Государственныйкомитет России по высшему образованию
РязанскаяГосударственная Радиотехническая Академия
Кафедра ЭВМКонтрольнаяработа
тема: Текстовыйредактор Microsoft Word (основы работы)
Рязань, 2006г.
1.Общие сведения о текстовом редакторе MicrosoftWord
Текстовыйредактор — этопрограмма, обеспечивающая пользователя ПК средствами создания, обработки,печати и хранения документов различной природы и степени сложности, включающихтекстовые данные, таблицы, графики, изображения, формулы и т.д.
Microsoft Word представляет собой самыйраспространённый и один из наиболее мощных текстовых редакторов.
Основныеоперации редактора MSWordnoработе с документами:
- ввод текста;
- редактирование содержимого документа (внесениекаких-либо изменений в текст документа: изменение взаимного расположенияотдельных частей документа, поиск и замена символов, слов и участков текста);
- форматирование содержимого документа(задание междустрочного интервала, отступов слева и справа, выравнивание текстаи др.).
ВозможностиMSWord:
- одновременная работа с несколькимидокументами;
- проверка орфографии и грамматики;
- автоматическое форматированиедокумента;
- включение в документы таблиц,рисунков и математических формул;
- коллективная работа над большимидокументами и т.д.
Запускпрограммы-редактора MS Word производится по команде главногоменю IIycк\IIporpaммы\MicrosoftWord.
Средаредактирования MS Word (рис.1), содержит следующиеэлементы:
- строку заголовка документа;
- основное меню;
- панели инструментов;
- окно редактирования;
- горизонтальную и вертикальнуюлинейки;
- полосы прокрутки документа;
- строку состояния.
Менюкоманд выполнено в виде иерархической системы всплывающих подменю, т.е.подменю, активизирующихся при выборе некоторого пункта основного меню. Каждыйпункт всплывающего меню соответствует определенной команде или названию менюследующего уровня. Запуск команды на выполнение осуществляется щелчкомлевой кнопкой мыши. Чтобы закрыть меню, не выбрав ни одной команды,следует щелкнуть левой кнопкой мыши в области редактирования документа.
Подосновным меню расположены панели инструментов, на которых находятсякнопки для быстрого доступа к тем командам меню, которые используются наиболеечасто.
Окноредактирования документазанимает основную площадь окна редактора. Эта область предназначена для ввода иредактирования текста документа. После запуска редактора MS Word в окне редактирования появляется пустой документ,готовый для набора текста.
Слева ивверху окна редактирования документа расположены вертикальная и горизонтальнаялинейки с делениями и маркерами. На горизонтальной линейке показанызначения правого и левого полей страницы и значения параметров абзаца, внутрикоторого в данный момент находится курсор. Вертикальная линейка видна только врежиме разметки страницы. На ней показаны значения верхнего и нижнего полейстраницы.
Справа ивнизу в окне редактирования документа расположены горизонтальная и вертикальнаяполосы прокрутки. Они используются для перемещения по документу наряду скурсорными клавишами и клавишами PageUpи PageDown.
Строкасостояния в самомнизу окна редактирования документа содержит сведения о документе и подсказки овыполняемых редактором действиях.
Вводтекста – наборсоответствующего текста на клавиатуре нажатием соответствующих клавиш.
Место, вкоторое будет помещаться набираемый текст, указывает курсор (мерцающаявертикальная черточка). Во время набора текста, при достижении правого поля,текст автоматически переносится на следующую строку. Для разделения текста наабзацы, при завершении предыдущего абзаца нажимают клавишу Enter>. Набранные символы можно удалять каксправа, так и слева от курсора при помощи клавиш Delete> и соответственно.
Дляперемещения курсора в нужное место текста нужно либо щелкнуть мышью в этойпозиции, либо воспользоваться курсорными клавишами. Если вместе с клавишей или нажать Ctrl>, то курсор перепрыгнет на началоследующего или предыдущего слова соответственно.
MS Word предоставляет возможность выборамежду двумя режимами редактирования текста: режимом вставки и режимомзамены.
Работас фрагментами текста, использование буфера обмена
MS Word позволяет работать с буферомобмена, который служит для временного хранения различной информации(фрагментов текста, рисунков и т.д.). Для выполнения операции с целымфрагментом текста нужный фрагмент необходимо сначала выделить. Выделяемый текстможно скопировать в буфер обмена, нажав клавиши Ctrl+Insert>. Чтобы вставить хранящийся в буфереобмена текст в текущую позицию курсора, нужно нажать Shift+Insert>. Для того чтобы удалить выделенныйтекст из документа необходимо нажать клавишу Delete>.
Выравнивание
Существуютчетыре типа выравнивания текста:
- по левому краю: кнопка />
- по центру: кнопка />
- по правому краю: кнопка />
- по ширине: кнопка /> [2],[стр.266]
Длязадания выравнивания нужно выделить абзацы, которые требуется отцентрироватьили выровнять, и нажать соответствующую кнопку выравнивания на панелиинструментов.
Отступы
Отступы — расстояния от левой и правойграниц абзаца до соответствующих полей страницы.
