Московский Гуманитарно-Экономический Институт
Кафедра высшей математики и информатики
КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА ПО ИНФОРМАТИКЕ
Выполнила: Студентка группы
Проверил:
Дата сдачи:
2008
Содержание
Ведение
I.Microsoft Excel
II.Microsoft Access
Поиск и замена данных в таблице Microsoft Access
Сортировка записей в запросе в Microsoft Access
Создание запроса с помощью мастера в Microsoft Access
Заключение
Список литературы
Ведение
Создание электронно-вычислительных машин в середине ХХ в. Поправу относят к числу самых выдающихся достижений в истории человечества. Вычислительнаятехника расширила интеллектуальные возможности человека и превратилась в одиниз решающих факторов научно-технического прогресса. При этом ее развитиенеразрывно связано с развитием техники и технологии в ряде промышленныхотраслей.
История использования механических и полуавтоматическихсредств для арифметических операций насчитывает не одно тысячелетие. Первыевычислительные устройства были созданы еще в Древней Греции. В 1642 г. французскийматематик Блез Паскаль (1623-1662) создал механический арифмометр, позволявшийвыполнять четыре арифметических действия. Немецкий философ и математик ГотфридВильгельм фон Лейбниц (1646 — 1716) изобрел механическую счетную машину,выполняющую сложение и умножение. Англичанин Чарльз Бэббидж (1792 — 1871) разработалконцепцию вычислительной машины с гибкой схемой программирования и запоминающимустройством. Программы вводились с помощью перфокарт — карточек из плотногоматериала, на которых информация представлялась в виде комбинации отверстий и храниласьв «складе» (памяти) в виде исходных данных и промежуточныхрезультатов.
Наиболее стремительным и последовательным развитием ивнедрением вычислительных устройств ознаменовалась первая половина ХХ в. Возможностьсоздания универсальной вычислительной машины обосновал английский математикАлан Матисон Тьюринг (1912-1954).
В 1943 г. американец Говард Эйкен на основе уже созданных кэтому времени электромеханических реле сконструировал и изготовил на одном изпредприятий фирмы IBM вычислительную машину, названную «Марк-l».
Применение электронных ламп при создании первыхвычислительных машин способствовало прогрессу в этой области. В 1946 г. в СШАгруппой специалистов под руководством Джона Мочли и Преспера Экерта бьласоздана первая вычислительная машина на основе электронных ламп, названнаяENIAC (Electronic Numerical Integrator and Computer — электронный числовойинтегратор и вычислитель) и предназначенная для баллистических расчетов. Длявыполнения других вычислений требовалось практически заново перестраиватьмашину.
В 1949 г. был создан компьютер, в котором нашли воплощениепринципы построения логической схемы вычислительной машины выдающегосяматематика Джона фон Неймана (1903-1957). Эта машина использовала гибкуюзапоминаемую программу, которую можно было изменять, не перестраивая всеймашины.
Компьютеры на электронных лампах были громоздкими и сто илиочень дорого, поэтому были доступны только крупным компаниям и учреждениям.
Изобретение в 1948 г. транзисторов, заменивших в компьютерахэлектронные лампы, развитие технологи и их массового производстваспособствовали во второй половине 1950-х п. существенному усовершенствованию,уменьшению размеров компьютеров и снижению их стоимости. Если компьютеры наэлектронных лампах занимали целые залы, то первый мини-компьютер, выпушенныйфирмой Digital Equipment в 1965 г., был размером всего лишь с холодильник.
