Аннотация
Данный дипломный проектнаправлен на разработку автоматизированной системы распределения автотранспортаинвалидам.
Автоматизированноерабочее место инспектора по распределению автотранспорта инвалидампредназначено для работы с базой данных по распределению автотранспортаинвалидам, их постановкой на учет, обследованием, обеспечение автотранспортом,а так же ведение отчетной документации.
Разработка системы произведенас использованием пакета Design/IDEF.
The summary
The givendegree project is directed on development of the automated system ofdistribution of motor transport to invalids.
The automatedworkplace of the inspector on distribution of motor transport to invalids isintended for work with a database on distribution of motor transport toinvalids, their statement on the account, inspection, maintenance with motortransport, and as conducting the accounting documentation.
Systemengineering is made with use of a package Design/IDEF.
Содержание
Введение
1. Обоснование выбора модели ЖЦ.
2. Этап формирования требований к ИС.2.1 Описаниерезультатов изучения объекта автоматизации.
2.2 Цели и ограничения при создании ИС.
2.3 Функции и задачи создаваемой ИС.
2.4 Ожидаемые технико-экономическиерезультаты создания ИС.
2.5 Рекомендации по созданиюпрограммных средств (ПС), базы данных (БД), интерфейсов пользователя, выбору СУБД.
2.6 Характеристики комплекса задач.
2.7 Входная информация.
2.8 Выходная информация.
2.9 Рекомендации по созданию системы.
3. Этап разработки концепции.
4. Этап разработки техническогозадания.
4.1 Общие сведения.
4.1.1 Назначение и цели созданиясистемы.
4.1.1.1 Назначение системы.
4.2 Характеристика объектаавтоматизации.
4.2.1 Организационная структура.
4.2.2.1 Виды производимых работ.
4.2.2.2 Документы, предоставляемыедля получения автотранспорта
4.3 Описание проектируемой системы.
4.4 Требования к системе.
4.5 Состав и содержание работ посозданию системы.
4.6 Порядок контроля и приемкисистемы.
5. Этап технического проекта.
5.1Спецификации требований и алгоритмы на функциональные группы программ,программные информационные компоненты.
5.2Описание информационного обеспечения.
5.2.1Организация сбора и передачи информации.
5.2.2Построение системы классификаторов и кодирования.
5.2.3Описание организации БД.
6.Рабочая документация.
6.1Руководство пользователя.
6.1.1Введение.
6.1.1.1Область применения.
6.1.1.2Краткое описание возможностей.
6.1.2Описание основных компонентов системы.
6.1.2.1Экранные формы.
6.1.3 Рекомендации по освоению
7. Экономическая часть
7.1 Планирование работ
7.2 Расчет сметы затрат на разработкусистемы
7.3 Выводы по эффективностипредложений
8. Безопасность и экологичностьпроекта
8.1 Анализ опасных и вредныхфакторов, возникающих в процессе работы с ВТ
8.2 Особенности зрительноговосприятия и формирование зрительного утомления операторов
8.3 Инженерно-психологические требованияк характеристикам СОИ и расположение его в рабочем пространстве
8.4 Расчет параметров освещениявычислительного центра
8.5 Экологичность проекта
Заключение
Литература
Введение
В настоящее время, нарядус множеством трудностей по информатизации, особенно остро встала проблемаавтоматизации социальной сферы нашей области, поскольку маленькие оклады инехватка персонала, наряду с нехваткой фондовых средств губительно сказываютсякак на социальной стороне жизни граждан своим положением, которое приводит кбеспорядкам и т.д.
В данном дипломномпроекте рассматривается процесс создания автоматизированного рабочего местаинспектора, которое будет включать в себя задачи распределения и выдачиавтотранспорта нуждающимся инвалидам.
Автоматизированноерабочее место представляет собой средство распределения автотранспортануждающимся инвалидам с целью улучшения их уровня жизни. Цели созданияинформационной системы:
1) улучшение качествапроцессов распределения автотранспорта нуждающимся инвалидам в Рязанской области.
2) автоматизация процессараспределения автотранспорта инвалидам
3) автоматизация процессаформирования отчетной документации по распределению автотранспорта. Даннаядокументация необходима в РОСЗН для отчетности перед УСЗН о проделанной работеи распределению целевых средств, так и в УСЗН для отчетности перед вышестоящими органами.
1. Обоснование выбора модели ЖЦ
В основе деятельности по созданию ииспользованию ИС лежит понятие жизненного цикла (ЖЦ) системы. ЖЦ отражаетразличное состояние ИС, начиная с момента необходимости в данной системе изаканчивая моментом её снятия с эксплуатации. ЖЦ включает описание исходнойинформации, способов и методов выполнения операций и работ, устанавливаеттребования к результатам и правила выполнения, их контроля, а также определяетсодержание технологических и программных документов. Существует большоеколичество моделей ЖЦ.
В данном курсовом проекте для ИС мывыбрали классическую (каскадную) модель ЖЦ. Модель состоит из 8 этапов:формирование требований к ИС; разработка концепции ИС; техническое задание;эскизный проект; технический проект; рабочая документация; ввод в действие;сопровождение ИС. Данные курсовой проект разработан в соответствии с ГОСТом34.601-90, который определяет стадии и этапы по классической модели.
2. Этап формирования требований к ИС
Этап начинается собследования и системного анализа объекта автоматизации. Заказчик и разработчиквыполняют эту работу совместно, формируя общий контур будущей ИС, определяя еёцели и приоритеты. В качестве средств обеспечения взаимодействия при совместнойработе используются планы работ, модель процессов системы и её компонентов,отчеты с результатами и обоснованиями работ.2.1 Описание результатов изученияобъекта автоматизации
В процессе первоначальногоизучения объекта автоматизации, а именно работы отделов СЗН в центральномуправлении и в районных центрах защиты населения, было составленопервоначальное описание предметной области данной организации. Это позволит вдальнейшем приступить к формированию необходимых функций и задач, выполняемыхпроектируемой системой на основе выводов, сделанных, исходя из данных ипоследующих (более детальных) описаний предметной области, а так же требованийк проектируемой системе, предъявляемых заказчиком.
Объектом автоматизацииявляется структурным подразделением Управления СЗН и представляет собой Отделтруда и бытового устройства инвалидов (ОТиБУИ).
В обязанности РОСЗНвходит: учет получаемого автотранспорта, списание или продажа автотранспорта поистечению срока эксплуатации или смерти инвалида и передача в УСЗН всехизменений в личных делах инвалидов. ОТиБУИ выполняет следующие функции: учетколичества инвалидов, имеющих право на получение автотранспорта, оформлениеличного дела, организация получения водительского удостоверения, списание,продажа или передача автотранспорта по истечению срока эксплуатации либо послесмерти инвалида, ведение журналов-очередей на получение автотранспорта, прием ивыписка документов на получение автотранспорта, прохождения обучения правиламдорожного движения, получение транспортного обслуживания.
Распределение автотранспортапроисходит следующим образом. В УСЗН обращается инвалид с просьбой постановки вочередь на автотранспорт. При этом он обязан предоставить заявление наобеспечение его автотранспортом и решение комиссии обл. МСЭ. ОТиБУИ открываетна инвалида личное дело и заносит его в журнал учета инвалидов и в журналочередей и сообщает об этом в РОСЗН. При приближении срока полученияавтотранспорта, инвалид, не имеющий водительского удостоверения, направляетсяна обучение правилам вождения автотранспорта. Для этих целей УСЗН посылает емуписьмо с указанием срока, места обучения и требуемых документов. По окончаниюобучения инвалид предоставляет в управление копию водительского удостоверения.При получении автотранспорта инвалиду выписывается комплект документов; данные заносятсяв БД по автотранспорту и в журнал учета. После получения автотранспорта инвалиддолжен пройти регистрацию в ГИБДД и предоставить в УСЗН копию паспорта транспортногосредства. В случае желания инвалида приобрести другую марку автотранспорта,предусматривается получение им стоимости полагающегося бесплатноавтотранспорта. Приобретенный т.о. автотранспорт, в случае смерти инвалидаоформляется на его родственников, а в случае продажи автотранспорта призавершении срока эксплуатации инвалиду возвращается часть вырученных средств.
В случае бесплатного полученияавтотранспорта оформляется распоряжение на компенсацию расходов на транспортноеобслуживание. Распоряжение оформляется по предоставлению инвалидом копиитехпаспорта на срок эксплуатации автотранспорта. По истечении срокаэксплуатации, компенсация может быть оформлена только при предоставлении вкаждом полугодии копии техпаспорта с указанием прохождения техосмотра.Инвалидам, приобретшим автомобили за полную стоимость, компенсация оформляетсяпри предоставлении удостоверения инвалида и в каждом полугодии техпаспорта.Компенсация на транспортное обслуживание может быть оформлена в моментпостановки в очередь на получение автотранспорта или в любое время позже, еслиинвалид отказывается от получения автотранспорта.
По окончанию срокаэксплуатации, инвалид представляет справку МСЭ или медицинскую справку огодности к вождению для обмена автотранспорта. Для получения новогоавтотранспорта в обмен старому инвалид также становится в очередь на егополучение. Сведения об этом заносятся в соответствующие журналы учета,оформляется новое личное дело. При наступлении очереди инвалиду посылаетсяизвещение, на основании которого выдается документ на снятие автомобиля с учетав ГИБДД и его регистрацию.
Автомобиль с истекшим срокомэксплуатации и сданный инвалидом, может быть продан или списан. При продажеавтомобиля, оформляется документ на реализацию в магазин и документ на снятие сучета в ГИБДД. Автомобиль может быть продан инвалидам, стоящим в очереди наполучение автомобиля с истёкшим сроком эксплуатации. В случае списанияавтомобиля оформляется акт технического состояния и приемо-сдаточный акт.Списание и продажа автомобиля может производиться в Управлении СЗН и в РОСЗН поместу жительства инвалидов по разрешению УСЗН.
2.2 Цели и ограничения присоздании ИС
Целью создания даннойинформационной системы является, в первую очередь, улучшение качества процессовраспределения автотранспорта инвалидам. Этот процесс всегда отличался своейсложностью и медлительностью, что отрицательно сказывалось как на и без тогосложной обстановке в нашей области, и на усиление негативного отношения гражданк существующей администрации. С помощью разрабатываемой системы возможноулучшение обслуживания граждан, что будет положительно сказываться на отношениеих к работникам социальной сферы.
Второй целью являетсяавтоматизация процесса формирования отчетной документации по распределениюавтотранспорта. Данная документация необходима в РОСЗН для отчетности передУСЗН о проделанной работе.
Процесс подборки материала исоставления на его основе отчетов (в ручную) занимает очень много времени иимеет большую неточность из-за возможных ошибок работников социальной сферы,поскольку объемы материала очень велики.
В процессе разработки иэксплуатации на систему накладываются следующие ограничения:
· Временное.Временной промежуток между началом проектирования (изучения процессаавтоматизации) и сдачей системы в эксплуатацию должен составлять 65 дней.
· Социальное. Внедрениесистемы не должно повлечь сокращения рабочего персонала.
· Техническое. Системадолжна функционировать на компьютерах с тактовой частотой не ниже 100 МГц, сдисковым пространством не менее 1 ГБ и объемом оперативной памяти 16МБ.
· Информационное. В проектируемой системе должен быть предусмотрен обмен информацией междурайонами и центром.
2.3 Функции и задачи создаваемой ИС
В процессе общения сзаказчиком был сформулирован и утвержден список функций и задач, которые должныбыть представлены в проектируемой системе как наполнение её функциональныхвозможностей. Ниже приведен список оговоренных функций и задач.
· Просмотр данных.
Система должна позволятьпросматривать содержащиеся в базе данные.
· Внесениеизменений.
В функции системы должнабыть заложена возможность внесения изменений в любые данные, содержащиеся вбазе данных в любой момент времени.
· Добавлениезаписей.
В системе должна бытьреализована возможность внесения новых данных.
· Поиск информации в базе данных.
Функция поиска данных вбазе данных должна позволять находить нужные записи, исходя из заданнойсовокупности значений для проведения поиска (значения полей по которым ведетсяпоиск).
· Процесс выгрузки на дискету илизагрузки с дискеты в базу данных записей, подвергшихся изменению.
2.4Ожидаемые технико-экономические результаты создания ИС
Автоматизацияпроизводственной деятельности предприятия способствует, наряду с автоматизациейпрочих видов деятельности, совершенствованию эффективности использованияпервичной документации, её упорядочиванию, рационализации документооборота,делает административный учет более оперативным, сокращает сроки составленияотчетов, уменьшает число бумажных документов, позволяет вести статический учет,значительно ускорить процесс обработки информации и т. д.
При внедренииразрабатываемой системы по предварительным оценкам, базирующимся на примерахавтоматизации более сложных систем, произойдут следующие изменения впроизводственном процессе социальной сферы.
1. Сокращение объемовпервичной документации по сравнению с объемами предшествующими внедрениюсистемы, по крайней мере, на 50 %. Это позволит не только уменьшить расходы наканцелярские принадлежности, но и позволит начать процесс постепеннойинформатизации документооборота, что позволит существенно снизить процентпотери и искажения первичной информации.
1. Рационализациядокументооборота посредством его информатизации позволит увеличить скоростьпередачи документов, работы с ними, по крайней мере, в два раза.
2. В связи суменьшением объемов первичной документации и рационализацией документооборотаможно говорить об упрощении административного учета технологического процесса иего основных задач, что позволит быстрее принимать решения в критическихситуациях, а возможно и полном их устранении ещё на начальных этапах ихвозникновения.
3. Сокращение сроковсоставления отчетов играет ощутимую роль в увеличении темпов работы социальнойсферы, поскольку данный процесс, при его автоматизации ускоряется в несколькодесятков раз и позволяет формировать отчеты исходя из условий, поставленныхоператором.
4. Как следствие изуменьшения первичной документации – уменьшение совокупности документов в целоми переход к их полной информатизации.
