Введение
Информационныетехнологии сегодня успешно применяются в различных видах деятельности. В том числеи в управлении.
Существует большоемножество программ, предназначенных для той или иной сферы. Например, программыдля обработки изображений, как для профессионалов, так и для любителей, программыдля работы с таблицами и базами данных, программы для построения чертежей, специализированныепрограммные продукты для управленческой, бухгалтерской, строительной и иной деятельности.
В связи с этимважным является взаимодействие различных программ между собой, поскольку от этогозависит качество работы.
В данной курсовойработе основное внимание будет уделено именно взаимодействию информационных технологий,их интеграции.
Актуальностьданной темы объясняется необходимостью обеспечения совместимости тех или иных программ,разработки специальных пакетов, содержащих в себе те или иные интегрированные программныепакеты.
Объектом исследованияданной курсовой работы выступают интегрированные программные пакеты.
Цель курсовойработы – изучить сущность интегрированных программных пакетов и рассмотреть основныеих виды.
1.Теоретическаясущность интегрированных информационных технологий
1.1 Понятие интегрированных информационных технологий
Интегрированные информационные технологии представляют собой взаимосвязаннуюсовокупность отдельных технологий, то есть объединение частей какой – либо системыс развитым информационным взаимодействием между ними.
Интеграция технологий, создавая единую информационную среду, позволяетрасширить границы управления, повысить качество информации о состоянии хозяйственнойдеятельности. Следующая ее цель – обеспечить руководителям возможность оперативноговоздействия на производственную деятельность, то есть повысить эффективность управления.
Примеры технологий:
— оперативная обработка текущих данных;
— оперативная обработка аналитических данных;
— промышленные системы управления документами.
Одной из разновидностью интегрированных информационных технологий являетсяинтегрированный офисный пакет. Электронным офисом называется программно – аппаратныйкомплекс, предназначенный для обработки документов и автоматизации работы пользователейв системах управления
В состав электронного офиса входят:
— персональные компьютеры объединенные в сеть;
— печатающие устройства;
— средства копирования;
— сканер;
— проекционное оборудование для проведения презентаций.
К появлению электронных офисов привела необходимость работы с документами,базами данных предприятий, в домашних условиях и др.
1.2 Сущность интегрированных программных пакетов
Интегрированныепрограммные пакеты представляют собой набор нескольких программных продуктов, объединенныхв единый удобный инструмент. Наиболее развитые из них включают в себя текстовыйредактор, органайзер, электронную таблицу, СУБД, средства поддержки электроннойпочты, программу создания презентационной графики.
Результаты,полученные отдельными подпрограммами, могут быть объединены в окончательный документ,содержащий табличный, графический и текстовый материал.
Интегрированныепакеты, как правило, содержат некоторое ядро, обеспечивающее возможность тесноговзаимодействия между составляющими.
В профессиональныйпакет Microsoft Office вошли такие необходимые программы, как текстовый редакторWinWord, электронная таблица Excel, программа создания презентаций PowerPoint,СУБД Access, средство поддержки электронной почты Mail. Все части этого пакета составляютединое целое, и даже внешне все программы выглядят единообразно, что облегчает каких освоение, так и ежедневное использование.
Пример: интегрированныйпакет для написания книг, содержащих иллюстрации. Он содержит:
— текстовыйредактор;
— орфографическийкорректор на 80000 слов (программу обнаружения орфографических ошибок);
— программуслияния текстов;
— программуформирования оглавлений и составления указателей;
— автоматическийпоиск и замену слов и фраз;
— средства телекоммуникации;
— электроннуютаблицу;
— систему управлениябазами данных;
— модули графическогооформления;
— графическийредактор;
— возможностьпечати сотнями разных шрифтов и т.д.
Microsoft Works− это очень простой и удобный пакет, объединяющий в себе текстовый редактор,электронные таблицы и базы данных, а также телекоммуникационные средства для соединенияс другими компьютерами по телефонным линиям. Пакет ориентирован на людей, не имеющихвремени осваивать сложные продукты, на начинающих пользователей, а также на домашнихпользователей.
Интегрированныепакеты обеспечивают одновременное использование нескольких функциональных и типовыхпакетов в конкретной области применения.
Интегрированныепакеты удобны для пользователей. Они имеют единый интерфейс, не требуют стыковкивходящих в них программных средств, обладают достаточно высокой скоростью решениязадач.
Интегрированныепакеты представляют собой набор нескольких программных продуктов, объединенных вединый удобный инструмент, что отмечалось выше.
Интегрированныйпакет, как правило, стоит столько же, сколько и отдельная программа, и поэтому деньгитратятся на него не зря.
Интегрированныепакеты программ — по количеству наименований продуктов немногочисленная, но в вычислительномплане довольно мощная и активно развивающаяся часть программного обеспечения (ПО).
Существует интегрированныйпакет для анализа ценных бумаг с фиксированным доходом, состоящий из калькуляторадоходностей, инструментария анализа портфеля и облигационных своп-контрактов. Программавыполняет вычисления доходности для любых типов ценных бумаг с фиксированным доходом;данные могут сохраняться в файлах или использоваться в модулях анализа портфеляили своп-контрактов.
