МОСКОВСКАЯ АКАДЕМИЯЭКОНОМИКИ И ПРАВА
РЯЗАНСКИЙ ФИЛИАЛ
КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА
По курсу: «ОСНОВЫИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ»
Тема: «Операционнаясреда Windows. БазаданныхMicrosoftAccess.»
Проверил: к. т. н.,доцент
Королев Г. И.
Рязань 2003 г.
План
Введение… 3
1. Отличие операционных сред отоперационных оболочек… 4
2. Версии Windows. 5
3. Графический интерфейс и сервисныефункции Windows. 9
4. База данныхMicrosoft Access. Основные объекты и вид окна Microsoft Access. 13
4.1 Объекты базы данных Microsoft Access. 14
4.1.1 Таблицы… 14
4.1.2 Запросы… 15
4.1.3 Формы… 17
4.1.4 Отчеты… 18
4.1.5 Страницы доступа к данным… 19
4.1.6 Макросы… 20
4.1.7 Модуль. 20
4.2 Окно базы данных… 21
Заключение… 22
Литература… 23
/>Введение
Знание программногообеспечения в последние годы выросло настолько, что перестало существоватьтакое ранее распространенное понятие, как «умение работать с компьютером».Сегодня нельзя просто «уметь работать с компьютером». Можно уметь работать сопределенными программами или с определенным классом программ.
Первичные навыкиработы с компьютером предполагают умение работать с операционной системой.Самой распространенной операционной системой на данный момент является Windows.Именно навыки работыс этой операционной системой необходимы всем без исключения.
К этим навыкамотносится умение использовать и обслуживать файловую систему, настраиватьсредства оформления и управления операционной системой, использоватьстандартные приложения, выполнять установку нового аппаратного и программногообеспечения.
Основную помощь вэтом может оказать знание сервисных функций Windows.
/>1. Отличие операционныхсред от операционных оболочек
Что же такоеоперационная среда? Ядро, конечно же, составляет операционная система. Современная операционнаясистема управляет ресурсами компьютера: работой процессора, оперативной идисковой памятью, внешними устройствами; задачами, работающими на машине;правами и возможностями пользователей. В эту же среду включаются стандартныерешения для наиболее распространенных задач: редактирование текстов и картинок,введение электронных таблиц, управление базами данных, и прочее. Обеспечиваетсяединый интерфейс для всех задач, как пользовательских, так и административных — контролирующих аспекты работы ОС. Наконец, определяются способы взаимодействияс собой и друг с другом для прикладного программного обеспечения,разрабатываемого сторонними производителями.
Требования к идеальнойоперационной среде можно сформулировать следующим образом:
· внутреннелогична;
· удобнав употреблении рядовым пользователем;
· легкорасширяться для новых задач;
· эффективноиспользовать ресурсы компьютера.
Но идеалынедостижимы...
Сформулированныетребования к операционной среде представляют взгляд пользователя. С точкизрения разработчиков возможные следующие варианты:
· Сформулироватьнесколько базовых принципов будущей среды и далее жестко следовать их логике;
· Ориентироватьсяна предоставление максимально удобного интерфейса для среднестатистическогопользователя
· Максимальнооптимизировать систему для решения какого-то узкого класса задач.
Сегодня для каждогоиз этих подходов существуют основанные на нем достаточно широкораспространенные операционные среды.
В общем случае, подоперационной средой понимают комплект программ, позволяющих управлять ресурсами(оперативной памятью, жестким диском, процессором, периферией) компьютера.Без операционной системы невозможно запустить какую-либо прикладную программу,например, текстовой редактор.
Поэтому операционнаясреда — это база, под которую разрабатываются различные приложения.Назначение операционной оболочки заключается в обеспечении удобства управления компьютером. Операционная оболочка, в полном смысле этого термина,является первой и наиболее важной программой любого компьютера.
/>2. Версии Windows
В ноябре 1985 годуфирма Microsoft выпустила первуюверсию графической среды Windows 1.0, предлагавшейпользователю оконный интерфейс. Однако следует сказать, что окна в нем не натот момент не перекрывались.
В 1987-1988 гг. появлялисьразличные реализации Windows/286 и Windows/386 (Windows 2.0 в ноябре1987-го и через полтора года Windows 2.10). Предназначенные для выполнения насоответствующих микропроцессорах, они были вполне работоспособны, но ничегоособенного в них не было, разве что окна научились перекрываться
Наконец, в мае 1990года произошло событие, во многом определившее сегодняшнее состояниепрограммно-аппаратного рынка IBM PC – совместимыхкомпьютеров – фирма Microsoft выпустила Windows 3.0.
