Міністерствоосвіти та науки України
Київськийнаціональний торговельно-економічний університет
Вінницькийторговельно-економічний інститут
Кафедраінформаційних систем та мереж
Заліковаробота
здисципліни «Комп’ютерний практикум»
натему:
«Облікзакупівлі продукції магазином з продажу тканин “Шовкова фея”
Вінниця2008
Зміст
Вступ1. Аналіз предметної області та постановказадачі1.1 Областьвикористання автоматизованої інформаційно-довідковоїсистеми1.2 Визначення функційінформаційно-довідкової системи1.3 Структура інформаційно-довідковоїсистеми1.4 Вибір програмних та технічних засобівдля розв'язання задачі
2. Комп’ютерна реалізація автоматизованої системи
2.1 Комп’ютерна реалізація окремих об’єктів системи
2.2 Створення файлу та таблиць баз даних
2.3 Створення міжтабличних зв’язків
2.4 Створення форм
2.5 Створення запитів
2.6 Створення звітів
2.7 Створення головної кнопкової форми
3. Аналіз даних у СУБД Excel
3.1 Експорт таблиць з Access в Excel
3.2 Побудова вихідного документа
3.3 Сортування, групування та підведення підсумків
3.4 Графічний аналіз даних. Побудова діаграм
3.5 Фільтрація даних
3.6 Побудова та аналіз даних зведених таблиць
4. Створення презентації за допомогою Power Point
Висновки
Додатки
Вступ
Основним факторомвпливу науково-технічного прогресу на всі види діяльності людини є широкевикористання нових інформаційних технологій, під ними розуміється сукупністьметодів і засобів отримання та використання інформації на основі обчислювальноїта комунікаційної техніки.
Знайефективнішими технологій створена база даних «Автоматизація обліку закупівліпродукції магазином з продажу тканин “Шовкова фея”». Вона містить інформацію втаблицях «Продукція», «Виробники», «Персонал», «Замовлення», «Вмістзамовлення».
За допомогою цієїбази як виробнику так і замовнику дуже зручно вести облік по закупівліпродукції. Інформація, яка міститься в базі є згрупованою і зручною длявикористання. Також дуже швидко можна отримати звітні дані по закупівліпродукції та швидко вносити зміни до вмісту замовлення.
Такі бази даних єдуже ефективними при їх використані в сфері надання послуг та торгівлі.
1. Аналізпредметної області та постановка задачі
1.1 Область використанняавтоматизованої інформаційно-довідкової системи «Шовкова фея»
Автоматизована інформаційно-довідкова система створенадля автоматизації обліку закупівлі продукції магазином з продажу тканин “Шовкова фея”.
Предметною областю використання даноїінформаційно-довідкової системи є комплекс задач з обліку продукції, формуваннюта автоматичному друку всіх звітних документів, а також формуванню бланкузамовлень на товар.
Назва даної інформаційно-довідковоїсистеми – “Шовкова фея”.
1.2 Визначення функційінформаційно-довідкової системи
Основнимифункціями даної інформаційно-довідкової системи є:
1. збереження нормативно-довідкової інформаціїщодо обліку та реалізації продукції;
2. забезпечення зручності вводу та користуваннявхідної інформації;
3. автоматизація розрахунків, щопризводить до мінімальних витрат ручної праці, яка пов’язана з обробкоюінформації, що в свою чергу прискорює час формування звітних документів;
4.зберігання бази даних про продукцію,її замовлення, клієнтів;
5.автоматичне формування звітнихдокументів;
6.зручний інтерфейс.
Головноюфункцією інформаційно-довідкової системи “Шовкова фея ” все ж таки є зручна талегка робота з інформацією (про продукцію, виробників) її збереження таоформлення.
1.3 Структура інформаційно-довідковоїсистеми
До складу бази даних інформаційної системи входять такітаблиці: Продукція, Виробники, Персонал, Замовлення, Вміст замовлення.Створюємо їх загальну структуру, яку можна переглянути в Таблиці 1.
