Федеральноеагентство по образованию
Государственноеобразовательное учреждение
высшегопрофессионального образования
Тульскийгосударственный университет
Кафедра историии культурологии
КОМПЛЕКСНЫЙАНАЛИЗ РГИА
(Контрольно-курсоваяработа по дисциплине
«Государственныеи ведомственные архивы»)
Тула, 2010г.
/>СодержаниеВведение1. Профиль и история РГИА1.1 История архива и обеспечения сохранностидокументов1.2 Состав фондов и содержание документовархива2. Система НСА и научная деятельность РГИА 2.1 Характеристика системы НСА2.2 Научно-справочная библиотека2.3 Использование документов2.4 Экспозиционная выставочная работа ЗаключениеСписок литературы
Введение
Российскийгосударственный исторический архив (РГИА) – один из крупнейших архивов России имира. В его судьбе сплелось многое: деятельность Петра Iи становление новой российской государственности, рождение ПравительствующегоСената и Священного Синода, отмена крепостного права и становление российскогопарламентаризма, отечественная война 1812 года и судьбы простых людей,защищавших свое культурное наследие.
РГИА крупнейшийисторический архив в Европе и один из крупнейших в мире, он является объектомвнимания ЮНЕСКО и достоянием всего человечества. Указом Президента РФ от 6ноября 1993 года РГИА включен в государственный свод особо ценных объектовкультурного наследия народов Российской Федерации.
На сегодня Российскийгосударственный исторический архив – это 6,5 миллионов документов по историиРоссийской империи. Всего же объем архивных фондов составляет около 7,2миллионов единиц хранения. Среди них редкие рукописные и старые печатныеиздания, личные фонды государственных и общественных деятелей России. Средиуникальных документов в фондах архива можно обнаружить сохранившийся до нашеговремени проект русской азбуки с собственноручными исправлениями и подписямиПетра I, судьбоносный дляРоссии Манифест 19 февраля 1861 года об отмене крепостного права, Манифест 17октября 1905 года, ознаменовавший начало российского парламентаризма ибесценную коллекцию церковных книг XIIIвека. Поэтому изучение документов архива весьма актуально в настоящее время.
Несмотря на открытие в2008 году официального сайта РГИА, публикаций, касающийся деятельности архива иего документов в целом, крайне мало.
Цель даннойконтрольно-курсовой работы: комплексно охарактеризовать Российскийгосударственный исторический архив.
Для достижения даннойцели решается ряд задач:
1. Описать историю РГИАи изучить обеспечение сохранности документов;
2. Охарактеризоватьсостав фондов и содержание документов архива;
3. Оценить систему НСАРГИА;
4. Исследоватьнаучно-справочную библиотеку архива;
5. Проанализироватьиспользование документов РГИА;
6. Рассмотретьэкспозиционно-выставочную работу РГИА.
1. Профиль и история РГИА 1.1 История архива и обеспечения сохранностидокументов
Российский государственныйисторический архив располагается в городе Санкт-Петербург, поадресу Заневский пр., 36; телефон: 8 (812) 438-55-20. Его директором внастоящее время является Соколов Александр Ростиславович
Ленинградскийцентральный исторический архив образован в 1925 г. на базе ленинградских отделений нескольких секций Центрального архива РСФСР (Центрархив),созданного в 1922 г. Секции являлись составной частью ЕГАФ и стали создаватьсяс 1918 г. Основная часть фондов РГИА концентрировалась в петроградскомотделении II (юридической) секции, секции народного хозяйства и др. В 1924 г. часть собранных документов была перемещена в Москву в составе т. наз. Петроградскогоисторико-революционного архива.
С 1929 г. Московский и Ленинградский Центральные исторические архивы были объединены в Центральныйисторический архив, в составе которого создано Ленинградское отделение (ЛОЦИА),разделенное на четыре секции: народного хозяйства, политики и права, культуры ибыта, армии и флота. В 1934 г. на базе ЛОЦИА создано 4 архива, в том числеАрхив народного хозяйства и Архив внутренней политики, культуры и быта, с 1936 г. ставшие центральными.
В 1941 г. на их базе создан Центральный государственный исторический архив в Ленинграде (ЦГИАЛ), с 1961 г. переименованный в Центральный государственный исторический архив СССР (ЦГИА СССР). В ЦГИАСССР была передана часть фондов высших и центральных учреждений Российскойимперии, а также ряд фондов личного происхождения, хранившихся ранее в ЦГИАМ иЦГАДА.
В июне 1992 г. архив переименован в Российский государственный исторический архив. В 1993 г. архив внесен в Государственный свод особо ценных объектов культурного наследия народовРоссийской Федерации.
С 7 февраля по ноябрь2006 года архив переезжал в новое здание. Переезд российского государственногоисторического архива – уникальный технологический процесс по перемещению более7 миллионов единиц хранения из старого здания в новый комплекс, специальнооборудованный для хранения подобных документов. Новый комплекс зданийРоссийского государственного исторического архива, строительство которого былоинициировано Государственным заказчиком – Управлением делами Президента РФпризван обеспечить не только оптимальные условия хранения всех документов, но иинформационные и просветительские функции: максимально эффективноеиспользование архивных документов, ведение научной, методической и издательскойдеятельности, размещение экспозиций, проведение культурно-просветительских мероприятий,конференций семинаров и т.п.
Одной из приоритетныхзадач архива является обеспечение сохранности документов РГИА. В соответствии сэтой задачей все работы, проводимые по обеспечению сохранности, направлены насовершенствование организации хранения документов и фондов, на улучшениефизического состояния дел, на создание страхового фонда и фонда пользованиякопий особо ценных документов, на предотвращение хищений документов из фондовРГИА.