5. В общем случаеуменьшение объемов циркулирующей и, соответственно, обрабатываемой информацииведет к уменьшению численности персонала, поскольку их помощь в обработке`бумаг` уже не требуется. Однако в нашей системе этого не произойдет, посколькучисленность персонала отделов социальной защиты и без того минимальна.
Как видно из приведенныхвыше сопоставлений разрабатываемой автоматизированной системы с существующей внастоящий момент, автоматизация такого направления как социальная помощьпозволит при минимальных затратах (они сводятся к обучению использованиясистемы операторами и затрат на разработку, поскольку, в основной своей массе,отделы социальной помощи уже оборудованы вычислительной техникой) увеличитькачество и скорость обслуживания и отчетности в среднем в два-три раза.
2.5 Рекомендации по созданиюпрограммных средств (ПС), базы данных (БД), интерфейсов пользователя, выборуСУБД
В данном проекте заказчиксам определяет, какое программное обеспечение будет использовано для разработкипрограммного продукта, так как уже владеет необходимым лицензионным программнымобеспечением и уже использует информационные разработки на его основе.
Создаваемая нами базабудет реляционной (желание заказчика), в свете чего структура БД будетпредставляться в виде таблиц, связанных между собой посредством внешних ключей(третья форма нормализации).
Пользовательскиеинтерфейсы должны быть выполнены в виде окон, где будут размещаться данные.Должны присутствовать экранные формы для работы с отчетами и справочниками,облегчающие общение пользователя с системой.
2.6 Характеристики комплекса задач
Комплекс задач,выдвигаемый заказчиком и соответственно реализуемый в процессе созданияинформационной системы, является, первостепенным по важности из совокупностизадач, решаемых в области СЗН, поэтому нуждается в первостепенной автоматизации(информатизации). В связи с этим ожидается существенное улучшение качествапроцессов распределения автотранспорта инвалидам.
Данный процесс всегдаотличался своей сложностью и медлительностью, что отрицательно сказывалось какна и без того сложной социальной обстановке в нашей области, так и на усилениинегативного отношения граждан к существующей администрации. С помощьюразрабатываемой системы возможно улучшение обслуживания граждан, что будетположительно сказываться на отношение их к работникам социальной сферы. Автоматизацияже процесса распределения автотранспорта инвалидам УСЗН по РОСЗН всегда былособенно сложным и трудоёмким для работников социальной сферы из-за объемов информации,которую они должны были проверить и согласовать. Поэтому решение этой задачи,безусловно, вызовет положительную реакцию как среди работников УСЗН, так исреди РОСЗН. То же самое можно сказать и по поводу автоматизации процессаформирования отчетной документации.
2.7 Входная информация
В процессе разработкисистемы была определена следующая совокупность входных данных, котораяобязательно должна присутствовать в данной системе.
- Фамилия – фамилия инвалида.
- Имя – имя инвалида.
- Отчество – отчество инвалида.
- Номер личногодела – номер личногодела.
- Датазаполнения личного дела – дата, когда было заполнено личное дело.
- Дата рождения – число, месяц и год рожденияинвалида.
- Серия паспорта– серия паспорта.
- Номер паспорта– номер паспорта.
- Дата выдачипаспорта – датавыдачи паспорта.
- Номерпенсионного удостоверения — номер пенсионного удостоверения.
- Дата выдачипенсионного удостоверения — дата выдачи пенсионного удостоверения.
- Номерводительского удостоверения — номер водительского удостоверения.
- Дата выдачиводительского удостоверения — дата выдачи водительского удостоверения.
- Семейноеположение – семейноеположение инвалида.
- Район — район Рязанской области.
- Область– область, в которой проживает внастоящий момент инвалид.
- Город – город, в котором проживает инвалид.
- Улица – улица, на которой проживаетинвалид.
- Номер дома – номер дома, в котором проживает внастоящий момент инвалид.
- Корпус — корпус дома.
- Диагноззаболевания –диагноз заболевания.
- Группаинвалидности –группа инвалидности.
- Датаосвидетельствования МСЭ — дата освидетельствования МСЭ.
- Датапервичного получения –дата первичного получения инвалидом автотранспорта.
- Признак: впервые или обмен — данноеполе поясняет, получает ли инвалид спецтранспорт впервые или обменивает старый.
- Автотранспорт – мотоколяска или автомобиль.
- Дата полученияавтотранспорта — дата получения автотранспорта.
- Условияобеспечения – данноеполе показывает как может быть представлен спецтранспорт инвалиду: бесплатно, счастичной оплатой, с полной оплатой.
- Марка имодификация автотранспорта – указывается марка спецтранспорта и модификация: МБ, МР, МД, М.
- № кузова – указывается номер кузоваавтомобиля.
- № двигателя — указывается номер двигателяавтомобиля.
- Стоимостьавтомобиля – полнаястоимость автомобиля.
- Сумма,перечисленная инвалидом, – указывается в случае частичной оплаты инвалидом стоимости автомобиля.
- Дата накладной– дата накладной, покоторой осуществлена выдача автомобиля.
- №свидетельства о смерти - № свидетельства о смерти инвалида. Указывается при переоформлении народственников в случае смерти инвалида.
- Дата смерти – дата смерти инвалида. Указываетсяпри переоформлении на родственников в случае смерти инвалида.
- Датапереоформления –дата переоформления на родственников.
- ФИОпереоформления – ФИОлица, на которое производится переоформление автомобиля.
- Паспортныеданные переоф. –паспортные данные лица, на которое происходит переоформление.
2.8 Выходная информация
- Фамилия – фамилия инвалида.
- Имя – имя инвалида.
- Отчество – отчество инвалида.
- Номер личногодела – номер личногодела.
- Серия паспорта– серия и номерпаспорта.
- Дата выдачипаспорта – датавыдачи паспорта.
- Номерпенсионного удостоверения — номер пенсионного удостоверения.
- Дата выдачипенсионного удостоверения — дата выдачи пенсионного удостоверения.
- Номерводительского удостоверения — номер водительского удостоверения.
- Область– область, в которой проживает внастоящий момент инвалид.
- Район – район, в котором проживает инвалид.
- Улица – улица, на которой проживаетинвалид.
- Номер дома – номер дома, в котором проживает внастоящий момент инвалид.
- Корпус — корпус дома.
- Диагноззаболевания –диагноз заболевания.
- Группаинвалидности –группа инвалидности.
- Датаосвидетельствования МСЭ — дата освидетельствования МСЭ.
- Подлежитобеспечению: впервыеили обмен — данное поле поясняет, получает ли инвалид спецтранспорт впервыеили обменивает старый.
- Спецтранспорт – мотоколяска или автомобиль.
- Дата полученияавтотранспорта — дата получения автотранспорта.
- Условияобеспечения – данноеполе показывает как может быть представлен спецтранспорт инвалиду: бесплатно, счастичной оплатой, с полной оплатой.
- Марка имодификация автотранспорта – указывается марка спецтранспорта и модификация: МБ, МР, МД, М.
- № кузова – указывается номер кузоваавтомобиля.
- № двигателя — указывается номер двигателяавтомобиля.
- Стоимостьавтомобиля – полнаястоимость автомобиля.
- Сумма,перечисленная инвалидом, – указывается в случае частичной оплаты инвалидом стоимости автомобиля.
- Дата накладной– дата накладной, покоторой осуществлена выдача автомобиля.
- Датапереоформления –дата переоформления на родственников.
- ФИОпереоформления – ФИОлица, на которое производится переоформление автомобиля.
- Паспортныеданные переоф. –паспортные данные лица, на которое происходит переоформление.
2.9 Рекомендации по созданию системы
Системный проект,являющийся главной составляющей проекта информатизации предприятия илиорганизации, предполагает своим конечным итогом определение архитектурыинформационной системы: номенклатуры компонентов и связей между ними.
При разработкеавтоматизированной системы управления предприятием необходимо выполнитьмоделирование на трех различных уровнях, позволяющих адекватно отобразить всестороны производственной деятельности предприятия:
- функциональноемоделирование;
- информационноемоделирование;
- динамическоемоделирование;
В процессе работы будетрешена задача моделирования информационной системы по распределениюавтотранспорта инвалидам и созданию отчетов.
Трудоёмкость разработкиинформационной модели шагов процесса характеризуется, наряду с прочим, объёмомвходной информации. Носителями этой информации являются различные по форме исодержанию входные документы.
В результате работы надпроектом будут решены задачи информационного моделирования процессараспределения автотранспорта инвалидам.
3. Этап разработки концепции
3.1 Классификация информационныхсистем
Специфика решаемых спомощью ИС задач, различная сложность их создания, модификации, сопровождения,интеграции с другими ИС и т.п. позволяют разделить информационные системы наследующие классы:
1) малыеинформационные системы;
2) средниеинформационные системы;
3) крупныеинформационные системы;
К классу малыхинформационных систем относятся системы уровня небольшого предприятия. Косновным признакам таких систем следует отнести:
- непродолжительныйжизненный цикл;
- ориентацию намассовое использование;
- невысокую цену;
- практическоеотсутствие средств аналитической обработки данных;
- отсутствиевозможности незначительной модификации без участия разработчиков;
- использование восновном настольных СУБД (Clarion,FoxPro, Clipper, Paradox,Access, и др.);
- однородностьаппаратного и системного программного обеспечения (широкое использование вкачестве аппаратного обеспечения недорогих персональных компьютеров);
- практическоеотсутствие средств обеспечения безопасности.
В отличие от предыдущегокласса, признаками средних информационных систем являются:
- длительныйжизненный цикл (возможность роста до крупных систем;
- наличиеаналитической обработки данных;
- наличие штатасотрудников, осуществляющих функции администрирования аппаратных и программныхсредств;
- наличие средствобеспечения безопасности;
- тесноевзаимодействие с фирмами-разработчиками программного обеспечения по вопросамсопровождения компонентов ИС.
И, наконец, к характернымпризнакам корпоративных информационных систем следует отнести:
- длительныйжизненный цикл;
- миграциюунаследованных систем;
- разнообразиеиспользуемого аппаратного обеспечения, жизненный цикл которого меньше, чем усоздаваемой системы;
- разнообразиеиспользуемого программного обеспечения;
- масштабность исложность решаемых задач;
- пересечениемножества различных предметных областей;
- ориентацию нааналитическую обработку данных;
- территориальнуюраспределенность, что особенно характерно для России.
При изучении объектаавтоматизации был сделан вывод о том, что разрабатываемая ИС относится к классусредних ИС и соответствует всем признакам этого класса.
3.2 Разработка концепции
Цель этапа – детальноеизучение объекта автоматизации, результатом которого является построениефункциональной модели средствами Design/IDEF. Функциональная модельразрабатывается в соответствии со стандартами на разработку системы итехническим заданием.
Процесс распределенияавтотранспорта инвалидам начинается с приема заявления от инвалидов наобеспечение их мотоколяской либо автомобилем. После принятия заявлениясотрудники Отдела труда и бытового устройства инвалидов (ОТиБУИ) принимаютрешение о постановке инвалида в очередь на автотранспорт в соответствии сЗаконодательством о распределении спецтранспорта инвалидам.
Перед постановкойинвалида в очередь на мотоколяску, он должен предоставить справку обосвидетельствовании МСЭ. Сотрудники ОТиБУИ, рассмотрев заявление инвалида,открывают на него личное дело и заносят информацию в БД. При выдаче мотоколясокформируется акт о выдачи и наряд на выдачу, при этом данные заносятся в БД.Сотрудники ОТиБУИ сообщают о выдаче в РОСЗН и после этого оформляютбухгалтерскую документацию.
Перед постановкой вочередь на автомобиль инвалид так же представляет справку МСЭ, на негооткрывается личное дело и сообщается об этом в РОСЗН. Если у инвалида нетводительских прав, то сотрудники ОТиБУИ направляют его на обучение.
ОТиБУИ послераспределения автомобилей инвалидам, должен проинформировать инвалидов ополучении. Если автомобиль предоставляется инвалиду с частичной либо полнойоплатой, то инвалид обязан оформить доплату. После этого он должен предоставитьв ОТиБУИ копию водительского удостоверения. При выдаче автомобиля формируютсяследующие документы: распоряжение о выдаче, наряд на выдачу, акт о выдаче исправка о выдаче. Данные об этом заносятся в БД. После этого инвалид должензарегистрировать автомобиль в ГИБДД.
По истечению срокаэксплуатации автомобиля ОТиБУИ выдает документы на снятие его с учета в ГИБДД.Если имеется справка о смерти инвалида, то рассматривается возможностьпереоформления на членов семьи и выдается разрешение в ГИБДД на переоформление.Оформлением продажи и списания автомобиля занимается РОСЗН.
При оформлении продажипринимается решение о месте продажи. Автомобиль может быть продан инвалиду,ожидающему старый авто. При продаже автомобиля в магазине формируется акт опродаже и оформляются документы на реализацию и снятие с учета. После продажиавтомобиля РОСЗН обязано выплатить полагающую долю инвалиду. При продажеавтомобиля данные об этом заносятся в БД.
При оформлении списанияавтомобиля формируется акт о списании, акт технического состояния иприемо-сдаточный акт.
В итоге, после описанияконцепции, была разработана функциональная модель средствами Design/IDEF, наиболее полно раскрывающая процесс распределенияавтотранспорта инвалидам. (см. Приложение)
4. Этап разработки техническогозадания
4.1 Общие сведения
Настоящее техническое задание разработано наАвтоматизированное рабочее место инспектора по распределению автотранспортаинвалидам для Отдела труда и бытового устройства инвалидов города Рязани и егорайонных отделений.
Разработчик:
Тилько ОльгаВладимировна,
Заказчик (Пользователь):
-Управление СЗНадминистрации Рязанской области.
Срок выполнения работ — 2.5 месяца.
Техническое заданиеразработано в соответствии с ГОСТ 34.602-89 «Комплекс стандартов наавтоматизированные системы. Техническое задание на создание автоматизированнойсистемы».
