Министерство образования и науки Украины
Донбасская государственная машиностроительная академия
Кафедра компьютерных информационных технологий
ДИПЛОМНЫЙ ПРОЕКТ (ДП) №____
Тема: Проект автоматизированного рабочего места работникаотдела кадров
Выполнил студент
гр. ІТ 01-1з В.М.Богдюк
2002 г.
/>/>/>/>Реферат
Пояснительная записка состоит из введения, пяти разделов,выводов и списка использованной литературы, содержит ___ страниц машинописноготекста, ___ таблиц, ___ рисунков и схем, ___ приложений.
Объект проектирования — автоматизированное рабочее местоработника отдела кадров.
Основная цель работы — автоматизация процесса учета кадров;
формирование и ведение базы данных работников, составлениеотчета в соответствии с данными о работнике. Разработка проводилась наперсональной электронно-вычислительной машине в интегрированной средеразработки Delphi.
В работе проанализированы работа отдела кадров, структурасуществующих аналогичных систем, выявлены их достоинства и недостатки. Выделеныи обобщены основные функции, которые должна реализовывать проектируемая система.Разработаны логическая и информационные модели программного комплекса.
Программный комплекс предназначен, для работы в отделекадров, для оптимизации работы служащих отдела кадров.
Содержание
Реферат
Введение
1. Общая часть
1.1 Анализ предметной области АРМ
1.1.1 Основные направления работы кадровых служб
1.2 Порядок оформления отпусков
1.3 Порядок оформления поощрений и взысканий
1.4 Подготовка приказов поличному составу
1.5 Анализ информационных технологий
1.6 Выбор способа разработки программного обеспечения
1.7 Техническое задание на разработкупрограммно-методического комплекса
2. Разработка структуры АРМ
2.1 Анализ и автоматизация информационных потоков
2.1.1 Построение диаграммы потоков данных (DFD — диаграмма)
2.2 Разработка компонентов АРМ
2.2.1 Логическая модель АРМ для моделирования ПО
2.2.2 Разработка физической модели АРМ
2.2.3 Техническое обеспечение комплекса
2.2.4 Программное обеспечение комплекса
3. Специальная часть: разработка программного обеспечения для ведения базы данных
3.1 Взаимодействие форм АРМ и их функциональное назначение
3.2 Описание программы
3.3 SQL — запрос
3.4 Руководство пользователю
4. Экономическая часть
4.1 Расчет капитальных затрат на создание ПИ
4.2 Расчёт затрат на оборудование
4.3 Расчёт затрат на создание ПИ
4.4 Расчет годового экономического эффекта
4.4.1 Расчет годовой экономии
4.5 Расчет себестоимости выполнения управленческих операцийв ручном варианте
4.6 Расчет себестоимости выполнения управленческих операцийв автоматизированном варианте
4.7 Расчет годовогоэкономического эффекта применительно к источнику получения экономии
4.8 Расчет коэффициента экономической эффективности и срокаокупаемости капиталовложений
Выводы
Заключение
/>Введение
Кадровые службы, являясь одной из важнейших структуруправления, обеспечивает укомплектование предприятий, учреждений, организаций,фирм и т.п. рабочими, специалистами, служащими, организацию подготовки,переподготовки повышения квалификации работников, аттестацию работников ируководителей, реализует меры, направленные на укрепление трудовой дисциплины,сокращение текучести кадров, осуществляет подготовку распорядительныхдокументов по личному составу, необходимой статистической отчетности по кадрам,ведут в установленном порядке учет работников, в том числе военнообязанных,кадровое делопроизводство, оформляет документы для назначения работникампенсий, решают иные вопросы, входящие в их компетенцию.
Структура кадровой службы, ее численность определяетсяорганизационно-штатной структурой предприятия, учреждения, организации, фирмы. Приэтом за основу расчета необходимого ее работников принимается: численностьработающих; конкретные условия; характерные особенности, связанные с типом,масштабами и разновидностями отдельных производств; технико-экономические исоциальные характеристики предприятия, учреждение, организации, фирм; другиепоказатели.
В отдельных случаях в составе кадровой службы могут функционироватьфункциональные группы: оформление приема на работу, переводов и увольнений; учетаи отчетности; военного учета; подготовки и переподготовки и повышенияквалификации работников, оформление отпусков.
/>1. Общая часть/>1.1 Анализ предметнойобласти АРМ
Основные задачи и направления деятельности кадровой службы (функции):
Осуществление мероприятий по подбору и расстановкеруководящих работников, специалистов и служащих предприятия (учреждения,организации, фирмы), обеспечению производства рабочими кадрами, формированию — стабильноготрудового коллектива, снижению текучести кадров и укреплению трудовойдисциплины.
Организация работы по подготовке, переподготовке и повышениюквалификации кадров, проведению аттестации руководящих работников испециалистов, формированию резерва специалистов для выдвижения или перемещенияна другие штатные должности, внедрению контрактной системы найма работников.
В целях обеспечения указанных выше задач служба:
составляет с участием других структурных подразделенийперспективные и годовые планы потребности в кадрах всех категорий персонала,определяет источники ее обеспечения;
организует работу по комплектованию предприятия (учреждения,организации) трудовыми ресурсами всех категорий с учетом требуемых профессий,специальностей и квалификация;
организует прием на работу, переводы, увольнения, отпускаличного состава рабочих и служащих в соответствии с действующими нормами,правилами, инструкциями и положениями;
ведет учет всех категорий работников в установленномдействующими нормативными актами порядке;
формирует и организует подготовку резерва кадров длявыдвижения не руководящие должности;
организует учет нарушений трудовой дисциплины;
анализирует профессиональный, образовательный и возрастнойсостав кадров, другие социально-демографические данные в целях осуществлениямер по дальнейшем улучшению качественного состава рабочих и служащих,
разрабатывает соответствующий раздел плана социальногоразвития коллектива;
составляет расчеты и заявки на подготовку квалифицированныхрабочих и специалистов, заключает договоры по этим вопросам с высшими, среднимиспециальными, профессионально-техническими и иными учебными заведениями,индивидуальные договоры о выпускниками вузов, техникумов, профтехучилищ;
организует производственную практику студентов вузов,учащихся техникумов и профтехучилищ;
вносит предложения о назначения, перемещения и увольненииработников;
проводит работу по организации приема молодых специалистов ирабочих, распределению их по структурным подразделениям, контролирует ихтрудоустройство и использование, жилищно-бытовые условия;
готовит необходимые документы для представления работников кнаграждению государственными наградами, присвоению почетных званий, присуждениюГосударственных премий, а также по поощрению рабочих и служащих.
Ведет учет поощрений и награждения работников;
организует аттестацию и другие виды оценки деятельностируководящих работников и специалистов, разрабатывает мероприятия по выполнениюрешений аттестационных комиссий, контролирует их выполнение;
оформляет, хранит и выдает трудовые книжки, своевременнозаносит в них необходимые сведения;
готовит и выдает справки по просьбе работников о настоящей ипрошлой трудовой деятельности, а также отзывы и характеристики по запросувышестоящих и иных органов;
готовит и представляет все виды государственнойстатистической отчетности по кадровым вопросам;
оформляет в установленном порядке документы для назначенияпенсий работникам, членам их семей;
ведет учет военнообязанных;
организует проведение социологических исследований,направленных на повышение эффективности кадровой работы, решение иных проблем;
осуществляет трудоустройство увольняемых работников вслучаях, предусмотренных действующим законодательством.1.1.1 Основные направления работы кадровых служб
Порядок приема рабочих и служащих:
Прием на работу рабочих и служащих осуществляется в порядке,определяемом правилами внутреннего трудового распорядка предприятия,учреждения, организации, фирмы и т.п.
Поступающие на работу обязаны предъявить работнику,отвечающему за прием рабочих и служащих:
трудовую книжку, оформленную и установленном порядке, какили справку о последнем занятии;
паспорт или свидетельство о рождении (предъявляютнесовершеннолетние);
военный билет (предъявляют военнообязанные);
документ об образовании в подлиннике.
Другие документы: характеристику, справку о состоянииздоровья, удостоверение о сдаче экзамена по технике безопасности поступающие наработу обязаны предъявлять, если это предусмотрено специальным положением.
С поступающим на работу заключается трудовой договор, какправило, в письменной форме (оформляется в виде заявления на имя руководителяпредприятия, учреждения, организации, фирмы) о должности или рабочей функции, оместе работы, сроках (постоянная, временная, сезонная работа) и т.п.
Трудовые договоры с рабочими и служащими могут бытьзаключены: на неопределенный срок (стороны заранее не устанавливаютопределенный срок (стороны заранее устанавливают время действия договора); навремя, в течении которого будет действовать договор); на время выполненияопределенной работы (разновидность срочного трудового договора, срок работы покоторому устанавливается в зависимости от времени, которое устанавливается навыполнение определенной работы).
По достижении соглашения по условиям трудового договоракадровая служба или работник по кадрам готовит приказ о приеме на работуработника (назначение на должность).
До начала работы по заключенному договору кадровая службаили работник по кадрам с участием других структурных подразделений обязаны:
разъяснить работнику его права, обязанности и существенныеусловия труда;
ознакомить работника с правилами внутреннего трудовогораспорядка, коллективным договором;
определить работнику рабочее место, обеспечить егонеобходимыми для работы средствами;
проинструктировать работника по технике безопасности,производственной санитарии, гигиене труда и противопожарной охране.
При оформлении рабочих и служащих на работу кадровые службы,работники по кадрам должны учитывать ряд положений действующегозаконодательства:
трудовой договор считается заключенным со дня подписанияприказа о приеме на работу. Он считается заключенным и в том случае, когдаприказ не был издан, но работник фактически был допущен к работе;
лица, приглашенные на работу в порядке перевода с другогопредприятия, учреждения, организации по договоренности между руководителями, неможет быть отказано в заключении трудового договора;
при приеме работника на работу по соглашению сторон можетбыть обусловлено его испытание в целях проверки соответствия поручаемой работе.Условие об испытании оговаривается в приказе (распоряжении) о приеме на работу.Срок испытания не может превышать трех (в отдельных случаях шести) месяцев, длярабочих — одного месяца. Испытание не устанавливается при приеме на работу лиц,не достигших восемнадцати лет; молодых рабочих по окончаниипрофессионально-технических и технических училищ; молодых специалистов поокончании высших и средних специальных учебных заведений; уволенных в запас изрядов армии; инвалидов, направленных на работу в соответствии с рекомендациямимедико-социальной экспертизы; лиц, принимаемых на работу в другую местность и переводимыхна работу на другое предприятие, в учреждение, организацию, а также в иныхслучаях, если это предусмотрено законодательством;
запрещается прием женщин и лиц моложе восемнадцати лет натяжелые работы и на работы с вредными или опасными условиями труда, а также наподземные работы (список тяжелых работ и работ с вредными условиями трудаустанавливается законодательством Украины);
запрещается принимать на работу в одно учреждение, на однопредприятие или в организацию близких родственников и свойственников (родителисупруги, братья, сестры, сыновья, дочери, а также родители, дети, братья исестры супругов), если их работа связана с непосредственной подчиненностью илиподконтрольностью одного из них другому. Это ограничение не распространяемся нарабочих и младший обслуживающий персонал, а также отдельных работников, которымтакая работа допускается соответствующими нормативными документами (переченьдолжностей и работ, на которые допускается прием близких родственников исвойственников, прилагается);
Лица, принимаемые на работу в качестве временных (на срок доа двух месяцев и до четырех при приеме для замещения временно отсутствующихработников, за которыми сохраняется их место работы, должность или сезонныхрабочих и служащих, должны быть предупреждены об этом при заключении трудовогодоговора. В приказе (распоряжении) о зачислении на работу указывается, чтоданный работник принят на временную (сезонную) работу, или устанавливаетсяконкретный срок (продолжительность) его работы;
не допускается назначение работников исполняющимиобязанности по вакантной должности. Такое назначение возможно только надолжности назначение на которую производится вышестоящим органом управления;
при приеме рабочих и служащих на работу по совместительствусогласия собственника или уполномоченного им органа по основному месту ихработы не требуется. После издания приказа (распоряжения) о приеме работника посовместительству по месту его основной работы сообщается о должности, накоторую зачислен совместитель, графике его работы и условия: оплаты труда.
Кадровая служба или работник по кадрам после издания приказа(распоряжения) о приеме работника на работу (назначении на должность) заполняетличную карточку по форме Т-2, делает соответствующую запись в его трудовойкнижке, заносит сведения о работнике в штатно-должностную книгу (алфавитнуюкнигу).
Порядок расторжения трудовых договоров
Трудовой договор, независимо от срока его действия, можетбыть расторгнут в зависимости от волеизъявления сторон по следующим основаниям:
Соглашение сторон. По этому основанию трудовой договор можетбыть расторгнут в любое время, если достигнуто взаимное согласие о прекращениитрудовых отношений, независимо от того, какая из сторон проявила инициативу;
Истечение срока договора. Трудовой договор расторгается всвязи с истечением ранее установленного срока. Увольнение по этому основаниюбеременных женщин и женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет (до шести,если ребенок по заключению соответствующего медицинского учреждения нуждается вдомашнем уходе), матерей-одиночек (матери, не состоящие в зарегистрированномбраке, если в свидетельстве о рождении ребенка отсутствует запись об отце) приналичии ребенка в возрасте до четырнадцати лет или ребенка-инвалида допускаетсялишь при условии их трудоустройства;
Призыв или поступление работника на военную службу. В этомслучае трудовой договор расторгается на основании соответствующих документов,выданных военкоматом или иными организациями Вооруженных Сил.
