Содержание
Введение
Глава 1. Работа с электронной почтой и факсом вMS WORD
1.1 Программы, необходимые для отправки сообщений идокументов по электронной почте и их просмотра
1.2 Отправка сообщений и документов по электронной почте
1.2.1 Использование Word в качестве редактора электроннойпочты при отправке сообщений
1.2.2 Отправка документа по электронной почте
1.2.3 Отправка документа по электронной почте как вложения
1.3 Создание и отправка факсимильных сообщений с помощьюмастера факсов
1.4 Установка или удаление отдельных компонентов
Глава 2. Разработка таблиц в среде MS EXCEL
2.1 Задание на разработку таблицы
2.2 Технология выполнения задания
Глава 3. Разработка диаграмм в среде MS EXCEL
3.1 Задание на разработку диаграммы
3.2 Технология выполнения задания
Приложение 1. Распечатка таблицы
Приложение 2. Распечатка диаграммы
Приложение 3. Ввод формул в Word
Список использованныхисточников
/>Введение
Практическикаждый пользователь компьютера встречается с необходимостью подготовки тех илииных документов — писем, статей, служебных записок отчетов, рекламныхматериалов и т.д. Разумеется, эти документы можно подготовить и безперсонального компьютера, например на пишущей машинке. Однако с появлениемперсональных компьютеров стало значительно проще и удобнее, а, следовательно, ивыгоднее подготовить документы с помощью компьютеров.
Прииспользовании персональных компьютеров для подготовки документов текстредактируемого документа выводится на экран, и пользователь может в диалоговомрежиме вносить в него свои изменения. Все внесенные изменения сразу жеотображаются на экране компьютера, и потом при распечатке выводится красиво иправильно оформленный текст, в котором учтены все сделанные пользователемисправления. Пользователь может переносить куски текста из одного местадокумента в другое, использовать несколько видов шрифтов для выделенияотдельных участков текста, печатать подготовленный документ на принтере внужном числе экземпляров.
Удобствои эффективность применения компьютеров для подготовки текстов привели ксозданию множества программ для обработки документов. Такие программыназываются редакторами текстов. Возможности этих программ различны — отпрограмм, предназначенных для подготовки небольших документов простойструктуры, до программ для набора, оформления и полной подготовки ктипографскому изданию книг и журналов (издательские системы).
Глава 1. Работа с электронной почтой и факсом вMSWORD1.1Программы, необходимые для отправки сообщений и документов по электронной почтеи их просмотра
В справкеMicrosoft Word предполагается, что в качестве программы электронной почтыиспользуется Microsoft Outlook 2000. Если используется другая программа,фактические параметры и функции электронной почты могут отличаться от описанныхв справке.
Отправка документаили сообщения по электронной почте в формате HTML.Требуются Word 2000 и либо Outlook 2000, либо Outlook Express версии 5.0 илиболее поздней. В качестве используемого по умолчанию редактора электроннойпочты следует установить Outlook 2000 или Outlook Express версии 5.0 или болеепоздней.
Отправка документапо электронной почте или по маршруту в виде вложения, имеющего формат документаWord (.doc). Требуются Word 2000 и одна изследующих программ электронной почты:
· Outlook, Outlook Express,Microsoft Exchange Client или любая другая 32-разрядная программа электроннойпочты, совместимая с интерфейсом MAPI (Messaging Application ProgrammingInterface). Убедитесь, что файл Mapi32.dll находится в системной папке Windows.
· Lotus cc:Mail илилюбая другая 16-разрядная программа электронной почты, совместимая синтерфейсом VIM (Vendor Independent Messaging). Убедитесь, что файлыMapivi32.dll, Mapivitk.dll и Mvthksvr.exe находятся в системной папке Windows.
Примечания:
· Отправкадокументов и сообщений по электронной почте и по маршруту может не выполнятьсяпри использовании некоторых шлюзов электронной почты.
· Некоторыепараметры сообщений, например голосование и шифрование, доступны только вслучае использования Microsoft Exchange Server. 1.2 Отправкасообщений и документов по электронной почте1.2.1 ИспользованиеWord в качестве редактора электронной почты при отправке сообщений
1. Выполните одно изследующих действий:
o Начиная работу вMicrosoft Outlook, прежде всего установите Word как редактор сообщенийэлектронной почты и выберите формат сообщений: HTML, Microsoft Outlook RTF илиобычный текст. Далее в меню Файл выберите команду Создать, азатем — команду Сообщение.
o Начиная работу вWord, выберите в меню Файл команду Создать, а затем на вкладке Общиедважды щелкните значок Сообщение электронной почты. Для сообщения будетавтоматически выбран формат HTML.
