Содержание
1. Пользовательский интерфейс редактора Word 2000
2. Работа с документом на уровнефайловых операций
3. Редактирование текста
4. Оформлениетаблиц
5. Средстварисования в Word
6. ИнтеграцияOLE-объектов в Word
7. Созданиеи редактирование файлов HTML
8. Применениемакросов
9. Решениебазовых задач в Word
Литература
1. Пользовательский интерфейс редактора Word2000
Основными элементамиинтерфейса являются: строка заголовка, строка основного меню, пиктографическоеменю (панели инструментов), линейки, полосы прокрутки, строка состояний, окнодокумента. Опишем подробно перечисленные элементы.
Строка заголовкарасположена вверху окна. В этой строке указываются имя редактируемого файла иназвание обрабатывающей программы (Microsoft Word).
Строка основного менюредактора Word расположена под строкой заголовка. Восновном меню перечислены группы команд работы с документом. С использованиемэтих команд выполняются все действия в редакторе.
Пункт меню Файл содержиткоманды работы с документами на уровне файлов. С помощью команд этого менюсоздаются новые, открываются существующие и сохраняются редактируемыедокументы. Меню содержит команды подготовки документов к печати и завершенияработы с редактором Word. В нижнейчасти списка меню указан перечень имен файлов (документов) с которымипользователь работал в последнее время. Выбор из этого перечня имени одного изфайлов позволяет загрузить файл для редактирования.
С помощью команд пунктаменю Правка осуществляется редактирование документа. Редактированиепредусматривает работу с фрагментами текста, поиск и замену текста по заданноймодели, переход к указанной странице по ее номеру или по поставленным в текстедокумента закладкам, отмену и повторение введенных ранее команд.
Команды, находящиеся впункте меню Вид, предназначены для выбора формы представления документана экране. С помощью этих команд устанавливаются панели инструментов, линейки,осуществляется изменение масштаба изображения документа в окне редактора.
Команды пункта меню Вставкапозволяют включать в текст различные объекты (принудительное окончание инумерацию страниц, отсутствующие на клавиатуре специальные символы, сноски,примечания, оглавление и указатели, диаграммы, другие текстовые и графическиефайлы, закладки, гиперссылки и пр.).
С помощью группы командпункта меню Формат выполняется форматирование текста (изменение шрифтов,величины межстрочных интервалов, абзацных отступов, смена регистров, установкамногоколоночного текста и буквицы, автонумерация, задание стилей).
В пункте меню Сервис находятсякоманды лексико-грамма-тической обработки документов. С их помощью осуществляетсяпроверка орфографии и подбор синонимов слов, включается режим автоматическойкоррекции для исправления типичных ошибок при наборе текста, устанавливаютсяопции режимов работы редактора Word,осуществляется запись макрокоманд, формируются адресные этикетки почтовойрассылки.
Команды пункта Таблицаиспользуются при работе с таблицами.
С помощью меню Окно осуществляетсяпереключение с одного открытого документа на другой и разделение окна редакторана несколько частей.
В пункте меню Справка находитсясправочная информация о редакторе Word.
Пиктографическое меню(панели инструментов) расположено ниже строки основного меню и содержитпиктограммы (кнопки). После щелчка мыши по пиктограмме выполняетсясоответствующая команда редактора Word. Пиктографическое меню является альтернативой строке основного менюредактора и предназначено для ускоренного запуска команд.
В случае отсутствиятребуемой панели инструментов на экране ее можно установить командой Вид-Панелиинстру ментов-Имя Панели. Обычно при работе с текстом используются панели Стандартнаяи Форматирование. Панель Рисование активизируется длярисования графических объектов, а панель Таблицы и границы в основномприменяется при работе с таблицами.
Редактор Word предоставляет пользователю возможностьсамому компоновать пиктографическое меню. В этом случае при выборе команды Вид-Панелиинструментов-Настройка появится диалоговое окно Настройка. Выбрав вполе Категории этого окна имя группы команд и найдя в перечне Командынеобходимую команду, достаточно отбуксировать ее на одну из активныхпанелей инструментов. В результате на этой панели инструментов добавится новаяпиктограмма.
Линейки, как правило,расположены сверху и слева от редактируемого документа. С помощью линеекизменяется абзацный отступ, ширина колонок текста и размеры ячеек таблиц, атакже устанавливаются позиции табуляции в тексте. Для изменения абзацныхотступов и границ текста достаточно подвести курсор мыши к указателям и,удерживая нажатой левую кнопку, переместить их в нужную позицию. Линейкиустанавливаются с помощью команды Вид-Линейки.
Полосы прокрутки. Справаи внизу от окна документа расположены полосы вертикальной и горизонтальнойпрокрутки текста. Они применяются в случае, если текст целиком не помещается наэкране. Для прокрутки текста используется бегунок, передвигающийся по полосе.Перетаскивая мышью бегунок, пользователь имеет возможность быстро просматриватьтекст документа. Также в нижней части вертикальной полосы прокрутки размещеныкнопки перехода на предыдущую или последующую страницу текста.
Строка состояниярасположена в нижней части окна редактора Word. В эту строку выводится информация о текущемположении текстового курсора в документе, числе страниц в документе, режимередактирования и пр. Текстовый курсор представляет собой вертикальныйштрих. Его местоположение определяет позицию, с которой будет записыватьсяпоступающая с клавиатуры информация, включаться рисунок или таблица. Курсорперемещается с помощью клавиш управления курсором или мыши.
Окно документа — окно, вкотором отображается редактируемый текст. В редакторе Word имеется возможность активизировать несколько окондокументов (осуществляется автоматически при открытии нового файла).
2. Работас документом на уровне файловых операций
Новый документ создаетсякомандой меню Файл-Создатпъ. В результате на экране появляетсядиалоговое окно Создать, в котором пользователю требуется выбрать шаблондокумента. Имеется возможность создать документ в виде Web-страницы, Записки, Отчета, Письма,Списка публикаций ипр. (например, выбрав вкладку Общие и тип — Новый документ, нажатьОК).