Система загружалась из-подMS DOS, но заставляла сразузабыть об MS DOS. Доступ ко всемуобъему памяти компьютера осуществлялся при помощи драйвера MS DOS HIMEM.SYS и специальнойсистемы «расширения MS DOS».
Для запуска программслужило приложение Диспетчер программ – Program Manager. Чтобы можно былоупорядочивать и хранить значки запуска для большого количества приложений,разработчики сделали Диспетчер файлов многооконным. Для операций с файлами идисками в Windows 3.0 входиламногооконная программа Диспетчер файлов – File Manager, она позволялапроизводить многие операции с файлами методом «перетаскивания» мышью (drag-and-drop).
В июне 1991 годавышла MS DOS 5.0, разработаннаяспециально для того, чтобы из-под нее было лучше работать с Windows 3.0. В нее вошла,например, новая версия. Для иллюстрации преимуществ многозадачности споставлялась оболочка с заимствованной из подсистемой переключения программ.
В апреле 1992 годапоступила в продажу Windows 3.1. С этого момента Microsoft именует ее«операционной системой». Строго говоря, Windows не являлась и неявляется операционной системой — эта среда не может функционироватьсамостоятельно, без MS DOS. Но положения вещей это не меняет. Чутьпозже была выпущена Windows 3.1 for Workgroups для работы содноранговыми локальными сетями, а через год – Windows 3.11, практическиидентичная Windows 3.1, иусовершенствованная Windows 3.11 for Workgroups. Эти версии Windows были во многомусовершенствованы по сравнению с хотя внешний вид основных приложений,Диспетчера программ и Диспетчера файлов, изменился не слишком сильно.
Операционная система Windows 95, выпущеннаяфирмой Microsoft в конце лета 1995года, имела совершенно новый (для операционных систем семейства Windows) пользовательскийинтерфейс, сочетающий функции Диспетчера файлов и Диспетчера программ.
Windows 95 являлся частично32-разрядно системой, обеспечивающей более высокую надежность и болеестабильную и устойчивую одновременную работу приложений, чем Windows 3.1. Windows 95 более продуктивноработал с памятью и дисками, кроме того, она позволяла давать файлам именадлиной до 255 символов. Система поддерживала спецификацию автоматическойнастройки оборудования Plug and Play, позволяющуюавтоматически определять и настраивать большую часть существующей аппаратурыдля IBM PC– совместимыхкомпьютеров.
В течение 1995-1998гг. фирма Microsoft постоянно обновлялаоперационную систему Windows 95. Выпускались комплекты дополнения иисправления ошибок, обеспечивалась поддержка новых типов устройств,появлявшихся на рынке, — например, жестких дисков с объемом более 2 Гбайт (дляполноценной работы с такими потребовалось разработать новую 32-разряднуюфайловую систему). Появилось несколько обновленных версий Windows 95 для продажитолько с новыми компьютерами – эти выпуски назывались Windows 95 OEM Service Release (OSR) с номерами 2, 2.1,2.5 и 3. Несколько раз обновлялся бесплатный комплект средств для работы сИнтернетом – программа-обозреватель Internet Explorer. Ее последняяверсия, Internet Explorer 4.0, включаетсобственно программу просмотра серверов Интернета, программу электронной почтыи телеконференций Outlook Express, множество других программных средстви при этом обеспечивает интегрированную поддержку работы с Интернетом –например, позволяет в любом окне операционной системы перейти от просмотраресурсов локального компьютера к просмотру серверов Интернета и обратно.
Результатом всехвышеописанных разработок стала новая версия Windows – Windows 98 (кодовое названиеMemphis), окончательносформированная к весне 1998 года и выпущенная на английском языке 25 июня 1998года. В числе нововведений Windows 98 – упомянутая интегрированная поддержкаработы с Интернетом, объединенная модель драйверов устройств для Windows и Windows NT (Windows Driver Model), поддержка новыхтипов оборудования, в том числе универсального порта Universal serial Bus (USB), поддержка новойфайловой системы FAT32.
Windows NT – этосамостоятельная операционная система фирмы Microsoft. Windows NTне имеет отношения к MS DOS и 16-разрядной.Этаоперационная система предназначена для использования в локальных сетях и намощных настольных компьютерах, как совместимых, так и несовместимых с IBM PC, в том числе насерверах и рабочих станциях с архитектурой RISC.
Windows NT – 32-разряднаямногозадачная операционная система. Она отличается более мощными, чем в Windows, средствамиподдержки графики и принципиально иным подходом к реализации многозадачногорежима, обеспечивает значительно более высокий уровень отказоустойчивости иполную защиту программ и данных от аварийных ситуаций и несанкционированногодоступа. Кстати, многие улучшения Windows 95 и Windows 98 в планестабильности и многозадачности связаны именно с тем, что соответствующиесистемные компоненты Windows выполнены с учетом достижений разработчиков Windows NT.
