Денежные средства с банковского счета поступают в кассу для осуществления различных операций с наличными деньгами. Основанием для учета средств, поступивших в кассу, является приходный кассовый ордер, выписка банка, кассовый чек. Напомним, что операции с кассой подвергаются особому контролю, в частности, они отражаются в кассовой книге, кассир ежедневно формирует отчет и сдает в бухгалтерию.
Денежные средства под отчет выдаются на основании служебной записки или приказа руководителя организации. Выдача оформляется расходным кассовым ордером. Сотрудник, имеющий доверенность, действует от имени организации, это влияет на способ принятия к учету ценностей, купленных им. В частности, сотруднику, имеющему доверенность, выдают счет-фактуру, в которой выделен НДС, что позволяет принять НДС к зачету.