Архивохранилища РГИАрасположены в специально построенном корпусе комплекса зданий архива. Хранилищаоснащены мобильными металлическими стеллажами и имеют несколько рубежей защиты.В помещениях архивохранилищ работает система климат-контроля. Лабораториямиотдела обеспечения сохранности документов ведется мониторинг климатическихусловий хранения, микробиологического состояния воздушной среды,микробиологического и физико-химического состояния архивных документов, а такжепостоянный контроль за экологическим состоянием воздуха в хранилищах (наличиеразрушающих основу документа и носитель текста вредных примесей). Напланетарном сканере SupraScan проводятся работы по оцифровке уникальныхдокументов, на приборе «Эксперт» выполняется цифровая и фотореставрациязатухающих и малоконтрастных текстов и фотографий, а также проводитсяэкспертиза подлинности архивных документов. Все исследования и работыпроводятся на новейшем оборудовании, используются современные методики.
Лабораториямикрофильмирования и реставрации документов проводит работы по созданиюстрахового фонда и фонда пользования на особо ценные документы РГИА, включаяследующие работы: съемка и копирование микрофильмов на рулонной пленке 35 мм, съемка микрофильмов на микрофишах, реставрация микрофильмов. Выполняется копирование документовцифровым способом. Целый комплекс работ проводится по улучшению физическогосостояния архивных документов и печатных изданий: дезинфекция парами формалина,полистная очистка дел биоцидом, реставрация стандартных и крупноформатныхдокументов, нейтрализация и консервация документов на специальном оборудовании,изготовление контейнеров из полиэфирной пленки для хранения документов,переплет архивных документов и библиотечных изданий, брошюровочные работыразличных видов, а также изготовление первичных средств хранения архивныхдокументов и печатных изданий (папки, контейнеры, микротеки).1.2 Состав фондов исодержание документов архива
В архиве хранятся 1 368фондов, 6 576 620 единиц хранения, 350 000 томов книг, охватывающие период с XIIIвека по начало XX века. Из них:фонды учреждений — 1020 фф. (6 280 241 ед.хр.); личные фонды — 337 фф. (156 644ед.хр.); архивные коллекции — 35 фф.; рукописные книги — 5 408 ед.хр.;научно-техническая документация — 11 фф. (139 735 ед. хр.).
Архив хранит документыпо политической, экономической и культурной истории России периода капитализма,образовавшиеся в деятельности высших и центральных учреждений Российскойимперии. В нем собраны архивы Государственного совета, Государственной думы,Комитета министров, Совета министров, Сената, Синода, министерств, комитетов икомиссий; государственных и частных банков; торгово-промышленных,сельскохозяйственных, акционерных и страховых обществ и компаний; правленийжелезных дорог. В архиве также находятся материалы научных икультурно-просветительных обществ и благотворительных организаций; редакцийведомственных журналов; личные и семейные фонды государственных и общественныхдеятелей.
Фонды, содержащиедокументы по политической и экономической истории России:
Здесьхранятся фонды законодательных органов власти — Государственного Совета(1810–1917) и его департаментов, Главного комитета по крестьянскому делу(1858–1861) и других комитетов, ведавших подготовкой и предварительнымрассмотрением проектов законов, положений и других государственных актов, атакже фонд первого в России выборного законодательного органа — ГосударственнойДумы (1905–1917). Большинство из этих фондов ранее хранилось в архивеГосударственного Совета.
Документывысших исполнительских структур и органов управления представлены фондамиКомитета Министров (1802-1906) и Совета Министров (1857–1882; 1905–1917).
Весьмазначителен комплекс фондов кодификационных учреждений России XIX в., основнойзадачей которых было составление и издание Полного собрания законов и Сводазаконов Российской империи. Среди них фонды Кодификационного отделаГосударственного Совета, Отделения свода законов Государственной канцелярии идр.
Одним изобширнейших является комплекс фондов из бывшего Архива ПравительствующегоСената (1711–1917). Часть материалов его учреждений, главным образом сенатскихкомиссий, существовавших до 1802 г., в разное время была передана в РГАДА, афонд Особого присутствия по политическим делам — в ГА РФ. В то же время частьсенатских документов XIX в., ранее хранившихся в Москве, была затем передана вРГИА. В них отложились императорские именные указы, текущая переписка сгубернаторами, материалы сенаторских ревизий отдельных губерний; уголовные,кассационные и апелляционные дела практически на все категории населения. Фондодного из сенатских департаментов — Департамента Герольдии (1757–1917) иКоллекция жалованных грамот, дипломов и патентов на чины содержат значительныйкомплекс генеалогической документации со сведениями о пожаловании дворянскогозвания и титулов.
Фонды высшегоадминистративного и судебного органа русской православной церкви — Святейшегоправительствующего Синода (1721–1918) включают документы о внутренней церковнойжизни — организации епархий, викариатств, консисторий и приходов, в том числе,архив Александро-Невской Лавры (1713–1918). Они представляют многообразную информациюо народном образовании (Училищный совет, Учебный комитет и др.).
В документахгреко-католической (униатской) церкви представлены материалы из Белоруссии,Украины и Литвы (XV в.–1839 г.). Имеются фонды других религиозных конфессий,например Евангелическо-Лютеранской консистории, Римско-католической духовнойколлегии, Англиканских церквей. Здесь хранятся также коллекции рукописных книгXIV – нач. XX вв., хартий, карт, строительных планов и фотографий.