Следующий шаг по пути миниатюризации и совершенствованиякомпьютеров был связан с изобретением интегральных схем. В 1959 г. Роберт Нойс,впоследствии основатель фирмы Intel, предложил создавать на одной пластине каксами транзисторы, так и все соединения между ними, так называемые интегральныесхемы, или чипы. Первый компьютер на интегральных схемах выпустила в1968 г. фирма Вunоughs. В 1970 г. конструкторы фирмыIntel создали интегральную схему, аналогичную по своим функциям центральномупроцессору большой ЭВМ. Первый микропроцессор был способен одновременнообрабатывать только 4 бита информации. Но уже в 1973 г. был выпушен 8-битовыймикропроцессор Intel-8008, а в 1974 г. — усовершенствованный вариантIntel-8080, который до конца 1970-х гг. стал стандартом для индустриимикрокомпьютеров. На базе Intel-8080 в 1975 г. был создан первый коммерческираспространяемый компьютер «Альтаир 8800», еще не укомплектованныйклавиатурой и монитором, с оперативной памятью 256 байт. Персональный компьютер«Альтаир» завоевал популярность благодаря тому, что Пол Аллен и БиллГейтс (будущие основатели фирмы Мiсrоsоft) создали для него интерпретатор языкаBasic, что позволило пользователям достаточно просто общаться с компьютером. Компьютерыстали продаваться уже в полной комплектации, с клавиатурой и монитором. Спросна них год от года увеличивался.
В 1979 г. фирма IBM вышла на рынокперсональных компьютеров. При этом было решено не создавать принципиально новыйперсональный компьютер, а использовать блоки, изготовленные другими фирмами. Вкачестве основного микропроцессора компьютера был выбран новейший тогда16-разрядный микропроцессор Intel-8088 с емкостью памяти 1 Мб, использовалиськомплектующие различных фирм, а программное обеспечение было порученоразработать небольшой тогда фирме Мicrosоft. В августе 1981 г. состояласьофициальная презентация нового компьютера под названием IBM РС, который быстрозанял ведущее место на рынке, став стандартом персонального компьютера. Сейчаскомпьютеры, совместимые с IВM РС, составляют более 90% всех производимых в миреперсональных компьютеров (см. приложение №1).
I. Microsoft Excel
Для представления данных в удобном виде используют таблицы. Компьютерпозволяет представлять их в электронной форме, а это дает возможностьобрабатывать данные. Класс программ, используемых для этой цели, называютэлектронными таблицами.
Применение электронных таблиц упрощает работу с данными ипозволяет получить результаты без проведения расчетов вручную илипрограммирования. (Основы информатики и вычислительной техники, А.В. Андреев, Б.И.Бикерман, В.И. Гриндеев, Ростов-на-Дону, «Феникс», 2002)
Работа с табличным процессором Excelпозволяет:
использовать для хранения взаимосвязанных таблиц рабочуюкнигу, состоящую из отдельных листов, которые можно в процессе работы удалять,переименовывать, переставлять местами, копировать и скрывать;
применять средства корректировки данных в таблице, используяширокий спектр возможностей работы с фрагментами;
оформлять таблицы с применением разнообразных шрифтов;
применять разнообразные форматы отображения числовых данных;
для графического представления данных рабочего листаприменять различные диаграммы; оформлять их и печатать;
выполнять свод данные из нескольких таблиц путем ихконсолидации;
сортировать данные в таблице;
вводить и корректировать информацию;
автоматически рассчитывать предварительные итоги;
решать задачи по оптимизации данных;
осуществлять обмен данными.
1. Как переименовать, удалить, скопировать и переместитьрабочий лист в Microsoft Excel.
Переименование листа
Чтобы переименовать активный лист, укажите в меню Формат напункт Лист, а затем выберите команду Переименовать.
Введите новое имя поверх старого.
Для присвоения нового имени рабочему листу следует выполнитьщелчок правой кнопкой мыши по ярлыку нужного рабочего листа, задать командуПереименовать и ввести новое имя.
Удаление листов
Для удаления рабочего листа выполнить щелчок правой кнопкоймыши по его ярлыку, задать команду Удалить и нажатием кнопки ОК подтвердитьсогласие на удаление.
Копирование/ перемещение листов
В меню Правка выберите команду Переместить/скопировать лист.
Выберите соответствующую книгу в поле Переместить выбранныелисты в книгу.
Чтобы переместить или скопировать выбранные листы в новуюкнигу, выберите пункт (новая книга).
В поле Перед листом выберите лист, перед которым нужновставить перемещаемые или копируемые листы.
Чтобы только скопировать, а не переместить листы, установитефлажок Создавать копию.
