Библиотечный фонд, его функции, состав и структура
Библиотечный фонд — упорядоченноесобрание документов, предназначенное для хранения и общественного использованияв целях удовлетворения научных, культурных и образовательных потребностейфизических и юридических лиц.
Библиотечный фонд — понятиесобирательное. Они чрезвычайно разнообразны по своему составу. Чаще всего считают,что библиотечные фонды состоят из книг. Действительно, книги являются их основой.Но книги это лишь один из видов изданий — документов, прошедшихредакционно-издательскую обработку, полученных печатанием или тиснением,полиграфически самостоятельно оформленных, имеющих установленные выходныесведения и предназначенных для распространения содержащейся в них информации. Длятого, чтобы иметь обобщающее понятие для любых информационных материалов,составляющих библиотечные фонды, был принят термин «документ», которыйопределяется как «социальная информация, зафиксированная на любом материальномносителе в целях её хранения, распространения и использования».
«Библиотечный фонд имеет сложнуюструктуру и классифицируется по разным признакам, характерным для документов,которые его образуют.
Фонд библиотеки — систематизированное собрание документов, формируемое в соответствии с задачамибиблиотеки по удовлетворению информационных потребностей ее пользователей с учетомтипа библиотеки на основе профиля комплектования.
Учет библиотечного фонда — совокупность правил и процедур, обеспечивающих регистрацию и обобщение сведенийо величине, составе, движении фонда и его стоимости.
Перестановка фонда — перемещениедокументов в пределах действующих фондов одной библиотеки без измененийпоказателей общей статистики учета фонда библиотеки.
Поступление в фонд — включение вфонд библиотеки и взятие на учет документов, приобретенных в результатепоставки обязательного экземпляра, покупки и подписки, обмена, пожертвования,дарения, лицензирования и другим способом.
Проверка фонда — переучетдокументов в целях подтверждения их наличия, соответствия учетной документациии каталогам библиотеки.
Библиотечные фонды являютсяважнейшей документальной и информационной основой в жизни общества, поэтомусовершенствование качества их формирования — это основной принципкомплектования. Комплектование библиотечного фонда должно обеспечивать идинамично развивающиеся читательские потребности, и максимальное использованиепоступающих изданий.
Учет документов библиотечногофонда является основой государственной статистики, отчетности и планированиядеятельности библиотеки, способствует обеспечению сохранности фонда.
Учет отражает поступлениедокументов в библиотечный фонд, их выбытие из фонда, величину (объем) всегобиблиотечного фонда и его подразделений, состав документов потематико-видовому, языковому и иным признакам.
Организационно упорядоченнаясовокупность видов, форм и методов учета документов, дифференцированных всоответствии с их назначением, составляет систему учета документовбиблиотечного фонда.
Учет фонда — это комплексопераций, обеспечивающих фиксацию сведений о величине, составе и движениифонда, а также его сохранность.
Учет раскрывает динамикуразвития фонда, его состав, структуру, соотношение источников и способов егопополнения, темпы обновления, местонахождение каждого документа. Существо учетазаключается в регистрации каждого документа в отдельности и подсчете общего ихколичества.
Учет фонда отражает поступлениев фонд, выбытие из него, величину всего библиотечного фонда, его подразделенийи служит основой для государственного статистического учета, отчетностибиблиотеки, планирования ее деятельности, обеспечения сохранности фонда,контроля заналичием и движением документов.
В библиотеке фонд является той активнойчастью, которая с наибольшей полнотой позволяет решать социальные задачи стоящиеперед библиотеками, оказывая воздействие на формирование научного мировоззренияличности. Библиотечный фонд способствует получению общего и профессионального образованиялюбого уровня и его дальнейшему совершенствованию. В этих и других аспектахпроявляется педагогическая функция библиотечных фондов. Информационная функция предполагаетосуществление возможности извлечения из документов, имеющихся в фонде, сведенийо прошлых и современных достижениях в области науки, техники, сельского хозяйства,культуры с оптимальной полнотой и оперативностью для использования их в практическойи научной деятельности.
Библиотечный фонд состоит из большогоколичества документов, различных по видам, содержанию и назначению и в этом смыслеимеет свойство неоднородной множественности. Но при этом фонд в целом не зависитот всех особенностей каждой из составляющих его частей, с одной стороны, а с другой,являясь частью библиотеки, автономен по своим характеристикам. Все его элементывзаимосвязаны, взаимообусловлены и взаимодействуют друг с другом., что придаёт емусвойство целостности. В библиотечном фонде сочетаются свойства динамичности и статичностит.е. способности к быстрому развитию, видоизменению, а в месте с тем к состояниюпокоя и равновесия.
