СОДЕРЖАНИЕ
Понятие документа. Типы и виды документов… 2
Общая схема библиографической записи… 5
Аналитическое описание – определение, схема… 9
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ… 11
Понятие документа. Типы и виды документов
Документный фонд является одним из компонентовинформационной среды библиотеки.
Обобщающий термин «документ» используется дляобозначения всех видов источников информации (независимо от материальногоносителя), поступающих в библиотеку. Слово «документ» происходит отлатинского слова (dokumentium — свидетельство). Первоначальнотак обозначали письменное подтверждение правовых отношений и событий.
В настоящее время это слово применяют для обозначения болееширокого круга понятий. «Документ — материальный объект с информацией,закрепленной созданным человеком способом для передачи во времени ипространстве» (ГОСТ 16487-83).
В настоящее время это слово применяют для обозначенияширокого круга понятий. Им именуют объекты, содержащие на любом материальномносителе (бумаге, CD и DVDдисках, флеш — накопителях, дискетах и т.д.) при помощи какой-либо знаковойсистемы информацию, предназначенную для передачи во времени и пространстве.
В таком толковании документ — это не только письменноеподтверждение, имеющее юридическую силу, но и закрепленные на любых носителяхсведения, используемые в сфере управления, науки, техники и других областяхдеятельности человека. При этом к документам относят все публикации, выходящиеот имени официальных организаций, отдельных коллективов, граждан и безымянные.
Источники информации разделяются на два вида:
документальные,
фактографические.
Документальный информационный поток формируется из статейпериодических и продолжающихся изданий, патентных документов, статей изсборников конференций, депонированных рукописей.
Условно документы разделяются на:
первичные (в них содержатся непосредственные результатынаучных исследований и разработок, новые научные сведения, факты, идеи),
вторичные (в которых указываются результатыаналитико-синтетической/>[1],логической переработки одного или нескольких первичных документов или сведения оних).
Первичные документы включают опубликованные,неопубликованные и непубликуемые документы.
Опубликованные документы — это книги, брошюры, монографии,сборники, тезисы докладов, периодические издания, продолжающиеся издания,патенты и авторские свидетельства, стандарты, нормативно-технические документы,прейскуранты, каталоги, рекламные издания.
Неопубликованные документы — отчеты о НИР, диссертации иавторефераты диссертаций, описания алгоритмов, программ, проекты, сметы, нерассчитанные на широкое распространение. К неопубликованным документамотносятся депонированные рукописи (научные работы для узкого круга специалистов).
Непубликуемые документы — документы одноразовогоиспользования, необходимые для принятия конкретных управленческих решений (финансовая,бухгалтерская документация).
Вторичные документы выполняют две основные функции:
1. Оперативно оповещают о появлении первичных документов.
2. В сжатом виде излагают основное их содержание.
Они, также как и первичные, могут быть периодическими,непериодическими, продолжающимися.
Ко вторичным документам относятся различные видысправочников и энциклопедических изданий, каталогов, карточек.
Особенность справочных документов — значительный объемфактографической информации в строгом (чаще всего в алфавите заглавий словарныхстатей) порядке, предельная лаконичность текстов, обуславливающая применениебольшого числа таблиц, схем, чертежей. Широкое распространение информационныхтехнологий приводит к увеличению числа и разнообразия электронных справочников- фактографических БД[2].
К информационным изданиям относятся те, которые содержатсистематизированные сведения об опубликованных и неопубликованных работах вформе, удобной для быстрого ознакомления. Информационные издания обычнооформляются в виде книжных, журнальных, листовых публикаций, электронных базданных.
Различные учреждения индустрии информации (библиотеки,архивы, службы научно-технической информации, книжные палаты, музеи) обладаютобщими социальными функциями и отличаются некоторыми специфическимиособенностями, связанными с типом хранящихся в них документов, группамипользователей, на которые они ориентированны.
Документы в библиотеке представлены на традиционных(бумажных) и на нетрадиционных носителях. Нетрадиционными элементамиинформационной среды библиотеки являются базы данных на CD-ROM, содержащие справочные и обучающие материалы, дискеты,поступающие в качестве приложений к книгам и журналам, базы данных по ресурсам Интернета,актуальные для пользователей конкретной библиотеки.
Виды периодических и продолжающихся изданий:
Периодическое издание — это произведение печати, выходящеечерез определенные промежутки времени (ежедневно, еженедельно, ежемесячно) постояннымдля каждого года числом номеров, не повторяющихся по содержанию, однотипнооформленных, нумерованных и (или) датированных выпусками, имеющими одинаковоеназвание и. как правило, одинаковые объем и формат.
Традиционными видами периодических изданий являются журналыи газеты.
