Министерство образования Российской Федерации
УРАЛЬСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ЭКОНОМИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ
Курсовая работа
на тему: «Автоматизация учёта и реализации продукции на предприятии»
Содержание
Введение
1 Место ироль объекта исследования экономической системы
2 Технико-экономическаяхарактеристика объекта исследования
2.1 Производимаяпродукция (услуги)
2.2 Характеристикапроизводства
2.3 Характеристикатехнологического оборудования
2.4 Характеристикаматериально технической базы
2.5 Охранатруда и экологическая безопасность
3 Организационнаяструктура объекта исследования
3.1 Функциии структура ФГУП завода «Пластмасс»
4 Экономическаясущность задачи складского учета
4.1 Учетготовой продукции
4.2 Оценкаготовой продукции
4.3 Учетготовой продукции на складах
4.4 Учетпродаж готовой продукции
4.5 Учет ираспределение коммерческих расходов
5 Обоснованиенеобходимости использования вычислительной техники для решения комплекса задачскладского учета
6 Анализсуществующего уровня автоматизации
7 Обоснованиепроектных решений по технологии сбора, хранения, передачи, обработки и выдачиинформации
Заключение
Литература
Введение
Изменения, происходящие в ходе общего процесса экономическихреформ в России, приводят к трансформации бухгалтерского учёта и. какследствие, создают новые проблемы в сфере его автоматизации.
В условиях административно-командной системы управления вопросыметодического обеспечения бухгалтерского учёта полностью решались нафедеральном и отраслевом уровнях. В рыночной экономике предприятия иорганизации имеют в определенных рамках свободу в выборе и формировании учетнойполитики, что предопределяет самостоятельное решения организациями многихвопросов методического характера.
Через выбор методического обеспечения и технологий бухгалтерскогоучета у организаций появляется возможность влиять на эффективность учетногопроцесса, полноту и достоверность отражения своего имущественного и финансовогоположения, а также обеспечивать управленческий персонал своевременной и полнойинформацией, требующейся ему для принятия управленческих решений. При этомучетная политика как совокупность принятых способов ведения бухгалтерскогоучета (способы группировки и оценки актов хозяйственной деятельности, погашениястоимости активов, организации документооборота, инвентаризации, способыприменения счетов бухгалтерского учета, обработки информации и иныесоответствующие способы и приемы) может существенно отличатся у разныххозяйствующих субъектов даже в полностью совпадающей сфере деятельности.
Учетная политика является реальным инструментом управленияорганизацией, финансового и налогового планирования ее деятельности и сниженияналогового бремени. Выбор формы бухгалтерского учета и технологии обработки учетнойинформации является частью учетной политики, занимающей центральное место. С одной стороны, он имеетпрямые и обратные связи с другими элементами политики, поддержку которых обязанобеспечить, с другой стороны, определяет техническую политику организации вобласти автоматизации бухгалтерского учета.
Техническая политика включает в себя решения по комплексутехнических и программных средств. Выбор технических средств автоматизации внастоящее время во многом носит подчиненный характер. Более важным являетсявыбор программного обеспечения автоматизации бухгалтерского учета.
Современный рынок компьютерных бухгалтерских программ достаточноразвит. По этому организации предпочитают строить свою техническую политику вобласти автоматизации учетных работ, ориентируясь на использование готовыхпакетов прикладных программ или посредством заказа АСБУ «под ключ» вспециализированных фирмах.
Практика показала, что большинство организаций, внедряющих АСБУ, впоследние годы отказывается от заказных систем в следствии их высокойстоимости, длительного периода разработки и внедрения, и предпочитаетиспользование универсальных пакетов программ, созданных независимымиразработчиками.
Системы, построенные на основе единого программного ядра,предполагают наличие главного программного модуля, интегрирующего основныефункции обработки информации бухгалтерского учета. Главным здесь является то,что в программных системах этого типа выделяется головной модуль, максимальноцентрализующий основные функции обработки учетных данных.
Функционирование этого модуля основано на унифицированной моделипредставления и интерпретации учетных данных. Основой модели является концепциярасширенной проводки, в соответствии с которой данные всех или большей частиразделов бухгалтерского учета логически представляются и интерпретируются ввиде проводок, имеющих дополнительные реквизиты, позволяющие, помимосинтетического учета, реализовать функции аналитического учета, включая учет внатуральных показателях и мультивалютный учет.
