СОДЕРЖАНИЕ
Вопрос 1. Микропроцессор: назначение, состав, основныехарактеристики. Устройства внутренней памяти и их назначение
Вопрос 2. Windows’98: Выделение группы файлов. Операции сгруппами файлов
Вопрос 3. СУБД Access: Построение информационно-логическоймодели данных: информационные объекты, связи между ними. Схема данных.Обеспечение целостности данных
Вопрос 4. С помощью электронной таблицы Excel разработайте следующий документ
Перечень использованной литературы
Вопрос 1 Микропроцессор:назначение, состав, основные характеристики. Устройства внутренней памяти и ихназначение
Микропроцессор — главный вычислительный элемент компьютера, его «сердце».
На первый взгляд, процессор — просто выращенный по специальной технологиикристалл кремния. Процессор содержитв себе множество отдельных элементов — транзисторов, которые в совокупности и наделяют компьютер способностью «думать».Точнее, вычислять, производя определенные мате/>матические операции с числами, вкоторые преобразуется любаяпоступающая в компьютер информация. Безусловно, один транзистор никаких особыхвычислений произвести не может. Единственное, на что способен этот электронныйпереключатель — это пропустить сигнал дальшеили задержать его. Наличие сигнала дает логическую единицу (да); егоотсутствие — логический же ноль (нет).
Каждый процессор включает в себя миллионы транзисторов, но и самих процессоров для работы компьютератребуется немало. Помимо центрального процессора, который во всем мирепринято обозначать аббревиатурой CPU (Central Processor Unit), схожими микросхемами оборудована практически каждаякомпьютерная «железяка».
Процессор — это не просто скопище транзисторов, а целая система множестваважных устройств. На любом процессорном кристалле находятся:
Составмикропроцессора
Собственно процессор, главноевычислительное устройство, состоящее из миллионов логических элементов —транзисторов.
Сопроцессор— специальныйблок для операций с «плавающей точкой» (или запятой). Применяется для особо точных и сложных расчетов, а также для работы с рядом — графических программ.
Кэш-памятьпервого уровня — небольшая (несколько десятков килобайт) сверхбыстрая память,предназначенная для хранения промежуточных результатов вычислений.
Кэш-памятьвторого уровня — эта память чуть помедленнее, затобольше — от 128 килобайт до 2 Мб.
Все этиустройства размещаются на кристаллеплощадью не более 4—6 квадратных сантиметров.
Арифметико-логическоеустройство— часть процессора, которая выполняеткоманды.
Устройствоуправления — часть процессора, выполняющая функции управления устройствами.
Основные характеристики
Тактовая частота. Самый важныйпоказатель, определяющийскорость работы процессора. Тактовая частота, измеряемая в мегагерцах (МГц) и гигагерцах (ГГц), обозначает лишь то количествоциклов, которые совершает работающий процессор за единицу времени (секунду).
Разрядностьпроцессора. Если тактовуючастоту процессора можноуподобить скорости течения воды в реке, то разрядность процессора — ширину ее русла. Понятно, что процессор совдвое большей разрядностью может «заглотнуть» вдвое больше данных в единицу времени— в том случае, конечно, если это позволяет сделать специально оптимизированноепрограммное обеспечение.
Размер кэш-памяти. Вэтувстроенную память процессор помещает все часто используемые данные, чтобы не обращаться каждый раз — кболее медленной оперативной памяти и жесткому диску.
Кэш-память в процессоре имеется двух видов. Самая быстрая — кэш-памятьпервого уровня (32 кб у процессоров Intel и до 128 кб — в последних моделях AMD).
Существует еще чуть менее быстрая, но зато более объемная кэш-памятьвторого уровня — и именно ее объемом отличаются различные модификации процессоров. Так, в семействеIntel самый «богатый» кэш-памятью — мощныйХеоn (2 Мб). У новых моделей Pentium 4 и у Athlon размер кэша второго уровня составляет 512 кб. Вновейших моделях планируется увеличить его объем до 1 Мб
Тип ядра итехнология производства. Технология определяется толщиной минимальных элементов процессора, — чем более «тонкой» становитсятехнология, тем больше транзисторовможет уместиться на кристалле. Кроме этого, переход на новую технологиюпомогает снизить энергопотребление и тепловыделение процессора, что очень важнодля его стабильной работы.