Подготовка к наборутекста. Перед набором текста целесообразно установить параметры документа. Дляих установки требуется выполнить следующие действия.
1. Определить размерыстраницы документа. Для этого необходимо активизировать диалоговое окно Параметрыстраницы с вкладками: Поля, Размер бумаги, Источник бумаги, Макет (спомощью команд Файл-Параметры страницы).
С помощью вкладки Поляпользователь задает отступы (границы размещения) текстового документа откраев листа. Используя вкладку Размер бумаги, определяют размербумажного листа и его ориентацию. Редактор Word позволяет создавать документы на листах формата А5(размер почтовой карточки), формата А4 (обычный печатный лист), формата A3 илиустановить собственный размер листа.
2. Установить шрифт и егопараметры (стиль, цвет, размер). Для этого используется команда Формат-Шрифт.В появившемся диалоговом окне команды можно:
изменить шрифт и егоначертание (утолщенный, курсив);
размер шрифта и цветтекста;
задать специальныеэффекты — например, верхний (степень) и нижний индексы, скрытый илиперечеркнутый текст, применять прописные символы и пр. С применением этихэффектов возможна, например, подготовка простейших математических формул вида [xi1]2-1.
Если воспользоватьсявкладкой Интервал команды Формат-Шрифт, то возможно:
поместить текст выше илиниже линии строки на заданную величину (поля Смещение и На),
уплотнить или растянутьтекст на заданную величину (поля Интервал и На).
С использованием вкладки Анимацияустанавливаются различные видеоэффекты (мигающий фон, мерцание, двигающаясяпунктирная рамка и пр.). При печати документа эти эффекты не проявляются. Какправило, они используются при создании Web-страниц или для привлечения внимания на этапередактирования документа.
Для изменения шрифта идругих параметров в уже набранном фрагменте текста требуется выделить этотфрагмент и затем использовать возможности команды Формат-Шрифт.
3. Определить способ выравниваниятекста, установить величину межстрочного интервала и абзацный отступ. Для этогонеобходимо в диалоговом окне команды Формат-Абзац установить значенияполей Выравнивание, Интервал и отступ.
После выполненияперечисленных выше действий осуществляется набор текста.
Сохранение документов вредакторе Word осуществляется командой Файл-Сохранить(сохранить под старым именем) или Файл-Сохранить как (сохранить подновым именем). В последнем случае на экране появляется диалоговое окно Сохранениедокумента, в полях которого задается новое имя файла, указывается егоместонахождение и тип (Document Word, Web-страница и пр.).
Пользователь имеетвозможность поместить сохраняемый документ на Рабочий стол, в Персональнуюпапку, в папку Избранное или Web-папку. Обычно в две последние папкипомещаются создаваемые Web-страницы.Просмотр Журнала позволяет определить имена файлов, которыередактировались пользователем в последнее время.
Для чтения существующихна диске файлов используется команда Файл-Открыть. Пользовательскийинтерфейс этой команды подобен интерфейсу команды Файл-Сохранить как.
В диалоговом окне Открытиедокумента пользователю необходимо установить тип читаемого файла (Типфайла), выбрать папку, в которой располагается этой файл (Папка), иуказать имя файла.
В списке команд меню Файлперед командой Выход приводится список имен файлов, с которымипользователь работал в последнее время. Для открытия одного из этих файловнеобходимо выбрать соответствующую его имени запись.
Вывод документа напечать. Перед началом печати документа рекомендуется проверить правильностьрасположения на страницах рисунков, таблиц, заголовков и т.п. Такую проверкуможно выполнить при одновременном изображении на экране нескольких страницдокумента. Для этого следует использовать режим предварительного просмотра.Чтобы переключиться в этот режим, требуется выбрать команду Файл-Предварительныйпросмотр.
В появившемся окнепользователь задает количество страниц документа, которые одновременно (вуменьшенном виде) выводятся на экран. Выход из режима осуществляется нажатиемкнопки Закрыть.
Печать документавыполняется с использованием команды основного меню Файл-Печать, активизирующейдиалоговое окно Печать.
К основным устанавливаемымпараметрам печати относят:
• область Принтер. Содержитинформацию о принтере, на котором будет печататься документ. Изменяя содержимоеполя, пользователь имеет возможность выбрать для печати документа любой изпринтеров сети.
• поле Копии. Указываетчисло бумажных копий документа.
• поле Страницы. Фишкавсе задает печать всех страниц документа; фишка текущая — печатьстраницы, на которой находится текстовый курсор; фишка выделенный фрагмент позволяетраспечатать заранее выделенный фрагмент; фишка номера определяет номерастраниц, которые требуется напечатать. Номера страниц разделяются запятыми;диапазон страниц указывается через дефис. Например, при печати страниц сномерами 2, 4, 5, 6 и 8 требуется набрать 2, 4-6, 8.
• поле Вывести напечать. В нем определяются страницы, которые будут распечатаны. При этом напечать можно вывести весь документ, только страницы с четными или нечетныминомерами.
3. Редактированиетекста
Просмотр документа. Спомощью команд пункта меню Buд задаютсярежимы просмотра редактируемого документа.
Обычный режим просмотра документаустанавливается командой Bud-Обычный. Режимпозволяет просмотреть текст документа, не вдаваясь в детали разметки страниц.
В режиме Разметкастраницы документ, содержащий рисунки, таблицы, многоколоночный текст исноски, изображается в том виде, в каком он будет напечатан на бумаге. Выборэтого режима осуществляется командой меню Вид-Разметка страницы.
В режиме Структура пользовательимеет возможность просматривать, создавать или изменять структуру документа.Под структурой понимают иерархию заголовков и разделов текста. Примеромиерархии заголовков является оглавление книги. В этом режиме редакторосуществляет вывод только заголовков, спрятав текст документа. Здесь возможноувеличить или уменьшить уровень заголовка вместе со всем подчиненным емутекстом. При переносе заголовка все подчиненные ему подзаголовки исоответствующий им текст автоматически перемещаются вместе с ним. Выбор этогорежима осуществляется с помощью команды меню Вид-Структура документа.