Перевод работника, с его согласия, на другое предприятие, вучреждение, организацию или переход на выборную должность. Увольнение работникапроизводится по его заявлению и согласию между руководителями соответствующихпредприятий, организаций, учреждений.
Изменения в организации производства и труда, в том числеликвидация, реорганизация или перепрофилирование предприятия, организации,сокращение численности или штата работников. При ликвидации предприятия,учреждения увольняются все без исключения работники после истечениядвухмесячного срока предупреждения (письменного). Во втором случае (сокращениечисленности или штата работников, а также при реорганизации иперепрофилировании предприятия, учреждения, организации) расторжение трудовыхдоговоров производится при соблюдении таких условий: учтено преимущественноеправо на оставление на работе; работнику предложен переход на другую работу сего согласия, предоставлены льготы, компенсации и соблюдены гарантии,предусмотренные действующим законодательством.
Достижение работником пенсионного возраста при наличии правана полную пенсию по старости. По этому основанию могут быть уволены работникибез предварительного предупреждения. Однако при решении вопроса об увольненииработника по этому основанию следует иметь в виду, что не может быть расторгнуттрудовой договор, заключенный на определенный срок с лицами пенсионноговозраста и имеющими необходимый стаж для назначения пенсии по старости. В то жевремя то обстоятельство, что работник принят на работу в пенсионном возрасте,не исключает возможности расторжения трудового договора по указанномуоснованию, если он заключен не на определенный срок.
Обнаружившиеся несоответствия работника занимаемой должностиили выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации либо состоянияздоровья, препятствующих продолжению данной работы. Расторжение трудовогодоговора в первом случае требует конкретных доказательств, подтверждающих, чтоработник не может надлежащим образом выполнять свои трудовые обязанности именновследствие недостаточной квалификации. Во втором случае расторжение трудовогодоговора возможно лишь при стойком снижении трудоспособности работника,препятствующем надлежащему выполнению им трудовых обязанностей, учитываясостояние здоровья работника, ему противопоказано или опасно для членовтрудового коллектива либо обслуживаемых им граждан.
Систематическое неисполнение рабочим или служащим безуважительных причин обязанностей, возложенных на него трудовым договором. Увольнениепо этому основанию возможно при наличии у работника дисциплинарных взысканий,наложенных ранее на данном предприятии, организации, объяснительной записки исоблюдение правил и порядка применения дисциплинарного взыскания;
Прогул, в том числе отсутствие на работе более трех часов втечении рабочего дня без уважительных причин. Увольнение работника в данномслучае возможно как за неявку на работу без уважительных причин в течении всегорабочего дня, так и за отсутствие работника на работе более трех часов втечении рабочего дня без уважительных причин. Прогулом считается такжесамовольный без разрешения администрации уход работника в очередной отпуск,самовольное использование дней отгула, оставление работы до истечения действиясрочного договора, оставление работы молодыми специалистами и молодымиработниками, направленные по распределению после окончания соответствующегозаведения;
Неявка на работе в течении более четырех месяцев подрядвследствие временной нетрудоспособности. Увольнение рабочего или служащего вданном случае возможно при отсутствии его на работе более четырех месяцевподряд по болезни (не считая отпуска по беременности и родам), еслизаконодательством Украины не установлен более длительный срок сохранения местаработы при определенном заболевании, и наличии больничного листа,подтверждающего продолжительность болезни;
Восстановление на работе или служащего, ранее выполнявшегоэту работу. По данному основанию могут быть уволены рабочие или служащие вслучае:
а) восстановление уволенного работника на прежней работе (должности)в установленном порядке;
б) возвращение рабочего или служащего, призванного надействительную военную службу, а затем уволенного в запас или в отставку, еслисо дня призыва его на действительную военную службу прошло не более трехмесяцев, не считая времени, необходимого для проезда к месту жительства;
в) возвращение рабочего или служащего в связи с незаконнымпривлечением его к уголовной ответственности, если он обратился к администрациив течении месяца с момента вступления в законную силу оправдательного приговоралибо вынесения постановления о прекращении уголовного дела за отсутствиемсостава преступления;
Появление на работе в нетрезвом состоянии наркотического итоксического опьянения. Нетрезвое состояние работника должно быть подтвержденомедицинским заключением. При расторжении трудового договора по данномуоснованию не имеет значения, отработал ли нарушитель свою смену, выполнил илине выполнил производственное задание, применялись ли в прошлом к нему мерыдисциплинарного взыскания;
Совершение по месту работу хищения государственного илиобщественного имущества. Увольнение по этому основанию возможно при однократномсовершении работником хищения государственного или общественного имущества поместу работы или на предприятии, в учреждении, организации, на котором рабочийили служащий выполнял работу в силу данных трудовых отношений, если имеетсяконкретный факт хищения и его вина доказана в установленном законодательствомпорядке.
Неудовлетворительные результаты испытания. По этомуоснованию расторгаются трудовые договора по истечению срока испытания, если напротяжении этого периода установлено несоответствие работника работе, накоторую он принят.
Порядок переводов рабочих и служащих
Переводы рабочих и служащих на том же предприятии, вучреждении, организации, фирме осуществляются на основании представления (докладнойзаписки) руководителя соответствующего подразделения (с отметкой согласиярабочего или служащего) или по заявлению работника, завизированногоруководителями структурных подразделений (служб), заинтересованных в переводеработника. Перевода оформляются приказом (распоряжением) руководителяпредприятия, учреждения, организации, фирмы.
Переводимый работник отчитывается там, где он работал, осдаче инструмента, спецодежды и т.п. снимается с табельного учета (при переводес одного структурного подразделения в другое), проходит медицинскоеосвидетельствование, повторный инструктаж по технике безопасности (в техслучаях, когда это вызвано условиями производства).
Кадровые службы или работник по кадрам после издания приказа(распоряжения) о переводе работника на другую работу (должность) вноситсоответствующие записи в его учетную карточку, трудовую книжку, а также другиеучетные документы.
При оформлении приказов (распоряжений) о переводе работниковследует учитывать, что не требуется согласие работника при его переводе, еслине меняются его трудовая функция, специальность. должность, размер заработнойплаты, другие существенные условия труда, а также тогда, когда работникпереводится на другую работу в случае производственной необходимости (выполнениеработ по предотвращению стихийного бедствия, производственной аварии илинемедленного устранения их последствий, по предотвращению несчастных случаев,простоя" гибели или порчи государственного или общественного имущества; замещениеотсутствующего работника и т.п. или простоя. При этом длительность выполненияработником другой работы в связи с переводом По производственной необходимостине должка превышать одного месяца, при простое — всего периода простоя, еслиработник переводится на том же предприятии, в учреждении, организации, и одногомесяца при переводе работника на другое предприятие, в учреждение, организацию,но в этой же местности.1.2 Порядок оформления отпусков
Кадровая служба или работник по кадрам за две недели,согласно утвержденному графику вручает работнику оформленную в установленномпорядке записку о предоставлении отпуска (типовая форма 6-Т), который согласуетдату отпуска со своим руководителем (начальником участка, цеха и т.п.) ивозвращает ее обратно. Работник службы (отдела), ответственный заделопроизводство, до получения записки вносит соответствующие записи в личнойкарточке уходящего в отпуск и журнал учета отпусков и передает записку вбухгалтерию для расчета и выдачи отпускных. На руководителей и материальноответственных лиц, кроме записки по форме 6-Т, оформляется приказ с указаниемзамещающих работников, проведения инвентаризации материальных ценностей.
В соответствии о действующем законодательством очереднойотпуск предоставляется по истечении одиннадцати месяцев непрерывной работы наданном предприятии, учреждении, организации. До истечения указанного срокаотпуск может быть предоставлен: работникам, переведенным на работу и неподучившим компенсаций за неиспользованные отпуска по месту предыдущей работы; женщинам,пожелавшим использовать ежегодный отпуск после отпуска по беременности и родам;работникам, уволенным в запас и направленным по их просьбе на работу в порядкеорганизационного набора, но после трех месяцев работы по договору; обучающимсябез отрыва от производства в общеобразовательных школах, если обучающийся можетприурочить ежегодный отпуск ко времени сдачи экзаменов; студентам и учащимсявечерних и заочных отделений высших и средних специальных учебных заведений,пожелавшим приурочить ежегодный отпуск ко времени каникул, если предоставлениеежегодного отпуска в данный период возможно по условиям производства; в иныхслучаях, предусмотренных законодательством Украины.
Законодательством предусматривается деление отпуска на частипо просьбе работника при условии, что основная его часть должна быть не менеедести дней для взрослых и двенадцати дней для лиц, моложе восемнадцати дет, атакже перенесение в исключительных случаях с согласия' работника и посогласованию о профсоюзным комитетом ежегодного отпуска на следующий год.
Работнику по его просьбе может быть предоставлен отпуск безсохранения заработной платы. В атом случае приказ готовится на основаниизаявления работника, в котором должны быть указаны причины (по семейнымобстоятельствам или другие уважительные причины). В приказе указываютсяпричины, вызвавшие необходимость отпуска, и его продолжительность. Если посогласованию сторон предусмотрена отработка отпуска, это отражается в приказе суказанием времени отработки и условий оплаты труда.
Приказы о предоставлении иных отпусков (учебных, участникамликвидации последствий аварии на Чернобыльской АЭС, других, предусмотренныхзаконодательством) оформляются на основании заявлений работников и документов,подтверждающих право на отпуск по указанным мотивам. Все виды предоставленныхработнику отпусков заносятся в его личную карточку по форме Т-2.1.3 Порядок оформления поощрений и взысканий
Приказы как о поощрениях, так и взысканиях работниковготовятся кадровой службой или работником по кадрам на основании документов,докладных записок и т.п.
В соответствии с действующим законодательством видыпоощрений и взысканий устанавливаются правилами внутреннего трудовогораспорядка (Уставами) предприятия, учреждения организации, фирмы. В числе видовпоощрений могут быть, исходя из сложившейся практики рекомендованы: объявлениеблагодарности; премии, награждение ценным подарком или почетное грамотой; занесениев Книгу почета, на Доску почета, взысканий: выговор, строгий выговор,увольнение.
До подготовки приказа (распоряжения) о привлечении работникак дисциплинарной ответственности должна быть истребована его объяснительнаязаписка (в случае отказа от ее предоставления должен быть составленсоответствующий акт). Если к дисциплинарной ответственности привлекаютсяработники, являющиеся членами профсоюзных органов, советов (правлений) предприятий,учреждений, организаций, фирм, должно быть получено согласие указанныхпрофсоюзных органов, советов (правлений).
Сведения о поощрениях заносятся в соответствующий разделтрудовой книжки, о взысканиях — в соответствующий раздел “Дополнения к личномулистку по учету кадров”. Те ж другие сведения могут быть занесены в журналучета поощрений к взысканий, а также листы учета поощрений и взыскании,находящиеся в личных делах по персональному учету кадров.1.4 Подготовка приказов по личному составу
Проекты приказов по личному составу (кадрам), которымиоформляются назначения, перемещения, увольнения, предоставление отпусков,поощрения, взыскания и т.п., готовят кадровые службы или работники по кадрам наосновании распоряжений руководителей предприятии, учреждений, организаций,представлений, докладных записок руководителей структурных подразделений (служб)и иных должностных лиц, заявлений рабочих и служащих, документов,предусмотренных законодательством или другими нормативными актами. Приказы поличному составу (кадрам), за исключением отдельных случаев, имеют лишьраспорядительную часть.
Реквизиты приказа:
наименование предприятия, учреждения, организации, фирмы;
название вида документа — приказ;
дата подписания (регистрации);
номер (дополняется индексом: «лс» или «к»);
место издания;
заголовок;
текст;
подпись руководителя.
Кроме того приказ должен содержать отметку онепосредственном исполнителе (фамилия должностного липа, номер его телефона), атакже визы лиц, с которыми проект согласован, о указанием даты согласования.
Распорядительную часть приказа рекомендуется начинать суказания фамилии, имени, отчества лица, на которое он распространяется. Затемуказывается его должность (степень, звание, специальность, разряд),наименование отдела, цеха, участка и т.п., табельный номер и действие,объявляемое приказом. В конце приказа указывается основание его издания. Проектприказа, при необходимости, согласовывается с заинтересованными руководителямиструктурных подразделений, иными должностными лицами, юрисконсультом. Завизированныйпроект приказа передается на подпись руководителю, предприятия, учреждения,организации.
После подписания приказ регистрируется в особой книге,имеющей следующую форму:
номер приказа;
дата регистрации;
краткое содержание;
кто готовил;
кому направлен (объявлен под расписку) приказ;
кем подписан приказ.
При подготовке приказа, включающего группу вопросов,рекомендуется их располагать в таксы порядке:
прием на работу (назначение на должность) на данномпредприятии. в учреждении, организации;
увольнение (освобождение от должности);
предоставление отпусков;
поощрения;
взыскания.
Приказы о приеме, переводе на данном предприятии, вучреждении, организации, прекращении договора готовятся, как правило, натиповых бланках по соответствующим формами: T-1, Т-5, Т-8. Нередко на практикеприказы, в том числе указанные выше, печатаются на общих бланках формата А-4. Приказвступает в силу с момента его регистрации или в сроки, указанные в текстеприказа.
Оригиналы приказов по личному составу группируются попорядку их дат и номеров в деле в соответствии с утвержденной номенклатурой. Деловедется на протяжении календарного года, после чего завершается и хранится вкадровой службе или у работника по кадрам.
Через год после завершения дело сдается в архив предприятия,учреждения, организации по описи.
Приказы по личному составу и книги их регистрации являютсядокументами постоянного хранения и по истечении 40 лет их хранения в архивепредприятия, организации, учреждения передаются на государственное хранение.