4.1.1 Назначение и цели созданиясистемы
4.1.1.1.Назначение системы
Автоматизированное рабочее место инспектора пораспределению автотранспорта инвалидам предназначено для :
- ведения личныхдел и учетных карточек инвалидов;
- веденияжурналов-очередей на получение автотранспорта;
- приема и выпискидокументов на получение автотранспорта;
- выписки и приемадокументов для прохождения обучения правилам дорожного движения;
- выпискидокументов для получения транспортного обслуживания;
- списания, продажи, заменыавтотранспорта, принадлежащего инвалидам.
4.1.1.2.Цели созданиясистемы
1. Формирование выходных документовавтоматизированным способом для ускорения их выписки и правильного оформления.
2. Совершенствованиепроцедуры распределения автотранспорта:
- минимизация документооборота,
- снижение трудоемкости впроцессе распределения авто транспорта,
- снижение трудоемкостипоиска необходимой информации,
- снижение трудоемкости формирования отчетов.
4.2 Характеристикаобъекта автоматизации
4.2.1Организационная структура
Отдел «Трудового ибытового устройства инвалидов» является структурным подразделением УправленияСЗН.
Штатная численностьотдела Управления – 6 человек, в РОСЗН – 1 человек.
4.2.2 Описаниесуществующей системы
4.2.2.1 Видыпроизводимых работ
Льготное подразделениеРОСЗН выполняет следующие работы с инвалидами:
- учет получаемогоавтотранспорта;
- списание илипродажа автотранспорта по истечению срока эксплуатации либо после смертиинвалида по разрешению Управления СЗН;
- передача вУправление СЗН всех изменений в личных делах инвалидов.
Отдел «Трудового ибытового устройства инвалидов» Управления СЗН выполняет следующие работы синвалидами:
- учет количестваинвалидов, имеющих право на получение автотранспорта;
- оформлениеличного дела;
- организация полученияводительского удостоверения;
- списание, продажаили передача автотранспорта по истечению срока эксплуатации либо после смертиинвалида;
- ведениежурналов-очередей на получение автотранспорта;
- прием и выпискадокументов на получение автотранспорта, прохождения обучения правилам дорожногодвижения, получение транспортного обслуживания.
4.2.2.2 Документы,предоставляемые для получения автотранспорта
Открытие личного дела ипостановка в очередь на получение автотранспорта происходит в момент предоставленияинвалидом следующих документов:
- заявления инвалида об обеспеченииего автотранспортом;
- решения комиссии обл. МСЭ.
4.3 Описаниепроектируемой системы
Модуль «Распределениеавтотранспорта инвалидам» предназначен для автоматизации деятельности Отдела«Трудового и бытового устройства инвалидов» в Управлении и РОСЗН при работе синвалидами.
Модуль располагается насерверах Управления, РОСЗН и помимо своих основных функций обеспечивает обменинформацией между ними.
При обращении инвалидов в УправлениеСЗН с целью постановки их в очередь на получение автотранспорта они должныпредставить документы, на основании которых формируется личное дело:
- фамилия, имя, отчество;
- дата рождения;
- адрес местожительства;
- диагноз заболевания, причина игруппа инвалидности, дата освидетельствования;
- паспортные данные;
- номер и дата выдачи водительскогоудостоверения.
В личном деле инвалиданакапливаются (подклеиваются) предоставляемые им документы и справки. В томслучае, если инвалид доверяет кому-либо вождение автомобиля, в личное деловносится информация о доверенном лице: ФИО, паспортные данные.
При замене автомобиля инвалидповторно ставится в очередь на его получение, на инвалида заводится новоеличное дело, которое подклеивается к старому. Таким образом, на одного инвалидаможет быть заведено несколько личных дел.
Данная информация в полномобъёме должна заноситься в БД.
На основании предоставленныхдокументов, инвалид может быть поставлен в очередь на получение определенноговида автотранспорта:
-мотоколяска;
-автомобиль;
Автотранспорт, как правило,оборудуется ручным управлением, которое бывает различных модификаций:
— МД (2 зд. верхн. и 1зд. нижн.) с управлением на правую ногу;
- МД (2 зд. верхн. и 1 зд. нижн.) суправлением на левую ногу;
- МБ (2 зд. верхн.);
- МР (1 зд. верхн. и 1 зд. нижн.);
- М(обычная).
Автотранспорт, распределенныйинвалидам, имеет определенный срок эксплуатации:
автомобили – 7 лет
мотоколяски – 5 лет
Автотранспорт может бытьпредставлен инвалиду ( в зависимости от медицинских показаний и причиныинвалидности):
— бесплатно;
- с частичной оплатой;
- с полной оплатой.
Основными рабочими документамиявляются журналы учета инвалидов на получение автотранспорта. Журнал учетасодержит следующую информацию:
— тип модификацииавтотранспорта;
- порядковый номер;
- номер личного дела;
- ФИО, год рождения;
- группа инвалидности;
- адрес;
- дата освидетельствования МСЭ;
- дата постановки на учет;
- признак: впервые или обмен;
- дата получения автотранспорта;
- дата и № наряда на получение;
- причина получения.
Каждая запись в журнале имеетпорядковый номер и № личного дела инвалида. Порядковый номер меняется по мереполучения автотранспорта инвалидами-очередниками. Номер личного дела – величинапостоянная (изменяется при повторном прохождении комиссии МСЭ).
Открытие личного дела ипостановка в очередь на получение автотранспорта происходит в моментпредоставления инвалидом следующих документов:
- заявления инвалида об обеспеченииего автотранспортом;
- решения комиссии обл. МСЭ.
При постановке в очередь вжурнал учета заносится соответствующая информация.
При приближении срокаполучения автотранспорта, инвалид, не имеющий водительского удостоверения,может быть направлен на обучение правилам вождения автотранспорта. Для этихцелей ему посылается письмо из Управления с указанием срока, места обучения итребуемых документов.
По окончанию обучения инвалидпредоставляет в управление копию водительского удостоверения.
При получении инвалидомавтотранспорта, в журнал учета заносятся:
- дата получения автотранспорта;
- дата и № наряда на получение;
- причина получения.
Наименование автотранспорта,дата получения, номер двигателя и шасси фиксируются в БД.
Инвалиду выписываетсяследующий комплект документов:
- акт;
- наряд на получение;
- выписка из протокола заседанияобластной комиссии по вопросу выдачи автотранспорта;
- распоряжение по Управлениюсоциальной защиты;
- распоряжение главы администрацииобласти;
- справка в ГИБДД для регистрации;
- извещение.
После получения и регистрацииавтотранспорта в ГИБДД инвалид предоставляет в Управление копию паспортатранспортного средства.
В случае желания инвалидаприобрести другую марку автотранспорта, необходимо предусмотреть получение им стоимостиполагающегося бесплатно автотранспорта. Приобретенный т.о. автотранспорт, в случаесмерти инвалида оформляется на его родственников, а в случае продажиавтотранспорта при завершении срока эксплуатации инвалиду возвращается частьвырученных средств.
В случае бесплатного полученияавтотранспорта оформляется распоряжение на компенсацию расходов на транспортноеобслуживание. Распоряжение оформляется по предоставлению инвалидом копиитехпаспорта на срок эксплуатации автотранспорта. По истечении срокаэксплуатации, компенсация может быть оформлена только при предоставлении вкаждом полугодии копии техпаспорта с указанием прохождения техосмотра.Инвалидам, приобретшим автомобили за полную стоимость, компенсация оформляетсяпри предоставлении удостоверения инвалида и в каждом полугодии техпаспорта.Компенсация на транспортное обслуживание может быть оформлена в моментпостановки в очередь на получение автотранспорта или в любое время позже, еслиинвалид отказывается от получения автотранспорта.
По окончанию срокаэксплуатации, инвалид представляет справку МСЭ или медицинскую справку огодности к вождению для обмена автотранспорта. Для получения новогоавтотранспорта в обмен старому инвалид также становится в очередь на егополучение. Сведения об этом заносятся в соответствующие журналы учета,оформляется новое личное дело. При наступлении очереди инвалиду посылаетсяизвещение, на основании которого выдается документ на снятие автомобиля с учетав ГИБДД и его регистрацию.
Автомобиль с истекшим срокомэксплуатации и сданный инвалидом, может быть продан или списан. При продажеавтомобиля, оформляется документ на реализацию в магазин и документ на снятие сучета в ГИБДД. Автомобиль может быть продан инвалидам, стоящим в очереди наполучение автомобиля с истёкшим сроком эксплуатации. В случае списанияавтомобиля оформляется акт технического состояния и приемо-сдаточный акт.Списание и продажа автомобиля может производиться в Управлении СЗН и в РОСЗН поместу жительства инвалидов по разрешению УСЗН.
В случае смерти инвалидапринадлежащий ему автотранспорт может быть:
- продан (оформляется документ нареализацию в магазин и снятие с учета в ГИБДД);
- списан (оформляется акттехнического состояния и приемо-сдаточный акт);
- переоформлен на совместнопроживающих и прописанных членов семьи (выдается разрешение в ГИБДД напереоформление).
4.4 Требования ксистеме
— требования кфункциям (задачам), выполняемым системой.
Формирование и ведениеличных дел.
* Формирование новоголичного дела;
- заполнение новыхзаписей;
* Просмотр и исправлениеданных в существующем личном деле:
- возможностьизменения данных в записях;
- возможностьпросмотра данных;
— требования кчисленности и квалификации персонала.
Автоматизированное рабочее место инспектора пораспределению автотранспорта инвалидам эксплуатируется специалистамисоциального сектора. Персонал должен владеть навыками работы оператора ЭВМ всреде Windows 97, специальная подготовка не требуется. Численностьперсонала не увеличивается.
- требования к надежности;
· компьютеры, на которых должнаиспользоваться данная система должны быть мощными и с большим экраном.Минимальные требования к характеристикам компьютера: процессор – Celeron 600, оперативная память 128 МБ, винчестер 40 ГБ;
· температура и влажность воздуха недолжна быть выше или ниже допустимой. В холодном периоде нормативнаятемпература воздуха должна быть 22-24 гр.; относительная влажность 40-60;скорость ветра 0,1. В теплое время года температура воздуха 23-25 гр.;относительная влажность 40-60; скорость ветра 0,1.
· не допускать попадания прямыхсолнечных лучей, действие магнита, больших напряжений и ударов, что можетпривести к сбоям.
- требования по эргономике итехнической эстетике;
· работа за компьютером не более 5часов;
· конструкция стола должнапредусматривать отдельное место для работы с компьютером и отдельно для работыс документами;
· экран компьютера должен находитьсяна расстоянии 40-75 см от глаз пользователя и 20 гр. ниже уровня глаз подпрямым углом по отношению к окну;
· не отвлекать сотрудника во времяработы;
· обеспечение сотрудниковтренажерами для глаз «Laser Vision»;
· два перерыва по 15 минут в 11часов и в 16 часов;
· возможность выхода в интернет ипользования необходимыми программными продуктами;
· наличие телефона, факса, принтера,сканера и др. тех. средств
- требования к защите информацииот несанкционированного доступа:
· парольный доступ к информации иработе с системой;
· регистрация и идентификациякаждого пользователя при начале работы с системой;
- требования по сохранностиинформации при авариях. Перечень аварий, при которых должна сохранитьсяинформация:
· отключение энергопитания;
· появление компьютерных вирусов;
· ошибочные действия со стороныпользователей;
· несоблюдение правил эксплуатации,обслуживания тех. средств;
- требования к средствам защитыот внешних воздействий:
· по возможности ликвидироватьоткрытые токоведущие части;
· оборудование помещения контурнойшиной защитного заземления;
· допустимое значение поверхностногоэлектростатического потенциала не более 500 В, напряженностьэлектростатического поля 20 кВ/м.
Требования к видам обеспечения:
- требования информационногообеспечения:
· при выборе СУБД необходимоучитывать все требования: целостность данных, независимость данных,безопасность, высокая производительность и минимальные затраты,непротиворечивость;
· информационная избыточность;
- требования лингвистическогообеспечения:
· легкость чтения программы;
· способность предупреждения ошибок;
· независимость от типа компьютера;
· язык должен иметь единый наборсогласованных функций;
· явное объявление всех переменных.
- требования программногообеспечения:
· высокая надежность программногообеспечения;
· полная ясность и легкость дляпользователя, т. е. должны быть учтены обстановка и культура пользователя;
- требования организационногообеспечения:
· для пользователя должно бытьобеспечено средство помощи – набор определенных функций;
· концептуальная целостность дляразных типов сообщений;
· система должна немедленнообнаруживать ошибки пользователя;
· обеспечение избыточности входныхданных в более сложных и аккуратных ситуациях;
— требования кинформационной совместимости.
Информационнаясовместимость обеспечивается возможностью представления данных в .dbf формате и согласованных структурах представленияданных. — требования по использованию классификаторов исправочников.
Используются справочникии классификаторы:
- районов;
- улиц;
- населенных пунктов;
- почтовых индексов;
- групп инвалидности;
- видов автотранспорта.
4.5 Состав и содержаниеработ по созданию системы
В процессе создания ивнедрения должны быть выполнены следующие работы:
1.Формирование требований.
2.Разработка концепции.
3.Техническое задание.
4.Технический проект.
4.6 Порядок контроля иприемки системы
Во время предварительныхиспытаний осуществляют проверку системы на работоспособность и соответствиетехническому заданию в соответствии с методикой и программой предварительныхиспытаний. По результатам предварительных испытаний производят устранениенеисправностей в системе и внесение изменений в техническую и эксплутационнуюдокументацию. В случае успешного проведения испытаний оформляется акт о приемкев опытную эксплуатацию. Опытная эксплуатация заключается в работе с реальнымиданными без участия разработчиков по разработанной методике и программе срегистрацией всех ошибок, сбоев и нештатных ситуаций. По итогам опытнойэксплуатации производится доработка программного обеспечения и дополнительнаяналадка технических средств. Работы завершаются оформлением акта о завершенииопытной эксплуатации.
Проведение приемочныхиспытаний заключается в комплексной проверке реально функционирующей в полномобъёме ИС на соответствие техническому заданию по разработанной методике ипрограмме испытаний. Проводится анализ результатов испытаний и устранениянедостатков, выявленных при испытаниях. В случае положительных результатовиспытаний оформляется акт о приемке ИС в постоянную эксплуатацию. Этот актявляется подтверждением того, что разработчик полностью реализовал все положениятехнического задания.
