--PAGE_BREAK--6. Оформление таблиц. Автоформатирование Автоформатирование. Вводимая в ячейки Ехсе1 информация может быть отображена на экране различными способами. Для изменения формы отображения и доступа к информации используются средства форматирования и защиты. Неправильный формат представления данных может вызвать значительные проблемы, особенно, если у пользователя отсутствует достаточный опыт. Например, если пользователь введет число 0.9, но в качестве десятичного разделителя в настройках компьютера используется запятая, то введенные данные будут восприниматься как текст. Опытный пользователь сразу это заметит, так как обычно по умолчанию текст выравнивается по левому краю, а числа — по правому краю ячейки. Форматирование в Ехсе1 включает в себя решение следующих вопросов:
1 — изменение шрифта, размеров, начертания и цвета символов,
2 — выравнивание и изменение ориентации текста и чисел в ячейках,
3 — форматирование чисел, дат и времени,
4 — форматирование строк и столбцов,
5 — создание и использование пользовательских форматов,
6 — условное форматирование,
7 — защита ячеек, листов и рабочих книг,
8 — использование стилей при форматировании,
9 — применение автоформатов
Большинство операций по форматированию таблиц сосредоточено в пункте меню Формат | Ячейки на соответствующих вкладках, но наиболее употребляемые операции (цвет заливки, цвет шрифта, выравнивание по различным признакам, границы, разрядность и т.п.) выведены в качестве пиктограмм панели инструментов Форматирование. Каждая электронная таблица требует своего оформления, то есть придания ей определенного эстетического вида. Как правило, заголовки таблиц, названия их граф, итоговая строка могут быть выделены отличающимся от общего текста размером шрифта, его цветом, фоном. Кроме того, в таблицах принято использовать разделители столбцов и строк (границы) и прочие графические эффекты.
7. Операции над длинным текстом ячейки, выбор шрифта, изменение вида выравнивания по горизонтали и вертикали. Объединение ячеек Чтобы произвести какие-либо операции над текстом ячейки, необходимо выделить ее содержимое. Выделение ячейки выполняется щелчком мыши на ее содержимом. Текст в ячейке можно расположить различными способами. Для этого необходимо выполнить команду: Формат/Ячейки и на вкладке выравнивание выбрать расположение текста по вертикали или по горизонтали. Также здесь можно осуществить необходимое нам отображение — для этого необходимо поставить флажок в нужных пунктах (переносить по словам; автоподбор ширины; объединение ячеек). Кроме того, на данной вкладке можно выбрать направление текста, а также ориентировать текст на нужный угол, самостоятельно определив угол наклона. Длинный текст можно расположить в несколько строк. Для этого установите ширину столбца так, чтобы она удовлетворяла вас с точки зрения обозримости таблицы. Выберите команду меню Формат/Ячейки. В диалоговом окне Формат ячеек раскройте вкладку Выравнивание, установите флажок Переносить по словам.
«Чтобы выделить текст в ячейке — выполните следующее: если режим редактирования в ячейке включен, выберите ячейку, дважды щелкните ее и выделите текст в ячейке. Выберите нужный шрифт в списке Шрифт на панели инструментов Форматирование. В поле Размер выберите требуемый размер шрифта. Чтобы использовать последний выбранный цвет, выберите мышью элемент Цвет текста на панели инструментов Форматирование. Для использования другого цвета нажмите стрелку рядом с кнопкой Цвет шрифта, а затем выберите необходимый цвет.
Можно изменить начертание выделенного текста. Для этого — нажмите нужную кнопку на панели инструментов Форматирование. Начертание — Полужирный текст — Нажмите кнопку Полужирный; Выделение текста курсивом — Нажмите кнопку Курсив; Подчеркивание текста — Нажмите кнопку Подчеркнутый. Распределение содержимого одной ячейки на несколько ячеек — Текст распределяется по нескольким ячейкам и выравнивается в них по центру. Разбивка объединенных ячеек — Выберите объединенную ячейку. После объединения ячеек на панели инструментов Форматирование выделяется (Выделенный элемент управления). Вокруг выделенной кнопки панели инструментов всегда отображается граница, даже когда указатель мыши находится не на этой кнопке) кнопка Объединить и поместить в центре. Щелкните кнопку Объединить и поместить в центре на панели инструментов Форматирование. Выделите ячейки, которые необходимо объединить. Для объединения ячеек в одной строке или одном столбце и выравнивания по центру содержимого ячеек нажмите кнопку Объединить и поместить в центре на панели инструментов Форматирование.
8. Изменение формата вывода чисел. Операции над документами. Одновременная работа с несколькими табличными документами Изменение формата вывода чисел.
1. Выделите ячейки, формат которых требуется изменить.
2. В меню Формат выберите команду Ячейки, а затем откройте вкладку Число.
З. В списке Числовые форматы выберите нужный формат и нажмите кнопку ОК. Если числа уже введены, их можно преобразовать в текстовый формат.
1. Выделите ячейки, содержащие числа, которые требуется отформатировать в виде текста.
2. В меню Формат выберите команду Ячейки, а затем откройте вкладку Число.
З. В списке Числовые форматы выберите Текстовый и нажмите кнопку ОК.
Операции над документами.
