--PAGE_BREAK--Такое построение каталога по чисто внешнему признаку не означает, что алфавитный каталог не может служить средством пропаганды книг, оказывать читателям помощь в выборе интересующих их произведений и, таким образом, пробуждать у них новые интересы. Конечно, алфавитный каталог в гораздо меньшей степени, чем предметный и тем более систематический каталог, отвечает этим требованиям. Но его наполнение, организация, оформление, так же как и в любом каталоге, способствуют решению общих задач, стоящих перед каталогами советских библиотек.
Алфавитный каталог осуществляет пропаганду книг своим особым путем. Специфика его построения позволяет собрать в одном месте все произведения определенного автора, того или иного учреждения, или, как это принято называть в литературе, создавать авторские комплексы. Алфавитный каталог не без оснований называют авторским, так как ни в одном из существующих библиотечных каталогов авторский состав фонда не раскрывается с такой полнотой, как в алфавитном. Только в этом каталоге описания произведений определенного автора независимо от их содержания собираются вместе. Само собой разумеется, что этот термин — авторский комплекс — следует понимать условно, так как в алфавитном каталоге указываются далеко не все авторы, работы которых представлены в фонде и отражены в каталоге. Так, например, согласно инструкции при описании книг четырех и более авторов в каталоге отмечается фамилия только первого автора. Не выявляются, как правило, фамилии авторов статей, включенных в сборники, «Труды», «Ученые записки», журналы и т. д. Однако, несмотря на установившиеся ограничения, лишь алфавитный каталог в состоянии раскрыть фонд по авторскому признаку.
С помощью алфавитного каталога возможно пропагандировать не только отдельные произведения, но и знакомить читателя с творчеством того или иного автора. Так, например, в систематическом каталоге работы академика В. А. Обручева в зависимости от их содержания будут рассредоточены в нескольких отделах и подотделах каталога: геологии, географии, геоморфологии, в художественной литературе и др. В алфавитном же каталоге описания всех произведений этого автора объединятся под его фамилией и станут рядом в одном месте.
Алфавитный каталог является единственным каталогом, в котором наиболее полно отражен фонд библиотеки '. Благодаря этому алфавитный каталог по праву считается основным справочным аппаратом любой библиотеки. Он широко используется при обслуживании читателей и на всех других участках деятельности каждой библиотеки. По алфавитному каталогу наводят справки о книгах, затребованных читателями на абонементе, в читальных залах, по межбиблиотечному и заочному абонементам. К алфавитному каталогу библиотекарь обращается при комплектовании фондов. По каталогу он проверяет наличие в фондах изданий, намеченных к приобретению, устанавливает их библиографические данные, количество имеющихся экземпляров той или иной книги. Без использования алфавитного каталога невозможна правильная обработка новых приобретений. По каталогу библиотекарь выясняет, не были ли ранее отражены поступившие книги, как они описаны, в какой отдел систематического каталога отнесены.
Велико значение алфавитного каталога в справочно-библиографической работе при составлении всякого рода рекомендательных епископ и указателей литературы и т. д. Применение в алфавитном каталоге вспомогательных описаний значительно повышает его значение в библиографической работе. Так, например, с помощью добавочных описаний представляется возможность выявить среди произведений того или иного автора и другие его работы, в которых он участвовал в качестве соавтора, редактора или составителя. Особо следует отметить роль алфавитного каталога в крупных библиотеках, в которых он является основным библиографическим источником.
Ко всем этим свойствам алфавитного каталога следует добавить еще и такое качество, как простоту его использования. Читателю, разыскивающему в нем нужное издание, нет надобности ориентироваться в схеме классификации, без чего не обойтись при пользовании систематическим каталогом, или формулировать содержание книги в форме предметных рубрик, как этого требует обращение к предметному каталогу. Знания основных библиографических сведений об интересующей книге вполне достаточно для быстрого ее разыскания. Даже в том случае, когда читатель не располагает всеми необходимыми данными о книге, он найдет ее с помощью имеющихся в каталоге вспомогательных описаний и вспомогательных карточек.
Составление алфавитного каталога представляет собой сложный процесс, состоящий из расстановки карточек, включения разделителей, оформления каталога и наблюдения (редакции) за ним. Все указанные работы между собой тесно связаны.
В алфавитном каталоге в отличие от систематического расстановка карточек предопределяется методикой книгоописания. Все основные правила описаний произведений печати составляются с учетом структуры алфавитного каталога, возможности осуществления свойственных ему функций. Формулировки заголовков описаний, определения расстановочных слов для книг, описанных под заглавием, самым теснейшим образом связаны с вопросами расстановки карточек в данном каталоге.
Расстановка карточек представляет собой ответственную часть процесса организации каталога. Правильная расстановка карточек обеспечивает продвижение к читателю наиболее ценной в политическом, научном и художественном отношении литературы, способствует быстрейшему ее нахождению, облегчает пользование каталогом.
Исходя из задач алфавитного каталога — раскрыть фонд библиотеки по авторскому признаку, помочь читателю установить наличие определенной книги известного ему автора или выяснить, какие книги того или иного автора имеются в библиотеке, — основным принципом расстановки описаний является строгий алфавит.
Общеизвестны два способа расстановки слов, имен или целых предложений по алфавиту. Первый способ получил название «слово за словом» и второй — «буква за буквой». Оба способа основываются на буквенном составе начальных слов, но в то же время значительно один от другого отличаются. В первом случае описания расставляются в последовательности слов, во втором — в строгой последовательности букв алфавита, не допуская при этом никакого деления текста на слова. Совершенно естественно, что второй способ, являющийся крайне формальным, в наших библиотеках не применяется.