5. Этап технического проекта
На этом этапеобеспечивается разработка общих решений по системе и ее частям,функционально-алгоритмической структуре системы, по функциям персонала иорганизационной структуре, по структуре технических средств, по алгоритмамрешения и применяемым языкам.
5.1 Спецификации требований и алгоритмы нафункциональные группы программ, программные и информационные компоненты
Внешние спецификации программного модуля должнывключать следующие сведения: имя модуля, функции модуля, список параметров,входные и выходные данные.
1) ПМ «Бухгалтерский учет» позволяетавтоматизировать все блоки бухгалтерского учета. Также программа позволяетформировать необходимые отчетности, печатные формы и документы, необходимые дляведения налогового учета. Перечень и содержание этих форм постоянно обновляетсяв соответствии с изменениями текущего законодательства.
2) ПМ «Учет стоимости автомобиля»позволяет вести учет стоимости автомобиля при частичной и полной оплате инвалидомавтомобиля. При желании инвалида приобрести другую марку автомобиля, этот ПМпозволяет предусмотреть получение им стоимости полагающегося бесплатноавтотранспорта.
3) ПМ «Печать выходных форм»позволяет при запросе ФИО инвалида осуществлять печать справок, накладных,актов и др. выходных документов, необходимых для получения инвалидоммотоколяски или автомобиля.
5.2 Описание информационного обеспечения
5.2.1 Организация сбора и передачи информации
В данной системе организуется передача данных между УСЗНи РОСЗН., в связи с чем организация передачи данных должна строится следующимобразом.
При выгрузке данных, подвергшихся изменению, изсистемы на дискету должна запускаться форма «Выгрузка данных из системы», вкоторой пользователю предлагается ввести дату начала и дату конца коридоразначений, по которому идет передача данных.
Процедура просматривает последовательно все записи,начиная с первой, и, находя запись, входящую в интервал заданных дат, формируетфайл, в который записываются поля записи. Файл можно разместить в любомкаталоге файловой системы по желанию заказчика. После того как файлсформирован, его нужно сбросить на дискету.
При загрузке данных, подвергшихся изменению, в системус дискеты, должна запускаться форма «Загрузка данных в систему» в которойпользователю нужно только нажать кнопку «ОК».
Процедура просматривает все строки и поля с дискетыпоследовательно, начиная с первой. Так как последовательность расположенияполей известна, то каждый набор символов, ограниченный запятыми, переводится всоответствующее ему значение атрибута, и записывается в БД на место старого.
5.2.2 Построение системы классификаторов и кодирования
В системе должны предусматриваться классификаторы исправочники следующих атрибутов:
Районов – NRAY – таблица RAYON.
Групп инвалидности – NINV – таблица INVALIDNOST.
Модификаций – NMODIF – таблицаMODIFIKACIYA.
Признаков – NPRIZ – таблица PRIZNAK.
5.2.3 Описание организации БД
Проектируемая система будет организована следующимобразом. В районных отделениях будет храниться информация только районногомасштаба, не затрагивая данные других районов.
В центральном отделе СЗН будут храниться данные извсех районов. Все районы будут сбрасывать в центр свои изменения, а центр,таким образом, будет накапливать данные и также обмениваться ими с районами.
6. Рабочая документация
На данном этапе производится разработка рабочейдокументации, которая необходима для поддержания уровня эксплуатационныххарактеристик.
6.1 Руководство пользователя
6.1.1 Введение
6.1.1.1 Область применения
Автоматизированное рабочее место инспектора пораспределению спецтранспорта инвалидам представляет собой информационнуюсистему, направленную на организацию работы отделов трудового и бытовогоустройства инвалидов в Районных отделах СЗН и в УСЗН, координацию действийотделов в районах с центральным управлением города Рязани. В представленнойсистеме отражается работа отделов трудового и бытового устройства инвалидов вследующих процессах: приема заявлений от инвалидов, нуждающихся в обеспечении автотранспортом,обеспечение инвалидов автотранспортом, обмена автотранспорта, переоформление народственников автомобиля в случае смерти инвалида, а так же формирование ипечать выходных документов.
6.1.1.2 Краткое описание возможностей.
Представленная вашему вниманию система имеетфункциональное наполнение, позволяющее выполнять все необходимые операции надБД.
1.Просмотрданных.
Система позволяет просматривать содержащиеся в базеданные посредством экранных форм.
2.Внесениеизменений.
В функции системы заложена возможность внесенияизменений в любые данные, содержащиеся в базе данных в любой момент времени.
3. Добавление записей.
Так же в системе реализована возможность внесенияновых записей.
4. Поиск информации в БД.
Функция поиска данных вбазе данных должна позволять находить нужные записи, исходя из заданнойсовокупности значений для проведения поиска (значения полей по которым ведетсяпоиск).
5.Расчетстоимости автомобиля.
Позволяет вести учет стоимости автомобиля причастичной и полной оплате инвалидом автомобиля. При желании инвалида приобрестидругую марку автомобиля, позволяет предусмотреть получение им стоимостиполагающегося бесплатно автотранспорта.
6.Процессвыгрузки на дискету или загрузки с дискеты в БД записей, подвергшихсяизменению.
В системе предусмотрена возможность обмена даннымимежду РОСЗН и УСЗН в целях избежания ошибок.
6.1.1.3 Уровень подготовки пользователей.
Данное руководство, в первую очередь, предназначенодля пользователей, имеющих представление и практический (небольшой) опыт работыс операционной системой Windows (98, 2000, NT). При отсутствии у пользователяопыта работы в данной среде рекомендуется пройти краткий курс работы с ОС Windows, используя для этого любые издания из совокупности имеющихся в продаже.Представляемый продукт не сложен в работе и направлен на работу с малоподготовленными пользователями, что является несомненным плюсом. Данное жеруководство поможет пользователям как можно быстрее адаптироваться к работе вданной системе для достижения наилучших результатов за кротчайший срок. поэтомуперед работой с системой рекомендуется ознакомиться с предложенным руководствоми внимательно его изучить. Оно снабжено рисунками и пояснениями,обеспечивающими наглядность материала и способствующими его наилучшему усваиванию.
Главное, что должен усвоить каждый начинающийпользователь – это не стоит бояться работать с системой, а пользоваться еёуслугами. Данная разработка снабжена встроенными модулями проверки каждоговозможного действия пользователя, будь то внесение изменений в текущую записьили добавление новой записи. Поэтому не бойтесь сделать что-нибудь неправильно,система не позволит этого.
6.1.2 Описание основных компонентов системы
6.1.2.1 Экранные формы
Экранные формы предназначаются непосредственно для работыс информацией, хранящейся в базе данных. В данном разделе рассматриваетсясовокупность экранных форм, разработанных в процессе проектированияинформационной системы, позволяющая выполнять совокупность функций, заложенныхв системе. В данной системе вызов экранных форм осуществляется путем выбораодного из разделов главного меню.
«Главное меню»
При входе в систему перед пользователем открываетсяэкранная форма «Главное меню». Она дает возможность инспектору вводить новыеданные, изменять и просматривать данные, а так же осуществлять печать выходныхформ. Выбор и двойное нажатие мышкой на кнопке главного меню приведет коткрытию формы, соответствующей названию кнопки.
С помощью кнопки «Открытие нового личного дела»осуществляется заполнение нового личного дела инвалида.
С помощью кнопки «Поиск личного дела» осуществляетсяпоиск личного дела инвалида по его ФИО.
С помощью кнопки «Просмотр очереди на мотоколяску»осуществляется просмотр очереди инвалидов, которые подали заявление наобеспечение их мотоколяской.
С помощью кнопки «Просмотр очереди на автомобиль»осуществляется открытие формы «Очередь на автомобиль», где есть возможностьпросмотра очереди инвалидов, которые подали заявление на обеспечение ихавтомобилем.
/>
Нажатие кнопки «Просмотр «Журнала учета»» обеспечиваетпросмотр выходной формы «Журнал учета» инвалидов.
Нажатие кнопки «Просмотр БД «АВТО»» обеспечиваетпросмотр таблицы, в которой находится информация о всех автомобилях, выданныхинвалидам.
С помощью кнопок «Загрузка данных в систему» и«Выгрузка данных из системы» осуществляется загрузка и выгрузка данных сдискеты.
С помощь кнопки «Печать выходных форм» осуществляетсяпечать различных отчетов, накладных, справок, актов и т.п. Это осуществляется спомощью ПМ «Печать выходных форм».
/>
С помощью этой кнопки осуществляется выход из системы.
«Открытие нового личного дела»
Данная экранная форма предназначена для открытиянового личного дела инвалида, впервые подавшего заявление на обеспечение егомотоколяской или автомобилем и повторно подавшего заявление на обмен.
Эта экранная форма запускается кнопкой главного меню«Открытие нового личного дела».
/>
В результате появляется незаполненная экранная форма,содержащая все необходимые информационные поля с приглашением к их заполнению.Все отображенные поля в форме имеют подпись, раскрывающую пользователю, какиезначения он может ввести в данное поле.
Заполнение формы осуществляется под полнымруководством системы с проверкой вводимых значений и последовательным переходомот одного поля к другому (система самостоятельно определяет последовательностьзаполняемых полей и ведет за собой пользователя), что позволяет пользователю расслабитьсяи не проверять за системой введенную им информацию, а так же исключаетсявероятность того, что пользователь забудет ввести какое-нибудь из значений.
Экранная форма «Открытие нового личного дела»заполняется в следующем порядке:
- Поле «Дата заполнения личногодела» заполняется автоматически, т. е. система сама предлагает пользователютекущую дату, но пользователь может отказаться и ввести ту дату, которуюсчитает нужной.
- Заполняется поле «Номер личногодела» — номер личного дела инвалида.
— Заполняется поле «Фамилия» — фамилияинвалида.
- Заполняется поле «Имя» – имя инвалида.
— Заполняется поле «Отчество» – отчествоинвалида.
- Заполняется поле «Дата рождения» –дата рождения инвалида.
- Заполняется поле «Область» –область, в которой в данный момент проживает инвалид (значение по умолчанию«Рязанская»).
- Заполняется поле «Район»посредством выбора нужного значения из списка (для этого нужно подвести мышку ксоответствующему полю, выбрать нужный район и нажать один раз кнопкой мыши).
- Заполняется поле «Улица» — улица,на которой в данный момент проживает инвалид.
- Заполняется поле «Номер дома» — номер дома, в котором в данный момент проживает инвалид.
- Заполняется поле «Корпус» — номеркорпуса дома, в котором в данный момент проживает инвалид.
- Заполняется поле «Номер квартиры»- номер квартиры, в которой в данный момент проживает инвалид.
- Заполняется поле «Диагноззаболевания» – краткое описание диагноза заболевания.
- Заполняется поле «Группаинвалидности» посредством выбора нужного значения из открывающегося списка.
- Заполняется поле «Датаосвидетельствования МСЭ» – дата освидетельствования справки МСЭ.
- Заполняется поле «Номер паспорта»– серия и номер паспорта инвалида и дата его выдачи.
- Заполняется поле «Номер пенсионногоудостоверения» – номер пенсионного удостоверения инвалида и дата его выдачи.
- Заполняется поле «Номерводительского удостоверения» – номер водительского удостоверения инвалида идата его выдачи.
- Заполняется поле «Инспектор» — фамилия инспектора, который заполняет личное дело.
Заполненное личное дело выглядит следующим образом:
/>
При нажатии кнопки «Сохранить и занести в БД»сохраняются все введенные инспектором данные.
В зависимости от того, на какой вид автотранспортабыло написано заявление – на мотоколяску или на автомобиль, нажимаются кнопки«Поставить в очередь на автомобиль» либо «Поставить в очередь на мотоколяску».Система не позволит постановку в очередь и на мотоколяску и на автомобиль.
Нажатие кнопки «Поставить в очередь на мотоколяску»вызовет открытие экранной формы «Очередь на мотоколяску». Эта экраннаяформа заполняется следующим образом:
- Заполняется поле «Признак»посредством выбора нужного поля из списка, в зависимости от того получает лиинвалид мотоколяску впервые или производит обмен старой.
- Заполняется поле «Дата первичногополучения, обмена» — заполняется, если инвалид уже получал когда-либомотоколяску. Поле не заполняется, если инвалид получает мотоколяску впервые.
- Заполняется поле «Модификация»посредством выбора нужного поля из списка.
Заполненная форма выглядит следующим образом:
/>
При нажатии кнопки «ОК» введенные данные сохраняются вБД и инвалид считается поставленным в очередь на мотоколяску.
Нажатие кнопки «Поставить в очередь на автомобиль»вызовет открытие экранной формы «Очередь на автомобиль». Эта экраннаяформа заполняется следующим образом:
- Заполняется поле «Признак»посредством выбора нужного поля из списка, в зависимости от того получает лиинвалид автомобиль впервые или производит обмен старой.
- Заполняется поле «Дата первичногополучения, обмена» — заполняется, если инвалид уже получал когда-либоавтомобиль. Поле не заполняется, если инвалид получает автомобиль впервые.
- Заполняется поле «Модификация»посредством выбора нужного поля из списка.
При нажатии кнопки «ОК» введенные данные сохраняются вБД и инвалид считается поставленным в очередь на автомобиль.
Заполненная форма выглядит следующим образом:
/>
В этой системепредусмотрен просмотр очередей на мотоколяску и на автомобиль. Для этогосуществуют кнопки Главного меню «Просмотр очереди на мотоколяску» и «Просмотрочереди на автомобиль».
При нажатии кнопки«Просмотр очереди на мотоколяску» открывается экранная форма «Просмотрочереди на мотоколяску». Эта форма содержит таблицу с полями: № — порядковый номер; № личного дела; Фамилия; Имя; Отчество; Дата первичногополучения; Признак; Модификация. В этой экранной форме содержатся кнопки:Выдача мотоколяски, Поиск по ФИО, Печать, Выход в главное меню. При нажатиикнопки «Поиск по ФИО» система осуществляет поиск по ФИО введенного инвалида.После того, как система нашла требуемого по ФИО инвалида, стает доступнойкнопка «Выдача мотоколяски». При ее нажатии система запрашивает номервыдаваемой мотоколяски. При вводе номера и нажатии кнопки «ОК» в БД вносятсяданные о выданной мотоколяске, и инвалид автоматически исключается из очереди.При нажатии кнопки «Печать» есть возможность распечатать очередь.