С помощью программы Ехсеl можно создавать самые различные документы, которые сохраняются на диске в виде файла. Файл может содержать несколько взаимосвязанных рабочих листов, образующих единый трехмерный документ (блокнот, рабочую книгу). С помощью трехмерных документов пользователь получает доступ одновременно к нескольким таблицам и диаграммам, что повышает эффективность их обработки. Создание нового документа. Для создания документа из меню нужно выбрать Файл/Создать. Новый документ можно создать также, щелкнув мышью по пиктограмме, которая находится на первой пиктографической панели (зеленый икс). Загрузка рабочего документа. Чтобы загрузить с диска расположенный там документ, нужно вызвать директиву открыть из меню Файл. Можно также щелкнуть мышью по пиктограмме, которая находится на основной панели. В любом случае откроется диалоговое окно загрузки файла. В этом окне в поле Диски нужно указать диск, а в поле директории, выбрать директории, где расположен файл. Если выбор был сделан правильно, то в левом поле появится список имен файлов, среди которых должен находиться искомый файл. Сохранение документа. При первом сохранении документа необходимо выполнить команду Файл/Сохранить как. После этого появится диалоговое окно, в котором нужно указать имя сохраняемого файла, а также диск и директорию, в которой его надо расположить. Если документ уже сохранялся ранее под определенным именем, при следующем сохранении следует выполнить Файл/Сохранить или щелкнуть по изображенной пиктограмме, которая находится на основной панели (дискетка). Автоматическое сохранение. Из меню нужно выбрать Сервис/Параметры и на вкладке сохранение нужно включить опцию Автоматическое сохранение, щелкнув по ней мышью, затем необходимо закрыть окно, щелкнув ок. Также во вкладке Сохранение пользователь может задать интервал времени между моментами сохранения. Кроме того, в этом окне можно определить, должна ли программа выдавать запрос на сохранение и нужно ли автоматически сохранять все документы или только активный документ. Также созданный документ можно защитить от использования другими лицами. Для этого необходимо зайти в Сервис, выбрать Защита и поставить свой пароль либо на рабочий лист, либо на всю книгу.
Одновременная работа с несколькими табличными документами.
Одновременный просмотр нескольких листов или книг. 1. Откройте книгу, которую нужно просмотреть. Чтобы вывести одновременно несколько листов текущей книги, выберите команду Новое в меню Окно. Перейдите к новому окну и выберите лист, который нужно просмотреть. Таким же образом выведите на экран все необходимые листы. 2. В меню Окно выберите команду Расположить. 3. В группе Расположить выберите требуемый параметр. Чтобы отобразить только те листы, которые находятся в текущей книге, установите флажок. Только окна текущей книги. Объединение книг. 1. Для выполнения данной процедуры копии общей книги должны храниться в одной папке. Чтобы поместить их в одну папку, дайте каждой копии уникальное имя. 2. Откройте копию, в которой планируется объединить изменения. 3. В меню Сервис выберите команду Сравнить и объединить книги.4. Если будет предложено, сохраните книгу.5. В диалоговом окне Выберите, какие файлы включить в книгу выберите копию, содержащую изменения, которые требуется объединить, а затем нажмите кнопку ОК. Сравнение двух рабочих книг рядом: 1 — Откройте рабочие книги, которые требуется сравнить.2 — В меню Окно выберите команду Сравнить рядом с.3 — С помощью панели инструментов Сравнить рядом выполните следующие действия. А. Для одновременной прокрутки рабочих книг нажмите кнопку Синхронная прокрутка. Чтобы восстановить то расположение окон рабочих книг, каким оно было в начале сравнения, нажмите кнопку Восстановить положение окна. 3 — Нажмите кнопку Закрыть открытые рядом документы, чтобы закончить сравнение книг. Примечание. Если открыты две рабочие книги, то в меню Окно в название команды будет включено имя файла одной из этих книг. Например, если открыты файлы „Книга1. х1з“ и „Книга2. х1$“, то при просмотре файла „Книга1. х1з“ в меню Окно будет отображаться команда Сравнить рядом с Книга2. х1з. Если панель инструментов Сравнить рядом была закрыта, то для того чтобы снова ее отобразить, выберите в меню Сервис команду Настройка, перейдите на вкладку Панели инструментов и в списке Панели инструментов установите флажок Сравнить рядом.
9. Работа с диаграммами: создание диаграмм, составные части диаграммы, форматирование объектов, изменение типа диаграмм, добавление к диаграмме новых данных Построение диаграмм в Excel/
Значительный набор возможностей предоставляет пользователю Excel для графического представления данных. Составлять диаграммы можно как на одном рабочем листе с таблицей, так и на отдельном листе рабочей книги, который называется листом диаграммы. Диаграмма, созданная на одном рабочем листе с таблицей, называется внедренной. Для построения диаграмм в Excel используется:
Мастер диаграмм;
Панель Диаграммы.
Мастер диаграмм позволяет строить несколько типов графиков, для каждого из которых можно выбрать модификацию основного варианта диаграммы.
Элементы диаграммы
Основные компоненты диаграммы представлены на следующей схеме:
SHAPE \* MERGEFORMAT \s
Примечание: для объемной диаграммы составные части несколько отличаются.
Типы диаграмм/
В зависимости от выбранного типа диаграммы можно получить различное отображение данных:
линейчатые диаграммы и гистограммы могут быть использованы для иллюстрации соотношения отдельных значений или показа динамики изменения данных за определенный период времени;
график отражает тенденции изменения данных за определенные промежутки времени;
круговые диаграммы предназначены для наглядного отображения соотношения частей и целого
точечная диаграмма отображает взаимосвязь между числовыми значениями нескольких рядов данных и представляет две группы чисел в виде одного ряда точек, часто используется для представления данных научного характера;
диаграмма с областями подчеркивает величину изменения данных во времени, показывая сумму введенных значений, а также демонстрирует вклад отдельных значений в общую сумму;
кольцевая диаграмма показывает вклад каждого элемента в общую сумму, но, в отличие от круговой диаграммы, может содержать несколько рядов данных (каждое кольцо — отдельный ряд);
лепестковая диаграмма позволяет сравнивать общие значения из нескольких рядов данных;
поверхностная диаграмма используется для поиска наилучшего сочетания двух наборов данных;
пузырьковая диаграмма представляет разновидность точечной диаграммы, где два значения определяют положение пузырька, а третье — его размер;
биржевая диаграмма часто используется для демонстрации цен на акции, курсов валют, для определения изменения температуры, а также для научных данных
Кроме того, можно строить диаграммы так называемого нестандартного типа, позволяющие совмещать в одной диаграмме различные типы представления данных.