Также есть испециальные интегрированные пакеты для офиса, в который входят взаимодействующиемежду собой программные продукты. Главной отличительной чертой программ, составляющихинтегрированный пакет, является общий интерфейс пользователя, позволяющий применятьпохожие приемы при работе с различными приложениями пакета.
В рамках интегрированногопакета обеспечивается связь между данными, однако при этом сужаются возможностикаждой компоненты по сравнению с аналогичным специализированным пакетом.
Интерфейс болееранних программ был перегружен различными средствами обмена данными и описаниямисреды работы, что требовало от пользователя определенных навыков и знаний в частипереключения режимов пакета, форматов данных, принципов хранения и манипулированияразличными типами данных, что в конечном счете снижало привлекательность пакетов.В современных пакетах (например, Microsoft Works) этот недостаток изжит: простотаинтерфейса позволяет применять его без предварительного обучения персонала.
В состав неменее известных интегрированных пакетов Турбо-Паскаль 6, 7 входит библиотека модулейtvision. Turbo-Vision, содержащая объекты, процедуры и функции (методы объектов),позволяющие создавать с их помощью удобный интерфейс пользовательских программ.
В основу интегрированногопакета программ Works положены принципы, которые существенно облегчают его освоениеи работу с ним, предопределяют его относительную компактность и вместе с тем достаточнуюмощность как универсального инструментального средства.
Анализ областейприменений приводит к необходимости разработки нескольких интегрированных пакетов.Целесообразна разработка нескольких интегрированных пакетов, включающих следующийнабор функций, которые полностью располагались бы в памяти при работе: табличнаяобработка, графика, файловая система, статистика, простая база данных, межмашиннаясвязь.
Еще одна причинав том, что круг потенциальных пользователей интегрированных пакетов хоть и велик,но все, же ограничен. Когда же большинство из тех, кому такие пакеты действительнонеобходимы, будут их иметь (а это случится уже очень скоро), шансы на успех будутиметь лишь выдающиеся продукты. Следует также учитывать высокую степень коммерческогориска при выпуске такого сложного и дорогого продукта.
1.3 Основныевиды приложений интегрированных пакетов и прикладных программ
1) Текстовый редактор
Текстовый редактор − это программа, используемая специально дляввода и редактирования текстовых данных.
Этими данными могут быть программа или какой-либо документ или же книга.Редактируемый текст выводится на экран, и пользователь может в диалоговом режимевносить в него свои изменения.
Текстовые редакторы могут обеспечивать выполнение разнообразных функций,а именно:
— редактирование строк текста;
— возможность использования различных шрифтов символов;
— копирование и перенос части текста с одного места на другое или изодного документа в другой;
— контекстный поиск и замена частей текста;
— задание произвольных межстрочных промежутков;
— автоматический перенос слов на новую строку;
— автоматическая нумерацию страниц;
— обработка и нумерация сносок;
— выравнивание краев абзаца;
— создание таблиц и построение диаграмм;
— проверка правописания слов и подбор синонимов;
— построение оглавлений и предметных указателей;
— распечатка подготовленного текста на принтере в нужном числе экземплярови т.п.
Возможности текстовых редакторов различны − от программ, предназначенныхдля подготовки небольших документов простой структуры, до программ для набора, оформленияи полной подготовки к типографскому изданию книг и журналов (издательские системы).
Наиболее известный текстовый редактор − Microsoft Word. Полнофункциональныеиздательские системы − Microsoft Publisher, Corel Ventura и Adobe PageMaker.Издательские системы незаменимы для компьютерной верстки и графики. Значительнооблегчают работу с многостраничными документами, имеют возможности автоматическойразбивки текста на страницы, расстановки номеров страниц, создания заголовков ит.д. Создание макетов любых изданий − от рекламных листков до многостраничныхкниг и журналов − становится очень простым, даже для новичков.
2) Графический редактор
Графический редактор − это программа, предназначенная для автоматизациипроцессов построения на экране дисплея графических изображений. Предоставляет возможностирисования линий, кривых, раскраски областей экрана, создания надписей различнымишрифтами и т.д.
На рисунке 1 изображен пример диалогового окна графического редактора.
/>
Рисунок 1 – Пример диалогового окна графического редактора
Большинство редакторов позволяют обрабатывать изображения, полученныес помощью сканеров, а также выводить картинки в таком виде, чтобы они могли бытьвключены в документ, подготовленный с помощью текстового редактора.
Некоторые редакторы позволяют получать изображения трёхмерных объектов,их сечений, разворотов, каркасных моделей и т.п.
Пользуется известностью Corel DRAW! − мощный графический редакторс функциями создания публикаций, снабжённый инструментами для редактирования графикии трёхмерного моделирования.
3) Системы деловой и научной графики
Эти системы позволяют наглядно представлять на экране различные данныеи зависимости.
Системы деловой графики дают возможность выводить на экран различныевиды графиков и диаграмм :
— гистограммы (рисунок 2);
— круговые и секторные диаграммы (рисунок 3) и т.д.
