МІНІСТЕРСТВОНАДЗВИЧАЙНИХ СИТУАЦІЙ УКРАЇНИ
ЛЬВІВСЬКИЙДЕРЖАНИЙ УНІВЕРСИТЕТ БЕЗПЕКИ ЖИТТЄДІЯЛЬНОСТІ
КОНТРОЛЬНАРОБОТА
ЗІНФОРМАТИКИ ТА КОМП’ЮТЕРНОЇ ТЕХНІКИ
Використаннякомп'ютерів в суспільстві, роль програмного забезпечення
Виконав:
Слухач ФЗДН
1-го курсу групи ПБ – 13з
Старший сержант вн. служби
Кудрик Сергій Миколайович
ЛЬВІВ- 2006
Роль ЕОМ всучасному суспільстві: наука, виробництво, медицина, побут, освіта і т ін. Необхідністькомп’ютеризації суспільства
Сучасне життя представити безсучасної техніки просто неможливо.
Жодна фірма не обходиться без допомоги комп'ютерів. Зберігання даних,написання документів, складання графіків, таблиць, розкладів, створенняпрезентацій увсьому в цьому нам допомагає комп'ютер, і допомагає успішно.
Від того,наскільки професійно виконана ваша презентація, чи зумієте ви переконатиглядачів в тому, що ви саме той партнер, який їм потрібен і залежатиме успіхвашої фірми.
Фундаментальноюмежею цивілізації є зростання виробництва, споживання і накопичення інформаціїу всіх галузях людської діяльності. Все життя людини так чи інакше пов'язано зотриманням, накопиченням і обробкою інформації. Що б людина не робила: чи читаєвін книгу, чи дивиться він телевізор, чи розмовляє — він постійно і безперервноодержує і обробляє інформацію.
Для нашого століття — століттяавтомобіля, електрики, авіації, атомної енергії, космонавтики, електронноїтехніки – характерна небувала швидкість розвитку науки, техніки і новихтехнологій.
Так від винаходу книгодрукування(середина XV століття) до винаходу радіоприймача (1895 рік) пройшло близько 440років, а між винаходом радіо і телебачення — близько 30 років. Розривши в часіміж винаходом транзистора і інтегральної схеми склав всього 5 років.
В області накопичення науковоїінформації її об'єм починаючи з XVII століттям подвоювався приблизно кожні 10 — 15 років. Тому однією з найважливіших проблем людства є лавиноподібний потікінформації в будь-якій галузі його життєдіяльності.
Підраховано, наприклад, що в данийчас фахівець повинен витрачати біля 80% свого робочого часу, щоб устежити завсіма новими друкарськими роботами в його області діяльності.
За останні 20 років рівень вживаннякомп'ютерів в медицині надзвичайно підвищився. Практична медицина стає всебільш і більш автоматизованою. Існує безліч програм для комп'ютерів.
Виділяють два види комп'ютерногозабезпечення: програмне і апаратне. Програмне забезпечення включає системне і прикладне.
Системне програмне забезпеченняпризначено для функціонування самого комп'ютера як єдиного цілого. Це, в першучергу, операційна система, а також сервісні програми різного призначення — драйвери, утиліти і т.п. В системне програмне забезпечення входить мережнийінтерфейс, який забезпечує доступ до даних на сервері. Дані, введені в комп'ютер,організовані, як правило, в базу даних, яка, у свою чергу, управляєтьсяприкладною програмою управління базою даних (СУБД) і може містити, зокрема,історії хвороби, рентгенівські знімки в цифрованому вигляді, статистичнузвітність по стаціонару, бухгалтерський облік.
Прикладне забезпечення є програмами,для яких, власне, і призначений комп'ютер. Це — обчислення, обробка результатівдосліджень, різного роду розрахунки, обмін інформацією між комп'ютерами і т.д.
Складні сучасні дослідження вмедицині немислимі без вживання обчислювальної техніки. До таких досліджень можнавіднести комп'ютерну томографію, томографію з використанням явища ядерно-магнітногорезонансу, ультрасонографію, дослідження із застосуванням ізотопів. Кількістьінформації, яка виходить при таких дослідження такою величезною, що без комп'ютералюдина була б нездібна її сприйняти і обробити.
Як відомо, комп'ютерна томографія єметодом рентгенографічного дослідження, що дозволяє за допомогою спеціальноїтехнології одержувати рентгенограми людського тіла по шарах і запам'ятовуватиці знімки в пам'яті комп'ютера після спеціальної обробки; дає можливість встановитилокалізацію патологічного процесу, оцінити результати лікування, у тому числі,променевої терапії, вибрати підходи і об'єм оперативного втручання.
Для цієї мети використовуютьсяспеціальні апарати (у тому числі, вітчизняний рентгенорахувальний томограф СРТ- 1000) з рентгенівською трубкою, яка переміщається навкруги нерухомого об'єкту,що обертається, «відрядковий» обстежуючи все тіло або його частину.Оскільки органи і тканини людини поглинають рентгенівське випромінювання в нерівномуступені, зображення їх виглядають у вигляді «штрихів» — встановленогоЕОМ коефіцієнта поглинання для кожної крапки сканованого шару. Комп'ютернітомографи дозволяють виділити шари від 2 до 10 мм при швидкості сканування одного шару 2 — 5 секунд з моментальним відтворенням зображення в чорно- білому або кольоровому варіанті.