Главным в этих системах является то. что алгоритмы решения многихчастных задач должны быть запрограммированы на специализированном языкесистемы. Именно поэтому эти программы называют системами прямой алгоритмизации.
В основе систем этого класса лежит так называемый инструментальныйподход. При этом АСБУ снабжается набором инструментальных средств, позволяющихосуществлять модификацию (перенастройку) системы непосредственно в процессе эксплуатации.Как правило, такие программы представляют интегрированные системы, работающие ведином интерфейсе с единой базой данных без явного разделения труда учетныхработников по участкам бухгалтерского учета, что позволяет настраивать их натребования конкретного предприятия и\или конкретной отрасли. Этот подходреализован, в частности, в программном продукте «Microsoft Access». Он является системойуправления реляционной базой данных, включающей все необходимыеинструментальные средства для создания локальной базы данных, общей базы данныхв локальной сети с файловым сервером или базы данных на SQL-сервере, а также длясоздания приложения пользователя, работающего с этими базами данных. Базаданных в Access, создаваемая на локальном компьютере, отличается от баз данныхдругих настольных СУБД. В ее файле могут храниться не только данные, но объектыинтерфейса — формы, отчеты, а также программный код. Благодаря этому можносоздать приложение, целиком хранящееся в одном единственном MDB-файле, что существенноупрощает как создание, так и распространение приложений для работы с базамиданных.
Гибкость продукта «Access» позволяет описать учетную систему исходя из особенностей веденияучета на предприятии.
Целью данной работы является разработка программы по автоматизациирабочего места (АРМ) по учету прихода готовой продукции на склад и еереализации применительно к ФГУП заводу «Пластмасс». Как известно, точный исвоевременный учет и контроль за распределением готовой продукции, а такжеанализ взаимоотношений с покупателями позволяет рационально распоряжатьсяматериальными и денежными ресурсами, планировать спрос и предложение напродукцию в будущем, прогнозировать поступление финансовых резервов. Поэтомувозник вопрос оперативного отслеживания остатков товара на складах, егодвижение и продажа.
Основное преимущество автоматизацииэто сокращение избыточностихранимых данных, а следовательно, экономия объема используемой памяти,уменьшение затрат на многократные операции обновления избыточных копий иустранения возможности противоречий из-за хранения в разных местах сведений ободном и том же объекте, увеличение степени достоверности информации иувеличение скорости обработки информации; излишнее количество внутреннихпромежуточных документов, различных журналов, папок, заявок и т.д., повторноевнесение одной и той же информации в различные промежуточные документы. Такжезначительно сокращает время на автоматический поиск информации, которыйпроизводится из специальных экранных форм, в которых указываются параметры поискаобъекта.
Реализация цели требует решения следующих задач:
• Исследование системы учета хозяйственных операций в области сбытаи учета реализованной продукции применительно к заводу «Пластмасс».
• Содержательная постановка и реализация проекта «Учет готовой продукциина предприятии и ее реализации».
• Расчет экономической эффективности по разработанным методическимположениям.
1 Место и роль объекта исследования экономической системы
Федеральное Государственное Унитарное предприятие завод «Пластмасс»по производству обычных видов боеприпасов был основан в середине 30-х годов.Именно в этот период исторические условия требовали принятия мер к укреплениюобороноспособности государства. Правительством в этот период был принят рядПостановлений о строительстве заводов по выпуску боеприпасов. Производственнаядеятельность завода была начата в 1940 году.
Предприятие самостоятельно осуществляет свою деятельность всоответствии с Гражданским Кодексом Российской Федерации, с другими,действующими на территории РФ, законодательными и нормативными актами иУставом.
Основной целью деятельности Предприятия является извлечениеприбыли.