/>
Рисунок 2 – Пример гистограммы
/>
Рисунок 3 – Пример круговой диаграммы
Системы научной и инженерной графики позволяют в цвете и в заданноммасштабе отображать на экране следующие объекты:
— чертеж с нанесенными изолиниями
— графики двумерных и трехмерных функций, заданных в табличном илианалитическом виде;
— системы изолиний, в том числе, и нанесённые на поверхность объекта(см. рисунок);
— сечения, проекции, карты и т.д.
Для построения легко воспринимаемых реалистических изображений трёхмерныхобъектов системы инженерной графики позволяют удалять линии, не видимые наблюдателю.
4) Табличный процессор
Табличный процессор − это комплекс взаимосвязанных программ,предназначенный для обработки электронных таблиц.
Электронная таблица − это компьютерный эквивалент обычной таблицы,состоящей из строк и граф, на пересечении которых располагаются клетки, в которыхсодержится числовая информация, формулы или текст.
Значение в числовой клетке таблицы может быть либо записано, либо рассчитанопо соответствующей формуле; в формуле могут присутствовать обращения к другим клеткам.
Каждый раз при изменении значения в клетке таблицы в результате записив нее нового значения с клавиатуры пересчитываются также значения во всех тех клетках,в которых стоят величины, зависящие от данной клетки.
Графам и строкам можно присваивать наименования. Экран монитора трактуетсякак окно, через которое можно рассматривать таблицу целиком или по частям.
Табличные процессоры представляют собой удобное средство для проведениябухгалтерских и статистических расчетов. В каждом пакете имеются сотни встроенныхматематических функций и алгоритмов статистической обработки данных. Кроме того,имеются мощные средства для связи таблиц между собой, создания и редактированияэлектронных баз данных.
Специальные средства позволяют автоматически получать и распечатыватьнастраиваемые отчеты с использованием десятков различных типов таблиц, графиков,диаграмм, снабжать их комментариями и графическими иллюстрациями.
Табличные процессоры имеют встроенную справочную систему, предоставляющуюпользователю информацию по конкретным командам меню и другие справочные данные.Многомерные таблицы позволяют быстро делать выборки в базе данных по любому критерию.
Самые популярные табличные процессоры − Microsoft Excel (Эксель)и Lotus 1-2-3.
В Microsoft Excel автоматизированы многие рутинные операции, специальныешаблоны помогают создавать отчёты, импортировать данные и многое другое.
Lotus 1-2-3 − профессиональный процессор электронных таблиц.Широкие графические возможности и удобный интерфейс пакета позволяют быстро ориентироватьсяв нём. С его помощью можно создать любой финансовый документ, отчёт для бухгалтерии,составить бюджет, а затем разместить все эти документы в базах данных.
5) Системы управления базами данных
База данных − это один или несколько файлов данных, предназначенныхдля хранения, изменения и обработки больших объемов взаимосвязанной информации.
В базе данных предприятия, например, может храниться:
— вся информация о штатном расписании, о рабочих и служащих предприятия;
— сведения о материальных ценностях;
— данные о поступлении сырья и комплектующих;
— сведения о запасах на складах;
— данные о выпуске готовой продукции;
— приказы и распоряжения дирекции и т.п.
Даже небольшие изменения какой-либо информации могут приводить к значительнымизменениям в разных других местах.
Пример. Издание приказа о повышении в должности одного работника приводитк изменениям не только в личном деле работника, но и к изменениям в списках подразделения,в котором он работает, в ведомостях на зарплату, в графике отпусков и т.п.
Базы данных используются под управлением систем управления базами данных(СУБД).
Система управления базами данных (СУБД) − это система программногообеспечения, позволяющая обрабатывать обращения к базе данных, поступающие от прикладныхпрограмм конечных пользователей.
Системы управления базами данных позволяют объединять большие объемыинформации и обрабатывать их, сортировать, делать выборки по определённым критериями т.п.
Современные СУБД дают возможность включать в них не только текстовуюи графическую информацию, но и звуковые фрагменты и даже видеоклипы.
Простота использования СУБД позволяет создавать новые базы данных,не прибегая к программированию, а пользуясь только встроенными функциями.
СУБД обеспечивают правильность, полноту и непротиворечивость данных,а также удобный доступ к ним.
Популярные СУБД — FoxPro, Accessfor Windows, Paradox.
Для менее сложных применений вместо СУБД используются информационно-поисковыесистемы (ИПС), которые выполняют следующие функции:
— хранение большого объема информации;
— быстрый поиск требуемой информации;
— добавление, удаление и изменение хранимой информации;
— вывод ее в удобном для человека виде
6) Библиотеки стандартных подпрограмм
Библиотека стандартных подпрограмм − это совокупность подпрограмм,составленных на одном из языков программирования и удовлетворяющих определеннымединым требованиям к структуре, организации их входов и выходов, описаниям подпрограмми т.п. Стандартные подпрограммы имеют единую форму обращения, что обеспечивает простотуи удобство настройки параметров подпрограммы на решение конкретной задачи.
