Курсоваробота
Офіснатехніка в роботі оператора комп'ютерного набору
План
Вступ
Розділ 1.Характеристика офісної техніки в роботі оператора комп'ютерного набору
1.1Комунікаційна техніка
1.2Копіювально-множильна техніка
1.3Багатофункціональні пристрої
1.4 Шредери,ламінатори
1.5 Новинки офісноїтехніки
Розділ 2. Роботаз офісною технікою
2.1 Програмнезабезпечення для обробки сканованої інформації. ABBYY FineReader
2.2 Програмнезабезпечення для створення факсимільного повідомлення
2.3 Остаточнаобробка документів в програмі Microsoft Word 2007
Розділ 3.Охорона праці і техніка безпеки при роботі на персональному комп'ютері
Висновки
Списоклітератури
Додатки
Вступ
Сучаснийсвіт – це світ інформаційних технологій.
Розвиненіінформаційні суспільства формувалися не лише в провідних країнах, але й впостсоціалістичних країнах, у тому числі в Україні.
Пріоритетнимнапрямком стратегії розбудови українського інформаційного суспільства, їїнаціональною особливістю слід вважати освіту, підготовку фахівців широкого колаекономічних, юридичних і соціальних напрямків підготовки, здатних застосувати усвоїй професійній діяльності мережні технології.
Країнамає унікальний кадровий ресурс для розвитку інформаційної та комунікаційноїтехнології. Щорічно в Україні вищі навчальні заклади випускають 50 тисячфахівців цієї сфери. Україна посідає четверту позицію у світі після США (194тис.), Індії (145 тис) та Росії (68 тис.) за кількістю сертифікованихпрограмістів (за даними тематичних оглядів Державного комітету статистикиУкраїни).
Інформатизаціяосвіти України вже сьогодні дає певний економічний ефект, і її вплив на чинникирозвитку країни зростатиме. Але за умови, що сучасні інформаційні технологіїбудуть інтегруватися в цій системі, матимуть відповідне програмно-методичнезабезпечення навчання студентів основам інформатики, програмування, баз даних,комп’ютерної графіки, мережних технологій тощо.
Усвоїй дипломній роботі я розповім про характер офісної техніки в роботіоператора комп’ютерного набору та секретаря керівника, деяке програмнезабезпечення для допомоги роботи з інформацією та техніку безпеки при роботі зПК (персональним комп’ютером).
Професія,оператора комп’ютерного набору, яку ми здобули у нашому навчальному закладіпотребує багато часу проводити з різноманітною технікою. Для цього ми навчилисьбезпосередньо знати яка техніка, як працює і де вона потрібна для використання.
ОператорПК повинен знати:
1. Правилаексплуатації комп’ютерної техніки і систем зв’язку.
2. Технологіюопрацювання даних.
3. Програмнезабезпечення, що використовується.
4. Послідовністьвиконання операцій у комп’ютерних системах (межах).
5. Стандартиуніфікованої системи організаційно-розпорядчої документації, діловодство.
6. Правилаорфографії та пунктуації.
7. правилазахисту інформації.
Анайголовніше у нашій професії – це те, що оператор комп’ютерного набору повиненпостійно вдосконалювати уміння та навички роботи з комп’ютерною технікою.
Розділ1. Характеристики офісної техніки в роботі оператора комп'ютерного набору
1.1Комунікаційнатехніка
Факсимільнийапарат (дод. 1) дає можливість вести звичайні телефонні переговори. Підключатипаралельний телефон, приймати факсимільні повідомлення (факси), передавативласні факсимільні повідомлення, працювати в режимі автовідповідач-факс,автоматично приймати голосові повідомлення, автоматично приймати факсимільніповідомлення (дод. 2), набирати номер телефону не піднімаючи трубки, багаторазів повторювати виклик (додзвон). Запрограмувати і зберігати в пам'ятідекілька десятків телефонних номерів, викликати їх натисненням однієї кнопки(швидкий набір). Засекретити окремі номери, копіювати документи, оброблятизаписані повідомлення, подзвонити з іншого телефонного номера на номерфаксимільного апарату і прослуховувати одержані голосові повідомлення, записативласне вітання автовідповідача. Дзвонити з іншого телефону на номерфаксимільного апарату і прослуховувати все, що відбувається в офісі.
Факсимільнийапарат складається з трьох основних блоків: блок телефонного апарату, скануючачастину і друкарська частина.
Втеперішній час багато фірм перейшли на мобільні телефони (дод. 3) ірадіотелефони (дод. 4).