Протипоказань немає, переноситьсялегко, тому дослідження можна проводити в амбулаторних умовах, а також важко хворим.
Комп'ютерну томографію головироблять після повного клінічного обстеження хворого з підозрою на пошкодження ЦНС.
Показники поглинання різних ділянокмозку обробляються на ЕОМ і видаються або зображенням ряду «зрізів» мозку,або алфавітний — цифровою інформацією. Можна одержати дані про густину тканини наділянці до 3 мм, від диференціювати оболонки, судини, сіру і білу речовину,шлуночки мозку, а також патологічні осередки (інфаркти, крововиливу в мозок,пухлини, абсцеси і ін.).
Інформація, що знімається, промозок з томографа в десятки разів перевищує інформацію звичайної краніограми.За даними комп'ютерної томографії невропатологи і нейрохірурги діагностують іуточнюють локалізацію патологічного процесу, а також стежать за його змінамипід впливом лікування, що проводиться.
Комп'ютерна томографія безпечна, недає ускладнень. Доповнюючи дані клінічного і рентгенологічного досліджень, дозволяєодержати більш повну інформацію про органи.
Дуже важливим останнім часом стаєвикористовування комп'ютерів, з'єднаних в комп'ютерні мережі за допомогою спеціальнихкабелів або телефонних каналів. Такі комп'ютерні мережі дозволяють дужеефективно проводити обмін даними між видаленими один від одного комп'ютерами.
Крім того, ця мережа дозволяєпередавати будь-які дані між медичними установами, що мають комп'ютери.
Останнім часом також набулипоширення комп'ютерні гіпертекстові системи, які дозволяють таким чином організуватиінформацію, що вона стає легко доступною для людей, що не є фахівцями в комп'ютернійсправі. Такі гіпертекстові системи можуть включати як текстову інформацію, такі звукову і графічну, у тому числі, відео зображення, що рухаються. Цедозволяє створювати інформаційні системи, що здійснюють інформаційну підтримкумедиків в тих випадках, коли їх кваліфікації або досвіду недостатньо для ухваленнярішень про комплекс лікувальних заходів, наприклад, на до госпітальному етапі.Ці ж системи, оснащені підсистемою питань і оцінки відповідей, можутьвикористовуватися для цілей навчання.
Поняття пропрограмне забезпечення, складові програмного забезпечення. Короткахарактеристика основних типів програмного забезпечення
Програми для перших комп'ютерів доводилося писати машинногомовою, тобто в кодах, які безпосередньо сприймалися комп'ютером. Це було дужеважкою, малопродуктивною і кропіткою роботою, у ході якої можна було легкопомилитися. Для полегшення процесу програмування на початку 50-х років булирозроблені системи, що дозволяли писати програми не машинною мовою, а звикористанням мнемонічних позначень машинних команд, імен точок програми тощо.Така мова для написання програм називається автокодом, або мовою асемблера.
Однак написанняпрограм мовою асемблера все-таки досить важке. Тому і після появи асемблерівбагато дослідників продовжували спроби полегшити процес програмування,«навчивши» комп'ютери розуміти більш зручні для людини мови складання програм.Такі мови стали називати мовами програмування високого рівня, а мови асемблерай інші машинно-орієнтовані — мовами програмування низького рівня. Програми намовах високого рівня або перетворюються в програми, що складаються з машиннихкоманд (це робиться за допомогою спеціальних програм, що називаються трансляторамичи компіляторами), або інтерпретуються за допомогою програм-інтерпретаторів.
Отже, для ефективного використання комп'ютера в роботі,необхідно знати призначення і властивості необхідних програм.
Програми, що працюють на комп'ютері, можна розділити на трикатегорії:
■ прикладні програми, що безпосередньо забезпечуютьвиконання необхідних користувачам робіт — редагування текстів, малюваннякартинок, обробку інформаційних масивів тощо;
■ системні програми, що виконують різні допоміжніфункції, наприклад створення копій використовуваної інформації, видачудовідкової Інформації про комп'ютер, перевірку працездатності пристроївкомп'ютера тощо;
■ інструментальні системи (системи програмування), щозабезпечують створення нових програм для комп'ютера.
Між зазначеними трьома класами програм межі досить умовні,наприклад, до складу програми системного характеру може входити редактортекстів, тобто програма прикладного характеру.
Розглянемо далі основнікласи програм для персонального комп'ютера.
Пакети прикладних програм (додатки)
Велику частину часу, що користувач проводить за комп'ютером,він працює з тим чи іншим пакетом прикладних програм. Прикладні програми(додатки) знаходяться на самій вершині ієрархії програмного забезпечення ПК. І це не дивно — комп'ютери і програмистворюються саме заради додатків.
Професійні пакети
Професійні пакети орієнтовані на спеціальнівисокотехнологіч-ні галузі застосування, такі як видавнича справа,автоматизоване проектування, моделювання і комп'ютерна графіка. Як правило,професійні пакети вимагають потужної конфігурації ПК, що включаєвисокопродуктивний процесор, великий обсяг оперативної і кеш-пам'яті, значнийдисковий простір і високоякісну відеосисте-му. Крім того, часто потрібневикористання додаткових периферійних пристроїв — сканера, плотера, лазерного принтерачи інших, більш специфічних пристроїв.