В качестве примера можно привести библиотеку стандартных подпрограммпо численным математическим методам решения уравнений, вычисления интегралов, нахожденияэкстремумов и т.п.
7) Пакеты прикладных программ (ППП)
Пакеты прикладных программ (ППП) − это специальным образом организованныепрограммные комплексы, рассчитанные на общее применение в определенной проблемнойобласти и дополненные соответствующей технической документацией.
В зависимости от характера решаемых задач различают следующие разновидностиППП, изображенных на рисунке 4.
/>
Рисунок 4 –Разновидности пакетов прикладных программ
Чтобы пользовательмог применить ППП для решения конкретной задачи, пакет должен обладать средстваминастройки (иногда путём введения некоторых дополнений).
Каждый ППП обладает обычно рядом возможностей по методам обработкиданных и формам их представления, полноте диагностики, что дает возможность пользователювыбрать подходящий для конкретных условий вариант.
ППП обеспечивают значительное снижение требований к уровню профессиональнойподготовки пользователей в области программирования, вплоть до возможности эксплуатациипакета без программиста. Часто пакеты прикладных программ располагают базами данныхдля хранения данных и передачи их прикладным программа
2 Анализ офисного пакета MicrosoftOffice
2.1 классификация основных программMicrosoftOffice
Как уже говорилось, самым распространеннымв мире офисным пакетом является Microsoft Office. По данным International Data Corporation- одной из крупнейших компаний, работающих в области компьютерной аналитики, этоприложение установлено более чем на 95% персональных компьютеров. Пакет MicrosoftOffice Standard Edition 2007 включает программы: Word 2007, Excel 2007, Outlook2007, PowerPoint 2007 (возможно также включение в этот список программы Publisher).На возможностях этих программ мы кратко остановимся.
Microsoft Word — это многофункциональнаясистема обработки текстов, обладающая полным набором средств, необходимых для быстрогосоздания и эффективной обработки документов практически любой степени сложности.
Microsoft Word — настолько широко распространенный текстовый процессор,что его файловый формат (.doc) стал стандартом дефакто для всех разработчиков офисныхприложений.
Word обеспечивает редактирование текста, предоставляя пользователюразнообразные инструменты форматирования (на уровне символа, абзацев и разделов).
Форматированием называется изменение внешнего вида текста, при которомне изменяется его содержание.
На уровне символа программа обеспечивает символьное форматирование(шрифт, размер шрифта, расстояние между символами, полужирный текст, курсив, подчеркивание,цвет текста и т.п.).
На уровне абзацаосуществляется форматирование абзаца (способ выравнивания, межстрочные интервалы,обрамление абзацев, заливка абзаца, создание маркированных списков и т.д.).
Программа также позволяет форматировать разделы, то есть участки документа,в пределах которых сохраняют свой формат колонки, колонтитулы, нумерация страниц,сноски, поля и некоторые другие параметры. Совокупность форматирования символов,абзацев и разделов, а также параметров страницы (размер, фон и т.п.) определяетинформацию о макете документа.
Word значительно облегчает работу при форматировании документа, предоставляявозможность использовать стили.
Стиль — это именованный и сохраненный набор параметров форматирования.Стиль может определять шрифт, его размер, межстрочный интервал, способ выравниваниятекста по краям и т.д. Определив стиль, можно быстро применить его к любому фрагментутекста документа. Форматировать текст с помощью стилей намного быстрее, чем изменятьвручную каждый элемент форматирования. Использование стиля гарантирует единообразиевнешнего вида определенных элементов документа. При внесении изменений в определениестиля весь текст документа, к которому был применен этот стиль, изменится в соответствиис новым определением стиля. В Word есть целый ряд заранее определенных стилей, атакже предусмотрена возможность создавать пользовательские. Кроме того, использованиестилей позволяет автоматизировать такие процедуры, как составление оглавления иуказателей.
Как правило, в организациях создается множество повторяющихся (типовых)документов, подготовку которых можно ускорить, используя специальные шаблоны. Шаблонпозволяет быстро изготавливать новые, аналогичные по форме документы, не тратя временина форматирование. Шаблоны могут содержать информацию о стилях, стандартных текстахи даже панели инструментов, что позволяет унифицировать и автоматизировать процессподготовки документов. В комплект поставки Word входят шаблоны многих стандартныхдокументов.
Таким образом, с помощью программы Word можно быстро оформить приказ,служебную записку, подготовить научно-технический отчет, письмо или любой другойдокумент, содержащий стандартные элементы.
Word предлагает встроенные средства графики, позволяющие включать втекст схемы, чертежи и диаграммы.
Важной особенностью программы является возможность поиска и заменыфрагментов текста, сравнения версий документов, проверки правописания.
В Word 2007 реализованы также новые возможности доступа к дополнительнымресурсам (электронным словарям, шаблонам, клипартам, учебным материалам и т.п.),которые собраны на специальном Web-узле Microsoft Office Online.
На рисунке 5 изображено окно работы в Microsoft Word 2007.