Режим Web-доку мент отображает редактируемый документ втом виде, в каком он будет просматриваться программой-броузером.
Масштабированиеизображения документа позволяет изменить (увеличить или уменьшить) размеризображения текста на экране и осуществляется с помощью поля Масштаб напанели инструментов Стандартная или командой меню Вид-Масштаб.
Перемещение текста вокне. Большинство документов невозможно целиком просмотреть на экране. Для ихпросмотра требуется прокручивать текст в окне редактора. При этом возможнапрокрутка с помощью клавиатуры или мыши.
В первом случае,используя клавиши управления курсором, текстовый курсор перемещают поредактируемому документу. При достижении курсором границы окна документа текств окне начинает прокручиваться. Клавиши управления курсором могут использоватьсяв сочетании с клавишей .
Во втором случаеиспользуются полосы прокрутки. На полосах прокрутки имеется прямоугольник — бегунок(ползунок).
Удерживая на бегункенажатую левую кнопку мыши и перемещая указатель мыши вместе с бегунком вдоль полосыпрокрутки, пользователь перемещает текст в окне документа. Использование кнопокс двойными стрелками, находящимися внизу вертикальной полосы прокрутки,позволяет перемещать текст в окне на одну страницу вперед или назад.
Для перемещениятекстового курсора необходимо установить указатель мыши в позицию, в которуютребуется поставить курсор, и щелкнуть левой кнопкой мыши.
Выделение фрагмента вредакторе Word осуществляется с помощью клавишуправления курсором или мышью.
Для выделения фрагмента спомощью клавиш управления курсором необходимо:
подвести текстовый курсорк началу (концу) выделяемого фрагмента текста;
нажать клавишу и, не отпуская ее, с помощьюклавиш управления курсором выделить фрагмент текста;
отпустить клавиши.
Для выделения с помощьюмыши необходимо:
позиционировать указательмыши к началу (концу) выделяемого фрагмента;
нажать левую кнопку мыши,и, удерживая ее, передвигать указатель мыши до конца (начала) фрагмента;
отпустить левую кнопкумыши.
Для отмены выделенияфрагмента текста достаточно щелкнуть мышью в любом месте документа или нажатьодну из клавиш управления курсором.
Редактировании документапредполагает:
удаление — удаляютсяотдельные части документа, которые необходимо исключить;
добавление — в документвводится текст начиная с определенной позиции;
перемещение —перемещаются фрагменты текста с целью изменения последовательности изложения;
копирование —мультиплицируются повторяющиеся фрагменты текста.
Для удаления ошибочновведенного символа слева от текстового курсора требуется нажать клавишу . При удалении символа справа откурсора применяется клавиша .
Для удаления большихфрагментов текста их целесообразно предварительно выделить и затем нажатьклавишу или .
Существуют два режима добавлениятекста: вставка и замена. Для переключения этих режимов используетсяклавиша . Во время вставки вводимыесимволы, слова и предложения включаются в текст. Сам текст при этом смещаетсявправо, освобождая место для новых символов. При замене вводимые символывключаются в текст вместо существующих, начиная с позиции текстового курсора.Существующие символы автоматически удаляются и новая информация как бы вводитсявместо старой.
Таким образом, длядобавления текста в документ необходимо:
установить текстовыйкурсор в требуемое место;
включить режим вставкиили замены;
осуществить набор текстас клавиатуры.
Для перемещения иликопирования фрагментов текста в редакторе Word существуют две технологии. Первая предусматриваетиспользование Clipboard (буфера обмена), а вторая — drop-and-drap.Первая технология предпочтительнее при перемещении или копировании фрагментовна большие расстояния. Вторую технологию следует применять для перемещенияфрагментов на небольшие расстояния (в пределах видимого текста).
Буфер обмена применяетсяв редакторе Word при перемещении, копировании иудалении фрагментов текста. Под буфером обмена понимается участок памяти, вкоторый временно помещается вырезанный или скопированный фрагмент текста илиграфики.
Алгоритм использованиябуфера обмена имеет вид:
выделить фрагмент,который необходимо переместить или скопировать;
вырезать (Правка-Вырезатъ)или скопировать (Правка-Копироватъ) этот фрагмент в буфер обмена;
подвести текстовый курсорв позицию, начиная с которой требуется поместить находящийся в буфере обменафрагмент;
вставить фрагмент избуфера обмена в документ (Правка-Вставить).
Следует отметить, что вбуфере обмена фрагмент по-прежнему остается. Поэтому его можно еще раз вставитьв другой участок текста или в другой документ. Аналогично, используя буферобмена, можно вставлять информацию в текст документа Word из другой Windows-программы и обратно. Например, можно вставить в документ Word участок таблицы Excel, предварительно его выделив ипоместив в буфер обмена.
При помещении фрагмента вбуфер обмена информация, находящаяся ранее в этом буфере, теряется. Однако, вотличие от предшествующих версий пакета Office 95/97, версия Office 2000 поддерживает до 12 буферов обмена. Для работы сними следует использовать панель инструментов Буфер обмена.
Технология drop-and-drapприменяется при перемещении фрагментов текста или графики в рамках одногодокумента.
Алгоритм ее использованияимеет следующий вид:
выделить фрагмент,который необходимо переместить;
подвести указатель мышина выделенный фрагмент;
нажать левую кнопку мышии, не отпуская эту кнопку, переместить указатель мыши в позицию, начиная скоторой требуется поместить фрагмент.
Повторение и отменавыполненных действий. Работая в редакторе Word, пользователь имеет возможность отменить илиповторить последние выполненные действия. Отмена осуществляется с помощьюкоманды Правка-Отменить и начинается с последнего действия в обратномпорядке выполнения (последнее, предпоследнее и т.д.). Повторение действия,которое ранее было отменено, выполняется с помощью команды Правка-Повторить.