Переход на новую технологию, как правило, влечет за собой и сменупроцессорного «ядра»
Частота системной шины. Шиной называетсята аппаратная магистраль, по которой перемещаются от устройства к устройству данные. Чем вышечастота шины, тем больше данных поступает за единицу времени к процессору.
Частота системной шины прямо связана и с частотой самого процессора черезтак называемый «коэффициент умножения». Процессорная частота — это и естьчастота системной шины, умноженная процессором на некую заложенную в немвеличину.
Дополнительные возможности. Большинствосовременных процессоровоснащены также рядом эксклюзивных возможностей, которые влияют на скоростьобработки информации. В их числе можно назвать специальные системы«мультимедийных команд», предназначенных для оптимизации работы с графикой,видео и звуком. Например, процессоры Intel оснащены системой команд SSE и SSE 2, а процессоры от AMD — аналогичным набором команд 3DNow!
Одним изсамых интересных новшеств в новых процессорах Intel (начиная с Pentium 4) стала функция HyperThreading, позволяющая процессору работать с двумя потоками данныходновременно. Конечно, даже оснащенный HyperThreading процессор не будет работать «задвоих», однако прирост скорости в 10—20процентов получить вполне реально
Устройства внутренней памяти и их назначение
В составвнутренней памяти входят оперативная память, кэш-память и специальная память.
/>1. Оперативная память
Оперативнаяпамять — это быстрое запоминающее устройство не очень большого объёма,непосредственно связанное с процессором и предназначенное для записи,считывания и хранения выполняемых программ и данных, обрабатываемых этимипрограммами.
Оперативнаяпамять используется только для временного хранения данных и программ, так как,когда машина выключается, все, что находилось в ОЗУ, пропадает.
Объем ОЗУобычно составляет от 32 до 512 Мбайт. Для несложных административных задачбывает достаточно и 32 Мбайт ОЗУ, но сложные задачи компьютерного дизайна могутпотребовать от 512 Мбайт до 2 Гбайт ОЗУ.
Модули памятихарактеризуются такими параметрами, как объем —(16, 32, 64, 128, 256 или 512Мбайт), число микросхем, паспортная частота(100 или 133 МГц), время доступа кданным (6 или 7 наносекунд) и число контактов (72, 168 или 184).
/>2. Кэш-память
Кэш (англ.cache), или сверхоперативная память — очень быстрое ЗУ небольшого объёма,которое используется при обмене данными между микропроцессором и оперативнойпамятью для компенсации разницы в скорости обработки информации процессором инесколько менее быстродействующей оперативной памятью.
Кэш-памятьюуправляет специальное устройство — контроллер, который, анализируя выполняемуюпрограмму, пытается предвидеть, какие данные и команды вероятнее всегопонадобятся в ближайшее время процессору, и подкачивает их в кэш-память. Приэтом возможны как «попадания», так и «промахи». В случаепопадания, то есть, если в кэш подкачаны нужные данные, извлечение их из памятипроисходит без задержки. Если же требуемая информация в кэше отсутствует, топроцессор считывает её непосредственно из оперативной памяти. размером 8, 16или 32 Кбайт. Кроме того, на системной плате компьютера может быть установленкэш второго уровня ёмкостью 256, 512 Кбайт и выше.
3. Специальнаяпамять
К устройствамспециальной памяти относятся постоянная память (ROM), перепрограммируемаяпостоянная память (Flash Memory), память CMOS RAM, питаемая от батарейки,видеопамять и некоторые другие виды памяти.
/>Постоянная память (ПЗУ, англ. ROM, Read Only Memory — память только длячтения) — энергонезависимая память, используется для хранения данных, которыеникогда не потребуют изменения. Содержание памяти специальным образом«зашивается» в устройстве при его изготовлении для постоянногохранения. Из ПЗУ можно только читать.
Перепрограммируемаяпостоянная память (Flash Memory) — энергонезависимая память, допускающаямногократную перезапись своего содержимого с дискеты.
Прежде всегов постоянную память записывают программу управления работой самого процессора.В ПЗУ находятся программы управления дисплеем, клавиатурой, принтером, внешнейпамятью, программы запуска и остановки компьютера, тестирования устройств. />
Важнейшаямикросхема постоянной или Flash-памяти — модуль BIOS. Роль BIOS двоякая: содной стороны это неотъемлемый элемент аппаратуры, а с другой строны — важныймодуль любой операционной системы.
BIOS (BasicInput/Output System — базовая система ввода-вывода) — совокупность программ,предназначенных для автоматического тестирования устройств после включенияпитания компьютера и загрузки операционной системы в оперативную память.