Настільні видавництва
Настільні видавничі системи призначені для створеннядокументів видавничої якості. Видавничі пакети підтримують комбінуваннятекстів, оформлених за типографськими стандартами, івисокоякісної кольорової графіки. Вони значно полегшують виконання такихскладних і трудомістких операцій, як підготовка документа до друку, версткасторінок і розподіл кольорів для друкування ілюстрацій.
Графіка і мультимедіа
Графічні редактори
Графічні редактори — це особливі прикладні програми, щодозволяють створювати, редагувати і виводити на друк різноманітні графічнізображення — малюнки, графіки, діаграми тощо. Графічні редактори звичайнонадають користувачу набір різноманітних інструментів для створення графічнихзображень. Можна скористатися пензлем чи пером, накреслити пряму або дугу, атакож вибрати необхідний колір з наявної палітри.
Залежно від способу створення і збереження розрізняють двавиди зображень: растрові і векторні.
Растрове зображення зберігається у вигляді матриці крапок, для кожноїз яких задається свій колір і яскравість. Основною перевагою растрової графікиє простота програмного забезпечення і висока швидкість виводу зображення наекран. При цьому растрове зображення вимагає використання великого обсягупам'яті, високоякісне зображення може займати до декількох мегабайт. Крім того,можливості перетворення растрових зображень дуже обмежені в порівнянні звекторними.
Для економії пам'яті і місця на диску растрові зображеннядоводиться зберігати в упакованій формі в спеціальних форматах, найбільшрозповсюдженими з яких є JPG і GIF.
Векторні зображення будуються з простих геометричних фігур, ліній,прямокутників тощо. Кожен елемент зображення (об'єкт) описаний математичноюформулою. Це забезпечує широкі можливості для виконання перетворень звекторними зображеннями — переміщення, обертання й ін. Векторні об'єкти можутьутворювати складні зображення, виведення на екран яких залежить від порядкузборки утворюючих їх об'єктів. Крім того, векторні зображення вимагають значноменшого об'єму пам'яті, ніж растрові.
Анімація
Комп'ютерна анімація буквально «оживляє» будь-яку прикладнупрограму: чи то комп'ютерна гра, чи навчальна програма, або ж рекламний ролик.Так як у мультфільмах, комп'ютерна анімація полягає у відтворенні послідовностіокремих зображень. Створення анімації вимагає використання спеціальних пакетівпрограм, найбільш відомими з яких є розробки фірми Autodesk. З їхньою допомогою комп'ютерніхудожники створюють двомірні анімацій ні послідовності.
Тривимірна графіка
Створення тривимірних зображень є досить складним процесом,що вимагає використання спеціальних програм. Спочатку потрібно описати«кістяки» всіх об'єктів у тривимірному просторі, що нагадують дротовий каркас.Потім у просторі з них збирається певна сцена, розміщуються джерела освітленняповерхонь об'єктів і визначається положення «камери» — точки огляду. Післяцього виконується побудова кінцевого зображення, що полягає в обрахуванніповерхонь об'єктів, у ході якого описування сцени автоматично перетвориться вкольорове зображення. При цьому використовуються методи трасування променя,накладення тіней і побудови текстури поверхні об'єктів. Більшість пакетівпідтримують повний цикл побудови зображення, але існують програми, що імпортуютьопис сцени і тільки обраховують поверхні.
Музичні і звукові редактори
Багато програм, особливо ігрових, використовують музичнеоформлення. Музичні редактори — особливий вид прикладних програм, що полегшуютьстворення і відтворення музики на комп'ютері. Вони дозволяють зберігати музичніфрагменти на диску у файлах особливого формату для використання їх Іншимипрограмами, що «розуміють» даний формат.
Примітка. Найбільш поширеним форматом для музичних файлів є формат МРЗ.
Деякі музичні редактори можуть перекладати створену мелодію звнутрішнього представлення в одну з мов високого рівня, формуючи в такий спосібпрограму для відтворення мелодії.
Текстові процесори
Системи підготовки текстів і текстових редакторів — цеприкладні програми, призначені для підготовки текстових документів. На відмінувід звичайної друкарської машинки текстові редактори забезпечують не тількинабір текстів на клавіатурі, а й редагування, форматування, запам'ятовуваннятекстів для подальшого використання, складання нового документа з уже Існуючихтекстів та багато Іншого.
Текстовими редакторами користуються практично всі. З безлічірізноманітних прикладних пакетів текстові редактори найбільш популярні.
Текстові редактори підтримують чотири основні стадіїпідготовки документа.
1. Уведення тексту з клавіатури (так само, як і на звичайнійдрукарській машинці).
2. Редагування тексту (внесення змін у документ, виправленняпомилок, робота з текстовими блоками тощо).
3. Запис тексту в довгострокову пам'ять. Згодом текст можебути знову завантажений з диска для редагування і друку.
4. Друк тексту, тобто одержання «твердої» копії електронноготексту.
Крім чотирьох основних операцій, які виконують текстовіредактори, системи підготовки текстів надають додаткові інструменти дляпідготовки документів на професійному рівні, що включають форматування тексту,вибір шрифтів і способів накреслення, а також граматичну перевірку тексту.