Использование стилей.Редактор Word ориентирован на создание документов,структура которых имеет несколько уровней иерархии. Так, например, данноепособие содержит разделы, главы, параграфы, обычный текст, подписи к таблицам ирисункам и пр. Оформления заголовков и подписей (шрифт, начертание, размеры,цвет, абзацные отступы и пр.) отличаются друг от друга. Для того чтобы избавитьпользователя от форматирования каждого заголовка и подписи, используетсятаблица стилей. В этом случае достаточно один раз установить стиль заголовковраздела, главы, подраздела и подписи, а затем многократно его использовать.
Для форматирования абзацасогласно установленному стилю необходимо поместить текстовый курсор в этотабзац и изменить значение в поле Стиль панели инструментов Форматирование.Альтернативой является выполнение команды Формат-Стиль.
В поле Стиль диалоговогоокна этой команды определяется название стиля. Нажатие кнопки Применить устанавливаетновый стиль. В этом пособии для названия разделов, глав и параграфов былииспользованы стили Заголовок 1, Заголовок 2, Заголовок 3.
Для установки новыхпараметров стиля следует выполнить команду Формат-Стиль. Нажатие кнопки Изменитьпозволяет вызвать диалоговое окно, в котором посредством кнопки Формат пользовательимеет возможность изменить параметры стиля (шрифт, абзац, нумерацию и пр.).
Использование стилейпозволяет создавать документы с единым оформлением структурных заголовков,подписей и гиперссылок.
Если структурныезаголовки документа определены с использованием стилей, то возможноавтоматическое составление оглавления документа. Для этого необходимо выполнитькоманду Вставка-Оглавление и указатели. В результате в месте нахождениякурсора появится список всех структурных заголовков с указанием страниц, накоторых они расположены.
4. Оформлениетаблиц
Для работы с таблицей втекстовом редакторе Word используетсягруппа команд Таблица основного меню.
Если выполнить команду Т'аблица-Нарисоватьтаблицу, то текстовый курсор примет вид карандаша и пользователь получитвозможность самостоятельно начертить структуру таблицы в любом месте документа.
Для создания таблицы втом месте, где находится курсор, необходимо выбрать команду Таблица-Добавитьтаблицу. В результате вызывается диалоговое окно, в котором требуетсяуказать число столбцов, число строк и ширину столбца. В последствии указанноечисло строк и столбцов возможно изменить. В поле Ширина столбца поумолчанию устанавливается значение Авто. Это значение определяет вставкустолбцов одинаковой ширины в пределах полей документа.
Здесь имеется возможностьопределить стиль оформления таблицы. Нажатие кнопки Автоформат активизируетдиалоговое окно. Из поля Форматы этого окна выбирается типовой форматоформления. Вид отформатированной таблицы отображается в поле Образец.
Для индивидуального,нетипового оформления таблицы необходимо выделить ячейки таблицы и выбратькоманду Формат-Границы и Заливка. Средства вкладки Границы появившегосядиалогового окна позволяют задать толщину линий обрамления заранее выделенныхполей таблицы. Средства вкладки Заливка представляют возможностьустановить для выделенных ячеек таблицы узор, цвет и фон заполнения.
Работа с таблицейпредусматривает выполнение следующих операций: добавление строк, столбцов илиячеек в таблицу; разделение таблицы; объединение и разбиение ячеек таблицы;удаление ячеек, строк и столбцов; сортировка строк; изменение ширины столбцов ивысоты строк таблицы; запись формул.
Для добавления в таблицуновых строк (столбцов, ячеек) достаточно реализовать следующий алгоритм: 1)выделить то количество строк (столбцов, ячеек) таблицы, которое необходимовставить;
вызвать из меню Таблицакоманду Добавить;
выбрать соответствующийпункт Столбцы слева/Столбцы
справа, Строка сверху/Строка снизу или Ячейки;
Для разделения таблицы начасти необходимо поместить курсор в строку, за которой вводится раздел, ивызвать команду Таблица-Разбить таблицу. Эта команда выполняется и вслучае необходимости ввода строки перед размещенной в начале текста таблицей.
Для объединениянескольких ячеек строки таблицы в одну необходимо выделить эти ячейки и вызватькоманду Таблица-Объединить ячейки. Для разбиения одной ячейки нанесколько следует поместить текстовый курсор в ячейку и вызвать команду Таблица-Разбитьячейки.
Для удаления ячеек, строкили столбцов таблицы необходимо предварительно их выделить и выполнить команду Таблица-Удалитьс соответствующим пунктом (ячейки, строки и столбцы).
Для удаления содержимоговыделенных ячеек, строк или столбцов таблицы необходимо нажать клавишу .
Сортировка строк. Дляупорядочивания информации в лексикографическом порядке требуется:
отпозиционировать курсорв столбец, содержимое которого требуется отсортировать;
вызвать команду Таблица-Сортировка;
задать направлениесортировки.
Изменение ширины столбцаи высоты строки осуществляется двумя способами. Первый способ предусматриваетиспользование мыши. Необходимо поместить курсор мыши на разделительную линиюстолбца или строки (курсор мыши примет форму двунаправленной стрелки). Затем,нажав левую кнопку мыши и не отпуская ее, передвинуть разделительную линию натребуемую величину.
Второй способ позволяетболее точно установить размеры. Для этого, предварительно переместив курсор втребуемую ячейку, вызывают команду Таблица-Свойства таблицы. Выбрав впоявившемся диалоговом окне вкладку Столбец или Строка, устанавливаюттребуемые значения.
Выполнение математическихвычислений в таблице производится с помощью команды Таблица-Формула.
В поле Формула задаетсяматематическое выражение. Например: =Sum(Left) — суммирование содержимогорасположенных слева от текущей ячеек таблицы; =Average (Above)— расчет среднего значения содержимого ячеек таблицы, расположенных сверху, =Round (A3) — округление числа, хранящегосяв первом столбце третьей строки таблицы. Выбор и просмотр имеющихся встроенныхматематических функций осуществляется в поле Вставить Функцию. Результатвычисления помещается в ячейку таблицы, в которой находится курсор.