Осенью 1993 года быливыпущены системы Windows NT 3.1 для пользователей персональныхкомпьютеров и Windows NT Advanced Server 3.1 для управлениялокальными сетями. В 1994 году появились усовершенствованные версии Windows NT - Windows NT Workstation 3.5 и Windows NT Server 3.5, а в 1995 году — - Windows NT Workstation 3.51 и Windows NT Server 3.51, болеепроизводительные и менее требовательные к аппаратным ресурсам. Всеперечисленные версии - Windows NT имеют интерфейс типаWindows 3.1, с Диспетчеромфайлов и Диспетчером программ. Под - Windows NT 3.51 работают всепрограммы для Windows 95, а также многиепрограммы для Windows 3.1 и MS DOS.
Windows NT нужна тем, ктоиспользует приложения с высокой интенсивностью вычислительной обработки, тем, ктонуждается в повышенной безопасности данных, и тем, кто больше беспокоится онадежности системы, чем о совместимости с приложениями для MS DOS и Windows 3.x. Этим параметрамудовлетворяют все больше пользователей, но широкому распространению Windows NT Workstation до сих пор мешала нетолько высокая (по сравнению с Windows) цена, но и устаревший интерфейспользователя в стиле Windows 3.1. Поэтому в 1996 году фирма Microsoft выпустила Windows NT Workstation 4.0 и Windows NT Server 4.0, самое заметноеотличие которых – интерфейс пользователя в стиле Windows 95. Применяя Internet Explorer 4.0, можно работатьс Windows NT 4.0, используябольшинство преимуществ интерфейса Windows 98.
С течением времени влюбом программном продукте (не исключая операционных систем) любогопроизводителя обнаруживаются ошибки и недочеты. Поскольку к надежности иустойчивости Windows NT предъявляются особыетребования, Microsoft регулярно публикуетпакеты обновления (Service Pack) к Windows NT, содержащиеисправления найденных ошибок. Каждый очередной Service Pack включает исправленияпредыдущего. Для Windows NT 3.51 было выпущено пять пакетов обновления,для Windows NT 4.0 — 2 пакета. Впромежутках между пакетами обновления публикуются исправления отдельных ошибок Windows NT (так называемые «hotfixes»).
В 1997 году выпущена Windows NT Server 4.0, Enterprise Edition — специальнаяверсия Windows NT, оптимизированнаядля управления компьютерными сетями крупных организаций. В 1998 году вышла Windows NT Server 4.0, Terminal Server Edition — версия Windows NT, которая позволитиспользовать Windows на рабочих местах,оборудованных Windows-терминалами –компьютерами с минимальными рабочими характеристиками.
В 1998 году вышлаWindows-98 со встроенным Internet Explorer 4.0 и Outlook. Через год вышла Windows 98 Special Edition. С оптимизированныминициализующим ядром Internet Explorer добрался до версии 5.0, который мало чемотличался от 4.x. Windows стала еще проще в работе, еще надежнее иувлекательнее, чем когда-либо ранее.
Стало возможнымиспользование нескольких мониторов с одним компьютером, что позволило заметноувеличить размеры рабочей области.
Поддержка вWindows 98 универсальной последовательной шины (USB) упростил установкунового оборудования, позволяя подключать и немедленно использовать его в работебез перезагрузки компьютера. Появилась возможность работать с цифровымифотоаппаратами и другими подобными устройствами.
/>/>Запуск операционнойсистемы Windows и приложений теперь происходил как никогда быстро. Мастеробслуживания повысил быстродействие и эффективность работы компьютера.Использование файловой системы FAT32 обеспечило более эффективное размещениефайлов и экономию места на жестком диске.
Windows 98 стал поддерживатьработу с цифровыми видеодисками (DVD), цифровыми аудиозаписями и сценариями наязыке моделирования виртуальной реальности (VRML), что дало возможностьвоспроизводить на компьютере высококачественные видео- и аудиозаписи.
В 2000 году вышлаполная версия Windows Millenium.
Ну и, наконец, 2002год. Windows ХР.
Windows XР обладаетповышенной устойчивостью. Теперь пользователь получил стабильную, надежнуюсистему, способную удовлетворить разнообразные вкусы.
25 октября 2001 года WindowsXP официально была представлена мировой общественности. Её выхода ждали долго,особенно в самой корпорации Microsoft.
Windows XP построенана усовершенствованном ядре Windows 2000 и имеет новый, ясный, простой ипривлекательный интерфейс, названный в корпорации Microsoft «Luna»,который упрощает работу с компьютером.