При работе с нестандартным типом диаграмм предусмотрена возможность быстрого просмотра диаграммы. Каждый нестандартный тип диаграммы основывается на стандартном типе и содержит дополнительные формат и параметры, такие как легенда, сетка, подписи данных, вспомогательная ось, цвета, шаблоны, заливки и места расположения различных элементов диаграммы.
Можно использовать либо один из встроенных нестандартных типов диаграмм, либо создать свой собственный. Нестандартные типы диаграмм находятся в книгах.
Построение диаграмм при помощи Мастера диаграмм.
Для создания диаграммы на рабочем листе необходимо выделить данные, которые будут в ней использованы, и вызвать Мастер диаграмм. Может быть выбран как один ряд данных (или отдельная строка в таблице, или отдельный столбец), так и несколько.
Примечание: данные, не входящие в прямоугольный блок, выделяются при нажатой клавише Ctrl.
Для вызова Мастера диаграмм используется:
пункт меню Вставка|Диаграмма;
кнопка Мастер диаграмм на стандартной панели инструментов
Вывод на экран панели Диаграммы осуществляется при помощи пункта меню Вид|Панели инструментов|Диаграммы:
SHAPE \* MERGEFORMAT
Мастер диаграмм предполагает несколько шагов, которые должен сделать пользователь.
Созданные диаграммы в любое время могут редактироваться. Excel позволяет:
Изменять размеры диаграммы
Перемещать диаграммы на рабочем листе
Менять тип и подтип диаграммы, корректировать цвет рядов или точек данных, их местоположение, настраивать изображение рядов, добавлять подписи данных
Добавлять новые и удалять ненужные данные и т. п
Диаграмма может влиять на значения данных таблицы и наоборот, то есть при изменении значений в электронных таблицах происходит автоматическое обновление данных диаграммы, равно как и изменение данных в диаграмме мгновенно меняет данные в связанной с ней таблицей.
Внимание! Изменение значений данных на диаграмме будет оказывать влияние на изменение соответствующих данных только в тех ячейках таблицы, которые не содержат формул.
Добавление линии тренда к ряду данных
Для выявления общей тенденции изменения значений отдельного ряда на диаграмму выводится линия тренда.
Линия тренда — это линия регрессии, аппроксимирующая точки данных, или линия скользящего среднего. Линию тренда можно вывести за пределы, в которых данные уже известны, и показать тенденцию их изменения.
Линии тренда обычно используются в задачах прогнозирования, для сглаживания разброса цен, по линии тренда можно определить линейную корреляцию двух переменных и т.д.
Линии тренда различаются в зависимости от заданного математического соотношения между значениями ряда данных. Например, при сглаживании разброса цен на акции за определенный период может быть использован или линейный тип тренда, или скользящее среднее, при определении периода полураспада радиоактивного соединения понадобится экспоненциальный тип тренда и т.д. Выбор типа линии тренда всегда связан с предметной областью.
продолжение
--PAGE_BREAK--Линии тренда можно использовать не для всех типов диаграмм, а только для гистограмм, линейчатых диаграмм, графиков, XY-точечных диаграмм, диаграмм с областями.
Выведенная на диаграмму линия тренда сохраняет связь с исходным рядом, то есть при изменении данных соответственно изменяется линия тренда, а при удалении ряда линия тренда удаляется вместе с ним.
10. Работа с большими таблицами: фиксация титулов на экране, создание нескольких окон для табличного документа, разбивка документа на страницы вручную, печать повторяющихся заголовков
11. Сортировка данных таблицы. Работа с именами ячеек: создание имен, замена адресов ячеек их именами, вставка имен в формулы Сортировка данных таблицы Сортировка предназначена для более удобного представления данных. Ехсе1 предоставляет разнообразные способы сортировки данных. Можно сортировать строки или столбцы в возрастающем или убывающем порядке данных, с учетом или без учета регистра букв. Можно задать и свой собственный пользовательский порядок сортировки. При сортировке строк изменяется порядок расположения строк, в то время как порядок столбцов остается прежним. При сортировке столбцов соответственно изменяется порядок расположения столбцов. Стандартные средства Ехсе1 по умолчанию позволяют сортировать данные по трем признакам (графам таблицы).
Внимание! Перед тем, как производить сортировку, необходимо установить курсор на любую ячейку сортируемой таблицы. Для сортировки списка наименований товаров в алфавитном порядке необходимо:
1. Выделить блок ячеек. Обратить внимание, что первая графа (№ п/п) таблицы не принимает участия в процессе сортировки, чтобы нумерация строк оставалась неизменной.
2. Активизировать пункт меню Данные.
З. Выбрать команду Сортировка.
4. В окне Сортировать по из выпадающего списка выбрать, например «Наименование товаров».
5. Установить переключатель, например, По возрастанию.
6. Установить переключатель Идентифицировать поля по в положение Подписям (первая строка диапазона).
7. Щелкнуть по кнопке Параметры.