При нажатии кнопки«Просмотр очереди на автомобиль» открывается экранная форма «Просмотрочереди на автомобиль». Эта форма содержит таблицу с полями: № — порядковыйномер; № личного дела; Фамилия; Имя; Отчество; Дата первичного получения;Признак; Модификация. В этой экранной форме содержатся кнопки: Выдачаавтомобиля, Поиск по ФИО, Печать, Выход в главное меню. При нажатии кнопки«Поиск по ФИО» система осуществляет поиск по ФИО введенного инвалида. Послетого, как система нашла требуемого по ФИО инвалида, стает доступной кнопка«Выдача автомобиля». При нажатии кнопки «Печать» есть возможность распечататьочередь. Экранная форма имеет следующий вид:
/>
При нажатии кнопки«Выдать автомобиль» происходит открытие формы «Выдача автомобиля». Этаэкранная форма заполняется в следующем порядке:
- Заполняется поле«Марка автомобиля» – марка получаемого инвалидом автомобиля.
- Заполняется поля«№кузова» и «№двигателя» – номер кузова и номер двигателя автомобиля.
- Заполняется поле«Стоимость автомобиля» – вводится полная стоимость получаемого автомобиля.
- Заполняется поле«Сумма, перечисленная инвалидом» – это поле заполняется при частичной илиполной оплатой инвалидом стоимости автомобиля. Если инвалид получает автомобильбесплатно, то это поле не заполняется.
- Заполняется поле«Дата распоряжения главы администрации» – вводится дата распоряжения главыадминистрации.
- Заполняется поле«Дата накладной» – дата накладной на выдачу автомобиля.
- Заполняется поле«Дата выдачи» – дата выдачи автомобиля.
- Поля «ФИО» и«Паспортные данные» заполняются в том случае, если инвалид доверяет кому-либоиз родственников вождение автомобиля./> />
Заполненная форма выглядитследующим образом:
При нажатии кнопки «ОК»происходит сохранение данных в БД, и инвалид автоматически исключается изочереди на автомобиль.
В системепредусматривается переоформление на родственников, в случае смерти инвалида.Для этого необходимо в Главном меню нажать кнопку «Поиск личного дела» иосуществить поиск личного дела инвалида по введенным ФИО. В найденном личномделе следует нажать кнопку «Переоформление на родственников». При этомоткроется экранная форма«Переоформление на родственников». Эта формазаполняется следующим образом:
— Заполняется поле «Датапереоформления» – дата, когда происхо- дит заполнение формы.
- Заполняется поле«Дата смерти» — вводится дата смерти инвалида.
- Заполняется поле«Номер свидетельства о смерти» – вводится номер свидетельства о смерти.
- Заполняются поля«ФИО» и «Паспортные данные» – вводятся данные того лица, на которого происходитпереоформление.
Заполненная формавыглядит следующим образом:
/>
При нажатии кнопки«Сохранить» денные заносятся в БД, и происходит выход в Главное меню.
Внесение изменений.
При внесении изменений влюбую из форм, система спросит «Сохранить изменения?». При положительном ответепользователя система сохранит введенные изменения. Если пользователь ответитотрицательно, данные изменения не сохранятся.
«Загрузка данных всистему»/> />
Данная форма позволяетпроизводить процесс загрузки данных с дискеты в БД. Эта форма вызываетсянажатием кнопки Главного меню «Загрузка данных в систему». После этого наэкране появляется:
«Выгрузка данных изсистемы»
Данная форма позволяетпроизводить процесс выгрузки данных из БД на дискету. Эта форма вызываетсянажатием кнопки Главного меню «Выгрузка данных из системы».
6.1.2.2 Описаниеорганизации БД
БД включает следующиетаблицы:
— Личное дело –имя сущности с полями:
· № личного дела –первичный ключ (числовой тип данных, мах размер данных 5);
· Фамилия(символьный тип данных, мах размер данных 20);
· Имя (символьныйтип данных, мах размер данных 12);
· Отчество(символьный тип данных, мах размер данных 15);
· Дата заполнения(данные типа дата);
· Датаосвидетельствования МСЭ (данные типа дата);
· Дата первичногополучения (данные типа дата);
· Признак(символьный тип данных, мах размер данных 6, условие на значение данных =«впервые» OR «обмен»);
· Диагноз (символьныйтип данных, мах размер данных 100);
— Адрес – имясущности с полями:
· № личного дела –внешний ключ (числовой тип данных, мах размер данных 5);
· Область(символьный тип данных, по умолчанию «Рязанская» );
· Район (символьныйтип данных);
· Город (символьныйтип данных, мах размер данных 15);
· Улица (символьныйтип данных, мах размер данных 10);
· №дома (числовой типданных, мах размер данных 3);
· №корпуса(числовой тип данных, мах размер данных 3);
· №квартиры(числовой тип данных, мах размер данных 3);
-Паспорт – имясущности с полями:
· № личного дела –внешний ключ (числовой тип данных, мах размер данных 5);
· Серия (числовойтип данных, мах размер данных 4);
· Номер (числовойтип данных, мах размер данных 6);
· Дата выдачипаспорта (данные типа дата);
-Пенсионноеудостоверение – имя сущности с полями:
· № личного дела –внешний ключ (числовой тип данных, мах размер данных 5);
· Номер (числовойтип данных, мах размер данных 10);
· Дата выдачи(данные типа дата);
· Группаинвалидности (символьный тип данных, условие на значение данных: «1 группа», «2группа», «3 группа»);
— Водительскоеудостоверение – имя сущности с полями:
· № личного дела –внешний ключ (числовой тип данных, мах размер данных 5);
· Номер– первичныйключ (числовой тип данных, мах размер данных 10);
· Дата выдачи(данные типа дата);
-Инспекторы – имясущности с полями:
· Табельный номер–первичный ключ (числовой тип данных);
· Фамилия(символьный тип данных, мах размер данных 20);
· Имя (символьныйтип данных, мах размер данных 12);
· Отчество(символьный тип данных, мах размер данных 15);
· Статус(символьный тип данных, мах размер данных 15);
-Получение – имясущности с полями:
· № личного дела –внешний ключ (числовой тип данных, мах размер данных 5);
· Дата получения(данные типа дата);
· Автотранспорт(символьный тип данных, условие на значение данных: «мотоколяска» OR «автомобиль»);
· Модификация(символьный тип данных, мах размер данных 2, условие на значение данных: «МД»,«МБ», «МР», «М»);
-Мотоколяска — имя сущности с полями:
· № личного дела –внешний ключ (числовой тип данных, мах размер данных 5);
· № мотоколяски –первичный ключ (числовой тип данных, мах размер данных 5);
-Автомобиль – имясущности с полями:
· № личного дела –внешний ключ (числовой тип данных, мах размер данных 5);
· Дата накладной(данные типа дата);
· Условиеобеспечения (символьный тип данных, условие на значение данных: «бесплатно»,«частичная оплата», «полная оплата»);
· Марка (символьныйтип данных);
· № кузова(числовой тип данных, мах размер данных 5);
· № двигателя(числовой тип данных, мах размер данных 6);
· Стоимость(денежный тип данных, мах размер данных 6)
· Сумма,перечисленная инвалидом (денежный тип данных, мах размер данных 6, полезаполняется, если условие обеспечения = «частичная оплата», «полная оплата»);
-Переоформление –имя сущности с полями:
· № личного дела –внешний ключ (числовой тип данных, мах размер данных 5);
· № свидетельства осмерти – первичный ключ (числовой тип данных, мах размер данных 8);
· Дата смерти(данные типа дата);
· Датапереоформления (данные типа дата);
· ПереоформлениеФИО (символьный тип данных, мах размер данных 30);
· Паспортные данные(символьный тип данных, мах размер данных 50);
6.1.3 Рекомендации поосвоению
Представляемый продукт не сложен в работе и направленна работу с мало подготовленными пользователями, что является несомненнымплюсом. Данное же руководство поможет пользователям как можно быстрееадаптироваться к работе в данной системе для достижения наилучших результатовза кротчайший срок. Поэтому перед работой с системой рекомендуется ознакомитьсяс предложенным руководством и внимательно его изучить. Оно снабжено рисунками ипояснениями, обеспечивающими наглядность материала и способствующими егонаилучшему усваиванию.
Главное, что должен усвоить каждый начинающийпользователь – это не бояться работать с системой, а пользоваться её услугами. Подсказкисистемы выводятся в нижней строке экрана. Не бойтесь сделать что-нибудьнеправильно, система не позволит этого. Успеха в работе.
7.Экономическая часть
7.1Планирование работ
Припроведении проектных работ для их реализации и рациональной организации приограничении на сроки разработки, необходимо предварительно спланироватьпроектные мероприятия. Целесообразно определить перечень проектных работ,длительность и трудоемкость каждой из них и привести в соответствие общуюпродолжительность проведения проектных мероприятий со сроками, отпущенными наразработку.
Припланировании проектных мероприятий был использован ленточный график, которыйпозволяет решить поставленную задачу планирования, и является наиболее удобным,наглядным и несложным для понимания. Но вместе с тем позволяет эффективнорешить поставленную задачу планирования. Продолжительность каждой работырассчитывается по следующей формуле:
Т/>/>=/>//>, (1.1)
Где /> — трудоемкость работ(чел.-дней),
/> - численность исполнителей.
Составимкалендарный график разработки, где выполнялись следующие работы:
1. Получение и согласование задания;
2. Формирования требований к ИС;
3. Разработка концепции;
4. Разработка технического задания;
5. Согласование с руководителем;
6. Эскизное проектирование;
7. Согласование с руководителем;
8. Разработка экранных форм;
9. Согласование с руководителем;
10.Оформлениеграфического материала;
11.Согласование сруководителем;
12.Оформлениеотчетной документации;
13.Сдачаотчета;
Трудоемкостьвыполнения всей проектной разработки определяется по сумме трудоемкости этапови видов работ, оцениваемыхэкспертным путем в человеко-днях. В соответствииприведенным выше перечнем работ на основании экспертных оценок трудоемкостиотдельных работ составили:
Т1= 1чел/дн. U1=2 чел.
Т2= 10чел/дн. U2=l чел.
Т3= 10чел/дн. U3=l чел.
Т4= 10чел/дн. U4=l чел.
Т5= 1чел/дн. U5=2 чел.
Т6= 8чел/дн. U6=l чел.
Т7= 1чел/дн. 117=2 чел.
Т8=5чел/дн. U8=l чел.
Т9= 1чел/дн. U9=l чел.
Т10= 6чел/дн. U10=1чел.
Т11=1чел/дн. U11=2 чел.
Т12=10чел/дн. U12=1чел.
Т 13=1чел/дн. 1113=2 чел.
Общуюпродолжительность работ /> получилисуммированием продолжительностей работ всех видов:
/>=/> (1.2)
Тогдаобщая продолжительность работ составит:
/> =1+10+10+10+1+8+1+5+1+6+1+10+1=65(чел/дн.)
Исходяиз формулы (1.1) получим следующие продолжительности видов работ (см. таблицу1.1):
№
Наименование этапа
Исполнитель
Продолжительность,
дни 1 Получение и согласование задания; Р и Д 1 2 Формирование требований к ИС; Д 10 3 Разработка концепции; Д 10 4 Разработка технического задания; Д 10 5 Согласование с руководителем; Р и Д 1 6 Эскизное проектирование; Д 8 7 Согласование с руководителем; Р и Д 1 8 Разработка экранных форм; Д 5 9 Согласование с руководителем; Р и Д 1 10 Оформление графического материала; Д 6 11 Согласование с руководителем; Р и Д 1 12 Оформление отчетной документации; Д 10 13 Сдача отчета. Р и Д 1 Где Р — руководитель, Д — инженер.
Наосновании этих расчетов можно спланировать процесс разработки комплекса сервисныхпрограмм, что и показано на ленточном графике (рисунок 1.1)
/>
7.2Расчет сметы затрат на разработку системы
Сметазатрат представляет собой стоимостную оценку используемых в процессепроизводства продукции природных ресурсов, сырья, материалов, топлива, энергии,основных фондов, трудовых ресурсов, а также других затрат на ее производство иреализацию. Перечень затрат, включаемых в себестоимость продукции, определяетсяПоложением о составе затрат по производству и реализации продукции (работ,услуг), включаемых в себестоимость продукции, и о порядке формированияфинансовых результатов, учитываемых при налогообложении.
Затраты группируютсяв соответствии с их экономическим содержанием по следующим элементам:
- материальныезатраты;
- затраты на оплатутруда;
- отчисления насоциальные нужды;
- амортизацияосновных фондов;
- прочие затраты.
Далее рассмотримзатраты на проведение НИР по статьям калькуляции.
Расходныематериалы. Суммарасходов определяется по формуле:
/>, (2.1)
Где ki — количество единиц i-ого материала,
Ci — стоимостьединицы i-oro материала(руб.),
N — число материалов.
Таблица2.1. Материальные затраты.
Статьи
расходов Количество, штук. Цена за единицу, руб.
Общая цена
с НДС, руб.
Общая цена
без НДС, руб.
Дискета Ватман
Ручка
Бумага
Картридж
1
6
1
1
1
12,00
6,00
6,00
87,00 600,00 Итого:
12,00
36,00
6,00
87,00
600,00
741
10
30
5
72
500
617
Затратына оплату труда. Этовыплаты заработной платы за физически выполненную работу, исчисленную исходя изсдельных расценок, тарифных ставок, должностных окладов.