/>3. Графический интерфейси сервисные функции Windows
ВWindows вся информацияпредставлена в интуитивно-понятной графической оболочке таким образом, чтопользователь персонального компьютера может работать эффективно, легко, беззаучивания опостылевших директив и команд. Все, нужно сделать - это найтинужное приложение или документ и щелкнуть по соответствующему ярлыку клавишей мыши.
В нижней части экранарасположена панель задач. На ней находится кнопка Пуск, которая открываетглавное меню Windows, содержащее команды доступа к прикладным и служебнымпрограммам, системе помощи Windows и находящимся в работе документам.
Вся остальная площадьэкрана отведена под рабочий стол. На рабочем столе находятся значки,каждый значок соответствует прикладной программе, документу или папке.
Например, на рабочем столе всегда находятсязначки Мой компьютер, открывающий доступ ко всем дисководам и другимустройствам данного компьютера и значок Корзина папки Корзина, вкоторую можно сбрасывать ненужные файлы. Файлы, находящиеся в корзине, можнолегко вернуть.
На рабочем столенаходится также и значок Сетевое окружение — доступ к сетевым компьютерами принтерам рабочей группы. Кроме того, на рабочем столе могут находитьсязначки:
Портфель — папка, служащаядля обеспечения согласованности наборов данных на двух компьютерах;
Входящие — программа электронной почты;
Internet Explorer — программа для просмотрасерверов Интернета.
Наконец, на рабочемстоле может находиться любое количество окон. Когда загружается программа, нарабочем столе появляется новое окно.
Когда открываетсяпапка, тоже появляется новое окно.
Каждому окнусоответствует отдельная кнопка на панели задач. Кнопки на панели задач показывают,какие окна в данный момент открыты, даже если некоторые из них свернуты илинаходятся под другими окнами. Для перехода в другое окно достаточно нажатькнопку на панели задач.
На панели задач могутнаходиться часы и индикаторы различных режимов, например раскладки клавиатуры,принтера, громкоговорителя, средств связи и др. По умолчанию панель задачпостоянно находится в нижней части экрана, ее не могут перекрыть окнаприкладных программ.
Windows 98предоставляет несколько способов отображения рабочего стола и просмотра файлови папок. Имеется три способа оформления — представление веб-обозревателя,обычное представление Windows 98 или их сочетание. Выбранный вариантоформления определяет способ просмотра в Windows 98, независимо от того,откуда был начат просмотр: с рабочего стола, из окна «Мой компьютер», изпроводника Windows или из программы Internet Explorer.
В представлениивеб-обозревателя рабочий стол и папки отображаются как веб-страницы; выборэлементов происходит одиночным щелчком мыши. При этом файлы, папки и программыоткрываются в одном окне, а не в отдельных окнах.
Обычный видиспользуется для оформления рабочего стола в виде рабочего столаWindows 95. Элементы открываются двойным щелчком, каждый в новом окне.
На основе выбраннойнастройки использует параметры, выбранные пользователем. К их числу относятсяпараметры просмотра папок, создания фоновых рисунков для окон, а также режимвыделения и открытия элементов с помощью мыши. Например, сочетая параметрыпредставления веб-обозревателя и обычного представления, можно открыватьэлементы двойным щелчком и использовать веб-страницы в качестве фоновыхрисунков для окон.
Практически любуюоперацию в Windows можно выполнить с помощью кнопки Пуск илипанели задач. Панель задач и кнопка Пуск всегда доступны на рабочемстоле, сколько бы окон не было открыто. С помощью кнопки Пуск можновыполнить практически любую задачу. Она позволяет запускать программы,открывать документы, настраивать систему, получать справочные сведения,осуществлять поиск по компьютеру и многое другое. Некоторые пункты меню «Пуск»обозначены направленной вправо стрелкой. Это означает наличие еще одного меню.Если поместить указатель на пункт меню со стрелкой, появится другое меню.
Обычно меню Пусквыглядит примерно так:
/>
/>ОкноМой компьютер предоставляет пользователю следующие возможности:
· просмотрсодержимого диска;
· просмотрсодержимого сетевого диска, если компьютер подключен к сети;
· просмотрсодержимого компакт-диска в соответствующем устройстве (если оно установлено накомпьютер);
· просмотрсредств изменения настроек компьютера;
· настройкапринтера и просмотр сведений об имеющихся принтерах и состоянии заданий печати;
· планированиеили контроль работ по обслуживанию компьютера;
· использованиеудаленного доступа к сети и модема для соединения с другим компьютером;
· просмотрсодержимого любой папки;
· просмотрфайлов и папок на веб-сервере, если компьютер к нему подключен.