В РГИАхранятся фонды почти всех министерств и главных управлений, действовавших натерритории Российской империи в XIX – нач. XX вв.: внутренних дел, юстиции,финансов, торговли и промышленности, земледелия, путей сообщения, почт ителеграфов, народного просвещения, императорского двора и созданных при них длярешения отдельных вопросов комиссий и комитетов.
В фондах Министерствафинансов отражаются экономическая политика царского правительства, подготовка ипроведение финансовых реформ, состояние внешней и внутренней торговли,таможенная и тарифная политика правительства, организация и деятельностьмонополистических предприятий. Документы показывают историю горнозаводской,нефтяной, металлургической, химической, лесопромышленной, текстильной и другихотраслей промышленности, состояние их оборудования, условия труда и бытарабочих, внедрение изобретений и усовершенствований и выдачу привилегий на них(в том числе М. О. Доливо-Добровольскому, А. Н. Ладыгину, А. С. Попову, П. Н.Яблочкову и др.), а также историю организации всероссийских промышленных выставоки участия России во всемирных выставках (фонды Департамента торговли имануфактур, Министерства торговли и промышленности, Горного департамента,Комитета по техническим делам, Главной палаты мер и весов, предпринимательскихорганизаций и акционерных обществ и товариществ и др.).
Историю развитиятранспорта раскрывают фонды Министерства путей сообщения, подчиненных ипредшествующих ему учреждений, округов путей сообщения, правлений казенных ичастных железных дорог. В них представлены сведения по вопросам изыскания,сооружения, эксплуатации, ремонта и усовершенствования железных, шоссейныхдорог, мостов, тоннелей. Имеются документы по исследованию морей и рек,сооружению морских и речных портов, о состоянии водных коммуникаций, обисследовании и приведении в судоходное состояние Волги, Днепра, Дона, Урала,рек бассейна Амура, о проектировании Беломорско-Балтийского, Волго-Донского, атакже строительстве Днепровско-Бугского, Мариинского, Ладожского каналов. Вдокументах содержатся сведения по истории почтовой, телеграфной и телефоннойсвязи.
Документы фондовМинистерства земледелия и центральных учреждений, ведавших сельским хозяйством,освещают состояние сельского хозяйства, дворянского и крестьянскогоземлевладения. Описания казенных, удельных, дворцовых и частновладельческихимений, статистические ведомости и материалы ведомственной переписки отражаютпоземельное устройство крестьян, переселенцев, кочевых народов. Имеютсядокументы о проведении в жизнь крестьянской реформы 1861 г., по истории Столыпинской аграрной реформы. Материалы Сельскохозяйственного ученого комитета,Департамента земледелия. Вольного экономического общества и других фондовотражают историю отечественного земледелия и животноводства, в том числе опытраспространения различных сельскохозяйственных культур, борьбы с засухой идругими стихийными бедствиями и т. д. В фонде Лесного департамента отложилисьматериалы по истории лесного хозяйства и лесной промышленности.
В архиве хранятсядокументы, характеризующие природные ресурсы страны, природоохранительныемероприятия государственных учреждений и общественных организаций, освещающиеисторию мелиорации, строительства гидротехнических сооружений, и др.
Документы Министерстванародного просвещения, Комиссии об учреждении народных училищ, Департаментанародного просвещения, Главного правления училищ и его Ученого комитета,Комитета устройства учебных заведений, научных обществ и других фондовпоказывают состояние народного образования и науки, научные и культурные связиРоссии с зарубежными странами. В архиве хранятся отчеты учебных округов,дирекций народных училищ, уставы учебных заведений и просветительных обществ,переписка об открытии, преобразовании и управлении ими, а также о развитиивнешкольного образования, организации народных чтений, библиотек, об изданииучебной литературы, о подготовке учителей, о педагогических курсах, съездах.Фонды содержат донесения о волнениях учащихся, об их участии в революционномдвижении, сведения о тайных студенческих обществах, об арестах и учреждениинадзора за студентами и преподавателями.
В фонде Департаментанародного просвещения отложились дела о жизни и научной деятельностипрофессоров высших учебных заведений Ф. А. Бредихина, Н. Е. Жуковского, Н. И.Лобачевского, Д. И. Менделеева, Н. И. Пирогова, Н. В. Склифосовского, В. Я.Струве, К. А. Тимирязева и других выдающихся ученых.
Архив хранит документыпо истории российской науки, в том числе по истории Академии наук и другихнаучных учреждений, об организации и деятельности научных обществ, участиирусских ученых в международных конгрессах.
Сведения по историиотечественной медицины и здравоохранения, о медицинском образовании, устройствеземских больниц, аптек и лабораторий, деятельности медицинских учрежденийотразились в фондах Медицинского департамента, Управления главного врачебногоинспектора, Канцелярии генерал-штаб-доктора гражданской части. Имеютсядокументы по истории русского спорта.
Фонды, содержащиедокументы по культурной истории России:
Фонды цензурныхучреждений содержат материалы о периодических изданиях, выходивших на русском ина других языках народов России, в том числе о цензурных репрессиях в отношениижурналов «Современник», «Отечественные записки», легальных большевистских газети журналов («Правда», «Вперед», «Новая жизнь» и др.), об издании Сочинений К.Маркса, Ф. Энгельса, В. И. Ленина, произведений декабристов, В. Г. Белинского,А. И. Герцена, Н. Г. Чернышевского, Н. А. Добролюбова и др. В этих фондахимеются сведения о прохождении через цензуру произведений А. С. Пушкина, М. Ю.Лермонтова, Н. А. Некрасова, И. С. Тургенева, Л. Н. Толстого, М.Е.Салтыкова-Щедрина, А. П. Чехова, А. М. Горького, о цензурном рассмотрениипьес А. С. Грибоедова, Н. В. Гоголя, А. Н. Островского, других классиковотечественной и мировой литературы.