Таблиця 1. Аналізструктури БДПродукція Ключове поле Імя поля Подпись Тип даних Размер поля Формат поля v KodTov Код продукції счётчик длинное целое основной NameTov Назва товару текстовый 40 KodVur Код виробника числовой длинное целое CenaVur Ціна виробника денежний фиксирований CenaProd Ціна продажу денежний Виробники v KodVur Код виробника счётчик длинное целое основной NameVur Назва виробника текстовый 40 Adr Адреса текстовый 40 Tel Телефон текстовый 20 Персонал v KodPr Код працівника счётчик длинное целое основной FIO ПІБ текстовый 20 Stat Стать текстовый 10 Osv світа текстовый 20 Pos Посада текстовый 20 Tel телефон текстовый 13 Stavka Ставка денежний DataNar Дата народження Дата/время Краткий формат Замовлення v NomZam Номер замовлення счётчик длинное целое основной KodVur Код виробника мастер подстановки длинное целое основной DataZam Дата замовлення дата/время краткий формат KodPr Код працівника мастер подстановки длинное целое Вміст замовлення v KodStr Код рядка счётчик длинное целое основной NomZam Номер замовлення мастер подстановки длинное целое KodTov Код товару мастер подстановки длинное целое основной Kol Кількість числовой с плавающей точкой
Перед створеннямбази даних:
1) визначаємояким чином будуть згруповані дані (тобто таблиці);
2) продумуємоструктуру таблиць (перелік полів кожної таблиці);
3) призначаємоключові поля в таблиці;
4) визначаємосхему зв’язків між таблицями.
1.4 Вибірпрограмних та технічних засобів для розв'язання задачі
Для розв’язаннязадачі використовуємо систему Microsoft Windows ХР, Процесор – AMD Atlon Processor, Об’єм жорсткого диску 320ГБ. Монітор Samsung SyncMaster 173b, Принтер HP 4250 PCL 6. Програмне забезпечення MicrosoftOffice 2003. СУБД — Microsoft Access 2003.
2. Комп’ютернареалізація автоматизованої системи
2.1Комп’ютерна реалізація окремих об’єктів системи
1. Створенняінформаційних таблиць бази даних. Створюємо інформаційні таблиці в режиміКонструктора. Визначаємо ключові поля в кожній таблиці.
2. Встановленнязв’язків між таблицями. Для встановлення зв’язків з іншими таблицями базиданих, встановлюємо Ключове поле. Дана операція здійснюється шляхом виділенняпевного поля та вибору відповідної піктограми на панелі інструментів або задопомогою команд меню: Правка, Ключове поле. У вікні Схема даних будуємо таідентифікуємо міжтабличні зв’язки.
3. Створенняекранних форм. Для введення, модифікації та перегляду даних створюємо такіформи: Автоформа стовпчикова Продукція, стовпчикова форма Персонал, складну форму Замовлення продукціїта складну форму Виробники та їх продукція.
4. Запити відборуданих для аналізу. Одержуємо вибірки даних: по виробникам шовку та велюру; продукції,яка має торгову націнку >15%; параметричний запит для відбору замовлень запевний період, використовуючи функції Between та And; параметричний запит для відбору замовлень та їх вмісту за певний місяцьта рік, використовуючи функції Month та Year; запит для визначеннясумарної кількості кожного з виробів, замовлених за певний місяць року, якийвводиться як параметр (функція Format); базовий запит для звіту, що містить наступні поля: Номерзамовлення, Дата замовлення, Назва товару, Назва замовника, Ціна продажу,Кількість та Сума.
5. Створеннявихідних документів. Створюємо звіти: “Аналіз замовлень продукції по місяцям”, ”Аналіз замовлень продукції уВиробників”,”Звіт по менеджерам”
6. Створенняголовної кнопкової форми. Повинна містити закладки: Довідкові дані; Вибірковідані (для аналізу даних на основі запитів) та Звітні дані (для відображеннястворених звітних документів). Також додаємо до головної кнопкової форми кнопкудля переходу між підменю та кнопку закриття форми.
2.2 Створенняфайлу та таблиць бази даних
Створюємо новубазу даних: Пуск — Программы — Microsoft Access — Новая база данных.
Створенняреляційної бази даних починається з формування структури таблиць.
Проектуванняструктури таблиці в режимі Конструктор здійснюється в наступній послідовності:
1.Вводиться унікальне ім’я поля, яка є комбінацією з букв,цифр, пробілів і спеціальних символів, за винятком .,!,”,”.
2.Вибирається тип даних, які будуть вводитись в поле. Списокможливих типів даних викликається натисканням кнопки списку. В Access передбачені такі типи даних: Текстовой, Числовой, Денежный, Счетчик. Дата/Время,Логический, Мастер подстановки та ін.