/>Еслиудобно просматривать файлы в виде иерархической структуры, можно воспользоватьсяпроводником Windows. Чтобы не открывать диски и папки в отдельных окнах, этотрежим позволяет перемещаться по ним в одном окне. Левая область проводникаWindows содержит список дисков и каталогов, а справа отображается содержимоетекущего объекта. Меню Вид позволяет изменить вид значков в правой области.
Windows 98содержит средства и возможности настройки для людей с нарушениями подвижности,зрения и слуха. Для этого существует мастер специальных возможностей, которыйпомогает установить параметры Windows в соответствии с особенностями зрения,слуха и подвижности пользователя. Кроме того есть:
·экраннаялупа, которая позволяет увеличить часть изображения на экране для облегченияпросмотра;
·новыевысококонтрастные схемы цветов рабочего стола, расширяющие возможностинастройки отображения цветов, размеров и стилей шрифтов на экране;
·новыесхемы более заметных указателей мыши, облегчающие зрительное отслеживаниедвижений указателя.
/>Кромевсего вышесказанного Windows предоставляет идругие возможности (сервисные функции). Рассмотрим некоторые из них:
·поискдокументов. Документы можно сохранять в папках или перетаскивать на рабочийстол. Для просмотра папок на вашем компьютере дважды щелкните значок Мойкомпьютер, а затем дважды щелкните значок диска. Дважды щелкните значок папкидля просмотра ее содержимого;
·архивацияданных. Программа архивации предоставляет расширенные возможности архивации ивосстановления данных, в том числе поддержку большего числа накопителей намагнитной ленте и самого современного оборудования. Пользователям становитсялегче сохранять важные данные. Файлы с жесткого диска можно резервировать нагибких дисках, на магнитной ленте или на другом компьютере в сети. Еслиисходные файлы повреждены или потеряны, их можно восстановить из архива;
·проверкадиска. Запускается автоматически после неверного выключения операционнойсистемы. Программа проверки диска обнаруживает наиболее вероятные поврежденияфайлов и папок и выполняет исправление ошибок. Кроме того, пользователь имеетвозможность выполнить проверку диска в любое время;
·проверкасистемных файлов. Позволяет отслеживать наиболее важные файлы, обеспечивающиеработу компьютера. Если эти файлы повреждены или перемещены, программа проверкисистемных файлов их восстанавливает;
·проверкареестра. Является системной программой, позволяющей обнаруживать и устранятьошибки в реестре. При каждом запуске компьютера программа проверки реестраавтоматически проверяет реестр на наличие несогласованности структуры данных.
/>4. Базаданных Microsoft Access. Основные объекты и вид окна Microsoft Access.
/>База данных — это набор сведений,относящихся к определенной теме или задаче, такой как отслеживание заказовклиентов или хранение коллекции звукозаписей. Если база данных хранится не накомпьютере или на компьютере хранятся только ее части, приходится отслеживатьсведения из целого ряда других источников, которые пользователь долженскоординировать и организовать самостоятельно.
Предположим,например, что телефоны поставщиков сохраняются в разных местах: в каталогетелефонов поставщиков, в картотеке сведений о товарах и в электронной таблице,содержащей сведения о заказах. Если телефон поставщика изменился, придетсяобновить эти данные в трех местах. В базе данных достаточно обновить информациютолько в одном месте — телефон поставщика будет автоматически обновлен приего дальнейшем использовании в базе данных./>
Microsoft Accessпозволяет управлять всеми сведениями из одного файла базы данных. В рамкахэтого файла используются следующие объекты:
·таблицыдля сохранения данных;
·запросыдля поиска и извлечения только требуемых данных;
·формыдля просмотра, добавления и изменения данных в таблицах;
·отчетыдля анализа и печати данных в определенном формате;
·страницыдоступа к данным для просмотра, обновления и анализа данных из базы данныхчерез Интернет или интрасеть.
/>
/>Данные сохраняются одинраз в одной таблице, но просматриваются из различных расположений. Приизменении данных они автоматически обновляются везде, где появляются.
/>Отображение данных взапросе.
/>Отображение данных вформе.
/>Отображение данных вотчете.
/>Отображение данных настранице доступа к данным.4.1 Объектыбазы данных Microsoft Access
В базе данных Microsoft Access основными объектамиявляются таблицы, запросы, формы, отчеты, страницы доступа к данным, макросы имодули. Кратко охарактеризуем каждый из них.
4.1.1 Таблицы
Таблица содержитнабор данных по конкретной теме, такой как товары или поставщики. Использованиеотдельной таблицы для каждой темы означает, что соответствующие данныесохранены только один раз, что делает базу данных более эффективной и снижаетчисло ошибок при вводе данных.