8. Установить переключатель в положение Строки диапазона.
9. Нажать ОК.
10. В окне Сортировка диапазона нажать ОК.
11. Снять выделение с диапазона ячеек в таблице. В данном случае список отсортирован только по одному признаку сортировки, а строки упорядочены в соответствии с расположением наименований товаров по алфавиту.
Работа с именами ячеек.
Для того, чтобы дать ячейке имя надо: вставка — имя: применить, присвоить, вставить, создать или заголовки диапазонов (название строк или столбцов). Заголовки и имена в формулах. Для ссылки на ячейки в столбцах и строках можно использовать заголовки этих столбцов и строк листа. Также для представления ячеек, диапазонов ячеек, формул или констант можно создавать имена. Заголовки можно использовать в формулах, содержащих ссылки на данные на том же листе; для представления группы ячеек, находящейся на другом листе, этой группе следует присвоить имя. Использование определенных имен для представления ячеек, констант или формул — Определенное имя в формуле облегчает понимание назначения формулы. Например, формулу =СУММА (Продано_в_первом_квартале) легче опознать чем =СУММ (С20: С30). Имена можно использовать в любом листе книге. Имя можно присвоить формуле или постоянному значению (константе). Например, имя «ПроцентнаяСтавка», которому присвоено значение 6,2 процента, можно использовать в любом месте для вычисления процентов. Также можно ссылаться на определенное имя в другой книге, или определить имя, ссылающееся на ячейку в другой книге. Допустимые знаки. Первый знак в имени должен быть буквой или знаком подчеркивания. Остальные знаки имени могут быть: буквами, числами, точками и знаками подчеркивания. Ссылки на ячейки как имена. Имена не могу г иметь такой же вид, как и ссылки на ячейки, например 2$ 100 или КЛ С1. Использование нескольких слов. В имени может быть больше одного слова, но пробелы недопустимы. В качестве разделителей слов могут быть использованы знаки подчеркивания и точки — например: Налогнапродажи или Первый. Квартал. Число знаков, которое можно использовать. Имя может содержать до 255 знаков. Учет регистра в именах. Имя может состоять из строчных и прописных букв, но Мюгозой Ехсе1 их не различает. Например, если создано имя «Продажа», а затем в той же книге создано другое имя «ПРОДАЖА», то второе имя заменит первое.
12. Встроенные функции Ехсе1. Операции над рабочими листами. Консолидация данных. Подведение промежуточных итогов в таблице Функции Excel — это стандартные формулы, позволяющие производить расчеты в финансовой, статистической, математической, логической и других областях деятельности. Они сгруппированы по категориям и имеют одинаковый синтаксис.
Функции задаются с помощью математических и других формул, в соответствии с которыми выполняются вычисления по заданным величинам, называемым аргументами, и в указанном порядке, определяемом синтаксисом. Синтаксис встроенных функций достаточно прост:
Имя функции (аргумент1; аргумент2; аргумент3 и т.д.), где:
Имя функции — показывает в программе, о каких вычислениях идет речь. Примеры имен функции — СУММ, СРЗНАЧ и др.
Аргументы — значения, которые функция использует, вычисляя результат. Аргументы перечисляются в скобках следом за именем функции. В качестве аргументов могут выступать числовые значения, текст, логические значения, массивы, значения ошибок или ссылки, дата/время, а также другие функции и формулы. В Excel различают обязательные (которые всегда нужно задавать) и необязательные аргументы. Отдельные аргументы разделяются символами точки с запятой (;).
Результат — значение, полученное при вычислении функции.
Многие математические операции в Excel производятся с использованием встроенных функций.
Функции могут быть выбраны из списка функций с помощью меню Вставка|Функция или с помощью нажатия пиктограммы f (x) на стандартной панели инструментов с соответствующим выбором необходимой функции.
После выбора требуемой функции подключается Мастер функций, позволяющий пользователю пошагово заполнять ее аргументы.
Функции в Excel подразделяются на следующие основные группы:
Математические, арифметические и тригонометрические функции.
Функции для работы с датами и временем.
Финансовые функции.
Логические функции.
Функции для работы со ссылками и массивами.
Функции для работы с базами данных.
Статистические функции.
Текстовые функции и др.
Функции для работы с датой и временем позволяют анализировать и работать со значениями даты и времени в формулах. Значения даты и времени сохраняются и обрабатываются программой как числа.
Финансовые функции решают в основном задачи расчета амортизации и определения процентов по займам и инвестициям, а также анализируют операции с ценными бумагами.
Логические функции оперируют с логическими значениями и результат их также представляет собой логическое значение — ИСТИНА или ЛОЖЬ.
Функции для работы со ссылками и массивами данных для поиска в списках или таблицах, а также для нахождения ссылки к ячейке.
Функции для работы с базами данных применяются для работы с базами данных (списками) и таблицами с соответствующей структурой данных. С помощью этих функций можно выполнять анализ данных рабочего листа.
Статистические функции позволяют решать множество различных задач как сложных профессиональных, так и простых, например, определение арифметического среднего.
Текстовые функции используются при работе с текстом, позволяют искать, заменять или объединять определенные последовательности символов, а также подсчитывать количество символов и многое другое.
Десять последних функций, применяемых пользователем, Excel автоматически группирует в категорию «10 недавно использовавшихся».
Подведение промежуточных итогов
При работе со списками команда Данные|Итоги быстро создает промежуточные итоги по выбранным категориям. Эта команда выполняет две достаточно сложные задачи:
Вставляет строку и создает функцию Промежуточные итоги для всех изменяемых данных в указанном столбце. Эта функция автоматически ссылается на корректное количество ячеек, расположенных над ней.