Документы архиваосвещают деятельность сословных органов самоуправления, содержат сведения осоставе и занятиях городского населения, об истории городов, ихблагоустройстве, планировке и застройке, прокладке водопроводов, канализации,освещении и замощении улиц. Сохранились планы городов и их частей, чертежиотдельных казенных зданий, дворцов, театров, церквей, жилых домов. В фондахархива имеются авторские чертежи архитекторов В. И. Баженова, Д. Кваренги, М.Ф. Казакова, В. В. Растрелли, К. И. Росси и др.; материалы по историиПетергофской и Екатеринбургской гранильных фабрик, о производствехудожественного фарфора и стекла, об изобретениях И. И. Ползунова, К. Д.Фролова, Е. А. и М. Е. Черепановых.
Документы Департаментагерольдии, коллекции формулярных списков чинов гражданского ведомства содержатсведения по геральдике, сфрагистике, генеалогии, биографические данные.
Архив хранит фондыличного происхождения государственных и общественных деятелей, в том числесемейные фонды Абамелек-Лазаревых, Бобринских, Васильчиковых, Волконских,Голенищевых-Кутузовых, Толстых, Милютиных, Мордвиновых, Паленов, Репниных,Толстых, Шереметевых, Шуваловых; личные фонды П. А. Валуева, С. Ю. Витте, А. В.Головнина, П. Д. Киселева, С. С. Ланского, М. Т. Лорис-Меликова, И. Ф.Паскевича; историков Н. В. Калачева, Н. М. Карамзина, М. П. Погодина, С. С.Татищева, П. Е. Щеголева и др.
Имеются сведения овосстаниях крестьянства в XVIII — первой половине XIX в., о крестьянскомдвижении в пореформенный период, о первых выступлениях рабочих, о возникновениии деятельности политических организаций, выступавших против самодержавия:декабристов, народовольцев, марксистских кружков, социал-демократическихорганизаций и др. Освещены события первой российской революции 1905—1907 гг.,Февральской буржуазно-демократической революции. Среди них — «всеподданнейшие»доклады министра юстиции, донесения прокурорского надзора, дела о судебныхпреследованиях и административных репрессиях в отношении участниковреволюционного движения, статистические сведения о забастовочном движении.российскийгосударственный исторический архив
2. Система НСА и научная деятельность РГИА 2.1 Характеристика системы НСА
Научно-справочныйаппарат архива сложился на базе описей с указателями (алфавитами) и картотек,созданных в процессе делопроизводства и в архивах дореволюционных министерств иведомств, высших органов государственной власти, а также общественныхорганизаций и частных учреждений Российской империи XIX — нач. XX вв.
Материалы отдельныхучреждений, личные и фамильные фонды были подвергнуты описанию в советскийпериод: это были поступившие в архив преимущественно в виде россыпи документыиз текущего делопроизводства ликвидированных революцией учреждений; справочныйаппарат пострадавших во время Великой Отечественной войны групп фондов;некоторые дореволюционные описи, а также часть описей, созданных в 1930 е –1950-е гг., не соответствовавшие современным требованиям, былиусовершенствованы и в отдельных случаях переработаны, снабжены указателями ипредисловиями.
Существующие архивныесправочники определили направление в создании электронныхинформационно-поисковых систем: сохранение преемственности, дополнение иразвитие традиционного научно-справочного аппарата на качественно новом уровне.
Система каталогов РГИАсостоит из систематического (создавался с 1959 г.) и именного и включает в себя не введенные в каталоги дореволюционные пофондовые (предметные,именные и смешанные) ведомственные картотеки, преимущественно Министерстваимператорского двора. Каталог РГИА, где в той или иной мере представлены всегруппы фондов, позволяет оперативно выявлять по вопросу, содержащему названиепредмета, географическое наименование или фамилию, документы из большого числафондов, но не обеспечивает полноты выявления. Схема каталога была опубликованав кратком справочнике по фондам РГИА.
Создающиесяавтоматизированные локальные информационные указатели к заголовкам и документамдел (именные, специализированные географические и предметные) вошли в составединой информационно-справочной службы РГИА.
Внутриархивныесправочники включают в себя:
· Указателимежфондовые к описям (листовые) (Табл. 1
Реестр описей в 3 т.,аннотированный — раскрывает содержание каждой описи по порядку номеров фондов.