Радіотелефон- це телефонний апарат, суміщений з радіостанцією, який з'єднується зтелефонною станцією не по дротах, а по радіоканалу. Дальність дії радіотелефонувизначається в основному потужністю вбудованого в нього передавача, звичайно цядальність складає 60-100 км, тобто покриває велике місто з передмістями.
Основнавідмінність мобільного телефону від радіотелефону полягає в тому, що територія,мобільним зв'язком, розбивається на безліч невеликих зон радіусом від декількохсотень метрів до декількох кілометрів і кожна з них обслуговується своїмпередавачем.
Стільниковамережа забезпечує надійний зв'язок, вихід на міську телефонну мережу, наміжміські і міжнародні лінії зв'язку, охоплюючи велику зону обслуговування нетільки в місті, але і за його межами, куди прокладка кабелю економічно недоцільна.
1.2Копіювально-множильна техніка
Операціїкопіювання і розмноження документів (статей, оголошень, рекламних проспектів іін.) вельми поширені в діловому бізнесі і інших областях трудової і суспільноїдіяльності. Для цілей копіювання і розмноження документів використовуютьсяспеціальні технічні засоби, наприклад, сканери, принтери і копіювальні апарати(дод. 5).
Сканер –пристрій введення в ПЕОМ інформації безпосередньо з паперового документа (дод.6). Можна вводити тексти, схеми, малюнки, графіки, фотографії та іншу графічнуінформацію.
Сканери дужерізноманітні, і їх можна класифікувати за цілою низкою ознак.
Насампередсканери бувають чорно-білі і кольорові. Чорно-білі сканери можуть зчитуватиштрихові напівтонові зображення. Кольорові сканери працюють як з чорно-білими,так і з кольоровими оригіналами.Роздільна здатність сканерів сягає 1600 dpi(dots perinch — кількість точок надюйм), середні значення 200-720 dpi.
Конструктивносканери бувають ручні і настільні. Настільні, у свою чергу, поділяються напланшетні, роликові і проекційні.
Ручні (дод. 7)сканери за конструкцією найпростіші: вони вручну пересуваються користувачем надзображенням. У ручних сканерів є індикатор, що попереджає оператора проперевищення припустимої швидкості сканування. Планшетні(дод. 8) сканеринайпоширеніші; у них скануюча голівка переміщується щодо оригіналу автоматично;вони дозволяють сканувати документи в аркушах і зброшуровані документи – книги.Роликові (дод. 9) сканери найбільш автоматизовані: у оригінал автоматичнопереміщується відносно скануючої голівки, часто виконується автоматичнеподавання документів, але можна сканувати тільки документи в окремих аркушах.Проекційні (дод. 10) сканери зовні нагадують фотозбільшувач, однак внизурозташовується документ, що сканується, а вгорі — скануюча голівка. Сканероптичним способом сканує інформаційний документ і вводить отриману інформацію увигляді файлу до пам’яті комп’ютера.
Принтер –пристрій виведення даних з ПЕОМ, перетворює інформаційні коди у відповідні їмграфічні символи – літери, цифри, знаки тощо – та фіксує їх на папері (дод.11). Принтери відрізняються між собою за такими ознаками:
- кольоровістю– чорно-білі та кольорові;
- принципомдії – матричні, струменеві, лазерні тощо;
- швидкістюдрукування;
- роздільноюздатністю (кількість точок на дюйм).
Матричніпринтери (дод. 12). Найдешевший метод нанести на папір текст або малюнок –матричний друк. У матричних принтерах зображення формується з точок ударнимспособом, тому їх правильніше називати ударно-матричні принтери.
Лазерні принтери(дод. 13). За лазерною технологією використовується електрографічний спосібформування зображень. Лазер служить для створення надтонкого світловогопроменя, що викреслює на поверхні попередньо зарядженого світлочутливогобарабана контури точкового електронного зображення. Після прояву електронногозображення порошком барвника – тонера, що налипає на розряджені ділянки,виконується друкування – перенесення тонера з барабана на папір і закріпленнязображення на папері розігрівом тонера до його розплавлення.
Струменевіпринтери (дод. 14). Безударні друкуючі пристрої. Технологія струминногодрукування полягає в тому, що для нанесення картинки або тексту не папірчорнила швидко нагріваються, і вони, розширюючись, вилітають назовні,роздруковуючи на папері крапки.
Копіювально-множельніапарати (дод. 15) можна розділити на дві групи:
зрухомим;
знерухомим склом експонування.