Створюємо таблицю№1 Продукція через Конструктор: Создать — Конструктор.
Вводимо ім’яполів на англійській мові, а в полі підстановки пишемо українською. Для полівКод товару, Код виробника, Код працівника. Номер замовлення, Код рядка типданих – счетчик. Назва товару, Назва виробника, Адреса, Стать, Освіта, Посада,Телефон, П.І.П. тип даних – текстовий. Ціна продажу, Ціна виробника, Ставка –грошовий. Таблиця “Продукція” в режимі Конструкторапредставлена на Рисунку 1.
Закриваємоконструктор та вказуємо ім’я таблиці”Продукція” Вводимо дані. Отримуємотаблицю у Додатку А.1
Аналогічностворюємо таблиці Виробники, Персонал, Замовлення, Вміст замовлення, які відповіднопредставлені у Додатку А.2, Додатку А.3, Додатку А.4, Додатку А.5.
/>
Рисунок 1.Таблиця “Продукція” в режимі Конструктора.
2.3 Створенняміжтабличних зв’язків
При створенніміжтабличних зв’язків використовуємо команди Сервис – Схема даннях – додаємовсі створені таблиці. Зв’язуємо ключові поля: KodTov(Продукція) – KodTov(Вміст замовлення); KodVur (Виробники) – KodVur(Продукція); KodVur (Виробники) — KodVur (Замовлення); KodPr(Персонал) — KodPr( (Замовлення); NomZam (Замовлення) — NomZam (Вміст замовлення). Вдіалоговому вікні Связи вказуємо цілісність, каскадне оновлення зв’язанихполів, каскадне видалення зв’язаних записів.
Схема даних маєвигляд:
/>
Рисунок 2. Схемаданих.
2.4 Створенняформ
Проста форма Продукціяпризначена для введення, модифікації та перегляду даних про дану продукцію,створюється посередництвом Авто форми в стовпець. Переходимо на вкладку Формы\Создать\Автоформа: в столбец, як джерело вказуємо таблицюПродукція. Отримана форма представлена на Рисунку 3.
Складна стовпчиковаформа для введення, редагування та перегляду даних про працівників створюєтьсяна основі таблиці Персонал, з використанням Мастера форм. Отриманаформа представлена на Рисунку 4.
Складна форма Виробникита їх продукція призначена для вводу та редагування інформації пропродукцію даних виробників. Головна форма створюється на основі таблиці Виробники,зв’язану із нею форма Продукція,відкривається за допомогою одноіменної кнопки та містить інформацію пропродукцію даного виробника. Отримана форма представлена у Додатку Б.1.
Складна форма Замовленняпродукції призначена для формування замовлень продукції. Головнастовпчикова форма формується на основі таблиці Замовлення. Підпорядкованаформа, будується на основі запиту і містить такі поля: Код продукції, Назва продукції, Цінапродажу, Кількість, Розрахункове поле Сума =Ціна продажу * Кількість. В режимі Конструкторв підпорядкованій формі створюємо обчислювальні поля для розрахунку: 1) загальної кількості одиницьпродукції у поточному замовленні; 2) загальної суми замовленої продукції. Отримана форма представлена уДодатку Б.2.
/>
Рисунок 3. Автоформастовпчикова “Продукція”
/>
Рисунок 4.Стовпчикова форма “Персонал”
2.5 Створеннязапитів
Для створеннязапиту у вікні бази даних: переходимо на вкладкуЗапроси, натискаємо на кнопку Создать, у вікні Новый запрос вибираємо Конструктор.
Будуємо запит навибірку інформації по виробникам шовку та велюру. В активному вікні Добавления таблицыдодаємо таблицю Виробники. Убланк запиту переносимо поля, на основі яких буде здійснений відбір даних: KodTov, NameTov, NameVur. Для відбору по виробникам шовку та велюру в полі NameTov в рядку Условие отборувводимо умову: Like”Шовк”or “Велюр”.Після введення умови відбору,запускаємо запит на виконання за допомогою команд Запрос\Запуск.В результаті отримаємо вибірку,представлену у Додатку В.1.