Создает структуру, которая с помощью щелка на кнопке отображает данные с большей или меньшей степенью детализации.
Прежде чем воспользоваться командой Данные|Итоги, следует отсортировать список по столбцу, для которого будет вычислен промежуточный итог.
Команда Итоги создает на листе структуру, где каждый уровень содержит одну из групп, для которых подсчитывается промежуточный итог. Вместо того чтобы рассматривать сотни строк данных, можно закрыть любой из уровней и опустить ненужные детали.
13. Понятие алгоритма. Свойства алгоритмов. Элементы блок-схем алгоритмов Порядок выполнения операций над данными с целью получения искомых результатов. Для реализации одного и того же алгоритма и могут использоваться различные программы.
Свойства:
детерминированность (определен-ть, однозначн-ть), понятен любым исполнителям.
массовость: использование для решения множества задач.
результативность: он должен через конечное число шагов завершить работу
дискретность: возможность разбиение алгорит процесса на элементарные действия.
Способы описания:
словесный (на естественном языке),
формульно-словесный,
графический (изображ из графических символов),
операторный,
с помощью таблиц решений.
Блок-схема — графич представление алгоритма, где он в виде последовательности связанных между собой функциональных блоков, каждый из которых соответствует выполнению одного или нескольких действий.
В блок-схеме каждому типу действий соответствует геометрическая фигура в виде блочного символа.
Они соедин линиями переходов, определяющими очередность выполнения действий. Ex: процесс решение, модификация, ввод-вывод, пуск-останов, документ.
Базовые структуры алгоритмов — это опред набор блоков и стандартных способов их соединения для выполнения типичных последовательностей действий.
линейные — разветвляющиеся – циклические/
14. Структуры алгоритмов: алгоритмы линейной и разветвляющейся структур, алгоритмы циклической структуры Базовые структуры алгоритмов — это определенный набор блоков и стандартных способов их соединения для выполнения типичных последовательностей действий.
К основным структурам относятся: Линейные, разветвляющиеся, циклические.
Линейными — структуры, где действия осущ последовательно друг за другом.
Разветвляющимся — алгоритм, где действие выполняется по одной из возможных ветвей решения задачи, в зависимости от выполнения условий.
Состоит из условия (от выполнения/невыпол его осущ последовательность действий) и двух последовательностей команд.
Условия — любое (истинное/ложное) утверждение, выражено как словами, так и формулой.
Циклическим — алгоритм, где часть операций (тело цикла — последовательность команд) выполняется многократно.
Cтруктура цикл сущ в вариантах: Цикл типа для. Предписывает выполнять тело цикла для всех значений некоторой переменной (параметра цикла) в заданном диапазоне. Цикл типа пока. Предписывает выполнять тело цикла до тех пор, пока выполняется условие, записанное после слова пока. Цикл типа делать — пока. Предписывает выполнять тело цикла до тех пор, пока выполняется условие, записанное после слова пока. Условие проверяется после выполнения тела цикла. Заметим, что циклы для и пока называют также циклами с предпроверкой условия а циклы делать — пока — циклами с постпроверкой условия. Иными словами, тела циклов для и пока могут не выполниться ни разу, если условие окончания цикла изначально не верно. Тело цикла делать — пока выполнится как минимум один раз, даже если условие окончания цикла изначально не верно.
15. Понятие программы, программирования, программного продукта. Системы и языки программирования Программа — описание структуры алгоритма на языке алгоритмич. программирования.
Языки программирования — формальные искусствен. языки для описания алгоритма решения задачи на компьютере.
Языки: низкий уровень и высокий уровень.
Язык низкого уровня — язык програмиров. ориентированный на команды процесса и учитывающ. его особенностей (ансамблер). С помощью этих языков создаются компактные оптимальные программы. При этом программист получает доступ ко всем возможностям процессора. Используется для написания небольших системах приложения, драйвера и т.д.
Язык высокого уровня — язык програмиров. имитирующий естественный, обладающий укрупнен. командами, ориентир. на человека. В них не учитывается особенности конкретных компьютерн. архитектур. (легко переносимые на др. платформы). Языки высоких уровней ориентиров. на решения больших содержат. прикладных задач и требует использов. соответсв. программ переводчиков для преобраз. машиных данных в машинный код.
Компилятор — переводит весь текст программы в машин. код и затем передает на исполнения процессора.
Импретатор — выполняет команды языка переводя на машин. язык и исполняя каждую команду поочередно.
Процесс создания программы включает этапы:
1. составление исходного кода программы на языке програмиров.2. трансляции необходимый для создания объектного кода программы.3. построение загрузочного модуля готовый к исполнению исходный код трансляция→объектный код редактор связи→загрузочный модуль
Система програмир. включает:
1. текстовой редактор — для создания и редактиров. исходного кода программ.2. компилятор 3. редактор связи 4. отладчик 5. библиотека функций 6. справочная система
16. Язык программирования Visual Basic for Applications (VBA): Общая характеристика языка. Интерфейс редактора УВА. Типы данных УВА. Назначение кнопок стандартной панели инструментов. Встроенные элементы управления Visual Basic for Applications (VBA)
Язык VBA.1. главн. меню 2. окно проектов 3. окно макетов формы 4. панели инструментов 5. окно свойств объектов 6. панель элементов управления 7. окно программного кода.
Типы данных VBA.
integer — целые числа, long — целые числа, но больше чем integer, string — текстовой тип, double — десятичн. числа с двойной точностью, curreney — денежный формат чисел, single — десятичн. числа, date — дата и время, object — для ссылки на рисунок или любой объект, boolean — логический (ложь, истина), variant — значение переменой любого из выше перечисленных типов (универсал).