4.Видеопамять
Для храненияграфической информации используется видеопамять.
Видеопамять(VRAM) — разновидность оперативного ЗУ, в котором хранятся закодированныеизображения. Это ЗУ организовано так, что его содержимое доступно сразу двумустройствам — процессору и дисплею. Поэтому изображение на экране меняетсяодновременно с обновлением видеоданных в памяти.
Вопрос 2.Windows’98: Выделение группы файлов. Операции с группами файлов
Способов работы с файлами в Windows существует несколько. Первый — это «дисковые папки»в папке «Мой компьютер». С их помощью можно добраться до любого нужного файла в любой папке и на любом диске.
Однако этот способ далеко не идеален. Вмногочисленных «папках-окнах» нетрудно и запутаться, да и быстрый переход от одной кдругой не всегда возможен.
Для лучшего ориентирования в структуре файлов и папок в Windows существует специальное средство — файловый менеджер «Проводник». Для его вызова нужно зайти в раздел «Программы» кнопки«Пуск». Есть и более простой способ — вызов Контекстного меню кнопки«Пуск» и выбор «Проводник».
Проводник, в отличие отобычных папок, состоит не из одного, а из двух частей-окон. В левой части расположено древо папок:выбрав любую из них — в правом окне списоксодержащихся в ней файлов и вложенных папок.
Напротив имени многих папок в древе стоят плюсы.Это значит, что эта папка содержит в себе, помимо файлов, еще и другие,вложенные папки. Щелчок по плюсу, приводит к раскрытию папки. В этот моментплюс превратитсяв минус, — щелкнув по нему вся ветвь спрячется обратно. Таким образом можноразвернуть всю структуру дисков вплоть до мельчайших подробностей или спрятать ее.
/>
Рис. 1.1. ПроводникWindows
Выделение файлов
Чтобы выделить один файл, необходимощелкнуть по нему мышью один раз. Чтобы выделить группу объектов вразбивку, щелкнутьпо ним с клавишей Ctrl.
Чтобы выделить группуобъектовподряд, щелкните по первомуи — с клавишей Shift — по последнему.Можно также растянуть мышью прямоугольную область в окне, и все попавшие в нееобъекты выделятся. Но начинать такое растягивание надо не со значка (объекта),а с пустого места в окне, иначе Windowsподумает, что вы просто хотите перетащить значок на другое место.
В меню Правка Проводника есть команда Выделитьвсе, которая выделяет сразу все значки в текущей папке. Есть хорошаяклавиатурная комбинация Ctrl-A (от слова All —все), она же Ctrl-Ф, причем действует онавне зависимости от раскладки клавиатуры.
Чтобы выделить, если понадобится, всефайлы с расширением doc, необходимо сначалаотсортировать значки по типу и только тогда мышью или стрелкой вниз с нажатым Shift'oм,выделить все файлы.
Чтобы снять выделениесовсей группы выделенных значков, надо щелкнуть в стороне от этой группы — подругому значку или по пустому месту. Чтобы снять выделение только с одного извыделенных значков, необходимо щелкнуть по нему с нажатой клавишей Ctrl.
Способы копирования иперемещения
Открыв одновременно два окна (не имеетзначения, Проводник это или «просто окно»), можно мышкой перемещать из одного вдругое выделенные файлы и папки. Конечно, окна надо расставить на экране так,чтобы оба быливидны.Тутдействуют следующие правила:
1. перетаскивание объектов на другойдиск вызывает их копирование,
2. перетаскивание объектов в переделаходного диска — перемещение.
Если же нажать клавишу Ctrl, то независимо ни от чего всегда будеттолько копирование, а если Shift — всегда будет только перемещение.
Можно также тащить объекты правойкнопкой мыши, и тогда появится выпадающее меню, в котором будет и копирование,и перемещение, и создание ярлыка, и команда Отменить.
Выделенные объекты можно также:
/> удалить этой кнопкой и еще тремя способами: клавишей Del, командой Файл-Удалить, или оттащив в Корзину (Windows запросит подтверждение на удаление);
/> вырезать, поместивв буфер обмена командой Правка-Вырезать;
/> копировать в буфер обмена (командой Правка-Копировать, чтобы потомкуда-нибудь вставить (командой Правка-Вставить).
Существует несколько важнейшихклавиатурных комбинаций для операций редактирования.
1. Копирование фрагмента в буфер обмена:Ctrl-C,или Ctrl-Ins.
