ФИНАНСОВЫЙПЛАН, КАК СОСТАВНАЯ ЧАСТЬ БИЗНЕС — ПЛАНА КОМПАНИИ
СОДЕРЖАНИЕ
Введение
Глава 1. Теоретические основыбизнес-планирования
1.1 Понятие и роль бизнес-плана всовременных условиях
1.2 Финансовый план, как главный разделбизнес-плана
Глава 2. Общая характеристика и анализэкономической деятельности предприятия ОГУП «Липецкоблтехинвентаризация»
2.1 Общая характеристика предприятия
2.2 Анализфинансового состояния предприятия
Глава 3. Общая характеристикаразработанного бизнес-плана ОГУП «Липецкоблтехинвентаризация» на 2007год
3.1 Содержание раздела бизнес-плана «Предприятиеи его деятельность»
3.2 Содержание разделов бизнес-плана «Финансовыйплан» и «Основные показатели деятельности предприятия»
3.3 Обзор программных продуктов для создания финансовых планов
Заключение
Список литературы
ВВЕДЕНИЕ
Анализхозяйственной деятельности является научной базой принятия управленческихрешений в бизнесе. Для их обоснования необходимо выявлять и прогнозироватьсуществующие и потенциальные проблемы, производственные и финансовые риски,определять воздействие принимаемых решений на уровень рисков и доходов субъектахозяйствования.
Вусловиях рыночной экономики бизнес-планирование — это рабочий инструмент,используемый во всех видах предпринимательства, а бизнес-план является важнымдокументом, который систематически обновляется. В него вносятся изменения всвязи с переменами, происходящими внутри предприятия (фирмы) и на рынке, гдеоно функционирует [4, с.6].
Рыночнаяэкономика предъявляет к руководителям достаточно высокие требования. Этообъясняется повышением конкуренции, а значит, и ответственности за проводимые ипринимаемые решения, планы, идеи. Руководитель все чаще становится передвыбором: либо повышать свою долю персональной ответственности и риска, либораспределить их между партнерами, улучшив шансы на осуществимость своих планов,но снизив уровень собственных притязаний на получение выгоды. В любом случаериск должен быть оправдан.
Инструментомк повышению степени осуществимости идей и проектов любого типа служитпланирование. Любую сложную проблему можно разделить на более простые, а затемдетализировать и рассмотреть вероятность их осуществления [6, с.10]. Этот методлежит в основе бизнес-планирования. Процесс бизнес-планирования сложный итрудоемкий, поэтому нужны экономические знания, навыки и опыт.
Мироваяпрактика показывает, что большинство предприятий терпят большие убытки толькопотому, что не предусмотрели или неправильно прогнозировали изменения внешнейсреды и не оценили своих возможностей. Планирование важно и для того, чтобыубедить партнеров и инвесторов в правильности выбранного пути, а для этогонужно, по крайней мере, ознакомить их с вашими планами. Естественно, что ихбудут волновать лишь гарантии и возможности своевременного и полного расчета сними, а также получение выгоды. Партнеров по бизнесу интересует, какие целибизнеса вы ставите и как они будут сочетаться с их собственными интересами, апотенциальных клиентов и конкурентов — то, в какой степени и каким образом вашадеятельность отразится на их бизнесе и что надо предпринять, чтобы избежатьстолкновения интересов. Задачу согласования интересов в бизнес-плане решить достаточносложно, но сделать ее реально выполнимой еще сложнее. Поэтому бизнес-планрассматривает все проблемы сразу, с различных позиций и в разных вариантах [27,с.5].
Актуальностьвыбранной темы обусловлена необходимостью планирования производственной,коммерческой и финансовой деятельности предприятия. Бизнес-план необходим какдля внутрифирменного планирования, так и для обоснования получения средств извнешних источников.
Успехпредприятия (фирмы) будет обеспечен в том случае, если все имеющиеся ресурсыбудут направлены на достижение цели и использованы с максимальным эффектом,чему немало способствуют разработка и внедрение бизнес-плана [7, с.5].
Целью настоящей работы является разработкакомплекса мероприятий по совершенствованию хозяйственной деятельности ОГУП «Липецкоблтехинвентаризация»на основе использования бизнес-плана предприятия.
Для достиженияпоставленной цели были решены следующие задачи:
1) рассмотрены теоретические основыбизнес-планирования;
2) изучены структураи виды современного бизнес-плана;
3) проанализированофинансовое состояние предприятия и результативные показатели его коммерческойдеятельности;
4) рассмотренысовременные программные продукты для создания бизнес-плана;
5) разработаны иоценены организационно-экономические мероприятия, направленные насовершенствование деятельности исследуемого предприятия.
Объектом исследованияданной работы является Областное государственное унитарное предприятие «Липецкоблтехинвентаризация»,действующее в г. Липецке и созданное в целях удовлетворения общественныхпотребностей в результатах деятельности и получения прибыли.
В качестве предмета исследованиявыступает система бизнес-планирования хозяйственной деятельности предприятия.
Основнымиметодами исследования служат все виды сравнительного анализа, а такжеформализованные критерии, то есть коэффициенты и показатели, рассчитываемые поопределенным формулам.
Практическаязначимость работы состоит в том, что комплекс предлагаемых мероприятий,рассмотренных в рамках бизнес-планирования будет способствоватьсовершенствованию деятельности ОГУП «Липецкобл-техинвентаризация», аэто позволит добиться финансового оздоровления предприятия, расширитьассортиментный перечень предлагаемых услуг, увеличить ежедневную выручку,привлечь дополнительных клиентов и более полно удовлетворять их потребности.
Теоретическую основу исследованиясоставляют научные труды отечественных и зарубежных авторов: Бурова И.С.,Горемыкина В.А., Ляпунова С.И, Попова В.М., Сергеева А.А., а также Федеральныезаконы, Постановления Липецкого областного Совета депутатов, Распоряженияадминистрации Липецкой области и законодательные акты.
Методологическуюоснову исследования составляет системный подход, включающий исследование внешнегоокружения и внутренних сторон изучаемого объекта. Системный подход,предполагающий учет философии менеджмента, методов выживания на рынке, методапревращения сложного в простое, восхождения от абстрактного к конкретному,использования принципов анализа и синтеза.
Данная работа выполнена сиспользование программ пакета Microsoft Office — Microsoft Word 2000, Microsoft Excel 2000.
ГЛАВА 1. Теоретические основыбизнес-планирования
1.1Понятие и роль бизнес-плана в современных условиях
Бизнес-план появился вРоссии в начале 90-х годов и был принципиально отличным от действующихдокументов. Отнеслись к нему с прохладцей, многие поначалу не обратили на неговнимание, другие, обратив, не придали должного значения, придерживаясьпривычных технико-экономических обоснований [8, с.13].
Вскоре,однако, выяснилось, что бизнес-план, если к нему отнестись серьезно, требуетзнаний отечественного бизнеса, его глубин. Не все и не сразу сталиразрабатывать, предъявлять и требовать бизнес-план.
Ранееавторитетные финансовые институты, такие как Всемирный банк, Европейский банкреконструкции и развития, и ведущие консультационные фирмы часто заявляли, чтоодной из проблем низкой инвестиционной активности инвесторов является то, чтопредъявляемые документы не только не позволяют принять решение офинансировании, но и не дают возможности даже примерно оценить эффективностьполученных предложений.
В нашевремя бизнес-план становится для предпринимателя все более важным документом.Ни одна компания не сможет выразить цели своего существования или получитьфинансирование без грамотно разработанного бизнес-плана. Если вы не представитеграмотный бизнес-план, никто не будет серьезно рассматривать вашу идею.
Бизнес-планпредставляет собой краткое, точное, доступное и понятное описаниепредполагаемого бизнеса (сделки). Он является важнейшим инструментом прирассмотрении большого количества различных ситуаций, позволяет выбрать наиболееперспективные решения и определить средства их достижения [20, с.7].
Бизнес-планявляется рабочим инструментом, используемым во всех сферах предпринимательства.Он описывает процесс функционирования предприятия, показывает, каким образомего руководители собираются достичь своих целей и задач. Хорошо разработанныйбизнес-план помогает предприятию расти, завоевывать новые позиции на рынке, гдеоно функционирует, составлять перспективные планы своего развития, концепциипроизводства новых товаров и услуг и выбирать рациональные способы ихреализации. То есть в нем описываются основные аспекты будущего предприятия, сдостаточной полнотой анализируются проблемы, с которыми оно столкнется (или неисключено, что столкнется) и самыми современными методами определяются способырешения этих проблем. Таким образом, основная цель бизнес-плана — достижениеразумного и выполнимого компромисса между тем, чего фирма хочет и чего можетдостичь. План призван показать работникам и потенциальным инвесторамцелостность предлагаемого курса, продемонстрировать, как одно вытекает издругого.
Бизнес-планпредназначен для решения следующих задач:
1) обоснованияпредполагаемого бизнеса и оценки результатов за определенныйпериод времени;
2) управлениябизнесом;
3) использованияв качестве средства получения необходимых инвестиций, «приманки»для инвесторов;
4) использованияв процессе планирования вкачестве постоянно обновляемого инструмента внутрифирменного управления,что делает фирму восприимчивой к разного рода нововведениям (технического,технологического, информационного, организационного, экономического и иногохарактера);
5) рекламыпредполагаемого бизнеса, так как создает деловуюрепутацию и выступает визитной карточкой предприятия;
6) использованияв качестве документа, страхующего успех предлагаемого бизнеса;
7) использованияв качестве инструмента самообучения, организующего процесс познания и самопознания.
Бизнес-планрассматривается как творческий процесс, требующий профессионализма и искусства.
Разработкабизнес-плана должна подчиняться следующим основополагающим принципам:
- гибкости, что дает возможность постоянно адаптировать план к изменениямсреды, в которой функционирует данная фирма;
- непрерывности, что предполагает «скользящий» характер планирования;
- коммуникативности, что определяет координацию и интеграцию усилий, т.е. в расчетах плана все должно быть взаимосвязано ивзаимозависимо;
- интерактивности, что означает творческий характер планирования инеоднократную проработку уже составленных разделов плана;
- многовариантности, позволяющей выбрать наилучшую из альтернативныхвозможностей достижения поставленной цели;
- участия, предусматривающего возможность вовлечения в процесс планированиявсех участников будущей организации;
- адекватности, т.е. отражения реальных проблем и самооценки впроцессе планирования.
Бизнес-план представляет собой документ, в котором формируются целипредприятия, дается их обоснование, определяются пути достижения, необходимыедля реализации, средства и конечные финансовые показатели работ.
Целью разработки бизнес-плана является необходимость спланировать хозяйственнуюдеятельность предприятия на ближайший и отдаленный периоды в соответствии спотребностями рынка и возможностями получения необходимых ресурсов [9, с.11].
Бизнес-планпомогает предпринимателю решить следующие основные задачи:
- определить конкретные направления деятельности предприятия, целевые рынкии место предприятия на этих рынках;
- сформулировать долговременные и краткосрочные цели предприятия, стратегиюи тактику их достижения; определить лиц, ответственных за реализацию стратегии;
- выбрать состав и определить показатели товаров и услуг, которые будутпредложены фирмой потребителям; оценить расходы по их созданию и реализации;
- выявить соответствие имеющихся кадров предприятия и условий мотивации ихтруда предъявляемым требованиям для достижения поставленных целей;
- определить состав маркетинговых мероприятий предприятия по изучениюрынка, рекламы, стимулированию продаж, ценообразованию, каналам сбыта и др.;
- оценить финансовое положение предприятия и соответствие имеющихсяфинансовых и материальных ресурсов возможностям достижения поставленных целей;
- предусмотреть трудности, которые могут помешать практическому выполнениюбизнес-плана. Как правило, бизнес-план разрабатывается на несколько лет (на три– пять) с разбивкой по годам. Данные на первый год даются с разбивкой помесяцам (кварталам), а на последующие годы – в годовом исчислении. Вфирме может возникнуть ситуация, когда годовой бизнес-план уточняется ипродлевается на следующий год.
Всовременной практике предпринимательства бизнес-план выполняет четыре функции.
Перваяфункция связана с возможностью использования бизнес-плана для разработкистратегии бизнеса. Она играет особую роль в период создания предприятия, атакже при выработке новых направлений деятельности.
Втораяфункция — планирование. Она позволяет оценить возможности развития новогонаправления деятельности, контролировать процессы внутри предприятия.
Третьяфункция связана с привлечением денежных средств: ссуд, кредитов. В современныхроссийских условиях без кредитных ресурсов практически невозможно осуществитькакой-либо значительный проект. Получить кредит непросто, так как банкипринимают целый комплекс мер по обеспечению возврата денежных средств, в составкоторых включается и наличие проработанного бизнес-плана.
Четвертая функция связана с привлечением к реализациипланов компании потенциальных партнеров, которые пожелают вложить вдеятельность собственный капитал или имеющуюся у них технологию.
Практикаприменения бизнес-планов включает множество его версий, различных по форме, содержанию, структуре. Зарубежные фирмы предпочитаютсоставлять бизнес-план на отдельную сделку, в России бизнес-план разрабатываетсяпредприятиями, начинающими свой бизнес, а это определяет различия в методологиипланирования.
Бизнес-планкак официальный документ оформляется в соответствии с требованиямипотенциальных инвесторов, партнеров по бизнесу и т.д.Для его составления необходимо привлечь обширный информационный материал,затрагивающий широкий круг вопросов о рынке, состоянии отрасли, новыхтехнологиях, оборудовании [22, с.61]. Значительная часть этогоматериала не входит в окончательный официальный вариант бизнес-плана, нозаслуживает внимания при предварительной разработке его рабочего варианта, вкоторый включают все рабочие информационные материалы, сгруппированные поразделам официального бизнес-плана. Эти материалымогут иметь разнообразный характер (от описаний и формулировок идей дорасчетов, оформленных в виде таблиц произвольного вида); они постоянно дополняютсяв процессе работы и используются при модернизации официального вариантабизнес-плана [11, с.82].
Не будетбольшим преувеличением назвать бизнес-план основой управления, как коммерческимпроектом, так и самим предприятием, осуществляющим этот проект. Ведь благодарябизнес-плану у руководства появляется редкая возможность взглянуть насобственное предприятие как бы со стороны, может быть, даже глазамипридирчивого эксперта. Да и сам процесс разработки бизнес-плана, включающегодетальный анализ экономических и организационных вопросов, заставляет «собраться»,мобилизоваться, сосредоточиться [5, с.38].
Бизнес-планможет быть подготовлен менеджером, предпринимателем, фирмой, группой фирм или консалтинговойорганизацией.