В таблицах данныераспределяются по столбцам и строкам. Столбцы (которые называют полями) служатдля хранения различных характеристик субъектов, а строки (которые называютзаписями) содержат сведения о конкретном субъекте.
Например, каждое полев таблице «Товары» содержит данные одного типа для каждого товара, такие какмарка товара. Каждая запись в таблице содержит полные сведения об одном товаре,такие как марка товара, код поставщика, количество товара на складе и т. д.
/>
/> />Если требуетсяотслеживать в таблице дополнительные данные, необходимо добавитьсоответствующие поля. Если существующее имя поля недостаточно понятно, полеможно переименовать.
/>Настройка типа данных поляопределяет тип значений, которые можно вводить в это поле. Например, еслинужно, чтобы в поле содержались числовые значения, которые можно использовать ввычислениях, задайте Числовой или Денежный тип данных.
/>Для идентификациикаждой записи в таблице используется уникальный маркер, который называют первичнымключом.
/>Свойства полей — этонабор характеристик, обеспечивающих дополнительные возможности управленияхранением, вводом и отображением данных в поле. Число доступных свойствзависит от типа данных поля.
Общее поле связываетдве таблицы таким образом, что Microsoft Access может объединить данные из двухтаблиц для просмотра, редактирования или печати.
/>
/>Сведения о клиентах,которые когда-то хранились в списке почтовой рассылки, теперь находятся втаблице «Клиенты».
/>Сведения о заказах,которые когда-то хранились в электронной таблице, теперь находятся в таблице«Заказы».
/>Уникальный код вполе «КодКлиента» позволяет отличить одну запись в таблице от других. Последобавления поля уникального кода в другую таблицу и определения связи MicrosoftAccess позволяет сопоставить родственные записи из обеих таблиц и совместновывести их в форме, отчете или запросе.4.1.2 Запросы
Запросы используютсядля просмотра, изменения и анализа данных различными способами. Запросы такжеможно использовать в качестве источников записей для форм, отчетов и страницдоступа к данным.
Для поиска и выводаданных, удовлетворяющих заданным условиям, включая данные из нескольких таблиц,необходимо создать запрос. Запрос также может обновлять или удалять несколькозаписей одновременно и выполнять стандартные или пользовательские вычисления сданными.
/>
/>В этом запросе выполняетсядоступ к разным таблицам для отображения кода заказа, названия компании, городаи даты исполнения для заказчиков из определенного города, сделавших заказы,которые следует выполнить в одном месяце.
В Microsoft Accessесть несколько типов запросов.
Запрос на выборку является наиболеечасто используемым типом запроса. Запросы этого типа возвращают данные из однойили нескольких таблиц и отображают их в виде таблицы, записи в которой можнообновлять (с некоторыми ограничениями). Запросы на выборку можно также использоватьдля группировки записей и вычисления сумм, средних значений, подсчета записей инахождения других типов итоговых значений.
Запрос с параметрами — это запрос, привыполнении отображающий в собственном диалоговом окне приглашение ввестиданные, например условие для возвращения записей или значение, котороетребуется вставить в поле. Можно разработать запрос, выводящий приглашение наввод нескольких единиц данных, например двух дат. Затем Microsoft Access можетвернуть все записи, приходящиеся на интервал времени между этими датами.
Запросы с параметрамитакже удобно использовать в качестве основы для форм, отчетов и страниц доступак данным. Например, на основе запроса с параметрами можно создать месячныйотчет о доходах. При печати данного отчета Microsoft Access выводит на экранприглашение ввести месяц, доходы за который должны быть приведены в отчете.После ввода месяца Microsoft Access выполняет печать соответствующего отчета.
Перекрестные запросы используют длярасчетов и представления данных в структуре, облегчающей их анализ.Перекрестный запрос подсчитывает сумму, среднее, число значений или выполняет другиестатистические расчеты, после чего результаты группируются в виде таблицы подвум наборам данных, один из которых определяет заголовки столбцов, а другойзаголовки строк.
Запросом на изменение называют запрос,который за одну операцию изменяет или перемещает несколько записей. Существуетчетыре типа запросов на изменение.
Запрос удалениезаписи. Запрос на удаление удаляет группу записей из одной или нескольких таблиц.Например, запрос на удаление позволяет удалить записи о товарах, поставкикоторых прекращены или на которые нет заказов. С помощью запроса на удалениеможно удалять только всю запись, а не отдельные поля внутри нее.
Запрос на обновлениезаписи. Запрос на обновление вносит общие изменения в группу записей одной илинескольких таблиц. Например, на 10 процентов поднимаются цены на все молочныепродукты или на 5 процентов увеличивается зарплата сотрудников определеннойкатегории. Запрос на обновление записей позволяет изменять данные всуществующих таблицах.