1.5 Анализ информационных технологий
Методика определения подходящего программного продуктазаключалась в следующем.
Сначала выбиралось несколько доступных и известныхпрограммных продуктов. В данном случае это были FoxPro,Delphi, Access. Каждомукритерию давалось значение веса исходя из целей проектирования таким образом,что сумма весов всех критериев равнялась 1.
После рассматривались критерии, которые имели параметры,каждому параметру критерия давалось значение веса таким образом, чтобы сумма ихвесов равнялась 1. При разработке программного комплекса и его эксплуатацииучитывается также скорость и простота разработки, а также работы и понятностиинтерфейса разработанного приложения. Поэтому данным критерии учитывались привыборе средства разработки и были оценены высоким коэффициентом.
При разработке программного комплекса и его эксплуатацииучитывается также скорость и простота разработки, а также работы и понятностиинтерфейса разработанного приложения. Поэтому данным критерии учитывались привыборе средства разработки и были оценены высоким коэффициентом.
Оценки поставленные средствам разработки получены врезультате анализа пресс-релизов компаний-производителей, а такжеаналитического материала тестовых лабораторий известных online-изданийPC Week(http://www.pcweek.com/), PC World (http://www.pcworld.com/) и ZDnet(www.zdnet.com/).
В таблице 1.1 перечислены основные критерии и оценки средствразработки программных продуктов. Экспертная оценка определяется по формуле:
/>. (1.1)
где Oi — общая оценка программного средства;
K/> - весовойкоэффициент критерия;
a/> - оценка i — тогопрограммного средства по j — тому критерию.
Оценки программных средств рассчитаем по формуле 1.1
Таблица 1.1 — Сравнительная характеристика средствразработки приложений для WindowsХарактеристика Delphi FoxPro Access Вес 1 Поддержка программирования 5 3 1 0.15 2 Возможность конфигурирования 4 4 3 0.05 3 Скорость создания таблиц и быстрота их заполнения 5 3 5 0.07 4 Поддержка SQL 5 2 3 0.10 5 Дружественный интерфейс 4 3 4 0.10 6 Совместимость с Web-приложениями 3 3 3 0.08 7 Использование экспорта` данных в др. приложения 4 2 3 0.05 8 Поддержка фирмой-разработчиком 4 3 5 0.06 9 Доступность документации по данным программным средствам 4 3 5 0.10 10 Приемлемая стоимость 4 3 4 0.12 11 Открытие проекта вне оболочки СУБД
/>/>/>/>5 5 0.12
/>
Следовательно, общая оценка равна:
Q1=0.15*5+0,05*4+0,07*5+0,10*5+0,10*4+0,08*3+0,05*4+0,06*4+0,10*4+0,12*4+0,12*5=4.36;
Q2=0.15*3+0.05*4+0.07*3+0.10*2+0.10*3+0.08*3+0.05*2+0.06*3+0.10*3+0.12*3+0.12*5=3.14;
Q3=0.15*1+0.05*3+0.07*5+0.10*3+0.10*4+0.08*3+0.05*3+0.06*5+0.10*5+0.12*4+0.12*4=3.02;
О1, О2, О3 соответственнообщие оценки Delphi, FoxPro, Access.
Таким образом, видно, что наиболее мощным и удобнымсредством разработки программного обеспечения является интегрированная средаразработки Delphi.
Delphi — это комбинация несколькихважнейших технологий: высокопроизводительный компилятор в машинный код; объектно-ориентированнаямодель компонент; визуальное (а, следовательно, и скоростное) построениеприложений из программных прототипов./>1.6 Выбор способаразработки программного обеспечения
Система управления баз данных (СУБД).
В СУБД входит язык описания данных, который служит дляописания структур данных, в которых данные находятся. Типы СУБД: доминируетреляционная модель, локальные СУБД, клиент-серверные СУБД.
ЯМД — язык манипулирования данных — представляет набороператоров для обработки данных.
ЯОД — язык описания данных — служит для описания структурныхданных, в котором данные хранятся.
СУБД, основанные на реляционном подходе решают множествопроблем, которые затруднительно или вообще невозможно решить при использованиифайловых систем. При этом существуют приложения, для которых вполне достаточнофайлов; приложения, для которых необходимо решать, какой уровень работы сданными во внешней памяти для них требуется, и приложения, для которыхбезусловно нужны базы данных.
/> />
В нашей реализации информационной системы была выбрана реляционная модельпотому, что она обеспечивает значительную гибкость, когда приходится иметь делос большим количеством записей, изменяющихся во времени.
Правильно спроектированные реляционные базы данных несодержат избыточных данных и минимизируют нарушения ссылочной целостности, т.е.порчи данных.
Внутри компьютера все постоянно хранимые данные — в томчисле база данных — хранятся в файлах, причем существует несколько методовтакого сохранения. Двумя н6аиболее распространенными подходами являютсяхранение всей базы данных в одном файле или же хранение каждой таблицы, индексаили другого элемента базы данных в отдельном файле.
Delphi может применять оба подхода; точнееприменяется свой универсальный подход, который позволяет работать с обеимисистемами. При обратится к базе данных по ее имени или псевдониму (alias). Подход применяемый Delphi,зависит от формата используемых данных:
Paradox и dBaseопределяют базы данных как каталоги, а каждую таблицу — как отдельный файл (илисовокупность файлов, при использовании индексов или других атрибутов)
Access и InterBaseи большинство SQL — серверовиспользуют один большой файл, содержащий базу данных целиком, со всемитаблицами и индексами.
Delphi взаимодействует с машиной базданных (Borland Database Engine,BDE), которая благодаря наличию соответствующихдрайверов имеет доступ к ряду источников данных, таких как таблицы dBase, Paradox.
Так как для написания приложения было выбрано Delphi5.0, всостав которого входит BDE, содержащее все необходимые библиотеки в форматеParadox, то все данные были сведены в базы данных, которые записаны в форматебаз данных Paradox для Windows. Выбор этого формата данных обусловлен тем, чтоалгоритм обработки баз данных Paradox является одним из лучших, он имеетживучий набор правил, фиксирующих целостность данных, богатый набор типовданных и несколько прекрасных механизмов, подобным автоинкрементным полям. Такжевсе базы данных являются локальными базами, т.е. располагаются на одной ЭВМ инет необходимости обеспечения одновременной работы с ней несколькихпользователей, для чего необходимо применять стандартный сервер SQL типаOracle, Sybase, MS SQL Server. Даже если возникнет необходимость работынескольких пользователей одновременно, то таблицы Paradox смогут обеспечитькорректную работу от 10-15 пользователей одновременно работающих с одной и тойже таблицей.
1.7 Техническое задание на разработкупрограммно-методического комплекса
Введение
Наименование программного изделия — «Автоматизациярабочего места (АРМ) работника отдела кадров.
Основание для разработки
Основанием для разработки данного программного комплексаявляется задание на дипломную работу.
Назначение разработки
Данный АРМ предназначен для учета служащих предприятияработниками отдела кадров.
Эксплуатационное назначение: оптимизация работы служащихотдела кадров
Функциональное назначение:
автоматизация процесса учета кадров;
формирование и ведение базы данных работников;
составление отчета в соответствии с данными о работнике;
Требования к программному продукту
АРМ разрабатывается как комбинация процедур. Все процедурыоформляются в виде программных модулей, увязанных между собой функциональнойзависимостью.
Требования к функциональным характеристикам
Проектируемый АРМ должен быть реализован в виде модулей. АРМдолжен:
обеспечить максимально наглядное и доступное представлениевходной и выходной информации;
осуществлять проверку корректности входных данных.
Необходимо предусмотреть возможность расширения исовершенствования программного комплекса, возможность удовлетворенияизменившихся требований, не предусмотренных при проектировании.
обеспечить удобство работы пользователя, а именно: пользовательскийинтерфейс должен быть интуитивно понятным, должны обеспечиваться различныеуровни доступа к функциям (из меню);
Ввод исходных данных осуществляется пользователем путемнабора с клавиатуры в диалоговом режиме.
Требования к надежности
АРМ должен устойчиво функционировать и не приводить к зависаниюоперационной системы в аварийных ситуациях, должен обеспечивать полнуюбезопасность обработки информации. АРМ должен гарантировать соответствиевыходной информации полученным данным, также должен предусмотреть отсутствиеискажения информации при аварийном отключении электроэнергии.
Условия эксплуатации
АРМ размещается на диске в виде файлов, готовых к применениюпри работе компьютера в среде Windows 98/2000. Эргономическиепоказатели должны соответствовать требованиям СниП и ГОСТ по охране труда.
Для нормального функционирования программного комплекса иобеспечения сохранности данных на различных носителях должны быть обеспеченыпараметры окружающей среды в следующих диапазонах:
температура 10 -30°С;
влажность 10 — 60%.
Для обеспечения технического и программного обслуживаниясистемы необходимо наличие в штате сотрудников системного оператора, который вслучае возникновения сбоев в работе системы сможет ликвидировать неполадки. Дляработы с системой достаточно одного работника, имеющего достаточный минимумзнаний об объекте проектирования и некоторый опыт работы на персональномкомпьютере в среде Windows.
Требования к составу и параметрам технических средств
Для компьютера, на котором будет работать данный АРМвыдвигаются следующие требования:
CPU Pentium 200
32 Mb RAM
2,1 Gb HDD
манипулятор мышь
монитор
наличие свободного места на винчестере в зависимости отобъема базы данных плюс размер программного комплекса;
Требования к информационной и программной совместимости
Для правильной работы программного комплекса выдвигаютсяследующие требования:
используемая операционная система — Windows98/2000;
наличие BDE;
Требования к программной документации
Предварительный состав программной документации установлен всоответствии с ГОСТ 19.101-77. Ниже приведен список программных документов и ихсодержание:
описание АРМ- сведения о логической структуре ифункционирование АРМ;
текст программы- запись программы с необходимымикомментариями;
программа и методика испытаний — требования, подлежащиепроверке при испытании программы, а также порядок и методы их контроля;
техническое задание — настоящий документ;
пояснительная записка -общее описание алгоритма ифункционирования программы, а также обоснование принятых технических итехнико-экономических решений.
Технико-экономическая эффективность
Экономическим преимуществом данного АРМ является сокращениезатрат на ведение документации и экономия рабочего времени.
Стадии и этапы разработки
Разработка ведется в несколько этапов в соответствии с ГОСТ19.101-77:
анализ предметной области — описание предметной области,анализ существующих программных продуктов;
создание диаграмм потоков данных — создание контекстнойдиаграммы автоматизированной системы проектирования;
разработка структуры программного комплекса — определениеосновных частей программного комплекса и взаимодействий между ними;
разработка форм приложения;
разработка алгоритмов доступа к данным и обработкиинформации;
тестирование системы на полноту и корректность выполняемыхфункций;
совершенствование пользовательского интерфейса — созданиесправки, улучшение дизайна приложения, подготовка программной документации,описанной выше.
Порядок контроля
Контроль программного продукта осуществляется в следующемпорядке:
Проверка запуска программы.
Программа должна не вызывать нарушений в работе другихпрограмм. Если программа не запускается, следует проверить, нет ли каких-либосбоев в операционной системе. При обнаружении таких сбоев их следуетликвидировать и повторить запуск программы.
Проверка контроля вводимой информации.
Подразумевает ввод в качестве исходных параметров иотслеживание реакции программы на некорректный ввод. Система должна выдаватьсоответствующие сообщения при некорректном вводе и предлагать повторный ввод.
Проверка реакции программы на различные действияпользователя.
Подразумевает выполнение команд меню системы в различномпорядке.
Проверка корректности завершения работы программы.
После выхода из программы операционная система должнапродолжать работать корректно.
Проверка полноты сопроводительной документации.
/>2. Разработка структурыАРМ/>2.1 Анализ иавтоматизация информационных потоков
2.1.1 Построение диаграммы потоков данных (DFD — диаграмма)
Для представления информации использована DFD(Data Flow Diagrams) диаграмма потоков данных,иллюстрирующая функции, которые должен выполнять программно-методическийкомплекс (см. рис.2.1). Она идентифицирует внешние сущности, а такжеединственный процесс, отражающий главную цель системы
/>
Рисунок 2.1 — Контекстная DFD — диаграмма
Внешние сущности: Работник ОК и БД.
Основной процесс — Обработать, обрабатывает данные оработниках.
Потоки данных, которыми обменивается проектируемая система свнешними объектами: Работник ОК вводит данные о новых работниках илиизменившиеся данные существующих работников, данные трудовой книжки. БД хранитинформацию о работниках, а также получает запросы и посылает данные по запросупроцессу Обработать. Работнику ОК поступает личная карточка работника, стажработника (общий и непрерывный).
Каждый логическая процесс может быть детализирован с помощьюDFD нижнего уровня. DFD первогоуровня строится как декомпозиция процесса контекстной диаграммы. Детализацияпроцесса Обработать приведена на рисунке 2.2 Основной процесс разделен на рядподпроцессов со своими функциями.
/>
Рисунок 2.2 — Детализирующая DFD — диаграмма
Процесс 1.1 Осуществляет ввод информации о новых работникахи имеет на входе и выходе потоки.
Входной поток — Данные о новых работниках, которыйсодержит данные о новых работниках;
Выходной поток — Информация о новых работниках, которыйпередает информацию о новых работниках в хранилище данных;
Процесс 1.2 Осуществляет обработку информации и имеет навходе и выходе потоки.