Сучасні системи підготовки текстів, наприклад Microsoft Word, забезпечують також верстку сторінок та імпорт графічнихзображень, наближаючись таким чином до рівня можливостей видавничих систем.
Текстові редактори і системи підготовки текстів пропонуютьряд можливостей, які дозволяють значно прискорити і спростити процесредагування тексту:
■ операції із символами — для того щоб знищити,вставити або замінити окремий символ, слід підвести до нього курсор стрілкамина клавіатурі або мишею І натиснути відповідну клавішу редагування;
■ операції з блоками, тобто фрагментами тексту,розглянутими як єдине ціле, — блоки можна вирізати, копіювати або переміщати;
■ засоби пошуку п заміни, що дозволяють, наприклад,замінити у всьому тексті одне слово на інше — після того як програма знайдечергове слово, вона запросить підтвердження і зробить заміну.
Однієї з найважливіших можливостей текстових редакторів єробота з блоками. Виділивши потрібний блок, можна вирізати і перемістити його вІншу частину тексту або скласти новий документ із текстів у різних вікнах.Працюючи з блоками, можна:
■ виділити блок (фрагмент тексту, що надалі будерозглядатися як єдине ціле);
■ вирізати блок (при цьому блок переміщається успеціальний буфер, відкіля він потім може бути повернутий на старе абопереміщений на нове місце);
■ скопіювати блок з буфера в будь-яку частину тексту(операцію можна повторити кілька разів).
Електронні таблиці
Електронні таблиці — це особливий вид прикладних програм, щозабезпечують організацію даних у вигляді таблиць та їхню обробку. Електроннатаблиця має прямокутну форму і складається з клітинок, утворених перетинаннямрядків і стовпчиків. Кожна клітинка має дві координати — цифрову (1, 2, 3,...),що позначає положення у визначеному рядку, і літерну (А, В, С,...), що вказуєна відповідний стовпчик. Доступ до клітинок здійснюється за їхнімикоординатами. Можна ввести залежності між окремими клітинками або цілимигрупами, тоді зміна вмісту однієї клітинки приводить до зміни значень в-інших,залежних від неї клітинках.
У кожен момент часу на екрані відображається прямокутнийфрагмент таблиці з координатною сіткою. Клітинка, з якою у даний моментвиконується робота, називається активною І позначається висвітленням ЇЇ границьабо координат.
Клітинки таблиці можуть містити дані різних типів, наприклад,текст, число або формулу (арифметичне вираження), що задає залежність значенняданої клітинки від інших клітинок. Це особливо зручно, оскільки зміна вмістуякої-небудь клітинки призводить до автоматичного коректування значень зв'язанихз нею клітинок.
Для ефективної обробки великих обсягів інформації електроннітаблиці оснащені спеціальною системою керування даними, що забезпечує пошук,сортування і глобальне редагування записів. У ряді випадків, особливо прироботі з числовими даними, електронні таблиці виявляються значно зручнішими,ніж системи управління базами даних (СУБД), завдяки таким перевагам:
■ наочна форма представлення даних;
■ висока швидкодія, тому що таблиця знаходиться цілкомв оперативній пам'яті;
■ зручність автоматичного перерахунку і повторюванихобчислень;
■ поєднання різних способів обробки даних.
Системи керування базами даних
СУБД працюють з даними, представленими у вигляді набору записів. Кожен записмає унікальне поле — ідентифікатор (ключ), а також набір полів даних іззаповненими значеннями. СУБД дозволяють, наприклад, зберігати відомості прокожного співробітника організації, включаючи біографічні дані, відомості прообіймання посади, зарплату тощо. База даних зберігається у вигляді файлу надиску. СУБД може швидко відсортуватизаписи і знайти інформацію за однією або декількома умовами вибору.
Багатокористувальницькі бази даних великого обсягу звичайновстановлюють на виділені файл-сервери — мережні комп'ютери зі швидкимпроцесором і жорстким диском високої ємності з мінімальним часом доступу.Логічну структуру таких баз даних розробляють фахівці — системні аналітики,установка і настроювання виконується програмістами, а контроль за роботою івикористанням бази даних здійснює постійний працівник — адміністратор базиданих.
Ділові пакети
Інтегрований діловий пакет являє собою набір прикладнихпрограм різного призначення, що об'єднані універсальним користувальницькимІнтерфейсом і взаємодіють між собою шляхом обміну даними.
Крім стандартних модулів, до складу інтегрованих діловихпакетів часто входять календар, калькулятор, електронна пошта, засобисортування і фільтрації даних, а також засоби захисту інформації віднесанкціонованого доступу. Інтегровані пакети містять засоби взаємодії зфайловою системою, забезпечують копіювання даних і перегляд умісту диска, — одним словом, забезпечують повний набір засобів взаємодії з комп'ютером.
Великі прикладні програми
· · WORD — могутній текстовийредактор, що дозволяє швидко створити документ будь-якої складності зрозрізнених заміток і довести до досконалості інформаційний бюлетень абоброшуру.
Це вже загальновизнано — редакторWord фірми Microsoft є сьогодні найпопулярнішою в світі програмою. Wordначинений “ швидкими “ командами і найсучаснішими засобами, такими як вбудованапрограма перевірки правопису і словник синонімів, які допомагають вам грамотноскладати документи, і готовими шаблонами, що дозволяють вам зводити воєдинозамітки, листи, рахунки і брошури без великих зусиль.