Присоставлении бизнес-плана важна степень участия в этом процессе самогопредпринимателя. Личное участие руководителя в составлении бизнес-плананастолько существенно,что многие зарубежные банки и инвестиционные фонды отказываются вообщерассматривать заявки на выделение средств, если становится известно, чтобизнес-план был подготовлен консультантом со стороны, а руководитель лишьподписал его [19, с.55].Это не значит, что нельзя пользоватьсяуслугами консультантов. Наоборот, привлечение экспертов весьма приветствуетсяинвесторами. Но, включаясь в эту работу лично, предприниматель как бымоделирует свою будущую деятельность, проверяет целесообразность своегозамысла, что повышает степень осуществления плана.
Дляпроведения предварительного технико-экономическогообоснования проектов и разработки бизнес-плана могут быть использованы методикиили пособия, выбор которых сейчас достаточно широк. Среди различных типовыхметодик, разработанных специалистами, наибольшую известность получила методика ЮНИДО.
Если у менеджера возниклаидея освоить изготовление нового продукта, оказать новую услугу или простоновый метод организации и управления производством, он предлагает свою идею длябизнес-плана. Если он собирается реализовать свою концепцию самостоятельно (каксамостоятельный предприниматель), он создает свой бизнес-план. Для разработкистратегии развития крупной фирмы создается развернутый бизнес-план. При егоподготовке необходимо, прежде всего решить, какая цель (или цели) преследуется.Необходимо сформулировать эту цель в письменном виде. Цели бизнес-плана могутбыть различными, например, получение кредита, или привлечение инвестиций врамках уже существующего предприятия, или определение направлений и ориентировсамого предприятия в мире бизнеса и т.д.
Предприятия, работающие встабильной ситуации и производящие продукты для достаточно устойчивого рынкапри росте объемов производства, разрабатывают бизнес-план, направленный насовершенствование производства и поиск путей снижения его издержек. Однако всеэти предприятия постоянно предусматривают мероприятия по модернизациипроизводимой ими продукции (услуг) и формируют их в виде локальных бизнес-планов.
Предприятия, выпускающиепродукцию при постоянном риске, прежде всего систематически работают надбизнес-планами по освоению новых видов продукции, по переходу на новыепоколения изделий и т.д.
Если предприятие, наметивзначительный рост производства вновь осваиваемых или традиционных продуктов, неимеет достаточно собственных мощностей для их производства, то оно может пойтилибо путем привлечения капитальных вложений для создания новых мощностей, либопутем поиска партнеров, которым предприятие даст изготовление определенных узлов,деталей, выполнение технологических процессов, оно также разрабатываетсоответствующий бизнес-план [26, с.149]. Второй путь, как правило, обеспечиваетускоренное решение задач и требует меньше средств. В этом случае уже на стадииразработки бизнес-плана определяют требования к будущему производству.
Бизнес-план оцениваетперспективную ситуацию как внутри фирмы, так и вне ее. Бизнес-анализ внешнейсреды и текущего состояния предприятия является необходимой предпосылкойразработки эффективного плана. Он нацелен на получение и обобщение объективнойинформации о состоянии предприятия, его соответствия требованиям внешней средыи внутренней организации. Структура бизнес-анализа представлена в таблице 1.
Таблица 1
Структура бизнес-анализаВнешняя среда Внутренняя среда 1. Перспективы развития отрасли и продукции 1. Маркетинг 2. Состояние конкуренции 2. Финансы 3. Потребители продукции 3. Производственная деятельность 4. Сбытовая деятельность 4. Человеческие ресурсы 5. Тенденции развития макросреды 5. Административная деятельность
Анализ внешней средыпредставляет собой процесс, посредством которого, предприниматель или менеджероценивает внешние опасности и возможности, которые могут затруднить или помочьдостижению поставленных целей.
Самоанализ представляетсобой методичную оценку всех сфер деятельности предприятия. Он направлен навыявление сильных и слабых сторон предприятия, призван помочь выявить те сферы,которые требуют более детального рассмотрения или совершенствования, а заоднопосмотреть, какие задачи ставились в предыдущий период времени и были ли онивыполнены, каковы были причины неудач.
Анализ необходим нетолько при составлении бизнес-плана, он полезен и в текущей деятельности.Многие западные фирмы регулярно (1-2 раза в год) проводят анализ своих позицийна рынке на определенную дату («моментальный снимок фирмы»).
Существует семь различныхпричин, которые определяют характер бизнес-плана в зависимости от того, длякого он предназначен:
Бизнес-план для себя. Этосвоего рода самоконтроль: что необходимо для открытия дела? Достаточно лиреалистична идея?
Бизнес-план для получениякредита. До недавнего времени предприниматель для получения кредита в банке могпредставить лишь двухстраничное технико-экономическое обоснование, которое,впрочем, не являлось решающим для принятия банком или другой финансовойорганизацией решения о предоставлении кредита. Решающими же были личные связи,рекомендации, а также осведомленность банкиров о состоянии дел кредитополучателя(как правило, предприниматели брали кредиты в банках, клиентами которых онибыли). В последнее время все больше и больше банков требуют от предпринимателейбизнес-план для принятия окончательного решения о выдаче (или не выдаче)кредита.
Бизнес-план длясовместного предприятия или стратегического альянса с иностранным партнером.Иностранные компании, пережив эйфорию первых лет перестройки, теперь с большейосторожностью подходят к оценке потенциального партнера по совместномупредприятию. И грамотный бизнес-план дает уверенность иностранному партнеру всерьезности дела [12,с.94].
Бизнес-план длязаключения крупного контракта.
Бизнес-план дляпривлечения новых сотрудников. В наши годы трудно переманить профессионалов издругих фирм, даже пообещав им более высокие заработки. Описание будущейдеятельности фирмы дает потенциальному сотруднику информацию о перспективностии стабильности предлагаемой работы.
Бизнес-план дляобъединения с другой компанией. Он поможет увидеть выгодность сделки:положительные и отрицательные стороны совместной деятельности.
Бизнес-план дляреорганизации дела и оптимизирования операций. По мере того, как небольшиекомпании растут, появляется необходимость создания стратегической (илитактической — в зависимости от ситуации) концепции развития.
Бизнес-планпредусматривает решение следующих стратегических и тактических задач, стоящихперед предприятием, независимо от его функциональной ориентации:
- организационно-управленческаяи финансово-экономическая оценка сегодняшнего состояния предприятия;
- выявлениепотенциальных возможностей предпринимательской деятельности предприятия,акцентируя внимание на сильных сторонах и не скрывая слабых;
- формированияинвестиционно-проектных целей этой деятельности на планируемый период.
В бизнес-планеобосновываются:
- общие испецифические детали функционирования предприятия в условиях конкретного рынка;
- выбор стратегии итактики (методов) конкуренции;
- оценкафинансовых, материальных, трудовых ресурсов, необходимых для достижения целейпредприятия.
Бизнес-план даетобъективное представление о стратегии и тактике развития производства иорганизации производственной деятельности, способах продвижения товара нарынок, прогнозирует цены, будущую прибыль, основные финансово-экономическиерезультаты деятельности предприятия и вместе с тем определяет так называемыезоны риска, предлагает пути снижения этих рисков или, по крайней мере, ихвлияние на будущую прибыль.
Особенностью бизнес-планакак стратегического документа является его сбалансированность по постановкезадач с учетом реальных финансовых возможностей предприятия [21, с.205]. Чтобыбизнес-план был принят, он должен быть обеспечен необходимыми финансовымиресурсами. Это в значительной мере определяет характер проектов (концепций),которые изучаются при разработке бизнес-плана. Включение самого проекта вбизнес-план становится возможным лишь в том случае, если определены источникиего финансирования.
Многие инвесторыпредпочитают краткое содержание бизнес-плана, что позволяет им увидеть важныеособенности и преимущества проекта. Такой документ носит названиебизнес-предложение. Оно используется при переговорах с возможными инвесторами ибудущими партнерами, приглашении ключевых сотрудников, подписании контрактов сперсоналом предприятия.
Бизнес-предложениеявляется не только внутренним документом предприятия, но и используется приустановлении контрактов. Это предъявляет определенные требования к егооформлению, форме и структуре.
Таким образом,бизнес-план используется независимо от сферы деятельности, масштабов,собственности и организационно-правовой формы предприятия. В любом случаерешаются как внутренние, связанные с управлением предприятием, так и внешниевопросы, обусловленные установлением контактов и взаимоотношений с другимипредприятиями и организациями.
1.2 Финансовый план, как главный раздел бизнес-плана
Бизнес-план выступаетосновой бизнес-предложения при переговорах с возможными инвесторами и будущимипартнерами, используется при приглашении ключевых сотрудников, при подписанииконтрактов с персоналом фирмы. Он является не только внутренним документомфирмы, но и используется при установлении контактов. Это предъявляетопределенные требования к его оформлению, форме и структуре [10, с.52].
Он должен бытьпредставлен в форме, позволяющей заинтересованному лицу получить четкоепредставление о существе дела и перспективах своего участия в нем. Поэтому несуществует жестко регламентированной формы его представления и структуры.Однако, как правило, в нем предусматриваются разделы, в которых раскрываетсяосновная идея и цели бизнеса, характеризуется специфика продукта фирмы иудовлетворение им потребностей рынка, дается оценка рынка и устанавливаетсястратегия поведения фирмы на определенных рыночных сегментах, определяютсяорганизационная и производственная структуры, формируется финансовый проектдела, включая стратегию финансирования и предложения по инвестициям, описываютсяперспективы роста фирмы. Объем и степень конкретизации разделов планаопределяется спецификой компании и области ее деятельности.
Бизнес-планразрабатывается в несколько этапов:
Первым этапом в разработке бизнес-плана являетсяопределение источников необходимой информации. Такими источниками могут стать учебникипо бизнес-планированию, правительственные учреждения, консалтинговые и аудиторскиефирмы, отраслевые издания и т.п.
Второй этап – определение целей разработкибизнес-плана. Цели определяются перечнем проблем, которые призван разрешитьбизнес-план. Для большей привлекательности проекта имеет смысл совмещениевнутренних и внешних проблем деятельности предприятия, например, предложениепотенциальным инвесторам (коммерческим банкам, например) не просто выступатькредитором, а полноправно участвовать в предпринимательском проекте, то естьиметь долю в акционерном капитале, участвовать в распределении прибыли и т.д.Это не просто привлечет дополнительное внимание к проекту, но и значительнопоможет в его реализации, так как привлечет к его осуществлению не толькофинансовые вливания инвесторов, но и их профессионализм, опыт в оценке будущихперспектив бизнеса и определении оптимальных направлений развития предприятия.
Третий этап – определение целевых читателейбизнес-плана: будущих инвесторов, которыми могут выступать акционеры,коммерческие банки, венчурные капиталисты и т.д. В зависимости от контингентачитателей в бизнес-плане необходимо выделить те или иные стороны деятельностифирмы, дабы убедить инвесторов в том, что вложенные средства будут рациональноиспользованы и принесут видимые результаты.
Четвертый этап – установление общей структурысоздаваемого документа. Обычно бизнес-план включает в себя следующие составныечасти:
- резюме;
- описание историиразвития компании и анализ отрасли;
- описание продукта;
- маркетинг ипродажи;
- производство ираспределение;
- управление иконтроль;
- анализ рисковпроекта;
- финансовый план;
- приложения.
Бизнес-план начинается ститульного листа, на котором указываются: наименование предприятия — инициаторапроекта, его название, а также авторы проекта, время и место подготовкибизнес-плана.
Резюме представляет собойкраткие выводы бизнес-плана и является наиболее важным из разделов. Это связанос тем, что банкиры или другие финансисты очень занятые люди и предпочитают нетратить на знакомство с планом более 5 или 10 минут, причем большинство из нихзачастую ограничиваются прочтением только титульного листа и резюме. Такимобразом, резюме должно быть кратким, не более трех страниц. Именно первоезнакомство потенциального инвестора с планом является определяющим для судьбыпроекта и поэтому резюме должно быть проработано таким образом, чтобы вызвать кнему интерес. Пишется резюме в последнюю очередь, причем следует подбирать наиболеедоходчивые выражения, сохраняя деловой стиль.
Резюме должно включатьследующую информацию:
- полное название,адрес и телефон предприятия- инициатора проекта;
- цели в бизнесе.Описание предприятия, его специфических черт, какой путь развития прошлопредприятие на сегодняшний день. Также здесь следует описать, каким бизнесом высобираетесь заниматься. Обязательно указывается, каким образом продукт илиуслуга будут способствовать удовлетворению клиентов.
- короткопредставляется информация о технологии, торговых секретах или уникальных характеристиках,которые позволят достичь лидерства в выбранной области деятельности;
- возможности длябизнеса и стратегия их реализации. Коротко описывается, какие возможности длябизнеса существуют, каким образом их можно использовать, представляется планируемаястратегия выхода на рынок. Эта информация может быть представлена, как переченьключевых фактов, условий, слабых мест в действиях конкурентов (таких, как инертность,плохой сервис и т.п.), тенденций в развитии отрасли и других доводов в пользуимеющихся возможностей для налаживания бизнеса;
- намечаемые рынкисбыта и прогноз.
- конкурентныепреимущества.
- прогнозируемыефинансовые результаты.
Эти размышленияобязательно основываются на описании примерных методов анализа, наиболеевесомых факторов, которые будут влиять на конечные результаты и цикла оборотаналичности:
- компетенция ипрофессионализм управленческой команды. Важно рассмотреть компетенцию ипрофессионализм будущего руководителя и всех членов его команды, отметивпредыдущие достижения, особенно в том, что касается принятия ответственныхрешений в бизнесе, и опыт в руководстве предприятиями и управлении людьми;
- требуемая суммаинвестиций. В конце указывается долларовая оценка необходимого финансирования,каким образом капитал будет потрачен, в какой форме партнер (или кредитор)получит желаемую отдачу от вложенных средств.
Описание происхождения иистории развития компании имеет целью формирование у лиц, принимающихинвестиционные решения, четкого представления о предприятии как объекте инвестированияили возможном партнере при реализации инвестиционного проекта.