/>
Рисунок 5 –Окно работы в Microsoft Word 2007.
В последнее время появился ряд новых интерактивных служб на русскомязыке. В частности, пользователям Office 2007 доступны электронные энциклопедиии системы поиска товаров в Интернет-магазинах.
Число подобных сервисов будет постоянно расширяться, открывая пользователямMS Office доступ к новым услугам.
Поддержка в Word 2007 формата файла XML позволяет сохранять резюме,отчеты и другие документы в этом формате, не нарушая при этом форматирования Word.При сохранении документа Word в формате XML создается единственный файл, что упрощаеторганизацию общего доступа к файлу и работу с ним по сравнению с форматом HTML,когда изображения и другие файлы хранятся отдельно.
Microsoft Outlook представляет собоймощное средство для работы с персональной информацией. Программа объединяет функцииэлектронной почты, личного календаря, средств планирования, управления личной информацией(такой, как контакты и задания), создания специальных приложений для сотрудничестваи совместного использования информации. Outlook обеспечивает ведение списка контактов,позволяющего хранить данные об адресатах, а также вести журнал, в котором можносортировать и находить документы Microsoft Office по времени работы с ними.
Множество людей во всем мире оцениливозможности Outlook для планирования своей работы и контроля выполнения дел. Весьмаудобной оказалась возможность установить для каждого запланированного мероприятиянапоминания за определенное время. Пользователи могут увидеть напоминания обо всехзапланированных на текущий день делах или получить предупреждение о важном событииза несколько дней.
Outlook можно использовать и для планированиягрупповой работы. Например, при работе в корпоративной сети можно посмотреть расписаниесвободного времени сотрудников, которых нужно пригласить на совещание, и автоматическивыбрать наиболее удобное для всех время.
В последней версии (Outlook 2007) программасущественно изменилась. Новый интерфейс обеспечивает расположение сообщений на экранев виде вертикального окна (так называемой газетной колонки).
/>Появилисьновые возможности управления письмами. Функция «интеллектуальной группировки» почтыпозволяет упорядочить письма по времени получения, важности, объему и т.д. В результатепользователь получает краткий список разделов: сегодня, вчера, на этой неделе, впоследний месяц, за последний год. Щелкнув мышью по любому пункту, можно ознакомитьсяс письмами, которые соответствуют определенным критериям.
Еще одно новшество позволяет более эффективносортировать и обрабатывать почту. Речь идет о виртуальных папках поиска, отображающихрезультаты определенных поисковых запросов. При этом все элементы электронной почтыостаются в своих исходных папках программы Outlook. С помощью папок поиска легкогруппировать письма по определенным критериям. В Outlook 2007 появился настраиваемыйфильтр спама. Программа фильтрует сообщения с подозрением на спам и автоматическиперемещает их в папку «Нежелательная почта» (Junk e-mail folder).
Microsoft Power Point — это популярнаяпрограмма подготовки презентаций, которая широко используется бизнесменами, преподавателями,лекторами и служащими офисов. Широкое распространение этой программы изменило самопредставление о трудоемкости создания презентации. Всего 15 лет назад доклады ипрезентации сопровождались преимущественно бумажными плакатами, изготовление которыхбыло весьма трудоемким и часто требовало услуг профессиональных чертежников. Обычноплакаты фотографировались и с них делались слайды, которые демонстрировались с помощьюслайд — проекторов. Сегодня благодаря появлению программ типа Power Point оформлениедоклада самым качественным иллюстративным материалом занимает считанные минуты.
Power Point позволяет создавать наглядныепрезентации, интегрируя текст, графику, видео и другие элементы на отдельных страницах,называемых «слайдами» по аналогии со слайд — проекторами, вышедшими сегодня из употребленияблагодаря внедрению компьютерных презентаций. Power Point дает возможность создаватьслайды, содержащие перемещаемые таблицы и обтекающий текст, а также редактировать,демонстрировать и распечатывать слайды.
Переходы между слайдами при демонстрациипрезентации с компьютера могут быть анимированы различными способами. Можно анимироватьтакже отдельные элементы на слайдах, чтобы привлечь к ним внимание аудитории. Каки в других программах, входящих в MS Office, Power Point предоставляет множествоготовых вариантов дизайна и шаблонов содержания.
Microsoft Power Point позволяет транслироватьпрезентации на широкую аудиторию через Интернет.
По мере развития Microsoft Office программаприобретала новые элементы, общие для всех приложений Office.
На рисунке 6 изображено окно работыв Microsoft Power Point 2007.
/>/>
Рисунок 6 – Окно работы в Microsoft PowerPoint2007
В Power Point2007 появилось усовершенствованное средство просмотра (Power Point Viewer), позволяющеепользователям, у которых не установлен Power Point, ознакомиться с PowerPoint-презентацией.Авторы презентации могут включить «просмотрщик» (viewer) на этапе записипрезентации на CD. Помимо этого, программа приобрела целый ряд новых функций. Вчастности, появилась возможность просматривать полноэкранные фильмы как Power Point- презентации.