5. Средстварисования в Word
Редактор Word позволяет включать в документразнообразные графические фигуры. Вызов пиктографического меню Рисование осуществляетсявыбором команды Bud-Панелиинструментов основногоменю редактора и установкой фишки Рисование в появившемся окне. При этомпредварительно требуется переключиться в режим просмотра Разметка страницы (командаВид-Разметка страницы).
Пиктографическое меню Рисованиесодержит следующие основные группы пиктограмм (табл. 1).
С использованием пиктограммгруппы 1 создаются простейшие графические фигуры. Для этого необходимо:
1) нажать пиктограммутребуемого образа (при нажатой кнопке курсор мыши на поле документа имеет видприцела);
2) нажать в поледокумента кнопку мыши и переместить (принажатой кнопке) курсор мыши. Врезультате в окне документа появится выбранная графическая фигура. Используяпиктограммы группы 2, можно задать цвета заполнения графических фигур, линийобрамления этих фигур и текста соответственно.
Для установки стиля(толщина, пунктир направление стрелок и др.) и цвета линии обрамления созданныхфигур используются пиктограммы группы 3. Использование группы 4 командпиктограммы Автофигуры позволяет включать более сложные образы.
Таблица 1 Пиктограммыпанели инструментов РисованиеНомер группы Группа пиктограмм Назначение пиктограмм 1.
/> Рисование графических примитивов: линий, стрелок, прямоугольников, эллипсов, дуг и пр. 2.
/> Установка цвета заполнения графических примитивов, линий и текста. 3.
/> Установка толщины линии, стиля линии и стрелок 4.
/> Создание автофигур (фигурных стрелок, элементов блок-схем, звезд и пр.) 5.
/>
• Группировка и разгруппировка объектов
• Помещение графического объекта или текста на передний/задний план относительно других объектов
• Вертикальное и горизонтальное отражения объектов, вращение
• Привязка объектов к сетке 6.
/> Включение текстовых фрагментов, объектов WordArt и рисунков 7.
/> Установка тени и создание объемных эффектов
Группа команд 5,вызываемая нажатием пиктограммы Действия, используется для выполненияряда преобразований над созданными объектами.
Так, например, в случаеперекрытия несколькими графическими объектами друг друга для определенияпорядка их наложения используется команда Порядок. Выполнив эту командудля предварительно выбранного графического объекта, пользователь имеетвозможность поместить его на передний или задний план относительно другихграфических объектов или текста.
Выполнив для несколькихпредварительно выбранных графических объектов команду Группировать, пользовательобъединяет эти объекты в один. Выбор нескольких объектов осуществляется принажатой клавише . Вдальнейшем этот объект будет представляться и обрабатываться как одно целое.Обратное преобразование выполняет команда Разгруппировать.
Для получениявертикального (горизонтального) отражения объекта или выполнения его вращенияпользователю следует выбрать этот объект и использовать команды Повернуть/Отразить.
Для установки величиныминимального расстояния (шага перемещения), на которое перемещается объект принажатии клавиш управления курсором по горизонтали и вертикали, надо выбратькоманду Сетка и установить в появившемся диалоговом окне значения полей Шагсетки по Горизонтали и Вертикали.
Использование группыкоманд 6 позволяет включать фрагменты текста, элементы художественногооформления текста (объекты приложения WordArt) и рисунки.
Приложение WordArt используется для созданияспециальных эффектов текста. К таким эффектам относят: разворот и вращениесимволов, установку для символов фона и тени, обрамление символов, записьтекста по вертикали и дуге, растягивание и сжатие текста и др.
При запуске WordArt (команда Вставка-Объект-WordArt) пользователю необходимо выбрать стиль надписи и впоявившемся диалоговом окне ввести исходный текст, установить вид шрифта и еговеличину.
Текст помещается вредактируемый документ и в дальнейшем будет называться объектом. Размеры этого OLE-объекта можно изменятьнепосредственно в документе. Для этого требуется подвести курсор мыши к одномуиз восьми размерных манипуляторов и, нажав на левую кнопку мыши, изменить его внужном направлении. Для изменения текста, созданного в приложении WordArt, требуется, дважды щелкнув пообъекту, повторно вызвать это приложение.
6. Интеграция OLE-объектов в Word
Проиллюстрируемиспользование OLE-технологии на примерах приложений Microsoft Graph (создание в документе диаграмм и графиков) и Microsoft Equation Editor (подготовка сложных математических формул).
Вызов каждого из этихприложений осуществляется по OLE-технологиивыбором команды Вставка-Объект и указанием в окне Тип объекта имениприложения MicrosoftGraph2000 или MicrosoftEquationEditor3.0.
Приложение Microsoft Graph. Общеизвестно, что одним из способов наглядногопредставления информации является использование разнообразных графиков идиаграмм. Для их включения в документ редактора Word используется приложение Microsoft Graph.
При вызове приложения вместо нахождения курсора вставляется диаграмма и на экране появляется окно Таблицаданных. В этом окне располагается простейшая электронная таблица, данныекоторой являются исходными для создаваемого графика или диаграммы. Изменяя этиданные, пользователь изменяет данные диаграммы, которая включается в документредактора Word.
Основное меню приложениясодержит группы команд: Файл, Правка, Вид, Вставка, Формат, Серии данных,Диаграмма, Окно, Справка.
В группе Правка находятсякоманды работы с фрагментами диаграммы. Эти команды позволяют поместитьинформацию в буфер обмена (Вырезать, Копировать); извлечь информацию избуфера (Вставить); вставить и исключить строки (столбцы) в таблицеданных; отменить последнее исправление и др.
В поле Серии данных содержатсякоманды, устанавливающие связь между строками (столбцами) электронной таблицы иэлементами графика (диаграммы).