Входной поток — Данные по запросу, получение данных врезультате обращения к БД;
Выходной поток — Запрос к БД, обращение к БД, вслучае редактирования данных;
Выходной поток — Стаж работника, содержитрассчитанный стаж работника (общий и непрерывный);
Выходной поток — Запрос на печать, посылает запрос напечать личной карточки;
Выходной поток — Запрос на просмотр, посылает запросна просмотр личной карточки;
Процесс 1.3 Осуществляет выдачу отчета.
Входной поток — Запрос на отчет, посылается запрос наполучение отчета;
Входной поток — Запрос на печать, посылает запрос напечать личной карточки;
Входной поток — Запрос на просмотр, посылает запросна просмотр личной карточки;
Входной поток — Требуемые для отчета данные, содержиттребуемую для отчета информацию;
Выходной поток — Личная карточка, выдача личнойкарточки 2.2 Разработка компонентов АРМ
2.2.1 Логическая модель АРМ для моделирования ПО
Построение STD
При своей работе разрабатываемый комплекс находится в томили ином состоянии, что определяет то или иное действие, доступное пользователюв конкретный момент работы приложения. Для представления взаимосвязи состоянийсистемы, а также для определения условий, при которых происходит сменасостояний системы, используются диаграммы переходов состояний (STD-диаграммы).
STD предназначена для моделированияи документирования реакций системы при ее функционировании во времени. Такиедиаграммы позволяют осуществлять декомпозицию управляющих процессов в системе. STD моделирует последующее функционирование системы на основеее предыдущего и настоящего функционирования. STD -диаграмма представлена на рисунке 2.3
На диаграмме переходов состояний переход определяетперемещение системы из одного состояния в другое. Имя перехода идентифицируетсобытие, которое является причиной перехода.
Система начинает функционировать из начального состояния. Приэтом при каждом запуске приложения производится процесс инициализации, врезультате которого производится автоматическая настройка системы на работу взаданной предметной области. После окончания процесса инициализации начальныхданных система попадает в свое основное состояние — »Ожидание действияпользователя". Когда система находится в состоянии «Ожидание действияпользователя», пользователь может выбрать состояние то ли выбрать пункт«Общие справочники» и просматривать и заполнять справочники, иливыбрать «Личные данные персонала».
После нажатия «Личные данные персонала», просматриваем,заполняем личные данные персонала. При нажатии «Отчет» формируется«Личная карточка» работника, Личную карточку возможно отправить напечать. После окончании просмотра отчета возвращаемся в состояние «Личныеданные персонала». С этого состояния возможен переход в состояние «Просмотри заполнение справочников». После окончания просмотра справочниковвозвращаемся в состояние «Личные данные персонала». При нажатии«Дополнительно», возможен просмотр дополнительных данных, переходим всостояние «Ввод данных трудовой книжки, просмотр стажа». Послепросмотра возвращаемся в состояние «Личные данные персонала».
После закрытия «Личные данные персонала» и «Общихсправочников» переход в состояние «Ожидание действия пользователя».При нажатии «Файл» — Выход, переходим в конечное состояние.
/>
Рисунок 2.3 -SDT –диаграмма
Построение ER — диаграммы
После определения потоков данных перейдем к решению задачиорганизации хранения этих данных. Оптимальная структура базы данных позволяетизбежать дублирования информации, а также ускоряет обработку данных. Подход креляционным структурам данных как к набору связей между сущностями позволяетиспользовать модель «сущность-связь». Большинство проектировщиков ианалитиков считает ее незаменимым средством для отделения логическогопредставления данных от их физической реализации. ER-диаграммавыражает информационный аспект системы (определяет структуру данных системы).
ER-диаграмма выражает информационныйаспект системы, определяет структуру данных системы В ходе проектированияпрограммного комплекса были выделены сущности, которые необходимо сохранять винформационной базе программного комплекса, была разработана ER-диаграммаинформационной базы (рисунок 2.4)
После создания логической модели базы данных (ER-диаграммы) перейдем к ее физической реализации. Для этогопотребуется нормализовать логическую модель данных. В итоге получим следующийнормализованный набор отношений:
R1 (Место_работы_, Табельный _номер, Должность_ID, Отдел_ID, Дата_поступления, Дата_увольнения,Статья).
R2 (Отдел_ID,Название_отдела).
R3 (Должность_ID, Название_должности).
R4 (Национальность_ID,Название_национальности)
R5 (Место_учебы_ID, Тип, Название).
R6 (Табельный_номер, Фамилия, Имя, Отчество).
R7 (Город_ID, Название_города).
R8 (Партия_ID, Название_партии).
R9 (Табельный номер, Отдел_ID,Должность_ID, Город_ID, Партия_ID, Национальность_ID,Место_образования_ID, Дата_рождения, Место_рождения,Адрес, Специальность, Квалификация, Номер_диплома, Дата_получения,Серия_паспорта, Номер_паспорта, Кем_выдано, Профсоюз, Семья);
R10 (Отдел_ID, Место_работы_).
R11 (Отдел_ID, Должность_ID, Табельный_номер, Дата_назначения).
/>
Рисунок 2.4 — ER — Диаграмма 2.2.2 Разработка физической модели АРМ
Разработка схемы структуры реляционной базы данных
В соответствие с полученным набором отношений, спроектируемструктуру таблиц базы данных. Структуры таблиц с указанием наименований, типов,размеров полей и указанием ключей приведены в таблицах 2.1-2.11
Структура таблицы Main_Cart. db представлена в таблице 2.1
Таблица 2.1 Main_Cart. dbТип поля Название Размер IntegerField 'TabNo' IntegerField 'Dep_ID' IntegerField 'Dolgnost_ID' IntegerField 'Town_ID' IntegerField 'Partia_ID' IntegerField 'Nation_ID' IntegerField 'Obr_Place_ID' IntegerField 'Bplace_ID' DateField 'BDate' StringField 'Address' 200 StringField 'Spec_in_Dipl' 100 StringField 'Qualify' 50 StringField 'DiplNo' TdateField 'DiplDate' StringField 'Passport_Ser' 2 IntegerField 'Passport_No' StringField 'Passport_Get_Place' 40 BooleanField 'Profsouz' MemoField 'Famely' 240
Структура таблицы WorkPlace. db представлена в таблице 2.2
Таблица 2.2 WorkPlace. dbТип поля Название Размер AutoIncField 'WP_ID' IntegerField 'TabNo' IntegerField 'Dep_ID' IntegerField 'Dolgnost_ID' DateField 'Date_IN' DateField 'Date_OUT' StringField 'Stat_OUT' 30
Структура таблицы department. db представлена в таблице 2.3
Таблица 2.3 department. dbТип поля Название Размер AutoIncField 'Dep_ID' StringField 'Dep_Name' 70
Структура таблицы dolgnost. db представлена в таблице 2.4
Таблица 2.4 dolgnost. dbТип поля Название Размер AutoIncField 'Dolgnist_ID' StringField 'Dolgnost_Name' 70
Структура таблицы nation. db представлена в таблице 2.5
Таблица 2.5 nation. dbТип поля Название Размер AutoIncField 'Nation_ID' StringField 'Nation_Name' 50
Структура таблицы Obr_Place. db представлена в таблице 2.6
Таблица 2.6 Obr_Place. dbТип поля Название Размер AutoIncField 'Obr_Place_ID' StringField 'Obr_Place_Type' 50 StringField 'Obr_Place_Name' 150
Структура таблицы Persen. db представлена в таблице 2.7
Таблица 2.7 Persen. dbТип поля Название Размер IntegerField 'TabNo' StringField 'F’ 40 StringField 'I’ 40 StringField 'O’ 40
Структура таблицы town. db представлена в таблице 2.8
Таблица 2.8 town. dbТип поля Название Размер AutoIncField 'Town_ID' StringField 'Town_Name' 70
Структура таблицы partia. db представлена в таблице 2.9
Таблица 2.9 partia. dbТип поля Название Размер AutoIncField 'Partia_ID' StringField 'Partia_Name' 100
Структура таблицы G_Dep. db представлена в таблице 2.10
Таблица 2.10 G_Dep.dbТип поля Название Размер IntegerField 'ID_WG' IntegerField 'ID_Dep'
Структура таблицы Pers_Group. db представлена в таблице 2.11
Таблица 2.11 Pers_Group. dbТип поля Название Размер IntegerField 'ID_Dep' IntegerField 'ID_Dol' IntegerField 'TabNo' IntegerField 'Date'
Построение схемы взаимодействия таблиц базы данных
/>
Рисунок 2.5 — Структура связей таблицбазы данных
2.2.3 Техническое обеспечение комплекса
Техническое обеспечение представляет собой устройствавычислительной техники, средства передачи данных, измерительные и другиеустройства или их сочетания.
Техническое обеспечение программного комплекса представляетсобой совокупность взаимосвязанных и взаимодействующих технических средств,предназначенных для выполнения исследования.
Технические средства в разрабатываемом программном комплексерешают задачи:
ввода исходных данных, характеризующих объект исследования;
отображения введенной информации с целью ее контроля иредактирования;
преобразования информации (изменение формы представленияданных, трансляции, изменение структуры данных и т.д.);
хранения информации;
отображения результатов работы.
В функции процессора входит выполнение команд, которые онполучает от запускаемого пользователем программного обеспечения. Понятно, чтоот скорости работы процессора зависит скорость выполнения того или иногоприложения, т.е. программа и сетевая операционная система будут работатьбыстрее на компьютере с более быстрым процессором. Целесообразно использоватьпроцессоры PentiumII, AMD K6-2 при возможности можноиспользовать более быстрые процессоры.
Операционная система а так же любое другое приложениезагружается в оперативную память компьютера, естественно, объем памяти долженбыть достаточным для обеспечения работы программного комплекса. Для эффективнойработы приложения объем его памяти должен быть равным 128 Мбайт или больше. Длякорректной работы Windows 2000 необходимо минимум 64Мбайт оперативной памяти, желательно 128 Мбайт (спецификация операционнойсистемы Windows 2000) плюс память для работыпрограммного комплекса.
Жесткий диск — один из самых важных компонентов серверов икомпьютеров работающих с базами данных. В немалой степени от надежности,скорости доступа и вместимости жесткого диска зависит работа приложений. Отскорости работы жесткого диска зависит скорость работы приложения — скоростьзаполнения базы данных, поиск необходимой информации и т.д. В современныхсистемах довольно часто используется функции резервного копирования данных, прималом объеме жесткого диска работа этих функций может быть нарушена. Емкость ипроизводительность жестких диска должны быть достаточными для комфортной работыпользователей. На размеры жесткого диска влияют размеры сопутствующихпрограммных продуктов, которые используются при работе программного комплекса. Длястандартной установки Windows2000 необходимое пространство на жестком диске 700Мбайт. BDE для связи с СУБД занимает 3Мбайт свободногодискового пространства. Для используемых программных средств объем свободногоместа на жестком диске должен быть равен 710 Мбайт.
Монитор используется для визуального оповещения пользователяо протекающих процессах. Для работы с программным комплексом достаточноиспользование 14 дюймового монитора SVGA c возможность поддержания разрешенияэкрана 1024*768 точек. Для удобства работы пользователя можно использоватьмонитор с большей диагональю экрана и большей разрешающей способностью.
Исходя из перечисленных требований, в состав техническихсредств для эксплуатации данного программного комплекса необходимо включить:
Для компьютера, на котором будет работать программныйкомплекс выдвигаются следующие требования:
процессор PentiumII 200;
минимум 64MB RAM;
дисковод
PC-AT совместимую клавиатуру;
манипулятор “мышь”;
монитор VGA или SVGA;
сетевая карта;
принтер;
наличие свободного места на винчестере в зависимости отобъема базы данных плюс размер программного комплекса и свободное место дляиспользуемых программных средств 710Мбайт;
2.2.4 Программное обеспечение комплекса
Программное обеспечение — совокупность программ,представленных в заданной форме, вместе с необходимой программной документацией.
К общесистемному программному обеспечению относятоперационные системы. Операционная система — организованный набор системныхпрограмм и данных, управляющих ЭВМ и выполнением программ пользователя. Операционныесистемы обеспечивают поддержку работы всех программ и их взаимодействие саппаратурой, а также предоставляют пользователю возможности общего управленияЭВМ. Среди основных функций операционной системы можно выделить следующие:
управление ресурсами ЭВМ;
обеспечение ввода-вывода информации;
организацию хранения информации во внешней памяти;
выполнение работ, связанных с обслуживанием внешнихустройств;
управление выполнением программ.
Для работы программного комплекса с базой данных необходимоналичие BDE.
Для обеспечения оптимального и устойчивого режима работыразработанного программного комплекса необходимо наличие перечисленные нижепрограммных продуктов.
операционная система — Windows98/2000;
наличие BDE.
/>/>3. Специальная часть: разработка программного обеспечениядля ведения базы данных
3.1 Взаимодействие форм АРМ и их функциональноеназначение
/>
Рисунок 3.1 — Структура взаимодействия форм
Форма Кадры — главная форма, она дает доступ к формамЛичные данные персонала, Общие справочники, а также к справочнойподсистеме.
Форма Личные данные — форма для ввода информации оработнике. Дает возможность для редактирования, добавления, удаления данных, атакже просмотр отчета. Возможно просмотреть общие справочники. Доступ к форме Дополнительныеданные.
ФормаДополнительные данные — форма для ввода данныхтрудовой книжки, а также для назначения и перевода работника на работу.
Форма Отчет — вывод отчета.
Справочная подсистема — вывод справки.