2. Создание рамки вокруг ячейки в Microsoft Excel.
Выделите на странице диапазон ячеек (или нужную ячейку),вокруг которых требуется создать границу.
Выполните одно из следующих действий.
Создайте границу вокруг этих ячеек
Чтобы применить последний выбранный тип границы, нажмитекнопку Границы на панели инструментов Форматирование.
Чтобы применить другой тип границы, нажмите стрелку рядом скнопкой Границы и выберите требуемый тип границы.
Фильтрация записей в Microsoft Excel.
Фильтр — это быстрый и легкий способ поиска подмножестваданных и работы с ними в списке. В отфильтрованном списке отображаются толькостроки, отвечающие условиям, заданным для столбца. В Microsoft Excel доступныдве команды для фильтрации списков:
Автофильтр, включая фильтр по выделенному, для простыхусловий отбора;
Расширенный фильтр для более сложных условий отбора.
В отличие от сортировки, фильтр не меняет порядок записей всписке. При фильтрации временно скрываются строки, которые не требуетсяотображать.
Строки, отобранные при фильтрации в Microsoft Excel, можноредактировать, форматировать, создавать на их основе диаграммы, выводить их напечать, не изменяя порядок строк и не перемещая их.II. Microsoft Access
Под базой данных (БД) будем понимать совокупность связанныхданных конкретной предметной области, в которой определения данных и отношениймежду ними отделены от процедур.
Основное отличие баз данных от систем на основе файловсостоит в том, что эти системы имеют несколько назначений и несколькопредставлений о данных, а базы данных — несколько назначений и однопредставление о данных.
Система управления данными (СУБД) — комплекспрограммно-аппаратных средств, обеспечивающих доступ к БД и управление данными.
Требования к СУБД
Эффективное выполнение функций ПО.
Минимизация избыточности.
Предоставление непротиворечивой информации.
Безопасность.
Простота в эксплуатации.
Простота физической реорганизации.
Возможность централизованного управления.
Упрощение приложений.
Базы данных призваны ликвидировать неприятности, присущиесистемам на основе файлов, и они это успешно делают, но по сравнению с ними онитоже имеют некоторые недостатки. Объективно — это довольно высокая стоимость инеобходимость специальной подготовки, что в простейших случаях хранения данныхпредставляется излишним. Субъективно — пользователь нередко хочет видеть данныев своих файлах без посредников в виде СУБД. Кроме того, при переходе киспользованию БД наблюдается снижение ответственности исполнителя, что влияетна достоверность данных. В свою очередь, достоверность трудно контролироватьиз-за отсутствия избыточности. Возникают проблемы и с защитой данных, для этоготребуются специальные мероприятия.Поиск и замена данных в таблице Microsoft Access
В Microsoft Access существует множество способов поиска илизамены нужных данных при выполнении поиска конкретного значения, одной записиили группы записей.
Для поиска записи можно прокрутить форму или объект в режиметаблицы либо ввести номер нужной записи в поле номера записи.
С помощью диалогового окна Поиск можно найти конкретныезаписи или определенные значения в полях. Имеется возможность перехода позаписям по мере обнаружении каждого вхождения нужного элемента. Если требуетсязаменить конкретные обнаруженные при поиске значения, следует воспользоватьсядиалоговым окном Замена.
С помощью фильтра можно временно изолировать и просмотретьконкретный набор записей для работы с ним при отображении на экране открытойформы или таблицы.
С помощью запроса можно работать с конкретным наборомудовлетворяющих заданным условиям записей из одной или нескольких таблиц базыданных. Выполнение запроса дает возможность работать с набором записейнезависимо от конкретной формы или таблицы.
Быстрее выполнить замену большого количества данных в базеданных Microsoft Access или произвести вычисления с данными (например, повыситьвсе оклады в таблице «Сотрудники» на 5 процентов) позволяетиспользование запроса на обновление вместо диалогового окна Замена. В проектеMicrosoft Access для обновления большого количества данных можно использовать сохраненнуюпроцедуру. Однако с помощью запроса на обновление или сохраненной процедурыневозможно выполнять замену отдельных вхождений с подтверждением. Кроме того,запрос на обновление или сохраненная процедура становятся достаточно громоздкимипри выполнении поиска и замены данных в нескольких полях.Сортировка записей в запросе в Microsoft Access
Существует два вида сортировки, которые можно выполнить: простаясортировка и сложная сортировка.