Видами деятельности Предприятия являются:
• производство промышленных взрывчатых веществ (ВВ) и изделий на их основе;
• сборка и снаряжение боеприпасов;
• расснаряжение и утилизация боеприпасов;
•производство промышленных перфораторов, инженерных средств для взрывчатыхработ;
• производство, переработка и реализация продукции сельскогохозяйства;
• производство товаров народного потребления;
•строительство жилья и объектов социально- культурного назначения,реконструкция и строительство производственных объектов, производство
строительных материалов, конструкций;
оказание платных услуг;
выполнение проектных работ;
•осуществление работ, связанных с использованием сведений,составляющих государственную тайну.
Предприятие осуществляет любые другие виды деятельности, незапрещённые действующим законодательством.
Право Предприятия осуществлять деятельность, на занятие которойнеобходимо получение лицензии, возникает с момента получения такой лицензии илив указанный в ней срок и прекращается по истечении срока её действия, если иноене установлено законом или иными нормативными правовыми актами.
Сильные стороны предприятия:
1)Предприятие имеет:
• полный комплекс технологий и производство промышленных ВВ;
• технологии и производства по выпуску бытовой электроаппаратуры;
• инструментальное хозяйство;
• ремонтно-механическую базу;
• инфраструктуру.
2) Предприятие сохранило производственные мощности иквалифицированные кадры.
3) Предприятие обладает двойными технологиями.
Возможности:
1) Есть потребность спецпродукцию;
2) Есть потребность в бытовой электроаппаратуре;
3) Имеется потребность в промышленных взрывчатых веществ (ВВ) различныхрецептур.
Перспективы развития:
1) Развитие производств промышленных взрывчатых веществ (ВВ).
2)Использование существующих мощностей по произв. изделий из пластмассы.
3)Производство полиэтиленовых труб для транспортировки природногогаза и жидкостей под давлением.
Слабые стороны:
1) Производственные мощности используются на 5 — 7%;
2) Несмотря на содержание мощностей в работоспособном состояниисредний возраст оборудования составляет 20 лет;
3) Отсутствие финансирования на содержание моб мощностей;
4) Отсутствие финансирования на содержание социальной сферы.
Угрозы:
Угроза банкротства из-за отсутствия госзаказов, неплатежей поизготовленным заказам продукции и как следствие этого отсутствие оборотныхсредств.
Пути решения проблем:
1)Участие в областных и муниципальных конкурсах на получениезаказов и инвестиций;
2) Получение инвестиций на создание нового производства, из государственного,территориального и муниципального бюджета;
3) Получение средств по программе реструктуризации угольной промышленности.
2 Технико-экономическая характеристика объекта исследования
2.1 Производимая продукция (услуги)
В связи с конверсией производств оборонной промышленности, начинаяс 1991 года произошло резкое сокращение оборонного заказа, что привело к снижениюиспользования производственных мощностей, освобождению площадей и оборудования.
С этого периода основной упор делается на развитие товаровнародного потребления, на увеличение их ассортимента.
В 1992 году завод освоил производство бытовых центрифуг и начал ихсерийный выпуск. В 1993 году завод поставил на поток малогабаритную стиральнуюмашину «Чайка М», в которой в одном баке предусматривались поочередностирка и отжим белья. Для серийного выпуска центрифуги и малогабаритной машиныбыло вновь создано производство на площадях, освободившихся в результатеконверсии. Разработку проекта вышеуказанного производства производилконструкторско-технологический отдел по товарам народного потребления.
В этот же период освоено производство пьезозажигалки.
Небольшими партиями выпускалась пластмассовая продукция. В 1992году завод Пластмасс совместно с Раменским институтом ВНИПИвзрывгеофизикаосвоил производство перфораторов кумулятивных разрушающихся типа ПРКМ,предназначенных для вскрытия продуктивных нефтяных пластов, для перфорациибурильных труб, которые на сегодняшний день не имеют аналогов в России и СНГ.
На заводе Пластмасс выпускаются промышленные ВВ, по признаниюпотребителей, высокого качества по сравнению с заводами — конкурентами, но втоже время по цене выше, чем у конкурирующих заводов. В связи со ложившейся внастоящее время ситуацией — хронической нехваткой денежных средств впромышленном секторе экономики, потребители организуют свое производство исходяиз минимальных затрат, выбирают поставщиков по географическому положению(минимальная стоимость доставки) приобретая продукцию по выгодным ценамконкурентов, не взирая порою на качество, предприятия реконструируют,перестраивают свою технологию на применение более дешевых ВВ из тех, с которымиработали ранее (переход от ЗДП к аммонитам).