В поле Диаграмма задаютсявиды графиков или диаграмм (например, линейная, круговая, объемная) иустанавливается ее оформление (например, подписи к осям, название элементовдиаграммы).
С использованием команды Форматизменяются атрибуты, шрифт, масштаб изображения и др.
При окончании построениядиаграммы достаточно установить курсор в текст документа Word, и приложение Microsoft Graph 2000 будет закрыто автоматически.
Размеры встроенной вдокумент диаграммы изменяются путем установки курсора на диаграмму иперемещения ее размерных манипуляторов. Для редактирования созданной диаграммынеобходимо подвести к ней курсор мыши и дважды нажать на кнопку мыши. Врезультате это приложение будет вызвано опять.
Приложение Microsoft Equation Editor. Редактор математических выражений Microsoft Equation Editor ориентирован на создание сложных формул, как правило,содержащих матрицы, дроби, знаки суммирования и другие математическиеконструкции.
Окно приложения содержитпиктографическое и основное меню. Пиктографическое меню включает наборышаблонов типовых математических конструкций и символов, упорядоченных по функциональномуназначению. Для включения в формулу требуемой конструкции или символапользователю необходимо зафиксировать курсор мыши на соответствующей кнопкепиктографического меню и выбрать курсором нужное.
Основное меню Equation Editor содержит команды настройки приложения.
Команда Просмотр позволяетизменить масштаб изображения математического выражения в окне приложения.
Команда Стилъ-Определитъустанавливает соответствие между типами шрифтов системы Windows и стилями оформления математическихконструкций приложения Equation Editor.
Команда Размер-Определитъустанавливает размеры шрифтов (основного, индексов, степени, подиндексов идр.) и интервалов в оформлении математических конструкций.
Для закрытия этогоприложения и возврата в исходный документ достаточно зафиксировать курсор мышивне поля создаваемого объекта.
Изменение размера формулыв создаваемом документе и повторная активизация приложения для редактированияформулы осуществляются так же, как и для приложения Microsoft Graph.
7. Созданиеи редактирование файлов HTML
Формат HTML является форматом передачиинформации через WWW. Редактор MS Word позволяет:
создавать и редактироватьфайлы HTML непосредственно, без использованиядокумента Word в качестве промежуточного;
использовать специальныесредства для построения Web-страниц,например шаблоны, мастера Web-страници множество графических и мультимедийных эффектов; а также разрабатывать файлы HTML в том виде, в каком они будутдоступны при просмотре в WWW(реализация принципа WYSIWYG);
выполнять средствами Word редактирование, форматирование ипроверку орфографии и грамматики;
применять макросы дляавтоматизации рутинных операций при создании файлов HTML.
Редактор Word предоставляет несколько способовсоздания файлов формата HTML сиспользованием мастера Web-страницили шаблонов Web-страницы.
Мастер Web-страниц ориентирован на создание простейших Web-документов (нескольковзаимосвязанных файлов HTML)с различным графическим оформлением. Для активизации мастера Web-страниц необходимо выполнить командуФайл-Создатъ и выбрать вкладку Web-страницы. В появившемся диалоговом окнепредоставлен выбор шаблонов и мастеров построения Web-страниц. Пользователю следует выбрать один измастеров и нажать кнопку ОК. При запуске мастера пользователюпредоставляется возможность указать редактору MS Word желаемую структуру создаваемых Web-страниц, определить различные типыкомпоновок и стилей. Предлагаемые стили, шрифты, фон и таблицы соответствуютдруг другу и оптимизированы для просмотра в WWW. По окончании работы мастера необходимо сохранитьсозданные страницы.
Шаблоны Web-страниц предназначены для создания простейшихфайлов HTML. В этом случае пользователюдостаточно, выполнив команду Файл-Создать и выбрав вкладку Web-страницы, указать тип шаблона (Личная Web-страница, Мастер Web-страниц, Оглавление и проч.). Каждый из доступныхшаблонов создает Web-страницуопределенного типа.
Одним из наиболее удобныхрежимов редактирования файла HTMLявляется режим Web-документа (Bud-Webдокумент). В этом режиме при форматированиитекста, применении стилей, включении в документ таблиц редактор Word преобразует их в соответствующий кодHTML. Для опытных пользователей, знакомыхсо структурой формата HTML,имеется возможность просмотреть HTML-кодредактируемого документа. Для этого используется команда Вид-Источник HTML.
При необходимостипросмотреть редактируемую Web-страницув WWW достаточно выполнить команду Файл-Предварительныйпросмотр Web-страницы.Эта командаосуществляет запуск броузера Internet Explorer изагрузку в него редактируемой страницы.
Процесс созданиягиперссылки состоит из двух этапов. Первый этап — установка закладки. Второйэтап — определение ссылок на эту закладку.
Этап 1. Установказакладок.
Установить текстовыйкурсор в место, куда требуется поместить закладку.
Записать, используякоманду Вставка-Закладка, в поле Имя закладки имя устанавливаемойзакладки. Имя закладки не должно содержать символов «пробел». При необходимостииспользовать в имени закладки несколько слов целесообразно записывать последниес заглавных символов без пробелов. 3. Нажать кнопку Добавить.
В результате в местенахождения текстового курсора установится закладка. Установившаяся закладка непросматривается на экране редактора, а используется лишь при ссылке в документена это место.
Этап 2. Определениессылок.
Установить текстовыйкурсор в место, откуда требуется переместиться на установленную ранее закладку.
Открыть диалоговое окно Добавлениегиперссылки, используя команду Вставка-Гиперссылка.
Выбрать в поле Связатьс область нахождения закладки.
Указать в диалоговом окнеимя закладки, на которую необходимо перемещаться при активизации гиперссылки.
Нажать кнопку ОК.
Создание фоновых эффектовпозволяет сделать документы более привлекательными. Эти эффекты наблюдаются припросмотре файлов HTML и документов Word (в режиме просмотра Web-документа, команда Bud-Web-документ).