Апаратиз рухомим склом (портативні ксерокси) — це ділові малогабаритні апарати в нихосвітлювальна лампа нерухома, переміщається лише скло на якому знаходитьсяоригінал документа. Портативні ксерокси працюють з форматом А4.
Апаратз нерухомим склом зручний так, як дозволяє ксерокопіювати формат А3 і книги втвердій палітурці.
Длякопіювання документів найчастіше застосовують апарати фірми XEROX, що добрезарекомендували себе, тому більшість копіювальних апаратів звичайно називаютьксероксами.
1.3Багатофункціональні пристрої
Багатофункціональнатехніка — техніка, що поєднує в собі можливості принтера, сканера, копіра,факсу одночасно або різні комбінації перерахованих функцій (дод. 16).
Заслуговуєувагу багатофункціональний пристрій MEDLEY, що складається з кольоровогопринтера, сканера і факсимільного апарату. Такий факс (сканер, принтер)сконструйований для підключення до персонального комп'ютера, з тим, щоб весьнабір офісних процедур (сканування, друк, копіювання, зберігання в пам'яті ПК іпередачу документів) здійснювати за допомогою одного пристрою.
1.4Ламінатори і шредери
Ламінування- (з'єднання, склеювання) облагороджування поліграфічного листового виданнянанесенням на його поверхню методом розплаву полімеру-термоклею.
Ламінатори- машини для захисту документів від вологи, пилу, масла і від недбалогозберігання шляхом нанесення на поверхню документа захисного покриття (дод. 17).Документ вставляється в машину, де він піддається термообробці, в результатіякої на документ наноситься з двох сторін захисна плівка, або на поверхнюдокумента просто приклеюється липка прозора плівка. Ламінувати доцільно цінніпапери, оголошення, обкладинки книг і звітів, меню і багато інших документів.
Знищувачідокументів або шредери (дод. 18) призначені для електромеханічного знищеннярізних документів: паперу, скріпок, дискет, CD/DVD дисків, кредитних іпластикових карт, паспортів і т.д.
Своюназву шредери одержали від англійського слова «shred» — рвати наклаптики, шматувати. Шредери призначені для електромеханічного знищеннядокументів. Лист паперу, проходячи через швидкоообертаючі ножі розташованіусередині шредера, розрізає на дрібні смужки.
Відодержуваних ширини та довжини розрізаємих смуг залежить рівень секретностішредера — чим тонша і коротша смужка, тим вищий рівень секретності, тобтонеможливість відновлення знищених документів.
1.5Новинки офісної техніки
Устолітті технологій багато уваги приділяється новинкам, тієї самої техніки.Кожного дня ми можемо почути, що та чи інша фірми випустили новий телефон чимонітор для персонального комп’ютера.
Дляінтересу користувачів хочу описати декілька новинок сучасної техніки.
1.Радіотелефон MOTOROLA D212
Маєв собі такі функції: конференц-зв'язок, Функція без звуку, переадресаціявиклику, наявність дзвінка у бази, сигнал, застерігає про розряд батареї, часзаряду батареї — 16 годин, 12 мов меню, функцію автовідповідача, звуковіпідказки, вказівку часу/дати повідомлення, що нагадують повідомлення, стандартзв'язку DECT, комплектація база/трубка/дод. трубка, радіус дії на місцевості300 м, в будівлі 50 м, пам'ять телефонних номерів 50, гучний зв'язок(спікерфон), пошук трубки, підсвічування дисплея, поліфонічні мелодії, часроботи: у режимі розмови 10 ч, в режимі очікування 170 ч (дод. 19).
2.Особливості знищувача паперів (шредера) Gladwork VS 11CD Microlux
Універсальнаі гармонійна модель максимально наближена по своєму класу до шредерівЄвропейського виробництва. Поєднання високого ступеня секретності, істотноїкількості знищуваних листів, можливості знищення CD/DVD в окремому слоті,низького рівня шуму, зручної висувної корзини і сучасної системи управлінняробить дану модель одним із самим цікавих варіантів для користувача увідповідному класі шредерів (дод. 20).
Розділ2. Робота з офісною технікою і її обслуговування
2.1Програмне забезпечення для обробки сканованої інформації ABBYY FineReader
Системаоптичного розпізнавання ABBYY FineReader – це високий рівень точностірозпізнавання і збереження оформлення текстів. ABBYY FineReader швидко і точноперекладає паперові документи, PDF-файли і цифрові фотографії документів вредаговані формати. Отримані результати можна редагувати в додатках MicrosoftOffice, відправляти по електронній пошті або публікувати в Інтернеті.