Реферативный журнал — это периодическое издание, в которомпомещаются рефераты и аннотации первичных документов по какой-либо отраслизнания. Реферативные журналы являются средством распространения информации оновых достижениях науки и техники.
Экспресс-информация — периодическое реферативное издание,содержащее расширенные и сводные рефераты наиболее актуальных зарубежныхопубликованных материалов или отечественных неопубликованных документов,требующих оперативного оповещения.
Реферативный сборник — периодическое или продолжающеесяреферативное издание, выходящее в виде сборника.
Продолжающееся издание — издание, выходящее черезнеопределенные промежутки времени, по мере накопления материала,неповторяющимися по содержанию однотипно оформленными нумерованными и (или) датированнымивыпусками, имеющими общее заглавие.
Обычно это сборники научных трудов, трудынаучно-исследовательских институтов, вузов, научных обществ и т.д., публикуемыхбез строгой периодичности под общим названием «Труды», «Ученые записки». «Известия»и др. Общая схема библиографической записи
Описание книги с 1,2,3,4 авторами и без авторов.
Библиографическое описание встречается на каталожныхкарточках, на обратной стороне титульного листа книги, в пристатейных иприкнижных списках литературы и т.д. Оно является важной техникой работы синформацией и по сути является свернутой информацией о документе, котораясодержит определенный набор элементов. Правила, по которым составляется библиографическоеописание, регламентированы ГОСТом. Сведения для описания берутся с заглавноголиста документа. ЦИТАТА
Библиографическое описание документа состоит из:
— заголовка,
— текста описания, разделенного на восемь областей, каждаяиз которых включает набор обязательных и факультативных элементов.
Применение обязательных элементов необходимо, факультативных- по усмотрению — автора научной работы. Однако принцип единообразия описаниядолжен быть соблюден. В списках литературы имеют применение следующие областитекста описания, указанные в ГОСТе 7.1-2003 п.4.4:
1 область заглавия и сведений об ответственности
2 область издания
3 область специфических сведений
4 область выходных данных
5 область физической характеристики
6 область серии
7 область примечания
Например:
Абдуллина, О.А. Педагогическая практика студентов: учеб. пособие/ О.А. Абдуллина, И.А. Загрязкпна. — 2-е изд. — М.: Просвещение, 1990. — 175 с.
Заголовок описания: Абдуллина. О.А.
1. Область заглавия и сведений об ответственности: Педагогическая
практика студентов: учеб, пособие / О.А. Абдуллина, И.А. Загрязкида
2. Область издания: 2-е изд…
3. Область специфических сведений: отсутствует
4. Область выходных данных: М.: Просвещение. 1990.
5. Область специфического обозначения материала и объем: 175с.
6. Область серии: отсутствует
7. Область примечания: отсутствует
Бабурина, Н.И. 1917. Плакат в революции — революция вплакате [Электронный ресурс]: из истории рус. и сов. плаката нач. XX в.: муль-тимед. компьютер, курс / Н. Бабурина, К. Вашик, К.Харин. – Электрон. дан. — М.: РГГУ, сор. 1999. — 1 электрон, опт.д.иск (CD-ROM).
Заголовок описания: Бабурина, Н.И.
1. Область заглавия и сведений об ответственности: 1917. Плакатв революции — революция в плакате [Электронный ресурс]: из истории рус. и — х сов.плаката нач. — XX в.: мулътимед. компьютер, курс / Н. Бабурина,К. Вашик, К. Харин
2. Область издания: отсутствует
3. Область специфических сведений: Электрон, дан
4. Область выходных данных: М.: РГГУ. сор. 1999
5. Область специфического обозначения материала и объем: 1электрон опт.д.иск (CD-ROM).
6. Область серии: отсутствует
7. Область примечания: отсутствует
Российская государственная библиотека [Электронный ресурс] /Центр информ. технологий РГБ. — Электрон, дан. — М.: Рос. гос. б-ка. 1997. — Режимдоступа: http: // www. rsl. ru
Заголовок описания: отсутствует
1. Область заглавия и сведений об ответственности: Российскаягосударственная библиотека [Электронный ресурс] / Центр информ. технологии
2. Область издания: отсутствует
3. Область специфических сведений: Электрон, дан.
4. Область выходных данных: М.: Рос. гос. б-ка, 1997.
5. Область специфического обозначения материала и объем: отсутствует.
6. Область серии: отсутствует
7. Область примечания: Режим доступа: http:// www. rsl. ru
Спальвин, Е.Г. Очерк основ языка и письменности японцев: вступит.лекция, произнесенная в Вост. ин-те 2 сент. 1900 г. / Е.Г. Спальвин. — Владивосток:[Б. п.], 1900. — 32 с. — (Изв. Вост. ин-та; Т. II, вып.1).
Заголовок описания: _Спальвин.Е.Г.