Створюємо запитдля відбору замовлень та менеджерів, які з ними безпосередньо працювали. Задопомогою вікна Добавлениятаблицыдодаємо таблиці Продукція,Персонал,Замовлення таВміст замовлення. У бланк запитудля відбору необхідної інформації переносимо такі поля: NomZam, FIO, Pos. Потім у режимі Конструктора побудуємвираз для розрахунку суми кожного замовлення. Відкриваємо вікно Построитель выражений, в якому вводим формулу =[CenaProd]*[Kol].ДодатокВ.2.
Створюємо запитна вибірку продукції, яка має торгову націнку>15%. У бланк запиту переносимополя, на основі яких буде здійснений відбір даних: KodTov, NameTov, KodZam, CenaVur, CenaProd. Потім будуємо нове розрахунковеполе Торгнацінка%. Відкриваємо вікно Построитель выражений, в якому вводим формулу =(([CenaProd])/([ CenaVur])-1)*100. Для пошуку записів, на відбірпродукції, яка продається з торговельною націнкою >15%, вводимо в рядок Условие отборуумову: >15%.
Запустивши запитна виконання, отримуємо список продукції, яка продається з торговельноюнацінкою >15%. Додаток В.3.
Побудуємо параметричнийзапит для відбору замовлень за певний період. У бланк запиту переносимо поля, наоснові яких буде здійснений відбір даних: NomZam, KodZam, DataZam, KodPr. Для створення умови відборуінформації під полем DataZam у рядку Условие отбору вводимо Between[Введіть 1 дату] And [Введіть 2 дату]. ДодатокВ.4.
Створюємо параметричнийзапит для відбору замовлень та їх вмісту за певний місяць. За допомогою вікна Добавлениятаблицы додаємо таблицю Замовлення. У бланк запиту переносимо поля,на основі яких буде здійснений відбір даних: NomZam, KodZam, DataZam, KodPr. Потім будуємо розрахункове полеМісяць. Вводимо формулу Місяць: Month([Замовлення]![ DataZam]. Додаток В.5.
Створюємо запитдля визначення сумарної кількості кожного з виробів, замовлених за певний місяцьроку. У бланк запиту переносимо поля, на основі яких буде здійснений відбірданих: KodTov, NameTov, NomZam, Kol. Потім будуємо розрахункове полеРік, місяць. Вводимо формулу Format([, DataZam];”уууу mm”). У створеному полі в рядку Условие отбору вводимо текст[Введіть рік та місяць].
Створюємо Базовийзапит для звіту. У бланк запиту переносимо поля, на основі яких будездійснений відбір даних: NameTov, NomZam, DataZam, CenaProd, Kol, NameVur. Потім будуємо розрахункове полеСума. Вводимо формулу Сума: [CenaProd]*[ Kol]. Додаток В.6.
2.6 Створеннязвітів
Створюємо звіт ”Аналіз замовлень продукції по місяцям”, який призначений для переглядуінформації про кількість та ціну продукції замовленої за місяць. Створюється наоснові Базовий запит для звіту, згруповуючи дані по полю: Номер замовлення. В закладці Итоги визначаємо загальну кількість тасуму замовлень.
Звіт ”Аналіз замовлень продукції уВиробників” призначений для переглядукількості та суми замовлень у виробників. Створюється на основі Базового запиту для звіту”, згруповуючи дані по полюНазва виробника. Використовуючи закладку Итоги визначаємо загальну кількість та суму замовлень, здійснених кожнимзамовником.
Створюємо ”Звіт по менеджерам”, який призначений для переглядузамовлень, які здійснювали менеджери. Створюється на основі полів запиту длявідбору замовлень та менеджерів, які зними працювали, згрупувавши дані по полюПрізвище працівника. В режимі Конструктор звітів створюємо розрахункове поледля визначення суми надбавки для кожного менеджера, що становить 15% відзагальної суми замовлень, з якими він працював.
2.7 Створенняголовної кнопкової форми
Створюємо головнукнопкову форми, яка повинна містити закладки: Довідкові дані; Вибіркові дані(для аналізу даних на основі запитів) та Звітні дані (для відображеннястворених звітних документів). Також додаємо до головної кнопкової форми кнопкудля переходу між підменю та кнопку закриття форми.
/>
Рисунок 5.Головнакнопкова форма.
3. Аналізданих у СУБД Excel
3.1 Експорттаблиць з Accessв Excel
Спочаткуздійснюємо експорт таблиць з Ассеss в Ехсеl: у відкритій базі даних виділяємопотрібну таблицю, Файл \ Експорт, потім вказуємо файл Ехсеl.