МожливостіABBYY FineReader:
1.Отримання і обробка зображення
2.Аналіз і розпізнавання
3.Збереження результатів
4.Легкість і зручність використання
5.Мережеві можливості
Прирозпізнаванні ABBYY FineReader повністю зберігає оформлення документа:ілюстрації, картинки, списки і т.д.
ABBYYFineReader працює зі всіма популярними моделями сканерів і багатофункціональнихпристроїв.
Длясканування великої кількості сторінок в програмі передбачений спеціальнийрежим, що дозволяє працювати як з автоподатчиком сканера, так і без нього.
Широкийвибір графічних форматів.
ABBYYFineReader дозволяє заздалегідь обробити зображення, щоб підвищити якістьрозпізнавання і спростити подальшу роботу з документом. Програма містить такіопції як: очистити зображення від сміття, усунути перекоси, усунути спотвореннярядків, інвертувати зображення, повернути або дзеркально відобразитизображення.
ЗапустітьFineReader (Пуск/Програми/ABBYY FineReader 7.0) (дод. 21).Перед Вамивідкриється Головне вікно програми FineReader (дод. 22)
Натиснітьна стрілку праворуч від кнопки «Scan&Read», у локальному меню, щовідкрилося, виберіть пункт «Майстер Scan&Read» (дод. 23)
«МайстерScan&Read» викликає спеціальний режим, при якому користувач можетевідсканувати і розпізнати сторінку або відкрити і розпізнати графічне зображення.
Даліслідують вказівкам «Майстра Scan&Read».
Процесвведення документів в комп'ютер складається з чотирьох етапів: сканування,розпізнавання, перевірка і збереження результатів розпізнавання (дод. 24).
Результатрозпізнавання можна побачити у вікні «Текст». У цьому ж вікні можна перевіритиі відредагувати розпізнаний текст. Слідуючи далі вказівкам «МайстраScan&Read», користувач може або передати розпізнаний текст у вибранийдодаток або зберегти його на диск.
Сканування
FineReaderпрацює з сканерами через TWAIN-інтерфейс. Це єдиний міжнародний стандарт,введений в 1992 році для уніфікації взаємодії пристроїв, для введення зображеньв комп'ютер (наприклад, сканера) із зовнішніми додатками. При цьому можливо дваваріанти взаємодії програми з сканерами через TWAIN-драйвер:
- черезінтерфейс FineReader: в цьому випадку для настройки опцій скануваннявикористовується діалогове вікно програми FineReader «Настройки сканера»;
- черезінтерфейс TWAIN-драйвера сканера: для настройки опцій сканування використовуєтьсядіалогове вікно TWAIN-драйвера сканера.
Перевагиодного режиму перед іншим
Урежимі Використовувати інтерфейс TWAIN-драйвера сканера, як правило, доступнафункція попереднього перегляду зображення (preview), що дозволяє точно задатирозміри сканованої області, підібрати яскравість, тут же контролюючи результатицих змін. На жаль, діалог TWAIN-драйвера сканера у кожного сканера виглядаєпо-своєму, в більшості випадків всі написи англійською мовою. Вид цього вікна ісенс опцій описаний в документації, що додається до сканера.
Урежимі «Використовувати інтерфейс» FineReader доступні такі опції, якможливість сканування в циклі на сканерах без автоподатчика, збереження опційсканування в окремий файл Шаблон пакету (*.fbt) і можливість використання цихопцій в інших пакетах.
Користувачможе легко перемикатися між цими режимами: на закладці «Сканування/Відкриття»діалогу «Опції» (меню Сервіс>Опції) встановити перемикач в одне з положень:«Використовувати інтерфейс TWAIN-драйвера сканера» або «Використовувати інтерфейсFineReader» (дод. 25).
Розпізнавання
Розпізнованезображення може бути сильно «засмічено», тобто містити багато зайвихкрапок, що виникли в результаті сканування документів середньої або поганоїякості. Крапки, близько розташовані до контурів букв, можуть негативнопозначитися на якості розпізнаного тексту. Щоб зменшити кількість зайвихкрапок, можна скористатися опцією «Очистити від сміття». Для цього: у меню«Зображення», виберіть пункт «Очистити зображення від сміття» (дод. 26). ЯкщоВи хочете очистити від «сміття» окремий блок, то: у меню «Зображення»виберіть опцію «Очистити блок від сміття» (дод. 26).