Доступность каталога, удобство пользования им и быстрота нахождения описаний интересующих читателя произведений зависят не только от правильного описания отраженных в каталоге книг и рациональной расстановки карточек. Немаловажную роль в этом отношении играет также хорошее и целенаправленное оформление каталога. Особенно большое значение оно имеет для читательских каталогов.
Заголовок разделителя, надпись на каталожном ящике нельзя рассматривать лишь как средства, облегчающие ориентировку в каталоге. Следует учесть также, что от оформления каталога в значительной степени зависит и его сохранность. Так, например, ясные надписи на каталожных шкафах и ящиках предупреждают ненужные к ним обращения.
Оформление каталога состоит из: 1) включения разделителей и 2) внешнего оформления каталожных шкафов и ящиков.
Наличие в каталоге разделителей значительно облегчает работу с ним и экономит время при поисках нужных книг. Кроме того, применение разделителей способствует выявлению материалов, ценных в научном, практическом, информационном и художественном отношениях, и содействует их продвижению к читателям.
В зависимости от назначения различают следующие виды разделителей: I) разделители, служащие для ориентировки в алфавитном ряду, 2) разделители справочного типа и 3) биобиблиографические разделители.
1) Разделители, служащие для ориентировки в алфавитном ряду. К этому виду разделителей относятся: а) буквенные, разграничивающие материал в пределах одной или нескольких букв (например, от Л до Б или от П до Т); б) слоговые, выделяющие описания в пределах одного или нескольких слогов (например, от Аб до Ав или от Аг до Ас); в) разделители с указанием целого слова (фамилии) или нескольких слов. Они применяются в случае накопления большого количества карточек с заголовками, начинающимися с одного и того же слова, а также для наиболее известных и часто опрашиваемых авторов и отдельных их произведений.
Буквенные и слоговые разделители, как правило, имеют небольшие выступы; разделители с указанием слов — самый широкий (срединный) выступ. Для выделения фамилий авторов используют разделители с правосторонним выступом; для заголовков коллективных авторов или заглавий — слевосторонними выступами; для отдельных произведений — с выступами, попеременно, справа и слева.
Весьма целесообразно на авторских разделителях указывать, кроме фамилии, полностью имя и отчество, годы жизни, область деятельности (профессию или специальность), ученое звание истепень, почетное звание инаименование работ, за которые автору присуждены государственные премии.[8]
2) Разделители справочного типа употребляются для указания порядка расположения карточек, имеющих одно и то же расстановочное слово, например, перед описаниями произведений одного автора, перед разными.изданиями одного произведения, перед описаниями, сделанными под коллективным автором, за которым собирается большое количество материалов. Разделители справочного типа крайне необходимы перед описаниями, поиски которых сопряжены с известными трудностями. Сюда относятся, например, издания, заглавия которых начинаются одинаковыми стандартными словами: «Инструкция», «Памятка», «Программа» и т. п.
Для разделителей справочного типа обычно используются карточки с выступом посредине.
3)Биобиблиографические разделители представляют собой разновидность авторских разделителей. На них в максимально сжатой форме приводятся основные сведения об авторах и их произведениях: фамилия, имя и отчество, даты рождения и смерти, псевдонимы, под которыми писал aвтор, сведения о его специальности, ученой степени, почетном звании и т. д. Кроме того, на разделителе дается краткая биографическая оправка, перечень важнейших произведений автора и наиболее ценной критической литературы, посвященной его творчеству.
После того как расставлены карточки, включены Текущая работа разделители и произведено должное оформление ящиков, можно: считать, что каталог организован. Но это вовсе не означает, что над ним вообще закончена работа. В действующей библиотеке работа над каталогами никогда не прекращается. Каждый каталог любой библиотеки нуждается в тщательном уходе и требует систематического наблюдения. Само собой разумеется, что особое внимание и исключительная забота должны быть проявлены по отношению к читательским каталогам. Недооценка этих положений приводит к постепенному снижению качества каталогов. Наблюдение за каталогом включает в себя повседневную текущую работу и плановую, периодически проводимую общую редакцию.
Текущая работа над каталогом весьма разнообразна. Основное ее содержание — поддержание каталога в надлежащем порядке и устранение ошибок, обнаруживаемых в процессе его использования. Необходимо, очень строго следить, чтобы наполнение каталога точно соответствовало действительному составу книжных фондов. В связи с этим следует всю вновь поступающую литературу своевременно отражать в каталоге, а, описания выбывших книг без промедления из него исключать. Нетрудно понять, что несоблюдение этого требования повлечет за собой неправильную информацию об имеющихся книгах, а в отдельных случаях и отказ в выдаче читателям интересующих их изданий.
Известно, что вновь поступающие книги описываются в соответствии с последними, ныне действующими правилами. Поэтому может случиться, что заголовки некоторых, а может быть и многих новых описаний, будут отличаться от заголовков, уже имеющихся в каталоге. Если эти расхождения окажутся настолько серьезными, что отразятся на правильности расстановки материала, их необходимо устранить, исправив старые описания.
Систематическое пополнение каталога новыми описаниями, изъятие из него описаний исключенных книг вызывают неизбежные перестановки карточек. Работникам каталога постоянно приходится отдельные ящики разрежать, некоторые, наоборот, уплотнять, а иногда добавлять новые ящики. Перестановка карточек в свою очередь влечет за собой необходимость пересмотра насыщенности каталога разделителями. Для выявления вновь поступивших актуальных изданий и привлечения к ним внимания читателей довольно часто требуется включать новые разделители, а какие-то удалять. Содержание некоторых из них приходится уточнять или дополнять.(Например, присуждение автору премии, звания и т.д.)