Назначение кнопок стандартн. панелей инструментов. form — добавляет форму в проект, module — добавляет модуль в проект, open project — открыв. существ. проект, save project — сохраняет проект, menu editor — редактор меню, properties — свойства, object brouser — расмотр всех возможн. объектов.
пуск — запуск, пауза — преостоновление, стоп — остановление.
Встроенные элементы управления:
Pointer — указатель
Picture Box — окно рисунка
Label — надпись
Tixt Box — текстовое поле
Command Button — командн. кнопка
Cleck Boy — флажок
Option Button — переключатель
17. Язык программирования Visual Basic for Applications (VBA): Операторы, выражения и операции. Процедуры УВА Visual Basic for Applications (VBA)
Процедура — именованный набор описаний и команд. VBA входящий в состав программного модуля. Типы:
1. подпрограмма — [Private Public] Sub имя подпрограммы ([аргументы]).
2. функции Function имя функции ([параметры]) [As тип]
Нельзя включать объявление процедурн. функции в состав процедуры в программы или др. функции.
Несомненно, с помощью Excel можно создавать сложные и мощные приложения, но существует средство, которое позволяет создавать приложения более виртуозно. Это средство — Visual Basic for Applications (VBA) — объектно-ориентированный язык программирования, разработанный в свое время для записи макросов, а вскоре дополненный возможностью создания процедур в приложениях.
С помощью VBA можно записывать последовательности повторяющихся команд, характерных для какого-либо приложения, и назначить правила, по которым эти последовательности (процедуры VBA) будут вызываться в приложении пользователя. Например, при нажатии на кнопку, рабочий лист Excel будет отформатирован в соответствии с требованиями пользователя, оформленными в виде записей на VBA и сохраненными в виде шаблона.
С помощью средств VBA можно обеспечить нестандартный диалог с пользователем, создавая свои диалоговые формы и обрабатывая реакцию пользователя на события при работе с приложением.
Единый язык программирования — VBA — для всех продуктов Microsoft Office способствует их более тесному взаимодействию. С помощью VBA можно разрабатывать приложения, одновременно использующие различные компоненты нескольких приложений.
продолжение
--PAGE_BREAK--Макрос — часто используемая именованная последовательность команд, которую можно запускать с помощью одной инструкции. Макросы, по сути, являются компьютерными программами, но они не выполняются независимо, а работают только в среде Excel. Их чаще всего используют для автоматизации трудоемких или часто повторяющихся задач.
Существует несколько способов создания макросов: можно автоматически записать последовательность необходимых действий или вручную ввести инструкции на особом листе, называемом модулем. Для ввода инструкций в модуле и используется язык VBA.
Таким образом, Excel обладает большими возможностями как «простой» работы с электронными таблицами, так и сложным экономико-математическим аппаратом для анализа данных. Все инструменты Excel спроектированы так, что, воспользоваться ими можно различными путями в зависимости от предпочтения пользователя. Весь интерфейс можно настроить оп своему вкусу, он понятен, нагляден и не требует специальных технических навыков. С ним легко и просто работать.
Кроме того, в настоящее время, когда все более популярным становится работа с документами с помощью средств сетей Internet и Intranet, Excel имеет все встроенные средства для назначения и проведения сообщений по сети. Не покидая Excel, можно отправить документ по электронной почте, по маршруту или участнику сети. Гиперссылки можно вводить прямо в ячейки рабочего листа, посредством которых можно просмотреть WEB — документы Office, материалы корпоративной или сети Internet.
VBA — язык программирования, мощная среда для создания приложений.
Свойства характеризуют объекты.
Методы заставляют объекты выполнять некоторые действия.
События происходят, когда объекты выполняют какое-либо действие.
Синтаксис написания команд.
Объект. Свойство | Метод | Событие
| — либо
Каждый объект в VB имеет свой набор свойств, методов и событий.
User Form
Module
Для создания свойств объектов используется окно Properties. Для просмотра свойств и методов используется Object Browser. Свойства: Backcolor (цвет объекта), Caption (надпись на объекте), Font (шрифт), Name (имя, используемое для ссылок на элемент управления), Top (позиция элемента управления). Методы представляют собой фрагменты программного кода, внедренные непосредственно в элемент управления и выполняющие ту или иную задачу. Некоторые общие и наиболее часто используемые методы: Move — в ответ на запрос программы перемещает объект. Drag — обрабатывает операции типа перетащить или отпустить. Show — показать объект. Hide — скрыть объект. Cls — очищает графическое или текстовое поле. Событие — это то, что происходит в программе и за ее пределами. Change — пользователь изменят текст поля со списком или в текстовом поле. Click — пользователь щелкает мышью на объекте. Dragdrop — перетаскивание объекта в другое местоположение. KeyPress — пользователь нажимает и отпускает клавишу на клавиатуре.
Типы переменных. Integer — целые числа. Long — целые числа, большие, чем Integer. Single — десятичные. String — текстовая информация. Date — информация о дате и времени.
Объявление переменных.
Dim
Private — “ —
Static — “ —
Public — “ —
Для объявления переменных используются эти операторы, которые определяют, где и когда могут использоваться переменные. Математические операторы: +, —, \, /, ^, mod. Операторы сравнения: >, =, . Логические: Not, And, Or
Условие и цикл:
Однострочный оператор If используется для выполнения задачи, если некоторые условия будут истинны.
if then
Многострочный оператор If используется для выполнения блока команд.
if then
End If
Оператор If… Then… Else используется, когда при верном условии нужно выполнить один блок команд, а при неверном — другой.
if then
Else
End If
Оператор Select Case используется для выбора 1-й из нескольких команд в зависимости от значения некоторой переменной.