Запрос на добавлениезаписей. Запрос на добавление добавляет группу записей из одной или нескольких таблиц вконец одной или нескольких таблиц. Например, появилось несколько новыхклиентов, а также база данных, содержащая сведения о них. Чтобы не вводить вседанные вручную, их можно добавить в таблицу «Клиенты».
Запрос на созданиетаблицы. Запрос на создание таблицы создает новую таблицу на основе всех или частиданных из одной или нескольких таблиц. Запрос на создание таблицы полезен присоздании таблицы для экспорта в другие базы данных Microsoft Access или присоздания архивной таблицы, содержащей старые записи.4.1.3 Формы
Формы являются типомобъектов базы данных, который обычно используется для отображения данных в базеданных. Форму можно также использовать как кнопочную форму, открывающую другиеформы или отчеты базы данных, а также как пользовательское диалоговое окно дляввода данных и выполнения действий, определяемых введенными данными.
/>
/>Форма для вводаданных
/>Кнопочная форма
/>Пользовательскоедиалоговое окно
При открытии формыMicrosoft Access отбирает данные из одной или более таблиц и выводит их наэкран с использованием макета, выбранного в мастере форм или созданногопользователем самостоятельно в режиме конструктора./>
/>В таблице одновременноотображается несколько записей, но для просмотра всех данных в одной записиможет потребоваться прокрутка. Кроме того, при просмотре таблицы невозможноодновременно обновить данные в нескольких таблицах.
/>В форме вниманиесосредоточено на одной записи и могут отображаться поля из нескольких таблиц.Кроме того, форма позволяет отображать рисунки и другие объекты.
/>Форма можетсодержать кнопки, выполняющие печать, открывающие другие объекты илиавтоматически выполняющие другие задачи.
Большинство формявляются присоединенными к одной или нескольким таблицам и запросам из базыданных. Источником записей формы являются поля в базовых таблицах и запросах.Форма не должна включать все поля из каждой таблицы или запроса, на основекоторых она создается.
Связь между формой иее источником записей создается при помощи графических объектов, которыеназывают элементами управления. Наиболее часто используемым для вывода и вводаданных типом элементов управления является поле.
/>
/>В надписяхвыводится поясняющий текст.
/>В полях отображаютсяданные из таблицы и вводятся данные в таблицу.
/>Поле используетвыражение для расчета итогового значения.
Формы можно такжеоткрывать в режиме сводной таблицы или в режиме диаграммы для анализа данных. Вэтих режимах пользователи могут динамически изменять макет формы для измененияспособа представления данных. Существует возможность упорядочивать заголовкистрок и столбцов, а также применять фильтры к полям. При каждом изменениимакета сводная форма немедленно выполняет вычисления заново в соответствии сновым расположением данных.
/>
/>В режиме своднойтаблицы имеется возможность просматривать исходные данные или сводные данных,упорядочивая поля в областях фильтра, строк, столбцов и данных.
/>В режиме своднойдиаграммы можно визуально представлять данные, выбрав тип диаграммы иупорядочивая поля в областях фильтра, рядов, категорий и данных. Для простотыпросмотра, ввода и изменения данных непосредственно в таблице создайте форму. 4.1.4Отчеты
Отчет являетсяэффективным средством представления данных в печатном формате. Имея возможностьуправлять размером и внешним видом всех элементов отчета, пользователь можетотобразить сведения желаемым образом.
Для анализа данныхили представления их определенным образом в печатном виде можно создать отчет.Например, напечатать один отчет, группирующий данные и вычисляющий итоговыезначения, и еще один отчет с другими данными, отформатированными для печатипочтовых наклеек.
/>
/>Создание почтовыхнаклеек с помощью отчета.
/>Отображениеитоговых значений на диаграмме с помощью отчета.
/>Расчет итоговыхзначений с помощью отчета.4.1.5 Страницыдоступа к данным
Чтобы сделать данныедоступными через Интернет или интрасеть для создания отчетов в интерактивномрежиме, ввода данных или их анализа используйте страницы доступа к данным.Microsoft Access извлекает данные из одной или нескольких таблиц и отображаетих на экране с использованием макета, разработанного пользователем в режимеконструктора или созданного с помощью мастера страниц.
/>
/>Щелкнитеиндикатор развертывания...
/>… дляотображения данных и панелей перехода по записям для следующего уровнягруппировки.
/>Для переходовмежду записями, сортировки и отбора записей, а также для вызова справкипользуйтесь кнопками панели переходов по записям.4.1.6 Макросы
Макрос представляетнабор макрокоманд, который создается для автоматизации часто выполняемых задач,таких как открытие форм или печать отчетов. Макросы могут быть полезны дляавтоматизации часто выполняемых задач. Например, при нажатии пользователемкнопки можно запустить макрос, который распечатает отчет.