Очень важным свойством библиотечногофонда является его управляемость, способность под влиянием внешнего воздействияподдаваться управлению. Свойство ценности библиотечного фонда связано, с одной стороны,с содержанием и видовым составом документов, что даёт возможность с его помощьюответить на конкретный запрос читателя. Упорядоченность библиотечного фонда также является одной из его свойств. Чтобы легко ориентироваться в фондах и вести поискнужных документов, необходимо учесть их содержание, целевое и читательское назначениеи многие другие признаки, создать условия для связей и размещения между отдельнымичастями фонда, обеспечить определённый порядок внутри выделенных фондов,сделать возможным их взаимодействие не только внутри, но и вне конкретной библиотеки,с другими библиотеками и органами НТИ.
Анализ международных инациональных нормативно-правовых актов позволяет сделать вывод о том, что вобществе сформировалось мнение, в соответствии с которым фонды библиотекрассматриваются как национальные ценности. Это обосновано тем, что вбиблиотечных фондах сконцентрированы как документы, отражающие национальныедостижения в области науки, техники, культуры и других сферах, так и документы,обеспечивающие эффективное развитие различных видов деятельности, в т. ч. промышленногои сельскохозяйственного производства, медицины, образования и т.д. Длявыполнения своей миссии в обществе библиотекам республики необходимообеспечивать систематическое пополнение национального библиотечного фонда,сохранность накопленных документов и их эффективное использование.
Каждый из содержащихся в библиотечномфонде документов сочетает в себе различные видовые признаки. Так, например,печатное издание по материальной конструкции может быть книжным изданием; по знаковойприроде информации — текстовым изданием; по периодичности и структуре — непериодическим многотомным; по целевому назначению и характеру информации — учебным изданием по определённой отрасли знания и т.д.
Правильная классификация,определение ведущего и последующих признаков чрезвычайно помогают далее во многихпроцессах и, операциях работы с библиотечным фондом.
В отличии от отдельных документовбиблиотечный фонд должен обладать целым рядом специфических признаков, таких какмножественность документов, подобранных в определённом порядке; организация егоне только в целом, но и отдельных частей по определённым признакам и способами,удобными для большинства читателей и работников библиотеки.
Итак, о качестве библиотечногофонда судят по заранее рассчитанной степени его соответствия общественнозначимому эталону — количеству, пользующихся им абонентов и доле ихбезотказного обслуживания в нормативные сроки. Качество отражает сумму всехпотребительских свойств библиотечных фондов.
Одной из основныхзакономерностей формирования библиотечных фондов, как мы знаем, являетсяобеспечение их соответствия информационным потребностям общества. Обусловленоэто тем, что, во-первых, наиболее полное удовлетворение таких потребностейявляется целью библиотечного дела; во-вторых, реализация данной цели определяетвыбор наилучшей структуры фондов; в-третьих, именно информационные потребностислужат критерием оценки оптимального объема и состава фондов. Информационныепотребности и библиотечные фонды всегда находятся в определенной пропорции.
Важными задачами библиотеки в работес фондом являются своевременное его пополнение и обновление, а также освобождениеот документов, которые по тем или иным причинам потеряли свою значимость для читателей.
Вместе с тем библиотечный фонд способствуетполучению общего и профессионального образования любого уровня и его дальнейшемусовершенствованию.
Фонды библиотек характеризуются целымрядом признаков. Одним из них является их состав — наличие в фонде документов разнообразныхпо видам, содержанию, государственной принадлежности, языку, году издания,коллекционной ценности. На состав фонда влияет профиль комплектования, создаваято его своеобразие, которое называется профилем фонда.
Если фонды библиотек содержат различныевиды документов по всем или большинству отраслей знания, их называют универсальными.Фонды, основу которых составляют, издания по нескольким отраслям знания,например искусство, архитектура, строительство и некоторые другие отрасли техники,связанные с искусством являются многоотраслевыми. Фонды, состоящие преимущественноиз документов по одной отрасли знания носят наименование отраслевых. Кроме того,существуют специализированные фонды, которые организуют, взяв за основу не признаксодержания документов, а их вид или читательское назначение, например газетный фондили фонд грамзаписей и др.