ПрограмаNORTON COMMANDER є однією з найпопулярніших програм — оболонок для роботи з операційноюсистемою DOS. Як правило, з її допомогою користувачі проглядають каталоги,копіюють, перейменовують, видаляють файли, запускають програми і т.д. Кінцево,це можна зробити за допомогою операційної системи DOS але більшістькористувачів вважає за краще робити це за допомогою NORTON СOMMANDER або який — або аналогічної програми.
NORTON COMMANDER дозволяє виконувативелику кількість різних функцій,зокрема:
- наочно зображати зміст каталогівна дисках;
- зображати дерево каталогів надиску з можливістю пері ходу в потрібний каталог за допомогою вказівки його нацьому дереві, а також створення, перейменування і видалення каталогів;
- зручно копіювати,перейменовувати, пересилати і видаляти файли;
- проглядати текстові файли,документи, зроблені з по потужністю різних редакторів текстів, архівні файли, графічніфайли, бази даних і таблиці табличних процесорів;
- редагувати текстові файли;
- виконувати будь-які команди DOS;
- змінювати атрибути файлів;
- за допомогою одного натисненняклавіші виконувати стандартні діїдля кожного типу файлів;
-… і багато що інше.
· EXCEL — проводить з числамите ж, що Word з іменниками і дієсловами. Кожний, хто працює з цифрами, відчуєсебе в середовищі Excel як риба у воді. Користуйтеся програмою Excel дляскладання бюджетів і фінансових звітів, перетворення сухих цифр в наочнідіаграми і графіки, проведення аналізу типу “ А що буде, якщо? “ практично збудь-якого питання, а також для сортування найдовших списків в лічені секунди .
За допомогою електронних таблицьExcel можна удруковувати числа рядок за рядком і стовпець за стовпцем, будучицілком упевненим в тому, що Excel правильно складе, відніме, помножить,розділить і взагалі обійдеться з ними як слід.
· · PowerPoint — дозволитьпрофесіонально підготувати презентацію, красуючись помітною графікою і ефектнооформленими тезами. Але що найчудовіше, ви зможете перетворити документ,підготовлений в редакторі Word, в презентацію всього лише одним клацанням миші.Якщо ваша робота полягає в тому, щоб рекламувати вироби, ідеї або проекти, тови просто закохаєтеся в PowerPoint.
· · ACCESS — є могутньоюпрограмою управління даними, призначену головним чином для програмістів. Accessпоставляється тільки у складі професійного видання пакету Office.
Програми-помічники:
· · Програма Graph, дозволяєввести декілька чисел і швидко перетворити їх на графік.
· · Програма Organization Chartдопоможе створити штатний розклад вашої фірми.
· · Програма Equation Editorпокажеться досить утомливої, якщо тільки ви не професор математики.
· · Програма WordArt допоможезмінити майже до невпізнання форму букв або цифр, щоб використовувати їх пристворенні привабливих логотипів або заголовків.
· · Програма ClipArt Galleryможе проглянути декілька сотень малюнків у пошуках якнайкращої ілюстрації длявашого інформаційного бюлетеня або презентації.
Система оперативної допомоги :
· · Пакет Office і його додаткирясніють корисними підказками і покроковими вказівками того, як виконувати туабо іншу операцію.
· · Талановиті Майстри (Wizards ) проведуть вас крок за кроком до рішення складних задач.
· · Картки — шпаргалки ( CueCards ) запропонують докладні вказівки, які постійно будуть у вас перед очимапід час роботи.
· · Функція Перегляд ( Preview) і Приклади ( Demos ) продемонструють виконання складних задач.
Діспетчер Microsoft Office ( MOM ):
МОМ дозволяє запустити будь-яку програму пакету Office. Якщо він вам дужесподобається, можете навіть використовувати його для управління всієї роботивашого ПК.
Електроннітаблиці MSExcelзагальні відомості проелектронні таблиці, призначення і можливості, вікно електронної таблиці, вікнакниг
Термін «електронна таблиця» вживається для позначення простоїу використанні комп'ютерної програми Excel, щопризначена для обробки інформаційних даних за допомогою таких операцій, як:
■ проведення різних обчислень із використанням потужногоапарату функцій і формул;
■ дослідження впливу різних факторів на дані;
■ вирішення завдань оптимізації;
■ одержання вибірки даних, що задовольняють певнимкритеріям;
■ будування графіків і діаграм;
■ статистичний аналіз даних.
Основнедостоїнство електронних таблиць полягає саме в простоті використання засобівобробки даних. Редактор Excel з його можливостями можна порівняти з системами керування базами даних,проте робота з електронними таблицями не потребує від користувача спеціальноїтеоретичної підготовки.
Після запуску програми Excel на екрані з'являється вікно, щоназивається робочою книгою Книга 1, яка містить декілька робочих аркушів. Коженаркуш являє собою таблицю, що складається з рядків, стовпців і клітинок. У цихтаблицях зберігаються дані, які необхідно обробляти.
У клітинку таблиці можна вводити інформацію будь-якого типу:текст, числа, дати й час, формули, малюнки, діаграми, графіки й т.ін. Усявведена інформація може оброблятися за допомогою спеціальних функцій. Далі буденаведено ряд прикладів обробки інформації.