Якщопочатковий текст був дуже світлим або в початковому тексті використовувавсядуже тонкий шрифт, то застосування функції «Очистити зображення» може привестидо зникнення крапок, ком або тонких елементів букв, що погіршує якістьрозпізнавання. Якщо Ви скануєте або відкриваєте «засмічені»зображення, то перед додаванням в пакет таких зображень в групі «Обробказображень» на закладці «Сканування/Відкриття» (меню Сервіс>Опції) відзначтепункт «Очистити зображення від сміття» (дод. 25).
Інвертуватизображення
Деякісканери інвертують зображення при скануванні (чорний колір переводять в білий,а білий в чорний). Щоб одержати стандартне представлення документа (чорнийшрифт на білому фоні): у меню «Зображення» виберіть пункт «Інвертувати» (дод.26).
Повернутиабо дзеркально відобразити зображення
Прирозпізнаванні зображення повинне мати стандартну орієнтацію: текст повиненчитатися зверху вниз, і рядки повинні бути горизонтальними. За умовчаннямпрограма при розпізнаванні визначає і коректує орієнтацію зображенняавтоматично. Якщо орієнтація зображення була визначена помилково, то назакладці «Сканування/Відкриття» зніміть відмітку з пункту «Визначати орієнтаціюсторінки (в процесі розпізнавання)» (дод. 25) і поверніть зображення уручну.
Щобповернути зображення (дод. 26):
на90 градусів управо — натисніть кнопку або виберіть в меню «Зображення» пункт«Повернути за годинниковою стрілкою».
на90 градусів вліво — натисніть кнопку або виберіть в меню «Зображення» пункт«Повернути проти годинникової стрілки».
на180 градусів — виберіть в меню «Зображення» пункт «Повернути на 180 градусів».
Щобдзеркально відобразити зображення відносно, (дод. 26):
горизонтальноїпрямої — виберіть в меню «Зображення» пункт «Дзеркальне віддзеркалення щодогоризонталі»;
вертикальноїпрямої — виберіть в меню «Зображення» пункт «Дзеркальне віддзеркалення щодовертикалі».
Передзапуском розпізнавання перевірте встановлені опції: мова розпізнавання, типдруку розпізнаваного тексту і тип сторінки (дод. 27).
Щобзапустити розпізнавання:
1.Натисніть кнопку «2»-розпізнати на панелі «Scan&Read» (дод. 28).
2.У меню «Процес» виберіть потрібний Вам пункт (дод. 29):
розпізнати– щоб розпізнати відкриту сторінку;
розпізнативсе — щоб розпізнати всі нерозпізнані сторінки пакету;
розпізнатиблок — щоб розпізнати блок або декілька блоків, виділених на зображенні;
запуститифонове розпізнавання.
Прирозпізнаванні вже розпізнаної сторінки перераспознаются тільки відредаговані ідодані блоки.
Перевіркаі редагування тексту
Післязавершення розпізнавання результат з'являється у вікні «Текст». Вікно «Текст» — це вбудований редактор програми FineReader. У ньому Ви можете перевіритирезультати розпізнавання і відредагувати розпізнаний текст (кнопка «3» — перевірити).
Одназ можливостей текстового редактора FineReader — це вбудована перевіркаорфографії (список мов, для яких підтримується перевірка орфографії, приведенийв «Підтримуваних мовах розпізнавання»).
Системавбудованої перевірки орфографії дозволяє (дод. 30):
знаходитиневпевнено розпізнані слова (слова, в яких є невпевнено розпізнані символи).
знаходитиорфографічні помилки (неправильно написані слова).
додаватиневідомі системі FineReader слова в словник для того, щоб вони розпізнавалисяупевнено.
Збереженняв зовнішніх редакторах і форматах
Результатирозпізнавання можна зберегти у файл, передати в зовнішній додаток, незберігаючи на диск, скопіювати в буфер обміну або відправити по електронній пошті(дод. 31). Зберегти можна всі сторінки або тільки вибрані.
Кнопка«4»-зберегти дозволяє передати результати розпізнавання у вибраний додаток абозберегти їх у файл. Зовнішній вигляд ікони міняється залежно від вибраногорежиму збереження. Підпис «Зберегти» міняється на назву вибраного додатку.
Щобзберегти розпізнаний текст: натисніть стрілку праворуч від кнопки «4»-зберегтиі в локальному меню виберіть необхідний пункт (дод. 32).
2.2Програмне забезпечення для створення факсимільного повідомлення
РедакторWord – це універсальнийзасіб підготовки документів, діапазон його застосування дуже широк: відпідготовки нескладних текстів до верстки об’ємних книг. Вікно редактора Wordмістить багатий набір інструментів.