Microsoft Excel — это идеальное средстводля решения учетных задач, обработки экспериментальных данных, составления отчетови т.п.
Документ Excel называется рабочей книгой.Книга Excel состоит из листов, представляющих собой таблицы ячеек, в которых можетхраниться числовая и текстовая информация. Такая книга служит хорошим организационнымсредством. Например, в ней можно собрать все документы (рабочие листы), относящиесяк определенному проекту (задаче), или все документы, которые ведутся одним исполнителем.На рисунке 7 изображено диалоговое окно работы в Microsoft Excel 2007.
/>
Рисунок 7 – Окно работы в Microsoft Excel 2007
Таблицы Excel удобны для хранения исортировки информации, для проведения математических и статистических расчетов.Помимо работы с числами, в Excel хорошо развиты возможности работы с текстом, позволяющиесоздавать документы практически любой сложности. Excel располагает большим количествомшаблонов, с помощью которых можно быстро оформить самые разные, в том числе финансовые,документы.
Microsoft Excel имеет массу встроенных функций для математических,статистических, финансовых и других вычислений. Одна из важнейших функций программы- возможность представления данных в виде разнообразных графиков, диаграмм и карт.
Excel предлагает мощный аппарат для решения задач подбора параметров,статистического анализа данных и т.д. Программа имеет возможности доступа к внешнимисточникам данных (таблицам другого формата, базам данных).
За счет поддержки языка XML MicrosoftOffice Excel 2007 позволяет считывать данные из любой заданной пользователем XML-схемы.
Можно также использовать поддержку языка XML в Microsoft Office Excel2007 для обновления диаграмм, таблиц и графиков по мере внесения изменений в соответствующемхранилище XML-данных.
Microsoft Office Access или просто Microsoft Access — реляционная СУБД корпорации Microsoft. Имеет широкий спектр функций,включая связанные запросы, связь с внешними таблицами и базами данных. Благодарявстроенному языку VBA, в самом Access можно писать приложения, работающие с базамиданных.
Основные компонентыMS Access:
— построительтаблиц;
— построительэкранных форм;
— построительSQL-запросов (язык SQL в MS Access не соответствует стандарту ANSI);
— построительотчётов, выводимых на печать.
Они могут вызыватьскрипты на языке VBA, поэтому MS Access позволяет разрабатывать приложения и БДпрактически «с нуля» или написать оболочку для внешней БД.
MS Access являетсяфайл-серверной СУБД и потому применима лишь к маленьким приложениям. Отсутствуетряд механизмов, необходимых в многопользовательских БД, таких, например, как триггеры.
Существеннорасширяет возможности MS Access по написанию приложений механизм связи с различнымивнешними СУБД: «связанные таблицы» (связь с таблицей СУБД) и «запросы к серверу»(запрос на диалекте SQL, который «понимает» СУБД). Также MS Access позволяет строитьполноценные клиент-серверные приложения на СУБД MS SQL Server. При этом имеетсявозможность совместить с присущей MS Access простотой инструменты для управленияБД и средства разработки.
Microsoft Publisher– это удобная настольная издательская система, предназначеннаядля бизнес-пользователей, желающих выпускать собственные маркетинговые материалы,не обращаясь за помощью к профессиональным дизайнерам. Microsoft Publisher широкоиспользуется на предприятиях малого бизнеса и в домашних условиях, позволяя быстрои без проблем создавать высококачественные бюллетени, объявления, буклеты, веб-узлыи другие публикации. Благодаря расширению возможностей профессиональной печати иусовершенствованию функций печати и работы с Вебом, Publisher может теперь предоставитьбизнес-пользователю полный набор эффективных инструментов маркетинга и организациипроцесса продаж. Кроме того, в рамках программы Publisher Service Provider пользователямприложения Publisher оказывается содействие в поиске типографий, в которых могутпечататься материалы, подготовленные с помощью приложения Publisher.
На рисунке 8изображено окно работы в Microsoft Publisher.
/>
Рисунок 8 –Окно работы в Microsoft Publisher 2007
Publisher позволяетсущественно повысить производительность труда и упростить работу пользователей.Этому способствуют следующие особенности данного приложения:
— включениехорошо знакомых пользователям средств из пакета Office. Благодаря этому упрощаетсяосвоение данного приложения пользователями, знакомыми с другими приложениями Office;
— использованиесогласованных друг с другом элементов управления – пользовательского интерфейса,меню, панелей инструментов и новой области задач – формирует привычную для пользователейсреду пакета Office, одновременно поддерживая уникальные возможности создания публикаций,имеющиеся в приложении Publisher;
— обеспечениебольшего числа вариантов открытия, редактирования и форматирования основных документовWord в приложении Publisher с помощью мастера импорта документов Word;
— улучшеннаяподдержка вставки текста в документы Publisher из других приложений Office с сохранениемисходного форматирования – с помощью буфера обмена Office и смарт-тега параметроввставки. 2.2 Интеграция приложений MS OfficeПродукты семейства Microsoft Office содержатоднотипные панели инструментов, а также целый набор инструментов, общих для всехприложений (механизмы проверки правописания, средство для рисования, редактор диаграмм,библиотека клипартов, рисунков и т.д.).