2. Вырезание (копирование фрагмента в буферобмена с одновременным удалением оттуда, где он был раньше): Ctrl-Xили Shift-Del.
3. Вставка из буфер обмена: Ctrl-Vили Shift-Ins
Благодаря трем последним командам можнопроизводить копирование и перемещение, даже не открывая второго окна.Скопировать в буфер, перейти в другую папку, там вставить — создана копияобъекта. Или: вырезать в буфер, перейти, вставить — получилось перемещение.
Архивация
Архивация — это способупаковки файлов и папок, при которой они теряют значительную часть своего объема.(Для данного способа используются специальные программы ариваторы WinRAR, WinZip и т.д. Этот способприменяется для переноса файлов с компьютера на компьютер в том случае, если ихразмер превышает емкость дискеты (Емкость же дискеты, —всего 1,44 Мб). Происходит это вследствиетого, что повторяющиеся группы символов в каждом файле заменяются, к примеру, на один-два специальных символа,именно эту комбинацию и обозначающих. Сжать можно любой файл, но по-разному: например, таблица или базаданных сжимается порой в десятки раз. Текст сжимается меньше, уменьшаясь процентов на 50-70 (в зависимости от формататекста). А картинки в формате JPGсжать практически невозможно — они уже и так сжаты до предела.
Архив может содержать не один файл, а несколько, включать в себя целыеструктуры файлов и папок. Ограничений на число «упакованных» в один архив файлов не существует, — хватило бы места на диске. Но в любом случае получается одинфайл, который и называется «архивом».
Впрочем, сейчас можно говорить уже не об архивныхфайлах, а об архивных папках. Дело в том, что современные операционные системы ифайловые менеджеры позволяют пользователю работать с файлами архивов, как с самымиобычными папками. Процесс извлечения информации из архива и, наоборот, ихупаковкапроисходят в этом случае совершенно незаметно.
Вопрос 3. СУБД Access:Построение информационно-логической модели данных: информационные объекты,связи между ними. Схема данных. Обеспечение целостности данных
1.Информационно-логическая модель
Информационно-логическая модельотображаетданные предметной области в виде совокупности информационных объектов и связеймежду ними. Эта модель представляет данные, подлежащие хранению в базе данных. Приразработке модели данных могут использоваться два подхода. В первом подходесначала определяются основные задачи, для решения которых строится база, ивыявляются потребности задач в данных. При втором подходе сразу устанавливаютсятиповые объекты предметной области. Наиболее рационально сочетание обоихподходов. Это связано с тем, что на начальном этапе, как правило, нетисчерпывающих сведений обо всех задачах. Использование такой технологии темболее оправдано, что гибкие средства создания реляционной базы данных в Accessпозволяют на любом этапе разработки внести изменения в базу данных имодифицировать ее структуру без ущерба для введенных ранее данных.
Основные этапы построения БД показаны на рисунке 2.1.
/>
Рис. 2.1. Основныеэтапы проектирования БД в MicrosoftAccess
2. Информационные объекты
Microsoft Access называет объектамивсе, что может иметь имя. В базе данных Access основными объектами являются таблицы, запросы, формы,отчеты, макросы и модули.
В Microsoft Access база данных включает в себя все объекты, связанные схранимыми данными, в том числе и те, которые определены для автоматизации работыс ними. Ниже приведен список основных объектов базы данных Access.
Таблица— Объект,который определяется и используется для хранения данных. Каждая таблицавключает информацию об объекте определенного типа, например о клиентах. Таблицасодержит поля {столбцы), в которых хранятся различного рода данные,например фамилия или адрес клиента, и записи (которые называются также строками).В записи собрана вся информация о конкретном предмете (человеке, образцепродукции). Для каждой таблицы можно определить первичный ключ (одно илинесколько полей, которые имеют уникальное значение для каждой записи) и одинили несколько индексов с целью увеличения скорости доступа к данным.
Запрос — Объект, который позволяет пользователю получить нужные данныеиз одной или нескольких таблиц. Можно создать запросы на выбор, обновление,удаление или на добавление данных. С помощью запросов можно создавать новыетаблицы, используя данные одной или нескольких таблиц, которые уже существуют.
Форма— Объект,предназначенный в основном для ввода данных, отображения их на экране илиуправления работой приложения. Можно использовать формы для того, чтобыреализовать требования пользователя к представлению данных из запросов илитаблиц. Формы можно также распечатать. С помощью формы можно в ответ нанекоторое событие запустить макрос или процедуру — например,запустить макрос, когда изменяется значение определенных данных.