Изменения в расстановке описаний, в перегруппировке карточек, естественно, отразятся и в оформлении ящиков каталога: придется заменять или исправлять надписи на них, а иногда буквенные указатели на шкафах. Наконец, карточки и разделители от интенсивного использования загрязняются, ломаются, текст на них стирается и становится неразборчивым. В результате пользоваться каталогом становится затруднительно.
Как бы тщательно ни велась текущая работа над каталогом устранить все имеющиеся в нем ошибки и дефекты невозможно. Во-первых, потому, что не все ошибки могут быть выявлены в процессе текущей работы, а во-вторых, не все замеченные дефекты оказывается возможным устранить без углубленной работы над ними. Поэтому крупные библиотеки и небольшие библиотеки, насчитывающие многие годы существования, в последнее время проводят общую редакцию своих каталогов.
Общая редакция проводится по заранее составленному плану и ставит своей задачей устранить недостатки, имеющиеся в каталогах, и повысить их качество.[20]
Общая редакция каталогов может осуществляться двумя путями: сплошной или выборочной их проверкой.
Сплошная проверка имеет в виду последовательную, буква за буквой, редакцию всех описаний, включенных в каталог. В этом преимущество данного способа проверки. Но такое редактирование представляет собой весьма трудоемкий процесс, продолжающийся в крупных библиотеках несколько лет. Вследствие этого наиболее актуальные участки каталогов в течение длительного времени остаются непроверенными, что, конечно, следует считать недостаткам способа сплошной проверки.
Выборочная проверка предусматривает редактирование главным образом отдельных участков каталога. Применяя это способ, библиотеки получают возможность описания особо значимых материалов проверить в первую очередь. В этом несомненное преимущество выборочной проверки. При выборочной редакции некоторые, менее ответственные участки могут остаться непроверенными. В этом слабая сторона выборочной редакции, хотя в принципе этот способ не исключает и сплошной проверки.
При редактировании, независимо от того, каким способом оно будет производиться, прежде всего, следует обратить внимание на наполнение каталогов. Необходимо освободиться от непрофильной литературы, от устаревших изданий, от книг, содержание которых не отвечает насущным проблемам. Не менее важной задачей является устранение разнобоя в формулировках заголовков описаний, элементов, от которых зависит место карточек в каталоге.
В библиотеках, в которых каталогам уделяется надлежащее внимание, где изо дня в день ведется планомерная, работа над улучшением их организации, алфавитный каталог интенсивно используется читателями, способствует росту их спроса на актуальные книги, помогает выбрать произведения и содействует пробуждению новых запросов.
Систематический каталог.Организация систематического каталога непосредственно связана с предшествующим процессом классификации произведений печати. В соответствии с решениями, принятыми при классификации, описания группируются в этом каталоге, образуя его отделы, подотделы и дробные деления. Однако этим не исчерпывается содержание работы по созданию систематического каталога. В процессе его формирования возникает много практических вопросов, требующих от библиотекаря продуманных решений. Нужно сделать понятным читателю порядок расположения отделов и его подразделений, раскрыть связи между отделами, родственными по тематике, но относящимися к различным отраслям знания, четко разграничить все деления каталога, установить порядок описаний внутри каждого деления.
Решение этих и некоторых других вопросов, установление наиболее эффективных методов раскрытия содержания библиотечного фонда в каталоге в целях пропаганды лучших произведений и активной помощи читателю в выборе нужной литературы составляют содержание процесса организации систематического каталога, включающего следующие части:
1. Формирование делений каталога, т. е. группировка описаний по отделам, подотделам и дробным подразделениям.
продолжение
--PAGE_BREAK--2. Расположение описаний внутри каждого деления.
3. Оформление каталога — раскрытие содержания делений и выявление тематической связи между ними при помощи разделительных карточек.
4.Создание пособий, облегчающих пользование каталогом.
5.Редакция систематического каталога.
Группа описаний произведений печати, получивших при классификации одинаковый каталожный индекс, составляет самостоятельное деление систематического каталога. В процессе постоянного пополнения библиотечного фонда в деления каталога включаются описания вновь поступивших книг, а описания утерянных или выбывших из фонда книг своевременно изымаются из каталога. Из этого ясно, что формирование делений систематического каталога — процесс непрерывный, продолжающийся в течение всего времени существования библиотеки.
Учитывая это, при составлении каталога нельзя ограничиваться формальным включением в него карточек на новые поступления, необходимо вдумчиво подходить к формированию отделов и подразделений каталога. Принятая однажды дробность делений по мере роста фонда и соответствующего увеличения числа описания в каждом из делений может оказаться недостаточной и потребует дополнительной детализации (например, путем использования общих или аналитических определителей). Включение карточек позволяет также контролировать правильность принятых классификационных решений на основе критического сопоставления индексов на. карточках новых поступлений с тематикой книг, ранее отнесенных к данному делению.
В процессе формирования отделов, продумывая наполнение систематического каталога описаниями произведений печати, нельзя забывать, что указанием о месте каждой карточки в каталоге служит помещенный в ее нижнем углу слева каталожный индекс. Поэтому, если требуется внести коррективы в проведенную ранее классификацию книги, нужно внести поправки в ее индексы на книге и на карточках. Таким образом, в одном делении каталога будут всегда представлены карточки, имеющие один и тот же каталожный индекс, соответствующий индексу данного деления.