В результатіекспортування в Книзі Excel на першому листі, який автоматично перейменовується у назву таблиці,з’являється таблиця Продукція. Додаток н.
Аналогічним чиномпереносимо всі інші таблиці.
Далі форматуємоці таблиці: вносимо зверху заголовки таблиць та назви стовпців таблиць. Назвакожного стовпця повинна займати одну комірку, для цього довгі назви переносимопо словах (Формат ячеек-Выравнивание-Переносить по словам). Назватаблиці розташовується в об'єднаних за шириною таблиці комірках(Форматячеек-Выравнивание- Обьединить ячейки). Далі здійснюємо розрахунокзаробітної плати:
Розрахунокзаробітної плати працівників
На основі таблиціПерсонал здійснюємо розрахунок заробітної плати працівників, включивши надбавкудля працівників, які безпосередньо працювали із замовленнями. Премія береться від суми«Нараховано». Всі утримання беруться від суми “Всьогонараховано".
Спочаткузнаходимо ставку за один день, що досягається діленням окладу за місяць накількість робочих днів у місяці. Для прискорення введення формул методомкопіювання застосовуємо абсолютне посилання на комірку, де вказана кількістьробочих днів місяця.
Надбавка
Надбавкурозраховуємо за допомогою експортованого Звіту з МС Acces: «Замовлення та менеджери, які зними безпосередньо працювали». Копіюємо дані звіту та вставляємо їх у лист, наякому міститься розрахунок заробітної платні. Форматуємо суми замовлень угрошовий формат та розраховуємо Надбавку: = С27/100%*10%. Додаток у.
Премія
Преміюрозраховуємо за допомогою функції ЕСЛИ, де у першій комірці вводиться умова=ЕСЛИ(I7 = 22;H7*5%;0). Тобто якщо робітник відпрацював22 дні то йому нараховується 5% від ставки. Якщо ж працівник відробив менше, топремія буде становити 00,00 грн.
Всього нараховано
Розраховуєтьсядля кожного працівника в залежності від кількості відпрацьованих днів завдякимноженню денної ставки на кількість відпрацьованих днів, а також додаваннямпремії та надбавки.
Податок з доходів
Податок з доходів за чиннимзаконодавством становить 15% з доходів працездатних осіб. Тобто податок здоходів розраховуємо за формулою N7= M7*0,15.
Пенсійні внески
Для розрахункупенсійних внесків використовуємо функцію ЕСЛИ і вносимо умову таким чином:
/>М*0,5%, якщо М
Пенсійні внески(О) =
М*2%, якщо М >568
Внески настрахування від непрацездатності
Для розрахункувнесків на страхування від непрацездатності використовуємо функцію ЕСЛИ івносимо умову таким чином:
/>М*0,5%, якщо М
Соцстрах (Р) =
М*1%, якщо М>568
Всього утримано
Розраховуємошляхом додавання усіх утримань: податок з доходів, пенсійні внески, внески настрахування від непрацездатності, внески на страхування від безробіття.
Сума до видачі
Сума до видачі –це різниця між всього нараховано і всього утримано, це і є безпосередньо та заробітняплата, яка видається робітнику.3.2 Побудова вихідного документа
Використовуючидані вхідних таблиць, на новому листку створюємо вихідний документ.
Формуємо першийрядок даних вихідного документа: Дані з запиту Базовий запит, який взагальному випадку відображає нескінченність замовлень, переносяться у вихіднийдокумент шляхом прямих посилань на відповідні комірки таблиці Базовий запит.Розмір вихідного документа буде таким же, як і запит Базовий запит. Увихідному документі в першу комірку стовпця Номер замовлення вводимознак = та переходимо на листок Вміст замовлень, клацнувши на першукомірку стовпця Номер замовлення та натиснувши клавішу Еnter. Таким жечином переносяться дані першої комірки стовпця Кількість. Після побудовипершого рядка вихідного документа виділяємо його. Вказівник миші розміщуємо унижньому правому кутку виділеного діапазону на маркері автозаповнення (курсор-+). При натисненій клавіші миші на цьому маркері розтягуємо, тобто копіюємопобудовані формули першого рядка на всі інші рядки таблиці вихідного документа.Вона має розмір таблиці Вміст замовлення.