Поэтому, научившись работе с одним изприложений, пользователи могут легко освоить другие составляющие пакета.
Следует отметить, что пользователям,имеющим подключение к Интернету, доступна не только часть ресурсов Microsoft Office,которая установлена на локальном диске ПК, а также та часть, которая расположенав Сети. Пользователь, подключенный к Интернету, имеет возможность непосредственноиз MS Office обратиться к дополнительным сервисам, шаблонам, клипартам и т.п.
Все приложения Microsoft Office обеспечиваютобмен данными между отдельными приложениями. Любое приложение пакета позволяет поместитьв документ (будь то текст, электронная таблица, презентация или база данных) рисунок,видеофрагмент или звуковой ролик.
Пользователь, подключенный к Сети, имеет возможность непосредственноиз MS Office обратиться к дополнительным сервисам.
Работая в сетевых операционных системах,приложения семейства Microsoft Office поддерживают совместную групповую работу надобщими документами, расположенными не только на локальном диске рабочей станции,но и на соседнем компьютере или на сервере сети. Электронной таблицей MicrosoftExcel или базой данных Microsoft Access могут одновременно пользоваться несколькочеловек. Microsoft Word позволяет создавать документ, над разными частями которогомогут одновременно работать разные исполнители.
За счет интеграции приложений MicrosoftOffice пользователи пакета могут создавать весьма сложные составные документы, содержащиеданные из различных приложений. Способ обмена данными между приложениями MicrosoftOffice (механизм связывания и внедрения объектов) предоставляет пользователю возможностьвставлять в документ, созданный в одном приложении, фрагменты, созданные в другихприложениях.
В общем виде описанные возможности можносформулировать следующим образом. Фрагмент, созданный в приложении-источнике, можнопоместить в документ приложения — приемника как объект, в котором вместе со вставляемымиданными хранится информация о приложении, создавшем этот объект.
Это позволяет редактировать объект средствамисоздавшего его приложения. Объекты могут представлять собой рисунок, текст, диаграмму,интервал ячеек, звуковой файл или даже видеоклип. Например, в документ Word можетбыть внедрена диаграмма Excel, слайд презентации PowerPoint или выборка из базыданных .
Механизм связывания оригинального объектаи его копии обеспечивает эффективную работу с составными документами, в которыхиспользуются различные источники. В частности, можно настроить режим, при которомданные, помещенные в Word-документ из таблицы Excel, будут обновляться автоматическив составном документе при обновлении источника — таблицы Excel.
Этот прием широко используется на практике. Например, очень удобноподготовить отчет в Word, который будет содержать данные о продажах на текущий день.В Word-документ помещается соответствующий раздел электронной таблицы Excel, которыйоперативно обновляется отделом продаж. Связи между таблицей и отчетом позволяютпри каждом изменении электронной таблицы обновлять отчет.
Приложения Microsoft Office могут взаимодействовать и с приложениями,не входящими в пакет, в том числе других производителей. Например, встроенные средстваэкспорта/импорта позволяют обрабатывать документы, подготовленные в форматах другихпрограмм. В частности, Excel позволяет загружать и обрабатывать документы в форматахдругих табличных процессоров.
И наконец, внутрь документа MS Office могут быть вставлены гиперссылкина любые документы.
Хотя приложения Microsoft Office имеют очень широкий набор функций,очевидно, что никакой программный продукт не может удовлетворить все специфическиезапросы разных категорий пользователей. Поэтому в приложения пакета Microsoft Officeвстроен универсальный инструмент для создания собственных приложений VBA (аббревиатураот Visual Basic for Applications, что означает «Visual Basic для приложений»).VBA — это язык программирования, встроенный в целый ряд программ, в том числе вприложения Microsoft Office.
3 Альтернативныеинтегрированные прикладные программы
Среди интегрированныхприкладных программ, помимо MS Office, широкую известность получил пакет OpenOffice.org.
OpenOffice.org(OOo, OO.o) − свободный пакет офисных приложений. Конкурирует и может заменитьMicrosoft Office как на уровне форматов, так и на уровне интерфейса пользователя.Одним из первых стал поддерживать новый открытый формат OpenDocument (ISO/IEC 26300).Официально поддерживается на платформах Linux, Microsoft Windows, Mac OS X Intel/PowerPC(поддержка оболочки Aqua находится в стадии альфа-тестирования) и Solaris SPARC/Intel.Существуют порты для OpenSolaris, FreeBSD и Linux PowerPC.
На рисунке 9изображено окно работы программы для создания презентаций.
/>
Рисунок 9 –Программа для создания презентаций в OpenOffice.org
Основан на кодеStarOffice, который был приобретён, а затем выпущен с открытым исходным кодом фирмойSun Microsystems.
Ранее он распространялсяпо схеме двойного лицензирования: по лицензиям LGPL и SISSL. Но 3 сентября 2005года компания Sun Microsystems объявила об отказе от SISSL для всех своих открытыхпроектов, и пакет с тех пор имеет только лицензию LGPL.