Описи: 8546 —дореволюционные типографские к делам II отделения Собственной е. и. в.Канцелярии, Сенатского архива, коллекции рукописей и Канцелярии СвященногоСинода, архива Госсовета, Канцелярии Государственной Думы и др.; сдаточные,преимущественно рукописные, к документам фондов высших и центральных органовуправления Российской империи; современные машинописные описи и др. указатели к описям, такназываемые «настольные реестры» и «алфавиты» (именные, предметно-тематические исмешанные), созданные в текущем делопроизводстве ряда министерств и ведомств,всего более 5 тыс.Таблица1. Указатели межфондовые к описям (листовые)— «Опись отчетов губернаторов»
Ф. 1263. Комитет министров
Ф. 1276. Совет министров
Ф. 1281. Совет министра [МВД
Ф. 1284. Департамент общих дел МВД — реестр описей фондов высших органов государственной власти и управления и учреждений МВД
Ф. 1263. Комитет министров
Ф. 1276. Совет министров
Ф. 1284. Департамент общих дел МВД
Ф. 1286. Департамент полиции исполнительной
Ф. 1287. Хозяйственный департамент и др. фонды — реестры описей фондов Общего архива Министерства императорского двора
Ф. 468. Кабинет е. и. в. МИДв
Ф. 469. Придворная е. и. в. Контора МИДв
Ф. 470. Гоф-интендантская контора МИДв
Ф. 472. Канцелярия МИДв
Ф. 487. Царскосельское дворцовое управление — «Список всеподданнейших докладов» — по фондам всех ведомств
Реестр«алфавитов» — сгруппирован по порядку номеров фондов, содержит отсылки кномерам описей.
· Указателимежфондовые к документам (Табл. 2)
Таблица 2. Указателимежфондовые к документам— деятели музыкальной культуры, именной (листовой)
Ф. 497. Дирекция императорских театров
Ф. 499. Придворная певческая капелла
Ф. 500. Придворный оркестр — полезные ископаемые, предметный — 47 тыс. карт. — по всем фондам архива — профессора и преподаватели высших учебных заведений Министерства народного просвещения, именной — 26 тыс. карт.
Ф. 732. Главное правление училищ
Ф. 757. Департамент народного просвещения
Ф. 740. Департамент общих дел
Ф. 741. Департамент профессионального образования
Ф. 744. Высочайшие указы, рескрипты, всеподданнейшие доклады по Министерству народного просвещения
Указателивнутрифондовые к документамУКАЗАТЕЛИВНУТРИФОНДОВЫЕ К ДОКУМЕНТАМ:Ф.24. Комитет по техническим делам — на изобретения и усовершенствования, предметный — 32 тыс. карт. Ф. 34. Горный департамент — опись-каталог (раскрывает содержание документов 90 тыс. дел включенных в 82 описи) Ф. 789. Академия художеств — именной — 32,5 тыс. карт Ф. 1405. Министерство юстиции — деятелей революционного движения, именной — 117 тыс. карт. Ф. 1284. Департамент общих дел МВД — иностранцев, принявших русское подданство, именной — 107 тыс. карт.
· Системакаталогов
— систематический — 2 млн. карт.
— именной — 275 тыс. карт.
· Делопроизводственныеведомственные картотеки (Табл. 3)Таблица3. Делопроизводственные ведомственные картотеки (в составе системы каталоговархива)а) ФОНДЫ МИДв
Ф. 406. Высочайшие повеления
по придворному ведомству
— именная
— предметная
— 20 тыс. карт.
— 2,6 тыс. карт. Ф. 468. Кабинет е. и. в. МИДв
— именная
— предметная
— 37,6 тыс. карт.
— 4,8 тыс. карт. Ф. 469. Придворная с. и. в. контора МИДв
— именная
— предметная
— 42 тыс. карт.
— 0,08 тыс. карт. Ф. 470. Гоф-интендантская контора МИДв
— именная
— предметная
— 46,1 тыс. карт.
— 0,08 тыс. карт. Ф. 471. Канцелярия кн. А. Н. Голицына по делам придворных ведений
— именная
— предметная
— 2,2 тыс. карт.
— 0,4 тыс. карт. Ф. 472. Канцелярия МИДв — предметная — 7,4 тыс. карт. Ф. 482. Контроль МИДв
— именная
— предметная
— 18,5 тыс. карт.
— 1,6 тыс. карт. Ф. 484. Общий архив МИДв
— именная
— предметная
— 1,34 тыс. карт.
— 1,04 тыс. карт. б) Ф. 1409. Оп. 1-4 Собственная е. и. в. канцелярия — предметная — 12,2 тыс. карт. в) Ф. 1162. Оп. 5 Государственная канцелярия — предметная — 11,5 тыс. карт.
· Обзорыдокументов (более 50)
— учрежденийМинистерства путей сообщения
— учрежденийдворцово-удельного ведомства, Министерства торговли и промышленности
— Центральногоуправления по цензурному ведомству
— Особого совещания онуждах с/х промышленности
— Комитета Сибирскойжелезной дороги
— Земского отдела МВД
— Медицинского советаМВД
— Первого ДепартаментаСената
— по историипромышленных предприятий Санкт-Петербурга до 1918 г.
— по истории театра вфондах учреждений цензуры, МИДв и в фондах личного происхождения и др.
· Перечнитематические (около 300)
— история развитияотдельных регионов и областей России
—общественно-политическое и рабоче-крестьянское движение
— производительныесилы, полезные ископаемые, торговля, сельское, лесное, рыбное и водноехозяйство отдельных регионов
— строительствожелезных дорог
— судоходство и порты;гидрология рек
— памятники истории иархитектуры; планировка и застройка отдельных городов
— этнография народовРоссии
— история отдельныхзаводов, учебных заведений и др. учреждений
· Автоматизированныебазы данных
— аннотированный реестрописей фондов архива — 8,5 тыс. записей
— архитектура иградостроительство Москвы, Санкт-Петер-бурга и их пригородов — 68 тыс. записей2.2 Научно-справочнаябиблиотека
Библиотека крупнейшегов стране Российского государственного исторического архива имеет двухвековуюисторию. Ее возникновение связано с созданием Комиссии для составления законовв 1796 году, а дальнейший рост – с историей учреждений, при которых она состояла.