Описание предприятиядолжно включать в себя следующие данные:
- описаниепредприятия, его организационно-правовая форма, юридический и почтовый адрес;
- краткаяэкономико-географическая и историческая справка (место нахождения предприятия,занимаемая площадь, дата образования, первоначальные цели предприятия исведения о развитии за прошедшее время);
- уставный капиталпредприятия;
- учредители ираспределение капитала между ними;
- организационнаяструктура предприятия;
- дочерниепредприятия;
- состав звенауправления (сведения о руководителях: занимаемая должность, Ф.И.О., возраст,образование, опыт работы), персонал предприятия и его структура;
- структура активов(основной и оборотный капитал);
- характеристикаматериальных ресурсов: зданий и сооружений, объектов социальной инфраструктуры,оборудования (остаточная стоимость и степень износа), незавершенногостроительства, материальных запасов;
- описание текущегосостояния предприятия, анализ баланса;
- специализацияпредприятия, объем выпускаемой продукции, доля экспорта;
- доля рынкапродукции, представляемой предприятием;
- потребителипродукции предприятия, их местонахождение и объемы потребления;
- позиционныйанализ (качество продукции и услуг, уровень технологии, уровеньпроизводственных издержек, квалификация персонала, месторасположения источниковэнергии и поставщиков материалов, комплектующих и т.д.);
- при необходимости– согласие органов местной власти на реализацию проекта.
Описание и анализсостояния и перспектив развития отрасли в бизнес-плане решает две задачи:
- изучениесостояния и тенденции развития отрасли как объекта инвестирования;
- получениеисходной информации для прогноза объема производства и реализации продукции иуслуг предприятия с учетом конкуренции.
Для решения первой задачи целесообразно провести анализсостояния отрасли и описать возможные тенденции ее развития [14, с.121]. Атакже описать предприятия отрасли и развития соответствующих производств впланируемых регионах сбыта продукции внутри страны и за рубежом.
При описании отраслинеобходимо отразить следующую информацию:
- определениеэкономического сектора отрасли (наука, производство, распределение, услуги ит.п.);
- перечень основнойпродукции и услуг, предлагаемых данной отраслью промышленности;
- сезонность;
- географическоеположение отраслевого рынка (локальный, региональный, национальный,международный);
- описание сегментарынка, на котором работает или предполагает работать предприятие;
- характеристикаимеющихся основных клиентов;
- характеристикапотенциальных клиентов;
- наиболееперспективные клиенты.
Для решения второй задачи необходимо проанализировать основныхконкурентов на внешнем и внутреннем рынке по следующим позициям:
- номенклатуре иобъемам выпускаемой продукции;
- конкурентоспособностипродукции;
- рынки, на которыхработают конкуренты, и их доли на этих рынках;
- состояниепроизводственной базы конкурентов;
- ценовая политикаи политика в области сбыта;
- сильные и слабыестороны конкурентов (их продукция и потребители, рекламный пакет, цены, объемыпродаж, имидж, местонахождение и т.д.).
В разделе «описаниепродукта» необходимо дать краткое описание потребительских свойствпродукции, предлагаемой предприятием, а также результаты сравнительного анализас аналогами на рынке.
Описание продукциивключает в себя следующее:
- наименование изделия и егоспецификация;
- функциональное назначение иобласть применения (для каких потребителей предназначена продукция);
- основные технические, эстетическиеи другие характеристики продукции;
- показатели технологичности иуниверсальности продукции;
- соответствие стандартам инормативам;
- стоимостная характеристика;
- стадия развития продукта (идея,эскизный проект, рабочий проект, прототип, опытная партия, серийноепроизводство);
- требования к продукции (к контролюкачества, подготовке пользователей, обслуживанию);
- возможности дальнейшего развитияпродукции;
- концепция развития продукцииследующих поколений;
- сведения о патентно-лицензионнойзащите, торговых знаках, авторских правах и других объектах интеллектуальнойсобственности;
- структура выпуска продукции внатуральных и стоимостных показателях в настоящее время;
- условия поставки продукции;
- преимущества продукции перед аналогами;
- экспортныевозможности продукции.
В разделе «маркетинги продажи» дается оценка рыночных возможностей предприятия. Объем сбытапродукции (услуг) с точки зрения прогнозирования является наиболее важным исложным, поскольку анализ существующего рынка и политика формирования уровня иструктуры спроса на продукцию определяют результаты реализации инвестиционногопроекта. Результаты исследования рынка являются также базой для разработки долгосрочнойстратегии и текущей политики предприятия и определяют его потребности вматериальных, людских и денежных ресурсах [17, с.194].
Раздел состоит изнескольких частей.
Первая часть предполагает описание существующейситуации на рынке: структуру рынка, конкуренцию, других поставщиков аналогичнойпродукции или заменяющей, эластичность спроса по ценам, реакцию рынка насоциально-экономические процессы, описание каналов распределения продукции,темпов роста потребления и т.д.
Основными количественнымихарактеристиками рынка являются емкость рынка и спрос на продукцию предприятия.Определение спроса включает в себя оценку величины и структуры текущего спросаи перспективу его изменения. Текущий спрос определяется общим количествомпродукции, проданной по определенной цене на конкретном рынке за какой-либопериод времени (обычно 3-5 лет). Информация должна позволить оценить размеры иструктуру текущего спроса, а также основные сегменты рынка по конечномупользователю, географическому делению и категориям потребителей [24, с.96].
При описаниипредполагаемого рынка сбыта продукции предприятия следует указать:
- основныепредприятия, работающие на рынке;
- продукциюконкурентов;
- отличительныехарактеристики предполагаемых рынков и сегментов рынков (необходимаяпотребность в продукции и степень удовлетворения потребности с учетомдемографических факторов, географического месторасположения, сезонныхтенденций);
- размерыпредполагаемого рынка (общая численность покупателей, годовой объем продажпродуктов и услуг, ожидаемый рост размеров рынка);
- проникновение нарынок (доля рынка, охватываемая территория, обоснование масштабовпроникновения);
- важнейшиетенденции и ожидаемые изменения на основных предполагаемых рынках;
- второстепенныерынки и их основные характеристики;
- установлениеконтактов с потенциальными покупателями, их готовность приобретать продукциюпри различном уровне цен, предоставление информации покупателям;
- цикл покупокпродукции потенциальными клиентами, процесс оценки решений, ответственность иправо выбора окончательного решения – администраторы, торговые агенты, инженерыи т.д.;
- время междумоментом размещения заказа и моментом поставки продукции (первичные заказы,повторные заказы, покупки больших партий продукции).
Желательно показатьспособы выявления партнеров (по справочникам, публикациям, правительственнымдокументам и др.).
Во второй части раздела необходимо дать описаниесуществующей конкуренции на рынке:
- тип конкуренции(по ассортименту, обслуживанию или сегменту рынка); существующая конкуренция,доля рынка; потенциальная конкуренция (время существования «окнавозможности» до возникновения новой конкуренции в результате появленияконкурента);
- конкурентныепреимущества (сильные стороны предприятия) – способность удовлетворитьпотребности рынка, проникновение на рынок, репутация предприятия, устойчивостьфинансового положения, ведущие сотрудники предприятия;
- важностьпредполагаемого рынка для конкурентоспособности предприятия;
- препятствия приосвоении рынка (затраты, время, технология, ведущие работники, консерватизмпокупателей, существующие патенты и товарные знаки);
- законодательныеограничения (подкрепленные законом требования потенциальных покупателей иправительства; способы удовлетворения требований, необходимое для этого время,издержки, связанные с удовлетворением требований) и прогнозируемые изменения взаконодательных требованиях;
- факторыобеспечения успеха на рынке (наилучшее удовлетворение потребностей,эффективность поставок продукции или предоставления услуг, подбор кадров,географическое месторасположение).
В третьей части раздела необходимопривести результат анализа конкурентных качеств продукции (услуг) предприятия,которые оказывают значительное влияние на разработку ценовой и сбытовойстратегии маркетинга и используются при формировании плана производства. Анализконкурентоспособности продукции проводят, как правило, по показателямпотребительских качеств и стоимостным показателям в соответствии собщепринятыми методиками. Сопоставление продукции с имеющимися аналогамиопределяет ее место среди них. На этом этапе может быть определена в первомприближении цена на продукцию (услуги). В следующей части приводится описаниеценовой стратегии предприятия. Определение исходной цены на продукциюбазируется на результатах анализа спроса, цен конкурентов и оценка издержекпредприятия на производство и реализацию продукции.
Ценовую стратегию и выборметодики ценообразования определяют, в основном, два фактора:
- тип рынка (рыноксвободной конкуренции, олигополистический рынок, монополистический рынок);
- характер целейпредприятия, основными из которых являются: максимизация текущей прибыли,завоевание определенной доли на рынке, завоевание лидерства по качеству продукции.
На базе результатованализа состояния и тенденций развития рынка, описанных выше, формируется плансбыта продукции (услуг) предприятия.
В данной части разделаописывается:
- стратегияпроникновения на рынок;
- стратегия роста;
- стратегияприобретения (других предприятий);
- стратегияпредоставления марки и прав другим предприятиям;
- каналыраспределения продукции;
- условия оплатыпродукции: процент продаж в кредит, с авансовым платежом, по факту с указаниемуровней скидок, надбавок к цене и т.д.;
- величина запасаготовой продукции на складе;
- время задержкиплатежей за реализованную продукцию;
- инфляционные характеристикии др.;
- сводные данные пообъему продаж и цене продукции на внутреннем и внешнем рынке.
Главная задача раздела «Производствои распределение» – показать потенциальным партнерам, что предприятие всостоянии реально производить определенное количество товаров в необходимыесроки и с требуемым качеством. Данные этого раздела бизнес-плана желательноприводить в перспективе на 2-3 года, а для крупных предприятий – на 4-5 лет.
Производственный план (пообъему продукции и смете затрат) формируется на основе плана сбыта продукции ирасчета производственных мощностей предприятия, а также прогнозапроизводственных запасов и потерь [13, с.55]. Для описания структурыпроизводственного процесса необходимы следующие данные:
- структура производства, планируемогок использованию в рамках инвестиционного проекта;
- технологическая схема;
- схема распределенияпроизводственного процесса в пространстве и времени;
- инфляционные характеристики;
- трудоемкость выполнения операций,тарифы по оплате труда основных производственных рабочих;
- данные о квалификации персонала;
- структура персонала и виды затратна персонал;
- перечень исходных материалов икомплектующих изделий, их количество и стоимостные характеристики;
- основные поставщики сырья,материалов, комплектующих изделий, объемы и условия поставок;
- необходимоеколичество энергии, газа, сжатого воздуха, пара и т.д. и стоимость единицы ихпотребления;
- перечень услугсторонних организаций, необходимых для осуществления процесса производства иреализации продукции;
- объем внутреннихи внешних перевозок по всем видам транспорта, тарифы по перевозкам;
- затраты поперечисленным позициям.
Необходимо такжепредусмотреть затраты, связанные с утилизацией отходов и охраной окружающейсреды. Учесть любые правительственные, местные нормативные акты, касающиесяпредлагаемого бизнеса, включая законы, лицензии, требования регистрации вместных или центральных органах власти и т.п. Отметить любые нормативные акты,которые могут влиять на характер и сроки открытия и функционированияпредприятия.
В разделе «управлениеи контроль» дается описание концепции и структуры управления проектом (илиорганизационная схема по структуре предприятия), а также как будут распределеныроли между основными членами управленческой команды и как они взаимодополняютдруг друга. Здесь необходимо привести схему организационной структуры компании.Инвесторы, зарубежные партнеры хотели бы видеть управленческую команду, вкоторой были бы на равных представлены как административные навыки, так и навыкив управлении финансами, маркетингом, производством.
Для описанияорганизационной структуры предприятия необходимо иметь:
- Уставпредприятия;
- Положение оСовете директоров (собственников);
- перечень основныхподразделений предприятия, участвующих в реализации проекта, их функции;
- взаимодействиеподразделений между собой;
- распределениеобязанностей в группе управления;
- подробноеописание членов группы управления – Ф.И.О., квалификация, вклад в достиженияпредприятия, опыт, принципы, лежащие в основе оплаты труда данного управляющего.
В разделе может бытьтакже дано описание правовой (юридической) формы организуемой в рамкахреализации проекта, структуры (предприятия) с четким обозначением прав собственностии распределения прибыли.
В разделе «анализрисков проекта» описывается вероятность наступления неблагоприятногособытия, которое может привести к потере части ресурсов предприятия, сокращениюдоходов или появлению дополнительных расходов в результате производственной ифинансовой деятельности. Поэтому при разработке бизнес-плана должны быть учтенывозможные изменения рыночной ситуации.
Проводят качественный иколичественный анализ риска. Задачей первого является определение факторовриска и этапов работ, при выполнении которых возникает риск. Количественныйанализ предполагает определение доли факторов риска, что является более сложнойзадачей.
Количественный анализможно провести, используя различные методы, главными из которых являются:статистический, анализ целесообразности затрат, метод экспертных оценок, методиспользования аналогов, аналитические методы.
Предприятие дляуменьшения риска может использовать различные аналитические методы, позволяющиеповысить надежность результатов инвестиций: метод математической статистики,экономико-математическое моделирование, анализ чувствительности.
Последний частоиспользуется экспертами, поскольку позволяет специалистам по проектному анализуучесть риск и неопределенность. Целью анализа чувствительности являетсяопределение степени влияния критических факторов на финансовые результатыпроекта.
В качестве ключевогопоказателя, относительно которого проводится оценка, выбирается один изинтегральных показателей эффективности (срок окупаемости проекта, индексприбыльности, чистый дисконтированный доход или внутренняя нормарентабельности) [29, с.221]. В процессе анализа чувствительности изменяютсязначения выбранного критического фактора и, при прочих неизмененных параметрах,определяется зависимость значения ключевого показателя эффективности проекта отэтих изменений.
Как правило, критическимифакторами являются: объем сбыта продукции предприятия, цена продукции, издержкипроизводства, время задержки платежей за реализованную продукцию, условияформирования запасов (производственных запасов сырья, материалов икомплектующих изделий, а также запасов готовой продукции) – условияформирования капитала, показатели инфляции и другие.
В результате определениячувствительности проекта к критическим факторам в процессе проектированияразрабатываются мероприятия по уменьшению риска, и устанавливается оптимальныйвариант реализации проекта.
Финансовый план дает представление об источниках иразмерах финансовых ресурсов, необходимых для обеспечения производства, о направленияхиспользования средств, о размерах наличности, промежуточных и конечных результатахдеятельности.
Структура финансовогоплана следующая:
- наличные наначало периода;
- поступлениеденежных средств;
- общая суммаденежной наличности;
- денежные выплаты;
- прирост илинедостаток денежной наличности.