Наприклад, у таблиці можуть знаходитися дані проспівробітників фірми: прізвище, Ім'я та по батькові, дата народження, стажроботи, родинний стан, обсяг роботи, що було виконано в 2004 році. З уведеноїінформації за допомогою функцій Excel можна одержувати відповіді на найрізноманітніші питання. Скількиспівробітників віком від 35 до 40 років? Який обсяг робіт виконуютьспівробітники, котрим менше 30 років? Чи є зв'язок між родинний станом таобсягом роботи, що виконується?
Якщо в таблиці розміщені дані про результати продажу в мережімагазинів, то з уведеної інформації за допомогою функцій Excel можна з'ясувати, який товар найкращепродавався в певний період, яка група товарів з асортименту погано продається,хто дає найбільший виторг та в кого найвище співвідношення між отриманимвиторгом і витратами, а також можна досліджувати тенденцію продажу будь-якоїгрупи товарів.
Щоб запустити Excel,слід зайти вменю Пуск, у підменю Усі програми відкрити відповідну програмну групу (звичайноце Microsoft Office), а потім вибрати пункт Microsoft Office Excel 2003.
Якщо ж на робочому столі є ярлик, можна скористатися ним длязапуску редактора Excel.
У вікні програми Excel, щовідкриється після запуску додатка, знаходяться такі об'єкти; рядок заголовка,рядок меню, дві панелі інструментів, Стандартна й Форматування, рядок формул,поле імені, область завдань, рядок стану.
Рядок менюмістить меню поточного вікна. Основна обробка даних здійснюється за допомогоюкоманд із рядка меню. При роботі з інструментами Excel рядок меню, як правило, незмінюється, але у меню, що виринає, з'являються нові команди, пов'язані зпоточним інструментом.
/>
Панеліінструментів розташовані під рядком меню й містять певні набори кнопок. Панелі СтандартнаяФорматування входять до складу Excel і з'являються відразу після запуску додатка. При знайомстві з Excel достатньо спочатку освоїти тіінструменти, які підключені до даних панелей. Основна частина кнопоквикористовується для тих операцій, які звичайно виконуються при виборі командименю або натисканні певної комбінації клавіш.
Рядокстану знаходиться у нижній області екрана Excel. У лівій його частині коротко описується активна команда; крімцього, тут також відображається назва операції, що виконується (наприклад,відкриття або збереження файлу, копіювання клітинок або запис макросу). Правачастина рядка стану містить калькулятор і показує, чи включені режими Caps Lock, Scroll Lock та Num Lock.
Рядокформул служить для вводу й редагування значень або формул у клітинках чидіаграмах. Excel виводить у цьому рядку постійнезначення або формулу активної клітинки. Для вводу даних слід виділити потрібнуклітинку, ввести в рядок формул дані і натиснути кнопку вводу, що знаходиться в рядку формул, абоклавішу Enter.
Примітка.Дані такожвідображаються й у рядку формул у міру їхнього набору під час введення увиділену клітинку.
Щобввести в клітинку таблиці формулу, необхідно встановити курсор на клітинку іскористатися кнопкою Майстер функцій на панелі Стандартна. Для редагуванняданих у клітинці необхідно спочатку виділити клітинку, а потім клацнути мишеюрядку формул або натиснути клавішу F2. Після цього треба внести зміни й натиснути кнопку Введенняабо клавішу Enter. Для скасування змін можнаскористатися кнопкою Скасування в рядку формул або натиснути клавішу Esc.
/>
Длявидалення рядка формул з екрана або повторного їх відновлення користувач можезастосувати команду Вигляд і Рядок формул.
Полеім'я — це вікно зліва від рядка формул, у якому виводиться назва виділеноїклітинки. Тут може бути задане ім'я клітинки або діапазону клітинок. Длядіаграм поле ім'я ідентифікує виділений елемент діаграми. Наприклад, якщовиділено елемент Легенда, то в полі ім'я з'явиться слово «Легенда»; якщо жвиведено код Р1ТЗ, це означає, що виділено третю точку першого-ряду даних.
Областьзавдань знаходиться справа від робочої області й містить часто використовуванікоманди. Розташування й невеликі розміри області завдань дозволяютьзастосовувати ці команди не припиняючи роботу з файлами.
Кожна робоча книга за замовчуванням містить три аркуші зістандартними назвами: Аркуш 1, Аркуш 2, Аркуш 3. Вибір того чи іншого аркушаздійснюється за допомогою ярличків аркушів у лівому нижньому куті робочоїобласті. За замовчуванням для поточного аркуша ярличок зображується з білимфоном, а для всіх інших — із сірим. Щоб вибрати аркуш, треба активувати йогоярличок, наприклад Аркуш1.
Перетягуючи мишею роздільник, що знаходиться в нижній частині екрана (поцентру), можна змінювати ширину області ярличків аркушів і горизонтальної смугипрокрутки.
/>
Кнопки прокрутки, за допомогою яких здійснюєтьсяпрокручування ярличків аркушів робочої книги, розміщені зліва від ярличків.Крайні кнопки здійснюють прокручування до першого або останнього ярличкаробочої книги. Внутрішні кнопки здійснюють прокручування до попереднього абонаступного ярличка робочої книги відповідно.