В числе описаний могут быть: основные (на книги, находящиеся в том же делении на книжных полках), дополнительные (на книги, отнесенные по их основному содержанию в другие деления, но отраженные здесь дополнительно) и аналитические (на статьи и другие материалы из томов сочинений, сборников или периодических изданий). Объединение их обусловлено единством содержания произведений печати, имеющихся в фонде по данному вопросу.
Все деления располагаются в каталоге в соответствии с их индексами и порядком расположения рубрик в таблицах. Деления, созданные внутри отдела при помощи определителей, размещаются непосредственно за отделом, имеющим тот же индекс без определителя. [2]
Для правильного построения систематического каталога существенное значение имеет порядок расположения описаний, объединенных в одном делении. Вопрос о наиболее целесообразном расположении описаний часто обсуждается на страницах библиотечной печати и по-разному решается библиотеками.
Известными преимуществами обладает алфавитный порядок расположения описаний, представленных в одном делении каталога. Этот порядок четко определяет место, занимаемое описанием каждой книги, обеспечивает объединение в одном месте всех произведений одного автора по данному вопросу, позволяет читателю находить описания нужных книг в тех случаях, когда он не помнит точного заглавия, не знает инициалов автора и, следовательно, не может воспользоваться алфавитным каталогом. При алфавитном расположении описаний библиотекарь получает возможность быстро проверить, отражено ли в данном делении определенное произведение, что очень существенно при редактировании каталога.
Нельзя не отметить, что такой порядок не отвечает в полной мере задаче систематического каталога оказывать читателю помощь в выборе книг. Книги, наиболее ценные в научном отношении, при алфавитном расположении описаний могут оказаться в конце данного деления, а книги менее ценные будут как бы возглавлять его. Читатели же не всегда знакомятся с содержанием всего деления, а нередко ограничиваются просмотром нескольких описаний, помещенных в начале деления.
Вместо алфавитного порядка описаний иногда применяют обратнохронологический порядок, принимая за основной признак не автора книги и ее заглавие, а год издания. При этом порядке вначале помещаются описания книг последнего года издания, затем — предыдущего и так далее в убывающей хронологии изданий.
Прежде всего, нужно отметить нежелательность разобщения описаний произведений одного автора, выходивших в разные годы. Читатели, обращающиеся к отделу интересующего их вопроса, вправе найти произведения известных им авторов в собранном виде.
Таким образом, учитывая указанные преимущества и недостатки возможных способов расположения описаний внутри делений систематического каталога, целесообразно предпочесть все же алфавитный порядок, в наибольшей степени удовлетворяющий требованиям простоты и четкости в организации каталога.
Рациональное использование систематического каталога во многом зависит от продуманного и тщательного его оформления. Необходимо четко разграничить имеющиеся в нем подразделения, сделать понятной читателю довольно сложную ступенчатую структуру каталога, показать логическую связь между общим отделом и его делениями, между отделами родственной тематики, представленными в различных отраслях знания. Нужно отметить, что карточная форма систематического каталога, обладающая рядом выявленных ранее преимуществ, заключает в себе некоторые практические трудности в его оформлении. В электронные каталоги и печатные систематические каталоги в форме книги легко включать в текст необходимые примечания и пояснения, применять различные шрифты для заглавий крупных отделов и частных подразделений, использовать другие особенности компьютерного и полиграфического оформления. В карточных каталогах возможности оформления очень ограничены, главную роль в них выполняют разделительные карточки, на которых и помещаются все необходимые для читателя пояснения.
Выступ разделительной карточки используется для заголовка данного отдела каталога.
Заголовком служит индекс и наименование отдела, которые переносятся из соответствующей рубрики используемых таблиц библиотечной классификации.
Важнейшей особенностью структуры систематического каталога является логическая связь между отделом и его подразделениями. Раскрытие этой связи достигается в карточном систематическом каталоге составлением перечня основных делений на разделительной карточке отдела, в котором имеются деления. Благодаря такому перечню читатель получает возможность уяснить, какие вопросы, относящиеся к тематике отдела, вынесены в особые подразделения, в каком порядке они расположены в каталоге, под какими индексами их следует искать. [5]
Ступенчатая структура индексов позволяет библиотекарю по числу знаков в них устанавливать подчиненность отделов. Заголовки отделов, перечни основных делений и ссылки, помогающие читателям ориентироваться в то структуре систематического каталога и находить нужное им подразделение, требуют четкого оформления разделительных карточек. Все три.вида записей делаются библиотечным почерком или печатаются на пишущей машинке. 'В некоторых крупных библиотеках их оформляют типографским способом, однако это связано с большими расходами. Централизованное издание печатных разделительных карточек организовать трудно, поскольку фонды библиотек различны по содержанию и нельзя предугадать, какие подразделения будут выделены в каталоге.
Таким образом, в подавляющем большинстве библиотек разделительные карточки составляются библиотекарем, организующим каталог. Чтобы облегчить читателям общую ориентировку в каталоге, для отделов разных ступеней деления, используют разделительные карточки с выступами различной формы: с широкими выступами посередине — для отделов основных отраслей знаний; с боковыми с левой стороны — для подотделов; с боковыми с правой стороны — для остальных подразделений.
Карточный систематический каталог в больших библиотеках будет размещен во многих ящиках. На передней стенке каждого ящика нужно указать, какие отделы в нем представлены. Это указание может быть выполнено по-разному. Если в одном ящике сосредоточены три-четыре крупных отдела, лучше перечислить их, указав индексы и название каждого. В тех случаях, когда в ящике представлено много отделов, указываются индекс и название первого и последнего из них.