Отчет — Объект, предназначенный для создания документа, который впоследствииможет быть распечатан или включен в документ другого приложения. Прежде чемвыводить отчет на принтер, вы можете предварительно просмотреть его на экране.
Макрос — Объект, представляющий собой структурированное описаниеодного или нескольких действий, которые, должен выполнить Access в ответ на определенное событие.
Модуль — Объект, содержащий программы на Microsoft Access Basic, которые позволяют разбить процесс на более мелкиедействия и обнаружить те ошибки, которые не возможно найти с использованиеммакросов. Модули могут быть независимыми объектами, содержащими функции,которые можно вызывать из любого места приложения, но они могут быть инепосредственно «привязаны» к отдельным формам или отчетам для реакции на теили иные происходящие в них изменения.
3. Связи между объектами
Концептуальные взаимосвязи объектов Access показаны на рис. 2.2. В таблицах хранятся данные,которые можно извлекать с помощью запросов. Используя формы, можно выводитьданные на экран или изменять их. Формы и отчеты могут использовать данныенепосредственно из таблиц или через запросы. Для выполнения нужных вычислений ипреобразования данных запросы могут использовать встроенные функции илифункции, написанные в Access Basic.
Базаданных может содержать большое количество взаимосвязанных таблиц. Связиустанавливается между двумя общими полями (столбцами) двух таблиц. Связываемыеполя могут иметь разные имена, но должны иметьодинаковый тип данных за исключением случая, когда поле первичного ключа является полем типа Счетчик. Поле счетчика связываетсяс числовым полем, если значения свойства Размерполя (FieldSize) обоих полей совпадают, Например,если свойство обоих полей имеет значение Длинное целое. Даже в том случае, когда связываются поля типа «Числовой», ихсвойства Размер поля(FieldSize)должны иметьодинаковые значения. Задав связи между таблицами, можносоздать запросы, формы и отчеты для отображениясведений, представленных в нескольких таблицах. Между двумя таблицами могут существовать следующие связи:
один к одному — при таком типе связи одной записи в первой таблицесоответствует только одна запись в другой таблице. В этом случае следует проверить возможность размещения всех записей в однойтаблице. Однако в ряде случаев можно использовать несколько более простыхтаблиц. Соответствие записей устанавливаетсяпо полю, которое является первичным ключом в первой таблице, и полю, называемымвнешним ключом другой таблицы;
один ко многим — в этом случае запись одной таблицы может иметь несколькосогласованных с ней записей в другой таблице. При этом каждая запись во второй таблице согласуется только с одной записью впервой таблице. Например, каждый покупательможет купить несколько товаров, но каждыйпроданный товар имеет только одного покупателя. Поле, содержащее первичный ключновой таблицы, связывается с внешним ключом старой. Значения в поле с внешнимключом могут повторяться;
многие к одному — любой записи таблицы, связь с которой мы рассматриваем,могут соответствовать несколько записей новой таблицы, но не наоборот.Фактически это отношение один ко многим, рассматриваемое в обратном порядке. В этом случае ключевое поле новой таблицыявляется внешним ключом; • многие ко многим —каждой записи из одной таблицы может соответствовать любое количество записей вдругой таблице и наоборот. Например, каждыйчеловек может звонить с нескольких телефонов. С другой стороны некоторымителефонами могут пользоваться несколько человек. В этом случае поля, по которым устанавливается связь, являются внешнимиключами. Они могут содержать повторяющиеся значения.
Математически такие связи можно записать 1:1, 1: т, т;1 и т: п. Болееширокое распространение получили связи один ко многим, Например, один и тот же товар со склада может вывозиться в разные магазины, иодной записи в таблице Склад будет соответствовать несколько записей в таблицеМагазины, Таблица Склад будет главной таблицей, а Магазины — связанной. Вглавной таблице для описания объекта используется одна запись. Избежатьдублирования записей в этой таблице позволяетпервичный ключ.
Две таблицы связывает общее поле, что позволяет объединить данные из двух таблиц для просмотра, редактирования или печати. Записииз таблиц, связанных с текущей таблицей, можно отображать в подтаблицах впределах основной таблицы.
Связанная таблица — это таблица, которая сохраняется в файле, не принадлежащемоткрытой базе данных, однако, является доступной из Microsoft Access. Пользователь имеет возможность добавлять, удалять иизменить записи в связанной таблице, но не можетизменять ее структуру. Для обеспечения целостности данных нельзя произвольноудалять или изменять связанные записи.