Финансовый планпросчитывается по результатам прогноза производства и сбыта продукции. Здесьнаряду с прогнозируемым движением денежных потоков (поступлениям и выплатам)должно быть подробно описано текущее финансовое состояние предприятия (приусловии, что проект реализуется на действующем предприятии). Обычно финансовыйраздел представлен тремя основными документами:
- балансовойведомостью. Балансовая ведомость представляет финансовые условия компании копределенной дате. Она детально описывает элементы собственности компании(активы) и величину обязательств (пассив). Она также показывает чистуюстоимость компании и ее ликвидность. Этот документ необходимо составлять на 3-4года вперед;
- отчетом оприбылях и убытках. Стандартный отчет о прибылях и убытках показываетфинансовую осуществимость данного бизнес-плана. Используя прогноз продаж исоответствующие ему производственные затраты, подготовить стандартный отчет оприбылях и убытках по крайней мере для первых трех лет. При этом приводитсяполный перечень допущений, сделанных при подготовке стандартного отчета оприбылях и убытках. В этот раздел бизнес-плана вносятся все основные моменты,которые могут дать снижение продаж от проектируемого уровня и чувствительностьприбыли к этим моментам. В наиболее общем виде стандартный отчет о прибылях иубытках включает: стоимость реализованной продукции, себестоимость, валовуюприбыль, производственные затраты, чистый доход или убытки;
- отчетом одвижении денежных средств. Это прогноз движения денежных потоков помесячно дляпервого года операций и поквартально, по крайней мере, для двух лет, детальновыделив величину и время ожидаемых прихода и расхода наличности; определитьпотребности и сроки дополнительного финансирования и указать максимумпотребности в оборотном капитале; показать, каким образом должно быть полученодополнительное финансирование (через акционерное финансирование, банковскиезаймы, по линии краткосрочного банковского кредита), на каких условиях, какдолжны выплачиваться заемные средства.
Балансовая ведомостьотражает финансовое состояние предприятия на конец рассчитываемого периодавремени, из анализа которого можно сделать вывод о росте активов и обустройстве финансового положения предприятия, реализующего проект, в конкретныйпериод времени.
Отчет о прибылях иубытках отражает операционную деятельность предприятия в текущий периодпроекта. С помощью данного отчета можно определить размер получаемойпредприятием прибыли в определенный период времени.
Отчет о движении денежныхсредств показывает формирование и отток денежной наличности, а также остаткиденежных средств предприятия в динамике от периода к периоду.
На основе результатовтрех отчетов проводится анализ финансовых ресурсов предприятия и выработкасхемы финансирования проекта.
Формы и методыфинансирования проектовмногообразны. Наиболее часто используемые в практике промышленных предприятийследующее:
- получениефинансовых ресурсов путем выпуска акций (наиболее распространенная ипредпочитаемая форма финансирования в первоначальный период реализации крупныхпроектов);
- долговоефинансирование (приобретение долгосрочного кредита в коммерческих банках,кредиты в государственных структурах, ипотечные ссуды, частное размещениедолговых обязательств);
- лизинговоефинансирование.
Сумма собственного изаемного капитала должна быть достаточной для покрытия отрицательной величиныостатка денежных средств в любой период времени проекта.
Каждая из альтернативныхсхем финансирования должна быть просчитана и дана оценка последствий ееприменения.
Система показателейэффективности проекта представляется двумя группами показателей: показателифинансового состояния предприятия и показатели эффективности инвестиций,рассчитанные по выбранной ставке дисконтирования [16, с.39].
Первая группа показателейхарактеризует эффективность оперативной деятельности предприятия в ходереализации проекта: прибыльность проекта, рентабельность капитала, показателифинансовой деятельности: ликвидности и финансовой устойчивости.
Вторая группа показателейхарактеризует эффективность инвестиций в проект: срок окупаемости, чистаяприведенная величина дохода, индекс прибыльности (характеризует прибыльностьпроекта), внутренняя норма рентабельности.
При расчете данныхпоказателей часто вызывает затруднения у разработчиков проекта выбор ставкидисконтирования, поскольку отсутствуют методики по ее определению. Приназначении ставки дисконтирования обычно ориентируются на существующую илиожидаемую ставку по банковским кредитам или депозитам или на субъективнуюоценку, основанную на опыте инвестора.
В раздел «приложения»включаются документы, которые могут служить подтверждением или более подробнымобъяснением сведений, представленных в бизнес-плане. К таковым могут относиться:
- копии всехотносящихся к делу контрактов;
- копии деловыхсоглашений;
- результатымаркетинговых исследований;
- заключенияаудиторов;
- фотографии иливидеоролик образцов продукции;
- список основныхклиентов с указанием объемов годовых продаж и их условий;
- список основныхпоставщиков с указанием объемов закупок и их условий;
- статьи изжурналов и газет о деятельности предприятия;
- любые патенты иавторские права, которыми владеет предприятие;
- любые другиеотносящиеся к делу официальные документы.
Пятый этап – сбор информации для подготовкикаждого из намеченных разделов бизнес-плана. На данном этапе желательнопривлечь к работе специалистов различного профиля (финансистов, бухгалтеров,маркетологов, экономистов широкого профиля) как состоящих в организации, так иприглашенных со стороны.
Шестой этап – непосредственное написаниебизнес-плана. Важный момент: предприниматель должен самостоятельно написатьбизнес-план, даже если у него нет навыков такой работы. Помощь консультантовзавершается на предыдущем этапе. Перепоручение написания бизнес-плана другомулицу чревато негативными последствиями, вплоть до потери доверия инвесторов кпроекту.
ГЛАВА2. Общая характеристикаи анализ экономической деятельности предприятия ОГУП «Липецкоблтехинвентаризация»
2.1 Общая характеристикапредприятия ОГУП «Липецкоблтехинвентаризация»
Областное государственноеунитарное предприятие «Липецкоблтехинвентаризация» создано всоответствии с Постановлением главы администрации Липецкой области № 444 от 10декабря 1998 года.
Учредителем предприятияявляется Липецкая область.
Предприятие находится введомственном подчинении Департамента топливно-энергетического комплекса иреформирования жилищно — коммунального хозяйства администрации Липецкой области(далее Структурное подразделение).
Место нахожденияпредприятия: Российская Федерация, г.Липецк, пл. Петра Великого,1.
Предприятие создано вцелях удовлетворения общественных потребностей в результатах деятельности иполучения прибыли.
Предметом деятельностиПредприятия является организация и проведение государственного техническогоучета и технической инвентаризации объектов градостроительной деятельности, атакже методическое руководство и координация работы филиалов ипредставительств.
В настоящее времятехнический учет недвижимости в Липецкой области осуществляет ОГУП «Липецкоблтехинвентаризация».Предприятие действует через филиалы — районные бюро технической инвентаризации,которые унаследовали архивы и некоторые технологии прошлых лет, но приобрелииное социально-экономическое значение. Рыночная экономика поменяла цели учета,иначе расставила приоритеты, вернув нас к изначальной концепции учета, задачейкоторого является выполнение фискальной функции государства, а так же описаниеобъектов недвижимости для их вовлечения в гражданский оборот.
Одна из функций органовтехнической инвентаризации — техническое описание объектов недвижимости,которое дает возможность однозначно выделить их из массы других объектов,создать полный пакет документов и дать возможность этим объектов существовать вгражданском обороте. Корректное описание объекта недвижимости в значительнойстепени является гарантией успеха сделки и регистрации. То есть техническийучет нужен не только государству, которое, казалось бы, решает свои проблемы засчет собственников недвижимости, но и самому собственнику. После обращения такогособственника, как говорят участники рынка недвижимости, «объект сформирован».
Наряду с основными видамидеятельности, активно развиваются и другие направления:
- выполнениегеодезических и картографических работ при проведении землеустройства;
- выполнениерыночной оценки объектов недвижимости всех видов собственности;
- оценка ипереоценка зданий, строений, сооружений и помещений для целей учетанационального богатства, целей налогообложения, целей взимания госпошлин присовершении сделок и для иных государственных целей;
- учет самовольныхпостроек;
- обоснование суммкомпенсаций собственникам зданий, строений, сооружений и помещений заподлежащие сносу объекты в связи с изъятием земельных участков длягосударственных нужд;
- подготовка документациидля приватизации жилищного фонда;
- контроль зажилищным строительством и ведение регистрациижилых домов, строящихся натерритории Липецкой области;
- разработкапроектной документации;
- составлениесметной документации.
Все виды деятельности подтвержденыналичием соответствующих федеральных лицензий.
В настоящий момент всостав предприятия входят двадцать филиалов:
Воловское БТИ, Липецкаяобласть, с.Волово
Грязинское БТИ, Липецкаяобласть, г.Грязи
Данковское БТИ,, Липецкаяобласть, г.Данков
Добринское БТИ, Липецкаяобласть, п.Добринка
Добровское БТИ, Липецкаяобласть, с.Доброе
Долгоруковское БТИ,Липецкая область, п.Долгоруково
Елецкое городское БТИ,Липецкая область, г.Елец
Елецкое районное БТИ,Липецкая область, г.Елец
Задонское БТИ, Липецкая область,г.Задонск
Измалковское БТИ,Липецкая область, п.Измалково
Краснинское БТИ, Липецкаяобласть, с.Красное
Лебедянское БТИ"Липецкая область, г.Лебедянъ
Лев-Толстовское БТИ,Липецкая область, п.Лев-Толстой
Липецкое районное БТИ,Липецкая область, г.Липецк
Липецкое городское БТИ,г.Липецк
Становлянское БТИ,Липецкая область, с.Становое
Тербунское БТИ, Липецкаяобласть, пТербуны
Усманское БТИ, Липецкаяобласть, г.Усмань
Хлевенское БТИ, Липецкаяобласть, п.Хлевное
Чаплыгинское БТИ,Липецкая область, г. Чаплыгин
Головное предприятиеобеспечивает методическое руководство и координацию деятельности филиалов.Обеспечение нормативной базой позволяет не допускать ошибок при изготовлениитехнических паспортов на объекты недвижимости, единая технология выполнения работдаёт возможность правильно оформлять документацию для регистрации прав нанедвижимое имущество.
Также в головномпредприятии существуют три производственных подразделения:
1) по инвентаризациистроений и сооружений,
2) по оценкеимущества,
3) по геодезии.
Организационная структурапредприятия создана таким образом, чтобы более совершенно выполнять задачистоящие перед предприятием в области учета обьектов недвижимости, оказанияуслуг по технической инвентаризации, паспортизации, геодезических работ, работпо оценке имущества как населению, так и юридическим лицам.
Филиалы ОГУП «Липецкоблтехинвентаризация»– не «бедные родственники» на просторах области, как это бывает умногих похожих организаций. Любимые, опекаемые, холимые и лелеемые дети – вотрефрен взаимоотношений головного предприятия и филиалов. Каков был их статус дообъединения? Маленькие конторки, подчиненные местному самоуправлению. Не былоне финансирования, ни поддержки, естественно, не шла речь о кардинальном повышенииквалификации и освоении компьютерных технологий. И отношение к БТИ былосоответственное: архив в неухоженном состоянии, запущенные помещения,элементарная оргтехника считалась блажью. Курс, уверенно проводимыйруководством ОГУП «Липецкоблтехинвентаризация» на радикальный поворотв сторону жестко регламентированной инвентаризации «под государевым оком»не мог не отразиться и на филиалах. Только за последний год в филиалахкомпьютерный парк был увеличен в 2 раза, приобретены комплекты оргтехники(принтеры, ксероксы), сделан ремонт в помещениях. Существенную помощьработникам филиалов оказывает технический отдел, консультируя по сложнымтехническим, правовым, организационным вопросам. Говоря о планомерной поддержкефилиалов, нельзя не упомянуть и о бесперебойно действующей службе «компьютернойтехпомощи». Случилось ли что с компьютером, «зависла» программа,проблемы с принтером — по звонку в службу АСУП по «горячей линии»работники филиалов получат квалифицированный совет специалиста, а при необходимостисотрудник службы выедет в район.
Государственныйтехнический учет и техническая инвентаризация объектов недвижимостиосуществляется по единой для Российской Федерации системе и представляет собойнеразрывно связанную последовательность действий по сбору, документированию,накоплению, обработке, учету и хранению сведений об объектах недвижимости.
Технический учетосуществляется путем проведения технической инвентаризации, присвоенияинвентарного, кадастрового номеров.
Результатом техническойинвентаризации является составленный на каждый объект недвижимости техническийпаспорт.
На каждый объект учетаоткрывается инвентарное дело с соответствующим номером, которое хранится вархиве технической инвентаризации.
Инвентарный номер объектаявляется частью кадастрового номера объекта недвижимости, который используетсяпри ведении Единого государственного реестра прав на недвижимое имущество исделок с ним.
Сведения государственноготехнического учета и техническойинвентаризации объектов недвижимости,предоставляемые уполномоченными организациями технической инвентаризации вустановленном порядке, обязательны для применения в следующих случаях:
- государственнойрегистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним;
- составлениягосударственной статистической и бухгалтерскойотчетности по объектамнедвижимости;
- исчисления иконтроля базы налогообложения недвижимости;
- ввода вэксплуатацию объектов жилищного фонда, социального, культурно-бытового ипроизводственного назначения;
- веденияземельного, градостроительного кадастра;
- ведения реестрафедерального имущества.
Во главе предприятиястоит директор, которому подчиняются ряд функциональных заместителей: поэкономике, по производству; по общим вопросам; главный бухгалтер.Непосредственно директору, подчиняются также юридический отдел и отделтехнического контроля. В подчинении заместителей находятся соответствующиеотделы и подразделения.
Заместитель директора поэкономике отвечает за работу планово-экономического отдела и бухгалтерии. Вподчинении заместителя по производству находятся все руководителипроизводственных подразделений. Заместителю директора по общим вопросамподчиняется отдел материально-технического снабжения. В подчинении главногобухгалтера находится бухгалтерия.
Центральным звеноморганизации любого дела является, как известно, планирование. Принятие разногорода текущих решений, даже самых современных, не заменяет планирование, котороепредставляет собой управленческую деятельность гораздо более высокого порядка,служит своего рода компасом, который направляет движение предприятия в бурномморе рыночной экономики.
Поэтому в ОГУП «Липецкоблтехинвентаризациябыла создана экономическая служба.
Анализ существует снезапамятных времен, являясь весьма емким понятием, лежащим в основе всейпрактической и научной деятельности человека.
Экономический анализпредставляет собой систему специальных знаний, связанных с исследованиемэкономических процессов, складывающихся под воздействием объективныхэкономических законов и факторов субъективного порядка. Предметомэкономического анализа являются хозяйственные процессы предприятий,социально-экономическая эффективность и конечные финансовые результаты ихдеятельности, складывающиеся под воздействием объективных и субъективныхфакторов, получающих отражение через систему экономической информации.