Рационализаторская деятельность трудящихся завода начиналась еще впослевоенные годы и была направлена в то время на механизацию ручного труда иулучшение условий труда и техники безопасности на каждом рабочем месте. В дальнейшемпроводилась интенсивная работа по автоматизации наиболее сложных участковтехнологического процесса.
В 60-е годы специалисты завода были пионерами в разработке ивнедрении средств механизации и автоматизации в производстве патронированныхаммонитов для горнорудной промышленности. Разработанные на заводе автоматыпатронирования модели АПК до сих пор работают на предприятиях отрасли иявляются единственными в своем роде оборудованием для получения аммонитныхпатронов.
Все годы и по настоящее время работа творческих коллективовконструкторов, технологов, изобретателей и рационализаторов направлена надальнейшую механизацию и автоматизацию производства, на максимальный выводработающих из вредных и опасных зон, на ликвидацию тяжелого ручного труда.
С 1959 года завод приступил к выпуску стиральной машины«Чайка» и в последующие годы на ряду с развитием оборонныхпроизводств шло совершенствование конструкции стиральной машины«Чайка-3». Конструкторы завода продолжали работать над улучшениемпотребительских качеств стиральной машины и в 1989 году стиральная машина«Чайка-85» была поставлена на поток.
Одновременно шли проработки по замене дорогостоящих материалов длякомплектующих деталей к стиральной машине (нержавеющей стали, алюминий), наболее дешевые пластмассы.
В связи с конверсией производств оборонной промышленности, начинаяс 1991 года произошло резкое сокращение оборонного заказа, что привело ксокращению использования производственных мощностей, освобождению площадей иоборудования. С этого периода основной упор делался на развитие товаровнародного потребления, на увеличение их ассортимента. В 1992 году завод освоилпроизводство бытовых центрифуг и начал их серийный выпуск. В 1993 году заводпоставил на поток малогабаритную стиральную машину «Чайка-М».Разработку проекта вышеуказанного производства производилконструкторско-технологический отдел по товаром народного потребления. В этотже период освоено производство пьезозажигалки.
В 1993-1994 годах СКТБ завода спроектировано оборудование дляоснащения медицинско-профилакторных учреждений: подогреватель парафиновых ибишофитовых смесей, установка суховоздушного обогрева и массажа рук,аэрозольная установка для моделирования природных условий соляных шахт.
2.2 Характеристика производства
Площадь земельного участка, занимаемого заводом 535,8 га Права наиспользование земельного участка: бессрочное пользование. Производственнаяплощадь зданий1176810 кв.м.
Из них бытовая195640 кв. м.
На заводе имеются основные цеха, которые включают в себядополнительные здания и склады промежуточного хранения. Базисные складырасположены на безопасном расстоянии от территории завода. Они предназначеныдля хранения готовой продукции.
К основной территории примыкает предзаводская площадка с блокомвспомогательных цехов, т.е. воинской и пожарной частями, административнымпоселком. Для теплоснабжения имеется собственная промышленная котельная,работающая на природном газе и мазуте.
Завод имеет собственные канализационные сети и очистные сооруженияс полной биологической очисткой стоков. Для изготовления тары, техоснастки,пиломатериалов на заводе работает тарная, столярная мастерская и пилорама.
На предприятии функционирует здравпункт, поликлиника, столовая,профилакторий.
Эксплуатация зданий, сооружений на заводе ведется согласноинструкции по технической эксплуатации производственных зданий и сооружений. Втечение года проводятся весенние и осенние осмотры, осмотры в процессетрехступенчатого контроля.