Например, в таблицу Магазины можно включать только те записи, которыесодержат сведения о товарах, поступивших со склада.
Для управления базой данных используются связи междутаблицами.
Символы на линиях связи показывают тип связи. Символбесконечностииспользуетсядля обозначения «много», и если мы видим на одной линии связи символы единицы ибесконечности, то между таблицами существует связь один ко многим. Можносвязывать поля с разными именами, а также запросы с таблицами или запросами .
Кнопки панели инструментов Отобразить прямые связи (ShowDirecRelationships)и Отобразить все (Show All Relationships) позволяют показать схему прямых связей толькоодной таблицы или схемы связей всех таблиц в базе данных.
Обеспечение целостности данных
В Microsoft Access обеспечиваетсявозможность автоматической проверки целостности данных в связанных полях. Целостностьданных означает систему правил, используемых для поддержания связей междузаписями в связанных таблицах, а также для обеспечения защиты от случайногоудаления или изменения связанных данных. Установить проверку целостности данныхможно, если выполнены следующие условия:
— связанное поле главной таблицы является ключевым полем или имеетуникальный индекс;
— связанные поля имеют один тип данных. Здесьсуществует два исключения. Поле счетчика может быть связано с числовым полем, если впоследнем поле в свойстве Размер поля указанозначение Длинное целое, или в обоихполях свойство Размер поляимеет значение Код репликации;
— обе таблицы принадлежат одной базе данных Microsoft Access
Чтобы обеспечить целостность, работа с данными должна производиться сучетом ниже перечисленных правил.
— Невозможно ввести в связанное поле подчиненной таблицы значение,отсутствующее в связанном поле главнойтаблицы. Однако можно ввести пустое значение, показывающее, что дляданной записи связь отсутствует.
— Не допускается удаление записи из главной таблицы, если существуютсвязанные с ней записи в подчиненной таблице.
— Невозможно изменить значение ключевого поля вглавной таблице, если существуют записи, связанные с данной таблицей.
Чтобы эти правила контролировались для конкретной связи, при ее созданииследует установить флажок Обеспечениецелостности данных. Тогда любая попытка выполнить действие,нарушающее одно из перечисленных вышеправил, приведет к выводу на экран предупреждения, а само действие выполненоне будет.
Чтобы преодолеть ограничения на удаление илиизменение связанных записей, сохраняя при этом целостность данных, следуетустановить флажки каскадное обновление связанныхполей и каскадноеудаление связанныхзаписей. Если установлен флажок каскадное обновление связанных полей, то при изменении ключевого поля главной таблицы автоматически будут изменены исоответствующие значения поля связанных записей. Если установлен флажок каскадноеудаление связанных записей, то при удалении записи в главной таблицеудаляются и все связанные записи в подчиненной таблице.
Вопрос 4. С помощью электроннойтаблицы Excelразработайте следующий документ
Таблица1
Ведомостьрасчета заработной платы и премии работникам предприятия
Фамилия
Оклад
Норма рабочих дней
Фактически отработано дней
Сумма заработной платы
Процент премии
Сумма премии
Всего начислено 1 2 3 4 5 6 7 8 Герасимов 450 000р. 21 19
10%
Василевич 300 000р. 21 21
5%
Петрович 400 000р. 21 21
30%
Сидоров 850 000р. 21 21
20%
Писарик 320 000р. 21 16
15%
ИТОГО
1. Запуск программы Excel:
Пуск — Программы — MicrosoftExcel.
2. Ввод и форматирование исходных данных:
В ячейку А1 вводим прописными буквами заголовок Ведомость расчета заработной платы ипремии работникам предприятия..Выделяем ячейки A1:H9, выполняемкоманду Формат-Ячейки. Во вкладке Выравнивание установим Выравнивание погоризонтали — По центру выделения, здесь же установим флажок Переносить по словам, и установимфлажок Объединение ячеек, во вкладке Шрифт выберемшрифт — TimesNewRoman, начертание — полужирный, размер – 12
Выделяем ячейки A2:H2, выполняемкоманду Формат-Ячейки. Во вкладке Выравнивание установим Выравнивание погоризонтали — По центру выделения, здесь же установим флажок Переносить по словам во вкладке Шрифт выберем шрифт — TimesNewRoman, начертание — полужирный, размер — 12
В ячейки А2: Н2 вводим наименованиястрок соответственно: Фамилия; Оклад; Норма рабочих дней; Фактически отработано дней; Суммазаработной платы; Процент премии; Сумма премии; Всего начислено.
