Українськаакадемія банківської справи
Національногобанку України
Кафедраекономічної кібернетики
РЕФЕРАТ
З дисципліни:
«Інформаційнісистеми в менеджменті»
«Склад робітз організації позамашинної інформаційної бази підприємства»
Зміст
1. Поняття, склад,структура і загальна характеристика позамашинної бази підприємства
2. Носії інформації, їхсклад і характеристика
3. Поняття, складуніфікованої системи, первинної документації підприємства і вимоги до неї
Список літератури
1.Поняття, склад, структура і загальна характеристика позамашинної базипідприємства
Системаменеджменту підприємства в цілому складається з функціонально і структурнообумовлених підсистем, що утворюють ряд рівнів менеджменту для досягненнязагальної кінцевої цілі. Автоматизовані системи менеджменту (АСМ) призначенідля забезпечення ефективного функціонування об'єкта менеджменту шляхомавтоматизованого виконання функцій менеджменту. Функції АСМ можна об'єднати впідсистеми за функціональною та іншими ознаками. До складу АСМ входять таківиди забезпечення: інформаційне, програмне, технічне, організаційне,метрологічне, правове і лінгвістичне. В процесі створення АСМ використовуютьматематичне забезпечення.
Доскладу інформаційного забезпечення АСМ входять: класифікаторитехніко-економічної інформації, нормативно-довідкова інформація, форми поданняй організації даних у системі, в тому числі форми документів, відеограм,масивів і логічні інтерфейси (протоколи обміну даними), тобто інформаційнезабезпечення АСМ – це сукупність засобів і методів побудови інформаційної бази,які поділяються на позамашинне і машинне забезпечення.
Позамашиннеінформаційне забезпечення включає:
- систему класифікації і кодування інформації;
- систему конструкторської, технологічної і технічно-виробничоїдокументації;
- оперативну документацію;
- систему організації ведення, збереження, внесення змін унормативну документацію.
Позамашиннаінформаційна база становить собою сукупність повідомлень, сигналів ідокументів, які використовуються при функціонуванні АСМ у формі, щосприймається безпосередньо людиною без застосування засобів обчислювальноїтехніки.
Упозамашинній сфері в процесі управління обмін інформацією реалізується увигляді руху інформаційних документів між керуючою і керованою підсистемами:від органу менеджменту до об'єкта прямують документи, що вміщують плановуінформацію (накази, розпорядження, планові завдання, плани-графіки тощо); полінії зворотного зв'язку від об'єкта до органу управління прямують документи,що вміщують обліково-звітну інформацію (інформація про стан об'єкта управління).
Дляпідприємств розроблені типові уніфіковані системи документації (УСД),розраховані на використання як в АСМ різних рівнів, так і в органахменеджменту. Особливе місце серед систем уніфікованої документації займаютьсистеми конструкторської, технологічної і технічної виробничої документації.
Конструкторськадокументація вміщує конструкторські нормативи, які регламентують склад і якісніхарактеристики деталей, придбаних напівфабрикатів і комплектуючих виробів, щовходять в одиницю складального з'єднання. Крім того, ці нормативи визначаютьпорядок виконання робіт із зазначенням обладнання, інструментів і оснащення,професій і розрядів виконавців.
Технологічнадокументація вміщує технологічні нормативи, що регламентують технічнупідготовку виробництва.
Всяінформація, яка циркулює в АСМ, кодується, тобто кожному інформаційномупоказнику і реквізиту (об'єкту кодування) згідно із прийнятою системоювідповідає деякий набір символів або знаків – кодове позначення (код). Цейнабір символів, крім вказаного позначення об'єкта (ідентифікація), повинен, якправило, відображати і деякі його специфічні ознаки, що дозволяють віднестиоб'єкт до того чи іншого класифікаційного групування (класифікація об'єкта).
Єдинасистема класифікації і кодування (ЄСКК) – це комплекс класифікаторівтехніко-економічної інформації і нормативних технічних матеріалів, якірегламентують основні положення системи; органи і служби з класифікації ікодування; порядок розробки і затвердження класифікаторів; порядок їхвзаємозв'язку і ведення.