/>/>3.2 Описание программы
Общие сведения
Общие сведения представлены в виде таблицы 3.1
Таблица 3.1 — Общие сведения о программе. Обозначение программы Cadre. exe Наименования программы АРМ работника отдела кадров Язык программирования Delphi 6.0 Необходимое ПО Операционная система Windows 98/2000
Функциональное назначение программы
В рамках данного дипломного проекта разработаноавтоматизированное рабочее место для учета служащих предприятия работникамиотдела кадров для оптимизация работы служащих отдела кадров.
Вызов и загрузка программы
Для запуска программы необходимо скопировать программу CADRE. EXE c гибкого носителя в соответствующий каталог Diplom и запустить эту программу стандартными средствами (Windows Explorer,FAR Manager,и др.).
Описание логической структуры
В начале программы пользовательдолжен заполнить данные о работнике.
Для редактирования и заполнения личных данных необходимозаполнить данные о работнике в справочнике.
Присвоить табельный номер.
Ввести в справочник национальность (если ее еще нет всправочнике).
Название партии, членом которой является работник.
Учебное заведение, в котором обучается или обучался.
Город в котором родился, и город в котором живет.
Предприятия, присутствующие в трудовой книжке работника (Должностии отделы).
Назначить связь между отделом и предприятием (обозначить,отделы присутствующие на каждом предприятии).
После заполнения необходимых данных, можно приступать кзаполнению личной карточки работника.
Далее необходимо ввести данные из трудовой книжки работника.
Заполненная трудовая книжка автоматически рассчитываеттрудовой стаж (общий и наибольший).
Личную карточку можно распечатать.
Входные данные
Входными данными являются:
Паспортные данные
Сведения об образовании
Сведения трудовой книжки
Сведения о партийности
Выходные данные
Выходные данные:
Ведение личных карточек
Вывод общего стажа
Вывод непрерывного стажа
Ведение трудовых книжек
Ведение общих сведений работника
Ведение справочников
Организация интерфейса пользователя
Графический интерфейс пользователя — это тип экранногопредставления, при котором пользователь может выбирать команды, запускатьзадачи, и просматривать списки файлов, указывая на визуальные обозначения (пиктограммы)или пункты в списках меню, показанных на экране. Действия могут, как правило,выполняться либо с помощью мыши, либо нажатием клавиш на клавиатуре.
Графический интерфейс пользователя увеличиваетпроизводительность нашего труда.
Интерфейс должен быть понятным, удобным, цветовая гамма недолжна быть сильно пестрой, он должен предоставлять доступ ко всем необходимымпроцедурам.
При разработке графического пользовательского интерфейса дляАРМ за основу был принят подход, широко используемый многими программнымипродуктами, от файловых оболочек до CAD систем. Этотподход заключается в использовании дерева для навигации по информации, хранимойи обрабатываемой системой. Использование дерева упрощает работу с системой,интерфейс с пользователем становится более понятным, т. к ненужная информацияскрывается при закрытии дерева, а нужная появляется при его раскрытии. Крометого, использование дерева позволяет классифицировать и структурироватьхранимую информацию.
При разработке графического интерфейса учитывался тот факт,что сохранять дерево на диске достаточно сложно и ресурсоемко, поэтому деревотолько представляет хранимую информацию и предоставляет доступ к ней,динамически создавая часть ветвей по мере необходимости и удаляя при ееотсутствии.
Главное меню программно-методического комплекса приведено нарисунке 3.2 Основные пункты меню следующие:
/>
Рисунок 3.2 — Структура главного меню3.3 SQL — запрос
Самым важным компонентом модуля является выполняемый SQL-запрос, который формирует список заданий для конкретноговарианта. Текст SQL-запроса приведен ниже:
SQL QUARY «qStage» — подсчет общего стажа работыТип поля Название Запрос FloatField ‘SUM OF ALL_MONTH’
select sum (ALL_MONTH)
from WorkPlace
WHERE
TabNo=: TN
and ALL_Month
SQL QUARY «qMaxStage» — выборнаибольшего непрерывного стажа работыТип поля Название Запрос FloatField 'MAX OF MAX_MONTH'
select MAX (MAX_MONTH)
from WorkPlace
WHERE
TabNo=: TN and ALL_Month
SQL QUARY «qPers_Cart»- выбор данных для заполнения личной карточкиТип поля Название Запрос FloatField
TabNo
F, I,O
Nation_Name
BDate
Town_Name
Partia_Name
Obr_Place_Name
Obr_Place_Type
Spec_in_Dipl
Qualify
DiplNo
DiplDate
Passport_Ser
Passport_No
Passport_get_Place
Profsouz
Famely
Address
Date_OUT
Dep_Name
Dolgnost_Name
Stat_OUT
SELECT TabNo,F, I,O,Nation_Name,BDate,Town_Name,Partia_Nam Obr_Place_Name, Obr_Place_Type, Spec_in_Dipl, Qualify,
DiplNo,DiplDate,Passport_Ser,Passport_No,
Passport_get_Place,Profsouz,Famely,Address,
Date_OUT,Dep_Name,Dolgnost_Name,Stat_OUT
FROM
Main_cart,nation,persen,partia,town,obr_place,
workplace,department,dolgnost
WHERE
persen. tabno=: tabno
and main_cart. tabno=persen. tabno
and main_cart. nation_id=nation. nation_id
and main_cart. partia_id=partia. partia_id
and main_cart. bplace_id=town. town_id
and main_cart. obr_place_id=obr_place. obr_place_id
and workplace. tabno= main_cart. tabno
and workplace. dep_id=department. dep_id
and workplace. dolgnost_id=dolgnost. dolgnist_id
and workplace. date_out=
(SELECT max (date_out)
FROM
workplace
WHERE
workplace. tabno=: tabno)
3.4 Руководство пользователю
Программа предназначена для ведения данных о работникахпредприятия.
/>
Рис.3.3 Главная форма программы
В меню «Справочники»:
«Общие справочники»: вывод формы администрированияобщих справочников (рис.3.4).
«Личные данные персонала»: вывод формыадминистрирования данных для каждого работника (Рис.3.5)
Для редактирования и заполнения личных данных необходимозаполнить данные о работнике в справочнике.
Присвоить табельный номер.
Ввести в справочник национальность (если ее еще нет всправочнике).
Название партии, членом которой является работник.
Учебное заведение, в котором обучается или обучался.
Город в котором родился, и город в котором живет.
Предприятия, присутствующие в трудовой книжке работника (Должностии отделы).
Назначить связь между отделом и предприятием (обозначить,отделы присутствующие на каждом предприятии).
/>
Рис.3.4 Справочники
После заполнения необходимых данных, можно приступать кзаполнению личной карточки работника.
/>
Рис.3.5 Личные данные персонала
Для того чтобы «завести» новую личную карточкунеобходимо выбрать фамилию работника, которому уже присвоен табельный номер, инажать кнопку «Добавить» (Рис.3.6)
/>
Рис.3.6. Общие сведения
Теперь необходимо заполнить данные так, как показано на Рис.3.5
После ввода данных необходимо их «зафиксировать в базе»,для этого необходимо нажать кнопку «Ввести», расположенную надтаблицей (Рис.3.7).
/>
Рис.3.7. Управляющие клавиши
Далее необходимо ввести данные из трудовой книжки работника,для этого нажимаем кнопку «Дополнительно».
На рисунках 3.8-3.9 изображены формы ввода дополнительнойинформации.
/>
Рис 3.8. Дополнительные данные
Заполненная трудовая книжка автоматически высчитываеттрудовой стаж (общий и наибольший).
Личную карточку можно распечатать если нажать на кнопку«Отчет» расположенную на форме личных карточек.
/>
Рис.3.9. Дополнительные данные
Назначаем связь между отделом и предприятием.
/>4. Экономическая часть
/> 4.1 Расчет капитальных затрат на создание ПИ
Капиталовложения в создание ПИ носят единовременный характери включают в себя:
затраты на лицензированные программные продукты;
затраты на создание программного изделия;
затраты на оборудование.
Капиталовложения находят по формуле (4.1):
/>, (4.1)
где/> - затраты наоборудование, грн.;
/> - затраты налицензионные программные продукты, грн. (60 грн);
/> - затраты насоздание ПИ, грн.
/> 4.2 Расчёт затрат на оборудование
Затраты на оборудование рассчитываются по формуле (4.2):
/> грн., (4.2)
где /> - количествоединиц i — того оборудования,необходимого для реализации ПИ (ЭВМ, принтеров, плоттеров и др.), шт.;
/> - цена единиц i — того оборудования в грн.;
/> — общееколичество различных видов оборудования;
/> — коэффициенттранспортно — заготовительных расходов (1.01);
/> — коэффициентувеличения затрат на производственно — хозяйственный инвентарь (1.015).
/> грн.,
где 4600 грн. — стоимость оборудования.
/> 4.3 Расчёт затрат на создание ПИ
Затраты на создание ПИ находят по формуле:
/>, (4.3)
гдеЗ1 — затраты трудапрограммистов-разработчиков, грн.;
З2 — затраты компьютерного времени, грн.;
З3 — косвенные (накладные) расходы, грн.
Затраты труда программистов находят по формуле (4.4):
/>, (4.4)
где/> - количестворазработчиков k-й профессии, чел. Принимаем
/>= 1 человек.
/> - часоваязарплата разработчика k-й профессии, грн.;
/> - коэффициентначислений на фонд заработной платы, доли. Принимаем />= 1,475.
/> - трудоёмкостьразработки.
Часовая зарплата разработчика определяется по формуле (4.5):
/>, (4.5)
где/> — месячнаязарплата k-го разработчика, грн.;
/> - месячный фондвремени его работы, час.
Принимаем />=300грн; />=160 часов.
Тогда по формуле 4.5 рассчитаем />:
/> = /> = 1.88 грн/час.
Трудоёмкость разработки включает время выполнения работ,представленных в таблице 4.1 Общая трудоемкость />=310 часов.
Тогда по формуле (4.4) найдем />:
/>: =1·1,88·310·1,475 = 859,63 грн.
Таблица 4.1 — Длительность этапов работыЭтапы работ Трудоемкость, часов Техническое задание 30 Эскизный проект 80 Технический проект 60 Рабочий проект 100 Внедрение 40 Итого: 310
Затраты компьютерного времени вычисляются поформуле (4.6):
/>, (4.6)
где /> -стоимость компьютерного часа, грн.; /> - затратыкомпьютерного времени на разработку программы, час.Стоимость компьютерного часаисчисляется по формуле (4.7):
/>, (4.7)
где /> -амортизационные отчисления, грн.; /> - энергозатраты,грн.;
/> - затратына техобслуживание, грн. Амортизационные отчисления определяются по формуле(4.8):
/>, (4.8)
где/> - балансоваястоимость i-го оборудования, которое использовалось для создания ПИ, грн. /> - годовая нормаамортизации i-го оборудования, доли. Принимаем />=0,15. /> - годовой фонд времениработы i-го оборудования, час.
Принимаем />=1920часов для ЭВМ.
Из формулы (4.8) получим:
/> =/>= 0,36 грн.
Энергозатраты определяются по формуле (4.9):
/>,(4.9)
где /> -расход электроэнергии, потребляемой компьютером.
/>= 0,4кВт/ч;
/> - стоимость1 кВт/ч электроэнергии, грн. />= 0,156грн.
Тогда по формуле (4.9) получим размерэнергозатрат:
/>=0,4·0,156= 0,06 грн.
Затраты на техобслуживание определяются поформуле (4.10):
/>,(4.10)
где /> -часовая зарплата работника обслуживающего оборудование, грн. Принимаем />=/> = 1,88 грн/час.
l — периодичность обслуживания, определяется по формуле (4.11):
/>, (4.11)
где/> - количествообслуживаний оборудования в месяц. Принимаем />=1.
/> - месячныйфонд времени работы оборудования, час.
Принимаем />=/> = 160 часов.
Тогда по формуле (4.11):
l=/>= 0,006.
Применяя формулу (4.10), получим затраты натехобслуживание:
/>=0,006·1,88= 0,01 грн.
Тогда по формуле (4.7) найдем себестоимостькомпьютерного часа:
/>= 0,36+ 0, 06 + 0,01 = 0,43 грн.
Таким образом, по формуле (4.6) определимзатраты компьютерного времени:
/> =0,43·140 = 60,2 грн.
Размер косвенных расходов /> можно найти по формуле(4.12):
/>, (4.12)
где/> -расходы на содержание помещений, грн. (2-2,5% от стоимости здания);
/>-расходы на освещение, отопление, охрану и уборку помещения, грн. (0,2-0,5% отстоимости здания);
/> — прочиерасходы (стоимость различных материалов, используемых при разработке проекта, услугисторонних организаций и т.п.), грн. (100 — 120% от стоимости вычислительнойтехники).
Площадь помещения равна 15,75м2,следовательно, его стоимость составляет 1575 грн. (1м2 помещениястоит 100 грн).
/> =1575·0,02 = 31,5 грн.
/>=1575·0,002= 3,15 грн.
/>= 4600·1= 4600 грн.
Тогда, используя формулу (4.12), получимразмер косвенных затрат:
/>=31,5+3,15+4600 = 4635 грн.
Таким образом, по формуле 4.3 рассчитаемзатраты на создание ПИ:
/>=859,63+60,2+4635= 5554,83 грн.
Согласно формуле (4.1) капитальные затраты навыполнение и реализацию ПИ составят:
/>=4715,7+60+5554,83= 10330,53 грн./>/>4.4 Расчет годового экономического эффекта
/> 4.4.1 Расчет годовой экономии
Годовая экономия от автоматизацииуправленческой деятельности вычисляется по формуле (4.13):
/>,(4.13)
где/>-трудоемкость выполнения i — той управленческой операции соответственно в ручном иавтоматизированном режиме, час.;
/>-повторяемость выполнения i — той управленческой операции соответственно в ручном иавтоматизированном режиме в течении года, шт.