Выделяем ячейки A3:H3, выполняемкоманду Формат-Ячейки. Во вкладке Выравнивание установимВыравнивание по горизонтали — По центру, во вкладкеШрифт выберем шрифт — TimesNewRoman,начертание — полужирный, размер –12, во вкладке Вид выбираем цвет заливки ячеек — серый.
В ячейки A3: H3 вводим — номера столбцов1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8 соответственно.
Выделяем ячейки А2: А8, выполняемкоманду Формат-Ячейки. Во вкладке Выравнивание установимВыравнивание по горизонтали — По центру,Выравнивание по вертикали – по левому краювовкладке Шрифт выберем шрифт — TimesNewRoman,начертание — обычный, размер –12,.
В ячейки А4: А8 вводим фамилии.
В ячейки В4: В9 вводим значения графы Оклад,выполняем команду Формат-Ячейки. Во вкладке Число выбираемсначала формат Числовой, устанавливаем флажок Разделитель группразрядов, затем выбираем формат Денежный, числодесятичный знаков — 0, обозначение — р.
Выделяем ячейки С4: С8,D4:D8 выполняемкоманду Формат-Ячейки. Во вкладке Выравнивание установимВыравнивание по горизонтали — По центру, вовкладке Шрифт выберем шрифт — TimesNewRoman,начертание — обычный, размер –12,. Во вкладке Число выбираем сначала формат Числовой.
В ячейки С4: С8,D4:D8 вводим данные всоответствии с заданием.
Выделяем ячейкиF4:F8 выполняемкоманду Формат-Ячейки. Во вкладке Выравнивание установимВыравнивание по горизонтали — По центру, вовкладке Шрифт выберем шрифт — TimesNewRoman,начертание — обычный, размер –12,. Во вкладке Число выбираем формат Процентный.
В ячейки F4:F8 вводим данныев соответствии с заданием.
В ячейку А9 вводим прописными буквамитекст ИТОГО; Во вкладке Выравнивание установим Выравниваниепо горизонтали — По центру, во вкладке Шрифтвыберем шрифт- TimesNewRoman,начертание — полужирный, размер –12,.
3. Ввод формул
Для расчета Сумма заработной платы в ячейку Е4вводимформулу =B4/C4*D4.
В ячейку G4 вводим формулудля расчета графы Сумма премии: =E4/100*F4
В ячейку Н4 вводим формулу длярасчета Всегоначислено: =E4+G4.
В ячейку В9 вводим формулу длярасчета суммарного оклада=СУММ(B4:B8)
4. Копирование формул
Для копирования формул выделяем ячейку с формулой, выполняем команду Правка-Копировать, затем выделяем блок ячеек, в который необходимовставить формулу, и выполняем команду Правка-Вставить. Такимобразом копируем формулы:
из ячейки Е4 — в ячейки Е5: Е8,
из ячейки G4— в ячейки G5:G8,
из ячейки Н4 — в ячейки Н5: Н8.
из ячейки В9 — в ячейки Е9, G9, Н9.
5. Форматирование полученных результатов
Выделяем диапазоны ячеек Е5: Е8 (графа Сумма заработной платы), G5:G8 (графа Суммапремии), Н5: Н8 (строка Всего начислено), выполняемкоманду Формат-Ячейки. Во вкладке Число выбираем сначала формат Числовой,устанавливаем флажок Разделитель групп разрядов, затемвыбираем формат Денежный,число десятичный знаков — 0, обозначение — р. Во вкладке Выравниваниевыбираем Выравнивание по горизонтали — По центру.
Устанавливаемоптимальную ширину столбцов, перемещая правую границу каждого столбца и делаяего уже или шире.
Выделяем всю таблицу, выполняем команду Формат-Ячейкии во вкладке Выравнивание выбираем Выравнивание повертикали — По центру. Не снимая выделения, щелкаемдважды левой клавишей мыши по нижней границе любой строки (например, между 3 и4 строками), чтобы сделать высоту строк оптимальной.
6. Добавление границ ячейкам таблицы
Выделяем ячейки A1: Н9(всятаблица с данными), выполняем команду Формат-Ячейки. Во вкладке Границавыбираем Тип линии – жирная сплошная. Цветлинии — черный, щелкаем по кнопке Внутренниеграницы, Внешние границы.