Нормативно-довідковаінформація займає важливе місце в інформаційному забезпеченні АСМП і є системоюнауково і технічно обумовлених нормативів, що характеризують кількісну мірурізних елементів процесу виробництва.
Нормативнідані підприємства є ядром усього інформаційного забезпечення АСМП; саме тут впершу чергу формуються наукова обумовленість і комплектність менеджментупідприємства. Нормативне господарство АСМП становить собою розміщений намагнітних носіях систематизований комплекс відомостей і даних, які забезпечуютьвирішення завдань виробничого менеджменту.
Нормативно-довідковімасиви – це комплекс відомостей про різного роду норми, нормативи і віднесенідо них довідкові дані.
Вбазове інформаційне забезпечення входять довідники. Довідники – це перелікданих, що однозначно характеризують стан об'єкта на певний період часу ідозволяють виділити цей об'єкт із багатьох інших.
2.Носії інформації, їх склад і характеристика
Носіїінформації, повинні забезпечувати швидке введення в ЕОМ необхідних відомостей,простий контроль правильності нанесення інформації і можливість її перевірки впроцесі обробки, в тому числі і візуальним шляхом, з метою упорядкування ічасткової заміни.
Крімвиводу на друкарський пристрій, проміжну і результативну інформацію необхіднозафіксувати на таких носіях, як магнітна стрічка, магнітний диск, засобивідображення.
Автоматичневведення інформації в ЕОМ досягається за допомогою магнітних стрічок, магнітнихдисків. Можливе також безпосереднє введення інформації в обчислювальну машинучерез канали дистанційного зв'язку.
Магнітністрічки (МС) використовуються як для збереження інформації, так і для її вводув ЕОМ чи виводу з неї. Інформація переписується на МС, із яких зчитується воперативну пам'ять ЕОМ. Особливо вигідно МС застосовувати там, де необхіднозберігати велику кількість даних із багатократним до них звертанням.
Зовнішняпам'ять ЕОМ не відноситься до класу запам'ятовуючих засобів із прямим доступом(ЗЗПД). Вона використовується для зберігання великих об'ємів інформації, яківимагають більш оперативної обробки, ніж це дозволяє пам'ять на МС. Увітчизняних ЕОМ найбільшого поширення в якості основної зовнішньої пам'ятіотримали жорсткі і гнучкі МД, пакети жорстких дисків.
3.Поняття, склад уніфікованої системи первинної документації підприємства івимоги до неї
Уніфікованасистема документації – це раціонально організований комплекс взаємопов'язанихдокументів, що відповідають єдиним правилам і вимогам, і зміст інформації, якийнеобхідний для оптимізації управління на різних рівнях на основі застосуванняекономіко-математичних методів і засобів обчислювальної техніки.
Первинніоблікові документи вміщують інформацію, яка відображає стан управлінськихпараметрів об'єкта: дані про поступлення матеріалів, відвантаження готових виробів,забезпечення підприємства, нарахування заробітної плати, наявність браку.
Уніфікованасистема первинної облікової документації повинна забезпечити раціональнуорганізацію первинного обліку в галузях народного господарства. Державнийстандарт встановлює загальні вимоги до змісту і форм уніфікованих документів.
Системадокументації первинного обліку включає такі основні форми:
- облікові акти;
- відомості обліку виробітку і заробітної плати;
- рапорти про виробіток;
- журнали з обліку;
- інвентаризаційні описи;
- накладні;
- табелі з урахування робочого часу;
- вимоги;
- накази щодо обліку особового складу;
- лімітно-заборні карти обліку/відпуску сировини і матеріалів.
Правильнорозроблена документація дозволяє значно скоротити об'єм робіт із реєстрації вихіднихданих і підготовки машинних носіїв.
Проектуванняпервинних документів зводиться до змін існуючих форм, які не відповідаютьвимогам машинної обробки. При цьому складаються таблиці, що вміщують перелікіснуючих форм первинних документів за кожною функціональною підсистемою іззазначенням виду документа, періодичності його складання, найменування вхіднихреквізитів і їх значення. Потім аналізуються всі відомості, які підлягаютьвнесенню в проектуючу форму документа.
Проектуванняпервинного документа має таку послідовність:
1. Виявляються реквізити, які потрібні для внесення в документи закожною функціональною підсистемою, склад реквізитів визначається постановкоюзавдання.