Дані іншихстовпців, що беруться з таблиць-довідників не можна переносити прямимипосиланнями, тому що розмір таблиць-довідників менший, ніж розмір запиту Базовийзапит. Тому для побудови даних у відповідних стовпцях використовуємофункцію ВПР. Ця функція використовується для встановлення зв'язку між різнимитаблицями і переносу даних з таблиць-довідників у вихідний документ. Результатвихідного документу наведений у Додатку к.
3.3Сортування, групування та підведення підсумків
Створюємо наокремому листкові Звіт по товарам, розташувавши місяці назви товарів впорядку зростання. Для цього копіюємо Вихідний документ та переносимо стовпецьНазва товару на перше місце, здійснюючи сортування даних в порядку зростання.Використовуючи функцію Итоги знаходимо загальну кількість та сумузамовленого товару.
На окремомулисткові створюємо Звіт замовлень за місяцями, розташувавши місяці впорядку зростання.
Дані із двохзвітів ідентичні та збігаються з даними у Access.
3.4 Графічнийаналіз даних. Побудова діаграм
Для побудовикругової діаграми “ Частка суми кожного замовлення у загальній сумі замовлень ”,копіюємо Вихідний документ на окремий лист і називаємо його Кругова діаграма.Далі виділяємо стовпець Номер замовлення та стовпець Сума продажу. Побудованадіаграма наведена у Додатку е.
Для того, щоб побудувати стовпчиковудіаграму «Залежність суми замовлень від назви виробів», копіюємо Вихіднийдокумент на окремий лист і називаємо його Стовпчикова діаграма. Далі виділяємостовпці Назва товару та Сума продажу. Побудована діаграма наведена у Додатку е.
3.5 Фільтраціяданих
Використавшиавтофільтр, у Вихідному документі знаходимо три найбільші суми замовленнятовару
Копіюємо Вихіднийдокумент на окремий лист і називаємо його 3 найбільші суми замовлення.Виділяємо таблицю з рядком даних і виконуємо команду: Данные / Фильтр /Автофільтр.
Для вибору умовфільтрації натискаємо на будь-якому елементі керування автофільтром, та настрілці в полі «Номер замовлення».У результаті розкриється список, уякий входить вміст усіх комірок у стовпці, а також декілька спеціальнихелементів, таких як Все та Условие, Первые 10.
У таблиціПерсонал за допомогою фільтру здійснюємо відбір працівників з вищою освітою, уяких ставка перевищує 1000 грн. Виділяємо таблицю з рядком даних і виконуємокоманду: Данные / Фильтр / Авто фільтр. Врезультаті фільтрації на екрані з’явилися ставки працівників, які перевищують1000 грн.
3.6 Побудовата аналіз даних зведених таблиць
Створюємо зведенутаблицю для визначення суми замовлень по датах. Копіюємо Вихідний документ наокремий лист і називаємо його Зведена таблиця 1. Розташовуємостовпець Дата замовлення на першому місці. Далі виділяємо таблицю з назвамиполів і виконуємо команду Данные /Сводная таблица. З’являється вікно майстра зведених таблиць. На другомукроці обираємо діапазон вихідних даних, тобто виділяємо таблицю з назвамиполів. Створюємо макет шляхом перетягування полів в потрібні області. Даліобираємо параметри даних, як правило, вони встановлені автоматично.Післянатискання кнопки Готово у вказаному місці з’являється зведена таблиця, яканаведена у Додатку н.
Зведена таблицядля визначення вартості кожного замовлення створюється на основі Вихідного документу,який копіюється на окремий лист і перейменовується на Зведена таблиця 2.
Алгоритмвиконання аналогічний Зведеній таблиці 1.Макет даних наведений у Додатку ц.
Будуємоелектронний кошторис для замовлень товарів в мережі Internet. Копіюємо на окремий лист таблицю Продукція і з неї на окремілисти копіюємо окремі частини таблиці за такими видами товарів, як Натуральнітканини та Синтетичні тканини. Після цього на окремому листку під назвою Кошторис вводимоназвуЕлектроннийкошторис замовлення продукції магазином “Шовкова фея”. Після цього нижче вводимо в комірці назва Дата і навпроти неїкомірці ставимо знак «=» і викликаємо функцію СЕГОДНЯ, яка буде постійновиводити на екран поточну дату.
