6. Подшиввторого экземпляра (копии) в дело
Внутренняяпереписка. К внутренней переписке относятся докладные ипояснительные записки, которые создаются работниками Общества с цельюпосвящения генерального директора в производственные вопросы, а также в случаенеобходимости в личные. Внутренняя переписка также может подвергатьсярегистрации. Генеральный директор в праве давать положительные ответы ирезультаты на внутренние письма, а также отклонять их.
Выводы
Вданной курсовой работе было рассмотрено документационное обеспечениедеятельности Акционерного Общества. Одним из наиболее важных документов вдеятельности Акционерного Общества является Устав, поэтому его рассмотрение вработе заняло центральное место. Именно Устав регулирует все виды деятельностиАО: финансовую, хозяйственную, правовую. Наряду с Уставом важную роль в жизниАО играют распорядительные документы, регулирующие повседневнуюжизнедеятельность всех сторон АО.
Список источников и литературы
1.Акционерные общества. Образцы документов. Комментарии.,
Под редакцией Подобед М.А.М.,«Издательство ПРИОР»., 2001г.
2.АндрюшенкоВ.И., Книга акционера для чтения и принятия решений., М.Фин. и ста – ка.,2001г.
3.КузнецоваТ.В. Делопроизводство М., «ЮНИТИ – ДАНА» 2001г.
4.РогожинМ.Ю. Документационное обеспечение управления М.,
«РДЛ»2000г.
5.ЗаконРФ «Об акционерных обществах» № 120 – ФЗ от 7 августа 2001 г.( в новой редакции с изменениями и дополнениями).