Примітка. При прокручуванні ярличків за допомогою описаних кнопок невідбувається зміна активного робочого аркуша книги.
Здійснити зміну активного аркуша можна й за допомогоюклавіатури. Використовуючи сполучення клавіш Ctri+PgDn, користувач може прокручуватиаркуші в порядку зростання їхньої черговості (зліва направо), а за допомогоюсполучення клавіш Ctrl+PgUp — у зворотному напрямку (справаналіво).
Для зміни назви аркуша необхідно спочатку виділити його ярликклацанням лівої кнопки миші, після чого за допомогою правої кнопки викликатиконтекстне меню, у якому слід вибрати команду Перейменувати. Можна також двічіклацнути на ярличку. В результаті ім'я аркуша буде виділено чорним фоном, післяцього треба ввести нове ім'я замість старого.
При необхідності доповнення робочої книги новим аркушем слід виконатикоманду Вставка \ Аркуш, при цьому новий аркуш буде вставлено перед поточнимаркушем книги. Для додавання аркуша можна також скористатися контекстним меню(що викликається клацанням правої кнопки миші на імені аркуша), у якому требавибрати команду Додати. Далі у відкритому діалоговому вікні Вставка потрібновибрати значок Аркуш і натиснути кнопку ОК.
/>
Щобперемістити або скопіювати аркуші, необхідно виконати такі дії.
1. Відкритикнигу, у яку потрібно перемістити або скопіювати аркуші.
2. Виконатиперехід у вихідну книгу, що містить аркуші, які по трібно скопіювати абоперемістити, і виділити ці аркуші.
/>
3.У меню Правка вибрати команду Перемістити/ копіювати аркуш. Можна такожскористатися командою Перемістити або копіювати контекстного меню. У результатібуде відкрито діалогове вікно Переміщення або копіювання
4.Вибрати відповідну опцію в полі Перемістити вибрані аркуші до книги. Щобперемістити або скопіювати вибрані аркуші в нову книгу, слід вибрати у списку,що випадає, до книги пункт (нова книга).
5, Усписку перед аркушем вибрати аркуш, перед яким потрібно вставити вибраніаркуші.
6. Щоб виконати копіювання аркушів,необхідно встановити прапорець Створити копію.
Длятого щоб перемістити аркуші в межах поточної книги, можна скористатися мишею,за допомогою якої треба перетягнути вибраний аркуш уздовж ряду ярличківаркушів. Щоб скопіювати аркуш, при перетаскуванні потрібно утримувати.клавішу Ctrl.
Примітка.При переміщенніаркушів або при копіюванні в іншу книгу треба бути обережним, тому що цяпроцедура може спричинити появу неточностей в обчисленнях або діаграмах, щовикористовують посилання надані цих аркушів.
Дляполіпшення зовнішнього вигляду документа в Excel можна використовувати графічні файлияк візерунок підкладки (фону) для аркуша.
/>
Дляцього необхідно виконати такі дії.
1.Виділити аркуш, на якому треба додати візерунок підкладки.
2. У меню Форматактивізувати команду Аркуш, а потім Під кладка.
3. Увідкритому діалоговому вікні Підкладка вибрати графічний файл, який буде фоном,і натиснути кнопку Вставити.
Щобвидалити створений візерунок фону, можна скористатися командою Формат \ Аркуш \Видалити фон.
Оператор вводуданих з програми. Оператор вводу даних з клавіатури
Введення і висновок — це процеси, щоздійснюють пересилку вхідних і вихідних даних. MS-DOS передбачає достатньо складне математичне забезпеченнядля управління цими процесами за бажанням користувача. Управління даними здійснюєтьсяза допомогою процедур, званих направлене введення і висновок, фільтри і комунікації.Використовуючи ці процедури, користувач може організувати свою лінію передачіінформації. Він може орієнтувати потік інформації на будь-який пристрій, або вбудь-яке місце пам'яті, упорядкувати інформацію, пропустивши її через фільтр, направляючипотім вихідний потік, наприклад, на вхід системної програми або обробника команди.
Для введення інформації в більшостівипадків використовують клавіатуру. В результаті виконання більшості операційодержані дані виводяться на екран дисплея. Тому клавіатура вважається стандартнимпристроєм введення, а екран — стандартним пристроєм висновку.
MS-DOS передбачає засоби, щодозволяють призначати нестандартні пристрої введення або висновку, Такіпристрої називаються периферійними пристроями уведення-виведення, оскільки вониє зовнішніми по відношенню до машини.
BIOS(Basic Input Output System) — базова система уведення-виведення. Це частина програмного забезпечення PC, щопідтримує управління адаптерами зовнішніх пристроїв, екранні операції, тестування початковезавантаження і установку OS.
BIOS — це стандартний інтерфейс, що забезпечує переносимість OS між PC зоднаковим мікропроцесором.BIOS зберігається в ПЗП PC.
Управління пристроями здійснюється через механізм переривань.
Переривання :
- апаратні(ініціюються апаратними засобами)
- логические(инициируются мікропроцесором — нестандартні ситуації в роботі мікропроцесора)
- програмні(ініціюються яким-небудь програмним забезпеченням).
При включенні PC автоматично завантажується і виконується спец. програма POST(Power-On Self-Test) зскладу BIOS.