Простая сортировка. При сортировке в режиме формы, в режиметаблицы или в режиме страницы выполняется простая сортировка, то есть всезаписи поля сортируются по возрастанию или по убыванию (но не в том и другом порядкесортировки одновременно).
Сложная сортировка. Если нужно провести сортировку записей врежиме конструктора запроса, в окне расширенного фильтра, в режиме конструктораотчета, в режиме конструктора страницы, в режиме сводной диаграммы или своднойтаблицы, можно выполнить сложную сортировку. Это означает, что по некоторымполям допускается сортировка по возрастанию, а по другим полям сортировка поубыванию.
Особенности сортировки записей.
Если новая форма или отчет основываются на таблице или запросе,порядок сортировки которых был сохранен вместе с ними, то он наследуется иновой формой или отчетом.
В одном или нескольких полях результатов запроса илирасширенного фильтра может быть отсортировано до 255 знаков.
Порядок сортировки зависит от языка, указанного в полеПорядок сортировки базы данных (на вкладке Общие диалогового окна Параметры) вмомент создания базы данных. Если база данных содержит связанные таблицы избазы данных, использующей порядок сортировки для другого языка, MicrosoftAccess использует порядок сортировки, указанный для базы данных, содержащейсвязь с таблицей, а не для базы данных, в которой хранится сама таблица.
Если бланк запроса или фильтра содержит знак «звездочка»из списка полей, то определить в нем порядок сортировки можно, только добавив внего поля, которые необходимо отсортировать.
Для сортировки значений дат и времени от более ранних кболее поздним используйте порядок сортировки по возрастанию. Для сортировки отболее поздних значений к более ранним используйте сортировку по убыванию.
Числа, хранящиеся в текстовых полях, сортируются как строки знаков,а не как числовые значения. Поэтому для выполнения их сортировки в числовомпорядке все текстовые строки должны иметь одинаковую длину. Например,результатом сортировки по возрастанию текстовых строк «1», «2»,«11» и «22» будет «1», «11», «2»,«22». В начало строк с меньшим количеством знаков следует добавитьнезначащие нули, например: «01», «02», «11»,«22». Еще одним решением данной проблемы для полей, не содержащихзначения Null, будет использование функции Val для сортировки числовыхзначений строк. Например, если столбец «Возраст» является текстовымполем, содержащим числовые значения, то для расположения записей этого столбцав должном порядке можно указать в ячейке Поле функцию Val ([Возраст]), а вячейке Сортировка указать нужный порядок сортировки. Если числовые значения илизначения дат хранятся только в текстовом поле, рекомендуется изменить типданных этого поля таблицы на числовой, денежный или даты/времени. Послевыполнения сортировки по этому полю числа или даты будут располагаться внадлежащем порядке без ввода дополнительных нулей.
При сортировке поля по возрастанию записи, в которых этополе пусто (содержит значение Null), ставятся в начало списка. Если полесодержит как записи со значениями Null, так и записи с пустыми строками, присортировке первыми будут отображены поля со значениями Null, а сразу за нимиполя с пустыми строками.Создание запроса с помощью мастера в Microsoft Access
Создание простого запроса на выборку с помощью мастера.
Мастер простого запроса на выборку создает запросы дляполучения данных из полей, выбранных в одной или нескольких таблицах илизапросах. С помощью мастера можно также вычислять суммы, число записей исредние значения для всех записей или определенных групп записей, а такженаходить максимальное и минимальное значение в поле. Однако нельзя ограничитьколичество записей, возвращаемых этим запросом, с помощью условий отбора.
В окне базы данных нажмите кнопку Запросы на панели Объекты,а затем нажмите кнопку Создать на панели инструментов окна базы данных.
В диалоговом окне Новый запрос выберите в списке строкуПростой запрос и нажмите кнопку OK.