Для установки цвета фонаиспользуется команда Формат-Фон. В появившейся палитре цветовпользователь выбирает требуемый цвет. Имеется возможность создать собственныйоттенок, выбрав в нижней части палитры команду Другие цвета. Дляиспользования в качестве фона документа текстуры требуется выбрать в палитрецветов команду Способ заливки.
Для установки в качествефона изображения следует нажать на кнопку Другая текстура и указатьграфический файл. Допускается использовать растровые изображения (расширения BMP и DIB), мета-файлы (расширения WMF и ЕМР).
Текстуры — этоединственный фоновый эффект для HTML-файлов.В документе Word имеется возможность использовать вкачестве фона градиентную заливку, узоры или рисунки.
Для преобразованиядокументов Word в HTML применяется команда Файл-Сохранить как \¥еЪ*страницу.Редактор Word находит шаблон HTML.DOT, используемый при создании Web-страниц, и преобразует элементы документа в теги(специальные команды) HTML.В результате создается HTML-версиядокумента, близкая к оригиналу. Для обратного преобразования необходимо,воспользовавшись командой Файл-Сохранить как, сохранить HTML-файл, указав тип — документ Word.
Приведем переченьэлементов редактора Word, несохраняемых в формате HTML:разделители страниц и разделов, колонки, элементы форматирования параграфов(интервалы, отступы и границы), табуляция, поля (за исключением гиперссылок),содержание и список источников, индексы, стили, комментарии, выделениеисправлений, колонтитулы, сноски, автофигуры (рисунки, сделанные в редакторе Word при помощи панели инструментов Рисование),различные сложные эффекты (тени, рельеф), макросы, изменяемые OLE-объекты. Поэтому перед преобразованиемиз документа Word в формат HTML следует выполнить следующие действия.
Проверить изображения иобновить OLE-объекты (диаграммы, графики, формулыи пр.). После преобразования эти объекты станут статичными. Автофигуры, если непреобразовать их в файл изображения, будут уничтожены.
Сохранить копию документаWord. Эта копия может понадобиться послепреобразования, например, для использования
диаграмм с изменяющимисяданными при периодическом обновлении файла HTML.
Преобразоватьмногоколоночный текст в таблицу с несколькими колонками.
Проверить поля. Корректнопреобразованы будут только поля с гиперссылками.
8. Применениемакросов
Макрос Word — последовательность командтекстового редактора Word, объединенныхв одну команду. Применение макросов дает возможность пользователямсамостоятельно совершенствовать редактор Word. Сфера применения макросов чрезвычайно широка. Какправило, они используются для сокращения цепочек реализуемых пользователемоднотипных действий или при организации взаимодействия между редактором Word и разнообразными пользовательскимипрограммами.
Макросы создаются спомощью протоколирования (протокол — последовательная запись действийпользователя) или программирования на языке VBA (Visual Basic for Applications).
Создание макросапротоколированием. В этом случае при создании макроса текстовый редактор Word регистрирует все действияпользователя и сам переводит их в команды языка VBA. Рассмотрим процесс создания макроса на конкретномпримере.
Пример 1. Создать макрос, который изменяетцвет выделенного фрагмента текста. Данный макрос, например, используется наэтапе редактирования документа для упрощения процесса выделения фрагментовтекста, требующих особого внимания.
Последовательностьдействий для создания макроса имеет вид:
Выделить любой фрагменттекста в документе.
Выполнить команду Сервис-Макрос-Начатъзапись.
Указать в поле Имямакроса появившегося диалогового окна имя создаваемого макроса (например,Изменить цвет) и при желании записать в поле Описание краткую аннотациюк макросу (длиной не более 255 символов).
Нажать кнопку ОК, врезультате на экране появится пиктографическое меню, состоящее из двух кнопок: Стоп— прекращение записи макроса и Пауза — временная приостановка записимакроса. Указатель мыши видоизменяется, преображаясь в изображениемагнитофонной кассеты. С этого момента действия с использованием мыши нерегистрируются (кроме выбора команд из основного и пиктографического меню).Поэтому, если пользователю требуется выполнить позиционирование курсора иливыделение фрагмента текста, то ему необходимо использовать клавиши перемещениякурсора.
Выполнитьпоследовательность действий, являющихся телом макроса. По условию — этидействия изменяют цвет шрифта предварительно выделенного текста (команда Формат-Шрифт,в поле Цвет установить требуемый цвет). Отметим, что все выполняемыево время записи макроса действия протоколируются. Поэтому необходимо избегатьвыполнения ошибочных действий.
Завершить запись макроса,нажав пиктограмму Стоп в пиктографическом меню.
Создание макросапрограммированием. Основа процесса — написание программы на языке VBA. Рассмотрим процесс создания макросана конкретном примере.
Пример 2. Создать макрос, которыйперекодирует набранные в документе русскоязычные символы в англоязычные инаоборот. Данный макрос полезен при работе с двуязычными текстами. Часто принаборе теста пользователи не смотрят на экран. В результате возможна ситуация,когда часть символов оказывается набранной не на той раскладке клавиатуры. Приобнаружении этого набранный текст приходится удалять и, переключившись,набирать повторно. Создание и использование предложенного макроса позволитизбежать этого неудобства.
Реализуемпоследовательность действий.
Выполнить команду Сервис-Макрос-PedaicmopVisualBasic.
В появившемся окнередактора VisualBaricвыполнить команду Вставитъ-Модулъ (Insert-Module).
В поле Имя f Name.) окна Свойства (Properties) указать имя создаваемого макроса(например, Перекодирование Текста).
В окне редактора набратьпрограмму Перекодирование Текста на языке VBA.