Фонд библиотеки может быть универсальнымили отраслевым независимо от его объёма (величины) — числа документов в установленныхединицах учёта.
Чем крупнее библиотека, тем сложнееструктура её фонда — функциональная организация, предусматривающая взаиморасположениеи взаимосвязь распределений фонда.
В фондах библиотек есть книги нарусском и других языках народов страны. Многие библиотеки имеют издания на иностранныхязыках, поэтому существует деление фонда по языкам.
Фонды библиотек разделены по содержанию.Книги по философии, языковедению, естествознанию, технике и другим отраслям знаниямогут стоять вместе, в общем фонде, в порядке следования отделов, или часть из нихвыделяется как самостоятельная структурная часть фонда.
Фонд делят и по видам издания,когда в них отделены друг от друга книги, журналы, газеты, ноты, рукописи и т.д.И в этом случае они могут быть структурно оформлены как отделы.
В библиотеках, где фонд распределёнмежду структурными подразделениями библиотеки, каждый отдел все равно разграничиваютпо видам издания, по содержанию, а иногда — по языкам.
Единый региональный (территориальный)библиотечный фонд образуется в пределах разных территорий: в районе, области,крае и т.д. В нём могут взаимодействовать фонды всех или части библиотек региона,к процессу взаимоиспользования привлекают весь фонд целиком или его часть.
Отличительной особенностью созданияединого регионального фонда является то, что он состоит из фондов отдельных библиотекс различным составом по содержанию (универсальных. Отраслевых), подчинением,финансированием, организацией и т.д.
Для того чтобы привести библиотечныйфонд в состояние, при котором он будет способен выполнять свои функции, и обладатьприсущим ему свойствами, необходимо проделать не малую работу, которая включаетв себя ряд основных процессов.
Моделирование — воспроизведение илиустановление с помощью моделей свойств и других характеристик библиотечного фондадля их исследования и прогнозирования развития.
Комплектование, которое включаетв себя:
Первичный отбор — отбор и планомерноеи приобретение библиотекой произведений печати и других документов для созданияи пополнения фонда, отвечающих по своему содержанию и видам требования научной ихудожественной ценности и задачам, которые решает каждая конкретная библиотека вработе с читателями;
Вторичный отбор — использования библиотечногофонда с целью установления соответствия между содержанием документов, имеющихсяв фонде и информационными потребностями в зависимости от типа и вида библиотеки,ее задач, читательского профиля, а также их соответствия читательским запросам длякорректирования качества комплектования и рекомплектования документов уже имеющихсяв библиотеке, но по разным причинам не используемых ее читателями и поэтому подлежащихисключению из фонда.
Организация библиотечных фондов,объединяющая:
Учёт библиотечного фонда — регистрация произведений печати и других документов в целях отражения в государственнойстатистике, контроля за их сохранностью, прогнозирования развития фонда. Учёт имеетдве стороны: приём вновь поступивших изданий и исключение выбывших:
Библиотечную обработку фонда — процесс подготовки произведений печати к выдаче читателям, обеспечивающий возможностьих поиска, хранения и использования. Различают два вида обработки: техническую инаучную.
Размещение и расстановку библиотечногофонда — порядок расположения произведений печати в библиотеке, обеспечивающий иххранение и поиск;
Хранение библиотечного фонда — содержание фонда в специально оборудованных помещениях в условиях оптимального физическо-химическогои биологического режима;
Проверку библиотечного фонда — процесс, обеспечивающий контроль за сохранностью фонда правильностью его учёта,оформление выдачи документов и контроля за своевременностью их возврата, а так жеорганизацией воспитательной работы среди читателей.
Формирование библиотечных фондовтребует от библиотекаря точного знания задач, стоящих в данное время передбиблиотекой, а также постоянного изучения контингента пользователей, ихпотребностей, интересов, литературных вкусов, установок, стимулов, мотивовобращения к документам.
Залог успеха состоит в уменииопределить, предвосхитить будущие информационные запросы, что делаетформирование библиотечных фондов не только наукой, но и искусством.
Для правильного формированиябиблиотечных фондов нужно знать информационные запросы, приравнивать кинтересам и потребностям пользователей.
Формирование и использованиебиблиотечного фонда в определяющей мере зависит от того, насколько он изученбиблиотекарем, а о результативности этого процесса можно судить по результатамсоответствующих критериев, некоторые из которых и предстоит рассмотреть вданной работе.