Выделяем ячейки A4: Н8Во вкладке Граница выбираем Типлинии – тонкая сплошная. Цвет линии — черный,щелкаем по кнопке Внутренниеграницы.
7. Сохранение таблицы на диске
Листу текущей книги даем имя Таблица, нажавна ярлыке листа правую клавишу мыши и выбрав команду Переименовать.
Выполняем команду Файл-Сохранить как, в диалоговом окне Сохранениеуказываем диск и папку, в которойтребуется сохранить файл, а также вводим имя файла — Практическое задание.xls.
8. Переностаблицы с результатами; перенос таблицы с формулами.
Сначалавыполняем команду Файл — Предварительный просмотр, чтобы увидетьфайл в том виде, в каком он будетнапечатан. Затем выделяем всю таблицу, выполняем команду Правка — Копировать,открываем файлс контрольной работой созданной, втекстовом редакторе
Microsoft Word, выполняемкоманду Правка – Вставить.
Таблица2
Ведомостьрасчета заработной платы и премии работникам предприятия
Фамилия
Оклад
Норма рабочих дней
Фактически отработано дней
Сумма заработной платы
Процент премии
Сумма премии
Всего начислено 1 2 3 4 5 6 7 8 Герасимов 450 000р. 21 19
407 143р. 10%
407р.
407 550р. Василевич 300 000р. 21 21
300 000р. 5%
150р.
300 150р. Петрович 400 000р. 21 21
400 000р. 30%
1 200р.
401 200р. Сидоров 850 000р. 21 21
850 000р. 20%
1 700р.
851 700р. Писарик 320 000р. 21 16
243 810р. 15%
366р.
244 175р.
ИТОГО
2 320 000р.
2 200 952р
3 823р.
2 204 775р.
Для отображения формул выполняем команду Сервис-Параметры,во вкладке Вид в области Параметры окна устанавливаемфлажок Формулы и затем выполняем команды Файл-Предварительный просмотр. Затем выделяемвсю таблицу, выполняем команду Правка — Копировать, открываемфайлс контрольной работой созданной, в текстовом редакторе Microsoft Word, выполняемкоманду Правка – Вставить.
Таблица3
Ведомостьрасчета заработной платы и премии работникам предприятия
Фамилия
Оклад
Норма рабочих дней
Фактически отработано дней
Сумма заработной платы
Процент премии
Сумма премии
Всего начислено 1 2 3 4 5 6 7 8 Герасимов 450000 21 19
=B4/C4*D4 0,1
=E4/100*F4
=E4+G4 Василевич 300000 21 21
=B5/C5*D5 0,05
=E5/100*F5
=E5+G5 Петрович 400000 21 21
=B6/C6*D6 0,3
=E6/100*F6
=E6+G6 Сидоров 850000 21 21
=B7/C7*D7 0,2
=E7/100*F7
=E7+G7 Писарик 320000 21 16
=B8/C8*D8 0,15
=E8/100*F8
=E8+G8
ИТОГО
=СУММ
(B4:B8)
=СУММ
(E4:E8)
=СУММ
(G4:G8)
=СУММ
(H4:H8)
Перечень использованной литературы.
1. В.П. ЛеонтьевПерсональный компьютер. Москва «Олма-Пресс» 2003
2. А. ЛевинСамоучитель работы на компьютере. Седьмое издание, исправленное и дополненное. — СПб.: Питер, 2002. — 656 с.
3. Вейскас Д. Эффективная работа с Microsoft Access 2/Перев. с англ. — СПб: Питер, 1995. — 864 с
4. Михеева В.Харитонова И. Microsoft Access 2002 — Спб.: БХВ-Петербург 2003http://shop.top-kniga.ru/producers/in/707/ 1040 с
5. Бекаревич Ю.Б.,Пушкина Н.В. Самоучитель Microsoft Access 2003. БХВ-Петербург shop.top-kniga.ru/producers/in/707/ 752 с
6. Фролов И. М. Энциклопедия Microsoft Office 2003. — М.: Букпресс, 2006. — 912 с.
7. Мюллер. Скотт Модернизацияи ремонт ПК, 14 издание.: Пер. с англ. – М.: Издательский дом «Вильямс», 2003– 1184 с.
8. БерлинерЭ.М., Глазырина И.Б., Глазырин Б.Э. Microsoft Office 2003 ООО «Бином-Пресс», 2004г. — 576 с.: ил.