Далее приводится текстпрограммы:
Sub Перекодирование Текста () On Error Resume Next
Dim n As Integer 'Счетчик
Dim strSetRus As String 'Символы русской раскладки
'клавиатуры
Dim strSetEng As String 'Символы английской раскладки Dim strMisStr As String 'Исходная ошибочная строка Dim strCurrChar As String1Текущий символ Dim numChrPos As Integer 'Номер позиции текущего символа Dim strNewStr As String 'Перекодированная строка strMisStr = Selection.Text'Определим исходную ошибочную
'строку
' Символы английской исоответствующей ей русской ' раскладки
StrSetEng=«QWERTYUIOP...qwertyuiop „
StrSetRus=“JlIiyKEHnfflU3Xb...i4uyKeHriinu3Xb....»
'Анализируем символыисходной строки For n = 1 То Len(strMisStr)
'Извлекаем текущийсимвол strCurrChar = Mid(strMisStr, n, 1)
'Определим позициитекущего символа в английской
1раскладке
numChrPos = InStr(StrSetEng, StrCurrChar)
'Символ принадлежитанглийской раскладке If numChrPos 0 Then 'Заменяем на русский
strCurrChar = Mid(strSetRus, numChrPos, 1) Else
'Определяем позицию
numChrPos = InStr(StrSetRus, StrCurrChar)
'Заменим латинским
strCurrChar =Mid(strSetEng, numChrPos, 1) End If
1Формируемперекодированнуюстроку. strNewStr = strNewStr 4 strCurrCharNext n
'Меняем строкунаперекодированнуюSelection.Text = StrNewStr End Sub
5. Сохранить созданныймакрос и закрыть окно редактора VisualBasic.
В результате выполненияэтих действий создан макрос перекодировки выделенных русскоязычных символов ванглоязычные и наоборот.
Существуют три основных способавызова макроса:
нажатием комбинацииклавиш («горячих» клавиш);
с помощьюпиктографического меню;
с использованием командосновного меню.
Выбор способа запускамакроса определяется самим пользователем исходя из собственных потребностей ипредпочтений. Так, например, первый способ целесообразно использовать длязапуска наиболее часто выполняемых макрокоманд. Второй способ отличаетнаглядность запуска. Третий иллюстрирует возможность вводить в основное менюсобственные команды и тем самым совершенствовать меню Word.
Рассмотрим один изспособов настройки — вызов макроса с помощью пиктографического меню. Длянастройки выполняются следующие операции:
1. Выбрать в основномменю команду Cepeuc-Настройка.В появившемся окне Настройкавыбрать вкладку Команды.
Установить в поле Категорииэлемент Макрос.
Выбрать из поля Команды,которое содержит перечень имен существующих макросов активного шаблона, имявызываемого макроса (в нашем примере — Перекодирование Текста) и установить нанем указатель мыши.
При нажатой левой кнопкемыши отбуксировать появившуюся рамку пиктограммы в строку пиктографическогоменю. При этом уже находящиеся в этой строке пиктограммы сдвигаются.
С использованием кнопки ИзменитьВыделенный Объект диалогового окна Настройка выбрать или изменить значокдля созданной пиктограммы (кнопки).
Нажать кнопку Закрыть вокне Настройка.
Для удаления пиктограммыиз пиктографического меню достаточно выбрать в основном меню команду Сервис-Настройкаи отбуксировать пиктограмму из панели инструментов обратно на диалоговоеокно Настройка.
Похожим образомосуществляется включение макроса в основное меню и определение для егоактивизации «горячих» клавиш.
Следует отметить, что в Word 2000 существует встроенное средствоизменения раскладки клавиатуры. Для его включения необходимо установить флажок Автоматическаясмена клавиатуры на вкладке Правка диалогового окна команды Сервис-Параметры.Однако изменение раскладки происходит лишь в случае, если набран достаточнобольшой фрагмент текста. Поэтому данное средство не всегда работает адекватножеланиям пользователя.
9. Решениебазовых задач в Word
В данном подразделеприведены алгоритмы решения базовых задач, описанных ранее.
Пример 3. Подготовка оригинала-макетавизитной карточки.
В среде редактора Word при создания оригинала-макетавизитной карточки требуется выполнить следующие действия.
Вставить логотип(название) компании. Для этого выполнить команду Вставка-Рисунок-ИзФайла. Выбратьв появившемся диалоговом окне имя файла, содержащего рисунок.
Оформить текстовую частьвизитки. Для этого используются пиктограммы установки текстовых блоков,установки цветов заполнения и линий. При оформлении текста целесообразноиспользовать различные размеры, типы и стили шрифтов, разнообразные эффектыоформления (верхний, нижний индексы, разрядка текста и др.).
Закрыть окно созданиярисунков. В результате на экране будет отображен оригинал-макет созданнойвизитной карточки.
Задать размеры визитки 40мм х 60 мм.
Установить размеры листане менее 200 мм х 240 мм, ориентация — альбомная.
Мультиплицировать визиткуна весь лист. Для этого используются команды работы с буфером обмена Правка-Копироватьи Правка-Вставитъ.
Пример 4. Алгоритм формирования таблицы,иллюстрирующий баланс компании.
Поместить курсор в место созданиятаблицы.
Создать таблицу размером15 строк и 3 столбца (команда Таблица-Добавшпь таблицу).
Выделить фрагмент ячееквторого и третьего столбцов таблицы со второй по пятнадцатую строки и разбитьячейки этого фрагмента на две (Таблица — Разбить ячейки).
Выделить первый столбецтаблицы и установить автонумерацию (команда Формат-Список).
5.Изменить ширину столбцов таблицы.Предварительно выделив таблицу, воспользоваться командой Таблица-Свойстватаблицы.
Записать в ячейки таблицытекст и числовые значения.
Поместить курсор впоследнюю
ячейку второго столбца ивставить необходимую формулу (команда Таблица-Формула). Аналогичновставить формулу в последнюю ячейку четвертого столбца.
Установить толщину линийтаблицы, закрасить шапку и строку итогов таблицы серым фоном (использоватькоманду Формат-Границы и заливка или пиктограммы панели инструментов Обрамление).
Литература
1. Морозевич А.Н., Говядинова Н.Н., Левашенко В.Г. и др.Основы информатики. – Мн.: Новое знание, 2001. – 544 с.