Ця програма проводить самоперевірку і тестування при завантаженні :
— перевірка перемикачів і CMOS-пам'яті на системній(материнської) платні(визначенняустаткування, яке підключене до PC)
— тестування ОЗУ
— виконує дії по завантаженню OS(загрузка в ОЗУ і запуск Блоку ПочатковогоЗавантаження OS)
— виконує інші специфічні дії по підготовці PC і додаткового устаткуваннядо роботи
Клавіатура (див. рис. 1.9) призначена для введення у комп'ютерінформації користувачем. Розташування латинських букв на клавіатурі таке ж, які на англійській друкарській машинці, а букв кирилиці — як на російськійдрукарській машинці.
Для введення прописних букв та інших символів, щорозташовуються у верхньому регістрі клавіатури, використовується клавіша Shift. Наприклад, щоб увести букву «d», треба натиснути клавішу D, а щоб увести прописну букву «D», треба натиснути клавішу Shift і, не відпускаючи її, — клавішу D.
Для фіксації режиму прописних літер служить клавіша Caps Lock. Це особливо зручно при введенні тексту, що складаєтьсяпереважно з таких літер. Повторне натискання клавіші Caps Lock скасовує режим прописних літер. Зіншого боку, у режимі Caps Lock натискання клавіші Shift дає можливість уведення малих літер.
Крім алфавітно-цифрових клавіш та клавіш зі знакамипунктуації, на клавіатурі знаходиться велика кількість спеціальних клавіш.
Клавіша Enter призначена для закінчення введення рядка у тексті. Крім того, у Windows натискання клавіші Enter у будь-якому вікні означає те ж, що йклацання в цьому вікні мишею на кнопці ОК.
Клавіша Backspace (стрілка вліво над клавішею Enter) видаляєв тексті символ, що знаходиться ліворуч від курсору. Курсор звичайнозображується на екрані миготливим символом у вигляді вертикальної палички.
Клавіша Insert (англ.insert — вставити) призначена дляпереключення між двома режимами введення символів: уведення з розсуненням символів(вставка) І введення з заміщенням раніше набраних символів (заміна).
Клавіша Delete (англ.delete — видалити) використовується длявидалення символу, що знаходиться справа від курсору.
Клавіші Home, End, PgUp, PgDown називають клавішами керування курсором. Як правило, натискання на нихпризводить до переміщення курсору у відповідному напрямку або до «перегортаннясторінок» відображеного на екрані тексту.
Клавіша NumLock (блокування цифр) включає і виключає цифровий режим, у якому принатисканні клавіш, що розташовані в правій частині клавіатури, у комп'ютеруводяться цифри 1, 2,...,9, 0 і крапка. Цей режим зручний для введення чисел.Якщо він виключений, клавіші цифрової клавіатури керують курсором.
Клавіша Esc (англ.escape — тікати, рятуватися), як правило,використовується для скасування якої-небудь дії, виходу з режиму програми.
Клавіша Tab (табуляція) при редагуванні текстів звичайно використовується дляпереходу до наступної позиції табуляції. В інших програмах її призначення можебути іншим — переключення між вікнами на екрані, полями запиту тощо.
Функціональні клавіші F1-F12 призначені для різнихспеціальних дій. При цьому та чи інша дія визначається виконуваною в даниймомент програмою.
Допоміжні клавіші Ctrl І Alt, як і клавіша Shift, застосовуються для зміни значень інших клавіш. Клавіші Ctrl і Alt використовуються в сполученні зіншими клавішами, і програма, що виконується, може особливим чином реагувати натакі комбінації клавіш.
Адміністративніштрафи за сумоюМісяць Пожежна ч-на 1 Пожежна ч-на 2 Пожежна ч-на 3 /> /> 1 1235 1235 1256 /> 2 1358 3254 1257 /> 3 1654 6215 4523 /> 4 3521 5213 5325 /> 5 4215 3254 6523 /> 6 6212 6524 7545 /> 7 7222 7526 8524 /> 8 5212 2153 7565 /> 9 3214 8521 8562 /> 10 1253 1254 4521 /> 11 1214 6521 4523 /> 12 3251 4521 6574 /> Всього 39561 56191 66698 />
/>
Використаналітература
1. Інформатика:Комп'ютерна техніка. Комп'ютерні технології. Посіб./За ред. О.І… Пушкаря-К. Видавничий центр «Академія»,2001.-696 с
2. Руденко В.Д., Макарчук О.М., Патланжоглу М.О. Практичний курсінформатики/За ред. МадзігонаВ.М. -К.: Фенікс,1997.-304 с
3. Фигурнов В.Е. IBM PC для пользователя. Изд. 7-е, перераб. и доп. — М: ІНФРА, 1997.
4. А.П. Ершов, В.Н. Монахов «Основыинформатики и вычислительной техники».К.;«Радянська школа», 1987 г.
5. Глинський Я.М. Інформатика: пробний навчальнийпосібник. — Львів: УП1 ім. І.Федорова, «Фенікс ЛТД», 1992.
6. ГлинськийЯ.М. Основи інформатики та обчислювальної техніки. У 4 ч, Ч.ІІІ. Бейсік:Експериментальний підручник для 11 класу середньої школи. — Львів: СП«БаК», 1996.