2. Із загального обсягу необхідної інформації за кожною підсистемоювідбирається коло реквізитів для конкретної форми документа.
3. Обрані реквізити поділяються на дві групи; ті, що переносяться намашинний носій, і ті, що не переносяться на машинний носій.
4. Здійснюється проектування ескізів форми первинного носіяінформації.
5. Форми первинних документів уточнюються, кресляться на бланкахстандартного розміру і замовляються в типографії.
Проектуванняескізів первинних документів ведеться з урахуванням розташування реквізитів увідповідних зонах. Будь-який бланк документа можна розбити на зони, якіпризначені для запису певних груп реквізитів, що мають логічну або математичнузалежність і пов'язані з обробкою або заповненням. Окремі зони документа можутьбути побудовані за лінійною, анкетною або табличною формою.
Припроектуванні первинних документів необхідно враховувати вимоги, які ставлятьсядо них у зв'язку з машинною обробкою і використанням в АСМП:
1. Реквізити повинні розміщуватись на бланку в певній послідовності:довідково-групові реквізити-ознаки, сталі для групи документів; довідково-груповізмінні реквізити-ознаки і реквізити основи.
2. Реквізити, які переносяться на машинний носій, повинні бутиобведені потовщеною лінією (0,7–1,0 мм); їх необхідно групувати і виділятив спеціальні зони.
3. З первинних документів необхідно виключити постійну інформацію(довідкову, розцінкову, нормативну, планову), а також вихідні показники, якіможуть, бути отримані в результаті обробки. Вихідні дані допускається включатив зони для даних, які не підлягають машинній обробці. Постійна інформація в АСМрозміщується в зовнішній пам'яті ЕОМ і використовується у міру необхідності длявирішення комплексу завдань. Виконання цих вимог істотно скорочує формидокументів, їх заповнення й обробку, а також підвищує надійність інформації.
Уніфікаціяпервинної документації. Документи, що відображають однорідні операції, повиннімати певний склад реквізитів і однакову визначену послідовність їх розміщенняна бланку. Уніфіковані форми документів повинні створюватися на всіх рівняхуправління. Це забезпечить інформаційну єдність АСМ різних рівнів.
Список використаної літератури
1. Ананьєв О.М.Інформаційні системи і технології в комерційній діяльності [Текст]: підручник /О.М. Ананьєв, В.М. Білик, Я.А. Гончарук. – Львів: Новий Світ-2000, 2006. –584 с.
2. Антонов В.М. Фінансовийменеджмент: сучасні інформаційні технології [Текст]: навчальний посібник / В.М. Антонов,Г.К. Яловий; ред. В.М. Антонов; Мін-во освіти і науки України, КНУім. Т.Г. Шевченка. – К.:ЦНЛ, 2005. – 432 с.
3. Гужва В.М. Інформаційнісистеми і технології на підприємствах [Текст]: навчальний посібник / В.М. Гужва;Мін-во освіти і науки України, КНЕУ. – К.: КНЕУ, 2001. – 400 с.
4. Гуржій А.М. Інформатиката інформаційні технології [Текст]: підручник / А.М. Гуржій, Н.І. Поворознюк, В.В. Самсонов.– Х.: Компанія СМІТ, 2003. – 352 с.
5. Інформаційні системи вменеджменті [Text]: підручник / В.О. Новак, Ю.Г. Симоненко, В.П. Бондар,В.В. Матвєєв. – К.: Каравела: Піча Ю.В., 2008. – 616 с.
6. Писаревська Т.А.Інформаційні системи в управлінні персоналом та економіки праці [Текст]:навчально-методичний посібник для самост. вивч. дисц. / Т.А. Писаревська, О.В.Городній; Мін-во освіти і науки України, Київський нац. економічний ун-т ім. ВадимаГетьмана. – К.: КНЕУ, 2006. – 284 с.
7. Пономаренко Л.А. Електронна комерція[Текст]: підручник / Л.А. Пономаренко, В.О. Філатов; Мін-во освіти і наукиУкраїни, Київський нац. торговельно-економ. ун-т. – К.: Київський нац. торг. –економ. ун-т, 2002. – 443 с.