Для созданияотступов предназначена горизонтальная линейка с маркерами. Каждый маркерпозволяет настраивать отдельный вид отступа.
Длязадания отступа необходимо выделить нужные абзацы, а затем на горизонтальнойлинейке при помощи мыши переместить маркеры отступов в желаемую позицию.
Дляизменения шрифта нужно сначала выделить фрагмент текста, а затем в подменю «Формат»выбрать пункт «Шрифт». В открывшемся окне диалога можноизменить любые параметры шрифта. Для быстрого выбора типа шрифта, его размера испособа начертания удобно пользоваться соответствующими элементами на панелиинструментов (рис.3).
Запускпрограммы MSWord
— Открыть главное меню «Пуск» на панели задач Windows;
— Вразделе открывшемся главном меню выбрать «Программы»;
— Воткрывшемся подменю выбрать пункт «Microsoft Word».
Индивидуальныезадания
Дляварианта №7 необходимо выполнить задания 1,4,9,14,17,18,25,26,27.
1. Набратьисходный текст в окне редактирования
— Набрать на клавиатуре текст первого абзаца;
— Нажатьклавишу Enter>;
— Набрать на клавиатуре текст второго абзаца;
— Нажатьклавишу Enter>;
— Набрать на клавиатуре текст третьего абзаца;
— Нажатьклавишу Enter>.
Исходныйтекст приведён на странице 6.
Исходныйтекст:
Windows можетавтоматически выполнять своевременные обновления системных компонентов.Выполнять поиск ключевых обновлений и важных сведений не требуется; Windows загружает их автоматически. Windows распознает наличие подключения кИнтернету и использует его для поиска загружаемых обновлений на веб-узле Windows Update. При наличии новых обновлений в области уведомленийотображается значок.
В Windows можно выбрать нужный режимобновления. Например, можно выбрать режим уведомления о наличии доступныхобновлений. Выбранные обновления будут загружаться в фоновом режиме, чтопозволит пользователю не прерывать работу. После завершения загрузки на панелизадач появится значок с сообщением о том, что обновление готово к установке.Для установки новых обновлений за несколько простых шагов достаточно щелкнутьэтот значок или сообщение.
Есликакое-либо из загруженных обновлений решено не устанавливать, Windows удалит соответствующие файлы скомпьютера. Если позднее решение будет изменено, обновление можно загрузитьзаново, предварительно нажав кнопку «Восстановить отклоненные обновления». Есликакие-либо из ранее отклоненных обновлений все еще применимы, они будутотображаться при следующем уведомлении о доступных обновлениях.
1) Выровнятьабзацы по центру
- Нажатьсочетание клавиш CTRL-A>;
— В подменюФормат выбрать команду Абзац;
— Впоявившемся окне в поле «выравнивание» выбрать выравнивание по центру;
— Нажатьклавишу Enter>.
2)Добавить в конец текста строку стекущей датой
- Установить курсор мыши в конецтекста;
- Нажать клавишу ;
- Набрать текущую дату: «26.10.2004».
3)Выровнять последнюю строку по центру
- Выделитьпоследнюю строку, для чего выполнить следующие действия:
- Установить курсор мыши в началепоследней строки;
- Нажать левую кнопку мыши и, удерживаяее, переместить курсор к концу строки;
- Отпустить кнопку;
— В подменюФормат выбрать команду Абзац;
— Впоявившемся окне в поле «выравнивание» выбрать выравнивание по центру;
— Нажатьклавишу Enter>.
4) Установитьдля текста тип шрифта "Courier"
- Нажать сочетание клавиш CTRL-A>;
— В подменюФормат выбрать команду Шрифт;
— Впоявившемся окне в поле «шрифт» выбрать шрифт “Courier”;
— Нажатьклавишу Enter>.
5) Установитъдля текста размер шрифта «11»
- Нажать сочетание клавиш CTRL-A>;
— В подменюФормат выбрать команду Шрифт;
— Впоявившемся окне в поле «размер» выбрать “11”;
— Нажатьклавишу Enter>.
6) Установитьдля последней строки подчёркнутый шрифт
- Выделитьпоследнюю строку, для чего выполнить следующие действия; -Установить курсормыши в начале последней строки;
- Нажать левую кнопку мыши и, удерживаяее, переместить курсор к концу строки;
- Отпустить кнопку;
— Напанели инструментов нажать кнопку />;
7) Сделатьтекст абзацев курсивным
- Нажать сочетание клавиш CTRL-A>;
— В подменюФормат выбрать команду Шрифт;
— Впоявившемся окне в поле «начертание» выбрать тип начертания “курсив”;
— Нажатьклавишу Enter>.
8) Распечататьполученный документ
— Выбрать в подменю Файлкоманду Печать...;
— В открывшемсядиалоговом окне нажать кнопку «ОК».
Список литературы
microsoftword редактор текстовый
1. Информатика. Ч.2: Методическиеуказания к лабораторным работам/ РГРТА; сост. Н.И. Иопа. Рязань, 2002. 56 с.
2. Информатика. Базовый курс / С. В.Симонович и др. СПб.: Питер, 2001. 640 с.