Припершій установці редактора Word на комп'ютер програма установки робитьдоступними багато майстрів (Мастер. Програма, що задає питання, а потімвикористовує отримані відповіді для створення об'єктів) та шаблони (Шаблон.Файл або файли, що містять структуру й інструменти для створення таких елементівзакінчених файлів, як стиль і макет сторінки).
Запустітьредактор Word: Пуск / Усі програми / Microsoft Office / Microsoft Office Word2003 (дод. 33).
1.Створення факсимільного повідомлення за допомогою шаблону. Перед Вамивідкріється Головне Вікно програми Microsoft Office Word 2003 (дод. 34). Управій частині екрана з'явиться область завдань «Створення документа» (дод.34), потім натиснути посилання «На моєму комп'ютері» (дод 35). У вікні, перейтиу вкладку «Листи і факси» (дод. 36), в якій користувач може вибрати відповіднийстиль офрмлення шаблону:
1.Діловий факс
2.Вишуканий факс
3.Особистий факс
4.Звичайний факс
5.Сучасний факс
Післяцього користувач підтверджує дію і заповнює текст відповідно до зразка (дод.37).
2.Створення факсимільного повідомлення за допомогою Майстер факсів (дод. 39). Натій же вкладці «Листи і факси» (дод. 36) ми можемо побачити іконку запускуМайстер факсів. Робота з ним поділяється на ряд етапів перехід між якимиздійснюється за допомогою кнопки Далі:
1.На етапі «Документ» (дод. 40) необхідно указати документ для відправлення факсуі поставити селективну кнопку напроти пункту «в титульному листі», для того,щоб надалі вибрати вид факсимільного повідомлення.
2.На етапі «Додатки» (дод. 41) необхідно вибрати яку програму слідвикористовувати для відправлення факсу.
3.На етапі «Одержувачі» (дод. 42) необхідно ввести імена одержувачів і номери їхфаксів в необхідному порядку. Можна для цього скористатися адресною книгою.
4.На етапі «Титульний аркуш» (дод. 43) необхідно вибрати один з трьох стилівоформлення факсу: стандартний, сучасний вишуканий.
5.На етапі «Відправник» (дод. 44) необхідно заповнити всі клітинки: ім'я,організація, поштова адреса, телефон, факс.
Завершитироботу з Майстром натиснувши кнопку Готово (дод. 45). У створеному документі(дод. 37) заповнити текст і зберегти результат.
2.3Остаточна обробка документів в програмі Microsoft Word 2007
Підчас остаточної обробки документу виникає необхідність змінити його зовнішнійвигляд. Виконання команд обробки документа відбувається з використанням уголовному вікні Wordвкладки «Главная» (дод.46).
Длязміни формату фрагмента тексту його спочатку необхідно виділити, а потімвиконати відкриття ділового вікна «Шрифт» (дод.47) і зробити зміни за виборомкористувача:
- уполі «Шрифт» – тип шрифту;
- уполі «Начертание» – накреслення шрифту;
- уполі «Размер» – розмір шрифту;
- Уполі «Подчеркивание» – тип лінії підкреслення;
- уполі «Цвет текста» – колір символів;
- уполі «Видоизменение» можна вибрати спеціальні ефекти відображення символів,накинувши відповідні прапорці;
- уполі «Образец» можна переглянути фрагмент тексту з обраними параметрами.
Длязміни інтервалу між символами та їх розташування використовується опції вкладки«Интервал» (дод. 48) діалогового вікна «Шрифт»:
- уполі списку «Масштаб», що розкривається, обирається режим розтягуваннясимволів;
- уполі «Интервал» визначається інтервал між символами;
- уполі «Смещение» визначається вертикальне розташування символів.
Длявизначення параметрів абзацу потрібно відкрити діалогове вікно «Абзац» (дод.49).
Длявизначення абзацних відступів та інтервалів необхідно вибрати вкладку «Отступыи интервалы»
(дод49), у діалоговому вікні що з’явиться:
- уполі «Выравнивание» визначається спосіб вирівнювання абзацу;
- уполях «Слева» і «Справа» визначається відстань від лівого й правого поля до межабзацу. У полі «Первая строка» – вигляд відступу першого рядка абзацу;
- уполях «Перед» і «После» – перед першим рядком абзацу й після останнього рядкуабзацу відповідно;
- уполі «Междустрочный» – інтервалміж рядками в середині абзацу.
