Автотекс автозаміна та пошук слів Використання автотексту автозаміни та пошук слів у тексті

Мета: Навчитися вставляти спеціальні символи та користуватися такими операціями як: автотекст, автозаміна, пошук та заміна фрагментів тексту.

Хід роботи:

Автотекст та автозаміна.

При створенні документу користувачу часто доводиться вводити слова, що часто повторюються. Для полегшення введення таких фрагментів і збільшенням продуктивності роботи користувача у Word створення спеціальна функція Автотекст. Вона дозволяє вводити не весь фрагмент, а лише одну або декілька літер. Тоді, після натискання F3 появляється весь фрагмент. Елементом автотексту може бути не лише текстовий фрагмент, але й будь–який інший об’єкт ( малюнок, таблиця, формула і т. д.).

Щоб створити елемент автотексту потрібно:

Ввести текст, що повинен виводитися автоматично і виділити його, або виділити потрібний об’єкт.

В пункті меню Вставка вибрати підпункт Автотекст, а в ньому команду Создать, або натиснути однойменну піктограму в панелі інструментів Автотекст. Можна також скористатися комбінацією клавіш Alt + F3.

В будь-якому випадку відкривається діалогове вікно, в єдиному полі вказано виділений фрагмент тексту. Користувачу потрібно знищити цей текст і ввести літеру або послідовність літер, які будуть викликати даний елемент автотексту.

Пошук та заміна фрагментів тексту.

При роботі з документом великого об’єму досить важко шукати потрібну інформацію, тому дуже важливо, щоб текстовий редактор мав інструмент для швидкого пошуку інформації. Для того, щоб розпочати процес шукання певної сукупності символів потрібно в пункті меню Правка вибрати команду Найти, або натиснути комбінацію клавіш Ctrl + F. При цьому відкриється вікно.

Дане вікно містить випадаючий список Найти, в якому потрібно вибрати, або набрати сукупність потрібних символів. Для завдання додаткових параметрів пошуку слід вибрати командну кнопку Больше.

Продовженням можливостей пошуку сукупності символів є операція заміни, тобто заміна знайденої сукупності символів на іншу. Для того, щоб здійснити заміну, потрібно в пункті меню Правка вибрати команду Заменить, або натиснути комбінацію клавіш Ctrl + H, або у вікні пошуку перейти в другу закладку Заменить. Відкривається вікно, яке має додаткове поле Заменить на, в якому слід вказати або вибрати зі списку сукупність символів, яка замінить інші.

Вставка символів.

Серед символів клавіатури немає усіх символів, які потрібні користувачу тому був створений пункт Символ. Щоб вставити символ потрібно зайти в пункт головного меню Формат і його підпункт Символ, тоді перед нами з’явиться вікно в, якому будуть знаходитися різні символи. Потім потрібно вибрати символ, який нам потрібний і натиснути кнопку “Вставить”, тоді символ вставиться у те місце де стояв курсор.

Висновок: На цій лабораторній роботі я навчився вставляти спеціальні символи та користуватися такими операціями як: автотекст, автозаміна, пошук та заміна фрагментів тексту.

Гусятинський коледж ТДТУ

Вставка спеціальних символів, автотекст, автозаміна, пошук та заміна фрагментів тексту.

Виконав:

Бабич Михайло

Перевірив:

Франко Юрій Павлович

Бучач 2003р.