Проставляется также порядковый номер ящика, чтобы облегчить нахождение его места в каталожном шкафу.
В пределах каждого каталожного шкафа ящики большей частью размещаются сначала по горизонтали и затем последовательно к каждому ряду вниз по вертикали. Желательно не разрывать отдел одной отрасли знания, по возможности группируя все его подразделения в одном каталожном шкафу. Это позволит сделать соответствующие надписи на каталожных шкафах, указывая, какая отрасль знания в них представлена.
B библиотеках, применяющих открытый доступ читателей к полкам, полезно указывать на стеллажах номера ящиков систематического каталога, в которых отражены данные отделы. Это поможет читателю быстро разыскать в каталоге отделы интересующей его тематики.
Самое тщательное и продуманное оформление систематического каталога не всегда дает возможность быстро разыскать нужный читателю отдел. Систематический порядок отделов при всех его отмеченных выше преимуществах в логическом раскрытии содержания фонда требует от читателя умения ориентироваться в классификационной схеме, разыскивать интересующую его тему, переходя последовательно от общего отдела к его подразделениям. Что бы облегчить использование каталога, библиотека должна составлять ряд пособий, среди которых наибольшее значение имеет
алфавитно-предметный указатель к систематическому каталогу.
В алфавитно-предметном указателе приводят в общем алфавите наименования основных, ведущих отраслей знания, частных дисциплин и отдельных вопросов этих отраслей, важнейших научных проблем, отдельных понятий и предметов, являющихся объектом изучения наук, и пр. Каждое из наименований сопровождается указанием индекса отдела, в котором нужно искать книги на данную тему. В совокупности наименование темы и ее индекс составляют рубрику указателя.
Наиболее удобна карточная форма указателя, когда каждую рубрику указателя пишут на отдельной карточке, а карточки расставляют по алфавиту в каталожных ящиках.
Основное назначение указателя — служить справочным пособием читателю при пользовании систематическим каталогом, помогать находить нужный отдел. Однако вспомогательный характер указателя не снимает необходимости подходить к его составлению с теми же требованиями, что и к составлению систематического каталога.
Кроме алфавитно-предметного указателя, облегчающего читателю разыскание в каталоге конкретного отдела, библиотека должна помочь читателям уяснить классификационную схему, положенную в основу систематического каталога. Для этой цели рядом с каталогом помещают графическую схему в виде плаката с перечислением важнейших отделов и подотделов в том порядке, в каком они представлены в каталоге. Применение шрифтов различного размера и цвета позволит выделить основные отделы, подотделы и их подразделения. Детальных делений на плакате приводить не следует, чтобы не затруднять читателям общую ориентировку в схеме.
Также рядом с каталогом следует поместить плакат с краткими пояснениями порядка пользования каталогом. В тексте плаката нужно разъяснить, как использовать перечни основных делений и ссылки для разыскания нужного отдела, в каком порядке располагаются описания внутри каждого деления каталога.
Большое значение для читателя, пользующегося систематическим каталогом, имеет живое слово библиотекаря. Показывая, где искать книги по какому-либо вопросу, библиотекарь обязан выяснить, знает ли читатель правила пользования каталогом, умеет ли ориентироваться в каталоге по индексам отделов, известно ли ему назначение перечней основных делений. Конечно, такие краткие беседы с читателем у каталога нужно проводить, если он нуждается в подобной помощи. Но нужно иметь в виду и то, что нередко читатель стесняется сказать, что ему непонятно построение каталога. Библиотекарь должен уметь тактично прийти на помощь.
Содержание литературы, отраженной в систематическом каталоге, тематика выделенных в нем отделов и подразделений, формулировка их заголовков — все это должно соответствовать современному уровню развития общественной жизни, науки, техники, литературы и искусства.
Очевидно, такое соответствие не может быть достигнуто только включением в каталог описаний вновь поступивших в библиотеку книг. Под углом зрения современности изменяется отношение к ранее изданным книгам. Многие из них, в свое время ценные и полезные, устаревают, не содержат данных, отражающих современные, актуальные проблемы науки, ориентируют читателей на использование практических приемов и методов, давно уже замененных новыми, более совершенными в промышленном и сельскохозяйственном производстве. В еще большей степени это устаревание относится к литературе общественно-политической тематики.
Поскольку составление систематического каталога является длительным процессом, начало которого относится иногда к очень давнему времени, необходимо периодически пересматривать его структуру и наполнение. Этот пересмотр называется редакцией систематического каталога.
Редакция каталога может быть текущей, вызванной каким- либо крупным событием в общественной жизни или открытием в науке, и плановой, осуществляемой в заранее намеченные сроки и связанной с последовательным пересмотром всего каталога.[20]
Текущая редакция обычно ограничивается срочным пересмотром одного или нескольких тематически связанных отделов каталога.
Плановая редакция должна вестись постоянно по заранее составленному графику с таким расчетом, чтобы в течение определенного срока были пересмотрены все отделы каталога. Срок проведения редакции каталога устанавливается, исходя из его объема и времени, которое может быть выделено на эту работу. Желательно, чтобы цикл полного пересмотра каталога был завершен в течение года, однако в крупных библиотеках он, возможно, займет больше времени. По завершении всего цикла нужно перейти к новому, начав пересмотр с того отдела, который в предыдущем цикле первым подвергся проверке.
Редакция систематического каталога и указателя к нему- работа сложная и трудоемкая. Тем не менее она необходима, поскольку без нее нельзя обеспечить поддержание систематического каталога на уровне современных задач библиотеки в обслуживании читателя.