Этастатья складывается из затрат на заработную плату исполнителей (руководитель идипломник). Руководитель и инженер работают по пятидневной рабочей неделе, ихоклады составляют: инженер — 1000 рублей, руководитель — 3000 рублей.Руководителем затрачено на разработку 6 дней, а инженером — 65 дней примесячном фонде времени одного разработчика 22 дня. Таким образом, дневнаязаработная плата инженера составляет 45 рублей, руководителя — 136 рублей.Тогда общие затраты на заработнуюплату составят:
ЗПосн=дн*ст+дн*ст=65*45+6*136=3741рублей.
Данныепо заработной плате по стадиям разработки приведены в таблице 2.2 .
Таблица2.2. Данные по заработной плате.
№
Наименование этапа
Исполнитель
Дневная
ставка, руб.
Кол-во
дней
Сумма, руб. 1 Получение и согласование задания; Р и Д 45+136 1 181 2 Формирование требований к ИС; Д 45 10 450 3 Разработка концепции; Д 45 10 450 4 Разработка технического задания; Д 45 10 450 5 Согласование с руководителем; Р и Д
45+136
1 181 6 Эскизное проектирование; Д 45 8 360 7 Согласование с руководителем; Р и Д
45+136
1 181 8 Разработка экранных форм; Д 45 5 225 9 Согласование с руководителем; Р и Д
45+136
1 181 10 Оформление графического материала; Д 45 6 270 11 Согласование с руководителем; Р и Д
45+136
1 181 12 Оформление отчетной документации; Д 45 10 450 13 Сдача отчета. Р и Д
45+136
1 181
Итого: 3741
Отчисленияна социальные нужды. Сюдавходят обязательные отчисления органам социального страхования, пенсионного фонда,государственного фонда занятости и медицинского страхования.
В данномпроекте это отчисления на социальные нужды. Они составляют 35.8% от заработнойплаты, а именно:
Qсоц=0,358*ЗПобщ=0,358*3741=1339,28рублей.
Амортизационныеотчисления. Рассчитываютсяпо формуле:
3А=(Фn*Tn*a)/Fq, где (2.2)
Фn — первоначальная стоимостьоборудования;
Tn — время использования оборудования для проведения НИР;
а — норма амортизации;
Fq — годовой действительный фондвремени работы оборудования
Таблица9.2.2. Стоимость оборудования и суммы амортизационных отчислений.
Наименование
Стоимость, руб.
Длительность использования, лет
Норма амортиза- ции, %
Сумма амортизации, руб./год
Сумма расходов, руб. ПЭВМ на базе процессора Pentium III 650 15000 0.227 11.5 1725.00 391.58 Принтер Canon BJC-2100 2160 0.054 11.5 248.40 13.42 Лицензированное ПО 4270 0.227 20 854.00 193.86 Итого: 598.86
Электроэнергия.Расходэлектроэнергии определяется исходя из установленной мощности оборудования,времени его работы и стоимости киловатт-часа электроэнергии. Стоимость одногокиловатт-часа электроэнергии составляет 61 коп.
/> (2.3)
где С — стоимость киловатт-часа электроэнергии (руб.);
Pi — мощность,потребляемая i-ым оборудованием (кВт/час);
Ti — времяиспользования 1-ого оборудования (час).
Таблица9.2.3. Отчисления на оплату потребленной электроэнергии
Оборудование
Потребляемая мощность, кВт/час
Время использования, часов
Расходы на электроэнергию, руб… Персональный компьютер 0.5 570 173.85 Принтер .0.1 110 6.71. Итого: 180.56
Затратына обслуживание оборудования. Составляют 20 % от первых двух статей:
/>=0,2*(/>) (2.4)
В данномслучае затраты на обслуживание составляют:
/> =0.2*(598.86+180.56)=155.9 (pyб.)
В итоге,затраты на эксплуатацию оборудования и лицензируемое программное обеспечениесоставили:
/> =598.86+180.56+155.9=935.32 (руб.)
В итогеполучим результирующую смету затрат:
Таблица9.2.4. Смета затрат на проведение НИР.
Статья затрат
Сумма, руб. Материальные затраты 741.00 Основная заработная плата 3741.00 Отчисления на социальные нужды 1339,28 Амортизационные отчисления 598.86 Электроэнергия 180,56 Затраты на обслуживание оборудования 935,32 Итого 6756,60
Нормативнаяприбыль /> , включаемая в ценупродукции, определяется исходя из норматива рентабельности. Нормативрентабельности равен 20 %, тогда нормативная прибыль:
/>
где С — себестоимость изделия, руб.;
р — норматив рентабельности, %.
/>
/>=(6756,60*20)/100=1351,32(руб.)
В итогецена, складывающаяся из себестоимости разработки и прибыли, составляет:
6756,60+ 1351,32 = 8107,92 (руб.).
7.3Выводы по эффективности предложений
В даннойдипломной работе бала произведена разработка автоматизированного рабочего местаинспектора по распределению автотранспорта инвалидам. В процессе даннойразработки была создана информационная система, позволяющая значительносократить затраты времени, накладные расходы (на пересылку данных между центроми районами) и значительно упростить технологический процесс.
Даннаясистема в ближайшее время начнет внедряться в Управление социальной защитынаселения и Районные отделы социальной защиты населения (тридцать два района) споследующим переходом на нее.
Экономическийэффект данной разработки состоит в улучшении качества обслуживания клиентов вотделах социальной защиты населения, исключению вероятности потери данных,быстрого доступа к данным и уточнения их, от чего напрямую зависит благополучиекатегории граждан нуждающейся в автотранспорте.
8.Экологичность и безопасность проекта
8.1Анализ опасных и вредных факторов, возникающих в процессе работы с ВТ
Жизнедеятельностьчеловека связана с большим числом вредных и опасных факторов, которыенеобходимо учитывать в процессе проектирования и эксплуатации любойнаучно-технической продукции рассмотрим совокупность вредных и опасныхфакторов, создаваемых ПЭВМ и окружающим ее оборудованием.
Наиболеесильно влияющими на деятельность человека опасными факторами, связанными суказанными выше являются следующие:
- электрическийток;
- пожар;
- освещенность;
- шум;
- неудовлетворительныймикроклимат;
- низкоэнергетическоерентгеновское излучение;
- электромагнитныеполя;
- статическоеэлектричество;
— неудовлетворительныеэргономические параметры рабочего места;
- эстетическиеформы;
Дадимкаждому фактору краткую характеристику и проанализируем способы уменьшения ихвоздействий (вплоть до полного устранения).
Электрическийток. Его воздействиена организм человека носит разносторонний характер (биологическое, термическое,электролитическое воздействия). Наиболее часто поражение электрическим токомимеет вид электрического удара, реже встречается электрический шок различныхстепеней поражения, зависящих от пути прохождения и продолжительностиэлектрического тока, а также от его рода, частоты и индивидуальных свойствчеловека. На степень поражения электрическим током также влияет состояниеокружающей среды.
Современныетехнические средства вычислительной техники питаются от трехфазной сетипеременного тока частотой 50Гц, напряжением 380/220 В с глухо-заземлённойнейтралью источника (трансформатора или генератора). Напряжение на анодеэлектроннолучевой трубки монитора относительно конструктивных металлическихэлементов, связанных с общей точкой схемы, обычно превышает 20 кВ, а рядэлементов находится под напряжением в сотни вольт. Кроме того, на рабочем местепользователя могут одновременно находиться и другие устройства.
Основнымипричинами электротравм при работе с ПЭВМ являются следующие:
-случайноеприкосновение к токоведущим частям, находящимся под напряжением;
-прикосновениек металлическим нетоковедущим частям (корпусу, элементам), которые могутоказаться под напряжением случайно при повреждении изоляции.
Кпоражению электрическим током может привести несоответствие технических средстввычислительной техники стандартам безопасности, составленным применительно кконкретным особенностям эксплуатации и указаниям мер безопасности, задаваемымизготовителем изделия.
Длязащиты человека от поражения электрическим током используют зануление – этомера электробезопасности, которая применяется при питании изделий класса 01 или1 от сети 380/220 В с глухозаземленной нейтралью источника. Занулениемназывается преднамеренное соединение металлических частей электроустановки(корпуса), которые могут оказаться под напряжением при повреждении изоляции, сглухозаземленной нейтралью источника с помощью нулевого защитного проводника.
Опасностьпоражения электрическим током во многом зависит от условий эксплуатацииэлектроаппаратуры, характеризующих помещение. Для обеспечения приемлемогоуровня электробезопасности необходимо, чтобы в помещении, где происходит работас ПЭВМ, отсутствовали условия, создающие согласно Правилам устройстваэлектроустановки (ПУЭ) повышенную или особую опасность:
-сырость(относительная влажность воздуха длительно превышает 75%);
-повышеннаятемпература воздуха (постоянно или периодически более 1 суток), превышающая+35;
-токопроводяший(без изолирующего покрытия) пол, например металлический, железобетонный и т.д.;
-токопроводящаяпыль;
-химическиактивная или органическая среда (агрессивные пары, отложения или плесень,разрушающие изоляцию и токоведущие части);
-возможностьодновременного прикосновения человека к имеющим соединение с землейметаллоконструкциями зданий, механизмов и т. д. и металлическим элементам(корпусам, клеммам заземления или зануления, разъемам) электроустройств, которыемогут оказаться под напряжением при повреждении рабочей изоляции.
Дляисключения последнего из перечисленных признаков опасности радиаторы итрубопроводы отопительной и водопроводной систем следует оборудоватьдиэлектрическими (деревянными и т. д.) ограждениями. Не допускается применятьдля отделки интерьера и ограждений строительные материалы, содержащиеорганическое сырье: древесностружечные плиты, декоративный слоистый бумажныйпластик и т. п.
Токопроводящееоснование пола в помещении должно быть покрыто слоем изолирующего материала.Изолирующее покрытие пола должно обладать антистатическими свойствами дляутекания в землю электростатических зарядов, образующихся на человеке иоборудовании, и для предотвращения их накопления. Изолирующий материал пола недолжен иметь трещин, щелей, в которые могут попадать влага и токопроводящиезагрязнения (например, при уборке), так как через них возможен электрическийконтакт пользователя с токопроводящим основанием пола в процессе работы сосредствами вычислительной техники.
Токопроводящиестены следует отгораживать от пользователя панелями из изолирующего материала.Если в помещении имеются неизолированные от пользователя токопроводящиеэлементы (стены, металлические трубы, оболочки, защищающие проводники отповреждений, экранирующие оплетки и т. д.), то рабочее место должно бытьудалено от указанных элементов на расстояние, достаточное для исключенияконтактов пользователя с этими элементами в процессе работы. При выборезащитных средств электробезопасности следует учитывать не только условияэксплуатации электрических изделий, но и степень их безопасности, реализованнуюизготовителем.
Должнабыть исключена возможность контакта пользователя с токоведущими элементами,находящимися под напряжением. Для этого электророзетки, разъемы и проводаэлектропитания следует размещать в недоступных или закрытых для пользователяпри его работе местах. Следует принять меры для предотвращения возможностейслучайного касания ногами или руками проводов или электроразеток, самостоятельногоподключения сетевых вилок к розеткам или отключения от них.
Средствавычислительной техники (ВТ) должны иметь чехлы, предотвращающие их от пыли.Неисправленное оборудование должно быть отключено от питающей сети, закрыточехлами и вывешивается табличка «Не включать — неисправноеоборудование».
Установкуи подключение средств ВТ необходимо выполнять на основе требований инструкцийпо их эксплуатации и ПУЭ.
Проводаи кабели, применяемые для электропроводки, должны иметь изоляцию,рассчитанную на напряжение переменного тока не ниже 500В.
Всераспределительные щиты и пульты питания должны быть снабжены кнопкой аварийногоотключения, обеспечивающей отключение электропитания всего кабинета ВТ (заисключением общего освещения).
Пожарнаяопасность. Опасностьвозникновения пожара в ВЦ присутствует постоянно. По мере усложнения ЭВА растети вероятность возникновения пожаров, что часто обусловлено несоблюдениемтребований пожарной безопасности при проектировании, изготовлении и эксплуатацииЭВА. Часто источниками пожаров являются органические изоляционные материалы,которые из-за слабой нагревостойкости при нагрузке разлагаются с выделениемлегковоспламеняющихся газов. К этим материалам относят различные видыпластмасс, полиэтилен, резину, полистирол, поливинилхлорид, оргстекло и др.,которые широко распространены в ВЦ, особенно в качестве изоляционных оболочек икабелей. Использование горючих материалов для отделки стен и потолков такжеможет привести к быстрому распространению пожара по всему помещению. Причинойпожара может стать даже обычная электрическая лампа накаливания при затруднениитеплообмена с внешней средой. Поэтому, для предотвращения пожаров и усиленияпожарной безопасности в помещениях ВЦ необходимо строгое выполнение и соблюдениеследующих правил:
-стены, перегородки,перекрытия, покрытия должны быть изготовлены из несгораемых материалов;
-двериоборудуются в притворах уплотнителями, чтобы не допустить задымления отдельныхпомещений;
— система вентиляции должна быть оборудована датчиком ее отключения в случаепожара;
-в помещенияхдля ЭВМ запрещается курить и применять открытый огонь.
Исходяиз норм пожарной безопасности для машинного зала площадью до 100 м2(в нашем случае S=9,5*6=57 м2)требуются следующие первичные средства пожаротушения:
- одинуглекислотный огнетушитель типа ОУ-5 или ОУ-8, с помощью которого можно тушитьвозгорания различных материалов и электроустановок напряжением до 1000 В (вместоуглекислотного огнетушителя допускается использование порошкового огнетушителя,например ОК-10);
- один химпенный(ОХП-10) или воздушно-пенный огнетушитель (ОВП-5 или ОВП-10), с помощьюкоторого можно тушить твердые материалы и горючие жидкости (кроме установок поднапряжением);
- войлок, нишу илиасбест (1x1; 2x1,5 или 2x2 м.). Пожарная профилактика основывается наисключении условий, необходимых для горения, и использовании принципов пожарнойбезопасности. При обеспечении пожарной безопасности решаются следующие задачи:
— предотвращение пожаров и загораний;
— локализация возникших пожаров;
— защиталюдей и материальных ценностей;
— тушение пожаров.