В самом общем видестатистико-экономический анализ представляет собой систему способовисследования хозяйственных процессов об экономическом положении предприятия ифинансовых результатах его деятельности, складывающихся под воздействиемобъективных и субъективных факторов по данным бухгалтерской отчетности инекоторых других видов информации (организационно-правовой,нормативно-справочной, статистической и др.).
Цельстатистико-экономического анализа состоит в объективной оценке финансово-экономическогосостояния предпрятия, его платежеспособности и финансовой устойчивости, деловойактивности; в выявлении путей увеличения собственного капитала и улучшенияиспользования заемных средств; в разработке прогнозов роста (снижения)финансовых результатов и аргументированных предсказаний о степени реальностибанкротства (финансовой несостоятельности) предприятия и на этой основе ввыработке вариантов обоснованных управленческих решений как внутренними, так ивнешними пользователями данной аналитической информации в целях повышенияэффективности хозяйствования и поддержания долгосрочных экономических связей спартнерами.
Чтобы принимать решенияпо управлению в области производства, сбыта, финансов, инвестиций инововведений, руководству нужна постоянная деловая осведомленность посоответствующим вопросам, которая является результатом отбора, оценки иконцентрации исходной бухгалтерской и финансовой отчетности предприятия.Необходимо аналитическое прочтение исходных данных исходя из целей анализа иуправления.
Планово-экономическийотдел предприятия – это одна из весомых служб, которая прогнозируетжизнедеятельность предприятия, стратегию его развития.
За время существованияотдела была проведена основополагающая для деятельности предприятия работа –разработаны штатные расписания по филиалам и головному предприятию, „Положениеоб оплате труда работников предприятия“, „Прейскурант цен навыполнение работ по технической инвентаризации объектов недвижимости“,расценки по услугам риэлторской службы, по услугам рыночной оценке объектовнедвижимости, по геодезическим работам, а также были разработаны основные формыотчетности.
Но самые важные функцииотдела – это разработка и внедрение мероприятий по улучшению экономическихпоказателей, повышение производительности труда, эффективности и рентабельностиработы предприятия, увеличение прибыли.
На предриятии существует2 формы оплаты труда: сдельная и повременная системы оплаты труда.
Сдельная система оплатытруда устанавливается следующим работникам:
— инженер по инвентаризации строений исооружений;
— техник по инвентаризации строений исооружений;
— инженер-геодезист;
— техник-геодезист;
— геодезист;
— специалист по приватизации;
— инженер по учету объектовградостроительной деятельности;
— техник по учету объектовградостроительной деятельности;
— техник по учету жилья.
Оплата труда работникамсо сдельной системой оплаты труда производится в процентах от выполненных втекущем месяце объемов работ, которые оплачены заказчиком.
Заработная платаработников филиалов с повременной формой оплаты труда начисляется исходя изсреднемесячной заработной платы производственного персонала, начисленной втекущем месяце, с учетом коэффициентов, утвержденных штатным расписанием или поокладам утвержденным штатным расписанием.
Заработная платаследующим работникам Липецкого филиала:
— директору;
— заместителям директора;
— главному инженеру
начисляется исходя изсредней заработной платы, сложившейся в целом по филиалу за текущий месяц, сучетом коэффициентов утвержденных штатным расписанием или определенных трудовымдоговором.
Учетная политикапредприятия сформирована согласно общепринятых правил и особенностей своейдеятельности. Совокупность выбранных методов, форм и организации бухгалтерскогоучета обеспечивает соответствие основным требованиям, предъявленным к учетнойполитике. При принятой организацией учетной политике утверждены:
- рабочий плансчетов бухгалтерского учета;
- порядок проведенияинвентаризации и методика оценки видов имущества и обязательств;
- правиладокументооборота и технология обработки учетной информации;
- порядок контроляза хозяйственными операциями.
Предприятие составляетбухгалтерскую и статистическую отчетность в порядке, установленномзаконодательством РФ. Налоговые и другие государственные органы, на которыезаконодательством РФ возложена проверка деятельности предприятия, осуществляютее в пределах своей компетенции. Результаты проверок сообщаются предприятию.
Источником формированияфинансовых ресурсов предприятия являются прибыль, доходы, полученные отреализации продукции, работ, услуг, а также других видов хозяйственнойдеятельности. ОГУП „Липецкоблтехинвентаризация“ основную частьприбыли и 100% амортизационных отчислений направляет на модернизацию исовершенствование производственной базы.
С момента создания ОГУП „Липецкоблтехинвентаризация“постоянно развивается: на предприятии создаются новые рабочие места, уделяетсябольшое внимание современному развитию производства, улучшению материальнойбазы, совершенствованию организации труда, расширению видов оказываемых услуг, атакже современным приемам организации производства.
/>
Рис.1 Сравнительная структура объемаоказанных услуг ОГУП „Липецкоблтехинвентаризация“ в 2005г. и 2006г.,тыс руб.
Наличиесобственной службы АСУП позволяет не только внедрять в производственный процессприобретенные лицензионные программные комплексы, но и разрабатывать и внедрятьсвои программные комплексы.
Автоматизированнаясистема позволяет выводить статистические и динамические отчеты о ходевыполнения договоров по структурным подразделениям, производить сравнительныйанализ.
Менеджерыслужбы архива, которые выполняют одну из множества функций выдачи готовойпродукции, анализируют с помощью автоматизированной системы возможность выдачидела, а также могут быстро определить положение готовой документации в архиве спомощью электронной картотеки предприятия.
Послевыдачи дела, автоматически формируется акт сдачи-приемки выполненных работ,который подписывается заказчиком и остается в архиве.
Дляоформления фактов хозяйственных операций применяются унифицированные формыучетной документации, а информация хранится на электронных и бумажныхносителях. При определении выручки от реализации работ и услуг используетсяметод начисления „по отгрузке“. Для бухгалтерского учета используетсяпрограмма „1С: Бухгалтерия“, которая является универсальной системойдля автоматизации ведения бухгалтерского учета. Она ориентирована наособенности бухгалтерского учета на предприятии, на изменения взаконодательстве и формах отчетности. Исходными данными для программы являютсяпроводки, вносимые в журнал операций. Организация аналитического учетапозволяет в электронной „1С: Бухгалтерии“, отслеживать расчеты сконкретными покупателями, учитывать наличие и движение товарно-материальныхценностей, выполнение договоров, расчеты по заработной плате и с подотчетнымилицами. На предприятии установлена также справочная компьютерная система „Гарант“.
Такимобразом, использование средств вычислительной техники на базе электроннойпрограммы „1С: Бухгалтерия“ и справочной системы „Гарант“ вОГУП „Липецкоблтехинвентаризация“ позволяет добиться в работебухгалтерии своевременного и качественного составления финансовой отчетностипредприятия; строить работу на актуализированной правовой информации и темсамым избежать серьезных ошибок. При использовании средств вычислительнойтехники экономится огромное количество времени, необходимое для рутинныхопераций и бухгалтер может больше времени уделять аналитической работе.
2.2Анализ финансового состояния ОГУП „Липецкоблтехинвентаризация“
По данным таблицы 1 (см.приложение 1) и бухгалтерского баланса по состоянию на 31 декабря 2006г. можносделать следующие выводы о финансовом состоянии ОГУП „Липецкоблтехинвентаризация“:
1. Стоимость внеоборотныхактивов увеличилась на 7618 тыс. руб., что произошло за счет приобретения основныхсредств.
2. Стоимость оборотныхактивов увеличилась на 9553 тыс. руб., что произошло за счет увеличенияденежных средств, а также за счет увеличения дебиторской задолженность (преждевсего покупателей и заказчиков).3. Нераспределенная прибыль рассматриваемогопредприятия, которая является основной составляющей его собственных средств,увеличилась на 3360 тыс. руб. или на 10 %.
4. Заемные средства предприятия, которые представлены кредиторскойзадолженностью, увеличились на 13 878 тыс. руб., в первую очередь перед прочимикредиторами, а также перед персоналом организации.
Одним из важнейшихкритериев финансового положения предприятия является оценка егоплатежеспособности и финансовой устойчивости.
Предприятие являетсяплатежеспособным, если имеющиеся у него денежные средства, краткосрочныефинансовые вложения и активные расчеты покрывают его краткосрочныеобязательства.
Финансовая устойчивостьопределяется при расчете соотношения собственных и заемных средств. Внешнимпроявлением финансовой устойчивости предприятия считается егоплатежеспособность.
Как любаяфинансово-экономическая категория, финансовая устойчивости выражается системойколичественных и качественных показателей и тесно связана с другими финансовымипоказателями.
Расчет показателей финансовойустойчивости на примере ОГУП „Липецкоблтехинвентаризация“ представленв таблице 2 (см. приложение 2), данные которой позволяют оценить их состояние.
Из приведенной таблицы мывидим, что предприятию не хватает собственных оборотных средств, необходимыхдля его финансовой устойчивости. На коней года величина собственных оборотныхсредств значительно увеличилась, но все же их оказалось недостаточно дляформирования запасов и затрат в конце года. Долгосрочные заемные средствапредприятие не использовало, а для осуществления текущей деятельности привлеклократкосрочные обязательства. Использование подобных „дешевых“ заемныхсредств для финансирования своей деятельности является не очень хорошим признаком.
Коэффициентныйанализ финансовой устойчивости показывает небольшое улучшение финансовогоположения предприятия.
В началегода предприятие не располагало собственными средствами для покрытия всейпотребности в оборотных средствах и широко использовало для этих целейкредиторскую задолженность.
Болеевысокие темпы роста собственного капитала по сравнению с ростом внеоборотныхактивов и затрат предприятия в отчетном году позволили несколько увеличитьпоказатели финансовой устойчивости.
Следующейстадией анализа состояния предприятия является оценка его кредитоспособности иликвидности баланса.
Кредитоспособность- это способность предприятия своевременно и в полном объеме рассчитаться посвоим долгам. В ходе анализа кредитоспособности проводятся расчеты поопределению ликвидности активов предприятия и ликвидности его баланса.
Ликвидностьбаланса — это степеньпокрытия обязательств предприятия его активами, срок превращения которых вденьги соответствует сроку погашения обязательств. Анализ ликвидности балансазаключается в сопоставлении средств по активу с обязательствами по пассиву. Дляданного анализа используют форму „агрегированного баланса“ в таблице3 (см. приложение 3).
Дляопределения степени ликвидности баланса следует сопоставить части актива,реализуемые к определенному сроку, с частями пассива, которые к этому временидолжны быть оплачены. Баланс считается ликвидным при следующих соотношенияхгрупп активов и обязательств.
1.2 А1 /> П1;
1.3 А2 /> П2;
1.4 А3 /> П3;
1.5 А4
Сопоставивгруппы активов и пассивов, мы видим, что и в начале и в конце года только присравнении третьих групп активы превышают пассивы, т.е. для погашениякраткосрочных долгов имеются активы более позднего срока реализуемости. Этоозначает плохую ликвидность средств предприятия, обусловленную, прежде всегонеблагоприятной структурой активов, большой долей труднореализуемых средств всоставе имущества на фоне значительной суммы краткосрочных обязательств всоставе пассива. Для улучшения ликвидности баланса предприятию следует принятьсрочные меры для ускорения реализации неликвидных активов и привлечь денежныесредства для нормальных расчетов со своими кредиторами, причем лучше всего,если данные средства будут собственными или долгосрочными заемными. Для анализаликвидности активов ОГУП Липецкоблтехинвентаризация» используемкоэффициенты ликвидности, приведенные в таблице 4 (см. приложение 4).Приведенные коэффициенты ликвидности показывают, что на предприятии за отчетныйгод ситуация изменилась в положительную сторону. Увеличение суммы оборотныхактивов, а в частности денежных средств, позволило повысить ликвидность средствпредприятия.
Но,несмотря на общую положительную тенденцию, ни в начале года, ни в концепредприятие не способно в кротчайшее время погасить свои текущие обязательства.
Дляизменения сложившейся ситуации предприятию требуется наращивать сумму ликвидныхсредств, а в качестве заемных средств стремиться привлечь долгосрочные, а некраткосрочные обязательства.
Функционированиепредприятия зависит от его способности приносить необходимую прибыль. В целом,результативность деятельности любого предприятия может оцениваться с помощьюабсолютных и относительных показателей.
Рентабельность выражаетотдачу на единицу вложений, затрат или хозяйственного оборота. Она может бытьисчислена в форме процента и коэффициента. Методика расчета и расчет на примеренашего предприятия приводится в таблице 5 (см. приложение 5).
Наоснове полученных коэффициентов рентабельности можно сделать следующие выводы.В отчетном году с каждого рубля, вложенного в активы, предприятие получило впять раз больше прибыли. Самым эффективным оказалось использование оборотныхактивов: темп роста рентабельности оборотных активов составил 775,11%, что,несомненно, является очень хорошим результатом хозяйственной деятельности вотчетном году.
Особыйинтерес для анализа представляет динамика показателя рентабельностиреализованной продукции или рентабельность продаж. На каждый рубльреализованной продукции в отчетном году предприятие получило на 3 копейкибольше прибыли, чем в предыдущем. Данный рост должен положительно сказаться нафинансовом положении предприятия.
С точкизрения собственников — акционеров данного предприятия наибольший интереспредставляет показатель рентабельности собственного капитала. В течение годаруководство предприятия сумело значительно повысить эффективность использованиясобственного капитала. С каждого рубля собственного капитала в отчетном годупредприятие получило больше прибыли на 19,9 копеек.
Важнейшейсоставной частью финансовых ресурсов предприятия являются его оборотные активы.От состояния оборотных активов зависит успешное осуществление производственногоцикла предприятия, ибо недостаток оборотных средств парализует производственнуюдеятельность предприятия, прерывает производственный цикл и в конечном итогеприводит предприятие к отсутствию возможности оплачивать по своимобязательствам и к банкротству.
Большоевлияние на состояние оборотных активов оказывает их оборачиваемость. От этогозависит не только размер минимально необходимых для хозяйственной деятельностиоборотных средств, но и размер затрат, связанных с владением и хранениемзапасов и т.д. В свою очередь это отражается на себестоимости продукции и вконечном итоге на финансовых результатах предприятия.
Дляанализа оборачиваемости оборотных активов ОГУП «Липецкоблтехинвентаризация»используем полученные данные, приведенные в таблице 6 (см. приложение 6). Изприведенной таблицы мы видим, что самым высоким является коэффициентоборачиваемости запасов, а самым низким коэффициент оборачиваемости активов.Оборачиваемость активов за анализируемый период снизилась с 8,02 до 6,99, затоскорость оборота оборотных активов наоборот увеличилась с 9,93 до 11,95. Коэффициентоборачиваемости дебиторской задолженности увеличился на 3,51, что означаетсокращение продаж в кредит.
