Введение
Текстовый редакторWord является одним из самых распространенных текстовых редакторов. Это обусловливаетсяв первую очередь его многочисленными преимуществами, к которым в первую очередьотносятся широкие функциональные возможности.
Тяжело обнаружитьтакую задачу при роботе с текстами, которую нельзя было бы решить средствамиWord.
Текстовый редакторWord для Windows (дальше просто Word) входит в группу программ Microsoft Office.Кроме текстового редактора, эта группа включает электронную таблицу Excel исистему управления базой данных Access, то есть основные программы, которые могутиспользоваться для формирования документооборота в учреждениях. Широкому использованиюWord способствуют также встроенные в него способы преобразования файлов, созданныхиными текстовыми редакторами, в файлы формата Word и наоборот.
Существует нескольковерсий Word для Windows, каждая следующая версия совместима, как правило, с предыдущимиверсиями и имеет дополнительные возможности. Word 8.0 – одна из наиболее распространённыхна сегодняшний день версий этого текстового процессора.
1. Строкаменю текстового процессора MSWord
Основныефункции Word
1. Создание иредактирование текста и сохранение его в виде файла *.doc.
Поиск файлана диске и считывание его с диска.
2. Проверкалексики и поиск ошибок орфографии.
3. Разбивкатекста на страницы.
4.Форматирование текстов.
5. Созданиеоглавления документа.
6. Работа с окнами(многооконный режим).
7. Распечаткафайлов (не только *.doc, но и *.txt, *.wri).
8. Внедрениеобъектов в файл и удаление объектов из файла.
9. Созданиерисунков и вставка рисунков в файл. Использование библиотеки CLIPART готовыхрисунков формата *.wmf и вставка их в файл.
10. Вставка вфайл диаграмм и научных формул (математических, химических).
11. Изменениевида и размера шрифтов.
12. Выделениеучастков текста (блоков) и их перенос на новое место или удаление. Обрамлениеучастков текста.
13. Созданиеэлектронных таблиц и вставка их в файл. Изменение числа столбцов и строк вэлектронных таблицах.
14.Выполнение математических вычислений и создание баз данных в электронныхтаблицах.
15. Созданиемакрокоманд и программирование на языке Word Basic.
Макрокоманда– укрупнённаякоманда, действие которой эквивалентно выполнению цепочки более мелких команд(объединяет несколько последовательно выполняемых команд в одну). Макрокоманда(макрос) – предложение языка, идентифицирующее набор простейших команд.
Макрос представляет записанную комбинациюклавиш, сохраняемую под определённым именем для многократного использования.Макросы позволяют автоматизировать наиболее часто повторяющиеся операции.
Кромеклавишных макросов есть языковые макросы на языке Word Basic.
Помиморедактора Word, макросы создают в электронных таблицах Excel.
16. Созданиеэмблем, этикеток, конвертов писем.
17. Вставка вфайл текстовых спецэффектов, видеоклипов, звуковых и мультимедийный файлов.
18. Просмотртекста перед печатью. Увеличение участков текста для просмотра.
19. Текстовыйпроцессор Word имеет обширную справочную систему, что позволяет пользователюбыстро получить необходимую помощь.
Кромеуказанных выше, Word выполняет ещё многие другие функции.
Копированиефрагмента текста: Выделить фрагмент мышью, затем Главное меню – Правка,Копировать. Фрагмент при этом помещается в буфер. Установить курсор в новоеместо и Правка, Вставить.
Удалениефрагмента текста: Выделить фрагмент мышью, затем Главное меню – Правка,Вырезать. Фрагмент при этом помещается в буфер. Его можно затем вставить поновому месту положения курсора: Правка, Вставить.
Послередактирования документа надо создать и сохранить файл (меню Файл, Сохранитькак…).
Внедрениерисунка из библиотеки CLIPART в файл: Главное меню Вставка, Рисунок. Затем надопросмотреть и выбрать рисунок и ответить ОК. Большое число библиотечныхрисунков содержится в Коллекции MicroSoft ClipArt (меню Вставка, Объект).