Длязміни параметрів розташування абзаців на сторінці текстового документавикористовують опції вкладки «Положение на странице» (дод.50) діалогового вікна«Абзац». За їх допомогою можна заборонити розрив абзацу під час перенесення наіншу сторінку, починати нову сторінку з наступного абзацу, не переводитинумерацію рядків та не розставляти знаки перенесення у виділеному абзаці тощо.
Дляполегшення роботи з документом користувач програми Word2007 може використовувати стилі форматування.
Стиль– набір параметрів форматування, який застосовується до тексту, щоб швидкозмінити його зовнішній вигляд. Стилі дозволяють однією дією застосувати цілунизку атрибутів форматування.
Дляроботи зі стилями використовується відповідна область задач «Стили» (дод.51):
- можнаобирати з стандартних приведених стилів;
- створюватинові;
- редагувативже існуючі.
офісний програмний інформація документ
Розділ3. Охорона праці і техніка безпеки при роботі за комп'ютером
Охоронапраці — це система законодавчих актів, соціально-економічних, організаційних,технічних, гігієнічних і лікувально-профілактичних заходів і засобів, щозабезпечують безпеку, збереження здоров'я і працездатності людини в процесіпраці. Повністю безпечних і нешкідливих виробничих процесів не існує. Завданняохорони праці — звести до мінімальної вірогідність поразки або захворюванняпрацюючого з одночасним забезпеченням комфорту при максимальній продуктивностіпраці.
Вданий час персональні комп'ютери широко використовуються у всіх організаціях.Впровадження комп'ютерних технологій принципово змінило характер праці і вимогидо організації і охорони праці.
Недотриманнявимог безпеки призводить до того, що через деякий час роботи за комп'ютеромспівробітник починає відчувати певний дискомфорт: у нього виникають головніболі і різь в очах, з'являються втома і дратівливість. У деяких людейпорушується сон, погіршується зір, починають хворіти руки, шия, поясниця і т.д.
Донайбільш поширених помилок, пов'язаних із забезпеченням умов праці тих, щопрацюють на комп'ютерах відносяться:
— недостатні площа і об'єм виробничого приміщення (за нормами 6 м3площа одного робочого місця);
— недотримання вимог, що пред'являються до температури і вологості робочихприміщень;
— низький рівень освітленості в приміщеннях і на робочих поверхнях апаратури;
— підвищений рівень низькочастотних магнітних полів від моніторів;
— довільна розстановка техніки і порушення вимог організації робочих місць;
— недотримання вимог до режимів праці і відпочинку;
— надмірне виробниче навантаження працівників;
— відсутність навиків по зниженню впливу психоемоційної напруги.
Напрацедавця покладається обов'язок забезпечити:
— безпеку працівників при експлуатації устаткування;
— застосування засобів індивідуального захисту працівників;
— відповідні вимоги охорони праці, умови праці на кожному робочому місці;
— дотримання режиму праці і відпочинку працівників;
— навчання безпечним методам і прийомам виконання робіт;
— інструктаж по охороні праці;
— організацію контролю за станом умов праці на робочих місцях;
— проведення атестації робочих місць за умовами праці;
— інформування працівників про умови і охорону праці на робочих місцях, існуючомуризику пошкодження здоров'я і компенсаціях, що вважаються їм, і засобахіндивідуального захисту.
Такимчином, відповідальність за дотримання вимог законодавства до умов праці несепрацедавець, що покладає ці функції на службу охорони праці організації або напривернутого на договірних початках фахівця з охорони праці.
Приміщення,де розміщуються робочі місця з ПЕВМ, повинні бути обладнані захиснимзаземленням (зануленням) відповідно до технічних вимог по експлуатації. Не слідрозміщувати робочі місця з ПЕВМ поблизу силових кабелів і введень, високовольтнихтрансформаторів, технологічного устаткування, що створює перешкоди в роботіПЕВМ.
Дляосвітлення приміщень з ПЕВМ слід застосовувати світильники з дзеркальнимипараболічними гратами, укомплектованими електронними пускорегулюючимиапаратами. Допускається використання багатолампових світильників зелектромагнітними пускорегулюючими апаратами, що складаються з рівного числавипереджаючих і відстаючих гілок.
Прирозміщенні робочих місць з ПЕВМ відстань між робочими столами з відео моніторами(у напрямі тилу поверхні одного відео монітора і екрану іншого відео монітора)повинна бути не менше 2,0 м, а відстань між бічними поверхнями відео моніторів- не менше 1,2 м.
Робочийстіл повинен мати простір для ніг заввишки не менше 600 мм, вширшки — не менше500 мм, завглибшки на рівні колін — не менше 450 мм і на рівні витягнутих ніг — не менше 650 мм.