Такимобразом, проведя анализ финансово-хозяйственной деятельности ОГУП «Липецкоблтехинвентаризация»видно, что предприятие имеет неустойчивое финансовое положение. Повысить вдальнейшем эффективность производственно-финансовой деятельности предприятияможно за счет следующих мер:
- увеличение в структуресовокупных активов предприятия доли ликвидных средств и снижение долитруднореализуемых активов;
- снижение удельноговеса неликвидных оборотных средств в структуре активов;
- использованиядолгосрочных заемных средств, а не краткосрочной кредиторской задолженности;
- эффективноеиспользование собственного капитала, ускорение его оборачиваемости;
- увеличениеоборачиваемости запасов, дебиторской задолженности и денежных средств;
- снижение управленческихи коммерческих расходов в составе себестоимости;
- снижение долиматериальных затрат в составе себестоимости; более активное использованиеимеющихся основных средств либо снижение их доли в составе имуществапредприятия.
ГЛАВА 3.Общая характеристика разработанного бизнес-плана ОГУП «Липецкоблтехинвентаризация»на 2007 год
3.1 Содержание раздела бизнес-плана «Предприятие и егодеятельность»
/>
Рис.2 Основные сведения опредприятии
1) Направлениедеятельности.
Областное государственноеунитарное предприятие «Липецкоблтехинвентаризация» создано всоответствии с Постановлением главы администрации Липецкой области № 444 от 10декабря 1998 года и в настоящее время осуществляет свою деятельность всоответствии с Уставом утвержденным решением Комитета по управлениюгосударственным имуществом Липецкой области от 09.09.2003г. № 454 и приказомДепартамента топливно-энергетического комплекса и реформированияжилищно-комунального хозяйства администрации Липецкой области от11.09.2003 №01-08-84.
Основными видамидеятельности предприятия являются:
1.Техническая инвентаризация ипаспортизация:
- объектовзавершенных строительством и принятых в эксплуатацию;
- самовольновозведенных завершенных строительством объектов;
- объектов незавершенных строительством, в том числе объектов, разрешение на строительствокоторых не выдавалось;
- бесхозныхобъектов.
2.Государственный технический учет сприсвоением и ведением кадастровых номеров объектов градостроительнойдеятельности в границах земельных участков, относящихся к категории земельсельскохозяйственного назначения, земель поселений, промышленности, энергетики,транспорта, связи, радиовещания, телевидения, информатики, космическогообеспечения, энергетики, обороны, земель особого назначения, земель особо охраняемыхтерритории и объектов, земель лесного фонда, водного фонда.
3.Определение восстановительной идействительной стоимости, оценка и переоценка объектов градостроительнойдеятельности для различных целей.
4.Ведение Архива техническойинвентаризации в порядке, установленном законодательством РФ.
5.Выполнение геодезических икартографических работ при проведении землеустройства.
6.Участие по поручению главадминистрации городов и районов в подготовке документации для приватизациижилищного фонда.
7.Выполнение рыночной оценки всех видовсобственности, в том числе: объектов движимого и недвижимого имущества,результатов интеллектуальной деятельности, бизнеса и т.д.
8.Оказание риэлтерских услуг.
9.Оказание услуг по изготовлениюпроектно-сметной документации, обследованию технического состояния зданий исооружений.
10. Разработка,воспроизведение, распространение и использование программ для ЭВМ и баз данных,осуществление других авторских прав в соответствии с действующим законодательством.
11. Выполнение работ,связанных с использованием сведений, составляющих государственную тайну.
Все виды деятельностиподтверждены наличием соответствующих федеральных лицензий.
2) Основные целипроведения технической инвентаризации и технического учета зданий и сооружений.
В РСФСРГосударственный технический учет и техническая инвентаризация имущества местныхСоветов проводилась с 1927 года. При этом непосредственное выполнение работ поинвентаризации возлагалось на соответствующие местные органы и проводилось имипо различным ведомственным инструкциям.
Термины «техническаяинвентаризация и учет» впервые появились в законодательстве в 1985 году,когда Советам Министров союзных республик было дано задание провестиинвентаризацию жилищного фонда (Постановление Совета Министров СССР от 10февраля 1985 г. №136 «О порядке государственного учета жилищного фонда»).
Впонятие жилищного фонда не входили дачные постройки, и другие здания ипомещения, предназначенные для сезонного проживания. Задача технического учетаи технической инвентаризации была сформулирована как получение полной идостоверной информации о жилищном фонде — его количественном и качественномсоставе, принадлежности, а также численности проживающих граждан. Информациянаправлялась в органы статистики. Инвентаризация и учет жилищного фонда велисьорганизациями технической инвентаризации, создаваемыми министерствами жилищно-коммунальногохозяйства союзных республик.
В 1997году, Правительство Российской Федерации расширило понятие «жилищногофонда», включив в него все помещения пригодные для проживания, а такжерасширило цели учета, установив, что он ведется, в том числе, для полученияинформации о стоимости домов и жилых помещений (Постановление ПравительстваРоссийской Федерации от 13.10.1997 № 1301 «О государственном учетежилищного фонда в Российской Федерации»).
Широкоераспространение система технической инвентаризация и технического учета,получили в 1997 году в связи с созданием системы регистрации прав на недвижимоеимущество и сделок с ним. Техническая инвентаризация и технический учет сталивыполнять задачу индивидуализации всех объектов недвижимости жилого,производственного и другого назначения при государственной регистрации прав нанедвижимое имущество и сделок с ним.
Результатытехнической инвентаризации в виде инвентаризационной стоимости, стали такжеиспользоваться в налоговом законодательстве для расчета налоговой базы поналогу на имущество.
Другаясфера применения данных технического учета и технической инвентаризации возниклав связи с необходимостью расчета государственных субсидий гражданам, частичноили полностью лишившимся жилья в результате чрезвычайных ситуаций и катастроф(наводнения, землетрясения).
Такимобразом, исходя из действующих федеральных законов, цели техническойинвентаризации и технического учета:
- обеспечениеполной объективной информацией органов государственной власти, на которыевозложен контроль, за осуществлением градостроительной деятельности;
- формирование вцелях совершенствования планирования развития территорий и поселений обобщеннойинформационной базы об объектах градостроительной деятельности и ихтерриториальном распределении;
- обеспечениеполноты и достоверности сведений о налоговой базе;
- информационноеобеспечение функционирования системы государственной регистрации прав нанедвижимое имущество и сделок с ним;
- сбор ипредставление сведений об объектах градостроительной деятельности дляпроведения государственного статистического учета.
3) Ценоваяполитика.ОГУП «Липецкоблтехинвентаризация» оказываетуслуги по технической паспортизации и инвентаризации объектов как населению,так и юридическим лицам. В настоящий момент на данные виды услуг на предприятиидействуют три прейскуранта цен:
- прейскурант цен погосударственному учету, технической паспортизации и плановой инвентаризациижилищного фонда по Липецкой области;
- прейскурант ценна работы по государственному техническому учету и технической инвентаризацииобъектов гражданского и промышленного назначения;
- прейскурант ценна работы по государственному техническому учету и технической инвентаризацииобъектов, принадлежащих бюджетным организациям;
Все прейскурантырассчитаны на основании Норм времени на выполнение работ по государственному техническомуучету, технической инвентаризации объектов градостроительной деятельности,утвержденных приказом Госстроя России от 15.05.2002 года №79.
При проведениигеодезических работ по обмеру земельных участков используются «Расценки напроведение геодезических работ по обмеру земельных участков в населенныхпунктах Липецкой области». Цены по обмеру границ земельных участковрассчитаны на основе «Сборника цен и общественно-необходимых затрат труда(ОНЗТ) на изготовление проектно-изыскательской продукции землеустройства,земельного кадастра и мониторинга земель» утвержденного приказом КомитетаРФ по земельным ресурсам и землеустройству от 28.12.95г. №70.
При выполнении иныхгеодезических работ используется «Сборник цен и ОНЗТ на изготовлениепроектно-изыскательской продукции землеустройства, земельного кадастра имониторинга земель» утверждено приказом Комитета РФ по земельным ресурсами землеустройству от 28.12.95г. №70 и «Справочник укрупненных базовых ценна инженерно-геодезические изыскания для строительства» утвержденпостановлением Госстроя России от 05.12.97г. №18-68.
При выполнении рыночнойоценки всех видов собственности, в том числе: объектов движимого и недвижимогоимущества, результатов интеллектуальной деятельности, бизнеса и т.д., а такжепри оказании риэлтерских услуг и проектных работ используются договорные цены.
4) Организационнаяструктура управления и кадровая политика.
В настоящий момент в состав предприятия входят двадцать филиалов по всейЛипецкой области. Головное предприятие обеспечивает методическое руководство икоординацию деятельности филиалов. Обеспечение нормативной базой позволяет недопускать ошибок при изготовлении технических паспортов на объектынедвижимости, единая технология выполнения работ даёт возможность правильнооформлять документацию для регистрации прав на недвижимое имущество.
Также в головномпредприятии существуют три производственных подразделения: по инвентаризациистроений и сооружений, по оценке имущества, по геодезии. И два отдела:проектный отдел, занимающийся обследованием зданий и сооружений для узаконенияперепланировок, изготовлением проектно-сметной документации и риэлтерскийотдел, занимающийся оказанием риэлтерских услуг как населению, так июридическим лицам.
Организационная структурапредприятия создана таким образом, чтобы более совершенно выполнять задачистоящие перед предприятием в области учета объектов недвижимости, оказанияуслуг по технической инвентаризации паспортизации, геодезических работ, работпо оценке имущества, риэлтерских услуг как населению, так и юридическим лицам,изготовлением проектно-сметной документации и обследованием техническогосостояния зданий и сооружений.
Организационная структурауправления предприятием приложена ниже.
Руководство ОГУП «Липецкоблтехинвентаризация»большое внимание уделяет профессиональному уровню своих работников. Подавляющеебольшинство сотрудников имеет высшее образование в прикладных областяхстроительства (включая профессиональное геодезическое и землеустроительноеобразование). Перспективная долгосрочная кадровая политика предприятия включаетв себя и активное содействие в получении работниками дополнительного образования.
Нельзя не отметитьсвободное владение работниками ОГУП «Липецкоблтехинвентаризация»современными информационными технологиями, причем как классическими формами,так и системами связи (электронная почта, Internet и так далее).
3.2 Содержание разделов бизнес-плана «Финансовый план»и «Основные показатели деятельности предприятия»
1) План по объемуоказываемых услуг, труду и заработной плате.
Расчетпланового объема оказываемых услуг сделан исходя из плановой численностиосновного производственного персонала (техники и инженеры по инвентаризациистроении и сооружений, техники-геодезисты, инженеры-геодезисты) и их плановойпроизводительности труда.
Плановаячисленность основного производственного персонала рассчитана из фактическойчисленности на 01.06.2006 года.
Расчет планового объемаоказываемых услуг и утвержденный план по объему оказываемых услуг приведен втаблице 7 и 8. (см. приложение 7 и 8). План – прогноз численности работающих ирасходов на оплату труда по ОГУП «Липецкоблтехинвентаризация» на 2007год приведен в таблице 9 (см. приложение 9).
2) Расходы предприятия в2007 году.
Плановые данные по затратам на 2007 год определены исходя из фактическихрасходов предприятия в 2006 году и прогнозного уровня роста цен, а также сучетом прогнозного уровня доходов в 2007 году.
Сумма расходов в 2007году составит 86900 тыс. руб. в том числе:1. Оплата труда.Сумма затрат по оплате труда составит 54974 тыс. руб. Втом числе за счет себестоимости — 53300 тыс. руб., за счет ФМП — 1674 тыс. руб.План по численности и заработной плате представлен втаблице №10 (см. Приложение 10).
2. Единый социальный налог.
Сумма затрат на ЕСНсоставит 13860 тыс. руб.
3. Прямые материальные затраты.
Сумма затрат по этой статье определена из фактических расходов на 1 руб.оказанных услуг. Фактические расходы на 1 руб. оказанных услуг составляют 0,13руб.
Сумма затрат по этой статье в 2007 году составит 12000 тыс. руб.
4. Амортизация.
Сумма затрат по этой статье рассчитана исходя из прогнозной стоимости ОФи действующих норм амортизационных отчислений.
Сумма затрат по этой статье в 2007 году составит 2500 тыс. руб.
5. Прочие расходы.
Сумма затрат по этойстатье составит 5240 тыс. руб.
3) Производственныепоказатели.
Производственные показатели деятельности ОГУП «Липецкоблтехинвентаризация»на 2007 год рассчитаны на основании следующих расчетов:
- план по объемуоказываемых услуг на 2007 год;
- план-прогноз «Численностьработающих и расходы на оплату труда по ОГУП „Липецкоблтехинвентаризация“на 2007 год;
- сметы расходов на2007 год.План-прогноз „Производственные показателидеятельности ОГУП “Липецкоблтехинвентаризация» на 2007 год"представлен в таблице 11 (см. приложение 11).
4) Финансовые результатыпроизводственной деятельности.
Результаты производственной деятельности ОГУП «Липецкоблтехинвентаризация»представлены в Плане-прогнозе «Финансовые результаты производственнойдеятельности за 2007 год».
План-прогноз рассчитан наосновании плана по объему оказываемых услуг и сметы расходов на 2007 год.План-прогноз «Финансовые результатыпроизводственной деятельности за 2007 год» представлен в таблице 12 (см.приложение 12).
5) Использование прибыли.
План-прогноз «Использованиечистой прибыли в 2007 году» составлен на основании следующих расчетов:
- плана-прогноза «Финансовыерезультаты производственной деятельности за 2007 год»;
- сметырасходования фонда материального поощрения (ФМП) на 2007 год, котораяпредставлена в таблице 13 и 14 (см. приложение 13 и 14);
- инвестиционнойпрограммы на 2007 год, которая представлена в таблице 15 (см. приложение 15).
План-прогноз «Использованиечистой прибыли в 2007 году» представлен в таблице 16 (см. приложение 16).
Финансовый план ОГУП «Липецкоблтехинвентаризация»на 2007 год рассчитан на основании следующих показателей:
- плана по объемуоказываемых услуг на 2007год;
- сметы расходов напроизводство на 2007 год;
- инвестиционнойпрограммы на 2007 год;
- сметырасходования ФМП на 2007 год;
- плана-прогноза "Использование чистой прибыли в 2007 году.