Предметный каталог. В предметном каталоге и картотеках описания произведений печати группируются под наименованием тех предметов и вопросов, о которых в них идет речь. Словесное определение предмета, которому посвящено содержание произведения, называется предметной рубрикой. Этим же термином обозначают и всю группу описаний, помещенных под данной рубрикой. Таким образом, предметная рубрика представляет собой структурную единицу предметного каталога в отличие от систематического, в котором структурной единицей служит отдел книг одной отрасли знания.
Второй отличительной особенностью предметного каталога является расположение всех предметных рубрик в едином алфавитном порядке.
В предметном каталоге рядом оказываются рубрики различного содержания. Этим он существенно отличается от систематического каталога, в котором отделы и подотделы группируются по содержанию, в их логической связи. Алфавитный порядок предметных рубрик позволяет читателям быстро, без длительных поисков, найти литературу по интересующему их предмету или вопросу, собранную под соответствующей предметной рубрикой. Так, например, литература об атомной энергии и ее использовании во всех областях науки и техники будет собрана в предметном каталоге под рубрикой «Атомная энергия», которая легко будет найдена в алфавите всех рубрик. В систематическом каталоге эта литература будет отражена во многих отделах (физика, медицина, различные отрасли техники и пр.).
Из приведенного сопоставления нужно сделать вывод, что предметный каталог раскрывает содержание библиотечного фонда в ином аспекте, чем это делается в систематическом каталоге, и оба эти каталога друг друга не дублируют. Только в том случае, когда предметом книги является одна из отраслей знания, возникает опасность дублирования в предметном каталоге соответствующих общих отделов этих же отраслей знания в систематическом каталоге. Поэтому при наличии в библиотеке систематического каталога нет практической необходимости создавать предметные рубрики отраслей знания, таких, как математика, сельское хозяйство и т. п. Под этими рубриками соберутся описания только общих работ, которые представлены в систематическом каталоге под индексами соответствующих отделов. [16]
продолжение
--PAGE_BREAK--Следовательно, основное назначение предметного каталога- помочь читателю быстро разыскать литературу по определенному предмету, собранную под предметной рубрикой.
Предметная рубрика составляет поисковый образ документа в предметном каталоге. Предметная рубрика состоит из предметного заголовка и подзаголовка. Предметный заголовок- это слово или словосочетание, выражающее общие понятия о предмете произведения печати. Первым словом заголовка предметной рубрики должно быть то слово, которое обозначает или сущность предмета произведения печати или его специфическое обоснование или является начальным термином для данного предмета произведения печати. Например: — — Детские площадки, или — — Картофель.
С помощью первого слова заголовка предметной рубрики в одном месте предметного каталога определяются тематически близкие рубрики и соответственно документы.
При формулировке предметной рубрики применяется инверсия. Инверсия в предметной рубрике- это методическая перестановка слов нарушающая обычный прямой порядок расположения. Применяется инверсия прилагательных определяющих предмет произведения печати. Инверсия необходима тогда, когда прилагательное указывает на частные, второстепенные признаки, присущие многим предметам: величина, объем, форма, физические свойства и состояния. Например: — — Бензин твердый;
— — Воздух жидкий;
— — Кошки домашние и др.
Применяется инверсия существительных, обозначающих понятия: «явления», «реакция», «эффект», «болезнь». Например: — — Боткина болезнь;
— — Вассермана реакция и др.
Применяется инверсия числительных, когда они обозначают очередность явления или события при последовательном их повторении. Например:
— Олимпийские игры XVII
— Олимпийские игры XIX
Инверсия не применяется если:
а) словосочетание является установившимся политическим, научным или профессиональным термином, например, — — Библиотечное обслуживание;
— Теоретическая механика и т.д.;
б) когда прилагательное определяет специфическое состояние существительного и попадает пол логическое ударение, например,-
Насосные станции; — Мясные полуфабрикаты;
в) когда числительное составляет единое целое с существительным, например — Первое мая;.- седьмое ноября.
Язык предметной рубрики- это искусственный условный язык с использованием слов естественного русского языка и собирает его слова и словосочетания для формулировки предметных рубрик. Поэтому предметная рубрика может быть выражена одним существительным, сочетанием существительное + числительное, существительное + прилагательное, существительное + существительное. В предметной рубрики могут использоваться слова синонимы: — — самолеты=аэропланы.
Разграничиваются следующие виды предметных рубрик: простая и сложная. Сложная, в свою очередь разграничивается на комбинированную и описательную. Простая предметная рубрика состоит из одного слова или словосочетания и подзаголовка не имеет. Сложная предметная рубрика имеет подзаголовок. Подзаголовки бывают тематические, географические, хронологические, подзаголовки назначения и формы. Тематические подзаголовки сложной предметной рубрики раскрывают стороны, части, детали предмета изучения, состав, свойства и его состояние. Например: — — Самолеты- шины- испытание. Тематический подзаголовок обязателен, так как без него не будет полностью раскрыт предмет произведения печати.
Организация предметного каталога тесно связана задачами, стоящими перед данной библиотекой, интересами обслуживаемых читателей, составом ее книжных фондов и согласуется с системой каталогов библиотеки.
Предметный каталог при наличии в библиотеке систематического каталога, как уже отмечалось, является вспомогательным, дополняющим систематический каталог, поэтому в нем, возможно, отразить не весь фонд библиотеки, а только его известную часть. Так, например, в научно-технической библиотеке целесообразно включить в предметный каталог произведения только по вопросам техники и экономики той отрасли промышленности, которая непосредственно связана с производственной работой читателей данной библиотеки.