/> - часоваясебестоимость выполнения операций в ручном и автоматизированном вариантах, грн.
Трудоемкости операций выполняемых приавтоматическом режиме приведены в таблице 4.2
Таблица4.2 — Трудоемкости операций, выполняемых при автоматическом режиме№№ Операция
Трудоемкость
/>, час
Периодичность выполнения
в год 1 Ввод информации об работнике. 2 1 2 Ввод данных трудовой книжки 1 1 3 Назначение, перевод работника 0,4 2 4 Вывод личной карточки 0,4 2
Трудоемкости операций выполняемых при ручномсчете приведены в таблице 4.3
Таблица4.3 — Трудоемкости операций, выполняемых при ручном режиме№№ Операция
Трудоемкость />, час
Периодичность выполнения
в год 1 Формирование списков работников 14 1 2 Формирование списков трудовых книжек 14 1 3 Оформление документации 16 20 4 Расчет стажа работника 10 5 5 Назначение работника 14 5 6 Перевод работника 10 5 7 Оформление отпусков 10 10
/> 4.5 Расчет себестоимости выполненияуправленческих операций в ручном варианте
Расчет себестоимости выполненияуправленческих операций в ручном варианте рассчитывается по формуле (4.14):
/> (4.14)
где /> -затраты на оплату труда персонала, грн.;
/> - косвенныерасходы, грн.
Затраты на оплату труда персонала рассчитываются по формуле(4.15):
/>, (4.15)
где /> -количество работников k-й профессии, выполнявшихработу до автоматизации, чел;
/> - часоваязарплата одного работника k-й профессии, грн.;
/> - коэффициентначислений на фонд заработной платы, доли (1,475);
К — число различных профессий, используемых в ручномварианте.
Часовая зарплата работника k-йпрофессии рассчитывается следующим образом по формуле (4.16):
/>, (4.16)
где/> — месячный окладработника, грн.;
/> - месячный фондвремени работ работника, час.
/>=/>= 1,88 грн. />= 3·1,88·1,475 = 8,14 грн.
Косвенные затраты — /> рассчитываютсяпо формуле (4.17):
/>, (4.17)
где /> - расходы насодержание помещений, грн. (2-2,5% от стоимости помещения);
/> - расходы наосвещение, отопление, охрану и уборку помещений, грн. (0,2-0,5% от стоимостипомещения);
/> - прочиерасходы, грн. (100-120% фонда оплаты).
Площадь помещения равна 15,75 м2, соответственноего стоимость 1575 грн.
/> = 1575·0,02 = 31,5 грн.
/> = 1575·0,002 = 3,15 грн.
/>= 8,14·1 = 8,14 грн.
Косвенные затраты по формуле (4.17) составляют:
/> =31,5 +3,15+8,14= 43 грн.
Себестоимость выполнения управленческих операций в ручномварианте рассчитаем по формуле (4.14):
/>=8,14+43 = 51,14грн./>/>4.6 Расчет себестоимости выполненияуправленческих операций в автоматизированном варианте
Расчет себестоимости выполненияуправленческих операций в автоматизированном варианте рассчитывается по формуле(4.18):
/>, грн.(4.18)
где /> - затраты наоплату труда персонала, грн.;
/> - стоимостькомпьютерного времени, грн.;
/> - косвенныерасходы, грн.
Затраты на оплату труда персонала:
/>, грн
где /> - количествоработников p-й профессии, выполнивших работупосле автоматизации, чел.;
/> - часоваязарплата одного работника p-й профессии, грн.;
/> - коэффициентначислений на фонд заработной платы, доли (1,475);
P — число различныхпрофессий, используемых в автоматизированном варианте.
Часовая зарплата рабочего определяется по формуле:
/>, грн/час,
где /> - месячнаязарплата к-го рабочего, грн.;
/> - месячный фондвремени его работы, час.
/>= 8·20 = 160 час,
где 8- количество рабочих часов в день;
20 — количество рабочих дней в месяце.
/> = /> = 1,88 грн/час.
/>= 1·1,88·1,475 = 2,77 грн.
Стоимость компьютерного времени определяется по формуле(4.19):
/>, грн
где /> - амортизационныеотчисления, грн.;
/> - энергозатраты,грн.;
/> - затраты натехобслуживание, грн.
Амортизационные отчисления определяются по формуле (4.20):
/>, грн (4.20)
где /> - балансоваястоимость i-го оборудования, которое используется дляработы с программным продуктом, грн.;
/> - годовая нормаамортизации i-го оборудования, доли (0,15);
/> - годовой фондвремени работы i-го оборудования. Принимаем/>=1920 часов для ЭВМ.
/>=/> = 0,36 грн.
Энергозатраты, которые рассчитываются по формуле (4.9)равны:
/> = 0,06 грн.
Периодичность обслуживания рассчитывается по формуле (4.21):
/>, грн (4.21)
где /> - количествообслуживаний оборудования в месяц (1 раз);
/> - месячныйфонд времени работы оборудования, (160 час).
/>= 1/160 = 0,006грн.,
Затраты на техобслуживание рассчитываются по формуле (4.10):
/>= 1,88·0,006 = 0,01 грн.
Тогда себестоимость компьютерного часа равна по формуле(4.19):
/> = 0,36+0,06+0,01= 0,43 грн.
Косвенные расходы — /> рассчитываютсяпо формуле (4.12) и равны 4132 грн.
Таким образом, себестоимости выполненияуправленческих операций автоматизированном варианте по формуле (4.18) равна:
/>=2,77+0,43+4635= 4638,2 грн.
Себестоимости управляющих операций в ручном иавтоматизированном вариантах представлены в таблице 4.4
Таблица4.4 — Себестоимость одной управляющих операции в ручном и автоматизированномвариантахПоказатель Обозна-чение Затраты, грн. Стоимость операции в ручном варианте
/> 51,14 Стоимость операции в автоматизированном режиме
/> 4638,2
Годовая экономия от внедрения автоматизации управленческойдеятельности по формуле (4.13) с учетом данных из таблиц 4.2-4.4 равна:
/>= />/>/>/>4.7 Расчет годовогоэкономического эффекта применительно к источнику получения экономии
В случае создания одного ПИ экономический эффектопределяется по формуле (4.23):
/> (4.23)
где /> - годоваяэкономия текущих затрат, грн.;
/> - капитальныезатраты на создание программного изделия, грн.
/>-нормативныйкоэффициент экономической эффективности капиталовложений, доли.
/> зависит отособенностей применения средств автоматизации в различных отраслях; он равен 0.42.
/>= /> = 816 грн.
/>/>/>4.8 Расчет коэффициентаэкономической эффективности и срока окупаемости капиталовложений
Коэффициент экономической эффективности капиталовложенийпоказывает величину годового прироста прибыли или снижения себестоимости в результатеиспользования ПИ на одну гривну единовременных затрат (капиталовложений) рассчитываетсяпо формуле (4.24):
/> (4.24)
/> = /> = 0,49
Разработанная программа является экономически эффективной,если выполняется неравенство:
/>
0,49>0,42
Срок окупаемости капиталовложений — период времени, втечение которого окупаются затраты на ПИ:
/>
/> = /> = 2 года или 24 месяца.
При эффективном использовании капиталовложений расчётныйсрок окупаемости /> должен бытьменьше нормативного:
/> = 2,4 года.
2
Выводы
В ходе проведения расчётов были определены экономическиепоказатели разработанного программно-методического комплекса. Их численныезначения приведены ниже.
Годовая экономия Эг составляет 5154,8 грн.
Экономический эффект от внедрения комплекса равен 816 грн. вгод.
Коэффициент экономической эффективности разработанногокомплекса Ep равен 0,48. Данный коэффициент определяет срококупаемости капиталовложений примерно равен 24 месяцам.
При внедрении разработанного программного обеспеченияосновным источником экономии будет снижение затрат на обработку информации икак следствие увеличение объемов и сокращение сроков обработки информации.
Для наглядности все показатели сведены в таблицу (см. табл.4.5).
Таблица 4.5 — Основные экономические показателиПоказатель Обозначение Ед. изм Значение Капитальные затраты на создание программного изделия
К грн. 10330,53 Годовая экономия текущих затрат
Эг грн. 5154,8 Годовой экономический эффект
Эф грн. 816 Коэффициент экономической эффективности
Ep - 0,49 Срок окупаемости капитальных вложений
Tp Год 2
Разработанный программный комплекс обладает рядомпреимуществ по сравнению с тем, как раньше обрабатывалась информация и решалисьпоставленные задачи. Ниже приведен список преимуществ:
обладает удобным интерфейсом;
хранит всю накапливаемую информацию;
быстро решает поставленные задачи и так же быстро выводитнеобходимую информацию;
представляет информацию в удобном для восприятия виде;
Охрана труда
/>Анализопасных и вредных производственных факторов при работе на ПЭВМ
Для работы с разработанным программно-методическимкомплексом выбрана комната, в которой размещена одна ПЭВМ.
Размеры помещения />.
Площадь помещения равна />
Объем воздуха в помещении равен />
При работе на ПЭВМ на человека действует ряд вредных иопасных производственных факторов (ГОСТ 12.0003-74 " Опасные и вредныепроизводственные факторы. Классификация ").
Основными вредными производственными факторами, связанными сработой на ПЭВМ, являются:
напряжение зрительных органов и связанные с ним утомление,заболевания и побочные эффекты;
значительная нагрузка на пальцы и кисти рук, которая приотсутствии профилактики и медицинского контроля могут вызвать профессиональныезаболевания;
длительное нахождение в одной и той же позе, вызывающеезастойные явления в организме, что может способствовать различным заболеваниям;
излучения разного вида при использовании мониторов наэлектронно-лучевых трубках (мягкое рентгеновское излучение, ультрафиолетовоеизлучение, видимое излучение, инфракрасное излучение, низко и высокочастотноеэлектромагнитное излучение, электростатические поля);
механические шумы, связанные с работой принтера,вентиляторов системы охлаждения, приводов чтения CD-дисков, и вибрация;
ионизация воздуха;
наличие вредных химических веществ в воздухе;
несоответствие параметров микроклимата (температуры,влажности, качественного состава воздуха) нормативным значениям.
Основными опасными производственными факторами, связанными сработой на ПЭВМ, являются:
поражение электрическим током (источник — ПЭВМ и питающаясеть);
возникновение пожаров (кабельные линии электропитаниясостоят из горючего изоляционного материала, поэтому являются пожароопаснымиэлементами в конструкции радиоэлектрической аппаратуры (РЭА)).
Для уменьшения воздействия опасных и вредныхпроизводственных факторов на человека необходимо разработать следующие мероприятия:
уменьшение нагрузки на зрение и мозг человека;
уменьшение облучения;
соответствие условий труда следующим параметрам: соответствиепараметров микроклимата (температуры, влажности, качественного состава воздуха)нормативным значениям, достаточное освещение;
необходимы оптимальная планировка рабочего места;
обеспечить рациональный режим труда и отдыха.
Учет уровня и специфики воздействия этих факторов наработоспособность и здоровье пользователей компьютеров позволит конструироватьрациональную трудовую среду, в которой человек не только сохранит своездоровье, но и сможет производительно трудиться.
/>/>Разработка мероприятий по обеспечению безопасных икомфортных условий труда
Требования к воздуху рабочей зоны
Большое значение на работоспособность и здоровьепользователей оказывает рабочая зона. Рабочая зона в рабочем помещении, восновном, определяется микроклиматом, освещением, наличием вредных веществ ввоздухе, уровнем шума, излучения. Требования к ним устанавливаются всоответствии с ГОСТ 12.1 005-88.
Под микроклиматом понимают состояние среды рабочегопомещения, который определяется температурой, относительной влажностью, движениемветра и тепловым излучением нагретых поверхностей, что в совокупности влияет натепловое состояние организма человека.
Количество тепла, которое образуется в организме, зависит отфизической нагрузки работника, а уровень теплоотдачи — от микроклиматическихусловий рабочего помещения. Поскольку работа за компьютером характеризуетсямаленькими физическими нагрузками, то этот вид деятельности относится ккатегории легких работ исходя из критерия энергозатрат организма (ГОСТ 12.1 005-88).Для того чтобы физиологические процессы в организме человека происходилинормально, тепловая энергия, которая выделяется во время работы организма,должна полностью выводиться в окружающую среду. Нарушение теплового балансаможет привести к перенагреванию или к переохлаждению организма человека и кзаболеваниям.
В соответствии с ДНАОП 0.00-1.31-99 в рабочих помещениях ина рабочих местах с ПЭВМ должны обеспечиваться оптимальные значения параметровмикроклимата: Период года Категория работ (ГОСТ 12.1 005-88) Температура воздуха, ºС Относительная влажность воздуха,% Скорость ветра, м/с Холодный 1А 22-24 40-60 0,1 Теплый 1А 23-25 40-60 0,1
Для обеспечения оптимальных микроклиматических условий впомещениях, в которых размещены компьютеризованные рабочие места, они оборудованысистемами отопления и общеобменной вентиляции. Наилучшее решение этого вопроса — это установление кондиционеров, которые автоматически поддерживают заданныепараметры микроклимата.
Количество воздуха, удаляемого или подаваемого общеобменнойвентиляцией, определяется объемом помещения, приходящегося на одного человека. Объемвоздуха в помещении равен />
В воздухе помещений всегда имеется в наличии повышенноеколичество заряженных частиц. Ионный состав воздуха может значительноизменяться под воздействием целой группы факторов.