2. В поля Кому,Копия или СК введите имена получателей, разделяя их точкой сзапятой.
Чтобы выбратьимена получателей из списка, щелкните значок рядом с надписью Кому, Копияили СК.
3. В поле Темавведите тему сообщения.
4. Введите текстсообщения в области сообщения.
При вводесообщения доступны такие средства Word, как автоматическая проверкаправописания, автозамена и таблицы[1].
5. При необходимостивыполните следующие действия:
o Включениедополнительного файла.
o Установкапараметров электронной почты.
6. Нажмите кнопку Отправить.(См. Рисунок 1)
/>
Рисунок 11.2.2 Отправкадокумента по электронной почте
1. Откройте илисоздайте документ, который следует отправить по электронной почте.
2. Нажмите кнопку Электроннаяпочта на стандартной панели инструментов.
3. При отправкеWeb-страницы, содержащей рамки, выполните одно из следующих действий:
o Чтобы отправитьпо электронной почте Web-страницу в активной рамке, выберите вариант Да,отправить активный документ. Этот вариант удобен, если Web-страницасохранена на локальном компьютере и по-другому не может быть доступнаполучателям.
o Чтобы отправитьпо электронной почте только страницу с рамками, выберите вариант Нет,отправить страницу с рамками. Этот вариант удобен, если на странице срамками отображаются отдельные Web-страницы, доступные получателям с Web-узла.
4. Введите именаполучателей в поля Кому и Копия, разделяя их точкой с запятой.
Чтобы выбратьимена получателей из списка, нажмите значок рядом с надписью Кому или Копия.
5. По умолчанию вполе Тема отображается имя документа. При желании можно ввести другуютему.
6. Если требуется,можно вставить дополнительный файл и задать параметры электронной почты.
7. Чтобы отправитьпо электронной почте копию документа, нажмите кнопку Отправить копию.
Отправка документа поэлектронной почте как вложения:
1. Откройте илисоздайте документ, который требуется отправить по электронной почте как вложение.
2. В меню Файлукажите на команду Отправить и выберите пункт Сообщение (каквложение).
Если пункт меню Сообщение(как вложение) отсутствует, выполните следующие действия: в меню Сервисвыберите команду Параметры и перейдите на вкладку Общие.Установите флажок отправлять документ по почте как вложение и нажмитекнопку ОК. Затем повторите шаг 2.
3. Введите именаполучателей в поля Кому и Копия, разделяя их точкой с запятой.
Чтобы выбратьимена получателей из списка, нажмите кнопку Кому или Копия.
4. По умолчанию вполе Тема отображается имя документа. При желании можно ввести другуютему.
5. Если требуется,можно вставить дополнительный файл и задать параметры электронной почты.
6. Нажмите кнопку Отправить.
Примечание. При отправке Web-страницы в виде вложения она автоматическипреобразовывается в формат Microsoft Word (.doc). Если требуется сохранить форматHTML, можно отправить по электронной почте саму Web-страницу.
1.3 Создание и отправкафаксимильных сообщений с помощью мастера факсов
1. В меню Файлвыберите команду Создать.
2. Выберите вкладку Письмаи факсы.
3. Дважды щелкнитезначок Мастер факсов.
4. Следуйтеуказаниям мастера.
Примечания:
· Передиспользованием мастера факсов убедитесь, что данный компьютер поддерживаетобмен факсимильными сообщениями.
· Если в диалоговомокне Создание документа этот мастер отсутствует, установите его. 1.4Установка или удаление отдельных компонентов
Если не удаетсянайти нужный компонент Microsoft Word или Microsoft Office и установщикMicrosoft Windows не установил этот компонент автоматически, сделайте этосамостоятельно. Если изначально Word или Office были установлены с файловогосервера сети или из общей папки, необходимо снова запустить ту же самуюпрограмму установки.
1. Закройте всепрограммы.
2. Нажмите кнопку Пускв Windows и выберите команду Настройка, а затем — команду Панельуправления.
3. Дважды щелкнитезначок Установка и удаление программ.
4. Выполните одно изследующих действий:
Если Word былустановлен вместе с Office, выберите пункт Microsoft Office на вкладке Установка/удаление,а затем нажмите кнопку Добавить/Удалить.
Если Word былустановлен отдельно, выберите пункт Microsoft Word на вкладке Установка/удаление,а затем нажмите кнопку Добавить/удалить.
5. Следуйтеуказаниям, которые будут появляться на экране[2].