На заводе имеется группа по технической эстетики и надзору заэксплуатацией зданий. При выводе зданий из производства, при прекращении работпроводятся все мероприятия по подготовке и консервации зданий к остановке всвязи с прекращением работ. Завод расположен в полутора километрах отсеверо-западной части города Копейска ив 11 км. от города Челябинска. Внешняятранспортная связь осуществляется через железнодорожную станцию Потанино иавтомагистраль Копейск-Челябинск. Для обеспечения транспортных работ в цехах назаводе имеется гараж в автотранспортном цехе с грузоподъемными механизмами,железнодорожный цех с депо и подъездными путями, которые осуществляютпогрузочно-разгрузочные и транспортные работы. Железнодорожный цех имеет лицензиина право эксплуатации железнодорожного состава и на право перевоза опасныхгрузов железнодорожным транспортом. Подъездные железнодорожные пути заводапостроены в соответствии СН и П и отвечают требованиям ПТЭ промышленного ж\дтранспорта предприятия отрасли, Протяженность ж\д путей завода составляет 34.5км. Для маневренной работы внутри предприятия и с выездом на станцию Потаниноиспользуя локомотивы. Локомотивный и вагонный парк постоянно проверяется иведется ремонт по графикам.
Для телефонной связи задействована заводская телефонная станция.Военизированная охрана осуществляется воинской частью МВД и ВОХР. Существуетпожарная охрана (ПЧ). Несмотря на то, что воинская часть находится на внешнейтерритории завода, она полностью финансируется из федерального бюджета, а заоказанные им услуги завод предъявляет счета к оплате. В отношении пожарной частиситуации та же, за исключением того, что завод финансирует ПЧ только в частизаработной платы, согласно предоставленных смет.
2.3 Характеристика технологического оборудования
В цехах предприятия задействовано 1237 единиц оборудования. Дляобслуживания и ремонта оборудования имеется в наличии вся необходимаядокументация.
Контроль за состоянием эксплуатируемого оборудования определяетсяна основании требований ПЭП. За содержание в работоспособном состоянии, заправильной эксплуатацией и проведением планово-предупредительных ремонтов (ПНР)энергетического оборудования отвечает отдел главного энергетика, механического- отдел главного механика.
Для обеспечения единства и требуемой точности измерений,обеспечения безопасности контроля параметров изделий, безопасностиоборудования, аппаратов, оснастки на заводе создана метрологическая служба.Организация работы этой службы обеспечивает безопасное ведение производств.
В последние годы спад производства и сокращение выпускагражданской продукции привели к тому, что основные производственные мощностиполностью загружены на 20%, частично загружены на 43%. Таким образом, основныепроизводственные мощности загружены только на 63%, остальная почти втораяполовина основных производственных мощностей предполагается, что может бытьиспользована при производстве другого вида продукции и не требует демонтажаоборудования (20%), а также до 17% могут быть сданы в аренду.
Процент износа оборудования по предприятию на 01.01.05 составляетв среднем 65%.
2.4 Характеристика материально технической базы
На заводе существует отдел материально — технического снабжения,который планирует и контролирует поставки. Основной задачей отдела являетсяобеспечение производства закупаемыми сырьем, материалами, полуфабрикатами,комплектующими изделиями требуемого качества, в требуемых объемах и сроках приминимальных расходах и неудобствах.
Отдел материально — технического снабжения завода Пластмассвладеет большим объемом информации о поставщиках, на один вид продукции имеетсяне менее двух поставщиков, на случай непредвиденных ситуаций (остановкапроизводства, забастовка и т.п.). По возможности выбирается поставщик, которыйближе распложен к заводу, в целях сокращения транспортных расходов.
Персонал отдела материально — технического снабжения обладаетсоответствующей квалификацией и большим опытом работы в данной отрасли.
2.5 Охрана труда и экологическая безопасность
Надзор за безопасным ведением работ осуществляется службойспециального режима, организованной в соответствии с приказом Комитета РФ пооборонным отраслям промышленности.
Ответственный за состояние охраны труда и техники безопасности позаводу возложены на службу охраны труда, которая осуществляет трехступенчатыйконтроль техники безопасности по охране труда. Основными направлениямипрофилактической работы является обучение и инструктаж рабочих.
На основании приказов Минздрава РФ на предприятии предусмотренопроведение обязательного предварительного медицинского страхования припоступлении на работу и периодических медицинских осмотров за счет средствпредприятия.
Природоохранная деятельность завода осуществляется силами бюро поохране окружающей среды, основными задачами которого является:
•организация работ и контроль за выполнением мероприятий посокращению сбросов, выбросов в окружающую среду, инвентаризацией отходов, их размещением;
•взаимодействие с контролирующими органами по вопросам окружающей среды.