При составлении предметного каталога карточки с описаниями книг расставляются в соответствии с установленными для них предметными рубриками. Как бы тщательно ни проводилась предметизация книг, составление предметного каталога нельзя сводить к механической расстановке карточек по предметным рубрикам. Только в процессе включения описаний в предметные рубрики делается ясным, какая же литература отражена в рубрике, возможно ли, изучив ее, составить достаточно полное представление о данном предмете. Если при этом будет выявлено, что в предметной рубрике по актуальному вопросу мало книг, целесообразно включить в рубрику описания важнейших статей из журналов, сборников, собраний сочинений, чтобы предмет получил наиболее полное освещение. [16]
В практике библиотек применяются два различных способа оформления карточного предметного каталога. При первом предметная рубрика указывается на лицевой стороне каждой каталожной карточки. При втором составляется разделительная карточка для каждой рубрики. В этом случае предметная рубрика пишется на обороте каталожной карточки и служит указанием их расстановки за соответствующими разделителями.
Первый способ осложняет работу по внесению каких-либо изменений в структуру каталога, в формулировку рубрик. Если понадобится заменить рубрику или внести в ее формулировку даже небольшую поправку, придется заново написать карточки на все книги этой рубрики, чтобы не допускать подчисток изачеркиваний на лицевой стороне карточки.
Применение второго способа позволяет вносить нужные исправления с меньшей затратой сил и времени: достаточно заменить разделительную карточку, а.на обороте карточек внести нужные поправки в формулировку рубрики. Этот способ имеет и другие преимущества: читатель встречает в каталоге карточки с таким же описанием, как и в других каталогах, не усложненным написанием рубрики перед заголовком книги, библиотекарю легче написать обычным почерком рубрику на обороте карточки, чем выписать ее библиотечным почерком на лицевой стороне. Этим объясняется, что второй способ чаще применяется в библиотеках.
В предметном каталоге применяются разделители с широким выступом посредине и с боковыми выступами. Разделителями с широким выступом посредине большей частью отделяется материал одной рубрики от другой. Разделителями с левым выступом выделяется первый член подрубрики, а все остальные- разделителями с выступом справа.
Рубрики и подрубрики пишутся на выступе разделителя (если надпись не умещается, она продолжается ниже выступа).
Отсылки обычно оформляются также на разделителях со средним широким выступом. На выступе указывается термин, от которого делается отсылка, ниже идет остальной текст.
С течением времени перед библиотекой возникают новые задачи в связи с которыми в предметный каталог необходимо вносить соответствующие поправки и изменения — заниматься его редакцией.
Главным в этой работе является просмотр формулировок рубрик и подрубрик, их наполнение литературой, дополнительное включение необходимых ссылок, объяснительных и справочных карточек. Подвергается пересмотру также оформление каталога.
Особое внимание нужно уделить просмотру формулировок рубрик, которые могут устаревать. Например, рубрика Красная Армия в свое время была заменена рубрикой Советская Армия, затем Российская армия; Отечественная война, 1941—,1945 — рубрикой Великая Отечественная война советского народа, 1941 —1945 и др.
Возможно и так, что в каталоге обнаружены рубрики, отражающие однородный материал, по-разному сформулированные, например: Мировая политика и Международное положение. В каталоге, как известно, должна быть принята какая-то одна формулировка, что и устанавливается в процессе редакции.
Редакция предметного каталога облегчается, если в распоряжении редактора имеется систематическая картотека рубрик, в которой легко обозреваются все рубрики одной тематики, в предметном же каталоге их приходится искать в общем алфавите рубрик.
Проверка наполнения рубрик состоит в том, чтобы установить, соответствует ли подбор произведений содержанию рубрик, насколько полно представлены в них произведения по данному предмету, в какой мере отвечает современности политическая и научная ценность этих произведений. [16]
В редакции предметного каталога, так же как и в работе с систематическим каталогом, при проверке содержания рубрик используются библиографические указатели и пособия.
Если выясняется, что по данному предмету в рубрике недостаточно книг, то ее дополняют статьями из сборников и периодических изданий.
Как уже было указано, для читателей оформление предметного каталога имеет большое значение. Поэтому редактор отмечает изношенные или неправильно оформленные разделители для замены их новыми.
Серьезная и вдумчивая работа над предметным каталогом будет способствовать лучшему его использованию в работе библиотеки по обслуживанию читателей книгой. [7]
Учетный каталог.Центральный служебный алфавитный каталог выполняет справочные функции: по нему можно определить, какие произведения того или иного автора имеются в фонде библиотеки, есть ли конкретная книга, какими изданиями она представлена, в каком количестве экземпляров и в каких подразделениях библиотеки находится. Центральный служебный алфавитный каталог используется во внутренней работе отдела комплектования и обработки литературы. С ним сверяют новые поступления, чтобы избежать дублирования в написании каталожной карточки. Сверка вновь поступивших книг с каталогом предотвращает ошибку при систематизации, если издание уже проходило библиотечную обработку. Служебный алфавитный каталог используется при докомплектовании необходимого количества экземпляров того или иного названия, а также при списании литературы из фондов библиотеки. [13]
Служебный алфавитный каталог находится в отделе комплектования и обработки литературы библиотеки, ведет его и отвечает за его состояние сотрудник этого отдела.
Каталог включает библиографические описания на имеющиеся в фондах библиотеки книги и брошюры как для взрослых, так и для детей. В служебном алфавитном каталоге включаются только основные описания. На лицевой стороне карточки помещают библиографическое описание, инвентарный номер, библиотечный шифр, полный индекс, цену, пометки о вспомогательных добавочных описаниях в читательском алфавитном каталоге. Если издание предназначено взрослым и детям, полный индекс проставляют параллельно по таблицам ББК для массовых библиотек и для детских библиотек. На оборотной стороне в штампе-сетке указывают, в каком подразделении библиотеки имеется данное произведение.