Пожарнаябезопасность обеспечивается предотвращением пожаров и пожарной защитой.Предотвращение пожара достигается исключением образования горючей среды иисточников зажигания, а также поддержанием параметров среды в пределах,исключающих горение. Одной из важнейших задач пожарной профилактики являетсязащита строительных конструкций от разрушения и обеспечение их достаточнойпрочности в условиях воздействия высоких температур при пожаре.
Освещенность.Согласно действующимсанитарным нормам и правилам СанПиН 23-05-95 для искусственного освещениярегламентирована наименьшая допустимая освещенность на рабочем месте, а дляестественного и совмещенного освещения нормы освещенности построены на основеклассификации зрительных работ по определенным количественным признакам.
Ведущимпризнаком, определяющим разряд работы, является размер различаемых деталей.Освещенность, составляемая светильниками общего освещения, должна быть не менее150 лк. Рекомендуемая освещенность для работы с экраном дисплея и для работы сдокументами составляет 200 лк.
Недостаточнаяосвещенность рабочего места приводит к быстрому утомлению глаз работающего, кснижению производительности и качества труда. Плохое освещение приводит кпрофессиональным заболеваниям таким, например, как близорукость, спазмаккомодации и другим.
Кпроизводственному освещению предъявляются следующие гигиенические требования:
- спектральныйсостав света, создаваемый искусственными источниками, должен приближаться ксолнечному;
- уровеньосвещенности рабочего места должен быть достаточным и соответствоватьгигиеническим нормам;
- должна бытьобеспечена равномерность и устойчивость уровня освещенности в помещении.
Освещениерабочего места должно быть организовано так, чтобы свет не попадал в глаза, ибыли устранены блики и мерцающие тени, неравномерные распределения яркости,пульсации светового потока.
Шум. В помещении ВЦ шум создаетсятехническими средствами ЭВМ, сопутствующей ЭВА, кондиционерами и источникамишума вне помещения ВЦ, Чем сильнее шум и длительнее его воздействие, тем вышевероятность возникновения ошибок в работе персонала, ниже производительностьтруда, выше утомляемость и понижение слуха у персонала. Для ВЦ характернопроявление различного рода шумов (механических, аэродинамических,электромагнитных и др.). Наиболее рациональной мерой снижения шума являетсяуменьшение шума в источнике, что для ВЦ является неприемлемым, поэтому для ВЦнаиболее эффективной мерой снижения шума является акустическая обработкупомещений (размещение на внутренних поверхностях звукопоглощающих облицовок).Если же снизить уровень шума не удается, то используют средства индивидуальнойзащиты от шума – наушники, вкладыши и др.
При работе сВТ допустимые уровни звукового давления, звука и эквивалентные уровни звукадолжны соответствовать требованиям «Санитарных норм допустимых уровней шума нарабочих местах» № 3223-85.
Вибрация. При выполнении работ с ПЭВМ впроизводственном помещении уровень вибрации не должен превышать допустимыхзначений согласно «Санитарных норм вибрации рабочих мест» № 3044-84.
Таблица 1.Уровни звука, эквивалентные уровни звука и уровни звукового давления в октавныхчастотах.
Уровни звукового давления, дБ
Среднегеометрические частоты октавных полос, ГЦ
31,5
63
125
250
500
1000
2000
4000
8000 86 71 61 54 49 45 42 40 38 50 103 91 83 77 73 70 68 66 64 75
Микроклиматв помещенииопределяется действующими на организм человека сочетаниями температуры,влажности, скорости движения воздуха и является одним из важнейших факторов,определяющих состояние санитарно-гигиенических условий труда. Влажность впомещении играет не меньшую роль, чем температура (одна и та же температура приразличной влажности ощущается человеком по-разному). Скорость движения воздухатакже сильно влияет на состояние персонала (освежающее или угнетающеедействие).
Дляподдержания оптимального микроклимата в помещении ВЦ используют кондиционеры,которые могут быть центральными или местными, раздельными или совмещенными. Типсистемы кондиционирования и число кондиционеров зависит от мощности ПЭВМ,климатических условий и т. д.
Системывентиляции, отопления и кондиционирования воздуха в помещениях с ВТ должны бытьвыполнены в соответствии с главой СанПиН 1 -33-75 «Отопление, вентиляция икондиционирование воздуха».
Впомещения с ВТ должны подаваться следующие объемы наружного воздуха:
• при кубатуре помещения до 20 куб.м наодного работающего (к такому типу помещений относится и помещение ВЦ в данномпроекте)- не менее 30 куб.м/ч на человека;
• при кубатуре помещения 20-40 куб.м наодного работающего — не менее 20 куб.м/ч на человека;
• при кубатуре помещения более 40 куб.мна одного работающего при наличии окон и отсутствии выделений вредных веществдопускается естественная вентиляция помещений, если не тебуется соблюдениятехнологических параметров чистоты воздуха.В холодный период года оптимальнымипараметрами микроклимата являются: температура 22-24°С; относительная влажность- 40-60%; скорость движения воздуха 0,1
м/с, а допустимыми параметрами соответственно — 21-25 °С, 75 % и 0,1м/с.
В теплыйпериод года оптимальные параметры: 23-25°С; 40-60 °/о; 0,1 м/с, а допустимые22-28°С; 40-60 %; 0,2 м/с.
Кондиционированиевоздуха должно обеспечивать автоматическое поддержание параметров микроклиматав необходимых пределах в
течениевсех сезонов года, очистку воздуха от пыли и вредных веществ, созданиенебольшого избыточного давления в чистых помещениях для исключения поступлениянеочищенного воздуха.
Электромагнитныеполя. Мониторы ПЭВМна электроннолучевых трубках являются источниками в основном следующих вредныхэлектромагнитных излучений:
- рентгеновского:
- ультрафиолетового(УФИ) длиной 315-400 нм;
- электромагнитногов диапазоне частот до 300 МГц. Кроме того,
мониторы ПЭВМ являются источниками электростатических полей
(ЭСП) и аэроионов.
Интенсивностьультрафиолетового излучения зависит от вида люминофора, стекла ЭЛТ и не должнапревышать 10 Вт/м. Зарегистрированные уровни УФИ, как правило, во много разменьше допустимого уровня.
КонтрольУФИ, обычно вредно влияющего на орган зрения, осуществляют в диапазоне длинволн 315-400 нм на расстоянии 5 см от экрана в затемненном помещении привыключенном освещении. При проверке цветных видеомониторов экран заполняетсязелено-голубыми цветами.
Напряженностьэлектромагнитных полей в местах возможного нахождения работающих (на расстоянии30 см от центра экрана и окружающих поверхностей дисплея) при временивоздействия ЭМП 8 часов в сутки не должна превышать предельно допустимыхзначений по ГОСТ 12.1.006-84
Внастоящее время исследователи считают, что слабые электромагнитные излучениямогут оказывать не меньшее биологическое действие, чем сильные.
Напряженностьэлектростатического поля контролируется на расстояниях 5 и 30 см от поверхностиэкрана и не должна превышать значения 20 кВ/м, допустимого в течение всегорабочего дня. В кабинетах вычислительной техники и дисплейных классах предельнодопустимые значения напряженности ЭСП составляют 15 кВ/м (ГОСТ 12.1.045-84).Изготовители мониторов высокого качества в основном ориентируются на шведскиестандарты на допустимые уровни излучения и электростатического поля MPR — П или MPR — Ш, на что делают ссылки при указании параметровмонитора. При этом мониторы имеют маркировку «Низкий уровеньизлучений» и в принципе не нуждаются в применении дополнительных фильтровдля защиты от излучений. Однако ввиду недостаточной изученности ихбиологического воздействия защитные фильтры могут оказаться целесообразными и вданном случае.
Статическоеэлектричество. Приработе ПЭВМ на экране монитора скапливаются статические заряды, создавая иногдадостаточно значительный потенциал, опасный для состояния здоровья человека. Приопределенных параметрах микроклимата этот заряд может стекать на корпус ПЭВМ, создаваяопасность поражения персонала электрическим током. Для предотвращения такихситуаций, мониторы в обязательном порядке должны быть снабжены антистатическимиэкранами (соединенными с заземляющим устройством), удаляющим статический заряд.В большинстве случаев, мониторы совмещают функции защиты и от статическогоэлектричества и от мягкого рентгеновского излучения монитора.
Эргономическиефакторы. Организациюрабочего места с ПЭВМ необходимо осуществлять на основе современныхэргономических требований. Конструкция рабочей мебели (столы, кресла и стулья)должна обеспечивать возможность индивидуальной регулировки соответственно ростуработающего и создавать удобную позу. Часто используемые предметы труда иорганы управления должны находиться в оптимальной рабочей зоне. Положение телаи наиболее частые позы, которые принимает или вынужден принимать человек привыполнении работы, являются одним из основных факторов, определяющихпроизводительность труда. Жалобы операторов на плохое самочувствие при длительнойработе с дисплеем большей частью связаны с неудовлетворительной организациейрабочего места и неудобной рабочей позой.
Рабочееместо для выполнения работ в положении сидя должно соответствовать требованиямГОСТа 12.2.032-78 и требованиям технической эстетики. В конструкции егоэлементов необходимо учитывать характер работы, психологические особенностичеловека и его антропометрические данные.
Конструкциярабочего стола должна обеспечивать оптимальное размещение на рабочейповерхности используемого оборудования с учетом его количества и конструктивныхособенностей (дисплея, ПЭВМ, клавиатуры, копихолдера для документов и др.),характера выполняемой работы, а также возможности выполнения трудовых операцийв пределах досягаемости. Поверхность стола должна быть ровной, без углублений.
Конструкциярабочего стула (кресла) должна обеспечивать поддержание рациональной рабочейпозы при работе, позволять изменить позу с целью снижения статическогонапряжения мышц шейно-плечевой области и спины для предупреждения развитияутомления. Рабочий стул (кресло) должен быть подъемно-поворотным и регулируемымпо высоте и углам наклона сиденья и спинки, а также — расстоянию спинки отпереднего края сиденья. Материал покрытия рабочего стула должен обеспечиватьвозможность легкой очистки от загрязнения. Поверхность сиденья и спинки должнабыть полумягкой, с нескользящим, не электризующим и воздухонепроницаемымпокрытием.
Высотаэкрана определяется высотой уровня глаз наблюдателя и требованиемперпендикулярности плоскости экрана к нормальной линии взора. В идеале экраныдолжны быть снабжены, если позволяют размеры и масса, основанием с поворотнымкронштейном, допускающим регулировку экрана по высоте, по наклону вперед-назади горизонтальное вращение вокруг вертикальной оси.
Эстетическиефакторы также сильновлияют на производительность труда и работоспособность персонала. Любая ЭВАдолжна быть удобной в использовании, иначе у персонала появляетсяраздражительность, невнимательность, утомление, в конечном счёте, приводящее кстрессу или заболеванию. Эстетичная конструкция ЭВА поднимает работоспособностьи приносит удовольствие от работы с ней.
Оцениваяпомещение ВЦ, в котором проектировалась, и будет эксплуатироватьсяавтоматизированная система, можно сказать, что оно отвечает всем требованиямпожарной, электробезопасности, изолировано от воздействия как производственных,так и внутренних шумов, микроклимат обеспечивается кондиционерами,эргономические и эстетические требования в достаточной мере удовлетворены.
8.2Особенности зрительного восприятия и формирование зрительного утомления операторов
Зрениеявляется важнейшим источником информации, поступающей в мозг из внешней среды.Взаимодействие человека с вычислительной аппаратурой связано с выполнениемследующих функций:
- Выбора и приемаинформации;
- Обработкиинформации;
В силуэтого глазом легче, быстрее и с меньшим напряжением воспринимаются следующиеформы «смысловых » частей и предмета в целом:
— Мало детальныеобобщенные формы предметов или их изображения для распознавания которыхдостаточно отличить 5-7 частей;
— Внешний вид предметов или их изображения, имеющие одинаковые характеристикиотдельных элементов;
— Форма предметовили их изображения, отличающиеся непрерывностью в расположении элементов (в томчисле закономерным или линейным), а также непрерывностью или закономерностью построенияочертания (контурных линий);
- Изображениякомпактной формы с группировкой элементов вокруг центра;
- Изображениязакругленной формы без ломаных линий;
- Изображениясимметричного построения.
Напервом этапе восприятия для оценки признаков внешнего вида, глаз пользуетсятакими видами отношений, как контраст, тождество и непрерывность,закономерность расположения элементов. Контраст-более простая степеньсравнения, отражающая резкое отличие элементов изображения по цвету, форме,величине, объему и расположению. Контраст можно превратить из средстваформирования отличительных особенностей визуального образа в средствокомпозиции или гармонии. Для снижения утомляемости глаз необходимо добиватьсязрительной уравновешенности изображения.
Большоезначение имеет умение применять в решении композиции отношения по цвету.Изменение по цветовому признаку вызывает хроматический контраст, изменения пояркости- ахроматический (темное и светлое). Восприятие цветового контрастаобусловлено особенностью работы глаза и имеет ряд закономерностей, которыенеобходимо учитывать. Некоторые из них:
- Контрастныйэффект заметнее при небольшой величине яркости
используемых цветов;
- При явнодоминирующей величине фона восприятие цветного
контраста будет вторичным, так как в первую очередь на глаз
воздействует величина цветового элемента с его характеристиками;
- Цветовой контрастзаметнее, когда элемент несколько светлее
фона;
- Контрастный цветделается менее заметным, если отделить
элементы от фона хотя бы тонким черным контуром.