Книжный фонд библиотекипополнялся за счет библиотек упраздненных учреждений и министерств: народногопросвещения, путей сообщения, финансов, юстиции, редакции «Журнала министерстваюстиции», земского отдела МВД, гражданского и уголовного кассационных департаментовСената. В состав книгохранилища вошли книги из библиотеки бывшего Синода иподведомственных ему учреждений, а также Петербургского сенатского архива,Собственной е.и.в. канцелярии и др. В фонд поступили книги из частных собранийА.К. Вульферта, В.Д. Набокова, Г.И. Черткова, С.С. Гагарина, П.П. Дурново, П.А.Гильдебрандта и др.
Справочный аппарат кфондам печатных изданий насчитывает свыше 600 тысяч карточек различныхкаталогов и карточек.
На книги основногорусского фонда имеется алфавитный и систематический каталоги. В систематическийкаталог, кроме описаний книг, включены карточки на статьи из периодическихизданий и сборников.
В системе каталоговвыделена литература справочного характера: по истории государственныхучреждений, библиографии, биографическим материалам, географическимсправочникам, словарям, энциклопедиям и т.п.
Имеются картотеки:газетная, журнальная, печатных ведомственных записок, авторефератов, рецензий,оттисков, мемуарной литературы, персоналий, иконографических материалов, обменно-резервногофонда.
В настоящее времяведется работа по созданию электронного каталога. Библиотека комплектуется. Внастоящее время общий объем хранящихся в библиотеке изданий составляет 420тысяч единиц хранения. Это книги и журналы на русском и иностранных языках,коллекция печатных ведомственных записок.
Значительную частьрусского книжного фонда составляют официальные и ведомственные изданияучреждений России XIX — начала XX века, издававшиеся небольшими тиражами дляслужебных целей. К ним относятся: печатные отчеты и обзоры деятельностигосударственных учреждений, циркуляры, инструкции, распоряжения по отдельнымведомствам; печатные описи, публикации ведомственных архивов; собрание изданий,выпущенных к 100-летнему юбилею министерств и др. государственных учреждений;законодательные документальные памятники Полное собрание законов Российскойимперии, Свод законов, Собрание узаконений и распоряжений; многочисленныесправочные и библиографические издания.
В фондах библиотекизначительно место занимают ведомственные журналы ряда министерств: Внутреннихдел, Народного просвещения, Путей сообщения и др., имеются комплекты основныхправительственных газет XIX – начала. XX века: «Новое время»,«Правительственный вестник», «Сенатские ведомости» и др.
Коллекция печатныхзаписок представляет собой в основном дублетные экземпляры материалов,связанных с разработкой законопроектов тем или иным ведомством.
Помимо литературы поистории и историческим дисциплинам, значительное место занимают издания поэкономике, юридическим наукам, религии, народному просвещению, а средитехнических дисциплин – железнодорожному транспорту.
В составе книжныхфондов представлена обширная справочная литература по истории дореволюционнойРоссии: различные энциклопедии, словари, географические, статистические,биографические справочники, библиографические указатели, печатные описи ииздания ведомственных архивов, генеалогические материалы.
Для пользованияпечатными изданиями оборудован читальный зал, в котором часть справочного фонда(Полное собрание законов Российской империи, Адрес-календари (общая росписьначальствующих и должностных лиц Российской империи), Указатели фабрик изаводов и действующих акционерных предприятий, Списки населенных мест, ВесьПетербург, Путеводители по архивам, словари, энциклопедии и многие другие)находится на открытом доступе.
По заказамисследователей в зависимости от физического состояния документовизготавливаются ксерокопии документов, микрофильмы и фотоотпечатки.
Общее количество листовкопий, кадров микрофильмов, фотоотпечатков, изготовляемых по заказу одногопользователя, не может превышать 500 листов ксерокопий или кадров микрофильмов,200 фотоотпечатков в год. При проведении фотокопирования исследователю выдаетсятолько фотоотпечаток и позитивный кадр, негативы остаются в архиве дляпополнения страхового фонда.
Уникальные и особоценные документы, графические материалы, фотографии, а также документы из делобъемом свыше 300 листов могут быть скопированы исключительно путем фотосъемки.2.3 Использование документовРГИА исполняет запросыпо следующей тематике:
1. Генеалогическиезапросы и прочая персоналия.
Сотрудники отделавыявляют, и, по соглашению с заказчиком, копируют или излагают информацию (вслучае необходимости с соответствующей верификацией) об интересующих заказчикалицах. В частности, в фондах Российского Государственного Исторического архиваможно обнаружить следующие документы персонального характера:
1. Послужныесписки лиц состоявших на государственной службе (за исключением самых нижнихчинов, служивших курьерами, сторожами, канцеляристами) в период с начала XIX в.до 1917г. в Послужных списках, как правило, отражены сведения о возрасте,образовании, чиновника и все его перемещения по службе, награды и повышения вчине. Чаще всего перечисляются и члены его семьи (жена и дети). Послужныесписки лиц служивших по ведомству военного и морского министерств – солдат,офицеров и военных и морских чиновников, в фондах РГИА, за редким исключением,не хранятся. Эти документы следует разыскивать в Российском ГосударственномВоенно-Историческом архиве в г.Москве. Послужные списки православногодуховенства можно выявлять в фондах РГИА в случае если речь идет об иерархах,начиная с настоятелей монастырей и до епископов, архиепископов и митрополитов.Что же касается приходского духовенства, то поиск аналогичных документоввозможен только в случае, если заказчику достоверно известны дата выхода напенсию, награждений или каких-либо специальных разбирательств в СвятейшемПравительствующем Синоде по искомому лицу. Аналогичным образом обстоит дело и сдуховенством неправославных исповеданий.