Финансовый планОГУП «Липецкоблтехинвентаризации на 2007 год представлен в таблице 17 (см.приложение 17)
3.3 Обзор программныхпродуктов для создания финансовых планов
Подготовка к первымконтактам с инвестором — всегда сложный и долгий процесс. И львиную долювремени, нервов и сил здесь отнимает доказательство коммерческой эффективностипроекта. Для упрощения этих процедур существует несколько типов программногообеспечения. Это всевозможные шаблоны, предназначенные для правильногооформления документов, программы оценки текущего финансового состояния компаниии программы инвестиционного анализа, моделирующие развитие проекта.
В принципе, программыинвестиционного анализа предназначены только для финансовых расчетов, а этолишь малая часть работы по подготовке бизнес-плана. Но, как показываетпрактика, именно эта часть больше всего нуждается в автоматизации и выполнитьее без применения тех или иных программ очень сложно. К тому же областьприменения некоторых систем не ограничивается формированием финансового плана,в той или иной мере они соответствуют и остальным категориям, посколькупредставляют собой комплексные программы финансового анализа.
Принцип работы всехприведенных программ примерно одинаков. Вы вводите набор параметров,характеризующих ваш проект. В результате расчета получается полный финансовыйотчет, данные которого можно исследовать с помощью присутствующих здесь жеаналитических инструментов. В качестве исходных данных используется информацияо производственной программе, маркетинговый план, схема финансирования проекта.Результаты всегда отражаются в трех главных финансовых отчетах: отчете оприбылях и убытках, балансе и отчете о движении денежных средств (кэш-фло).Методики анализа и общие подходы к расчетам примерно одинаковы.
В обзор вошли не всесуществующие системы, а только те из них, которые получили признание нароссийском рынке и стабильно развиваются уже несколько лет. Это, на мой взгляд,гарантирует наличие минимального обязательного уровня качества как самихпрограмм, так и сопутствующих им услуг — технической поддержки, консультаций,обновления версий, что в таком ответственном деле совершенно необходимо. Врезультате получился следующий список:
1) ComfarIII Expert (UNIDO)
2) Project Expert(»Про-Инвест Консалтинг")
3) «Инвестор»(ИНЭК)
4) «Аналитик»(ИНЭК)
5) «Альт-Инвест»(«Альт»)
6) Cashe(Business Matters)
Программа «ComfarIII Expert» — классика инвестиционного анализа. Когда-то такие российскиекомпании, как «Про-Инвест Консалтинг» и «Альт», с гордостьюобъявляли о том, что их программы построены по методике UNIDO. Сейчас Comfarзначительно отстал от своих последователей и воспринимается скорее как история.Главная причина этого — отсутствие какой-либо привязки к российскому законодательству.
Программа построена такимобразом, чтобы вести пользователя через весь процесс разработки инвестиционногопроекта. В принципе, можно сказать, что время на изучение программы равно нулю,так как сразу после запуска даже неподготовленный пользователь может начинатьввод данных. Впрочем, я не склонен рассматривать это как существенный фактор.Сбор и подготовка данных для создания проекта могут занять у вас недели или,как минимум, дни. И на этом фоне не так уж страшно потерять один-два часа наизучение программы [28, с.203].
Основными преимуществамипрограммы Comfar является высокое качество методик, положенных в основуанализа. Не зря методика экспертов Комитета промышленного развития была такактивно подхвачена российскими разработчиками. Она хорошо продумана,создавалась специально для стран с высоким уровнем инфляции и включает всенеобходимые для таких условий аналитические инструменты. И кому же этимиинструментами пользоваться, как не их авторам? Что они и делают вполне успешнов программе Comfar.
Логотип ООН. Где бы вы нипредставляли проект, наличие этого логотипа может стать дополнительнымфактором, влияющим на решение инвестора. Хотя UNIDO и его программа не так ужшироко известны, особенно за пределами России, использование той или инойкомпанией продукта, разработанного комитетом при ООН, создает ей хороший имидж.А преодоление недоверия иностранных инвесторов к документам, подготовленным вРоссии, — едва ли не главная проблема при презентации бизнес-плана.
Качественное и аккуратноерезюме проекта. Программа позволяет подготовить компактный и красивый документ,на который просто приятно смотреть. Естественно, кроме краткого отчета можнораспечатать и расширенный вариант.
Оригинальная навигация поисходным данным. Comfar использует интересную систему отображения модулей сисходными данными. Это дерево, которое можно раскрывать или сворачивать,показывая только необходимые модули. Диалоги с исходными данными отображаютсякак узлы этого дерева с белым квадратиком; после заполнения диалога квадратик становитсякрасным. По мере заполнения данных делаются доступными новые ветви дерева.Трудно сказать, насколько это удобно в каждодневной работе, но первое впечатление- очень наглядно.
Главный недостаток Comfar-плохая техническая реализация. Программа написана для Windows 3.1 и имеетсоответствующий интерфейс, многие функции не отвечают даже стандартам, принятымдля старых версий Windows. В принципе, программа написана в стиле MS-DOS,реализованном под Windows. Особенное умиление вызывает информация в readme отом, что включение в отчеты упомянутого выше логотипа после печати 50-60страниц вызовет полное зависание операционной системы.
Проблемы с российскиминалогами. Если говорить точнее, программа о них просто ничего не знает, да ивообще довольно «легкомысленно» относится к налогам. В российскихусловиях это может свести на нет все замечательные аналитические возможностипрограммы.
Подводя итоги, можносказать следующее. Comfar — великолепный аналитический инструмент, документацияздесь сделана лучше, чем в любой другой программе из этой группы. Его можнорекомендовать для использования при изучении финансового анализа и подготовкипроектов, представляемых иностранным инвесторам и не слишком зависящих отналогов. Но для наиболее распространенных инвестиционных проектов эта программачересчур неповоротлива.
Программа «Project Expert 6» наиболее распространенная в России.Фактически, сочетает в себе системы инвестиционного анализа и управленияпроектами. Впрочем, во втором качестве она значительно уступает классическимсистемам, таким, как MS Project или SureTrack. При проведении жеинвестиционного анализа равных ей по техническим возможностям нет.
В основу Project Expert(как и в основу других продуктов «Про-Инвест Консалтинг») был положенодин простой принцип: если что-либо может быть сделано несколькими путями, тореализуются все варианты, что дает возможность выбора. Идеологически программапредставляет собой противоположность Comfar. Если Comfar жестко ведетпользователя через весь процесс анализа, предлагая ему конкретные методики,определенную последовательность работ, форму отчетности, то Project Expert,наоборот, позволяет делать с проектом все что угодно, оставляя выборинструментов и методик на совести эксперта [29, с.216].
Главное преимущество ProjectExpert в том, что это программа может абсолютно всё. В Project Expert более 200диалогов, встроенная система создания календарных планов (наподобие MSProject), средства контроля реализации проекта, и вообще трудно назвать что-то,чего в нем нет. Последняя версия содержит уже даже такие экзотические функции,как анализ проекта с использованием нечетких данных, анализ эффективностидеятельности отдельных подразделений компании.
Приятный интерфейс.Интерфейс программы построен очень удачно, что значительно облегчает работу сней. Если Comfar представляет данные в виде дерева, то в Project Expert всеразделы расположены, как в содержании книги. Это позволяет не упустить ничегопри вводе данных, даже несмотря на отсутствие индикации заполнения диалогов.
Возможность сохранятьотчеты в формате MS Word. Отчеты в Project Expert можно не толькораспечатывать, но и сохранять в файлах MS Word. Все форматирование при этомсохраняется. Поскольку полный документ — будь то бизнес-план или другой отчет,- как правило, готовится в MS Word, такой подход позволяет легко использоватьрезультаты работы программы.
Многоязычность. Вы можетеработать с программой на русском языке и получать полную отчетность наанглийском. Разумеется, переводится только генерируемый программой текст, ноэто около 80% текста отчетности. А есть еще и полные переводы, в том числеинтерфейса и документации, на английский, немецкий, польский, чешский ивенгерский языки.
Главный недостаток ProjectExpert – это отсутствие готовых решений. Project Expert — это действительно инструмент,а не готовое решение. И то, что в программе есть столько вариантов анализапроекта, вынуждает вас делать выбор, а значит вы всегда должны быть к такомувыбору готовы. Поэтому результаты работы с данной программой в значительнобольшей степени зависят от квалификации пользователя, чем при работе с другимипрограммами.
Слишком большое вниманиек деталям. Программа позволяет учесть всё вплоть до мелочей, вести расчеты сточностью до дня. Впечатляюще, но здесь есть одна ловушка. Такие возможностиподталкивают к тому, чтобы все их использовать. И появляются проекты, в которыхучтены копейки, а простые погрешности в исходных данных и прогнозах измеряютсямиллионами. Работая с Project Expert, нельзя воспринимать наличие диалогового окнакак приглашение к его заполнению. Их слишком много, и приоритеты не всегдарасставлены правильно.
Таким образом, ProjectExpert — идеальная программа для профессионалов. Она предоставляет большиевозможности, но одновременно и предъявляет высокие требования к пользователю (куровню его подготовки в области финансового анализа). Для неподготовленногопользователя она может оказаться слишком гибкой и аморфной, что затруднит длянего выбор методики.
Программа«Инвестора» отличается от других программ этой группы тем, чтосоздана на основе российских стандартов учета и анализа. Разумеется, финансовыйанализ, будь он российский или международный, имеет общие принципы. Нотерминология, формы отчетности и многие другие детали в «Инвесторе»взяты из российской, а не из международной практики. Так что если вамприходилось работать с бухгалтерским учетом и рекомендациями Минэкономики, тоздесь вы встретите много знакомого [30, с.301].
Программа имеетдостаточно инструментов финансового анализа (хотя ни один из них нельзя назватьслишком изощренным), содержит некоторые оригинальные идеи, помогающие работать.Правда, объем исходных данных, используемых для этого анализа, довольно мал.
Основное преимущество «Инвестора»- крепкая привязка к российскому законодательству. Нормативы и принципыроссийского бухучета в явном виде используются на каждом этапе разработкифинансового плана. Это позволяет легко ориентироваться при поиске исходныхданных — они составляются из ваших производственных планов и принятыхстандартов учета.
Проработанность методики.Методика анализа, предлагаемая программой, отличается законченностью ицельностью. Можно сколько угодно спорить о том, методика какой программы лучше,но непротиворечивый и продуманный подход всегда эффективнее обрывков чужихмыслей. И в «Инвесторе» такой подход предлагается в готовом виде.
Недостаток«Инвестора» — непригодность для работы с иностранными инвесторами.Если вы попытаетесь представить свой финансовый план для иностранных экспертов,то с программой «Инвестор» у вас возникнет множество проблем. Это инепонятные для них стандарты отчетности, и даже ошибки в переводе на английскийязык тех двух отчетов, которые более-менее приведены к международным стандартам.
Интерфейс программыоставляет ощущение некоторой недоделанности. Возможно, это связано с тем, чтопод Windows программа выпущена совсем недавно, это первая версия.
Плохое текстовоезаключение. Если программа может составить текстовое заключение по моемупроекту, мне это нравится — меньше работы по подготовке отчетов. Когда же послеэтого выдается набор предложений типа «По результатам анализа обнаружено,что за период проекта строка баланса X изменилась с X1 на X2», начинаетказаться, что надо мной издеваются. Это никакое не заключение, а простопересказ цифр отчетности. Хотя бы тренд можно было посчитать для приличия.
Итак, подведем итоги.Если российский бухгалтер делает бизнес-план для представления в госструктуры,то программа «Инвестор» создаст для него приятную рабочую обстановкуи позволит подготовить очень хороший проект, не перегружая его информацией,которую он все равно не понимает. Вместе с тем по мере усложнения проектов,требующих от эксперта повышенной квалификации, программа начинает выглядетьпростоватой.
Программа«Аналитик»- еще один продукт компании ИНЭК, но выпущенный несколькопозже и значительно более качественный. Первое, о чем надо сказать, — принципсбора данных для анализа. Он существенно отличается от используемых во всехостальных программах тем, что содержит одновременно и финансовую отчетность запрошлые периоды, и плановые показатели проекта. Методика анализа в«Аналитике» отточена до мелочей и отличается логикой изавершенностью. Не блистая такими неограниченными возможностями, как ProjectExpert, «Аналитик» зато предлагает хорошо продуманный цикл принятиярешений по инвестированию. Недаром его версия для банков давно стала одной изнаиболее популярных в кредитных отделах.
Преимущество «Аналитика» — детальнопроработанная методика. Это главный козырь программы. Особенно обширны наработкив разделах анализа финансового состояния по данным отчетности, но инепосредственно инвестиционный анализ проработан неплохо.
Неплохое финансовоезаключение. То, что в «Инвесторе» выглядит как пародия на заключение,здесь получило существенное развитие. Финансовое заключение«Аналитика», хотя и в нем немало «воды», вполне можетслужить основой для полноценного отчета. А это очень серьезное достижение.
Недостаток«Аналитика» заключается в отсутствии возможности печати. В«Аналитике» возможность печати просто отсутствует. Вместо этогопредлагается возможность экспортировать таблицы в Word или Excel. Свойство,несомненно, полезное, но не всегда достаточное.
Использование толькорусского языка. Как и «Инвестор», «Аналитик» практически нев состоянии подготовить отчет на английском языке, что очень странно, ведь этапрограмма довольно распространена и наверняка многие подготовленные с еепомощью документы направляются иностранцам. Из всего сказанного следует, чтопрограмму «Аналитик» можно рекомендовать для экспресс-анализапроектов, отбора предприятий для детальной оценки их деятельности и решениявопроса об инвестировании. Программа идеальна если не по набору возможностей,то уж точно по соотношению цена/качество.
Программа«Альт-Инвест» — это не программа, а шаблон для MS Excel. Но шаблон,разросшийся настолько, что его можно считать программой. В основе его работы — все та же методика UNIDO, слегка адаптированная к российским условиям. Никакихсерьезных методических упущений нет, мощной аналитики или ярких идей — тоже.Аккуратный, продуманный документ — вот, пожалуй, наиболее точнаяхарактеристика.
Приверженцы этойпрограммы обычно заявляют, что главным ее преимуществом является возможностькорректировки принципов расчета экспертом. Утверждение более чем сомнительное.Представьте себе текстовый редактор, который поставляется с исходными текстамипрограммы на случай, если вам вздумается исправлять его ошибки в процессеработы. Разумеется, расчеты в «Альт-Инвесте» попроще, но все же этополноценная программа на Excel Visual Basic и ее изменение — делопрограммистов, а не аналитиков. Единственное, с чем можно согласиться, — работая в Excel, легко создавать свои аналитические инструменты, дополняющиестандартный набор. И здесь такому шаблону действительно нет равных. Надосказать, что популярность «Альт-Инвеста» (а он достаточно популярен)имеет много общего с популярностью систем, распространяемых с исходнымитекстами (таких, как Linux), и, проводя такую параллель, ему можно предсказатьнеплохое будущее.