Select Case
Case
Case
…
End Select
Цикл For… Next — цикл счетчика
For =
Next
Цикл выполняется до тех пор, пока переменная счетчика не пройдет все значения от начала до конца.
Цикл Do While… Loop выполняется до тех пор, пока выполняется некоторое неложное условие.
Do While
Loop
Цикл Do Until… Loop выполняется до тех пор, пока условие ложно.
Do Until
Loop
18. Язык программирования Visual Basic for Applications (VBA): Управляющие конструкции языка. Встроенные функции. Функции ввода-вывода данных и сообщений Visual Basic for Applications (VBA)
Математические операции: +,-, *,/,%,\,
сравнения: ,=
логический: not, fnd, or
Условия:
1). if then
2) if then
End if
3). if then
else
End if
Встроенные функции:
1. Msg Box — позволяет вывести диалоговое окно, содержащие сообщение пользователей в поле ввода значений переменной.
Msg Box (сообщение [кнопки] [заголовок] [справка, контекст])
2. Imput Box — выводит диалогов. окно сообщения пользователя для ввода Imput Box (, сообщение [, заголовок] [, по умолчанию] [,x-post] [,ypos] [, справка, контекст])
19. Язык программирования Visual Basic for Applications (VBA): Обработка событий. Использование списков и полей со списками. Функции для работы со строками. Функции пользователя. Массивы данных При разработке способов и во время удаления программы.
Способы:
1. во время разработки List Box — список, ComboBox — поле со списками.
2. Выделить этот элемент в форме.
3. В окне свойств/свойстве Лист набрать нужную строку линий добавления программ.
Функции для работы со строками.
1. Lenl () — позволяет определить длину или количество символов строки. Целая переменная =Len (строка).
2. Left () — целая переменная (строка, число-символов-слева).
3. Right () — целая переменная (строка, число _символов_справа).
4. mid () — целая переменная = Mid (строка, начало, длина_подстроки).
5. ihstr () — целая перемен. = In Str ()
6. val () — преобразов. цифр в число
7. Str () — обратная.
20. Программное обеспечение ЭВМ и технологии программирования Без программ (совокупности, команд, которые должен выполнять процессор) компьютер — не более чем простое переплетение бесполезных электронных схем.
Программное обеспечение (softwаrе) на данный момент составляет сотни тысяч программ, которые предназначены для обработки самой разнообразной информация с самыми различными целями. В зависимости от того, какие задачи выполняет то или иное программное обеспечение можно разделять все программное обеспечение на несколько групп:
1. Базовое программное обеспечение.
2. Трансляторы.
3. Языки программирования.
4. Инструментальные средства.
5. Прикладное программное обеспечение.
К Базовому программному обеспечению относят операционные системы и оболочки операционных систем.
Операционной системой называют совокупность программ, которая координирует работу компьютера и управляет размещением программ и данных в оперативной памяти компьютера, интерпретирует команды, управляет периферийными устройствами, распределяет аппаратные ресурсы.
Оболочки операционных систем обеспечивают удобный интерфейс (способ общения) для пользователя, программиста и компьютера.
Оболочки операционных систем дают возможность вводить команды операционных систем в более удобном для человека виде, с помощью выбора команд в предложенном оболочкой меню. Из наиболее распространенных оболочек можно назвать оболочки Norton Commander, DOS Shell, Windows2, 3.0, 3.11 и др.
К трансляторам относят программы, которые преобразуют команды программ, написанных на языках высокого уровня, таких как Qbasic, Pascal, С, Prolog, Ada и других, в команды записанные в машинных кодах, использующих двоичный алфавит. Эти программы можно назвать программами-переводчиками с языков программирования высокого уровня на машинный язык.
Трансляторы бывают двух видов: интерпретаторы и компиляторы. Интерпретаторы, преобразуя команду, записанную на каком либо языке программирования, в команду на машинном языке, сразу же дают указание машине выполнить ее, не записывая перевод. Компилятор же не выполняет команды, а просто переводит всю программу на машинный язык и записывает свой перевод в специальную, так называемую, исполнимую программу, программу, записанную в двоичном коде, которую ЭВМ поймет уже без переводчика.
Языки программирования, это программы, которые позволяют записывать алгоритмы решения каких-либо задач на том или ином языке программирования.
Инструментальные средства, которые называют еще утилитами (от англ. utility — полезность, удобство), включают в себя набор небольших вспомогательных специализированных обслуживающих программ, каждая из которых выполняет какую-либо одну рутинную, но необходимую операцию.
Прикладные программы предназначены для обработки самой разнообразной информации: текстовой, числовой, звуковой, графической.
Вопреки внешним различиям все программы должны выполнять некоторые общие основополагающие функции:
1. хранить информацию в ОЗУ;
2. помнить, где она находится;
3. извлекать ее определенным образом;
4. записывать информацию на внешние носители;
5. предъявлять ее для непосредственного восприятия и др.
21. Основные понятия информационной безопасности Системы управления и сети на их основе быстро входят во все области человеческой деятельности: военная, коммерческая, научные исследования по высоким технологиям и др Широко используя компьютеры и сети для обработки и передачи информации, эти отрасли должны быть надежно защищены от возможности доступа к ней посторонних лиц, ее утраты или искажения. Усложнение методов и средств организации машинной обработки, повсеместное использование глобальной сети Интернет приводит к тому, что информация становится все более уязвимой. Этому способствуют такие факторы, как постоянное расширение круга пользователей, имеющих доступ к ресурсам, программам и данным, недостаточный уровень защиты аппаратных и программных средств компьютеров и коммуникационных систем и т.п. Учитывая эти факты, защита информации приобретает исключительно важное значение.