Следуйте инструкциям в диалоговых окнах мастера. Последнеедиалоговое окно позволяет либо запустить запрос, либо открыть его в режимеконструктора.
Если получился не тот запрос, который был нужен, можно сновасоздать запрос с помощью мастера или изменить этот запрос в режиме конструктора.
Заключение
Во второй половине ХХ века человечество вступило в новыйэтап своего развития. В этот период наметился переход от индустриальногообщества к информационному. Процесс, обеспечивающий этот переход, получилназвание информатизации. При этом информация становится важнейшимстратегическим ресурсом общества и занимает ключевое место в экономике,образовании и культуре.
Процесс перехода к информационному обществу происходит вразных странах не одновременно, характеризуясь также и различными темпамиразвития. Первыми на этот путь встали в конце 50-х —, начале 60-х гг., США,Япония и страны 3ападной Европы. в этих государствах проводится политикаповсеместной информатизации всех сфер деятельности человека. Были разработаны иприняты на государственном уровне программы информатизации для ускоренияэкономического, социального и культурного развития общества. Предполагается,что США завершат переход к информационному обществу к 2020 г., Япония иосновные страны Западной Европы — к 2030-2040 гг.
Неизбежность информатизации обусловлена резким возрастаниемроли и значения информации. Информационное общество характеризуетсявысокоразвитой информационной сферой, которая включает деятельность человека посозданию, переработке, хранению, передаче и накоплению, информации. Большинствоработающих в информационном обществе (до 80%) занято именно в информационнойсфере. Поэтому неудивительно, что в современном мире компьютерная грамотностьтак же необходима, как и умение писать.
Список литературы
1. Андреев А.В., Беккерман Б.И., ГридневВ.И. Основы информатики и вычислительной техники. Ростов-на-Дону.: Феникс, 2002.
2. Будилов В. Основыпрограммирования для Интернет. — СПб.: БХВ-Петербург, 2003.
3. Информатика/ Под ред. Н.В. Макаровой,3-е переработанное издание. М.: ФИНАНСЫ И СТАТИСТИКА, 2007.
4. Йордан Э. Управление сложнымиИнтернет-проектами. — М.: ЛОРИ, 2002.
5. Каймин В.А., Касаев Б.С. Информатика:практикум на ЭВМ. М.: ИНФРА-М, 2001-2003.
6. Каймин В.А. Информатика. Учебникдля дистанционного обучения. — М.: МЭСИ, 1999.
7. Каймин В.А. Информатика. Учебник,5-ое издание. — М.: ИНФРА-М, 2007.
8. Калягин Д.О. Интеллектуальнаясобственность. — М.: НОРМА, 2000.
9. Ляхов Д. Linux для начинающих. М.:Бестселлер, 2003.
10. Рихтер А.Г. Право вые основыжурналистики. — М.: МГУ, 2002.
11. Соколова А.Н., Геращенко Н.И. Электроннаякоммерция. — М.: Открытые системы, 2000.
12. Соммервил И. Инженерияпрограммного обеспечения. — М.: Вильямс, 2002.
13. Серго А. Интернет и право. — М.:Бестселлер, 2003.
14. Успенский И. ЭнциклопедияИнтернет-бизнеса. — СПб.: Питер, 2001.
15. Фигурно в З.В. IВM РС дляпользователя. — М.: ИНФРА-М, 1999-2003.
Сайты в интернете
16. Каймин В.А. Информатика. Интернет-учебник.wdu. da.ru
17. Каймин В.А. Интернет — Технологии.Интернет-учебник. wdu. da.ru
18. Каймин Д.А., Гаврилов Н.Н. УправлениеПроектами. Интернет учебник. wdu. da.ru
19. Каймин В.А., Капалин В.И. ЭлектроннаяКоммерция. Интернет, учебник. wdu. da.ru
20. Каймин В.А., Птушенко А.В. КомпьютерноеПраво. Интернет учебник. wdu. da.ru
21. Каймин Д.А., Нечаев А.М. Технологияпрограмм. Интернет-учебник. wdu. da.ru