ДНАОП 0.03-3.06-80 «Санiтарно-гiгiєнiчнi норми допустимих рiвнiв iонiзацii повiтря виробничих та громадськихпримiщень» регламентирует уровни ионизации воздухапомещений при работе на ПЭВМ: Уровни Количество ионов в
1 /> воздуха
/>
/> Минимально необходимые 400 600 Оптимальные 1500-3000 3000-5000 Максимально допустимые 50000 50000
Необходимые концентрации положительных и отрицательных ионовв воздухе рабочих зон обеспечиваются применением:
генераторов негативных ионов;
кондиционеров;
проветривание, системы общеобменной вентиляции, устройстваместной вентиляции;
защитных экранов, которые заземлены;
влажная уборка.
Наиболее опасной для здоровья является увеличеннаяконцентрация озона — высокотоксичного раздражающего газа. Согласно ГОСТ 12.1 005-88содержание озона в воздухе рабочей зоны не должно превышать 0,1мг//>; содержание пыли — 4 мг//>.
Для избежания увеличенной концентрации озона необходимовыключать ПЭВМ в случае, когда он не используется, а лазерный принтержелательно размещать подальше от рабочего места оператора. Однако, этодополнительные методы, основным же методом предотвращения негативноговоздействия озона и других вредных веществ на здоровье операторов естьобеспечение функционирования приточно-вытяжной вентиляции. Для того, чтобывредные вещества не проникали из соседних помещений в помещениях с ПЭВМнеобходимо создать некоторое избыточное давление.
Требования к освещению:
Работа с ПК происходит в помещениях с искусственнымосвещением, которое обеспечивает правильную работу глаз и приближает коптимальным условиям зрительное восприятие, какое бывает при естественномсолнечном освещении.
Человек имеет как центральное, так и периферийное зрение. Первоедля восприятия цветов и объектов малых размеров, второе — для восприятияокружающего фона и крупных объектов. Центральное зрение требует большихяркостей, а периферийное действует в сумерках и полумраке. Учитывая, что приработе с дисплеями задействовано центральное зрение, становится понятнойнеобходимость достаточного освещения помещения, где находится компьютер. Приорганизации освещения учтем следующие правила:
1. Максимально избегать большого контраста между яркостьюэкрана и окружающего пространства. Оптимальным считается их выравнивание.
2. Запрещена работа с компьютером в темном или полутемномпомещении.
Освещение в помещениях является смешанным: естественным засчет солнечного света и искусственным. Естественное освещение осуществляется ввиде бокового освещения. Величина коэффициента естественной освещенности (к. е.о) в соответствии нормативным требованиям СН и П II — 4 — 79 “Естественное и искусственное освещение. Нормыпроектирования ” составляет при выполнении работы категории высокой зрительнойточности не ниже 1,5% при зрительной работе средней точности не ниже 1,0%.
Хорошо, если окна, обеспечивающие естественное освещение,имеют северную ориентацию. Если нет необходимо принять меры благодаря котороминтенсивный солнечный свет из южных или западных окон не мешал бы работе. Так,например, оконные проемы оборудуются жалюзи, занавесями, внешними козырьками.
В качестве источников общего искусственного освещениявыбираем приборы, которые создают равномерную освещенность путем рассеянногоили отраженного светораспределения (свет от ламп падал непосредственно напотолок) и исключают блики на экране от монитора и клавиатуре. Этолюминесцентные лампы типа ЛБ с рассеивателями или экранирующими решетками и ДРЛс индексом цветопередачи не менее 70 (R > 70), вкачестве светильников — установки с преимущественно отраженным или рассеянным светораспределением(тип УСП — 5 — 2 х 40, ЯВ003 — 2 х 40-002).
Уровни искусственной освещенности на рабочих местах впомещениях соответствуют нормативным величинам по СН и П II — 4 — 79. Величина освещенности при искусственном освещениилюминесцентными лампами для системы общего освещения — в горизонтальнойплоскости не ниже 300 лк, для системы комбинированного освещения не ниже 750 лк.Величина искусственной освещенности для выполнения работ высокой зрительной точности(разряд III, подразряд “г”) при одном общем освещениине ниже 200 лк, для выполнения работ средней зрительной точности (разряд IV, подразряд “а” и “б”) уровни искусственной освещенности — не ниже 300 и 200 лк.
Свет общего освещения располагаем над поверхностями вравномерно — прямоугольном порядке. Источники света необходимо равномернораспределять по комнате, компонуя в сплошные или прерывистые линии. Линиидолжны располагаться сбоку от рабочих мест параллельно линии зренияпользователя — при расположении компьютеров рядами, локализованно над рабочимистолами — при размещении рабочих мест по периметру помещения./> /> /> /> /> /> /> /> /> />
Рисунок 5.1 — Схема расположения светильников.
Для предотвращения засветок экранов дисплеев прямыми световымипотоками применяем светильники общего освещения, расположенные между рядамирабочих мест или зон с достаточным боковым освещением. Линии светильниковрасположены параллельно светопроемам.
Осветительные установки обеспечивают равномерную освещенностьс помощью отраженного или рассеянного светораспределения, не создавая слепящихбликов на клавиатуре, на экране в направлении глаз оператора.
Для исключения бликов отражения на экранах от светильниковприменяют антибликерные сетки, специальные фильтры для экранов, защитныекозырьки или источники света располагаем параллельно направлению взгляда наэкран ПЭВМ с обоих его сторон. При рядном освещении оборудования нельзярасполагать дисплеи экранами друг к другу.
Индивидуальные световые источники имеют возможностьориентации в разных направлениях и оснащены устройствами для регулированияяркости и защитной решеткой, предохраняющей от ослепления и отраженного блеска.
Источники света по отношению к рабочему месту располагаюттаким образом, чтобы исключить попадание в глаза прямого света. Защитный уголарматуры этих источников не менее 30/>.
Пульсация освещенности используемых люминесцентных ламп непревышает 10%. При естественном освещении применяем средства солнцезащиты: пленкис металлизированным покрытием или регулируемые жалюзи с вертикальными ламелями.Окна имеют светорассеивающие шторы с коэффициентом отражения 0,5-0,7.
Требования к организации рабочего места и режимы труда иотдыха
Рабочее место-это место постоянного или временногонахождения работника в процессе трудовой деятельности.
Организация рабочего места предусматривает:
правильное расположение рабочего места в производственномпомещении;
выбор эргономического обоснования рабочего положения,производственной мебели с учетом антропологических характеристик человека;
рациональную компоновку оборудования на рабочих местах;
учет характера и особенностей трудовой деятельности.
ДНАООП 0.00-1.31-99 регламентирует требования к организациирабочего места. Организация рабочего места обеспечивает соответствие всехэлементов рабочего места и взаимного размещения эргономичным требованиям ГОСТ 12.2032-78 “ ССБТ. Рабочее место при выполнении работ сидя. Общие эргономическиетребования ”; характеру и особенностям трудовой деятельности.
Требования к конструкции рабочего стола, стула, подставкидля ног на рабочих местах с ПК определяются ДНАОП 0.00-1.31-99.
Хороший рабочий стул тот, который не заставляет того, кто нанем сидит поддерживать одну позу, а разрешает принимать как можно большеудобных положений, не мешая при этом исполнению работы и не вызывая неудобных инеприродных поз. Для снижения локального давления покрытие сидения сделанополумягким и имеет шершавую поверхность. Глубина сидения 400мм, ширина сиденияравняется 400мм.
Стабилизация корпуса достигается разными путями:
выпрямленным в состоянии неустойчивого равновесия благодаряпостоянному взаимодействию разнообразных мышц, что корректирует отклонения отположения равновесия.
корпус наклонен вперед, при этом нагрузка распределяется восновном на соединения позвоночника и мышцы ног.
Спинка кресла размещена в поясничной области. Высотаверхнего края спинки определяется высотой размещения нижнего угла лопаток. Кривизнагоризонтальной плоскости соответствует кривизне поясничной области спины, апередняя поверхность имеет выпуклую форму в вертикальной плоскости. Спинкастула оббита более мягким материалом, чем поверхность сидения. Минимальноерасстояние между подлокотниками определяется шириной туловища. Локтирасполагаются приблизительно на уровне рабочей поверхности. Расстояние междунижней частью крышки стола и поверхностью сидения значительно больше толщиныбедра. Пространство для ног составляет глубину 450мм, высоту 630мм от пола.
Требования к конструкции рабочего стола, стула, подставкидля ног на рабочих местах с ПК определяются ДНАОП 0.00-1.31-99.
Высота рабочей поверхности стола 725мм, а ширина и глубина — обеспечивают возможность выполнения операций в зоне достижения моторного поля (ширина- 600мм, глубина 800мм). Рабочий стол имеет пространство для ног высотой 600мм,шириною 500мм, глубиною на уровне колен 450мм, на уровне вытянутой ноги — 650мм.
Подставка для ног шириной 300мм, и глубиной 400мм, свозможностью регулирования по высоте в пределах 150мм, и угла наклона опорнойповерхности — в пределах 20/>. Подставкаимеет рельефную поверхность и бортик на переднем краю высотой 10мм.
Стул подъемно-поворотный и регулируется по высоте и углахнаклона сидения и спинки, а также расстоянию спинки от переднего края сидения,высоте подлокотников.
Оборудование, которым оснащаются компьютеризированныерабочие места очень разнообразно и определяются содержанием заданий, чтоисполняются при их помощи. Однако базовыми элементами компьютеризированного рабочегоместа считаются видеотерминал, клавиатура (основные устройства) и полка длядокументов (вспомогательное устройство).
От их правильного расположения на рабочем месте зависитработоспособность, затраченные усилия при исполнении работы, динамика развитияутомления, общее функциональное состояние организма пользователя.
Размещение экрана обеспечивает удобство зрительногонаблюдения в вертикальной плоскости под углом 30/> отлинии взгляда пользователя.
Наилучшие зрительные условия и возможность распознаваниязнаков достигается такой геометрией размещения, когда верхний крайвидеотерминала находится на высоте глаз, а взгляд направлен вниз на центрэкрана. Так как при работе на ЭВМ наиболее благоприятным считается наклонголовы вперед, приблизительно на 20/> отвертикали (при таком положении головы мышцы шеи расслабляются), то экран дисплеятакже наклонен назад на 20/> отвертикали.
Экран дисплея и клавиатура размещаются на оптимальномрасстоянии от глаз пользователя. Расстояния от экрана до глаз пользователя взависимости от размера экрана:
Размер экрана по диагонали Расстояние от экрана к глазам, мм48см (19”) 800-900
Клавиатура размещается на поверхности рабочего стола, недопуская ее покачивания. Вместе с этим предусмотрена возможность ее перемещенияи поворотов. Положения клавиатуры и угла ее наклона отвечают пожеланиямпользователя. Угол наклона клавиатуры 5/>.Опора для ладоней размещена на расстоянии 100мм, от края стола в оптимальнойзоне моторного поля. Допускается размещать клавиатуру на специальной,регулированной по высоте, рабочей поверхности отдельно от стола.
Пюпитр подвижен и установлен вертикально на таком же уровне ирасстоянии от глаз пользователя, что и видеотерминал. Держатель достаточноподвижен, чтобы на документах, которые на нем находятся, можно было проводитьдописывание от руки или небольшие исправления.
Размещение принтера или другого устройства ввода-выводаинформации на РМ обеспечивает хорошую видимость экрана, удобство ручногоуправления устройством ввода-вывода информации в зоне достижения моторного поля:на высоте 900 мм, на глубине 400мм.
Видеотерминалы, ЭВМ, ПЭВМ, специальные периферийныеустройства отвечают требованиям существующих в Украине стандартов, нормативныхактов по охране труда и ДНАОП 0.00-1.31-99. Кроме того, вышеуказанныеустройства заграничного производства дополнительно отвечают требованиямнациональных стандартов государств-производителей и имеют соответствующееобозначение на корпусе, в паспорте или другой эксплуатационной документации.
Для снижения отрицательного воздействия излучений откомпьютеров на здоровье пользователей Санитарными правилами и нормами СанПиН 2.2.2.452.96предусмотрен режим труда и отдыха в зависимости от выполняемой работы ивозраста.
При вводе информации количество знаков за смену не превышает40000. Время непосредственной работы с компьютером, независимо от вида и ееобщей продолжительности, не превышает 6ч. СанПиН 2.2.2.542.96 предусматриваетпроведение через определенные промежутки времени обязательные перерывы в работедля отдыха.
Длительность перерывов установлена 15мин с периодичностьючерез каждые 2ч при вводе информации, а при считывании ее с экрана дисплеяперерыв установлен 15мин через каждые 1.5-2 ч или 10мин через каждый час. Привыполнении комплексной работы (ввод и считывание) периодичность перерывов через1ч продолжительностью 15мин.
Для преодоления утомления предусмотрено выполнение комплексаупражнений для глаз через каждые 20-25мин.
В СанПиН 2.2.2.542.96 приведен комплекс “физкультминуток",которые включают упражнения: для общего воздействия, улучшения мозговогокровообращения, снятия утомления мышц, плечевого пояса и рук, для снятияутомления туловища и ног.
При установлении режима труда и отдыха СанПиН 2.2.2.542.96учитывает, что на рабочих местах состояние воздушной среды, освещения, шум,вибрация, и параметры ионизирующих электромагнитных излучений соответствуеттребованиям санитарных норм.
Температура в зависимости от периода года установлена винтервале от 21 до 25С при относительной влажности от 40% до 60%. Уровень шумане превышает 50дБА.
Работники в соответствии с приказом Минздрава в целях предупрежденияу них профессиональных заболеваний проходить предварительные и периодическиемедицинские осмотры.