Внедрениеобъектов в файл: Главное меню Вставка, Объект, выбрать вставляемый объект (встроенныев WinWord 6.0 редакторы: редактор формул Equation Editor, редактор диаграмм MSGraph, редактор рисунков MS Draw, редактор текстовых спецэффектов MS WordArt,Видеоклипп, Звук и т.д.). Создав соответствующий объект, надо ответить: Файл,Обновить, Выйти и Вернуться в документ.
Используя MSWordArt, можно создавать спецэффекты с текстом, например расположить заголовокдокумента в виде дуги. Можно менять цвет текстовых спецэффектов.
Можновставить в документ Рисунок PainBrush (меню Вставка, Объект). Аналогично можновставить всплывающие аннотации MS Note-It (Вставка, Объект, MS Note-It) иредактировать их.
Вставкаспецсимволов в документ: меню Вставка-Символ.
В Word-97можно вставлять гиперссылки на адрес электронной почты и адрес в Интернете.
Для обрамленияабзаца используют Меню Формат, Обрамление и заполнение. Здесь можно установитьтолщину и цвет рамки, установить стиль и цвет заполнения.
Для созданияоглавления и указателей, названия, сноски, ссылки, примечания используется менюВставка и затем выбирается соответствующий подпункт этого меню.
Для созданиязакладки используется меню Правка-Закладка.
Внедрениетаблицы в файл: Главное меню Таблица, Вставить таблицу, установить числостолбцов и число строк и ответить ОК. Размеры ячеек таблицы можно менять,ухватившись за них мышью.
Дляформатирования таблицы используют пункт меню Таблица, Автоформат таблицы.
Установкаобрамления и сетки таблицы: Меню Формат, Обрамление и заполнение, указатьтолщину линий рамки и сетки, ОК. Аналогично можно установить обрамление абзацатекста. Можно менять цвет обрамления и заполнения таблицы (вместо Автовыбирается цвет).
В Панельинструментов Word можно добавлять новые кнопки (меню Сервис, Настройка),например кнопки верхнего и нижнего индексов из раздела Формат. Это очень удобнопри работе. (3)
Режим работыс окнами (Главное меню Окно) используется, если надо Под строкой заголовка имеется строкаменю (Рис. 6.2.0.). Строка меню содержит названия отдельных меню программы. Онаактивизируется нажатием клавиши [Alt] или нажатием левой клавиши мыши нанеобходимом пункте меню. При наведении курсора мыши на пункт меню, онвыделяется, становится как бы выпуклым, по отношению к остальным пунктам. Встроке меню перечислены группы команд:
«Файл» – Служит для открытия, закрытия, сохранения и других операцийс файлами, а также печати, предварительного просмотра и редактирования размерови параметров страницы.
«Правка» – Предназначено для работы сфрагментами текста и использования основных инструментов Word.
«Вид» – С помощью этого пункта меню можноосуществить установки просмотра документа и управление расположением панелейинструментов в документе.
«Вставка» – Служит для вставки символов идополнительных элементов форматирования документа.
«Формат» – Служит для форматирования текста иабзацев, а также форматирования списков.
«Сервис» – Предназначено для проверкиорфографии, установки переносов.
«Таблица» – Позволяет вставить и оформитьтаблицу.
«Окно» – Служит для работы с окнамидокумента и разбиение окна на панели.
«Справка» – Вызов справки по текстовомуредактору Word. (1)
2. Панельинструментов Форматирование текстового процессора MSWord
Панельинструментов Форматирование имеет следующие пиктограммы:
1. Стилии форматирование – позволяет:
– форматироватьтекст с помощью стилей,
– удалятьстиль, создавать стиль,
– просмотретьили применить из библиотеки стилей,
– изменитьстиль,
– автоматическоеформатирование документа,
– повторноеприменение форматирования,
– просмотрсведений о форматировании,
– удалениеформатирования из текста.
2. Стиль:выбор стиля для выделенных абзацев
3. Шрифт:изменение шрифта выделенных текста и чисел. Шрифт может быть выбран в поле Шрифт.
4. Размер:изменение размера выделенных текста и чисел. Введение нужного значения в поле Размер.Перечень допустимых значений в поле Размер зависит от выбранного шрифтаи активного принтера.
5. Полужирный:оформление выделенного текста и чисел полужирным шрифтом. Если выделенный текстуже полужирный, то по нажатию кнопки Полужирный это форматированиеснимается.