Существует версияпакета OOo для операционных систем семейства Microsoft Windows с возможностью использованиябез установки, что позволяет запускать пакет, например, с флеш-накопителя.
Офисный пакетOpenOffice.org согласно решениям Правительства РФ передан в 2008 году во все школыРоссии для обучения информатике и компьютерной грамотности в составе базовых пакетовпрограмм лицензионного и открытого программного обеспечения.
Офисный пакетOpenOffice.org может свободно устанавливаться и использоваться в школах, офисах,вузах, домашних компьютерах, государственных, бюджетных и коммерческих организацияхи учреждениях России и стран СНГ согласно GNU General Public License.
Код StarOffice,изначально разрабатываемого немецкой компанией StarDivision в рамках собственническогопроекта, был куплен Sun Microsystems в 1999 году. Бесплатная версия StarOffice 5.2вышла в свет в августе 1999 года.
19 июля 2000года Sun Microsystems сообщила об открытии исходного кода StarOffice одновременнопод лицензиями LGPL и SISSL с намерением создать вокруг программного обеспечениясообщество для разработки открытого исходного кода. Новый проект стал известен какOpenOffice.org, и его сайт начал своё существование 13 октября 2000 года.
В начале 2003года началась работа над версией 2.0. Были поставлены следующие цели:
— улучшенноевзаимодействие с Microsoft Office;
— улучшеннаяпроизводительность — снижение требований к памяти и увеличение скорости работы;
— улучшениескриптового языка;
— улучшеннаяинтеграция, в частности с GNOME;
— более лёгкийдля использования интерфейс работы с базами данных: front-end для создания отчётов,форм и запросов;
— новая встроеннаяSQL-база;
— улучшенныйпользовательский интерфейс.
Компания Sunфинансировала разработку OpenOffice.org для использования его в качестве основыдля своего коммерческого собственнического приложения StarOffice. Версии StarOffice,начиная с 6.0, базировались на исходном коде OpenOffice.org с некоторыми дополнительнымисобственническими компонентами, включающими:
— дополнительновключённые шрифты (в основном восточно-азиатские).
— база данныхAdabas D;
— дополнительныешаблоны документов;
— клип-арт;
— сортировкадля азиатских языков;
— дополнительныефайловые фильтры;
— инструментыдля упрощения миграции (в Enterprise Edition).
— утилиты дляпереноса макросов (в Enterprise Edition).
— утилиты дляуправления конфигурациями (в Enterprise Edition).
OpenOffice.org,в свою очередь, заимствовал много функций из оригинального StarOffice, на которыхбазировался в том числе и формат файлов OpenOffice.org XML, который с версии 2 былзаменён на OpenDocument.
В состав пакетавходят общие для всех приложений система записи макрокоманд и средство ускорениязапуска посредством предварительной загрузки.
Заключение
Интегрированныепакеты представляют собой набор нескольких программных продуктов, объединенных вединый удобный инструмент. Наиболее развитые из них включают в себя текстовый редактор,органайзер, электронную таблицу, СУБД, средства поддержки электронной почты, программусоздания презентационной графики.
Интегрированныепакеты обеспечивают одновременное использование нескольких функциональных и типовыхпакетов в конкретной области применения.
Интегрированныепакеты удобны для пользователей. Они имеют единый интерфейс, не требуют стыковкивходящих в них программных средств, обладают достаточно высокой скоростью решениязадач.
В данной курсовойработе было выяснено, что существуют различные интегрированные программные пакеты.Наиболее известными являются OpenOffice.org и
Microsoft Office.
Использованиеинтегрированных программных пакетов возможно практически везде. Потому что программыпо обработке текстовой и табличной информации необходимо в каждой организации, такжекак и работа с базами данных. Графические редакторы могут быть использованы не тольков творческой деятельности, но и в строительстве.
Анализ областейприменений приводит к необходимости разработки нескольких интегрированных пакетов.Целесообразна разработка нескольких интегрированных пакетов, включающих следующийнабор функций, которые полностью располагались бы в памяти при работе: табличнаяобработка, графика, файловая система, статистика, простая база данных, межмашиннаясвязь.
В заключенииможно сделать вывод о том, что цель курсовой работы достигнута, то есть, рассмотренаи изучена сущность интегрированных программных отношений.
Список литературы
1 Аглицкий Д.С. Компьютеры вофисе и дома/ Д.С. Аглицкий- М.: Инфра- И, 2007.- 213 с.
2 Иванов Е.Е. Применение интегрированных информационных технологий в управлении /Е.Е. Иванов//Экономика и жизнь. – 2007. — №59. – С.7 – 10
3 Макарова И.К. Использованиеразличных интегрированных программных пакетов / И.К. Макарова. – М.: Юриспруденция,2002. – 293 с.
4 Тюрина А.Д. Интегрированные программные пакеты/А.Д. Тюрина — М.: Эксмо, 2008 – 300 с.
5 Шуремова Е.Л.Практикум по экономическойинформатике/ Е.Л. Шуремова -М.: Перспектива, 2009. – 346 с.