При определении оптимального режима труда и отдыха учтено,что при тяжелых или острых формах заболеваний работа с компьютером недопустимаили требуются длительные периоды отдыха.
Снизить вероятность стимуляции болезни, возможно путемприменения средств индивидуальной защиты или сокращая период работы.
Требования к электробезопасности:
Требования электробезопасности в помещениях, где установленыЭВМ отображены в ДНАОП 0.00-1.31-99. В соответствии с этим нормативнымдокументом во время проектирования систем электроснабжения и электрическогоосвещения зданий и помещений для ЭВМ придерживаются требований Правилустройства электрооборудования, ГОСТ 12.1 006-84, ГОСТ12.1 019-79, «Электрооборудованиежилых и общественных зданий. Нормы проектирования», СН 357-77 «Инструкцияпо проектированию силового осветительного оборудования промышленных предприятий»,Правил пожарной безопасности в Украине и других нормативных документов, чтокасаются штучного освещения и электротехнических устройств, а также требованийнормативно-техничной эксплуатационной документации завода изготовителя. ЭВМ,периферийные устройства ЭВМ и оборудование для обслуживания, ремонта инастройки ЭВМ, электропроводы и кабели за исполнением и уровнем защитысоответствуют классу зоны для ЭВМ, имеют аппаратуру защиты от короткогозамыкания и других аварийных режимов.
Линия электросети для питания ЭВМ, периферийных устройствЭВМ и оборудования для обслуживания, ремонта и настройки ЭВМ исполняется какотдельная групповая трехпроводная сеть путем проложения фазового, нулевогорабочего и нулевого защитного проводников. ЭВМ подключаются к электросетитолько при помощи исправных штепсельных соединений и электророзеток заводскогоизготовления.
Штепсельные соединения электророзетки кроме контактовфазового и нулевого рабочего проводников имеют специальные контакты дляподключения нулевого защитного проводника. Конструкция их такова, чтосоединения нулевого защитного проводника происходит раньше, чем присоединениефазового и нулевого рабочего проводников. Порядок рассоединения при отключенииобратный. Необходимо сделать невозможным соединение контактов фазовыхпроводников с контактами нулевого защитного проводника.
Недопустимым является подключение ЭВМ к обычнойдвухпроводной электросети, в том числе — с использованием переходных устройств.Электросети штепсельного соединения и электророзеток для питания ПЭВМ выполняютпо магистральной схеме, по 3-6 соединений или электророзеток в одном кругу.
Штепсельные соединения и электророзетки для напряжения 12В и36В по своей конструкции отличаются от штепсельных соединений для напряжения127В и 220В, кроме того, они окрашены в цвет, который визуально значительноотличается от цвета штепсельных соединений, рассчитанных на напряжение 127В и220В.
Индивидуальные и групповые штепсельные соединения и электророзеткимонтируют на негорючих или трудно горючих пластинах с учетом требований ПВЕ иПравил пожарной безопасности Украины.
Электросеть штепсельных розеток для питания ПЭВМ приразмещении их вдоль стены помещению прокладывают по полу рядом со стенамипомещения, как правило, в металлических трубах и гибких металлических рукавах сотводами соответственно с утвержденным планом размещения оборудования итехнических характеристик оборудования.
Электросеть штепсельных розеток для питания персональных ЭВМпри размещении их в центре помещения, прокладывают в каналах или под съемнымполом в металлических трубах или гибких металлических рукавах. При этом недопускается применять провод и кабель в изоляции с вулканизированной резиной идругих материалов, что содержат серу. Открытая прокладка кабеля под поломзапрещается. Металлические трубы и гибкие металлические рукава заземлены. Заземлениесоответствует требованиям ДНАОП 0.00-1.21-98 «Правила безопаснойэксплуатации электроустановок потребителей». Заземленные конструкции, чтонаходятся в помещениях (батареи отопления, водопроводные трубы, кабели сзаземленным открытым экраном и т.д.), надежно защищены диэлектрическими щиткамиили стенками от случайного прикосновения.
Для подключения пожарной электроаппаратуры применяют гибкиепровода в надежной изоляции. Временная электропроводка от переносных приборов кисточнику питания изготавливается кротчайшим путем без запутывания проводов вконструкциях машин, приборов и мебели. Добавляют провода только путем паяния споследующим старательным изолированием мест соединения.
Недопустимо:
эксплуатация кабелей и проводов с поврежденной или такой,что утратила защитные свойства за время эксплуатации, изоляцией; оставление поднапряжением кабелей и проводов с неизолированными проводниками;
применять самодельные удлинители, которые не соответствуюттребованиям ПВЕ к переносным электропроводкам;
применение для отопления помещения нестандартного (самодельного)электронагревательного оборудования или ламп разогрева;
пользование поврежденными розетками, разветвленными исоединительными коробками, выключателями;
подвешивание светильников непосредственно на токопроводныхпроводах, обматывание электроламп и светильников бумагою, тканью и другимигорючими материалами, эксплуатация их со снятыми колпаками;
использование электроаппаратуры и приборов в условиях, чтоне соответствуют указаниям предприятий-изготовителей.
Требования к пожаробезопасности:
В зависимости от особенностей производственного процесса,кроме общих требований пожаробезопасности, осуществляются специальныепротивопожарные мероприятия для отдельных видов производств, технологическихпроцессов и промышленных объектов. Для зданий и помещений, в которыхиспользуются ПЭВМ, эти мероприятия определены Правилами пожаробезопасности вУкраине, ДНАОП 0.00-1.31-99 и другими нормативными документами.
Здания и те их части, в которых находятся ЭВМ соответствуют II ступени огнестойкости. Над и под помещениями, где находятсяЭВМ, а также в соседних с ними помещениями не разрешается размещение помещенийкатегории А и Б из-за взрывопожарной опасности. Помещения категории В следуетотделять от помещений с ЭВМ противопожарными стенам.
Для всех зданий и сооружений, в которых находятся ЭВМ, определенакатегория взрывопожарной и пожарной опасности в соответствии с ОНТП 24-86«Определения категорий помещений и зданий по взрывопожарной и пожарнойопасности», и класс зоны в соответствии с Правилами размещенияэлектроустановок. Соответствующие обозначения нанесены на входные дверипомещения.
Пожарная опасность электрических установок, различныхприборов, радиоэлектрической аппаратуры (РАЭ), аппаратуры управления и другихэлектроприемников связана с применением горючих материалов: резины, пластмасс,масел и др. Источниками воспламенения могут быть электрические искры, дуги,короткое замыкание, перегруженные приводы, перегретые опорные поверхности,неисправная аппаратура. Окислителем, как правило, служит кислород.
Для электронных устройств характерно частое появлениеисточников открытого огня при коротких замыканиях, пробоях и перегрузках,однако мощность и продолжительность действия этих источников воспламенениясравнительно малы, поэтому горение, как правило, не развивается. Возникновение пожарав электронных устройствах возможно, если применяются сгораемые итрудносгораемые материалы и изделия.
По данным статистики, из общего числа пожаров, происходящихот электрооборудования, около 45% возникает из-за короткого замыкания, около35% — от электронагревательных приборов, 13% — от перегрузки электродвигателейи сетей, 5% — от больших переходных сопротивлений. К противопожарныммероприятиям в электроосвещении относится правильный выбор типов светильников сучетом условий, в которых они эксплуатируются. Важнейшее значение имеетправильный выбор и соблюдение режимов эксплуатации электроприборов.
Пожарная профилактика основывается на исключении условий,необходимых для горения, использование принципов обеспечения безопасности. При обеспечениипожарной безопасности решаются 4 задачи: предотвращение пожаров и возгораний; локализациявозникших пожаров; защита людей и материальных ценностей; тушение пожаров.
Пожарная безопасность обеспечивается предотвращением пожарови пожарной защитой. Предотвращение пожара достигается исключением образованиягорючей среды и источников зажигания, а так же поддерживанием параметров среды впределах, исключающих горение. Предотвращение образования источников зажиганиядостигается следующими мероприятиями: соответствующим исполнением, применениеми режимом эксплуатации машин и механизмов; устройств молниезащиты зданий исооружений; ликвидация условия для самовозгорания; регламентацией допустимойтемпературы и энергии теплового разряда и др.
Пожарная защита реализуется следующими мероприятиями (ГОСТ 12.1004-76):
применением негорючих и трудногорючих веществ и материалов;
ограничением количества горючих веществ;
ограничением распространения пожара;
применением средств пожаротушения;
регламентация пределов огнестойкости;
создание условий для эвакуации людей;
применение противодымной защиты;
пожарная сигнализация.
Существуют требования к системам отопления, вентиляции,освещения и электроустановок. Защита от распространения пламени ввентиляционных установках достигается с помощью огнепреградителей,быстродействующих заслонок, отсекателей и т.д.
Основными огнегасительными веществами являются вода, водныерастворы, водяной пар, пена, углекислота, сжатый воздух, порошки, песок, земля.Пена характеризуется кратностью и стойкостью. Пену получают в пеногенераторах. Пенуделят на химическую и воздушно-механическую. Химическая пена получается изспециальных порошков, состоящих из кислотной и щелочной частей. При смешениипорошка происходит реакция, в результате которой образуется углекислый газ. Углекислотав снегообразном и газообразном состоянии применяется в огнетушителях истационарных установках для тушения пожаров в закрытых помещениях и небольшихоткрытых возгораний. Огнегасительная концентрация углекислоты в воздухе примерно30% по объему. Углекислота не проводит электрический ток, поэтому ее применяютпри тушении электроустановок, находящихся под напряжением.
Из средств пожаротушения в помещении необходимо иметьогнетушители углекислотные (ОУ, ОУ-2, ОУ-2а, ОУ-5, ОУ-8, ОУ-2ММ, ОУ-5ММ) илипорошковые (ОП-1, ОП-2, ОП-2Б, ОП-8Б, ОП-5, ОП-10), которые позволяют тушитьпожары в помещениях с вычислительной техникой.
/>Расчетискусственного освещения
Рассчитаем искусственное освещение в помещении:
длина помещения А=3,5 м;
ширина помещения В=4,5 м;
высота Н=2,5 м
Подвесной потолок оборудуется светильниками УВЛН2 (четырехламповые)с люминесцентными лампами ЛБ-40.
Коэффициенты отражения светового потока от потолка и стенсоответственно: rn = 60%, rс = 50%
Определим необходимое число светильников при общей системеосвещения.
Для машинных залов уровень рабочей поверхности над полом hp=0,8 м. Тогда расстояние от светильников дорабочей поверхности рассчитывается по формуле:
h=H-hp,
h=/> м
У светильников УВЛН наиболее выгодное отклонение l=1,4.
l=/>,
где L — расстояниемежду рядами светильников.
Тогда расстояние между рядами светильников:
L=/>h,
L=/>м
Расстояние между стенами и крайними рядами светильников
l/>L,
l=/>м
Зная ширину В=4,5 м, определим число рядов светильников.
Составим неравенство:
B/>2·l+L·(n-l)
B/>l+n·L-L,
/>B+L-2·l,
n/>/>
n/>,
принимаем n=2.
Для машинных залов при общем освещении нормаосвещения Е=400лк.
С учетом заданных rпиrсопределиминдекс помещения:
i=/>
i=/>
Из справочных данных находим коэффициентиспользования излучаемого светильниками светового потока h =0,4.
Номинальный световой поток лампы ЛБ-40 Фл=3120лм. Следовательно, световой поток светильника УВЛН:
Фсв=4·Фл,
Фсв=4·3120=12480 мм.
Теперь у нас имеются все данные, для тогочтобы определить необходимое число светильников в ряду:
N=/>,
где S=А·В=3,5·4,5=15,75 м2 — освещаемаяплощадь;
коэффициент запаса Кз=1,4…1,5 приусловии чистки светильников и не реже двух раз в год;
коэффициент неравномерности освещения Z=1,1…1,2;
коэффициент затемнения n=0,8…0,9.
Подставив в формулу (5.1) все значения:
N=/>м
длине одного светильника lсв=1,33м -
Общая длина
N·lсв=1,33·1=1.33 м
Так как помещения малы и рассчитанное количествосветильников незначительно (2 шт.), то с целью экономии времени и материаловдля проводки будет целесообразно разместить лампы рядом в центре вдоль длиннойстороны как показано на рис 5.1
Разработанные мероприятия по обеспечению безопасных икомфортных условий труда (параметры микроклимата, воздух рабочей зоны,освещение, организация рабочего места, режимы труда и отдыха,электробезопасность, пожаробезопасность) обеспечивают условия труда на данномрабочем месте в соответствии с нормативными требованиями.
Заключение
Разработанное автоматизированное рабочее место работникаотдела кадров позволяет быстро и эффективно производить учет работников напредприятии. Избавляет от рутинных работ, связанных с заполнением данныхработника (личные данные, сведения об образовании, паспортные данные, сведениятрудовой книжки) в различные книги регистраций. Система проста в эксплуатации,удобна и эргономична, не требует особых знаний от пользователя в областипрограммирования и теории баз данных. Разработаны система помощи и руководствопользователю.
Созданный для использования в отделе кадров,программно-методический комплекс, позволит:
повысить производительность труда.
Экономить время
автоматизировать процесс учета кадров;
формирование и ведение базы работников;
сократить время на формирование (составление) отчетов;
хранить информацию в безбумажном виде, на НЖМД;
Система предусматривает дальнейшее совершенствование. Путисовершенствования и развития системы — создание новых модулей для учета кадров.
Использование ЭВМ для учета кадров оправдывает себя. Поэтомуразработанная система предоставляет большие возможности в этом направлении. Автоматизированныйпроцесс учета кадров используется во многих коммерческих и государственныхструктурах.