6. Курсив:оформление выделенного текста и чисел курсивом. Если выделенный текст ужекурсивный, то по нажатию кнопки Курсив это форматирование снимается.
7. Подчеркнутый:подчеркивание выделенного текста или чисел. Если выделенный текст ужеподчеркнутый, то по нажатию кнопки Подчеркнутый это форматированиеснимается.
8. Полевому краю: выравнивание выделенного текста, чисел и объекта по левомукраю без выравнивания по правому краю.
9. Поцентру: выравнивание выделенного текста, чисел и объекта по центру.
10. По правомукраю: выравнивание выделенного текста, чисел и объекта по правому краю безвыравнивания по левому краю.
11. Поширине: выравнивание выделенных абзацев по левому и правому полям илиотступам.
12. Междустрочныйинтервал: изменение интервала между строками выделенного текста. Выберитенужное число строк или команду Больше для просмотра дополнительных вариантов.
13. Нумерация:добавление или удаление нумерации выделенных абзацев.
14.Маркеры: добавление или удаление маркировки выделенных абзацев.
15. Уменьшитьотступ: уменьшение отступа абзацев на одну позицию табуляции или уменьшениеотступа выбранного элемента на ширину одного символа стандартного шрифта.
16. Увеличитьотступ: увеличение отступа абзацев на одну позицию табуляции или увеличениеотступа выбранного элемента на ширину одного символа стандартного шрифта.
17. Внешниеграницы: добавление или удаление границ вокруг выделенного текста, абзацев,ячеек, рисунков или двух объектов.
18. Выделениецветом: пометка фрагмента текста таким образом, чтобы он выделялся на фонедругого текста.
19. Цветшрифта: форматирование выделенного текста заданным цветом. (4)
Задание
A B C D E F G H I 1 № п/п Ф.И.О. Оклад Премия Итого начислено Подоходный налог (12%) П.Ф. (1%) Итого удержано Сумма 2 1. Иванов А.А 3000 5000 8000 960 80 1040 6960 3 2. Петров П.А. 4000 6000 10000 1200 100 1300 8700 4 3. Сидоров Н.К. 3500 5500 9000 1080 90 1170 7830 5 Итого 10500 16500 27000 3240 270 3510 23490
Имеяпервоначальные данные: № п/п, ф.и.о работников, суммы окладов и премий намнеобходимо рассчитать «Ведомость выдачи заработной платы»
1. Итогооклад: ставим курсор мышкой в ячейку С5, ставим знак =, нажимаем значокавтосуммы (на панели инструментов), нажимаем Enter.
2. Итогопремия: рассчитываем таким же образом (см. п. 1)
3. Итогоначислено: ставим курсов в ячейку Е2, ставим знак =, нажимаем на ячейку C2, ставим знак +,нажимаем на ячейку D2, нажимаем Enter.
Дляоблегчения задачи ставим выделение на ячейку Е2 и оттягиваем вниз за нижнийправый угол ячейки. Таким образом происходит автоматический расчет для ячеек:Е3, Е4, Е5.
4. Подоходныйналог: ставим курсор на ячейку F2, ставим знак =, нажимаем на ячейку Е2, умножаем на 0,12(*0,12), нажимаем Enter.
Остальныестроки рассчитываем по методике указанной в п. 3.
5. Пенсионныйфонд: ставим курсов в ячейку G2, ставим знак =, ставим нажимаем на ячейку Е2, умножаем на0,01 (*0,01), нажимаем Enter.
Остальныестроки рассчитываем по методике указанной в п. 3.
6. Итогоудержано: ставим курсов в ячейку Н2, ставим знак =, нажимаем на ячейку F2, ставим знак +,нажимаем на ячейку G2, нажимаем Enter.
Остальныестроки рассчитываем по методике указанной в п. 3.
7. Сумма:ставим курсов в ячейку I2, ставим знак =, нажимаем на ячейку Е2, ставим знак -,нажимаем на ячейку Н2.
Остальныестроки рассчитываем по методике указанной в п. 3.
«Ведомостьвыдачи заработной платы» рассчитана
Списокиспользуемой литературы
1. Симонов С., Евсеев Г., Алексеев А.«Специальная информатика» Москва 2007.
2. Угринович Н. «Информатика и информационныетехнологии» Москва Лаборатория базовых знаний 2005