Единое библиографическое описание и полный индекс, приведенный на карточке служебного алфавитного каталога, «связывают» его с центральным читательским алфавитным каталогом, систематическим каталогом и с каталогами библиотек- филиалов, если в библиотеке они имеются.
Учетный каталогвыполняет учетные и справочные функции и ведется по тем же правилам, что и центральный служебный алфавитный каталог. Отражает все виды произведений печати и другие материалы, поступающие в единый фонд. В учетном каталоге, как правило, отражают:
— книги и брошюры
а) на русском языке и языках других народов (с единой графической основой);
б) на языках других народов (с особой графической основой);
в) на иностранных языках
— с кирилловским алфавитом
— с латинским алфавитом
— нотные издания;
— аудиовизуальные материалы.
На каждое издание составляется отдельная карточка. Лицевая и оборотная стороны карточки заполняются согласно существующего ГОСТа.[15]
Нотные издания, аудиовизуальные материалы (магнитные фонограммы, грампластинки, диафильмы, диапозитивы, узкопленочные кинофильмы) отражаются в учетном каталоге индивидуально (каждое издание отдельно), так же как и книги, или по решению библиотеки составляется групповое описание.
Пометки о распределении экземпляров по структурным подразделениям проставляют на обороте карточки центрального алфавитного каталога.
Сведения о распределении экземпляров книг и брошюр по структурным подразделениям библиотеки указывают на обороте карточки только в учетном и центральном служебном алфавитном каталоге. Пометку о местонахождении экземпляров издания ставят на карточках центральных каталогов только в случае, если издание содержится в фонде библиотеки-филиала, а в центральной библиотеке этого издания нет.
Сводный каталог. Каталог включает описание журналов и газет, получаемых центральной библиотекой и другими библиотеками города, района. В нем объединяются сведения о периодических изданиях, предназначенных для взрослых и детей.
Лучшей для него представляется книжная форма, а не карточная. Дополнять каталог в виде небольших выпусков рационально 1 раз в 2—3 года.
Структура каталога: предисловие, в котором говорится о его целях и задачах, принципах построения, разделы — «Журналы», «Газеты», «Иностранные журналы и газеты». Материал в разделах располагается в алфавите названий изданий. Названия иностранных журналов и газет даются на языке оригинала с переводом. Дополняют каталог «Перечень библиотек- участниц» с указанием их сигл и адресов, а также тематический указатель, при подготовке которого можно взять за основу структуру «Каталога газет и журналов» Роспечати.
1.3 Организация каталогов
Организация библиотечного каталога — определение структуры библиотечного каталога и совокупность процессов его внутреннего и внешнего оформления. Процессы, которые связаны с дальнейшим функционированием каталога, правильнее называть «ведение библиотечного каталога»
Составление каталогов к сформированному библиотечному фонду (если ранее каталогов не было), как и организация каталогов на начальном этапе формирования библиотеки и ее фондов, протекает по правилам общей технологии библиотечной обработки. Предварительно составляют план—проект системы каталогов с четким представлением о ее структуре, границах отражения фондов в каждом из каталогов, способах осуществления связи и координации между каталогами. На этом этапе тщательно продумывают функции каждого каталога, исключают дублирующие части. Для алфавитных каталогов определяют принцип деления их на языковые ряды (отдельные языки, группы языков или графические системы). Структуру систематических каталогов регламентируют рабочие таблицы классификации. Заблаговременно готовят элементы оформления каталога.
Оформление каталога подразделяется на внешнее и внутреннее. К внешнему оформлению относятся: этикетки и нумерационные обозначения на каталожных ящиках, информационные тексты (над шкафами и непосредственно на каталожных шкафах). К внутреннему — разделительные карточки. Внешнее оформление каталога тесно связано с общей для всей системы каталогов системой информации и пропаганды. Зафиксированное в паспорте наименование каталога и его аббревиатура вводятся во все материалы наглядной информации. [1]
Библиотечный каталог может функционировать в карточной или машиночитаемой форме. Возникновение ЭК обусловлено внедрением в библиотечную практику электронно-вычислительной техники, которую в технической литературе принято обозначать «принципиально новой», знаменующей техническую революцию. Можно, конечно, искать корни электронного каталога в глиняных табличках, но при этом следует отдавать себе отчет в том, что все виды каталогов, кроме электронного, не требуют применения технических средств при их использовании, тем не менее, современный уровень развития вычислительной техники и использования информационных технологий в библиотечной сфере является результатом длительного процесса, прошедшего несколько этапов.
В современных библиотеках в настоящее время параллельно существуют: каталог в форме книжного издания, карточный каталог, электронный каталог и каталог на CD-ROM. Двум последним не более 30 лет.
Ведущей формой библиотечных каталогов в современных библиотеках сегодня является ОРАС. Он отражает принципиально новые технические возможности и является вершиной форм библиотечных каталогов современной эпохи. Но, возникнув сравнительно недавно, ОРАС в большинстве случаев является лишь продолжением карточного каталога, отражающим поступления в библиотечные фонды с 1980-х гг.
Крупнейшие библиотеки мира успешно провели ретроспективную конверсию каталогов в машиночитаемую форму. В то же время для многих библиотек в мире это по-прежнему является актуальной задачей.
продолжение
--PAGE_BREAK--