Конструкціяробочого стільця повинна забезпечувати:
— ширину і глибину поверхні сидіння не менше 400 мм;
— поверхня сидіння із закругленим переднім краєм;
— регулювання висоти поверхні сидіння в межах
400- 550 мм і кутам нахилу вперед до 15 град. і назад до 5 град.;
— висоту опорної поверхні спинки 300 +/- 20 мм, ширину — не менше 380 мм і радіускривизни горизонтальної площини — 400 мм;
— кут нахилу спинки у вертикальній площині в межах +/- 30 градусів;
— регулювання відстані спинки від переднього краю сидіння в межах 260 — 400 мм;
— стаціонарні або знімні підлокітники завдовжки не менше 250 мм і вширшки — 50 — 70 мм;
— регулювання підлокітників по висоті над сидінням в межах 230 +/- 30 мм івнутрішньої відстані між підлокітниками в межах 350 — 500 мм.
Конструкціяробочого стільця (крісла) повинна забезпечувати підтримку раціональної робочоїпози при роботі на ПЕВМ, дозволяти змінювати позу з метою зниження статичноїнапруги м'язів шийно-плечової області і спини для попередження розвиткустомлення. Тип робочого стільця (крісла) слід вибирати з урахуванням зростаннякористувача, характеру і тривалості роботи з ПЕВМ.
Екранвідео монітора повинен знаходитися від очей користувача на відстані 600 — 700мм, але не ближче 500 мм з урахуванням розмірів алфавітно-цифрових знаків ісимволів.
Осіб,що працюють з ПЕВМ більше 50% робочого часу (професійно пов'язані зексплуатацією ПЕВМ), повинні проходити обов'язкові попередні під час вступу нароботу і періодичні медичні огляди в установленому порядку.
Привиникненні у тих, що працюють з ПЕВМ зорового дискомфорту і інших несприятливихсуб'єктивних відчуттів, не дивлячись на дотримання санітарно-гігієнічних іергономічних вимог, рекомендується застосовувати індивідуальний підхід зобмеженням часу роботи з ПЕВМ.
Підчас регламентованих перерв з метою зниження нервово-емоційної напруги,стомлення зорового аналізатора, усунення впливу гіподинамії і гіпокінезії,запобігання стомленню доцільно виконувати комплекси вправ.
Висновки
Навчаючись наоператора комп'ютерного набору ми отримали знання про комп'ютер, офіснутехніку, програмне забезпечення. Але ці знання важливі не тільки для операторакомп'ютерного набору, але для будь-якої сучасної людини, тому що комп'ютери таорганізаційна техніка увійшли в наше життя, і ми стикаємося з цим повсякденно.
А оволодінняпрофесією, яку ми отримали, навчаючись в училищі, дуже корисно для будь-якоїлюдини, не дивлячись на її вік. Отримані знання потрібні і в повсякденномужитті і в будь-якій іншій професії.
Можна впевненосказати, що вступивши вчитися далі до будь-якого навчального закладу, ми будемозастосовувати отримані навички, ці знання полегшать навчання в ньому.
Запівтора роки навчання ми отримали загальні поняття про роботу техніки табезпосередньо познайомилися з її роботою.
Колия отримала тему своєї курсової роботи, мені було дуже приємно дізнатися, щозавдяки неї я більш глибоко зможу дізнатися про устрій офісної техніки. Нанаглядних прикладах продемонструю роботу програм таких як: ABBYY FineReader, MicrosoftOffice Word2003, MicrosoftOffice Word2007.
Цедуже потрібний досвід яку би із професій я не обрала би у майбутньому.
Література
1. Запара С.В., Карнаухова Г.В.,Макарова М.В. Інформатика та комп’ютерна техніка:Навчальний посібник. – Суми: ВДТ «Університетська книга», 2008.
2. Кузнецов И.Н. Секретарское дело.– М.: АСТ, Мн.: Харвест, 2005. – 480 с.
3. Фигурнов В.Э. IBMPC для пользователя. Изд. 6-е,перераб. и доп. – М.: ИНФРА – М, 1996. – 432 с.
4. Харрисон Дж. Организация работысекретаря учреждения: Сокр. пер. с англ. – 2-е изд. – М.: Экономика, 1985. –120 с.
5. Леонтьев В.П. Новейшая энциклопедияИнтернета 2009. – М.: ОЛМА Медиа Групп, 2008. – 718с.
6. Інтернет– сайти: www.office.microsoft/uk-ua;
www.pracya.ua;www.rambler/top100.ru.