Контроль за качеством образующих сточных вод в цехах и воздухомрабочей зоны осуществляет центральная заводская лаборатория (ЦЗЛ) и лабораторияочистных сооружений.
Очистка стоков осуществляется за счет использования механическихсооружений очистки: решеток, песколовок, отстойников. Сброс сточных вод вводоем рыбхозного назначения (озеро Шелюгино) осуществляется в пределах нормСЭС. Сточные воды от цехов спецпроизводства перерабатываемых ВВ, предварительнопроходят локальную очистку от взвешенных веществ в отстойниках — ловушках.
За эффективной и исправной работой вентиляционных систем ипылегазоочистных установок в цехах установлен контроль. Степень очисткивыбросов в атмосферу составляет в среднем 70 — 90%.
Перечень контролируемых веществ в воздухе рабочей зонысогласовывается с центром госсанэпидемнадзора.
Комплекс организационных мер, наличие в полном комплексе научно-технической документации, наличие и состояние систем, и сооружений очистки,ведение учета и контроль за оборудованием и размещением отходов, осуществлениеконтроля за качеством питьевых и сточных вод, воздуха рабочей зоны обеспечиваютведение технологических процессов в соответствии с требованиями документации поэкологической безопасности производств.
3 Организационная структура объекта исследования
3.1 Функции и структура ФГУП завода «Пластмасс»
В системе управления предприятием выделяются два уровня:
*уровень руководства предприятием, включающий директора, его заместителейи подведомственные им функциональные подразделения заводоуправления;
•уровень управления самостоятельными производственными единицами (производства,самостоятельные вспомогательные цеха и участки), включающий начальниковпроизводственных единиц их заместителей с подчиненными и функциональными службамиаппарата управления и линейным персоналом участков, входящих в составпроизводства (начальники участков, мастера производственных участков).
Цеха, включенные в состав специализированных производств теряют,свою самостоятельность в системе управления, что обеспечивает: осуществлениеуправления производственно-хозяйственной деятельностью, исходя из общих задач иинтересов предприятия в целом и крупных производственных подразделений;
изменение характера работы всех руководителей предприятия ифункциональных служб, так как объектами их непосредственного руководствастановится ограниченное число крупных производственных подразделений, что даетнаибольшие возможности для передачи основного объема оперативного управления науровне производств и самостоятельных цехов, оставив для аппарата управлениядиректора решение задач в основном производственно-технического и социальногоразвития предприятия.
Распределение функций по уровням системы управленияустанавливается в соответствии с целями и задачами по техническому,экономическому и социальному развитию предприятия, оперативному управлению производствоми представлено в модели разграничения деятельности по управлению предприятием(таблица).
Главными задачами предприятия являются обеспечение потребностинародного хозяйства и населения в продукции (работах, услугах) с высокимипотребительскими свойствами и качеством при минимальных затратах в целяхполучения прибыли и реализации на этой основе социальных и экономическихинтересов членов трудового коллектива и собственника предприятия.
Организационная структура предприятия построена с учетомобеспечения каждой службой:
•условия для выполнения государственных заказов, плановэкономического и социального развития предприятия по объему и номенклатурепродукции с высокими потребительскими свойствами и качеством при минимальных затратах;
• увеличение прибыли, устранение непроизводственных затрат по характернымдля каждой службы направлениям;
• совершенствование и развитие системы управления по закрепленным функциональнымнаправлениям деятельности на основе широкого применения экономических методовуправления, использования средств вычислительной техники, передовогоотечественного опыта.
В организационной структуре управления предприятием (Рис. Г)количество заместителей директора и их компетенция, состав структурныхподразделений и их подчиненность определены в соответствии с объемами работпредприятия.
Ведущим звеном в общей структуре управления предприятием являетсяблок «Общее руководство», возглавляемый директором предприятия,которое осуществляет единое взаимоувязанное руководство всеми сторонамидеятельности предприятия. В состав общего руководства предприятия входят:директор предприятия главный инженер, главный экономист, зам. директора покачеству, зам. директора по режиму и кадрам, зам. директора по капитальномустроительству — начальник ОКС и Р, помощник директора по социальным вопросам,быту и услугам — начальник группы социального развития.