На второмэтапе глазом используются более сложные виды отношений — нюансные,пропорциональные и различные ритмические построения. Нюансные отношения могутобобщать или сближать характеристики сравниваемых внешних свойств элементовизображения. Они показывают, что сравниваемые элементы, хотя и отличаются другот друга, но, тем не менее, схожи по отдельным признакам внешнего вида. Однаковизуально-нюансные отношения не устанавливают количественной разницы в этиххарактеристиках нюансы в композиции, образуя близкие по характеристике формы,усиливают их звучание многократным повторением наклонов, линий, форм и такдалее, позволяют создавать более выразительное целое. Контраст соотношенийотдельных элементов может быть усилен акцентным противопоставлением их группеформ, выполненных в нюансных отношениях. Контраст отношений ослабляетсявведением промежуточных нюансных зон. Таким образом, контраст и нюанс,используемые как средства композиции визуального образа на экране дисплея,могут усиливать или ослаблять его образное звучание. Обычно наиболее тяжелыезрительно части надо помещать в нижнюю часть экрана, это создает впечатлениеустойчивости. Визуально элемент изображения, расположенный в верхней частиповерхности экрана, зрительно тяжелее этого же элемента, помещенного внизу.Элемент изображения, расположенный справа, тяжелее элемента слева. Леваясторона изображения более сильная здесь может возникнуть сильная доминанта,независимо от уже существующего центра, поэтому можно порекомендовать следующееправило:
- Важное,центральное располагать слева;
- Тяжелое,бросающееся в глаза — справа. Приведенные выше правила позволяют правильнопроектировать пользовательский интерфейс ЭВМ, особенно при изображенииразличных структурных схем и графических меню, при расположении различныхинформационных окон на экране и учитывают биологические и психофизическиеособенности человека-оператора как пользователя программно- технических средствЭВМ.
8.3Инженерно – психологические требования характеристикам СОИ и расположение его врабочем пространстве
Зрительнаясистема человека имеет механизмы, обеспечивающие ее настройку в соответствии свнешними условиями: направление глаз на воспринимаемый объект осуществляется спомощью глазодвигательных мышц, резкое изображение на сетчатке равноудаленныхобъектов получается благодаря изменениям кривизны хрусталика, количество света,попадающего в глаз, регулируется диаметром зрачка, при значительных измененияхяркости воспринимаемых объектов изменяется чувствительность фоторецепторов(процесс адаптации). Плохая приспособленность вычислительных систем к обращениюс человеком приводит к различным нежелательным последствиям: боль и резь вглазах, суставные и мышечные боли, обострение аллергических реакций, нервныерасстройства, т. е. нежелание работать с системой.
Дляпредотвращения этого необходимо создание удобных рабочих мест, нормирование иустранение вредных факторов среды, проведение профилактических мероприятий.Размещение и планировка оборудования в вычислительном центре должны подчинятьсясанитарным нормам. В соответствии с указанными нормами оборудование размещаетсяпо принципу однородности видов выполнения работ. Рабочее места оператора должнообеспечивать условия, способствующие сохранению высокого уровняработоспособности оператора при высокой скорости, точности и надежности егоработы. На одного человека должно приходится не менее 6 кв.м. площади и 19.5куб.м. объема помещения. Окна должны быть расположены с одной стороны рабочихпомещений. Рабочие места должны соответствовать требованиям ГОСТов:ГОСТ12.2.032-78 ССБТ.: «Рабочее место при выполнении работ сидя. Общиеэргономические требования ».
Рекомендуетсяиспользовать рабочий стол, регулируемых по высоте в пределах 689-760 мм. Высотарегулируемого стола принимается равной 720 мм. Столешница выполняется размером1600x900 мм. Должно быть обеспечено пространство для ног высотой 600 мм.,шириной 500 мм. и глубиной 650 мм. Ширина сиденья не должна быть меньше 400 мм,а глубина 380 мм. органами управления ЭВА являются кнопки, органами индикации — дисплеи. Кнопки должны иметь прямоугольную форму. Их поверхность рекомендуетсявыполнять вогнутой с закругленной верхней кромкой. Минимальный размер диагоналидолжен быть 12.5 мм. Для обозначения функционального назначения кнопокнеобходимо применять символы, надписи. Клавиши, получившие наибольшеераспространение в устройствах ввода информации, должны быть спроектированы иустановлены в таком положении, чтобы обеспечить оператору наибольшие удобства вработе. Согласно санитарным нормам и правилам для работников ВЦ, видеотерминальные устройства должны удовлетворять следующим требованиям:
1. Яркостьсвечения экрана не менее 100 кд./кв.м.
2. Минимальныйразмер светящейся точки не более 0.4 мм., для монохромного монитора, и не более0.6 мм. для цветного монитора.
3. Контрастностьизображения знака не менее 0.8
4. Частотарегенерации изображения не менее 72 Гц.
5. Количество точекв строке не менее 640.
6. Экран должениметь антибликовое покрытие.
7. Размерэкрана не менее 31 см по диагонали, высота знака не менее 3.8 мм.
8. Расстояниедо глаз оператора 40-80 см.
9. Низкочастотноеот 0.05 Гц до 1Гц дрожание изображения должно находиться в пределах до 0.1 мм.
Зрительнаяработа требует частого переключения взгляда с одной поверхности на другую, чтопроисходит обычно на фоне равномерных яркостей. Постоянная переадаптация ксильно различающимся яркостям вызывает чувство дискомфорта и приводит кзрительному переутомлению. Поэтому соотношение яркостей поверхностей,находящихся в поле зрения оператора ВДТ, должно находиться в пределах 3:1.Между поверхностью экран-стол и дальним окружением допускается соотношение10:1. С учетом этого коэффициент отражения рабочих поверхности и цветовойотделки интерьера дисплейных классов должен быть следующим: потолка 0.7-0.8,стен 0.5-0.6, пола 0.3-0.4, стола 0.45-0.5, клавиатуры 0.4-0.6.
Нельзяокрашивать стены, расположенные напротив экрана монитора, темными тонами красок(коэффициент отражения 0.3-0.4).
Поверхностирабочих столов с ПЭВМ и ВДТ должны быть цвета натуральной древесины, голубого,светло-зеленого, светло-серого цвета.
Каждоеокно должно иметь светорассеивающие шторы с коэффициентом отражения 0.5-0.7.Шторы следует выбирать одноцветные, гармонирующие с цветом стен, выполненные изплотной ткани и шириной в 2 раза больше ширины оконного проема. Запрещаетсяприменять для окон черные занавески. Оконные переплеты рам, подоконники следуетокрашивать белой масляной краской. Проектирование цветового решения интерьераследует выполнять в соответствии с «Указаниями по проектированию цветовойотделки интерьеров производственных зданий и промышленных предприятий».
В целяхисключения попадания прямого солнечного света в помещения с ВТ желательнаориентация оконных проемов на север или северо-восток. При ориентации оконныхпроемов на другие стороны горизонта целесообразно предусмотреть регулярныесолнцезащитные устройства, в качестве которых можно использовать пленки сметаллизированным покрытием или регулируемые жалюзи. Кроме того, рекомендуетсяразмещение окон с одной стороны рабочих помещений.
Искусственноеосвещение в помещениях с ВТ и на рабочих местах пользователей следуетосуществлять в виде системы общего освещения. В качестве источников светаобщего освещения целесообразно применять преимущественно люминесцентные лампымощностью 40 и 36 Вт типа ЛБ и ЛХБ с индексом цветопередачи не менее 70 (R70), в качестве светильников-установки с преимущественно отраженным и рассеянным светораспределением (типУСП-5-2х40, У СП 35-2x40, ЛВООЗ-2х40-002), а также серий ЛП013, ЛП031, ЛПОЗЗ,исполнения 001 и 006 и серий ЛС002, ЛС004 с металлической экранирующей решеткойи непрозрачными боковинами.
Дляпредотвращения прямой и отраженной блесткости экранов ВДТ светильники общегоосвещения должны располагаться между рядами рабочих мест или зон с достаточнымбоковым смещением. При этом линии светильников располагаются параллельно окнам.Для исключения бликов отражения на экранах ПЭВМ и ВДТ от светильников общегоосвещения необходимо применять антибликерные сетки или располагать источникисвета параллельно направлению взгляда на экран с обеих его сторон.
Уровниискусственной освещенности на рабочих местах в помещениях с ВТ должнысоответствовать нормативным величинам по СанПиН 11-4-79 с изменениями 1985 г.Необходимым требованием к светильникам является освобождение от пыли не менеедвух раз в течение года, а также своевременная замена перегоревших ламп.
Анализируядисплейный класс, место написания и эксплуатации данного программного продукта,можно выделить следующее:
1 )оконные проемы находятся с одной стороны и ориентированы на юго-запад. При этомспециальные солнцезащитные устройства не используются
2) впомещении дисплейного класса используются мониторы без защитных фильтров.
По остальнымпараметрам помещение дисплейного класса соответствует требованиям техникибезопасности.
Далееприведем расчет параметров искусственного освещения дисплейного класса.
8.4Расчет параметров освещения вычислительного центра
Цельюрасчета является определение числа и мощности светильников, необходимых дляобеспечения освещенности, достаточной для работы персонала вычислительногоцентра (ВЦ). Тип источников света — газоразрядные (люминесцентные лампы низкогодавления), светильники -прямого света. Система освещения общая, так как онасоздает равномерное освещение по всему объему ВЦ.
Расчетпроведем для заданного типа светильников УСП-2-6 х 40 (шестиламповые).Расположим светильники в два ряда параллельно длинной стороне помещения,имеющего размеры 4,5 х 4 м и высотой 3 м. Светильники в рядах расположены сзазором в 1,5 м., расстояние между рядами 1,5 м., установлены на потолке.Высота рабочих мест составляет 0,75 м., поэтому расчетная высота h (высота подвеса светильников надрабочей поверхностью) будет равна 2,25 м.
Нормаосвещенности на рабочем месте, исходя из условий работы, выбранной системы иисточника света составляет 400 лк. Световой поток группы ламп светильниканайдем по следующей формуле:
/>=(/>*S*/>*Z)/(N*/>), где
/>= 400 лк. — норма освещенности на рабочем месте;
S = А*В = 4,5 * 4= 18 м2 — площадь помещения; k3 = 1,5- коэффициент запаса, учитывающий запыленность светильникови износ люминесцентных ламп в процессе эксплуатации, при условии чисткисветильников не реже 4-х раз в год;
Z = 1,1-коэффициент неравномерности освещения;
N — количествосветильников;
/> - коэффициент использования светового потока;
Количествосветильников в помещении можно определить по следующей формуле:
N=S//>= 18//>=3.5
Посколькусветильники расположены в два ряда, то их число выбираем четным и равнымчетырем.
Коэффициентыотражения соответственно потолка и стен составляют 0,7 и 0,5. Показательпомещения можно определить по формуле:
i=(A*B)/((A+B)-h)=(4.5*4)/((4.5+4)-2.25)
Тогда,коэффициент использования светового потока в соответствии с вышеперечисленным-0,4.
Такимобразом, можно рассчитать световой поток группы ламп светильника:
Фсв=(400*18-1,5-1,1)/(4*0,4)=7425лм.
Учитывая, что светильникрассчитан на 6 ламп, получим:Фд = Фсв/6 = 2613лм. — световой поток одной лампы;
Учитываядопустимый разброс отклонения потока от расчетного от -10 % до 20 °/о, получаемграничные значения светового потока лампы 2352- 3136 лм. В этот интервалпопадают характеристики лампы ЛБ40 со световым потоком 3120 лм. и мощностью 40Вт.
Рассчитаемпотребляемую лампами мощность. В системе освещения используется 36 ламп по 40Вт каждая. Таким образом, общая потребляемая мощность:
Р0=24 * 40 = 960 Вт.
Учитывая,что в таких лампах потери мощности могут составлять до 25 %, рассчитаем запасмощности:
Рр=960 * 0,25 = 240 Вт. Тогда общая мощность сети должна быть:
Р = Р0* Рр= 960 +240= 1,2кВт.
Схемаразмещения светильников со всеми необходимыми размерами приведена на рис. 1.
Таким образом,система общего освещения, рассчитанная в данном дипломном проекте позволяет:
-обеспечитьвозможность нормальной деятельности людей в условиях отсутствия илинедостаточности естественного освещения;
-обеспечитьсохранность зрения;
-повыситьпроизводительность труда, безопасность работы;
-сохранитьархитектурный облик помещения ВЦ.
Таблица1. Используемые источники света. тип количество светильник УСП-2-6х40 4 лампа ЛБ40 24 /> />
4.5м
Рис.1.Планрасположения светильников в помещении ВЦ.
8.5 Экологичность проекта
Дипломный проект в экологическом отношении абсолютно безопасен,так как он связан с разработкой программного обеспечения. То есть ни создаетвредных выбросов в окружающую среду.
Заключение
В процессе создания данной информационной системы былирешены следующие задачи:
1.Улучшение качества процессовраспределения автотранспорта инвалидам в Рязанской области.
Данный процесс всегда отличался своей сложностью имедлительностью, что отрицательно сказывалось как и на без того сложнойсоциальной обстановке в нашей области, так и на усилении негативного отношенияграждан к существующей администрации. С помощью разработанной системыулучшилось обслуживание инвалидов, что положительно сказалось на отношении их кработникам социальной сферы.
2.Автоматизация процесса распределения автотранспортаинвалидам.
Данный процесс всегда был особенно сложным итрудоемким для работников социальной сферы из-за объемов информации, которуюони должны были проверить и согласовать перед обеспечением автотранспортом.Теперь же этот процесс стал наиболее простым и быстрым.
3.Автоматизация процесса формированияотчетной документации по распределению автотранспорта. Данная документациянеобходима как в районах для отчетности перед УСЗН о проделанной работе, так ив УСЗН для отчетности перед выше стоящими организациями.
Процесс формирования отчетнойдокументации в данный момент не представляет особой трудности и производитсялегким нажатием на клавишу.
Литература
1) Технико-экономическое обоснованиедипломных проектов / под редакцией В.К. Бехлешова, М.: выс. шк., 1991, с.176.
2) Кальянов Г.Н.:CASE: компьютерное проектированиепрограммного обеспечения. М. 1999, с.121.
3) Юдишин С.А.Технология проектирования архитектуры информационно-управленческих систем.М.: ИПУ,1993.
4) Липаев В.В,Филинов Е.Н. Мобильность программ и данных в открытых информационных системах.М.: Научная книга, 1997, с. 368.
5) Попов Е.Н., ШапотМ.Д. Реинжиниринг бизнесс-процессов и информационные технологии // Открытыесистемы. 1996, №1(15).