2. Послужныесписки лиц удостоенных награждения орденами за выслугу лет или боевые заслуги –в этом случае, для поиска документов, заказчику необходимо указать датунаграждения тем или иным орденом.
3. Документы,подтверждающие права на дворянство и почетное гражданство – метрическиесвидетельства о рождении, крещении и бракосочетании, послужные списки, купчиекрепости, духовные завещания и дарственные акты подтверждающие права владениянаселенными имениями. Документы этого рода хранятся в фондах РГИА только в техслучаях, когда представители искомого рода обращались в Департамент ГерольдииПравительствующего Сената с просьбой о подтверждении своих прав на дворянствоили почетное гражданство.
4. Документы,подтверждающие права владения населенными имениями, которые помещикипредъявляли в ходе «выкупной операции», производившейся после крестьянскойреформы, в 1860-80-е гг. В случае, если искомое лицо не входит ни в одну извышеперечисленных категорий, прием запроса возможен только послепредварительной консультации с сотрудником отдела
2. Краеведческие иисторико-архитектурные запросы:
1. Отдельныесведения по истории сел и городов Российской империи за период с конца XVIII в.до 1917г., включая сюда статистические сведения за этот период об искомыхпоселениях и их населении (без поименных списков, за крайне редкимисключением), планы городов, а также крупномасштабные межевые планы тех селенийи земельных участков, которые принадлежали до 1860-х гг. к Казенному иУдельному ведомствам (аналогичные планы частновладельческих селений,принадлежавших помещикам, за крайне редким исключением в РГИА отсутствуют).
2. Сведенияо застройке населенных пунктов c конца XVIII в. по 1917г. зданиямипринадлежавшими казенному и удельному ведомствам, включая сюда, в ряде случаевпроектно-сметную документацию (заказчикам следует иметь в виду, что проектныечертежи поступавшие на рассмотрение высших и центральных органов власти, фондыкоторых хранятся в РГИА, исполнялись в подавляющем большинстве случае вэскизном виде без какой-либо детализации и проработки узлов, а чаще всего и безуказания размеров)
3. Аналогичнаядокументация по зданиям духовного ведомства православного и неправославныхисповеданий сохранилась в фондах РГИА лишь применительно к отдельным случаям:кафедральные соборы губернских и некоторых из уездных городов и отдельныехрамы, строившиеся в сельской местности, главным образом в период 1830-х – 1860гг. По большей части храмов, строившихся в сельских, и даже городскихпоселениях Российской Империи, в фондах РГИА можно обнаружить лишь «страховыеоценки» составлявшиеся в 1910-е гг. с кратким перечислением основных габаритовздания, количества окон, дверей и печей. Вся прочая документация, включая сюдапроектно-сметную должна была оставаться в фондах духовных консисторий, которыеныне хранятся в областных архивах (хотя большая часть этой документации погиблав советское время).
4. Сведенияо земельных владениях и прочей недвижимой собственности российских помещиков(главным образом, за период 1860-х – 1880гг.), а также — епархий, храмов имонастырей – без межевых планов, на которых показывались границы владений (закрайне редким исключением). Т.е., в большинстве случаев РГИА располагает лишьсведениями статистического характера – о размерах земельной собственности.Купчие крепости, духовные, дарственные и прочие акты на разного роданедвижимость, встречаются в фондах РГИА лишь в качестве исключения, и, вбольшинстве случаев, в копийном виде.
5. Сведенияо больницах, школах, театрах и т.п. учебных, культурных и медицинскихучреждениях. Наиболее информативны эти сведения окажутся в случае, если этиучреждения принадлежали казенному, удельному или духовному ведомству. Информацияо частных учреждениях такого же рода в фондах РГИА представлена в гораздомменьшем объеме.
6. Сведенияо железных дорогах, промышленных, банковских, страховых и торговых предприятияхказенного и удельного ведомства. Сведения об аналогичных предприятиях частногосектора представлены в фондах РГИА лишь фрагментарно. Особо следует оговорить,что в РГИА полностью отсутствуют персональные сведения о банковских вкладах.
3.Историко-тематические запросы:
1. Сведения,характеризующие положение в Российской империи в целом и в отдельных местностяхпо ряду параметров: экология, состояние сельского, лесного и рыболовногохозяйства, промышленности, торговли, полезные ископаемые, образование икультура. Выявление документов с подобного рода сведениями производитсясотрудниками отдела лишь в том случае, когда заказчик заранее указывает втематическом запросе – какое учреждение и когда должно было, по его данным,готовить нужные ему статистические данные описания и характеристики. Иначеговоря – сотрудники отдела выявляют нужные заказчику документ, а не подбираютсведения по интересующей его тем.
2. Тоже относится и к интересующим заказчика историческим событиям: сотрудникиотдела могут выявить нужный заказчику высочайший указ, распоряжения, циркуляр,а также переписку подготовительного характера (если она производилась высшими ицентральными органами власти Российской Империи, фонды которых хранятся в РГИАза период с конца XVIII в. до 1917г.), но не могут выявлять документы просто потеме – например, о крестьянской реформе 1861г., о судебной реформе 1864г., о«политике правительства» по тому или иному аспекту и т.п.