1. Область заглавия и сведений об ответственности: Очеркоснов языка и письменности японцев: вступит, лекция, произнесенная в Вост. ин-те.2сент. 1900 г. / Е.Г. Спальвин
2. Область издания: отсутствует
3. Область специфических сведений: отсутствует
4. Область выходных данных: _Владивосток: [Б. и.]. 1900
5. Область специфического обозначения материала и объем: 32с.
6. Область серии: (Изв. Вост. ин-та: Т. II.вып.1)
7. Область примечания: отсутствует
Описание каждого источника дают с абзаца, и. как правило,составляют на языке текста документа. Отдельные элементы могут быть приведенына русском или иностранных европейских языках.
Таким образом, можно выделить общую схему библиографическойзаписи:
Фамилия, имя, отчество индивидуального автора. Основноезаглавие / Сведения об ответственности (фамилии автора (ов); редактора; составителя;переводчика и др. лиц, принимавших участие в создании книги). — Сведения обиздании. — Место издания, Дата издания. — Объем.
При наличии в книге от 1 до 3-х авторов в заголовкебиблиографической записи указывается имя только одного автора, как правило,первого. При этом имена одного, двух и трех авторов обязательно приводятся всведениях об ответственности.
Если у книги четыре и более авторов или книга вышла подредакцией, то заголовок библиографической записи производится под заглавием,фамилии авторов будут приводиться в сведениях об ответственности.
Пример:
Экономика и статистика фирм: Учебник. – 3-е изд., перераб. идоп. / В.Е. Адамов, С.Д. Ильенкова, Т.П. Сироткина, С.А. Смирнов. Под ред. С.Д.Ильенковой. – М., 2000. – 288 с.
Социальная психология и этика делового общения: Учебноепособие/ Под ред.В.Н. Лавриненко. – М.: Юнити «Культура и спорт», 1995. – 250 с.Аналитическое описание – определение, схема
В списках литературы, помимо книг, всегда приводятся статьииз журналов, сборников, главы из книг, произведения из собрания сочинений. Описаниетаких материалов, которые являются составной частью издания, называетсяаналитическим.
Объектом аналитического библиографического описания являетсясоставная часть документа, для идентификации и поиска которой необходимысведения о документе, в котором она помещена. К составным частям относятся:
— самостоятельное произведение;
— часть произведения, имеющая самостоятельное заглавие;
— часть произведения, не имеющая самостоятельного заглавия,но выделенная в целях библиографической идентификации.
Аналитическое описание предполагает в своем составе двечасти. Первая включает сведения о статье (главе, части, параграфе), вторая — обиздании, в котором она опубликована. Аналитическое библиографическое описаниеприводят на языке выходных или аналогичных им сведений идентифицирующегодокумента или официальном языке страны, в которой опубликован документ. Сведенияо составной части текстового документа могут быть приведены на языке текстасоставной части, в этом случае языки библиографического описания составнойчасти и идентифицирующего документа могут не совпадать.
Описание статьи (главы, параграфа) дается в соответствии стеми же правилами, что и описание книги: фамилия и инициалы автора, основноезаглавие, другое заглавие, уточняющее или разъясняющее его смысл. Если статьяимеет больше трех авторов или коллективного автора, её описывают под заглавием,а в сведениях об ответственности (после одной косой черты) приводят их инициалыи фамилии или название учреждения, представляющего авторский коллектив. Переводназваний периодических изданий не производится.
Схема аналитического библиографического описания:
Сведения о составной части документа // Сведения обидентифицирующем документе. — Сведения о местоположении составной части вдокументе. — Примечания[3]. Ваналитическом библиографическом описании, как правило, опускают сведения об издателе,распространителе, изготовителе. Однако в случае необходимости (дляидентификации документов с одинаковыми заглавиями, выпущенных разнымииздателями) сведения об издателе, распространителе, изготовителе могут бытьприведены.
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ
1. ГОСТ 7.1-2003. Библиографическая запись. Библиографическое описаниедокумента: общие требования и правила составления. — Взамен ГОСТ 7.1-84: введ.01.07.2004. — М.: Изд-во стандартов, 2004. — 78 с.
2. ГОСТ 7.82-2001. Библиографическая запись. Библиографическое описаниеэлектронных ресурсов: общие требования и правила составления. — Введ.01.07.02.- Минск: Изд-во стандартов, 2001.23 с.
3. ГОСТ 7.80-2000. Библиографическая запись. Заголовок: общие требования иправила составления. — Введ.01.07.01. — М.: Изд-во стандартов, 2001. — 10 с.
4. Калинина Г.П. Новые правила библиографического описания в ГОСТе 7.1-2003.// Библиография. 2004. № 7.109.
5. Справочник библиографа. СПб.: Профессия, 2002.350 c