Формирование библиотечных фондов- непрерывный процесс. Однажды начавшись, оно не прекращается до тех пор, покасуществует библиотека. Работа по формированию фонда составляет основное содержаниедеятельности многих сотрудников библиотеки, по мере возрастания величины еефонда все более специализирующихся на отдельных технологических процессах иоперациях его формирования.
Технологически формированиебиблиотечных фондов начинается с определения идеального образа фонда, или егомодели. Следующий этап — отбор, приобретение (исключение) документа, иликомплектование. За ним следуют учет, обработка, размещение, хранение, доставкадокумента по требованию абонента. Информация о ходе этих процессов постоянноанализируется, и по итогам анализа в них вносятся коррективы.
В последние годы библиотеки былиозабочены активным развитием в своей деятельности, в основном двух направлений — автоматизацией традиционных процессов и внедрением новых информационныхтехнологий, чему способствовало интенсивное техническое оснащение (закупкакомпьютеров, создание сетей и т.д.). Кому-то это удалось лучше, кому-то хуже.
Сейчас перед библиотеками стоятуже задачи не только автоматизации традиционной технологической деятельности итехнического оснащения, которые практически решены на сегодняшний день вомногих библиотеках, но в первую очередь управленческие, задачи повышенияэффективности и качества библиотечных услуг. Это и определило тему сообщения.
О качестве библиотечного фондасудят по заранее рассчитанной степени его соответствия общественно значимомуэталону — количеству пользующихся им абонентов и доле их безотказногообслуживания в нормативные сроки.
В качестве критерия оценкидокумента при принятии решения о включении его в библиотечный фонд выступаетсоответствие документа профилю фонда.
Полнота выступает каккачественная категория библиотечного фонда, указывает на его соотношение сдокументальным потоком и позволяет обеспечивать при отборе наличие в фонде документов,соответствующих его профилю.
Профиль фонда отражается в егомодели, в которой отражены информационные потребности читателей даннойбиблиотеки. Следовательно, соответствие — качественная категория библиотечногофонда, определяющая уровень его соответствия читательским потребностям,отраженным в модели фонда. При этом возможны три характеристики: фонд превышаетчитательские потребности, фонд недостаточен для удовлетворения потребностей ифонд оптимален. Согласно этим характеристикам установлены следующие уровнисоответствия фонда читательским потребностям:
оптимальный — документыпредставлены с необходимой библиотеке полнотой в соответствии с профилем фондапри оптимальной экземплярности;
избыточный — фонд превышаетчитательские потребности за счет непрофильной (не запланированной в моделифонда) и дублетной (многоэкземплярной) литературы;
недостаточный — в фонде имеютсялакуны, недостаточно количество экземпляров документов повышенного спроса.
Избыточный уровень может бытьоправдан лишь для депозитарной части фондов крупных библиотек, где собираетсямалоспрашиваемая литература, предназначенная для использования читателямимногих библиотек.
Формирование библиотечных фондовтребует от библиотекаря точного знания задач, стоящих в данное время передбиблиотекой, а также постоянного изучения контингента пользователей, ихпотребностей, интересов, литературных вкусов, установок, стимулов, мотивовобращения к документам. Залог успеха состоит в умении определить, предвосхититьбудущие информационные запросы, что делает формирование библиотечных фондов не тольконаукой, но и искусством.
Для правильного формированиябиблиотечных фондов нужно знать информационные запросы, приравнивать кинтересам и потребностям пользователей. Формирование и использованиебиблиотечного фонда в определяющей мере зависит от того, насколько он изученбиблиотекарем, а о результативности этого процесса можно судить по результатамсоответствующих критериев, некоторые из которых и предстоит рассмотреть вданной работе.
Технологически формированиебиблиотечных фондов начинается с определения идеального образа фонда, или егомодели. Следующий этап — отбор, приобретение (исключение) документа, иликомплектование. За ним следуют учет, обработка, размещение, хранение, доставкадокумента по требованию абонента. Информация о ходе этих процессов постоянноанализируется, и по итогам анализа в них вносятся коррективы.
Литература
1. Библиотечные фонды в контексте общественного переустройства: сб. науч. тр.- СПб., 1992. — 236 с.
2. Воронько. К.Л. Библиотечные фонды: Учеб. для библ. Техникумов и библ. отд-нийкульт. Училищ. — М.: Книжная палата, 1992. — 199 с.
3. Столяров. Ю.Н. Библиотечный фонд: учебник. — М.: Книжная палата, 1991. — 271 с.