РГИА принимает запросыот граждан и организаций (физических и юридических лиц) в письменном виде (попочте, по e-mail или факсу). Правила составления запросов и прейскурант услугпредставлены на официальном сайте архива: www.fgurgia.ru. 2.4 Экспозиционная выставочнаяработа
Экспозиционно-выставочныйотдел является структурным подразделением РГИА. До этого организацией ипроведением выставок занимался отдел информации и научного использованиядокументов. Он и сейчас выполняет большую работу по просмотру и отборудокументов, составлению тематических перечней для планируемых выставок.
Основные задачи отдела:
· обеспечениеорганизации и проведения межархивных, архивных, международных выставок,подготовленных государственными архивами, научными и другими организациями,учреждениями культуры и юридическими лицами.
· созданиеВыставочного зала, доступного для показа документов по различным темамотечественной истории;
· сотрудничествов подготовке и проведении совместных выставок с российскими и зарубежнымимузеями.
Цели:
· привлечениеспонсоров меценатов к сотрудничеству по реализации выставочных проектов;
· привлечениек сотрудничеству творческие организации для проведения выставок живописи,фотографии, прикладного искусства;
· привлечениек сотрудничеству коллекционеров и антикваров для проведения в Выставочном залеежегодных выставок коллекций, с использованием Конференц-зала, для проведениязаседаний с привлечением историков и специалистов;
· привлечениек сотрудничеству дизайнеров для художественных и пространственных решенийпланируемых выставок.
В распоряжении РГИА Большойвыставочный зал (330 кв.м.) и оборудование отвечающие всем требованиямсохранности и безопасности экспонируемых документов и предметов.
В настоящее времяведется работа по созданию постоянно действующей музейной экспозиции по историиРГИА, включающей в себя следующие разделы:
· Дореволюционныйпериод развития архивного дела. Сенатский архив и другие министерскиеархивы.История зданий Сената и Синода;
· 1918-1941гг. Декрет 1 июня 1918 г. Процесс формирования архива. Гербовый музей;
· Архивв годы Великой Отечественной войны, эвакуация, блокада;
· Конец40-х годов до наших дней. Создание «Путеводителя по ЦГИАЛ» (1956), методичек,обзоров, фондов. Начало процесса микрофильмирования (с 1958 г. хранилище). Активная пропаганда исторических зданий и архивного дела (сотрудничество спредприятиями, прессой, участие в конгрессах, организация выставок). Выдающиесясотрудники архива (С.Н. Валк, Л.И Полянская, И.Ф. Петровская, Л.Е. Шепелёви.т.д.);
· Переезд.
/>Заключение
Российский государственный исторический архив вСанкт-Петербурге (РГИА) — культурно-исторический памятник общенационального имирового значения и особо ценный объект наследия народов Российской Федерации.
Российскийгосударственный исторический архив является жемчужиной российскогоисторического наследия, крупнейшим историческим архивом в России и Европе,объектом внимания ЮНЕСКО и достоянием всего человечества.
Российскийгосударственный исторический архив — крупнейший исторический архив России иЕвропы.
Список литературы
1. http://www.fgurgia.ru/start.do Официальный сайт Российскогогосударственного исторического архива (РГИА)
2. Доклад В.П.Козлова «Строительство нового зданияРоссийского государственного исторического архива (РГИА) и перемещение егофондов» [Электронный ресурс]. — Режим доступа:file:///S:/%D0%A0%D0%93%D0%98%D0%90/rgia_k.shtml
3. Научно-справочный аппарат Российского государственногоисторического архива (РГИА) [Электронный ресурс].- Режим доступа: www.rusarchives.ru/federal/rgia/nsa.shtml
4. Осин В.М. Переезд РГИА завершен Отечественныеархивы, № 1, 2007. – С. 15-17
5. ПостановлениеПравительства РФ от 11 декабря 1994 г. N 1370 «Об утверждении Положения о Российском государственномисторическом архиве» (с изменениями от 23 декабря 2002 г.) [Электронный ресурс]. — Режим доступа: www.pravoteka.ru/pst/721/360111.html
6. Российский государственный исторический архив. Использованиедокументов [Электронный ресурс]. — Режимдоступа: www.fgurgia.ru/showObject.do?object=38787774
7. Российский государственный исторический архив. Контактнаяинформация [Электронный ресурс]. — Режимдоступа: www.rusarchives.ru/federal/rgia/index.shtml
8. Российский государственный исторический архив.Научно-справочная библиотека [Электронный ресурс]. — Режимдоступа: www.fgurgia.ru/showObject.do?object=34621379
9. Российский государственный исторический архив.Научно-справочный аппарат [Электронный ресурс]. — Режимыдоступа: www.fgurgia.ru/showObject.do?object=33943609,www.rusarchives.ru/federal/rgia/nsa.shtml
10. Российский государственный исторический архив. Обеспечение сохранности[Электронныйресурс]. — Режим доступа: www.fgurgia.ru/showObject.do?object=34621307
11. Российский государственный исторический архив. Общееописание состава документов [Электронный ресурс]. — Режимдоступа: rgia.narod.ru/rgiaoo.htm
12. Российский государственный исторический архив. Услуги [Электронныйресурс]. — Режим доступа:www.rusarchives.ru/federal/rgia/service.shtml
13. Российский государственный исторический архив. Характеристикафондов [Электронный ресурс]. — Режимдоступа: www.rusarchives.ru/federal/rgia/character.shtml
14. Центральный государственный исторический архив СССРв Ленинграде. Путеводитель. Под ред. С.Н.Валка и В.В. Бедина.[Электронный ресурс] Ленинград, 1956. 607 с. — Режим доступа:www.petergen.com/sources/cgial.shtml