Основное преимущество«Альт-Инвеста» – это возможность использования всех достоинств MSExcel. Основанный на MS Excel, «Альт-Инвест» сохраняет всепреимущества этого великолепного продукта. Это и мощнейшая графика, ивозможность создавать изощренные аналитические отчеты, и многое другое.
Легкость составленияотчетов. Поскольку все исходные данные вводятся с листа, а не в диалогах сосложной системой представления информации, они имеют «плоскую»структуру и легко перекладываются на бумагу. В других программах это связано сопределенными проблемами и на бумагу зачастую попадает только часть данных.
Главный минус«Альт-Инвеста» – это неудобная работа с исходными данными. Упомянутаявыше «плоская» структура данных перестает радовать, когда в программунужно ввести значительный объем информации. Даже небольшой демонстрационныйпример, поставляющийся с программой, занимает 1300 строк в окне ввода данных.Довольно слабые средства навигации по этим данным не могут существенно изменитьситуацию к лучшему. Еще одна проблема — нет средств (кроме стандартных средствExcel) для работы с повторяющимися в течение подготовки проекта событиями.
Незащищенностьинтерфейса. Слишком легко испортить свой проект. Ни таблицы исходных данных, нирезультаты расчета не защищены от повреждения. Случайно нажатая клавиша можетзабить рассчитанные данные, и вы этого даже не заметите. Это не очень страшно,но требует повышенной осторожности при работе с проектом.
«Альт-Инвест»- наиболее подходящая программа для тех, кто собирается создавать свою методикуи формы отчетности, организовывать цикл подготовки документации по собственнымстандартам. Это действительно хороший шаблон, с которого можно начинать работу.Не вызовет он проблем и у тех, кто привык много работать в Excel и свободноориентируется в этой системе. А во
всемостальном программа явно уступает конкурентам. К тому же если вы намереныпользоваться готовыми решениями, то открытость «Альт-Инвеста» для вас- не преимущество.
Программа«Cashe» была выпущена в 1995 г. и стала активно развиваться на американском рынке. Вершиной достижений Cashe можно назвать принятие ее вкачестве стандарта в компании Coopers & Lybrand. Но после ряда неудачныхмаркетинговых действий руководства фирмы-разработчика Business Matters-компанияразорилась и была продана. Это затормозило развитие системы и избавило другихразработчиков от появления нового сильного конкурента. Несмотря на это, всистеме реализовано немало интересных идей, ради которых стоит обратить на неевнимание.
Главное преимуществоCashe — интеграция анализа предыдущей деятельности и проекта. Идея очень простаи эффективна. Финансовый план проекта базируется не только на прогнозах будущихпоступлений, но и на данных о предыдущей деятельности компании. В той или инойформе эти данные всегда представляются в бизнес-планах, поэтому удобно иметь ихобъединенными при расчете проекта. Ради справедливости надо напомнить, чтотакой же подход реализуют «Аналитик» компании ИНЭК и комплект ProjectExpert / Audit Expert компании «Про-Инвест Консалтинг». Но в Casheинтеграция старых и прогнозных данных выполнена аккуратнее [23, с.307].
Хорошоструктурированные исходные данные и результаты. В отличие от остальных программметодичность чувствуется не только в представлении результатов и использованиианалитических инструментов, но и в работе с исходными данными.
Основнойнедостаток программы – это неприменимость в России. Программа написана в США идля американцев. В России она превращается в занятную игрушку, не более.
Никакихсерьезных возможностей по настройке не предлагается. Поскольку методика,реализуемая программой, довольно банальна, отсутствие расширяемости — серьезноеупущение.
Сегоднявозможности этих программ значительно расширились, и они помогают создатьфинансовую модель промышленного предприятия, разработать антикризиснуюпрограмму или рассчитать стратегический план развития предприятия. Этипрограммы являются союзниками в преодолении трудностей тяжелого экономическогоэтапа развития нашей страны.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Совершенствованиекоммерческой деятельности предприятий является особо актуальной задачей,решение которой выступает важным условием подъема производства. В современных условиях конкурентногорынка предприятие должно развивать свою деятельность и экономический потенциал,так как это дает шанс на получение прибыли в будущем.
Всякий, кто всерьез хочетзаниматься предпринимательской деятельностью и получать прибыль в рыночнойсреде, должен иметь хорошо продуманный и всесторонне обоснованный детальныйплан – документ, определяющий стратегию и тактику ведения бизнеса, выбор цели,техники, технологии, организации производства и реализации продукции. Наличиехорошо разработанного плана позволяет активно развивать предпринимательство,привлекать инвесторов, партнеров и кредитные ресурсы.
Ценность бизнес-планазаключается в том, что он дает возможность:
- определить пути испособы достижения поставленных целей,
- максимальноиспользовать конкурентные преимущества предприятия,
- предотвратитьошибочные действия,
- отследить новыетенденции в экономике, технике и технологии и использовать их в своейдеятельности,
- доказать идемонстрировать обоснованность, надежность и реализуемость проекта,
- смягчить влияниеслабых сторон предприятия,
- определитьпотребность в капитале и денежных средствах,
- своевременнопринять защитные меры против разного рода рисков,
- полнееиспользовать инновации в своей деятельности,
- объективнееоценивать результаты производственной и коммерческой деятельности предприятия,
- обосноватьэкономическую целесообразность направления развития предприятия (стратегияпроекта).
Профессионализм команды,составляющей бизнес-план, напрямую влияет на жизнеспособность компании на рынкеи на успешность бизнеса, поэтому процесс разработки бизнес-плана должен бытьпрофессионально и грамотно организован и должен контролироваться руководствомкомпании.
В рамках настоящейвыпускной работы был проведён анализ основных разделов бизнес-плана,осуществлен анализ финансового состояния ОГУП «Липецкоблтехинвентаризация»,разработан бизнес-план предприятия на 2007 год и проведен анализ примененияПЭВМ и программного обеспечения для создания и анализа бизнес-планов.
В работе были рассмотренытеоретические основы бизнес-планирования, виды современного бизнес-плана, атакже разработаны организационно-экономические мероприятия, направленные насовершенствование деятельности исследуемого предприятия. Также сделана попыткаанализа деятельности ОГУП «Липецкоблтехинвентаризация», былапроанализирована ликвидность баланса и анализ таких финансовых коэффициентов,как показатели рентабельности, деловой активности, финансовой устойчивости иликвидности баланса предприятия.
Врезультате проведенной работы, можно сделать вывод, что, несмотря на успешноефункционирование данного предприятия в течение длительного времени и получениестабильной прибыли, применение в производстве современных знаний в сферефинансового менеджмента с использованием методов и средств бизнес-планированияспособствует его продуктивной работе и процветанию в жестких рыночных условияхсовременной экономики, более эффективному и экономичному решению поставленныхзадач.
В рамкахнастоящей работы был разработан реальный бизнес-план, способствующий расширениюбизнеса ОГУП «Липецкоблтехинвентаризация» и освоению новых рыночныхниш. В рамках данного бизнес-плана был составлен план по объему оказанныхуслуг, план-прогноз численности работающих и расходы на оплату труда, былаподготовлена смета расходов предприятия, а также план-прогноз производственныхпоказателей деятельности, финансовых результатов и инвестиционной программыдеятельности предприятия. Завершающим и обобщающим этапом подготовкибизнес-плана, стало создание финансового плана ОГУП «Липецкоблтехинвентаризация»на 2007 год.
Наиболееэффективным методом решения поставленных задач является использование прибизнес-планировании специализированных компьютерных систем экономического ифинансового моделирования. В настоящее время существует весьма широкий спектрспециализированных программных продуктов, всеобъемлющих и детализированных,позволяющих рассчитать проект с учетом множества указанных факторов, реалистичноописывающих деятельность предприятия, моделей, которые могут применяться нетолько для разработки стратегического плана предприятия, но и для оперативногоуправления.
СПИСОКИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
1. Российская Федерация. Законы. Об инвестиционнойдеятельности в РФ, осуществляемой в форме капитальных вложений [Текст]:федеральный закон: [принят Гос. Думой 25 февраля 1999г. №39-ФЗ ] // Собр.Законодательства Рос. Федерации. – 1999. — №3. – Ст. 1245.
2. Российская Федерация.Правительство. О программе развития промышленности в Липецкой области на2002-2005гг. [Текст]: Постановление Липецкого областного Совета депутатов от 30мая 2002г. №36-пс.
3. Российская Федерация.Правительство. О предоставлении государственной поддержки в виде субсидированияпроцентной ставки предприятиям-победителям конкурсного отбора инвестиционныхпроектов для внедрения, технического перевооружения, технических разработок иинноваций [Текст]: утв. Распоряжением администрации Липецкой области. — 2004.-№591р.– Ст. 3451.
4. Российская Федерация. Правительство. Об утверждении типовой формы плана финансовогооздоровления (бизнес-плана), порядка его согласования и методическихрекомендаций по разработке планов финансового оздоровления [Текст]: утв.Распоряжением Правительства Рос. Федерации.- 1994. — №98-р. – Ст. 2341.
5. Акуленок, Д.Н.Бизнес-план фирмы. Комментарий. Методики составления. Реальный пример [Текст]:учеб.пособие / Д.Н.Акуленок. — М.: Гном-Пресс, 1997.- 88с.
6. Анискин, Ю.П. Организацияи управление малым бизнесом [Текст]: учебник / Ю.П. Анискин. — М.:- Финансы истатистика, 2002.-160с.
7. Адаев, Ю.В. Анализэффективности хозяйственной деятельности предприятий в условиях рынка [Текст]:учебник / Ю.В. Адаев. — М.: Финансы и статистика, 2002.-311с.
8. Балабанов, И.Т.Финансовый менеджмент [Текст]: учебник /И.Т. Балабанов. – М.: Финансы истатистика, 1994.- 224с.
9. Бекетова, О.Н.Бизнес план. Теория и практика [Текст]: учебник / О.Н. Бекетова. – М.:Альфа-пресс, 2005. – 271с.
10. Буров, И.С.Бизнес-план. Методика составления [Текст]: учеб. пособие / И.С. Буров. –М.: ЦИПКК, 2002. – 374с.
11. Бухалков, М.М.Внутрифирменное планирование [Текст]: учеб. пособие / М.М. Бухалков. – М.:Инфра-М, 2001.- 400с.
12. Виханский, О.С.Менеджмент: Человек, стратегия, организация, процесс [Текст]: учеб. пособие /О.С. Виханский. – М.: Дело, 2004. – 214с.
13. Горемыкин, В.А.Энциклопедия бизнес-планов: методика разработки. 75 реальных образцовбизнес-планов [Текст]: учебник / В.А. Горемыкин. –М.: Ось-89, 2005. – 189с.
14. Горохов, В.А. Планирование предпринимательскойдеятельности
[Текст]: учеб. пособие / В.А.Горохов, А.Ю. Богомолов. – М.: Инфра-М, 1997. – 286с.5
15. Данилов, А.Д. Руководство посоставлению бизнес-плана [Текст]: учеб. пособие / А.Д. Данилов. – М.:Издательство «Финпресс», 1998. – 256с.
16. Дмитриев, Ю.А. Финансовыйменеджмент [Текст]: учебник / Ю.А. Дмитриев. – М.: Финансы и статистика, 2001.– 247с.
17. Ковалев, В.В. Инвестиции [Текст]:учебник / В.В. Ковалев, В.В. Иванов, В.А.Лялин. – М.: — ООО «ТК Велби»,2003. – 440с.
18. Ковелло, Дж.А. Бизнес-планы. Полноесправочное руководство [Текст]: учебное пособие / Дж.А. Ковелло. – М.:Лаборатория базовых знаний, 1999. – 284с.
19. Колчина, Н.В. Финансы организаций(предприятий) [Текст]: учебник / Н.В. Колчина. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2004. – 368с.
20. Косов, В.В. Бизнес-план:обоснование решений [Текст]: учеб. пособие / В.В. Косов. – М.: ГУ ВШЭ, 2002. –272с.
21. Любушин, Н.П. Анализ финансово — экономическойдеятельности предприятий [Текст]: учебник / Н.П. Любушин, В.Б. Лещева, В.Г.Дьякова. — М.: ЮНИТИ-ДАНА, 1999.-325с.
22. Ляпунов, С.И. Финансовый бизнес-план[Текст]: учеб. пособие / С.И. Ляпунов, В.М. Попов. — М.: Финансы и статистика,2005.- 458с.
23. Мошин, Ю.Н. Практический семинарпо бизнес-плану [Текст]: учеб. пособие / Ю.Н. Мошин .- М.: Издательство УРАО,2003.-374с.
24. Подшиваленко, Г.П. Инвестиционнаядеятельность [Текст]: учебник/ Г.П. Подшиваленко, Н.В. Киселева.- М.: КНОРУС,2005.- 432с.
25. Попов, В.М. Бизнес-планинвестиционного проекта: Отечественный и зарубежный опыт. Современная практикаи документация [Текст]: учеб. пособие / В.М. Попов. — М.: Финансы и статистика,2002.- 432с.
26. Попов, В.М. Бизнес-планирование[Текст]: учеб.пособие /В.М. Попов.- М.: Финансы и статистика, 2002.- 672с.
27. Сергеев, А.А. Экономические основыбизнес-планирования [Текст]: учеб. пособие для вузов/ А.А. Сергеев.- М.: ЮНИТИ-ДАНА,2004.- 462с.
28. Степнов, И.М. Бизнес-планы[Текст]: учебник / И.М. Степнов. — М.: Лаборатория Базовых Знаний, 2001.- 240с.
29. Сухова, Л.Ф. Практикум поразработке бизнес-плана и финансовому анализу предприятия [Текст]: учебник /Л.Ф. Сухова, Н.А. Чернова.-М.: Финансы и статистика, 1999.-250с.
30. Пелих, А.С. Бизнес-план или какорганизовать собственный бизнес [Текст]: учеб. пособие / А.С. Пелих. — М.:Ось-89,2002.-355с.
31. Пупшин, Т.Ф Бизнес- план безопасностибизнеса [Текст]: Т.Ф. Пупшин // Современный бухучет. — 2006.- №3.- С.8.
32. Сисошвили, С.С. Основы разработкибизнес-плана [Текст]: С.С. Сисошвили // Экономика и жизнь.- 2001.- №10.- С.10.