/>
/>При создании макросапользователь вводит макрокоманды, которые требуется выполнить, в этой части окнамакросов (Окно макросов. Окно, в котором создается и изменяется макрос.).
/>В этой части окнамакросов задаются аргументы макрокоманды.
Макрос может быть каксобственно макросом, состоящим из последовательности макрокоманд, так и группоймакросов. В некоторых случаях для решения, должна ли в запущенном макросевыполняться определенная макрокоманда, может применяться условное выражение.
Условное выражение — выражение, значение которого проверяется и сравнивается с указанным значением.Если условие сравнения удовлетворяется, то выполняется одна или несколькоопераций. В противном случае операция пропускается.
Если макросов много,объединение родственных макросов в группы может упростить управление базойданных.4.1.7Модуль
Модуль – объект,содержащий программы на языке Visual Basic, позволяющие разбитьнекоторый процесс на несколько процедур и обнаружить ошибки, которые сложнонайти при использовании макросов. Модули могут быть независимыми объектами,содержащими функции, вызываемые из любого места приложения, или непосредственно«привязанными» к формам или отчетам для реакции на те или иные события.
Бывают модулиформ и модули отчетов. Модуль формы — модуль, содержащий программы всехпроцедур обработки событий, возникающих в конкретной форме или в ее элементахуправления.
Модуль отчета — этомодуль, содержащий программы всех процедур обработки событий, возникающих вконкретном отчете или в его элементах управления. 4.2 Окно базыданных
При создании илиоткрытии файла Microsoft Access, открывается окно базы данных. Окно базы данныхявляется центром управления файлами Access. Из этого окна пользователи создаюти используют любые объекты базы данных Access или проекта Access.
/>
/>В области заголовка окнабазы данных отображается имя и формат файла базы данных.
/>Кнопку Открыть на панелиинструментов кона базы данных используют для работы с существующими объектами,кнопку Конструктор для изменения существующих объектов, а кнопку Создать длясоздания новых объектов.
/>Кнопка Объекты открываетсписок типов объектов, таких как Таблицы или Формы, при выборе которыхотображается список объектов данного типа.
/>Кнопка Группы открываетсписок групп объектов базы данных. Пользователь имеет возможность добавлять вгруппу объекты разных типов. Группа содержит ярлыки объектов базы данных,принадлежащих к группе.
/>Ярлыки длясоздания объектов базы данных сверху в списке объектов позволяют создаватьновые объекты базы данных.
/>Список объектов базыданных изменяется в соответствии с типом объектов, выбранным в списке Объекты.
Пользователь имеетвозможность изменить настройки, определяющие, выводится ли окно базы данных наэкран при открытии файла Microsoft Access, или нет. Если скрыть окно базыданных, то необходимо открыть стартовую форму или страницу доступа к данным,чтобы предоставить пользователям возможность переходов по приложению.
/>Заключение
В современномобществе умение работать с компьютером жизненно необходимо каждому. Одноперечисление профессий, в которых могут использоваться компьютерные навыки,грозит превратиться в протяженный список, никогда не будет полным. Достаточнооткрыть любую газету с объявлениями о трудоустройстве, чтобы понять, что даже впрофессии секретаря машинистки сегодня необходимо это умение. Новыекомпьютерные профессии рождаются ежедневно вместе с новым программнымобеспечением. Поэтому знание основ работы с компьютером – это, как минимум,спасение от безработицы.
Для творческойличности компьютер предоставляет неограниченные возможности:
· возможностьзаписывать музыку, обрабатывать ее в различных стилях, темпах;
· хранитьслайды;
· придумыватьдизайн различных видов, от одежды до интерьера и др..
Да, и для дома наданный момент компьютер является такой же необходимой вещью как телевизор,видеомагнитофон, музыкальный центр. Чего стоит только возможность иметь у себядома мини-звукозаписывающую студию или мини-монтажный стол для редактированияпленок, отснятых цифровой камерой? Кроме того, компьютер — это маленькаябиблиотека размером с один диск и объемом в сотни книг; это - сотни часовлюбимой музыки, которая занимает максимум одну полку в шкафу; это – любимыефильмы более лучшего качества, чем на экране телевизора; и в конце концов –Интернет, электронная почта.
/>Литература
1. Ахметов К. С. Курсмолодого бойца. – М.: КомпьютерПресс, 1998.
2. Симонович С. В.,Евсеев Г. А., Алексеев А. Г. Специальная информатика: Учебное пособие. – М.:АСТ-ПРЕСС: Инфорком-Пресс, 2000.