Безопасная, или защищенная, КС — КС, снабженная средствами защиты для противодействия угрозам безопасности.
Комплекс средств защиты — совокупность аппаратных и программных средств, обеспечивающих информационную безопасности.
Информационная безопасность — состояние КС, при котором она способна противостоять дестабилизирующему воздействию внешних и внутренних информационных угроз и при этом не создавать таких угроз для элементов самой КС и внешней среды. Конфиденциальность информации — свойство информации быть доступной только ограниченному кругу конечных пользователей и иных субъектов доступа, прошедших соответствующую проверку и допущенных к ее использованию. Ответчики по компьютерным преступлениям вписываются в 3 категории: пираты (нарушают авторское право, создавая незаконные версии программ и данных), хакеры (получают неправомочный доступ к компьютерам других пользователей и файлам в них. Они не повреждают и не копируют файлы, лишь удовлетворяются сознанием своей власти над системами) и крекеры (взломщики).
22. Способы и средства нарушения конфиденциальности информации Способы и средства нарушения конфиденциальности информации 1. Непосредственное обращение к объектам доступа. Злоумышленник пытается войти в систему, используя подсмотренный полностью или частично пароль легального пользователя; пытается получить доступ к объектам, надеясь на ошибки в политике безопасности.
2Создание программных и технических средств, выполняющих обращение к объектам доступа. Злоумышленник, получив в свое распоряжение файл паролей с помощью программ, осуществляющих перебор паролей, пытается его расшифровать; использует программы, просматривающие содержимое жестких дисков, с целью получения информации о незащищенных каталогах и файлах.
З. Модификация средств защиты, позволяющая реализовать угрозы информационной безопасности. Злоумышленник, получив права доступа к подсистеме защиты, подменяет некоторые ее файлы с целью изменения реакции подсистемы на права доступа к объектам, расширяя права легальных пользователей или предоставляя права нелегальным пользователям.
4. Внедрение в технические средства программных или технических механизмов, нарушающих структуру и функции КС.
Злоумышленник, на этапе разработки или модернизации технических средств КС, внедряет аппаратуру или изменяет программы, содержащиеся в постоянном запоминающем устройстве КС, которые, наряду с полезными функциями, выполняют некоторые функции несанкционированного доступа к информации, например, сбор сведений о паролях или считывание, сохранение и передача данных, оставшихся в оперативной памяти после завершения работы приложения; подключает дополнительные устройства, например, клавиатурные шпионы, которые позволяют перехватывать пароли и конфиденциальную информацию.
Получение доступа к информации обычно осуществляется злоумышленником в несколько этапов. На первом этапе решаются задачи получения тем или иным способом доступа к аппаратным и программным средствам КС. На втором этапе решаются задачи внедрения аппаратных или программных средств с целью хищения программ и данных.
Для получения сведений о режимах доступа, паролях и данных о пользователях системы злоумышленник пытается получить доступ к использованным расходным материалам и сменным носителям;
съемные носители информации, содержащие секретную информацию;
визуальное наблюдение или съемка экранов терминалов, анализ распечаток и отходов работы графопостроителей и т.д.;
перехват побочных электромагнитных и звуковых излучений и наводок по цепям питания. Получив доступ к КС или возможность входа в систему, злоумышленник, в зависимости от преследуемых целей, среди которых можно выделить получение секретной информации, искажение секретных данных, нарушение работы системы, предпринимает следующие действия:
несанкционированный доступ к информации;
перехват данных по каналам связи;
изменение архитектуры КС, путем установки дополнительных перехватывающих устройств или замены отдельных узлов на специальные, содержащие возможность проводить несанкционированные действия в КС, например, установка клавиатурных шпионов, перепрограммирование ПЗУ, установка сетевых карт, способных фиксировать
23. Классификация способов и средств защиты информации Классификация способов и средств защиты информации. Организационно-административные и технические средства защиты информации.
Система защиты информации — это совокупность организационных (административных) технологических мер, программно-технических средств, правовых и морально — этических норм. В ходе развития концепции защиты информации специалисты пришли к выводу, что использование какого-либо одного из способов защиты, не обеспечивает надежного сохранения информации. Необходим комплексных подход к использованию и развитию всех средств и способов защиты информации. В результате были созданы следующие способы защиты информации:
1. Препятствие — физически преграждает злоумышленнику путь к защищаемой информации (на территорию и в помещения с аппаратурой, носителям информации).
2. Управление доступом — способ защиты информации регулированием использования всех ресурсов системы (технических, программных средств, элементов данных).
Управление доступом включает следующие функции защиты.
1. идентификацию пользователей, персонала и ресурсов системы, причем под идентификацией понимается присвоение каждому названному выше объекту персонального имени, кода, пароля и опознание субъекта или объекта про предъявленному им идентификатору;
2. проверку полномочий, заключающуюся в проверке соответствия дня недели, времени суток, а также запрашиваемых ресурсов и процедур установленному регламенту;
3. разрешение и создание условий работы в пределах установленного регламента;
4. регистрацию обращений к защищаемым ресурсам;
5. реагирование (задержка работ, отказ, отключение, сигнализация) при попытках несанкционированных действий.3. Маскировка — способ защиты информации с СОД путем ее криптографического. При передаче информации по линиям связи большой протяженности криптографическое закрытие является единственным способом надежной ее защиты.
продолжение
--PAGE_BREAK--