Далі черезкомірку вводимо назви продукції: Натуральні тканини та Синтетичні тканини.Потім навпроти Натуральні тканини через дві комірки ставимо Поле зі списком (Вид/Панелиинструментов/Форми). Аналогічно будуємо поля зі списком дляСинтетичних тканин. Результат кошторису наведений у Рисунку 6.
/>
Рисунку 6.Електронний кошторис замовлення продукції магазином “Шовкова фея”.
4. Створенняпрезентації за допомогою PowerPoint
3 допомогоюпрограми МS Роwer Роint створюємо файли електронної презентації, яка наочно,швидко та зрозуміло демонструє обсяг виконаної роботи.
Рекламнупрезентацію інформаційно-довідкової системи створюємо для обліку та аналізудіяльності торговельної організації “Шовкова фея”.
Презентаціяскладається з базових елементів – слайдів, які містять інформацію про створенуавтоматизовану інформаційно-довідкову систему. Також в них висвітлюютьсяголовні питання, складові проекту, функції автоматизованоїінформаційно-довідкової системи, вимоги до ПЗ. Також створюється слайд, з двомаінтерактивними кнопками, які містять реалізацію роботи в Access та Excel.
Презентаціястворена в одному стилі, слайди якої містять інформацію про автора роботи; доповнена яскравими, вражаючими,графічними даними, що дозволяє краще сприймати дану інформацію.
Висновки
В ході виконаної роботибуло створене програмне забезпечення для автоматизації обліку закупівліпродукції магазином “Шовкова фея”.
Це нова системаелектронного обліку вхідної та вихідної документації фірми в середовищі МS Access, де було створено форми для введення,перегляду та редагування даних; запитидля аналізу та зміни даних; вихіднідокументи зі звітними даними; головнукнопкову форму для перегляду усіх створених форм та відображення створенихзвітних документів.
Вихідні документидля вирішення комплексу задач та проведення аналізу даних також були створеніза допомогою МS Excel.Здійснювався експорт таблиць МS Access в МS Excel; створювався Вихідний документ на основі Базового запиту для звіту в МS Access; звіти по продукції та помісяцям, аналогічні створеним звітам в МS Access; проводився графічний аналізпідсумкових результатів, а саме: було побудовано кругову та стовпчиковудіаграму; на основі Вихідного документа побудовано зведену таблицю, в якійміститься інформація про загальну кількість та загальну вартість замовленоїпродукції.
Проаналізувавшиотримані звітні дані в МS Access та МS Excel, простежується відповідністьотриманих підсумків.
Також булосформовано рекламну презентацію інформаційно-довідкової системи для обліку тааналізу діяльності торговельної організації “Шовкова фея”, яка складається зіслайдів, що наочно, швидко та зрозуміло демонструють обсяг виконаної роботи тадоповнені яскравими, вражаючими, графічними даними, що дозволяють кращесприймати дану інформацію.
Додаток А
А.1
/>
Рисунок 1.Таблиця “Продукція”
А.2
/>
Рисунок 2.Таблиця “Виробники ”
А.3
/>
Рисунок 3.Таблиця “Персонал ”
А.4
/>
Рисунок 4.Таблиця “Замовлення ”
А.5
/>
Рисунок 5.Таблиця “Вміст замовлення ”
Додаток Б
Б.1
/>
Рисунок 6.Складна форма “Замовлення продукції ”
Б.1
/>
Рисунок 7.Складна форма “Виробники та їх продукція ”
Додаток В
В.1
/>
Рисунок 8.Запитна вибірку “Відбір інформації повиробникам шовку та велюру ”
В.2
/>
Рисунок 9.Запитна вибірку “Відбір замовлень таменеджерів, які з ними безпосередньо працювали ”
В.3
/>
Рисунок 10.Запитна вибірку “Продукція, яка має торгнацінку >15% ”
В.4
/>
Рисунок 11.Параметричний запит “Для відбору замовлень за23.12.06 по 30.12.06 ”
В.5
/>
Рисунок 12.Параметричний запит “Для відбору замовлень засічень 2007 року”
В.6
/>
Рисунок 13.Запитна вибірку “Базовий запит для звіту ”
Додаток Г
Г.1
/>
Рисунок 14. Звіт ”Аналіз замовлень продукції по місяцям” Г.2
/>
Рисунок 15. Звіт ”Аналіз замовлень продукції уВиробників”